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一.工作中取得的收獲主要有:
商場開業前夕,跟進商場開荒工作,并初步熟悉商場物業管理基本知識.努力為商場開業做前期工作.
并實行每日跟進商場,配合辦公室其他同事開展日常工作、后勤服務和衛生、紀律方面的檢查工作。辦公室等衛生情況.進行考核與監督.
上級領導的指導下,負責跟進商場開業后每個活動工作.令活動順利完成.
與同事們共同努力完成了每個活動舉辦前期的安排
根據上級領導給予謀劃工作,努力完成上級領導的計劃內容
二.工作中存在缺乏當然我還有很多缺乏。團隊協作能力也需要進一步增強,需要不時繼續學習以提高自己各項能力。綜合看來我覺得自己還有以下的缺點和不足:
開展具體工作中,經常表示生澀,甚至有時還覺得不知所措,缺乏基本的辦公室工作知識。
從而影響到相關工作的進行對各部門的工作情況缺乏全面具體的解。
對管理商場物業還不夠成熟,這直接影響工作效果
經常在小問題上出現錯漏工作細心度不夠。
對領導的意圖領會不夠到位等辦事效率不夠快。
三.堅持管理、服務與效能相統一原則:
完善服務體系,營運部不時健全管理職能。現場管理效果斐然。為了能及時、準確有效地解決處置好營業現場的各類問題。走動中去發現問題,走動中去尋找問題。通過及時的現場觀察,去掌握工作中存在問題和不足,從而去制定相應的改進提高方案并能做到及時向上級部門進行信息反饋。對營業現場發生的各類違規現象和糾紛立即給予制止和糾正,防止矛盾的激化和不良后果的發生。堅持深入一線的現場走動式管理,使管理工作更具針對性和時效性。
四,加強企業精神文明建設。
新員工大批增加的情況,為保證服務質量,針對商場新開業。:
從營業員的站姿站規,對員工強化進行服務規范教育。樹立良好的服務形象,提高服務質量,努力扭轉因新工迅速增加而導致服務規范不到位的現象
助人為樂。廣大員工發揚顧客至上的精神,給顧客一個舒適的購物環境弘揚保守。
一、工作中取得的收獲主要有:
1、在商場開業前夕,跟進商場開荒工作,并初步熟悉商場物業管理基本知識.努力為商場開業做前期工作.
2、配合辦公室其他同事開展日常工作、后勤服務和衛生、紀律方面的檢查工作,并實行每日跟進商場,辦公室等衛生情況.進行考核與監督.
3、在上級領導的指導下,負責跟進商場開業后每個活動工作.令活動順利完成.
4、與同事們共同努力完成了每個活動舉辦前期的布置
5、根據上級領導給予策劃工作,努力完成上級領導的計劃內容
二、工作中存在的不足
當然我還有很多不足,處理問題的經驗方面有待提高,團隊協作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續學習以提高自己各項能力。綜合看來我覺得自己還有以下的缺點和不足:
1、缺乏基本的辦公室工作知識,在開展具體工作中,常常表現生澀,甚至有時還覺得不知所措
2、對各部門的工作情況缺乏全面具體的了解,從而影響到相關工作的進行
3、對管理商場物業還不夠成熟,這直接影響工作效果
4、工作細心度不夠,經常在小問題上出現錯漏
5、辦事效率不夠快,對領導的意圖領會不夠到位等
三、堅持管理、服務與效能相統一原則
營運部不斷健全管理職能,完善服務體系,現場管理成效斐然。為了能及時、準確有效地解決處理好營業現場的各類問題。在走動中去發現問題,在走動中去尋找問題。通過及時的現場觀察,去掌握工作中存在的問題和不足,從而去制定相應的改進提高方案并能做到及時向上級部門進行信息反饋。對營業現場發生的各類違規現象和糾紛立即給予制止和糾正,避免矛盾的激化和不良后果的產生。堅持深入一線的現場走動式管理,使管理工作更具針對性和時效性。
四、加強企業精神文明建設,努力提高服務水平。
1、針對商場新開業,新員工大批增加的情況,為保證服務質量:
2、對員工強化進行服務規范教育,從營業員的站姿站規, 樹立良好的服務形象,提高服務質量,努力扭轉因新工迅速增加而導致服務規范不到位的現象
3、弘揚傳統,助人為樂。廣大員工發揚顧客至上的精神,給顧客一個舒適的購物環境
2.加強設施設備的安檢、維護和保養工作,確保設施設備安全運行;
3.規范管理機制,完善管理制度,以提高維修和保養工作效率和質量,減少租戶投訴;
4.加強主力店設備監管力度;
5.加強節能降耗的管理工作,從管理上求效益;
為達到上述工作目標工程部做了如下工作:
1、嚴格控制設備的運行,力求節能降耗;
在節能方面,今年的主要工作是加強設備的保養,控制設備的運行時間和參數,以及環境的要求,以達到節能降耗的目的。
2、加強廣場內外裝飾面的維修工作,以保證廣場良好的形象品質;
由于廣場人流量大,以及路面設計等因素,地面損壞率較高,如不及時加強維修工作,整個廣場內外形象很差,嚴重損壞萬達廣場的聲譽,為保障維修工作的及時,工程部安排專人每天不間斷地檢查和維修。
3、配合項目公司完成遺留問題,以及德克德家的工程建設和驗收工作;
××萬達廣場交接時預留三百多項主要遺留工程問題,通過一年的整改,去年底還有11項重要預留問題沒有得到有效地解決,今年工程部配合項目公司主要解決了外廣場盲道改造,電梯機房加裝空調的改造項目,目前正在配合改造的項目有:沿河餐飲路面的改造工程,高低壓配電室電纜地溝滲水的維修工作,地下停車場地面維修工作。
4、制定全年的保養工作計劃和保養工作標準;
工程部在去年的工作基礎上,分工種制定詳細的設施設備保養計劃,將計劃分解到每個月,制定了詳細的保養工作內容與標準,實施時落實到人,保證了工作的質量和效率。
5、配合行政和財務部,建立庫房工程材料最低庫存量,保證維修材料的供應;
過去工程部的維修及時率總是較低,其主要原因是維修材料更不上,采購周期較長,工程部根據公司領導的要求配合行政和財務部,制定了《工程部常用維修材料限量表》,并且對××材料市場進行詢價,定下工程材料合格供方,保證了常用工程維修材料的及時供應,提高了為工作的及時率。
6、重視設備設施的安全運行和檢查工作,以保障設備設施的安全運行。
工程部一貫將設施設備的安全工作放在首位,每到節假日前一個月都會制定節假日設備設施安全檢查、保養和維修工作會議,制定工作計劃,落實計劃內容、完成時間和責任人,以及檢查時間,明確各項工作重點,事后進性檢查,以確保商場的設施設備安全運行;
在日常工作時,強調維修工作時的安全操作和自我安全防范的意識,杜絕工傷事故的發生;
但是工程部在土建外場維修施工現場的安全圍擋防范工作做得不到位,在今后的工作中須加強安全圍擋防范工作,防止顧客意外受傷。
7、對三標體系進行修改,完善管理機制,配合品質部加強品質管理;
為提高工作效率和質量,工程部根據公司總經理指示和要求,對三標文件進行了仔細的閱讀和領會,結合實際工作的要求,配合品質部完善修訂工程三標文件,使之具有可操作性,以提高工程部管理工作。
8、加強主力店設備監管,提高萬達資產的有效使用;
去年主力店的設備使用保養不到位,出現設備表面銹蝕,將會造成設備過早損壞提前大修,使公司承受不因有的損失。今年為加強主力店租用的設備監管力度,制定了主力店設備設施監管體系文件,明確了設備設施保養所要達到的標準,檢查時間周期,檢查責任人和相應的工作要求,工程部按照三標體系文件里的主力店設備監管文件,每月對主力店的設備設施分工種進行檢查,對不合格項要求主力店限時整改,事后定時檢查落實情況,有效地管理了主力店的設備設施。
9、配合施工單位對廣場設施設備進行維修;
××萬達廣場是萬達開發的第三代店,面積大,距離長,施工材料使用了新型復合材料,在前期施工期間,由于施工時間的急促,施工工藝的控制不到位,在交付使用后出現了許多的工程問題,工程部積極的主動工作,一方面在自己有條件能維修的情況下及時主動維修,減少問題的擴大。另一方面聯系施工單位前來維修,督促和配合施工單位,并檢查其維修情況和質量。
10配合營運部搞好多種經營;
每到周末和節假日是工程部最忙的時候,工程部除了要及時解決完成客服的報修工作,還要積極配合營運部搞好多種經營戶的接電接水,以及其他工作,只要電話打過來,有求必應;
11、加強培訓工作,組織員工參加團隊活動,增加團隊精神和凝聚力;
a)組織員工參加文藝活動和各項活動文體活動;
b)組織技工學習公司月刊,了解萬達企業文化;
c)不定期給員工進行技術培訓,提高員工的技術水平;
12、重視消防設備設施的管理,通過自身的努力,修護消防設備。
消防設備設備的安全有效運行,關系到商場的消防安全,是商場的財產安全的保障。工程部從商場的消防設施設備安裝時就非常重視這項工作,招聘了具有消防安裝經驗的弱電技工,全程跟蹤該項工程,具體了解和熟悉整個線路的布置與調試情況,為今后處理消防設施設備的故障打好基礎。由于工程安裝調試時間緊,不可避免出現各種各樣的問題。工程部弱電團隊對消防報警聯動系統進行全面的檢查,一一列出每個報警探頭,聯動設備的地址碼和邏輯關系,逐點進行測試,查出問題。進行維修,消除故障,使消防報警聯動系統和消防給水系統完好率保持在95%以上,消防報警探頭無故障率保持在98%以上。
轉眼間,我已進入紅豆半年多,自己覺得進步了不少,很多事情自己都可以獨擋一面,而且有了比較成熟的思路,在此我對公司所有同仁表示由衷的謝意。
x年6月9日我正式成為公司的一員,從踏入紅豆的那一刻起,就被紅豆文化與精神及至震撼,發誓:要做一個合格的紅豆人。經過倉庫實習和南辦短暫培訓,我被派往石家莊做駐外會計;一晃就是六個多月,經過六個多月的磨礪,企業精神“誠信務實創新爭先”已深深扎根于我心中,在公司領導的領導與指引下,在廣大同事的積極支持與配合下,我做了一些工作。現x年底,對工作進行總結下,懇請大家批評指正。
駐外會計時是雙重領導,受公司財務科與HOdO營運部的雙重領導,因此工作首先要符合公司制定的《關于辦事處會計的規定》等文件規定,第二,要協助業務做好辦事處的運營。
我從以下幾個方面總結下。
一工作成績
(一)辦事處制度方面
由于我HOdO內衣營銷公司設置辦事處的歷史不長,辦事處的內部管理還處于起步摸索階段,還未形成標準化的工作流程或自己的內部管理及外部監控體系,根據以往我的一些工作經驗,對石家莊辦事處(簡稱石辦)進行了一些制度建設及實施,如下:
1建立了石辦檔案管理制度,形成了價格檔案、促銷檔案、合同檔案、報表檔案等。文件的整理及歸檔,有利于日后的查找及公司監督,更利于辦事處環境的美化。
2形成了石辦帳務登記流程及報表登記規則。有利于新手上路及辦事處財務統一,當辦事處有很多商場專柜時,方便于財務管理。
3石辦倉庫制度的制定,有利于明確工作責任和工作流程。
4為了合理有效辦事處空間,實行倉位制度,即每個貨號的不同規格都有自己準確的倉庫位置,倉庫內不得隨意放貨。
5根據數月的摸索及總結,形成了《HOdO內衣營銷公司辦事處工作手冊》草案,并于x年9月12日提交公司,在此我感謝領導的大力支持。
6由于服裝的偶爾斷碼,以及不同商場暢銷商品的不同,我辦事處采用內部調撥制度。制度內容:新百不好銷的而東購暢銷,新百調貨至東購,反之東購調貨至新百。
(二)日常工作方面
2對于營業員培訓費,工裝等費用,要求其工作滿半年以上者才予報銷,并每次報銷金額的一定百分比,有效控制營業員的流動性及提高其向心力。
3當天的事情必須當天完成。比如:我今天送的貨,我必須第一時間送到;今天要發生的業務,我必須今天進行登記;等。
4每天晚上必須寫第二天的工作計劃和備忘錄,確保第二天的事及時完成,絕不給自己拖延的借口。
6對倉庫及時進行整理,建立了即時庫存報表。
(三)報表統計方面
由于我辦事處配備了電腦,我辦事處正在努力實行“無紙化辦公”
1建立了東購、新百日報表銷售數據庫。
2運用數據透視表功能,根據一周銷售日報表數據自動匯總辦事處周報表。
3建立了東購、新百、辦事處收發明細帳文件夾。
4根據以上月末電腦做辦事處月報表。
5報表的作用更好的服務于銷售及下年的銷售預測。我與業務經常性的溝通,對報表及某時間段的銷售統計及時統計。
(四)銷售方面
新品執行價的制定;促銷活動的申請、價格的調整,道具的使用等整個流程都比較熟悉,形成了自己的一些看法。這方面,我非常感謝石辦業務:翁生。
(五)安全方面
我辦事處禁止抽煙;離開辦事處時,做到電器關掉,門窗鎖好。
二目前存在的問題及解決辦法
(一)辦事處的空間問題
我石辦一室一廳的房子,辦公室、臥室、倉庫三合一,除了廚衛、陽臺,可用空間比較小。冬季是旺季,貨品厚而大,占用空間比較多。每次公司到貨都要騰地方盤貨;每次往商場配貨都要一盒一盒地拿到倉庫外面,效率比較低;目前雖然我辦實行規格倉位制度,找貨很方便,但盤點時比較麻煩。
目前我石辦只有兩個商場,倉庫勉強夠用;但以后我石辦不止兩個,會更多,需要再租個倉庫。這樣,規格倉位制度能更好的實施;貨號期初就可以備足,化解斷碼風險,提高銷售。
(二)營業員的工資問題。
營業員的工資構成比較單一,如果加入考核工資,對其積極性及認真性將會有很大提高。辦法:建立營業員積分考核制度。
各鎮人民政府(社區),普集街道辦事處,縣人民政府各工作部門、直屬事業機構:
2016年是實施“十三五”規劃開局之年,也是建設“兩富兩美”新武功的重要一年。中、省、市繼續把萬元GDP能耗作為重要的約束性指標,列入目標責任制考核,要求全面推動能源節約,大力推進生態文明建設,樹立節約集約循環利用的資源觀,大幅提高資源利用綜合效益。這對我縣節能工作提出了更高的要求。根據國家 “十三五”規劃中節能降耗目標,市上下達我縣2016年萬元GDP能耗下降3.2%;萬元生產總值CO2排放下降4.1%;燃煤消耗0.15萬噸,全縣節能任務艱巨。為確保實現年度節能目標任務,為“十三五”開好頭、起好步,現就做好全縣2016年節能工作有關事項通知如下:
一、充分認識節能工作的重要性
今年,我縣的工業將會有較大發展,新建企業將相繼投產,能耗增加;一些高耗能企業由于節能技改不到位,用能過高;一些單位水、電、油、紙張等管理不嚴,“長明燈”、“長流水”問題突出,存在鋪張浪費現象;還有一些職能部門節能機制不健全,領導重視不夠等。這些問題都會給今年節能目標任務的完成帶來一定的壓力,稍有麻痹松懈,能耗就可能出現反彈,就會影響全年節能目標的順利實現。對此各鎮(社區),普集街道辦事處、各相關部門要高度重視,本著對國家、對人民、對歷史高度負責的態度,統一思想認識,認真貫徹落實黨的十、十八屆三中、四中、五中全會和中央、省、市經濟工作會議精神,堅持節約資源和保護環境的基本國策,把建設資源節約型、環境友好型社會作為加快轉變經濟發展方式的重要著力點,切實增強做好節能工作的責任感和使命感,做到節能降耗的工作力度不減,組織領導力度不減,綜合運用經濟、法律、技術和必要的行政手段實施節能調控, 采取有效措施,切實抓好2016年節能工作,為全面完成“十三五”節能目標打下堅實基礎。
二、積極推進結構調整
推進結構調整要正確處理節能降耗和經濟發展的關系,以節能促發展,以發展促節能。要按照縣上確定的經濟發展思路和產業布局,強力推進結構調整和產業轉型。農業方面重點發展優質高效的現代農業,著力培育一批循環經濟示范點;工業方面重點引進一批能耗少、污染小、科技含量高、附加值大的項目,抓好現有工業企業的產業升級和節能技術改造,積極推廣太陽光伏熱等新能源的利用;大力發展商貿物流、文化產業、電子商務、旅游等第三產業和新興產業。通過結構調整促進節能工作,實現經濟發展和節能降耗的雙贏。全面實行固定資產投資項目節能評估審查制度,凡是未經能評的項目,一律不得開工建設,從源頭上遏制“兩高”行業盲目擴張和低水平重復建設。
三、堅決淘汰落后產能
加快淘汰落后產能,是轉變經濟發展方式、調整經濟結構、提高經濟增長質量和效益的重大舉措,是推動節能降耗、積極應對全球氣候變化、走中國特色新型工業化道路的迫切需要,也是推進生態文明建設的必然要求 。因此,我們要進一步加大力度,采取得力措施,全面進行排查、整治。縣工業局、環保局、工商局和安監局等相關部門要進行聯合執法,對高耗能、高污染企業堅決予以取締。并抓好高耗能落后電動機、鍋爐等設備淘汰改造,采用新技術、新工藝、新設備等,做到宜調則調,宜改則改,嚴格管理,系統優化,提高能源綜合利用效率。
四、加快推動工業節能技術進步
實施重點用能單位推動能源管理體系、計量體系和能耗在線監測系統建設。組織實施節能技術改造項目,發揮節能效益。支持企業瞄準同行業標桿,全面提高產品技術、工藝裝備、能效等水平,實施一批節能技術產業化改造項目,加大先進節能低碳技術推廣力度。縣發改局及節能辦要積極篩選上報我縣的節能技改項目,縣工業局、環保局、地電公司要加強對高耗能企業在節能領域的監測和管理,加大對陳舊落后設備、老舊變壓器、電纜等進行更新和更換,堅決抑制無功消耗等能源浪費現象。對年用電量超過300萬度以上的重點用能企業,縣地電公司要加強監測監控,做到合理用能。對不符合產業政策、違規建設,采用國家明令淘汰的高耗能和落后技術工藝或生產設備項目(企業),有關部門一律不得審批,已開工或投產的,要停產整改。
五、深入推進重點領域節能
(一)建筑節能方面。縣住建局要強化公共建筑節能管理,抓好建筑節能設計、節能評估、竣工驗收等關鍵環節,大力推廣公共建筑節能改造。提倡高層建筑電梯分段運行或隔層停開,盡量減少不合理使用。進一步擴大“禁實”區域,對空心磚、保溫墻等新型節能建筑材料逐步向農村推廣和使用,確保全縣新建建筑執行節能強制性標準比例達到95%以上。關閉閑置房屋的供暖管道,減少熱能浪費,加快地熱開發,進一步擴大地熱供熱面積,加快對既有建筑采暖系統的節能改造,推行熱量分戶計量,對節能措施不到位的新建建筑要進行整改并暫緩竣工驗收。
(二)交通運輸領域方面。各鎮(中心)、各相關部門要把降低油耗作為硬性指標,鼓勵使用小排量、低油耗、低排放的節能環保型車輛。縣交通運輸等部門要嚴格執行營運車輛燃料耗量市場準入制度,鼓勵城市公交和出租汽車使用新能源汽車。優先選擇節能環保、油耗低的車型,繼續加快對耗油大、過期的營運車輛進行淘汰與更新,切實加強對駕駛員節油技能培訓。優先發展公共交通,將公交線路進一步向農村偏遠地區延伸,對客車實載率低于70%的線路不得投放新的運力。倡導“135”出行方案,即一公里內步行,三公里以內騎自行車,五公里乘坐公共交通工具。努力降低公務車燃油用量。
(三)公共機構方面。要嚴格執行中央關于厲行節約,反對鋪張浪費的有關規定,嚴格機關管理。縣機關事務中心要切實加強機關節能管理與檢查。各單位日常辦公盡量采用自然光,合理設置燈具數量,改造電路控制方式,樓道、門廳、庭院等公共區域照明,推廣使用聲控、光控和時控等技術。離開辦公區時必須隨手關燈,人走斷電,堅決杜絕“長明燈”,要強力推廣節能用電的新技術和新產品,要把辦公樓、賓館、商場等用電大戶作為監督重點,嚴格執行空調溫度和照明控制,夏季室內空調溫度設置不低于26℃,冬季室內空調溫度設置不得高于20℃。 嚴格控制各類會議,減少會議場次,壓縮會議規模,合理設置會議照明、音響。文件材料必須使用雙面打印,嚴格控制文件印刷數量,切實減少紙張消耗,減少和杜絕使用一次性簽字筆或圓珠筆,推廣使用節能環保鉛筆、再生紙等綠色辦公用品,淘汰高耗能的計算機、打印機等用電設備,并做好回收利用。打印機、復印機等辦公設備要共享使用,不使用時即行關閉,開展零待機能耗活動。各單位自行安裝的LED電子幕、景觀燈等,在晚上10點前一律關閉。 機關工作人員每月少開一天車,節假日封存,促進行政機關辦公全面節能。
(四)公共區域方面。縣住建、商務、電力、機關事務管理等部門結合季節實際,最大限度減少城區道路照明的時間和密度,加強對景觀照明的科學管理,適時調整照明時間。 大型商業場所、餐飲和娛樂場所要合理壓縮營業時間,合理開啟電梯運行時段盡可能減少照度,要強力推廣節能用電設備, 把辦公樓、賓館、商場等空調、照明使用大戶作為監督重點,嚴格執行空調溫度和照明控制。各鎮(社區)要繼續大力推廣沼氣建設,太陽能的利用,節能產品的推廣使用和秸稈還田等節能環保措施,使我縣的節能工作真正落到實處。
(五)水資源節約方面。落實最嚴格的水資源管理制度,實施全民節水行動計劃。加快農業、工業、城鎮節水改造,開展節水綜合改造示范。加強重點用水單位監管,鼓勵一水多用、優水優用、分質利用。在農村推廣使用噴灌、滴灌等節水技術和器具,各單位必須加強用水設備日常維護和管理,及時更換老化及不節水器具,防止“跑、冒、滴、漏”等資源浪費現象發生。單位內部綠地養護用水,要根據季節和天氣變化情況,科學適時進行灌溉,鼓勵建立中水回收利用系統,用于綠地澆灌用水和景觀環境用水。縣水利局要加強對重點用水企業的監管,積極推廣水的循環利用,依法從嚴查處各種浪費水資源和污染環境的行為。
六、積極開展全民節能行動
各鎮(社區),普集街道辦事處,各相關部門要廣泛宣傳動員,深入開展節能宣傳周活動,通過宣傳專欄、橫幅、簡報等方式廣泛宣傳節能工作的目的和意義。縣電視臺、政府網站要通過新聞媒體及網絡加大節能降耗宣傳力度,在重要欄目、重要時段、重要版面跟蹤報道節能先進經驗,曝光反面典型,加強節能宣傳教育,進一步增強全社會的能源憂患意識和節約意識。深入開展節能降耗全民行動,倡導合理消費,力戒奢侈消費,制止奢靡之風。限制一次性用品使用,使節能低碳和綠色消費成為每個單位、每個家庭、每個社會成員的自覺行動,營造一個良好的節能氛圍。
七、加強組織領導