檔案管理學

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檔案管理學范文第1篇

關鍵詞：企業管理；汽車檔案；管理

引言

汽車檔案管理，是在企業計劃經濟時期，企業對于汽車運輸業的技術管理，從而確保汽車運輸運力，能夠安全有效、低耗的完成運輸任務。在改革開放后，隨著社會主義經濟體制的建立，汽車管理技術也越發被重視。企業使用計算機對汽車運輸管理，能夠實現對運輸市場的宏觀調控，同時能夠監督運輸行業有序的發展，從而保證運輸安全。企業加強汽車檔案管理還有助于運輸市場的穩定，對于提高全行業的運輸效率以及經濟效益有著重要意義。

一、汽車檔案管理存在的問題

自從1990年交通部頒發了13號令后，省交通局便制定了很多配套文件。這些文件在一定程度上使得在道路運輸行業中，車輛技術管理工作有序運作，汽車技術檔案管理等基礎工作也在逐漸完善中。但在汽車檔案管理中，仍然存在一些問題。第一，檔案內容過于繁雜。汽車檔案管理涉及多個方面，需要面面俱到，這就使得汽車檔案由于填寫不當或填寫不便讓地方車輛技術檔案過于形式化。第二，汽車檔案管理模式不統一。在我國各省各市中，地方交通管理部門一般只負責個體或者部分運輸企業的車輛技術檔案的填寫以及管理。基于此，政府很難掌握整個汽車運輸行業的車輛管理情況，也就無法對企業汽車檔案管理提供相關資料。第三，缺乏必備的技術支持。在經濟快速發展的如今，企業間的競爭加劇。汽車企業在開展信息化、技術管理工作中，存在的企業信息化觀念相對薄弱，企業資金緊張等問題，因而，對于汽車檔案管理較為忽略，缺乏必備的技術支持。

二、企業管理學視域下的汽車檔案管理改進

（一）企業管理學視域下汽車檔案管理的趨勢

在企業管理學領域下，汽車檔案管理越發科學化、有序化、有效化，而計算機技術的應用在汽車檔案管理中起著巨大的作用。計算機技術不僅使汽車數據統計速度更快更準確，同時能夠詳細地反映車輛各項指標的實際情況，同時將企業管理下，運輸管理部門、各汽車保修廠、輸運業戶相結合。在一定程度上，能夠對檔案中的各項數據和內容進行相關的統計和分析。汽車檔案管理是一個復雜、涉及面廣、工作量大的過程，合理利用計算機技術，可以節省管理部門的勞動力、物力等資源的消耗，同時能夠使得管理更加科學化。且計算機技術的使用，能夠幫助企業更好地掌握車輛的運行情況，是進行再生產的一個必要條件。企業可以根據數據的統計，編制有序的車輛運行情況分析表，使得汽車運輸業戶能夠知道自己車輛的所處情況。它也是運輸管理部門進行規章制度等相關計劃制度建立的一個重要依據，能夠幫助企業評價車輛的保修質量。而且，能夠有助于不同地區之間的管理交流，從而加強對車輛技術管理的監督。基于此，計算機技術對于汽車檔案管理來說，是一個不可缺少的管理技術。企業在進行汽車檔案管理時，需要合理的利用計算機技術，它不僅能夠使我國的運輸行業管理更加科學化、現代化，也能夠使我國交通運輸行業更加健康的發展。

（二）計算機技術在汽車檔案管理中的應用

1、計算機技術在汽車檔案管理資料獲取過程中的應用。計算機網絡技術在近年來，發展比較迅速，是一項集計算機技術以及通信技術為一體的全新技術。計算機網絡技術的意義不止是將世界各地的信息通過網絡進行聯系，更是對某些行業有著不可替代的促進作用，是創造靈感的來源。比如說，企業可以通過互聯網查詢到汽車管理方面的相應技術資料，有目的、系統性的將網絡資料進行收集，分類歸檔到汽車管理檔案中。且互聯網不僅有著許多世界著名汽車公司的各類車型資料、站點等，也有著許多汽車檢測維修、咨詢，售后服務等網址。這都有利于企業利用計算機網絡資源對汽車檔案進行相關的記錄，使得資料更加全面和完整。

2、計算機技術在汽車檔案資料管理中的應用。數據庫技術在計算機技術中發展得較為快速和成熟，在很多領域中發揮了不可替代的重要作用。比如說對汽車檔案的保存、查詢輸出以及整理歸類等的管理中。數據庫技術不僅能夠使數據庫中的數據按照企業要求進行相應的排序和統計，同時也能夠使數據進行連接、關聯、存儲、規則等相關集合。數據庫技術在汽車檔案資料管理中，能讓庫存數據發揮其最大的效益，使得數據與檔案想結合，進一步完善檔案資料的獲取和分類儲存。

3、計算機技術在汽車檔案日常管理工作中的應用。計算機網絡技術在檔案管理中的應用，也是社會經濟建設對檔案管理工作的一個客觀要求。合理運用計算機技術進行汽車檔案管理，可以及時、準確以及系統的獲得汽車信息，從而提高企業管理的工作效率和工作質量。在汽車檔案日常管理中，企業需要建立一個滿足檔案管理需要的一個基本數據庫，這個數據庫包括了各種汽車資料的目錄、資料的接受目錄等等。同時，企業通過局域網的建立，能夠實現汽車檔案信息資源共享，從而將一些重要的資料進行相應的備份。這些計算機技術的應用，能夠使檔案的管理不再局限于紙質文件管理備份，在一定程度上不止有助于加快企業汽車檔案管理效率，也能夠使檔案管理更加安全化。

參考文獻：

[1]譚紅楊,周利.計算機技術與汽車科技檔案管理[J].北京汽車,1999,01:22-23,26.

檔案管理學范文第2篇

一、德育工作方面：

1、建立健全組織，發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯系，共同搞好德育工作。

2、學校領導分工明確、職責分明，定期召開校務會議，重大問題由校務人員討論決定，堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監督，整個工作受到好評。

3、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費，積極發展新黨員，做到成熟一個吸收一個。

4、搞好政治學習。平時結合具體工作，加強對教師的職業道德教育。

5、發揮青年團員的模范作用，讓他們在組織中得到鍛煉，激勵他們勇挑重擔，成為教學骨干。

6、堅持每周一次的升國旗制度，利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報，組織學生活動，廣播站等抓好學生的思想道德教育，行為規范的養成教育，提高了學生的思想素質。

7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。

二、教學工作方面。

1、認真貫徹執行上級有關文件精神，開展廉政文化進校園活動，進一步規范辦學行為。

2、加強思想政治學習，狠抓教師師德師風建設，杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查，以規范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發學生學習資料，嚴格控制學生的在校時間。

3、重視教學研究工作，提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結，并取得成果，有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年，我校又對每位教師提出要求，繼續加強個人教研專題研究工作，并結合實際情況，不斷深化研究。上半年，學校還要求每位教師進行信息摘記，交流活動，一年下來，許多教師從中嘗到了甜頭，獲取了教改信息，充實了自己的頭腦，并在實際教學工作中駕輕就熟，收效明顯。同時，一年來，我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓，不斷提高自己的實踐操作水平。

4、開展多種形式教研活動，形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課，鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。

5、加強教學科研工作，下半年我校對備課模式進行了改革，倡導同年級教師分工協作，集體交流，相互學習，實現智慧共享，同時鼓勵老師在電腦中展示個性，把重點放在鉆研教材研究教材，開展教學反思上，不斷地總結經驗，完善教學過程。

6、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時，教師之間也開展相互聽課活動，規定每學期不少于20節。

7、加強電腦、音樂、美術等學科教學管理工作，抓緊業余訓練工作。定人、定時、定點，力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次，校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績，學校還專人負責衛生保健工作，每年一次對學生進行體格檢查，同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。

8、保證業余藝術教學，促進學校工作有特色。今年內，學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查，以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次，我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動，培養學生的愛好特長。

三、其它

1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦，建立了校園網絡和學校網站，下半年給每個班配置了廣播設備，購置了校園通訊網等。

2、學校檔案管理做到細心、認真，力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格，為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

檔案管理學范文第3篇

網絡信息技術隨著時展不斷進步，逐漸被應用到預防醫學的檔案管理當中。但是我國檔案管理的信息化程度較低，相關的技術也不完善，尤其是在許多農村地區，檔案管理的信息化幾乎是零，要想實現檔案的全面信息化還需要很長時間。

二、檔案管理缺乏重視

有的衛生部門對于預防醫學的檔案管理缺乏正確的認識，沒有意識到其重要性，缺乏完整的檔案管理體系。相關的管理設備也不夠完善，管理的知識也不夠齊全，管理人員更是缺乏專業的檔案管理知識，仍舊沿用傳統的檔案管理手段，越來越無法滿足現代化檔案管理的需求，許多新的疫病發生也沒有做到及時的更新，嚴重影響了預防醫學檔案管理的科學化發展。

三、如何改善預防醫學檔案的管理

（一）提高對檔案管理的現代化認識。一方面相關的衛生管理部門要加強對預防醫學檔案管理的宣傳力度，認識到檔案管理的重要性，提高管理部門的管理意識。另一方面，負責管理檔案的人要知道自己責任的重大，才能加大對檔案管理的重視。只有有了良好的檔案管理意識，才能保證檔案管理科學化的轉變。

（二）加快檔案管理的信息化過程。傳統的檔案管理設備已經不能滿足現階段檔案管理的需求了，要加強檔案管理的信息化。先進的網絡設備是檔案管理信息化的基礎，應該加大預防醫學檔案在網絡設備上的投入，配置先進的網絡設施，建立起完整的檔案管理系統，以互聯網為媒介，使檔案信息在網上可以資源共享，可以做到及時的信息交流。不能為了管理節約成本，而忽視硬件設備的完善，有了先進的管理設備才是檔案管理發展的保障。

（三）提高人員的自身素質。培訓專門的檔案管理人員，教授管理學，計算機學以及預防醫學等方面的相關知識，隨時更新相應的管理技術，提高管理人員的自身素質，成了專門的檔案管理團隊，與時俱進學習先進的科學管理團隊，有了管理人才的保證，才能保證檔案管理的科學化。

（四）建立合理的檔案管理制度。有一個科學有效的檔案管理制度，是預防醫學檔案管理的核心。才能防止檔案出現流失的情況，保證了檔案的完整。只有有了成型的管理體系，明確各個管理人員的職能，做到分工明確，這樣才能推動我國預防醫學檔案管理的發展和進步。要對檔案管理的每一個步驟有明確的計劃，這樣，管理起檔案來才能更加的高效。

（五）改良傳統的檔案查閱模式。可以改變以前單一的借閱方式，提供在線瀏覽的功能。不僅預防醫學檔案的存檔很重要，檔案的查閱也是檔案管理的一個重要組成部分。隨著預防醫學檔案的不斷增多，傳統的檔案查閱方式已經不能滿足查閱的需求，應該對其進行改良。以網絡為媒介，利用先進的文獻檢索軟件，快速、準確地查找檔案。并對不同類型的檔案進行新的劃分，定制新的分類標準以應對越來越復雜的檔案類型。有了先進的檔案查閱方式，才能使整個檔案的科學管理更加完善。（六）保證檔案資源的時效性。在信息快速發展的今天，預防醫學的不斷發展，發現的傳染病案例也不斷更新，建立一個科學的信息更新系統，對出現的新的疫病做到及時的記錄，并實時跟進，不斷更新有關的信息。確保整個預防醫學檔案內容的與時俱進，可以在新的疫病產生時，及時作出應對，這也是整個檔案管理科學化所必不可少的。

四、總結

檔案管理學范文第4篇

隨著信息化的發展，傳統的檔案管理模式已不能適應數字化檔案管理的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應用，這種發展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰。在新的機遇面前檔案管理部門必須將工作的重點放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像等原始的記錄轉化為有用的信息上，并準確、高效地提供給有關信息需求者。

一、 轉變傳統的檔案管理模式，把實體管理變為信息管理

傳統的檔案管理，就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門不能對已經歸檔的檔案材料，進行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現代化管理技術和設備的引進，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發展為檔案管理的現代化提供了良好的的客觀環境，現代技術促使傳統的檔案管理模式面臨著新的挑戰。當前，檔案管理工作的重點也應適應數字化管理的需要，從實體檔案管理轉變為對信息資源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數字化加工，利用現代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現檔案資源信息的價值和使用價值，它能為經濟發展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務；它能創造最佳的社會效益和經濟效益，使之真正成為未來信息社會國 民經濟和社會發展的寶貴戰略資源。

二、建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，充分、合理、安全地使用電子檔案

要實現檔案信息化，就必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，為此，人們要做好以下幾項工作：首先，改進和規范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案熔化管理的需要；其次，依據文件處理流程來進行檔案信息化系統軟件功能設計；再次，在信息系統中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。另外，在電子檔案使用過程中，我們也應注意到一是電子檔案安全性問題。因為計算機網絡化的快速發展，電子檔案涉及范圍迅速擴展，數量也急劇增加，特別是計算機網絡化的快速發展，隨之而來的問題就是如何在網絡下防范計算機病毒以及黑客的攻擊，確保電子檔案的安全。二是電子檔案的真實性問題。在實際工作中，由于從電子文件的生成到歸檔缺少規范化和程序化管理；相當數量的草稿性電子文件處于自生自滅的狀況，多數電子檔案與其相對應的紙質檔案之間未建立統一的管理方法；儲存電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了檔案的真實性。三是電子檔案的法律效力問題，通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。

三、提高檔案管理人員的素質，實現檔案管理科學化

檔案管理學范文第5篇

中圖分類號： G271 文獻標識碼： B 文章編號： 1008-2409(2007)06-1383-02

學生檔案管理是高等學校管理工作的一項不可缺少的工作，這項工作做得好壞將直接影響到學生的切身利益，影響到檔案憑證作用的有效發揮。一份完整的醫學生檔案，對醫藥衛生單位了解畢業生，挑選并合理使用人才，有著重要的參考價值。在新形勢下，改革醫學高校學生檔案工作，使之適應素質教育的要求，反映學生接受素質教育的成果，更好地服務于學校的各項教育改革，服務于學生的管理工作和就業具有重要意義。

1 醫學高校學生檔案管理工作中存在的問題

1．1 學生檔案工作管理不規范

我國高校中的教育行為日益走向法制化，然而高校學生檔案工作卻缺乏必要的管理規章制度。國家對高校學生管理下達了不少文件，但沒有具體提到對高校學生檔案的管理。高校學生檔案管理往往成為學校某個行政部門的兼職工作。許多高校的學生檔案無專人負責，一般都是在學生畢業時突擊整理，完成轉遞任務，很多醫學院校也是如此。管理學生檔案的工作者意識淡薄，專業知識欠缺，未形成規范化、科學性的管理方式，對學生填寫的歸檔材料未加管理，出現檔案材料涂改，用圓珠筆填寫、缺頁、缺件、錯件等現象時有發生；檔案的存放無序，用人單位等查閱極不方便；檔案的轉遞存在一定的隨意性，出現學生個體自帶，未通過機要郵寄轉遞或經過人事部門工作者提取的現象。

1．2 學生檔案內容單一、無個性化

當今社會對人才的要求，不僅僅是成績，而是需要具有扎實的專業知識、創新精神、合作協調能力、健全的心理素質的綜合素質型人才。社會了解畢業生的情況，不可能通過洽談會“一見就知”，只能先從學生檔案中作初步了解。然而，目前許多學生檔案未能展示學生的真實情況，檔案的歸檔范圍仍舊是陳舊不變的老模式，內容包括高中材料、高考材料、體檢表、入黨入團材料、獎懲材料、學年鑒定表、學籍成績表、畢業生登記表、畢業生報到通知書存根等。老套的檔案材料無法具體地反映學生綜合素質，不利于用人單位對學生的全面考察和了解，嚴重地影響到用人單位及時準確選拔、合理使用人才。

1．3 檔案管理模式陳舊落后，不適應信息時代的要求

21世紀，人力資源的檔案信息成為信息革命的重要內容，醫學生的檔案則是未來國家醫藥衛生人力資源檔案信息的基礎，醫學學生檔案管理的現代化是社會發展的必然要求。然而，如今學生檔案管理基本上還采用傳統的、原始的、手工操作的實體管理模式。近年來，隨著招生人數的擴大，學生檔案也隨之不斷遞增，加上存放時間短、流動快、分配去向廣、投寄單位多等特點，檔案管理全都是靠管理人員手工操作完成。不實行計算機管理檔案，就不能使學生檔案材料信息化，也就沒有開發、利用可談。由于沒有實現學生檔案計算機管理，平時材料沒有及時整理歸檔，沒有建成學生檔案信息數據庫，就不能為學生就業提供服務，為用人單位服務，檔案將成為死檔。目前這種狀況嚴重制約著學生檔案管理工作科學化、規范化、現代化的進程。

2 提高醫學院校學生檔案管理工作的對策和措施

2．1 建立健全學生檔案管理的規章制度

教育行為應依法辦事，因此做任何一項工作都必須有法可依，有章可循，尤其是學生檔案這項專業性較強的工作。國家教育部應盡快出臺《高校學生檔案管理工作條例》。在條例中應明確學生檔案管理工作的性質、任務、特點、體制，并要對學生檔案管理工作的各項內容做統一具體的規定，用條例等法規性的文件來規范大學生的檔案管理及運作方式，用條例來提高教育管理者的檔案意識，重視大學生檔案的珍貴價值。

2．2 強化檔案意識

應配備專職、專業人員管理學生檔案，學生檔案管理者應以科學的態度，嚴謹的作風，專業化的手段對待。學生檔案工作者不僅要掌握傳統檔案管理知識，更要努力學習管理計算機操作、數據輸入、數據庫管理、網絡管理等基本技能。

2．3 加強隊伍建設，提高管理人員的素質

搞好學生檔案工作，必須建立一支強有力的管理隊伍，并不斷提高他們的業務水平，以適應現代化檔案管理的需要。應從以下幾方面入手：一是設置專職學生檔案管理人員，做到專人負責；二是聘任兼職學生檔案管理人員，聘任兼職人員專門作好各個班級的檔案的收集、整理和移交工作；三是加強業務培訓。根據實際工作需要舉辦一些針對性強、時間短、見效快的專業培訓，較快地提高學生檔案管理人員的業務水平。

2．4 擴大歸檔范圍，充實檔案內容，健全學生檔案信息資料

現有學生檔案材料在為用人單位使用時顯得較單薄，不能使用人單位滿意，不能全面反映素質教育成果，不能突出醫學院校大學教育的特色，也不能突出大學生本人的特點，不能反映大學生全面發展的狀況。這需要在原有歸檔材料的基礎上進行調整改進，并擴充學生檔案內容。如醫學生在學校期間所考取各類水平測試及職業資格證書，參加醫學專業社會活動材料，學生的愛好特長等，以利于用人單位真正挑選優秀人才，滿足用人單位需求。

2．5 采取現代化的手段管理學生檔案