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[摘要]MRPⅡ、JIT 與TOC 是生產計劃管理的有效工具。電力物資管理既有電力行業物流管理的特殊性,又有物流管理的一般性。通過比較MRPII、JIT、TOC三者在庫存控制、計劃控制、物料需求等方面的特點,分析了三者各自的適用性和優缺點,將生產物流中的三種生產計劃管理模式集成,把MRPⅡ推動式計劃應用到電力物資計劃管理的制定層次,利用TOC及時調整瓶頸資源,并運用JIT 拉動體系對物資采購計劃進行優化調整,將三者有效融合,對電力物資采購實施有效控制。
[關鍵詞]電力物資;采購模式;集成管理
[中圖分類號]F251[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2013)42-0019-02
1引言
從生產物流的角度來說,生產計劃是企業生產活動的主要依據,生產作業計劃是企業的具體執行計劃,是生產物流滿足生產需求的關鍵依據。作為生產管理領域當今最流行的先進管理思想與方式,制造資源計劃(Manufacture Resource Planning,MRPⅡ)、準時制生產(Just in Time,JIT)以及約束理論(Theory of Constraints,TOC)等理論為生產作業計劃制訂提供了較好的方法,但從系統假設、計劃控制以及實施效果等方面來說,其仍存在不足之處。
由于上述幾種方法各有優缺點,國內外很多學者研究了對幾種方法的改進模式,例如Johnny等[1]對JIT和MRPⅡ兩者相結合,提出改進的生產作業計劃與控制模式框架。在實際應用中,有學者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對三種生產管理系統進行了比較分析,陳建華等[6]將三者結合起來,形成集成化生產管理模式。
上述三種生產計劃管理模型主要應用在生產物流中,而電力物資管理既有電力行業的特殊性,又具備物流管理的一般性,本文通過借鑒生產物流的計劃管理模式,通過對比三者的優缺點及各自的適應性,同時對三者基本思想加以整合,構建TOC、 MRP以及JIT相結合的集成化物資采購計劃與控制模型,與電力物資采購模式相結合,對現有的電力物資采購管理模式進行優化。
2集成背景和基本思路
21集成背景
電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計劃、批次物資需求計劃兩種實施模式。省公司計劃發展部制訂電網規劃,按照時序將項目的前期工作計劃、建設周期細化到各年度,已完成前期工作的項目可進入項目儲備,具備列入年度投資計劃的條件,形成里程碑計劃,作為計劃編制基礎。公司項目主管部門根據年度里程碑計劃中的項目投資、建設安排,將相應的項目物資采購需求形成下一年度物資需求計劃,批次物資需求計劃的提出需嚴格基于年度物資需求計劃。
年度物資需求計劃制訂后由物資部結合公司采購戰略、經濟發展趨勢、產能情況、歷史數據、價格走勢等,對年度物資需求計劃進行分析預測,提出公司年度物資采購方案建議。物資需求單位根據年度物資需求計劃和年度物資采購批次安排,在每批次內提報的物資需求計劃形成月度物資需求計劃,其為正式實施招標采購的物資需求計劃。月度物資采購計劃管理,由地、市公司編制,省公司匯總并審核,審核通過后報總部物資供應公司審核物資采購計劃,審核通過后提交到總部物資部審核。經總部計劃、招標審查會專家審核通過后實施采購。
22集成思路及集成化的計劃與控制模型
對MRPⅡ、TOC與JIT各自優缺點的分析我們不難發現,三者的側重點和適用環境不同,并在追求目標、計劃展開方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點,但并非完全對立,在某些方面是相通的,通過取其長處,實現三者優勢互補,與電力物資采購管理模式相結合,定能更好地實行物資計劃與控制的職能。
基于電網物資的采購流程和特點,建立如下集成電力物資管理模型,如圖2所示。
首先,物資需求計劃的制訂采用的是MRP思想,通過物資需求預測,經分類匯總、綜合平衡審批后形成公司年度物資需求計劃,并作為電力物資管理的主要依據,用于制訂公司年度采購策略,并進一步確定采購模式及采購方式等具體信息,為月度物資需求計劃的制訂做好準備工作。
其次,月度物資需求計劃制訂后,除將物資采購方案進行分配,還要考慮到采購方案的可執行性,作為采購計劃的執行方,制訂瓶頸平衡計劃,對瓶頸資源進行調整,并考慮庫存情況,對物資需求計劃進行修正。
瓶頸資源平衡結束后,進行電力物資需求計劃的制訂。由于電力物資供應具有不確定性,除要考慮采購計劃的執行外,為避免因物資采購延遲而對項目生產計劃執行造成的影響,還要考慮項目部門的物資需求,根據項目實施進度、物資變動情況做出基本調整。物資供應公司應實時對項目物資需求信息進行了解,對已到貨物資實施優先生產,對計劃期內無法到貨的物資向上層的月度物資采購計劃及時反饋,對月度物資采購計劃進行調整。
最后,將JIT采購管理模式應用到電力物資現場管理中,結合對關鍵資源的調度,實現對電力物資管理的實時供應,滿足電力物資實時供應的要求。
3結論
電力物資采購管理是保證電網建設的基礎和重要環節,通過三者集成思想,將MRPⅡ計劃的優勢應用到電力物資計劃管理的制訂這一層次,TOC及時調整瓶頸資源,并運用JIT保證項目類物資的及時供貨,將三者有效融合,對電力物資采購模式的短板進行改造,才能從整體上優化整個采購管理模型。
參考文獻:
[1]Johnny CHo,Yih-Long ChangAn integrated MRP and JIT framework[J].Computers & Industrial Engineering,2001,41(2):173-185.
[2]Zhang Qinghua,Cheng Guoquan,Wang Zhuan,et alResearch on MRP/JIT integration and application in medical equipment production management concerned with spare part manufacturing[J].Industrial Engineering and Engineering Management,2009(12):1106,1110.
[3]Li Bo,Wang Jun,Zhuang Wanyu et alResearch on integration logistics system of MRPⅡ and JIT based on BOM[J].Mechatronics and Automation,2005 IEEE International Conference,2005(1):557,561.
[4]沈昭基于TOC與MRPⅡ的計劃與控制方法研究[D].西安:西安理工大學,2007
(1)理念培養宣貫。筆者所在公司為穩妥有序推進此項工作,堅持把理念宣貫放在首位,著力宣傳當前企業發展與依法治企的嚴峻形勢,粗放型臺區管理風險與“全日制”動態管理規范的差異對比,以及方案內容和激勵舉措。(2)配套設施改善。為強化農電用工紀律意識,公司為基層供電所統一安裝配備手機考勤系統,員工更換手機考勤卡,實現供電所考勤數據的遠程抽取和考勤報表的實時生成。同時著力解決“全日制”管理下的生活需求,通過改擴建員工宿舍,配置床鋪、衣柜、公用洗衣機等,統籌安排員工住宿問題,并設置活動室、圖書室,添置健身器材,多形式豐富員工業余文化生活。(3)考勤獎懲到位。從培養農電用工日常工作習慣入手,實行全員每天統一考勤,各班組長根據當天工作計劃,統一派單工作,同時公布各班組工作動態、人員去向,并上傳供電所微信群;考勤人員負責收集考勤情況、派工單、工作票等數據和資料存檔作為考核依據,在當月基本工資和績效獎金中進行雙重考核兌現。
二、全面專業化分工,優化結構明職責
(1)調整組織架構。結合基層營銷違規行為、生產運維壓力、優質服務提升等諸多現實問題,筆者所在公司在采集系統全覆蓋、電子繳費渠道等智能業務拓展、人力資源得以釋放的契機下,按照上級供電所頂層設計架構要求,根據基層實際工作需要,將供電所人員進行整合優化,設置了“一室一廳五組”:即24小時值班室、營業廳、生產運維組、采集運維組、用電檢查組、網格組、綜合組。(2)明確班組職責。明確“一室一廳五組”各班組業務界面,各司其責,提高基層工作質效。24小時值班室主要負責接受縣公司服務指揮中心指令、電話報修需求,解答業務咨詢和用電查詢等工作。營業廳主要負責各項用電業務受理、客戶業務咨詢、資料收集整理及營業廳優質服務相關工作。生產運維組主要負責10KV線路、設備日常巡視;10KV線路樹障、房障清理及防外破工作;履行屬地化線路相關職責;配合縣公司檢修建設工區開展消缺前期協調、準備等工作。采集運維組主要負責客戶專變、臺區總表、低壓戶表的上線運維工作,負責戶表新裝、輪換、遷址等表計日常運維,配合縣公司計量班做好客戶專變、臺區總表漏抄排查等工作。用電檢查組主要負責營銷違規行為常態化監管,對線損異常線路、臺區,系統異常數據進行分析和檢查,配合縣公司用電檢查班做好營銷工作質量管控。網格組主要負責按照“設備主人制”要求,對低壓線路、設備進行日常巡查、小型維護;履行“服務網格員”職責,負責專項優質服務活動推進,用電安全宣傳等優質服務工作。綜合組主要負責落實黨建宣傳、物資管理、規劃配合、財務報帳等綜合性業務。(3)細分崗位小類。筆者所在公司在“三集五大”標準崗位目錄的框架下,根據供電所“一室一廳五組”的設置,細分崗位小類,共設置值班長、值班員、物資管理員、項目管理員等25個小崗位,并梳理、制定了各崗位工作人員職責。
三、全程動態化管控,靈活調配強質效
(1)內部動態補員。結合目前基層供電所農電用工入口凍結和人員老齡化的現狀,為充分盤活存量資源,筆者所在公司實施供電所內部動態補員,明確要求“一室一廳五組”各班組長相對固定,班組成員之間可以根據工作情況動態調配使用。另一方面實施所與所之間專項幫扶,如遇公司開展重要、大型專項工作時,因所內專業力量薄弱,短期內無法完成目標,供電所可向上級人力資源部門申請,臨時調配其他供電所專業人員到本所組成專班階段性開展專項幫扶工作。(2)能者身兼多崗。按照“多勞多得”的原則,鼓勵基層供電所員工根據自身技能水平和專業特長,采用兼崗方式開展工作,所內可結合工作量和質效等因素,明確每人兼崗不超過三個。同時,在多人申請兼同一崗位的情況下,按照“能者上,庸者下”的原則,鼓勵基層供電所采用崗位競聘的方式進行人員崗位的動態調整,如,兩名網格員均申請兼職項目管理員,可由供電所“全日制”工作小組通過公開競聘的方式,對兩人電網規劃知識、線路熟悉程度、綜合素質等進行考評,公平、公開、公正選取合適人員兼崗。(3)動態監管掌控。筆者所在公司還借力互聯網技術,在供電所探索實施可視化管控平臺。各班組人員根據工作計劃領取派工單及GPS定位卡,通過平臺實時掌握工作運行軌跡,并在微信平臺實時傳送圖片。從而實現班組、車輛、人員實時管控,有效保障員工人身安全,進一步提高工作質效。
四、全員化績效考核,激發動力重執行
(1)健全考核機制。“全日制”動態管理的核心在于貫穿始終的考核機制,筆者所在公司在試點之初,就考核方式、流程、兌現和結果運用作為重點多次召開專題會議討論,制定了《供電所“全日制”管理績效考核方案》,通過嚴格紀律、明確職責、量化指標、考核到位,發揮了績效考核的正向激勵作用。(2)分層強化實施。在縣公司層面,通過同業對標指標、增減工作任務、管理水平段位考核供電所綜合管理情況。同業對標指標考核主要對涉及生產、營銷、物資管理等方面可以量化的基本工作量進行考核,由各職能部門提供考核指標;增減工作任務考核主要對重點工作、臨時工作、階段性工作和考核性工作任務實行考核,由各考核部門下發工作任務單考核;管理水平段位考核是根據供電所同業對標得分A、B、C、D、E段位情況,啟動“說清楚”制度。在供電所層面,制定“一室一廳五組各崗位績效考核評分表”,內容通過出勤率、主要業績、綜合評價、增減工作任務、激勵考核等5個方面常態進行。(3)考核結果公示。縣公司層面月度公示各供電所同業對標指標完成情況、增減工作任務完成情況、績效得分情況;供電所月度公示員工績效考核得分情況,實現考核過程公平公正,考核結果公開透明,從而有效激發了員工的工作積極性和主動性。
作者:馬宏燕 單位:國網襄陽市襄州區供電公司
參考文獻
關鍵詞:輿論宣傳 物資管理 成本控制
一、強化輿論宣傳 正確引導職工
面對嚴峻的經濟形勢,礦井領導非常重視,利用早班會對煤電公司董事長蔡林森在第一季度經濟活動分析會上的講話進行了宣傳貫策;并利用 “六礦時報”、廣播、電子屏幕、懸掛標語等多種形勢進行宣傳。4月26日,礦井又派人到龍崗電廠,把內蒙、山西等外地向電廠供煤等待卸車的長長車隊進行了錄像,并在班前會上進行了放映,更直觀的反應出當前的煤炭形勢,體會到面臨的銷售壓力,從而激發職工的危機意識和責任意識,使壓力層層傳遞。
二、強化煤質管理 抓好提質增效
在煤質管理方面礦井年初制定了煤質考核辦法,即把煤質作為安全結構工資5%的比重參與考核,煤質的好壞與礦井每個人的收入掛鉤,使每個人都去關心煤質。為提高煤質管理的力度,進一步加強煤質管理,已初步重新擬定了煤質管理補充文件,把煤質抵押僅限于與煤質管理緊密聯系的生產科室和生產區隊,其他經營和政工科室不再參與抵押,以避免抵押作為福利來管理,使煤質管理的主體更加明確,責任更加清晰,考核更有力度。
三、強化勞動組織 科學定崗、定員、定編
開展勞動組織整頓,是提升企業經濟發展、提升企業效益的重要途徑。為做好三定工作,切實減少閑置人員,增強職工素質,提升單產單進水平,提高勞動效率,降低用人成本,增加職工收入,首先對采掘區隊進行了定崗定員,對工作目標不明確的區隊重新進行了調整,該撤的撤,該合的合,并在此基礎上重新制定了崗位績效工資考核辦法。另外礦井積極做工作,對七名接近退休的中層干部轉為協理員,從那些合并區隊及定崗余下的中層干部中挑選一些責任心強、工作能勝任的同志補充到這些崗位上,實現了在總體干部職數減少的情況下,完成了一線區隊的定崗定員工作。
礦井下一步將重點做好后勤服務和機關科室的定崗定員工作,對后勤服務區隊擬推行包崗包薪政策,對科室擬推行大科室,對職能接近、業務交叉的科室予以合并,以此來完成整個定崗定員工作。
四、強化成本控制 實現節支降耗
嚴格執行煤電公司和礦井年初所制定的有關工資、材料、電費等方面的管理文件,剛性考核、月底兌現,使成本始終控制在煤電公司所下達的目標之內。
(一)物資管理方面:五月初,我們設計了材料現場管理臺賬,要求企管科人員定期不定期地對材料現場管理給予督促檢查,對發現的問題,能現場整改的必須現場整改,不能現場整改的制定整改措施、整改時間、整改責任人,按要求登記臺賬,由企管科負責復查落實整改情況,并在第二天早班會上進行通報,同時要求,對違反材料管理辦法應予處罰時,僅對準個人不能對準區隊,以增加管理人的責任心,此辦法暫在企管科實行,待完善后要求在所有科室副科級以上人員中實行。三是五月初,規范了區隊材料限額領用臺賬,班組建立班組材料明細臺賬,標明本月工作計劃及材料月度限額,區隊、班組當天登記材料使用規格數量、單價、月度累計、可用余額、材料用途、領料人、倉庫發料人。所有材料領用有企管科開票,倉庫發放,企管科開出的材料領用票據、區隊及班組材料領用當天登記臺賬。
(二)工程材料管理方面:首先優化設計,然后再根據實際情況核算材料使用數量,對不合格的工程,不予驗收,整改中多使用的材料,從工資總額中等額扣除。這樣職工就會嚴格要求做到一次成巷,不搞重復工程,從而杜絕材料浪費現象。
(三)五小電器修舊利廢方面:改變修舊方式,把以往的委托外修變為自己修理。三月份之前,礦井的風動工具全部委托鄢陵一修理廠進行修理,為了最大限度的減少費用,從三月份以后,礦井抽調三人專門成立了風動工具修理車間,所有風動工具全部自己修理。并要求各使用區隊能自己在井下修理的都自修,以減少井上下打運費用,三四兩個月,僅修理車間就維修鑿巖機26臺,風鎬18臺,奧鉆11臺,氣腿10個,幫錨鉆6臺
五、強化安全管理 實現安全生產
當前煤炭市場發生了較大的變化,銷售形勢下滑,資金供應緊張,在以后的生產經營中,無論面臨什么困難,生產任務多么繁重,我們都要始終把安全放在首位,堅決做到不安全不生產,這是開展一切工作必要的前提條件。安全就是最大的效益。
要搞好安全生產除抓好重點環節的安全外,在全礦范圍內繼續推行“手指口述” “崗位描述”等標準化建設,以提高職工抓安全的士氣和決心。在質量標準化方面,重點做好職工行為的標準化,各項投入控制在公司所定的成本目標之內,以最經濟的投入確保質量標準化的提高。特別是在當前比較困難的情況下,質量標準化必須貫徹“安全、標準、整潔、實用”的原則,各項投入按標準進行而不過高的提高標準,我礦在對五2二水平軌道下山擴修時,原計劃用馬路磚鋪道,雖標準高、效果好,但由于投入過多而放棄了原方案,而改用噴漿反彈料進行地板預制,大大節約了資金的投入。
參考文獻:
[1]吳淑琨.公司治理與中國企業改革[J].機械工業出版社,2000
[2]顏敏.公司治理與管理會計創新研究[J].經濟經緯,2002
關鍵詞:同業對標 專業管理
1 專業管理的目標描述
1.1 專業管理的理念
建立務實合理的突出企業“一強三優”發展目標和業績考核要求的同業對標體系,建立科學的分析評估機制,閉環管理機制及持續改進機制。形成學先進,找差距,抓管理,爭上游的對標大競賽。力爭通過三年的努力,使公司絕大多數同業對標指標進入全省系統中上游水平,推動公司向“一強三優”的現代公司邁進。
1.2 專業管理的范圍
同業對標分析診斷作為一項常態工作納入公司職責體系,由公司發展策劃部負責管理,按照發展部牽頭、各個專業部門主導的原則開展工作。指標分析診斷管理部門涉及公司發展策劃部、財務資產部、人力資源部、營銷部、基建部、運維檢修部、安全監察部、調控中心、信息通信公司、物資供應公司、農電工作部、監察審計部、市場服務組、營銷稽查組、二次運檢組15個部室及直屬單位。
對標診斷分析體系按照國網公司差異性分析、階段性分析、典型性分析和綜合性分析四種分析要求,定期開展對標分析工作,并將對標分析與統計分析、經濟活動分析等工作有機結合,努力提高分析質量,提升隊標管理效果。
1.3 專業管理的指標體系及目標值。
對標分析診斷的指標體系是以國家電網公司同業對標地市級供電公司指標體系為基礎,按照山西省電力公司(簡稱省公司)同業對標指標體系執行。該指標體系以“業績對標+管理對標”為基本體系框架,形成“一強三優”和“三集五大”的對標體系,包含電網堅強、資產優良、服務優質和業績優秀四大業績對標專業;人力資源管理、財務管理、物資管理、規劃管理、建設管理、運行管理、檢修管理、營銷管理、配套保障和審計管理十大管理對標專業,總共151項具體對標指標。
根據省公司同業對標工作管理相關制度,我公司對標分析診斷工作結果執行“只公布,不考核”的原則,依照月度、季度、年度的時間節點,涉及的15個部門進行對標指標的計算,通過各種比較法,找出影響指標下滑的“短板”因素,制定下月度工作措施。各部門將已制定具體措施通過日常管理工作的執行,保證對標指標的良好。
2 專業管理的主要做法
2.1 對標專業部門指標分析診斷管理建設
部門對標分析管理主要包括三個階段:指標分析診斷階段、指標分析匯報階段、下月指標工作目標執行階段。
2.1.1 指標分析診斷階段
部門對標工作是按照時間節點對本部門有關指標進行統計、計算、分析,并根據分析找出影響因素,制定相應可行的措施,形成診斷分析報告。其中指標的統計、計算、分析工作由部門內各相關專責人員進行,形成每個指標分析材料;各專責人員將各自分析資料交給本部門同業對標專責進行匯總,并形成部門對標分析診斷報告。
2.1.2 指標分析匯報階段
部門同業對標專責將指標分析診斷報告分別報送至本部負責人和公司發展策劃部同業對標辦公室。部門負責人可根據診斷分析報告內容涉及的下月工作計劃、措施,添加自己意見,一起上報至部門分管領導。
2.1.3 下月指標工作目標執行階段
部門分管領導根據部門遞交的對標分析報告,會同該部門負責人共同制定下月部門重點工作計劃及目標,并下達至部門各專責人員;發展策劃部則根據診斷分析報告中提及的下月計劃措施,及時進行跟蹤。監督,了解措施實施情況,督促措施及時有效開展,保證下月指標的提升。
2.2 公司對標指標分析診斷管理建設
2.2.1 專業管理工作的流程圖
2.2.2 主要流程說明
①每月10號之前,同業對標各有關部門對各自的指標進行分析診斷,并將完成的部門指標分析診斷報告報送至公司發展策劃部。
②公司發展策劃部審查專業部門報送的分析診斷報告,如審核不通過,則打回至部門同業對標專責處,要求一至兩天內修改報告后重新報送;審核通過的部門報告,則由發策部同業對標專責統一進行匯總、編制,形成公司對標診斷分析報告。
完成的公司對標診斷分析報告由發策部同業對標負責人校核后,發送至公司同業對標分管領導審閱,并將報告返給本部門對標專責人。
③發策部同業對標專責人在每月15號將公司對標分析診斷報告上報至省公司同業對標辦公司,并將報告在公司內部網站專欄中,共各部門閱覽,參考。
2.3 確保流程正常運行的人力資源保證
組織機構:
①同業對標工作領導組
組長:公司經理
副組長:黨委書記
各副經理(生產副經理為常務副組長)
成員:發展策劃部主任
運維檢修部主任
營銷部主任
基建部主任
人力資源部主任
安全監察部主任
財務資產部主任
監察審計部主任
信息通信公司主任
調控中心主任
物資供應中心主任
農電工作組組長
市場服務組組長
營銷稽查組組長
二次運檢組組長
領導組主要職責:研究審議公司同業對標工作規劃和年度工作計劃;審議公司同業對標工作規章制度;審議公司創一流同業對標獎勵辦法及相關事項;研究擬訂解決流同業對標工作中的重大事項和方案;對公司同業對標工作負總責。
②同業對標工作領導組下設辦公室,辦公室設在發展策劃部。
主任:發展策劃部主任(兼)
成員:發展策劃部專工、運維檢修部專工、營銷部專工、財務資產部專工、安全監察部專工、基建部專工、人力資源部專工、監察審計部專工、信息通信公司專工、調控中心專工、物資供應公司專工、農電工作組專工、營銷稽查組專工、市場服務組專工、二次運檢組專工。
聯絡員:發展策劃部專工
領導組辦公室主要職責:
a按照國家電網公司、省公司及公司領導的要求,歸口管理公司同業對標工作。如期完成創一流同業對標指標收集和匯總,分送各部門審核、確認,報請領導組簽批,排序和上報工作。
b及時、動態國家電網公司和省公司、公司同業對標信息,形成常態工作機制。
c牽頭組織指標承擔部門,擬訂公司同業對標規劃和年度計劃,并組織實施。
d牽頭組織指標承擔部門,針對公司所處位置,找出機制、管理和指標上的差距,制訂相應措施,報領導組審定后,負責分步實施。
e豐富完善管理平臺和指標體系,建立工作評價體系,對公司及所屬支公司同業對標工作進行評價。
f用制度保證同業對標工作的穩步推進,擬訂公司創一流同業對標工作考核制度,并負責具體實施。
g負責公司同業對標日常管理工作。
③發展策劃部、財務資產部、人力資源部、營銷部、基建部、運維檢修部、安全監察部、調控中心、信息通信公司、物資供應公司、農電工作部、監察審計部、市場服務組、營銷稽查組、二次運檢組15個部室及直屬單位各設負責人一名,同業對標專責人一名(均為兼職),其具體職責為:
a認真研究上級有關文件精神,制定切合實際、可操作性強的專業管理對標方案,提出具體的落實措施,并按照要求向公司同業對標領導組報告工作情況,對本專業同業對標工作負總責。
b參與公司同業對標規劃和年度計劃的擬定,提供相關數據,并提出建議。
c按時完成對公司所屬單位上報指標的專業審查。
d針對本專業在全省的指標排序,認真分析工作中存在的問題與不足,重點尋找機制和管理上存在的差距,確立標桿,制定相應措施,并指導督促基層單位貫徹落實。
e按照規定時間和內容,提供本專業同業對標指標數據及相關分析材料及相應措施。
f負責本專業范圍內基層單位創一流同業對標工作的檢查與考核。
2.4 保證流程正常運行的專業管理的績效考核與控制
公司同業對標工作采取的原則是“只通報,不考核”。公司半年和年終工作總結大會均會對各部門對標工作及指標完成情況進行通報;公司也會由發展策劃部牽頭,進行季度對標指標專題分析會議。通過對標成績的通報及季度指標分析會議,各部門結合自身工作管理情況,制定階段性指標計劃目標(一般以季度為一個工作計劃階段),并形成會議紀要,通過公司內部文件形式,督促關部門抓緊對標工作的開展。
3 評估與改進
3.1 專業管理的評估方法
3.1.1 評估方法
對比分析法
3.1.2 評估的內容
管理體制是否完善,流程是否清晰,責任是否明確,效果是否顯著。
3.1.3 評估步驟
同省公司標桿單位的管理體制進行對比。
3.1.4 衡量標準
公司對標分析診斷水平,分析診斷報告的完整性、全面性、可行性,工作流程的閉環管理,公司對標指標的成績,公司同業對標在省公司的綜合排名成績。
3.2 專業管理存在的問題。
3.2.1 專業體系缺乏管控力度
由于采用的“只通報,不考核”的管理原則,缺乏有效的激勵與考核力度,個別部門在對標分析診斷工作中時常缺乏積極性,甚至出現消極怠工現象,影響了整個對標管理工作進行,消弱了同業對標對于公司日常管理制度完善的積極作用。
3.2.2 對標專責人員水平有限
由于公司對標體系建立在國網公司及省公司對標體系基礎上,每年對標體系的變更影響公司對標專業、指標、崗位人員的變動,大多對標專責人員缺乏有效的對標知識及管理的培訓,在一定程度上對標分析診斷工作產生阻力。
3.3 今后的改進方向或對策
3.3.1 建立檢查、考核與獎懲制度
①公司同業對標工作領導小組定期對分管指標的各部門進行檢查、指導。同業對標辦公室每季度至少一次到部室檢查、指導同業對標工作。
②同業對標工作的考核獎懲納入公司經濟責任制,由公司績效考核委員會考核。
③年度專業指標每出現一個排序進入省公司與去年同期比前進的,公司同業對標領導小組根據各部門所承擔指標完成情況,對指標責任部門、支持部門進行獎勵。
凡被省公司確定為對標的標桿部門,公司同業對標領導小組將對其獎勵。
④年度單項指標排序每出現一個在省供電公司與去年同期比后退的,公司同業對標領導小組根據各單位所承擔指標完成情況,對指標責任部門、支持部門進行處罰。
完不成公司下達的同業對標經濟技術指標值每出現一項,對指標責任部門、支持部門進行處罰。
⑤對不按時報送同業對標指標完成值、報表、分析、總結等資料的部門,對指標責任部門、支持部門進行處罰。
⑥在同業對標工作中弄虛作假,每被上級部門發現或通報一次,對責任部門進行處罰。
3.3.2 加強隊伍建設,提高人員素質
公司將加強對標專責人員、指標專責人員進行對標管理及知識的交流和學習。我們將在廣泛調研的基礎上,舉辦不同層次的培訓班,邀請省公司對標工作專家對公司全體對標管理人員進行授課;組織人員對系統內各單位典型經驗進行規范的總結提煉,形成各項業務、各類管理的最佳實踐;全面搭建對標學習交流、實施最佳實踐的平臺,推動公司整體技術水平、管理水平和績效水平的提高。
參考文獻:
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[2]萬旭.同業對標系統的設計和實現[D].山東大學,2010.
20xx企業財務工作計劃
一、加強規范管理、做好日常核算
1、根據公司核算要求和各部門的實際狀況,按照會計法和企業會計制度的要求,做好財務軟件的初始化工作。
2、配合會計師事務所對公司第七年度的年終會計報表進行審計,并按有關部門的要求,完成會計報表的匯總和上報工作。
3、配合外部審計機構對總公司上一年度財務收支狀況進行審計,提高資金使用效益。
4、配合公司領導完成各職責中心經濟職責指標的預算及制訂工作,并做好公司有關財務管理制度的擬稿工作,加強財務制度建設。
5、做好日常會計核算工作。按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,編制會計憑證,進行記賬。做到“三及時”:即及時編制有關會計報表,及時報送稅務等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。出納要嚴格按照現金管理辦法和銀行結算制度,辦理現金收付和銀行結算業務;及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結;嚴格支票領用手續,按規定簽發現金支票和轉帳支票。
6、配合銷售部了解貨款回收狀況,做好貨款回收工作。
7、用心籌措資金,從多方面保證公司資金運營的流暢。
8、努力加大新業務開拓力度,實現跨越式發展。企業未來的發展空間將重點集中在新業務領域,務必在認識、機制、措施和組織推動等方面下真功夫,花大力氣,力爭使在較短時間內投資、發展新業務,走在同業前面,占領市場。
9、完成公司董事會及CEO臨時交辦的其他工作。
二、加強基礎防范、做好安全工作
1、貨幣資金安全。定期檢查現金提取、送存過程中的安全問題,檢查現金是否超庫存存放;對有關設備的完好性進行檢查,若有隱患,及時處理并向上反映;及時加以整改。
2、票證管理安全。做好現金、收據、發票、各種有價票證的管理工作以及安全防范工作,確保不漏不遺不缺。
3、負責防火安全。嚴格執行用電管理規定并保證每日下班時切斷主電源;對辦公室吸煙進行嚴格管理,采取有效措施保證地上無亂扔煙頭。
4、負責防盜安全。定期檢查安全措施的完好性,發現問題及時處理并向上匯報。
三、加強考核考評、提高工作質量
1、嚴格遵守《會計人員職業道德》和有關規定,對違反規定的人員提來源理意見。
2、嚴格進行考勤工作。嚴格執行上下班制度,保證每日工作的正常進行。
3、要建立和健全各項管理基礎工作制度,促進企業管理整體水平提高。企業內部各項管理基礎工作制度,包括:財務管理制度、財產物資管理及清查盤點制度、行政管理制度,根據各項管理制度的基礎工作的要求,實行崗位職責制,規定每個員工務必做什么、什么時候做、在什么狀況下應怎樣做,以及什么不能做,做錯了怎樣辦等細則。這樣,每個崗位的每個職責者對各自承擔的財務管理基礎工作都清楚,要求人人遵守。透過實施這些制度,進一步提高企業管理整體水平。
4、建立和健全自我約束的企業機制,確保企業持續、穩定、協調發展,嚴格審核費用開支,控制預算,加強資金日常調度與控制,落實內部各層次、各部門的資金管理職責制。盡量避免無計劃、無定額使用資金。
四、加強素質養成、推進隊伍建設
隨著后勤集團的不斷壯大,應對日趨復雜的市場和日益加大的競爭,提高財務人員素質日顯重要。
1、認真學習會計法、企業財務管理制度、工業企業會計制度和有關的財務制度,提高會計人員的法制觀念,加強會計人員的職業道德,樹立牢固地依法理財的觀念,做到有法必依,執法必嚴,違法必究,貫徹執行黨的方針政策,自覺遵守法律、法規,維護財經紀律,抵制不正之風。
2、加強業務學習,提高業務水平。定期進行業務培訓,更新業務知識,擴大知識面。在掌握基礎知識的同時,加強計算機知識的學習,以適應現階段財務管理的要求。與此同時,認真學些稅務、金融、等相關性知識,以拓展知識面,提高理論和實際操作水平。
3、加強學術交流。學術交流是提高會計人員素質的重要方面。透過撰寫論文,可促進理論知識,有利于總結工作中的經驗,提高業務水平,還能提高寫作潛力和口述潛力。透過對會計人員素質的培養,全面提高公司的財務管理水平,以適應新形勢下對會計信息的快速的、準確的、真實的要求,確保公司和各部門各項工作有序運轉和各項事業的發展。
企業財務工作計劃
xx年財務科在公司領導的正確指導下,一絲不茍地開展工作,以高度的職責感做好公司的財務統計工作,下面是我們一年來的工作狀況總結:
一、以質量貫標為契機,不斷增強全員的預算管理意識。今年市局(公司)將我公司列為第一批質量認證達標單位,職工的質量規范意識明顯增強。我們以此為契機,根據財務管理的特點以及財務管理的需要,及時出臺了局(公司)《全面預算管理制度》,各科室站所分別配備了預算管理員,從而使每項工作有計劃、有落實、有監督、有考核。
在費用控制方面,
一是采取定額包干的方式,將手機、座機費、辦公費、油料費定額控制,節約歸已、超支自負,培養了職工的節約意識。
二是采取預算審批的方式,對定額以外的費用,務必先層層審批,沒有審批發生的費用,一律不予報銷。在現金預算方面,為提高現金預算的準確性,在實際支付時做到,沒有現金預算項目的不予支付,超預算支付標準的不予支付,從而提高了現金預算意識。
在職工借款還款方面,規定了借款務必于出發后xx日內還款,并將其寫入科室方針目標,確實起到了降低借款數額,減少資金占用,避免呆帳發生的用心作用。透過預算管理這一有效的管理手段,職工的規范意識進一步增強,促進了各項工作的開展。
二、以培訓為動力,不斷提高財會人員的業務水平。
幾年來,市局(公司)一向把人員培訓視為企業發展,增強企業競爭力的突破口,財務管理工作同樣迫切需要素質較高的會計從業人員,因此我們根據實際工作的要求,年初就制定了基層會計人員培訓計劃,有步驟有目的的進行培訓,今年共舉辦了三期會計人員培訓班,分別學習了《會計法》、《煙站財務管理核算辦法》、《企業管理工作意見》、《工作質量與方針目標考核辦法》。
透過學習,進一步了解了公司的各項管理制度,懂得了基層煙站會計人員的工作要求,如何更好地做好基層財務工作等。提高了干好基層財務工作的主動性與用心性。
同時,我們還加強了財務科全體人員的業務培訓,財務科全體成員用心參加各種形式的學習,努力提高業務水平,在市局組織的大比武中取得了較好的成績,同時在財政局組織的財務基礎工作檢查中,得到好評。財務科成員更是把提高自身素質當成是能否勝任工作,能否提高財務管理水平的頭等大事來做。
用心進取,努力學習,今年先后有三人次參加了全國會計中級職稱考試,二人次參加了全國會計初級考試。煙站會計人員也有多人次報名參加了全國會計初級考試。局(公司)全體財務人員業務技能水平不斷提高,為干好工作帶給了素質保證。
三、以考核為手段,促進財務基礎管理水平的提高。
隨著企業管理的進一步深入,財務的管理職能逐漸增強。今年,市局(公司)為加大職責制考核力度,保證職責制的貫徹落實,專門成立了考核組織,財務科同企管科及辦公室一齊用心參與考核,嚴格按職責制考核兌現,保證了各項工作的順利開展。體現了職責制的嚴肅性與公正性。
工作中,最重要的一點就是借市局(公司)的考核體系,采取了工作質量與方針目標的考核機制,將管理的要求與重點,納入工作質量與方針目標考核。
制定了煙站會計、保管方針目標工作質量考核標準,將科室費用預算、職工借款寫入方針目標。透過月份考核與工資掛鉤,季度與獎金掛鉤等兌現按《財務會計制度》和《會計法》的要求,全面提高財務核算質量,實事求是的體現財務經營成果,做誠信納稅單位。并順利透過每年一次的國稅、地稅關于納稅狀況的檢查。
這就強化了財務的監督管理職能,規范了各站所經營行為,有力保證了各項工作的順利進行。
四、用心參與企業經營管理,搞好公司財產物資的清查與盤點
隨著企業的不斷發展,財務的管理職能日益顯現。財務管理參與到企業管理的方方面面,從物資采購中的比價采購小組到基建的招投標,再到廢舊物資的處理等等,財務科都參與其中,起到了其應有的作用。
為加強對基層站所各項財產物資的管理,迎接各級的指導于檢查,透過現場清查,由物流服務中心建立了煙站、管銷所的固定資產、低值易耗品登記臺帳。今年6月份,財務科全體成員利用晚上的時間,加班加點對各煙站煙用物資的扶持兌現狀況進行了核查,透過核查,提高了基層會計、保管的職責心,規范了煙站的會計基礎工作,有效的防止了錯誤的出現。這就加強了管理,確保了財產物資的帳帳、帳實相符,提高了財產物資的利用效能。
五、搞好財經秩序整頓工作,全面做好迎接審計的準備
根據上級局(公司)關于財經秩序整頓工作的要求,結合我公司自身的實際,認真搞好自查與整頓,個性是把整頓工作視為規范企業經營行為的良機。首先,對xx年以來的卷煙購、銷、存業務認真檢查,并與煙廠核對一致,確保做到帳帳、帳實相符,沒有發現違反規定的行為,保證了自查工作的質量。
其次,對基層站所進行全面審計,加強對金曾會計人員的指導。從會計基礎工作導演用物資的扶持兌現,再到煙葉收購中涉及到的財務工作,財務科人員都一一指導到位,規范了會計的基礎工作,為迎審計署的檢查做好了充分的準備。
六、加強資金管理,減少資金占用,提高資金利用率
年初,我公司資產負債率高達,為了切實降低資產負債率,從點滴做起,控制資金占用,提高資使用效率,首先對欠款狀況進行了分析,會同各業務科室用心回收貨款。其次做好現金預算的預算和編報,防止資金的積壓。第三、嚴格執行省資金結算中心的管理規定,從嚴控制煙站資金占用,將物資銷售款及時要求上劃。從而減少了資金占用,降低了財務費用,提高了企業經濟效益。
七、xx年財務工作計劃
為全面搞好xx年全面預算管理與財務管理工作,我們計劃重點抓好以下幾個方面的工作:
(一)根據上級公司下達的預算指導意見,進一步搞好預算管理工作。預算管理作為財務管理中的重要一環,與全面做好財務工作息息相關。在明年的工作當中,要進一步加強對科室、站所的費用預算指導與預算管理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發揮其應有的作用。
(二)結合iso9000質量認證,當好領導的參謀,確保完成上級局(公司)下達的各項指標。今年,公司已走上了良性發展的快車道,卷煙銷售與煙葉經營質量不斷提高,企業資產得到進一步凈化與整合。結合市局(公司)貫徹9000質量認證體系,本著“嚴、深、細、實”的原則,全面強化兩煙職責制的制定與落實,在千辛萬苦抓增收的基礎上,千方百計研究節支,力爭完成各項任務指標。
同時,認真研究搞好多種經營工作,圍繞盤活資產,對現有閑置的網點和煙站進行對外租賃;認真清理往來帳戶,大力回收貨款,減少資金占用,提高企業資產負債結構,降低企業資產負債率。根據上級公司物資采購的要求,進一步健全物資比價采購制度。
三)繼續開展會計從業人員的培訓活動,進一步搞好煙站的基礎工作,提高管理水平。企業越發展進步,財務管理的作用就越突出。所著企業的不斷發展壯大,對財務管理的要求也越來越高。為了適應這一要求,就務必繼續開展會計從業人員的培訓,提高會計從業人員的水平。在提高會計人員水平的基礎上,進一步加強檢查督促與指導,搞好會計的基礎工作,為更好的參與企業的經營管理工作打下堅實的基礎。
總之,今年財務科的工作在各位領導的支持與幫忙下,在各科室和基層站所的配合下,按照黨委的部署和安排,認真組織落實,取得了較好的成績。但是,來年的任務更重,壓力更大,我們財務科全體成員將變壓力為動力,用心進取,開拓創新,充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用,為企業的發展壯大做出新的更大的貢獻.
20xx企業財務工作計劃范文
回顧過去,展望未來,***房地產公司在恢復中逐漸步入欣欣向榮,新的20**,財務部在保證工作順利進展并取得長足的進步的同時,更要戒驕戒躁,繼續持續20**年的昂揚斗志,同時不斷的發現并彌補工作中的不足,在保證作為公司核心的財務機構正常運作的前提下,將財務的管理提高到一個新的層次!因此,財務部對充滿激情的20**年作出了如下的展望和規劃:
一、進一步加強員工的成本控制意識,嚴格控制借支的審批流程,層層把關,當然,這個工作與各個部門的直接分管經理的管理是分不開的;同時,財務部將加強對新職工的成本費用報銷和控制的宣傳,老職工帶新職工,把***嚴格借支,節約費用,7天沖賬的優良作風延續下去;對于項目的請款嚴格審批制度,經理一支筆制度,對項目的沖賬報銷嚴格按照借支明細審批,超出借支范圍的請款除個性批準外,財務一律不得核銷負責人借支,并按公司規定收回借款或從工資扣除。
二、加強往來款項的催收力度,需要各項目總監極力配合財務的此項工作,對各個項目的正常回款,按照公司財務部制定的傭金結算管理辦法嚴格要求各項目部銷售秘書按時報交銷售報表和傭金結算表,除法定節假日外,財務部每月5日左右對各項目所報數據歸總,向董事辦上報當月資金收付計劃。
三、配備財務人員:財務部工作量日漸加強,鑒于目前財務工作在運作尚好,本著為公司節約人力資源成本的原則,財務推薦至少增加一名主管會計,負責日常賬務處理及成本費用報銷審核把控,出納除負責日常收支及資金收付計劃外,加強往來款項的催要工作,成本會計負責按照公司的績效考核方案進行公司人力資源成本提成的核算,另協助往來款項的清欠工作。
四、配備金蝶升級版財務軟件及多端口:至少配備三個財務軟件端口,董事辦一個端口,主管會計一個端口,出納一個端口,各負其職,出納負責現金銀行流水賬記賬核查兼負憑證審核,會計負責收、付、轉全盤內、外賬務處理,董事辦設置查詢功能,實時進入賬務系統,進行現金銀行查詢,這樣就務必具備一個條件,所有收支發生時,由經手人將手續完備的單據直接傳遞給會計、出納同時記賬。
這樣就均衡了平時的日常工作量,不會出現平時出納忙,月底會計忙,并且會計出納同時做了相當一部分重復工作,月底核對賬務也很繁瑣費時的狀況,工作起來更加高效,有序,時效性和監控性更強。由此,財務管理更加規范,流水化,分工明確,并且董事辦透過自己的查詢端口能夠隨時了解公司資金狀況,便于董事長統籌安排和臨時資金調配。
五、日常工作:認真完成每月原始憑證審核、納稅申報,憑證裝訂和財務檔案、策劃等合同管理,現金銀行收支,提成核算發放,賬務核對和往來款項催收等日常工作,保證不出差錯,做好資金安排,保證公司資金正常運作。
六、其他:配合其他部門完成公司交給的其他工作。
為了使財務工作更好地為統計事業的發展服務,加強財務管理,完財務制度,做到財務工作長計劃、短安排,使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。
工作目標:立足基礎工作,深化工作細節;提高人員素質,追求工作質量第一部分財務工作
一、財務基礎工作
(一)、制定財務制度及相關流程執行標準。
1、從公司實際出發依據《企業會計準則》制定公司財務制度。
2、制定各項財務工作的執行流程及規范標準。
3、尋求創新和突破,細化和改善財務管理工作中各環節的監督、管理職能。
4、完善內部控制,不斷查找財務工作中存在的漏洞,對發現的問題及時上報公司,并對應完善相關制度。
(二)、擬定財務人員配置及崗位職責
1、根據公司發展需要,擬定財務部崗位及崗位人員配置,制定崗位職責、工作標準、考核制度。
2、按照規范、精細、科學的標準,提升財務人員綜合素質和強調工作的主動性,以提升財務部整體工作水平。
(三)、會計核算管理
1、進一步規范會計科目
按照公司業務的具體需求,依據《企業會計準則》科學合理地對會計科目進行歸類,規范會計科目的使用方法,從而使會計科目更具有科學性、一致性。
2、理順現金收支、貨款結算流程
為保證現金收支的安全性、合理性,避免在支付現金環節出現漏洞,規定經辦人員務必填寫現金、費用支付單據,寫明支付原由,并務必經公司財務部總監簽字,方可支付,使現金按標準管理,做到有據可查,避免收付風險。
3、加強財務指標分析力度
①按時完成月度、季度、年度的財務分析報表,上報數字做到零差錯。
②**年重點針對銷售額、費用額、利潤額三項指標著重進行分析。
③對促銷推廣活動的投入、產出及其實施效果進行分析,重點關注影響各項指標的相關因素,提出促銷推廣中存在的問題。
④透過高質量的財務分析為企業未來經營發展和戰略決策帶給重要依據。
二、財務管理工作
(一)、強化財務監管職能
1、加強對庫存的監管
庫存是企業正常經營的基本保證,尤其是對于我公司來說庫存商品占有較大的份額,存在品種繁多,銷售狀況參差不齊的狀況,為保證庫存商品的準確性,財務部每月對各品牌的庫存盤點結果進行抽查,對有問題商品,及時發現,及時督促相關部門予以整改,并對產生問題的部門進行考核,透過考核與監督,降低問題商品的數量,努力提高存庫存周轉率,減少庫存損失。
2、挖潛創新、開源節流,加強對銷售、費用的監管
①在挖潛增效方面,用心地將好的推薦、意見上報公司;
②對經營中存在的不合理費用支出及時做出統計,并上報公司,力爭費用支出的合理性;
3、加強對人員調動和工作交接的監督
針對各崗位工作的特殊性,相關人員如果變動,務必履行嚴格的工作交接手續,列清移交事項,交清貨品、錢、物,并由主管領導監交,避免貨品、錢、物損失風險。
(二)加強安全管理,杜絕安全隱患
安全是企業正常經營的前提和重要保障,安全工作應常抓不懈,作為資金的管理部門,進一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規范化的管理之中;
1、增強全員的安全防范意識;宣傳公司各項安全管理制度,用心參加公司舉辦的各類安全知識講座,熟練掌握安全器具,進行安全隱患排查,杜絕隱患發生;