采購員的培訓(xùn)

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采購員的培訓(xùn)范文第1篇

1 采購業(yè)務(wù)

1.1 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，能運(yùn)用ERP系統(tǒng)制定采購計(jì)劃，

1.2 根據(jù)采購計(jì)劃要求，督促供應(yīng)商按要求及時(shí)供貨;

1.3 對(duì)所采購的不合格品及時(shí)處理調(diào)換;

2 供應(yīng)商的調(diào)查

2.1 通過傳真、郵寄等方式向供應(yīng)商發(fā)出調(diào)查表;

2.2 及時(shí)回收供應(yīng)商調(diào)查表，完成初步的整理統(tǒng)計(jì)工作后提交相關(guān)人員。

公司采購員(一級(jí))資格標(biāo)準(zhǔn)

1. 知識(shí)：

1.1 專業(yè)知識(shí)：統(tǒng)計(jì)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)

1.2 企業(yè)知識(shí)：企業(yè)采購流程，企業(yè)文化

2. 技能：

1.3 專業(yè)技能： 熟悉ERP系統(tǒng)操作

1.4 通用技能：溝通能力，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

3 經(jīng)驗(yàn)： 半年以上工作經(jīng)驗(yàn)

公司采購員(一級(jí))培訓(xùn)要點(diǎn)

1 培訓(xùn)要點(diǎn)：統(tǒng)計(jì)方法、相關(guān)工作流程、

2 培訓(xùn)方式：企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、在職培訓(xùn)

公司采購員(二級(jí))行為標(biāo)準(zhǔn)

1 采購業(yè)務(wù)

1.1 以傳真、電話等形式向相關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)要求,進(jìn)行比價(jià);;

1.2 在采購過程中與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度,對(duì)供貨進(jìn)度實(shí)行監(jiān)控;

1.3 合理制定采購計(jì)劃,控制采購數(shù)量及采購批次;

1.4 以傳真等形式向供應(yīng)商提供完整的采購文件;

2 供應(yīng)商的推薦

2.1 根據(jù)對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查,進(jìn)行整理分析后,推薦相應(yīng)的供應(yīng)商;

2.2 及時(shí)維護(hù)更新ERP系統(tǒng)中的供應(yīng)商信息

3 結(jié)算

3.1 根據(jù)供應(yīng)商的應(yīng)收款情況及雙方約定的付款時(shí)間,及時(shí)提出付款申請(qǐng);

3.2 對(duì)供應(yīng)商的發(fā)票進(jìn)行核對(duì),正確后登記交財(cái)務(wù)掛賬;

公司采購員(二級(jí))資格標(biāo)準(zhǔn)

1 知識(shí)：

1.1 專業(yè)知識(shí)：統(tǒng)計(jì)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、財(cái)務(wù)基本知識(shí)、

1.2 企業(yè)知識(shí)：同一級(jí)

2 技能：

2.1 專業(yè)技能：熟練操作ERP軟件、常用分析方法、

2.2 通用技能：溝通能力，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

3 經(jīng)驗(yàn)：從事采購工作一年以上，至少完成過十次的采購任務(wù);

公司采購員(二級(jí))培訓(xùn)要點(diǎn)

1 培訓(xùn)要點(diǎn)：ERP軟件培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)

2 培訓(xùn)方式：內(nèi)部培訓(xùn)，在職培訓(xùn)

公司采購員(三級(jí))行為標(biāo)準(zhǔn)

1 采購業(yè)務(wù)

1.1 根據(jù)比價(jià)結(jié)果,確定采購價(jià)格，報(bào)部長批準(zhǔn);

1.2 根據(jù)部門采購信息,對(duì)供應(yīng)商的100%供貨情況等進(jìn)行分析，每月報(bào)部長;

1.3 每月對(duì)采購計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析，并制定改進(jìn)措施;

1.4 與供應(yīng)商簽定采購合同，明確各項(xiàng)條款

1.5 對(duì)現(xiàn)有的庫存狀況時(shí)行分析,制定降低庫存的措施;

2 供應(yīng)商的管理

2.1 根據(jù)被推薦供應(yīng)商的綜合情況，確認(rèn)供應(yīng)商;

2.2 根據(jù)供應(yīng)商的綜合供貨情況，進(jìn)行加工業(yè)務(wù)種類、數(shù)量的調(diào)整;

2.3 推動(dòng)供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)，不斷提高其綜合能力;

3 結(jié)算

3.1 每月制定應(yīng)付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)審批;

公司采購員(三級(jí))資格標(biāo)準(zhǔn)

1 知識(shí)：

1.1 專業(yè)知識(shí)：統(tǒng)計(jì)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、財(cái)務(wù)基本知識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)、

1.2 企業(yè)知識(shí)：同二級(jí)

2 技能：

2.1專業(yè)技能：常用分析方法、常用的供應(yīng)商評(píng)價(jià)方法

2.2通用技能：溝通能力，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，創(chuàng)新能力，組織能力，談判能力

3 經(jīng)驗(yàn)： 從事采購工作三年以上，主持某一方面的采購工作;

公司采購員(三級(jí))培訓(xùn)要點(diǎn)

1 培訓(xùn)要點(diǎn)：相關(guān)法律法規(guī)、供應(yīng)商的評(píng)價(jià)方法

2 培訓(xùn)方式：內(nèi)部培訓(xùn)、在職培訓(xùn)

公司采購員(四級(jí))行為標(biāo)準(zhǔn)

1 采購業(yè)務(wù)

1.1 對(duì)采購執(zhí)行過程中所發(fā)生的各類問題，與相關(guān)人員綜合協(xié)調(diào)處理;

1.2 根據(jù)采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)運(yùn)作情況，分析現(xiàn)有流程中存在的瓶頸并制定改進(jìn)方案;

1.3 制定降低成本的方案,并落實(shí)實(shí)施;

2 供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

2.1 對(duì)現(xiàn)行供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行系統(tǒng)分析，找出存在的問題和風(fēng)險(xiǎn);

2.2 提出完善現(xiàn)行供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的改進(jìn)建議;組織相關(guān)人員討論和完善并制訂實(shí)施方案;

3 結(jié)算

3.1 每月進(jìn)行采購資金需求的預(yù)測,報(bào)財(cái)務(wù)備案;

3.2 根據(jù)資金狀況,對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行合理分配;

公司采購員(四級(jí))資格標(biāo)準(zhǔn)

1 知識(shí)：

1.1 專業(yè)知識(shí)：同三級(jí)

1.2 企業(yè)知識(shí)：同三級(jí)

2 技能：

2.1專業(yè)技能：常用分析方法、供應(yīng)商的管理

2.2通用技能：同三級(jí)

3 經(jīng)驗(yàn)：從事采購工作五年以上，主持多方面的采購工作;

公司采購員(四級(jí))培訓(xùn)要點(diǎn)

3 培訓(xùn)要點(diǎn)：常用管理方法，相關(guān)部門業(yè)務(wù)流程、

采購員的培訓(xùn)范文第2篇

[關(guān)鍵詞]政府采購素質(zhì)培訓(xùn)

我國自實(shí)行政府采購以來，取得了豐碩的成就，為國家節(jié)約了很多資金，采購規(guī)模每年不斷擴(kuò)大。1998年，全國實(shí)行政府采購的規(guī)模為31億元，1999年擴(kuò)大到130億元，增長幅度為319％。2000年為328億元，增幅為152％。2001年，政府采購總額為653億元，增幅為99％。[①]2002年為1009.6億元，2003為年1659.4億元，2004年為2135.7億元，2005年達(dá)到2500億元，[②]2006年政府采購規(guī)模預(yù)計(jì)將達(dá)到3000億元。

隨著政府采購規(guī)模的擴(kuò)大，諸多的問題都暴露出來了，比如采購成本不但沒有降低反而有所提高，采購貨物或服務(wù)的質(zhì)量不但沒有達(dá)到預(yù)期效果反而有所降低等等。造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的，如采購制度不健全而使得某些人鉆了空子；規(guī)模過大造成規(guī)模效益遞減；由于對(duì)采購的監(jiān)督不到位使得采購人員發(fā)生尋租行為；還有，由于采購人員的綜合素質(zhì)不夠高導(dǎo)致采購效率和效益偏低等。隨著我國加入WTO，即將加入WTO的《政府采購協(xié)議》，我國政府采購人員的素質(zhì)不高成了制約我國政府采購發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。本文就針對(duì)在新形式下如何提高我國政府采購人員的綜合素質(zhì)問題進(jìn)行探討，并提出建議，以促進(jìn)我國的政府采購平穩(wěn)地與國際接軌，提高我國政府采購的效率和效益。

一、我國政府采購人員素質(zhì)現(xiàn)狀

政府采購是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)、意義和責(zé)任重大的工作，要做好這項(xiàng)工作，必須要有支精通采購技術(shù)、熟悉商品性能、道德水平高、責(zé)任感強(qiáng)的高素質(zhì)隊(duì)伍。

目前，我國政府采購管理隊(duì)伍的政策水平、理論水平及專業(yè)管理能力，整體上偏低。我國政府采購人員素質(zhì)與政府采購的要求尚有一定的差距，由于我國實(shí)行政府采購制度的時(shí)間不長，大部分政府采購人員不夠?qū)I(yè)，主要來自財(cái)政部門和其他行政部門，他們知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，在招投標(biāo)、合同、商業(yè)談判、市場調(diào)查、法律、工程、機(jī)電設(shè)備等方面了解不多，將采購活動(dòng)委托給社會(huì)中介機(jī)構(gòu)承辦時(shí)增加了采購成本。對(duì)政府采購的復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)國際政府采購的方式及程序知之甚少，很多采購人員對(duì)現(xiàn)代政府采購業(yè)務(wù)和技巧不夠熟悉，對(duì)廠商信譽(yù)和商品質(zhì)量把握不準(zhǔn)，搜集、分析市場信息的能力不夠強(qiáng)。把政府采購簡單等同于市場招標(biāo)，對(duì)政府的采購政策不夠敏感，不規(guī)范現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

因此，形成一支業(yè)務(wù)過硬、素質(zhì)精良、執(zhí)業(yè)規(guī)范的政府采購隊(duì)伍顯得尤為迫切。

二、政府采購對(duì)采購人員的素質(zhì)要求

作為政府采購部門的采購人員，與非政府部門的采購有著明顯的不同。非政府部門或者說私營企業(yè)在采購時(shí)使用的是自有資金，采購的產(chǎn)品都是直接為自己服務(wù)，能否節(jié)約資金直接關(guān)系到本企業(yè)的發(fā)展，所以在使用時(shí)一般都會(huì)精打細(xì)算。而作為公共部門的政府采購部門，采購時(shí)使用的是公共資金，這些資金來源于納稅人，采購的產(chǎn)品大多是公共產(chǎn)品，能否節(jié)省資金與他們本身的收入沒有直接的聯(lián)系，甚至采購成本高時(shí)自己反而能得到好處。所以政府部門采購人員與非政府部門的采購人員面臨的環(huán)境不同，那么對(duì)他們的要求也應(yīng)有所不同，除了技術(shù)性的要求外，對(duì)采購人員的思想、品行也有很高的要求。具體說來，有以下幾點(diǎn)[③]：

1．政治思想素質(zhì)

政府采購實(shí)際上是政府拿公共資金（即納稅人的錢）為公眾辦事，代替公眾購買公共產(chǎn)品，也就是說，政府采購也是一種公共服務(wù)。要履行公共服務(wù)職能，政府采購人員的政治思想素質(zhì)就顯得格外重要。我國政府采購人員的政治素質(zhì)主要包括以下幾個(gè)方面：首先，忠實(shí)的貫徹黨和政府方針、路線，深刻領(lǐng)會(huì)政府采購政策，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，樹立為政府采購主體服務(wù)的思想；其次，樹立法制觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)有關(guān)政府采購的法律、法規(guī)，嚴(yán)格遵守政府采購的行業(yè)工作規(guī)范，在工作中做到以身作則。再次，樹立服務(wù)精神，熱愛政府采購工作。

2．理論水平和政策水平

理論是政策的先導(dǎo)，政策是理論實(shí)現(xiàn)的具體化。作為政府采購工作者，較好的理論修養(yǎng)是做好政府采購工作的根本前提。政府采購人員具有較高的理論水平主要表現(xiàn)在能夠把握并靈活運(yùn)用哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本原理及社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)理論，精通財(cái)政、稅收、政府采購和國有資產(chǎn)管理的原理和知識(shí)，熟悉經(jīng)濟(jì)、法律和法規(guī)，有較強(qiáng)的改革開拓精神，并能熟練運(yùn)用他們分析和解決現(xiàn)實(shí)問題；政策水平主要表現(xiàn)在能深刻理解并掌握現(xiàn)行的財(cái)政政策、經(jīng)濟(jì)政策、政府采購政策，做到觸類旁通。

3．專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力

政府采購涉及面廣，對(duì)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力有很高的要求。政府采購涉及到招標(biāo)、決標(biāo)、履約管理、仲裁等許多環(huán)節(jié)，同時(shí)還要求對(duì)市場行情、商品和勞務(wù)的特性有深入、細(xì)致的了解，這是一種技術(shù)性很強(qiáng)的事務(wù)，對(duì)政府采購從業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能有很高要求。

作為專業(yè)化的政府采購，國外發(fā)展的比我國要早，在采購人員的選拔上也較早的形成了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。[④]

國外政府在選拔采購官員或雇員時(shí)，一般從大企業(yè)選拔。年齡一般在30歲－35歲之間，具體條件為：畢業(yè)于高等院校的商學(xué)院或管理學(xué)院，修完商業(yè)課程，取得同等學(xué)歷資格者優(yōu)先，有成功和負(fù)責(zé)的采購工作和管理經(jīng)驗(yàn)；有關(guān)于市場條件分析、調(diào)研、現(xiàn)行價(jià)格、關(guān)稅程序、倉儲(chǔ)和會(huì)計(jì)的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)；完全熟悉獲得競爭性而又最少標(biāo)價(jià)的手段；了解合同法和合同程序；足智多謀，誠實(shí)冷靜，有管理能力和管理策略。

根據(jù)近些年的具體實(shí)踐，我國政府采購人員應(yīng)具備以下素質(zhì)：熟悉政府采購規(guī)則、制度、國際慣例，掌握采購技能、商品及其檢驗(yàn)、儲(chǔ)運(yùn)、保險(xiǎn)、通關(guān)知識(shí)，掌握財(cái)政、稅務(wù)、財(cái)會(huì)知識(shí)；熟悉國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)法知識(shí)；全面了解信息系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí)。在能力方面，要求具備成本意識(shí)與價(jià)值分析、邏輯思維、決策、預(yù)測知識(shí)，靈活性與敏捷性及談判技巧，在合作意識(shí)和行為上要注重團(tuán)隊(duì)精神，有效的溝通與交流。三、提高政府采購人員素質(zhì)的建議

通過上面的分析，我們發(fā)現(xiàn)，政府采購人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括思想、理論、業(yè)務(wù)三個(gè)方面，那么改進(jìn)措施也應(yīng)該圍繞這三個(gè)方面進(jìn)行，下面就如何改進(jìn)和提高政府采購人員素質(zhì)提幾條建議：

1．加強(qiáng)對(duì)政府采購人員的基礎(chǔ)教育

第一，加強(qiáng)政府采購人員的政治思想教育。

具體做法為：可在政府采購機(jī)關(guān)大力發(fā)展黨員，爭取人人入黨，通過黨支部加強(qiáng)對(duì)政府采購人員的思想教育。教育他們樹立真正的“公仆”意識(shí)，樹立為人民服務(wù)的理念。讓他們知道政府采購不僅僅是“政府采購”，還是一項(xiàng)重大的對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀調(diào)控的國家政策，培養(yǎng)興趣，積極完成任務(wù)。

湖南省汝城縣財(cái)政局關(guān)于政府采購加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，結(jié)合政府采購工作的特點(diǎn)，采取多種行之有效的形式，廣泛深入地開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，堅(jiān)持做到在不義之財(cái)面前不動(dòng)心，在親情面前不動(dòng)搖，在政策面前不變通，并敢于同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭，努力建設(shè)一支政治堅(jiān)定、作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)精通的政府采購管理隊(duì)伍。該縣財(cái)政局還積極加大對(duì)《政府采購法》的宣傳力度，印發(fā)了各類政府采購資料，舉辦了政府采購聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)，開展了知識(shí)競賽等，使政府采購政策深入人心。[⑤]

第二，通過學(xué)校加強(qiáng)理論教育。

學(xué)校是學(xué)習(xí)的天然場所，是開展理論教育最好的地方。除了開展對(duì)現(xiàn)政府采購人員的教育外，還應(yīng)為將來進(jìn)入政府采購單位的人員做準(zhǔn)備。那就是培養(yǎng)政府采購人才。現(xiàn)在開設(shè)政府采購專業(yè)及課程的大中專院校還比較少，今后要大力發(fā)展。在經(jīng)貿(mào)類、管理類專業(yè)要開始政府采購課程，還有開設(shè)政府采購專業(yè)，尤其是加強(qiáng)研究型人才的培養(yǎng)力度，開展政府采購專業(yè)的碩士、博士學(xué)位教育，以加強(qiáng)對(duì)政府采購各方面研究。

2．開展對(duì)政府采購人員的培訓(xùn)

對(duì)政府采購人員的政治思想教育及理論教育是政府采購人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)，由于政府采購是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，那么在專業(yè)方面需要對(duì)政府采購人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。

培訓(xùn)是政府采購人員迅速提升專業(yè)采購技巧的捷徑。隨著我國政府采購市場的國際化，有關(guān)政府采購的新事物層出不窮，可以說，培訓(xùn)要貫徹政府采購的始終。培訓(xùn)的具體做法為：

第一，正式培訓(xùn)與非正式培訓(xùn)相結(jié)合。

正式培訓(xùn)場所可設(shè)在當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)實(shí)施政府采購的部門或高等院校。尤其是與高等院校建立合作關(guān)系，由學(xué)校的政府采購理論家和經(jīng)驗(yàn)豐富的資深政府采購員講授。尤其要加強(qiáng)案例的教學(xué)分析，培養(yǎng)政府采購員的理論與實(shí)踐相結(jié)合的能力。

非正式培訓(xùn)是正式培訓(xùn)的有效補(bǔ)充。非正式培訓(xùn)主要在實(shí)施政府采購的過程中進(jìn)行，為了不影響采購效率，由接受培訓(xùn)的人員和經(jīng)驗(yàn)豐富的采購員同時(shí)進(jìn)行采購決策及與采購相關(guān)的其它事宜的處理，先按照有經(jīng)驗(yàn)的采購員的決策行事，等采購結(jié)束，接受培訓(xùn)的人員再對(duì)比二者的差別，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。非正式培訓(xùn)可采取類似于導(dǎo)師帶研究生的方式，一個(gè)資深采購員帶三或五個(gè)學(xué)員。

第二，崗前培訓(xùn)和崗后培訓(xùn)相結(jié)合。

由于學(xué)校教育的局限性，一般來說，上崗前都要進(jìn)行崗前培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)主要是解決理論教育與實(shí)踐相脫節(jié)或滯后的問題，由政府采購部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)可以結(jié)合本采購單位歷年來的采購實(shí)例及將來的采購計(jì)劃。

上崗后也要培訓(xùn)，主要解決現(xiàn)有知識(shí)不能解決采購過程中出現(xiàn)新事物的問題。我們現(xiàn)在是個(gè)終身教育的時(shí)代，采購部門也要開展只要在崗就要不斷接受培訓(xùn)的活動(dòng)。

第三，國內(nèi)培訓(xùn)與國外培訓(xùn)相結(jié)合。

國內(nèi)培訓(xùn)是指在國內(nèi)接受培訓(xùn)。我國國內(nèi)有著巨大的采購市場，我國現(xiàn)在也有了有法可依的《政府采購法》及相關(guān)的法律法規(guī)。我國又有著特殊的國情，開展業(yè)務(wù)教育不能撇開政治思想教育，所以，在國內(nèi)是開展培訓(xùn)的主要場所。

國外培訓(xùn)是指在政府采購隊(duì)伍中選派部分有潛力的采購員到國外接受培訓(xùn)。此計(jì)劃可針對(duì)各個(gè)階層中優(yōu)秀有潛力的采購人才，給予赴國外訓(xùn)練的機(jī)會(huì)，以培養(yǎng)其國際觀及語言能力，建立涉外能力，使其成為優(yōu)秀的對(duì)外采購人才。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)行和我國加入WTO，政府采購市場也變得越來越國際化。我國加入《政府采購協(xié)議》是遲早的事，所以，抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的采購經(jīng)驗(yàn)，提高我國政府采購的效率與效益，保護(hù)民族產(chǎn)業(yè)，就顯得非常必要。

第四，專業(yè)培訓(xùn)與交叉培訓(xùn)相結(jié)合。

專業(yè)培訓(xùn)是指，不管何種形式的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容都是與政府采購直接相關(guān)。這是培訓(xùn)的主要內(nèi)容。目前，我國開展的各種形式的培訓(xùn)大多屬于專業(yè)培訓(xùn)。

由于政府采購是一項(xiàng)技術(shù)性及相關(guān)性極強(qiáng)的工作，也就是說，政府采購需要采購人員具備較綜合的知識(shí)結(jié)構(gòu)，所以，專業(yè)培訓(xùn)不能滿足采購的要求，需要對(duì)政府采購人員進(jìn)行交叉培訓(xùn)。

這里，我把政府采購人員到外界各種研究機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、團(tuán)體等進(jìn)行研習(xí)和到與采購相關(guān)的部門掛職培訓(xùn)稱為交叉培訓(xùn)。這樣做使采購人員彼此間能交換心得，擴(kuò)大視野，并通過專題交流，交換意見，解決疑點(diǎn)，以補(bǔ)充能力不足的缺陷。這應(yīng)該是一種很好的補(bǔ)充培訓(xùn)方式。

[參考文獻(xiàn)]

【1】倪東生：《政府采購的有效運(yùn)作》，中國物資出版社，2003年。

【2】郭浪文：《政策看點(diǎn)采購制度改革五大問題》，eNet硅谷動(dòng)力網(wǎng)。

采購員的培訓(xùn)范文第3篇

一般人會(huì)認(rèn)為采購處于優(yōu)勢(shì)地位是當(dāng)然的，畢竟這是朝南坐的職位。如果說采購相對(duì)于供應(yīng)商處于劣勢(shì)，很多人會(huì)笑。但讓采購感到自己處于優(yōu)勢(shì)地位，至少和供應(yīng)商是雙贏，卻是供應(yīng)商的銷售員努力要做到的工作。

曾和某企業(yè)家談到采購價(jià)格管理問題，他說，我們價(jià)格管理沒問題，因?yàn)槲覀冞€價(jià)都還得對(duì)方要哭了。我說：那也要看是真哭還是假哭。他楞了一下，笑了起來，因?yàn)樵?jīng)作為供方的他也很擅長裝哭。很少有采購員會(huì)為了供應(yīng)商感覺爽快而絞盡腦汁。但供應(yīng)商會(huì)，他們會(huì)想盡辦法讓采購感覺良好，哪怕俯視他們也在所不惜。一個(gè)合格的銷售員都會(huì)在每次會(huì)談后詳細(xì)記錄過程，尤其是問題，試圖發(fā)現(xiàn)采購的弱點(diǎn)，愛好，甚至生日，家庭的情況等等。目的就是讓采購有個(gè)好感覺，從而獲得更大訂單。采購就不會(huì)做這些事，反過來，采購?fù)鶗?huì)扳著生硬的買方面孔，為的就是避免銷售員借梯上樓，提出過分的要求。曾經(jīng)有個(gè)銷售培訓(xùn)師問我如何去理解銷售中的“客情關(guān)系”。我回答，所謂“客情關(guān)系”就是銷售員通過各種方式讓采購覺得自己欠他的情，最后用銷量來還情。

雙贏這個(gè)詞自從納什均衡發(fā)表以來越來越火。但納什均衡是基于信息對(duì)稱情況下，雙方的理智選擇。現(xiàn)實(shí)是采供雙方的信息對(duì)稱情況基本不存在。這種情況下，雙贏往往就成了供應(yīng)商安慰采購方最好的詞匯。

如果說這個(gè)采購真要有點(diǎn)優(yōu)勢(shì)，一是盡量多地掌控信息，包括市場上供應(yīng)商的資料，價(jià)格信息，產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)。目的是盡量讓信息比較對(duì)稱。另一方面是巧妙地運(yùn)用這些信息，讓對(duì)方不知道你自己掌握什么信息。形成反向信息不對(duì)稱。商場如戰(zhàn)場，兵者詭道也。

作為采購員，自己要十分清楚自己是真的有優(yōu)勢(shì)，還是被供應(yīng)商哄出來的假優(yōu)勢(shì)。每一個(gè)被慣壞的采購員背后都有一個(gè)精明無比的銷售員。

采購員的培訓(xùn)范文第4篇

采購員的崗位職責(zé)

一、采購員應(yīng)根據(jù)不同季節(jié)采購不同的食物，盡力滿足師生的需要。

二、不準(zhǔn)采購腐爛變質(zhì)的物質(zhì)，如果購回不合衛(wèi)生要求和市場不準(zhǔn)出售的物資者，應(yīng)負(fù)責(zé)賠償全部損失。

三、凡內(nèi)線回物資超過市場上一般價(jià)格，質(zhì)量又差者，應(yīng)賠償超出價(jià)的全部金額和次品的差價(jià)。

四、購回的物資一定要經(jīng)驗(yàn)收人當(dāng)面點(diǎn)清，數(shù)量，金額一定要單據(jù)相符，簽后方可報(bào)銷，嚴(yán)禁白條報(bào)帳。

五、采購員私人需要購的物資，不能在公家的物資中分拿出來，更不能同時(shí)購買與公家相同的物資，違者除罰款20%外，物資歸公。

六、愛護(hù)學(xué)校配給供采購用的工具，保管好供采購用的周轉(zhuǎn)金，如果造成違反學(xué)校有關(guān)的規(guī)定外的損失，應(yīng)有采購員負(fù)責(zé)。

一,目的作用:

1.1可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù).

1.2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù).

1.3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù).

二,管理歸口

總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo).

供應(yīng)部的工作直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé).

三,工作職責(zé)

1,采購計(jì)劃的編制

負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn),總務(wù),設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng).

2,物資供應(yīng):

2.1負(fù)責(zé)原輔材料,中藥材,包裝材料,備品,備件,辦公用品,檢驗(yàn)用品及燃料等的采購供應(yīng)工作.

2.2認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測.掌握物資供應(yīng)情況.

2.3及時(shí)采購物資采購計(jì)劃中提出的各類物資,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量.

2.4負(fù)責(zé)各類采購合同的簽訂與管理,落實(shí)工作,并制訂相應(yīng)的管理制度.

2.5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度,按照采購原則進(jìn)行采購作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理.

3,采購物資的入庫與結(jié)算:

3.1負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作.

3.2對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨.

4,供貨單位的質(zhì)量審核:

4.1參加對(duì)供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作.

4.2加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道.

4.3負(fù)責(zé)制訂物資采購工作各項(xiàng)管理制度.

4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地,會(huì)同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評(píng)估,優(yōu)化選擇,關(guān)系處理等工作.使之按時(shí),按質(zhì),按量進(jìn)行物資供應(yīng).

5,負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù).

6,與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題.

7,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).

四,職責(zé)權(quán)限:

4.1對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕供應(yīng).

4.2有權(quán)要求倉庫保管員提供報(bào)庫存表.

4.3采購權(quán):

4.3.1食堂用具的采購權(quán).

4.3.2辦公用品,用具及勞動(dòng)保護(hù)用品,工裝的采購權(quán).

4.3.3衛(wèi)生用品,用具的采購權(quán).

4.3.4公司內(nèi)備品,備件,生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權(quán).

4.3.5檢驗(yàn)用品及用具的采購權(quán).

4.3.6企業(yè)用燃料的采購權(quán)

五,工作標(biāo)準(zhǔn)

5.1堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,并且圓滿地完成.

5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃和物資庫存情況編制合理的采購計(jì)劃,按時(shí),按質(zhì), 按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供了物資保障.

5.3嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度,遵守企業(yè)制定的采購原則,采購作業(yè)及供應(yīng)商管理,供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求.

5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,對(duì)物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng),均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理.

5.5根據(jù)各部門需注計(jì)劃,實(shí)行定期訂購和定量訂購方式,達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資金,提高資金使用效益.

5.6對(duì)供應(yīng)商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固

可靠,對(duì)物資供應(yīng)的情報(bào)工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到了規(guī)范要求.

5.7對(duì)業(yè)務(wù)員的日常管理嚴(yán)格,外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象,工作效率普遍反映均好.

5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好,效率高.

5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合.

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、 在項(xiàng)目施工前，為項(xiàng)目組員提供必要的生活環(huán)境保證;

二、 為項(xiàng)目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;

三、 查詢生產(chǎn)原材料的庫存情況和設(shè)備備件使用情況，了解需要采購的信息;

四、 確認(rèn)采購品種數(shù)量，制訂采購計(jì)劃，報(bào)主管或總經(jīng)理核準(zhǔn);

五、 向供應(yīng)商確認(rèn)訂單，跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;

六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨;

七、 安排驗(yàn)貨;

八、 處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;

九、 安排向供應(yīng)商付款;

十、 建立供應(yīng)商資料，定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;

十一、制作材料試用報(bào)告，報(bào)批后納入正常采購計(jì)劃;

十二、查詢新材料供應(yīng)商;

十三、向潛在供應(yīng)商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息;

十四、建立新供應(yīng)商資料;

十五、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。

采購經(jīng)理崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。

2、確保每月的發(fā)票正常收回。

3、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌，落實(shí)到人。

4、要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案，并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)。

5、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家，控制降低采購成本，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng)，每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。

6、密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系，做到投入、細(xì)致、深知，達(dá)到低價(jià)、快速、及時(shí)供貨。

7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定，要按時(shí)簽訂，不得延誤，并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。

8、負(fù)責(zé)客戶部項(xiàng)目執(zhí)行中與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。

9、綜合調(diào)配公司庫存資源，訂貨時(shí)必須要了解當(dāng)前庫存情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為主。

10、負(fù)責(zé)門市產(chǎn)品選型、市場導(dǎo)向、宣傳資料。

采購員的培訓(xùn)范文第5篇

一、完成工作方面：

1、完善采購制度，降低成本：根據(jù)材料采購計(jì)劃，按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請(qǐng)購材料的同時(shí)，并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門，為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供

圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買到材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。

為降低成本，通過尋找多方供方，做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，從中選擇物美價(jià)廉的供方

2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系，下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，對(duì)每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解，確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失，同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板，合格者才具備供商資格。

3、工作中團(tuán)結(jié)同事，能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持良好的溝通，充分發(fā)揮崗位職責(zé)，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)助相關(guān)部門的工作需要，能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。

4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨，未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映，并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。

二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì)：

1、公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督，有問題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作，采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。

3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)，合作過程中，采購員必須公正嚴(yán)明，最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。

4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理，提高部門采購員的工責(zé)任感覺，下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配，保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要，做一個(gè)有責(zé)任感的采購員，把好公司的進(jìn)口關(guān)。

三、采購工作上的小要求：

對(duì)各部門的請(qǐng)購問題上，希望請(qǐng)購部門給采購部一定的采購時(shí)間，請(qǐng)購材料時(shí)做好請(qǐng)購計(jì)劃，盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購要求當(dāng)天要貨，或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計(jì)劃，急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高，不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購物料的計(jì)劃。

四、工作上的缺點(diǎn)和不足：

1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程，由于采購及施工過程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告，導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí)，出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題，給公司造成了極壞的影響，和很大的損失。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的，但是由于采購部的疏忽，給公司帶來不必要的影響與麻煩，公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn)，今后的采購部工作要求更加完善，在設(shè)備進(jìn)廠前，各種相關(guān)資料必須全部到位，后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場的變化，要求各采購對(duì)設(shè)備要充分了解，避免此類問題再次發(fā)生。

2、供應(yīng)商體系沒有完善，對(duì)重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計(jì)劃性不強(qiáng)，沒有充分了解市場的行情，有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。

以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題，自身所清楚的問題，我們會(huì)一一的克服，有什么做得不對(duì)或不到位的，也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議，你們都是我們身邊的良師益友，有你們支持，我們才可以進(jìn)步得更快。

五、下半年的工作計(jì)劃：

1、完善供應(yīng)商體系，對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家，確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場變化，盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商，開發(fā)有潛力的供應(yīng)商，不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系，在工本中不斷改進(jìn)工作方法，不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

2、隨著市場的因素影響，各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào)，采購員要做好價(jià)格的比對(duì)，做好比價(jià)、議價(jià)，了解市場價(jià)格，從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。

3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場，以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

4、采購物資進(jìn)行分類，制定分類物資采購制度，如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成，所以在采購的過程中要做好采購計(jì)劃；如日日常所需文具等常用物資，做好相應(yīng)的存貨，購買量大則可以降低成本。

5、配合倉庫，掌握好倉庫庫存，了解銷售的情況，使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài)，及時(shí)清查庫存呆滯品，并上報(bào)上級(jí)處理。