檔案局普法工作計劃

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檔案局普法工作計劃范文第1篇

一、基本情況

本次年檢應檢查80個單位，除升級的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國土局、安監局、榔坪鎮政府；復查的水電局、審計局外，實際檢查72家，其中達到優秀等次的45個；合格等次的35個。

二、主要成績

從這次檢查情況來看，2012年各單位開展檔案工作取得了可喜的成績，主要體現在以下幾個方面：

（一）各級領導對檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關單位能自覺依法加強對本單位檔案工作的領導和管理，堅持將檔案工作納入領導議事日程，積極為檔案工作排憂解難，解決了諸多人財物方面的實際問題，有效地促進了檔案工作的不斷發展。2012年各機關檔案室在保省二級、爭省一級、創省特級上爭先恐后，絕大多數單位加大了對檔案事業人、財、物的投入力度。縣地方稅務局機關檔案目標管理達到省特級；縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣安全局、榔坪鎮政府機關檔案目標管理達到省一級；賀家坪鎮賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級檔案目標管理達到省二級，成為檔案工作的新亮點。

（二）全員檔案法律意識不斷增強。全縣各單位能堅持依法管檔，把檔案法規的學習納入了普法學習的內容，并開展了一定形式的宣傳教育活動，全員檔案法律意識不斷提高，全縣2012年度未發現違反《檔案法》的行為。住房與城鄉建設局按照長檔[16]文件，對所屬系統下發了文件，制定了檢查標準，開展了對系統的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項檔案工作規章制度，并嚴格執行。縣委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項檔案工作制度、網絡圖重新制作上墻，既醒目直觀，又便于學習和執行。

（三）檔案基礎業務和設施建設不斷加強。2012年度大多數單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分準確度比上年有所提高，縣直、鄉鎮大部分單位檔案基礎業務工作連續性較強，檔案保管條件大多不斷改善。縣地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會保障局、榔坪鎮政府加大了對檔案事業的投入，購買了硬件設施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標準的榮譽室。縣衛生局等單位加強了聲像、電子檔案收集歸檔工作。

（四）檔案利用創效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進規范檔案檢索工具的基礎上，開展了各種形式的檔案利用服務，所產生的經濟和社會效益突出，檔案的利用價值得到充分體現，其利用創效水平不斷提高。

(五)進一步加強了農村“三惠”檔案建設。按照年初下發的的關于建立農村三惠檔案指導意見，全縣11個鄉鎮11個村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：（惠農政策、惠農臺賬、惠農信息）；高家堰全面展開，9個村進行了農村家庭信息登記，已完成工作量的90%；榔坪鎮、資丘鎮按照三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規范。

三、存在問題

檔案局普法工作計劃范文第2篇

2009年全市檔案工作的總體要求是：以黨的十七大精神和科學發展觀為指導，全面組織實施《*市檔案事業發展“十一五”規劃》，圍繞黨委和政府的工作大局，加快檔案工作“八項工程”建設，加強檔案法制建設、檔案信息化建設、檔案館（室）功能建設和檔案干部隊伍建設，創新發展檔案事業，為服務現代新*建設和構建社會主義和諧社會而努力！

（二）全市檔案工作主要任務

1、用科學發展觀引領檔案事業的發展

科學發展需要檔案事業，檔案事業需要科學發展。一是各級檔案部門和全體檔案工作者要深入學習和實踐科學發展觀，全面理解和把握其精神實質和主要內容，聯系檔案工作的實際情況，認真分析和研究檔案工作中存在的不適應、不符合科學發展觀的思想觀念和突出問題，樹立新的工作理念，確定新的工作目標，開辟新的工作領域，探索新的工作方式，使檔案工作更好地為建設現代新*和構建和諧社會服務。二是增強學習和貫徹市委九屆五次全會精神的實效性，充分認識檔案工作服務于現代新*建設的重要性和緊迫性，找準檔案工作的突破口，確立檔案工作的抓手，銳意進取，頑強拼搏、扎實工作，奮力開創檔案工作追趕型、率先型、跨越式發展的新局面。三是按照市十二屆五次人代會和市政府全會確定的目標和任務，結合檔案工作的實際，制定檔案工作的目標和任務，層層負責、突出重點、狠抓落實，促進檔案事業與經濟社會協調發展。四是對照《*市檔案事業發展“十一五”規劃》的要求，找準差距，狠抓落實，加快檔案事業發展步伐。

2、積極推進檔案法治建設

檔案法治建設是一項長期而艱巨的任務，必須長抓不懈。不但要抓緊檔案立法，更要抓好檔案法律法規的宣傳和執法檢查工作。一是搞好檔案系統“五五”普法宣傳教育活動，認真宣傳《中華人民共和國檔案法》、采取多種形式宣傳《云南省檔案條例》，不斷提高全社會的檔案法律意識。二是各級檔案部門要深入推行檔案系統行政執法責任制，建立健全檔案執法檢查工作長效機制，定期開展檔案執法檢查工作。三是認真組織好《*市檔案管理條例》的立法調研，在學習先進發達地區經驗的基礎上，廣泛征求上級檔案部門和全市檔案工作者的意見，聘請法律專家和學者進行論證，形成提交人大審議稿。

3、加強檔案館規范化管理

檔案館規范化管理是檔案管理的基礎性工作，是實現檔案安全管理和開發利用的前提。一是繼續做好重點工程、重點項目、重大事件、市屬國有破產企業以及到期進館檔案的接收工作。二是開展民生檔案資源建設，將涉及民生部門檔案列入重點監督和接收進館范圍。三是做好到期檔案的鑒定、開放和利用工作。四是加大檔案征集工作力度，要注意收集各種專門檔案和不同載體的檔案，特別是要加強對重大活動檔案的收集，將反映本地區特色的檔案征集進館，不斷改善館藏結構和豐富館藏內容。

4、加快檔案信息化建設步伐

按照《*市檔案事業發展‘十一五’規劃》目標任務，加快檔案信息化建設步伐。一是各縣（市）區檔案部門要積極爭取各級政府和部門和支持，加大投入力度，還沒有建立局域網的縣區，今年內要完成建立檔案局域網任務，并加快利用率高的館藏檔案數字化轉換工作。二是以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以擴大檔案信息資源開發利用為目標，建立面向社會、服務公眾的檔案信息網站，在不涉及國家秘密的前提下，本著資源共享的原則，通過互聯網對公眾提供利用服務。三是認真貫徹執行《*市電子公文歸檔與管理實施辦法（試行）》，做好電子公文的接收管理和提供利用工作。四是在檔案信息管理系統的基礎上，進行*市檔案信息資源共享利用平臺、公共服務平臺和政務信息公開平臺的建設，整合各門類的檔案信息資源。各部門、各立檔單位應加快對檔案的數字化轉換工作，及時向當地檔案館移交。

5、廣泛開展爭先創優活動

今年確定為檔案系統“爭先創優”活動年，在檔案系統內迅速掀起創建先進館（室）、文明單位、爭創一流工作業績活動。一是根據《全國文明城市測評體系》的要求，積極爭取各級黨委和政府支持，開展創建國家級標準化檔案館活動。市檔案館力爭在年內創建國家“一級”館，盤龍、五華、西山、官渡四個區2010年8月以前要實現創建國家級標準化檔案館“保二爭一”的目標任務。其他縣（市）區檔案館要在鞏固提高的基礎上，積極開展創建國家級標準化檔案館活動。二是按照全省檔案工作“八項工程”建設的要求，各級檔案館和檔案室要加快創省“星”級檔案館室活動。還沒有申報省“星級”評審的縣區檔案館，要制定工作計劃，爭取多方支持，在兩年內完成轉“星”或升“星”目標任務。各級機關檔案室、科技事業單位檔案室要創造條件，加快轉“星”或升“星”步伐。使檔案館室進入全省制度化、規范化、科學化管理的先進行列。三是各縣（市）區檔案局館要廣泛動員，精心策劃，認真組織開展創建文明單位活動，為全市檔案系統創建文明行業奠定良好基礎。四是認真組織全市檔案系統“雙先”評選活動。

6、努力提高檔案服務水平

今年在檔案系統全面開展檔案“服務質量年”活動，各級檔案部門和全體檔案工作者要不斷創新服務機制、拓展服務領域、提高服務水平，積極探索建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系。一是以服務民生為重點，不斷豐富檔案工作服務大局、服務經濟社會發展軟環境建設的內容和手段，做好檔案查閱利用服務、現行公開文件查閱中心工作。二是認真貫徹執行《中華人民共和國政府信息公開條例》，把檔案館建設成為各級黨委、政府指定的政府公開信息場所，積極做好政府公開信息提供利用工作。三是圍繞科學發展觀和構建社會主義和諧社會，加強和做好農業農村、林權改革、社會保障、勞動就業、社區等檔案工作的指導服務。四是建立和完善檔案寄存、檔案鑒定整理、檔案搶救保護、檔案目錄、檔案信息資源中心管理工作。五是建立為非公經濟建檔服務體系，積極主動為非公經濟建檔提供指導服務。六是大力宣傳家庭建檔知識，積極做好家庭建檔指導，廣泛推廣家庭建檔。七是積極探索檔案協作組工作方式，抓好機關檔案協作組工作，采取豐富多彩的形式，定期或不定期開展檔案業務學習與交流活動，掀起檔案館室和檔案工作者之間“比、學、趕、幫”的熱潮。

7、高度重視檔案學術研究和理論研討

堅持科技興檔方針，大力開展檔案學術研究和理論研討活動，為創新發展檔案事業作積極貢獻！一是充分發揮各級檔案學會的作用，積極開展檔案學術研究、理論研討活動。二是圍繞市委、市政府和各級各部門的中心工作，積極開展檔案編研工作，特別是做好為領導決策作參考、為部門和單位工作做查考、為民生服務和編史修志作依據的檔案資料編研工作。三是市、縣（市）區檔案局館要做好愛國主義教育基地展廳的參觀接待服務，加強與省內外同行的交流與協作。四是今年內組織1—2次檔案學會會員考察學習活動，開闊視野、拓展思路、增長知識，不斷增強做好檔案工作的能力和本領。

8、堅持不懈抓好檔案安全管理工作

各級檔案部門和全體檔案工作者要高度重視檔案安全管理工作，要增強“責任重于泰山、安全高于一切”的意識，盡職盡責做好檔案的保護者。一是市、縣（市）區兩級檔案部門和各部門、各單位及檔案工作者要高度重視檔案安全工作，加強對檔案安全知識的宣傳教育，強化檔案安全防范意識和責任意識。二是建立健全檔案管理規章制度和檔案安全應急防范機制，確保規章制度落到實處。三是改善檔案館（室）設施和檔案保管條件，做好“十防”工作，保證檔案安全與完整。四是要做好檔案在保管環節和利用環節的安全工作，做好檔案實體安全和檔案信息安全工作。五是做好國家重點檔案的搶救和保護工作，爭取各級政府和各部門的支持，加大投入，對重要檔案進行有計劃的搶救與保護，做好重點檔案保護技術業務指導工作。六是認真做好市級行政中心動遷單位檔案安全管理工作，確保檔案的完整與安全。

檔案局普法工作計劃范文第3篇

作為我國檔案事業管理的重要手段，檔案法制工作是促進國家檔案制度建立健全的基礎，是發展檔案事業的根本保證。加強檔案法制工作，是依法治國方略在檔案工作領域的具體體現，也是健全和完善社會主義市場經濟體制下檔案事務管理機制的必由之路。通過建立健全檔案法規體系，加強檔案普法、檔案法制宣傳和檔案行政執法，增強社會的檔案意識和檔案法制觀念，提高公民、法人和社會組織在檔案事務方面的守法水平，創造檔案工作有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究的法制環境，切實推進檔案事業的法制化進程，有力保障檔案事業持續、健康、快速地發展。

由于電力建設項目的參建單位多，項目檔案管理工作面廣量大，為使基建檔案資料工作納入統一化管理模式，增強管理的依據性、權威性、規范性，統一工程文件的收集、編制和歸檔整理，必須一開始就制定一套完整的與工程建設相適宜的檔案管理制度是十分必要的。從組織領導、管理體系、職責分工、獎勵處罰等方面做出明確規定，對文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗收等提出具體要求。用規范的檔案管理行為來推動各參建單位檔案規范化管理，從而有效地控制檔案的歸檔質量。

為進一步加強對基建項目檔案收集工作的監督管理，工程檔案收集要貫徹“三納入、四同步、五參加”。“三納入”概括：將項目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入工程建設工作計劃和各項管理程序，將檔案工作納入工程建設生產、技術管理各個環節。“四同步”概括：檔案收集工作與基建、生產、科研設備管理活動同步進行。“五參加”概括：檔案人員參加科研成果評優、建設項目竣工驗收和設備儀器定型等方面的有關會議，參加設備、重要儀器的開箱驗收工作，履行簽字手續并對現場形成的文件材料和設備開箱后的隨機材料進行現場收集。事前，介入在與參建單位簽訂協議合同時（如勘察、設計、施工、監理、消防等單位），應對項目檔案的套數、質量要求、立卷人、移交時間等提出明確要求。事中，檔案人員要負責組織監督和檢查有關單位檔案的形成、積累、移交工作，做到邊施工邊整理。使工程檔案形成首尾相接、互為因果、全程控制的記錄體系。

工程項目建設是一個動態過程，從項目的勘察、設計到施工、驗收，檔案一直處于活躍的狀態，工程建設中，影響工程資料收集歸檔工作開展的因素主要有工期緊、任務重，部分人員不重視。工程建設過程不同階段會產生大量的原始資料，如合同、協議、施工方案與施工記錄、事故處理與質檢材料等，這些原始資料之間的內在聯系，只有當事人在當時才是最清楚的，及時收集整理比較容易。隨著工程建設進程的深入，產生的文件材料越積越多，如果工程建設各階段不能及時完成應歸檔文件的收集整理，對工程檔案的完整、系統、準確性必將產生不利的影響。若到竣工階段再進行文件材料的收集整理，會帶來意想不到的困難，如由于時間長、管理體制變化，或工程技術人員的工作變動等，不僅給整理工作帶來困難，而且對日后檔案利用留下嚴重隱患。為解決這個問題，檔案管理人員要注重健全和完善工程資料收集的保障措施，從制度入手、從驗收環節和經濟手段上進行制約，做好“三約束”，擺正檔案和建設項目的關系，確保了電力工程收集歸檔工作的正常有序進行。

按照國家檔案局重點建設項目整體驗收的組織原則，認真做好檔案驗收工作，查缺補漏，發現問題及時糾正錯誤；工程竣工驗收前必須先交齊工程竣工的所有資料，工程資料不齊全的不進行竣工驗收。在工程決算、付款上進行約束。把工程建設資料收集、歸檔的及時性準確作為辦理施工單位工程決算、支付工程款、支付工程質保金的一個重要條件。各工程項目組檔案人員負責對施工單位的工程竣工資料歸檔情況進行審核、驗收，齊全完整的予以簽字確認。經簽字確認的給予決算付款，對驗收不合格的不簽字不予決算付款。近年來，我國水電建設項目通過開展達標投產活動，參建各方的質量意識、創優意識得到增強，工程建設管理和工程施工精細化水平得到進一步提高，工程建設質量有了質的提升，工程安全文明管理水平上了新的臺階，工程檔案的完整性、系統性、準確性和歸檔的及時性、規范性得到了加強，工程整體移交質量和水平得到了明顯提高，同時也鍛煉和提高了水電工程建設隊伍的素質，使我國水電建設進入一個嶄新的階段。實踐證明，從1999年至今，經過十多年來對水電建設工程達標投產工作的開展，已顯示出其強大的生命力。

1、項目前期文件管理：項目前期文件在基建工程檔案中屬于重要文件，它證明一個工程建設項目是否合法的有效，同時也是檔案收集整理難度較大的一項工作。前期工作一結束就應按照項目申報程序進行收集和歸檔整理，發現問題及時查找，實踐證明，在一定程度上可以保證前期文件的齊全完整歸檔。

2、設備招標文件管理：設備招標工作往往因為參加單位及人員多，在招標過程中形成的文件種類多（招標文件、投標文件、澄清文件、答疑、投標報價、評標報告、中標通知書），招標過程中往來文件傳遞較頻繁，容易出現資料收集不全、簽字不規范等現象。為保證文件資料的全部合格歸檔，檔案人員應盡可能的參加招標評標工作，對整個過程中的文件資料傳遞實行統一管理，由于工作原因不能參加招標工作時，待招標結束后積極主動與招標部門聯系辦理移交。

3、施工圖紙及設備圖紙管理：在建設中，為保證工程用圖，避免因圖紙延發影響施工進度，這就需要檔案人員要堅持做到當天接收，當天完成上賬（臺賬及計算機錄入）登記及分類上架保管，并于當天發放各參建單位，定期按照設計院出圖計劃將到圖情況進行匯總報單位領導，以便領導全面掌握施工圖設計進度，做好施工過程中的決策。

4、施工、設備、材料合同管理：為確保合同完整的歸檔，檔案人員應經常與物資供應部門聯系溝通合同簽訂情況，對已完成簽訂的合同及時辦理移交手續，檔案人員對合同的簽字蓋章是否完備、內容是否齊全要進行逐一檢查，確保合同正本歸檔。

5、項目施工及安裝文件的管理：項目建設單位檔案管理人員要做好監督、檢查、指導工作，積極協助指導施工單位實行文件制度，加強施工記錄、資料的及時收集。