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      文案策劃案例

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      文案策劃案例

      文案策劃案例范文第1篇

      1.1.決定婚禮日期、地點(diǎn)、儀式及婚宴方式

      1.2.確定婚禮預(yù)算

      1.3.草擬客人名單

      1.4.召集好朋友討論婚禮計(jì)劃

      1.5.確定伴郎、伴娘

      1.6.確定主婚人、證婚人

      1.7.成立婚禮籌備組

      1.7.1.召開kick-off項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

      1.7.2.制定婚禮項(xiàng)目計(jì)劃書

      1.7.3.明確籌備組分工

      2.婚禮前準(zhǔn)備

      2.1.與婚禮的所有項(xiàng)目干系人溝通

      2.1.1.就婚禮籌備計(jì)劃和進(jìn)展與父母溝通

      2.1.2.發(fā)喜貼給親友

      2.1.3.電話通知外地親友

      2.1.4.網(wǎng)上結(jié)婚通知

      2.1.5.再次確認(rèn)主、證婚人

      2.1.6.及時(shí)反饋親友受邀信息

      2.1.7.對于重要親友再次確認(rèn)

      2.2.結(jié)婚物品采購

      2.2.1.新家布置用品

      2.2.1.1.家電、家具

      2.2.1.2.床上用品

      2.2.1.3.彩色氣球

      2.2.1.4.彩燈(冷光)

      2.2.1.5.紗

      2.2.1.6.蠟燭

      2.2.1.7.膠布

      2.2.1.8.插線板

      2.2.1.9.其他物品

      2.2.2.婚禮用品訂購

      2.2.2.1.新郎新娘婚紗禮服

      2.2.2.2.結(jié)婚戒指

      2.2.2.3.新娘化妝品

      2.2.2.4.喜貼、紅包、喜字

      2.2.2.5.彩帶、拉花、噴物

      2.2.2.6.煙、酒、飲料

      2.2.2.7.糖、花生、瓜子、茶葉

      2.2.2.8.錄像帶、膠卷

      2.2.2.9.預(yù)定鮮花

      2.2.2.10.預(yù)定蛋糕

      2.2.2.11.水果

      2.3.新郎新娘形象準(zhǔn)備

      2.3.1.新娘開始皮膚保養(yǎng)

      2.3.2.新郎剪頭發(fā)

      2.4.拍婚紗照

      2.4.1.挑選婚紗影樓

      2.4.2.預(yù)約拍攝日期

      2.4.3.拍照

      2.4.4.選片

      2.4.5.沖印或噴繪

      2.5.布置新房

      2.5.1.請清潔公司徹底打掃新房

      2.5.2.布置新房

      2.6.確定婚禮主持人

      2.6.1.就婚禮當(dāng)天計(jì)劃與設(shè)想與之溝通

      2.7.婚宴預(yù)約

      2.7.1.估計(jì)來賓人數(shù)

      2.7.2.估計(jì)酒席數(shù)量

      2.7.3.選擇婚宴地點(diǎn)

      2.7.4.確認(rèn)酒席菜單、價(jià)格

      2.7.5.確認(rèn)婚宴現(xiàn)場的音響效果

      2.7.6.與酒店協(xié)調(diào)婚宴布置等細(xì)節(jié)

      2.7.7.預(yù)定酒席

      2.8.婚禮化妝預(yù)約

      2.8.1.選擇化妝地點(diǎn)

      2.8.2.與發(fā)型師、化妝師溝通

      2.8.3.確認(rèn)婚禮當(dāng)天的造型

      2.8.4.預(yù)約化妝具體時(shí)間

      2.9.婚慶車輛預(yù)約

      2.9.1.確定婚車數(shù)量

      2.9.2.選定婚車司機(jī)

      2.9.3.預(yù)約扎彩車時(shí)間地點(diǎn)

      2.9.4.確定婚禮當(dāng)天婚車行進(jìn)路線及所需時(shí)間

      2.9.5.預(yù)約婚車

      2.10.婚慶攝像預(yù)約

      2.10.1.確定攝影社攝像數(shù)量

      2.10.2.選定婚禮當(dāng)天攝影攝像人員

      2.10.3.安排攝影攝像分工

      2.10.4.準(zhǔn)備攝影像器材和膠卷錄像帶

      2.10.5.預(yù)約攝影攝像

      2.11.其他

      2.11.1.調(diào)換嶄新鈔票

      2.11.2.確定滾床兒童

      2.11.3.為遠(yuǎn)道而來的親友準(zhǔn)備客房

      3.婚禮前一天準(zhǔn)備

      3.1.與婚禮的所有項(xiàng)目干系人溝通

      3.1.1.就婚禮準(zhǔn)備工作完成情況與父母溝通

      3.1.2.就準(zhǔn)備情況和婚禮當(dāng)天分工與籌備組作最后溝通

      3.1.3.根據(jù)準(zhǔn)備情況就婚禮當(dāng)天儀式進(jìn)程與主持人作最后溝通

      3.1.4.與伴郎伴娘再次溝通

      3.1.5.最后確認(rèn)幫忙的親友

      3.1.6.最后確認(rèn)婚宴、車輛、攝影像、化妝等細(xì)節(jié)準(zhǔn)備情況

      3.2.確認(rèn)婚禮當(dāng)天要發(fā)言人的準(zhǔn)備情況

      3.2.1.主證婚人發(fā)言準(zhǔn)備情況

      3.2.2.父母代表發(fā)言準(zhǔn)備情況

      3.2.3.來賓代表發(fā)言準(zhǔn)備情況

      3.2.4.搶親時(shí)新娘提問準(zhǔn)備

      3.2.5.新郎新娘在儀式上或鬧洞房可能會(huì)遇到的問題

      3.3.最后確認(rèn)婚禮當(dāng)天所有物品準(zhǔn)備情況

      3.3.1.最后試穿所有禮服

      3.3.2.將婚禮當(dāng)天要穿的所有服裝分裝口袋

      3.3.3.準(zhǔn)備兩瓶假酒

      3.3.4.準(zhǔn)備婚禮當(dāng)天新郎新娘的快餐干糧

      3.3.5.最后檢查所有物品并交于專人保管

      3.3.5.1.新娘的新鞋

      3.3.5.2.結(jié)婚證書

      3.3.5.3.戒指

      3.3.5.4.紅包

      3.3.5.5.要佩戴的首飾

      3.3.5.6.新娘補(bǔ)妝盒

      3.3.5.7.糖、煙、酒、茶、飲料

      3.3.5.8.焰火道具

      3.4.新郎新娘特別準(zhǔn)備

      3.4.1.新郎新娘反復(fù)熟悉婚禮程序

      3.4.2.預(yù)演背新娘動(dòng)作

      3.4.3.預(yù)演婚禮進(jìn)行臺(tái)步

      3.4.4.預(yù)演交杯酒動(dòng)作

      3.4.5.放松心情,互相鼓勵(lì)

      3.4.6.注意睡眠,早點(diǎn)休息

      3.5.準(zhǔn)備鬧鐘

      3.5.1確認(rèn)一只正常工作的鬧鐘

      3.5.2將鬧鐘調(diào)到5點(diǎn)半

      4.婚禮當(dāng)天流程

      4.1.化妝

      4.1.1. 5:30 起床

      4.1.2. 7:00 新郎發(fā)型做好后到達(dá)新南門女方娘家附近等待

      4.1.3. 7:45 新娘妝完成,通知新郎

      4.1.4. 化妝師、美發(fā)師紅包

      4.2.婚車

      4.2.1. 6:30 開始扎彩車

      4.2.2. 7:00 專車送新郎至新南門

      4.2.3. 7:30 彩車完成

      4.2.4. 7:45 專車送新娘回新南門娘家(8:30前到達(dá))

      4.2.5. 9:00 所有婚車到達(dá)新南門

      4.2.6. 司機(jī)紅包

      4.3.搶新娘

      4.3.1. 8:00 伴郎準(zhǔn)備好鮮花、紅包

      4.3.2. 8:30 新娘回到娘家,藏好新鞋

      4.3.3. 8:40 新郎帶領(lǐng)兄弟們開始搶人

      4.3.4. 8:45 敲門、盤問、塞紅包、擠門

      文案策劃案例范文第2篇

      [關(guān)鍵詞]檔案管理;信息化;安全問題;防范對策

      21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,信息化的廣泛運(yùn)用在推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的同時(shí),也在一定程度上改變了人們的日常生活。發(fā)展信息技術(shù)必將為檔案管理節(jié)省較多的人力、財(cái)力。但在信息化管理方便快捷的同時(shí),如何防范信息的安全,是一個(gè)值得關(guān)注的重要問題。在此,本文從檔案信息化的特征、檔案信息化的存在的安全隱患以及檔案信息化的防范對策等三個(gè)方面出發(fā),做以下簡要分析:

      一.檔案信息化存在的安全隱患

      與傳統(tǒng)的“紙質(zhì)管理”不同,檔案信息化具有占用空間小,人力耗用少等優(yōu)勢,在節(jié)省大量人力、物力的同時(shí),還提高了檔案管理效率。然而檔案信息化在實(shí)施的過程中,由于各種因素的影響,導(dǎo)致檔案信息化管理質(zhì)量不高,無法確保檔案真實(shí)性,甚至出現(xiàn)檔案真實(shí)性與保密性無法保證的后果。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      (一)檔案管理信息化可能受網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客的影響

      檔案信息從其輸入到計(jì)算機(jī)的那一刻起,就有可能在調(diào)閱、管理過程中受到網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬程序及黑客的侵入,而會(huì)給信息安全造成嚴(yán)重隱患。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),在我國網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行的過程中,80%的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都在一定程度上存在安全,導(dǎo)致檔案資料的遺失、泄露,被不法分子利用檔案資料從事非法活動(dòng),造成嚴(yán)重后果。

      (二)檔案信息化有可能給檔案真實(shí)性帶來威脅

      計(jì)算機(jī)管理人員或檔案管理人員在實(shí)施檔案資料的錄入或進(jìn)行圖像處理過程中,可通過電腦程序?qū)n案信息進(jìn)行更改,因此無法保證檔案的原始性和真實(shí)性,甚至可能出現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。加之目前還未形成規(guī)范的檔案信息化管理法律法規(guī),因此很難對電子文件及數(shù)字化檔案信息的原始性、真實(shí)性、可靠性進(jìn)行保障。有些單位的檔案部分是委托相關(guān)公司對檔案進(jìn)行加工整理,如果這些人員的職業(yè)素質(zhì)不高或操作存在隱患也將給檔案信息化管理帶來潛在威脅。

      (三)檔案信息化傳輸過程中的安全問題

      在檔案信息化的管理中,不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有著不同的管理方式。一些檔案信息會(huì)隨著時(shí)間的推移增加數(shù)據(jù)占有量,且構(gòu)成的形態(tài)是多種多樣的,管理人員在保存的過程中其格式也變得復(fù)雜多樣。基于網(wǎng)絡(luò)的開放性,在對其管理的過程中需要注意計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的不足及漏洞,避免網(wǎng)絡(luò)黑客及計(jì)算機(jī)病毒的非法侵入,造成檔案信息管理系統(tǒng)的破壞與泄露。當(dāng)前的信息安全技術(shù)發(fā)展,總體上落后于信息應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,建設(shè)與安全系統(tǒng)存在很多漏洞,導(dǎo)致檔案信息安全與管理效率之間存在較大的矛盾。加之目前的主要信息設(shè)備仍依賴進(jìn)口,造成檔案信息系統(tǒng)存在一定程度的安全隱患。

      二.檔案信息化管理安全防范對策

      檔案信息化管理是發(fā)展趨勢,如何在加強(qiáng)檔案信息化管理,既提高檔案管理質(zhì)量的同時(shí),又確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性與安全性;并且最大限度發(fā)揮檔案信息化的優(yōu)勢,避免堵塞網(wǎng)絡(luò)黑客及計(jì)算機(jī)病毒的侵入。需要加強(qiáng)以下幾個(gè)方面:

      (一)建立檔案信息化安全保障體系

      檔案信息安全保障能力是檢驗(yàn)檔案信息利用服務(wù)和提升檔案事業(yè)建設(shè)水平的一項(xiàng)重要指標(biāo),構(gòu)建檔案信息安全保障體系是當(dāng)前需要迫切完成的一項(xiàng)重大任務(wù)。原始檔案和檔案信息資源必須受到法律法規(guī)保障,才能確保信息化建設(shè)的順利實(shí)施。而在其建立的過程中,首先要強(qiáng)化檔案信息管理程序。應(yīng)聘請專業(yè)人員進(jìn)行編制,既保證編制質(zhì)量,又確保程序的整體安全性。其次,應(yīng)使用正版的殺毒軟件,避免在操作的過程中非法病毒的侵入。再次,制定完善的信息檔案管理制度,并切實(shí)落實(shí)到檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)應(yīng)建立起完善的責(zé)任管理體系,真正做到誰出錯(cuò)、誰負(fù)責(zé),避免互相推諉現(xiàn)象發(fā)生。

      (二)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)安全防范技術(shù)力量

      檔案信息化建設(shè)應(yīng)關(guān)注跟蹤國際上流行的最新病毒和黑客以及自然界給信息資源帶來的各種偶然性和經(jīng)常性的侵襲和破壞,通過各種渠道加強(qiáng)信息安全技術(shù)力量。目前一些發(fā)達(dá)國家在檔案管理中,使用密碼技術(shù)、鑒別技術(shù)以及軟件保護(hù)技術(shù)等,以確保檔案信息的安全。我們可借鑒、交流、合作,洋為中用,中西結(jié)合,將其運(yùn)用到我國檔案信息管理中。提高我國檔案信息安全保障措施,為檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)。

      (三)完善檔案信息化管理制度

      科學(xué)、完善的管理制度,是檔案信息化管理順利實(shí)施的保障,因此制定科學(xué)、完善的管理制度,不僅關(guān)系著檔案信息化管理的順利實(shí)施,同時(shí)還關(guān)系著檔案個(gè)人信息的安全及網(wǎng)絡(luò)秩序的穩(wěn)定運(yùn)行。在制定檔案信息管理制度時(shí)應(yīng)注重以下方面:⑴結(jié)合著單位的實(shí)際情況,選定與之相符的檔案管理系統(tǒng),并將其運(yùn)用到單位的實(shí)際管理中。⑵應(yīng)不斷加強(qiáng)、更新管理系統(tǒng)的安全措施,確保檔案信息管理的安全性,避免檔案信息的遺失、泄露。⑶加強(qiáng)管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平與職業(yè)道德素質(zhì),避免因主觀原因或客觀原因而出現(xiàn)安全隱患問題。

      總結(jié)

      綜上所述,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)在推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的同時(shí),還將改變?nèi)藗兊娜粘I睢n案信息化的建立,將極大提高檔案的管理效率,節(jié)省大量的人力、財(cái)力。但在其運(yùn)用的過程中,基于信息化可能帶來的一系列安全問題,需要結(jié)合單位的實(shí)際狀況,不斷加強(qiáng)、完善檔案管理系統(tǒng),提高管理系統(tǒng)的安全防范能力,確保檔案管理的安全。

      參考文獻(xiàn)

      [1]李舉民.試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010,(07)

      [2]蔣洪濤.檔案信息化管理的優(yōu)勢及安全問題[J].銅陵學(xué)院學(xué)報(bào),2006,(05).

      [3]張莉雅.高等學(xué)校教學(xué)檔案信息化管理[J].貴州民族學(xué)院學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2011,(05).

      文案策劃案例范文第3篇

      關(guān)鍵詞:稅收管理專業(yè)化管理模式專業(yè)化人才納稅服務(wù)專業(yè)化管理專業(yè)化

      專業(yè)化管理是根據(jù)納稅人的實(shí)際情況和不同特點(diǎn),通過建立高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍,充分運(yùn)用其專業(yè)技能,實(shí)行分類管理和規(guī)模化管理相結(jié)合的模式,達(dá)到加大管理力度、強(qiáng)化管理深度的目的。在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、所有制結(jié)構(gòu)發(fā)生深刻變化、市場主體日趨多元化、市場分工越來越細(xì)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)背景下,稅收管理專業(yè)化是大勢所趨。據(jù)筆者調(diào)研,20o7年婁底市國稅局適應(yīng)這種趨勢,大力推行稅收專業(yè)化管理,著重改革管理的組織結(jié)構(gòu),按一般納稅人、小規(guī)模納稅人和個(gè)體戶、所得稅三個(gè)類別分設(shè)稅源管理機(jī)構(gòu),實(shí)行針對性管理。專業(yè)化管理推行一年多來,收到了明顯成效,稅收征管質(zhì)量得到一定提升,補(bǔ)辦稅務(wù)登記2836戶,個(gè)體稅收增長44.6O%,高出總收入增長水平20.42個(gè)百分點(diǎn),所得稅收人增長53.5%,高出總收入增長水平29.92個(gè)百分點(diǎn)。但是,總體來說,目前的專業(yè)化管理還只是“破冰”之舉,尚未達(dá)到“融冰”、“化冰”的境界,專業(yè)化管理的深度、廣度還有很大的拓展空間,尤其是在專業(yè)化管理方法、專業(yè)化管理手段、專業(yè)化管理目標(biāo)等方面還大有文章可做。本文擬從認(rèn)識(shí)和實(shí)踐兩個(gè)層面對推進(jìn)專業(yè)化管理縱深發(fā)展提出幾點(diǎn)淺見,供工作中參考。

      一認(rèn)識(shí)上應(yīng)該厘清的幾個(gè)問題

      1、專業(yè)化管理不是簡單的分類管理,而是全方位、立體型、深層次的專業(yè)化管理。有人認(rèn)為,按一般納稅人、小規(guī)模納稅人和所得稅納稅人進(jìn)行了分類就是進(jìn)入了專業(yè)化管理,這是錯(cuò)誤的。分類是專業(yè)化管理必備條件,是基礎(chǔ),但不是全部。目前,我們的專業(yè)化管理還停留在淺層甚至表面上,形式上轉(zhuǎn)型了,實(shí)質(zhì)上還沒轉(zhuǎn)型,管理的手段、管理的方式、管理的程序還是老套路、老辦法。在一般納稅人管理上,稅源管理部門沒有做進(jìn)一步的細(xì)化、分工,也沒有制定對應(yīng)的管理辦法,更沒有形成系統(tǒng)的管理體系;在所得稅管理上,缺少專門的稅源監(jiān)管,缺少多元化的信息網(wǎng)絡(luò),缺少專業(yè)的納稅評估;在個(gè)體稅收管理上,稅源底子、納稅人戶籍還不是很清楚,稅額調(diào)整方式還比較粗放,個(gè)體大戶的征管還不是很到位。真正的專業(yè)化管理應(yīng)該是專到了每個(gè)行業(yè)、每個(gè)稅種、每個(gè)納稅人、每個(gè)工作點(diǎn)上,還應(yīng)該有專門的辦法、專門的手段、專門的目標(biāo)。

      2、專業(yè)化管理不是稅源管理部門單打獨(dú)斗,而是多個(gè)部門共同參與、相互聯(lián)動(dòng)。有些人一提專業(yè)化管理就認(rèn)為是稅源管理部門的事,與自己無關(guān),因而置身事外。誠然,稅源管理部門是專業(yè)化管理的主體,但是,其他部門也是專業(yè)化管理的重要組成部分,在專業(yè)化管理模式下,信息技術(shù)部門應(yīng)提供專業(yè)化的信息技術(shù)支撐,征管部門應(yīng)提供專業(yè)化的征管制度和辦法,稅政部門應(yīng)提供專業(yè)化的政策服務(wù),計(jì)統(tǒng)部門應(yīng)提供專業(yè)化的統(tǒng)計(jì)分析,因此,不能把各類業(yè)務(wù)彼此割裂,而應(yīng)該各單位各部門、各崗位明確分工、強(qiáng)化職責(zé)、密協(xié)協(xié)作,尤其要理順綜合管理部門和專業(yè)管理部門之間的關(guān)系,落實(shí)和完善稅源管理良性互動(dòng)機(jī)制。

      3、專業(yè)化管理不是一專到底,也應(yīng)有適當(dāng)?shù)亩嘣芾怼I(yè)化管理是縱向的延伸,多元化管理是橫向的延伸,缺少多元化的專業(yè)化是狹隘的專業(yè)化。比如:管理增值稅的部門既要管理好增值稅,也要注意所得稅的管理,及時(shí)將增值稅管理中發(fā)現(xiàn)的問題向所得稅管理部門反饋;管理大企業(yè)的部門,既要探索大企業(yè)稅收管理新方法,也要對大企業(yè)下的子公司、小企業(yè)加強(qiáng)管理;管理甲行業(yè)的稅收管理員,既要加強(qiáng)對本行業(yè)的稅收管理,也要注意與甲行業(yè)相關(guān)的乙行業(yè)的情況,做到相互融通、相得益彰。因此,專業(yè)化管理是相對的,不是絕對的。

      4、專業(yè)化管理不是要管理不要服務(wù),而是要在專業(yè)化管理上實(shí)現(xiàn)專業(yè)化服務(wù)。重管理、輕服務(wù)本來就是一種錯(cuò)誤的理念,推行專業(yè)化管理后,部分人甚至加深了這種理念,片面強(qiáng)調(diào)專業(yè)化管理而忽視納稅服務(wù),征管制度變得越來越冗長,征管措施變得越來越繁瑣,征管流程變得越來越復(fù)雜,一方面在一定程度上強(qiáng)化了管理,但另一方面也加重了納稅人負(fù)擔(dān),犧牲了優(yōu)質(zhì)服務(wù),并且兩種效益不對等,犧牲大于收獲。在推進(jìn)專業(yè)化管理上,要特別重視專業(yè)化服務(wù),對不同行業(yè)、不同規(guī)模的納稅人,采取不同的服務(wù)方式,逐步實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù),使納稅服務(wù)的觸角伸得更長、更深、更廣。

      5.專業(yè)化管理不是唯收入論成敗,而要把提高征管質(zhì)效作為主要標(biāo)桿。近年來,經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、經(jīng)濟(jì)效益的明顯提高帶動(dòng)了稅收收入的較快增長,這是經(jīng)濟(jì)決定稅收的產(chǎn)物,這種表象容易掩蓋稅收征管質(zhì)效的本質(zhì),讓人誤以為這完全是專業(yè)化管理的功勞,并在這種成果下沾沾自喜。檢驗(yàn)專業(yè)化管理的成效既要看稅收收入的增長,更要看稅收征管的質(zhì)量和效益,看征管漏洞是否存在,看征收率是否提高,看征管秩序是否好轉(zhuǎn),看納稅人是否滿意。

      二實(shí)踐中應(yīng)該解決的幾個(gè)問題

      (一)進(jìn)一步完善分類管理與層級管理相結(jié)合的模式

      進(jìn)一步打破稅源管理部門內(nèi)部屬地管理的模式,分行業(yè)、分規(guī)模進(jìn)行管理。一般納稅人管理部門設(shè)立大企業(yè)管理組,大企業(yè)以外的企業(yè)按行業(yè)進(jìn)行分類設(shè)立若干個(gè)組,商業(yè)與工業(yè)分開,甲行業(yè)與乙行業(yè)分開,每個(gè)稅收管理員專門負(fù)責(zé)一個(gè)或幾個(gè)行業(yè)的稅收管理,加強(qiáng)對各個(gè)行業(yè)的比較分析,采取針對性管理措施,同時(shí),在職能建設(shè)上,要將管理與評估分離,專門設(shè)立評估組,負(fù)責(zé)互動(dòng)平臺(tái)下發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)企業(yè)的納稅評估;所得稅稅源管理部門可以比較一般納稅人的管理進(jìn)行分類管理;小規(guī)模納稅人和個(gè)體戶管理部門則要按地段、按規(guī)模、按行業(yè)進(jìn)行分類管理,監(jiān)控到每一個(gè)個(gè)體工商戶,監(jiān)控到開業(yè)、歇業(yè)、復(fù)業(yè)等具體的經(jīng)營活動(dòng),監(jiān)控到每一張發(fā)票的開具情況。同時(shí),市局要積極參與到稅收征管實(shí)踐中來,重心下移、業(yè)務(wù)貼近基層,市局直接對大型企業(yè)進(jìn)行評估,對大型企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,對一定規(guī)模以上的企業(yè)進(jìn)行直接稽查。

      1、抓緊規(guī)范管理制度。隨著管理方式的轉(zhuǎn)型,管理的基本制度、基本規(guī)程也必須相應(yīng)轉(zhuǎn)型,否則,就會(huì)出現(xiàn)管理空擋。要適應(yīng)專業(yè)化管理的新要求,重新規(guī)范管理工作制度,制定詳細(xì)的行業(yè)稅收管理辦法、納稅評估管理辦法、發(fā)票管理辦法、稅務(wù)稽查管理辦法、納稅服務(wù)實(shí)施辦法,使各項(xiàng)管理工作有章可循、有制可依;要適應(yīng)專業(yè)化管理的新要求再造管理流程,科學(xué)設(shè)置稅收征管基礎(chǔ)工作流程、辦稅服務(wù)流程、部門銜接流程、互動(dòng)協(xié)作流程,使各項(xiàng)工作順利流轉(zhuǎn),防止工作斷鏈;要適應(yīng)專業(yè)化管理的新要求,強(qiáng)化檢查考核,明確內(nèi)部分工和崗位職責(zé),建立目標(biāo)管理機(jī)制,完善考核辦法,為專業(yè)化管理提供保障和動(dòng)力。

      2、著手強(qiáng)化配套措施。要將征管、稅政、稽查、計(jì)統(tǒng)、信息中心等部門納入專業(yè)化管理工作范疇,形成大專業(yè)化管理格局,增強(qiáng)整體合力。各部門要以專業(yè)化管理為核心,積極主動(dòng)為專業(yè)化管理服務(wù),及時(shí)調(diào)整工作思路,改進(jìn)管理辦法,創(chuàng)新管理手段。征管部門要建立和完善包括所有行業(yè)的稅收管理辦法,供基層征收管理機(jī)關(guān)執(zhí)行,進(jìn)一步擴(kuò)充納稅評估模型庫,建設(shè)類

      型齊備、典型具體的納稅評估模型庫;稅政部門要著重完善民政福利企業(yè)、廢舊回收企業(yè)、資源綜合利用企業(yè)管理辦法,提出精細(xì)化管理舉措;稽查部門要加強(qiáng)典型案例的剖析,掌握各個(gè)行業(yè)偷稅漏稅的慣用伎倆,為稅源管理部門實(shí)行專業(yè)化管理提供參考;計(jì)會(huì)統(tǒng)部門要走出傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析習(xí)慣,將統(tǒng)計(jì)分析細(xì)化到各個(gè)產(chǎn)業(yè)、各個(gè)行業(yè)和細(xì)分行業(yè),將統(tǒng)計(jì)分析指標(biāo)細(xì)化到企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、全面,使分析結(jié)果更加科學(xué)、可靠;信息中心要發(fā)揮技術(shù)支撐的作用,建立稅收數(shù)據(jù)處理中心,把各稅種、各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息進(jìn)行歸納整理、儲(chǔ)存,加強(qiáng)稅收數(shù)據(jù)的深層次開發(fā)使用。

      (二)努力建立專業(yè)化人才隊(duì)伍

      人才是基礎(chǔ),沒有專業(yè)化人才就無法實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理。目前,干部隊(duì)伍中行業(yè)分析專家、反避稅專家、所得稅管理專家、轉(zhuǎn)讓定價(jià)調(diào)查專家、納稅評估專家、計(jì)算機(jī)審計(jì)專家、個(gè)體稅收管理專家還很稀缺,制約了專業(yè)化管理工作的深入開展。各級國稅機(jī)關(guān)要高度重視專業(yè)人才的培養(yǎng),把它作為專業(yè)化管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作、先行性工作來抓。要及時(shí)調(diào)整教育培訓(xùn)的方向,從學(xué)歷教育、基本技能教育、綜合性教育轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)教育、針對性、高精尖教育,使受教育者多獲取特定行業(yè)、特定領(lǐng)域的專門知識(shí),多培養(yǎng)行業(yè)分析專家、納稅評估專家、稅務(wù)稽查專家、計(jì)算機(jī)專家;要建立和擴(kuò)充各級各類人才庫,對專家級人才統(tǒng)籌管理、合理調(diào)配、因才適用;要確保專業(yè)化人才隊(duì)伍的基本穩(wěn)定,每年專業(yè)人才的崗位異動(dòng)率不能超過20%,并要實(shí)行“退一補(bǔ)一”的辦法,順利實(shí)現(xiàn)專業(yè)人才的新老交替。

      (三)積極推動(dòng)納稅服務(wù)專業(yè)化.

      管理與服務(wù)是一對連體嬰兒,有相應(yīng)的管理就有相應(yīng)的服務(wù)。隨著管理的深人、細(xì)致,納稅服務(wù)也應(yīng)該緊隨其后,步調(diào)一致。推動(dòng)納稅服務(wù)專業(yè)化首先要樹立“顧客導(dǎo)向”意識(shí),對企業(yè)來說,顧客是市場營銷活動(dòng)的中心,企業(yè)的一切活動(dòng),都應(yīng)該圍繞著顧客需求、顧客滿意來進(jìn)行,對稅務(wù)機(jī)關(guān)來說,納稅人就是稅務(wù)機(jī)關(guān)的顧客,所有的管理活動(dòng)都應(yīng)該以顧客需要、顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)然,這種需要和滿意是建立在依法依規(guī)的基礎(chǔ)之上。其次,要建立大客戶稅務(wù)經(jīng)理制,達(dá)到一定規(guī)模的納稅人,稅務(wù)機(jī)關(guān)要指定一名專門人員作為企業(yè)的稅務(wù)經(jīng)理,成為稅企溝通的基本渠道,對企業(yè)進(jìn)行全程跟蹤服務(wù),幫助企業(yè)解決各類涉稅問題。再次,要拓展納稅服務(wù)的方式方法,實(shí)行同城辦稅、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、數(shù)字稅收等新的服務(wù)方式和手段,提高辦稅效率,盡最大努力方便納稅人。

      (四)全面推進(jìn)管理專業(yè)化。

      l、推進(jìn)一般納稅人管理專業(yè)化。摸索大企業(yè)專業(yè)化管理新途徑。目前,省級以下稅務(wù)機(jī)關(guān)尚未建立大企業(yè)稅收管理機(jī)構(gòu),但是我們可以進(jìn)行探索,為以后大企業(yè)的稅收管理積累經(jīng)驗(yàn)。大企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)可按銷售規(guī)模、納稅規(guī)模、資本規(guī)模和其他特殊情況綜合確定。每個(gè)大企業(yè)明確專門人員進(jìn)行管理,管理員負(fù)責(zé)了解大企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營情況、資金流動(dòng)情況、發(fā)票開具情況、稅款入庫情況,同時(shí),根據(jù)掌握的情況對申報(bào)資料進(jìn)行評估,對申報(bào)資料、稅款入庫、爭議稅款進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,定期進(jìn)行跟蹤性稅收風(fēng)險(xiǎn)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正申報(bào)中的異常情況,對發(fā)現(xiàn)重大問題的企業(yè)實(shí)施專業(yè)化稅務(wù)審計(jì),審計(jì)過程中可以召集行業(yè)分析專家進(jìn)行集中“會(huì)診”,必要的情況下,大企業(yè)可實(shí)行專家組專門管理,但是,對專家組成員要明確職責(zé),量化指標(biāo),用簡易的考核辦法加強(qiáng)考核,確保駐廠員忠實(shí)履行職責(zé)。

      深入推進(jìn)行業(yè)分類管理。當(dāng)務(wù)之急是要在專業(yè)化的稅源管理部門內(nèi)部進(jìn)一步打破屬地管理的格局,按照“突出特點(diǎn)、規(guī)范制度、重點(diǎn)推進(jìn)、逐步細(xì)化、完善體系”的總體要求,合理劃分行業(yè)、合理分配征管力量進(jìn)行分類管理。根據(jù)目前的情況,分行業(yè)管理不宜太粗也不宜太細(xì),太粗了專不起來,太細(xì)了人員力量有限,應(yīng)以兩人為一組,每組專管1—3個(gè)行業(yè)(包括細(xì)分行業(yè))。要逐級建立行業(yè)稅收信息庫,搜集各類經(jīng)濟(jì)稅源信息,樹立行業(yè)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),定期指標(biāo)體系,根據(jù)行業(yè)的發(fā)展變化適時(shí)調(diào)整各種指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),為稅源監(jiān)控和納稅評估提供參考。要加強(qiáng)行業(yè)研究,行業(yè)稅收管理員定期出具行業(yè)發(fā)展報(bào)告,定期提供行業(yè)經(jīng)營、發(fā)展情報(bào),定期召開行業(yè)分析例會(huì),對特定的行業(yè)問題,采取專家咨誨、實(shí)地考證等辦法加強(qiáng)研究。要完善行業(yè)納稅評估模型庫,開展專業(yè)化評估,專業(yè)化評估的特點(diǎn)是人員專業(yè)、知識(shí)專業(yè)程序?qū)I(yè)、方法專業(yè)。

      2、推進(jìn)所得稅管理專業(yè)化。今年是新所得稅法正式實(shí)施的第一年,總局和省局專門召開了所得稅管理與反避稅工作會(huì)議,提出了“分類管理,優(yōu)化服務(wù),核實(shí)稅基,完善匯繳,強(qiáng)化評估,防范避稅”的24字方針,為所得稅專業(yè)化管理指明了方向,提出了更高的要求。應(yīng)按行業(yè)、按規(guī)模進(jìn)一步細(xì)化分工,適當(dāng)增加所得稅專業(yè)管理人才,調(diào)整所得稅管理事項(xiàng)。縣(市、區(qū)、局)應(yīng)迅速積極探索在稅政科設(shè)立由2—3人組成的專門小組,重點(diǎn)抓好所得稅納稅人除稅務(wù)登記、申報(bào)征收、發(fā)票管理外的稅源監(jiān)控、納稅評估、重點(diǎn)涉稅事項(xiàng)管理、匯算清繳等重點(diǎn)事項(xiàng)工作。

      拓寬信息渠道,強(qiáng)化專職監(jiān)管。所得稅管理的瓶頸是信息失靈,因此,有必要建立專職監(jiān)管部門,專門負(fù)責(zé)加強(qiáng)信息情報(bào)的搜集和稅源的監(jiān)管,理想的模式是建立稅收數(shù)據(jù)處理中心,綜合各種經(jīng)濟(jì)稅收信息,統(tǒng)一自動(dòng)采集、自動(dòng)儲(chǔ)存、自動(dòng)篩選、自動(dòng)分析。當(dāng)前的選擇是健全信息網(wǎng)絡(luò),建立信息共享機(jī)制,可以從產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)、工商部門、公證部門采集重大產(chǎn)權(quán)交易、產(chǎn)權(quán)變更、經(jīng)濟(jì)合同及協(xié)議等情況,可以從金融部門采集銀行開戶、資金流動(dòng)情況,可以從新聞媒體采集經(jīng)營發(fā)展變化、重要產(chǎn)品上市情況。

      建立所得稅專業(yè)評估體系。所得稅納稅評估是對稅源監(jiān)管信息的分析、利用的過程。所得稅專業(yè)化評估有別于原來的“大一統(tǒng)”評估,評估的精細(xì)化程度更高,側(cè)重于收入成本的審核,強(qiáng)調(diào)行業(yè)的普遍性與特殊性相結(jié)合。應(yīng)加快建立包括行業(yè)稅負(fù)率、零負(fù)申報(bào)、財(cái)務(wù)比率、財(cái)務(wù)項(xiàng)目分析指標(biāo)等在內(nèi)的指標(biāo)峰值,建立指標(biāo)警戒體系,將低于警戒值的納稅人作為評估對象。運(yùn)用管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)知識(shí)和科學(xué)的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行計(jì)算分析:找出疑點(diǎn),指導(dǎo)評估。

      按照“二八律”建立重點(diǎn)稅源監(jiān)管制度和重大事項(xiàng)報(bào)告制度。抓好2O%等于抓好10o%的“二八率”是現(xiàn)代管理的機(jī)理,也是主要矛盾與次要矛盾哲學(xué)原理在稅收管理中的應(yīng)用。要編制重點(diǎn)稅源監(jiān)管調(diào)查指標(biāo)體系,調(diào)查分析重點(diǎn)稅源企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)、納稅申報(bào)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)經(jīng)營情況,分析稅源、稅負(fù)變化動(dòng)態(tài)。要明確規(guī)定納稅人發(fā)生重大盈虧、資產(chǎn)損失、產(chǎn)權(quán)變更、投資轉(zhuǎn)讓、破產(chǎn)重組等變化時(shí),必須及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)并辦理所得稅清繳手續(xù),并將重大事項(xiàng)報(bào)告情況作為稅務(wù)獎(jiǎng)懲的一個(gè)重要指標(biāo)。

      嚴(yán)格核定征收。對連續(xù)虧損、行業(yè)平均利潤率低于預(yù)警值的一般納稅人、符合核定征收的小規(guī)模納稅人全部實(shí)行核定征收;對零申報(bào)和負(fù)申報(bào)的企業(yè)核定征收面要達(dá)到60%以上。

      加強(qiáng)反避稅工作的研究和管理。積極培養(yǎng)一批反避稅專家,依靠專家推進(jìn)反避稅工作。定期剖析反避稅典型案例,增強(qiáng)反避稅工作的針對性,以典型案例指導(dǎo)反避稅工作。對長期虧損或跳躍性盈利又不斷擴(kuò)大投資規(guī)模等違反營業(yè)常規(guī)的企業(yè)、實(shí)行關(guān)聯(lián)交易有較大避稅嫌疑的企業(yè),開展內(nèi)、外部調(diào)查,加強(qiáng)情報(bào)交換,做好信息比對和功能風(fēng)險(xiǎn)分析。

      大力開展所得稅專項(xiàng)檢查。切實(shí)扭轉(zhuǎn)所得稅檢查是條“橡皮尺”的觀念,進(jìn)一步增強(qiáng)所得稅檢查的剛性。稅務(wù)稽查的重點(diǎn)、檢查的技能逐步從增值稅轉(zhuǎn)向所得稅,大力培養(yǎng)所得稅檢查專業(yè)人才,探索所得稅檢查的新方法、新手段。所得稅稽查收入與全部稽查收入要協(xié)調(diào)發(fā)展。

      3、推進(jìn)個(gè)體稅收管理專業(yè)化。

      細(xì)化個(gè)體戶戶籍管理。定期對管轄區(qū)內(nèi)的漏征漏管戶進(jìn)行清理檢查,全面深人分析、監(jiān)控個(gè)體納稅人的生產(chǎn)經(jīng)營、納稅情況,做到基本情況清楚、涉稅事項(xiàng)清楚、增減變化情況清楚、停歇業(yè)、走逃戶、非正常戶情況清楚、稅控裝置使用情況清楚。

      文案策劃案例范文第4篇

      (一)醫(yī)院文書檔案管理的投入過低

      由于醫(yī)療用房的緊張,醫(yī)院存放檔案的地方也十分有限;醫(yī)院文書檔案職責(zé)不明,管理不完善,醫(yī)院文書檔案與醫(yī)療病歷檔案的存放于檔案庫房的存放相混合,與檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)。醫(yī)院文書管理的信息效率過低。

      (二)醫(yī)院辦公室文書檔案意識(shí)薄弱

      長久以來醫(yī)院多偏重病案檔案,醫(yī)院文書與文書檔案相對于病案檔案來說,醫(yī)院文書檔案的相對重要性缺乏到位的宣傳。很多人都認(rèn)為文書檔案沒有存在的價(jià)值,相關(guān)的科室對于文書檔案也是只保存不利用,有效資源的利用率下降,浪費(fèi)程度極其嚴(yán)重,不能達(dá)到預(yù)想的可觀狀況。

      (三)醫(yī)院在文書與檔案工作中存在的不規(guī)范現(xiàn)象

      現(xiàn)下的檔案管理模式下存在這許多的不規(guī)范現(xiàn)象。例如:版記不全、文件使用不當(dāng)、分類不明確、用紙不達(dá)標(biāo)、辦理程序不規(guī)范、原稿文件缺損、裝訂不規(guī)范等現(xiàn)象。

      (四)醫(yī)院文書檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提高

      目前,我國的檔案專業(yè)人員隊(duì)伍在理論水平、文化水平、專業(yè)素養(yǎng)等方面參差不齊。有些檔案管理工作人員缺乏文書檔案管理方面的必要專業(yè)知識(shí),責(zé)任心主人翁意識(shí)的缺失。造成案卷的混亂和收集保存不齊全等現(xiàn)象,不符合辦公室文書檔案管理的規(guī)范準(zhǔn)則。

      二、針對醫(yī)院辦公室文書檔案管理工作的一些優(yōu)化措施

      (一)強(qiáng)化醫(yī)院文書檔案管理工作的規(guī)范銜接

      實(shí)現(xiàn)文書、檔案工作一體化,要求文書人員嚴(yán)格把好文件紙張大小、文件格式、筆支選取等等原始一手資料的質(zhì)量關(guān),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,在公文辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)整理立卷及歸檔。

      (二)提高醫(yī)院文書檔案管理人員的專業(yè)技能和管理意識(shí)

      醫(yī)院辦公室文書檔案管理工作人員需要不斷地積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)理論,充實(shí)和提高自己的檔案管理專業(yè)知識(shí)。做到與時(shí)俱進(jìn),辦公現(xiàn)代化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢,信息社會(huì)必然導(dǎo)致大量的電子文件的出現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院文書檔案管理的現(xiàn)代化。文書檔案管理人員則需要努力成為管理型、復(fù)合型和技術(shù)性的專業(yè)辦公室文書檔案管理人才。

      (三)提高醫(yī)院文書檔案管理工作人員的積極性

      健全相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案整理工作的檢查與監(jiān)督,全面提高思想認(rèn)識(shí),促進(jìn)文件材料的收集工作。把握好人員的變動(dòng)和調(diào)入關(guān),增強(qiáng)文書檔案管理工作人員的責(zé)任感。充分調(diào)動(dòng)辦公室文書檔案管理人員的工作熱情,提高實(shí)事求是的工作態(tài)度,及時(shí)對從事相關(guān)文書檔案管理的人員進(jìn)行相關(guān)的待遇到位。

      (四)建立醫(yī)院文書歸檔的制度

      具體到一個(gè)立檔單位,不僅要真實(shí)、客觀,要有歸檔的時(shí)間、范圍、要求,保證文件的完整。文書檔案整理的內(nèi)容:檔案的系統(tǒng)化(檔案的分類、案卷的排列、檔號(hào)的編制)和基本編目(編制案卷的目錄)。

      三、結(jié)束語

      文案策劃案例范文第5篇

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院;文書檔案;現(xiàn)代化;管理對策

      一、醫(yī)院文書管理的重要性

      醫(yī)院的文書檔案客觀記錄了一個(gè)醫(yī)院各個(gè)時(shí)期的重要活動(dòng),重大事件及工程進(jìn)展,不僅記載了醫(yī)院自身的發(fā)展歷程,還記載了醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)的廣度與深度,直接反應(yīng)醫(yī)院的管理水平,為醫(yī)院更好的展開各項(xiàng)活動(dòng)和工作提供了寶貴的資源和經(jīng)驗(yàn),是醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中不可缺少的一部分[1]。隨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代化管理技術(shù)和手段不斷應(yīng)用于工作和生活的各方各面,醫(yī)院文書檔案文件繁多,如何利用現(xiàn)代化技術(shù)將其進(jìn)行分類及管理成為目前的重大課題。

      二、醫(yī)院文書檔案管理中存在的問題

      (一)醫(yī)院對文書檔案管理重視程度不夠

      由于文書檔案管理不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,醫(yī)院對其管理意識(shí)薄弱,而多集中如何提高醫(yī)院的治療水平及外界口碑,從而直接提高其經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),有人認(rèn)為對醫(yī)院文書管理的工作簡單,不需要技術(shù)含量,對醫(yī)院的發(fā)展并沒有什么意義,沒有存在意義。長期存在的觀念抑制了在現(xiàn)代化背景下文書檔案管理的與時(shí)俱進(jìn),造成了醫(yī)院文書檔案資料缺失或分類不當(dāng),降低其的利用率。

      (二)醫(yī)院文書檔案管理人員素質(zhì)不高

      醫(yī)院的人才培養(yǎng)中多關(guān)注引進(jìn)高端醫(yī)療技術(shù)人員,忽略了管理方面的人才引進(jìn);在人才培養(yǎng)方面,注重療效知識(shí)的教育培訓(xùn),卻忽略了對醫(yī)院文書檔案管理人員的管理能力的提升。在醫(yī)院從事文書檔案管理的人員大部分不是文書檔案管理專業(yè)的學(xué)生,來自計(jì)算機(jī)、護(hù)理等專業(yè)的人員通過自學(xué)相關(guān)知識(shí),便開始文書檔案管理工作,由于缺少管理的專業(yè)背景,難以投入到文書檔案管理復(fù)雜的工作當(dāng)中。此外,醫(yī)院的文書檔案管理人員不固定,存在較大的人員變動(dòng),為醫(yī)院的文書檔案管理也加大了難度。

      (三)文書檔案管理制度存在缺陷

      由于缺少與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的管理制度,多數(shù)醫(yī)院并沒有對文書檔案建立完善的管理制度,使得相關(guān)的資料收集、整理、儲(chǔ)存不當(dāng);各部門對醫(yī)院文書檔案適應(yīng)分散管理,對其文書檔案的界定范圍不明確,也沒有建立完善的制度,管理質(zhì)量層次不齊,隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,除了紙質(zhì)版的文書檔案,還存在電子版,不完善的制度造成文書檔案的重復(fù)保存或缺失;此外還存在部分文書工作和檔案工作脫節(jié)的現(xiàn)象。

      (四)文書檔案管理硬件設(shè)備投入不夠

      醫(yī)院對于先進(jìn)的治療設(shè)備投入加大,但在文書檔案管理的相關(guān)硬件設(shè)備上投入較少,一些醫(yī)院對于單獨(dú)文書檔案室的設(shè)立,管理管理設(shè)備及消防設(shè)備達(dá)不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);此外一些醫(yī)院并沒有將計(jì)算機(jī)設(shè)備及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)引進(jìn)文書檔案管理中,多數(shù)管理還集中于手工管理,自動(dòng)化管理程度小;且在自動(dòng)化檔案管理中,工作人員無法很好的應(yīng)對電子檔案的存儲(chǔ)管理、信息安全以及防御計(jì)算機(jī)病毒、修復(fù)技術(shù)等,知識(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院文書檔案管理中的開發(fā)和利用與其他管理領(lǐng)域存在很大差距[2]。

      三、提高醫(yī)院文書管理檔案的對策

      (一)加強(qiáng)醫(yī)院管理人員對文書檔案管理工作的重視程度

      通過對醫(yī)院各層人員培訓(xùn),提高其對檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度,尤其要增強(qiáng)管理人員的重視意R。只有領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重視意識(shí)提高,才能提高管理在醫(yī)院地位的提高,才能增加對檔案管理的投入。此外還有不斷提高醫(yī)院醫(yī)療人員的業(yè)務(wù)能力,增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,為檔案管理提供必要的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。文書檔案管理工作不是分散的,而應(yīng)作為統(tǒng)一管理的,因此要加強(qiáng)各部門的交流與溝通,推進(jìn)檔案管理工作的順利開展。

      (二)提高醫(yī)院文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)

      檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到檔案管理的水平,因此要從各方面提高檔案管理人員的素質(zhì)。加大文書管理檔案高端管理人才的引進(jìn)投資,招收具有檔案管理背景或有經(jīng)驗(yàn)的工作人員;定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),讓其接受更專業(yè)、更系統(tǒng)、更先進(jìn)的知識(shí)體系,從而不斷提高自身的素質(zhì);加強(qiáng)工作人員對計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的應(yīng)用能力;此外減少檔案管理崗位的流動(dòng)性也有助于推進(jìn)醫(yī)院檔案管理的進(jìn)程。

      (三)完善檔案管理的各項(xiàng)相關(guān)制度

      建立健全文書檔案管理制度,對文書檔案的范圍準(zhǔn)確定義,并明確檔案管理人員職責(zé),對整個(gè)醫(yī)院不同部門的檔案實(shí)行統(tǒng)一管理;建立關(guān)于文書檔案管理的考核制度,定期對檔案管理人員進(jìn)行考核,確保其業(yè)務(wù)水平,從而保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。對于業(yè)務(wù)能力較差的檔案管理人員,對其進(jìn)行二次培訓(xùn),實(shí)行考核上崗等。此外還應(yīng)對文書檔案的保密制度、保管制度、查閱制度以及檔案的鑒定、借閱、銷毀等制度予以完善,使每份文書檔案管理工作都有章可循,并有明確的要求和制度約束[3]。

      (四)推進(jìn)文書檔案信息管理的現(xiàn)代化建設(shè)

      隨著我國人口的不斷增加,文書檔案資料也呈明顯的上升趨勢,單純通過手工完成對其記錄、分類及儲(chǔ)存以不能滿足人們的需求,因此必須引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù),應(yīng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)、云技術(shù)等運(yùn)用在檔案管理過程中。首先增加信息管理硬件設(shè)備的投入,完善資料室的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施;其次重視紙質(zhì)化檔案數(shù)字化,并對檔案中重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行整理,缺失的內(nèi)容予以標(biāo)記,并對已有文書檔案進(jìn)行分類,便于之后的檔案統(tǒng)計(jì),有利于提高工作的自動(dòng)化程度;此外要加快醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè),將各類檔案信息納入其中,構(gòu)建醫(yī)院信息中心,進(jìn)行檔案信息的網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸,提高檔案管理的信息化水平,為各醫(yī)院各部門提供更加便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[4]。

      四、結(jié)語

      綜上所述,醫(yī)院文書檔案管理工作復(fù)雜,需要長期的投入,是衡量醫(yī)院現(xiàn)代化的重要指標(biāo)之一。因此醫(yī)院各層必須對該工作予以重視,加大投資人才和設(shè)備,解決好目前存在的問題,發(fā)揮其在醫(yī)療工作、教學(xué)科研及醫(yī)院管理中的作用,從而為醫(yī)院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

      參考文獻(xiàn):

      [1]紅.醫(yī)院文書檔案管理中存在的問題及對策[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2013,12(02):126.

      [2]黃建華.探討醫(yī)院文書檔案管理工作中存在的問題及對策[J].北方藥學(xué),2013,10(07):151.

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