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      企業行政后勤工作計劃

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      企業行政后勤工作計劃

      企業行政后勤工作計劃范文第1篇

      【關鍵詞】企業;后勤管理;精細化

      后勤管理就是指企業的領導者運用一定的方法、手段,通過特定的行為,管理、組織、指揮后勤工作團隊來為企業的正常運行和生產提供的一種強大的保障力量,其目的就是促進企業的不斷發展和利益增收。通俗的講,企業的行政后勤管理就是管理企業人員的衣食住行,具體指:人員的檔案管理、員工宿舍管理、宿舍物資租借管理、水電管理、車輛管理、辦公用品管理、通信器材管理、健康管理、員工福利管理、差旅管理等等。企業的后勤工作是一項復雜而重要的工作,筆者作為企業行政后管理從業者,結合自身的工作經驗,就企業后勤管理的作用及其精細化談談自己的見解。

      1 企業行政后勤管理的作用

      (1)提供物質保障的職能活動。一個企業的職能活動要想進行的順利,就得加強后勤管理的力度,在事先就要對職能活動的各種條件設施安排妥當,為后勤的各項服務提供物質保障基礎,只有這樣,職能活動才能夠順利的進行。而后勤管理的基本職能亦可決定后勤管理的證作用,也就是后勤管理的基本作用。

      (2)提高對人、財、物的利用率,進而提高職能的工作效率。物質保障是否充足,對后勤管理起著決定性的作用。但是如果物質足夠的充足,而沒有進行科學的管理,工作效益就不會有所提高。那如何進行科學的管理?首先就要結合人、財、物,對其展開充分的利用,從而也可以調動人的主觀能動性,做到人盡其用;提高對資金的使用率,做到財盡其用;發揮物資的使用效能,做到物盡其能。只有做到這幾個提高職能工作效能的條件,才能發揮后勤管理的主要作用,達到提高職能工作的效益。

      (3)提高職工的工作積極性,進而體現社會主義制度的優越性以及黨對群眾的關懷。后勤工作看似不重要,其實是與職工關系最密切的一項工作,涉及到了每個職工的自身利益,且黨對群眾關懷的一些方針政策以及社會主義制度優越性的體現,也常常是在通過后勤管理來體現的。只有將后勤管理做好,才能很好的落實黨的一些方針及政策,將黨對群眾的關懷及時的落到到群眾的心里,是社會主義制度優越性很好的體現,進而增加職工對黨和社會主義的熱愛。其次,做好后勤工作,可以為職工提供一個良好的工作生活環境,讓他們可以一心撲到自己的工作上,提高他們的工作積極性,盡善盡美的完成本職工作。

      2 企業后勤管理的精細化

      2.1 精細化管理的內涵

      精細化管理的內涵是:精確定位、合理分工、細化責任、量化考核。具體來講,精細化管理就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化。它要求每個人在每項工作一開始就要把工作做到位,對工作負責、對崗位負責,人人懂管理,事事有管理,權力層層有,任務個個擔,責任人人負。在日常管理中,要求員工樹立“精心是態度,精細是過程,精品是成果”的服務理念,做到“每一個步驟都要精心,每一個環節都要精細,每一項工作都是精品”。

      精細化管理必須建立健全各項規章制度,在制度的執行中要有過程、有監管、有反饋、有整改,核心是落實。它要求后勤部門“人人有事做,事事有人做”,將平凡的事情做好,將簡單的事情做精,將每一件小事做實。

      2.2 精細化管理的必要性

      沒有精細化的管理,就談不上科學有效的管理;沒有科學有效的管理,企業就不會發展。后勤管理是勞動密集型行業,雖然一些工作要求技術含量較高,需要有專門的技術和受過培訓的人員來執行,如鍋爐、供電、供水、電梯等設備的運行和維護,但更多的是大量繁瑣的現場管理及服務工作,如基建現場監督及管理、環境衛生及保潔、綠化建設及日常維護、生活設施的正常維修及維護、物業管理及接待服務等等。后勤管理工作的難度,就在于要長年累月堅持不懈地做好這些繁瑣的工作,而且要做細、做實。要使員工始終保持高度的工作熱情和認真負責的工作態度,使他們更好地履行工作職責并提高工作效率,就必須加強精細化管理。

      精細化管理還可以加強后勤管理的成本控制,作為后勤管理部門,通過精細化管理,實現管理服務精細化,從而不斷提高工作效率,降低工作成本,把成本控制到最優。

      2.3 后勤管理如何做到精細化

      (1)精細化管理要做到“精”

      “精”是要向管理工作要成效。加強后勤管理工作,提高管理效益,充分有效地利用設施、設備、場地、物資,提高資金周轉率,這是提高工作效率,降低成本的非常重要的一環。要多辦事、辦好事,就要求后勤管理工作要講究運行效益。精細的后勤管理能產生很好的社會效益和經濟效益;周到的服務能促進各項工作,從根本上保證整個管理、服務水平的提高;細致的管理能減少浪費,提高和延長設備使用年限,能提高有限經費的使用效率。

      “精”是促進管理不斷創新的動力。“只有更好沒有最好”,這是大家都很熟悉的一句話。在后勤管理工作中必須與時俱進,不斷創新,以新的更高的要求不斷加強管理、創新工作,才能適應全院整體發展的需要。要實現這一要求,必須精通后勤管理工作,精通工作中各個環節,在“精”的前提下不斷地完善各項管理工作。

      “精”要體現人文關懷。在后勤管理工作中,對各崗位的工作人員明確責任,嚴格要求是必須的,同時也要提倡愛崗敬業、樂于奉獻的精神,激發他們服務的熱情,喚起他們對職業的自豪感和使命感,克服和消除后勤服務低人一等的思想觀念。管理者應切實關心員工的學習、工作和生活。后勤管理首先是對后勤員工的人心管理,通過人心管理來激發人的潛能。應該在感情上親近他們,人格上尊重他們,工作上信任他們。在此基礎上實施目標激勵、崗位激勵、信任激勵、榮譽激勵和情感激勵,以此來激發員工工作熱情,發揮員工的潛能,提高員工工作效率。

      (2)精細化管理關鍵在“實”

      “實”是作為一名管理者起碼的工作作風,沒有扎實的工作作風是不能做好后勤管理工作的。管理者要有足夠的時間和精力抓好工作、檢查工作、指導工作。管理者應身體力行,做好表率,要經常深入第一線,掌握第一手資料。管理者應制訂好科學可行的工作計劃并抓好落實。

      “實”是對管理工作的評價,是檢查考核的過程。各項具體服務工作做得如何,必須通過考核來完成,考核工作的依據來源于管理者細致和扎實的工作,各項工作的評價最終要通過獎懲機制體現。如果不能做出正確的考核那就無法進行獎懲,就不能發揮獎懲機制的作用,甚至適得其反。

      “實”是對實施者工作成績的實錄。后勤工作的服務性和保障性很強,大部分在工作職責的基礎上還要進一步落實相應的流程和細則。如對房產管理工作流程要求、對衛生保潔要求、設施維修、水暖工作流程等等。工作的細心是通過工作流程得以體現的,同時也給督促、檢查和評價提供了依據和標準,所以說是對實施者的成績的實錄。

      (3)精細化管理重在“細”

      為公司生產及員工工作、生活服務,是后勤管理及服務的根本任務。為保證公司各項工作的正常運轉,必須為員工提供基礎設施、物質條件和相應的管理,同時還必須為全體員工提供吃、住、行的良好條件,使之最大限度地滿足生產和員工的需要。

      后勤管理及服務必須要做到主動、熱情、細心、細致。要善于抓細節,在后勤工作中沒有一件事情小到不值得去做,也沒有一個細節細到可以被忽略。后勤管理工作尤為突出的是環境布置、環境衛生、水電維修、設施維護,生活供應、供暖、供水、供電及供氣、安全環保、物品采購及供應、單身員工宿舍管理、綠化維護及管理等等,無論哪個方面的工作,做不細致都會影響正常的科研生產和工作秩序,必須認真細致地對待每個細節,在“細”字上下功夫。

      3 結束語

      企業的后勤工作是一項看似簡單,實則復雜的過程。但是,只要在管理的過程中,做好每一個環節,每一個需要注意的地方,將每一項工作合理的分工,就可以使得整個企業的各項工作順利的進行,使企業發展的道路一片光明。

      參考文獻:

      企業行政后勤工作計劃范文第2篇

      服務好公司每個員工是人力部門人員最起碼的要求,為員工謀利,為企業分憂,也將是我們人力工作的方向,平衡好企業與員工之間的關系是對人力工作的最大挑戰。下面給大家分享關于人事專員的工作總結,方便大家學習。

      人事專員的工作總結1時間在不經意中從指尖劃過,轉瞬間新年的鐘聲已悄然來臨。20_年是我豐收的一年,在即將告別碩果累累的20_之時,需要對這一年做好總結,以累積經驗取長補短,希望嶄新的20_能做的更好。

      20_年10月底開始來公司,起初我不習慣轉變學生這一角色,但公司的同事都很親切友好,讓我覺得能夠在這樣的環境中工作很愉快。公司的領導也教導了我很多東西,在師姐的指引下,我也明確了自己的工作方向——人力資源。以前在學校只是了解了人力資源的概念知識,所以現在要自己獨立完成人力資源的工作,確實是一項艱難的挑戰。不過在實踐中摸索也是不斷進步的途徑。經過一年的工作磨練,我從以前什么都不懂的學生,逐漸累積了經驗教訓,看清了自己還有許多不足之處,還需要不斷學習和改進。

      一直來我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記公司制度。在平凡的工作崗位上努力的做好自己的事,回顧今年本人工作情況簡要如下:

      一.20_年社保和公積金的年度調整,以及今后的正常繳納。

      二.制定公司的獎懲制度。

      三.同步更新:

      1、通訊錄、員工花名冊、考勤表、值日表等。

      2、辦公用品領用登記和盤點備貨。

      3、發票以及人事合同。

      四、與員工簽訂試用期協議、以及勞動合同。

      五、發票管理,電子化檔案,查閱方便。

      六、報銷制度的完善以及材料統計。

      七、完成公司各類年檢,做好公司的后勤工作。

      八、增值稅發票的開具和抄稅等每個月按規定完成。以及普通發票的發局和抄稅工作。

      這一年來,我雖然努力完成一些工作,但距離公司領導的要求還有不小差距,如專業水平、工作能力上還有待進一步提高,對工作崗位的全方位認識還不夠等等,這些問題,我決心在今后的工作中努力加以改進和解決,使自己更好地做好本職工作,服務公司。

      針對以上存在的不足和問題,在新的一年中我打算做好以下三點來彌補工作中的不足:

      一、加強對人力資源專業知識的學習,參加人力資源相關培訓和資格考試,做到全面深入的掌握本職工作的專業知識,以便結合實際更好的開展工作。

      二、以實踐帶學習全方位提高自己的工作能力。在注重學習的同時也需要抓實踐,在實踐中利用所學知識用知識指導實踐全方位的提高自己的工作能力和工作水平。

      三、針對工作中進展不順利的問題,需要濾清思路重新整理,對工作中不足進行改進,養成做事細致,全方面考慮問題的好習慣。

      在此我要感謝我的師姐和同事們,感謝師姐熱忱的接納我和指導我,感謝同事誠懇地對待我。今后我一定會努力工作,繼續奮斗。決心再接再厲,更上一層樓。

      人事專員的工作總結2領導和各位同事大家好!

      2014年馬上就到啦!回望2013年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,公司的項目發展得越來越多,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘回顧和總結過去一年來所做的工作,現對我今年的工作做如下總結。

      一、集團公司截止2013年10月人力資源現狀

      集團公司2013年年初在編408人,本年截止10月份入職人數為152人,入職率為:35.59%;離職人數為130人。截止2013年10在編人數為:427人;離職率為:30.44%。

      其中:集團公司2013年年初在編人數是150人,截止2013年10月在職人數:180人,本年入職人數79人,入職率為:43.88%,離職人數51人,離職率為:28.33%,2012年集團公司入職人數為64人與2013年同比入職人數增加15人;入職率增長:23.43%;2012年集團公司離職人數為35人與2013年同比離職人數增加16人;離職率增加:45.71%。

      下屬管理公司2013年年初在編21人,截止2013年10月在職人數88人,本年入職25人,入職率為:28.40%,離職人數27人,離職率為:30.68%。

      下屬_公司年初在編204人,截止2013年10月在職人數130人,本年入職32人,入職率為:24.61%,離職人數36人,離職率為:27.69%。

      下屬_X公司年初在編36人,截止2013年10月在職人數37人,

      本年入職10人,入職率為:27.02%;離職人數9人,離職率為:24.32%。

      下屬_公司年初在編27人,截止2013年10月在職人數為19人,本年入職人數為9人,入職率為:47.36%,離職人數為:7人;離職率為36.84%。

      二、考勤管理

      1、每日對員工OA考勤單及請假單的處理。

      2、出差人員根據海南公司傳回的考勤數據對報銷費用進行審核。

      3、根據考勤數據審核_、_、_等工作人員的車費及餐費補貼。

      4、每月根據考勤明細,認真做好考勤的統計,為造發工資提供依據,根據考勤統計情況,公布考勤通報。

      5、根據每月考勤情況統計入《考勤匯總統計表》為轉正考評、年終評優和年終獎的計算提供依據。

      三、人事檔案管理

      1、新員工入職時,告知準備所需的人事資料,根據員工提供的人事檔案,建立人事檔案。

      2、建立員工花名冊和人事臺帳,做到電子版臺帳和紙質檔案相符。

      3、負責管理和保管集團公司及下屬公司所有員工的人事檔案。4、建立人事檔案借閱登記表。

      5、今年6月將集團公司及下屬公司的離職檔案進行整理,歸入檔案室,共計歸檔人事檔案98份。

      6、上半年完成了人事臺帳匯總表的更新,根據領導指標及要求增

      加了人員編制及增減比率等欄目,集團公司及下屬公司員工花名冊上也相應增加了人員編制欄目,為人員招聘核編提供了便利。

      四、薪酬及福利管理

      1、2013年,集團各中心及下屬公司薪酬支出截止2013年10月份共計:1561.16萬元,其中_放薪酬720.43萬元;

      _發放薪酬:101.60萬元;_發放薪酬:54.10萬元;凱西來公司發放薪酬:107.05萬;_發放薪酬:210.76萬元;_發放薪酬:226.22萬元;_X薪酬:141萬元。

      2、集團轉正員工基本購買了五險,截止2013年11月份全集團單位部分保險支出費用240.86萬元,其中_支出53.88萬元;_支出:15.90萬元;_支出:8.02萬元;_支出:67.22萬元;_公司支出:19.85萬元;_公司支出:65.54萬元;_地產支出:10.45萬元;

      3、以上兩項目主要人工成本合計1802.02元,集團公司月人工成本為180.20萬元,年人均人工成本4.22萬元。

      4、公司所有人員社會保險的購買與社保卡的制作,員工社保信息的變更與辦理,本年度辦理社保卡6張,員工工傷申報及報銷3人。

      辦理退休2人,生育備案及生育報銷3人。

      為體現公司對員工的關懷,公司特在三八節、高溫時節、中秋國慶節送出慰問。在今年8月份鄒總又為過生日的員工申請了生日小禮品。

      五、招聘及儲備工作

      1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。

      2、根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配

      備各崗位。通過采取一系列切實措施:廣發招聘信息、網上招聘、內部員工推薦、現場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才,集團公司及下屬公司共計完成全年152位人才的招聘。

      3、為更好地適應集團公司快速發展的需要,有效地推進公司人才儲備工作,滿足公司戰略目標及業務發展對人才的需求,作好公司人才梯隊建設,為員工提供發展晉升的平臺。

      集團公司下發“關于人才儲備管理辦法”,根據儲備管理辦法的相關要求建立人才儲備庫,截止2013年11月份儲備人才庫中人才數量為:93人,內部儲備人才5人。

      六、培訓工作

      為滿足公司快速發展的需要,打造一支高素質、高效率、高執行力團隊,使新員工了解、認識并認同公司的事業及企業文化,每月組織對新員工進行入職培訓,截止2013年11月進行培訓員工入職培訓152人次。

      為強化管理,加強各位同事的文化素質及專業技能水平,滿足公司的用人要求及員工個人發展,公司各部門開展了管理知識及業務技能方面的培訓。為跟進培訓執行情況,我部門每月都到培訓部門進行旁聽,截止2013年11月各部門完成內部培訓101次。

      2013年,新員工入職培訓及部門內部培訓產生培訓費共計:31370元;其中部門內部專業培訓費:29370元;新員工入職培訓費:2000元。

      七、勞動合同管理

      負責勞動合同簽訂、續簽及管理工作,2013全集團公司新簽勞動合同100份,續簽勞動合同25份;目前,集團及下屬所有員工均已簽訂

      勞動合同,無未簽訂勞動合同產生的糾紛情況。鑒于地產行業特性,有部分員工為退休及勞動關系掛在其他單位人員,為規避勞動風險,我部門要求此類人員提交退休證及勞動關系證明。

      八、績效管理

      為保證工作計劃節點的順利完成,每月嚴格執行考核,對計劃的完成起到了很大的推動作用。截止到10月份,集團各中心及下屬公司定性及定性指標扣款合計:53.83萬元;其中定量指標扣款:40.42萬元;定性指標扣款:13.41萬元;各單位完成計劃節點的獎勵金額為:2.11萬元。

      九、2014年工作計劃及建議

      1、經統計集團公司及下屬公司勞動關系在其它單位、退休人員、試用期員工未購買工傷保險人員共計93人,因我司主營房地產開發業務,工程技術類人員經常出入施工現場,下屬物業公司一線操作員工居多,工傷發生率相對較高。

      如發生此類事故,所有費用由用人單位全額承擔,存在很大的用工風險。為減少員工發生工傷為公司帶來的損失建議為以上人員購買意外傷害商業保險。

      2、房地產行業招聘存在一定難度,將加強招聘工作,開辟多種招聘渠道,特別是同事推薦,此種渠道成功率相對較高,建議被推薦人才年度被評為優秀員工,給予推薦人一定的獎勵;

      春節后人才流動的高峰期這些機會,參加一些大型的春招會,補充一些來自行業的高端人才和優秀的基礎人才。

      3、績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立

      公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成。

      4、各部門對培訓的重視不夠,力度不足,公司培訓管理制度的約束力不強,因此存在著各部門為應付培訓隨意安排培訓課程;

      培訓方式單一,均為課堂講授為主,效果不明顯;希望公司能設立專門的培訓專員、培訓講師隊伍,使員工有外出培訓及外聘講師培訓的機會。

      最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!

      人事專員的工作總結3伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、布滿期盼的2016年。回看2015年度的工作生活,感遭到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們預備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘往返顧和總結過往一年來所做的努力。

      一、下方我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結:

      1、招聘工作;

      a、結合2015年各部門人員需求計劃,并根據各部門人員的實際需求,透過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優秀員工以配備各崗位;

      b、2015年行政人事部共參加了×次招聘會(其中×次畢業院校雙選會),吸引了超多人才前來應聘,并最終滿足了相關崗位的人員需求。

      2、建立、健全、規范人事檔案管理;

      a、為新員工辦理入職手續,建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發放《員工手冊》,2015年公司新入職職工人數為:×人;

      b、協助部門主管及時為貼合轉正條件的員工辦理轉正手續;

      c、為離職員工辦理離職手續,督促其物品/工作交接的順利完成,2015年公司離職員工人數為:×人;

      d、參與收集整理2014年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于×樓檔案室,并建立相應的電子檔案,方便查閱;

      e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對并發至相關領導。

      3、員工培訓工作;

      協助部門主管對新入職員工開展入職培訓,2015年行政人事部共組織開展了×次針對入職_以內職工的培訓課,培訓資料主要包括公司發展歷程、企業文化、公司各種規章制度。

      4、勞動合同及社保保險的綜合管理;

      a、社會保險是指基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險;

      b、及時與貼合條件(透過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加,2015年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數為:×人;

      c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,2015年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數為:×人。

      5、值日及值班工作的綜合管理;

      a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;

      b、完成法定節假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了×個節假日的放假通知及值班安排工作。

      7、管理公司工會,定期或不定期配合協調組織員工開展各種形式的活動,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。

      二、下方是我的工作體會

      1、學習是做好工作的重中之重;

      我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。個性是從事一份跨專業且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領域,更就應透過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。

      2、之前的從業經驗對目前工作的幫忙;

      畢業之后我在×公司從事了×年×的工作,其業務范圍與“__公司”大致相同,相同的行業背景,使我能更快的了解公司的各種狀況及行業狀況;同時__工作使我熟練于數據的整理、管理及報表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。

      3、虛心請教,融入群眾;

      進入了行政人事部,我會找準自我的工作定位,做到踏實肯干,用心和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教,聽從領導的指揮,快速的融入這個新的環境。

      4、認真負責的做好工作;

      手中的每一份工作,不僅僅是為了部門和公司,同樣也是為自我而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升,我努力培養自我盡職盡責的工作精神。

      5、工作中存在的不足。

      a、由于今年才入職,當工作中應對一些突發狀況時,應變潛力不夠快,還有待提高;

      b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務,說明我在工作過程中還不夠細心,以后應加強做事情的條理性,能夠用備忘錄的形式規劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。

      c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成狀況不夠理想,在2016年里,我將以最好的工作態度來迎接這份工作,應對挑戰絕不退縮。

      三、2016年工作計劃

      在2015年的工作基礎上,在2016年里,我除了要做好基本的日常工作外,2064年將重點做好、完善以下工作:

      1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;

      2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;

      3、將公司人員社保購買到位;

      4、協助領導做好對公司員工的人文關懷,增強員工的歸屬感,減少員工的離職率;

      新的一年我將更加努力學習,力爭在提高自身專業素質上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅僅是人事專員崗位的知識,還要學習做人的道理,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適應公司的大環境。用心參與部門各類知識的培訓,及時更新自我的知識,提高自我的工作和專業潛力。虛心向同事學習,取他人之長,補自我之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規范、完善,能夠預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,收集整理,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應公司發展要求。

      以上是我的2015年年終工作總結,請領導監督和指正。

      人事專員的工作總結4忙碌而充實的今年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,年初我正式加入了公司,從事人事專員工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮人事部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況匯報如下:

      一、本年度重點工作完成情況及取得的業績

      1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通

      今年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了相關部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與相關部門保持了良好的關系。

      按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。

      2、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理

      作為人事部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

      今年人事部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。

      3、公司員工薪酬福利與績效考核管理

      我自年初進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作,在過去的日子里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司今年薪酬預算執行情況并擬定了明年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。

      今年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

      4、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務

      作為_公司,_公司與集團間保持著密切的聯系,人事部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。今年我共收到和轉發集團各類通知和文件若干余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。

      公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。

      二、本年度取得的進步

      通過日常工作和與部門間的合作,了解_公司的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了企業的相關知識;通過獨自處理人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。

      三、本年度工作的反思

      也許是因為之前缺乏在企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用;個人對相關知識了解得還不夠,需要加強對基礎知識、法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,明年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

      四、學習與成長

      今年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓。本年度自我優劣勢評價:本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。

      五、明年本崗位工作的思路及具體措施

      繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃;加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標;建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。

      人事專員的工作總結5不知不覺間來公司已整整一個月了,20_年6月11日,很榮幸地正式加入公司,成為公司中的一名新員工,在領導和周圍同事的幫忙下,我漸漸熟悉了公司,漸漸進入自我的主角,開始了自我熱愛的人力資源職業新的生涯。短暫的一月里雖沒有在許多方面有所建樹,但對于自我這一個月的工作是深有體會,下方,將是我入職以來工作的一個小小總結。

      一、社保公積金方面

      由于以前沒怎樣接觸過社保公積金,剛開始干起來的確有些吃力,從開始不懂什么叫公積金約定提取、普通提取,到此刻不僅僅熟悉掌握,而且成功為公司兩名員工辦理了購房公積金的提取。期間,也總結了不一樣狀況住房公積金的提取就應注意哪些事項,怎樣才能順利提取公積金等。人力工作繁瑣,社保公積金模塊更是瑣碎,它不僅僅需要你認真仔細,更需要你有強烈的職責心和很強的服務意識,要定期的為公司員工繳納各種保險和公積金,因為這些都是跟員工切身利益相關的。同時,也要時刻關注國家在這方面的政策,并不定時地對這些政策的更改更新采取相關措施。例如,公積金基數的調整,外部農村勞動力生育險的繳納等等。近期,已成功查閱了公司員工保險繳納狀況,并打算為新轉正的員工及時把各種保險給補繳上。

      二、新員工招聘與選拔方面

      對于人力的招聘這個模塊自我就應還是比較熟悉比較擅長的,做起來入手也很快,因為畢竟以前是做這個模塊工作的。但同時,同以前招聘工作又有些不一樣,在以前,無論是去學校招聘還是應聘者主動找上門應聘,單位都處于上風,不怕招不到適宜的員工。但此刻狀況卻大大不一樣,此刻的單位不再是簡單的生產型企業,招聘不再那么簡單粗放式,而且地處于首都北京,一個國際化的大都市,招聘方式變了,簡單的粗放式逐漸由網絡招聘所代替,同時,又由于處于國際化的大都市,應聘者選取的機會更多,所以人員流動也更大。這不得不給招聘人員帶來巨大的挑戰,怎樣用最少的成本和最快捷的方式為公司招到適宜的員工成為人力的一大挑戰,目前,在自我入職的一個月里,已配合上級領導為公司成功招聘銷售助理3人,市場助理1人。

      人力的工作不僅僅僅是這兩方面的工作,還有績效考核、人員培訓、薪酬福利等方面的工作很多資料都是需要人事人員來做的。對于以上那些方面也是自我今后想努力的方向,自我今后開展的工作也會朝那些方面發展,因為發現,公司這幾方面做的不是很完善,所以也需要自我不斷努力,在自我盡快熟悉公司各個方面后,盡快把其他幾個方面完善起來,爭取把人力各個方面工作做好。

      三、今后工作規劃

      (一)培訓方面

      之所以把培訓放在首位,是發現公司在培訓方面有許多需要改善的地方,沒有系統的培訓體系和制度建設。所以自我今后會做以下方面工作:

      1、建立健全的培訓體系并(“三嚴三實”專題教育總結匯報)構成制度包括對新員工的入職教育培訓、部門

      級培訓,專業培訓;對于老員工的培訓有不定期的銷售技巧培訓,職業生涯培訓等。同時,從公司內部選拔培訓師,選拔一批內部優秀人員作為公司講師,來為公司員工培訓。這些東西一旦建立起來,構成公司的規章制度長期實行下去。

      2、外部講師的聘請公司要發展,就不得不走向外面世界,多了解外面,讓員工多充實下知識。

      要在一年間定期組織一到兩次的培訓,

      3、人力部門開發一些課件,對員工進行定期的培訓。

      (二)績效考核方面

      明白公司銷售助理是分為五個等級,建立等級工資制,但是感覺這有些單一,不足以全方位考核員工,等級工資制對員工的激勵不夠,我想在征得領導同意的狀況下,建立另一種績效考核制度,由每個部門的主管來考核自我的員工,根據手下員工的多少來進行比例的劃分,分為四個等級,從0到4四個等級,等級之間有50-100元工資左右的差距,讓主管根據員工每個月的表現分別評等級。以此類推,相應主管由部門經理進行考核。這樣能激勵表現更突出的員工,同時也鞭策那些工作起色不大之人。

      公司不鼓勵員工請假,為了激勵員工,就應設有每個月的全勤獎,以表揚那些月度內沒有請過假的人,同時,也把這個作為年度評優考核的一個重要依據。

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