學(xué)校信息化管理

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學(xué)校信息化管理范文第1篇

[關(guān)鍵詞]信息化管理 創(chuàng)新 研究

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)正在改變著人們的生活方式，也推動(dòng)著社會(huì)向智能化和知識(shí)化的方向轉(zhuǎn)變。進(jìn)入了21世紀(jì)，教育信息化發(fā)展也成了不可抵擋的潮流，學(xué)校信息化管理在一定程度上取得了很大的進(jìn)步。

一、學(xué)校信息化管理

（1）概念

通常意義上的學(xué)校信息化管理，主要是在學(xué)校管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，通過(guò)現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段對(duì)學(xué)校的管理起到一定的輔助作用，利用強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理和分析功能來(lái)逐步替代繁瑣的人工管理方式，從而讓學(xué)校的管理工作得到創(chuàng)新，幫助學(xué)校管理者制定正確的管理方案，讓管理者全面、動(dòng)態(tài)的了解學(xué)校管理過(guò)程，優(yōu)化學(xué)校教育資源。

（2）職能

學(xué)校信息化管理主要是集合了教育理論與管理理論兩個(gè)方面，與一般的教育管理活動(dòng)有所不同，具有以下幾個(gè)方面的職能：

首先是規(guī)劃職能，規(guī)劃是學(xué)校管理的初始環(huán)節(jié)，要想管理工作順利的開展，就需要有一個(gè)良好的規(guī)劃。科學(xué)合理的規(guī)劃能夠幫助學(xué)校組織在教育改革中更好的發(fā)展，為完成學(xué)校信息化管理的任務(wù)打下基礎(chǔ)。其次是組織職能，根據(jù)學(xué)校的規(guī)劃要求，安排學(xué)校組織一定的人力、物力和財(cái)力來(lái)落實(shí)學(xué)校組織規(guī)劃方案。組織職能能夠優(yōu)化學(xué)校資源配置，幫助學(xué)校組織進(jìn)行工作分類。再次是預(yù)測(cè)職能，學(xué)校管理信息化主要是建立一個(gè)良好的信息預(yù)測(cè)機(jī)制，提供成員參與管理的機(jī)會(huì)，從而迅速的做出決策。第四是協(xié)調(diào)職能，學(xué)校信息化管理能夠在動(dòng)態(tài)的管理中協(xié)調(diào)各方面的知識(shí)，減少一些無(wú)用的部門，這樣才能更好的進(jìn)行管理。最后是控制職能，信息化管理為管理者提供了大量的信息，控制調(diào)節(jié)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而適應(yīng)管理活動(dòng)的進(jìn)行。

二、新時(shí)期學(xué)校信息化管理的理念創(chuàng)新

（1）戰(zhàn)略理念

學(xué)校的信息化建設(shè)是學(xué)校在信息時(shí)展的戰(zhàn)略資源，也是學(xué)校進(jìn)行信息化管理的基礎(chǔ)。要扮演好學(xué)校管理者的角色，就需要對(duì)學(xué)校信息化的發(fā)展進(jìn)行合理的分析和規(guī)劃，進(jìn)行統(tǒng)一的部署和安排。在學(xué)校信息化管理發(fā)展過(guò)程中，要系統(tǒng)的進(jìn)行戰(zhàn)略性的規(guī)劃，信息化管理的發(fā)展?fàn)顩r是否良好，決定了學(xué)校開展信息化管理的工作內(nèi)容。學(xué)校管理者從學(xué)校的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，分析學(xué)校的內(nèi)部和外部條件，為學(xué)校信息化的發(fā)展目標(biāo)制定科學(xué)的策略，這些策略和方案能夠幫助管理者安排和落實(shí)具體的工作，做到合理有序。

（2）領(lǐng)導(dǎo)理念

管理的核心職能是領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)圍繞學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)通過(guò)運(yùn)用手中的權(quán)利對(duì)于活動(dòng)施加一定的影響，因此，學(xué)校信息化管理的領(lǐng)導(dǎo)理念對(duì)學(xué)校的管理工作起著很大的決定作用。

三、新時(shí)期學(xué)校信息化管理的實(shí)踐創(chuàng)新

（1）教學(xué)研究信息化

教學(xué)是學(xué)校工作的重要組成部分，教學(xué)的有效性與學(xué)校教育生命線息息相關(guān)。在學(xué)校信息化管理過(guò)程中，教學(xué)研究的信息化是實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理方式創(chuàng)新的重要方面。可以構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)課堂，積極探索個(gè)性化的輔導(dǎo)方式，提高教學(xué)有效性。還可以開展網(wǎng)絡(luò)直播課，面向家庭和社區(qū)進(jìn)行開放式的教學(xué)，和學(xué)生家長(zhǎng)一起幫助學(xué)生進(jìn)行課下的學(xué)習(xí)，進(jìn)行資源共享，形成教育合力。還可以建設(shè)資源庫(kù)，進(jìn)行課題研究，這些都是學(xué)校信息化建設(shè)的重要成果。

（2）學(xué)生工作信息化

在進(jìn)行學(xué)生工作管理過(guò)程中，可以借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，讓學(xué)校、家庭和社區(qū)之間形成一種互動(dòng)，共同幫助學(xué)生成長(zhǎng)。比如，開展網(wǎng)絡(luò)家長(zhǎng)會(huì)，那些因?yàn)楣ぷ鞣泵Σ荒軈⒓蛹议L(zhǎng)會(huì)的家長(zhǎng)也能參與交流。再比如，開設(shè)網(wǎng)路心理咨詢平臺(tái)，這樣能幫助學(xué)生解決在生活中遇到的一些困惑。對(duì)于青春期的學(xué)生來(lái)說(shuō)，他們更愿意通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式與心理老師進(jìn)行交流。另外，還可以建立班級(jí)博客，充分利用信息平臺(tái)，進(jìn)行班級(jí)建設(shè)。

（3）管理服務(wù)信息化

在學(xué)校日常事務(wù)管理中，為了進(jìn)一步提高管理效率，可以建立辦公信息系統(tǒng)，包括文件的流傳和資料的處理歸檔等功能。工作人員運(yùn)用電腦處理日常工作，提高各個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作能力，保證學(xué)校管理人員能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。利用計(jì)算機(jī)的管理功能，可以安全有效的積累、保存學(xué)校內(nèi)部的心底，實(shí)現(xiàn)資源共享。對(duì)于一些常規(guī)工作而言，信息中心可以開發(fā)一些軟件，優(yōu)化和創(chuàng)新學(xué)校的常規(guī)管理工作。還可以建立在線咨詢平臺(tái)，家長(zhǎng)可以通過(guò)這些平臺(tái)與學(xué)校部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)話和聯(lián)系，咨詢學(xué)校的相關(guān)問(wèn)題。這些有效的探索，保證了學(xué)校管理服務(wù)信息化的順利開展。

綜上所述，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化是教育界發(fā)展的趨勢(shì)，也是教育事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。學(xué)校管理信息化是學(xué)校管理的一種實(shí)踐，也是一種管理理念。怎樣進(jìn)一步發(fā)揮信息技術(shù)在學(xué)校教育方面的作用，借助信息化的發(fā)展促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，需要我們進(jìn)行積極的思考和探索。

參考文獻(xiàn)：

[1] 林忠 學(xué)校發(fā)展規(guī)劃制訂的問(wèn)題及對(duì)策[J].教書育人（校長(zhǎng)參考）2010（9）

學(xué)校信息化管理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】教育信息化 幼師學(xué)校 管理信息化

【中圖分類號(hào)】G657 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2015）13-0156-02

信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)信息采集、傳遞、處理和使用的技術(shù)。迄今為止，人類社會(huì)已經(jīng)發(fā)生了五次信息技術(shù)革命。每次信息技術(shù)革命發(fā)生的同時(shí)，教育革命或變革往往也會(huì)產(chǎn)生，因?yàn)榻逃旧砭褪且环N信息的傳播和交流。因此，信息時(shí)代要求教育也必須信息化，即教育信息化。而教育信息化其中的一個(gè)發(fā)展目標(biāo)是教育管理信息化。在信息化水平空前發(fā)達(dá)的今天，學(xué)校和老師要探索和實(shí)踐管理信息化。一方面，要培養(yǎng)信息化時(shí)代的現(xiàn)代化人才;另一方面，充分利用信息化管理來(lái)大大提高工作效率和水平。

一 信息時(shí)代的必然要求――教育信息化

從語(yǔ)言的創(chuàng)造為標(biāo)志的第一次信息革命開始，人類已經(jīng)經(jīng)歷了五次信息革命。在猿向人進(jìn)化的原始社會(huì)，語(yǔ)言開始被創(chuàng)造。語(yǔ)言是人類最初的信息交流、加工和傳播的物質(zhì)載體和手段，為人類的生存和發(fā)展起到了奠基石的作用。然而，語(yǔ)言作為人類處理信息的載體有非常大的局限性：只能靠記憶和口口相傳來(lái)傳遞和保存信息。這種直接的傳遞方式在原始社會(huì)末期得到了革命性的突破，那就是文字的發(fā)明。文字的發(fā)明造就了第二次信息革命。文字的出現(xiàn)促使人類的信息處理突破了時(shí)間和空間的限制，從而促使人類經(jīng)驗(yàn)得以積累和流傳。第三次信息革命是封建社會(huì)造紙術(shù)和印刷術(shù)的發(fā)明，二者大大促進(jìn)了信息傳遞的范圍和容量，從而使人類文明快速傳播和發(fā)展。第四次信息革命僅發(fā)生了短短的幾十年，但是它的影響卻超越了前三次革命的進(jìn)程。以電報(bào)、電視、電話和廣播為主要載體的第四次信息革命突破人類以往信息傳播的載體。從此以后，人類信息的處理工具不僅是語(yǔ)言和文字，更重要的是圖像和聲音信息（建立在電磁波基礎(chǔ)上的）能得到傳播和交流。第四次信息革命為人類迄今為止影響最大的第五次信息革命奠定了基礎(chǔ)。20世紀(jì)60年代以來(lái)，建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)的信息網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展，第五次信息革命隨之到來(lái)，并且短短幾十年就給人們的生活方式、工作方式和學(xué)習(xí)方式帶來(lái)了翻天覆地的變化。

每一次信息革命的信息技術(shù)必然會(huì)引起教育的革命或變革。因?yàn)椋逃旧砭褪且环N信息的傳播和交流。所以，信息革命必然引起教育革命。語(yǔ)言的創(chuàng)造是教育出現(xiàn)的前提條件。沒(méi)有語(yǔ)言，教育是不可想象的。文字的發(fā)明、造紙術(shù)和印刷術(shù)的產(chǎn)生、無(wú)線通信的發(fā)展促使教育也隨之發(fā)生顯著的變化。每一次信息革命發(fā)生以后，必然是人才大量涌出的時(shí)期，隨之而來(lái)的就是教育的快速發(fā)展。而教育又為社會(huì)培養(yǎng)大量的人才，為再一次的信息革命奠定基礎(chǔ)。人類的歷史發(fā)展告訴我們，哪一個(gè)國(guó)家、民族能站在信息革命的前端，誰(shuí)就能站在世界的前列。因此，信息社會(huì)下的教育要不斷隨之信息化，才能適應(yīng)國(guó)家、民族發(fā)展的需要。

二 教育信息化要求學(xué)校和教師管理信息化

目前，世界正處于第五次信息革命的時(shí)展中。為了促進(jìn)我國(guó)教育的改革和創(chuàng)新，建設(shè)教育強(qiáng)國(guó)，我國(guó)在《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010～2020年）》中強(qiáng)調(diào)：“信息技術(shù)對(duì)教育發(fā)展具有革命性影響，必須予以高度重視。”《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011～2020年）》中明確提出，要以教育信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化：“教育信息化充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，注重信息技術(shù)與教育的全面深度融合，在促進(jìn)教育公平和實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教育資源廣泛共享、提高教育質(zhì)量和建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)、推動(dòng)教育理念變革和培養(yǎng)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的創(chuàng)新人才等方面具有獨(dú)特的重要作用，是實(shí)現(xiàn)我國(guó)教育現(xiàn)代化宏偉目標(biāo)不可或缺的動(dòng)力與支撐。”

《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011～2020年）》五大發(fā)展目標(biāo)中有一個(gè)目標(biāo)是如此論述的：“教育管理信息化水平顯著提高。進(jìn)一步整合和集成教育管理信息系統(tǒng)，建設(shè)覆蓋全國(guó)所有地區(qū)和各級(jí)各類學(xué)校的教育管理信息體系，教育決策與社會(huì)服務(wù)水平顯著提高，學(xué)校管理信息化應(yīng)用廣泛普及。”教育管理信息化水平要顯著提高，學(xué)校管理信息化應(yīng)用要廣泛普及。管理信息化一方面可以極大提高各項(xiàng)工作的效率，另一方面是滲透時(shí)代的主題，為學(xué)生營(yíng)造適應(yīng)時(shí)展需要的氛圍。因此，教育信息化的要求之一是學(xué)校和教師管理信息化。

三 增強(qiáng)信息化應(yīng)用與服務(wù)能力，提高班級(jí)管理水平

學(xué)校管理主要有兩大領(lǐng)域：學(xué)習(xí)和德育。德育管理也可以認(rèn)為是教師對(duì)班級(jí)的管理，包括常規(guī)、學(xué)習(xí)和思想教育。在信息時(shí)代，如何能高效率、高質(zhì)量地進(jìn)行班級(jí)管理，如何在班級(jí)管理中滲透現(xiàn)代信息技術(shù)是教師在探索的問(wèn)題。班級(jí)信息化管理，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是教師充分利用以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)來(lái)管理班級(jí)。充分利用學(xué)校已經(jīng)具備的信息化設(shè)備進(jìn)行班級(jí)常規(guī)、學(xué)習(xí)和思想教育。充分利用現(xiàn)在的QQ和家校路路通等信息傳播和交流的主要載體。具體地講，就是利用以計(jì)算機(jī)為核心技術(shù)的電腦、手機(jī)等硬件設(shè)施和QQ、家校路路通等軟件來(lái)管理班級(jí)。

第一，現(xiàn)在的學(xué)生認(rèn)識(shí)世界的主要途徑不僅僅依靠學(xué)校

和教師，還有網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)世界錯(cuò)綜復(fù)雜，教師要及時(shí)根據(jù)學(xué)生表現(xiàn)出來(lái)的各種問(wèn)題，運(yùn)用先進(jìn)信息手段整合健康向上的資源讓學(xué)生在魚龍混雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，能夠明辨是非，能樹立正確的價(jià)值觀、人生觀和世界觀，促使其健康成長(zhǎng)。

第二，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳下達(dá)信息，來(lái)管理班級(jí)日常事務(wù)。有些班級(jí)的日常事務(wù)完全可以依賴現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)處理。特別是在實(shí)習(xí)期間，信息化管理可以成為解決問(wèn)題的重要手段。當(dāng)然，教師不能完全依賴這種方式，還必須不定時(shí)去宿舍和教室進(jìn)行抽查并要求整改。這種方法一方面可以提高教師的工作效率，另一方面能在班級(jí)中形成積極向上的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。

第三，利用QQ群，組織和幫助學(xué)生們進(jìn)行生活和學(xué)習(xí)的交流，幫助學(xué)生們能夠共享和整合教育資源。設(shè)置一個(gè)專門為學(xué)生和家長(zhǎng)服務(wù)的QQ群。這個(gè)平臺(tái)可以是班級(jí)常規(guī)信息化管理依托的平臺(tái)。這個(gè)QQ空間中的日記和照片，都是學(xué)生的信息。通過(guò)記錄每次活動(dòng)和相關(guān)重要事項(xiàng)見(jiàn)證學(xué)生的成長(zhǎng)。在班級(jí)群中，提倡學(xué)生共享教育資源，對(duì)學(xué)習(xí)有疑問(wèn)的地方一起在群中探討，從而促進(jìn)學(xué)習(xí)的進(jìn)步。

學(xué)校信息化管理范文第3篇

為適應(yīng)現(xiàn)代教育的發(fā)展，學(xué)校要建立面向社會(huì)、科學(xué)決策、開放靈活的管理機(jī)制。要在管理工作中做到從本學(xué)校的實(shí)際出發(fā)，積極梳理出科學(xué)、合理、清晰的思想和方案，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和學(xué)期工作目標(biāo)，建立并出臺(tái)有關(guān)保證教育教學(xué)有序運(yùn)行和快速發(fā)展的激勵(lì)機(jī)制。學(xué)校要實(shí)行民主管理，集中群眾的智慧，認(rèn)真做好學(xué)校各部門的協(xié)調(diào)工作，指導(dǎo)各部門和各類人員制定工作計(jì)劃并順利實(shí)施。

學(xué)校管理的科學(xué)化主要指在學(xué)校管理中按照教育工作的規(guī)律和管理的規(guī)律來(lái)組織、調(diào)整學(xué)校內(nèi)部人際關(guān)系；協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)之間的相互關(guān)系；充分發(fā)揮人力、物力、財(cái)力的效能，實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)。可以說(shuō)，學(xué)校管理過(guò)程就是對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行分析、處理的過(guò)程。學(xué)校管理人員運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)手段來(lái)收集信息了解管理對(duì)象，通過(guò)現(xiàn)代教育技術(shù)手段對(duì)信息加工處理制訂工作計(jì)劃或進(jìn)行學(xué)校工作決策，通過(guò)指導(dǎo)信息實(shí)施對(duì)學(xué)校工作的調(diào)度與控制，通過(guò)反饋信息來(lái)檢查和評(píng)價(jià)學(xué)校工作的效果。

教職員工信息主要指教職工的人事、教學(xué)業(yè)績(jī)和科研水平檔案等；學(xué)生信息主要指學(xué)生的基本情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、健康狀況、思想品行等信息；活動(dòng)信息主要指學(xué)校舉辦和組織的各類課內(nèi)、課外活動(dòng)信息等。學(xué)校的物質(zhì)信息主要指學(xué)校工作得以運(yùn)行的各種資金預(yù)算、收、支信息，學(xué)校教學(xué)的圖書資料、儀器設(shè)備、電教器材及其它固定資產(chǎn)的信息等。科研信息主要指，教職工在教育教學(xué)過(guò)程中所開展的教學(xué)研究的信息、學(xué)生在課內(nèi)外從事的小發(fā)明、小創(chuàng)造活動(dòng)信息。除上述學(xué)校內(nèi)部管理信息以外，各級(jí)政府以及教育行政管理部門對(duì)學(xué)校教育的指示、安排等信息也是學(xué)校管理不可缺少的內(nèi)容，如果通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)管理信息的共享，能提高管理的透明度，對(duì)于實(shí)現(xiàn)民主管理、科學(xué)管理等具有重要意義。

二、構(gòu)建學(xué)校管理信息系統(tǒng)是學(xué)校教育管理的重要途徑

學(xué)校管理信息系統(tǒng)主要以計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)為手段，對(duì)學(xué)校管理信息進(jìn)行全面管理的人--機(jī)系統(tǒng)，它由硬件和軟件兩部分構(gòu)成，硬件主要由學(xué)校管理資源庫(kù)服務(wù)器、管理信息網(wǎng)（計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)）、用戶終端（多媒體計(jì)算機(jī)）等構(gòu)成，軟件部分主要由系統(tǒng)軟件、操作平臺(tái)、管理軟件組成。學(xué)校管理系統(tǒng)能準(zhǔn)確、及時(shí)地反映學(xué)校各項(xiàng)工作的當(dāng)前狀態(tài)，能利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)，能從全局出發(fā)輔助學(xué)校各職能部門。由此可見(jiàn)，學(xué)校管理信息系統(tǒng)首先必須具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，能大大提高學(xué)校管理人員的工作效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)，學(xué)校管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用管理數(shù)學(xué)模型，將仿真、優(yōu)化結(jié)合起來(lái)，為學(xué)校管理者的管理行為提供有效信息。

根據(jù)學(xué)校管理各職能部門的性質(zhì)及任務(wù)，可將學(xué)校管理信息系統(tǒng)劃分為教學(xué)管理、學(xué)生管理、教職工管理、圖書管理、財(cái)務(wù)管理、事務(wù)管理等，這些系統(tǒng)既是學(xué)校管理信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)，又是相對(duì)獨(dú)立的職能管理系統(tǒng)。

（1）教學(xué)管理信息系統(tǒng)

教學(xué)管理信息系統(tǒng)通常包括學(xué)生編班、學(xué)籍管理、課程表編排與教學(xué)檔案管理等子系統(tǒng)。系統(tǒng)要注意學(xué)生編班是按照年齡、性別、入學(xué)成績(jī)等情況分析處理，并按照某些給定的原則把新生分配到各個(gè)班級(jí)。編班處理的原始數(shù)據(jù)來(lái)自學(xué)生管理系統(tǒng)中的招生管理子系統(tǒng)；學(xué)籍管理是教務(wù)管理工作的主要內(nèi)容，主要包括學(xué)生在校期間各科學(xué)習(xí)成績(jī)的登錄，統(tǒng)計(jì)，各種成績(jī)表冊(cè)及成績(jī)報(bào)告單打印和傳送，提供各種查詢功能以便及時(shí)了解各科教學(xué)和各年級(jí)學(xué)習(xí)質(zhì)量；

（2）學(xué)生管理信息系統(tǒng)

由于招生、培養(yǎng)、就業(yè)或升學(xué)是學(xué)校教育的基本環(huán)節(jié)，該系統(tǒng)包括招生管理信息、學(xué)生操行及獎(jiǎng)懲管理信息、畢業(yè)去向信息等。學(xué)生操行及獎(jiǎng)懲管理子系統(tǒng)主要輔助學(xué)生管理部門進(jìn)行各期末或年末的學(xué)生操行綜合測(cè)評(píng)，評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生等及各項(xiàng)獎(jiǎng)金的評(píng)定以及學(xué)生處分記錄等，該系統(tǒng)主要的功能是對(duì)上述有關(guān)數(shù)據(jù)的登錄、統(tǒng)計(jì)、排序、查詢和存檔等。

（3）教職工信息系統(tǒng)

教職工信息系統(tǒng)主要由教職工基本情況檔案和教師業(yè)務(wù)信息兩個(gè)子系統(tǒng)組成，它的主要功能是完成對(duì)上述內(nèi)容的登錄、分類、檢索查詢和輸出各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。基本情況包括教職工本人的有關(guān)情況及其家庭情況，教師業(yè)務(wù)信息主要記載教師的任教學(xué)科、專業(yè)、教學(xué)等能力、科研成果和業(yè)務(wù)進(jìn)修情況等。

三、有效推進(jìn)教育管理信息化的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

1、建立適合校情的教學(xué)信息化管理平臺(tái)

學(xué)校管理的核心是教學(xué)管理。教學(xué)管理會(huì)依照本校的不同辦學(xué)定位及自有的特色創(chuàng)建科學(xué)化的管理模式。讓管理人員從微觀的操作漸漸變成宏觀的持控，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)管理過(guò)程中的監(jiān)控與結(jié)果審核。使用的過(guò)程中必需要經(jīng)專門的人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行各方面的監(jiān)控與調(diào)試，隨時(shí)依照不同的需求優(yōu)化和改良系統(tǒng)。

2、充分利用網(wǎng)絡(luò)資源的信息化優(yōu)勢(shì)

信息化的管理平臺(tái)搭建好后，還需充分的使用，把先進(jìn)的技術(shù)那運(yùn)用到日常的管理工作中，使其發(fā)揮積極的作用。最開始教學(xué)管理部門還要應(yīng)對(duì)教學(xué)管理過(guò)程中出現(xiàn)的大量事務(wù)性勞動(dòng)，特別是在當(dāng)高校擴(kuò)招時(shí)，很多高校的教學(xué)管理人員就會(huì)肩扛重任。而教學(xué)管理部門最終只是個(gè)統(tǒng)籌的管理者與下達(dá)者，具體的分步執(zhí)行與操作都需要安排到下層的單位及個(gè)人完成。因此就必須要合理利用教學(xué)管理系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把管理者及被管理者聯(lián)系在一起，組成點(diǎn)對(duì)面的管理格局。這樣就可以提升管理效率，同時(shí)減輕教學(xué)管理的部門勞動(dòng)壓理，讓管理者抽出時(shí)間和精力研究管理的方式，進(jìn)一步提高管理水平與管理成效。

3、提高教學(xué)管理隊(duì)伍素質(zhì)

教學(xué)的管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵是教學(xué)管理人員，高素質(zhì)穩(wěn)定的隊(duì)伍直接判定了教學(xué)管理水平及信息化建設(shè)成效的提高。日常的管理中，信息化技術(shù)的使用范圍不斷擴(kuò)大，不僅減輕了管理者的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且提高管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)及強(qiáng)化了信息技術(shù)的素養(yǎng)。教學(xué)管理人員掌握了專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，而且還學(xué)習(xí)了現(xiàn)代化的管理理念和計(jì)算機(jī)技術(shù)。另外穩(wěn)定的教學(xué)管理隊(duì)伍也十分重要，它可避免管理人才的盲目流失，從而保證了工作效率

學(xué)校信息化管理范文第4篇

要想推動(dòng)中職院校學(xué)校檔案管理的工作的全面發(fā)展，使學(xué)校的檔案管理工作達(dá)到現(xiàn)代化水平，應(yīng)用現(xiàn)如今飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是必不可少的。同樣，中職體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的檔案管理工作也是如此，都要合理高效地推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)，以推動(dòng)本校檔案管理的發(fā)展。關(guān)鍵在于大力建設(shè)本校的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。利用網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理相較于以往的傳統(tǒng)管理方式有著較大的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，例如，可以同時(shí)兼顧開放和保密性兩種特點(diǎn)，可以高效地實(shí)現(xiàn)資源信息的原始性、真實(shí)性保存，同時(shí)也可以提高檔案查閱使用的效率。因此利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理資源檔案不僅可以更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的管理，還能為學(xué)生、老師以及相關(guān)工作人員的檔案使用和調(diào)度提供極大地便利。另外，在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案資源管理中應(yīng)用的同時(shí)還需加強(qiáng)相關(guān)法律方面問(wèn)題的宣傳，提高檔案管理過(guò)程中的合理、合法性。不過(guò)就現(xiàn)有的情況來(lái)看，眾多學(xué)校的檔案管理部門缺乏高素質(zhì)的相關(guān)專業(yè)人才和工作資金，嚴(yán)重制約了中職體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的檔案管理信息化的發(fā)展。因此，各中職體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校應(yīng)該在依據(jù)本校基本現(xiàn)狀的基礎(chǔ)之上，加大對(duì)檔案信息化管理的工作力度，加大對(duì)專業(yè)人員的培養(yǎng)力度，加大資金方面的投入，優(yōu)化管理方式，推動(dòng)信息化建設(shè)。

二、規(guī)范檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效益

檔案信息化管理的核心意義就是為了實(shí)現(xiàn)檔案資源地高效益開發(fā)利用。體育學(xué)的檔案資源管理更是如此，各類體育院校的相關(guān)教學(xué)方式、訓(xùn)練方法、教育思想理念等都是學(xué)校教育建設(shè)的寶貴財(cái)富，它的合理利用和開發(fā)將會(huì)極大地推動(dòng)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。學(xué)校可以利用相關(guān)的教學(xué)檔案實(shí)現(xiàn)對(duì)教師教學(xué)工作進(jìn)行指導(dǎo)，推動(dòng)教學(xué)工作全面開展。另外，還可以全方位地保存記錄各個(gè)學(xué)生的詳細(xì)情況，可以便于教師、教練員查找和使用，有利于加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)的班級(jí)及運(yùn)動(dòng)隊(duì)管理工作的開展，也可以對(duì)教師、教練員的工作進(jìn)行客觀詳實(shí)地評(píng)價(jià)記錄，為學(xué)校考核教師水平提供依據(jù)，對(duì)師資隊(duì)伍地建設(shè)工作也有巨大的意義。同時(shí)，合理運(yùn)用相關(guān)的教學(xué)以及訓(xùn)練檔案可以加強(qiáng)學(xué)生日常學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，推動(dòng)運(yùn)動(dòng)員的個(gè)人水平提升，具有深遠(yuǎn)的影響意義。

三、加強(qiáng)相關(guān)保密檔案的保密工作

信息化檔案管理工地不斷推進(jìn)勢(shì)必會(huì)加大檔案信息的開放性，推動(dòng)了資源使用的廣泛性，不過(guò)這也會(huì)帶來(lái)一些機(jī)密檔案保密性問(wèn)題。因此在推動(dòng)中職體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案信息化管理的過(guò)程中還應(yīng)時(shí)刻注意到相關(guān)保密檔案的保密工作，重點(diǎn)要做好以下三點(diǎn)：在實(shí)現(xiàn)檔案開發(fā)和信息化建設(shè)工作最大化的同時(shí)，要確保機(jī)密性檔案的保密工作，避免密級(jí)文件泄露，帶來(lái)巨大損失；協(xié)調(diào)好各方面權(quán)益的關(guān)系，這里包括版權(quán)、隱私權(quán)和公布權(quán)之間的關(guān)系，檔案開發(fā)和建設(shè)過(guò)程中不能做出有損國(guó)家利益的事情，同時(shí)也不能侵犯學(xué)生、教師等人的個(gè)人權(quán)益，對(duì)于學(xué)生、教師的隱私問(wèn)題要做好保護(hù)工作；最后還要做好檔案信息的更新工作，對(duì)相關(guān)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行核查，確保檔案信息的真實(shí)性、可靠性，保證檔案信息具有使用價(jià)值。

四、加強(qiáng)檔案的管理工作，提高服務(wù)水平

學(xué)校信息化管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：學(xué)籍；檔案；信息化管理

學(xué)籍檔案，顧名思義，是一個(gè)學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)經(jīng)歷的記錄，現(xiàn)階段，我國(guó)很多普通高中學(xué)校還采取的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)學(xué)籍檔案，只有將學(xué)籍檔案實(shí)現(xiàn)信息化才能使通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享。如今，信息化時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)對(duì)很多工作都帶來(lái)了便捷，并且節(jié)約了辦公成本。本文將結(jié)合筆者幾年來(lái)的學(xué)籍檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，提出幾點(diǎn)學(xué)籍檔案管理信息化相關(guān)問(wèn)題的探討。

1 學(xué)生學(xué)籍檔案信息化的原因

學(xué)籍檔案信息通常是記錄一個(gè)人在校期間的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，是學(xué)生處于某所學(xué)校的法律身份及資格，學(xué)生在校期間的表現(xiàn)情況和綜合發(fā)展情況的信息都可以在學(xué)籍檔案中體現(xiàn)出來(lái)。現(xiàn)階段，我國(guó)普通高中學(xué)校大多數(shù)還保存的是紙質(zhì)的學(xué)籍檔案，由于高中學(xué)校的學(xué)生每年都在招收，紙質(zhì)學(xué)籍檔案的只會(huì)越來(lái)越多，并且紙質(zhì)資料不易保存，時(shí)間久了會(huì)出現(xiàn)紙質(zhì)檔案損壞現(xiàn)象，并且很難修復(fù)，給查閱帶來(lái)很大地不便。因此我國(guó)高中學(xué)校的紙質(zhì)學(xué)籍檔案存在如下四個(gè)問(wèn)題：

1.1 紙質(zhì)學(xué)籍檔案不易保管

盡管現(xiàn)如今的造紙技術(shù)已經(jīng)得到很大的進(jìn)步，但是紙質(zhì)的學(xué)籍檔案始終存在不易保管等諸多問(wèn)題，紙張存儲(chǔ)本身容易產(chǎn)生破損，并且在檔案管理室還要嚴(yán)格控制室溫及濕度，注意防火、防水、防止有害物質(zhì)等給學(xué)籍檔案產(chǎn)生的侵害。學(xué)籍檔案的管理房間要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定控制好各項(xiàng)指數(shù)。例如，如果天氣濕潤(rùn)，則空氣的濕度較大，勢(shì)必會(huì)給紙質(zhì)檔案的保存帶來(lái)危害，如果沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)保存學(xué)籍檔案，紙張很容易受到侵蝕。普通高中的學(xué)生不斷增多，紙質(zhì)學(xué)籍檔案的數(shù)量也在激增，大量的紙質(zhì)檔案不僅占用越來(lái)越多的空間，并且對(duì)保管的相關(guān)要求越來(lái)越多。我國(guó)大多數(shù)普通高中學(xué)校并未嚴(yán)格按照保存措施實(shí)施，如果發(fā)生火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害或盜竊等意外事故時(shí)，學(xué)生的學(xué)籍檔案勢(shì)必會(huì)受到不可挽回的損失。與此同時(shí)，保存學(xué)籍檔案還需要耗費(fèi)人力和時(shí)間，對(duì)這些資料分門別類地整理，以供后期的查閱。

1.2 后期查閱不便

我國(guó)的普通高中學(xué)校隨著辦學(xué)時(shí)間的逐漸遞增，學(xué)生會(huì)越來(lái)越多，學(xué)籍檔案資料也會(huì)越來(lái)越多。面對(duì)數(shù)量龐大的學(xué)籍檔案，大多數(shù)學(xué)校提供不同的房間分散放置，一旦后期需要查閱學(xué)生的學(xué)籍檔案時(shí)，需要根據(jù)不同的入學(xué)時(shí)間查找相應(yīng)的學(xué)籍檔案，取閱及歸還等都非常不便。很多高中學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍檔案管理都沒(méi)有提供更加細(xì)致的分類標(biāo)準(zhǔn)，大多數(shù)學(xué)校是按照學(xué)生的入學(xué)時(shí)間及班級(jí)進(jìn)行分類保存，如果在后期查閱時(shí)并不清楚學(xué)生的入學(xué)時(shí)間及班級(jí)時(shí)，查閱工作將無(wú)法進(jìn)行。

2紙質(zhì)學(xué)籍檔案將會(huì)產(chǎn)生一定的成本投入。高中學(xué)校的學(xué)生數(shù)量在不斷增加，隨之而來(lái)的便是學(xué)籍檔案數(shù)量的持續(xù)增加，紙質(zhì)學(xué)籍檔案的保存需要一定的空間，并且需要學(xué)校提供一定的人力進(jìn)行管理，如果檔案出現(xiàn)損失，修復(fù)學(xué)籍檔案還需要耗費(fèi)一定的人力和物力。另外，紙張的大量使用不僅產(chǎn)生了成本，而且還不利于環(huán)保。

2 普通高中學(xué)校學(xué)籍檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

普通高中學(xué)校由于學(xué)生的學(xué)籍檔案信息量龐大，因此將這些信息匯總起來(lái)統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)管理工作量較大，要想建立信息管理系統(tǒng)需要分如下幾個(gè)步驟進(jìn)行設(shè)計(jì)：

首先，要將學(xué)籍檔案管理的相關(guān)信息系統(tǒng)劃分出模塊。可以分成學(xué)籍管理員系統(tǒng)、班主任系統(tǒng)以及學(xué)生系統(tǒng)這三個(gè)子系統(tǒng)，不同系統(tǒng)針對(duì)不同的用戶開展工作。在校專門從事學(xué)籍檔案管理的人員可通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)籍檔案的綜合管理工作。班主任則可以通過(guò)信息管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的日常成績(jī)的查詢和分析進(jìn)行信息化處理。學(xué)生通過(guò)信息管理系統(tǒng)可以查詢學(xué)校的相關(guān)公告、課程安排及查詢考試成績(jī)等。

其次，根據(jù)使用對(duì)象的不同制定相應(yīng)的權(quán)限。學(xué)校可以根據(jù)不同的適用對(duì)象采取不同等級(jí)權(quán)限管理，有管理員、普通用戶及學(xué)生用戶三種不同類型，其中管理員的權(quán)限最高，可以對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行全方位地管理，而學(xué)生用戶的權(quán)限最低，僅能從事信息查詢及錄入。

第三，錄入學(xué)籍檔案信息。在學(xué)校建立學(xué)籍檔案時(shí)，首先需要將學(xué)生的信息通過(guò)填寫學(xué)籍表的形式收集起來(lái)，之后通過(guò)相應(yīng)的管理人員將這些內(nèi)容錄入到學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)中。每年的高中學(xué)校學(xué)生人數(shù)都在不斷遞增，這樣的方式有效減輕了學(xué)籍檔案管理人員的工作量。

3 學(xué)生學(xué)籍檔案信息化管理應(yīng)注意的問(wèn)題

3.1 將電子信息與社會(huì)對(duì)接

學(xué)籍檔案信息將伴隨每一位高中生一生，因此這些學(xué)籍信息不僅是為了記錄學(xué)生在高中階段的日常信息，更重要的是為學(xué)生在今后步入社會(huì)，尋找合適的工作崗位提供參考依據(jù)。部分高中學(xué)生畢業(yè)后可能直接選擇就業(yè)，此時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)與企業(yè)及時(shí)合作，為招聘企業(yè)提供在校學(xué)生的相關(guān)信息，幫助企業(yè)了解學(xué)生在高中階段的學(xué)習(xí)情況及能力水平，為學(xué)生提供更好地就業(yè)機(jī)會(huì)。

3.2 做好學(xué)籍檔案信息的保密工作

每一名高中學(xué)生的學(xué)籍檔案信息都是個(gè)人的資料信息，學(xué)校在對(duì)這些信息進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)當(dāng)注重其安全性及保密性。在學(xué)校從事學(xué)籍管理的部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格相關(guān)的管理制度，保證學(xué)生學(xué)籍檔案信息的安全性，做到準(zhǔn)確和完整地記錄學(xué)生的相關(guān)信息，不像其他人及單位透露學(xué)生的相關(guān)信息，幫助學(xué)生做好保密工作。

3.3 針對(duì)絕密檔案要做到特殊處理

普通高中學(xué)校有部分學(xué)生的檔案信息屬于絕密信息，此時(shí)學(xué)籍檔案管理部門應(yīng)當(dāng)特別針對(duì)絕密的檔案采取特殊的處理技術(shù)，可以利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)將這些信息進(jìn)行加密處理，這樣可以有效保護(hù)好絕密檔案的安全性，這些信息不會(huì)被隨意篡改或刪除。與此同時(shí)，保存好這部分檔案的原始資料，甄別好檔案工作的真?zhèn)危乐褂屑倜靶畔⒚俺浣^密信息。這部分信息如沒(méi)有特殊情況，不得隨意供人查閱。

3.4 對(duì)原有的紙質(zhì)學(xué)籍檔案進(jìn)行存檔

由于計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，導(dǎo)致學(xué)校的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)存在一定的不穩(wěn)定性，并且電子文件經(jīng)過(guò)篡改不易發(fā)現(xiàn)痕跡。這就給普通高中學(xué)校的學(xué)籍檔案信息管理帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。為了有效保證學(xué)籍檔案信息的真實(shí)有效，保證這些信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，在學(xué)生對(duì)學(xué)籍檔案信息進(jìn)行錄入后，應(yīng)當(dāng)將最初的紙質(zhì)學(xué)籍表進(jìn)行存檔，一旦后期需要查閱和共享時(shí)，可以將紙質(zhì)學(xué)籍檔案信息與電子檔案信息相互參照，統(tǒng)一管理。

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