資產盤點的目的
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資產盤點的目的范文第1篇
一、會計信息化的內涵
（一）會計信息化的含義及特征
1.會計信息化的含義
2013年12月6日，財政部以財會（2013）20號印發的《企業會計信息化工作規范》中指出：會計信息化是指企業利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。
從定義上不難看出，會計的信息化是會計與信息技術的結合體，它是在現代信息技術的支持下完成會計活動的學科，充分利用了信息化技術將會計信息進行處理、傳輸和分析。會計信息化涉及多個行業和專業，且內容較為復雜，因此企業的會計信息化建設需要全方位考慮。
2.會計信息化的基本特征
（1）全面性。會計信息化包括會計日常業務、會計處理工具和會計管理。就其知識構成涉及到會計學知識、計算機知識、互聯網科技知識。會計信息化覆蓋了全部會計學和大部分的現代信息學，所以具有全面性的特征。
（2）多元性。會計信息化具有收集信息多元化的特征，通過網絡通信系統收集企業內外各個機構、部門的信息，信息包括貨幣形態信息和非貨幣形態信息，其信息渠道多元化：提供信息的期間多元化，會計信息的提供不再被傳統的會計期間所約束，不僅可以按月、季、年來披露信息，還可以隨機快速的披露所需要的信息，比如周信息、日信息等：處理會計信息的方法多元化，比如固定資產采用直線法計提折舊，如果有需要還可以選用其他的加速折舊方法進行試算，用以比較差異。
（3）兼容性。由于會計信息多元化引起的貨幣形態多樣性，導致獲取會計信息的渠道增多，在處理來源于不同渠道的會計信息時，為了滿足所有操作者的需求，就要求會計信息必須要具有很好的兼容性。
（4）開放性。隨著互聯網技術的日趨成熟和快速發展，會計的信息化建設使得會計信息的開放性逐漸明顯起來，會計信息資源高度共享，信息的查詢可以隨時隨地的通過系統軟件來完成，決策者通過電子窗口就可查詢其所想獲取的信息，了解企業相關業務的發展現狀，制定企業的發展規劃。
（二）信息化在會計領域應用的現狀
我國已經進入會計信息化時代，絕大部分企業的財務都能或多或少的建立信息化系統，會計信息化的普及率還是比較高的，但是，應用水平不是很高。具體表現為：
首先，會計人員的素質不是很高。大多數企業只是將傳統手工記賬模式改成電算化記賬模式，會計只是通過計算機來進行日常核算處理，其他的一些分析、統計、管理工作還要靠人工去處理，這種簡單的電算化并沒有提升會計人員的管理水平。
其次，模塊應用偏核算、少管理。在企業中，“總賬核算”和“報表編制”兩大模塊應用占的比重比較大，基本達到90%左右，而其他應用諸如成本核算、資產管理等模塊應用占的比重較小，更深層次的軟件模塊使用者就更少了。
最后，在信息化制度建設上還存在很大欠缺，傳統的會計制度在信息化下有些不匹配，有些制度的規定對于信息化下的會計是多余的，例如：要求字跡清晰，嚴禁刮擦挖補等，而有些方面卻沒有相應的制度規定，例如：反結賬的相關規定。傳統會計制度和會計信息化還沒有很好的結合，這也就很大程度上阻礙信息化功效的發揮。
二、資產盤點制度信息化的重要意義
（1）資產盤點制度內涵
所謂資產就是由企業過去經營交易或事項形成的，由企業擁有或控制的，預期會給企業帶來經濟利益的資源。從資產的定義我們不難看出，資產是一項很重要的東西，因為它能夠給企業帶來經濟利益，也就是說資產對于一個企業來講是有價值的，是企業經濟活動的重要組成部分，因此，如何保證資產的安全可控，就要靠企業的一個重要工作內容――盤點。資產包括流動資產、固定資產、有形資產、無形資產等等，盤點就是對企業所有資產進行定期或者臨時清查、清點的作業。而為了保證這項作業能夠順利完成，就需要制定相應的制度來加以約束，資產盤點制度就是對資產盤點的目的、范圍、方法和責任進行明確規定的制度規定。
（二）傳統盤點方式及制度存在的缺陷
傳統的資產盤點方式包括實地盤點法、抽查盤點法、技術推算盤點法等，而各個企業也會根據自己企業的資產情況和盤點方法，制定相應的盤點制度。上述傳統盤點方式和制度存在以下缺陷：
第一，傳統的盤點方式費時費力、影響生產、缺乏準確性。由于傳統的盤點多采用手工方式進行，尤其舉行全面資產清查的時候，需要大量人員參與，且需要停產停工，這樣也就影響了企業的生產經營活動，造成經濟損失，而這樣大型的盤點活動一般都在年底進行，年底各部門工作都比較繁重，對待這樣的清查很難全力以赴，做到精準無誤，這也就勢必影響了結果的準確性。
第二，盤點問題的處理不及時。由于傳統盤點耗用時間相對較長，可能會一兩天或更長的時間，對盤點結果的收集、匯總、分析也就比較滯后，發現的問題再去基礎數據中尋找原因，可能由于當時的基礎數據已經丟失或不完整而擱置，或者即使有完整的基礎數據，由于相隔時間較長，需要重新進行核對才能找出原因，再次耗用人力物力，影響盤點的效率。
第三，資產管理制度和內部控制制度功能不健全。資產盤點制度的制定，前提是需要有相關制度為基礎，在非信息化的環境下，其內部控制制度和資產管理制度由于信息傳遞不暢導致流于形式，不能發揮應有的功能，而兩項制度的不健全，很難保證基礎數據的安全與準確，這也導致了盤點制度只能疲于應付，被動執行。
第四，人員素質的問題。非信息化下的會計人員，存在專業知識更新較慢，缺乏計算機應用的基礎知識，且不能夠熟練掌握網絡操作手段的問題，這樣的人員綜合素質不高，對資產管理的信息化建設缺乏先進的理念，對資產的盤點工作沒有建設性的意見，無法確保資產的安全性和數據的準確性，這樣勢必影響企業的信息化進程，阻礙企業的發展。
（三）資產盤，最制度信息化的重要意義
會計信息化是企業競爭力的重要體現，也是會計發展的必然需求，而資產的盤點活動屬于會計的一項重要業務，它使得企業的資產安全得以保證，在全面信息化的會計活動當中盤點信息化是必不可少的，盤點的信息化從很大程度上可以節省人力物力，提高效率，提高準確率，各部門之間緊密聯動，發現問題能夠及時處理，不遺留歷史問題，這樣可以有效的摸清家底，實時掌控資產情況。盤點制度的信息化建設是會計信息化建設的重要組成部分，是資產管理的一個重要保障，它的建立能夠推動內部控制制度的有效實施，為內控提供制度支持。
三、會計信息化下資產盤點制度如何建立
（1）信息化資產盤點制度建立的作用
第一，為信息化資產盤點活動提供制度保障。相關制度的制定能夠規范信息化盤點活動，確保其發展方向的正確性：制度的建立能夠劃分責任區域，明確責任歸屬，防止各部門各崗位相互推諉、相互包庇、隱瞞事實，確保盤點信息的真實性。
第二，提高會計人員在資產盤點業務中的各項技能。在實現盤點信息化的過程中，會計人員的技能體現在技術水平和管理水平上，而技術水平是關鍵性因素，只有技術水平提高了，管理水平才能提高。信息化資產盤點制度要求參與盤點活動的會計人員，不僅要掌握專業的財務知識，還要學習和掌握資產管理相關知識、計算機應用相關知識，這些對于如何快速有效的識別盤點資產有很大幫助。
第三，提高會計人員的綜合素質。盤點信息化的實現和規范直接受益于會計人員的綜合素質。而我國企業會計人員的綜合素質還有待提高，主要表現在專業技能提升滯后，需要不斷通過專業知識再學習，專業性培訓，以及加強實踐操作，將理論與實踐相結合，不斷提高會計人員的整體素質，有效的保證各項盤點工作的有序規范進行。
第四，健全資產管理的崗位責任制度。盤點信息化的實施，需要企業建立完善的崗位責任制度，以適應會計信息化的發展。管理者在制度的建立上發揮著重要作用，合理的設置每個人的管理權限，使各個崗位都明確各自的職責與責任，通過制度建設提升崗位工作效率，并不斷完善，定期檢查各會計崗位的實際工作效果，不斷完善制度建設。
（二）信息化資產盤點制度建立的原則
1.講求實際原則。企業制度的訂立要從實際對象出發，探求事務的內部聯系及其發展規律性，制定盤點制度，尤其是信息化下的盤點制度，在追求高科技應用的前提就是要掌握事實。企業要根據自己的實際情況和資產管理中的問題制定相應的信息化制度，由于每個企業的實際情況不同，其資產數量、類型、管理水平各有差異，不能照搬其他企業的信息化盤點制度，要根據自身情況和特點進行專門制定。
2.崗位勝任力原則。在盤點信息化制度的制定過程中，要有明確的崗位資格與能力規定，不僅要有本崗位的資格，還要有本崗位的能力，在信息化盤點制度的建立過程中，一定要有明確的與該崗位的能力相關的規定，并要做出進一步的測量和測評，以保證其勝任的能力，同時還要有一定的獎懲措施，這樣才能有的放矢，體現整個制度的可操作性。
3.科學有效原則。信息化盤點制度的建立要有科學合理性和積極有效性，雖然信息化時代大部分工作就交給計算機來處理，但是盤點這一實際的活動，必然需要人工參與，制度的設計就是要提高人工的效率，減少不必要的流程設計，保證生產經營的前提下，科學有效的完成盤點工作。
4.與時俱進原則。企業資產管理中會存在很多問題，制度就是為了解決這些問題而制定的，而事務是發展的，企業是不斷進步的，再好的制度也不是一次制定終身受益的，當情況發生變化以后，問題可能會隨之發生變化，產生新的問題，那么就要及時修改制度，使其保持解決當下實際問題的功能，這樣制度才能在不斷執行的過程中得以完善，這也體現了講求實際的原則。
（三）信息化資產盤點制度建立的內容
信息化下資產盤點制度除了傳統制度內容以外，還應該包括以下內容：
第一，崗位職責的設置。崗位職責中不僅要明確各崗位的責任和勝任力，還要明確各崗位人員的技能要求，包括專業技能和計算機操作技能，符合制度要求的崗位人員才能安排在資產的管理崗位，避免以不熟悉非本專業技能為借口而影響盤點的進度和結果。
第二，盤點工具的使用與技術保障。制度中應明確盤點所使用的工具，信息工具軟硬件的配置標準，以及工具的使用人和維護人的職責，如何操作使用，如何傳輸信息，如何存儲信息，如何保證信息的安全與穩定，這些都需要以制度的形式予以明確。
第三，各部門之間的分工協作。信息化下資產的盤點幾乎是所有部門同時進行的，目的是為了保證資產盤點的準確性和及時性，也為了降低盤點對經營帶來的影響，因此要求盤點制度中規定詳盡的部門分工及職責，明確盤點的時間段范圍，以保證盤點高效有序的進行。
第四，盤點結束后信息的傳遞和使用。對于盤點信息的采集和處理，在規定時間內完成相應的程序，對盤點信息的上報和反饋要做出時間上的規定，并規定盤點處理結果的審查職能，保證盤點工作的及時有效。
第五，內部控制制度的建立。內部控制是為了加強崗位責任，保護資產安全，確保會計信息正確可靠，在盤點工作中組織分工、業務處理、銜接手續和程序安排等方面規定及相互聯系又相互制約的管理制度，目的是為了消除系統風險，避免制度漏洞，內部控制制度可根據企業大小、資產多少等因素量身定制，并運用到資產盤點制度中去。
四、信息化資產盤點制度建立的要求
第一，信息化資產盤點制度的建立要求會計人員具有較高的素養。信息化對企業的影響體現在對會計人員素質的要求上，要求會計人員應不斷全能化，不但要具有專業知識，還要具有管控能力，不但要具有會計知識，還要具有計算機知識和互聯網知識，這也是會計信息化的一個特點。
第二，信息化資產盤點制度對計算機及其軟件系統的要求。信息化下要求對信息的傳輸保證快速和安全，因此對網絡安全和網絡速度有較高的要求，安全的目標就是在各個環節中確保信息不泄露、不丟失、不修改，保證信息的完整性、穩定性、保密性和可用性，對信息的快速傳送能力是檢驗系統工作效率的重要標志。
第三，信息化資產盤點制度要求企業制度健全。盤點制度的建立首先要建立有效的資產管理制度和內部控制制度，三者是相輔相成的，資產管理制度是基礎，盤點制度是有效手段，內部控制制度是可靠保障，當然還要有其他的相關制度予以支持，因此，企業要建立結構合理、科學有效、統一規范、協調一致的制度體系，才能保證其中每一項制度的有效運行。
資產盤點的目的范文第2篇
[關鍵詞]資產；企業：管理
中圖分類號：F626 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）40-0082-01
對一些固定資產的在資產采購、驗收、管理、使用、維修、處置、清查等過程中，缺少相關的手續。工業企業人員流動比較大，在交接的過程中沒有很嚴格的交接制度，對于一些已經損壞的固定資產缺乏必要的監督，責任認清及賠償。一般的企業都會有一些管理制度，但合適本企業特色的管理制度就比較缺乏，主要原因是制度的制定者對這些固定資產的性質不是很理解，沒有實際的管理經驗，造成制度成了空談，與管理的實際脫節、背離。有的機器設備也許就是缺乏油，或者螺絲掉了，就棄之不用，重新采購。固定資產沒有按時的盤點制度，造成資產管理混亂，資產丟失、閑置都無人問津，管理領導不知情況，直接管理人員欺瞞不報，給公司資產造成浪費，甚至損失。
在固定資產進入企業帳目的時候要建立固定資產臺帳，一般企業的資產可以分為辦公類，如：電腦、打印機、傳真機、投影儀等；房租建筑物；機器設備；運輸工具：如汽車，堆高機，叉車等；工具器具，如：測量儀器，稱重器具，溫度濕度量測工具等。將資產編號，產地，規格型號，購入價格，折舊年限，折余殘值，歸屬部門，管理者姓名等信息登記進去。完善盤點制度，至少每年盤點兩次，年中和年末，有管理部和財務部門協同資產的分管部門一起盤點，并且由財務部門按照固定資產帳目制定盤點清冊，進行實地盤點，將一些有毀損、丟失、閑置資產詳細記錄，補充已經丟失的標簽。并將盤點結果及時上報有關管理領導，以便對一些資產進行合理處置，并將處理結果記入資產異動單。單位負責人還需要根據工作需要進行臨時的抽查。在資產有異動時，比如部門間轉移，管理人員變化，資產報廢，出售，資產修理等，都需要填制固定資產異動單，相關部門之人員簽字， 確認資產異動方向結果，重新填資產標簽及登記臺帳。嚴格公司的交接制度，無論是離職或者調離崗位，在職責管轄內的固定資產一律要辦理交接，這樣就可以分清責任，對一些資產的損壞、丟失等現象徹底盤查，杜絕推委。建立健全公司的固定資產管理制度，責令管理部管理公司所有資產，將公司資產按照資產類別、分屬部門及進入資產管理的日期編制號碼，這樣資產管理起來就比較方便，容易查找，容易分清各部門的管理責任，看清楚資產的使用時間，可以很容易知道資產的剩余價值。搞好固定資產的使用管理。固定資產的保養是延長資產使用時間的關鍵。合理建立固定資產點檢制度，防患于未然。固定資產按照資產性質定期點檢，對一些小毛小病及時檢修，不要因小失大，小到一顆螺絲，如果松動脫落都會導致重大的設備故障。還要定時維護，對一些機器設備，及時上油，防銹蝕，車子按形式里程保養，房屋建筑物及時防漏，木制品防蛀，防腐朽等。綜上所述，固定資產是企業生產經營的重要手段，加強固定資產管理是一項長期而艱巨細致 的工作。企業要發展，就必須搞好固定資產管理，只有建立科學、完善的管理制度，企業在市場經濟的大潮中才能立于不敗之地。
機動設備處是固定資產實物的管理歸口部門，機動設備處負責組織單臺資產或成套裝置報廢、處置的鑒定及審查；閑置資產管理等綜合管理工作，其他相關部門負責固定資產實物專項管理。在固定資產實物管理中，必須嚴格執行國家的有關法律法規和本細則。
資產管理包括制定固定資產實物管理規定，組織固定資產更新項目的竣工驗收管理工作，固定資產實物管理，組織有關部門、各二級單位做好固定資產報廢鑒定、再利用調劑、處置審查和單臺設備拆遷管理，參與財務處組織的資產盤點；與財務處進行定期賬、實核對工作，對違反實物管理規定的單位進行考核，固定資產的正確使用，保證資產安全，防止資產流失等全面管理工作，固定資產的實物管理、臺帳管理，辦理本單位固定資產增加、減少手續，負責內部固定資產的調劑和調撥以及外部固定資產的調劑和調撥申請。負責固定資產的報廢、處置申請及技術鑒定工作，負責固定資產清查與盤點的具體實施工作，保證賬實相符。機動設備處參加財務處組織的資產盤點，二級單位及有關部門要認真、詳細清查盤點，按要求上報機動設備處固定資產盤點明細表及相關附表并附有固定資產盤點說明（或報告）電子版備案。固定資產盤盈、盤虧的審批程序：對于發生固定資產的盤盈、盤虧，由資產使用單位相關部門提交報告，報告內容必須真實，詳細說明盤盈、盤虧原因，明確相關人員的責任。經資產使用單位的主管領導簽字確認交公司機動設備處確認后轉財務處。固定資產清查盤點以各二級單位及有關部門采取自查的方式清查盤點。盤點工作要做到產權歸屬清楚、數量清楚、存放地點清楚、使用人清楚、毀損報廢、盤盈盤虧情況清楚；賬實一致、賬表一致。.加大對易流失資產的清查和管理（如攝像機、照相機、傳真機、電視機、投影機、計算機、打印機、復印機等小型儀器、設備和易丟失的資產要重點清查），認真盤點逐臺核實，查清存量和形成的盤虧。清查盤點由于生產急需、改造、實驗等原因再次投入使用的已報廢固定資產，上報已報廢在用固定資產備案明細表。新增資產時設備名稱、型號、數量要和嚴格核對，從源頭避免賬物不符。每項實物資產承包到人，賬物不相符或該資產流失、損毀考核承包人，追究主要領導責任。資產使用單位上報資產盤點表時每項資產后要注明承包人。閑置資產、待報廢資產100%盤點核對。
資產盤點的目的范文第3篇
【關鍵詞】RFID射頻識別技術 B/S架構 固定資產管理 資產防盜
1 引言
1.1 研究背景
目前，煙草行業普遍具有經營場所多、點多面廣、比較分散、管理對象復雜、資產來源的渠道多樣化等特點，六安煙草在實踐中對管理制度持續不斷進行補充和完善，經過長時間的實踐與修正，摸索出一套適合企業實際情況的固定資產管理辦法，并使用信息化手段，將固定資產管理工作集中在軟件系統中，扎實做好資產信息基礎工作，準確高效管理資產，并對于資產信息的查找、更新、維護做到及時響應，有效反饋，智能分析。此外，六安煙草借鑒了物聯網中的RFID技術手段，在智能管理軟件的基礎上，集成射頻卡、讀寫器、手持終端、監控器等硬件設備，實現固定資產全方位立體管理。
1.2 研究意義
（1）煙草行業資產是以國家投資建設形成的，其固定資產屬于國有資產。強化資產管理，保護煙草企業固定資產，能有效防止資產流失，實現煙草國有資產效益最大化，促進煙草經濟發展，為國家經濟作出更多貢獻。
（2）采用RFID射頻識別技術（以下簡稱RFID技術），將RFID設備與軟件系統集成在一起，以資產全生命周期管理為主線，建立資產檔案，實時監控每個資產的狀態及流向，充分體現管理信息化、自動化、網絡化、智能化和柔性化，真正實現資產信息化動態管理，確保管理到位，提高管理效率，著實提高資產管理水平，達到精益管理的目的。
2 企業固定資產管理現狀分析
2.1 管理現狀
一直以來，六安煙草十分重視固定資產管理工作，從源頭加強成本控制，通過系統精細化管理，合理采購、分配、運用資產，加強資產經濟運行管理，降低運行維護成本。在工作實踐中，六安煙草不斷完善資產報廢監督程序，規范處理過程，強化資產退役和報廢的管理。在管理員的崗位設定上，采取分角色、分區域的管理辦法，小到每個科室、大到每個機構，都有管理資產的責任人。
2.2 存在的難題
（1）六安煙草內設13個職能部門，轄含7個縣級局、25個基層隊所，資產較為分散；
（2）由于上述原因，六安煙草的資產需要多個管理員分區分片管理。由于數量眾多，傳統的資產盤點工作需要一對一核查，統計周期較長，常常遇到統計結果尚在審核，資產已經發生變動的情況，資產的分配、流轉等過程難以實時上報，資產結果數據常常與管理員掌握的數據不能統一，造成資產實際情況與統計結果不符；
（3）很多區域仍使用人工管理臺賬，速度慢，數據不易長期保存，可追溯性差，可能會造成資產分配利用不合理，甚至流失等不良后果。
3 RFID技術及相關應用
3.1 RFID技術簡介與構成
RFID（Radio Frequency Identification）是一種新興的非接觸性自動識別技術，主要由射頻讀寫器、天線、RFID射頻卡構成，其中讀寫器由耦合原件、天線、芯片、讀取/寫入RFID卡的功能模塊組成，可設計為手持式或固定式；天線是讀寫器、RFID射頻卡一個重要組成部分；RFID射頻卡由耦合原件、天線、芯片組成，有的卡片還自帶電池電源。系統工作時，第一步，由讀寫器通過天線發出無線電波，尋找符合其頻段的RFID射頻卡；第二步，RFID卡使用讀寫器發出的電磁場能量，激活自身電流供應系統，對外發出無線電訊號，對于自帶電源的RFID卡來說，其對外的無線電訊號是主動發出的，信號更強；第三步，RFID卡片發出的訊號被讀寫器接收，讀寫器與數據庫中的數據進行比對并反饋比對結果，完成數據識別。
3.2 RFID技術在物資管理上的應用
RFID技術自誕生以來，就被人們廣泛應用在自動化、物流、交通、倉儲、身份識別、動物飼養等領域。1992年，美國投用車牌自動識別系統，在街道上安裝RFID讀寫設備，該設備監管范圍內經過車輛的車牌都可以被識別和記錄，率先將RFID技術應用在車牌自動識別上。在物資管理上，RFID技術應用也十分成熟。德國寶馬公司使用RFID技術來滿足用戶定制服務需求。用戶的要求被客服人員記錄在軟件系統中，生產管理員將系統中用戶的定制要求寫入RFID卡，并與指定零部件綁定在一起。到生產車間后，流水線上裝備的RFID讀寫設備讀取當前零件的定制要求，制造工人按照要求完成零件的定制服務。美國沃爾瑪將RFID技術應用到超市倉儲系統中，入庫時，打包好的貨物配備唯一的RFID卡，讀寫器自動記錄該卡片的信息，并將添加結果匯總至倉儲登記表；出庫時再次記錄卡片信息，從庫存中減少相應存量。
4 基于RFID技術的固定資產管理系統的研發
4.1 基于RFID技術的固定資產管理模型設計
RFID技術通過信息技術手段與固定資產系統對接，資產信息寫入RFID射頻卡的芯片中。盤點時，資產管理員攜帶RFID手持PDA沿需要盤點的區域行走一次，即可完成該區域的資產盤點。此時，RFID卡片相當于傳統盤點工作中的人工核對資產信息；資產產生領用、維修、流轉、報廢等變更時，資產管理員通過系統或者手持PDA重新改寫RFID卡芯片中的信息，相當于傳統盤點工作中人工改寫資產標簽。由此，相比傳統的人工管理、或者傳統的資產管理軟件，基于RFID技術的固定資產管理系統大大提高了對固定資產管理的效率和準確性。
4.2 RFID技術具體參數的選擇
由于在RFID技術的無線電波特性，所以RFID系統也有低頻、高頻、超高頻之分。低頻（LF）的頻段為125KHz，高頻（HF）的頻段為13.54KHz，超高頻的（UHF）頻段為902MHz～928MHz。其中，低頻（LF）與高頻（HF）的RFID卡工作原理為電磁耦合原理，需要在讀寫器先行發出的電磁場能量激活，識別時間較長，數據傳輸速度較慢，并且識別距離較短，應對外界干擾能力較弱，有時需要一對一進行數據傳輸識別，此外，低頻（LF）與高頻（HF）的RFID卡數據存儲量較小，卡片容易被破解，適合短距離、低要求的應用，如停車場、門禁等。超高頻（UHF）的RFID卡工作原理為電磁發射原理，自身攜帶電池，可主動發送無線電訊號，并且電池使用壽命平均超過4年。超高頻（UHF）的RFID卡可抗電磁干擾，數據芯片存儲量大，傳輸數據速度快，每秒可達單標簽讀取速率170張/秒（EPC C1G2標簽）；讀取距離遠，最大可支持500M讀取，當今世界上，最先進的物聯網技術均會采用這種技術。
4.3 系統硬件設備構成
4.3.1 超高頻RFID射頻卡
本系統采用超高頻VT203有源電子標簽，采用微瓦低功耗技術，集成防拆等傳感功能，特別適合于RFID資產管理的應用領域。本電子標簽體積極小，長9CM寬2CM，方便粘貼于物體表面或嵌入到設備內部，實現固定或移動物品的信息化管理。
4.3.2 發卡設備
發卡設備用于將軟件系統中的資產基礎信息寫入FRID卡中，本系統中的設備為2.4G有源讀寫器，采用高性能射頻收發芯片和CORTEX M3微控制器，具有高讀卡速度、多接口、高穩定性的特點。
4.3.3 手持讀寫設備
手持讀寫設備應用在盤點環節，選擇搭載時下流行的Andriod操作系統平臺的設備，相比Windows6CE，功能更易擴展，可更高速有效的對RFID有源標簽進行讀寫。同時，手持機包含WIFI模塊，盤點之后的數據結果可通過WIFI進行傳輸，十分便捷。
4.3.4 報警設備
報警設備用于安裝在六安煙草的安保門衛室，當遇到非許可范圍內的固定資產標簽出入時，報警設備迅速批量讀取標簽內容，并自動報警，防止資產被偷盜或私自帶出企業區域。
4.4 重點業務流程設計
4.4.1 RFID發卡流程
對于按計劃采購來的新資產或需要新入庫的舊資產，資產管理員需要對其做入庫登記，然后將登記在系統中的資產信息通過發卡設備寫入RFID射頻卡片中，并將卡片固定在該資產上。發卡流程如圖1所示。
4.4.2 RFID識別設備盤點流程
資產管理員盤點單之后，負責盤點的盤點管理員通過系統接收盤點單，并從系統下發至手持PDA上。盤點管理員攜帶手持PDA，在盤點區域走動一次，即可獲得盤點結果，并可通過手持PDA將盤點結果發送給系統，最后從系統上提交盤點結果到資產管理員處審核，審核通過的結果直接匯入資產盤點表。盤點流程如圖2所示。
4.4.3 RFID卡片信息變更流程
當區域資產管理員在盤點過程中，遇到被盤點的資產發生信息改變，如發生位移、使用人信息變更時，需要變更資產上的RFID卡片內信息。并且當資產被流轉時，也需要變更卡片內信息，變更流程如圖3所示。
4.4.4 資產報警流程
本系統在六安煙草辦公區域數個大門警衛處內分別安裝了RFID報警器，當固定資產發生偷盜、搬離的時候，報警器接收到該資產上RFID卡片的信號，即會觸發報警系統，發出蜂鳴警報，并同時通過警衛的計算機屏幕，展示警報資產的基本信息。報警流程如圖4所示。
4.5 系統架構、編程語言與數據庫
本系統采用B/S（Browser瀏覽器/Server服務器），系統核心數據部署網絡服務器上，客戶端使用WEB瀏覽器進行瀏覽。相比C/S架構，B/S架構更符合六安煙草的實際管理情況：
（1）六安市煙草市局建有裝備精良的先進機房，服務器與網絡設備完全可以支撐本系統；
（2）六安煙草轄區的機構，通過網線、WIFI均可自由使用內網網絡，具備使用系統條件；
（3）資產數據集中存放在市局機房的服務器，外網訪問有嚴格的條件限制，內網訪問也需經過多種身份驗證機制，數據安全有保障。
4.6 系統軟件功能模塊設計
如圖5所示。
4.7 系統軟件重點功能介紹
4.7.1 人員管理
人員管理功能將用戶基本信息、崗位職級、所屬單位等進行集中統一管理，并與用戶角色授予結合在一起。鑒于六安市煙草公司的實際管理情況，系統管理員、資產管理員、盤點人員、資產變動審核人員專人專崗，各司其職，相互配合起來工作。系統管理員可以通過這個功能區域將角色權限授予用戶，將資產管理的各個干系人串聯起來，使資產管理流程順利暢通。
4.7.2 資產管理
資產管理的功能區域是對資產進行管理操作的，主要操作為“新增”、“流轉”、“報廢”。管理員可在此對新資產進行錄入登記、制RFID卡發卡。同時，個人對個人名下的資產的有權提出流轉申請、報廢申請，交由區域資產管理員審核、再由資產管理審核上報，層層把關；資產管理員可以對其管理區域的資產提出流轉申請、報廢申請，并上報審核。對于新增完成的資產，或通過審核的流轉類資產、報廢類資產，自動匯總至資產報表模塊，個人可通過報表中個人資產，查看自己名下資產；資產管理員可通過資產匯總，查看自己管理的資產，并可查詢資產檔案。
4.7.3 盤點管理
在本系統中，管理員通過資產盤點的功能模塊，填寫盤點單的基本信息，并可按單位、部門、人員等條件，智能檢索，快速選擇該盤點單需要盤點的資產；系統生成盤點單之后，選擇頁面“發送盤點單”按鈕，即可將盤點單內容發送至手持讀寫設備上。
資產盤點員登錄手持機，輸入自己的賬戶和密碼，即可獲得分配給自己的盤點單。盤點員點選手持機上的“開始盤點”的按鈕，即可激活盤點體系，手持機自動盤點區域內資產。盤點結束之后，手持機自動分析，給出盤點結果。盤點員繼續操作手持機上的“發送結果”，即可通過WIFI將盤點結果發送到軟件系統中，結果確認無誤后，提交結果，進過資產管理員審核的盤點結果自動匯入統計中心的盤點匯總表。
4.7.4 報警系統
本系統包含資產報警的功能模塊，用于防止資產被非法帶出，起到有效防盜的作用。首先，我們從資產的管理性質上作出分類，規定了哪一類資產是允許離開辦公區域、哪一類資產是不允許離開辦公區域的，比如筆記本電腦、相機等外出辦公常常需要隨身攜帶的，系統允許帶出；對于機房設備、網絡設備等不允許帶出的，一旦離開辦公區域，位于六安市煙草公司門衛室的報警器則會發出蜂鳴警報，同時，門衛的辦公電腦大號紅色字顯示非法出入的資產編號、名稱、應在地等基本信息，便于門衛甄別。同時，所有的報警結果都匯總至資產報警匯總表。
4.7.5 其他功能
此外，系統還提供多種其他功能。系統針對本身數據庫，設計了深度檢索功能，提供多維度查詢，并根據查詢要求，智能生成報表結果，支持打印與導出。這種設計可以極大程度上集成系統的數據結果，從數據庫的設計上加強了數據庫表與表之間的聯動，對系統運算資源的節省有幫助作用。
5 基于RFID技術的固定資產管理系統接口技術研究
5.1 RFID設備與系統接口技術研究
基于RFID技術的固定資產管理系統中，軟件系統中保存的固定資產信息需要通過RFID讀寫設備，寫入RFID卡中。系統通過網線的網絡接口、WIFI等途徑與RFID讀寫設備連接起來，通過TCP協議，將系統中的資產數據傳輸到RFID讀寫器上，再通過讀寫器的天線進行無線波通信，將數據寫入到RFID標簽內存中。接口原理如圖9。
5.2 RFID技術在盤點環節的研究
在盤點過程中，基于RFID技術的固定資產管理系統通過遠距離自動識別RFID標簽獲得盤點的實時性信息，給固定資產提供可靠的定位信息及查找功能，增強資產實時性管理及防盜能力。其工作原理如下：
（1）根據資產類型和材質選擇合適的RFID標簽并對其位置進行固定。在六安市煙草公司的實際資產管理中，考慮到機房設備、筆記本設備、照相機設備等體積較為輕薄的資產需求，采用了定制的小體積RFID卡，并按照實物情況，采取螺絲固定、3M膠固定等方式固定在資產上。
（2）根據資產分布情況設定位置距離信息，通過PDA手持機進行快速移動盤點資產。
（3）在計算機終端，使用瀏覽器登錄固定資產管理軟件，實現入庫、盤點、流轉、報廢等數據處理和查詢工作。
（4）在手持PDA上安裝Andriod版固定資產管理軟件，實現在線和離線兩種方式下資產盤點、流轉、報廢等工作。其原理如圖10。
6 系統應用后實現的功能
（1）從固定資產管理上來說，本系統建立了“固定資產生命周期管理體系”，利用信息系統的靈活特點，針對每一項資產作出資產檔案，詳細記錄采購計劃、資產入庫、資產分配、資產出庫、資產流轉、資產報廢的全過程，數據長期保存，隨時可查，做到“采購進來――報廢出去”都有記錄，對資產采購費用、報廢剩余、折舊耗損一目了然，實現資產經濟效益最大化；
（2）從管理方式上來說，本系統利用成熟的RFID技術，以“一物一卡，一卡一檔，一檔一表”的管理方式，將RFID卡固定在資產上，利用信息平臺，按照RFID卡片芯片邏輯號碼建立資產檔案，使用數據庫表聯查處理技術，對六安市煙草公司的固定資產進行管理，讓一個資產的使用、流轉、報廢過程得以清晰記錄，解決傳統資產手工臺賬的更新不及時、誤差較大的問題；
（3）從簡化固定資產管理流程、精益管理過程上來說，本系統利用信息系統的流程化管理特點，依照精益管理的要求，將資產管理流程簡化、對于資產的分配、流轉、報廢、申請等，作出具體流程設計，節點合理、操作簡單，有效提高管理效率；
（4）從固定資產數據建設上來說，本系統利用信息系統的大數據特點，使用強大的數據庫處理技術，將資產的各類情況詳細記錄，系統自身可定期自動備份、支持手動備份，數據長期存留，一方面，解決傳統資產紙質化不易保存的問題；另一方面，這些數據也為以后對接其他信息系統、作出數據共享，建立六安市煙草公司資產大數據奠定基礎。
7 結束語
通過本項目的研究與開發，六安煙草依托信息科學技術，摸索出一條有效的固定資產管理模式，這種模式實現對固定資產立體多維度的管理，并將管理數據長期保存；實現了管理流程的優化，并將優化結果體現在軟件上，便于不斷改進與完善；實現了人力的節約，極大提高了管理效率；實現了固定資產管理水平的整體提升，是行之有效的管理模式。
資產盤點的目的范文第4篇
Abstract: At present,many enterprises and colleges have builtERP systems,the author studied the common SAP-ERP system,and found that the systemwas mainly focused on financial management,but was weak on physical management. In order to meet practical needs of businesses and colleges’ asset management,based on RFID technology’s features,this article gave the overall solutions and practical conclusion for its construction in the asset management system.
關鍵詞: RFID技術;資產管理;網絡
Key words: radio frequency identification;asset management;network
中圖分類號:TP315文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)08-0070-02
0引言
RFID是無線射頻識別技術英文 radio frequency identification的縮寫,無線射頻識別技術是20世紀90年代開始興起并逐漸成熟的一種識別技術,是一項利用射頻信號通過空間耦合實現無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達到識別目的的技術。它可以將信息編碼寫入標簽,粘貼在需要識別的物體表面,然后借助無限遠程傳輸功能進行信息傳遞和更新,完成對其定位、識別管理。
1資產管理系統對于RFID技術的需求
目前,資產管理主要依賴于手工管理、標簽管理作為常用的實物管理手段,實現資產管理中最為常見的盤點管理。對于資產數量眾多,資產價值較高的企業來說,為了完成資產的日常發放和盤點,需配備大量人員,占用很多的資源,越來越多的企業考慮引入先進的管理技術以節約成本,同時提高資產的有效利用率。目前國際上很多企業如倉儲物流方面的DHL、UPS;零售業的沃爾瑪、麥德龍;甚至世界杯奧運會門票系統都引入了RFID技術,引發這項技術的使用可以有效的提高資產配備的精確性,節約大量的人力。
2基于RFID技術的資產管理系統
2.1 完整的RFID系統組成一套完整的RFID系統,由讀寫器Reader、電子標簽Electronic Tag及應用軟件系統三個部分所組成,此外還要天線Antenna:在RFID標簽和讀取器間傳遞射頻信號。其工作原理是讀寫器發射一種特定頻率的無線電波能量給電子標簽,用于驅動電子標簽電路將內部的數據送出,此時讀寫器便依序接收解讀數據,送給中央信息系統的應用程序做相應的處理。
2.2 資產管理系統各功能模塊組成
如圖1,基于管理的需要資產管理系統通常包括預算管理、采購管理、資產數據庫建立、日常運營管理、報表管理、合同管理幾個模塊,其中資產數據庫和日常運營管理、報表管理是資產管理系統的核心模塊,而預算管理、采購管理、合同管理模塊可根據實際情況在其他系統內實現。資產管理系統以ERP系統為基礎,結合BI分析平臺,以資產管理員、公司管理層作為系統的服務對象。
2.3 資產管理系統中RFID管理模塊資產管理系統中日常運營管理模塊和RFID管理模塊相集成。日常管理中資產的建立、資產的調撥、資產的維護、資產的盤點、資產的報廢等功能都與RFID管理模塊功能相關。與各模塊的關系如下:
2.3.1 資產的建立資產通過合同或者其他方式在資產數據庫中建立后,應創建RFID標簽,資產管理員負責將標簽貼在資產實物上。
2.3.2 資產的調撥資產進行調撥前,應填寫資產調撥單,調撥單審批完成后,原資產的RFID標簽信息由調撥接收地資產管理員按照調入資產進行重寫。
2.3.3 資產的維護資產的保管單位、使用單位等發生變化后,資產管理員應對資產的信息進行維護,對原RFID標簽進行重寫。
2.3.4 資產的盤點 資產的盤點是RFID技術最有效的應用,通常由資產管理系統形成一份盤點表,盤點表可通過RFID讀寫器對資產方便的進行盤點。
2.3.5 資產的報廢資產報廢后,該資產的RFID標簽應回收,并由資產管理員使用在新資產上。
2.4 RFID模塊的連接方式連接方式主要指讀寫器與應用系統的計算機的接口方式選擇。
RFID接口方式很靈活,計算機主板所支持的接口都可以支持,如串口、USB接口,WLAN802.11(無線網絡)接口,還要現在流行的藍牙通訊。一般PC機有兩個串行口COM1、COM2,不過現在已經很很少使用。而USB接口,即通用串行總線 Universal Serial Bus,是近年來計算機領域廣泛使用的接口形式,USB2.0標準具有傳輸速度快,支持PnP技術,還能同時連接多個設備。無線網絡傳輸,則不受空間限制,具有組網靈活、規模升級方便特點。
3RFID管理模塊的研究和應用
RFID管理模塊通常由固定讀寫器和移動式讀寫器、電子標簽、增強天線和管理軟件組成,其中管理軟件是這一功能的核心。通過與ERP系統接口,RFID技術集成進入資產管理系統,對于實現管理要求有著重要的意義。(如圖2)
4RFID管理模塊的實踐
資產盤點的目的范文第5篇
【論文關鍵詞】企業；實物資產管理；問題；對策
巫山職教工業園區是縣委縣政府為發展巫山職業教育和振興巫山經濟的重大舉措，既解決了學生實習與就業，又幫助企業解決了用工難的問題，是“園校互動，校企融合”的成功典范。在實施過程中由學校為企業提供智力支持，幫助企業解決經營管理過程中所遇到的技術和管理問題，企業為學校提供學生實習就業的平臺，充分讓學生理論聯系實際，提升學生的專業技能和綜合能力，達到互融互補，互利互惠，共同進步的目的。在此，我就財會專業學生在企業實習實踐中為企業解決的實物資產內部控制問題與大家分享，為有效地實施企業實物資產的內部控制提供參考。
1．目前企業實物資產管理的現狀
目前進駐園區的企業有三大類共三十余家，其規模都相對較小，經營管理的特點是企業的所有權和經營權集中于老板等少數人、組織結構簡單，其負責人往往具有決策者和執行者的雙重身份，可能凌駕于企業內部控制制度之上，導致有限的內部控制制度也難以執行。在我們帶領學生實習實踐的時間里對巫山職教工業園區的十多家企業進行了實地調查，通過對每家企業的實物資產進行盤點、實物資產管理制度以及賬簿記錄進行分析，結果發現多數企業在實物資產管理上存在諸多與財務管理制度上不相符合的情形。據資料反映不僅巫山工業園區企業存在以上現象，而且全國其他中小企業也存在類似問題。在全體老師的共同努力下，在近半年的探索實踐中，我們發現目前巫山職教工業園區的企業在實物資產管理和控制上存在如下問題：
1．1實物資產內控制度不健全，職責不清。在我們調查的十家企業中僅有兩家有實物資產管理制度，其余八家均未建立實物資產管理制度，就是這兩家企業也沒有真正執行，導致實物資產管理混亂，隨意性大，無章法可依，常常是由老板說了算，因企業老板人多，有時因老板意見不統一員工都不知道聽誰的。由于企業人員較少，實物資產的管理人員相互兼職較多，對不相容的職務沒有進行分離，如：采購、銷售、付款、收款等業務流程由一個人全權負責。這樣就導致了貪污、舞弊行為的發生，侵吞公司財產。
1．2存放無倉庫，與車間共用。園區的企業多數是租賃一間標準廠房來辦公生產，實物資產都是放在車間的數個角落；或者將不同實物資產放同一個角落；另外是企業的原材料及成品與其他企業的原材料共同存放同一地點。這樣就難以區分其類別和歸屬，再加上工人的隨意拿取，放回導致收發記錄失真，出庫、入庫名存實亡。這樣就導致賬實嚴重不符，使實物資產管理處于失控的狀態。
1．3實物管理員素質不高，賬務處理混亂。園區企業任用的倉庫管理員多數是無經驗，無賬務專業知識的親戚、朋友，同時又兼任著其他工作。由此在賬務處理上就常常出現該入賬時不入賬，或者是也不知道該怎樣入賬，或者是張冠李戴錯誤入賬，如不按實際結轉庫存商品成本，造成實物賬面數大于實際庫存數；購入的、已銷的、其他企業寄售或委托加工的或盤盈的實物不入賬，造成賬實不符，使實物明細賬無任何參考價值，形同虛設。
1．4任意采購，使部分實物資產資金占用過大，儲量不合理。園區內的企業多數沒有建立采購控制規范，無采購計劃，采購審批制度，都是差什么材料就電話通知采購員買什么材料。因而，常常就導致部分材料儲存不足，或者采購不及時，致使生產脫節，停工停產；或者儲存過多，造成資金積壓，致使流動資金嚴重緊缺。由此嚴重影響了企業正常的生產經營活動。據園區內某公司的09年財務數據反映，實物資金積壓嚴重，迫使企業舉債經營，資產負債率均達80%以上，財務風險極高。
1．5未對實物資產進行及時實地盤點。在調查中我們發現大部分園區企業只管生產未對實物資產進行及時盤點。由于企業缺乏經常性的實地盤點，對實物的盈虧、積壓、毀損等信息不能及時反映出來，就導致賬實不符，企業管理者不清楚各種實物資產的真實結存情況，也不利于發現實物管理中存在的問題上，并實施有效的存貨管理。
2．強化實物資產管理和控制的對策
就其園區企業實物資產管理普遍存在的問題來看，主要是由于如下原因造成的，第一是企業規模較小，資金缺乏；第二是領導沒有認識到存貨管理的重要性，重視程度不夠；第三是沒有建立規范的實物資產管理制度并認真執行。針對以上情況結合園區企業經營管理特點，在全體師生的共同努力下，我們運用企業《實物資產內部控制基本規范》基本理論，設計并實施了如下的管理策略。
2．1建立健全實物資產的內部控制度并認真執行。園區企業很少建立實物資產的內部控制制度或者根本不建立其管理制度，是因為企業負責人沒有對實物管理引起高度重視，認為只要請一名或幾名好保安把門位工作做好，東西只要不出廠都全是自已的錯誤認識；或者是知道其管理重要性而無從下手。由此我們首先給園區企業的老板講述了實物資產控制在企業管理中的重要性，讓他們認識到加強實物的內部控制，是企業實現從粗放式的管理向集約化、精細化管理的跨越，是企業做大、做強的必經之路。同時也給他們例舉了目前園區企業因實物資產控制問題而給企業帶來損失，如停工停產，資金積壓，重復采購等。其次我們針對不同企業的業務特點，業務流程，根據財政部頒發的《內部會計控制規范——存貨》等法律法規，建立相應的實物資產內部控制制度。其內容主要有：1、實物資產采購控制：首先明確實物資產采購的業務流程，控制關鍵環節，一般的業務流程和關鍵點是：采購計劃——計劃審批——實施采購——檢查驗收———貨款結算。采購何種材料，數量多少均應由生產和使用部門填制請購單，編制具體的采購計劃，經主管領導批準后方可實施；實施采購時應與供貨單位簽訂采購合同，以加強雙方責任，保證按期、按質、按量發貨，以防受騙上當。 貨物到達后應由檢驗部門或檢驗人員驗收入庫，根據運單、發票、合同以及產品說明書進行數量和質量查驗，若驗收合格，即填制驗收合格單。驗收后，保管人員應及時辦理入庫手續，填制入庫單，建立保管責任制，保證物資安全。在實物資產采購資金支付結算時。會計部門接到通知承付貨款，應審核合同的簽訂是否符合規定；驗收單、入庫單是否真實可靠，是否與合同一致；進貨發票是否合法，與合同、驗收單、入庫單、付款通知上內容是否相符。審核無誤后，辦理貨款支付手續，進行支付結算。以上的實物資產采購業務關鍵點是采購過程中的不相容職務在實施時要相互分離，不能由一個部門或一個人單獨完成，而應由不同人員或不同部門共同實施，達到相互監督、相互制約、相互制衡的目的，確保實物資產采購業務的合理有效地運行。2、實物領用與發出控制：一般的業務流程和關鍵點，授權批準——出庫手續——實物出庫。領用材料時，應由生產部門或管理部門，根據核定消耗或核定耗費定額填制領料單，經部門負責人批準后實施；銷售發出產成品應由銷售部門根據商品銷售計劃填制提貨單，經銷售部門負責人批準后實施。發出商品時應有手續齊備的提貨單，領用材料時應有手續齊備的領料單，以明確責任、防止差錯，保證實物資產安全。企業銷售各類商品或其他原材料，一般應與購貨單位簽訂合同，以加強雙方責任，保證按期供貨，及時收回貨款。
2．2按實物資產類別設置倉庫，完善收發手續。企業無論大小，也無論采用何種經營方式都應當要有物資倉庫，不能與車間共用，這是對實物進行有效控制的的基礎和物質保障。因此我們要求園區企業建立了自已的倉庫，多的建了幾個，少的也建了一個。對企業的實物資產進行了有效的歸類，并將材料與商品，主要材料與輔助材料等都進行了分類存放，建立了產品標識卡，設置了庫存臺帳，配備了相應的管理人員，由專人進行了培訓后，讓其負責企業實物日常收、發、存的管理工作。任何人不能隨意拿取、放回財物，要嚴格按照實物內部控制規范的要求進行日常管理，并且要及時入賬。
2．3注重培養、提高實物管理人員的素質。企業要適應市場經濟的發展，不能永遠停留在“小打小鬧、小富即安”的經營理念上，要實現從粗放型的管理向集約化、精細化管理的跨越，就必須要建立有效的人力資源管理制度，實物內控制度行為主體是人，再科學的內控制度也需要人去執行。園區企業員工的整體素質較低，嚴重影響了內控制度的有效實施。因此，我們要求企業根據自身實際，建立了切實可行的員工培訓機制。首先要求企業選拔或任用思想品德好、能為企業盡職盡責服務、具有專業技能、工作經驗豐富的管理人員擔任實物資產的采購、進出庫、銷售、財務管理的關鍵崗位工作；打破任人唯親的人才管理模式。同時要加強對管理人員的學習和培訓，通過培訓，不斷提高管理員的職業道德水平和業務素質。大膽選用德才兼備的員工充實實物資產內控的關鍵崗位，形成育人、用人、留人的現代人力資源管理機制。不斷提高自身綜合素質，用制度管理人、約束人、激勵人，要選好人、用好人，充分調動發揮管理人員的積極性。例如：采購員、銷售人員可采用定期或不定期的輪崗制度；財會人員要認真履行本崗位職責，正確進行核算，不斷提高財會人員會計核算和財務管理水平，及時對實物資產庫存量是否合理性進行分析，并隨時向單們負責人報告。
2．4加強庫存信息追蹤分析，合理預測實物資產的需用量。園區企業出現部分實物資產資金占用過大，儲量不合理的主要原因是管理人員對實物資產庫存量信息掌握不及時，對企業實物資產需求的預測比實際需求量大而導致的。往往不考慮自己資金的承受能力，采購實物資產過量，入庫儲存時間長，造成實物資產庫存成本明顯增加，導致資金的嚴重緊缺，影響正常生產經營的進行。因此，企業要根據自身經營特點，合理確定一定數量的基本實物資產為管理原則，要求企業勤進少購，以免大量資金積壓在實物資產上，采用現代實物資產管理手段，及時了解追蹤實物資產量的變化，詳細分析并盡量能使實物資產的存儲成本、實物資產不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低，確定企業合理的進貨批量和進貨時間，要盡量在各種實物資產成本與實物資產效益之間作出權衡，達到兩者的最佳結合。
