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      工程項(xiàng)目管理的信息管理

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      工程項(xiàng)目管理的信息管理范文第1篇

      [關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目;信息工程;技術(shù)運(yùn)用;管理效率

      工程項(xiàng)目管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的重中之重的工作,要協(xié)調(diào)好工程項(xiàng)目管理過(guò)程中各項(xiàng)工作,使項(xiàng)目工程順利、有序地進(jìn)行,只有通過(guò)對(duì)信息工程技術(shù)的有效應(yīng)用,整合工程項(xiàng)目管理過(guò)程的各項(xiàng)信息,形成有效的管理信息,促使工程項(xiàng)目順利進(jìn)行建設(shè),如期完工,達(dá)成經(jīng)濟(jì)效果。

      1信息工程技術(shù)應(yīng)用的內(nèi)涵及意義

      由于工程項(xiàng)目工序較多,涉及的面廣,施工作業(yè)人員多,需要管理的信息量大,管理的過(guò)程中需要多個(gè)部門(mén)、多個(gè)專(zhuān)業(yè)的配合,因此是一個(gè)綜合管理的過(guò)程。目前的建筑業(yè)市場(chǎng)增長(zhǎng)速度不斷增大,工程項(xiàng)目管理的難度加大,傳統(tǒng)模式下的管理不能滿(mǎn)足市場(chǎng)快速發(fā)展的需要,面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),項(xiàng)目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善,信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)榻ㄖ袠I(yè)在新時(shí)期的發(fā)展提供一條有效的路徑。[1]建設(shè)工程各部門(mén)和單位之間需要交互的信息量大、頻繁。因此,在項(xiàng)目管理中的復(fù)雜程度也會(huì)不斷加大。將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程中,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)和專(zhuān)業(yè)軟件的功能,將信息工程技術(shù)與管理相結(jié)合,有利于管理過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制,提高了管理的規(guī)范性。將信息工程技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目管理中能夠適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境下建筑業(yè)快速發(fā)展的需求,項(xiàng)目管理由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變,科學(xué)的管理能夠有效提高組織能力,縮短建設(shè)工期,降低項(xiàng)目成本,提高工作效率,這是企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要保證,實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)向現(xiàn)代化跨越。有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,將信息工程技術(shù)應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目管理中,工期可以縮短1/5左右,成本大約可降低10個(gè)百分點(diǎn)。[2]隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展和知識(shí)信息時(shí)代的到來(lái),建筑工程項(xiàng)目管理應(yīng)用信息工程技術(shù)的步伐將會(huì)不斷加快,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)在一定程度上落后于信息工程技術(shù)的應(yīng)用情況。建筑企業(yè)應(yīng)有發(fā)展的眼光,將信息工程技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目管理中,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

      2信息工程技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

      隨著科技的不斷進(jìn)步,我國(guó)的建筑行業(yè)正處由傳統(tǒng)的建筑業(yè)向現(xiàn)代化過(guò)渡的時(shí)期,信息工程技術(shù)為建筑業(yè)這一傳統(tǒng)的行業(yè)注入了新鮮的血液。目前,國(guó)內(nèi)外的建筑企業(yè)都將實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理,作為行業(yè)改革的突破口,提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,正是將信息工程技術(shù)應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理中才是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的有效途徑。但近年來(lái),我國(guó)將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中的現(xiàn)狀仍處于探索嘗試階段。[3][4][5]總地來(lái)看,我國(guó)建筑施工企業(yè)應(yīng)用信息工程技術(shù)于工程項(xiàng)目管理中,需要建立一個(gè)龐大的系統(tǒng),各系統(tǒng)間相互聯(lián)系,數(shù)據(jù)庫(kù)信息量大,需要處理復(fù)雜的關(guān)系,應(yīng)用中尚存在一些問(wèn)題,主要有以下幾方面。(1)信息化程度低。企業(yè)當(dāng)中能夠使用專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目管理軟件并不多,一般企業(yè)只是使用通用或者專(zhuān)用軟件,這些軟件多是在簡(jiǎn)單的應(yīng)用環(huán)境下表現(xiàn)出單一的使用功能,管理模式和工作內(nèi)容沒(méi)有交叉。國(guó)內(nèi)在專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)中還處于初期階段,集成化、信息化程度低,應(yīng)用的層次不高,尚需進(jìn)一步完善和升級(jí)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)。(2)認(rèn)識(shí)程度不到位。企業(yè)的全體成員應(yīng)對(duì)信息化項(xiàng)目管理有偏差,未能認(rèn)識(shí)到其重要意義。有些人認(rèn)為信息化就是單位具備計(jì)算機(jī)硬件條件,能偶爾上網(wǎng),能用電腦代替一般的體力勞動(dòng),這種觀(guān)點(diǎn)是片面的。因此,在實(shí)踐中逐漸忽略了對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。在軟件的投入使用中更多地重視其工作的效率問(wèn)題,對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)的輕視也不利于信息化管理的建設(shè)。管理知識(shí)的儲(chǔ)備和積累是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),尚需加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的理論知識(shí)的儲(chǔ)備。(3)管理不夠規(guī)范。企業(yè)如果不具備科學(xué)的管理系統(tǒng)和管理方法,沒(méi)有整體的管理意識(shí),那么其項(xiàng)目管理一定不是規(guī)范化的,不具備規(guī)范化的管理能力,要想實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技術(shù)人才。企業(yè)在信息化管理方面的人才較為短缺,同時(shí)具備項(xiàng)目管理能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的高層人才短缺。企業(yè)高層對(duì)項(xiàng)目管理的信息化實(shí)現(xiàn)具有重要的推動(dòng)作用,他們可以結(jié)合工程項(xiàng)目的具體情況,組織開(kāi)發(fā)相應(yīng)的軟件管理系統(tǒng),并推廣應(yīng)用。高層人才的缺乏阻礙了信息化管理的發(fā)展。同時(shí),施工企業(yè)項(xiàng)目中一些人員對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)操作的水平低,引不起他們對(duì)信息技術(shù)重要性的認(rèn)識(shí),覺(jué)著計(jì)算機(jī)操作麻煩,所以,對(duì)建立信息化管理系統(tǒng)未能起到積極的推動(dòng)作用。(5)軟件開(kāi)發(fā)與國(guó)內(nèi)工程管理項(xiàng)目結(jié)合少。當(dāng)前市場(chǎng)中的項(xiàng)目管理軟件,在其開(kāi)發(fā)中多是抄襲國(guó)外的軟件,基本上是對(duì)外國(guó)軟件的演變。但是這些軟件的設(shè)計(jì)思想系國(guó)外項(xiàng)目管理模式,與國(guó)內(nèi)的管理理念存在一定的差別,因而我們只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的輕視。在信息管理軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,對(duì)管理思想的輕視,普遍認(rèn)為項(xiàng)目管理軟件的功能就是提供網(wǎng)絡(luò)圖的一項(xiàng)工具,而忽略了其中的管理思想,這種軟件如果沒(méi)有滲透管理思想和理念,那么只是提供技術(shù)手段的一種工具,它就沒(méi)有生命力。(7)軟件開(kāi)發(fā)商的理解不夠全面。軟件開(kāi)發(fā)商缺少項(xiàng)目管理和企業(yè)管理知識(shí),對(duì)軟件應(yīng)用的理論掌握不夠全面,不能理論聯(lián)系實(shí)際,對(duì)生產(chǎn)出的軟件系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)性和針對(duì)性,不能將項(xiàng)目管理各個(gè)組織、部門(mén)有機(jī)結(jié)合起來(lái),造成系統(tǒng)功能的欠缺,適用性差,形成一種被動(dòng)的狀態(tài),只是為了推行而使用,不能靈活、便捷地為企業(yè)提供服務(wù)。因此,系統(tǒng)先進(jìn)、適用的理念得不到更好的體現(xiàn)。

      3完善信息工程技術(shù)應(yīng)用在項(xiàng)目管理中的措施

      3.1充分提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

      領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息工程技術(shù)的重視程度決定其信息化的發(fā)展。企業(yè)的各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)開(kāi)放思想,充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)行業(yè)發(fā)展的重要性,認(rèn)識(shí)到信息知識(shí)時(shí)代的到來(lái)能夠?yàn)槠髽I(yè)高效地創(chuàng)造財(cái)富和效益,是企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改革的目標(biāo)和方向,能夠?yàn)槠髽I(yè)注入新的活力,應(yīng)該把實(shí)現(xiàn)信息化的項(xiàng)目管理作為工作的重點(diǎn)內(nèi)容,進(jìn)行重點(diǎn)管理。[6][7]企業(yè)可采取的具體措施有:第一,以企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)為核心成立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),并明確各自職責(zé)和任務(wù);第二,各個(gè)部門(mén)組織開(kāi)展信息技術(shù)培訓(xùn)工作,并進(jìn)行考核,強(qiáng)化信息技術(shù)的重要性認(rèn)識(shí),提高每位員工的技術(shù)水平,打造一支具有信息技術(shù)能力和業(yè)務(wù)能力并舉的復(fù)合型人才隊(duì)伍;第三,完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)硬件條件,配備先進(jìn)的設(shè)備,建立起良好的信息化條件。同時(shí),政府部門(mén)也應(yīng)該出臺(tái)相關(guān)的激勵(lì)政策,對(duì)軟件開(kāi)發(fā)公司和建筑企業(yè)合作開(kāi)發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)實(shí)行鼓勵(lì)政策,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化工程項(xiàng)目管理建立充分的保障,充分提高企業(yè)對(duì)應(yīng)用信息工程技術(shù)于項(xiàng)目管理中的積極性。

      3.2加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和升級(jí)

      在我國(guó),建筑施工項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初步發(fā)展階段,在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目的施工工序和要點(diǎn),首先,對(duì)于目前已有的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤,不斷完善和升級(jí),打造更好的服務(wù)效果;其次,加大對(duì)項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,并逐步推行使用,建立一個(gè)科學(xué)、完善的信息管理系統(tǒng)。[8]此管理系統(tǒng)應(yīng)綜合各個(gè)部門(mén),將各項(xiàng)管理工作系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái),包括施工現(xiàn)場(chǎng)管理、遠(yuǎn)程監(jiān)控、各方工作協(xié)助和知識(shí)交流等多個(gè)層次。這樣一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和建立,對(duì)企業(yè)建立科學(xué)的管理體系提供了外在條件。組織設(shè)計(jì)、合同概預(yù)算、設(shè)備管理、人員統(tǒng)計(jì)管理、施工工藝管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、安全管理、系統(tǒng)升級(jí)等都將包括在信息化管理系統(tǒng)中。該系統(tǒng)由專(zhuān)業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行研發(fā)。同時(shí),在使用該系統(tǒng)過(guò)程中應(yīng)定期對(duì)其進(jìn)行漏洞檢測(cè)和升級(jí),不斷完善系統(tǒng)的功能,促進(jìn)信息化管理有效推進(jìn)。

      3.3重視對(duì)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)

      企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)后,難免會(huì)遇到一些系統(tǒng)問(wèn)題,如操作不正確、系統(tǒng)故障或升級(jí)等,如果因缺少專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才而不能進(jìn)行及時(shí)處理,那么整個(gè)系統(tǒng)就可能運(yùn)行不良甚至處于癱瘓狀態(tài),若如此,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)困擾甚至是經(jīng)濟(jì)上的巨大損失。[9]員工是一個(gè)企業(yè)的寶貴資源,也是挖掘企業(yè)管理資源的核心,在進(jìn)行項(xiàng)目管理中,充分發(fā)揮個(gè)人的聰明才智,才能推動(dòng)信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。人才的培養(yǎng)是實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要部分。企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又善于運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理的綜合性人才,這是促進(jìn)信息工程技術(shù)運(yùn)用到項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵一環(huán)。施工企業(yè)更應(yīng)重視對(duì)員工的培訓(xùn),加大培訓(xùn)投入,培育出一批技術(shù)人才,并不斷吸收一些IT業(yè)的精英人才,善于和充分利用他們的潛質(zhì),并培養(yǎng)他們的技術(shù)能力,通過(guò)不斷加強(qiáng)和提高企業(yè)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力,以推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化水平的不斷發(fā)展和進(jìn)步。

      4結(jié)論

      將信息工程技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中對(duì)提高項(xiàng)目管理效率、規(guī)范企業(yè)管理程序具有重要作用。對(duì)于實(shí)際應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程中還存在一些問(wèn)題,只要堅(jiān)守信息工程會(huì)提高項(xiàng)目管理的理念,提高對(duì)項(xiàng)目管理人員對(duì)信息工程技術(shù)應(yīng)用的重視程度,將信息工程技術(shù)存在的薄弱環(huán)節(jié)與短板進(jìn)行修正、補(bǔ)齊,促進(jìn)信息工程技術(shù)在工程項(xiàng)目管理更好地發(fā)揮作用,工程建設(shè)施工企業(yè)將會(huì)從中得到實(shí)在的利益。

      作者:陳耀從 單位:晉江市城城置業(yè)有限公司

      參考文獻(xiàn):

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      工程項(xiàng)目管理的信息管理范文第2篇

      關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目管理;信息化構(gòu)建;發(fā)展現(xiàn)狀

      中圖分類(lèi)號(hào):TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

      建筑工程項(xiàng)目管理信息化的構(gòu)建是一個(gè)系統(tǒng)的工程,不能一蹴而就地達(dá)成目標(biāo),在實(shí)際操作過(guò)程中,我們應(yīng)努力去摸索嘗試,加大對(duì)項(xiàng)目管理信息化的構(gòu)建,只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問(wèn)題的根源,掌握構(gòu)建工程項(xiàng)目管理的信息化的有效措施,才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平,讓信息技術(shù)真正地為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。

      一、建筑工程項(xiàng)目管理信息化構(gòu)建的要求及內(nèi)容

      建設(shè)項(xiàng)目管理信息化屬于領(lǐng)域信息化的范疇,它和企業(yè)信息化也有聯(lián)系。建設(shè)項(xiàng)目管理信息化指的是建設(shè)項(xiàng)目管理信息資源的開(kāi)發(fā)和利用,以及信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,包括在建設(shè)項(xiàng)目決策階段的開(kāi)發(fā)管理、實(shí)施階段的項(xiàng)目管理和使用階段的設(shè)施管理中開(kāi)發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。目前總的發(fā)展趨勢(shì)是基于網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)項(xiàng)目管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,圖1為信息化的主要內(nèi)容。

      1.1信息溝通的信息化

      工程項(xiàng)目參與方進(jìn)行溝通和管理是建立在互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)之上的。現(xiàn)在比較流行的就是建設(shè)電子商務(wù)網(wǎng)站,通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行材料和設(shè)備的買(mǎi)賣(mài)和采購(gòu),降低管理成本和采購(gòu)成本。

      1.2數(shù)據(jù)和文檔管理的信息化

      實(shí)現(xiàn)全部信息的無(wú)紙化,是目前已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),這是以工程項(xiàng)目的生命周期為對(duì)象的。用電子設(shè)備儲(chǔ)存所有的工程信息,方便項(xiàng)目的各個(gè)參與方對(duì)數(shù)據(jù)的利用和共享。同時(shí),知識(shí)庫(kù)和專(zhuān)家?guī)斓慕ⅲ脖阌诠こ虆⑴c方對(duì)與工程相關(guān)的知識(shí)的了解和利用。

      1.3過(guò)程控制的信息化

      要實(shí)現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè),使過(guò)程控制的信息化成為現(xiàn)實(shí)。在管理工程的過(guò)程中,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)狀,建立的科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng),再經(jīng)過(guò)一系列的推算,那么工程上下一個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問(wèn)題則能被預(yù)測(cè)出來(lái),這就使得工程項(xiàng)目的管理方有時(shí)間去調(diào)整相應(yīng)的管理和實(shí)施計(jì)劃,避免不必要的損失。

      二、建筑工程項(xiàng)目管理信息化構(gòu)建的作用

      工程項(xiàng)目管理信息化的構(gòu)建對(duì)建筑施工項(xiàng)目管理及協(xié)作發(fā)揮了巨大的作用,其主要從以下三個(gè)層面體現(xiàn):

      2. 1 企業(yè)管理與發(fā)展

      1)通過(guò)信息化技術(shù)可建立企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息化平臺(tái),通過(guò)平臺(tái)可有效控制項(xiàng)目的投資 進(jìn)度和質(zhì)量,提升項(xiàng)目管理 協(xié)調(diào)和控制的效率。2)通過(guò)信息化技術(shù)可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理全過(guò)程信息的自動(dòng)化采集和積累,減少知識(shí)資源的流失。3)通過(guò)信息化技術(shù)可實(shí)現(xiàn)不同項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)的自動(dòng)分析 統(tǒng)計(jì),提高項(xiàng)目集成式管理的效率,滿(mǎn)足單項(xiàng)目管理 多項(xiàng)目管理 項(xiàng)目組合管理等不同層次的需要。

      2. 2 項(xiàng)目管理與決策

      1)通過(guò)信息化技術(shù)可實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息跨地域管理,通過(guò)數(shù)據(jù)交換及統(tǒng)計(jì),使得決策層可隨時(shí)了解各項(xiàng)目的總體計(jì)劃及執(zhí)行情況。

      2)通過(guò)信息化技術(shù)可建立基于工程項(xiàng)目的信息資源,提高工程項(xiàng)目管理效率,使決策層可及時(shí)定位和把控項(xiàng)目重要信息。

      3 )通過(guò)信息化技術(shù)可實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的移動(dòng)辦公,使得決策層隨時(shí)隨地查看項(xiàng)目信息,及時(shí)作出決策審批,提高辦公管理的便捷性。

      2. 3 項(xiàng)目執(zhí)行

      1)通過(guò)信息化技術(shù)可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中模板及知識(shí)的管理,方便項(xiàng)目的快速?gòu)?fù)制,提高執(zhí)行效率。2)通過(guò)信息化技術(shù)可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理過(guò)程中進(jìn)度、成本等信息的自動(dòng)推送及信息的實(shí)時(shí)預(yù)警,使得項(xiàng)目數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化、準(zhǔn)確化。3)通過(guò)信息化技術(shù)可實(shí)現(xiàn)智能化工作分解,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的自動(dòng)分工及職責(zé)分配,提升項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)化水平。4)通過(guò)信息化技術(shù)可實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目參與部門(mén)及時(shí)高效的溝通和協(xié)作。5)通過(guò)信息化技術(shù)可實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理工具與項(xiàng)目管理系統(tǒng)的融合,方便項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行。

      三、建筑工程信息化管理建設(shè)中存在的問(wèn)題

      在建筑工程中,大部分施工單位沒(méi)有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),雖然有的大型施工單位有完備的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),但管理狀況依然落后。項(xiàng)目管理的信息化最終僅成為一種形式。此外,缺乏成熟的解決方案,建立先進(jìn)的管理模式是工程項(xiàng)目信息化的關(guān)鍵,其次才是系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。然而,這并不意味著系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不重要,高科技的信息技術(shù)的支持是先進(jìn)的管理模式的基礎(chǔ),相比起建筑行業(yè)以外的企業(yè)的信息化投入,工程項(xiàng)目信息化存在這明顯的不足。缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)人才,信息操作人員的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)水平明顯偏低,很多企業(yè)為了節(jié)約相應(yīng)的人力資本,忽視了信息化人才方面的投入。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入不足,是很多施工單位和建立公司都存在的一個(gè)普遍問(wèn)題,甚至包括一些項(xiàng)目管理公司。

      四、加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的有效措施

      4.1建立建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)

      加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織職能分解和項(xiàng)目管理信息流程。過(guò)于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性,是無(wú)法實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)的。同時(shí),建設(shè)項(xiàng)目管理應(yīng)確保標(biāo)準(zhǔn)化,在發(fā)達(dá)國(guó)家,建設(shè)工程信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)有許多年的歷史,而且有幾個(gè)國(guó)家統(tǒng)一的地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。而在我國(guó),這方面的工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,連一些基礎(chǔ)性的建設(shè)工程項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)都沒(méi)有,如建設(shè)工程費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)、全國(guó)統(tǒng)一的建筑工程項(xiàng)目劃分方法和編碼標(biāo)準(zhǔn)都是沒(méi)有的。因此,必須加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,建立項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),其是在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建的信息溝通平臺(tái),網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的活動(dòng)主體是用戶(hù),是構(gòu)成了一個(gè)虛擬的項(xiàng)目管理組織的用戶(hù)群體,而網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上項(xiàng)目管理活動(dòng)的核心是建設(shè)項(xiàng)目的信息管理,包括了項(xiàng)目信息的創(chuàng)建、集中管理和共享等幾個(gè)方面(如圖 2所示),從而為建設(shè)項(xiàng)目參與各方營(yíng)造一個(gè)高效、穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理工作環(huán)境。

      4.2建立適合現(xiàn)代項(xiàng)目管理的組織文化

      隨著我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目管理的發(fā)展,相應(yīng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法與我國(guó)的傳統(tǒng)文化相適應(yīng)。現(xiàn)代項(xiàng)目管理的模式、文化和法律背景形成的,它們與中國(guó)的傳統(tǒng)文化存在著許多不相適應(yīng)的方面,而人們?cè)谶@方面還沒(méi)有引起足夠的重視。加大宣傳,做好信息化工作的保障,就是提高員工和管理層的信息化意識(shí),提高項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識(shí)。企業(yè)管理層要有意識(shí)的進(jìn)行相應(yīng)的宣傳教育,讓相關(guān)的工作人員意識(shí)到信息化的優(yōu)勢(shì),信息化不但可以提高工程項(xiàng)目的投資效益,還可以?xún)?yōu)化資源配置,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

      4.3加大信息化管理

      投入資金、技術(shù)和相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是工程項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ),只有政府和企業(yè)同時(shí)提高這方面的投入,才能提高企業(yè)的信息化管理水平,建筑企業(yè)才能與國(guó)際接軌,實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。企業(yè)要重視專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。工程建筑企業(yè)可以通過(guò)各種渠道來(lái)提高專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人才的計(jì)算機(jī)水平,具體包括舉辦培訓(xùn)班、建設(shè)培訓(xùn)基地、知識(shí)普及和網(wǎng)上培訓(xùn)等多種方式,這也是提高工程企業(yè)信息化管理水平的基礎(chǔ)。加強(qiáng)關(guān)鍵技術(shù)的研究,這是提高項(xiàng)目管理信息技術(shù)水平的中心。政府要運(yùn)用立法和行政的手段,加大信息化規(guī)程和制定,對(duì)于破壞良好的信息化環(huán)境的個(gè)人和組織,進(jìn)行懲罰,這也是建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)的一個(gè)重要措施。

      五、結(jié)束語(yǔ)

      近年來(lái),我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域在這方面的研究和開(kāi)發(fā)水平在逐年提高,但實(shí)際應(yīng)用狀況卻并不樂(lè)觀(guān),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的促進(jìn)并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果。因此,有必要對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面存在的問(wèn)題和解決方法進(jìn)行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學(xué)合理的建設(shè)工程項(xiàng)目組織管理體系,從而確保實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的高效能。

      參考文獻(xiàn)

      [1]丁 力.淺析工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)[J].中國(guó)科技信息,2011.

      工程項(xiàng)目管理的信息管理范文第3篇

      關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;信息管理;管理者

      隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,在當(dāng)前這個(gè)信息時(shí)代,提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,發(fā)展施工工程現(xiàn)代化的信息管理,是十分必要和緊迫的。信息管理工作的好壞,將直接影響項(xiàng)目管理工作的成效,甚至?xí)绊戫?xiàng)目建設(shè)的成敗。因此,在工程建設(shè)的施工階段,必須重視信息管理工作,掌握信息管理方法,建立工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),運(yùn)用工程項(xiàng)目信息過(guò)程控制程序,對(duì)項(xiàng)目信息管理過(guò)程進(jìn)行控制,從而確保工程項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)的圓滿(mǎn)實(shí)現(xiàn)。

      1建設(shè)工程項(xiàng)目管理中信息和信息管理概述

      由于建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理工作涉及多部門(mén)、多環(huán)節(jié)、多專(zhuān)業(yè)、多渠道,工程信息量大,來(lái)源廣泛,形式多樣,有文字圖形信息,如:勘察、設(shè)計(jì)圖紙、合同、原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)(圖表) 等;有語(yǔ)言信息,如:口頭指令、作指示、匯報(bào)、工作檢查、介紹情況、談判、建議、討論等;其他,包括通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、電傳、計(jì)算機(jī)、錄像、錄音等現(xiàn)代化手段收集處理的信息。項(xiàng)目管理人員需要收集、處理和應(yīng)用各種信息。

      在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,處理信息的工作量非常大,必須借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)。利用

      計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行信息管理,首先必須建立統(tǒng)一的信息分類(lèi)和編碼,即對(duì)項(xiàng)目信息內(nèi)容進(jìn)

      行分析,建立信息分類(lèi)體系。常用的信息分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)有:1) 按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分,如:投資控制信息、進(jìn)度控制信息、質(zhì)量控制信息、合同管理信息。2) 按照項(xiàng)目信息的來(lái)源劃分,如:項(xiàng)目各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)、各有關(guān)單位發(fā)生的信息。3) 按照信息的層次劃分,如,策劃或稱(chēng)戰(zhàn)略性信息、管理型信息、業(yè)務(wù)性信息。

      信息管理是指對(duì)信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱(chēng)。信息管理

      的目的就是通過(guò)有組織的信息流通,使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。為了達(dá)到信息管理的目的,就要了解和掌握信息來(lái)源,對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi);掌握和正確運(yùn)用信息管理的手段(如計(jì)算機(jī));掌握信息流程的不同環(huán)節(jié),建立信息管理系統(tǒng)。

      2建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息管理流程

      工程項(xiàng)目信息管理貫穿建設(shè)工程全過(guò)程,銜接建設(shè)工程的各個(gè)階段、各參建單位,其基本環(huán)

      節(jié)有:信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)和儲(chǔ)存。

      2.1 信息的收集

      以建設(shè)工程施工階段的信息收集為例,建設(shè)工程施工階段的信息包括施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期3 個(gè)子階段的信息。

      2.1.1 施工準(zhǔn)備期信息收集

      施工準(zhǔn)備期是指從建設(shè)工程合同簽訂到項(xiàng)目開(kāi)工這個(gè)階段,是信息收集的關(guān)鍵階段,本階段

      的信息來(lái)源較多、較雜,而且參建各方相互了解不夠,信息渠道沒(méi)有建立,收集有一定困難。本

      階段應(yīng)著重設(shè)計(jì)工程信息合理的流程,確定合理的信息源,規(guī)范各方的信息行為,建立統(tǒng)一有序

      的信息管理制度。

      這階段應(yīng)收集的主要工程數(shù)據(jù)和信息如下。

      1) 勘察設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料。工程勘察文件通常提供以下信息:

      ①工程技術(shù)勘測(cè)調(diào)查情況。收集建設(shè)地區(qū)的自然條件資料,如河流、潮汐、地形、地貌、水

      文、地質(zhì)、氣象等資料。

      ② 經(jīng)濟(jì)勘察調(diào)查情況。主要收集工程建設(shè)地區(qū)的原材料、燃料來(lái)源,水電供應(yīng)和交通運(yùn)輸條件,勞力來(lái)源,數(shù)量和工資標(biāo)準(zhǔn)等資料。

      2) 施工圖設(shè)計(jì)文件,包括施工總平面圖、各施工對(duì)象的施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖、各種專(zhuān)門(mén)工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細(xì)表等,以及依據(jù)施工圖設(shè)計(jì)所提出的預(yù)算。

      3) 招標(biāo)投標(biāo)合同文件及其相關(guān)資料。

      在招投標(biāo)過(guò)程中及在決標(biāo)以后,招、投標(biāo)文件及其他一些文件將形成一套對(duì)工程項(xiàng)目起制約作用的合同文件,這些文件是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的法規(guī),是項(xiàng)目管理人所必須熟練掌握的。其主要內(nèi)容包括:投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)須知、投標(biāo)書(shū)及其附件、工程報(bào)價(jià)表及其附件、中標(biāo)通知、合同雙方簽署的合同協(xié)議書(shū)、履約保函、合同條款、技術(shù)規(guī)范、招標(biāo)圖紙、業(yè)主單位在招標(biāo)期內(nèi)發(fā)生的所有補(bǔ)充通知、承包人在投標(biāo)期補(bǔ)充的所有書(shū)面文件、承包人在投標(biāo)時(shí)隨同投標(biāo)書(shū)一起遞送的資料與附圖、在商談合同時(shí)雙方簽字確認(rèn)的補(bǔ)充文件。在招投標(biāo)文件中包含了豐富的信息,如招標(biāo)人(業(yè)主) 所提供的材料供應(yīng)、設(shè)備供應(yīng)、水電供應(yīng)、施工道路、臨時(shí)房屋、征地情況、通訊條件等等。投標(biāo)人(承包人) 所投人的人力、機(jī)械方面的情況、工期保證、質(zhì)量保證、資金保證、施工措施、安全保證,等等。

      項(xiàng)目建設(shè)施工前期除以上各個(gè)階段所產(chǎn)生的各種文件資料外,上級(jí)關(guān)于項(xiàng)目的有關(guān)指示、有

      關(guān)項(xiàng)目的政府批準(zhǔn)文件等,均是十分重要的文件。

      2.1.2 施工實(shí)施期信息收集

      施工實(shí)施期,信息來(lái)源相對(duì)固定,主要是施工過(guò)程隨時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息。關(guān)鍵是各方在信

      息分類(lèi)和編碼上要統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、代碼化和規(guī)范化。這階段的信息收集應(yīng)集中在以下幾方面。

      1) 業(yè)主提供的信息。業(yè)主作為工程項(xiàng)目建設(shè)的組織者,在施工中要按照合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件,并要不時(shí)表達(dá)對(duì)工程各方面的意見(jiàn)和看法,下達(dá)某些指令。因此,信息管理工作一個(gè)重要方面就是應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主提供的信息。當(dāng)業(yè)主負(fù)責(zé)某些材料的供應(yīng)時(shí),需收集提供材料的品種、數(shù)量、價(jià)格、材質(zhì)證明、提貨地點(diǎn)、提貨方式和運(yùn)輸方式等信息。

      業(yè)主在工程建設(shè)過(guò)程中對(duì)各種有關(guān)工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見(jiàn)和看法,項(xiàng)目管理人應(yīng)及時(shí)收集,同時(shí)也應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主的上級(jí)單位對(duì)工程建設(shè)的各種意見(jiàn)和指令。

      2) 承包人提供的信息。承包人在施工中,現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的各種情況均包含了大量的內(nèi)容,承包人自身必須掌握和收集這些內(nèi)容。項(xiàng)目管理人在現(xiàn)場(chǎng)也必須掌握和收集。經(jīng)收集和整理后,匯集成豐富的信息資料。

      承包人在施工中必須經(jīng)常向有關(guān)單位,包括項(xiàng)目管理單位、業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位

      及其他有關(guān)單位發(fā)出某些文件,報(bào)告或傳達(dá)一定的信息內(nèi)容。如報(bào)送施工組織設(shè)計(jì),報(bào)送各種計(jì)劃、單位工程施工措施、月支付申請(qǐng)表、各種工程項(xiàng)目自檢報(bào)告、質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告、有關(guān)的意見(jiàn)等。

      3) 項(xiàng)目管理人的項(xiàng)目管理人的記錄,主要包括工程施工歷史記錄、工程質(zhì)量記錄、工程計(jì)量和工程款記錄、竣工記錄以及形成的各種報(bào)告和圖表等。其中尤為重要的是項(xiàng)目管理日記,管理日記是對(duì)項(xiàng)目管理工作的各項(xiàng)活動(dòng)、決定問(wèn)題、施工環(huán)境狀態(tài)等的全面記錄,是項(xiàng)目管理工作的十分重要的基礎(chǔ)工作,不夸張地說(shuō)管理工作的成果,很大程度上可以從管理日記中反映。

      管理日記可以用來(lái)在任何時(shí)間對(duì)工程進(jìn)行評(píng)估,或作為判斷依據(jù),解決各種糾紛和索賠,為

      設(shè)計(jì)人員及驗(yàn)收人員提供詳實(shí)的資料。

      2.1.3 竣工保修期信息收集

      竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累的基礎(chǔ)上的。傳統(tǒng)模式的項(xiàng)目信息管理不重視信息的收集和規(guī)范化,數(shù)據(jù)和信息不能及時(shí)收集整理,往往采取事后補(bǔ)添或做假數(shù)據(jù)應(yīng)付了事。現(xiàn)代項(xiàng)目管理要求數(shù)據(jù)同步反映,適時(shí)記錄,真實(shí)體現(xiàn)施工過(guò)程,做到積累在平時(shí),竣工時(shí)只是匯總和總結(jié)。

      2.2 信息的加工、整理和存儲(chǔ)

      1) 信息的加工是把從建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、計(jì)算、匯總,生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息,提供給各類(lèi)管理人員使用。信息加工時(shí)要按照不同的需求、采用不同的方法分層進(jìn)行加工,信息加工時(shí)一般按照單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程組織在一起,每一個(gè)工程又按照安全、進(jìn)度、質(zhì)量和造價(jià)4 個(gè)方面分別組織。

      2) 信息處理包括信息的加工、整理,是信息管理系統(tǒng)的主要組成部分。項(xiàng)目管理人除應(yīng)注意各種原始數(shù)據(jù)和資料的收集外,還要對(duì)收集來(lái)的信息進(jìn)行加工整理,并對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個(gè)類(lèi)別:第1 類(lèi)為對(duì)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單整理和篩選;第2 類(lèi)是對(duì)信息進(jìn)行分析,概括能產(chǎn)生輔助決策的信息;第3 類(lèi)是通過(guò)統(tǒng)計(jì)推斷可以產(chǎn)生決策的信息。

      在施工過(guò)程中,依據(jù)當(dāng)時(shí)收集的信息,經(jīng)加工整理后,所作的決策或決定有如下幾個(gè)方面。

      ①依據(jù)進(jìn)度控制信息,對(duì)施工進(jìn)度狀況的意見(jiàn)和指示。每月、每季度都要對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行分析對(duì)比并做出綜合評(píng)價(jià),包括當(dāng)月整個(gè)工程各方面實(shí)際完成量,實(shí)際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計(jì)劃數(shù)量之間的比較。如果某一部分拖后,應(yīng)分析其原因、存在的主要困難和問(wèn)題,提出如何解決的意見(jiàn)。

      ②依據(jù)質(zhì)量控制信息,對(duì)工程質(zhì)量情況的意見(jiàn)和指示。應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地將當(dāng)月施工中的各種質(zhì)量

      情況,包括現(xiàn)場(chǎng)檢查中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題、施工中出現(xiàn)的重大事故,對(duì)各種情況、問(wèn)題、事故的處

      理等情況,除在月報(bào)、季報(bào)中進(jìn)行階段性的歸納和評(píng)價(jià)外,如有必要可進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的定期情況報(bào)告。

      ③依據(jù)投資控制信息,對(duì)工程結(jié)算情況的意見(jiàn)和指示。工程價(jià)款結(jié)算一般按月進(jìn)行,要對(duì)投

      資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,在統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上作一些短期預(yù)測(cè),以便對(duì)業(yè)主在組織資金方面

      提出咨詢(xún)意見(jiàn)。

      ④依據(jù)合同管理信息,對(duì)索賠的處理意見(jiàn)。在工程施工中,由于業(yè)主的原因或客觀(guān)條件使承

      包人遭受損失,承包人提出索賠要求;或由于承包人違約使工程遭受損失,業(yè)主提出索賠要求。

      項(xiàng)目管理人應(yīng)當(dāng)對(duì)索賠提出處理意見(jiàn)。

      3) 信息的存儲(chǔ)是將信息保留起來(lái)備用。對(duì)有價(jià)值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過(guò)加工整理的信息,

      要長(zhǎng)期積累以備查閱。信息儲(chǔ)存的設(shè)備主要有3種:紙、膠卷和計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器。

      用紙存儲(chǔ)信息是傳統(tǒng)的方式,但隨著計(jì)算機(jī)的普及,用紙存儲(chǔ)信息的缺點(diǎn)越來(lái)越明顯。紙的最大弱點(diǎn)就是信息傳送、檢索和統(tǒng)計(jì)極為不便。用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器存儲(chǔ)信息的優(yōu)點(diǎn)是信息的檢索、分類(lèi)匯總等統(tǒng)計(jì)工作極為方便,況且用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器存儲(chǔ)信息的成本越來(lái)越低。因此,應(yīng)盡量采

      用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)或其他微縮系統(tǒng),以節(jié)省存儲(chǔ)時(shí)間、空間和費(fèi)用。

      2.3 工程項(xiàng)目信息的檢索和傳遞

      無(wú)論是存入檔案庫(kù)還是存入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的信息、資料,為了查找的方便,在入庫(kù)前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段,作好編目分類(lèi)工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報(bào)表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好,又查找方便。否則會(huì)使資料雜亂無(wú)章,無(wú)法利用。

      信息的傳遞是指信息借助于一定的載體(如紙張、軟盤(pán)、磁帶等) 在各部門(mén)、各單位之間的傳遞。通過(guò)傳遞,形成各種信息流。暢通的信息流,將利用報(bào)表、圖表、文字、記錄、電訊、各種收發(fā)、會(huì)議、審批及計(jì)算機(jī)等傳遞手段,不斷地將項(xiàng)目管理信息輸送到使用者手中,成為他們工作的依據(jù)。

      2.4 工程項(xiàng)目信息的使用

      信息管理的目的,是為了更好地使用信息,為決策服務(wù)。處理好的信息,要按照需要和要求編印成各類(lèi)報(bào)表和文件,以供管理工作使用。信息的使用效率和使用質(zhì)量是隨著計(jì)算機(jī)的普及而提高。存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),已成為信息資源,可為各個(gè)部門(mén)所共享。因此,利用計(jì)算機(jī)做好信息的加工儲(chǔ)存工作,是更好地使用信息的前提。

      3項(xiàng)目信息管理者

      1) 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理工作的全權(quán)代表,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)和管理制度。項(xiàng)目經(jīng)理須對(duì)信息的正確、有效、及時(shí)和完整負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

      2) 專(zhuān)職信息管理員,負(fù)責(zé)信息管理的總體工作,統(tǒng)籌信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞和應(yīng)用等一系列工作。信息管理人員必須了解和掌握信息來(lái)源,對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi);掌握和正確運(yùn)用信息管理的手段(如計(jì)算機(jī)輔助信息管理系統(tǒng));掌握信息流程的不同環(huán)節(jié),建立信息管理系統(tǒng)。其基本任務(wù)主要包括:①組織項(xiàng)目基本情況信息的收集、分類(lèi)和編碼,形成系統(tǒng)化。②制定項(xiàng)目報(bào)告及各種資料的規(guī)定,如資料的格式、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)要求。③按照項(xiàng)目組織、實(shí)施、管理的工作過(guò)程建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),在實(shí)際工作中保證這個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,控制好項(xiàng)目信息流。

      4項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的建立

      建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)及其管理過(guò)程,不但是物質(zhì)生產(chǎn)過(guò)程,而且是信息的生產(chǎn)、處理、傳遞及應(yīng)用過(guò)程。雖然工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程復(fù)雜,但從信息管理的角度可把紛繁的工程建設(shè)過(guò)程歸納為2 個(gè)主要過(guò)程:一是信息過(guò)程,1 是物質(zhì)過(guò)程。項(xiàng)目實(shí)施策劃階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段等的主要任務(wù)就是生產(chǎn)、處理、傳遞及應(yīng)用信息,這些階段的主要工作成果就是信息,所以,這些階段都屬于信息過(guò)程。緩?fù)编伎际┕るA段的主要任務(wù)是按圖施工,其主要工作成果是建設(shè)完成的工程項(xiàng)目實(shí)體,但施工階段的物質(zhì)生產(chǎn)過(guò)程卻始終伴隨著信息過(guò)程,它一方面需要施工之前的信息過(guò)程產(chǎn)生的信息,另一方面又不斷地產(chǎn)生著新信息。因此,施工階段實(shí)際上是物質(zhì)過(guò)程和信息過(guò)程的高度融合。

      信息是生產(chǎn)管理的依據(jù),是決策的基礎(chǔ),是組織生產(chǎn)管理要素之間聯(lián)系的主要內(nèi)容,是工作

      過(guò)程之間邏輯關(guān)系的紐帶。工程建設(shè)的生產(chǎn)活動(dòng)及過(guò)程的確是主要依賴(lài)信息的。在傳統(tǒng)建設(shè)模式

      中,設(shè)計(jì)與施工分離的生產(chǎn)過(guò)程,落后的信息處理和傳遞手段等客觀(guān)上造成了過(guò)程與過(guò)程之間信

      息傳遞的屏障、單位與單位之間信息溝通的障礙。從項(xiàng)目管理的角度,傳統(tǒng)工程建設(shè)組織中存在的信息溝通障礙及主要問(wèn)題如下。

      1) 組織溝通設(shè)計(jì)只重縱向傳遞,缺乏橫向溝通渠道。溝通路線(xiàn)長(zhǎng)、層次多,信息傳遞手段落后,方式單調(diào)。

      2) 信息管理混亂,缺少統(tǒng)一信息編碼,信息傳遞中傳遞延誤、有效內(nèi)容短缺或內(nèi)容扭曲。信息管理和溝通的成本過(guò)高。

      以上這些問(wèn)題的存在破壞了生產(chǎn)組織的有效性,降低了生產(chǎn)效率,而且是造成建設(shè)過(guò)程中的變更、返工、拖延、浪費(fèi)、爭(zhēng)議、索賠甚至訴訟等問(wèn)題的重要原因,最終導(dǎo)致工程建設(shè)成本增加,

      工期拖延,質(zhì)量下降,甚至可能由此造成項(xiàng)目建設(shè)的失敗。

      工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)是處理項(xiàng)目信息的人機(jī)系統(tǒng)。通過(guò)收集、儲(chǔ)存及分析項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中

      的數(shù)據(jù)和信息,輔助工程項(xiàng)目的決策和管理人員進(jìn)行規(guī)劃、決策和檢查,實(shí)施對(duì)項(xiàng)目投資、進(jìn)度

      和質(zhì)量等目標(biāo)的最優(yōu)控制。

      項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息的系統(tǒng)管理以及為決策者提供必要的決策支持。其基本作用包括:利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù),集中存儲(chǔ)管理與項(xiàng)目有關(guān)的信息,并隨時(shí)查詢(xún)或更新;利用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、快速地完成工程項(xiàng)目管理所需要的信息處理,方便、迅速地生成各種控制報(bào)表,提供高質(zhì)量的決策信息支持。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的基本工作包括:建立統(tǒng)一的項(xiàng)目信息編碼體系,如項(xiàng)目編碼、各單位的組織編碼、投資控制編碼、進(jìn)度控制編碼、質(zhì)量控制編碼、合同管理編碼等;對(duì)信息系統(tǒng)的輸入和輸出報(bào)表進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一,形成規(guī)范的信息目錄清單;建立完善的項(xiàng)目信息流程,明確各單位之間的信息關(guān)系;建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理制度,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地按統(tǒng)一格式輸入信息系統(tǒng)。

      5結(jié)語(yǔ)

      工程項(xiàng)目管理的信息管理范文第4篇

      關(guān)鍵詞:信息技術(shù)、工程項(xiàng)目、應(yīng)用

      中圖分類(lèi)號(hào):G201 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

      一、前言

      21世紀(jì)是信息化時(shí)代,信息技術(shù)應(yīng)用到建筑行業(yè),是一大必然趨勢(shì),在工程項(xiàng)目管理中引進(jìn)信息技術(shù),能夠促進(jìn)建筑工程管理現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化的重要保證。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,特別是在競(jìng)爭(zhēng)日益積累的大環(huán)境下,企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展,就要采取有效的項(xiàng)目管理模式,逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程管理的信息化建設(shè),保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量。

      二、信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的必要性

      科技在不斷進(jìn)步,而工程項(xiàng)目的規(guī)模也在不斷壯大,并且越來(lái)越復(fù)雜。所以,正是工程項(xiàng)目復(fù)雜性的增加要求有效實(shí)行專(zhuān)業(yè)性的項(xiàng)目管理,從而達(dá)到建筑項(xiàng)目在施工管理工作中的協(xié)調(diào)性。其中,項(xiàng)目經(jīng)理在使用項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候,才能將建筑工程項(xiàng)目施工中要注意的種種問(wèn)題有效地傳達(dá)給技術(shù)人員,但項(xiàng)目施工的過(guò)程中會(huì)有大量的多變因素出現(xiàn),所以這也就導(dǎo)致了項(xiàng)目施工在管理與組織上的復(fù)雜性。由此可見(jiàn),信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目的管理運(yùn)用,要進(jìn)行整體性的考慮,對(duì)按照一定的程序規(guī)劃來(lái)進(jìn)行科學(xué)合理的安排,再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)本身具有的信息反饋性,對(duì)施工管理進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)和調(diào)整,最終實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理的健康發(fā)展。

      三、信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

      現(xiàn)階段,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,很多建筑企業(yè)逐漸將眼光投入到了管理的信息化上,其中規(guī)模較大和發(fā)展水平高的部分企業(yè)逐步建立起來(lái)了局域網(wǎng),慢慢實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源信息的共享性。與此同時(shí),建筑企業(yè)在項(xiàng)目軟件方面也逐漸成為建筑業(yè)發(fā)展的一大焦點(diǎn)。但是目前信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀還不容樂(lè)觀(guān),主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

      1. 信息技術(shù)管理水平低

      在建筑工程管理中,信息技術(shù)管理水平低,管理手段陳舊和落后,大多數(shù)工程管理混亂,管理模式單一,孤立地使用信息技術(shù)的某一部分,主要表現(xiàn)在大部分施工企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用只停留在編制計(jì)劃上,對(duì)監(jiān)督與控制及計(jì)劃調(diào)整缺少有效的管理方法,而施工信息技術(shù)的編制往往只能反映整個(gè)項(xiàng)目中各工作單元之間的相互關(guān)系。編制深度不夠,更談不上信息技術(shù)的優(yōu)化,由此可見(jiàn),建筑企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低,未能充分利用計(jì)算機(jī)帶來(lái)的便利。

      2.信息技術(shù)基礎(chǔ)較薄弱

      建筑工程信息技術(shù)基礎(chǔ)的薄弱,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,一是建筑行業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)存在明顯的局限性,在建筑工程中,信息技術(shù)的應(yīng)用以單機(jī)板軟件為主,使用單機(jī)操作,沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò)信 息的共享和自動(dòng)傳遞;二是目前建筑業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)的應(yīng)用范圍較窄,未能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上材料采購(gòu),項(xiàng)目管理,信息交換,信息等;三是施工管理仍然靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力,管理方式較為粗放,施工管理中現(xiàn)場(chǎng)跟蹤檢查沒(méi)有形成制度化,隨意性大,跟不上建筑工程信息化的管理體制。

      3.信息技術(shù)軟件不成熟

      由于我國(guó)建筑工程管理信息化普及時(shí)間較短,建筑工程信息軟件現(xiàn)在基本上還處于初級(jí)階段,與國(guó)外相比還存在較大的差距。國(guó)外軟件又不一定適合國(guó)內(nèi)的單位, 尤其是國(guó)內(nèi)外單位組織結(jié)構(gòu)的不同,因而軟件所運(yùn)用的范圍相應(yīng)也不同,漢化的軟件只不過(guò)是將外語(yǔ)翻譯成漢語(yǔ),而在有效維護(hù)方面仍存在困難,不僅使用起來(lái)不夠 方便,而且維護(hù)代價(jià)較高,國(guó)外軟件大部分的價(jià)格都很昂貴,一般的建筑單位難以接受。因此,現(xiàn)在大多數(shù)工程項(xiàng)目仍然采用傳統(tǒng)的管理方法,只是部分企業(yè)小規(guī)模 的采用了信息技術(shù),這嚴(yán)重影響我國(guó)建筑行業(yè)的信息化進(jìn)程。

      4.信息技術(shù)普及率不高

      在建筑工程管理中,大部分工程管理人員由于對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為能夠上網(wǎng)和接發(fā)郵件就實(shí)現(xiàn)了信息化管理,對(duì)項(xiàng)目信息化的規(guī)范工作流程、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目、統(tǒng)籌調(diào)度資源等功能沒(méi)有概念。我國(guó)現(xiàn)有施工企業(yè),企業(yè)素質(zhì)差別很大,企業(yè)發(fā)展也很不平衡。在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū),由于受到豐富的信息來(lái)源的影響,建筑工程的管理人員對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí)較為深刻,而位于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)或偏遠(yuǎn)地區(qū)的建筑工程管理人員則對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)相對(duì)偏弱。對(duì)項(xiàng)目管理信息化的核心部分沒(méi)有科學(xué)的概念認(rèn)識(shí),例如實(shí)時(shí)監(jiān)控、工作流程、資源統(tǒng)籌調(diào)度、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及工程成本實(shí)測(cè)等功能。尤其是在項(xiàng)目信息化方面,很多企業(yè)往往愿意利用項(xiàng)目的信息化管理,但卻會(huì)擔(dān)心由于項(xiàng)目管理的信息化造成更加繁重的工作量。

      四、如何在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息技術(shù)

      1. 充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的重要性

      工程項(xiàng)目施工具有的單件生產(chǎn)、環(huán)境多變及嚴(yán)格而密切的配合等特點(diǎn),決定了施工組織與管理的復(fù)雜性。此外,建筑施工期限都是比較長(zhǎng)的,同一工程項(xiàng)目的施工一般都要經(jīng)歷四季氣候條件的變化,這給露天施工作業(yè)帶來(lái)很大的影響。在施工管理中應(yīng)用信息技術(shù),把一項(xiàng)工程作為一個(gè)整體來(lái)考慮,按照一定的程序?qū)λM(jìn)行合理安排,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃本身所特有的反饋?zhàn)饔?,調(diào)整和改進(jìn)施工管理工作,才能使施工得以全面地達(dá)到優(yōu)質(zhì)、節(jié)省和快速的要求。施工實(shí)踐證明應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)組織與管理施工一般能縮短工期20%左右,降低成本10%左右。因?yàn)榻ㄖこ绦畔⒒芾砜梢詫?duì)管理過(guò)程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享,減少部門(mén)之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作。

      2.構(gòu)建多層次的管理平臺(tái)

      通常來(lái)講,建筑工程在實(shí)施的過(guò)程中會(huì)涉及到監(jiān)理、業(yè)主、政府、管理機(jī)關(guān)以及設(shè)計(jì)等多個(gè)方面的利益關(guān)系人員,并且還會(huì)牽涉到施工管理、合同管理、預(yù)算和材料設(shè)備等管理的眾多環(huán)節(jié)。所以,建筑工程項(xiàng)目的信息化管理一定要真正考慮到各個(gè)項(xiàng)目參與方的自身需求的問(wèn)題,有效建立一個(gè)能夠?qū)こ添?xiàng)目進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控、施工管理、項(xiàng)目協(xié)作和企業(yè)信息管理的網(wǎng)絡(luò)軟件和信息化的發(fā)展平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)不同主題數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成,不斷實(shí)現(xiàn)多種項(xiàng)目資源管理的信息化。

      3.實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的一體化

      由于受到建筑行業(yè)流程工作的影響,所以工程項(xiàng)目在招標(biāo)和立項(xiàng)的過(guò)程中會(huì)采用很多行業(yè)、地方甚至是國(guó)家定額,并且這些管理內(nèi)容和體系往往過(guò)于龐大,從而在數(shù)據(jù)計(jì)算方面也比較困難,所以建筑企業(yè)一定要對(duì)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行靈活的設(shè)定,嚴(yán)格遵守,這也是企業(yè)進(jìn)行工程成本預(yù)算的一項(xiàng)有力依據(jù)。此外,建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中通常會(huì)涉及到定額成本、計(jì)劃進(jìn)度、質(zhì)量安全、物資設(shè)備、人員管理以及資金會(huì)計(jì)等不可缺少的要素。而工程項(xiàng)目的信息化管理在使用和研發(fā)的過(guò)程中一定要充分考慮建筑項(xiàng)目管理種可能涉及到的內(nèi)容和出現(xiàn)的問(wèn)題,從而在實(shí)際操作中有效地將這些項(xiàng)目?jī)?nèi)容與實(shí)際連結(jié)起來(lái),更好地實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)內(nèi)容之間的聯(lián)系合作,有效協(xié)調(diào)建筑工程項(xiàng)目中不同部門(mén)之間的工作關(guān)系,從而形成一種全方位、系統(tǒng)的有效工作環(huán)境。

      4.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化的工作流程

      數(shù)據(jù)在建筑工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方之間進(jìn)行傳遞和流通的過(guò)程就是項(xiàng)目管理的過(guò)程,在傳統(tǒng)模式的管理下,信息大多是以電話(huà)、書(shū)面通知以及傳真的形式進(jìn)行,所以一個(gè)環(huán)節(jié)信息在獲取通常需要經(jīng)過(guò)很多相關(guān)的部門(mén)才能真正完成,從而在很大程度上使信息傳遞的有效性、及時(shí)性和經(jīng)濟(jì)性有所減弱,所以為了提高信息的傳遞質(zhì)量,只有通過(guò)提升信息溝通速度的方式實(shí)現(xiàn)。而建筑工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的建設(shè),一定要緊緊圍繞數(shù)據(jù)為工作重心,有效依照項(xiàng)目管理工作人員的工作內(nèi)容和工作職責(zé)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,更好地完成自己分內(nèi)的崗位工作,從而使數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)務(wù)流動(dòng)的自動(dòng)化。

      五、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,工程管理管理中信息技術(shù)的應(yīng)用,與其說(shuō)是技術(shù)的變革,不如說(shuō)是管理模式的轉(zhuǎn)變,我國(guó)的建筑工程管理應(yīng)該以此為契機(jī),著眼于信息化建設(shè)的宏觀(guān)戰(zhàn)略,通過(guò)信息化的逐步推廣應(yīng)用,來(lái)提高工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,只有真正使信息技術(shù)和管理思想相結(jié)合,加快推進(jìn)工程管理的信息化進(jìn)程,才能促進(jìn)企業(yè)的信息化水平的提高,進(jìn)而使工程施工企業(yè)的管理模式更加先進(jìn)科學(xué)。

      參考文獻(xiàn):

      周力明:《信息技術(shù)在項(xiàng)目施工管理中的應(yīng)用分析》,《科技資訊》, 2009年26期

      盧利群:《建筑工程管理信息化應(yīng)用探析》,《現(xiàn)代物業(yè)(上旬刊)》, 2011年07期

      工程項(xiàng)目管理的信息管理范文第5篇

      【關(guān)鍵詞】通信工程項(xiàng)目 特點(diǎn) 項(xiàng)目群管理

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步和發(fā)展,我國(guó)通信企業(yè)逐漸向著專(zhuān)業(yè)以及施工設(shè)計(jì)的總承包方向進(jìn)行發(fā)展,促使相關(guān)企業(yè)從勞動(dòng)密集型逐漸向管理或是知識(shí)密集型的企業(yè)發(fā)展以及轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理效益得到最大程度上的發(fā)揮。另外,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)通信企業(yè)雖然在項(xiàng)目群管理方面取得了一定的發(fā)展,但是對(duì)其相關(guān)的應(yīng)用法則以及管理模式還不能熟練的掌握。

      1 通信工程項(xiàng)目的特點(diǎn)

      其一,在通信工程項(xiàng)目實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中,其各個(gè)工序之間都需要較強(qiáng)的連貫性,在這個(gè)過(guò)程中如果單純依靠管理部門(mén)以及監(jiān)督部門(mén),難以促使整個(gè)工程的完成。另外,在通信系統(tǒng)以及工程項(xiàng)目管理中都需要有技術(shù)部門(mén)進(jìn)行參與,對(duì)專(zhuān)門(mén)的管理單位進(jìn)行建立,促使他們之間協(xié)調(diào)性的培養(yǎng)以及提高。

      其二,在通信工程項(xiàng)目實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中,需要運(yùn)用的主要設(shè)備以及原材料都存在一定的差異,在對(duì)通信工程核算工作進(jìn)行開(kāi)展的時(shí)候,其工程量不能夠全面按照相關(guān)的定額計(jì)算。其中,在通信工程項(xiàng)目中的定額計(jì)算中存在著一定的滯后現(xiàn)象,這種問(wèn)題在工程實(shí)際開(kāi)展中很難得到實(shí)現(xiàn)。

      其三,在通信工程項(xiàng)目實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中,其相關(guān)的技術(shù)具有一定的特殊性,不同于建筑工程中技術(shù)存在的廣泛性,它具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,通信工程項(xiàng)目在通信工作開(kāi)展中需要專(zhuān)業(yè)水平較高的人員進(jìn)行完成。

      2 通信工程項(xiàng)目群管理的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題

      隨著時(shí)代不斷進(jìn)步和發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展中為了促進(jìn)自身的發(fā)展,在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中都需要對(duì)一些不同的單項(xiàng)目進(jìn)行建立,促使其在不斷發(fā)展中得到質(zhì)量、成本以及進(jìn)度等相關(guān)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      2.1 資源的不協(xié)調(diào)配置

      隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,通信項(xiàng)目相關(guān)的企業(yè)逐漸增長(zhǎng),一些資源逐漸呈現(xiàn)緊張的趨勢(shì),企業(yè)在資源的配置上一直存在不合理的情況。在企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,如果這種現(xiàn)象一直得不到改善,就會(huì)造成整個(gè)企業(yè)在發(fā)展中資源配置不平衡的情況出現(xiàn)。因此,想要促使資源協(xié)調(diào)的問(wèn)題得到發(fā)展和解決,就必須對(duì)相關(guān)的資源進(jìn)行科學(xué)管理,對(duì)原本粗放式的使用模式進(jìn)行改變。

      2.2 制度建設(shè)的不完善

      就我國(guó)目前的情況來(lái)看,在眾多通信企業(yè)中存在的管理制度不夠完善,只具有一些簡(jiǎn)單的條文,在一些具體的獎(jiǎng)懲制度、責(zé)任制以及相關(guān)的流程細(xì)則等方面都沒(méi)有得到相應(yīng)的貫徹落實(shí)。在企業(yè)監(jiān)管的時(shí)候大多是依靠以往的工作經(jīng)驗(yàn),但是,在碰到一些相對(duì)復(fù)雜的工程的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)管理上的漏洞,從而導(dǎo)致企業(yè)的利益受到一定的影響。

      2.3 項(xiàng)目組織科學(xué)性不夠

      在我國(guó)傳統(tǒng)的通信企業(yè)中,其中所形成的直線(xiàn)式管理模式相對(duì)較為適用,另外,這種方式在一些較小的企業(yè)中也比較適用。但是,隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,一些項(xiàng)目在發(fā)展的潮流中得到增加,如果在這種情況下依舊對(duì)是直線(xiàn)式管理模式進(jìn)行使用的話(huà),就會(huì)造成企業(yè)效益降低,相關(guān)的工作無(wú)法取得明顯的效果。

      3 通信工程項(xiàng)目群管理對(duì)策

      3.1 對(duì)項(xiàng)目群資源的管理

      運(yùn)用項(xiàng)目群資源管理模式可以在一定程度上對(duì)企業(yè)中資源配置的問(wèn)題進(jìn)行合理的解決。在這些項(xiàng)目中具有十分明確的前后關(guān)系,其在完成的時(shí)候需要人工、機(jī)械臺(tái)班、資金、關(guān)鍵技術(shù)以及材料等相關(guān)的資源。因此,為了促使相關(guān)的項(xiàng)目在實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中,能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo),就需要做到資源的合理配置,將其按照科學(xué)合理的方法對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分配。

      3.2 工程項(xiàng)目群管理的組織結(jié)構(gòu)建設(shè)

      在通信工程項(xiàng)目中,其項(xiàng)目群資源的管理主要從項(xiàng)目群、項(xiàng)目以及企業(yè)等三個(gè)方面進(jìn)行開(kāi)展,其中,從項(xiàng)目群的方面出發(fā),促使相關(guān)的一些項(xiàng)目之間形成科學(xué)的組合管理;而從項(xiàng)目的層面出發(fā),就需要對(duì)三管理、三控制以及一協(xié)調(diào)的管理活動(dòng)進(jìn)行貫徹落實(shí);除此之外,從企業(yè)的層面來(lái)看,其在實(shí)際開(kāi)展的時(shí)候以整體戰(zhàn)略為主,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目群進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。

      3.3 工程項(xiàng)目中的項(xiàng)目群信息管理

      工程項(xiàng)目群管理在實(shí)際使用的時(shí)候,在單個(gè)工程項(xiàng)目中相對(duì)比較適用,其在使用的過(guò)程中對(duì)工程相關(guān)的各個(gè)項(xiàng)目、項(xiàng)目群組、人財(cái)物信息以及工作包等相關(guān)的資源都有著直接的關(guān)系。另外,因?yàn)樵诓煌?xiàng)目開(kāi)展的時(shí)候存在不同的難度,其在面向的人群、相關(guān)項(xiàng)目的管理水平以及項(xiàng)目之間存在的作用都是各不相同的,從而使項(xiàng)目群管理工作在開(kāi)展的時(shí)候具有一定的復(fù)雜性。而且,在這個(gè)過(guò)程中,如果對(duì)相關(guān)的信息不能進(jìn)行有效的采集、組織、利用、傳輸、分類(lèi)以及存儲(chǔ)等,就會(huì)在一定程度上造成項(xiàng)目群管理中的混亂。因此,在項(xiàng)目群管理中對(duì)信息資源的管理是極為重要的。

      3.4 構(gòu)建統(tǒng)一的項(xiàng)目群管理規(guī)章制度

      不管是單工程項(xiàng)目管理還是項(xiàng)目群管理,都需要構(gòu)建完善健全的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行;在構(gòu)建管理制度體系的過(guò)程中,需要充分結(jié)合本企業(yè)的具體情況,保證足夠的適用和科學(xué)。依賴(lài)于制度來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目群管理,將責(zé)任制給嚴(yán)格落實(shí)下去,同時(shí),要制定一系列的責(zé)任獎(jiǎng)懲機(jī)制,落實(shí)項(xiàng)目群管理制度。

      4 結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述我們可以得知,隨著時(shí)代不斷進(jìn)步和發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展中為了促進(jìn)自身的發(fā)展,在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中都需要對(duì)一些不同的單項(xiàng)目進(jìn)行建立,促使其在不斷發(fā)展中得到質(zhì)量、成本以及進(jìn)度等相關(guān)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在這個(gè)背景下,對(duì)通信工程項(xiàng)目中的項(xiàng)目群管理研究就成了必要任務(wù),可以促使相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到最大程度的提高。

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