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關鍵詞:重要性;存在問題;建議
一、保險公司建立有效內部控制的重要性
保險公司由于其行業自身所具有的特殊性,對于內部控制制度的建立和健全顯得尤為重要,也應當較其他行業有更高的要求和標準。
首先,保險公司不僅要實現與其他各行各業一樣所共同追求的公司利益最大化的目標,更要實現對保單持有人履行保險責任的保障,履行為金融穩定和社會安定服務的社會責任。具體來說,保險公司必須保證充足的償付能力,防止保險經營的失敗,以威脅到被保險人的保險利益,保險公司必須保證保險交易的公正性和公平性,防止保險公司經營過程中可能出現的各種誤導、欺詐等行為,保險公司還必須保證經營管理的效率,切實提高被保險人的經濟利益。以上的各項“保證”無不來自于保險公司規范的經營管理,而規范的經營管理必然需要健全和強大的內部控制體系作為支撐。
其次,保險公司要實現股東價值最大化的經營目標,謀求生存和持續發展,建立有效的內部控制同樣具有特殊的意義。隨著國內保險市場的競爭日益激烈,筆者認為,保險公司的競爭優勢主要取決于公司的人才技術優勢和組織管理能力,而資源配置是否合理有效以及經營管理是否科學高效,決定了保險公司在市場競爭中的強與弱。有效的內部控制是實現有效的資源配置和經營管理的保證,從這個意義上說,保險公司建立有效的內部控制也是企業實現價值最大化的手段之一。
最后,保險作為一個關系國計民生的重要行業,來自政府和社會的外部監管是保證整個行業健康發展必不可少的工具和手段之一, 目前保險外部監督可分為政府保險監督保險行業監督和保險信用評級幾個層次,相對于保險公司自身的內部控制監督, 它是一種外在的強制的監督。從實現保險監督的目的來看,外部監督離不開內部監督,政府或社會的外部監督只有通過保險公司自身的自我約束,才能真正發揮作用,因此,保險公司建立有效的內部控制也是保證外部監督體系真正發揮其作用和實現其監督目標的前提和有力保證。
二、目前內控制度建設存在的問題
(一)內控環境不理想
1.對內部控制建設的認識模糊,事前防范意識不強
有人把內部控制建設理解為各種規章制度的制定和匯總,認為做了整章建制工作就等于建立了內控機制,而沒有把內部控制建設作為內部管理的基礎性工作加以重視,把管理與內部控制建設混淆,有的甚至把內部控制建設與發展和效益對立起來。
2.職責不清對權力缺乏有效的監督約束,事中控制不力,使內部控制流于形式
從目前情況看,盡管公司制定的規章制度和辦法不少,但仍存在職責不清,特別是某些公司的個別管理人員仍存在游離于內部控制之外的現象,形成較大的風險隱患。事實證明,一些基層公司目前存在的一些重大違規違紀甚至違法行為,多數是因為缺乏對領導的監督制約措施,以及管理人員違規越權造成的。
3.事后監督形式單一,權威性缺乏,連帶責任追究制度需要進一步完善、落實
目前,公司的監督檢查主要是依靠自查和各類工作的常規、專項檢查,檢查方法仍基本停留在傳統的印章、單證、會計憑證和賬簿、核保、核賠等的檢查上,未能做到適時地根據綜合業務處理及其延伸的推廣應用而相應改進檢查方法。在檢查方式上,現場檢查與非現場檢查也相互脫節,加之礙于情面和“家丑不可外揚”思想的束縛,監督沒有權威性,致使許多風險控制點成為“盲區”,得不到及時的發現和糾正。由于缺乏嚴格的違規處罰措施以及連帶責任追究制度,因此最基本的通報也是“隔靴搔癢”,不能切準要害,甚至查出的問題有的大事化小、小事化了,使檢查起不到監督和威懾的作用,留下風險隱患。
4.內控優先原則說起來重要,忙起來次要,風險評估體系不夠完善
新型業務開辦的同時沒有及時建立起風險控制制度,內部制約出現斷層,往往是等到出現了問題才去尋求控制措施。
(二)制度落實打折扣
1.重制度、輕落實,造成有章不循、違章操作。有了規矩,不去落實,即使內控制度制定得再嚴密,那也只能是紙上談兵,制度本身的約束力和威懾力都會大打折扣。從近年來檢查發現的問題反映出,不是公司沒有制定詳細具體的規章制度,而是沒有去認真執行和落實,讓別有用心的人鉆了空子,究其原因,主要是來自上傳下達中各級管理者對制度理解的扭曲和打折扣,以及執行者的責任心、自覺性和落實力度不夠。
2.重效益、輕制度,無意之中造成內控“盲區”。實現利潤的最大化是公司的根本目標,也是追求的最終結果,但利潤的最大化離不開內部控制作保證,二者互為條件,相輔相成。然而,在實際操作中仍存在一些矛盾,如人力資源和崗位的合理配置、業務環節的流程和人力組合,操作環節和事后監督檢查的投入等等,但由于強調高效益、減員增效緊縮人員,以及相互制約手段的滯后等因素,產生內控制度落實上的實際困難,從而為有效防范差錯事故等管理風險留下了隱患。
3.重開拓、輕管理。在實際操作中,往往是開拓在先,內控列后。例如:為了搶占保險市場,新興業務先辦起來再說,管理制度不能及時配套跟上、制度滯后造成管理上的真空。
(三)對員工的內控制度教育相對薄弱
公司雖然采取各種措施不斷強化、完善內控管理,但基層公司相關人員差錯事故、違規事件仍然時有發生。反思深究,內控環境不理想、制度落實不力是其主要原因,而另一個重要原因就在于對員工思想政治工作、職業道德、法律法規等方面的教育培訓相對薄弱,使相當一部分員工對內控制度的遵守和執行表現出“無所謂”的思想。
三、加強內控制度建設的幾點建議
(一)充分認識內部控制的重要性
有效的內部控制制度是促使企業實現穩健經營、防范經營風險的必要條件,加強和健全企業的內控機制,已成為共識。作為經營管理中重要手段的內部控制,將顯得越來越重要。
(二)明確內部控制與經營管理的關系
內部控制貫穿于公司整個業務、資金流動的全過程,又與經營管理融為一體,是經營管理活動的一種極其重要的手段或方式。內部控制提供合理的保證,為管理目標的實現“保駕護航”,應與時俱進,有前瞻性。不僅把內部控制作為一種自律行為始終規范業務行為,更重要的是要充分利用這種機制,發揮整體功能,在業務運作過程中環環相扣,不斷體現監督制約的動態控制,并把內部控制作為經營管理不可缺少的一部分,常抓不懈,落到實處,防范經營風險,保障公司業務安全穩健運行,從而為確保業務持續、健康以及實現自身的良性發展提供根本保證。
(三)內控工作要與時俱進
內部控制是實現規范化管理、防范經營風險,在競爭中立于不敗之地、在經營過程中實現自我約束、自我調節和提高經營管理水平的重要手段,是不可缺少的重要內容。它既是日常經營管理活動的一項不可缺少的內容,也是一項長期的系統工程,內部和外部的環境是在不斷變化的,各項業務也在不斷地創新和發展。因此,內部控制體系也需要不斷優化、逐漸適應的過程、隨著新業務的不斷推出,過去行之有效的方法,現在不一定適用所以,內控機制既要有宏觀上的戰略體系,又要有微觀上的不斷修正,以形成完善提高再完善再提高的良性循環過程。
應堅持業務開拓、內控先行的原則,凡是各專業部門新辦的新興業務操作規程、制度和辦法均要通過內部控制部門審查會簽后方可印發執行,以確保新業務安全、有序、穩步發展特別是新業務系統的應用與電子化水平的不斷提高,業務管理部門要及時加強對內控管理環節的摸索和探討,從制度上保證消除隱患死角和風險育區,確保業務和制度的更新同步進行。
(四)內控工作要健全組織
在內部控制和風險防范重要性日益突出的形勢下,公司內部組織結構的控制建設,不僅要體現精簡高效的要求,關鍵是要把決策、執行、監督三權相互制衡的原則落到實處,在內部控制組織結構的設置上,應形成集中管理、各司其職、各負其責、互相制衡的組織結構和權力結構,為不斷提高經營效益和防范風險提供堅強的組織保證。
(五)加強法制與廉政教育,提高全員的綜合素質
在內部控制的諸多因素中,人是最具有決定性的因素一個公司經營管理水平的高低,也正是其全員綜合素質的反映。所以,內部控制建設必須以人為本,把提高全員的綜合素質作為一項長期的任務來抓。實踐證明,加強法制與廉政教育,對提高全體員工遵紀守法、拒腐防變的自覺性,是一種行之有效的措施。尤其應重點抓公司分支機構負責人的廉政教育,使他們正確對待手中的權力,遵章守紀,依法經營,自覺地把自己的責、權置于制度監督之中。只有這樣,才能對員工起到示范作用和帶頭作用,并通過開展形式多樣的法制與廉政教育活動,使廣大員工樹立正確的價值觀、人生觀和世界觀。
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保險公司述職報告1今年以來,按照中支公司黨委、總經理室的工作分工,我主要負責____營銷部的業務推動及公司內外部協調工作。這期間,在上級公司黨委、總經理室的正確領導和____中心支公司總經理室各位成員及相關部門的大力支持下,我認真履行職責,積極加強管理與引導,努力協調分管各項工作的健康發展,取得一定成績。截止到20____年11月18日,完成保費__萬元,完成全年計劃的__%,超額完成__萬元,并計劃截止到20____年12月31日完成保費__萬元,計劃超額__萬元。
今天,按照____中支年度班子考核的統一部署和要求,我就自己今年以來的履職情況向領導們做以下總結,不當之處,請批評指正。
(一)積極學習,不斷提升,做個合格的保險管理者。
分公司上半年組織全省四級機構負責人專業知識培訓,本人踴躍報名,積極參加。學習期間積極配合,善于溝通、尊重他人、關心他人,并在學習結束后獲得優秀組員。十月下旬參加山東省保險行業協會組織的全省四級機構高管人員培訓學習,學習過程中一如既往的刻苦努力、虛心好學,并在培訓結束后獲得優秀學員證書。通過這幾次學習,使我對保險學科的基礎理論、保險學的基礎知識、保險基本業務以及保險市場基本運行方式有較全面的認識和了解;學習培訓后,我對保險業在市場經濟、金融經濟中的特殊作用有宏觀上的認識,對各種具體的保險業務的具體業務程序、市場操作等也要有較為系統的了解和把握。
(二)積極主動的做好全面業務的推動工作。
按照公司黨委、總經理室各成員的工作分工,我積極圍繞公司年初工作會議確定的中心任務,針對公司各險種業務面臨的發展環境和市場形勢,重點做了以下幾方面的工作:
一是緊抓續保業務。由于受大市場環境影響,20____年經濟繼續呈疲軟狀態,新增業務的發展較為緩慢,故在整體業務增長點中,續保存量成為一大亮點。我部門依據上年度保險續保情況進行統計分析,并逐筆分類,提前兩個月分揀好并下達到每個業務人員手中,使其達到每筆業務都心中有數,每筆業務都能提前通知續保。此舉自推動后使續保率得到大幅度提升,效果比較理想。
二是大力開展渠道業務建設。針對公司提出的渠道業務的扶助政策,我于上半年與____鵬華汽貿友好合作,簽訂協議,自此____營銷部有了第一家車商渠道隊伍。現如今,車商渠道每月有十萬左右業務產出,為我司業務發展做出杰出貢獻。現階段,我正積極與北京現代____店和中國一汽森雅佳寶等汽車經銷商進行走訪,增進交流,加強聯系,對今年及下年的合作事宜進行商討,基本達成了共識,預計不久會有業務產出。
(三)理順業務發展思路,為明年業務全面啟動打好基礎。
一方面加強內部建設,積極研究出臺相應的內部管理政策和工作措施,在嚴肅工作紀律的同時人性化管理。對每位業務人員做到每天溝通,遇到業務發展阻礙積極幫助他們協調溝通;每逢他們的生日,集體慶祝的同時,為他們送上一份鮮花和祝福。
第二方面是積極協調,全面啟動與本地各大型停車場、運輸公司、汽車經銷商進行多層次的溝通與聯系,主動協調各業務人員與他們的業務合作,積極穩妥的開展車險業務,同時也在意外險開拓上做到穩發展。
第三方面是加大公司宣傳力度。依靠總分公司現有的宣傳力度遠遠不夠,我部門計劃于明年與本地廣告公司進行接洽,加深我司品牌在當地的影響,在____縣人民心中樹立起美好的大地保險形象。
(四)存在的問題和不足。
在今年,工作中雖取得了一些新的進步和成績,但距離上級公司的要求還存在著許多不足。主要表現在:一是細想業務素質的提高跟不上公司快速發展的形式,思想觀念有待進一步提高;二是忽視業務與學習的兩者關系,平日大部分時間忙于業務及事業性工作,用于業務知識學習的時間相對較少,有時工作中會出現些偏差。針對上述存在的問題我將在今后的工作中加以克服和改正。
保險公司述職報告2為了樹立財險公司良好的行業形象,我們把“端正政風行風、優化發展環境”工作,納入了年度重要工作的組成部分,成立了由公司經理任組長的領導小組,制定了《端正政風行風、優化發展環境”____工作方案》,通過開展此項活動,使公司全體員工充分認識到:在財險業務萎縮,市場競爭激烈的條件下,我們要用優質文明服務爭取客戶,以良好的企業信譽贏得客戶。
二、公開承諾,接受監督
按照____林業地區創建優良經濟發展環境領導小組的統一安排和部署,我公司緊緊圍繞內強素質、外樹形象兩個主題,以最大誠意,向社會推行辦事公開制、承諾制。一是保證95518服務熱線電話24小時開通,為客戶提供全天候的熱情服務;二是以客戶的現實或潛在需求為重點,開展形式多樣的便民承保服務。三是為客戶提供高效快捷的售后服務,一有險情,無論是何時、何地,保證以最快的速度赴現場組織施救,合理查勘定損,在《保險法》和有關條款規定的理賠工作時限內,保證賠款及時到位。四是對單方肇事責任清楚的小額簡易賠案現場兌現賠款,實施服務提速。
三、履行職能,回報社會
為使優質文明服務始終貫穿于經營全過程,我公司認真恪守“人民保險為人民”的經營理念,堅持誠信準則,在本系統內大力開展了以“展公司品牌,獻真誠服務”為主題的特色服務活動,把“客戶滿意最大化”確立為全體員工的共同價值追求,全程跟蹤服務,實行小額賠款現場賠付,大額賠款限時賠付,幫助受損企業和保戶在最短時間內恢復正常生產經營和生活,最大限度地發揮了經濟補償職能,贏得了良好的社會信譽。今年以來,我公司共受理各類賠款案件200余起,累計支出賠款達100余萬元,為企業迅速恢復生產、安定人民生活提供了可靠的保險保障,得到了社會的認可。
工作雖然取得了成績,但還存在著不足,一是對上級關于糾風專項治理和優化發展環境工作理解的不夠深刻,因而還沒有形成強大的氛圍;二是還沒有形成一個完整的綜合性的客戶服務體系,對客戶潛在的和深層次上的需求還不能完全滿足;三是對客戶和群眾反映的問題還有解決不及時的現象。這些都是阻礙我們業務發展和影響公司形象的大問題,我們將在今后的工作中花大力氣解決這些問題,努力做到:
一、為客戶提供“一條龍”,“一站式”和“一攬子”綜合。
二、多為客戶和群眾辦實事辦好事。
三、采取有效措施加強隊伍建設,嚴肅查處以權謀私、吃、拿、卡、要、報等行為
保險公司述職報告3時光如水,光陰似箭,充滿機遇與挑戰的________年即將過去。一年來因為有了上級領導的正確領導,有了公司同仁的關心幫助,第一營銷服務部各方面的工作均取得了可喜的成就,有了長足的進步。看到公司業務蒸蒸日上,我的內心感到無比欣慰和驕傲,因為這其中飽含著我們全體員工辛勤的勞動和汗水,是我們與時俱進,奮發有為精神風貌的體現,也是我們兢兢業業,齊心協力,迎難而上,扎實工作的結果。
在這里我要感謝分公司能夠給我這樣一個開創事業的機會,可以讓我親身參與和見證一個新的部門的成長,我想一個人只有經過不斷努力,不斷奮斗,才能克服自身的缺點,才能不斷超越自我,實現理想和人生的價值,這些經歷對我今后的工作和生活來說都將是寶貴的財富。現就我自____年12月任第一營銷服務部經理助理以來所做的在主要工作向大家做一簡要陳述,不妥之處請批評指證。
深化思想認識,明確職責定位。
我一直認為,干好工作的前提是不但要對自己的能力有客觀的估量,而且對自己的崗位職責也要有相當清醒的認識。作為一名副職,我給自己的定位是:顧全大局,聽服從安排,積極協助正職開展日常工作,此外要充分發揮主觀能動性,為業務發展和內控管理出謀劃策,同時不斷提高自己個人的業務能力。
有了這一明確的定位,在工作中我就完全可以做到有的放矢,張弛有度,全身心的投入。目前我和張經理的職能分工還不是很明確,下一步還需要再加以細化,這樣才能避免出現職能死角,有效提升工作效率。
努力學習政治、業務理論,不斷提高業務素質和管理水平。
進入保險公司多年,一直都是在從事機關工作,缺乏管理和一線銷售的經驗,新的工作崗位又要求我要盡快完成角色轉換,能夠在以前不太熟悉的領域有所建樹。在實際工作中,其實有很多問題都不是很難解決,但恰恰是知識與經驗上的不足使得我只能摸著石頭過河,事倍功半。現代社會是一個快節奏,重能力的社會,稍有不慎就會被淘汰,我必須知恥而后勇,時刻心存危機感。
因此一年來我幾乎所有的業余時間都在學習和充電,營銷、管理、策劃、政治、法律、金融,我如饑似渴的補充一切有用的知識。為了能夠勝任這個崗位,為了能夠做出更大的成績,為了以后不再出現書到用時方恨少的尷尬,我需要加倍的努力。在這個過程中,我清楚的意識到,干一份工作很容易,但想要干好就絕不是那么簡單了。
嚴格履行公司的各項規章制度和紀律要求。
沒有規矩,不成方圓,己所不欲,勿施于人。規范的制度,嚴明的紀律是我們一直都在強調的。作為管理人員,必然要在遵章守紀上做出表率。俗話說:喊破嗓子,不如做出樣子,如果在臺上說的是一套,在臺下做的又是一套,就會對下屬造成非常不好的影響。
因此,任職以來,在日常工作中,我非常注重自身言行一致的形象,要求下屬做到的,我自己首先堅決做到,要求部屬不能做的,我帶頭不去違犯。在這一方面,我受到了比較高的評價。同時我自己也要克服長期從事機關工作形成的惰性,嚴以律己,戒驕戒躁,把飽滿的工作熱情和良好的精神面貌展現在大家面前。
不斷改進工作方法,在管理藝術上尋求新的突破。
在機關時,可能習慣了一個蘿卜一個坑的分工,多少有一些人浮于事的工作態度,現在初次創業,這才發現凡事都要親歷親為,而且工作開展缺少頭緒,所以有時候會覺得無從下手,在屢次受挫后甚至產生了一些消極沮喪的情緒。經過反思,我發現,作為一個管理者,個人的力量畢竟有限,很多時候都使不上勁,要想達成一個大的目標,則必須充分整合、調動所有人的力量,用集體的智慧解來決問題,這就需要管理者懂得去協調,懂得去平衡,從這個角度來說,管理絕對是一門學問。
然而由于經驗的缺乏,我的工作方法顯得簡單而粗糙,最初并不能有效的調動員工的積極性。隨著自己對業務工作的逐步深入,慢慢才了解到一線銷售人員的甘苦,我覺得,一定要站在員工的角度,設身處地的為他們著想,才能贏得信任和支持。
本著這樣的理念,我開始嘗試走進員工當中去,不斷與他們加強溝通交流。我們經常坐在一起探討業務,聊聊家常,不但了解到了員工的想法和需求,而且加深了彼此的感情和信賴,我也從中得到了不少新的啟發和靈感。在這種溫馨的氛圍中,部門上下變得就像一個大家庭一樣,誰有了困難大家都會伸出援手,誰有了成績大家都會為他喝彩,隊伍變的更加團結,更加富有力量,這樣工作也能夠較為順利的開展下去了。
業務發展的基本情況以及存在的問題。
年初,在分公司確定的一個目標,兩個堅持,六個關鍵的總體思路指引下,我配合張經理對全年的工作做了周密的部署,從任務的下達、營銷隊伍的建設、新職場的籌備等方面,都做了詳盡的規劃,就目前來看,這些工作安排基本上都得到了落實,各方面的舉措也均取得了一定的成效。
分公司下達的168萬計劃任務已經提前一個月完成,全年力爭沖刺180萬;在冊營銷員已達四十余人,營銷團隊基本成形;新職場順利搬遷,優越的辦公環境讓大家雀躍不已;業務發展的具體情況,在張經理的報告中已有詳細的說明,在這里我就不再贅述了。
肯定成績的同時也要善于發現問題。雖然我們已經完成了分公司年初下達的任務目標,但客觀的說,這個保費量并不高,甚至可以說與投入的成本不成正比,而且這是分公司在考慮到我們新部門各方面的實際情況后,為不使我們負擔太重所下的保守任務。看到第二營銷部成立的比我們晚,完成任務卻比我們早,說實話,我真的感到很慚愧。就我個人的業務來說,今年完共成保費萬,有效增員人,從我自己所處的位置來看,也不是很理想,遠遠沒有達到應有的水平。
過去一年我們業務發展滯后的原因是多方面的。重點來說,客觀上,一年來我在從業務員嘴中聽到最多的話可能就是:這個保險咱們又不能辦啊?,我辛辛苦苦跑來的業務怎么說劃就劃走了?這兩種疑問很典型的反映出了我們當前所面臨的主要困境:業務限制太多,劃分不合理。這個時候我除了耐心的解釋別無他法,因為這種情況也常常發生在我自己身上,我十分理解為他人做嫁衣的無奈與憤懣。
主觀上,我們的營銷員新手居多,缺乏經驗,加上我和張經理剛從機關轉型到業務,工作性質發生了很大變化,業務知識和管理經驗的缺乏一下子成為了我們的軟肋,同時大量的業務關系資源還有待重新建立、發掘和梳理,這在無形中就延長了業績的等待期,在業績低迷的時期,我常常寢食難安。
從整體上看,我部發展的態勢是健康向上的,但魔鬼往往又總是存在于細節之中,在創業過程中暴露出的種種雜亂的、或多或少制約著發展的問題不得不引起我們的高度重視,因為問題的性質一旦發生變化,就有可能非常致命。能否保持警省,并且具有高度的預見性,將顯得尤為重要。
工作中的欠缺
回顧一年來的工作,在一年的工作中我取得了一定的成績,但也存在著極大的不足。例如工作方法過于簡單,看問題不夠全面,在一些事務的處理上顯得略為草率,在業務理論水平和組織管理能力上還有待于進一步提高,自己在綜合素質上距公司要求還有一段距離等等。從好的方面來看,所有的這些缺陷都給我的不斷進步留下了充足的空間,會鞭策我更加努力的工作與學習,而且,能夠清醒的認識到自己的不足本身就是一種進步。
下一步的打算和努力方向
業務方面,我們必須要痛定思痛,認真總結過去一年的經驗和教訓,客觀分析成敗與得失,以長遠的眼光制定方針,尋找對策,并且盡快卸下思想包袱,理清工作思路,為____年的負重前行做好充分的準備,確保完成全年計劃任務。
隊伍是業績的基礎,____年的工作首先應當解決的就是壯大營銷團隊的問題,俗話說:人心齊,泰山移;多增員,多舉績。因此,要及早制定新的增員計劃任務,強調其重要性,落實責任到人,還要在過去的增員的經驗上積極探索更為有效的增員模式,增員理念。爭取____年營銷人員總數達到名。
學習是一個人、一個企業、一個國家和一個社會不斷前進的智慧源泉。不斷地加強學習,切實提高學習的能力,汲取更多的知識,是現代企業管理者必須具備的基本素質。我在這方面對自己將提出更高的要求,要在學習管理知識、專業技術知識、政治理論知識的基礎上,虛心向其它同志學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,還要向先進的同業公司學習,把先進的經驗和成功的做法運用到實際工作當中去。
我還需要要進一步強化敬業精神,增強責任意識,為人處世高標準、嚴要求,務必使自己的全面素質再有一個新的提高。
總之,在一年來的摸爬滾打中,我不敢說自己真正勝任了現在的這份工作,但我的確是一直在朝這個方向努力著。在這個新的舞臺上,雖然我現在還做不到長袖善舞,游刃有余,但我堅信伴隨著部門的成長,我自己終究也會逐漸成熟起來。在此,我有信心和部門成員一道,牢記使命、把握機遇、開拓創新、奮力拼搏,為第一營銷服務部2015年的穩定和發展做出更大的貢獻。
保險公司述職報告4尊敬的各位領導、同事們:
大家好!
我的工作是協助主任抓商險,主要負責投保錄入、單證管理。20____年以來,在公司上級部門的正確領導下,在保險社主任的帶領下,我較好地完成了各項工作任務。下面就工作狀況向各位領導和同事們做如下匯報,不妥之處敬請批評指正。
一、用心主動,完成保費收入
為了完成保費任務,在工作中我和同事們經常加班加點,尤其學生平安保險錄入期間,由于入保的學生多,時間緊,我們起早貪黑,廢寢忘食,幾乎每一天都要加班到十點以后。我和同事們任勞任怨,毫無怨言,我們的共同心愿就是期望我們的公司越來越好。由于我和大家認真主動的工作,20____年,我們順利完成了公司商險的各項保費任務共120萬元,其中:機動車商業險406486.31元、交強險302325.54元、龍吉79570元、龍健86400元等。20____年上半年,我們也已完成全年保費的65%,力爭年底全面完成公司商險的各項保費任務。
二、加強學習,提高業務技能
為了適應當前工作的需要,我時刻把學習放在第一位,勤于學習,善于創造,不斷加強自身業務素質的訓練,不斷提高業務操作技能和為客戶服務的基本功,掌握了應有的專業業務技能和服務技巧。同時認真鉆研保險業務知識,精益求精,全方面加強學習,努力提高自身業務素質水平,個性是增強保險方面的知識,努力做一個真正的保險人。于此同時,也用心貫徹總公司關于公司發展的一系列重要指示,與時俱進,勤奮工作,務實求效。
透過學習,我在日常管理中能夠認真嚴格的按照上級公司的《財務管理規定》、《單證管理規定》和承保相關規定,用心有效的開展工作,在業務臺帳專項檢查、單證管理驗收、單證裝訂、應收保費管理等多項檢查中得到了較好的成績。
除了投保錄入工作,我還負責單證管理。在單證管理上嚴格按照總公司單證管理辦法執行,保證單證安全,防范風險,規范使用,仔細認真做好各個細節環節的整理工作。在工作中嚴格按照規章制度操作,堅決杜絕違章、違規現象的發生。
三、認真工作,加強服務質量
作為一個出單員,每一天擺在面前的總是那平平凡凡的保險單,看起來工作是枯燥無味,但我深知,每一筆錄入,每一次出單,都和保險社全年任務的完成、公司的形象緊緊地聯系在一齊的。每出一份保單,要填50多個空,稍不注意就容易填錯。比如有時候容易把車架號和發動機號看錯,有時候容易把起保日期搞錯,有時候容易把客戶的身份證號碼填錯……因為每一天來的客戶狀況各不相同,所以每一天的工作量也是不同的。有時一天來的客戶只有是幾個人而已,相對錄單就沒有那么繁忙和混亂。但如果遇到一天的客戶流量很大,就會讓自己手忙腳亂,為了保證每一筆錄入的準確性,我每時每刻都在提醒自己要認真負責,工作的認真使我每次都能順利的完成保單錄入,沒有失誤,這個讓我感到很欣慰。同時我在必須程度上加大對原有客戶的重視程度,掌握續保業務的分布狀況,提前做好續保準備工作,爭取早聯系、早溝通、早簽單,盡量避免因疏忽和時間延誤而造成業務損失。以誠實守信、主動熱情、服務周到應對每一位客戶。
四、工作不足及今后打算
一年來,我憑著對工作的熱愛,竭盡全力來履行自己的工作和崗位職責,努力按上級領導的要求做好各方面工作,取得了必須的成績,但還有很多不足。首先我還應繼續加強內控制度的學習,遠離合規風險;其次在工作上要向先進的保險社學習,加強內業整理。
在下半年的工作中,我將和同事們共同努力完成上級領導交辦的各項工作任務,做好日常工作。我會在工作中努力查找差距,勇敢地克服缺點和不足,進一步提高自身綜合素質,把該做的工作做實、做好。
最后祝愿我們公司在公司領導的帶領下、全體員工的共同努力下,再上臺階,再創輝煌。
述職人:______
20____年____月____日
保險公司述職報告5尊敬的領導:
您好!
一年來,__________公司在省市公司正確領導下,依靠我公司全體員工的不懈努力,公司業務取得了突破性進展,率先在全省突破保費收入千萬元大關。今年,我公司提前兩個月完成了省公司下達的全年營銷任務,各項工作健康順利發展。下面結合我的具體分管工作,談談這一年來的成績與不足。
一、工作思想
積極貫徹省市公司關于公司發展的一系列重要指示,與時俱進,勤奮工作,務實求效,勇爭一流,帶領各部員工緊緊圍繞“立足改革、加快發展、真誠服務、提高效益”這一中心,進一步轉變觀念、改革創新,面對競爭日趨激烈的臨沂保險市場,強化核心競爭力,開展多元化經營,經過努力和拼搏,公司保持了較好的發展態勢,為______公司的持續發展,做出了應有的貢獻。
全方面加強學習,努力提高自身業務素質水平和管理水平。作為一名領導干部,肩負著上級領導和全體員工賦予的重要職責與使命,公司的經營方針政策需要我去貫徹實施。因此,我十分本資料權屬文秘資源網嚴禁復制剽竊注重保險理論的學習和管理能力的培養。注意用科學的方法指導自己的工作,規范自己的言行,樹立強烈的責任感和事業心,不斷提高自己的業務能力和管理能力。
不斷提高公司業務人員隊伍的整體素質水平。一年來,我一直把培養展業人員的業務素質作為團隊建設的一項重要內容來抓,并和經理室一起實施有針對性的培訓計劃,加強領導班子和員工隊伍建設。
二、業務管理
“沒有規矩不成方圓”。要想使一個公司穩步發展,必須制定規范加強管理。管理是一種投入,這種投入必定會產生效益。我分管的是業務工作,更需要向管理要效益。只有不斷完善各種管理制度和方法,并真正貫徹到行動中去,才能出成績、見效益。業務管理中我主要做了以下工作:
1、根據市公司下達給我們的全年銷售任務,制定各個部室的周、月、季度、年銷售計劃。
制定計劃時本著實事求是、根據各個險種特點、客戶特點,部室情況確定每個部室合理的、可實現的目標。在目標確定之后,我本著“事事落實,事事督導”的方針,通過加強過程的管理和監控,來確保各部室目標計劃的順利完成。
2、作為分管業務的經理我十分注重各個展業部室的團隊建設。
一直注重部室經理和部室成員的思想和業務素質教育。一年來,我多次組織形勢動員會、業務研討會,開展業務培訓活動,組織大家學知識、找經驗,提高職工全面素質。培訓重點放在學習保險理論、展業技巧的知識上,并且強調對團隊精神的培育。學習促進了各個團隊自身素質的不斷提高,為公司的持續、穩定發展打下扎實的基礎。
3、幫助經理室全面推進薪酬制度創新,不斷夯實公司基礎管理工作。
建立與崗位和績效掛鉤的薪酬制度改革。今年,我緊緊圍繞職位明確化、薪酬社會化、獎金績效化和福利多樣化“四化”目標,全面推進企業薪酬體制改革。初步建立了一個能上能下,能進能出,能夠充分激發員工積極性和創造性的用人機制。
三、部室負責工作
除了業務管理工作,我還兼任了營銷一部的經理。營銷一部營銷員只有一名,我的業務主要是面向大客戶。我的大客戶業務主要是生資公司的。根據生資公司車隊的特點,在原有車輛保險的基礎上,我在全市首先開辦了針對營本資料權屬文秘資源網嚴禁復制剽竊業性貨車的貨運險。貨運險的開辦既為客戶提供了安全保障又增加了公司保費收入,真可謂一舉兩得。經過不懈努力,我部全年完成保費收入9009549.94元,其中車險保費8250160.12元,非車險業務759389.82元,滿期賠付率為。成為公司發展的重要保證。
四、工作中的不足
由于工作千頭萬緒,加上分管業務較多,有時難免忙中出錯。例如有時服務不及時,統計數據出現偏差等。有時工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質量;處理一些工作關系時還不能得心應手。
總之,一年來,我嚴于律己、克己奉公,用自身的帶頭作用,在思想上提高職工的認識,行動上用嚴格的制度規范,在我的帶領下,公司員工以不斷發展建設為己任,以“誠信為先,穩健經營,價值為上,服務社會”為經營宗旨,銳意改革,不斷創新,規范運作,取得了很大成績。
一、統一思想認識,強化制度理念。
在銷售人員中廣泛樹立“制度就是廠長”的理念,相繼在公司、、、等地召開辦事處主任和銷售人員會議次,灌輸在一個聲音、一個中心、一個方向的指導思想下行事的原則,并在年初以責任狀的形式明確辦事處領導者的責任心,分別和、、、、、辦事處簽訂了責任狀,先后制定了從銷售公司經理、辦事處主任到銷售員的工作職責和考核范圍,使每個銷售人員在既定的范圍內創造創新,不超越界限,不形而上學。并首次明確計劃銷售,減少了人為的痕跡,從公司的利益出發,領導可以剛性調節,在這個統一思想的前提下,各辦事處取得了較好的成績,月份辦事處取得了總銷售第一名的好成績,銷售棉紗總量達3419.2357噸,辦事處名列第二,銷售各類棉紗總量達2733.2918噸,第三名的是辦,銷售總量達2332.9025噸,第四名是辦事處,銷售總量達2282.8噸,第五名是辦,銷售總量達1797.909噸,第六名是辦,銷售總量達1184.9815噸,第七名是辦,銷售總量達503.524噸。其中,取得個人第一名的是魯紅華,月份銷售2048.552噸,12月份銷售192.585噸,全年2241.137噸。第二名的是徐以如,月份銷售1595.942噸,12月份銷售66.88噸,全年銷售1662.822噸。第三名的是蒯本生,月份銷售1507.67噸,12月份銷售64.575噸,全年銷售1572.245噸。第四名的是劉訓樹,月份銷售1201.662噸,12月份銷售192.515噸,全年銷售1394.137噸。第五名的是王衛東,月份銷售1079.096噸,12月份銷售45.775噸,全年銷售1124.872噸。第六名的是周超,月份銷售938.066噸,12月份銷售147.505噸,全年銷售1085.571噸。第七名的是魏政,月份銷售777.136噸,12月份銷售116.215噸,全年銷售893.351噸。第八名的是陳健,月份銷售748.777噸,12月份銷售71.675噸,全年銷售820.452噸。第九名的是張孝元,月份銷售644.41噸,12月份銷售695.22噸,全年銷售713.932噸。第十名的是劉建光,月份銷售617.701噸,12月份銷售23.513噸,全年銷售641.214噸。接著是、、、。
二、優化品種結構,強化效益觀念。
以賺錢、要效益為目的,紡賺錢品種,銷賺錢品種,增強企業持續發展的能力,一紡部基本上由普梳轉化為優品、精梳,并加大了針織紗生產、銷售的力度,提高產品附加值,打開、市場。二紡部以氣流紡為主,三紡部以21支為主,形成專紡系列,使優勢互動,良性循環。
三、創新營銷機制,強化經營手段。
靈活營銷機制,形成內部競爭的氛圍。首次擴大成立七個辦事處,變公司主體銷售為辦事處職能銷售,以辦事處為窗口,加大公司系列產品在市場的輻射力、占有率。靈活營銷策略,完善公司內部競爭與公平機制,貫徹“車間門外是市場,銷售人員是客戶”的理念,由銷售人員申報計劃,辦事處平衡匯總上報,銷售公司調節、核算、統籌安排,計劃提前制定,特別的微調,計劃一經確定,需嚴格執行。提高銷售人員的積極性,不同的品種,結算不同的業務費,提前有計劃的品種,上浮1‰業務費,銷售臨時未報計劃的品種,對計劃品種、無計劃品種和銷售公司直接下派的品種,制定不同的業務費,明確計劃完成和未完成所扣業務費的比例,在實施計劃銷售后,改變高價分成比例.層層制定了不同的考核標準和獎勵細則,還根據不同時期的情況設立特別獎,充分調動銷售一線人員開拓市場的積極性。每個銷售人員交納萬元抵押金,簽訂風險抵押協議,增加銷售人員的風險意識,同時,與銷售人員定任務指標,定銷售數量,包資金回籠,實行區域包干,包新品開發份額,包市場開拓區域,有力地增強了營銷人員的責任。
四、科學控制信譽,強化售后服務。
以“結識新朋友,不忘老朋友,產品不認人,有情天亦老”為原則,在內部評定優良客戶,為客戶服務,對客戶科學分類,把資信高、價格高、操作順的客戶記錄評選出來,在誰身上獲得效益高的,誰就該得到回報,讓一類客戶、二類客戶、三類客戶不同地享受公司的資源,形成長久的關系戶,穩定客戶群,確保了一類客戶需要的產品,包括單紡、量小、專紡、讓價、質量處理優先,二類客戶采取正常供給,按規操作,三類客戶作為控制性客戶,進行適當淘汰,四類客戶是危險性客戶,以對方提供附加條件進行合作。同時,把握市場脈搏,強化了售后服務,及時掌握客戶生產經營、銷售信譽情況,及時解決客戶提出的建議和要求,尤其是出現質量問題時,我們立即組織相關人員親臨現場解決問題,落實糾正措施,讓客戶滿意而來,滿意而歸,做到了24小時處理事務到位制。
不足的地方:
1、因棉花的下跌,導致紗價大幅度降價,庫存變量較大,最高時達到噸左右。
2、新手的加入,未能迅速入行,新手的銷售未形成氣候。
3、因市場的變化和人員對市場的估計性不同,導致計劃未能正確執行。
[關鍵詞] 保險公司;內部控制;風險
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 19. 024
[中圖分類號] F840.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)19- 0037- 02
1 引 言
總的來說,保險公司的內部控制主要是指公司內部各個級別的機構和員工根據自己的職務和責任采取一定的措施有效地防范公司經營中遇到的各類風險,保障公司的經營發展戰略與目標一致的機制。保險公司的內部控制基本上按照國際上通用的COSO內部控制框架,分為控制環境、風險識別與評估、控制活動、信息與溝通、監督5項要素。同時結合保險公司自身的業務特點,其主要的控制活動涵蓋承保、銷售、理賠、投資、會計核算等各個方面。隨著金融行業的不斷發展與整合,保險業與資本市場的結合日益緊密,廣大保險公司面臨的風險呈現出復雜性、特殊性的特征。從行業特點來說,保險公司所面臨的風險不僅與意外事故、自然災害相關,同時也逐漸開始受到宏觀經濟政策和投資環境的影響。很多時候,保險公司面臨的風險不是立刻可見的,而是需要經過一段時間的潛伏期才能將其發現,這類風險的持續時間較長,影響面也較為廣泛。一般來說,內部控制是保險公司防范、識別風險的一項有效措施,是整個風險控制的基礎。然而,客觀來看,我國保險公司的內部控制制度還亟待完善,并沒有能夠完全發揮內部控制風險防范的作用。鑒于此,保險公司如何增強自身對于風險的識別與控制能力已成為新時期保險公司內部控制建設中的重中之重。我國《保險公司內部控制基本準則》的頒布,為廣大保險公司的內部控制制度建設提供了方向性的指引,對于保險公司完善內部控制制度,提高自身管理水平有著重要意義。
2 我國保險公司內部控制制度存在的主要問題
2.1 我國保險公司自身缺乏建立有效內部控制制度的動力
回顧我國保險行業的發展歷程,不難看出在內部控制制度的建設道路上,來自公司外部的推動力量要遠遠大于公司內部完善內部控制制度的主觀意愿。這樣的情形不難理解,客觀來說,要完善保險公司內部控制相關制度不是僅僅依靠保險公司自身就能順利完成的,更多的要取決于國家關于公司內部控制整體政策的頒布和執行進度,以及整個經濟環境對于公司治理結構的影響。隨著金融行業在我國的快速崛起,越來越多的人們意識到內部控制是金融企業穩定運行的前提和保障,對于面臨風險種類較為繁多的保險公司來說更是如此。然而,在我國保險公司內部控制制度的建設歷程中,我們發現最為明顯的推動力來自國家監管部門的督促,來自國際資本市場的監管壓力。雖然,這些外部因素都幫助我國保險公司不斷審視自身內部控制制度的缺陷,查缺補漏,在一定程度上提高了公司的內部控制管理水平,但是仍然無法掩蓋保險公司自身在內部控制制度建設上原動力的缺乏。不少保險公司對于內部控制建設的要求僅僅還停留在能否順利通過檢查的層面,并沒有從根本上重視起內部控制在公司實際經營中所能發揮的重要作用。
2.2 內部控制制度建設進度明顯落后于業務發展需要,內部控制體系尚不健全
保險公司的內部控制體系基本上沿用國際上通用的COSO內部控制框架,分為控制環境、風險識別與評估、控制活動、信息與溝通、監督5項要素。這5項要素相互滲透,共同作用于保險公司日常業務活動的各個方面。大多數的保險公司沒有將內部控制的五要素完全落實,對于制度的制定過程還缺乏仔細的論證,沒有將內部控制的影響面覆蓋到所有層級的部門和職位。不少公司僅僅將內部控制的重點放在控制活動上,對于其他要素涉及較少。對于一些中小型的保險公司來說,由于財力人力資源有限,難以保障內部控制制度的落實,在有的公司甚至一個人負責多項不兼容的工作,連最起碼的內部牽制都難以做到,更不用說其他內部控制職能的實現了。隨著保險公司業務的不斷拓展,內部控制暴露出的問題也越來越多,如果保險公司不能及時更新內部控制機制,內部控制制度就無法滿足保險業務的發展需求,從長遠來看,會在很大程度上制約保險公司的發展。
2.3 缺乏切實有效的問責制度,責任追究僅僅流于形式
我國的保險公司絕大多數都缺乏對于業務操作失誤的有效問責制度,責任追究往往流于形式。為使保險公司內部控制制度能夠得到保障和落實,必須盡快建立起有效的問責制度,并且嚴格執行。對于內部控制制度中有明確要求卻沒有執行的,要追究未執行人的相關責任;對于在制度中明確要求,而在實際工作中卻沒有要求員工要嚴格執行的,要追究相關管理者的責任;對于由于疏忽導致的檢查疏漏,要追究監督檢查者的責任;對于存在相關問題和缺陷但是沒有及時處理的,要追究領導者的責任。通過以上措施,提高各個級別、各個崗位員工的工作責任心,同時,對自身的權利和責任有一個更為清晰的認識和理解。在對各種違規、不盡職行為的處理上,要嚴格按照相關規定執行,充分發揮問責制的作用,切實保障內部控制制度的有效運行。
3 優化保險公司內部控制制度的相關建議
3.1 重視內部控制理念的建立,營造良好的內部控制環境
良好的公司治理文化是內部控制得以實施和發展的前提。為了能讓廣大保險從業人員理解并且接受內部控制制度的相關理念,公司應該通過加強內部控制制度文化建設向員工普及內部控制工作的先進理念,將內部控制對于崗位職責與各個業務環節的要求向大家傳達。積極開展與內部控制相關的學習和培訓,單位領導層必須以身作則。讓員工們在實際工作中逐漸意識到內部控制對于公司以及自身價值創造的貢獻,建立起維護內部控制的意識,提高員工的工作責任心和成就感,從而營造出良好的內部控制文化。
3.2 提升保險公司風險應對能力,建立健全風險評估體系
風險評估作為COSO五要素中的重要組成部分,在瞬息萬變的金融市場中,應該得到保險公司更多的重視。從實際工作來看,保險公司加強對風險的評估工作,是完善公司內部控制的主要途徑。建立健全風險評估體系,不僅有助于保險公司提高自身風險管理能力,同時也能幫助公司進行有效的風險監測和預警。鑒于此,保險公司需要在日常工作中對風險進行分類與評級,將等級較高的非常規性風險作為重點監控目標。同時,要在公司的內部控制基本準則中明確規定,對于在日常經營管理中所遇到的風險要進行系統的識別和分析,根據分析評估結果,采取科學合理的內部控制措施并予以執行。最終,通過將風險評估體系的建立與完善,達到增強保險公司風險抵御能力,提升內部控制管理水平的目的
3.3 合理進行授權,加強權力監督管理
保險公司的內部控制制度的順利執行需要合理的授權,以及對于權力的監督。首先,在公司總部以及各個分公司內部建立起獨立的、擁有一定權力的內部稽查審計部門。通過引進具有相關專業勝任能力的人才,以及對現有的員工進行針對性培訓,建立起一支專業高效的團隊,經常在公司內部開展檢查活動,將不規范業務操作的可能性降低到最小。另外,在保險公司內部進行合理的分級授權。具體來說,就是按照考核標準,根據業務需求將各分支機構分成若干級別,給予其一定的經營管理權,既提高了工作的效率,有保證了有效的內部牽制。最后,對于重要崗位要實行人員輪崗制度。對于像出納、理賠、業務信息管理等崗位,實行輪崗制,在工作滿一定時間后就進行調換,以防止在重要崗位上出現舞弊等嚴重危害公司利益的行為。
4 結 語
內部控制制度建設對于企業實現可持續發展有著不可取代的積極影響。加強保險企業的內部控制建設,不論是從防范和規避金融風險的角度,還是從轉變我國保險公司傳統經營理念,深化保險體制改革的角度來看,都將帶來可喜的成果。隨著我國經濟的不斷發展和人民生活水平的不斷提高,廣大人民群眾對于保險的需求與日俱增,我國保險業將迎來自身發展的又一歷史機遇。鑒于此,我們需要進一步提升內部控制管理水平,規范保險行業的經營運作方式,將現代風險理論引入我國的保險事業,提高我國保險公司應對風險的能力,從而從整體上提高我國保險行業的經營管理水平和服務質量,為我國金融事業的發展做出自己的貢獻。
主要參考文獻
[1]晉曉琴.全面提升我國保險公司的內部控制水平——解讀《保險公司內部控制基本準則》[J].商業會計,2011(12).
改革開放以來,我國保險業得到了迅速恢復和較快發展。從1980年至1997年的17年間,我國保險業保持了年均37.6%的超高速發展態勢,與1997年保費收入世界排名前25位國家的平均增長率1.33%相比,超過27倍多。但應該看到,經營風險問題(如壽險公司巨額利差損的存在)也日益凸現出來。國內的保險學者在研究這一現象時,多將其歸咎于粗放型經營方式在保險公司尤其是國有保險公司的長期實行,使得淺層的保險需求得到相當程度的釋放。因此,他們呼吁各保險公司,特別是國有保險公司盡快通過險種創新、拓寬資金運用渠道等方式使保險業走上快速健康發展道路。但實踐越來越表明,經營方式的轉變不應也不能替代產權制度的改革,倘若不在產權制度方面取得實質性的突破,中國保險企業存在的問題就不可能徹底消除,經營方式也不可能得到徹底的轉變。
筆者認為,在目前的新形勢下,要使我國國有保險公司在產權制度改革方面取得突破性進展,股份制改造不失為理想的選擇。
在開放的充分競爭的保險市場環境中,對國有保險公司進行股份制改造有著多方面的重要意義。
(一)股份制是一種十分迅速而有效的集資方式,可以迅速擴充資本金,增強企業實力
資本實力是保險公司參與國際競爭最重要的法碼,而目前我國保險公司與國外大公司相比,資本規模存在十分明顯的差距。目前我國民族保險業的資本總額只有200億人民幣,而最早進入我國保險市場的美國國際保險集團的股東權益是271億美元,至于在我國設立合資公司的德國安聯與法國安盛保險公司,其股東權益分別是261億美元與150億美元,實力懸殊可見一斑。中國在加入WTO后,保險業將面臨巨大的開放保險市場的壓力,中國的保險企業必須在有限的時間內發展壯大自己。股份制企業具有投資主體多元化的特點,是一種迅速積聚和集中資金的有效組織形式。股份制保險公司多元化的資本供給機制,不僅可以在極短的時間內集中大規模的社會資本,改變國有獨資公司資本極度短缺的被動局面,還能將經營風險分散給各個投資者,為保險公司的持續、健康發展創造制度條件。
(二)股份制是現代企業的一種資本組織形式和企業財產形式,有利于提高資本運作效率
股份制企業實現了所有者和經營者的分離,產權關系明晰、權責清楚,使企業在市場中真正成為自主經營、自負盈虧、自我發展、自我約束的經營主體。分工和專業化有利于提高效率,現代股份制企業通過所有者和管理者的分離,并把管理職能專業化到經營者身上,從而可以大大提高經營效率;股份制是一種開放性的企業制度,企業的資本募集,企業管理人員的聘任都面向社會,自由選擇,同時股東可以自由變換身份,管理人員也可以在企業內外自由流動,從而實現了產權主體和管理主體在整個社會范圍內的優化配置,有利于克服一般企業因產權主體和管理主體無法自由選擇和自由流動所帶來的效率損失;股份制企業適應了社會化大生產的要求,為規模經營創造了條件。同時,股份制企業的管理專業化所帶來的較高效率,可以部分抵消企業因規模擴大所導致的管理成本上升。因此,與其他企業形式相比,股份制企業更有利于提高資本運作效率。
(三)股份制實現了資本的社會化,有利于完善公司治理結構,強化所有權約束,抑制人的道德風險
對國有保險公司進行股份制改造,就是使銀行、證券公司、其他大型公司甚至個人也成為保險公司的股東,擁有一部分所有權。有多元股東的制衡,易于實現政企分開,使企業擺脫社會包袱輕裝前進。再者,引入機構投資者,可以在很大程度上消除所有者與經營者信息不對稱現象。因為機構投資者,特別是銀行、證券公司這樣的金融機構,它們對保險公司財務報表的識別能力遠遠大于政府官員,從而迫使經營者自動調整其行為,向企業利潤最大化目標靠攏。而且,在股份制企業中,委托人也有動力去設置激勵——約束機制,使得保險公司經營者意識到追求企業利潤最大化是其所有可選擇的行為路徑中機會成本最小的。過去,我國國有保險公司激勵——約束機制長期缺乏,經營者在理性支配下,自然會選擇追求非貨幣收益最大化這條機會成本最低的道路。而激勵——約束機制之所以遲遲建立不起來,就是因為在企業背后缺乏一個以利潤最大化為目標的所有者。股份制保險公司通過完善法人治理結構,可以獨立行使各種企業管理權限,排除政府行政干預。股份公司的戰略決策通過董事會形成,決策的內容能夠根據市場環境的變化適時調整,從而可以避免政府部門不當干預造成的戰略失敗和決策的滯后效應。
(四)股份制改造為國有保險公司轉變經營機制創造了基本的制度條件
企業經營機制是企業在生產經營活動中自我調節方式的總和。企業要真正成為市場競爭主體,必須轉換經營機制,在法人產權基礎上,自主經營、自負盈虧、自我發展、自我約束。只有這樣,才能在市場競爭中發展壯大。保險也是一種商品,股份制保險公司作為一個經營主體在經營時,要遵循價值規律的要求,利用市場的各種信號對市場供求變化做出迅速反應,適度權衡收支,以實現價值最大化的經營目標。建立現代企業制度的過程,就是建立和健全企業法人財產權制度,理順各種經濟關系,真正成為市場競爭主體的過程。對國有保險公司進行股份制改造,為其經營機制的轉換提供了產權基礎和組織保證。
(五)股份制經濟是開放型、國際化經濟,有利于保險企業的全球化、一體化發展
如今金融國際化已成為不可逆轉的潮流。國際保險資本通過股權變更的形式實現資本重組,既是國際保險業務的結構調整,同時也是國際保險公司經濟實力的重新形成和市場地位的重新確定。股份制是吸引外資的一種靈活、受歡迎的形式和渠道。股份制經濟的國際化,是跨國集團公司發育、形成和發展的基礎。股票的發行和交易的國際化,形成了財產關系的國際化;股權的國際性滲透,形成了國際性經營關系。股份制改造有利于企業參與國際合作,提升管理水平。我國保險公司要參與國際保險市場的競爭,要利用外資保險公司先進的保險管理經驗,較好的方式就是通過出售股權獲得與外資保險公司的資產聯系。
(一)對國有保險公司進行股份制改造,其基本內容應包括以下方面
1.投資主體多元化,形成多元化網絡式股權結構
國有保險公司在國有資本控股的前提下,可以采取多種渠道充實和不斷增強資本實力,建立多元化、網絡式股權結構。多元化股權,是指國有保險公司股權由多種性質的所有制經濟主體持有,公司的職工也可成為自己公司的股東。國民經濟體系中多種所有制通過多元化持股被并入到公司的股權結構,在公司內部混合生長,相互促進。這樣,有利于增強中資保險公司適應國民經濟運行的能力,有利于保險資源的合理配置和大規模資本的合理集中,有利于公司充分利用21世紀知識經濟提供的機遇。網絡式持股,一方面是指中資保險公司和那些在國民經濟體系中起支柱性作用的大型企業(集團)之間的相互持股關系;另一方面是指中資保險公司和那些在國民經濟體系中發揮主渠道作用的大型金融機構之間的相互持股關系。建立網絡式持股結構的目的,是將國民經濟體系中保源最充足的經濟主體轉化為保險公司的保障對象。多元化網絡式持股有可能成為中資保險公司適應未來高度競爭性市場環境的主要制度安排。
2.完善法人治理結構
法人治理結構是在所有權與經營權相分離的條件下,所有者、董事會與高級管理人員按國家法律規定的責、權、利關系構成的組織結構。本質上是所有者與人之間的關系,即股東會與董事會、監事會及經理之間的相互關系。
在現代企業制度中,企業是獨立的商品生產者和經營者,它擁有財產管理權、經營決策權、生產經營的指揮權和監督權。企業的領導制度必須全面行使這些權力。這種企業的領導制度不是實行橫向分權制度,而是實行縱向授權制度。企業民主管理的范圍擴大了,而且更具有實質性的內容。
公司的治理結構是基于公司股本結構,依據股份權利而建立起來的一種所有權與經營權的委托的契約制度關系。股東大會、董事會、監事會、經理人員作為組織系統發揮作用是公司治理的內在需要,也是市場機制、市場競爭作為外在壓力的必然產物。
3.建立網絡型、扁平型的組織結構
企業組織體制的結構類型是由經濟體制的模式決定的。過去,我國實行的是高度集中的計劃經濟體制,與此相適應,就形成了一種以縱向管理為主的金字塔式的企業組織結構。國有保險公司也不例外,現行的組織結構仍是垂直狀、多層次、總分公司的模式。實踐證明,這種組織結構是不適應市場經濟要求的。因為這種組織結構形成的等級制度,強調的是縱向聯系而缺乏橫向聯系,權力和信息都由金字塔頂端流向底層,信息的傳遞、戰略決策的執行、戰略決策的監督方面都是低效率的,無法適應瞬息萬變、高度競爭的市場環境。因此,國有保險公司必須以現代股份制為基礎,以資本權力為核心,適時改革現行的金字塔式的總分公司管理模式,建立新的網絡型、扁平型組織結構,以徹底解決多層次管理模式中存在的信息不對稱、行為不對稱,從而風險責任不對稱的問題,為高效率市場化運作創造條件。網絡型組織最吸引人的地方,在于它的橫向聯系發達,可以以更快的速度、更少的耗費、更佳的效果傳遞信息。發展網絡組織是當今世界上改革管理組織結構的一大趨勢。
改革現行的組織結構可以采取以下方式:(1)改革現行的總分公司式管理體制,成立一定數量的全資、合資的子公司,建立新型的母子公司。強化總公司的管理職能,弱化省市級分公司的職能;總公司直接管理地市級分公司;地市分公司以下只設展業辦事機構,以減少中間管理層次。母子公司管理模式可以突破任何形式的行業和地域方面的限制,實行跨行業、跨地區、跨所有制綜合經營。(2)條件具備時,將國有保險公司發展成以保險業為主、跨行業經營、綜合性、大型的跨國公司。
(二)現階段國有保險公司產權明晰的途徑是股份制改造,股份制改造可有多種選擇
國有保險公司法人治理結構建設的根本問題是產權問題,產權不改,核心矛盾就得不到解決,只有先改產權,建設好法人治理結構,再抓管理,治理績效才能有根本的改變。
1.同業公司合并成立新的股份制公司
選擇幾家相關公司,先進行資產評估,每一家公司的資產經評估后折股,然后合并,以股份制公司的形式出現,原來公司的資產在這家新公司的總資產中各占一定比例。
2.同業或不同業公司交叉持股
同業或不同業公司間相互參股或交換股票,形成緊密型的集團。可以采用現有公司資產存量折股并相互交換股票的辦法,換股比例可以根據國家政策而定,這些合作公司經過資產評估后,相互交換一定比例的股票。經過交換股票,各有關企業變成“你中有我,我中有你”的相關企業。這種緊密型集團同松散型集團是不同的,后者在產權上沒有溝通,只是在技術上、管理上協作。大型商業性保險公司的交叉持股結構,有利于抵消經營環境急劇變化而造成的沖擊效應;通過兼并、收購、退出等股本變更行為,可以很好地適應保險業發展本地化的要求,有利于在保險市場上高效率地配置保險資源。
3.外資金融機構參股
與外資銀行和保險公司合營,建立股份制中外保險(集團)公司。通過外資公司硬預算約束的產權,制約公司的經營運作,強化產權之間的監督,提高產權運作效率。具體做法是以國有保險公司的資產(含無形資產)折算股份,外資入股時,根據其投資數額的多少,折算成股份,但是不能越出我國加入世貿組織時的承諾條件。
股份制的優越性不言而喻,但是就我國目前現有的股份制保險公司的情況來看,國有股在總股份中占據了絕大部分比例,國有股“一股獨大”。可以說,股權結構不合理已成為制約現有股份制保險公司發展的重要因素。在股份制企業,公司治理結構是借以處理公司中各種合約關系、協調和規范公司中各利益主體關系的一種制度安排。在這一安排中,股權結構是基礎,起決定性作用。只有股權結構合理,才可能形成公司完善的治理結構,從而保證公司取得良好的業績。目前存在的不合理股權結構,是股份制保險公司種種非規范現象形成的根本原因。我國現有股份保險公司大多由國有保險企業改制建成或由其作為主發起人象征性聯合四五家企業、單位作為共同發起人發起設立公司,由此而形成了股權高度集中于控股股東,股權集中度過大,控股股東“一股獨大”的問題。這一問題不解決,政企不分的現象就不可能從根本上改變,完善的公司治理結構也難以真正建立起來。因此,必須把優化股權結構作為現有國有股份保險公司規范化建設中的一項重要內容。
優化現有股份制保險公司的股權結構,除要適當降低第一大股東持股比例,相應增加其他股東股權比重外,還應鼓勵非國有性質的股東爭當公司第一大股東。在當前非國有經濟在整個國民經濟中的比重日益增大的形勢下,這一措施有著積極的現實意義。在國有經濟的戰略性調整中,只有那些關系國家經濟命脈的企業才需要國家獨資或絕對控股。由于保險屬于非國家經濟命脈行業,因此,對保險公司不能實行國家獨資或絕對控股或股權高度集中在某一個國有公司手中,而應使保險公司的投資主體多元化,從而強化對公司經理人員的內部約束。因此,可考慮引入國有法人以及“戰略性”投資者,將國家全部持有或絕對或高比例控股的股權結構,變為多個國有法人相對持股、公司內部職工持股以及公司外部其它機構投資者保持相當比重的股權結構。
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