前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇企業(yè)工程項目管理范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現更多的寫作思路和靈感。
關鍵詞:石油;工程項目;管理策略
我國在快速發(fā)展進步的過程中能源的消耗也隨之增加,世界各國的發(fā)展與能源息息相關,能源從勘探、開采、煉化、輸送、銷售每個環(huán)節(jié)都有其特殊性,而只有銷售企業(yè)是直接面向社會、面向客戶,所以說石油銷售企業(yè)工程項目管理既有傳統石油工程項目的專業(yè)性,又有銷售企業(yè)石油工程項目的營銷性,更有服務性企業(yè)的靈活性,所以說銷售企業(yè)的石油工程項目管理是一項重大挑戰(zhàn),必須通過有效的工程項目管理來提高工程項目本身管理質量,強化工程項目安全管理,確保工程項目管理的前瞻性。應該提高對于石油工程項目管理工作的重視,憑借先進的管理措施對石油工程項目各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范性約束,加強成本控制,提高石油質量,全面保障石油企業(yè)的經濟效益和社會效益。
1石油工程項目管理的特點
1.1投資成本較高石油工程項目管理由于涉及許多大型機械設備和高水平、專業(yè)化的人力資源,進而導致石油工程項目往往需要投入大量資金,對于石油工程項目管理工作而言,巨額資金投入也將意味著能夠獲得的成本工作控制空間也較大,可以通過有效的管理控制幫助石油工程項目既可以保障項目管理質量,也能夠實現節(jié)約成本的目標。
1.2技術更新較快
石油作為世界級重要能源,一直以來都是我國重要戰(zhàn)略性物資,所以石油工程項目相關的研究工作一直以來也是我國科研人員重點探索研究的方向。在滿足國家戰(zhàn)略發(fā)展訴求之下,與石油工程項目相關的各項技術設備、材料等都呈現出快速發(fā)展進步的趨勢,各類新的產品和新的技術不斷更新,層出不窮,進而也會導致石油工程項目管理工作會面臨更大的難度。
1.3專業(yè)程度較強
石油工程項目作為大型工程項目往往需要多個專業(yè)團隊,同時參與才能夠確保工程開展順利,而且工作人員密度大、施工專業(yè)性強,各類器械設備和技術手段都需要參與其中,這樣就會導致石油工程管理工作在實現全面性、細致化和精準性要求上很難得到有效保障。必須通過有效的石油工程項目管理工作才能夠確保工程相關各項工作內容都能夠得到順利進行,也能夠進一步促進我國石油行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。所以提升石油項目工程管理不僅會關系到石油工程的經濟效益,更會關系到石油事業(yè)的發(fā)展,直接影響到石油相關的各項社會效益。
2石油工程項目管理的問題分析
通過對石油工程項目進行科學先進的管理,全面提高項目管理成績是行業(yè)內必須關注的問題,對目前工作中所存在的不足進行深入分析,才能使管理更有針對性,發(fā)揮出更大的價值。
2.1銷售企業(yè)工程項目工期與生產經營沖突
在一些石油企業(yè)內,許多管理層為了應對市場競爭,在項目投入上更加關注眼前利益,希望能夠盡快投入使用,進而出現養(yǎng)護時間不足,驗收后問題未及時完成整改就投入使用的情況,而且這一問題也容易帶來后期整改責任不清或久拖不整改的后果,為油庫或是加油站后期經營帶來巨大的安全隱患的同時也極大地影響了銷售企業(yè)工程項目管理的順利開展。
2.2銷售企業(yè)工程項目管理人員專業(yè)能力不足
一些銷售企業(yè)工程項目內也存在著項目管理人缺乏專業(yè)培訓教育,沒有高水準的、系統性的職業(yè)能力,進而導致對項目進行現場管理時會出現在安全、質量、工期等領域內不同層次的控制力不符合要求的情況。
2.3銷售企業(yè)工程項目點多面廣,管理人員精力有限
對于石油銷售企業(yè)而言,市場會面臨同時施工項目多,但是管理人員數量有限而帶來的矛盾問題。管理人員往往需要身兼數職,同時承擔多項工作任務,精力被極大地分散,進而導致工作質量受到影響。與此同時,社會持續(xù)發(fā)展進步,帶來銷售企業(yè)工程項目工藝更新迭代較快,設計時僅能滿足當前規(guī)范要求,而在前瞻性方面卻存在欠缺。
2.4銷售企業(yè)工程項目施工隊伍人員資質能力欠缺
銷售企業(yè)工程項目內也普遍存在施工隊伍人員資質能力參差不齊的情況。從業(yè)人員缺乏職業(yè)能力培訓,未經過資格認證的情況屢見不鮮,在很大程度上影響了項目施工的安全可靠。另外,一些石油工程項目施工隊伍人員也缺乏積極主動學習的意識,不能主動對工作理念和方式方法進行革新,思想觀念落后,導致現代化的管理標準難以得到有效落實,對管理效率帶來了抑制性影響。
3加強石油工程項目管理的策略
石油工程項目管理工作對于提高石油項目的社會效益、經濟效益以及保障工程項目質量有著十分重要的意義。要求管理人員必須提高對于項目管理工作的重視,結合目前工作中所存在的不足,采取有針對性的解決對策才能夠全面提高石油工程項目管理工作的水平和能力。
3.1加強項目建設的進度管理,合理調整工作側重點
石油工程項目管理工作中首要工作任務便是加強項目建設的進度管理,項目進度完成情況將直接影響到項目投資的經濟效益和經濟成本,而且也會直接關系到項目管理人員的工作側重點,管理人員為了更好地應對多項目任務帶來的壓力,可以從進度管理上入手,加強進度控制,調整工作重點,提高工作效率。需要全方位、準確預測工程項目在建設過程中可能遇到的各類影響性因素,并在此基礎上設計出具有合理性、先進性、科學性的對策,以提前應對的方式提高項目管理效率,幫助管理人員更好地應對不同項目所需要的不同任務要求。項目管理人員、建設人員、行政人員甚至是財務人員都應該保持密切溝通聯系,要將石油工程項目管理工作形成體系化建設,確保各個部門之間的聯動性,利用協力配合的方式,減輕管理人員的工作壓力,使每項工程任務都能夠保質保量、準時完成。
3.2建立先進科學的管理體系,解決項目工期與生產經營的沖突
開展一切工作都離不開制度保障,對于石油工程項目管理工作更是如此。為了提高管理工作水平,解決項目工期與生產經營的沖突,必須建立起完整、先進、科學的管理制度,使每項工作都能夠按照制度指引得到準確落實。制度會成為管理工作的重要基石,確保管理工作可以穩(wěn)步開展。隨著石油工程項目不斷發(fā)展,傳統管理制度已經無法適應全新的市場環(huán)境所帶來的新變化,這就意味著石油工程項目管理制度的完善已經迫在眉睫。管理人員需要從培訓制度上、崗位責任制上、薪酬獎勵上、管理層責任制等諸多方面進行著手,加強石油工程項目相關各項制度的完善性,淘汰落后制度,劃分責任內容,提高責任意識,使制度發(fā)揮出嚴格規(guī)范工作行為的作用,提高項目工程管理質量。
3.3積極學習先進的管理經驗,提高管理人員、施工人員職業(yè)能力
世界各地對于石油工程項目管理工作都有著各自的經驗,這其中不乏能夠適用于我國發(fā)展建設的優(yōu)秀經驗,通過積極學習各方經驗,會使相關工作人員主動對比自身的不足,進而提高責任意識和拼搏意識。學習經驗的過程中,重點應該學習工程項目管理過程中如何采取靈活的控制手段和運作方法來強化對于工作人員的職業(yè)能力要求,使每名管理者、施工建設者都能夠在嚴格管理約束中主動提高技術能力,拓寬職業(yè)視野,加強職業(yè)規(guī)劃。石油工程管理過程中,需要加強優(yōu)秀經驗的普及,可以利用培訓制度、考核制度、評審制度等,使全體工作人員都能夠在先進經驗指導下主動學習,努力提高自我,完成資格認證,從而確保項目管理工作更加規(guī)范可靠。
4結束語
對于施工項目而言,項目管理的目標即與施工項目的目標是完全一致的。從這一角度上來說,建筑施工企業(yè)項目管理過程中的最主要內容基本可以歸納為以下幾個方面:(1)進度控制工作;(2)質量控制工作;(3)成本控制工作;(4)合同管理工作;(5)安全管理工作;(6)組織協調工作。上述幾方面工作內容在目標設置方面均存在一定的差異性。全面性工程目標的核心在于,做好對上述各項工作內容之間的相互配合與協調,同時保障各工種之間能夠實現緊密的銜接。
二、施工企業(yè)工程項目成本控制方法分析
1.對預算成本進行合理分解
在施工企業(yè)工程項目中變之后,需要以通過審定之后的施工圖預算作為基礎,確定整個項目施工的預算成本。在預算成本的確定當中,需要以項目施工圖中所列舉的預算價值為基礎,結合成本項目的核算內容,對各項成本要素進行綜合分析與歸納。在此過程當中,直接成本的計算方式需要按照定額、分部工程量、以及分項工程量方面獲取,而其它直接費用以及間接成本費用的計算方式則需要按照項目施工類別、費用計取基礎所獲取。同時,還需要注意的一點是:對于諸如利潤、稅金等一類具有專門性用途的費用而言,將其剔除在預算成本范圍之外。但,基于對對比計算方便性的考量,通常將其作為預算成本中的獨立費用考量。
2.對計劃成本進行合理確定
在施工期工程項目計劃成本的確定中,需要從預算成本、以及可能支出這兩個方面入手進行考量。結合實踐工作經驗來看,在以預算成本方式確定計劃成本的過程當中,首先需要衡量稅金、其它費用、以及利潤開支是否能夠足額繳納。同時,需要將這部分費用與施工項目應當向稅務局、企業(yè)以及相關部門所繳納的費用進行綜合對比,若存在超出部分,則需要將其作為暫實現收入加以確定。若存在不足部分,則需要存在的差額自費用(直接費用,或者是間接費用)當中進行彌補;同時,在以可能支出方式確定計劃成本的過程當中,工作的核心在于將不可控費用開支予以剔除。所得出的計劃成本需要進行對照比較,進行必要調整。
3.對成本實施全過程的控制
首先,在有關材料成本的控制中,需要做好對應發(fā)材料類型及數量的合理確定,同時通過對材料進場的合理組織,達到降低材料損耗率的重要目的;其次,在有關現場管理費用的控制中,需要盡量實現對此環(huán)節(jié)工作人員的精簡,在配合循序漸進式施工模式的基礎之上,通過成立QC質量管理工作小組的方式,逐步實現對管理費用支出的嚴格控制;最后,在有關人工費用的控制中,不但需要對人力資源進行最為合理的安排,做好對施工現場各項機械設備的管理與協調工作,同時還需要通過引入質量管理的方式,最大限度的控制返工率,提高質量。
三、結語
1工程項目管理系統總體架構
工程項目管理系統為業(yè)主方構建一個包含業(yè)務執(zhí)行層、管理層和決策層三個層面的一體化項目管理信息化工作平臺,支撐工程項目的全生命周期(規(guī)劃、立項、建設、完工)管理,支持業(yè)主方預算、工程經濟、設計、采購、施工、財務等專業(yè)管理部門的業(yè)務工作,同時還支持參與工程建設的外協單位(設計方、施工方、監(jiān)理方等)的協同工作。工程項目管理總體業(yè)務流程見圖1。
2工程項目管理主要業(yè)務流程
2.1項目規(guī)劃階段
項目規(guī)劃階段主要是指對項目年度計劃的管理,它是項目后續(xù)實施的依據。年度計劃管理采用項目信息集中管理的方式,搭建項目決策者、項目綜合管理人員、項目分管人員的溝通橋梁。項目分管人員編制項目年度投資計劃和資金使用計劃,項目綜合管理人員匯總平衡,最終由企業(yè)高層進行決策。月度形象進度管理采用非常細致和高度集中的管理模式,以自然月為階段,從各個專業(yè)維度,例如項目綜合、設計、設備、施工等方面對項目進展進行計劃和跟蹤管理,項目綜合管理人員將企業(yè)層關注的項目列入月度計劃,項目各專業(yè)負責人編制相應專業(yè)的月度計劃,并負責反饋項目的實際進展情況,最終由項目綜合管理人員集中管理。
2.2項目立項階段
將項目管理重心往前延伸,可以充分論證項目建設的必要性,合理安排項目實施進度,細化項目實施階段策劃。立項管理是用來協助用戶跟蹤項目前期階段的重點工作,從項目單位的項目意向開始,對項目的整個立項階段的重大節(jié)點進行跟蹤管理。項目可研批復后正式立項,可以開展下一階段設計工作。
2.3項目建設階段
(1)設計管理對設計相關業(yè)務進行提煉與歸并,采用PDCA的設計理念,即首先按項目整體進度要求編制設計相關的工作計劃,其次根據計劃指導業(yè)務執(zhí)行,然后將執(zhí)行實績回填,同時通過計劃與實績的比對,找出差異,并加以原因分析,使每項工作都有據可查、有跡可尋。(2)工程采購是項目建設的重要過程,主要包括建安類采購、設備類采購和服務類采購。建安類采購首先以概算工程量清單為依據細化分解,形成招標工程量清單,經過招標、投標、中標、合同簽訂等業(yè)務環(huán)節(jié),到合同執(zhí)行過程管理(如工程量簽證、進度款支付等),最后以建安合同結算為終點。設備類采購以設備采購清單為依據,明確采購需求,經過招標、投標、中標、合同簽訂等業(yè)務環(huán)節(jié),簽訂設備采購合同后,需要業(yè)務方確認設備的到貨情況,作為設備款支付的依據。服務類采購支持勘察設計、監(jiān)理等服務類合同的簽訂,與項目投資管理緊密結合,響應投資計劃,反饋投資實績,保障項目建設的投資目標。[1](3)施工管理是工程項目管理的重點。施工進度直接影響到項目的進度,項目進入施工階段,業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位、設計單位都將參與其中,因此,如何實施高效的協同作業(yè),如何及時監(jiān)控施工過程中的節(jié)點成為關鍵。(4)項目財務管理支撐各項工程項目財務業(yè)務,并與企業(yè)工程項目財務管理模式相結合,做到支撐各管理人員進行財務管理的同時,又協助企業(yè)貫徹統一的財務管理模式。
2.4項目完工階段
在項目完工階段,根據項目合同簽訂情況、項目付款情況等形成項目財務決算。項目建設單位申請竣工驗收,工程、設備、消防等各專業(yè)部門進行項目總體驗收。項目建設單位協助固定資產管理部門進行固定資產清冊,完成在建轉固工作。
3關鍵技術
3.1標準化管理
工程項目的設計和計劃的制定是一個循序漸進并逐步細化的過程,而這一切的基礎是項目結構的分解。通過建立企業(yè)工程建設的標準設施庫(Phys-icsBreakdownStructure,PBS),將工程建設的相關內容進行代碼標準化,一方面可以在此基礎上進行項目結構的分解,控制項目的投資、進度、質量;另一方面,可以建立一個基準,使同類項目的建設有了參照、分析、比對的標準,有利于工程項目管理知識化。項目標準化應用如圖2所示。項目啟動后,首先通過標準化代碼的選擇,形成具體某一項目的工作分解結構(WorkBreak-downStructure,WBS);項目范圍確定后,根據標準實物量(BillofQuantity,BOQ)形成細化的項目建安范圍,并細化項目設備范圍;再根據細化后的范圍,按項目階段逐步形成項目的估概預算,并歸集到各類費用科目(CostBreakdownStructure,CBS),并以此為依據指導項目成本控制的執(zhí)行過程,通過各類合同的執(zhí)行情況的數據匯總,對比分析,及時跟蹤項目的進展情況。
3.2投資精細化管控
設計環(huán)節(jié)作為投資成本控制的關鍵環(huán)節(jié),控制要點涉及兩張表一個費,即設備總表、工程量清單和其他費,這是控制投資的關鍵。并在實施過程中通過范圍、變更的關注,細化投資控制的措施,收集及監(jiān)控投資實績,實現全過程的投資成本控制。圖3為全過程的項目成本控制示意圖。[2]
3.3項目文檔全分類管理
通過文檔分類和標準化管理,將文檔與工程管理的全過程業(yè)務流程相關聯,歸檔、共享核心文檔,從而對工程管理的核心知識進行總結,積累最佳實踐并且借鑒到業(yè)務上,提高知識利用率,最終促進業(yè)務流程的改善與工程管理的可持續(xù)性發(fā)展。圖4為項目文檔管理業(yè)務示意圖。
3.4項目協同
工程項目建設涉及的參與方眾多,不僅包括業(yè)主方預算、投資、設計、采購、施工、財務等專業(yè),還包括咨詢公司/設計院、施工單位、監(jiān)理單位等外部協作單位,需要多方共同參與項目建設。通過簡單易用的用戶界面、規(guī)范化的業(yè)務流程,將各方面的項目實施記錄都集中在一個項目管理信息平臺上,同時讓項目各參與方在平臺上進行操作,智能化提取項目數據信息生成各種圖表、報表、關鍵計劃里程碑、自動報警等,便于管理者對于項目全局的準確把握,及時發(fā)現并處理問題,從而幫助管理者有效控制建設項目按目標完成,提升不同參與方之間的協同合作,落實項目的關鍵審批流程。圖5為項目協同業(yè)務示意圖。
4結論
工程項目管理系統作為企業(yè)ERP信息化建設的重要組成部分,越來越受到企業(yè)的重視。工程項目管理的核心要素是標準化管理、投資管控、項目文檔管理、項目協同等。通過借鑒行業(yè)先進管理經驗達到企業(yè)的最佳實踐,以系統為“抓手”,把標準化和規(guī)范化的業(yè)務流程固化在系統中,可以幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務運作,促進流程優(yōu)化再造,實現過程精細化管控,提升企業(yè)核心競爭力。
作者:任志斌 單位:上海寶信軟件股份有限公司ERP軟件事業(yè)部
參考文獻:
關鍵詞:企業(yè);工程項目管理;問題;投資控制
企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得競爭優(yōu)勢,需要不斷提高質量、增大規(guī)模、降低成本,其中項目建設為企業(yè)發(fā)展提供了必須的動力,是增強企業(yè)競爭力的重要手段。在工程項目管理過程中,要保證工程質量和工程進度,也要通過有效的項目管理措施,加強綜合協調,突出過程監(jiān)督,加強項目投資控制。企業(yè)的工程項目建設,具有零散性、工藝復雜性、技術性的特點,因此推動在投資過程中的投資控制,需要工程經濟預算和成本管理方法的創(chuàng)新;科學的工程經濟方法,對提高企業(yè)工程項目建設管理效率具有重要作用,需要在實踐過程中不斷優(yōu)化應用。
1企業(yè)工程管理過程中存的問題
部分中小生產制造企業(yè)對成本管理意識,停留在產品生產成本方面,相對于工程項目的管理相對薄弱。當前多數企業(yè)在財務管理的基礎上,建立了成本管理制度,在原材料、能源消耗、生產工藝等方面,具有一定的提升。企業(yè)的發(fā)展需要不斷技術創(chuàng)新和改造,但由于項目管理的專業(yè)性和復雜性,部分企業(yè)尚未建立起科學的項目管理流程;或者建立了項目管理流程,在實際建設過程中,素質過硬的技術力量仍然不夠充足,設計標準和設計質量不高;企業(yè)缺乏專業(yè)的項目管理人才,項目管理理論基礎與應用能力方面均存在相對弱勢,不能很好的應用科學的方法,滿足不了工程建設和企業(yè)發(fā)展的需要。
1.1項目管理缺乏系統完善的制度
在工程項目的建設施工過程中,各種先進的設備、施工材料及生產工藝日益得到更廣泛的應用,提高了施工質量和效率,但在管理方面沒有作出相應轉變,仍然一味沿用較落后的傳統方法,缺乏系統的管理制度。項目投資控制準確性下降,工程實體質量隱患在一定程度上存在,直接影響了項目建設和成本控制成效。
1.2投資成本控制存在局限性
在項目的前期研究和設計階段,部分中小企業(yè)往往依賴工程建設服務單位進行,在項目審查過程中,不能提出專業(yè)性的意見建議,導致在施工過程中項目變更多,造成投資浪費或超預算費用。在施工階段,部分企業(yè)重效率、輕質量,以次充好使用劣質材料,或者簡化工程主體結構,使得工程質量穩(wěn)定性變差;在施工進度控制上,往往追求工期提前完成,忽視了正常的維護周期,在運行過程中埋下隱患;有些企業(yè)施工過程中將主要精力放在施工質量控制上,關注施工成本程度低,導致工程造價偏高。企業(yè)在投資控制過程中,需要各個部門和項目管理人員的通力協作,各履其責,保持成本控制的整體性和連貫性。在企業(yè)各部門之間、與施工、監(jiān)理單位之間,往往忽視了與其他部門的溝通與合作,導致經濟預算與成本控制工作效率降低,與預期制定的目標相差甚遠,工程項目質量不達標,不得不進行返工重建,因而造成損失。項目在成本控制過程中,必須轉變陳舊落后的管理思想,把握好重點,協調好投資成本、項目質量和進度控制的關系,才能在工程項目中獲得理想的收益。
1.3管理人員的素質有待提升
投資控制是項目管理的核心環(huán)節(jié),管理人員對于成本控制具有決定性的影響,要求工程管理人員不僅要熟悉工程基本特點,還要掌握科學的管理方法。但在生產企業(yè)項目建設人員隊伍中,素質過硬的專業(yè)工程人員仍然不夠,多數企業(yè)缺乏合格的項目管理人才。部分企業(yè)過度關注工程主體環(huán)節(jié),忽視了人才隊伍建設,項目管理人員在理論基礎與應用能力方面均存在著明顯的不足,缺乏長期的工作經驗,因此需要企業(yè)強化培訓力度,提升專業(yè)人才隊伍的整體水平。
2優(yōu)化工程項目管理投資控制
投資控制貫穿于項目建設的全過程,這一點毫無疑義,但控制的重點必須突出。在建設項目做出投資決策后,影響項目投資最大的階段是在技術設計、初步設計及施工圖及設計階段。優(yōu)化工程項目管理過程中的投資控制,摒棄粗放的習慣做法,首先要強化對工程管理的重視程度,根據建設項目的特點配備適當的專業(yè)隊伍。在項目管理的不同階段,從制度流程入手,本著精簡高效、操作性強的原則,對進度、質量、投資等管理環(huán)節(jié)不斷加以創(chuàng)新,樹立以制度管控項目的管理理念,形成流程性管理的思路,推動項目精細化、規(guī)范化。以下主要從項目的決策、設計、施工、項目成果驗收等階段進行分析。
2.1項目決策階段
深入調查研究,是項目開展的第一步。投資估算是建設工程設計方案選擇和初步設計投資的控制目標。項目的前期試驗和研究,以及企業(yè)的投融資策略,要將工程經濟分析方法滲透進去,進行必要的理論分析,這是項目投資控制的前提。如果忽視項目經濟分析的重要性,就會使研究效果有所偏離,在項目投資過程中產生盲目性和主觀隨意性,與企業(yè)戰(zhàn)略目標相悖論。這樣必然導致建設效果難以保證,成為后期工程建設投資預算失控的直接原因。
2.2設計階段
設計工作是工程投資控制的關鍵環(huán)節(jié)。設計概算是進行技術設計和施工圖設計的控制目標,項目在設計階段要體現集思廣益的思維,充分發(fā)揮相關管理和技術人員的參與積極性。在工程建設當中,設計是基礎,對于投資控制來講,是處理技術和經濟方面問題的最佳時期,具有決定意義,而在這一時期,企業(yè)對于設計往往停留在技術層面,對于投資控制沒有應有的重視。企業(yè)的技術改造等建設項目,設計費通常占整個項目投資的3%左右,但其所產生的影響會達到70%以上。在設計階段進行投資控制,體現了事前控制思想。在設計階段中進行投資控制,要嚴防關注的側重點出現偏差,過于重視和關注流程是否合理,而忽視了細化施工圖設計審查。如果在設計階段沒有進行合理控制,一直到施工階段才實施投資控制,那么實施效果就會大打折扣,甚至失去了控制的意義。在項目施工之前進行設計修正和變更,項目沒有開始實施,無論進行什么樣的改動都是最容易的,不需要遭受過大的損失。根據價值工程理論,價值工程涉及價值、功能和生命同期成本三個基本要素,在設計階段進行投資控制,充分考慮三者之間的關系,會讓設計人員在一開始就充分認識到并考慮技術和成本問題,促使工程設計效果符合項目管理目標。
2.3施工階段
選擇一支有競爭實力的施工隊伍,不僅是工程質量和工程進度的保障,也是工程能否順利進行和有效投資控制的關鍵。施工圖預算或建安工程承包合同價是施工階段投資控制的目標,企業(yè)有必要對項目的全過程進行充分測算和分析,在施工前完成工程量清單和單項投資預算的修訂和完善。工程量清單計價已成為招標中的主要計價方式,合理控制圖紙內外施工項目,嚴格按照招標工程量清單及單價核算工程量,據此編制投資計劃,可以有效杜絕概算外費用,實現資金的動態(tài)管控。在網絡時代,通過比價采購、邀請招標等技術手段選擇合適的供應商和承包商,更容易得到質優(yōu)價廉的產品和服務。工程承包合同簽訂時,必要的技術要求、項目范圍、工程核算方式必須有著明確體現,并在概算定額的基礎上,根據預算確定合同價格。工程合同價格的控制目標應有科學的依據,如果目標值與人工單價、材料預算、設備價格及各項有關費用和各種取費標準不相適應,那目標就沒有實現的可能,控制也是徒勞的。其次,選定一個根據招標工程量清單編制的施工方案,并合理地利用人力、財力、物力資源并且使造價最低,才能有效控制工程造價。材料和備件是構成工程投資的基礎要素,在中小企業(yè)建設項目中,其總造價占比可達到60%以上,直接影響著投資成本,因此保證合理的材料供應可以極大提升項目成本管理效果。在項目管理過程中,材料、備件管理疏漏仍然是必須攻克的問題,其中影響最大的是相對嚴重的浪費現象,由于沒有落實相應的制度流程及科學的管理理念,特別是由于計算方法的疏漏,材料使用計劃不清晰;有時材料管理人員只對材料領取簡單記錄,也難以保障施工過程中材料的精準使用,很容易造成無意義損耗或備件資金占用成本升高。項目投資主要發(fā)生在施工階段,這一階段需投入大量的資源,是建設費用消耗最多的時期,這一時期的重點主要是避免浪費,精細施工,挖掘潛力,節(jié)費降耗。在施工階段需要精心組織施工方案,實施精細化管理,輔助考核激勵措施,協調推進各個環(huán)節(jié),可以充分發(fā)揮技術、施工、經濟管理人員的積極作用。
2.4項目效果評價
投資管理涉及工程建設的全過程,尤其在以技術改造為項目建設背景的中小生產企業(yè),全過程管理已成共識。項目完工后的工作不僅僅是項目驗收,更需要總結經驗,對項目成果進行效果評價,使項目建設和技術改造工作循序漸進的進入良性發(fā)展的軌道。項目投資控制管理的核心主要就是對建設過程中產生的人力、物力等各項資源進行有效的監(jiān)督控制,并及時糾正已經發(fā)生或者存在發(fā)生概率的偏差,實現項目建設的PDCA循環(huán)。項目效果評價把技術與經濟有效結合,力求在技術條件下經濟合理,在經濟合理的基礎上技術先進,以達到優(yōu)化經濟效益的最終目標。
在安防工程建設中,項目所涉及的內容都是唯一的。換句話說,沒有相同的項目出現在工程建設中。由于工程項目具有唯一性,安防施工企業(yè)需要以客戶的要求為基準,提供不同類型的解決辦法。二是:工程項目具有限時的特點。對于每個工程項目來說,都需要明確規(guī)定工程開工、竣工的時間。通常情況下,在安防工程項目合同簽訂之后,其開始和結束的時間已確定。三是:安防工程項目具有其不確定性。在安防工程建設中,由于受到各方面因素的影響,工程項目并不一定能在規(guī)定的時間、預算范圍內,由規(guī)定的施工人員完成。比如,在工程建設過程中,會遇到一些突發(fā)狀況使工程建設存在一定的風險,影響工程項目建設的正常運行。在工程項目運營的過程中,由于安防工程項目自身具有的特點,使工程項目變得更加復雜,施工難度更大。針對這種情況,對安防工程項目進行合理的管理有著非常深遠的意義。
二、安防工程企業(yè)存在的問題
在新形勢下,安防工程企業(yè)存在多方面的問題,使企業(yè)的施工成本不斷增加,經濟效率得不到應有的提高,嚴重制約了企業(yè)的長遠發(fā)展。第一、企業(yè)業(yè)務經營方面。在安防工程建設前期,沒有站在客觀的角度,對工程設計進行風險評估,為接下來的施工埋下了安全隱患,使工程項目建設存在一定的盲目性。在項目建設過程中,企業(yè)沒有進行專業(yè)化的監(jiān)督管,使項目的質量根本達不到相關要求。在工程項目竣工之后,售后服務不到位。第二、關于市場方面。對于安防工程建設來說,其市場環(huán)境存在嚴重的問題,沒有形成“誠信、公平、有序”的市場環(huán)境。在安防市場運行中,經常出現惡性競爭。不同地區(qū)安防工程市場處于嚴重的“分割”狀態(tài)中,沒有統一的市場對安防工程建設進行有序的指導。第三、關于企業(yè)素質方面。規(guī)模小、實力弱、產業(yè)集中程度低是安防工程企業(yè)的主要特征。在運營過程中,很多企業(yè)都沒有對高新技術進行研發(fā)的能力,大型項目的系統集成能力缺乏,不利于在激烈的市場競爭中打造核心的產業(yè),成為自身發(fā)展的競爭優(yōu)勢。當然,還有一些其它方面的問題。比如,沒有建立相關的法律法規(guī)體系對行業(yè)進行合理的管理。
三、項目管理在安防工程企業(yè)中的作用
1、項目管理體系的構建
站在客觀的角度,對于安防工程企業(yè)來說,項目管理主要是將技能、技術等方面應用到項目工程建設中,能夠滿足項目工程施工各方面的要求。在此基礎上,使企業(yè)能夠在各種特定條件下,實現社會效益、經濟效益,使安防工程企業(yè)處于有序地運行之中。在項目管理體系構建過程中,需要從這幾個方面入手進行構建。一是:以安防工程建設為基礎,建立合理的項目管理辦公室。通過項目管理辦公室,以標準化的方法以及實施流程為基礎,對項目建設的各方面進行有效的管理。二是:需要以業(yè)務流程為基準,對項目管理的流程進行合理地規(guī)劃,并加以優(yōu)化。以此,使安防工程企業(yè)在施工成本、質量等方面都能得到優(yōu)化。三是:需要對工程項目進行項目化的組織設計。四是:需要建立完善的績效考核制度,加強企業(yè)勞動強度管理,提高員工的綜合素質。
2、項目管理在安防工程企業(yè)中的作用
以構建項目管理體系為基礎,把各種有效的管理方法運用到企業(yè)各項項目管理中,并通過一系列的流程,對企業(yè)員工進行合理的考核。對于安防工程企業(yè)來說,項目管理在其中發(fā)揮著不可替代的作用。一是:通過建立對應的運營管理體系,使企業(yè)的運營管理更加簡單化、系統化。這樣不僅可以提高安防工程企業(yè)的執(zhí)行能力,還能使企業(yè)的運營能力得到強化。二是:對項目進行有效地管理能夠使企業(yè)的業(yè)務運營得以完善。在工程前期,設置合理的風險評估環(huán)節(jié),消除項目建設中的安全隱患,使工程建設不具有其盲目性。同時,能夠對項目施工進行專業(yè)化的監(jiān)督管理,提高工程建設的質量。此外,還能使項目建設有完善的售后服務,樹立更好的企業(yè)形象。三是:項目管理能夠提高企業(yè)各方面的素質,形成自身的核心競爭力,能夠在激烈的安防市場競爭中立于不敗之地。
四、結語
企業(yè)財務管理 企業(yè)文化 企業(yè)研究 企業(yè)品牌 企業(yè)工作意見 企業(yè)建設 企業(yè)資信管理 企業(yè)管理 企業(yè)營銷 企業(yè)管理制度 紀律教育問題 新時代教育價值觀