采購管理相關培訓
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采購管理相關培訓范文第1篇
油田企業在發展的過程中，需要不斷完善自身機制，體系，更好的推動石油企業的長效發展。招標采購管理機制就是其中一個很好的切入點。本文就完善石油企業的招標采購管理機制進行分析討論，并提出自己的幾點建議。
關鍵詞：
油田企業 招標采購 管理機制
引言
石油企業在國民經濟中一直占有舉足輕重的地位,如何深入貫徹落實黨的十八屆四中全會“依法治國”的精神綱領,以“依法治企”為引領,推進企業采購依法合規,規范招標采購管理,履行石油企業社會責任,是企業采購中的一個重要議題。
一、招標采購管理機制存在的問題
在我國石油企業的發展過程中，招標采購管理機制不斷的得到完善，但是同樣存在許多的問題。例如招標采購管理機制不健全、管理組織不合理、管理機構的不明確，人員的積極性得不到提高，管理人員的整體素質不高，技術水平不高，管理計劃執行不嚴格，管理人員往往依靠自己以往的經驗辦事，在執行上，沒有一個科學的依據。再加上管理人員的相關意識不高，調動不起積極性與熱情，對編制的計劃不能做到嚴格執行，提高不起石油企業的招標采購管理機制能力。因此需要采取相應措施，加以改善。
二、招標采購管理機制改善策略
1、采用合理的評標辦法
采用合理的評標辦法，首先做到有計劃的進行采購。其次，在計劃的制定上，要改變傳統的單一模式，強調創新與發展。不要限制于追求低價位中標，要將價格變得明朗開放，將成本控制在合理的范圍之內。最終達到降低成本、減少企業損失的效果。
2、強化內部資源共享
企業在日常的運營過程中，要充分的利用自身的企業資源，達到想要的效果。增強資源的共享與利用，避免出現重復建設和設備重復采購的現象，減少成本的支出。首先需要做到：選擇合適的供應商。在采購設備、物品的時候，要對供應商的整體能力有所了解，對供應商的體系資質與所有制性質進行分析，做到心中有數，這樣就可以在企業采購部門采購的過程中，選擇合適的目標供應商，客觀的進行評價。其次，就是需要做到與目標供應商建立良好的合作關系，彼此相互信任，才能推動合作雙方利益的共同進步與發展。一方面保障供貨的質量，及時的進行供貨，另一方面得到價格的優惠，降低企業采購的成本。
3、加強教育培訓
加強教育培訓，就是需要提高采購員的整體職業素養，更加有效的進行設備的采購，降低企業成本。可以建立獎勵機制，對于在采購過程中，表現出色的員工進行獎勵，對表現不佳的員工則需要進行提示與教育。在這一過程中，提高企業采購員的業務熟練能力與職業素養的不斷提高，更好的把握工作的方向。除此之外，還需要建立一套切實有效的管理機制，充分的調動員工的工作積極性與工作熱情，為企業做出屬于自己的貢獻。通過完善的管理，以最優化的資源配置達到降低采購成本的目的。還應該考慮到：員工出現的問題還有一個重要的因素就是人員的職業素養不高，積極性難以調動，對于出現的問題不能及時加以解決。同時思想過于保守與守舊，對于一些先進知識不能及時更新思想，固步自封，嚴重影響招標采購管理機制的長效發展。針對這一現狀，相關企業部門應該加強對管理員工的培訓，通過講座與開展多樣化的活動，提高員工的職業素養。調動員工的積極性和責任感。
4、增強對采購過程的監督力度
降低企業物資采購成本除了建立完整、科學、規范的采購工作程序外，還應該開展效能監察。改善招標采購管理機制，做到工作任務落實到實處，賞罰分明，權責統一。只有建立起一個完善的招標采購管理機制，才能最大限度的堅守資源的浪費，降低經濟成本，促進石油企業的長效發展。將招標采購管理的每一個環節都落實到人。做到有法可依、有章可循、有據可查。一方面調動招標采購管理人員的積極性，另一方面也推動了招標采購管理組織的系統化管理。
5、建立專門機制管理組織
對于石油企業招標采購管理機制的改革，需要改變以往的以部門為單位的管理組織，將任務更加細致的分配下去，落實到每一個人。對招標采購管理組織進行重新的定位劃分，提高招標采購管理組織的效率與質量。其次依據相關管理人員的能力與技術的特點，對招標采購管理部門的任務進行明確，做到權責明確，權責對等。此外，一個獨立的招標采購管理部門的建立，需要一個強大的團隊相互合作，共同進步。在團隊式的管理中，找到自己的定位，不斷提高自身素質與服務意識，完善設備管理組織，促進石油企業的長效發展。
三、結語
隨著石油企業的不斷發展，完善招標采購管理機制的重要性越來越得到人們的重視與關注。針對石油企業招標采購管理機制存在的問題，首先對于石油企業管理部門來說，應該及時的制定相關對策，例如對員工的培訓、對招標采購管理機制的完善、目標的明確等來提高石油企業招標采購管理機制的管理水平，促進中國石油企業的長久發展。其次對于相應的管理人員來說，需要時時的加強自身的專業知識的能力的提高與職業素養的鍛煉，在日常的生活中，嚴格按照相關的法律法規辦事，同時熱愛自己的職業，加強對工作的積極性，努力的投身于油田的建設中去。除此之外，想要提高油田企業的招標采購管理機制能力，需要調動各方面的積極因素，共同建立健全石油企業招標采購管理機制，完善石油管理系統，真正將管理落實到實處。為中國的石油企業的發展打下堅實的基礎。促進中國夢的早日實現。
作者：周艷萍 單位：川慶鉆探工程有限公司長慶鉆井總公司
參考文獻
[1]曹輝，中原油田招投標存在的問題及應對策略《西南石油大學》.2014
采購管理相關培訓范文第2篇
【關鍵詞】企業；物資設備采購；管理力度；對策
隨著我國社會經濟的快速發展以及全球化進程的不斷加快，我國各企業獲得了極大的發展。隨之而來的是，各企業之間的競爭力也越來越激烈。而據相關實踐研究可知，企業物資設備采購管理水平的高低在很大程度上決定了其經濟效益。換言之，企業增強本身競爭力的一條重要有效途徑是提高物資設備采購管理的水平。因此，對加強企業物資設備采購管理力度的途徑進行探討已成為當前研究的重要課題之一。
一、企業物資設備采購管理的現狀及問題
所謂“物資設備采購”是企業通過相關的支付方式來對供應商進行支付的經濟活動，其目的是為了滿足企業生產的需求。在一定程度上，企業物資設備采購管理水平的高低直接影響了生產的成本和經濟效益。因此，做好物資設備管理工作對于企業生存和發展而言，至關重要。但是目前，我國企業物資設備采購管理的現狀并不樂觀，存在一系列問題。其問題主要表現在以下幾個方面：一是，物資設備采購的計劃并不完善，不僅原材料的準備缺乏一定的計劃性，而且沒有科學地測定采購過程中的經濟訂貨量，從而導致生產成本處在較高的水平；二是，物資設備采購詢價并不全面，不僅忽視了調查供應商的信息，而且也缺乏相應的采購人員評價制度，從而難以確保采購貨物的質量；三是，采購人員的整體素質并不高，不僅缺乏相應的專業知識，而且業務素質也不高，從而嚴重影響了物資設備采購管理的水平；等等。
二、加強企業物資設備采購管理力度的途徑
物資設備采購管理既是企業管理中的重要組成部分，又是企業中的重要經濟行為。在一定程度上，物資設備采購管理是否做到位直接影響了企業的生產成本和經濟效益。因此，企業必須充分認識到物資設備采購管理的重要性，并采取行之有效的措施不斷加強其管理力度，以此來降低生產成本和提高經濟效益，從而有利于促進企業長久、穩健、健康的發展。筆者根據上文所述現狀及問題，并結合相關的工作經驗共總結出以下幾點對策：
（一）組建一支高素質的采購人員隊伍
人才既是企業的重要資源，又是其各項工作的執行者。在一定程度上，人才素質的高低直接影響了企業的生存和發展。因此，企業要加強物資設備采購管理力度，應必須采取行之有效的措施來組建一支高素質的采購人員隊伍，以此來提高其整體素質。其具體措施如下：一是，企業應對物資設備采購人員的招聘制度進行規范，并根據具體的實際情況來建立一個科學、合理的人才選拔制度和考核制度，以此來確保物資設備采購人員整體素質處在一個較高的水平；二是，企業還應定期組織物資設備采購人員進行相關的培訓和再教育活動，以此來提高其業務素質和專業素質；三是，企業還應建立與之相適應的獎懲制度和監督機制，以此來提高物資設備采購人員的工作積極性；同時，這還能有效的規范物資設備采購人員的職業行為；四是，為了防止企業物質設備采購人員因與供應商相勾結而影響了企業物資設備的采購，企業還可以實施物資設備采購人員的輪換制度，并制定各種相關的管理制度；等等。只有組建一支高素質的物資設備采購人員隊伍，才可能進一步提高企業物資設備采購管理水平，從而有利于企業市場競爭力的提高。
（二）建立并健全物資設備采購管理制度
由于物資設備采購管理制度的建立是做好這項工作的前提條件；因此，企業要加強物資設備采購管理的力度，應先建立相關的采購管理制度，并采取行之有效的措施不斷對其進行健全和完善。而一般而言，物資設備采購管理制度由比價采購制度和費用審批制度這兩部分組成。故而，企業要建立并健全物資設備采購管理制度，則應從這兩個方面著手。其具體內容如下：
1、制定合理的比價采購制度
由于采購價格是采購成本的主體部分，且采購價格的比較是降低采購價格的重要且最為基礎的途徑之一。因此，企業必須根據具體的實際情況來制度一個科學、合理的比價采購制度，以此來實現對采購全過程的動態監控，從而達到經濟最大化的目的。
2、制定合理的費用審批制度
由于采購與倉庫經費也是采購成本中的重要組成部分，且直接影響了采購成本的高低。因此，企業必須根據具體實際的情況來制度一個合理的費用審批制度。同時，在發放到采購部門之前，相關部門還應嚴格對這兩項費用進行審批。
（三）進一步規范物資設備采購權利的管理
企業要加強物資設備采購管理的力度，還必須采取行之有效的措施進一步對采購權利的管理進行規范。其具體措施如下：一是，企業應將采購管理中過于集中的權利進行分化，并將隱蔽的權利公開出來；同時，在此基礎上，企業應建立分工協作與分段管理的工作關系；二是，企業應明確物資設備采購部門內部的職責，并實現分工的專業化；三是，企業還應建立并健全監督機制，以此來實現對采購過程的全程動態監督以及效能監察；等等。
除此之外，企業加強物資設備采購管理的力度還包括建立科學、合理的供需新關系、形成科學的合格供應商的評審辦法、加強對采購人員的管理、嚴格控制物資設備采購的成本以及形成科學且嚴謹的定價機制等。
結束語
綜上所述，在企業管理中，物資設備采購管理占據著極其重要的地位。換言之，物資設備采購管理既是企業管理中的重要環節，又是企業中的重要經濟行為。同時，企業物資設備采購管理是否到位直接關系到其經濟效益的高低。此外，它還對企業的市場競爭力造成嚴重的影響。因此，企業要獲得長久、穩健、健康的發展，就必須重視并做好物資設備采購管理工作。由于本文篇幅有限，必然存在不足之處。故而，這還需要我們進一步對加強企業物資設備采購管理力度的途徑進行探討和研究。
參考文獻：
[1]程國滿.規范和加強物資（設備）采購管理的初步探討[J].現代商業，2013（8）.
[2]趙曼青.企業物資采購管理相關問題探討[J].中國經貿，2014（23）.
[3]胡憲武.供應鏈集成下的企業物資采購管理與對策研究[J].經濟視角，2011（20）.
采購管理相關培訓范文第3篇
關鍵詞：ERP系統 企業采購管理 應對舉措
中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914x（2014）02-01-01
一、ERP概述
（一）ERP的概念
ERP的概念，由美國著名IT分析公司Gartner Group Inc.于上世紀90年代初，以當時計算機信息處理技術的發展以及企業對供應鏈管理的需求為根據，以對信息時代制造業信息管理系統發展趨勢的預測為目的而提出。整體來說，ERP作為一個集成化管理信息系統，通過對企業內部所有資源進行集合，并進行有效地計劃和控制，以達成最大化的效益，正是其內涵所在。
（二）ERP應用于企業采購管理的優勢
1、再造采購管理流程
ERP系統通過對采購管理流程實施進行改造而實現了一些新的特點和優勢，注重對部門之間的協調、聯動和制衡，在采購模塊中將供應商管理、檢驗入庫和財務付款等部分業務進行剝離。其設計方法則是將完成的工作進行相關職責的分解后，再在各個模塊中進行對應，最后將同一個模塊內的所有職責進行工作組形式的組合。這些都使ERP系統具體了如下優點：一是集中處理同類型業務，這樣協調工作不但大大減量，效率也實現了極大提高；二是分離庫存管理職責，以對采購業務的監督進行加強；三是能夠分離采購管理和資金管理，付款的職能在ERP模式下被分離到了財務部分，進一步加強了資金管理。
2、采購業務信息即時共享
ERP系統采購管理模式下，信息集成性使ERP平臺工作人員共同使用唯一的數據源，實現了業務信息的共享；信息即時性使企業管理者、各職能部門和采購管理相關業務人員都能夠隨時進行了解，把握資源分配的及時性與合理性，強化采購過程控制。
3、業務可追溯性得到增強
ERP系統對系統中采購單據的記錄提出了要求，從而為所有業務往來詳細信息的查詢提供了方便，業務操作中的人為因素被大大減少，信息的原始狀態和真實性得到了保證，并刻意隨時對其進行追溯。
4、加強了對供應商的管理
在ERP系統中，供應商供貨數量、質量、價格、售后服務等方面的信息以數據形式記錄，可以極大降低業務人員調動對工作的影響，新業務人員對與自身業務相關的供應商名單、歷史供貨記錄和聯系方式等信息，可以通過系統進行方便的查詢，從而確保采購業務的連續性。
二、 ERP系統在企業采購管理中的應用
（一）應用的環節
一是建立供應商資源，通過審核流程確定為合格供方后才能進入供應商名錄；二是根據ERP物料需求生成采購計劃，對相關采購要素進行約定；三是根據質量指標、采購價格等要素擇優供應商；四是生成采購訂單，經審批后嚴格執行；五是對采購訂單進行跟進，重視計量、質檢等過程控制，直至驗收入庫；六是嚴格按照訂單辦理財務結算。
（二）應用的效果
1、采購流程嚴格控制
為了實現加強管理的目的，ERP系統對需求計劃、采購訂單、入庫收貨、結算付款等流程環節都進行了嚴格的界定，最終達成了各個流程工作之間的不僅相對獨立而且同時相互配合與制約，大幅提高了采購管理的規范化。
2、采購程序審批嚴格
根據業務內容的不同，審批工作有著嚴格的流程和級別權限，例如：采購申請中的物料品種和數量，需要得到采購主管的審批；二是采購訂單中的供應商選擇以及物料價格和數量，需要在到采購主管審批后由采購部門主管領導進行審批，而且如果采購訂單超過了一定的金額，還需要企業的主管領導進行審批。由此可見，審批程序流程是完善而嚴格的，沒有完成審批的訂單，采購工作是無法繼續進行和完成的，這也審批程序得到了切實的執行。
3、采購過程監督和控制及時
采購業務過程監督和控制是采購管理的重要環節。首先，監督需要具備查找和發現問題的條件，ERP系統中，權限相對公開使得監督管理工作高度透明，實時更新的數據庫可以使監督人員及時跟進和發現問題；其次，對于發現的問題監督人員在權限范圍內能夠及時采取相應措施進行控制，需要說明、暫停、改進或者終止的采購業務會在第一時間收到監督反饋并進入相應后續工作流程。
三 、企業采購管理中ERP系統應用的不足
（一）基礎數據源采集錄入的準確性方面
ERP是系統也是建立在數據管理基礎上的管理系統，系統前端數據采集及錄入工作將直接影響到采購管理模塊的數據使用和管理，應用過程中數據缺失及無法正常應用的情況仍客觀存在，導致前端數據采集錄入工作受到影響的常見主要原因有操作人員重視程度不夠、素質不高、操作不規范等。
（二）角色替代或者缺失方面
ERP系統的應用于采購管理工作中是徹底的管理流程再造，之后在采購管理中進行的實施也應從組織架構和業務流程節點等方面不斷進行固化和完善。現實中，受組織架構調整、人員流動、采購業務多樣性等客觀條件限制，為了走流程而走流程的角色替代、一人使用系統流程中多個用戶名和不同權限進行操作的情況時有發生，從一定程度上影響了ERP系統使用的規范性，缺乏必要的使用情況監管。
（三）持續的技術培訓無法保證
持續有效的培訓工作，是ERP項目在企業采購部門得到成功實施的重要保障之一，尤其是對于技術骨干的培訓，因為在采購部門中，對于ERP的應用，技術骨干和主管領導是最重要的兩個角色，ERP項目也只有通過他們的充分配合才能將優勢最大化發揮出來。現實中，持續培訓工作在企業的ERP系統運行之后往往被忽視，致使采購部門對ERP系統的了解深度及管理應用研究不足，限制和影響了ERP系統管理效果的最大化呈現。
四、企業采購管理中ERP系統應用不足的對策
（一）認真做好源頭。在企業采購管理過程中，量化ERP系統基礎數據源采集標準， 將此目標作為采購部門的管理目標之一，納入目標績效管理體系，確保此項工作保質保量的按時完成。
（二）強化過程控制。在企業采購管理過程中，嚴格執行ERP系統業務流程，不斷優化和完善與ERP系統相匹配的組織架構、人員配備、管理制度、監督反饋機制，確保管理工作在穩定運行的基礎上不斷創新和提高。
（三）重視結果指標分析和改進措施的落實。在企業采購管理過程中，充分關注ERP系統指標數據，做好指標的分析工作，得出結論并制定有效的改進措施，嚴格執行落實。
結語
綜上所述，ERP系統對企業的采購管理具有變革性的巨大作用，雖然企業在采購管理中普遍運用了ERP系統，但卻并沒有將其價值充分展現出來，仍面臨著諸多的問題。對此，企業首先要對ERP系統應用于采購管理方面的重大價值和作用進行充分認識，引起足夠重視，然后對存在的問題進行充分的認識和總結，以在此基礎上進行有效的解決。本文提出的幾點對策，僅僅是一些可以參考的建議，尚有很大的挖掘空間，落實上的針對性更需要具體進行解決。
參考文獻
1、劉伯瑩，周玉清.ERP原理與實施[M].天津大學出版社，2001.
2、王慧芬.企業應用ERP系統的理論與案例分析[M].北京出版社，2001.
采購管理相關培訓范文第4篇
現代企業面臨著來自多方面的競爭激烈，這在一定程度上大大降低了產品開發和生產的周期，促進產品消費需求逐步趨向多元化發展，需要不斷提高產品的科技含量，加強企業物資采購管理水平，推動現代化企業發展是至關重要的。企業物資采購管理是企業管理的重要組成部分，是保證企業發展和企業生產經營活動正常有效進行的重要條件。開展企業物資采購管理活動，有利于促進企業合理使用物資材料，提高原材料生產使用效率，進一步促進采購成本的降低，提高企業的采購質量，進而增加企業經濟效益。
企業物資采購是為了滿足企業生產需求，所進行的對供應商通過交換一定的支付方式進行支付的經濟活動。這一活動的目的是以最少的投入獲得最大的收獲。企業的物資采購過程主要包括提出采購需求、供應商的選擇、確定交貨及相關條件等過程。企業采購管理是實現企業生產營銷計劃和確保質量的重要條件，在涉及選擇供應商的時候，我們可以采取適當的價格來購買物資等服務內容。企業進行物資采購管理是對生產過程中所需的各種材料，包括原材料、輔助材料、燃料和機電產品等進行的管理。而企業進行物資采購管理的基本任務是根據商品生產經營活動的需要，按照成本，時間，數量等原則，合理購買企業生產所需的各種材料，確保企業在生產經營活動中能夠正常有序的進行。
2 企業物資采購過程存在的問題
2.1 物資采購計劃不夠完善
在企業采購物資材料的過程中，由于其物資采購計劃不夠完善，往往忽視了以下內容，一是原材料準備缺乏計劃性，只是簡單根據需求規劃部門使用原材料的具體情況來進行制定，而忽視了企業生產和管理的實際過程需要，在很大程度上影響企業物資采購計劃缺乏基于企業生產實際情況的具體實施。同時在企業物資采購過程中，原材料的制備通常沒有進行仔細計劃，導致增加很多不必要的程序，甚至還會導致多層次的庫存積壓，進而增加了倉庫管理的成本，而如果缺乏物資管理計劃還會影響企業的正常生產經營活動，造成不必要的停機時間，增加勞動成本和設備成本。另外，企業在進行物資采購過程中，對經濟訂貨量沒有進行科學的測定，就導致經濟采購量在一定程度上缺乏合理的把握，進而使得企業在一定期間處于企業總利潤的最低水平的購買量。之所以出現這樣的狀況，是因為企業能夠明確經濟的訂貨量，使企業總成本降到最低水平。在企業的材料采購過程中，確定購買數量往往比較隨意，決定不科學，導致總的經營成本處在一個比較高的水平。
2.2 企業物資采購詢價不夠全面
從供應商購買的物資，對于采購詢價不夠全面，難以確保采購貨物的質量，也不利于最終確定哪些供應商能提供最低價格而又優質的物資。在采購詢價過程中，企業采購部門往往忽視對物資供應商信息的調查，只是在供應商提供的確認信息的基礎上進行適當的選擇。這就導致一些供應商為了自己的利益而將詢價信息進行虛報或者隱瞞，使得物資的詢價信息往往不夠真實和全面，導致在物質實際采購過程中的信息就不夠真實，造成企業在最大限度地購買過程中無法實現更過的利益，所以在一定程度上企業可以利用網絡收集供應商信息，從而提高議價能力。另外，加強對物資采購人員的評價，企業采購人員的采購執行活動具有十分重要的作用。如果采購人員和供應商企業串通，抬高價格，會對企業的物資采購管理產生不利影響，同時，在目前的采購人員評價的過程中，往往側重于采購人員的職業道德，個人素質和行業標準，然而對如何加強采購人員的評價缺乏相應的制度支持。
2.3 物資采購合同在履行過程中存在風險
在物資采購過程中，合理確定供應商，并且需要與供應商簽訂合同，其中采購合同是確保供應商績效的法律文件。在企業和供應商簽訂合同過程中，一些采購企業往往不重視采購合同的具體細節和內容，甚至很多采購人員認為，采購合同并沒有多大的實際意義，簡單任務采購合同只是一種形式。同時采購人員由于對企業的實際運行狀況缺乏了解，導致采購合同在履行過程中存在一定的風險。例如采購合同應在某一時間交付，如延遲交貨，賣方應承擔違約責任。但在實際過程中，這種狀況對采購合同違約責任不起作用，這就導致即使在企業的生產經營活動延遲對供應商有不利影響的情況下，仍然通過協商、調解解決。另外，在一定程度上還存在采購腐敗的現狀，比如采購人員為了得到回扣，勾結供應商，以犧牲企業利益，做出采購腐敗等行為，比如從附近采購物品，減少價格和運費，但在采購單上說明是從一個遠距離和采購價格高。采購部門對企業很重要，處于企業部門的關鍵位置，需要不斷加強采購系統的建設。
3 加強企業物資采購管理的具體措施
3.1 嚴格控制物資采購的成本
企業發展和經營業績是控制采購成本至關重要的工作，尤其在采購資金的比例增加，以及平均銷售更大的情況下。在這一理論的影響下，降低采購成本已成為現代企業實現利潤的基礎工作。要想嚴格控制物資采購成本，必須在開展企業材料采購過程中，加強采購過程管理。在對采購商品進行綜合比較過程中，按照采購管理系統的要求進行，確保同樣的產品比質量，同樣的質量比價格，同樣的價格比服務，同樣的服務比信譽，進而科學合理的物資采購，現代企業中開展采購活動的采購方式，不僅可以進一步促進材料市場競爭的各個方面，從而使企業的供應價格出現波動變化，也可以大大拓展企業的原料采購渠道，提高企業利潤。同時如果企業想要購買的商品種類復雜，發生頻繁的購買，會導致大規模的物資采購，在很大程度上加大企業負擔，所以可以讓企業物資管理部門在深入調查商品市場狀況的基礎上，合理制定企業可以在一段時間的價格上限，以及對變化不大的材料設置具體數額，然后嚴格控制采購成本。另外，要在企業采購過程中嚴格控制采購過程的采購成本，為企業贏得更多的利潤，物資材料的市場決策控制對于企業的采購計劃和采購流程有著很重要的影響，使企業能從根本上避免盲目購買，重復購買，從而進行合理和有效的采購活動，降低產品的最大成本，提高企業的效率和利潤。
3.2 加強物資采購的渠道管理
加強物資采購的渠道管理是確保采購過程穩定性和降低采購價格的一個重要保障，也為市場中的企業提供了廣闊空間和更多的選擇，在創建現代企業物資采購管理時需要在商品的采購過程中降低成本，提供良好的外部環境。加強物資采購管理的渠道需要不斷加強主渠道管理建設，在許多采購渠道選擇中一個或多個主要渠道加強管理，并且有效形成一個主要的渠道管理，促進各種采購渠道管理模式聯合管理，要選擇適當的方式的主要通道，達到多個材料采購渠道的合理規劃，同時在物資采購管理過程中應遵循低成本高效率的基本原理，根據企業的實際情況，進行動態分析和評價材料的采購，并對采購要求進行適當的改善和及時的調整，進一步優化采購渠道管理。不斷開拓新的渠道，加強整個渠道管理更新。選擇一個或多個合適的材料采購渠道，決定企業的整體的采購渠道，可以進行集中優先處理的采購渠道，促進采購批量購買價格達到最小化，這是企業材料采購管理的必然趨勢。與此同時，需要制定采購計劃。制定采購計劃是企業物資采購工作的第一步，也是一項非常重要的任務。
企業采購規劃者應該有豐富的采購經驗，并具有良好的協調能力。如果計劃不當會造成庫存積壓，同時庫存積壓已經成為制約企業發展的一個重要問題，根本原因在于材料采購計劃缺乏科學性，對企業庫存利用不好。根據現代企業內部控制的理論，材料采購計劃企業可以建立一個涉及三個部門的生產聯動機制，由生產部門提出采購申請生產計劃，并進行材料采購計劃的可行性驗證，根據業務目標和預算目標最終確定批準。供應采購渠道選擇對企業的經濟效益有著最直接的影響，因此，采購渠道的選擇是物資采購管理過程中最重要的一個環節。建立供應商選擇的綜合評價標準，并且制定采購標準應當共同結合材料使用部門和采購部門的具體實際，確保采購計劃的可行性和科學標準。同時，建立科學的評價管理措施。通過對物資采購渠道進行合理的評價，促進物資采購渠道的科學化管理。
3.3 加強物資采購人員的培養
不斷加強企業物資采購人員的管理培訓，進一步建設優秀采購隊伍。企業為了進一步提高材料采購過程的管理，提高經濟效益的工作效果和企業效益，必須培養和材料采購相關工作人員，建立一支業務素質高的團隊來進行日常采購工作，并為企業采購商品提供基本保證和適應現代企業管理制度的發展。首先需要進一步規范采購人員的招聘制度。企業可以根據自己的實際需要對材料采購人員進行公開招聘，也可以在企業內部選擇適當的人員來豐富企業采購團隊。當然，采購人員的招聘和選拔過程必須按照包容性，多樣化，專業化原則，合理選擇采購團隊的組成人員，這些企業的采購人員不僅需要具有相關專業知識，同時也要吸收其他專業人才，讓采購團隊實現多層次的發展和完善，不斷吸收新鮮血液，實現企業物資采購管理的可持續發展和長期運行。與此同時，要對物資采購人員進行有針對性的培訓。為了提高基層材料采購人員對業務和采購工作的熟悉程度，使他們能夠正確理解和使用材料采購工作原理及其操作方法，進而加強有針對性的教育培訓，比如可以組織物資采購人員進行適當的業務培訓，也可以請專業人士進行座談活動，讓采購人員全面、準確地掌握相關的法律，法規和政策，進而了解更重要的是掌握材料采購工作和方法體系。比如企業可以采取以下措施加強對物資采購人員的評價，建立獎懲制度，完善企業發展良好的獎勵和懲罰制度，加強對采購人員的季度考核和績效評價，并實施采購人員輪換制度，避免采購人員與供應商相互勾結而對企業物資采購產生不利影響。
采購管理相關培訓范文第5篇
關鍵詞:電力工程建設企業;物資采購管理
0 引言
近幾年來,隨著我國經濟形勢快速發展，電力工程建設保持強勁的發展勢頭,電力工程建設企業的采購管理任務繁重。而由于工程建設招投標制度不斷完善, 電力工程建設企業壟斷地位日益削弱,市場競爭程度更加激烈,利潤的空間越來越窄，工程建設企業需要進一步加強工程管理，嚴格成本核算,才能更好地適應企業建設和發展需要。
通常說：“電力建設，物資先行”。物資采購管理是電力工程建設管理的一項重要內容，是對企業生產建設過程中所需各種物資的生產、招投標采購、運輸、儲備、配送及檢測等進行的計劃、組織、管理和控制。搞好物資管理，有利于提高產品質量，降低生產成本，增加企業盈利，有利于合理使用物資，節約物資，提高建設的速度和效益。
物資費用在電力生產成本和基本建設工程投資中都占有較大的比重。電力生產又具有高度的連續性，生產和消費同時完成，供電安全與供電質量具有廣泛的社會影響，從而對物資的選用和匹配比一般工業企業提出了更高的要求。因此，加強電力工程建設物資管理，對提高物資管理水平，確保電力生產的安全、經濟運行和工程建設的順利投產，提高整體經濟效益和社會效益，都具有重要的作用。
1 電力建設物資采購管理特點
1．1品種規格多、分布面廣
根據電力企業設備，電力物資可以劃分為輸電線路、變電設備、配電線路及設備、用電計量設備、通訊線路及設備等不同類別，種類十分繁多。且電力企業具有典型的普遍服務特征，電網延伸到哪里，電力物資就分布到哪里，分布區域十分廣泛。
1、2 管理機構多、職能分散
電力企業的運營涉及到許多環節和部門，其物資管理涉及具體使用工程部、生技部、營銷部及后勤管理部門等，價值管理主要是財務部等。各部門按照職責分工履行固定資產某一階段、某一方面的管理職能。
1、3 專用性強、變化頻繁;隨著經濟快速增長，用電設備增長更新變化快，且采購物資的專用性強,對質量的要求高,一旦出現質量問題將會直接影響到電網的安全運行;需求量不穩定,要求的供貨周期短。
2 當前電力建設物資采購管理存在的主要問題
2.1 設備材料選型標準不一
各單位的生產運行在使用標準與習慣上存在較大差異。制造標準與供應商與廠商之間有效磨合不夠。涉及物資產品范圍廣泛、技術難度高，運作環節多，工作量極大，給物資采購帶來不便，也增加了工作難度。
2.2 物資采購運作機制不完善
目前，有的部門職責劃分不合理，由于管理不規范,多頭采購管理，出現采購部既負責采購的職能，同時又負責合格供應商的管理，從內部控制的角度看，這不利于部門間的監督機制的建立。如有的合同的談判往往流于形式，難以做到對采購行為實施有效的監督，部門職責上體現的外部牽制的作用并不能得到有效發揮。
2.3對供應商管理尚不規范
目前，電力企業的物資采購部門對供應商的管理上相對薄弱，尚沒有實行供應商的分類分級管理，同時也沒有與合格供應商建立正式的長期合作關系,對供應商詢價及供應商選擇缺乏有效監督
。
2.4 采購成本控制不到位
由于電力施工企業物資的規格品種繁多,采購工作量大且具有復雜性,目前許多企業雖然已經意識到加強物資采購成本控制的重要性,但在具體實施中,對采購成本的控制還不到位,對采購過程的監控力度不夠。
2.5物資采購人員素質不高
當前物資采購人員專業水平參差不齊，有的業務能力較弱。物資采購管理信息化建設投入少，應用率低，有的倉管人員對計算機使用管理不熟，與實際工作要求還有較大差距。
4電力物資采購管理的主要對策
4.1 建立“推薦、評標、定標”三分離采購模式，促進公平、公正、公開
規范物資招標采購模式是規范采購行為、保證采購產品質量、降低采購產品成本的重要方式。物資采購管理遵循“推薦、評標、定標”三分離的原則開展物資招標采購工作，堅持三權分立，項目管理部門擁有需求計劃權，物資部門擁有采購權，財務部門擁有財務支付權，三者相互獨立，互相制約，互相監督。采購方式包括招標采購和非招標采購，其中招標采購含公開招標和誠邀招標，非招標采購含競爭性談判、零星采購等。招標采購以專家小組為主，實現管理操作分離、評標招標分離、招標與行政分離，確保招標每個環節公平、公正、公開。同時,對需求量大、品種相同的物資,堅持集中批量采購，這樣供應廠家便于合理安排生產,降低單位生產成本,供需雙方互惠互利。
在招標采購過程中,各評標專家負責評審,招標領導小組負責定標,紀檢部門全程監督,中標結果進行廠務公開,做到評定分離,且招標中投標商的入圍、評審、定標全過程均有人監督,真正做到公平、公正,、公開，盡最大可能地降低采購產品的價格，避免暗箱操作。
4.2 規范物資招標采購計劃性，提高物資采購管理效能
物資計劃管理工作是物資管理工作的主線，是實施物資歸口管理、集中采購和集約經營的龍頭。物資采購必須實行計劃管理。根據下達的生產、技改、基建項目計劃，會同工程建設和生產運營等項目管理部門，按年、季度準確、及時地編制和上報本單位物資物資需求計劃。在上報計劃時要嚴格按項目工程的實際需要，科學地確定合理的交貨期，既保證生產廠家有合理的生產周期，又不將交貨期拖得太長，盡量減少市場材料價格波動對物資工作帶來的影響。同時，因項目或計劃變更，由變更單位按程序對原報需求計劃進行修訂，報上級審核調整后方可執行。
物資采購供應應遵守招標采購、比質比價和技術與商務分離的原則，確保采購信息公開、采購政策合理、采購程序規范、評標過程公平，“公平、公正、公開”地確定供貨廠家和產品價格，盡量消除人為因素對采購決策的影響，做到技術上可靠經濟上合理嚴格訂貨合同管理規避合同采購風險。合同簽訂應嚴格執行國家法律法規和企業內部合同管理有關規定執行，并按流程進行合同審核，所簽合同應按分級管理原則進行審批。
4.3 應用JIT采購模式，提高資金使用效益
準時化(JIT)采購模式已經被越來越多的企業所接受。JIT采購是為適應準時生產系統的需要而形成的,即供應商“在需要的時候,向需要的地點,以可靠的質量,向生產企業提供需要的物料。”采購活動以訂單驅動方式進行,這種方式可以準時響應客戶的需求,降低庫存成本,進而改變了傳統的以庫存補充為目的的采購模式。電力施工企業可結合施工企業物資供應的特點,靈活應用JIT采購,降低庫存,減少物流環節,降低物資供應成本,減少流動資金的占用,提高經濟效益。
對電力企業而言, 1個工程就相當于1個“訂單”,根據工程需用計劃即時采購,采購物資直接進入施工現場,一方面減少儲運環節,減少工作量,節省運輸成本。根據現場施工進度,提前幾天通知供應商,要求采購物資在規定的時間內到達現場,現場集中幾天時間組織機械、人工進行卸車;另一方面,避免增加庫存。
發貨之前要求廠家電話聯系,若現場未具備收貨條件,即使采購物資已生產出來,也只能作為生產廠家的庫存,而不作為本企業的庫存。JIT采購的最大的優點就是降低庫存,逐漸向零庫存過渡。某電力施工企業對部分物資采用JIT采購后,庫存資金逐年下降,由2003年底的256.9萬元降至2006年底的52.9萬元,下降了80%,許多物資實現了零庫存,減少了流動資金的占用。
4.4 加強供應商管理，確保物資采購的質量
選擇最佳的供應商,并對供應商進行有效的管理是采購成功的保證。加強供應渠道管理是確保供應、降低價格的重要手段。要進一步完善規范設備供應商管理制度。選擇供應商應從多方面考慮:主要是產品的質量、供貨情況、應變能力、地理位置、技術能力、價格、履約評價等，并應用到評標全過程。評價進貨渠道應在保證質量的前提下,堅持“質量合格、費用最低,費用相同、質量選優”的原則，選擇實力強、技術力量雄厚的企業建立戰略伙伴關系，從源頭規范招投標工作，杜絕低質量、低技術產品來源，使具有相應生產資質及質量優良、供貨業績好的廠家成為公司供應商。
要建立健全供應商考核制度和退出機制。IBM公司2004年全球營業收入達到965億美元,但僅通過50個供應商滿足其85%的生產需要,這足以說明采購管理表現優秀的廠商在供應商群體的精簡上所做的努力。企業應根據評審情況,將一些沒有實力的供應商淘汰出局,留下一些有強烈合作意愿并有競爭優勢的廠家建立一個核心的供應商群體。要加強供應商考察，將考察報告及考核記錄作為日后選廠定標的主要依據。及時收集項目單位及運行管理單位的反饋意見，對設備質量差、供貨不及時、服務態度差的供應商及時通報，并啟動退出機制。
要嚴肅處理嚴重違法的供應商。通過對供應商考察，確定合格供方,建立長期的采購供應渠道,建立名錄,并對合格供方實行動態分析管理,定期評估、篩選、淘汰。對行賄、串通投標等嚴重違法的供應商，要嚴肅處理，堅決清除。
同時，要與供應商建立合作伙伴關系。現代化的采購管理理念中,采購雙方是合作伙伴,雙方需建立長期互利合作關系,共同依存,實現雙贏。采購部門應從對采購物資的管理轉變為對供應商的管理,及時把質量、服務、交貨期的信息傳給供應商,使供應商嚴格按要求提品與服務。同時讓供應商參與到生產過程,了解所供物資的使用情況并提出調整意見。
4.5 加強教育培訓,提高采購人員的素質
要堅持以市場為導向，要以人為本,優化采購管理,提高采購的績效需要有一批優秀的采購人員。采購管理水平能否進一步提高,采購人員的素質是基礎。首先,加強職業道德和敬業精神的教育。由于采購人員處于特殊的崗位,采購人員的職業道德和敬業精神尤為重要,采購人員對本企業高度負責,遵紀守法,可以從主觀上抵制采購中一些不良行為。企業應加強采購人員現代管理科學知識的培訓和宣傳教育。采購人員為優質地完成采購任務,不但要具備有關采購知識,如有關政策法規、市場信息、資金結算、采購技術、物流等知識,還應具備生產知識和一般常識，努力提高采購人員的素質。同時，充分調動員工的工作激情和創造活力，提高培訓的針對性，豐富培訓手段，加強技能和技巧的培訓，包括分析、溝通、決策等能力和談判技巧,還需培養競爭意識和創造性，才能適應物資采購管理工作需要。
4.6 加強物資采購管理信息化建設，推動物資采購管理從傳統向現代化轉變。企業應加強采購管理軟件系統的開發,利用軟件系統進行信息的存儲、執行、交換。利用計算機軟件系統的聯網操作,實現采購部門各個環節之間及相關部門信息共享。利用數據庫查詢并且借助計算機與供應商保持聯系，使物資集中采購率、采購成本降低率、配送準確率和帳卡物相符率等各項指標達到領先水平，并熟練運用先進的科技手段,提高工作效率, 提升企業物資采購數據化有效的管理水平。
