采購(gòu)管理要點(diǎn)

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采購(gòu)管理要點(diǎn)范文第1篇

關(guān)鍵詞：藥品采購(gòu)；藥庫(kù)管理；管理方法

一、藥品采購(gòu)

藥品采購(gòu)需要對(duì)流程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，藥品質(zhì)量關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)是否能夠穩(wěn)定進(jìn)行，也關(guān)系到顧客的人身安全，因此是十分重要的。醫(yī)院在開(kāi)展藥品采購(gòu)時(shí)要嚴(yán)格按照管理計(jì)劃來(lái)進(jìn)行，不合格的藥物不允許投入到使用中。下面將對(duì)藥品采購(gòu)環(huán)節(jié)需要注意的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)。

國(guó)家藥品監(jiān)督管理部門針對(duì)藥品采購(gòu)流程以及手續(xù)做出了明確規(guī)定，各部門之間要嚴(yán)格參照這一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，對(duì)藥品采取動(dòng)態(tài)管理的方法，根據(jù)所采購(gòu)的數(shù)量以及類型來(lái)制定管理要點(diǎn)內(nèi)容，這樣才可以避免出現(xiàn)不合格藥品流入到市場(chǎng)中。醫(yī)院采購(gòu)藥品是采取招標(biāo)的形式來(lái)進(jìn)行的，要加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)手續(xù)的管理，只有符合競(jìng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的單位才能夠參加，這樣市場(chǎng)也會(huì)變得更加規(guī)范。

其次是采購(gòu)數(shù)量，要根據(jù)使用量與現(xiàn)階段的預(yù)存量來(lái)進(jìn)行計(jì)算，這樣才能夠確保藥物使用都在安全期限內(nèi)。常用并且消耗量較大的藥品要制定合理的采購(gòu)周期，為醫(yī)療環(huán)節(jié)提供充足的物資。藥品采購(gòu)還需要考慮季節(jié)容易爆發(fā)的疾病，有規(guī)劃的進(jìn)行購(gòu)買，備用藥物數(shù)量少于預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)后，可以進(jìn)行采購(gòu)補(bǔ)充。

注意掌握藥品信息及醫(yī)療信息。由于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，一些藥品不斷更新?lián)Q代，新藥特藥層出不窮，一些醫(yī)療方法、醫(yī)療手段也不斷推陳出新。所以要隨時(shí)了解掌新情況，及時(shí)購(gòu)進(jìn)療效好的新特藥配合和滿足醫(yī)療及病人的需要。對(duì)新藥特藥的采購(gòu)，藥劑科要事先做好藥品的調(diào)查和介紹，經(jīng)藥劑科主任審查同意后，列入計(jì)劃安排采購(gòu)。藥品購(gòu)進(jìn)以后由申請(qǐng)科室負(fù)責(zé)使用。同時(shí)向病人宣傳介紹新藥，提高病人用藥信心。力求做到不盲目購(gòu)藥，避免好藥進(jìn)不來(lái)，進(jìn)來(lái)的藥無(wú)人使用，因而出現(xiàn)庫(kù)存積壓現(xiàn)象。

在采購(gòu)前要對(duì)價(jià)格進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)算，以采購(gòu)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格為衡量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行全面的計(jì)算。價(jià)格報(bào)表是藥品采購(gòu)階段的重要依據(jù)，制定后還要對(duì)可行性進(jìn)行判斷，進(jìn)行取樣調(diào)查，這樣更有利于采購(gòu)方對(duì)價(jià)格成本的控制。避免頻繁的更換藥物生產(chǎn)廠家，否則在管理階段也會(huì)增大工作任務(wù)量，很難在短時(shí)間內(nèi)確定工作任務(wù)的完成質(zhì)量。多方位采購(gòu)，做好價(jià)格文章。雖然現(xiàn)在藥品實(shí)行網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)，但由于同種品種不同廠家、不同公司、價(jià)格也有差別。所以在進(jìn)貨時(shí)采取多家進(jìn)貨，貨比三家，利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，討價(jià)還價(jià)，在保證藥品質(zhì)量的前提下，爭(zhēng)取更低價(jià)格進(jìn)貨，盡量降低成本，減少病人負(fù)擔(dān)。同時(shí)注意采購(gòu)名廠、名家、名地、名藥。同一藥品要選擇信譽(yù)好、質(zhì)量?jī)?yōu)的名廠、名地產(chǎn)品。因其療效好，病人信賴，一所醫(yī)院好醫(yī)、好藥、治好病，求醫(yī)者眾，有了社會(huì)效益，經(jīng)濟(jì)效益自然提高，反之，有好醫(yī)，無(wú)好藥，十醫(yī)九不治，就無(wú)效益可言。

設(shè)立藥品采購(gòu)約束機(jī)制，防止個(gè)人收紅包、吃回扣、買貴藥、進(jìn)次貨等違法違紀(jì)行為，維護(hù)病人和醫(yī)院的正當(dāng)利益。

二、藥庫(kù)管理

藥品存放階段進(jìn)行嚴(yán)格的管理，可以避免藥物在存放階段出現(xiàn)失效或者質(zhì)量下降的問(wèn)題。藥庫(kù)要保持清潔，溫度恒定并且不會(huì)受到陽(yáng)光直射，藥庫(kù)的管理工作也是比較復(fù)雜的，涉及到很多不同的內(nèi)容，并且對(duì)完成時(shí)間要求也十分的緊迫。要做好日常工作記錄，對(duì)藥品的入庫(kù)以及提取數(shù)量進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，并定期清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)剩余藥品的數(shù)量是否與記載的參數(shù)保持一致，將數(shù)量記錄誤差統(tǒng)一記錄解決。

藥庫(kù)管理與藥品采購(gòu)是藥劑科工作的兩個(gè)主要方面。只有依法做好藥品采購(gòu)工作，才能促進(jìn)藥庫(kù)的管理，而井井有條的藥庫(kù)管理，才能為做好藥品采購(gòu)提供可能，兩者互為條件，互為前提，相輔相成。藥庫(kù)管理工作看似簡(jiǎn)單，其實(shí)很復(fù)雜，它涉及方方面面，要做好它就必須抓好主次，分好前后，它不能面面俱到，也不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單。做好藥品入庫(kù)前的驗(yàn)收和建立完善各種管理制度是減少藥品損耗，防止偽劣藥品入庫(kù)，提高安全用藥水平必不可少的兩個(gè)方面。

1、藥品驗(yàn)收入庫(kù)

藥品在入庫(kù)時(shí)為保證藥品質(zhì)量和數(shù)量，必須進(jìn)行嚴(yán)格的檢查驗(yàn)收。即：以購(gòu)藥發(fā)票為依據(jù)，逐樣逐件檢驗(yàn)核對(duì)。核對(duì)藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期限、注冊(cè)商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、檢查外觀包裝有無(wú)變質(zhì)破損，注明與品種是否一致等。通過(guò)上述檢查無(wú)誤后，方能簽收入庫(kù)。對(duì)變動(dòng)了的價(jià)格要查明原因，對(duì)可疑藥品，必須送藥檢部門檢驗(yàn)認(rèn)定合格后再入庫(kù)投入臨床使用。通過(guò)驗(yàn)收合格的藥品入庫(kù)時(shí)，首先要做好分類，先按片劑、粉劑、液劑等不同劑型分類，然后再按同種劑型不同品種分類。分類后的藥品要定庫(kù)、定位有序存放，并做好編號(hào)，寫(xiě)好標(biāo)簽進(jìn)行管理。對(duì)有效期的藥品要注明，以免過(guò)期失效作廢。貴重、有毒及品要放置專柜加鎖專人嚴(yán)格保管。其次將入庫(kù)的藥品按類別、品種、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、入庫(kù)時(shí)間等輸入電腦，領(lǐng)發(fā)藥時(shí)，再輸入領(lǐng)發(fā)日期、科室、數(shù)量、經(jīng)手人、庫(kù)存量等。同時(shí)要對(duì)領(lǐng)發(fā)單交領(lǐng)發(fā)科室做查詢和結(jié)賬使用。定期輸入藥庫(kù)動(dòng)態(tài)情況供負(fù)責(zé)部門參考，以及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。沒(méi)有設(shè)置電腦的單位應(yīng)建立賬簿登記上冊(cè)。這樣便于管理，杜絕漏洞，減少損失。其優(yōu)點(diǎn)：對(duì)每次藥品入庫(kù)進(jìn)賬和出庫(kù)銷賬提供了快速準(zhǔn)確之便，而且隨時(shí)了解藥庫(kù)原動(dòng)態(tài)，為下次采購(gòu)藥品提供可靠的參考數(shù)據(jù)，使藥庫(kù)管理工作處于有條不紊之中。

2、建立各種制度，以制度促進(jìn)管理，制度促進(jìn)效益

要使藥庫(kù)有效地服務(wù)于臨床，確保醫(yī)療工作質(zhì)量，必須使其管理工作科學(xué)化、現(xiàn)代化。制度的建立要從實(shí)際出發(fā)，必須具有現(xiàn)實(shí)性、實(shí)用性，便于操作。常設(shè)制度有以下幾種：

建立驗(yàn)收制度。這是在藥品入庫(kù)時(shí)把好質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)，杜絕假冒藥品流入醫(yī)院，進(jìn)入臨床使用和防止采購(gòu)人員貪污受賄的唯一辦法。要指定有主管藥師以上職稱的，責(zé)任心強(qiáng)的，有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員專門負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。凡是進(jìn)入醫(yī)院使用的藥品不論數(shù)量多少，價(jià)格貴賤都要經(jīng)過(guò)驗(yàn)收認(rèn)定許可。

建立專藥專管制度。對(duì)貴重、麻醉、有毒藥品，要專人負(fù)責(zé)管理、發(fā)放，這是用藥安全可靠必不可少的措施。

建立帳冊(cè)制度，每次藥品出入庫(kù)都要登記上冊(cè)，每購(gòu)進(jìn)一批藥品都要以發(fā)票為依據(jù)，認(rèn)真填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單，并及時(shí)上冊(cè)。入庫(kù)單是以購(gòu)藥批次填寫(xiě)后報(bào)財(cái)務(wù)科，作為藥庫(kù)收入。藥品出庫(kù)時(shí)要根據(jù)品種數(shù)量及時(shí)銷帳，同時(shí)寫(xiě)好三聯(lián)調(diào)撥單，送財(cái)務(wù)科，領(lǐng)藥科室和藥庫(kù)留存，月終盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)領(lǐng)發(fā)藥調(diào)撥單做好月報(bào)表，說(shuō)明對(duì)庫(kù)存藥品的數(shù)量和金額去向何處的歸總，做到帳物相符，帳帳相符。藥品的采購(gòu)和管理是動(dòng)態(tài)、復(fù)雜的工作，沒(méi)有固定手段和統(tǒng)一的模式，只有循其規(guī)律和不斷變化的情況，而不斷摸索、探討、變革其方針、方法，才能保證醫(yī)院用藥上堵假防冒、安全有效，提高醫(yī)療質(zhì)量，保證醫(yī)院的效益。

參考文獻(xiàn)：

采購(gòu)管理要點(diǎn)范文第2篇

1.1系統(tǒng)的技術(shù)結(jié)構(gòu)框架

采購(gòu)管理系統(tǒng)使用struts+sPring+Hibemate的結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行設(shè)計(jì)，近些年以來(lái)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，不斷產(chǎn)生各種多層結(jié)構(gòu)框架的設(shè)計(jì)模式。Struts+Spring+Hibernate屬于其中的一種類型，SSH結(jié)構(gòu)框架是現(xiàn)階段應(yīng)用較為廣泛的架構(gòu)體系，大多數(shù)大型企業(yè)的官方門戶網(wǎng)站都是選擇這種結(jié)構(gòu)框架作為企業(yè)業(yè)務(wù)管理的支撐架構(gòu)，其相應(yīng)的實(shí)際開(kāi)發(fā)應(yīng)用流程己經(jīng)進(jìn)入到成熟的發(fā)展階段。由于這個(gè)系統(tǒng)對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存在著一定程度的依賴性，因此對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)通信接口要求標(biāo)準(zhǔn)也相對(duì)較高。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議需要遵循相應(yīng)的TCP/IP協(xié)議，另外應(yīng)當(dāng)確保8080端口處于不被占用的狀態(tài)，因此這系統(tǒng)的服務(wù)器默認(rèn)形式通信連接端口為8080。

1.2數(shù)據(jù)庫(kù)表的設(shè)計(jì)原則

1）邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)。使用表格的形式進(jìn)行信息存儲(chǔ)處理，主要包含系統(tǒng)管理員的信息表、采購(gòu)員的采購(gòu)信息表、供應(yīng)商的產(chǎn)品信息表、采購(gòu)清單的信息表、競(jìng)標(biāo)單的信息表與供應(yīng)單的產(chǎn)品信息表等。2）物理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)。采購(gòu)管理系統(tǒng)具體使用的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要求為數(shù)據(jù)庫(kù)，各個(gè)數(shù)據(jù)選項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行存取操作，存取的單位是表格，存儲(chǔ)區(qū)域通常是存儲(chǔ)在系統(tǒng)的硬盤(pán)內(nèi)部，系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)滿足保密性原則，各個(gè)系統(tǒng)用戶都需要設(shè)置各自的權(quán)限，只有達(dá)到權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)用戶才可以運(yùn)用某項(xiàng)具體數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)用戶輸入相應(yīng)的用戶名時(shí)需要進(jìn)行權(quán)限判斷處理。

2采購(gòu)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)分析

2.1管理員模塊實(shí)現(xiàn)

選擇菜單項(xiàng)中的查看預(yù)審核采購(gòu)訂單通知，可以看到當(dāng)前需要進(jìn)行審核操作的采購(gòu)訂單通知數(shù)目和具體列表，選擇各個(gè)通知右邊位置的查看選項(xiàng)，可以查看到其它的具體通知。進(jìn)行采購(gòu)清單的管理時(shí)需要選擇菜單項(xiàng)中的匯總分配，可以看到當(dāng)前需要操作的采購(gòu)清單列表，這部分采購(gòu)清單一般是對(duì)各種不同產(chǎn)品的具體要求。進(jìn)行匯總時(shí)系統(tǒng)會(huì)將產(chǎn)品根據(jù)具體的類型進(jìn)行分類處理，統(tǒng)計(jì)具體的總數(shù)量同時(shí)顯示出來(lái)。點(diǎn)選擇返回按鈕可以返回到之前出現(xiàn)的頁(yè)面。點(diǎn)擊選擇按鈕以后系統(tǒng)會(huì)相應(yīng)顯示確認(rèn)的提示性操作，選擇確定之后將對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單分配到相應(yīng)的采購(gòu)員。在匯總分配過(guò)程中需要同時(shí)操作多個(gè)數(shù)據(jù)表：對(duì)于采購(gòu)清單表實(shí)行相應(yīng)的修改操作處理，狀態(tài)位置為1，對(duì)采購(gòu)訂單表實(shí)行添加操作處理，對(duì)采購(gòu)員和產(chǎn)品的對(duì)應(yīng)關(guān)系表實(shí)行查詢處理。

2.2采購(gòu)員模塊實(shí)現(xiàn)

輸入系統(tǒng)用戶名與密碼之后假如通過(guò)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)驗(yàn)證則會(huì)跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的采購(gòu)員功能頁(yè)面。選擇相應(yīng)的采購(gòu)訂單菜單，則可以進(jìn)入到采購(gòu)訂單的頁(yè)面。系統(tǒng)頁(yè)面顯示系統(tǒng)管理員要求采購(gòu)員需要的采購(gòu)訂單信息，選擇按鈕則會(huì)相應(yīng)彈出需要確認(rèn)的窗口。

2.3供應(yīng)商模塊實(shí)現(xiàn)

供應(yīng)商模塊通常包含了四個(gè)方面的實(shí)際功能，其分別為查看系統(tǒng)通知、競(jìng)標(biāo)、競(jìng)標(biāo)單管理與訂單管理。系統(tǒng)通知一般包含了兩個(gè)部分，其分別為查看待簽訂單通知與取消訂單通知，查看取消訂單通知通常只能夠查看由系統(tǒng)管理員取消的采購(gòu)訂單。

3結(jié)束語(yǔ)

采購(gòu)管理要點(diǎn)范文第3篇

關(guān)鍵詞：中石化；海外石油工程；物資采購(gòu)體系

一、中石化海外石油工程項(xiàng)目綜述

中石化上游海外石油工程的業(yè)務(wù)范圍主要包括物探、鉆完井、測(cè)錄井、特種作業(yè)、地面工程建設(shè)等專業(yè)。中石化石油工程技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍從20世紀(jì)90年代走向國(guó)際市場(chǎng),經(jīng)過(guò)20多年的悉心經(jīng)營(yíng)，海外業(yè)務(wù)的規(guī)模和領(lǐng)域不斷發(fā)展壯大，目前業(yè)務(wù)范圍已拓展至海外40余個(gè)國(guó)家和地區(qū)，海外市場(chǎng)已具有相當(dāng)規(guī)模。目前來(lái)看，在機(jī)構(gòu)設(shè)置上，中石化在絕大部分海外業(yè)務(wù)所到之處都設(shè)置了分支機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目部，通過(guò)海外機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系將海外石油工程技術(shù)服務(wù)市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)化，構(gòu)建了一個(gè)全球化的油服網(wǎng)絡(luò)。在國(guó)際合作上，與很多實(shí)力雄厚的石油公司以及國(guó)際頂尖油服公司開(kāi)展合作，合力參與全球石油工程項(xiàng)目的運(yùn)作和建設(shè)，開(kāi)拓了國(guó)際市場(chǎng)。同時(shí)，在人員配備上，培養(yǎng)了一大批熟悉海外石油工程業(yè)務(wù)的專業(yè)人才，加上不斷吸收國(guó)內(nèi)各專業(yè)院校和研究所以及海外當(dāng)?shù)氐膬?yōu)秀人才，共同構(gòu)建了一個(gè)可滿足海外市場(chǎng)發(fā)展需要的高素質(zhì)的人才梯隊(duì)多年的海外苦心經(jīng)營(yíng)，使中石化在海外石油工程技術(shù)服務(wù)領(lǐng)域取得了良好的國(guó)際聲譽(yù)，成為了中國(guó)石油企業(yè)實(shí)力和國(guó)際形象的典型代表，品牌效應(yīng)正在一步步發(fā)揮，促使海外石油工程項(xiàng)目不斷發(fā)展，形成了良性循環(huán)。

二、中石化海外石油工程項(xiàng)目物資采購(gòu)存在的問(wèn)題

中石化上游海外石油工程項(xiàng)目分布范圍廣，不同國(guó)家和地區(qū)的市場(chǎng)情況復(fù)雜，物資供給情況不一，政策變化也很大，與國(guó)內(nèi)市場(chǎng)差異很大，因此不能完全照搬國(guó)內(nèi)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，必須針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行具體分析。目前，海外物資項(xiàng)目物資采購(gòu)存在的問(wèn)題主要集中在以下四個(gè)方面。

（一）物資采購(gòu)管理體系有待完善

現(xiàn)階段，中石化石油工程物資供應(yīng)管理體系已基本建立，其涵蓋的主要內(nèi)容就是石油工程項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)所需物資的采購(gòu)，但是覆蓋的范圍主要是以國(guó)內(nèi)市場(chǎng)為主，海外項(xiàng)目物資采購(gòu)方面覆蓋的還不全面，管理體系尚未完全成熟，在海外項(xiàng)目物資采購(gòu)體系建設(shè)方面還有很多工作需要開(kāi)展。

（二）海外項(xiàng)目物資采購(gòu)存在較大環(huán)境阻力

一方面，海外石油工程項(xiàng)目建設(shè)及相關(guān)的商務(wù)活動(dòng)必須遵守項(xiàng)目所在國(guó)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)政策，而不同國(guó)家和地區(qū)之間的差異性較大；另一方面，不同國(guó)家和地區(qū)，甚至同一國(guó)家不同區(qū)域之間的自然環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、文化環(huán)境時(shí)有不同，從而帶來(lái)相應(yīng)的適應(yīng)性問(wèn)題。此外，海外石油工程項(xiàng)目物資采購(gòu)工作受到業(yè)主的影響很大，不同的業(yè)主對(duì)于設(shè)備物資的需求各有不同，加之對(duì)于某些品牌和供應(yīng)商的偏好，可能對(duì)項(xiàng)目物資采購(gòu)的獨(dú)立性和自主性造成很大影響。

（三）海外項(xiàng)目物資采購(gòu)專業(yè)化水平有待提高

一方面，海外項(xiàng)目專業(yè)采購(gòu)人員的培養(yǎng)需要相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間周期和大量的經(jīng)驗(yàn)積累；另一方面，國(guó)內(nèi)和海外項(xiàng)目間人員有序流動(dòng)的體制機(jī)制尚未完善，同時(shí)受到成本制約，海外項(xiàng)目的人員配備往往較為緊張，物資采購(gòu)管理和業(yè)務(wù)人員經(jīng)常身兼數(shù)職，輪休不及時(shí)的情況時(shí)有發(fā)生，很多懂管理、懂業(yè)務(wù)的采購(gòu)人員在海外項(xiàng)目服務(wù)期滿后紛紛申請(qǐng)回調(diào)國(guó)內(nèi)，從而影響了海外項(xiàng)目物資采購(gòu)的專業(yè)化水平。（四）采購(gòu)信息系統(tǒng)不完善由于受到不同國(guó)家和地區(qū)之間的語(yǔ)言、環(huán)境、項(xiàng)目性質(zhì)等情況的制約，中石化石油工程統(tǒng)一的海外物資采購(gòu)信息系統(tǒng)尚未完全建立，存在各海外分、子公司或項(xiàng)目部在項(xiàng)目當(dāng)?shù)厥褂酶髯缘牟少?gòu)管理軟件，甚至有些項(xiàng)目部不使用信息系統(tǒng)進(jìn)行操作的情況，海外項(xiàng)目物資采購(gòu)的信息化水平和采購(gòu)效率有待提升。

三、優(yōu)化中石化海外石油工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的可行舉措

針對(duì)海外石油項(xiàng)目物資采購(gòu)所存在的種種問(wèn)題，一方面應(yīng)高度重視，另一方面應(yīng)采取有針對(duì)性的措施。對(duì)此，筆者建議如下。

（一）大力健全海外項(xiàng)目物資采購(gòu)管理體系

以現(xiàn)有物資供應(yīng)管理體系為基礎(chǔ)，推廣國(guó)內(nèi)市場(chǎng)物資采購(gòu)工作的成功經(jīng)驗(yàn)，吸收歷年來(lái)海外項(xiàng)目物資采購(gòu)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，參考哈利伯頓、斯倫貝謝等國(guó)際頂尖油服公司的有益實(shí)踐，建立和完善海外項(xiàng)目物資采購(gòu)管理體系。強(qiáng)化統(tǒng)籌、通盤(pán)考慮，參考國(guó)內(nèi)制度，就海外石油工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作要求、管控要點(diǎn)、考核監(jiān)督等等作出統(tǒng)一、明確的規(guī)范；同時(shí)，針對(duì)不同地區(qū)、國(guó)家、項(xiàng)目間的不同情況，結(jié)合具體海外項(xiàng)目特點(diǎn)，在統(tǒng)一管理的前提下實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的管控。

（二）主動(dòng)適應(yīng)海外項(xiàng)目環(huán)境

一方面，物資采購(gòu)工作要主動(dòng)適應(yīng)國(guó)際化發(fā)展的需要，加強(qiáng)對(duì)所在國(guó)家和地區(qū)的政治、文化、制度、環(huán)境等方面的研究，強(qiáng)化與市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、技術(shù)裝備、施工、安全等部門的協(xié)調(diào)，深刻把握項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐墓ぷ髑闆r和環(huán)境；另一方面，積極與業(yè)主進(jìn)行溝通對(duì)接，從業(yè)主的需求出發(fā)，掌握業(yè)主偏好，掌握當(dāng)?shù)毓?yīng)資源，帶動(dòng)國(guó)內(nèi)供應(yīng)資源，整合利用全球供應(yīng)資源，確保物資采購(gòu)工作的主動(dòng)性、適應(yīng)性和及時(shí)性。

（三）努力提升海外項(xiàng)目物資采購(gòu)專業(yè)化水平

一是針對(duì)國(guó)際化發(fā)展需要，優(yōu)化現(xiàn)有體制，形成“能進(jìn)能出、能內(nèi)能外、能上能下”的項(xiàng)目人員良性流動(dòng)機(jī)制，打消干部員工“出去后短期回不來(lái)”的后顧之憂。二是優(yōu)化海外項(xiàng)目薪酬體系和獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高對(duì)物資采購(gòu)工作的重視，合理配備項(xiàng)目采購(gòu)人員。三是通過(guò)線上培訓(xùn)、駐點(diǎn)學(xué)習(xí)、輪訓(xùn)輪崗等手段加強(qiáng)專業(yè)化采購(gòu)人員的培訓(xùn)和鍛煉，為海外項(xiàng)目物資采購(gòu)工作的專業(yè)化開(kāi)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

（四）穩(wěn)步推進(jìn)海外項(xiàng)目電子化采購(gòu)

充分利用互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段，合理利用網(wǎng)絡(luò)工具，建立完善電子采購(gòu)系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)高效完成物資采集工作，提升海外項(xiàng)目物資采購(gòu)工作的效率和效益。結(jié)語(yǔ)筆者介紹了中石化海外石油工程的發(fā)展情況和現(xiàn)狀，分析了中石化海外石油工程項(xiàng)目物資采購(gòu)中存在的體系有待完善、環(huán)境阻力較大等4個(gè)方面的主要問(wèn)題，提出了健全采購(gòu)管理體系、主動(dòng)適應(yīng)項(xiàng)目環(huán)境等4項(xiàng)可行舉措，為提升中石化海外石油工程采購(gòu)管理提出了有效參考意見(jiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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采購(gòu)管理要點(diǎn)范文第4篇

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈；采購(gòu)管理；戰(zhàn)略伙伴

[中圖分類號(hào)]F251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2013）34-0024-02

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力要求隨著時(shí)代變遷也出現(xiàn)了不同的變化，時(shí)至今日，競(jìng)爭(zhēng)力的要求表現(xiàn)在對(duì)市場(chǎng)需求的反應(yīng)速度上，企業(yè)必須按照要求進(jìn)行快速生產(chǎn)，提高客戶的滿意度。而作為采購(gòu)供應(yīng)部門在這種瞬息萬(wàn)變的需求環(huán)境中擔(dān)任著保障供應(yīng)的艱巨任務(wù)，使企業(yè)從資源約束中得以解脫。因而必須對(duì)采購(gòu)管理投入力度，保這種供應(yīng)的持續(xù)穩(wěn)定性。

1 供應(yīng)鏈管理的概念

企業(yè)置身于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，不可能脫離其他企業(yè)而獨(dú)立存在，因而要增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就要建立起合作關(guān)系，充分利用資源來(lái)參與競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈管理成為實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑之一，同一鏈條上的企業(yè)保持著緊密的合作關(guān)系，進(jìn)行信息和資源共享，為達(dá)客戶需求發(fā)揮各自的能力。這代表著競(jìng)爭(zhēng)已從企業(yè)之間升級(jí)到了供應(yīng)鏈之間，供應(yīng)鏈的出現(xiàn)是集成管理思想的體現(xiàn)。由此可將供應(yīng)鏈定義為以核心企業(yè)為中心，在采購(gòu)、制造、銷售的過(guò)程中通過(guò)對(duì)物流、信息、資金的控制來(lái)形成整體功能網(wǎng)絡(luò)的模式。

值得注意的是，供應(yīng)鏈管理涉及的不僅僅是所銷產(chǎn)品的管理，還包括鏈條中的合作伙伴間關(guān)系管理，根據(jù)每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn)和競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)進(jìn)行環(huán)節(jié)分配和資源整合，實(shí)現(xiàn)雙贏。對(duì)參與企業(yè)的意義在于降低了采購(gòu)成本，縮短周轉(zhuǎn)時(shí)間，節(jié)約交易成本，提高生產(chǎn)效率，最終實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增長(zhǎng)。

2 供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的地位變化

供應(yīng)鏈模式的建立使得采購(gòu)管理的理念也隨之發(fā)生深刻變化，逐漸上升到供應(yīng)鏈管理的層次上。采購(gòu)管理作為供應(yīng)鏈模式中的一個(gè)關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)，已經(jīng)受到了企業(yè)的重視，由采購(gòu)在供應(yīng)中的決定性地位而使供應(yīng)鏈的優(yōu)化政策從采購(gòu)開(kāi)始。采購(gòu)這項(xiàng)工作是貫穿于生產(chǎn)始終的，所占的成本比重較大，控制好成本就可以有效提高企業(yè)利潤(rùn)。另外采購(gòu)產(chǎn)品的耐用程度和消耗量都會(huì)影響生產(chǎn)質(zhì)量，耐用的產(chǎn)品產(chǎn)出量大，自然可以保證利潤(rùn)。如果忽略對(duì)采購(gòu)的管理，不提升采購(gòu)人員的工作能力，不提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，那么就使采購(gòu)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)產(chǎn)生的助益白白流失了。

由此可以看出采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理模式中的作用，同時(shí)采購(gòu)管理也離不開(kāi)供應(yīng)鏈管理的支持。加快供應(yīng)鏈的管理改革勢(shì)必從整體上提高采購(gòu)的運(yùn)作效率。通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的研究，可以用供應(yīng)鏈的管理模式來(lái)對(duì)采購(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行解讀，增加采購(gòu)的策略，使采購(gòu)在供應(yīng)鏈上的戰(zhàn)略作用得以充分發(fā)揮。

3 供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的策略

3.1 全面采購(gòu)策略

全面采購(gòu)策略是從25項(xiàng)次策略中歸納總結(jié)出來(lái)的。可用3種提煉而出的策略予以說(shuō)明，分別是：支持供應(yīng)策略、確保供應(yīng)策略以及環(huán)境變動(dòng)策略。其中支持供應(yīng)策略是指在企業(yè)和供應(yīng)商之間建立起良好的溝通關(guān)系，在供需發(fā)生變化時(shí)能夠通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等及時(shí)溝通，在產(chǎn)品更新?lián)Q代的時(shí)候邀請(qǐng)供應(yīng)商參加企業(yè)舉行的講座、培訓(xùn)等，使供應(yīng)商供應(yīng)的材料能夠始終符合企業(yè)的水準(zhǔn)要求；確保供應(yīng)策略是指采購(gòu)工作能夠跟上企業(yè)對(duì)生產(chǎn)物料的需求，并保證這種供應(yīng)是經(jīng)濟(jì)有效的，影響供應(yīng)策略的因素包括議價(jià)方法的改變和供需狀態(tài)的改變，要求采購(gòu)者必須具備及時(shí)獲取并利用信息的能力；環(huán)境變動(dòng)策略中涉及的環(huán)境因素包括經(jīng)濟(jì)、政策、法律及企業(yè)利益等，采購(gòu)工作要應(yīng)對(duì)這些變化就必須具有預(yù)見(jiàn)能力，感知到環(huán)境因素會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生的影響，積極采取措施予以規(guī)避。

3.2 分層采購(gòu)策略

分層采購(gòu)戰(zhàn)略的提出者是知名學(xué)者史培曼，這種戰(zhàn)略的觀點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)不同階層會(huì)對(duì)采購(gòu)有不同的任務(wù)。從公司的管理階層出發(fā)，他們追求的是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，這就對(duì)采購(gòu)者的議價(jià)能力提出要求。提高了議價(jià)水平，可以降低采購(gòu)成本，從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。而事業(yè)部階層關(guān)注的則是特定事業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，他們的工作著力于進(jìn)行供應(yīng)商及產(chǎn)品價(jià)值分析，對(duì)各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，采用系統(tǒng)策略來(lái)予以監(jiān)管。再深入到部門階層，就是績(jī)效策略在發(fā)揮作用，他們的工作重點(diǎn)在于把握采購(gòu)資源，控制采購(gòu)費(fèi)用，使采購(gòu)滿足單位的需求。

3.3 競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向策略

供應(yīng)商與采購(gòu)者之間的對(duì)抗會(huì)催生三種結(jié)果：采購(gòu)者居主導(dǎo)、供應(yīng)商居主導(dǎo)、兩者勢(shì)均力敵。由此發(fā)展出的三種競(jìng)爭(zhēng)策略分別是：壓榨策略、多角化策略和平衡策略。壓榨策略是當(dāng)供過(guò)于求時(shí)，供應(yīng)商受到壓力而不得不接受降價(jià)的現(xiàn)實(shí)，從而使得采購(gòu)企業(yè)獲取較大利潤(rùn)，但采購(gòu)者不能憑借這種優(yōu)勢(shì)對(duì)供應(yīng)商過(guò)度壓榨，以免破壞長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系；多角化策略是供應(yīng)商實(shí)施的一種防御性的策略，憑借優(yōu)勢(shì)抬高供應(yīng)價(jià)格，采購(gòu)者就要做好信息收集，進(jìn)行市場(chǎng)研究，找到價(jià)格更加合理的供應(yīng)商或是替代材料；平衡策略是當(dāng)兩者力量持衡時(shí)，供需雙方采用中庸的方式進(jìn)行過(guò)度，協(xié)商價(jià)格和存貨量，保證材料的持續(xù)供給。

4 供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的實(shí)施方法

4.1 選擇合適的供應(yīng)商

企業(yè)的物料需求較大，很多供應(yīng)商都希望成為企業(yè)的合作伙伴，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，確定好關(guān)鍵材料后就要進(jìn)行最適宜供應(yīng)商的選擇。企業(yè)可以將所有部門都調(diào)動(dòng)起來(lái)，成立一個(gè)小組，涉及采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)檢等多個(gè)方面。此聯(lián)合小組要將供應(yīng)商的成本控制、生產(chǎn)運(yùn)作、技術(shù)開(kāi)發(fā)等信息都集中起來(lái)，依靠這些信息對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià)，看供應(yīng)商是否符合企業(yè)制定的合作標(biāo)準(zhǔn)。假如供應(yīng)商的各方面條件可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，那么就要與他們進(jìn)行溝通，對(duì)他們的長(zhǎng)期合作意向進(jìn)一步確定，從而確定好合作關(guān)系，保證材料供應(yīng)的及時(shí)性和高質(zhì)量。

4.2 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物料的分類管理

長(zhǎng)期合作關(guān)系并非適用于所有的物料供應(yīng)，因?yàn)槠髽I(yè)在生產(chǎn)中用到的材料以千萬(wàn)計(jì)，如果每一種都要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作會(huì)消耗很多精力與時(shí)間。因而企業(yè)可以對(duì)物料進(jìn)行分類，根據(jù)類別來(lái)確定是否需要建立合作關(guān)系。分類時(shí)要考慮材料對(duì)企業(yè)的重要程度，供應(yīng)市場(chǎng)是否存在風(fēng)險(xiǎn)，材料是否容易獲得，材料來(lái)源是否可靠以及企業(yè)和供應(yīng)商之間的力量對(duì)比等，以這些因素為依據(jù)進(jìn)行材料分類，從而確定與哪些材料的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作。

4.3 培養(yǎng)長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系

企業(yè)要將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，與優(yōu)秀的材料供應(yīng)商建立良好的伙伴關(guān)系，當(dāng)然關(guān)系的建立需要雙方高層的支持，并要建立在雙方互相了解的基礎(chǔ)之上。供需雙方要在良好溝通之下對(duì)自身進(jìn)行結(jié)構(gòu)改進(jìn)和文化塑造，以適應(yīng)對(duì)方的要求，減少合作的障礙。在建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系的時(shí)候，必須分析對(duì)方的期望和需求，給出好的合作態(tài)度，并采取信息共享，利潤(rùn)共存的合作方式，以實(shí)現(xiàn)雙方的利益最大化。

總而言之，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，企業(yè)不能忽略任何一個(gè)環(huán)節(jié)的把握，只有每個(gè)部分都健康持續(xù)地運(yùn)行才能帶來(lái)企業(yè)總體利潤(rùn)的增長(zhǎng)。采購(gòu)管理憑借其在供應(yīng)鏈管理中的重要地位而受到越來(lái)越多的重視，且加強(qiáng)采購(gòu)管理的方法也在不斷地探索與實(shí)踐中，作為企業(yè)要擴(kuò)展視野，廣開(kāi)言路，為供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理提供更多的新鮮血液。

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采購(gòu)管理要點(diǎn)范文第5篇

[關(guān)鍵詞]采購(gòu)成本；采購(gòu)發(fā)展路線圖；企業(yè)實(shí)踐

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.46.165

1 前 言

中國(guó)經(jīng)濟(jì)從2011之前10%左右的增速換檔為目前的中高速增長(zhǎng)（7%左右），而且這種調(diào)整將會(huì)成為常態(tài)化，這是中國(guó)經(jīng)濟(jì)的新常態(tài)。新常態(tài)下中國(guó)企業(yè)將面臨更復(fù)雜多變的內(nèi)外部環(huán)境：國(guó)內(nèi)產(chǎn)能過(guò)剩導(dǎo)致的競(jìng)爭(zhēng)加劇、國(guó)外巨頭的搶奪、新的商業(yè)模式不斷對(duì)行業(yè)進(jìn)行的顛覆……在此宏觀背景下可以預(yù)見(jiàn)的是企業(yè)的生存與發(fā)展壓力也將常態(tài)化：經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率下降（很多制造業(yè)凈利潤(rùn)率不足5%，低于銀行貸款利率），勞工成本上升，應(yīng)收、應(yīng)付款拖欠，供應(yīng)鏈管理難度日益加大……這些問(wèn)題倒逼著企業(yè)向管理要效益，向變革創(chuàng)新要利潤(rùn)。很多企業(yè)都開(kāi)展了各種形式的降本增效活動(dòng)。而在企業(yè)的成本構(gòu)成中，采購(gòu)成本（原料成本+MRO成本+工程建設(shè)成本）往往會(huì)占到企業(yè)總成本的60%～90%，是降本增效的重中之重。根據(jù)采購(gòu)的利潤(rùn)杠桿效應(yīng)，采購(gòu)降低的成本會(huì)直接反映在凈利潤(rùn)之中，而且采購(gòu)降本是企業(yè)內(nèi)部行為，可控性較高。

通過(guò)查閱大量文獻(xiàn)并結(jié)合實(shí)踐調(diào)研原創(chuàng)設(shè)計(jì)了下圖1這套企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展路線圖模型，以驅(qū)動(dòng)的主體與關(guān)鍵手段兩個(gè)維度，因?yàn)榉殖闪?個(gè)階段，所以把它稱之為采購(gòu)4.0。采購(gòu)4.0能夠比較清晰簡(jiǎn)明的幫助企業(yè)認(rèn)清所處的階段，為客戶的采購(gòu)管理現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，明確當(dāng)前階段的管理要點(diǎn)，并規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展路徑。

圖1 企業(yè)采購(gòu)發(fā)展路線圖模型

2 采購(gòu)1.0

2.1 采購(gòu)1.0的發(fā)展現(xiàn)狀

采購(gòu)1.0的組織架構(gòu)實(shí)質(zhì)是一條龍式的采購(gòu)模式，即采購(gòu)員從接到內(nèi)部客戶需求開(kāi)始，開(kāi)發(fā)、選擇供方，談判到簽訂訂單，再到跟單付款，全由一個(gè)采購(gòu)員負(fù)責(zé)。企業(yè)在1.0模式下緊急計(jì)劃多，而采購(gòu)人員又有限，采購(gòu)員往往把保證供應(yīng)作為優(yōu)先任務(wù)，認(rèn)為把所需物資及時(shí)買回來(lái)就算完成任務(wù)。而企業(yè)高管實(shí)際上希望采購(gòu)不僅能保證供應(yīng)，還要買得物美價(jià)廉。由于采購(gòu)各環(huán)節(jié)缺乏有效的過(guò)程監(jiān)管和相關(guān)職能人員的參與，企業(yè)高管及其他部門往往會(huì)對(duì)采購(gòu)人員持不信任態(tài)度，這就造成了在民營(yíng)企業(yè)中采購(gòu)管理崗位往往由老板的親屬、親信擔(dān)任。

2.2 存在的問(wèn)題

采購(gòu)1.0最大的問(wèn)題是采購(gòu)過(guò)程過(guò)于依賴采購(gòu)員，采購(gòu)績(jī)效取決于采購(gòu)員的職業(yè)道德、操守與個(gè)人能力。采購(gòu)管理者忙于具體業(yè)務(wù)，而忽視流程、制度與團(tuán)隊(duì)建設(shè)，缺乏有效管理，采購(gòu)員手握較大的權(quán)力，容易引發(fā)暗箱操作與腐敗事件。而企業(yè)的應(yīng)對(duì)只是簡(jiǎn)單、被動(dòng)的加強(qiáng)對(duì)價(jià)格的監(jiān)督審計(jì)。一方面，采購(gòu)人員的工作因缺乏客觀依據(jù)，做好做壞不好定性定量評(píng)定；另一方面，采購(gòu)員要花費(fèi)大量精力在公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)上，疲于奔命，即便加班加點(diǎn)幫公司節(jié)省了成本，也未必能得到公司的認(rèn)可與激勵(lì)。這就造成了在采購(gòu)1.0狀態(tài)下采購(gòu)員往往缺乏成就感，降本的主觀能動(dòng)性大打折扣。

2.3 采購(gòu)1.0的管控要點(diǎn)

由上面的分析可知，采購(gòu)1.0模式下采購(gòu)績(jī)效主要取決于采購(gòu)人員，所以采購(gòu)降本的對(duì)象應(yīng)該圍繞著采購(gòu)人員，總體策略是對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行有效監(jiān)管。采購(gòu)1.0的降本特征與策略如圖2所示。一是對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效考核，提出年度降本指標(biāo)要求（如每年5%～10%）；二是試行適當(dāng)輪崗或競(jìng)聘上崗制，制約腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生；三是財(cái)務(wù)部門定期對(duì)采購(gòu)部進(jìn)行專業(yè)審計(jì)與價(jià)格稽核；四是適時(shí)添加新的備選供應(yīng)商，貨比三家，而不應(yīng)總是老三家，加強(qiáng)采購(gòu)員與供應(yīng)商之間的廉政約束，同時(shí)每次采購(gòu)活動(dòng)需備案待查；五是適當(dāng)升級(jí)采購(gòu)2.0。

圖2 采購(gòu)1.0降本特征與策略

2.4 采購(gòu)1.0的企業(yè)采購(gòu)管理實(shí)踐

采購(gòu)1.0企業(yè)案例：長(zhǎng)城汽車的廉政建設(shè)與采購(gòu)監(jiān)管[1]。在國(guó)內(nèi)企業(yè)的采購(gòu)監(jiān)管案例中，長(zhǎng)城汽車的廉政建設(shè)與采購(gòu)監(jiān)管，制度設(shè)計(jì)合理全面、宣傳具體深入、落實(shí)到位，很有特色。在長(zhǎng)城汽車業(yè)務(wù)洽談室的會(huì)議桌上，有“廉潔警示看板”，提醒來(lái)訪者：如遇長(zhǎng)城公司人員有索賄、故意刁難等行為，可用固定電話、手機(jī)和郵箱等方式舉報(bào)。對(duì)于公司內(nèi)部人員參加有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商的宴請(qǐng)活動(dòng)，長(zhǎng)城汽車規(guī)定必須要提前請(qǐng)示，在得到批準(zhǔn)后方可參加；如果私下接受宴請(qǐng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以內(nèi)部處分。

長(zhǎng)城汽車設(shè)經(jīng)營(yíng)監(jiān)察本部、秘密特工組，嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)反腐行動(dòng)，對(duì)商務(wù)人員的行為實(shí)施監(jiān)控。廉政共建協(xié)議的條款，翔實(shí)具體，操作性很強(qiáng)。通過(guò)對(duì)采購(gòu)人員的行為監(jiān)管，既落實(shí)了采購(gòu)廉政，保護(hù)了采購(gòu)人員，又降低了供應(yīng)鏈的灰色成本，贏得了供應(yīng)商的尊重。

3 采購(gòu)2.0

3.1 采購(gòu)2.0的現(xiàn)狀與問(wèn)題

采購(gòu)2.0主要是依靠體系的建設(shè)，引發(fā)供應(yīng)商之間的充分競(jìng)爭(zhēng)。為達(dá)成這個(gè)目的，企業(yè)往往需要對(duì)內(nèi)整合需求（如果是集團(tuán)則整合分公司、子公司的需求），集成需求，形成量上的優(yōu)勢(shì)，對(duì)外把采購(gòu)需求信息充分公開(kāi)給供應(yīng)商，讓供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià)，從而形成對(duì)公司有利的價(jià)格。在采購(gòu)2.0模式下采購(gòu)員的工作主要分成兩塊：一是前期的戰(zhàn)略尋源，不斷開(kāi)發(fā)新的合格供應(yīng)商來(lái)參與投標(biāo)；二是對(duì)招標(biāo)后期的訂單與問(wèn)題進(jìn)行處理與跟進(jìn)。

采購(gòu)2.0存在的問(wèn)題是用體系來(lái)壓低供應(yīng)商價(jià)格，可能造成優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)不來(lái)、差的供應(yīng)商不肯走的現(xiàn)象。以低價(jià)中標(biāo)招標(biāo)，不利于供需雙方之間長(zhǎng)遠(yuǎn)的合作關(guān)系，容易導(dǎo)致招標(biāo)過(guò)后質(zhì)量問(wèn)題頻發(fā)，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)隨之加大，最后總成本不一定最優(yōu)。同時(shí)隨著招標(biāo)的常態(tài)化，供方逐漸熟悉規(guī)則后，容易出現(xiàn)串標(biāo)圍標(biāo)，造成價(jià)格高居不下，反而比詢比價(jià)價(jià)格更高的現(xiàn)象。

3.2 采購(gòu)2.0的管控措施

采購(gòu)2.0的問(wèn)題出在其體系建設(shè)上，為此提出如圖3所示的改善措施。

圖3 采購(gòu)2.0降本策略

第一，招標(biāo)前對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，即區(qū)分管理。企業(yè)采購(gòu)是在具體的市場(chǎng)環(huán)境下進(jìn)行的，不能用一刀切的模式對(duì)所有的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，招投標(biāo)絕對(duì)不是萬(wàn)能鑰匙。建議企業(yè)招標(biāo)前先對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)分類，依據(jù)企業(yè)與供應(yīng)商之間的博弈，把供應(yīng)商分為戰(zhàn)略、瓶頸、日常、杠桿四類。其中瓶頸類供方由于供應(yīng)市場(chǎng)的強(qiáng)勢(shì)地位，戰(zhàn)略類供方由于需要考慮未來(lái)的長(zhǎng)期合作，可不進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。第二，小采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟛少?gòu)。除原材料外，MRO、建設(shè)工程、服務(wù)類項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)入集采―招標(biāo)范圍，實(shí)現(xiàn)從小采購(gòu)（只買原料）轉(zhuǎn)變成大采購(gòu)（向供應(yīng)商付款的所有項(xiàng)目），從而實(shí)現(xiàn)更大的成本降低。第三，建立綜合評(píng)價(jià)體系。隨著招標(biāo)的深入，低價(jià)中標(biāo)引發(fā)的質(zhì)量問(wèn)題、供應(yīng)商關(guān)系惡化問(wèn)題等后遺癥漸漸顯現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)適時(shí)把低價(jià)中標(biāo)變?yōu)閮r(jià)格、技術(shù)品質(zhì)與以往合作歷史等多維度加權(quán)的綜合評(píng)標(biāo)。

3.3 采購(gòu)2.0的企業(yè)采購(gòu)管理實(shí)踐

河南心連心化肥的采購(gòu)創(chuàng)新實(shí)踐：河南心連心化肥有限公司在采購(gòu)管理創(chuàng)新中，以招標(biāo)辦為抓手順利推行集中招標(biāo)采購(gòu)，降本效果明顯。歸納講有三個(gè)創(chuàng)新。創(chuàng)新一：河南心連心化肥為加強(qiáng)招投標(biāo)管理，發(fā)揮集團(tuán)化優(yōu)勢(shì)，規(guī)范招投標(biāo)行為，降低采購(gòu)成本，設(shè)立招標(biāo)監(jiān)督管理辦公室。以招標(biāo)辦為抓手，將分公司、子公司的分散采購(gòu)納入到集團(tuán)的招標(biāo)管理范圍內(nèi)；創(chuàng)新二：心連心化肥分公司、子公司所有的采購(gòu)招標(biāo)信息，必須通過(guò)招標(biāo)辦在公司官方網(wǎng)站上公布，方便供應(yīng)商及時(shí)了解招標(biāo)信息，參與投標(biāo)；創(chuàng)新三：實(shí)行技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)分離，生產(chǎn)部門與技術(shù)部門的采購(gòu)需求，必須提供給3家以上的合格供方，招標(biāo)辦也有權(quán)力引進(jìn)新的合格供方，3家以上供方進(jìn)入商務(wù)標(biāo)環(huán)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)充分競(jìng)爭(zhēng)。河南心連心化肥招標(biāo)辦成立以來(lái)，降本效果明顯，贏得了支持與認(rèn)可。

4 采購(gòu)3.0

4.1 采購(gòu)3.0的現(xiàn)狀與問(wèn)題

采購(gòu)3.0階段成本管理開(kāi)始從外求（供應(yīng)商降價(jià)）轉(zhuǎn)為內(nèi)求（產(chǎn)品成本設(shè)計(jì)的優(yōu)化）；從關(guān)注價(jià)格到關(guān)注TCO總成本；從末端管理轉(zhuǎn)變?yōu)榍岸斯芾怼２少?gòu)3.0主要是以采購(gòu)降本為目標(biāo)，對(duì)采購(gòu)物資的品類進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、通用化。從實(shí)踐上看，這部分往往對(duì)企業(yè)降本貢獻(xiàn)極大：通過(guò)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化，物料品類減少，單次訂量倍增，供應(yīng)商的成本下降，企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存、檢驗(yàn)成本也開(kāi)始下降。標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施后期，企業(yè)對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化檢驗(yàn)：包括對(duì)老產(chǎn)品進(jìn)行VA（價(jià)值分析），及對(duì)新產(chǎn)品做VE（價(jià)值工程）；同時(shí)對(duì)公司的流程也進(jìn)行優(yōu)化。

采購(gòu)3.0存在的主要問(wèn)題一言以蔽之是各部門配合的問(wèn)題。推行產(chǎn)品設(shè)計(jì)優(yōu)化，往往加重了研發(fā)人員的工作負(fù)擔(dān)，有些企業(yè)缺乏有效的配套激勵(lì)措施，研發(fā)人員工作積極性不高，另外更會(huì)加大跨部門推動(dòng)的難度。如何有效推進(jìn)跨部門協(xié)作，推動(dòng)包括研發(fā)部在內(nèi)的部門實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、VE/VA；如何激發(fā)供應(yīng)商，讓其參與進(jìn)來(lái)，利用供應(yīng)商的專業(yè)能力幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)優(yōu)化及流程優(yōu)化；這都是采購(gòu)3.0需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。

4.2 采購(gòu)3.0的管控措施

針對(duì)采購(gòu)3.0存在的各部門配合問(wèn)題，給出的解決意見(jiàn)如圖4所示。借助合理化改善形式進(jìn)行個(gè)體改善；借助QC小組形式開(kāi)展專項(xiàng)改善；高層領(lǐng)導(dǎo)者強(qiáng)有力介入，親自掛帥來(lái)推動(dòng)；發(fā)動(dòng)行動(dòng)學(xué)習(xí)小組，進(jìn)行專項(xiàng)活動(dòng)推進(jìn)；公司配套的有效激勵(lì)政策與考核、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。

圖4 采購(gòu)3.0降本策略

4.3 采購(gòu)3.0的企業(yè)采購(gòu)管理實(shí)踐

華立儀表推行行動(dòng)學(xué)習(xí)，實(shí)施采購(gòu)降本。行動(dòng)學(xué)習(xí)，又名群策群力，行動(dòng)學(xué)習(xí)法產(chǎn)生于歐洲，英國(guó)瑞文斯（Reg Revans）教授是其重要?jiǎng)?chuàng)始人，是團(tuán)隊(duì)通過(guò)解決組織實(shí)際存在的難題實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)與發(fā)展的學(xué)習(xí)模式。其核心是在主持人的引導(dǎo)下，通過(guò)質(zhì)疑與反思，達(dá)成個(gè)人和組織在認(rèn)知、行為和心智模式的根本轉(zhuǎn)換。

華立儀表通過(guò)近幾年的行動(dòng)學(xué)習(xí)，進(jìn)行了持續(xù)的采購(gòu)降本活動(dòng)，每年降本金額高達(dá)3000萬(wàn)元以上。這點(diǎn)可以從華立儀表的控股母公司浙江華智控股股份有限公司2012和2013年兩年的年度報(bào)告上可以看到推行行動(dòng)學(xué)習(xí)的收益。

5 采購(gòu)4.0

5.1 采購(gòu)4.0的現(xiàn)狀與問(wèn)題

進(jìn)入采購(gòu)4.0階段的企業(yè)，大都是管理卓越，目標(biāo)遠(yuǎn)大，希望與供方、客戶互利共贏，在行業(yè)里謀求領(lǐng)導(dǎo)地位的企業(yè)。在這個(gè)階段，協(xié)作優(yōu)化供應(yīng)鏈整體成本，共同發(fā)展成為重要課題。參與主體為供應(yīng)鏈上下游伙伴，包括客戶、供應(yīng)商共同參與，形成一個(gè)共贏整體。這時(shí)采購(gòu)部門的職能，重點(diǎn)是支持、輔導(dǎo)、幫助供應(yīng)商。有的企業(yè)甚至將采購(gòu)部改名為供應(yīng)商發(fā)展部或供應(yīng)商支持中心以表明決心與立場(chǎng)。這時(shí)的問(wèn)題在于供應(yīng)鏈上的伙伴如何構(gòu)建互幫互助、共同發(fā)展的生態(tài)圈；如何利用專業(yè)SQE團(tuán)隊(duì)等對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行幫助與輔導(dǎo)；如何創(chuàng)造有效的機(jī)制激發(fā)供應(yīng)商進(jìn)行創(chuàng)新改善；公司內(nèi)的組織架構(gòu)該如何設(shè)計(jì)才能支撐供應(yīng)鏈的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這些是處在采購(gòu)4.0模式下需要面對(duì)與解決的問(wèn)題。

5.2 采購(gòu)4.0的管控措施

針對(duì)采購(gòu)4.0模式下企業(yè)所面臨的問(wèn)題，提出了如圖5所示的解決方案。措施有如下六種：一是組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)，輔導(dǎo)供應(yīng)商，幫供應(yīng)商降本；二是提升供應(yīng)商能力，授人以漁，讓供應(yīng)商學(xué)會(huì)自己降本、持續(xù)改善；三是簡(jiǎn)化合作流程，信息透明，協(xié)作默契，形成一體化供應(yīng)鏈增值系統(tǒng)；四是發(fā)現(xiàn)、利用供方創(chuàng)新，變成供應(yīng)鏈全體成員的創(chuàng)新；五是對(duì)物流、信息流、資金流全方位的供應(yīng)鏈改善與創(chuàng)新；六是有條件的形成采購(gòu)聯(lián)盟或產(chǎn)業(yè)平臺(tái)。

圖5 采購(gòu)4.0降本策略

5.3 采購(gòu)4.0的企業(yè)采購(gòu)管理實(shí)踐

利用供應(yīng)商創(chuàng)新：河南世林工業(yè)“無(wú)憂管家+降本分成”。對(duì)于使用大型液壓系統(tǒng)或大型設(shè)備的公司，設(shè)備用油一年使用量驚人，而供應(yīng)商幾乎都是大品牌公司，價(jià)格貴，成本降低難度很大。

世林工業(yè)針對(duì)企業(yè)客戶上述痛點(diǎn)，做了“無(wú)憂管家+降本分成”模式創(chuàng)新：具體而言就是三個(gè)創(chuàng)新：一是技術(shù)創(chuàng)新；二是服務(wù)創(chuàng)新；三是項(xiàng)目收費(fèi)模式創(chuàng)新。收益模式是共享“雙贏”，降本分成。客戶前期不需要投入購(gòu)買凈油設(shè)備的資金及人員，收費(fèi)是從通過(guò)油品成本降低的費(fèi)用中分成。企業(yè)不需要購(gòu)置設(shè)備，還可以大幅度減少油品的購(gòu)買成本，減少公司資金占用，同時(shí)減少了排棄廢油帶來(lái)的一系列環(huán)保處理及費(fèi)用（可以向國(guó)家申請(qǐng)相關(guān)節(jié)能環(huán)保專項(xiàng)補(bǔ)貼），真正實(shí)現(xiàn)了多方共贏。世林通過(guò)“技術(shù)創(chuàng)新+服務(wù)創(chuàng)新+收費(fèi)模式”創(chuàng)新，為客戶節(jié)省了成本，這種創(chuàng)新得到了行業(yè)客戶的廣泛認(rèn)可。

6 小 結(jié)

總體而言，采購(gòu)4.0是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不同階段下的管理選擇，無(wú)論如何，通過(guò)采購(gòu)與供應(yīng)鏈降本獲得利潤(rùn)的同時(shí)，也能使企業(yè)體質(zhì)變得更加健康強(qiáng)壯，采購(gòu)人獲得尊重與認(rèn)可。這是一個(gè)最壞的年代，舊企業(yè)的利潤(rùn)率會(huì)越來(lái)越低；這是一個(gè)最好的年代，不斷誕生偉大的創(chuàng)新型公司；這是一個(gè)新常態(tài)的年代，野蠻與文明，挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的年代；這是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)+等新概念不斷生產(chǎn)的時(shí)代；這是一個(gè)供應(yīng)鏈管理不斷自我變革的時(shí)代。就讓我們擁抱變革，不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新，迎接采購(gòu)與供應(yīng)鏈人的黃金時(shí)代！

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