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關鍵詞:財務管理;理論結構;研究;問題;工作
隨著社會的發(fā)展,財務管理越來越受到人們的重視,財務管理為企業(yè)的發(fā)展和社會經(jīng)濟體系的建設有巨大的推動作用。我國的財務管理理論發(fā)展的比較晚,財務管理的實體也先與財務管理理論進行發(fā)展,直到目前為止,我國都還沒有形成一套科學、整體、系統(tǒng)化的財務管理理論,但隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,加上我國正朝著國際接軌的方向發(fā)展,這使得我國的財務管理實踐需要一套完善的財務管理理論進行科學的指導,以達到財務管理工作的最佳效果,并促進我國的經(jīng)濟健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、財務管理理論介紹
所謂的財務管理理論,就是在之前的財務管理實踐得到的經(jīng)驗的基礎上進一步的進行歸納和總結,然后在實踐中發(fā)展,再總結,從而期望得到一套系統(tǒng)、科學、完善的財務管理指導思想,進而將指導思想發(fā)展成指導理論,該指導理論是為了指導財務管理工作科學有效的展開,以發(fā)揮出財務管理工作的最大作用。而財務管理理論結構就是指財務管理包含的幾個大內容以及這確定幾個大內容重要性的先后順序,和對內容的重要性排序的標準。
二、我國財務管理理論結構所面臨的問題分析
目前我國的財務管理理論結構是建立在財務管理環(huán)境之上,再通過假設由目前初具規(guī)模的財務管理理論基礎和財務管理的目標引導下延伸出的財務管理理論結構。
(一)我國的財務管理理論的內容存在缺失的現(xiàn)象
目前我國的財務管理理論主要內容僅包括了財務管理的對象、方法和原則等,對于財務管理中的目標和假設,在實現(xiàn)上控制的力度不足,缺乏科學的財務管理機制。在財務管理工作中,財務管理人員也缺乏科學、嚴謹?shù)呢攧展芾砝碚撟鳛槠綍r財務管理工作時理論依據(jù),僅憑主觀意愿進行財務管理工作,加上我國的許多企業(yè)將財務管理和企業(yè)的其他管理區(qū)別開來,沒有將財務管理納入到企業(yè)管理體系中去,使得財務管理工作混亂,財務管理理論內容缺失。
(二)我國的財務管理理論存在邏輯不嚴謹?shù)默F(xiàn)象
一套系統(tǒng)、科學、完善的財務管理理論結構,能夠指導財務管理工作井井有條的進行,能夠使財務管理工作前后呼應,從財務管理工作中體現(xiàn)出財務管理理論的科學性、邏輯性和完整性,使財務管理工作具有條理性。如果財務管理理論存在邏輯不嚴的情況,那么直接導致財務管理工作出現(xiàn)混亂,財務管理的作用大大降低,影響財務管理理論結構的健康發(fā)展。
(三)我國的財務管理理論層次存在不明確的現(xiàn)象
在我國的財務管理工作中,對于新出現(xiàn)的管理問題往往是通過財務管理人員花更多的時間進行處理,并沒有對這類問題進行科學的分類,這就無法明確財務管理理論結構中的要素,造成了財務管理理論結構的層次感不明顯,界定混亂,使財務管理人員對管理對象的分類存在混淆的現(xiàn)象,極大的降低了財務管理工作的效率。
三、構建財務管理理論結構措施探究
(一)明確財務管理的基本理論奠定發(fā)展基礎
財務管理工作和其他的管理工作一樣有必須要遵循的方法和原則,所以財務管理工作內容和財務管理方法與財務管理原則都屬于整個財務管理基本理論,從這三個方面進行考慮,可以很大程度上保證建立的財務管理理論具有科學合理性。財務管理工作的內容包含了企業(yè)的籌資、投資、營運和分配等方面,財務管理原則能夠有效的約束財務管理工作的行為,很大程度的保障了財務管理工作的合法性,這樣形成的科學、系統(tǒng)的財務管理理論并和企業(yè)的實際財務管理的內容和目標有機的結合起來,可以為企業(yè)提供正確的財務依據(jù),為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。
(二)加強財務管理基礎建設
財務管理假設、環(huán)境和目標這三者之間的聯(lián)系和發(fā)展情況構成了財務管理理論的基礎。對于財務管理環(huán)境,它是整個財務管理工作的邏輯起點,一切財務管理工作都是圍繞財務管理環(huán)境來進行的,即它是一切財務管理工作開展的基礎;對于財務管理假設,它主要針對的是財務主體和社會市場投入和產出間的比例,是構建財務管理理論結構重要的組成部分;對于財務管理目標,它是建立在財務管理環(huán)境和財務管理假設的基礎上,是財務管理工作的導向,在財務管理業(yè)務上也具有指導作用,總體來說,財務管理目標是財務管理環(huán)境和財務管理假設的總結,又可以指導財務管理工作的進行。
(三)以業(yè)務理論實現(xiàn)財務管理目的
財務管理通用業(yè)務是指一般企業(yè)都具有的財務管理工作,范圍較大,通用業(yè)務能夠給企業(yè)的籌資、投資、營運和分配進行一個科學的研究和總結,能夠讓企業(yè)的財務管理朝著積極的一面發(fā)展,是建立財務管理理論有力的事實依據(jù),是建立科學、完善的財務管理理論結構的基礎。實際上,財務管理理論結構的建立就是構建一個針對財務管理工作的一個大的框架,讓財務管理人員在這個框架中進行工作上的發(fā)揮,以達到財務管理的目的。
四、結束語
財務管理理論結構是為企業(yè)的財務管理工作提供強有力的理論依據(jù),以達到對企業(yè)財務管理工作指導的作用,但由于我國這方面起步較晚,制約因素存在比較多,加上財務管理理論結構對于企業(yè)的發(fā)展和社會經(jīng)濟有很大的促進作用,所以建立一套完整、科學的財務管理理論是我國經(jīng)濟健康發(fā)展的一大有力保證。
參考文獻:
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關鍵詞:物資采購管理;采購計劃;供應商;采購成本
物資采購管理是工程項目管理的組成部分,與施工全過程有著密切的聯(lián)系,采購管理的好壞與工程項目的經(jīng)濟效益密切相關。在市場競爭日益加劇的形勢下,項目物資采購工作尤為重要,離開了物資采購管理工作,項目正常運轉和企業(yè)的長久生存就會成為無稽之談。物資的采購需要花費一定的項目資金,如何合理而有效地使用這些資金,如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用,是項目物資采購管理工作所應該關注的問題之一。根據(jù)工程項目總承包合同價款內容的分析,物資采購成本所占的比重為總承包合同價款的一半以上,而且物資類別品種多、技術性強、涉及面廣、工作量大,同時,對其質量、價格和使用進度都有著嚴格的要求,具有較大的風險性,稍有失誤,不僅會影響工程的質量、進度和成本,甚至會導致項目虧損。因此,提高對采購管理工作重要性的認識,強化采購管理,對工程建設項目的順利實施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個基本程序:物資市場調查和成本分析、編制采購計劃及采購進度計劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗和運輸、現(xiàn)場交接及供應商的管理。以下結合工作經(jīng)驗,就物資采購管理運作過程中如何做好物資市場調查、編制采購計劃、確定采購模式,以及供應商的確定和管理,提出自己的看法。
1過程管控
1.1物資市場調查和成本分析
項目進場后,要根據(jù)項目的特點做好物資市場調查工作。物資市場調查主要內容包括當?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價格、主要資源供應(生產)商情況等,分析上述因素對項目物資設備采購帶來的利弊,做出可行性調查報告。結合市場調查報告與項目概算情況,從量、價、費做好成本分析,對項目的盈虧情況做出大致的了解和分析,為下一步物資采購管理工作打下基礎。
1.2物資采購計劃編制
結合前期的調查分析結果,項目及時編制《分工號主要物資需用量明細表》,物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺賬》,作為整個項目物資采購、消耗的總控目標。根據(jù)項目的施工進場順序和工期要求及時編制物資采購計劃,為后續(xù)的物資采購工作做好準備。
1.3物資采購方式的確定
目前,筆者所在公司物資采購主要包括(區(qū)域)招標采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價采購、詢價采購4種方式,4種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。筆者認為,在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資。同時,多種采購方式的合理組合使用,也有助于提高采購效率和質量,有利于控制采購成本,也凸顯了陽光采購的重要性。
1.4供應商的選擇和確定
供應商的選擇是項目物資采購管理工作的重要組成部分。項目采購時,應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的廠商提供均等的機會,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高采購項目實施的質量。在滿足物資采購招標文件要求的前提下,不能只看哪家的投標價低就確定哪家中標。供應商的投標價并非越低越好,合理的價格才能得到合適的產品。俗話說:“一分錢一分貨”,在市場經(jīng)濟條件下,決定了廠商必然要注重經(jīng)濟效益,作為供貨商不能無利可圖,絕不會做賠本買賣,物資采購方要有這樣的基本認識。以設備采購為例,有些投標單位為了中標,盡量壓低標價。一旦中標后,則在實施過程中想方設法追加設備款或在其他方面想辦法得以補償,形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強現(xiàn)場監(jiān)理來保證產品質量,但往往會拖延工期,致使設備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設備投資,實際上得不償失。因此,對供應商的選擇和確定原則上應考慮以下因素:一是投標廠商的實力及履約能力;二是根據(jù)對廠商資金和信譽度的調查,選擇可靠的供貨商;三是產品質量可靠;四是產品價格合理;五是有無其他優(yōu)惠條件;六是售后服務等。總之,要進行綜合分析比較選擇確定供應商,以達到規(guī)避風險,以及質優(yōu)、價優(yōu)、保障供應之目的。另外,工程中大宗物資(如鋼材、電纜等)的采購,對工程進度和工程成本影響很大,因此,為了保險起見,大宗物資的采購要考慮供應商份額的分擔問題,避免單一貨源,尋求多家供應。一般來說,某一種大宗物資設備的采購,選擇供應商的數(shù)量以不超過2~3家為宜,規(guī)避采購風險。這種做法的好處是:從采購方來說,尋求多家供應,保證了所選供應商承擔的供應份額充足,減少了項目資源供應的風險,有利于對供應商進行壓價,提高了采購成本控制的力度;從供應商來說,穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費用。
1.5供應商的管理
物資運抵施工現(xiàn)場檢驗交接后,并不意味著采購管理工作的完成,在物資采購后期的管理工作中,除落實供應商的售后服務外,還要把對供應商的管理做為項目采購管理的一個部分。通過對供應商的管理,一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證,另一方面又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢,對降低項目采購成本有很大的好處。以下幾點值得注意:一是與供應商的合作關系。對于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應商,應該與供應商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則,建立一種雙贏的合作關系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關系的確立,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供應商行為的績效管理。在與供應商的合作過程中,應該對供應商的行為進行績效管理,以評價供應商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如,建立供應商績效管理信息系統(tǒng),對供應商進行評級,建立量化的供應商行為績效指標等,并利用績效管理的結果衡量與供應商的后續(xù)合作,即增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等,對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質優(yōu)價及時地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中,由于各種原因往往會造成業(yè)主對工程款的滯后支付,這樣就會影響到項目部流動資金的緊張,拖欠供貨商貨款的情況也會時有發(fā)生。若短時間拖欠貨款,可以通過協(xié)商解決;若長時間拖欠貨款,采購方應該采取積極的應對措施,根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則,采購方的信譽度將大大降低,物資的及時、低價采購及賒欠的能力也隨之降低,給工程項目的運作帶來極大的不便。這也是在對供貨商管理過程中值得注意的問題。
2對降低物資采購成本的幾點建議
2.1充分認識采購環(huán)境的影響
物資采購的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響。外部環(huán)境包括國內和國際環(huán)境,在全球化的大趨勢下,國際采購環(huán)境的變化,例如,鋼材、有色金屬等價格的波動,對國內原材料的價格將產生影響;國內環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在等各種因素。因此,物資采購策略的制定和采購計劃的實施,必須充分考慮國內外采購環(huán)境對價格的影響,并做出正確的評價、預測和研判。在滿足現(xiàn)場施工進度的前提下,一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環(huán)境為項目整體運作帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、了解熟悉國內物資的供求信息,建立有關的市場信息機制,并根據(jù)項目的資金情況視外部采購環(huán)境和內部場地等收料條件,確定采購策略和采購計劃,以達到有效利用采購環(huán)境來降低采購成本之目的。另外,目前的國內市場物資采購環(huán)境一般來說多為買方市場,充分利用買方市場的優(yōu)勢運籌帷幄,利用供應商之間激烈競爭組織供應,可以實現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價格理想、預付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務良好等優(yōu)越條件,科學組織物資供應,有效降低采購成本。
2.2建立市場信息平臺、資源共享
工程項目部物資管理部門要建立良好的市場信息機制,做到在項目采購中“知己知彼”,并對采購環(huán)境有充分的了解和把握,使得采購方處于供需雙方的有利地位,獲得價格上的優(yōu)勢。否則,如果缺乏對相關信息的掌握,會造成采購工作的延誤、采購預算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢。采購方建立市場信息機制應考慮以下幾個方面:一是建立重要物資供應商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一類物資的價格目錄,以便采購方能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法獲得價格上的利益;三是建立供應商績效、信譽度考核記錄,為物資采購過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù);四是對市場情況進行分析和研究,作出市場變化的預測,使采購方在制定采購計劃、決定采取何種采購方式時,能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
2.3預測市場價格的變化適時備料
工程項目施工現(xiàn)場的備料,除根據(jù)施工進度計劃對物資的需求以外,還應根據(jù)項目資金情況預測市場價格的變化,以降低采購成本。例如,工程鋼材和電纜系大宗物資采購,對工程造價影響較大,這就要求我們根據(jù)市場價格浮動的趨勢和工程項目施工計劃,同時,還要考慮周轉資金的有效利用和利率等情況,選擇合適的進貨時間和批量,以避免受外部環(huán)境的影響,物資價格背離正常水平,造成采購成本的增加。
[關鍵詞]非金融機構 支付管理 財務管理
一、前言
非金融機構主要包括保險公司、信用合作社、消費信用機構、信托公司、證券公司、租賃公司、財務公司等。近年來,隨著我國金融市場整體發(fā)展速度的加快,除銀行之外的這些非金融機構在金融活動中占據(jù)了越來越重要的地位。非金融機構在整個金融機構體系中的發(fā)展狀況是衡量一國金融機構體系是否成熟的重要標志之一。非金融機構的快速發(fā)展標志著我國金融體系已經(jīng)日臻成熟。但是非金融機構因其支付的固有特點,導致了其支付速度很容易放慢,從而對財務管理產生一定的消極影響。針對這種情況,我們有必要細致深入的分析非金融機構支付對財務管理的影響,并做好充分的應對準備。
二、非金融機構支付放慢對財務管理的影響
1、影響核算時間和核算周期
非金融機構支付速度的放慢,會直接影響到財務部門的入賬時間,進而拉長會計報表的生成時間,使得會計信息的及時性難以保證。涉及到月度、季度和年度的財務報表統(tǒng)計工作,往往需要對核算數(shù)據(jù)進行嚴格的審核,而非金融機構支付速度慢所導致的核算時間拉長將在很大程度上加大審核數(shù)據(jù)的時間和難度,從而影響最終財務報表的生成時間。
2、影響核算程序
在傳統(tǒng)支付模式下,核算程序都是固定的,有明確的安排和處理規(guī)范。而非金融機構支付由于具有很強的不確定性,因此其會在一定程度上影響固有的財務核算程序,使財務核算程序更為靈活多變。隨著靈活性的提高,財務管理工作相應的需要具備更高專業(yè)知識素養(yǎng)和較快反應能力的人才,因為只有高素質的人才才能在復雜的財務環(huán)境下,確保核算程序的規(guī)范性。
3、影響財務核算準確性
由于非金融機構支付速度的放慢,財務核算很難做到及時準確。如:計算4月份的收款總額,而4月底的一筆款項由于支付速度過慢,其在五月份才到賬,那么在整理4月份的賬目時就需要細致的區(qū)分款項到達時間以及其所屬月份,在相應的財務報表中,這些信息可能會出現(xiàn)表述不一致的情況,這樣以來,財務核算的準確性就受到了一定的影響。
三、財務管理應對策略分析
目前,非金融機構支付放慢的原因是多方面的。首先,非金融機構支付過程可能會涉及到更多的環(huán)節(jié),而這些環(huán)節(jié)的完成相應的需要履行一定的程序和耗費一定的時間,因此支付過程也就被拉長了。其次,非金融機構在支付系統(tǒng)上不具備優(yōu)勢,與銀行相比,非金融機構沒有強大的支付體系和龐大的經(jīng)營網(wǎng)點,其支付活動的進行缺乏足夠的體系支持,因此支付速度會相應的放慢。此外,目前我國對于非金融機構支付方面的監(jiān)管還不是很到位,導致非金融機構支付管理缺乏約束性。
1、在編制預算時做好足夠的預期
財務部門在編制預算過程中,應充分考慮到非金融機構支付速度放慢所帶來的無法如期支付等問題,對那部分無法及時收到的款項做出合理的預期,如財務收支平衡,資金周轉等方面的問題。具體到實踐中,財務部門應及時制定工作目標和計劃,對支付放慢帶來的問題和可能導致的情況進行預估,并將有關報告或方案及時交由上級管理部門,以便能夠從全局觀念出發(fā),做好企業(yè)的整體財務工作。
2、做好財務程序記錄和控制
針對非金融機構支付款項速度放慢的情況,財務部門應及時記錄相應財務程序和具體事項,完整地制作憑證并登記入賬,嚴格實現(xiàn)日清月結。各種明細賬和總賬月終校對,以便及時糾正差錯。對財務規(guī)定所需明確記錄的事項和程序,一定要記錄在案,以避免款項無處可查,從而導致賬目混亂。這樣做還有一個好處,就是可以避免各個部門間在工作中互相推諉,導致款項回收情況混亂,影響整個財務體系的運作質量。
3、完善財務管理相關制度
要從根本上消除和減小非金融機構支付速度對財務管理的影響,必須從制度上入手,建立一套嚴格的支付管理制度。從預算、控制、決算等方面明確的規(guī)定款項的回收細節(jié),何時入賬何時制作報表,相關憑證應如何填寫以及對特殊事項的處理辦法等,這些問題都應在制度中全面體現(xiàn)。這樣一來,財務人員在進行日常核算的時候,就可以省去很多復雜的分析和辨別步驟,更高效率更高質量的完成財務管理工作。
4、提高財務人員素質
上文我們提及過,隨著非金融機構支付業(yè)務的不斷擴大,其支付速度過慢對財務管理的影響越來越大,而由此帶來的一系列財務影響,其都會從不同的方向和角度轉嫁到財務人員身上,轉嫁到財務人員的實際工作中來。面對這種情況,企業(yè)必須培養(yǎng)財務人員具有更高的業(yè)務處理能力和突發(fā)事件應變能力,以便及時正確的處理好各類財務事項,保障企業(yè)財務管理工作順利進行。
5、完善相關立法,規(guī)范非金融機構支付行為
任何活動要有序進行,必須有法可依。針對當前非金融機構支付行為的現(xiàn)狀,國家有必須加強立法和指定一些具體的規(guī)章制度來降低支付放慢對企業(yè)財務管理的影響。在這一點上,我國已經(jīng)走出了可貴的一步。2010年6月,中國人民銀行根據(jù)《中華人民共和國中國人民銀行法》等法律法規(guī),制定了《非金融機構支付服務管理辦法》,該辦法自2010年9月1日起施行。相信隨著相關立法的不斷完善,未來非金融機構將成為金融市場的主力軍,為整個金融體系的發(fā)展做出更大的貢獻。
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關鍵詞:供應鏈管理;采購管理;理論;應用
中圖分類號:F724.6 文獻標識碼: A 文章編號:1001-828X(2015)010-000-01
近年來,企業(yè)在全球經(jīng)濟一體化的背景下更注重從管理角度提高自身的競爭優(yōu)勢,多以橫向一體化取代原有的縱向管理模式,競爭關系在各企業(yè)中的表現(xiàn)更趨向于供應鏈方面的競爭。而作為供應鏈管理中的主要環(huán)節(jié),采購管理在這種市場環(huán)境下也隨之發(fā)生極大的改變,要求采購管理過程中注重供應鏈管理模式的應用,以此促進企業(yè)整體效益的提高。
一、供應鏈管理與采購管理的相關理論概述
傳統(tǒng)觀念中對采購的認識強調其為內部需求的反應,集中在產品或服務的獲取方面。而現(xiàn)階段的采購工作更側重于滿足企業(yè)營運需求、確保采購流程有效、使供應源的選擇更為合理且適應企業(yè)的整體發(fā)展目標。從采購流程角度,主要體現(xiàn)在首先對產品或服務型態(tài)進行確定,判斷應用一次性或持續(xù)性的采購方式。其次需對采購的總金額與實際需求量進行確定,保證與供應商議價過程中獲得更明顯的優(yōu)勢。最后保證能夠企業(yè)與供應商間形成良好的合作關系,或直接結為策略聯(lián)盟。而所研究的供應鏈管理主要由SCM領域人士提出,且在長期完善與發(fā)展過程中,很多學者對其概念從六方面進行概括,即:①供應鏈管理的原動力在于市場需求,而管理中心以用戶為主;②供應鏈管理強調在供應鏈中對核心業(yè)務進行定位,并使其他業(yè)務外包;③企業(yè)間構建良好的合作關系,共享利益的同時可共同承擔風險;④供應鏈運作時需通過信息技術的應用進行優(yōu)化,保證供應鏈各流程得以改進;⑤使產品生產時間得以縮短,滿足實時需要;⑥使采購以及運輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)中涉及的相關成本控制最低[1]。
二、基于供應鏈管理模式的采購管理策略分析
(一)采購中的全面策略
以往學者對采購中涉及的全面策略進行系統(tǒng)分析,將其以許多次策略進行概括,如供應商的開發(fā)、供應商的縮減以及與供應商的合作等。綜合考慮全面采購策略主要包括:第一,確保供應策略,主要指為供給需滿足企業(yè)預期計劃需求,而預期計劃很大程度上受供需狀況變化影響,也可能給因議價方式而發(fā)生變化,要求注重相關信息與材料的收集。第二,支出供應策略,要求采購單位在與供應商合作中引用一定的技術手段,如通過網(wǎng)絡通信系統(tǒng)的應用使雙方能夠保持隨時溝通,尤其采購單位需及時了解供應商產品知識等并提出改進的建議。第三,環(huán)境變動策略,指與采購單位相關的如政策變動或市場環(huán)境的變化等,需做好預測工作。
(二)采購中的分階層策略
該觀念的提出主要源自Robert E?Speckman,其對采購策略由不同管理階層中所執(zhí)行的策略構成,且各階層在任務方面也有所不同。從最高管理階層,即公司階層角度,采購策略的任務集中在使人員采購能力以及其中的議價能力得到實質性的提高,能夠對市場環(huán)境以及供應商選擇方面綜合分析以獲取更多利益。而其以下階層即企業(yè)的事業(yè)部階層,任務在于管理庫存與分析價值并協(xié)調其他各部門的關系。另外,在最底階層方面則負責執(zhí)行采購的策略,保證采購活動滿足企業(yè)預期計劃需求[2]。
三、采購管理中應用供應鏈管理模式的具體策略
除上文中提及的全面采購策略以及分階層采購策略外,企業(yè)中常用的策略也體現(xiàn)在由Peter KraIjie所提出的競爭導向策略,確保在此策略分析基礎上對采購單位與供應商的關系進行分析。而在具體應用供應鏈管理理論中,采購管理的實施策略主要體現(xiàn)在以下幾方面。
(一)注重物料分類管理
許多大型企業(yè)中所采購的物料無論在種類或數(shù)量上都可能成千上萬,很難與每種物料供應商保持長久合作關系,所以需在采購物料分類中遵循一定的原則,即:綜合分析物料在企業(yè)中的實際價值;物料的可靠性與獲取物料的難易程度;供應市場存在的風險情況;采購單位與供應商之間在優(yōu)勢與劣勢方面的對比分析。采購單位可根據(jù)這些原則判斷未來與物料供應商之間的關系發(fā)展趨勢。
(二)供應商的選擇
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中通常將供應鏈管理作為利潤的主要來源,而實現(xiàn)利潤最大化目標便需做好供應商認證工作。對于已認證的供應商應保證供應商能夠將成本分析表提供給企業(yè),從表中找出存在的問題使不合理成本得以控制。另外,也需注意對供應商進行綜合評價,保證有效規(guī)范采購業(yè)務的同時合理選擇供應商,并對建立合作關系的供應商進行產品質量以及采購等內容的溝通。
(三)采購策略的制定
采購策略制定過程中首先應注重采購流程的優(yōu)化,可引入現(xiàn)代先進企業(yè)中成功的采購管理經(jīng)驗,但需保證切合企業(yè)自身實際狀況,如以分散采購配合集中采購的模式等。其次在戰(zhàn)略物資采購方面,要求產品或服務的供應需長期穩(wěn)定,注重做好與供應商合作關系的構建。最后對于重要物資的采購,前提應從物資自身需求量較大等特征角度出發(fā),在議價談判中利用采購量大的優(yōu)勢降低采購成本[3]。
四、結論
企業(yè)在市場競爭中優(yōu)勢的提高需注重采購策略的科學合理。而在實際采購管理過程中應充分發(fā)揮供應鏈管理模式的作用,確保其能夠實現(xiàn)采購成本降低的目標,通過物料的分類管理、供應商的選擇以及采購策略的制定等方面的完善,以促進企業(yè)整體效益的提高。
參考文獻:
[1]雷霆. 供應鏈管理模式下的采購理論及應用研究[D].湖南大學,2010.
關鍵詞:供應鏈管理 政府采購 效益
2003年《政府采購法》實施后,對如何建立一個良好的政府采購制度,并充分發(fā)揮制度的作用,是當前社會經(jīng)濟發(fā)展需要著重關注的問題。當前,我國政府采購管理工作還存在很多弊端與不足,要提高我國政府采購管理水平,建立適應我國社會主義市場經(jīng)濟的政府采購體系,就需要不斷探索與創(chuàng)新,將現(xiàn)代企業(yè)供應鏈管理與政府采購管理相結合,改善政府采購管理理念。只有這樣,才能從根本上解決我國政府采購管理工作中存在的弊端與不足,才能在當前時代背景下,促進政府采購工作健康發(fā)展。
一、供應鏈管理理論視角下政府采購相關研究
在現(xiàn)代化建設發(fā)展過程中,市場經(jīng)濟體制改革不斷深入與發(fā)展,經(jīng)濟全球化、一體化格局逐漸完善,使得現(xiàn)代企業(yè)管理思想發(fā)生改變。供應鏈管理是時展的產物,它是一種新的管理思想,強調供應鏈上參與者及其活動的整體集成,以此提高供應鏈效率。供應鏈管理理論應用與企業(yè)采購研究工作中,但是在政府采購工作中卻涉及較少,很多專家學者都提出了具有前瞻性的理論探討,將政府采購與供應鏈管理相結合,并分析供應鏈管理在政府采購中的應用研究。
供應鏈管理理論視角下政府采購研究就是將運用在企業(yè)管理中的供應鏈管理思想和方法應用到政府采購工作中,并采用比較法、數(shù)據(jù)法以及研究法等對政府采購模式、性質、流程以及實際情況進行分析。針對政府采購在供應鏈管理過程中存在的問題,提出切實有效的處理措施,以此利用企業(yè)供應鏈管理理論推動政府采購事業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
二、供應鏈管理的有效性與精髓
供應鏈管理提倡將企業(yè)公共管理理念的方法引入政府管理中。供應鏈管理強調各個參與者及其活動的整體集成,并以優(yōu)化供應鏈上的資源配置,從而提高整個供應鏈的效率。供應鏈的有效性與精髓體現(xiàn)在以下幾個方面。
第一,供應鏈管理是一種新的思想與方法。它是能夠建立在通過上下節(jié)點之間的信息資源共享和協(xié)同運作得以提高效率的信念之上,以此改善傳統(tǒng)單一的競爭方式,而朝著競爭與合作相互發(fā)展的方向邁進。
第二,供應鏈管理能夠體現(xiàn)出準確采購、快速響應以及同步運作的有效性。供應鏈上下節(jié)點間建立了良好的合作伙伴關系,這種關系具有交貨準時、快速響應、成本降低以及資產管理的優(yōu)越性等優(yōu)勢,能夠達到雙贏的目的。
第三,供應鏈管理能夠優(yōu)化信息資源配置,整合供應鏈戰(zhàn)略管理層次。供應鏈不僅僅局限于物流與資金流的相互融合,還在信息資源流上高度集成。信息系統(tǒng)能夠將供應鏈信息進行傳遞,而且安全性很高,從而減少信息出現(xiàn)不真實或錯誤的情況,以此保證供應鏈系統(tǒng)與消費者需求保持步調一致。
三、政府采購的供應鏈體系
(一) 政府采購的定義
政府采購的定義沒有實質性的規(guī)定,但大部分都是根據(jù)采購主體、對象、資金、采購流程以及目的等來劃分的。政府采購就是政府各級機關單位為了組織開展,實現(xiàn)其行政管理或社會管理職能,并取得一定公共利益的需求,以相關法律規(guī)定和程度,使用合理財政資金來獲取資源的交易行為。政府采購管理意指政府為達到預期發(fā)展的戰(zhàn)略目標,實施相關管理工作,以此獲取供應商的產品或資源的活動。
(二) 分析政府采購的特點使其能夠適應供應鏈管理
首先,政府采購的對象是以用戶為主體、采購量小且品種多來滿足用戶需求;政府采購要滿足用戶需求,并具備快速供貨的能力。其次,實現(xiàn)政府采購信息化是信息時展的必然趨勢,利用網(wǎng)上采購、電子采購等方式來改善傳統(tǒng)采購方式,并以此為政府采購未來發(fā)展方向。最后,政府采購管理目標是復雜性與多樣性并存的一種管理模式。
(三) 政府采購的供應鏈體系
在技術創(chuàng)新領域、企業(yè)發(fā)展以及國家經(jīng)濟宏觀調控等方面都涉及到采購供應鏈。政府采購各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系,其管理程序就是一條價值鏈。由此可見,這些方面都體現(xiàn)了供應鏈管理的特點,其充分證明政府采購中實行供應鏈管理的思想和方法是可行的。但從實際情況來分析,政府采購與企業(yè)采購還是有很多不同之處,要想利用企業(yè)采購中的供應鏈管理模式來完善政府采購工作,就需要建立政府采購的供應鏈體系,進一步證明在政府采購中采用供應鏈管理是具備可行性的。
四、政府采購中實行供應鏈管理的意義
首先,建立政府采購的供應鏈體系能夠提高政府采購管理水平,節(jié)省政府開支,降低采購商品的管理成本。另外,政府采購供應鏈可以促進政府公共預算支出透明化,提高政府運行效率,并擴大公用競爭力,提高商業(yè)交易的公正性,進而保證采購質量。
其次,政府采購能夠落實各項社會政策目標。通過維護國家經(jīng)濟安全,給經(jīng)濟發(fā)展和社會運行施加壓力,也適當保護了民族工業(yè)。政府采購所落實的社會政策能夠為民族工業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅實的基礎。在此基礎上,還能夠提高企業(yè)生產經(jīng)營技術水平,對建立具有中國特色的技術體系具有重大的意義。
五、結語
綜上所述,政府采購工作的革新與發(fā)展是一場政府部門,也是全社會的改革運動。它轉變了社會思想意識與行為方式。這種轉變所產生的最終結果是無法預料的,其可能形成的新觀念、新秩序是值得人們研究和探索的。供應鏈管理視角下政府采購管理研究只是理論上的探索,希望政府采購未來發(fā)展的研究能夠得到進一步完善與提高,并獲取科學合理、切實可行的實施方法。
參考文獻: