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2020年是我市深化政府采購管理體制改革,全面縱深推進政府采購工作的重要一年。一年來,在市紀監委、市行政審批局的正確領導下,我們按照“公開、公平、公正”的原則,以建立完善政府采購工作機制為重點,以《政府采購法》為準繩,積極穩妥地推進政府采購改革。
一、2020年工作總結
2020年以來,主要做了以下工作:
一是創新機制。經過認真研究討論,我中心相繼出臺了《原平市政府采購中心黨風廉政建設責任制》、《原平市政府采購中心廉潔自律規定》、《原平市政府采購中心工作人員違反工作紀律處罰管理辦法》、《原平市政府采購中心服務承諾制度》、《原平市政府采購中心首問負責制度》、《原平市政府采購中心限時辦結制度》、《原平市政府采購中心一次性告知制度》、《原平市政府采購中心檔案管理制度》、《原平市政府采購中心領導干部外出報備工作的規定》、《原平市政府采購中心請銷假考勤管理制度》、《原平市政府采購中心財務管理辦法》、《采購業務流程及限時辦結規定》、《供應商參加政府采購活動現場管理辦法》、《原平市政府采購中心詢價采購實施辦法》、《社會監督員參與現場監督管理辦法》、《政府采購項目跟蹤回訪監測制度》、《政府采購項目驗收管理辦法》等制度,進一步從嚴規定了政府采購的方法步驟,有力地推進了政府采購依法操作,有序運行。
二是規范操作。政府采購是一項復雜的系統工程。為確保政府采購工作的“公開、公平、公正”,我們嚴格程序,從嚴操作,2020年共舉行各類招標、競爭性談判、詢價采購會議260次,采購金額9037.53萬元,節約資金723萬元,節約率8%,取得了良好的經濟效益和社會效益。其中公開招標采購15項,采購金額3316萬元;競爭性談判采購54項,采購金額635萬元;競爭性磋商采購102項,采購金額4479萬元;辦公用品采購89項,采購金額607萬元。
三是強化業務知識學習,提升職工素質能力。實行單位職工輪流講授制度,每個職工根據自己的業務專長,輪流主持或講授業務知識,帶動職工在業務上不斷學習提高。為了便于學習,我們組織整理編印了3冊《政府集中采購制度匯編》,既供職工學習,又向采購單位宣傳。
四是認真執行黨風廉政建設,進一步建立健全了《黨員干部廉潔自律八不準》、《基層黨員干部廉潔自律“九要九不要”》、《廉潔從政行為規范》、《廉潔從政為官應“九思”》、《公仆銘》、《廉政歌》等規章制度,不斷強化采購工作人員廉潔自律意識,堅決杜絕政府采購活動中的權錢交易、暗箱操作等腐敗行為,自覺接受廣大采購單位、供應商以及社會各界的監督。
五是加強內控制度建設,建立和完善了內控管理領小組、“三重一大”制度、預算管理制度、資金支付制度、合同管理制度等內控管理制度,不斷強化對公務人員的教育、管理和監督,使之制度化,經常化,提高自覺抵制各種不良誘惑的能力,切實形成用制度規范行為,按制度辦事,靠制度管人的良好局面,推動政府采購工作質量和效率的不斷提高。
六是嚴格做好疫情防控。堅持不懈對辦公場所進行噴灑消毒,要求外來人員必須佩戴口罩,并進行體溫測試,原平以外人員必須出示健康碼、行程卡。
今年以來,盡管我們取得了不少成績,但仍存在不少問題。
一是采購工作人員編制不足,業務技術水平不高,普遍沒有接受過專業的培訓。
二是縣級政府采購的項目較小,本地評審專家水平有限,抽取數量不足。
三是新一輪機構改革后,政府采購中心主管局是行政審批管理局,監管部門是財政局,管理職能存在一定交叉。
醫院設備科工作計劃范文一
醫院器械科工作計劃根據衛生局“關于加強行業作風建設的五條規定”文件的精神和醫院黨委行政的要求,我科結合工作中的實際情況,對照有關規章制度進行了自查,匯報如下:
1. 建立健全了各種規章制度共31 項,
器械科狠抓管理內涵,堅持院科二級負責制,堅持用制度管人,形成良好的制度管人的新局面,先后制訂了《關于一次性衛生材料管理辦法》、《關于加強一次性醫用材料使用管理辦法》、《關于醫療器械外借管理規定》、《關于新購一次性衛生材料的管理辦法》、《醫療器械銷售代表來訪登記制度》、《醫療器械銷售代表來訪制度》以及采購人員、倉庫保管員、器械會計、維修人員考核細則等。
2. 加強了倉庫管理。 對進院物品要求倉庫保管員按技術要求做好驗收,并通知及時科室領用。 對一次性衛生材料,我們仍堅持貨比三家,比質量,比服務、比 價格。 我們將主要抓以下幾方面工作: ① ②在科室內部管理上下功夫。 ③梳理整頓心內科、骨科和介入使用的一次性衛生材料,條件 成熟進行招標、競標和議標采購等。 ⑥強化院科二級負責制,提高管理意識和水平。 器械科行風建設工作匯報 在院黨委行政的正確領導下,行風建設中,我們經常利用科務會等多種形式認真學習、宣傳、貫徹和落實盛市、局及醫院行風建設文件精神,制定了一系列制度,用制度管人,憑制度做事,加大管理力度,強化院、科二級負責制,提高管理意識和水平,做好各項工作。 一、制度建設方面,我們先后制定了8 個相關文件:①《醫療器械銷售代表來訪登記制度》、②《告醫療設備銷售代表書》、③《醫療器械設備、衛生材料采購制度》、④《醫療設備申請購置及審批制度》、 ⑤《醫療器械采購人員職責》、⑥《關于新購一次性醫療器材的審批規定》、⑦《醫療器械科采購人員考核細則》、⑧《醫療器械科采購員服務規范》,并對各級人員定期培訓、考核,警鐘常鳴,通過學習樹立正確的人生觀、價值觀,增強防腐倡廉能力,堅決杜絕各種違法、違規事件的發生,
二、制度落實方面,我們對醫療設備、衛生材料的購置均實行了公開招標,目的是促進公平競爭,增加工作透明度,最大限度的降低采購成本。我們根據有關文件精神規定:
1、單價10 萬美元或批量采購10 萬美元以上的醫療設備辦理國際招標。
2、單價人民幣10 萬元或批量采購人民幣10 萬元以上的醫療設備辦理政府采購,主辦單位是無錫市政府采購中心和無錫市衛生局。
3、單價 5 萬元以上或批量采購 5 萬元以上的醫療設備采取限制性招標法。通過向相關單位發出邀請投標書,進行公開招標。
4、單價5 元以下或批量采購5 萬元以下的醫療設備采用詢價法。詢價采購是集中采購的方式之一,它充分滿足了申購部門的一些金額孝時間要求緊的采購需求。
5、衛生材料采購方面,我們嚴格按照國家規定,對所有供貨單位仔細核對三證,嚴格控制產品質量,確保萬無一失,在價格上,我們主要采取招標和貨比三家的方法,努力降低成本, 如對一次性衛生材料,我們堅持貨比三家,通過比質量,比服務、比價格,在同等質量、品牌條件下,將價格壓到最低。 我們對 31 種衛生材料進行了效能比價,通過衛生材料計劃性采購、計劃性控制領用、督查使用情況、貨比三家降低價格等措施,使無錫最大的一院在市級綜合醫院中百元醫療收入消耗衛生材料僅占 18.7 元,居全市最低。
三、存在的問題
對照有關規章制度,我們對實際工作中的各個環節進行了認真梳理,我們認為還存在如下問題:
1、對一次性植入材料的管理力度要加強。目前有的科室還存 在擅自購買物品,先斬后奏,對統一由器械科購買物品持抵觸態度,刁難、不配合,不按照購買醫療器械的有關規定程序進行操作。
四、今后的打算
我們將繼續加大制度管理的力度,增加全程采購的透明度,強化監督機制,建立公示制度等。 我們將在征求使用科室(心內、骨科、腦外、介入等)意見后制訂相關的管理規定,嚴格操作程序。 我們將對供應商進行一次全面的梳理,對心內科、骨科和介入使用的一次性衛生材料進行一次整頓,在條件成熟時將進行招標、競標和議標采購等。 同時為了配合臨床工作的需要,我們將保證24 小時提供保障服務,同時要求臨床盡可能提前將所需材料的要求告知。我科將嚴把質量、價格和程序關,對于違反規定的要求將堅決抵制。
醫院設備科工作計劃范文二
一、強化教育,提高思想道德防線
儀器設備采購工作與財、物的關系非常密切,因此要從強化教育入手,采取多種舉措加強廉政建設,筑牢反腐倡廉的思想道德防線。一是注重經常性,做到警鐘長鳴。我們及時學習傳達醫院和紀檢委的有關會議和文件精神,定期學習黨紀法規和采購工作有關規定,不斷加強警示教育,構筑思想道德防線。二是注重針對性,我們除進行專題學習外,還組織了針對性較強的學習討論,深刻理解文件精神,牢記文件中的各項要求。三是加強設備處的監督制約,自覺接受審計、紀檢和群眾的監督,設備處不但接受審計、紀檢的工作監督,還主動接受群眾及生產廠家的監督,針對設備購置中存在的薄弱環節,讓群眾提意見找問題,發現問題及時采取措施認真解決,堵塞漏洞,把問題解決在萌芽之中。通過找問題,完善制度,嚴格程序,規范行為,提高儀器設備采購工作中思想道德防線,提升采購人員的內控意識、監督意識、責任意識和風險意識,努力形成 “不想、不能、不敢”的氛圍。“不想”靠教育,提高覺悟增強自覺性;“不能”靠制度,加強監督機制;“不敢”靠嚴懲,克服僥幸心理,明白伸手必被抓的必然性,從而提高了采購人員的思想道德防線。
二、加強制度建設不斷完善體制。
加強制度建設,不斷完善體制,是做好反腐敗工作的基礎,醫院黨政領導高度重視儀器設備采購工作,部署加強風廉政建設落實到設備采購的具體工作中去,充分發揮紀檢、審計部門的監督管理作用,成立醫科大學總醫院設備專家評審庫,醫科大學總醫院儀器管理委員會:院長任組長,相關副院長進入該委員會,并任副組長,主要成員由設備處、財務處、醫務處、科研處、紀檢處和審計部門等主要負責人擔任,并明確了分工和任務。健全的組織機構和領導體系,為做好儀器設備采購工作奠定了組織基礎和領導保證。
三、加強制度管理嚴格程序
加強制度管理,嚴格工作紀律,自覺接受監督,嚴格執行招標管理程序,屬于政府采購目錄下的商品必須嚴格遵守執行,嚴格執行招投標管理制度,積極編制相關的管理制度和程序文件。為了加強我院固定資金管理,依法執行國家、地方政府及相關職能部門的相關政策法規,參照中華人民共和國國有資產法、招投標法、政府采購法及天津市財政局相關文件,編制出適合我院的設備管理程序文件既:“購置設備申請程序”“購置設備審批程序” “購置設備采購原則” “購置設備審批權限”。為了規范監督管理,規范采購行為還制定了:“儀器設備采購管理制度和經辦人行為規范”“設備采購過程中的監督管理制度”“設備采購責任追究制度”等,在醫療設備采購工作中嚴格執行管理程序,客觀公正地履行職責,認真規范采購行為,必需堅持公開、公平、公正、透明、擇優的采購原則,用管理制度約束腐敗行為的發生,進一步加大了對儀器設備采購工作的監控力度,努力做到規范行為有依據,嚴格程序不變通,執行程序不走樣,避免工作的隨意性和盲目性。
四、規范醫院設備招標采購評標方法,堵塞腐敗案件發生
規范醫院設備招標評標方法,是為了提高資金的使用率,抑制招標采購中的違紀、違規行為發生,堵塞腐敗案件,使醫院設備招標采購工作更加公平、公正、合理、優化、透明,凈化醫療設備銷售市場,提高醫療設備采購招投標的組織、管理、實施和監督管理水平,促進廉政建設。
規范醫院設備招標評標方法內容:1、確定評標原則:醫院設備招投標活動的基本原則是醫療設備采購招標工作的指導思想,必須體現招標活動的公正性和透明度。堅持“公開、公平、公正、科學、擇優” 的基本原則;堅持功能優先,價格合理,不保證最低價格中標的原則;在選擇商家時,以生產廠家優先,其次總銷售商的原則;評標過程中統籌兼顧綜合分析的原則;評標委員會的組建要遵循科學、公正、嚴謹的原則。2、規范評標方法:根據《中華人民共和國招投標法》規定,規范醫療設備采購招標,從程序上規范醫療設備采購招投標活動,使醫療設備招投標工作形成制度化、標準化。醫院設備采購招投標全過程活動必須在醫院審計、紀檢和群眾的監督下進行,審計、紀檢部門將嚴格按照“醫療設備、耗材招標采購監督條例”執行。3、量化評標指標:醫療設備采購招標中的評標因素主要包括投標設備的性能、質量、價格、資質、業績、售后服務和信譽等,因此要對設備企業生產實力、資金情況、技術質量、經營實力、價格因素綜合分析,合理劃分各因素的分值比例,這是評標工作的關鍵。4、制定評標方法考慮的因素:技術性能配制、運行費用、保修期后的維修費用、備品備件提供的能力。5、評標紀律:嚴格規定在評標過程中的管理制度,參加評標的工作人員承擔的責任,工作人員必須嚴格遵守評標紀律,堵塞設備采購評標中的漏洞,降低腐敗案件發生。
五、建立反腐敗工作的長效機制
做好醫院設備采購工作中的反腐敗工作是一項復雜、艱巨、長期的任務,要堅持常抓不懈,要貫徹標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防的方針,把醫療領域的商業腐敗問題與加強黨風廉政建設結合起來,與建立健全醫院懲治和預防腐敗體系結合起來,與醫療服務秩序、嚴格醫院內部管理結合起來,對存在的問題,通過逐步健全制度,完善管理,建立防控醫院購銷領域抵制商業腐敗的長效機制, 制度反腐已成為越來越多人的共識,制度反腐,意味著不僅要通過制度懲治腐敗,而且要通過制度預防腐敗,預防腐敗必須有相應的制度做保證,建立設備采購過程中的行為準則,審計、紀檢監督檢察制度,設備招標采購管理制度,設備招標評審制度,設備采購責任追究制度等,只有建立和不斷完善這些制度,并讓這些制度切實發揮作用,才能保證在設備采購運行的各個環節,有效地預防和反對腐敗,不斷鏟除商業腐敗滋生的土壤和條件。
六、今后任務、方向
1、加強政治理論學習,進一步提高思想認識,經常性的舉辦參觀學習各種類型的警示教育,提升責任意識、內控意識、風險意識和監督意識,提高廉政建設意識和反腐敗的能力,
Abstract: System is rules. "No rules no standards," stresse the importance of institution building. System means that in a social organization requires , members are required to abide by the rules in accordance with certain procedures. Developing construction-site project management, system construction, project management organization can improve the coordination and management effectiveness and maximize the project's social, economic and environmental benefits. Through institutional building, people at the construction site are clear what to do, know how to do a good job, and ultimately form a set of relatively complete and systematic incentive and restraint mechanisms.
關鍵詞:施工現場;項目管理;制度建設
Key words: construction site;project management;system construction
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)21-0064-01
0引言
項目管理制度是項目部進行項目管理工作的標準和依據,是在組織管理制度的框架內,依據工程項目的實際需求而制定的。進一步加強施工現場項目部制度建設,是規范項目部的項目管理行為,約束項目實施程序,保障施工項目實現預定管理目標的前提和基礎。
1項目管理制度建設的重要作用
1.1 近幾年,施工現場項目管理已經步入正軌。國家關于施工現場項目管理出臺了許多法律法規和部門規章,項目部通過制度建設,逐步建立起一系列與國家法律法規和部門規章相適應的管理制度,具體用于指導項目管理。
1.2 規范項目組織及項目成員的行為,使之按規定的方法、程序、要求、標準進行項目管理活動,從而保證項目組織按正常秩序運轉,避免發生混亂,保證各項工程的質量和效率,防止出現責任事故,從而確保施工項目目標的順利實現。
1.3 通過實施施工項目的各項規章制度,建立健全項目部內部的激勵約束機制,在日常項目管理活動中,講管理必先講制度。項目經理是規章制度的第一責任人,抓住了規章制度這個總綱,就是抓住了施工現場項目管理的關鍵。只有人人自覺堅持規章制度,才能保證項目部的可持續發展。
2項目管理制度的制定原則
2.1 項目管理制度的編寫者要有較高的法律、規范、專業、新技術、新材料等綜合素質。制定的項目管理制度必須貫徹國家法律、法規、方針、政策以及部門規章,且不得有抵觸和矛盾,不得危害公眾利益。
2.2 制定項目管理制度要結合施工現場的具體情況,堅持一切從實際出發。管理制度既要實事求是,有時效性和科學性,又要符合本工程項目的需要,做到切實可行,好用管用。工程項目最需要的管理制度是有關工程技術、安全、計劃、統計、經營、核算、分配以及各項業務管理等的制度,這是制定項目管理制度的重點。
2.3 制定的項目管理制度要系統化、規范化、科學化。各項管理制度之間應無縫銜接,相互配套,相互對應。不能相互矛盾,不能留有漏洞和死角,從而形成完整的管理制度和業務體系。
2.4 項目管理制度的制定應注重實用性、可行性、通俗性、普遍性、針對性,任何一項條款都必須具體明確,詞語表達要簡潔、明了、準確。
2.5 項目管理制度的制定、修改和廢止要嚴格履行法定程序。施工現場項目經理是總決策者。凡不涉及公司的管理制度,由項目經理簽字決定,報公司備案;凡涉及公司的管理制度,應由公司定代表人批準方可生效。
3項目管理制度的制定內容
3.1 工程項目管理人員的崗位責任制度。工程項目管理人員的崗位責任制度是規定項目經理部各層次管理人員的職責、權限以及工作內容和要求的文件。具體包括項目經理崗位責任制度、經濟、財務、經營、安全和材料、設備等管理人員的崗位責任制度。通過各項制度做到分工明確、責任具體、標準一致,便于管理。
3.2 工程項目技術管理制度。工程項目技術管理制度是規定項目技術管理的系列文件。
3.3 工程項目的“四制”管理制度。一般納入國家投資計劃的工程項目都要實行項目法人負責制、招標承包制、工程建設監理制和合同管理制。堅持“四制”是工程項目經理的必修課,是工程項目管理的前提要件。工程項目部要想在日益激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須建立健全“四制”管理制度。
3.4 工程項目的“三控”管理制度。任何一項工程項目,不論其規模大與小,施工工藝復雜與簡單,都面臨進度控制、質量控制和成本控制。第一,工程項目進度管理制度是項目計劃、統計和進度控制工作的管理文件。其內容包括生產計劃、勞務管理、資金使用、進度計劃和進度控制等;第二,工程項目質量管理制度是保證項目質量的管理文件,其具體內容包括質量管理規定、質量檢查制度、質量事故處理制度以及質量管理體系等;第三,項目成本管理制度是規定項目成本核算的原則、范圍、程序、方法、內容責任及要求的管理文件。
3.5 項目安全管理制度。項目安全管理制度是規定和保證項目安全生產的管理文件,主要內容有安全教育制度、安全保證措施、安全生產制度以及安全事故處理制度等。
3.6 項目材料、機械設備管理制度。項目材料、機械設備管理制度是規定項目材料和機械設備的計劃、采購、運輸、倉儲保管、保修保養以及使用和回收等工作的管理文件。
3.7 項目分配與獎勵制度。項目分配與獎勵制度是規定項目分配與獎勵的標準、依據以及實施兌現等工作的管理文件。
1、協調處理與各主管單位及相關單位的關系。
內外協調是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執法部門、消防部門、環衛部門、公安部門等相關單位的協調工作日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。
認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。
4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作。
6、積極協調、全力協助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規范等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據,為領導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規范采購程序,嚴格按規定進行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。
[關鍵詞] 企業集團資金集約化管理方式
從1992年黨的十四大報告確立我國市場經濟體制至今已有近18年,隨著經濟體制改革的持續深化,越來越多的大中型企業集團不斷涌現,資金分配和資金管理在這些集團公司內部暴露出一系列問題,并由此被學術界廣泛研究。從目前來看,國內外許多企業集團把實施資金集約化管理作為解決資金管理難題的一個重要方法,這就說明,加強企業集團資金的集約化管理已被越來越多企業集團達成共識,并紛紛采取相應行動,下文對這一問題做出具體研究。
一、資金集約化管理的涵義
對于企業集團而言,資金集約化管理是指把整個企業集團的資金歸集到集團總部,通過總部對資金的統一調度、管理和運用來實現資金的有效利用。從功能方面來看,通過有效的資金集約化管理, 企業集團能夠在實現整個集團內資金資源宏觀調配和有效整合的前提下降低金融風險,從而提高資金利用效率。
二、企業集團實施資金集約化管理的主要策略
1.建立合理的規章制度
企業集團建立的規章制度體系一般包括管理制度、崗位制度以及崗位分工制度這三個層次。
第一,管理制度層面。管理制度主要涵蓋企業集團行政管理制度、財務管理制度和會計制度三個方面的內容。其中,會計制度又細分為基本規定、會計事務處理說明及會計分錄(含會計報表編制說明)三部分。如果有些已經實施了ERP,就應該編制相應的《ERP會計制度》,并以此作為財務人員開展會計事務處理工作的重要依據。其他管理制度還可以包括原始憑證審核制度、電算化管理制度、資金收支管理制度、財務會計報告編制制度等相關規定。
第二,崗位制度層面。崗位制度層面可以看做是企業根據內部諸如制定總賬、成本核算或費用報銷等各個崗位的實際工作內容和要求制定出的崗位操作手冊,并通過建立相應的記錄來明確各個崗位的職責、權限和工作程序。
第三,崗位分工制度。崗位分工制度的重點在于每一位財務人員的工作內容和工作要求做出明確規定,同時還要建議相應的記錄,主要目的是為了避免由于存在一人多崗或一崗多人的現象而導致崗位制度出現不可操作性。
2.建立實時監控體系
第一,對于物資采購環節可做好如下思想工作,其一,財務部門要參與供貨商信息調查工作,同時積極參與合格供貨商的資格認定;其二,財務部門要通過詳細深入的市場調查工作來實時監控資源的供應渠道、資源分布狀況以及資源的采購價格;其三,財務部門要制定符合市場需求的原材料采購標準價格以及原材料采購價格差異指標;其四,財務部門要對大宗原料和燃料的招議標工作進行積極參與和密切監控。
第二,對于生產環節可做好如下兩項工作,其一,財務部門要對中間產品和產成品等的標準成本進行積極組織制定,并及時反饋資源消耗的相關信息,以此為生產工藝的調整提供依據;其二,財務部門可以對超預算的費用嚴格實行“跳閘控制”,從而有效避免費用的超額。
第三,對于銷售環節可做好如下三項工作,其一,財務部門為了預判客戶資信等級,就要對客戶的財務狀況等基本情況隨時了解;其二,針對本行業產品的市場整體價格變動情況,財務部門要積極要做出市場調查,并實時監控銷售部在價格執行和調整方面是否與市場價格變化保持一致;其三,財務部門要對駐外經營部的核算工作要進行定期檢查和監控,從而判斷對駐外經營部定價的合理性,。
第四,對于資金管理環節,財務部門應充分利用網絡技術,由此在企業財務部和開戶銀行之間建立信息接口,從而保證各項資金支出的安全性和合理性,從而便于對各銀行賬戶余額及收付明細賬能夠實時查詢和監控。
3.搭建網絡信息平臺
如何有效實現信息充分共享是企業集團財務集約化管理的另一項基礎性工作。具體來說,為了使會計核算過程以及其他管理手段能夠實現網絡化運行,企業集團要充分利用現代信息技術來搭建完善的集約化財務管理網絡信息平臺。第一步要做好內部局域網絡的搭建工作,企業要積極引進和大力開展ERP,并建立Oracle數據庫(或其它類型的數據庫)來建立企業內部局域網絡,從而在局域網內實現實現物資流、資金流和信息流的信息共享。第二步是實現企業集團對外互聯,企業可以通過網絡協議,使企業內部局域網絡與外部連接,從而使信息共享能夠延伸到企業集團外部。
4.搭建現金池
現金池”(Cash Pooling)被認為是目前世界上最有效率,技術水平最高的一種現金管理方式,由一組形成上下級聯動關系的銀行賬戶和內部結算系統賬戶以及定義在這一組賬戶上的資金收、付、轉和相應記賬規則組成,目前很多跨國集團公司也紛紛采取這一方式對資金進行管理。
企業集團在現金池模式下的賬戶可分為外部賬戶和內部賬戶兩類。其一,外部賬戶包括兩部分,一是企業集團在銀行中開設的銀行總賬戶,二是集團成員單位在當地所在地銀行開設的分賬戶。企業集團的資金在開立的總、分兩級結算賬戶之間,由協作商業銀行根據結算中心的需要或約定進行上收和下撥運作。還需注意的是,總賬戶和分賬戶的開戶銀行應該盡可能選擇相同的銀行。其二,內部賬戶體系的功能較為復雜,一是實現企業集團為記錄、清算總賬戶和子公司分賬戶,二是激勵和清算集團子公司分賬戶之間的債權債務關系。各子公司在銀行開設的賬戶的方式很多,既可收支合一,又可收支分開的形式。
集團現金池不僅是企業集團資金集中管理的高級形式,同時也是商業銀行幫助集團公司實現系統內資金共享的一項服務。總體來看,集團現金池可使集團實現以下三個主要目標:一是以分公司能自主、方便地進行額度設置為前提,實現自動化額度控制處理。二是通過資金額度控制的個性化和多樣化來適應不同地區、不同分公司的額度控制要求。三是能夠提高分公司額度控制的準確性和資金使用效率,并降低風險。可見,企業集團搭建現金池不僅能統籌配置資金,而且還有利于降低集團外部融資成本和集團內部交易成本,從而更好地體現了企業集團資金集約化管理程度。
參考文獻: