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一、圖書管理系統設計需求
利用作者對圖書館以及相關部門的調查,積極與職工以及領導進行溝通,從中發現圖書館職工對圖書管理系統的設計需求主要在于圖書管理計算機頁面良好,能夠方便操作,并且在包含基本功能之外,還需要包含一些優化特點。其中具體需求如下所示:
首先是對圖書資料管理方面的需求,結合圖書館實際圖書資料管理需求,對圖書檔案進行增添,豐富圖書資料管理的功能,其中包含刪除、備份、資料報表等,這些都是圖書館管理系統的基礎功能。再者是圖書館的統計員要求一定要實現數字化管理形式,資料的錄入以及查閱都實現數字化,能夠完善圖書館中的圖表打印以及各種書籍報表打印等。其次是為了更好的方便讀者對書本進行查閱,提高圖書查閱的速度,需要在這方面進行不斷優化完善,同時還需要添加圖書超期提醒以及讀者借閱信息的查詢等功能。最后是圖書館針對圖書類別的查詢以及圖書數量的統計等提出設計要求,希望能夠更好的完善這些問題,優化圖書管理效果,提高圖書管理質量。
二、系統整體設計介紹
對于圖書管理系統來講,主要是針對圖書管理中的具體管理方式以及功能等進行優化,在優化設計過程中還需要保證圖書館本身的發展,對于圖書館管理系統的設計主要是根據以下步驟:
首先是打開系統服務器,錄入用戶名、登錄密碼以及用戶的身份,這樣才能登錄到系統中,系統會根據錄入的用戶名以及各個信息從數據庫中查找ID號,及時對用戶的ID號進行認證,確認登錄用戶身份。當然若是登錄信息顯示不正確,則用戶不能進入到系統中。點擊其中的查詢功能,及時進行信息查詢,這樣客戶端會將其信息輸送到服務器中,服務器進行數據校對,在校對結束之后再次返回到查詢頁面中。對于圖書管理過程中,在系統設計上需要重視設計目標、總體結構設計雙方面著手。
設計目標:對于圖書館圖書管理系統設計主要是為了更好的提升圖書管理的速度,準確對圖書信息進行統計優化,加強讀者信息的管理,提高管理員的管理組織以及專業職能。這些都屬于圖書館圖書管理系統重要的設計目標,保證圖書管理系統更加完整,同時著重對圖書借閱期限進行提醒,為讀者以及管理者提供更多的方便。在數據庫完善方面,需要重視對ADO的訪問技術優化,語言以SQL為主。對于圖書管理系統中的服務客戶端來講,需要針對其自身服務需要建設數據庫,這樣就能將所有的客戶端連接在一起,通過客戶端協議的方式將服務指令發送到服務器中,執行服務任務。
系統整體結構設計:對于圖書管理系統而言,圖書管理系統自身的建設體系以及結構主要是根據府服務器客戶端以及服務器自身端口的數據進行流通,將客戶端中的數據與服務器中的數據進行通信,主要應用ADO/OLE/DB,這樣能夠提升數據的安全性。系統中的相同服務器在與數據庫服務器相連接過程中,通信也需要選擇ADO/OLE/DB,保證其通信安全以及質量。數據庫服務器中的客戶端主要對圖書讀者信息進行處理,同時在存儲著圖書管理員的基本信息,所以需要十分注意對其的優化升級。圖書館里的圖書管理系統中服務器客戶端存在的主要作用是對圖書進行瀏覽,能夠迅速查找到圖書信息。整體的系統結構主要是客戶端將圖書的信息以及借閱管理信息等進行錄入,這樣形成專業的圖書管理模塊,當然圖書管理模塊中包含對圖書的借閱、圖書的歸還以及上交的罰金等。圖書管理過程中,對圖書信息一定要準確掌握,對圖書類別清晰劃分。從整體上來講,讀者借閱過程中的信息管理,包含刪除、添加以及查詢這些功能。同時其中還包含還書提醒。管理者模塊中包含管理者信息,管理者登錄權限等。
三、管理系統模塊結構設計
管理系統模塊結構設計主要包含以下內容:
1.管理員模塊設計:管理者是圖書管理的主要操作者,在系統設計中包含管理者管理模塊,管理者管理模塊中包含管理人員的基本管理信息,具有添加、刪除、修改以及查詢等功能,管理員在在登錄管理客戶端期間,需要通過客戶端認證,登錄用戶名、賬號、密碼,當然其中還包含管理者權限功能設計。
2.讀者信息管理模塊設計:讀者信息管理模塊設計中,包含對讀者在信息的添加、刪除、修改以及退出,能夠實現實時修改,及時查詢以及推出等。
3.圖書信息管理模塊設計:圖書信息管理模塊設計主要包含對圖書信息的記錄以及管理,圖書類別的區分。當然其中還包含對圖書信息的保存、刪除以及修改,信息查詢、借閱信息查詢等的設計。圖書類別主要體現為電子圖書類別與圖書類別。
4.還書提醒模塊設計:還書提醒模塊設計的主要功能針對對還書時間的確定,還書時間的設置以及還書提醒的正常應用。
5.圖書借閱模塊設計:圖書借閱模塊設計中功能設計主要包含對圖書的刷新、信息的顯示、圖書管理的退出、圖書歸還之后的信息修改、圖書信息的刷新、圖書信息的突出、需要交納的罰金、罰金信息更改(刪除)、圖書借閱信息的刷新查詢。
四、結語
綜上所述,圖書管理系統的設計以及實現是圖書館發展進步的關鍵,所以需要深入到圖書信息管理以及借閱等模塊設計中,更好的提高圖書館系統管理的信息化。
參考文獻:
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【關鍵詞】網絡技術 數據庫技術 XML查詢技術 圖書管理
各高校招生規模逐年遞增,在圖書管理工作中有著自己獨特的方法。我學院現有多個單機版本的圖書管理系統,存在數據格式不兼容,數據嚴重冗余等問題,本論文通過對現有系統的整個改造并結合學院中各個子系統之間數據整合情況,采用XML表示各子系統中的數據,形成圖書綜合管理系統。使用基于XML數據的查詢技術進行深入研究,在眾多的XML查詢技術當中,選擇了XQuery查詢語言進行研究。最終通過XQuery查詢技術能夠對圖書綜合管理系統中的XML數據進行有效的查詢,最后得到所需要的數據信息。
1 XML查詢技術
XML是Web發展到一定階段的必然產物,可擴展標記語言是用來描述一種稱為XML的文件的數據對象,同時也部分描術了處理這些數據對象的計算機程序的行為。為圖書館理系統實現查詢功能奠定基礎。
1.1 XML的文檔結構
一個典型的XML序言包含以下的語句成份:
這個語句為了XML文檔數據的有效性說明、XML文檔的格式轉換和應用程序設計。
1.2 XML查詢定位鏈接
隨著XML的發展,XML文檔的查詢、定位、鏈接的相關技術規范相繼出臺。這些規范完善了XML技術體系,使XML穩步發展。目前Xpath、Xlink、Xpointer是W3C推薦的用于XML文檔的查詢鏈接和檢索的規范。
1.3 XML與數據庫的交換
在XML技術出現之后,各種傳統數據庫相繼推出了自己的支持XML的解決方案來實現傳統數據庫與XML之間的轉換。作為數據存儲載體,XML文檔也可以作為數據文件使用,同樣可以完成傳統數據庫存儲數據的任務和功能。
2 XML查詢在圖書管理系統中的設計
本論文是基于我院的圖書管理系統中的數據查詢為主要研究內容。我學院是省骨干高職院校。
(1)招生規模在省內高職中處于前列,在圖書管理工作中有著自己獨特的方法。
(2)我學院現有多個單機版本的圖書管理系統,存在數據格式不兼容,數據嚴重冗余等問題,課題組通過對現有系統的整個改造并結合學院中各個子系統之間數據整合情況,采用XML表示各子系統中的數據,形成圖書綜合管理系統。
(3)使用基于XML數據的查詢技術進行深入研究,在眾多的XML查詢技術當中,選擇了XQuery查詢語言進行研究。
(4) 最終通過XQuery查詢技術能夠對圖書綜合管理系統中的XML數據進行有效的查詢,最后得到所需要的數據信息。
3 實現圖書管理系統的查詢方法
3.1 專業調查(社會調查法)
通過調查,弄清本校圖書館現有的多套圖書館管理系統運行方式,數據的格式,系統的缺陷,數據相互共享的需求情況。
3.2 文獻資料法
通過專業圖書、期刊及網絡資料等資料文獻檢索方式,查閱國內外有關XML查詢技術方面的資料,并進行歸納和總結,從而總結其教訓,借鑒其先進的經驗,做為我們研究XML查詢技術在高職校圖書管理系統中應用的一個基礎條件。
3.3 數據搜集法
搜集學院各圖書管理系統的相關開發手冊資料等。主要是針對XML查詢語言進行研究與應用,研究XML查詢語言中的XQuery查詢技術;利用這種查詢技術對高職院校圖書綜合管理系統進行查詢應用。針對XML查詢技術方面的資料很少,還有XQuery查詢技術在高職校圖書綜合管理系統中的查詢實現。
3.4 XQuery查詢技術法
XQuery查詢技術從眾多的XML查詢語言是各個行業中表示數據的標準。基于關系數據庫的通用XML存儲查詢系統的研究與實現,能夠將XML文檔解析并存儲到關系數據庫中,實現不同圖書管理系統數據的查詢共享。
3.5 主要觀點和創新價值
主要針對圖書管理系統不同數據平臺下進行整合時,遇到的數據交換及數據不兼容等問題。提出了使用XML數據來描述信息,使用XQuery來查詢數據的應用解決方案。充分利用XML可以自定義格式的特點,以及XQuery對結構化和半結構化數據查詢的優勢,并且以學院圖書管理系統為實例,使用以上提出的技術手段,進行應用研究。
創新之處在于使用XML數據組織不同圖書管理系統之間的數據,并在查詢系統數據時使用XQuery查詢語言。研究成果可以作為同類高職院校圖書館,在進行圖書館管理系統升級、多系統整合時遇到數據不兼容、數據高度冗余等問題時的樣例解決方案。
通過研究,我們能夠順利使用XML查詢語言中的XQuery查詢技術對高校圖書綜合管理系統進行有效查詢,另外如果條件允許的情況下,還可以進一步研究,實現利用XML查詢語言中圖形化查詢技術來實現相應的查詢,會取得更好效果。
參考文獻
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【關鍵詞】圖書館;圖書管理系統功能;遵循的原則;軟件模塊設定;關鍵問題
圖書館運行情況關系到知識的傳播速度問題。以往舊的圖書管理模式完全是手工操作,從新書的購買、編碼、入庫、上架,到借閱、續借、歸還、查詢,無一不是人工處理,傳統圖書管理的特點歸納起來就是手續繁瑣、工作量大、效率低下、出錯率高等,對大量資料的查詢、更新及維護都帶來不少困難。
聯系實際,考慮學校各層次讀者的情況,我設想用一款易學,界面友好,容易掌握軟件,就能簡單方便的管理各種圖書信息,這樣可以很好的適應當前的學校圖書館。可使圖書查詢和借閱變得更加方便快捷,從而使圖書室的工作效率得到明顯提高。
一、圖書管理系統功能描述
根據圖書管理的功能要求,結合學校圖書管理的實際情況,系統分成以下若干模塊:編目、典藏、流通、讀者、查詢、系統維護。各模塊完成如下功能:
編目:實現圖書/期刊的簡易編目與維護。其中“圖書/期刊簡易編目”作業的作用是新增簡單編目,可簡單至只需要入書刊名、作者、日期等。“圖書/期刊簡易維護作業”的作用是處理圖書和期刊的編目信息,在這里可以查詢書目、修改書目和進行館藏維護等工作。
典藏:實現對館藏資料的管理和維護。在“典藏資料管理”作業中操作員可以進行新增、修改及刪除館藏等操作。
流通:實現圖書流通的各項操作。流通界面是圖書館對外的窗口,館員可在“圖書流通”作業中按讀者學號查詢讀者相關資料及其借書、還書等情況,并進行借書、還書等各項操作。
讀者:實現對讀者資料的各項操作。在“讀者管理”作業中可以按照各種條件來查詢讀者相關資料,并進行新增讀者、修改讀者資料、刪除讀者等各項操作。
查詢:實現對讀者個人借閱情況查詢、編目查詢、館藏查詢及分類查詢。“讀者個人借閱查詢”、“編目查詢”和“館藏查詢”作業可以按照所選擇或輸入的多項查詢條件。“分類查詢”作業則是按照圖書分類法,從大類直到細類逐層進行查詢。
系統維護:實現對操作員的管理與維護、系統參數維護、操作員登錄密碼的修改等。其中“操作員管理”作業可對系統操作人員進行管理與維護,包括對組員的增加與刪除。
二、管理信息系統一般應遵循的原則
實用性是系統開發所要遵循的最重要的原則,系統必須滿足用戶管理上的要求,即保證系統功能的正確性又方便實用,需要友好的用戶界面、靈活的功能調度和完善的系統維護措施。
管理信息系統是組織實體內部進行綜合信息管理的軟件系統,它的整體功能是由許多子功能的有序組合而成的,與管理活動和組織職能相互聯系、相互協調。系統各子功能處理的數據既獨立又相互關聯,構成一個完整而又共享的數據體系。因此,在管理信息系統的開發過程中,必須十分注重其功能和數據上的整體性、系統性,這就是我們所強調的系統的原則。
三、圖書管理系統軟件模塊設定
1.圖書檢索模塊:是圖書管理系統的重要模塊之一,是讀者快速查詢圖書的途徑。
2.圖書管理模塊:是圖書管理員操作模塊,讀者是無權進入的。本模塊由借出圖書登記、歸還圖書登記和續借圖書登記子模塊構成。
3.數據統計模塊:由讀者統計、圖書統計、借出圖書分類統計、到期末歸還圖書讀者統計幾部分組成。這些系統解決了以前的那種管理方式所存在著的諸如手續繁瑣、工作量大、效率低下、出錯率高等缺點,設計出的系統能使讀者快速檢索到自己喜愛的書,圖書管理員能減輕工作量。
4.數據維護模塊:是由圖書管理員控制的模塊,它由增加、修改和刪除讀者,增加、修改刪除圖書,瀏覽修改讀者、瀏覽修改圖書等程序組成。
四、圖書管理系統中的關鍵問題
1.在數據庫的設計過程中要建立合理的表結構,避免數據冗余,各表通過特定字段實現不同表的數據連接,避免數據冗余,需要設計簡潔高效的表結構。
2.管理系統涉及到安全方面的問題,以避免有些人惡意注冊,從而破壞原有信息。因此要進行登錄用戶身份的驗證機制的設計、操作頁面的權限保護。
3.系統數據庫的設計:數據庫的設計方面要著重從SQL應用、數據庫設計范式和查詢優化等方面來分析本課題的系統關鍵技術和實現難點并加以解決。
4.模塊化思想,分模塊設計,運行測試。
5.建立嚴密的數據表操作機制同一表有可能在多個模塊中被修改,所以嚴密的數據表操作機制的建立是比較困難的,但也是必須的。
通過進行圖書館管理系統的開發,進一步明確了研制一個管理信息系統的方法和思路,將系統開發的各階段的基本活動貫穿起來,使圖書管理者更加形象、具體的了解了管理信息系統。為今后搞好圖書管理打下了堅實的基礎。
參考文獻:
關鍵詞:B/S PHP 圖書 管理系統
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2014)02-0183-01
1 緒論
我院是一所鐵路院校,專業性比較強,館藏圖書種類繁多,更新較快。如何設計一個更完善、更有效、更智能的圖書管理信息系統,是圖書館急需解決的一個重要問題。本文主要介紹基于B/S的圖書管理系統的設計與實現,該系統采用PHP語言作為開發語言,MySQL作為后臺數據庫。本系統主要包括圖書管理、期刊管理、讀者管理、書籍管理、圖書借閱、圖書歸還等功能模塊。
近年來,隨著各高校招生規模的不斷擴大,師生隊伍都在不斷的壯大,伴隨而來的教學環境和學習環境也需要不斷改善和提高。圖書館是教師和學生教學和學習的重要部門,也應逐步更新、完善、與時俱進。現如今,計算機技術發展很迅速,網絡應用也日益普及,如何利用好計算機技術為圖書管理工作解憂,是當前需要解決的重要問題。
2 系統開發背景
在國內很多高校或者企業都有自己的圖書管理系統,使用者可以通過系統快速查找相應圖書,以及個人圖書借閱情況。不用在書架上一本一本查找,這樣不僅費時費力,還容易造成人流堵塞,而且未必能找到自己想要的圖書。圖書館工作人員也可以利用計算機技術管理圖書和收存圖書信息。還有部分高校配有電子圖書,并利用Wifi創建小范圍的熱點,供使用者利用無線終端訪問圖書館,現在智能手機很普遍,平板電腦也很多,學生或者老師完全可以利用手機等工具查找自己想要的圖書和內容,略去本人去圖書館借閱的空間和時間的局限,非常及時有效,不受空間和時間的限制。
3 需求分析
雖然好多單位充分利用計算機技術管理和使用圖書館系統,但也有一些單位,計算機在圖書館只是起到記錄圖書作用,沒有得到較好的應用。借閱圖書時,還是采用卡片式,借閱書目還采用手寫式。站在讀者角度,借閱圖書時,不能方便、快捷、有效地查找到相應的內容,費時費力,圖書借閱和歸還常常出現錯誤;管理員角度,圖書的整理、統計、翻閱、查詢都是純手動的,耗時不說,常常容易出現錯誤。所以我們急需要一種工具,將我們從這種繁瑣的工作中解脫出來。基于B/S的圖書管理系統可以使圖書館的管理實現計算機化、自動化、信息化。既節省人力物力,又提高了工作效率和服務質量,為學校的校園文化建設增加助力。
4 系統構架設計
結合學校環境,針對用戶需求,開發了“高職院校圖書管理系統”,其主要功能模塊有:系統設計、數據設計、基本操作、數據查詢、數據分析、系統維護等。本系統較全面地考慮到了讀者和管理者的需求――查詢、整理、分析、存檔。
(1)系統設計:本模塊主要實現用戶設置、書籍類別設置、讀者類型設置、出版社信息設置、借書證打印設置等功能。每年都有新生入學的,通過用戶設置功能給新生設置用戶名及初始密碼,利用學生的學號開通相應學生用戶身份。(2)數據設計:本模塊主要實現圖書管理、期刊管理、讀者管理、數據導入和導出等功能。可以對圖書和期刊的屬性進行修改,并可以導入導出相應的圖書目錄。(3)基本操作:本模塊主要實現圖書(期刊)借閱、圖書(期刊)續借、圖書(期刊)歸還、新增圖書(期刊)、新增讀者、破損統計等功能。在專業的不斷的變化中,書籍種類也在不斷增多,對新增書籍一定要及時登記,及時與讀者見面。還有一些書籍在傳閱過程中,有損失的需要及時記錄和處理。(4)數據查詢:本模塊主要實現圖書資料數據查詢、期刊資料數據查詢、讀者資料數據查詢、圖書借閱數據查詢、期刊借閱數據查詢、圖書續借記錄查詢、期刊續借記錄查詢、圖書到期未還數據查詢、期刊到期未還數據查詢等功能。在學生畢業時管理員需要統計出書籍未歸還情況,及時通知學生避免造成不必要的損失。(5)數據分析:本模塊主要實現圖書數據統計分析、圖書分類統計分析、圖書錄入批次統計、期刊數據統計分析、讀者數據統計分析、圖書借閱排名分析、期刊借閱排名分析、讀者借閱排名分析等功能。通過書籍借閱排名分析,可以了解到那些書籍比較受歡迎,針對這部分我們可以繼續投入和擴展。讀者借閱排名分析可以發掘哪一群體對書籍比較感興趣。(6)系統維護:本模塊主要實現數據備份、數據還原、數據清理等功能。通過本模塊主要是定期對數據進行備份,以防系統癱瘓,數據丟失,造成不必要的工作量,一般在新增書籍整理之后進行備份,并能對數據進行還原。每年都有一定畢業生,也有部分書籍有損耗不能閱讀,對這些數據要及時更正。
數據庫是整個管理系統的數據集合地,它將圖書信息、期刊信息、讀者信息、借閱信息等聯系在一起,通過相關關鍵詞查詢相應信息。本系統采用MySQL數據庫與PHP技術相結合共同開發,MySQL數據庫一個關系型數據庫,只需將相應的信息歸類制作不同的表文件,設置合理字段及字段屬性。PHP是一種開源腳本語言,語法集合了C語言和Java等特點,易學好懂,操作方便,應用比較廣泛。它能充分將前臺與后臺數據連接在一起。利用軟件功能模塊化的設計思想,實現了多模塊設計,并對信息可視化分析處理。
5 結語
目前而言,計算機技術在不斷地滲透到各個領域,作為高職院校的圖書館,它承載的歷史文化所賦予的使命,它是一個校園建設的重要標準。所以,計算機技術在圖書管理中的應用是非常重要的。圖書館不僅僅是保存這些圖書,更是及時傳播文化,參與社會教育,為師生的工作和學習提供有效的資料和能量。圖書管理實現了自動化,也減輕了圖書管理員的負擔,提高了工作效率。通過不斷地完善圖書管理系統,使圖書館更好地滿足教學與科研的需要。
參考文獻
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該系統中,包括三個大類的功能,即書目搜索、借閱者管理和圖書管理。在書目搜索中,主要包括普通檢索和高級檢索,其分別對應不同檢索方式。在借閱者管理模塊中,有借閱者登錄、借閱者信息查看、借閱者歷史記錄、借閱者當前借閱、管理員登錄等幾個功能。
二、基于RFID的圖書管理系統設計
(一)系統功能設計
將RFID應用到圖書管理系統中的目的是可以使監控中心隨時地獲得圖書的移動信息,能夠對圖書的方位做出實時的定位。本系統可以分成三大部分:機房部分、圖書部分及信號傳輸部分。由于機房設備主要放置于室溫環境下的,也就沒必要做防爆處理(就是儀器儀表自身針對電子線路或低能量電器所設計不論是正常或異常操作下都不會令儀器、電路的周圍危險氣體發生爆炸),造價較低;但是位于圖書的部分就必須要進行防爆處理來保證圖書和人員的安全,它主要由識別卡、天線等組成。
(二)系統架構設計
整個圖書管理系統可以分為兩大部分,軟件和硬件。軟件部分主要作用是對RFID信息的識別以及信息處理。硬件部分包括監測儀器、信號傳輸儀器、RFID讀寫器等,主要作用是完成對圖書的定位。識別卡的讀取是由讀卡器及信息發送裝置來完成的;監控分機被布置在機房里,在多數情況下,一臺監控分機已經足夠給大型圖書館使用。所有的應用軟件和數據服務都運行在前端服務器上,核心數據都保存在后臺服務器及后臺數據庫中,是目前比較流行的一種系統設計架構。
三、識別卡系統設計
(一)總體設計
圖書識別卡由讀寫器和MCU組成。本系統克服了相互干擾的問題,可以實現大范圍、高可靠性的識別卡讀取。一個監控分機可以實現至少同時讀取64個識別卡的功能。使用壽命為兩年,屬于無源卡。網絡連接設計分為兩個部分:一是系統內部的子網;二是子網到服務器之間的連接。利用現有的網絡是比較經濟的接入方式,可以減少整個系統的投資成本。
(二)RFID標簽選型
選用的標簽具有如下特點:1)防偽:采用重密鑰管理模式、非接觸式的感應方式,數據就可以傳到讀寫器里面,不會被空中攔截。2)可靠:一旦數據讀取不全,必須重新讀取,不予記入。3)防沖突:可以與其它卡一起讀取,不受干擾。4)壽命長:使用年數要達到20年,5萬次讀寫操作。
(三)RFID標簽設計
1.卡面設計1)主要從便于管理的角度來分三種方式設計識別卡。2)卡的正面可以打印上個人證照、姓名、證號等識別信息,便于管理人員核查,背面可以打印上一些《注意事項》。2.RFID標簽種類設計圖書移動設備卡:記名。可用于圖書館內外圖書定位以及圖書館內管理使用(作個人化制作)。學生卡:記名。可用于圖書館內外通訊定位以及圖書館內管理使用(作個人化制作)。臨時卡:不記名。只作通訊定位使用。3.權限類別設計依據不同人的身份,需要設計不同權限的識別卡,可以通過每張RFID標簽的“卡類”功能來實現。
四、總結