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一、引言
大學生的道德素質、行為習慣及就業(yè)意識對于其未來的發(fā)展有著重要意義。在我國大部分的高校中,輔導員普遍疏于對學生的思想道德管理,導致當代大學生在思想上、行為上和就業(yè)意識上都出現(xiàn)了明顯的不足,不利于學生畢業(yè)后的發(fā)展。因此,各高校輔導員必須要進一步提高學生管理技巧,提升學生管理水平,促進學生的成長和高校教育事業(yè)的發(fā)展。
二、新形勢下提高高校輔導員學生管理技巧的重要性
輔導員對于學生而言,既是領導者又是生活的管理者,尤其對于低年級的大學生而言,輔導員的管理對其生活和發(fā)展有著重要的意義。首先,輔導員是高校學生的領導者,領導組織學生各項校園活動和學習要求等[1]。輔導員相當于中學的班主任,學校對于學院的安排、對學生考試的安排以及校園慶典之類的活動等都需要通過輔導員向學生傳達,與此同時,學生對學校安排中的疑問也可以通過輔導員進行咨詢;其次,輔導員的工作還包括對學生生活上的幫助,例如學生心理情緒的舒緩、心理咨詢、就業(yè)咨詢等等。輔導員在學生四年的大學生涯中起著重要的作用,輔導員做好學生管理工作能夠有效促進學生的成長,為學生的未來發(fā)展指明方向,同時也有利于促進高校教育事業(yè)的發(fā)展。
三、新形勢下高校輔導員學生管理中存在的問題
(一)輔導員管理能力有待提高
據(jù)悉,大部分的高校輔導員對于學生的管理主要局限于傳達學校的活動、學習安排通知等方面,對于學生的思想政治教育及溝通等方面較為忽視。這主要是因為目前大多數(shù)的高校輔導員為年輕的教師,青年教師在管理經(jīng)驗和技能方面還存在嚴重的不足,加上學校對輔導員的培訓力度不足,而輔導員平常工作繁忙,沒有時間進行輔導工作總結與交流,多方面因素導致青年輔導員進行學生管理時缺乏系統(tǒng)性,與學生的溝通較少,無法全面做好管理工作。
(二)管理方式不恰當
高校輔導員主要的學生管理方式有兩種,即嚴加管理和偏私管理。這兩種管理方式都不利于改善輔導員與學生之間的關系,且對輔導員的后續(xù)管理形成了一定的阻礙。其中,嚴加管理指的是輔導員對學生的管理較為嚴格,但是缺乏與學生的交流與溝通,這樣的管理方式有可能使學生在出現(xiàn)任何問題時不及時與輔導員聯(lián)系,影響學生的成長;偏私管理主要指輔導員在學生管理過程中更加注重學習成績較好的學生,對學習成績一般的學生關注度較低,容易使學生對輔導員產(chǎn)生負面情緒,不利于管理工作的進一步進行。
四、新形勢下高校輔導員學生管理技巧探析
(一)強化輔導員管理意識
新形勢下高校輔導員要做好學生管理工作,提高學生管理技巧,首先需要的是輔導員增強管理意識。高校輔導員必須認識到對學生的管理應該要以學生為根本,在學生管理工作中不僅要管理學生的學校活動,更加要注重學生的心理發(fā)展和素質提高[2]。輔導員管理意識的強化可以從兩方面著手:第一,輔導員要做到公正無私,對每一位學生都同等對待,并且要以寬容的心態(tài)對待每一位學生;第二,輔導員要改變傳統(tǒng)的管理思想,將自己擺在與學生同等的位置,加強與學生的交流,及時了解學生生活上、學習上和心理上的各種問題并耐心予以解決。
(二)正確發(fā)揮學生干部的作用
輔導員經(jīng)常需要對整個班級或者多個班級進行同時管理,在時間和精力上有所不足,此時可利用班級的班干部進行輔助管理。學生干部可以幫助輔導員安排校園活動、組織班級聚會、進行班級管理等,必要時還能夠幫助學生解決部分心理問題。因此,輔導員可以利用空余時間對班干部進行思想和技能培訓,使班干部在班集體中能夠發(fā)揮良好的模范領導和管理等作用,減輕輔導員的工作負擔。
(三)加強對學生的思想道德教育
大學生的思想道德教育對其人生的發(fā)展有著至關重要的作用。高校輔導員經(jīng)常忽略對學生的思想道德教育,以致部分大學生的思想道德素質仍然有待提高,不利于大學生的長遠發(fā)展。新形勢下高校輔導員要加強對學生的思想道德教育,多為學生宣傳優(yōu)良的思想道德觀念,在提高學生學習能力的同時也促進學生正確價值觀和思想觀的形成,促進學生的全面和諧發(fā)展。
(四)提高大學生的就業(yè)指導性
就業(yè)問題是現(xiàn)代畢業(yè)大學生的重點難題,為了解決學生的就業(yè)難題,輔導員在學生管理的過程中要有意識地對學生進行就業(yè)指導。例如輔導員可以鼓勵學生在寒暑假時間進行實習,有條件的甚至可以為學生提供較多的實習機會。當然,學生實習應該盡量選擇專業(yè)對口的工作,提高學生的專業(yè)性,為學生將來就業(yè)提供豐富的經(jīng)驗。
五、結語
綜上,目前高校輔導員學生管理中存在輔導員管理能力有待提高和管理方式不恰當?shù)葐栴}。為了改善輔導員學生管理效果,高校輔導員應該進一步強化輔導員管理意識,正確發(fā)揮大學生干部的作用,并加強對學生的思想道德教育和提高大學生的就業(yè)指導性。
【參考文獻】
一、用實物激發(fā)興趣
就是教師在上課時充分利用插圖、掛圖、實物模型、幻燈、電影、電視、錄像等直觀教具,讓學生置身其中,如同身臨其境,直接激發(fā)學生的學習興趣。如講“秦漢時期的文化”時,出示張衡發(fā)明的地動儀模型。根據(jù)地動儀測定地震的原理,當老師在某一方位制造振動引起地動儀的小銅球落入一只蛤蟆嘴里時,學生無不拍手稱奇,驚嘆我國古代科學家張衡的想象力和創(chuàng)造力。老師這一操作,學生在觀察的同時,不但增強了他們的情趣,也觸動了他們的靈感。又如講“帝國主義的狂潮”,教師先懸掛《時局圖》,接著引導學生觀察黑熊、老虎、太陽、青蛙、老鷹等各代表哪一個帝國主義強盜?這幅圖形象地說明了什么?當老師分析自以后,帝國主義國家就象這些毒蛇猛獸一樣撲向祖國大地,可愛的祖國被帝國主義列強瓜分殆盡時,同學們對帝國主義的仇恨和對祖國的無比熱愛之情被激發(fā)出來。
二、補充材料激發(fā)興趣
歷史教科書的內容由于受篇幅、課時等限制而不可能面面俱到,教師在使用教材時,必須盡可能對其中的一些內容進行必要的充實和具體化,使抽象的教學內容更生動形象和更易理解,從而提高學生的興趣。
適當補充史料,加深對教材的理解。如講述“中世紀時,基督教會嚴格控制人的思想,宣揚文化蒙昧主義”這一問題,可補充查理帝國宮廷學校使用的教科書中的話:“生活是什么?一教師在那里問到,并且回答:是幸運兒的喜悅,不幸者的悲哀,是這兩者死亡的期待。”“認識什么?……是死亡的奴隸,自己家里的客人,過路的旅客……”“學校里的幾何學描述大地是浮在水中的一個平圓盤,而天則是四根柱子支撐的穹隆。”
適當補充史料,還能開闊學生視野,拓展知識面。例如:講述“諾曼底登陸”時,可補充:從1944年6月1日開始,英美盟軍的氣象軍官夜以繼日地忙碌著,他們經(jīng)過復雜的計算和反復核對各種數(shù)據(jù)后,準確地預測6日和7日在波濤洶涌的英吉利海峽會出現(xiàn)十分難得的風浪較小的天氣,于是英美盟軍統(tǒng)帥部立即果斷決定,在6日和7日橫渡海峽。而德軍氣象軍官預測失誤,判斷6日和7日英吉利海峽風浪會更大,因而放松警惕,甚至連德軍最重要的將領隆美爾竟然也離開了指揮部。結果英、美聯(lián)軍幾乎沒有遇到德軍多大阻擊,就順利登上了諾曼底海灘。
三、設置懸念激發(fā)興趣
懸念激趣法也叫“吊胃口激趣法”。是教師在課堂教學中運用某一歷史事件設置懸念以激發(fā)學生的求知欲望、發(fā)展學生思維能力的一種教學方法。懸念激趣法可以根據(jù)教學需要,適時靈活設置。
課前懸念,是教師在導入新課時為學生設置的問題,讓學生帶著疑問聽課,最后隨著教師的講解而解決問題。
課中懸念,是教師在授課過程中,把課內、課外的內容融在一起,設置懸念激發(fā)學生聽課興趣的方法。如講授“北宋的建立和中央集權的加強”時,教師可以這樣設懸念:同學們,在封建社會,皇位的繼承首推“父亡子承”,其次是“兄死弟及”。這是毫無疑問的。可是,現(xiàn)在我們學習的教材中有“宋太祖和他的弟弟宋太宗”的表述,這分明告訴我們,北宋的皇帝自宋太祖之后就是宋太宗。難道宋太祖沒有兒子?把皇位傳給他的弟弟?從宋太祖到宋太宗,這中間又有什么事情發(fā)生?這樣一設問,可使平實的教材突起波瀾,平中見奇,學生帶著這些問題,就會興趣倍增。
課后懸念,就是老師在授完課進行小結時,為學生設計的問題,讓學生帶著懸念思考、探索。如授完“遼、宋、夏的并立”之后,教師進行小結設念:我國古代的契丹族在十世紀時,建立了強大的遼政權,卻在1125年被金政權滅亡之后,便在歷史上銷聲匿跡了,查閱我國現(xiàn)在的少數(shù)民族,也沒有發(fā)現(xiàn)契丹族,我國現(xiàn)在哪一少數(shù)民族是契丹族的后代呢?難道金政權對契丹族實行種族滅絕政策?對于這些歷史之謎,學生們破解之后,就會懂得事物的發(fā)展具有曲折性的道理。
四、通過活動激發(fā)興趣
在課堂活動中采用講故事、小組討論、大組辯論的形式或即興演講、歷史話劇表演等等,讓學生積極參與課堂。
(1)用故事開頭,引出歷史史料,引出話題等。在學習“春秋五霸與戰(zhàn)國七雄”時,可以先在黑板上寫出一些成語,如“退避三舍”、“朝秦暮楚”、“一鳴驚人”、“臥薪嘗膽”等,請學生講這些成語的典故和出處。在講“唐太宗與貞觀之治”這課時,可以用“玄武門之變”引起學生的學習愿望,導入課題。
(2)歷史話劇表演:倡導學生主動參與、樂于探究、勤于動手。如何讓學生意識到自己的智慧和力量,體驗創(chuàng)造的歡樂呢?這可以通過教學手段、方式、方法的多樣性來實現(xiàn)。如在講“分封制的內容”時,可以讓學生模擬表演西周分封時的情景來幫助了解分封制。具體做法是課前讓學生自己去找一些相關的材料,自己編寫臺詞和設計動作及找道具。上課時請六位同學為大家模擬表演周王分封時的情景,其他同學邊觀看表演邊思考兩個問題:“周王對哪些人進行了分封?”“分封制的主要內容有哪些?”然后在學生回答的基礎上進行補充總結。通過表演,學生不僅知道了分封制的主要內容包括兩個方面:周王進行分封和受封者必須履行義務,知道了分封制是逐級進行的,而且鍛煉了學生的表達和分析問題的能力。在講解的同時還可以設計“西周分封制示意圖”并適當講解,揭示其內在關系,然后評出最佳表演者,讓學生在興致盎然中完成教師的教學目標。
[關鍵詞]道橋專業(yè);頂崗實習;管理機制
1前言
對于高等職業(yè)院校的學生而言,頂崗實習是一個在實際工作環(huán)境中能夠真正提高專業(yè)技能水平,促進學生全面健康發(fā)展和實現(xiàn)穩(wěn)定就業(yè)的關鍵。由此可見,加強對頂崗實習學生管理機制的完善,是保證教育教學質量和專業(yè)建設效果的重要因素。而作為道橋專業(yè)的學生由于本專業(yè)自身特點及其培養(yǎng)目標,頂崗實習的合作校企主要是由施工企業(yè)對人才的實際需求情況而定的。同時由企業(yè)和學校具體安排決定的、課堂教學和企業(yè)實際操作培訓相結合的教育模式。雖然校外頂崗實習取得了一定的成效,但在學生管理機制方面還存在著一些問題,需要進一步的完善以提高實習的質量。
2頂崗實習學生管理存在的主要問題
2.1學生本身存在的問題
(1)學生自律能力差。
現(xiàn)在的學生很多都是獨生子女,習慣了以自我為中心,缺少紀律觀念,不聽從安排。由于在校期間許多學生覺得學校制度和紀律約束著他們,迫不及待想要走出學校脫離管束,終于盼到了頂崗實習,而且實習地點一般都離學校很遠,班主任管理起來有一定難度,特別是道橋專業(yè)的學生基本都被安排在公路或橋梁的施工項目上,由于施工路線長,也給學校管理帶來了麻煩,對于實習生的到崗情況不能夠及時掌握,給學生提供了可乘之機,加之一些學生沉迷網(wǎng)絡,導致學業(yè)荒廢,半年實習期過后基本什么都沒有學到。
(2)學生對頂崗實習不夠重視。
大部分學生忽視了頂崗實習的重要性,以為掌握好理論知識,就能按照書本所學的步驟操作解決實際遇到的問題,比如說像“壓實度”等一些簡單的試驗,都覺得太容易,沒有必要再學習,從而很多重要的環(huán)節(jié)被忽視。另外,在部分家長和學生的認識當中,學生就是到學校讀書學習知識的,不應該被安排到施工單位去從事體力勞動,并且實習期半年之久。有的家長甚至會誤認為學校是為了推脫教育教學的責任,所以才安排學生到企業(yè)去實習的。
(3)學生缺乏吃苦耐勞的精神。
由道橋專業(yè)本身的特殊性決定,絕大多數(shù)路橋單位把實習生安排在了施工現(xiàn)場上。相比較而言施工工地條件艱苦,不同于辦公室環(huán)境舒適能夠按時的上下班。對于搞路面施工的,有的要在高達100多度的瀝青路面上現(xiàn)場盯著多達數(shù)十小時;對于搞試驗現(xiàn)場采集的,有的要在半夜出數(shù)據(jù)出報告;對于搞測量放樣的,有的要沿著路線跑幾十或者上百公里。而這些對于一些實習生來說,根本克服不了,以至于諸多抱怨,最終無法堅持下來,而選擇逃避不辭而別。這樣既給頂崗實習學生管理工作加大了難度,又給學生工作就業(yè)帶來了困難,尤其是給學校造成了一定的負面影響。
(4)學生期望過高,沒有準確的定位。
學生容易將頂崗實習理解為就業(yè),對薪資待遇抱有過高的期望。而在實習單位里實習生的待遇要比準員工低一些,致使部分學生無法理解,因此“跳槽”現(xiàn)象頻繁。另外,部分學生過于高估自己的能力,設定的目標不切實際。通常一般情況下,實習單位是不會把一個還沒畢業(yè)的高職實習生安排在重要工作崗位的,就算到了實習單位,最初也不會被重用的,而是被指派做些簡單容易的工作,可想而知失落的程度。
2.2學校管理存在的問題
根據(jù)院校的教學計劃,學生在頂崗實習期間,要由學校的老師現(xiàn)場指導以及實習單位安排專人指導。但是由于部分高職院校所處地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展相對落后,學生在本地集中頂崗實習的需求無法得到滿足。于是,各高職院校就只能把學生安排在異地或是分散實習,這樣不僅給頂崗實習的組織和指導增加了難度,還使管理成本提高了,導致學校對學生在實習過程中管理力度不夠,指導不足。
(2)缺乏有效的評價機制。
嚴謹?shù)目己嗽u價制度是管理頂崗實習學生的主要環(huán)節(jié),但實際上多數(shù)院校的考核制度只是形式,而學生也是應付了事。同時,由于沒有詳盡的評價指標、學生又分散實習,不同實習單位的評價尺度不一樣,致使實習單位對學生實習情況的評價難以作出橫向比較。而院校的指導教師,在管理成本的制約下,對學生的實習情況也難以準確掌握,只能依據(jù)實習單位的實習鑒定和評語以及學生的實習筆記和總結等給出相應實習成績。
2.3實習單位存在的問題
實習生在實習單位沒有得到足夠的重視,部分實習單位為了節(jié)省開支,追求利益,對實習生缺乏應有的指導和管理責任,并在實習期間把實習生作為廉價勞動力使用從而達到節(jié)約勞動成本的目的。有的實習單位沒有為實習生提供相關的業(yè)務指導,也沒有結合學校的教學計劃進行有針對性的管理培訓措施,使實習生任其自由發(fā)展。有的實習單位根本沒有給實習生一個適應的過程,也沒有根據(jù)實習生自身的特點制定工作的進度,多數(shù)實習單位出于自身利益的考慮,而使學生不能完全的進入工作狀態(tài)。所以說,實習單位在對實習生管理方面存在的諸多問題,在某種程度上制約了實習生在實習過程中的發(fā)展。
3加強定崗實習學生管理機制的對策及建議
3.1提前做好準備,加強學生的思想教育
(1)在頂崗實習之前做好充分的準備工作。
首先,讓學生充分認識到頂崗實習的意義和目的所在,能夠積極主動的參與到實習當中,使學生對頂崗實習的要求和實習中有可能要面臨的困難要足夠的了解,特別是實習紀律要重點強調,對學校頂崗實習的相關規(guī)章制度和實習單位的各項章程要求學生必須嚴格執(zhí)行,并有充足的心理準備,從而促進實踐性教學計劃能夠健康發(fā)展。其次,學校和學生家長之間要建立密切的聯(lián)系,讓家長充分認識到實習至關重要,主動掌握實習的地點、方式等信息,這樣在家長的認可和協(xié)助下,將使頂崗實習學生管理的穩(wěn)定性得到提高。
(2)加強思想教育,確保頂崗實習順利進行。
首先,學院要在平時的教學過程中,加強對學生思想品質和道德修養(yǎng)的教育,同時在各種校園文化活動中融入頂崗實習的內容,加強學生對頂崗實習重要性的認識;其次,在頂崗實習前對學生的職業(yè)素質教育要特別重視,要有針對性地開展權利義務、安全、勞動維權等教育,讓學生對頂崗實習有更加明確的認知,做到心里有數(shù)。
3.2加強頂崗實習的組織和管理
(1)建立和完善高校的頂崗實習管理和服務機制。
院校應制定關于學生校外頂崗實習管理的規(guī)章制度,從而保證頂崗實習工作能夠做到規(guī)范管理,有據(jù)可依。各高職院校應建立院系兩級、校企雙元的管理體系,應設立專門的頂崗實習管理組織機構,負責頂崗實習相關工作的協(xié)調與安排,確保頂崗實習管理工作能夠順利地進行。
(2)建立頂崗實習網(wǎng)絡教學平臺。
在日益發(fā)達的網(wǎng)絡時代,實習管理手段也要緊跟時展的腳步,進行改革創(chuàng)新,使學校指導老師可以充分利用學校現(xiàn)代通信工具、網(wǎng)絡教學平臺等手段,例如QQ、電子郵件、微信等多種方式與學生及時取得聯(lián)系,為學生解難答疑,進一步加強對學生的指導,方便相互間交流實習經(jīng)驗,這樣就使實習指導變得更加的快捷、有效。
(3)進行常規(guī)的現(xiàn)場巡查。
在頂崗實習期間,盡管平日里有實習單位對學生進行管理,又有教師在網(wǎng)絡平臺指導,但學校常規(guī)的現(xiàn)場巡查管理工作仍然不能被忽視。因為在巡查時可以與學生直接溝通,從而掌握學生實際的實習情況和思想動態(tài),并指導學生如何應對頂崗實習過程中碰到的難題。同時和實習單位的指導老師以及領導進行溝通交流,認真聽取實習單位的相關建議,對實習管理的方法進行及時的改進。
(4)完善評價機制。
頂崗實習管理的強化,需要完善的評價與考核機制,這樣不僅有利于頂崗實習質量的提高,又利于對學生的管理。頂崗實習的評價主體是學校和企業(yè)雙方,只有雙方加強緊密合作,才能使評價與考核機制更具科學性,使學生通過頂崗實習實現(xiàn)能力及綜合素養(yǎng)的提高。評價考核的標準應在學生平時在崗工作的表現(xiàn)、技能掌握、實結的基礎上,增加答辯考核這一環(huán)節(jié),并由校企雙方施行。學校參考企業(yè)給出的考評,并結合學生的實結及答辯情況作出總評以確定最終成績。通過嚴謹?shù)目己嗽u價機制,能夠加強學生對頂崗實習的重視程度,并積極配合學校的各項規(guī)章制度。
3.3加強校企合作,實現(xiàn)雙贏
(1)建立運行良好,相對穩(wěn)定的實習基地。
高職院校想要建立能夠長期使用,穩(wěn)定的企業(yè)頂崗實習基地,就需要與企業(yè)建立更深層次的校企合作關系。首先,學校要與企業(yè)開展多種形式的合作,拉近距離,同時為了調動企業(yè)參與頂崗實習管理的積極性,將學生實習與就業(yè)有機結合。其次,學校可以安排專業(yè)老師到實習企業(yè)兼職,幫助解決技術難題或是與企業(yè)技術人員共同研究應用項目,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。此外,在校企合作過程中,根據(jù)企業(yè)的實際情況,做到合作互贏。讓企業(yè)能夠真正感受到校企合作所帶來的好處,并主動參與其中。
(2)協(xié)助實習單位建立和完善頂崗實習學生管理機制。
多數(shù)實習單位沒有制定專門針對頂崗實習學生的管理措施,基本上是按照正式員工的管理制度和方式。致使學生對實習單位的管理感到不適應,而產(chǎn)生抵觸心理;而實習單位會認為學生難于管理,不愿接收學生實習。為此,學校應該積極主動地與實習單位進行協(xié)商和交流,針對學生的心理、工作能力等,協(xié)助實習單位制定專門的管理制度,從而實現(xiàn)科學有效的管理。
4結語
總之,頂崗實習是高職院校教學中不可或缺的一個環(huán)節(jié),也是學生正式走上工作崗位之前鍛煉學習的好機會,對于學生有特別重要的意義。目前,交通行業(yè)對用人提出了越來越高要求,只有加強頂崗實習學生管理機制,才能提高學生的技能及綜合素質,滿足就業(yè)單位的需求。
參考文獻:
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[關鍵詞]Excel全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)簡化
[中圖分類號]G635[文獻標識碼]A[文章編號]16746058(2015)330094
全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱全國學籍系統(tǒng))是教育部領導高度重視和指導下、教育部教育信息化管理中心的大力推進下、根據(jù)教育規(guī)劃要求從2010年起開設的、規(guī)模最大的、對教育事業(yè)的未來將產(chǎn)生重大而深遠影響的中小學學生電子學籍系統(tǒng)。[1]目前,該系統(tǒng)已經(jīng)在全國聯(lián)網(wǎng)運行,為每位學生能夠實現(xiàn)建立電子學籍檔案及管理、升級、畢業(yè)、成長記錄查詢等操作進行全程信息化管理。至今,已具備學籍注冊、招生入學、日常管理、綜合查詢、數(shù)據(jù)質量核查等業(yè)務管理水平健全而豐富的功能。[2]
實際上,該系統(tǒng)在原則上實行學生“全國唯一、一人一號、終身不變”的學籍號碼工作機制。而且,近年來廣泛應用于全國范圍內,對學生的流動情況實時監(jiān)管。正因為如此,該系統(tǒng)為各級教育行政部門和中小學校日常管理,包括學生信息的管理、學生資助、實名制、營養(yǎng)改善、控輟保學、事業(yè)統(tǒng)計、統(tǒng)計分析、資源配置的優(yōu)化[3]等方面發(fā)揮了巨大的作用,并帶來了從不所見的明顯成果和信息化管理技術的實效。
由于該系統(tǒng)已具備如此豐富、完善的功能,做好全國學籍系統(tǒng)工作逐漸成為各所學校管理工作的核心。盡管全國學籍系統(tǒng)工作如此重要,但是從城市偏遠教學區(qū)(鄉(xiāng)、村學校及教學點)學生學籍信息的實際情況來看,絕大部分學校在此項工作中遇到困惑,尤其是學生信息的處理技術方面所面臨的問題也不少。因此,本文將主要探討Excel在做好全國學籍系統(tǒng)過程中常見的問題及相應所實用到的關鍵技術,希望能對各個學校學籍管理工作負責的教師有所幫助。
一、巧用Excel的“查找、替換”功能
由于少數(shù)民族人的姓名與漢族人的姓名書寫之間差距比較明顯。因而,少數(shù)民族人名在漢語中的書寫形式比較特殊,即姓和名之間使用中文標準圓點“? ”符號來隔開,例如,維吾爾族人名“”在漢語中寫成“艾爾肯?喀斯木”的形式。再加上當前還有許多教師仍然不太熟悉從鍵盤上敲出標準圓點符號的輸入技巧,所以一般在錄入少數(shù)民族人姓名時,很容易出現(xiàn)“。,.”等非標準符號。正因為如此,生成學生信息的未定格式,導致學籍信息工作的煩勞、工作效率的降低。此時,我們可以利用Excel的“查找、替換”功能實現(xiàn)生成指定格式的數(shù)據(jù)。
二、巧用Excel的“刪除、顯示重復項”功能
一般來說,通常在錄入學生信息時,難以避免數(shù)據(jù)重復錄入的現(xiàn)象,尤其是身份證號碼信息。有時我們需要事先刪除重復錄入的信息,然后繼續(xù)處理;有時我們需要知道哪一項信息有重復,即同一個身份證號錄入不同的兩名學生信息的現(xiàn)象。此時我們使用Excel自帶的功能可以簡化處理。實現(xiàn)“刪除重復項”功能的操作步驟為:數(shù)據(jù)刪除重復項;實現(xiàn)“顯示重復項”功能的操作步驟為:開始條件格式突出顯示單元格規(guī)則重復值確認。
三、巧用Excel的“數(shù)據(jù)有效性”功能
為了方便解釋,在Excel 2007中,打開“數(shù)據(jù)有效性”的方法初始化為:啟動Excel,打開相應的工作簿后,在“數(shù)據(jù)”標簽菜單中,選擇“數(shù)據(jù)有效性”選項,隨后彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。
1.自動選項的設置。一般情況下,采集學生信息時,經(jīng)過預定設置自動選項的方式能夠有效地減少工作量、簡化信息錄入的操作過程。對學生信息采集而言,有性別、族別等信息均可設置自動選項,以便實際錄入操作,這種功能可以使用Excel的“數(shù)據(jù)有效性”功能來實現(xiàn)。打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框后,在“設置”標簽中,按“允許”右側的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“序列”選項,然后在下面的“來源”方框中輸入或選擇我們所預備的序列選項,例如:族別為“漢族,哈族等”,最后確認。
2.輸入長度的限制設置。為了預防學號、身份證號等信息的有誤輸入,有時我們還需要設置對輸入長度一定的限制,此種功能同樣“數(shù)據(jù)有效性”可以完成,在“長度”方框輸入需要限制字符的長度即可。
3.輸入重復的禁止設置。通過學生關鍵信息重復錄入的限制設置,一方面,能夠有效約束用戶信息重復
錄入的操作,預防把學生信息導入全國學籍系統(tǒng)時信息沖突現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面,通過錯誤提示的設置引導用戶及時糾正錯誤的目的。打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框后,在“設置”標簽下,按“允許”右側的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“自定義”選項,然后在下面的“公式”方框中輸入公式:=COUNT(A:A,A2)=1(此公式是相對的,用戶根據(jù)需要可以調用)。
4.輸入長度與重復輸入的限制設置。實際上,這種功能的設置方式是上述兩種方法的融合,因此,在這里不必累贅。需要指出的是,最后在“公式”方框輸入公式時,要注意公式格式的準確性,如:=AND(LEN(A2)=2),(COUNTIF(A:A,A2)=1))。
四、巧用Excel公式方法
值得一提的是,在學生信息收集的初始階段,使用Excel中的有關函數(shù)來簡化根據(jù)身份證號碼自動填寫“性別”信息的功能。[4]假設:學生姓名在B列中,C列為要填寫“性別”信息,則該公式的輸入格式為如下:=IF(MOD(MID(B2,17,1),2>0,“男”,“女”)。
另外,在全國學籍系統(tǒng)上處理學生信息時,經(jīng)常遇到數(shù)據(jù)格式錯誤的情況。當然,這種數(shù)據(jù)格式的錯誤一般是由于在數(shù)據(jù)錄入時,沒有注意數(shù)據(jù)格式所引起的。在絕大部分情況下,這些數(shù)據(jù)看起來是正常的、準確的,如某一學生的身份證號為653125199903181015;實際上,原來這個身份證號碼是 “ 653125199903181015” 從這里很容易看見,這個號碼前后已經(jīng)被隱藏著多余的雙引號和空格符號。所以,在這里我提醒大家巧用Excel的=CLEAN(SUBSTITUTE(B1,“1個空格”,””))函數(shù)公式來清除多余的符號處理,均可得到格式無誤的數(shù)據(jù)。
綜上所述,本文在近年來做的全國學籍系統(tǒng)實踐經(jīng)驗基礎上,總結出了Excel在全國學籍系統(tǒng)上可用的幾種有效方法,并結合實例講解這些小技巧及其作用。這幾種方法具有操作便捷、數(shù)據(jù)處理速度快、簡單易學、節(jié)約時間等優(yōu)點。只要能夠掌握好以上幾種Excel方法和小技巧,能給做好全國學籍系統(tǒng)工作帶來無窮的樂趣和巨大的促進作用;也會提供無限的力量。
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[關鍵詞]道橋專業(yè);頂崗實習;管理機制
[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 125
1 前 言
對于高等職業(yè)院校的學生而言,頂崗實習是一個在實際工作環(huán)境中能夠真正提高專業(yè)技能水平,促進學生全面健康發(fā)展和實現(xiàn)穩(wěn)定就業(yè)的關鍵。由此可見,加強對頂崗實習學生管理機制的完善,是保證教育教學質量和專業(yè)建設效果的重要因素。而作為道橋專業(yè)的學生由于本專業(yè)自身特點及其培養(yǎng)目標,頂崗實習的合作校企主要是由施工企業(yè)對人才的實際需求情況而定的。同時由企業(yè)和學校具體安排決定的、課堂教學和企業(yè)實際操作培訓相結合的教育模式。雖然校外頂崗實習取得了一定的成效,但在學生管理機制方面還存在著一些問題,需要進一步的完善以提高實習的質量。
2 頂崗實習學生管理存在的主要問題
2. 1 學生本身存在的問題
(1)學生自律能力差。現(xiàn)在的學生很多都是獨生子女,習慣了以自我為中心,缺少紀律觀念,不聽從安排。由于在校期間許多學生覺得學校制度和紀律約束著他們,迫不及待想要走出學校脫離管束,終于盼到了頂崗實習,而且實習地點一般都離學校很遠,班主任管理起來有一定難度,特別是道橋專業(yè)的學生基本都被安排在公路或橋梁的施工項目上,由于施工路線長,也給學校管理帶來了麻煩,對于實習生的到崗情況不能夠及時掌握,給學生提供了可乘之機,加之一些學生沉迷網(wǎng)絡,導致學業(yè)荒廢,半年實習期過后基本什么都沒有學到。
(2)學生對頂崗實習不夠重視。大部分學生忽視了頂崗實習的重要性,以為掌握好理論知識,就能按照書本所學的步驟操作解決實際遇到的問題,比如說像“壓實度”等一些簡單的試驗,都覺得太容易,沒有必要再學習,從而很多重要的環(huán)節(jié)被忽視。另外,在部分家長和學生的認識當中,學生就是到學校讀書學習知識的,不應該被安排到施工單位去從事體力勞動,并且實習期半年之久。有的家長甚至會誤認為學校是為了推脫教育教學的責任,所以才安排學生到企業(yè)去實習的。
(3)學生缺乏吃苦耐勞的精神。由道橋專業(yè)本身的特殊性決定,絕大多數(shù)路橋單位把實習生安排在了施工現(xiàn)場上。相比較而言施工工地條件艱苦,不同于辦公室環(huán)境舒適能夠按時的上下班。對于搞路面施工的,有的要在高達100多度的瀝青路面上現(xiàn)場盯著多達數(shù)十小時;對于搞試驗現(xiàn)場采集的,有的要在半夜出數(shù)據(jù)出報告;對于搞測量放樣的,有的要沿著路線跑幾十或者上百公里。而這些對于一些實習生來說,根本克服不了,以至于諸多抱怨,最終無法堅持下來,而選擇逃避不辭而別。這樣既給頂崗實習學生管理工作加大了難度,又給學生工作就業(yè)帶來了困難,尤其是給學校造成了一定的負面影響。
(4)學生期望過高,沒有準確的定位。學生容易將頂崗實習理解為就業(yè),對薪資待遇抱有過高的期望。而在實習單位里實習生的待遇要比準員工低一些,致使部分學生無法理解,因此“跳槽”現(xiàn)象頻繁。另外,部分學生過于高估自己的能力,設定的目標不切實際。通常一般情況下,實習單位是不會把一個還沒畢業(yè)的高職實習生安排在重要工作崗位的,就算到了實習單位,最初也不會被重用的,而是被指派做些簡單容易的工作,可想而知失落的程度。
2. 2 學校管理存在的問題
(1)學校對學生的管理脫節(jié)。根據(jù)院校的教學計劃,學生在頂崗實習期間,要由學校的老師現(xiàn)場指導以及實習單位安排專人指導。但是由于部分高職院校所處地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展相對落后,學生在本地集中頂崗實習的需求無法得到滿足。于是,各高職院校就只能把學生安排在異地或是分散實習,這樣不僅給頂崗實習的組織和指導增加了難度,還使管理成本提高了,導致學校對學生在實習過程中管理力度不夠,指導不足。
(2)缺乏有效的評價機制。嚴謹?shù)目己嗽u價制度是管理頂崗實習學生的主要環(huán)節(jié),但實際上多數(shù)院校的考核制度只是形式,而學生也是應付了事。同時,由于沒有詳盡的評價指標、學生又分散實習,不同實習單位的評價尺度不一樣,致使實習單位對學生實習情況的評價難以作出橫向比較。而院校的指導教師,在管理成本的制約下,對學生的實習情況也難以準確掌握,只能依據(jù)實習單位的實習鑒定和評語以及學生的實習筆記和總結等給出相應實習成績。
2. 3 實習單位存在的問題
實習生在實習單位沒有得到足夠的重視,部分實習單位為了節(jié)省開支,追求利益,對實習生缺乏應有的指導和管理責任,并在實習期間把實習生作為廉價勞動力使用從而達到節(jié)約勞動成本的目的。有的實習單位沒有為實習生提供相關的業(yè)務指導,也沒有結合學校的教學計劃進行有針對性的管理培訓措施,使實習生任其自由發(fā)展。有的實習單位根本沒有給實習生一個適應的過程,也沒有根據(jù)實習生自身的特點制定工作的進度,多數(shù)實習單位出于自身利益的考慮,而使學生不能完全的進入工作狀態(tài)。所以說,實習單位在對實習生管理方面存在的諸多問題,在某種程度上制約了實習生在實習過程中的發(fā)展。
3 加強定崗實習學生管理機制的對策及建議
3. 1 提前做好準備,加強學生的思想教育
(1)在頂崗實習之前做好充分的準備工作。首先,讓學生充分認識到頂崗實習的意義和目的所在,能夠積極主動的參與到實習當中,使學生對頂崗實習的要求和實習中有可能要面臨的困難要足夠的了解,特別是實習紀律要重點強調,對學校頂崗實習的相關規(guī)章制度和實習單位的各項章程要求學生必須嚴格執(zhí)行,并有充足的心理準備,從而促進實踐性教學計劃能夠健康發(fā)展。其次,學校和學生家長之間要建立密切的聯(lián)系,讓家長充分認識到實習至關重要,主動掌握實習的地點、方式等信息,這樣在家長的認可和協(xié)助下,將使頂崗實習學生管理的穩(wěn)定性得到提高。
(2)加強思想教育,確保頂崗實習順利進行。首先,學院要在平時的教學過程中,加強對學生思想品質和道德修養(yǎng)的教育,同時在各種校園文化活動中融入頂崗實習的內容,加強學生對頂崗實習重要性的認識;其次,在頂崗實習前對學生的職業(yè)素質教育要特別重視,要有針對性地開展權利義務、安全、勞動維權等教育,讓學生對頂崗實習有更加明確的認知,做到心里有數(shù)。
3. 2 加強頂崗實習的組織和管理
(1)建立和完善高校的頂崗實習管理和服務機制。院校應制定關于學生校外頂崗實習管理的規(guī)章制度,從而保證頂崗實習工作能夠做到規(guī)范管理,有據(jù)可依。各高職院校應建立院系兩級、校企雙元的管理體系,應設立專門的頂崗實習管理組織機構,負責頂崗實習相關工作的協(xié)調與安排,確保頂崗實習管理工作能夠順利地進行。
(2)建立頂崗實習網(wǎng)絡教學平臺。在日益發(fā)達的網(wǎng)絡時代,實習管理手段也要緊跟時展的腳步,進行改革創(chuàng)新,使學校指導老師可以充分利用學校現(xiàn)代通信工具、網(wǎng)絡教學平臺等手段,例如QQ、電子郵件、微信等多種方式與學生及時取得聯(lián)系,為學生解難答疑,進一步加強對學生的指導,方便相互間交流實習經(jīng)驗,這樣就使實習指導變得更加的快捷、有效。
(3)進行常規(guī)的現(xiàn)場巡查。在頂崗實習期間,盡管平日里有實習單位對學生進行管理,又有教師在網(wǎng)絡平臺指導,但學校常規(guī)的現(xiàn)場巡查管理工作仍然不能被忽視。因為在巡查時可以與學生直接溝通,從而掌握學生實際的實習情況和思想動態(tài),并指導學生如何應對頂崗實習過程中碰到的難題。同時和實習單位的指導老師以及領導進行溝通交流,認真聽取實習單位的相關建議,對實習管理的方法進行及時的改進。
(4)完善評價機制。頂崗實習管理的強化,需要完善的評價與考核機制,這樣不僅有利于頂崗實習質量的提高,又利于對學生的管理。頂崗實習的評價主體是學校和企業(yè)雙方,只有雙方加強緊密合作,才能使評價與考核機制更具科學性,使學生通過頂崗實習實現(xiàn)能力及綜合素養(yǎng)的提高。評價考核的標準應在學生平時在崗工作的表現(xiàn)、技能掌握、實結的基礎上,增加答辯考核這一環(huán)節(jié),并由校企雙方施行。學校參考企業(yè)給出的考評,并結合學生的實結及答辯情況作出總評以確定最終成績。通過嚴謹?shù)目己嗽u價機制,能夠加強學生對頂崗實習的重視程度,并積極配合學校的各項規(guī)章制度。
3. 3 加強校企合作,實現(xiàn)雙贏
(1)建立運行良好,相對穩(wěn)定的實習基地。高職院校想要建立能夠長期使用,穩(wěn)定的企業(yè)頂崗實習基地,就需要與企業(yè)建立更深層次的校企合作關系。首先,學校要與企業(yè)開展多種形式的合作,拉近距離,同時為了調動企業(yè)參與頂崗實習管理的積極性,將學生實習與就業(yè)有機結合。其次,學校可以安排專業(yè)老師到實習企業(yè)兼職,幫助解決技術難題或是與企業(yè)技術人員共同研究應用項目,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。此外,在校企合作過程中,根據(jù)企業(yè)的實際情況,做到合作互贏。讓企業(yè)能夠真正感受到校企合作所帶來的好處,并主動參與其中。
(2)協(xié)助實習單位建立和完善頂崗實習學生管理機制。多數(shù)實習單位沒有制定專門針對頂崗實習學生的管理措施,基本上是按照正式員工的管理制度和方式。致使學生對實習單位的管理感到不適應,而產(chǎn)生抵觸心理;而實習單位會認為學生難于管理,不愿接收學生實習。為此,學校應該積極主動地與實習單位進行協(xié)商和交流,針對學生的心理、工作能力等,協(xié)助實習單位制定專門的管理制度,從而實現(xiàn)科學有效的管理。
總之,頂崗實習是高職院校教學中不可或缺的一個環(huán)節(jié),也是學生正式走上工作崗位之前鍛煉學習的好機會,對于學生有特別重要的意義。目前,交通行業(yè)對用人提出了越來越高要求,只有加強頂崗實習學生管理機制,才能提高學生的技能及綜合素質,滿足就業(yè)單位的需求。
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