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【關(guān)鍵詞】質(zhì)量管理;成本控制
建筑工程的施工質(zhì)量不僅關(guān)系到人們的日常生活和財產(chǎn)安全,而且還維系到人們的生命。房屋住宅質(zhì)量問題一直位居前列,可見,建筑施工質(zhì)量問題已經(jīng)成為公眾所關(guān)注的焦點。
1 質(zhì)量管理存在的問題
1.1 施工設(shè)備陳舊
1.1.1 機械設(shè)備的好壞在運行過程中對工程質(zhì)量起到極其重要的作用,是整個施工過程的重要組成部分。從目前的行業(yè)整體來看,機械設(shè)備落后以及不配套的現(xiàn)狀,給施工質(zhì)量的管理和控制帶來很大的影響。
1.1.2 材料管理包括對施工原材料、施工半成品和成品以及構(gòu)配件等的管理和控制,具體包括如下工作,一是嚴(yán)格對施工材料開展檢查驗收工作,并通過建立管理臺帳來保證合理使用;二是要對庫存要求較高的材料遵循“先進先出”的原則,同時不斷提高工地臨時倉儲的防水、防潮能力。結(jié)合實際情況來看,由于施工工程受成本和所在地域環(huán)境的影響較大,材料的選用也由此受到很大的影響,并且,很多工地材料管理不善,材料亂堆亂放現(xiàn)象隨處可見,從而從施工前期就影響了整個工程質(zhì)量。
1.2 環(huán)境管理的掌控能力低下
1.2.1 工程管理環(huán)境,如質(zhì)量管理制度、質(zhì)量保證體系等:人是有工程技術(shù)環(huán)境,如工程地質(zhì)、氣象和水文等。
1.2.2 勞動環(huán)境,如施工場所、工作空間等。復(fù)雜而多變是環(huán)境因素對工程質(zhì)量產(chǎn)生影響的主要特點,例如,從氣象條件的角度來看,主要表現(xiàn)為溫濕度的變化,無論是刮風(fēng)下雨、還是嚴(yán)寒酷暑,都會對工程質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。
2 施工質(zhì)量管理措施
2.1 提高施工質(zhì)量
從施工技術(shù)成面來看,施工質(zhì)量控制與技術(shù)因素密不可分相關(guān),技術(shù)因素不僅包括技術(shù)人員的技術(shù)素質(zhì),而且還包括施工裝備、施工信息以及相關(guān)的檢驗檢測技術(shù)等。科技的巨大作用體現(xiàn)在施工生產(chǎn)活動的整個過程之中,技術(shù)進步所產(chǎn)生的效果也相應(yīng)會在施工質(zhì)量上得到最終體現(xiàn)。這就反映出一個規(guī)律,為了保證建筑施工的工程質(zhì)量,就要重視施工中所轄用的新技術(shù)和新工藝的先進性以及適用性,施工企業(yè)要把符合技術(shù)要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝流程、具體操作規(guī)程以及嚴(yán)格的績效考核制度貫穿于建筑施工的全過程之中,并通過具體出現(xiàn)的問題來對施工技術(shù)和工藝水平進行不斷完善、改進和提高。
2.2 提高施工人員技術(shù)水平
2.2.1 項目經(jīng)理在整個施工過程中起到了不可替代的重要作用,因此,施工企業(yè)要選聘經(jīng)驗豐富,做事高效的施工項目經(jīng)理,具體而言,一是選聘有責(zé)任感、組織能力強、技術(shù)素質(zhì)過硬的人員作為施工項目經(jīng)理,項目經(jīng)理要對與施工項目相關(guān)的每個部門和崗位進行科學(xué)合理的設(shè)置,從而確保崗位職責(zé)分明,技術(shù)人員選配得當(dāng)。二是要對項目經(jīng)理建立一套完善的質(zhì)量崗位責(zé)任制,形成一個由項目經(jīng)理為主要責(zé)任人,項目工程師主導(dǎo)現(xiàn)場監(jiān)控,并確保每個工程分包隊伍能夠嚴(yán)格開展整個施工工作,由此形成一個系統(tǒng)化的項目組織體系。
2.2.2 由于所有參加工程項目的項目經(jīng)理、技術(shù)管理干部、操作人員、服務(wù)人員在協(xié)同工作的前提下,才能確保整個施工項目的質(zhì)量,可見,施工人員是形成工程質(zhì)量的不可或缺因素。這就需要對施工人員進行優(yōu)選和培訓(xùn),從而保證他們具備一定的綜合素質(zhì)。具體而言,一是要提高技術(shù)人員的質(zhì)量保證意識,樹立質(zhì)量第一的觀念;二是要培訓(xùn)施工人員的專業(yè)技術(shù)能力。
2.3 克服不利的環(huán)境因素
2.3.1 在工程管理工作上。要明確界定工作職責(zé),做好管理協(xié)調(diào)、技術(shù)協(xié)調(diào)以及組織協(xié)調(diào)工作,從而保證物料和施工人員的充裕性和及時性。
2.3.2 進場前,施工企業(yè)在要做好資料的搜集和整理工作,一是對施工場地進行充分了解,二是合理安排材料的堆放和防護工作。
3 成本控制
3.1 健全工程成本責(zé)任制度,確定成本控制目標(biāo)
在確定成本控制目標(biāo)的過程中,首先需要把握工程的實際情況,根據(jù)工程項目招投標(biāo)中的實際情況而實現(xiàn)對成本控制目標(biāo)上的確定,保證成本控制目標(biāo)實現(xiàn)上的可操作性和現(xiàn)實性;而目標(biāo)的落實以及目標(biāo)得以有效控制的關(guān)鍵就是要確定承包責(zé)任人的權(quán)責(zé),在簽訂承包和同時,必須要對目標(biāo)成本進行確定,并實現(xiàn)承包責(zé)任人權(quán)責(zé)上的落實。
3.2 建筑企業(yè)需要從工程承包的源頭,也就是從投標(biāo)報價、中標(biāo)成交以及合同簽訂等階段抓起,依據(jù)工程的規(guī)模、性質(zhì)以及工藝特點,并充分結(jié)合建筑企業(yè)自身的施工能力、工藝裝備以及技術(shù)水平,實現(xiàn)對動能最大程度上的調(diào)動,對施工組織設(shè)計進行修改和完善,選擇其中最經(jīng)濟、最科學(xué)、最合理的施工方案,對施工中的每個階段實現(xiàn)合理安排,在組織流水作業(yè)、強化管理、控制施工工期的同時,實現(xiàn)成本支出上的減少。
3.3 加強材料費管理
材料在工程建設(shè)成本中占最大的比重,節(jié)約材料費用,對降低成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購、供應(yīng)等源頭抓起,嚴(yán)格把好質(zhì)量、定價、選購、驗收入庫、出庫使用、限額領(lǐng)用、余料回收、材料消耗、盤點核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對所要耗用的工、料、費按成本目標(biāo)進行支出和有效監(jiān)控,預(yù)防和糾正隨時產(chǎn)生的偏差,避免材料超期儲存積壓,切實把實際發(fā)生的成本控制在目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi)。
3.4 依靠先進的技術(shù)以及工藝實現(xiàn)對成本的降低
建筑行業(yè)作為中國經(jīng)濟的重要組成部分,在市場經(jīng)濟體制的影響下,發(fā)展非常迅速。對國民經(jīng)濟增長具有十分重要的意義。而近幾年,建筑行業(yè)之間的競爭越來越激烈,對建筑企業(yè)的發(fā)展造成很大的影響,因此,建筑企業(yè)也開始對建筑經(jīng)濟成本管理重視起來。建筑企業(yè)要想獲取更大的利益,就必須要加強建筑經(jīng)濟成本管理工作,對建筑施工過程中的成本進行嚴(yán)格的控制,才能有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟利益。
建筑經(jīng)濟成本管理概述
建筑經(jīng)濟成本管理包含的方面比較多,而且內(nèi)容比較復(fù)雜。主要目的是為了降低建筑過程中產(chǎn)生的成本,是建筑企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段。不僅包括管理方案的制定、成本預(yù)算、成本分析和控制、建筑過程產(chǎn)生的成本核對,還包括建筑經(jīng)濟成本的考核和檢查。在對建筑經(jīng)濟成本進行管理時,項目成本占主要地位,包括在項目實施過程中所消耗的成本,以及項目的各項支出成本,包括人工、材料、設(shè)備等。而實施成本管理,主要是對項目施工過程中的成本進行預(yù)測、計劃、控制、考核和檢查的具體實施過程,從而有效的降低項目成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,讓企業(yè)能夠在競爭市場中獲得一席之位。
建筑經(jīng)濟成本管理中存在的問題
管理理念比較落后。目前,我國很多建筑企業(yè)在建筑經(jīng)濟成本管理工作中的管理理念都比較落后。從而使企業(yè)對建筑經(jīng)濟成本管理的重要性的認(rèn)識比較薄弱。這種現(xiàn)象主要體現(xiàn)在,企業(yè)的風(fēng)險意識和預(yù)測意識比較缺乏,多數(shù)采用補救的處理方式,不能夠提前對風(fēng)險進行防治。同時,企業(yè)的管理人員本身就缺乏靈活性的管理意識,往往只局限于施工環(huán)節(jié)的成本管理,忽略了項目工程的整體經(jīng)濟成本管理,缺乏對整個局面的把握,也就不能對企業(yè)成本進行合理優(yōu)化,從而影響了企業(yè)利益。
管理制度與體系不夠完善。目前,我國的大多數(shù)建筑企業(yè)的管理制度與體系還不夠完善,不能對建筑經(jīng)濟成本管理起到保障的作用。很多企業(yè)的建筑經(jīng)濟成本管理工作都是由財務(wù)人員來負(fù)責(zé),管理模式比較粗糙,部門之間相互協(xié)調(diào)但不夠融洽,責(zé)任落實不夠明確;其次,沒有相關(guān)的獎勵和懲罰制度,不能對工作人員進行監(jiān)督和鼓勵,從而導(dǎo)致工作人員缺乏責(zé)任感;另外,企業(yè)的經(jīng)濟成本核算監(jiān)督機制也不夠健全,缺乏有效性和主動性,以至于對企業(yè)的建筑經(jīng)濟成本管理和核算工作的開展造成很大的影響。
工作人員素質(zhì)偏低。在建筑工程施工過程中,工作人員主要包括施工人員和管理人員,這些人員的素質(zhì)都會對建筑經(jīng)濟成本管理造成很大的影響,因此,企業(yè)就需要定期的對工作人員進行系統(tǒng)性、專業(yè)性的培訓(xùn),以此來提高工作人員的整體綜合素質(zhì)。管理人員的素質(zhì)不高,不但會影響到企業(yè)的成本管理,還有可能造成不良的負(fù)面影響,不利于市場經(jīng)濟下建筑經(jīng)濟成本管理工作的開展。而且很多企業(yè)往往忽略了施工人員素質(zhì)水平的問題,另外,負(fù)責(zé)建筑經(jīng)濟成本管理的相關(guān)財務(wù)人員也沒有與施工人員進行有效的溝通和工作銜接,從而影響到了施工人員的個人利益,導(dǎo)致施工人員的責(zé)任意識不夠強烈。此外,由于施工人員的素質(zhì)水平參差不齊,從而在施工現(xiàn)場會經(jīng)常出現(xiàn)偷工減料的現(xiàn)象,也給建筑經(jīng)濟成本管理工作帶來了很大的困難。
建筑經(jīng)濟成本管理的有效措施
及時更新建筑經(jīng)濟成本管理理念。首先需要管理者樹立正確的管理理念,提高建筑經(jīng)濟成本重要性的意識,對成本預(yù)算進行全過程的嚴(yán)格控制。同時,采取相應(yīng)的措施完善管理理念,使其更加完善,并且,審查部門要對項目工程全過程開展的每個環(huán)節(jié)進行不定期的審查,有利于及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。另外,為了企業(yè)的經(jīng)濟利益和長遠(yuǎn)發(fā)展著想,不僅要關(guān)注表面的建筑成本利益,更要對隱性存在的問題進行關(guān)注和監(jiān)督,加強各個部門之間的配合,明確責(zé)任制,從而提高企業(yè)整體管理意識,使建筑經(jīng)濟成本管理更加科學(xué)有效。
完善管理制度和體系。完善的管理制度和體系是實現(xiàn)良好的建筑經(jīng)濟成本管理的前提,所以就需要建立專門負(fù)責(zé)建筑經(jīng)濟成本管理的職能部門,對管理任務(wù)進行明確的分工,使部門之間配合能夠融洽,完善成本管理監(jiān)督工作。其次,企業(yè)必須建立和采取相應(yīng)的考核激勵機制和手段,讓員工能夠積極自覺主動的完成成本管理工作,增加責(zé)任意識。另外,最重要的還是要成本核算制度進行合理的修改和完善,避免在核算中出現(xiàn)較大的誤差,進而達(dá)到優(yōu)化成本管理的目的。
關(guān)鍵詞:建筑施工,項目,成本管理
Abstract: the practice shows that the effective and scientific optimization and control in the process of construction cost and reduce the various project resources of the take up and consumption, in order to reduce the project's actual cost, make enterprise to maximize the management efficiency of, is in an impregnable position. Worth in the present the intensive competition of the market environment and many aspects of relevant personage consider and exploration.
Keywords: construction, project, cost management
中圖分類號:F275.3文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
建筑項目施工過程中的成本控制,是指在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)濟所消耗的人力、物力資源和費用,進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和優(yōu)化,在既定預(yù)算的情況下去開展項目施工、節(jié)能、增效、以控制和節(jié)約成本為核心,以全面走向市場,獲取可觀的經(jīng)濟和社會效益為目的,促進企業(yè)不斷挖掘發(fā)展?jié)摿Γ岣呓?jīng)營管理水平,降低運營成本,提升企業(yè)整體形象和競爭力。
1、施工項目成本管理中存在的問題表現(xiàn)
1、1重中標(biāo)、輕實施
目前的項目大部分是公司投標(biāo)、項目實施。對公司而言,在投標(biāo)過程中,為了確保中標(biāo),投標(biāo)單價甚至壓低到了極限之下。對于投標(biāo)部門而言,工程項目一旦中標(biāo),就算萬事大吉。而真正項目的實施是由施工部門完成的,好多項目,公司干脆直接下達(dá)一個上交指標(biāo),其余的工作都轉(zhuǎn)移到了施工單位或部門。有的施工單位為了完成上交,在實施中,往往只求過得去,不求過得硬,為回避風(fēng)險,將工程直接轉(zhuǎn)包,對分包單位的工期、質(zhì)量、管理等方面都不能給予足夠的重視,從而造成成本加大,甚至虧損。 項目中標(biāo)入場后,一線工作只管干,管理人員大多也不認(rèn)真核算。干的不管算,算的不管干,干算脫鉤的現(xiàn)象較為常見,至于在中標(biāo)后如何確定成本費用,應(yīng)該采取哪些措施進行成本控制更是少見,最后造成成本失控,減少收益。
1、2創(chuàng)新意識薄弱、科技創(chuàng)新不足
施工中習(xí)慣于傳統(tǒng)操作,忽視科技創(chuàng)新的巨大作用,對施工新方法、新工藝、新技術(shù)、新材料等不重視、怕投人、嫌麻煩、怕費時,從而使該降下來的成本未降下來,該少投人的地方卻多投人了許多。
1、3缺乏完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
任何管理活動,都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。有的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來。有些項目經(jīng)理部簡單地將項目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。例如某工程項目,因質(zhì)量問題導(dǎo)致返工,造成直接經(jīng)濟損失20余萬元,結(jié)果因職責(zé)分工不明確,找不到直接負(fù)責(zé)人,最終不了了之,使項目蒙受了巨大的損失,而真正的責(zé)任人卻逃脫了應(yīng)有的懲罰。又如某項目經(jīng)理部技術(shù)員提出了一個經(jīng)濟可行的施工方案,為項目部節(jié)省了6萬多元的支出。此種情況下,如果不進行獎勵,就會在一定程度上挫傷技術(shù)發(fā)明人的積極性,不利于項目部更進一步的技術(shù)開發(fā),也不就不利于工程項目的成本管理與控制。
1、4職工素質(zhì)不高,有待加強教育培訓(xùn)
管理人員責(zé)任意識差,而一線施工作業(yè)人員,特別是勞務(wù)工人,文化低,技能差,整體素質(zhì)低下,對技術(shù)含量高、經(jīng)濟效益高的項目望而卻步,只能干一些常規(guī)企業(yè)都能施工的工程項目,或者把工程技術(shù)難度大而收益高的項目分包給其它單位,造成肥肉別人吃,骨頭自己啃的尷尬局面。
2、施工項目成本管理與控制的對策建議
2、1從始至終,在項目實施步驟中科學(xué)部署,突出成本控制
(1)首先要擬定項目的成本控制目標(biāo),包括分段的成本控制目標(biāo)。目標(biāo)的擬定基于類似工程的經(jīng)驗數(shù)值,結(jié)合當(dāng)前項目的特點,就本人觀點,成本控制的目標(biāo)值較經(jīng)驗值稍高,因為就綜合來看,具備一定挑戰(zhàn)性的目標(biāo)能更好地促進項目團隊及個人的工作。(2)目標(biāo)確定之后,要針對目標(biāo)對項目的成本控制進行策劃。例如材料、人工、機械設(shè)備、用水、用電等制定階段、單項的控制目標(biāo),比方鋼材,按地下室(基礎(chǔ))、主體階段對采購單價(價差)、損耗率等制定控制目標(biāo),進行管理分工,落實責(zé)任到人,對目標(biāo)值、實際值校對核算以進行循環(huán)動態(tài)控制。具體實施過程是最復(fù)雜亦是變化最多的環(huán)節(jié),這也是建筑工程項目管理、成本管理的一個特點,因其不確定的因素較多,受氣候、天氣、地質(zhì)、地方材料、市場環(huán)境及甲方設(shè)計等多方面原因影響;故動態(tài)管理控制的要求很高,主要是方案、預(yù)算的及時確定、原始數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確的計量統(tǒng)計等等,特別是規(guī)模小的工程,出于人力資源資本的限制,很難做到大規(guī)模工程形成流水生產(chǎn)線一樣,將分項工作內(nèi)容細(xì)化到某一群體某一個人進行安排,這就需要項目的管理人員具備綜合的素質(zhì)來進行管理控制,以便及時做好動態(tài)控制中這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2、2施工項目管理中開源節(jié)流,把握好控制方向
工程項目施工盡管有其自身的特點,而其作為房屋建筑商品生產(chǎn)過程的概念,說明其成本效益的控制與其他產(chǎn)品基本一樣,主要兩個控制方向為:開源和節(jié)流。具體包括:(1)開源方面:首先保證所施工的內(nèi)容全部能夠結(jié)算,施工過程中設(shè)計圖紙以外的工程量,包括特殊增加或設(shè)計變更內(nèi)容,要及時完成簽證,避免出現(xiàn)漏項;簽證內(nèi)容要便于結(jié)算核對,以免影響結(jié)算核對的時間。開源的另一重要方面在于對新材料、(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)新工藝的采用,因為設(shè)計圖紙不能綜合方方面面,而施工企業(yè)從提高單位時間或單位產(chǎn)值盡可能多的效益上,可通過調(diào)研比較,考慮采用新材料、新工藝,從建設(shè)方的角度考慮更改設(shè)計的一些做法:一是可以節(jié)約項目的資金投入,二是可以提高建筑的品質(zhì),施工企業(yè)可以綜合自身與建設(shè)方的目標(biāo)給建設(shè)方提供合理可行方案的建議。(2)節(jié)流方面:在施工項目中都給予以比較多的重視,材料部分,從采購、驗收、使用上的控制措施都比較多,人工費支出亦然。在此,只淺析幾個比較隱現(xiàn)卻對成本影響很大的方面。一是進度時間管理控制,材料人工的使用有很確切的數(shù)據(jù)比較核對;而時間對項目的成本影響極大,卻較難準(zhǔn)確計量,當(dāng)工程項目運作起來,機械、設(shè)備、材料、人力一經(jīng)投入到項目中,即產(chǎn)生一筆很大的費用支出,而且這一方面的成本很大部分是不因工程生產(chǎn)產(chǎn)值的多少而改變的,例如機械設(shè)備、外架鋼管扣件等的租金,項目成員的工資,已投入到項目中運作資金的利息等等。故時間進度的控制對成本的好壞非常關(guān)鍵。二是預(yù)結(jié)算時間的控制,對于不是總價包干的工程,預(yù)結(jié)算書編制及核對的時間快慢亦是很關(guān)鍵的一環(huán),這直接影響到是否及時獲得工程進度款及最終結(jié)算款。工程竣工驗收結(jié)算之前,進度款的支付、進度及成本形成相互制約的鏈,因為項目的正常運作需要資金的投入,工程進度快慢影響獲取進度款的時間(或金額數(shù)量),而進度款項無保障,又會影響到下一步的工程進度開展,從這個角度來看,如形成一個好的循環(huán),則對成本非常有利,如形成一個不良的循環(huán),則對成本非常不利;這一正一負(fù)的對比,就顯現(xiàn)出效益有多大的可變空間!工程結(jié)算的編制和核對是最繁瑣亦是最容易延耗時間的。而對于結(jié)算,工程竣工完成后往往缺乏監(jiān)管,容易把結(jié)算時間拉長,如此造成項目成本極大的損失。就如何做好預(yù)結(jié)算時間控制,在宏觀方向須明確責(zé)任到人,項目經(jīng)理和預(yù)算員是預(yù)結(jié)算好壞的直接責(zé)任人;具體方面,一是過程中完善結(jié)算資料的整理、編制,保證結(jié)算資料內(nèi)容清晰無歧義,避免審核時對內(nèi)容理解不一致而延誤時間;二是預(yù)結(jié)算書宜提前編制,如實際有增減工程量時再予以調(diào)整即可,盡量保證形象進度一到達(dá),就可交出預(yù)結(jié)算書及相關(guān)工程量計算底稿及相關(guān)附件等等。
關(guān)鍵詞:建筑;施工;成本管理;控制
中圖分類號:TU7文獻標(biāo)識碼: A
引言
在市場經(jīng)濟條件下,面對當(dāng)前競爭日趨激烈的建筑市場,如何強化和完善成本管理與控制,不斷提高施工企業(yè)管理水平,從而節(jié)約成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,是所有建筑工程施工企業(yè)的共同目標(biāo)。然而,目前部分施工企業(yè)仍然沒有充分意識到成本控制的重要性,未將成本控制工作落到實處,致使工程項目成本居高不下,企業(yè)利潤低下,削弱了施工企業(yè)的競爭力,無法實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。為此,施工企業(yè)不斷強化和完善成本管理與控制勢在必行。
一、 成本控制過程中的重要因素
工程項目成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,從項目投標(biāo)階段開始,到施工準(zhǔn)備工作階段,再到現(xiàn)場施工過程中,一直到最后的竣工驗收結(jié)算階段,這其中的每個階段和環(huán)節(jié)都離不開成本管理和控制工作。本文就分別從投標(biāo)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工過程中、工程竣工驗收階段這四個階段,結(jié)合工程項目成本控制過程中的各重要因素與環(huán)節(jié),對成本控制進行分析 。
1.投標(biāo)階段的成本控制
投標(biāo)階段是施工企業(yè)獲取工程項目的開源階段,是企業(yè)取得經(jīng)濟利潤的基礎(chǔ)。該階段成本控制的主要工作是編制競爭力強的投標(biāo)報價,即根據(jù)工程概況和招標(biāo)文件,進行項目成本預(yù)測,最終確定一個合理的投標(biāo)報價。具體而言,就是根據(jù)施工圖紙分解工程項目,結(jié)合施工現(xiàn)場勘查和工程特點,預(yù)測投標(biāo)成本,從而計算出整個工程預(yù)計的成本價。再綜合競爭對手的情況,考慮施工過程中的風(fēng)險和適當(dāng)?shù)睦麧櫍_定投標(biāo)報價。這樣在談判過程中就能心中有數(shù),此報價的競爭力優(yōu)勢明顯,能為企業(yè)取得合理的利潤打下良好的基礎(chǔ)。
2.施工準(zhǔn)備階段的成本控制
工程項目中標(biāo)后,緊接著就應(yīng)該做好成本計劃,將其作為施工過程控制的依據(jù),此階段成本控制工作表現(xiàn)得更為具體和細(xì)化。在施工準(zhǔn)備階段,首先必須編制科學(xué)合理的實施性施工組織設(shè)計,它是指導(dǎo)項目施工的主要依據(jù);然后結(jié)合當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星楹凸こ套陨淼奶攸c,合理確定項目目標(biāo)責(zé)任成本,并編制明細(xì)而具體的成本計劃,并及時進行調(diào)整和修正,對項目成本進行事前控制。這樣的目標(biāo)成本計劃,反映了施工企業(yè)先進水平,用這種標(biāo)準(zhǔn)進行成本控制可以降低成本提高效益。
3.施工過程中的成本控制
施工過程中的成本控制是項目成本管理的重要組成部分,主要是各項費用的控制和成本分析。如果項目管理混亂、生產(chǎn)效率低下,那么再科學(xué)、合理的成本預(yù)算,項目的預(yù)期利潤再豐厚也無任何意義。因此,在施工過程中,工程成本費用的控制是全面實現(xiàn)成本預(yù)算目標(biāo)的根本保證。施工期間的成本控制要從影響成本的各重要因素著手,制定相應(yīng)的措施,將實際發(fā)生的成本控制在目標(biāo)計劃成本內(nèi)。
4.竣工驗收階段的成本控制
竣工驗收階段的成本控制工作,主要包含對工程驗收過程中發(fā)生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結(jié)算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,項目完工后,要及時進行總結(jié)和分析,并與調(diào)整的目標(biāo)計劃成本進行對比,找出差異并分析原因。在對項目進行全面總結(jié)評價的同時,施工企業(yè)根據(jù)工程項目成本控制過程的實際情況,注意總結(jié)成本節(jié)約的經(jīng)驗,吸取成本超支的教訓(xùn),改進和完善決策水平,從而提高經(jīng)濟效益。
二、在施工過程中降低成本的基本方法
1.人工費控制:把施工成本管理責(zé)任制度與對項目管理者的激勵機制結(jié)合起來,以增強管理人員的成本意識和控制能力。人工費控制實行量價分離的方法,做好人工成本的詢價,同時防止重復(fù)用工、返工損失等造成的人工費的超支,嚴(yán)格控制其它非生產(chǎn)性用工。
2.材料費控制:以施工消耗定額為計算依據(jù),同樣按“量價分離”的原則將各分部、分項工程的工程量進行精確計算后實行限額領(lǐng)料,超支自負(fù);節(jié)約分成。對于超量要查找原因,明確責(zé)任,經(jīng)處理后才能另補料單領(lǐng)用。加強材料的計劃管理,做到“貨比三家”,擇優(yōu)選購;減少材料的庫存成本和運輸成本,降低材料采購成本價。
3.機械費控制:根據(jù)不同的建筑物合理的選擇機械及組合方式。合理調(diào)控施工生產(chǎn)順序,盡量避免設(shè)備的停置造成的窩工,做好機操人員與生產(chǎn)班組的協(xié)調(diào)和配合工作,提高設(shè)備的臺班產(chǎn)量。
4.經(jīng)營招待費控制:協(xié)調(diào)處理好業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)檢、材檢、安檢、消防和環(huán)保等行業(yè)管理部門的關(guān)系,把好質(zhì)量、安全、文明施工關(guān),確保各分部、分項工程質(zhì)量交驗一次合格,技術(shù)檔案資料簽字手續(xù)一次到位,避免重復(fù)交驗所浪費的人力物力財力。
5.辦公費用控制:加強對施工生產(chǎn)區(qū),辦公、生活區(qū)用水、用電的控制和管理,禁止長明燈、長流水現(xiàn)象發(fā)生。積少成多,全方位的進行成本控制。
6.財務(wù)管理控制:必須建立一套健全的財務(wù)管理制度,按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)椖抠Y金的使用和費用的結(jié)算支付進行審核、審批,使其成為施工成本控制的一個重要手段。
三、完善工程項目成本管理與控制的措施
1.創(chuàng)建新興成本管理制度和管理機制創(chuàng)建新興成本管理制度的主要思想,是讓所有的員工都意識到成本管理與每個員工自身都有密切的關(guān)系,應(yīng)該由員工們共同承擔(dān)、共同實現(xiàn)。那么主要實施的做法如下:有關(guān)部門在進行詳細(xì)預(yù)算之后,以確保企業(yè)獲得正常利潤為前提,將成本進行細(xì)化處理,落實到具置。主要目的是形成一個巨大的成本管理網(wǎng),使每個部門都清楚自己的財務(wù)狀況,從自身位置考慮,然后進行部門之間的相互溝通,從而大大減低成本,最大優(yōu)點是便于管理。
2.落實動態(tài)成本管理在實際成本管理中,建筑企業(yè)中標(biāo)之后先將其目標(biāo)成本嚴(yán)格計算出來,但是,一旦開放的進程不同,會導(dǎo)致工程項目成本無法準(zhǔn)確計算。因此,動態(tài)成本管理制度是一個適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的新制度思想,需要企業(yè)在實踐中不斷的發(fā)展與改進。項目的動態(tài)成本基于目標(biāo)的成本之上,進行一系列可行性研究,前提是不影響正常企業(yè)利潤。隨著工程方案的不斷開展研究,方案要不斷深入,目標(biāo)成本也要不斷細(xì)化,最后敲定。動態(tài)成本管理的主要思想是將動態(tài)成本與目標(biāo)成本進行詳細(xì)的比對,分析其中的差異及造成差異的原因,得出最終結(jié)論。
3.從質(zhì)量成本管理上要效益
對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。一般來說,質(zhì)量預(yù)防費用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質(zhì)量檢驗費用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然,開始時因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個質(zhì)量成本最低的理想點。
正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。專案經(jīng)理部也不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過剩現(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,經(jīng)濟效益低下的被動局面。
結(jié)語
總之 , 建筑工程施工成本管理與控制是一個復(fù)雜的過程,施工企業(yè)要想在市場經(jīng)濟中立于不敗之地,就必須將成本控制過程貫穿于投標(biāo)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工過程中以及工程竣工驗收階段的各個方面和環(huán)節(jié),強化和完善成本管理核算制度,充分調(diào)動工程項目全員的積極性。只有在加大成本管理與控制力度的基礎(chǔ)上,降低成本,提高效益,才能增強企業(yè)的競爭力。
參考文獻:
中圖分類號:TU198文獻標(biāo)識碼: A 文章編號:
引言
在既定條件下,成本越高收益越低,成本越低收益越高,要提高收益就必須千方百計降低成本。施工單位所實施的每一項工程都要進行適當(dāng)?shù)耐度搿⒏冻霰匾拇鷥r,但投入與產(chǎn)出、代價與收獲之間應(yīng)當(dāng)保持合理、恰當(dāng)?shù)谋壤H狈Τ杀疽庾R和效率意識,過分強調(diào)事情的結(jié)果,不計成本,不論代價,必然造成得不償失,欲速而不達(dá)。只有切實增強成本意識,科學(xué)把握成本,努力降低成本,才能不斷提高經(jīng)濟效益。
一、建筑工程施工項目成本管理概述
1、建筑工程施工項目成本管理內(nèi)容 建筑施工項目成本是以具體項目作為成本核算對象,其目的就是要使建筑施工項目達(dá)到低成本、高質(zhì)量、短工期、高效益的目標(biāo)。從內(nèi)容來,可以分為事前、事中和事后管理。在工程投標(biāo)階段,主要是進行項目成本的預(yù)測,為招投標(biāo)的實施提出詳實的依據(jù);在施工準(zhǔn)備階段,對項目進行實施性施工組織設(shè)計,以上都屬于事前管理;在施工階段,主要包括制定施工網(wǎng)預(yù)算、勞動定額、材料消耗定額和費用開支標(biāo)準(zhǔn)等,對實際發(fā)生的成本進行控制,屬于事中管理;在竣工交付后的階段,對竣工驗收過程發(fā)生的費用和保修費用進行控制,屬于事后管理。建筑工程項目的成本管理內(nèi)容廣泛,涉及成本管理的一系列組織制度、工作程序、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任體系的建立。
2、建筑工程施工項目成本管理方法
2.1成本計劃評審法。成本計劃評審法是指通過網(wǎng)絡(luò)圖的形式來表達(dá)一項工程或生產(chǎn)項目的計劃安排,并利用系統(tǒng)論的科學(xué)方法來組織、協(xié)調(diào)和控制工程式生產(chǎn)的進度和成本,以保證達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的一種科學(xué)管理技術(shù)。在日常成本控制中,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)計劃進行成本費用控制,有其獨到之處,能充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)計劃法的優(yōu)點。應(yīng)用成本計劃評審法,從網(wǎng)絡(luò)圖中能清楚地看出每一項工序計劃進度與實際進度、計劃成本與實際成本的對比情況,也能清楚地看出控制進度、控制成本的方向。
2.2費用優(yōu)化法。費用優(yōu)化法是尋求最低成本時的最短工期安排,或按要求工期尋求最低成本的計劃安排的方法。施工項目的總成本由直接成本和間接成本組成。其中,直接成本隨著工期的縮短而增加,間接成本則隨著工期的縮短而減少。這樣,必定有一個總成本最少的工期,這就是費用優(yōu)化法所要尋求的目標(biāo)。為達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的,正確選擇施工方案是關(guān)鍵,在施工過程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料。
二、建筑施工項目成本管理及其控制現(xiàn)狀分析
1、缺乏有效的成本分析 成本分析是指在成本發(fā)生之后,依據(jù)成本核算資料,把實際成本與預(yù)算成本之間的差異及其原因匯總并進行分析,找出成本差異的原因,為下一項目目標(biāo)成本的制定提供改進意見,以使建筑成本持續(xù)改善、經(jīng)濟效益不斷提高。但就目前來看,大部分建筑施工企業(yè)都沒有真正進行認(rèn)真的成本分析,往往是一個建筑工程完工后,該工程項目的財務(wù)人員、管理人員又很快轉(zhuǎn)入下一項目的工作,很少對該建筑項目的盈虧進行分析,或者是分析得很粗略。因此,在這種成本管理模式下缺少有效的成本分析資料,無法為下一建筑項目成本目標(biāo)的制定提供有效的改進意見。
2、缺少完善的成本管理體制 缺少責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的科學(xué)的成本考核制度。是制約當(dāng)前建筑施工企業(yè)激勵機制發(fā)展的主要問題,現(xiàn)在的建筑工程項目一般都是項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,企業(yè)在工程項目施工前,由成立的項目小組定期向企業(yè)匯報工程的實施情況,沒有很明確的權(quán)利責(zé)任關(guān)系。有的項目經(jīng)理則把成本管理作為可有可無的部分,簡單地交給財務(wù)人員,沒有提到應(yīng)有的認(rèn)識高度。
3、成本控制能力薄弱 施工過程缺少有效管理,成本控制力薄弱,主要表現(xiàn)在:一是材料采購環(huán)節(jié)執(zhí)行合格的分供方評價制度不嚴(yán),材質(zhì)不符合工程要求;二是材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴(yán)重,限額領(lǐng)料制度落實不到位,材料消耗核算不準(zhǔn)確;
三、加強建筑工程項目成本管理的措施
1、抓好成本預(yù)測、預(yù)控,加強合同管理 項目成本的管理,首先必須抓好項目成本的預(yù)測預(yù)控。工程簽約后,公司和項目部同時開展編制施工預(yù)算、成本計劃,另外編制工程施工任務(wù)單和所需機械臺班,然后進行對比、校正,再結(jié)合現(xiàn)行、當(dāng)?shù)厝斯ぁ⒉牧稀C械的市場價,測算出工程總實際成本。在項目的各項成本測算出來后,公司與項目部簽訂承包合同,在承包合同中,對項目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等詳實約定。通過合同的簽訂,確保項目部和公司總部責(zé)、權(quán)、利分明,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù),這樣才能不失時機地提出索賠,減少流失,提高效益。
2、制定切實可行的目標(biāo)成本 首先,應(yīng)抓好項目經(jīng)濟評估,確定目標(biāo)成本。因各項目投標(biāo)價格水平高低不一,工程中標(biāo)后,施工公司應(yīng)及時組織有關(guān)部門對項目進行經(jīng)濟評估,以對項目能否盈利及盈利多少做到心中有數(shù)。將工程價款按可控性原則進行分解。把由公司支配的(公司各級部門管理費用,各項稅費和利潤等),項目部不可控的費用剔除,將由項目部直接開支的(完成工程需要的人工、材料、機械和有關(guān)的措施費用等),項目部可控制的成本作為項目的目標(biāo)責(zé)任成本。其次,應(yīng)分解目標(biāo)成本,確定項目內(nèi)部的責(zé)任預(yù)算成本。項目經(jīng)理部將企業(yè)下達(dá)的目標(biāo)成本,在優(yōu)化施工方案、合理配置生產(chǎn)要素的條件下,根據(jù)勞動定額、材料(構(gòu)件)消耗定額、工程機械定額等,按可控性的原則,以分部分項工程實物量為基礎(chǔ),按部門、施工隊和專業(yè)班組的分工進行分解,形成各部門、施工隊和班組的責(zé)任預(yù)算成本,同時,還必須制定降低成本的措施與方法,使成本的降低建立在可能與積極的基礎(chǔ)上。最后應(yīng)實行動態(tài)管理,保持控制成本的準(zhǔn)確性、可行性。
3、控制現(xiàn)場管理費用 在施工過程中,費用管理人員應(yīng)根據(jù)項目實際每月完成的實際工程量計算各道工序的實際完成工日,并與計劃施工工日、預(yù)算工日相比較,并就結(jié)果及時記錄分析。精簡不必要的管理機構(gòu),減少不必要的支出;對一些低值易耗品要做好記錄,按計劃支出。加強人工費管理,做好人工成本的有效管理;合理安排好施工作業(yè)面,提高定額水平和全員勞動生產(chǎn)力,做好工種之間、工序之間的銜接,提高勞動生產(chǎn)率,降低工資費用。
4、 加強材料設(shè)備管理,努力降低物料消耗 物資管理的首要環(huán)節(jié)是材料設(shè)備采購,企業(yè)要建立大宗材料和設(shè)備的采購公開招標(biāo)制度,選擇質(zhì)優(yōu)價廉、有實力和信譽高的供貨商。項目要依據(jù)施工組織設(shè)計制定材料計劃,充分考慮資金的時間價值,確定進貨批次和批量,選擇合理的采購時間,保證能夠使施工順利進行,而且又不會產(chǎn)生大量的材料過剩或者積壓,嚴(yán)格材料的限額領(lǐng)料制度,應(yīng)按照預(yù)算限額和施工進度領(lǐng)用所需材料,加強現(xiàn)場管理;鼓勵各施工班組及施工人員回收再利用廢舊材料,提高材料的使用效率。
5、加強項目人員管理,采取合理有效控制措施
對人的成本管理,主要是對人工費的控制,要改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強勞動紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員的比例。同時要精減管理機構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費。
結(jié)束語
綜上所述,施工成本管理及其控制是一項全面、深入細(xì)致的工作,而轉(zhuǎn)變管理理念,加強相關(guān)人員對成本管理的風(fēng)險防范意識,明確成本管理的主體、在各個環(huán)節(jié)上把好關(guān),建立健全責(zé)權(quán)結(jié)合的獎懲機制有助于完善施工成本的管理。伴隨著企業(yè)間競爭的加劇,相關(guān)人員要加強這方面的探索研究,力圖實現(xiàn)施工成本的有效管理。
參考文獻
[1] 沈秀敏. 施工企業(yè)投標(biāo)報價策略[J]. 科技資訊. 2012(03)