傳統(tǒng)企業(yè)的信息化

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傳統(tǒng)企業(yè)的信息化范文第1篇

[關(guān)鍵詞] 現(xiàn)代信息化物流 傳統(tǒng)物流 資源整合

一、我國傳統(tǒng)物流企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

近年來，我國經(jīng)濟(jì)中出現(xiàn)的許多物流企業(yè)，雖然當(dāng)今國內(nèi)部分物流企業(yè)的成長性高達(dá)20％以上，但仍然難以掩蓋我國傳統(tǒng)物流企業(yè)普遍面臨的困境。

1.服務(wù)水平欠佳，落后于市場需求

傳統(tǒng)物流企業(yè)專業(yè)化程度低，服務(wù)質(zhì)量差，普遍存在服務(wù)水平難以達(dá)到客戶的高要求現(xiàn)象，服務(wù)水平不足主要表現(xiàn)在企業(yè)提供的功能單一和服務(wù)質(zhì)量差兩個方面。我國的大多數(shù)物流企業(yè)都是由原來的倉儲、運(yùn)輸和貨運(yùn)企業(yè)轉(zhuǎn)型而來的。這些企業(yè)主要的業(yè)務(wù)仍然局限于轉(zhuǎn)型前的基礎(chǔ)，成功開展綜合業(yè)務(wù)的公司并不多。

2.系統(tǒng)規(guī)模弱小，缺乏網(wǎng)絡(luò)支持

我國大多數(shù)物流企業(yè)的規(guī)模偏小，離最優(yōu)規(guī)模經(jīng)濟(jì)狀態(tài)還很遠(yuǎn)。物流系統(tǒng)的小規(guī)模，有其靈活、應(yīng)變能力強(qiáng)的一面，但更多的是其不利的方面。首先，開拓市場乏力。其次，開展業(yè)務(wù)困難。最后，抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱。和規(guī)模小并存的另一個問題，是物流系統(tǒng)缺乏完善網(wǎng)絡(luò)的支持。表現(xiàn)在兩個方面:一是網(wǎng)絡(luò)規(guī)模小，覆蓋面窄。很多物流企業(yè)都是地方性的運(yùn)輸或倉儲服務(wù)提供商，業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的覆蓋僅限于鄰近的省市;二是有點(diǎn)無線。即使物流公司有自己的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)，但卻除公路線路以外，沒有可供調(diào)配使用的長距離的鐵路運(yùn)輸線路和航空運(yùn)輸線路。

3.技術(shù)設(shè)施薄弱，信息系統(tǒng)不健全

傳統(tǒng)物流企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)施基本上是按傳統(tǒng)的物流方式配置的，與提供現(xiàn)代物流服務(wù)的要求有一定的差距，同時，管理的單一化和粗放性，致使物流設(shè)施已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代物流服務(wù)復(fù)雜化和時效性的要求。由于我國傳統(tǒng)物流企業(yè)具有依附性和功能單一性的特點(diǎn)，長期以來作為生產(chǎn)和流通的附屬企業(yè)只注重與母體行業(yè)儲運(yùn)要求的符合性；只注重相關(guān)硬件的投入，對于軟件的投入幾乎為零。因此，物流技術(shù)在我國物流業(yè)應(yīng)用并不普及，比如自動識別和條型碼技術(shù)、GPS全球定位系統(tǒng)等先進(jìn)的信息技術(shù)在我國物流業(yè)中的應(yīng)用更是尚處于學(xué)習(xí)和起步階段。企業(yè)物流信息系統(tǒng)不僅有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流供應(yīng)鏈的一體化和信息化，提高物流管理的系統(tǒng)性和集成性，也將為企業(yè)與供應(yīng)商、銷售商、客戶間物流信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和供應(yīng)鏈一體化奠定良好的基礎(chǔ)。我國物流供給市場的信息化程度較低，功能不健全，信息系統(tǒng)已經(jīng)成為我國物流企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”，有待進(jìn)一步提高。

二、基于現(xiàn)代信息化物流的物流企業(yè)資源整合

進(jìn)入新世紀(jì)，由于全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程日益加快,我國傳統(tǒng)物流企業(yè)一定要適應(yīng)現(xiàn)代信息化物流的發(fā)展趨勢,做好企業(yè)資源整合。物流資源整合就是將原本互相聯(lián)系卻被分割開來進(jìn)行管理的各種物流活動,重新整合為一個整體。它的重要性在于,物流資源種類很多而且十分分散,如果不經(jīng)過整合,不會形成強(qiáng)大的生產(chǎn)力,甚至長期維持小生產(chǎn)的狀態(tài),這對物流企業(yè)的競爭與發(fā)展是十分不利的。盡管不同的物流企業(yè)在實(shí)際運(yùn)作中所采取的資源整合的方式方法不盡相同，但還是有一些共同的范疇需要納入物流企業(yè)的視野。它們是客戶資源整合、能力資源整合和信息資源整合。

1.客戶資源整合

包括客戶、服務(wù)及老客戶資源的整合。結(jié)合現(xiàn)代信息化物流的特點(diǎn)，我們要做好下面幾個方面：

（1)信息化:客戶、服務(wù)及老客戶資源信息收集的代碼化和數(shù)據(jù)庫化,信息處理的電子化和計(jì)算機(jī)化,信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)時化,信息存貯的數(shù)字化和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享化等。目前例如客戶信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等廣泛應(yīng)用于客戶資源整合中，信息化使客戶資源整合更加容易，并形成一個客戶資源的綜合服務(wù)中心。

（2)柔性化:這本來是生產(chǎn)領(lǐng)域提出來的，物流作業(yè)的柔性化是生產(chǎn)領(lǐng)域柔性化的進(jìn)一步延長，它可以幫助物流企業(yè)更好地適應(yīng)消費(fèi)需求的“多品種、小批量、多批次、短周期”趨勢，靈活地組織和實(shí)完成流作業(yè)，為客戶提供定制化的物流服務(wù)來滿足他們的個性化需求。從而有效的整合了客戶資源。

（3)協(xié)同化:市場需求的瞬息萬變、競爭環(huán)境的日益激烈都要求企業(yè)和整個供應(yīng)鏈具有更快的響應(yīng)速度和協(xié)同運(yùn)作的能力，以及對供應(yīng)鏈上的前向洞察力。通過與供應(yīng)商和客戶的實(shí)時溝通與協(xié)同，企業(yè)一方面能使供應(yīng)商對自己的需求具有可預(yù)見能力，使其能提供更好的價(jià)格和服務(wù)，同時對其供應(yīng)能力也有較好地預(yù)見性，為自己長期的、充足的供給業(yè)務(wù)提供了保障；另一方面，自己也能及時了解客戶的需求信息，在多變的市場環(huán)境中保持更快的響應(yīng)能力，跟蹤和監(jiān)控需求滿足的過程，準(zhǔn)確、及時、優(yōu)質(zhì)地將產(chǎn)品和服務(wù)遞交到客戶手中。只有企業(yè)間真正達(dá)到了彼此協(xié)同，才能使物流作業(yè)的響應(yīng)速度更快、更具有前向的預(yù)見性、更好地共同抵御各種風(fēng)險(xiǎn)、降低成本和提高產(chǎn)出，滿足客戶的需求。

2.能力資源整合

物流服務(wù)能力資源既包括物流服務(wù)所需的有形的實(shí)體資源，如必要的倉儲設(shè)施和運(yùn)輸設(shè)備等;又包括物流服務(wù)所需的無形的技能資源，如貨運(yùn)組織方式和存貨控制能力等;還包括物流服務(wù)的知識資源，如擁有豐富的物流管理知識和對具體產(chǎn)品的物流運(yùn)作具有透徹的了解等，更包括一個有效的物流管理團(tuán)隊(duì)等。因此需要加強(qiáng)以下幾個方面的建設(shè):

（1)網(wǎng)絡(luò)化:網(wǎng)絡(luò)化是指物流配送系統(tǒng)的組織網(wǎng)絡(luò)和信息網(wǎng)絡(luò)體系。從組織上來講，它是供應(yīng)鏈成員間的物理聯(lián)系和業(yè)務(wù)體系，信息網(wǎng)絡(luò)是供應(yīng)鏈上企業(yè)之間的業(yè)務(wù)運(yùn)作通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息的傳遞和共享，并運(yùn)用電子方式完成操作。

（2)自動化:物流自動化的核心是機(jī)電一體化，其外在表現(xiàn)是無人化，效果是省力化。此外，物流自動化的效果還有：擴(kuò)大物流作業(yè)能力、提高勞 動生產(chǎn)率、減少物流作業(yè)的差錯等。物流自動化的技術(shù)很多，如條碼技術(shù)、射頻自動識別技術(shù)，自動化立體倉庫回來技術(shù)，自動存取技術(shù)，自動分揀技術(shù)，自動導(dǎo)向和自動定位技術(shù)，貨物自動跟蹤技術(shù)等。這些技術(shù)在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家已經(jīng)普遍使用于物流作業(yè)中，在我國，雖然某些自動化技術(shù)已被采用，但達(dá)到普遍應(yīng)用還需要相當(dāng)長的時間。自動化的應(yīng)用可以大大加強(qiáng)物流企業(yè)能力資源整合。

（3)電子化:所謂電子化是指商業(yè)過程實(shí)現(xiàn)電子化，即電子商務(wù)。它同樣也是以信息化和網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ)的。電子化具體表現(xiàn)為：實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程及其每一步驟的電子化、無紙化;所有商務(wù)涉及的貨幣實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和電子化；交易商品實(shí)現(xiàn)符號化、數(shù)字化;業(yè)務(wù)處理過程實(shí)現(xiàn)全程自動化和透明化;交易場所和市場空間實(shí)現(xiàn)虛擬化;消費(fèi)行為實(shí)現(xiàn)個性化;企業(yè)之間或供應(yīng)鏈之間實(shí)現(xiàn)無邊界化;市場結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和全球化，等等。電子化使物流企業(yè)能力資源整合不僅要成為信息聚散中心，而且成為管理決策中心、觀念與技術(shù)創(chuàng)新中心、市場和消費(fèi)中心。

（4）共享化:供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)鏈上成員的協(xié)作和社會整體資源的高效利用，以最合理的、最少的資源來最大化地滿足整體市場的需求。而供應(yīng)鏈上的企業(yè)只有在建立互惠互利的共贏伙伴關(guān)系的基礎(chǔ)上，才能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程間的高度協(xié)作和資源的高效利用，只有通過資源共享、信息共享、技術(shù)共享、知識共享、業(yè)務(wù)流程等的共享，才能實(shí)現(xiàn)社會資源優(yōu)化配置和供應(yīng)鏈上物流業(yè)務(wù)的優(yōu)勢互補(bǔ)以及更快地對終端市場和整個供應(yīng)鏈上的需求作出響應(yīng)。

3.信息資源整合

(1)要有IT系統(tǒng)的支持，就必須注意標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)是現(xiàn)代物流技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息資源整合的根本保證。貨物的運(yùn)輸配送、存儲保管、裝卸搬運(yùn)、分類包裝、流通加工等各個環(huán)節(jié)中信息技術(shù)的應(yīng)用，都要求必須有一套科學(xué)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。只有實(shí)現(xiàn)了物流系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化，才能真正實(shí)現(xiàn)物流技術(shù)的信息化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化等。

(2)做好物流服務(wù)知識管理和決策機(jī)制的變革，就必須要采用集成化和智能化。供應(yīng)鏈物流業(yè)業(yè)務(wù)是由多個成員、多個環(huán)節(jié)組成的，全球化和協(xié)同化的物流運(yùn)作方式要求物流業(yè)務(wù)中的所有成員和環(huán)節(jié)在整個流程上的業(yè)務(wù)運(yùn)作銜接的更加緊密，因此，必須對這些成員和環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)、以及業(yè)務(wù)處理過程中的信息進(jìn)行高度集成，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的整體化和集成化運(yùn)作，使各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)更加接近客戶和客戶的需求。這種集成化的基礎(chǔ)是業(yè)務(wù)過程的優(yōu)化和管理信息系統(tǒng)的集成，而二者都需要有完善的信息系統(tǒng)解決方案通過決策、優(yōu)化、計(jì)劃、執(zhí)行等方法和功能來予以支持，并使所有成員各自的信息系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成、信息集成、業(yè)務(wù)集成、流程集成、資源集成。智能化是一種高層次應(yīng)用。物流作業(yè)過程涉及大量的運(yùn)籌和決策,如物流網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)與優(yōu)化、運(yùn)輸(搬運(yùn))路徑的選擇、每次運(yùn)輸?shù)难b載量選擇，多種貨物的拼裝優(yōu)化、運(yùn)輸工具的排程和調(diào)度、庫存水平的確定、補(bǔ)貨策略的選擇、有限資源的調(diào)配、配送策略的選擇等問題都需要進(jìn)行優(yōu)化處理，這些都需要管理者借助優(yōu)化的、智能工具和大量的現(xiàn)代物流知識來解決。同時,近年來,專家系統(tǒng)、人工智能、仿真學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、智能商務(wù)、數(shù)據(jù)挖掘和機(jī)器人等相關(guān)技術(shù)在國際上已經(jīng)有比較成熟的研究成果,并在實(shí)際物流作業(yè)中得到了較好的應(yīng)用。

三、結(jié)論

總之，物流企業(yè)的資源整合必須以戰(zhàn)略調(diào)整方案為基本依據(jù)，我們要做的就是結(jié)合現(xiàn)代信息化物流的特點(diǎn)找到最佳結(jié)合點(diǎn)，并實(shí)現(xiàn)物流服務(wù)資源的優(yōu)化配置。

參考文獻(xiàn):

傳統(tǒng)企業(yè)的信息化范文第2篇

【關(guān)鍵詞】信息化 企業(yè)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn) 控制

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，信息化工程逐步深入人們的經(jīng)濟(jì)和生活的各個領(lǐng)域。信息化不僅改變了企業(yè)的存在形式，使得企業(yè)經(jīng)營管理的整個流程都可以利用互聯(lián)網(wǎng)完成;還推動了企業(yè)的管理信息化和會計(jì)信息化，推動了網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)時財(cái)務(wù)報(bào)告的產(chǎn)生，企業(yè)迫切需要建立現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理高度自動化和信息的高度共享，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化。

一、信息化對企業(yè)的影響分析

（1）信息化的含義以及發(fā)展和現(xiàn)狀。目前信息化對人們的生活方式和企業(yè)的管理模式產(chǎn)生了很大的影響。隨著信息化對企業(yè)的影響，逐漸產(chǎn)生了企業(yè)信息化，企業(yè)信息化包括企業(yè)管理信息化和企業(yè)會計(jì)信息化兩個方面。企業(yè)管理信息化是為加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力而采取的措施，是應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等信息進(jìn)行整合并及時為企業(yè)的決策系統(tǒng)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)會計(jì)信息化是依據(jù)系統(tǒng)和管理科學(xué)將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和會計(jì)處理流程用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行整合并充分開發(fā)利用會計(jì)信息資源、加強(qiáng)會計(jì)的反映和監(jiān)控的綜合過程。

（2）信息化對企業(yè)的影響分析。信息技術(shù)發(fā)展給全球經(jīng)濟(jì)和社會帶來重大變革，對企業(yè)的影響最為直接。首先它推動了企業(yè)經(jīng)營的模式向電子商務(wù)轉(zhuǎn)變，電子商務(wù)正在不斷取代或者改造傳統(tǒng)的商務(wù)活動方式，全面提高了市場的競爭力，只有盡快的開展電子商務(wù)才能確立企業(yè)在市場的優(yōu)勢。其次，信息化的發(fā)展不僅改變了技術(shù)本身還對企業(yè)的競爭環(huán)境和業(yè)務(wù)模式等產(chǎn)生影響，促進(jìn)了企業(yè)過程的重整。再者，隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)的工作方式和業(yè)務(wù)流程也在發(fā)生著變化，促進(jìn)了企業(yè)對人力、物力、財(cái)力等資源的優(yōu)化配置，也推動了企業(yè)管理模式和組織結(jié)構(gòu)的改變和完善。

二、信息化條件下的企業(yè)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

（1）信息化條件下企業(yè)會計(jì)的主要特征。信息化條件下的企業(yè)會計(jì)簡稱為會計(jì)信息化，它的主要特征是：普遍性。會計(jì)信息化的普遍性是指要求在會計(jì)理論、會計(jì)工作、會計(jì)管理、會計(jì)教育等多個領(lǐng)域廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，并形成完整的體系;集成化。會計(jì)信息化要求重整傳統(tǒng)會計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化的組織和管理，實(shí)現(xiàn)信息的集成化;動態(tài)性。會計(jì)信息化的動態(tài)性包括數(shù)據(jù)采集的動態(tài)性、數(shù)據(jù)處理的實(shí)時性和動態(tài)化，使會計(jì)信息的使用者能夠及時收到準(zhǔn)確的信息并做出決策;漸進(jìn)性。實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化是一個漸進(jìn)的過程，信息技術(shù)先要適應(yīng)傳統(tǒng)的會計(jì)模式并且與傳統(tǒng)模式相互適應(yīng)才能去重構(gòu)傳統(tǒng)會計(jì)模式形成現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。

（2）信息化條件下企業(yè)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與傳統(tǒng)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較。會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指會計(jì)人員在工作中，由于錯報(bào)、漏報(bào)信息，使財(cái)務(wù)報(bào)告反映失實(shí)或者依據(jù)失實(shí)的信息誤導(dǎo)監(jiān)控行為而帶來損失的風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)有客觀性、不確定性、可變性以及后果的嚴(yán)重性。

企業(yè)會計(jì)信息化給企業(yè)的發(fā)展帶來很多好處但是與傳統(tǒng)會計(jì)相比有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn)，會計(jì)信息化也帶來一些新的會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如：原始憑證數(shù)字化使得會計(jì)信息在質(zhì)量上加大了風(fēng)險(xiǎn);計(jì)算機(jī)的便捷操作給信息帶來安全隱患;財(cái)務(wù)檔案信息化使得信息的真實(shí)性存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。此外，系統(tǒng)故障、內(nèi)部人員道德、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德和社會道德等方面都加大了企業(yè)會計(jì)信息的安全隱患。

三、如何控制信息化條件下的企業(yè)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

（1）控制環(huán)境。企業(yè)的發(fā)展不僅受宏觀社會環(huán)境的影響，還受企業(yè)內(nèi)部圍觀環(huán)境的影響。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境也能夠?qū)ζ髽I(yè)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制產(chǎn)生影響。控制企業(yè)內(nèi)部環(huán)境首先要控制內(nèi)部的制度環(huán)境，建立約束機(jī)制，完善公司的治理結(jié)構(gòu)能夠有效控制會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。其次，企業(yè)還要注意企業(yè)文化的建立和文化的側(cè)重點(diǎn)。建立積極健康的企業(yè)文化對員工的思想和行為會產(chǎn)生很大影響，有利于降低會計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的可能性。最后，要對會計(jì)人員的自身素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)提高，不僅要提高會計(jì)人員解決問題的能力還要提高他們的道德觀念，減少人為因素的會計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)。

（2）控制措施。完善會計(jì)理論和法律規(guī)范。傳統(tǒng)會計(jì)理論和法律法規(guī)都還不夠完善，在會計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)濟(jì)、會計(jì)分期、貨幣計(jì)量和會計(jì)規(guī)范等方面都存在不足。網(wǎng)絡(luò)空間給企業(yè)帶來了便利，但是由于會計(jì)主體變化過于頻繁，使得原有的會計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī)對新型的會計(jì)主體以及會計(jì)信息的編制失去意義。所以要完善會計(jì)的主體，使會計(jì)假設(shè)在符合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中聯(lián)合體實(shí)際情況的同時還要方便會計(jì)實(shí)務(wù)操作。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會計(jì)主體太過于靈活，存在時間也有著不確定性，導(dǎo)致會計(jì)必須充分考慮會計(jì)主體的經(jīng)營環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)，盡可能的縮短可預(yù)見的時間區(qū)間，以保證會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制。由于網(wǎng)絡(luò)的存續(xù)時間不確定性，會計(jì)信息已經(jīng)不能按傳統(tǒng)的會計(jì)分期假設(shè)對會計(jì)主體的經(jīng)營過程進(jìn)行分割了，而必須根據(jù)實(shí)際情況確立正確的分期區(qū)間。

企業(yè)內(nèi)部采取控制風(fēng)險(xiǎn)措施。加強(qiáng)控制軟件設(shè)計(jì)和程序流程是控制風(fēng)險(xiǎn)措施的首要任務(wù)。規(guī)范軟件的開發(fā)，軟件的開發(fā)一定要符合有關(guān)規(guī)定，還要及時給用戶測試，保證系統(tǒng)的安全性。另外，系統(tǒng)的維護(hù)是對系統(tǒng)的定期硬件檢修，對系統(tǒng)的及時調(diào)試，一定要做好系統(tǒng)維護(hù)和防毒措施，盡可能的保證風(fēng)險(xiǎn)的最低化。企業(yè)除對軟件進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)之外，還要建設(shè)完善的制度和組織機(jī)構(gòu)，通過完善的制度和組織機(jī)構(gòu)控制會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如：建立會計(jì)信息化崗位責(zé)任制，對各個崗位進(jìn)行明確的分工，這樣才能保證各個崗位責(zé)任分明，使工作人員能夠相互制約;對會計(jì)檔案的管理建立嚴(yán)格的制度，對檔案資料要妥善保管和嚴(yán)格管理，保證材料的安全性，防止信息的丟失造成風(fēng)險(xiǎn);要為會計(jì)人才建立長期的培訓(xùn)制度，在設(shè)定嚴(yán)格入職要求的同時，要建立長期培訓(xùn)制度，對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。除此之外，企業(yè)還要加強(qiáng)其內(nèi)部的審計(jì)和針對企業(yè)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)建立一定的預(yù)警機(jī)制，以控制企業(yè)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

四、小結(jié)

計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展很大程度上改變了企業(yè)的經(jīng)營管理環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化和會計(jì)信息化。本文通過對信息化對企業(yè)的影響分析，提出了一些會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的控制措施。對于企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制還有待于深入研究，只有積極探索并且勇于實(shí)踐和創(chuàng)新，才能使信息化條件下企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制，使企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展更加完善，使企業(yè)能夠得到很好的發(fā)展。

傳統(tǒng)企業(yè)的信息化范文第3篇

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化；財(cái)務(wù)管理；影響；對策

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）001-000-01

會計(jì)是通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄與報(bào)告等手段，解決受托責(zé)任并提供決策信息的一個系統(tǒng)。隨著以計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)為標(biāo)志的現(xiàn)代信息處理技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代會計(jì)管理模式逐漸發(fā)生了深刻的變化，而實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化也成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要發(fā)展趨勢。所謂會計(jì)信息化就是實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)為主的信息處理技術(shù)和信息傳播技術(shù)在會計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用的過程。而對于鐵路運(yùn)輸企業(yè)而言，會計(jì)信息化所帶來的記賬、算賬、報(bào)賬、查賬、統(tǒng)計(jì)、分析、判斷以及信息提供等環(huán)節(jié)的自動化，必然會為其財(cái)務(wù)管理帶來巨大的影響。

一、會計(jì)信息化對鐵路運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.對傳統(tǒng)會計(jì)功能的影響

會計(jì)信息化對鐵路運(yùn)輸企業(yè)的傳統(tǒng)會計(jì)的影響主要表現(xiàn)在：一是會計(jì)人員轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的手工管理會計(jì)憑證的方式，利用會計(jì)操作軟件實(shí)現(xiàn)了電子會計(jì)賬簿的制作；二是在財(cái)會信息傳輸過程中，工作人員不再采用遞交紙質(zhì)報(bào)表的方式進(jìn)行信息提供，而是利用數(shù)字化壓縮、存儲的方式，完成網(wǎng)絡(luò)輸送；三、在企I管理中，財(cái)會部門可以通過系統(tǒng)的信息收集與分析，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，將企業(yè)連接成一個整體，從而提高企業(yè)管理的參與度。

2.對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

會計(jì)信息化在鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)控方面的影響主要體現(xiàn)在：（1）使內(nèi)控主體變得更加復(fù)雜多樣，即在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)面對的對象主要是財(cái)務(wù)管理人員，而在信息化背景下，企業(yè)不僅要加強(qiáng)對人力資源的管理，還應(yīng)該注重對會計(jì)信息系統(tǒng)的管理，以全面保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全；（2）使企業(yè)內(nèi)控的覆蓋面更加廣闊，即會計(jì)信息化使得企業(yè)在審核財(cái)會信息的過程中，應(yīng)該更加注重對原始憑證的管理，以保證自動生成的會計(jì)信息的真實(shí)、可靠。

3.對財(cái)會人員素質(zhì)的影響

在會計(jì)信息化背景下，企業(yè)的各項(xiàng)會計(jì)信息都是由計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)自動生成的，這一方面改變了企業(yè)對會計(jì)人才需求的結(jié)構(gòu)，另一方面也對財(cái)會人員的專業(yè)素質(zhì)提出了新的要求，即信息化的會計(jì)工作人員不僅要具備專業(yè)的會計(jì)素養(yǎng)，還應(yīng)該精通計(jì)算機(jī)操作，熟悉企業(yè)會計(jì)信息軟件的應(yīng)用，但是從目前的鐵路運(yùn)輸企業(yè)的財(cái)會人員素質(zhì)來看，這種復(fù)合型人才非常匱乏，許多現(xiàn)有財(cái)會人員難以適應(yīng)會計(jì)信息化的基本要求，而這也成了影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要原因。

4.對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的影響

會計(jì)信息化不僅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，同時也增加了其財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，例如會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)不嚴(yán)密，導(dǎo)致鐵路運(yùn)輸企業(yè)的特殊需求難以在財(cái)務(wù)管理軟件中加以體現(xiàn)，從而影響了信息的收集與分析；數(shù)據(jù)錯誤的連鎖效應(yīng)，會導(dǎo)致會計(jì)信息在自動生成中，出現(xiàn)一個環(huán)節(jié)斷裂，整個信息體系失真的情況；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理風(fēng)險(xiǎn)，即在網(wǎng)絡(luò)病毒、不規(guī)范操作、惡意攻擊中，企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)會出現(xiàn)漏洞，進(jìn)而增加會計(jì)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

二、會計(jì)信息化時代的鐵路運(yùn)輸企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對策

1.轉(zhuǎn)變理念，重視財(cái)務(wù)管理信息化

鐵路運(yùn)輸企業(yè)要想真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，就應(yīng)該從理念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，以保證信息化理念能夠滲透到企業(yè)內(nèi)部管理的各個方面。在轉(zhuǎn)變理念的過程中，鐵路運(yùn)輸企業(yè)首先要樹立以人為本的理念，將信息化會計(jì)人才的培養(yǎng)作為人力資源管理的重點(diǎn)，進(jìn)而營造和諧健康的企業(yè)氛圍；其次樹立整體性理念，從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的高度出發(fā)，利用信息化會計(jì)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，從而將企業(yè)凝結(jié)成一個整體；最后，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識，認(rèn)識到會計(jì)信息化的雙面性，以保證企業(yè)安全平穩(wěn)運(yùn)行。

2.加強(qiáng)內(nèi)控，提升財(cái)務(wù)管理效率

內(nèi)部控制對于打造良好、有序的內(nèi)部運(yùn)營氛圍具有重要意義，鐵路運(yùn)輸企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)控的過程中，首先要依據(jù)會計(jì)信息化的基本要求，對財(cái)務(wù)管理的流程進(jìn)行優(yōu)化，并利用新的財(cái)務(wù)管理規(guī)定，保證會計(jì)信息的收集、編制、存儲、運(yùn)輸以及使用；其次要嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，利用制度的約束保證會計(jì)活動的有序開展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的職權(quán)分離；最后加強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)，通過定期的軟硬件檢修，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。

3.重視人才，加強(qiáng)對財(cái)會人員的管理和培訓(xùn)

人才是現(xiàn)代企業(yè)競爭的關(guān)鍵，鐵路運(yùn)輸企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的過程中，應(yīng)該重視對人力資源的管理，并利用有效的激勵機(jī)制，加強(qiáng)人才的引進(jìn)和培訓(xùn)。在人才招聘的過程中，企業(yè)應(yīng)該重視對復(fù)合型人才的篩選，以吸引更多的專業(yè)人才進(jìn)入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中來，以優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)；在人才培養(yǎng)中，應(yīng)該利用教育培訓(xùn)的方式，提高會計(jì)人員的職業(yè)道德，以及開展會計(jì)信息化實(shí)務(wù)的工作能力，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的改進(jìn)。

4.風(fēng)險(xiǎn)管理，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力

在會計(jì)信息化的條件下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)會不斷提高，因此企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識，首先在運(yùn)用會計(jì)信息系統(tǒng)的同時，也應(yīng)該加強(qiáng)對于系統(tǒng)的檢查與監(jiān)控，建立針對于財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的安全控制機(jī)制，同時通過對信息系統(tǒng)軟硬件的定期檢修，對企業(yè)核心信息的規(guī)范化管理，降低信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)；其次，企業(yè)還應(yīng)該利用有效的內(nèi)控機(jī)制，配置專門的網(wǎng)絡(luò)安全人員，對信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行管理和保護(hù)，從而有效地控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)語

總之，隨著信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的滲透，實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理和會計(jì)的信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要趨勢。會計(jì)信息化的出現(xiàn)不僅是對傳統(tǒng)會計(jì)的變革，更是對傳統(tǒng)會計(jì)的延續(xù)，它不僅使傳統(tǒng)會計(jì)理論進(jìn)一步深化，更使傳統(tǒng)會計(jì)實(shí)踐更加智能化，因此鐵路運(yùn)輸企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中應(yīng)該積極抓住計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及會計(jì)的發(fā)展機(jī)遇，采取有效的措施降低信息化對財(cái)務(wù)管理帶來的不良影響，以推動企業(yè)在會計(jì)信息化的基礎(chǔ)上持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

傳統(tǒng)企業(yè)的信息化范文第4篇

[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè);會計(jì)信息化;存在問題;解決對策

中國發(fā)展會計(jì)信息化的歷史已有大概三十多年，會計(jì)信息化發(fā)展水平已經(jīng)達(dá)到了一定的水平，會計(jì)信息對于提高企業(yè)會計(jì)工作效率具有積極作用。中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)體系中的重要部分，是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展解決就業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)成分，然而中小企業(yè)的會計(jì)體系并不十分完善，會計(jì)記錄以及會計(jì)核算工作有待進(jìn)一步提升，會計(jì)信息化是中小企業(yè)改善會計(jì)工作的重要途徑。

一、會計(jì)信息化的含義

會計(jì)信息化是科學(xué)技術(shù)發(fā)展背景下會計(jì)工作與信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，是信息社會對企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的要求，也是會計(jì)工作順應(yīng)信息化浪潮所做出的必然選擇。具體來說會計(jì)信息化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)或者電子手段來完成會計(jì)工作。以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)展開的會計(jì)工作與傳統(tǒng)手工會計(jì)工作相比具有高效率高正確率等特點(diǎn)，會計(jì)信息化要求會計(jì)從業(yè)人員轉(zhuǎn)變工作思維，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)手段完成企業(yè)的會計(jì)工作。會計(jì)信息化之所以得到社會的認(rèn)可和推廣主要是因?yàn)槠鋬?nèi)在優(yōu)勢，會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)主要包括以下幾個方面：首先，會計(jì)電算化大大簡化了會計(jì)工作，在保證正確記錄以及正確核算的前提下把會計(jì)人員從繁瑣的會計(jì)工作中解脫出來;其次，會計(jì)電算化使會計(jì)工作從簡單的記錄核算向綜合的分析管理轉(zhuǎn)變，及時的會計(jì)工作為管理決策提供重要依據(jù);最后，企業(yè)可以根據(jù)自身的需要引進(jìn)適合自身工作發(fā)展的會計(jì)信息化設(shè)備和軟件，可見會計(jì)信息化具有較強(qiáng)的適應(yīng)性和針對性。

二、中小企業(yè)會計(jì)信息化的重要性

（一）減輕工作強(qiáng)度，提高工作效率

傳統(tǒng)的會計(jì)工作主要以紙質(zhì)材料為載體進(jìn)行相關(guān)的記錄和核算工作，會計(jì)信息化則以計(jì)算機(jī)為載體，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會計(jì)記錄工作和會計(jì)核算工作，采用會計(jì)信息化之后企業(yè)無需再使用大量的紙質(zhì)材料記錄和保存企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，只需在系統(tǒng)內(nèi)按照相關(guān)規(guī)則輸入數(shù)據(jù)并下發(fā)指令即可完成，可見會計(jì)信息化能夠大幅度減輕財(cái)會人員的工作強(qiáng)度，并且提高會計(jì)工作的效率。會計(jì)信息化不僅節(jié)約了紙質(zhì)材料，也節(jié)約了儲存大量會計(jì)數(shù)據(jù)的空間。中小企業(yè)發(fā)展規(guī)模不大，節(jié)約成本是中小企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的重要基礎(chǔ)，中小企業(yè)會計(jì)信息化對其發(fā)展具有重要意義。

（二）轉(zhuǎn)變會計(jì)職能

會計(jì)工作是每個企業(yè)都需完成的工作，會計(jì)工作最基本的職能就是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、保存和核算，會計(jì)工作是企業(yè)發(fā)展過程中的重要工作。一般情況下，大型企業(yè)具有專門的財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)完成企業(yè)的財(cái)會工作，大型企業(yè)的財(cái)會體系比較完善，與大型企業(yè)不同的是中小企業(yè)也具有財(cái)會部門，但是中小企業(yè)財(cái)會部門的工作體系并不十分完善，甚至一些小企業(yè)并不設(shè)置會計(jì)崗位，而是聘請臨時會計(jì)完成對企業(yè)的會計(jì)核算工作。會計(jì)工作的主要職能包括記錄、保存、分析、監(jiān)督等，會計(jì)信息化不僅能夠完成對會計(jì)數(shù)據(jù)的記錄以及核算等工作，還能夠利用電子技術(shù)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的篩選和分析，轉(zhuǎn)變了會計(jì)職能，拓寬了會計(jì)職能范圍。

（三）規(guī)范會計(jì)工作，提高工作質(zhì)量

在傳統(tǒng)會計(jì)工作方式下，會計(jì)人員利用紙質(zhì)材料對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和分析，存在會計(jì)工作不規(guī)范的現(xiàn)象，會計(jì)工作的不規(guī)范主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，傳統(tǒng)手工會計(jì)主要是手工記錄會計(jì)信息，存在記錄會計(jì)信息不正確的情況;第二，手工記錄會計(jì)數(shù)據(jù)，最常見的問題就是字跡潦草，難以辨識，會計(jì)工作對會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求非常高，因此從某種程度來說，這嚴(yán)重影響了會計(jì)工作的規(guī)范性;第三，傳統(tǒng)會計(jì)工作主要以紙質(zhì)材料為載體，在保存會計(jì)信息過程中紙質(zhì)材料對環(huán)境的要求非常高，潮濕等環(huán)境常常會破壞原始會計(jì)信息。采用會計(jì)信息化之后，會計(jì)人員工作強(qiáng)度低，在系統(tǒng)中導(dǎo)入會計(jì)數(shù)據(jù)時，不易出現(xiàn)錯誤，并且崗位的合理設(shè)置還能夠?qū)?jì)信息進(jìn)行審核;會計(jì)信息化以計(jì)算機(jī)為載體，數(shù)字和文字都具有固定的格式，非常清晰，不會出現(xiàn)字跡潦草的問題;在會計(jì)信息化背景下，人們主要利用硬盤等電子技術(shù)保存會計(jì)信息，安全便捷。可見會計(jì)信息化對于提高中小企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量，規(guī)范會計(jì)工作具有重要作用。

（四）提高會計(jì)人員素質(zhì)

會計(jì)信息化不僅要求企業(yè)會計(jì)人員具有會計(jì)專業(yè)知識，而且也要求會計(jì)人員具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)能力，引進(jìn)會計(jì)信息化需要會計(jì)工作人員轉(zhuǎn)變工作思維和工作方式。會計(jì)信息化具有諸多優(yōu)勢，是改善中小企業(yè)會計(jì)能力的重要途徑，是提升中小企業(yè)決策能力的動力之一，對于那些已經(jīng)引進(jìn)會計(jì)信息化的中小企業(yè)來說，會計(jì)工作人員必須不斷提高自身素質(zhì)，不斷提高計(jì)算機(jī)技能，才能夠較快地適應(yīng)會計(jì)信息化，在工作中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值;對于那些還未引進(jìn)會計(jì)信息化的中小企業(yè)，引進(jìn)會計(jì)信息化已經(jīng)成為一種不可避免的趨勢，會計(jì)工作人員應(yīng)該不斷提升自己的計(jì)算機(jī)技能以及會計(jì)信息化相關(guān)知識，才能在將來較快地幫助企業(yè)利用會計(jì)信息化。可見會計(jì)信息化是中小企業(yè)財(cái)會人員提升自身素質(zhì)的重要因素和重要機(jī)遇。

三、中小企業(yè)會計(jì)信息化過程中存在的問題

（一）中小企業(yè)會計(jì)信息化制度不完善

會計(jì)信息化能夠減輕財(cái)會工作人員的工作強(qiáng)度，提高財(cái)會工作效率，但是中小企業(yè)在運(yùn)用會計(jì)信息化過程中制度有待進(jìn)一步完善。首先，很多中小企業(yè)在為引入會計(jì)信息化之前，自身會計(jì)制度就存在不完善的地方，會計(jì)制度存在一些漏洞，這些存在時間較長的會計(jì)制度漏洞在引入會計(jì)信息化之后也依然是問題，使會計(jì)信息化制度很難達(dá)到完善的程度。其次，如果中小企業(yè)在引入會計(jì)信息化之前的會計(jì)制度比較完善，在引入會計(jì)信息化之初的會計(jì)制度也會存在問題，在傳統(tǒng)手工會計(jì)向現(xiàn)代以計(jì)算機(jī)為依托的會計(jì)轉(zhuǎn)變之初，會出現(xiàn)既進(jìn)行手工記賬，也進(jìn)行計(jì)算機(jī)記賬的現(xiàn)象，并且這種并行的情況持續(xù)時間較長，在這個時期內(nèi)，會計(jì)工作人員工作負(fù)荷較大。再次，一些中小企業(yè)在引入會計(jì)信息化初期，不能熟練操作會計(jì)信息處理軟件，會出現(xiàn)會計(jì)記錄錯誤、會計(jì)核算錯誤等問題，很容易造成電子會計(jì)信息丟失的現(xiàn)象;最后，一些中小企業(yè)雖然采用會計(jì)信息化，并制定了會計(jì)信息化制度，但是仍然按照傳統(tǒng)的會計(jì)方式進(jìn)行工作，忽視會計(jì)制度，使會計(jì)信息化制度形同虛設(shè)。除了上述的制度問題之外，很多中小企業(yè)堅(jiān)持使用傳統(tǒng)手工會計(jì)形式下的會計(jì)制度，會計(jì)制度不能夠滿足會計(jì)信息化的要求。 （二）中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不到位

會計(jì)信息化趨勢勢不可擋，引進(jìn)會計(jì)信息化已經(jīng)成為中小企業(yè)處理會計(jì)工作的重要途徑，會計(jì)信息化與傳統(tǒng)會計(jì)工作相比具有很多優(yōu)勢，但是并不是所有中小企業(yè)都能夠正確認(rèn)識和看待會計(jì)信息化，不能夠充分認(rèn)識會計(jì)信息化的重要性。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的領(lǐng)軍人物，企業(yè)文化以及企業(yè)員工思想深深地受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的影響，一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計(jì)信息化只是買幾臺計(jì)算機(jī)供財(cái)務(wù)部門使用就是實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化，認(rèn)為會計(jì)信息化就是完全利用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會計(jì)中的紙質(zhì)材料，不僅沒能夠正確認(rèn)識會計(jì)信息化，而且采用不合理的方式對待會計(jì)信息化，這會影響中小企業(yè)員工對會計(jì)信息化的看法，進(jìn)而不能使企業(yè)財(cái)會人員正確認(rèn)識會計(jì)信息化。中小企業(yè)對會計(jì)信息化認(rèn)識不到位一方面會影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)利用電算化會計(jì)結(jié)果進(jìn)行管理決策的功效，另一方面，會從一定程度上阻礙企業(yè)財(cái)會工作人員專業(yè)素質(zhì)的提升。

（三）缺乏統(tǒng)一的工作規(guī)范

雖然我國發(fā)展會計(jì)信息化的歷史已經(jīng)有三十年之多，但是并沒有形成非常統(tǒng)一的會計(jì)規(guī)范。首先，中小企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量選擇適宜的會計(jì)信息化軟件，會計(jì)信息化軟件種類較多，具體設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)并不相同，為數(shù)量眾多的會計(jì)信息化軟件制定統(tǒng)一的工作規(guī)范是一件并不容易的事情。其次，中小企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r，可以通過購買或者研發(fā)等手段獲取會計(jì)信息化軟件，中小企業(yè)有自由進(jìn)行選擇，相關(guān)部門很難干涉，這使得出臺統(tǒng)一的工作規(guī)范成為一件難事。

（四）會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

會計(jì)信息化對財(cái)會工作人員的素質(zhì)要求較高，會計(jì)信息化主要包括會計(jì)知識和計(jì)算機(jī)技術(shù)兩大主要內(nèi)容，很多中小企業(yè)的財(cái)會工作人員只具備基礎(chǔ)的會計(jì)從業(yè)資格，并沒有專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)背景，導(dǎo)致在使用計(jì)算機(jī)開展會計(jì)工作過程中不能順利進(jìn)行。雖然一些中小企業(yè)的會計(jì)人員具備初級的計(jì)算機(jī)技能但是與會計(jì)信息化要求的計(jì)算機(jī)技能水平存在較大差距。這種情況在年齡較大的會計(jì)工作人員身上表現(xiàn)的尤為明顯，年齡較大的財(cái)會人員已經(jīng)完全習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工記賬方式，學(xué)習(xí)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的速度很慢，并且排斥會計(jì)信息化。可以發(fā)現(xiàn)將計(jì)算機(jī)技能與會計(jì)專業(yè)知識結(jié)合并不是一件容易的事情，對于很多中小企業(yè)來說很難在短時間內(nèi)完成，中小企業(yè)相關(guān)工作人員會計(jì)信息化素質(zhì)不重影響了會計(jì)工作的效率。

四、提高中小企業(yè)會計(jì)信息化存在問題的措施

（一）健全中小企業(yè)會計(jì)信息化管理制度

健全的會計(jì)信息化管理制度是中小企業(yè)解決會計(jì)信息化中存在的問題的首要措施，在企業(yè)中制度具有非常高的約束力，因此中小企業(yè)應(yīng)該完善會計(jì)信息化管理制度，中小企業(yè)應(yīng)該在引入會計(jì)信息化之前做好充分的準(zhǔn)備工作，在引入會計(jì)信息化初期做好正確的過渡工作，這是完善會計(jì)信息化管理制度的重要措施。當(dāng)企業(yè)財(cái)會人員基本掌握了會計(jì)信息化方法之后，根據(jù)具體情況制定完善的制度。

（二）加大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)信息化的重視

中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)信息化的重視直接影響著財(cái)會工作人員對會計(jì)信息化的重視程度以及財(cái)會人員的工作質(zhì)量。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加深對會計(jì)信息化的重視，中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)該正確認(rèn)識會計(jì)信息化，會計(jì)信息化并不是僅僅依靠幾臺電腦就可以完成，而是需要計(jì)算機(jī)技能與會計(jì)知識完美結(jié)合。在正確認(rèn)識會計(jì)信息化的基礎(chǔ)上加深對會計(jì)信息化的重視程度，進(jìn)而可以采用正確的方式推進(jìn)會計(jì)信息化的發(fā)展。

（三）加強(qiáng)對會計(jì)信息化的管理

加強(qiáng)對會計(jì)信息化的管理不僅是中小企業(yè)要做的事情也是政府相關(guān)部門要做的事情，中小企業(yè)和政府相關(guān)部門都應(yīng)該積極尋找加強(qiáng)對會計(jì)信息化進(jìn)行管理的措施。對于中小企業(yè)來說，中小企業(yè)加強(qiáng)對會計(jì)信息化的管理的方式主要包括：顯性化企業(yè)會計(jì)信息化管理制度，確保會計(jì)工作人員全部按照企業(yè)制定的會計(jì)信息化制度進(jìn)行工作，嚴(yán)格遵照正確的工作流程;按照權(quán)利制衡的原則選擇對會計(jì)信息化工作進(jìn)行監(jiān)督的人員，及時發(fā)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)處理會計(jì)工作中出現(xiàn)的失誤和問題。政府相關(guān)部門加強(qiáng)對會計(jì)信息化的管理的措施主要包括：對中小企業(yè)會計(jì)信息化的情況進(jìn)行深入調(diào)查，根據(jù)調(diào)查逐步出臺適合企業(yè)發(fā)展的會計(jì)信息化規(guī)范，避免中小企業(yè)引入會計(jì)信息化后出現(xiàn)的亂象;定期對引入會計(jì)信息化的中小企業(yè)進(jìn)行檢查，監(jiān)督中小企業(yè)是否按照法律法規(guī)利用會計(jì)信息化。

（四）提高會計(jì)信息化人員素質(zhì)

提高會計(jì)信息化人員素質(zhì)是提高中小企業(yè)會計(jì)信息化存在問題的重要措施，中小企業(yè)會計(jì)工作人員素質(zhì)較低是導(dǎo)致會計(jì)信息化不能發(fā)揮其潛力的重要原因，為此應(yīng)該努力提高財(cái)會工作人員的會計(jì)信息化素質(zhì)，提高會計(jì)信息化人員素質(zhì)的途徑主要有四個。第一，中小企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時，應(yīng)該選擇具有出色計(jì)算機(jī)技能和會計(jì)專業(yè)知識的人才，會計(jì)從業(yè)資格證是進(jìn)行財(cái)會工作的最基礎(chǔ)要求，在此基礎(chǔ)上，中小企業(yè)還可以對應(yīng)聘人員的計(jì)算機(jī)技能等級、會計(jì)專業(yè)水平以及數(shù)學(xué)能力進(jìn)行考查，確保最后進(jìn)入中小企業(yè)的會計(jì)人員具有較高的會計(jì)信息化素質(zhì)，能夠以較高的速度適應(yīng)企業(yè)的會計(jì)信息化。第二，財(cái)會人員素質(zhì)對提高企業(yè)財(cái)會工作質(zhì)量和效率具有積極作用，中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)會工作人員的培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中既要培養(yǎng)會計(jì)專業(yè)知識，也要培訓(xùn)會計(jì)工作人員的計(jì)算機(jī)技能，以順利實(shí)施會計(jì)信息化。第三，對于企業(yè)中年齡較大的會計(jì)工作人員可以單獨(dú)進(jìn)行培訓(xùn)，選擇適合這些工作人員的培訓(xùn)方式，年齡較大的工作人員具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，是中小企業(yè)的一大財(cái)富，雖然在會計(jì)信息化下，這些人員的適應(yīng)能力比較弱，但是中小企業(yè)不能夠放棄培訓(xùn)這些會計(jì)工作人員。第四，中小企業(yè)規(guī)模不大，無論是在生產(chǎn)力方面還是生產(chǎn)資料方面，都嚴(yán)格控制成本，中小企業(yè)可以從企業(yè)外部聘請臨時的高素質(zhì)會計(jì)人才，在利用計(jì)算機(jī)方式處理會計(jì)數(shù)據(jù)的同時，帶領(lǐng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作人員逐漸適應(yīng)會計(jì)信息化。

五、結(jié)束語

本文首先分析會計(jì)信息化的含義，為理解會計(jì)信息化和下文的分析奠定了基礎(chǔ)，隨后分析了會計(jì)信息化的重要性，發(fā)現(xiàn)會計(jì)信息化對于企業(yè)發(fā)展非常重要，接著本文分析了中小企業(yè)會計(jì)信息化中存在的問題，最后根據(jù)問題提出了健全會計(jì)信息化管理制度，加強(qiáng)對其認(rèn)識及提高工作人員素質(zhì)等對策。

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1]郎東梅.基于中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題分析及對策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014，5（10）：29-30

傳統(tǒng)企業(yè)的信息化范文第5篇

1.引言

改革開放以來，我國信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，會計(jì)信息化也不例外。會計(jì)信息化使企業(yè)對于會計(jì)數(shù)據(jù)處理更加迅速、高效，給企業(yè)管理帶來了方便，越來越多的企業(yè)開始轉(zhuǎn)向會計(jì)信息化，同時在會計(jì)信息化的發(fā)展過程中，對傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制模式產(chǎn)生了較大的影響。如何正確認(rèn)識會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響，保證在會計(jì)信息化的前提下，企業(yè)內(nèi)部控制的有效性，已經(jīng)成為許多企業(yè)在運(yùn)營過程中亟待解決的問題之一。本文主要研究的是如何減小會計(jì)信息化對于企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的影響，并提出合理建議。

2.會計(jì)信息化特征

2.1 開放性

隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷完善，再加上近些年來電子商務(wù)的快速發(fā)展，會計(jì)信息化的大環(huán)境也日趨成熟。在會計(jì)信息化的進(jìn)程中，由于加入了許多現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，會計(jì)信息資源得到了高度共享。許多會計(jì)資源可以從企業(yè)網(wǎng)站上直接獲取，企業(yè)的會計(jì)事務(wù)也時常采用網(wǎng)絡(luò)辦公，這樣就使得會計(jì)信息具有較大的開放性。

2.2 智能性

會計(jì)信息化主要是由人通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)利用某些程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理及整合的過程，它既可以對會計(jì)資料進(jìn)行核算，還可以對會計(jì)事務(wù)進(jìn)行管理與控制，另外，人們還可以利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)對會計(jì)資源進(jìn)行預(yù)測等等。

2.3 全面性

會計(jì)信息化一方面包括傳統(tǒng)的會計(jì)理論知識，另一方面還包含有傳統(tǒng)會計(jì)領(lǐng)域缺少的會計(jì)信息管理等內(nèi)容。會計(jì)信息化可以對傳統(tǒng)的會計(jì)計(jì)算、監(jiān)督領(lǐng)域進(jìn)行整合，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建出符合時展的會計(jì)信息系統(tǒng)。

2.4 多元性本文由收集整理

會計(jì)信息化的多元性表現(xiàn)一般有以下五點(diǎn)：

（1）收集信息多元化。會計(jì)部門通過對其信息接口進(jìn)行轉(zhuǎn)換，使其收集信息的渠道更加寬敞，資源更加多元化。（2）提供信息時間多元化。會計(jì)部門定時地對會計(jì)信息資料進(jìn)行整合，可以快速地分析出部門所需的信息，并且可以對會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。（3）處理信息方法多元化。會計(jì)部門在得到所需的會計(jì)信息后，可以對信息處理方法進(jìn)行比較，還可以利用某些數(shù)學(xué)計(jì)算模型來對會計(jì)信息進(jìn)行決策。（4）提供信息空間多元化。通過會計(jì)信息的多元化處理，會計(jì)資料可以衍生出更多的信息，從而使會計(jì)信息的空間多元化。（5）提供信息形式多元化。通過計(jì)算機(jī)等設(shè)備的應(yīng)用，會計(jì)信息不僅可以提供數(shù)字化信息，還可以提供語音等其它形式的信息。

2.5 漸進(jìn)性

會計(jì)信息化在發(fā)展過程中，經(jīng)歷了長期的漸進(jìn)發(fā)展過程。在會計(jì)信息化的每個發(fā)展過程中，會計(jì)信息化都會表現(xiàn)出不同的內(nèi)容。對企業(yè)來說主要表現(xiàn)出符合時展的會計(jì)信息系統(tǒng)。

3.會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

3.1 使傳統(tǒng)的控制方式失效

會計(jì)信息化系統(tǒng)主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)來對會計(jì)事務(wù)進(jìn)行處理，在處理過程中大大減少了人為的干預(yù)。傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)里，內(nèi)部的控制方式主要為人員與職位的內(nèi)部牽制的制度；而會計(jì)信息化之后，由于會計(jì)的賬務(wù)處理都是用會計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)的，會計(jì)部門的傳統(tǒng)內(nèi)部控制措施就會不起作用，從而使得傳統(tǒng)的企業(yè)控制方式失效。

3.2 使內(nèi)部控制范圍和重點(diǎn)內(nèi)容發(fā)生變化

企業(yè)的會計(jì)信息化系統(tǒng)會使企業(yè)內(nèi)部的控制范圍不斷加大，工作內(nèi)容進(jìn)一步加大，從企業(yè)的采購到付款、從獲取訂單到開出發(fā)票等業(yè)務(wù)的集成，大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從控制企業(yè)的各個管理子系統(tǒng)來采集，并由公共接口和有關(guān)外部系統(tǒng)相聯(lián)結(jié)，從而使會計(jì)系統(tǒng)不再單一，大部分的業(yè)務(wù)信息都能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化，生成會計(jì)信息，對會計(jì)數(shù)據(jù)的處理集成化，實(shí)現(xiàn)跨職能部門業(yè)務(wù)處理。另外，企業(yè)的會計(jì)信息化使其控制的重點(diǎn)也發(fā)生了較大變化，從原來的證證相符、證實(shí)相符、證賬相符、賬賬相符及人員和崗位間的牽制的制度等控制方式，變?yōu)橐栽嫉臄?shù)據(jù)輸入的控制、會計(jì)信息輸出控制、計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)間連接的控制以及人機(jī)交互的處理控制為重點(diǎn)的方式。

3.3 使企業(yè)內(nèi)部控制手段和技術(shù)發(fā)生變化

會計(jì)信息化系統(tǒng)的利用，使傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制模式發(fā)生了有效轉(zhuǎn)變，大大減少了因?yàn)槭止た刂圃斐傻钠髽I(yè)內(nèi)部控制不便。企業(yè)內(nèi)部控制在會計(jì)信息化的前提下，每個程序運(yùn)行后都可以留下審計(jì)線索。另外，通過計(jì)算機(jī)程序控制與傳統(tǒng)手工控制的有效結(jié)合，使企業(yè)內(nèi)部控制效率得到了較大提高，從而表明會計(jì)信息化使企業(yè)內(nèi)部控制的方法與技術(shù)發(fā)生了重大的變化。

3.4 使企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)加大

會計(jì)信息化由于其本身具有開放性，將會使企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)加大。例如：每個企業(yè)的會計(jì)信息以及內(nèi)部控制資料都是商業(yè)機(jī)密，但是會計(jì)信息化的開放性，可以使黑客通過計(jì)算機(jī)病毒等形式來對企業(yè)這些資料進(jìn)行竊取，從而對企業(yè)的內(nèi)部控制造成極大的影響。另外，會計(jì)信息化系統(tǒng)控制具有較高的復(fù)雜性，這也為企業(yè)內(nèi)部控制造成較高的風(fēng)險(xiǎn)。

4.會計(jì)信息化條件下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建議

由于企業(yè)的會計(jì)信息化使企業(yè)內(nèi)部發(fā)生了上述一些變化，所以我們有必要采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣響?yīng)對這些變化。

首先，針對傳統(tǒng)的控制方式失效以及會計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制范圍和重點(diǎn)內(nèi)容發(fā)生變化，我們所要采取的措施就是健全企業(yè)內(nèi)部管理控制。企業(yè)在會計(jì)信息化條件下進(jìn)行內(nèi)部控制時，應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)建立起一套對涉及會計(jì)信息化系統(tǒng)的人員及部門進(jìn)行有效地管理與控制。例如：企業(yè)可以對其內(nèi)部傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，通過和計(jì)算機(jī)技術(shù)的良好運(yùn)用，滿足會計(jì)信息化的進(jìn)程；企業(yè)還要對企業(yè)內(nèi)部人員的職責(zé)進(jìn)行有效劃分，保證會計(jì)信息在處理過程中透明高效，盡量減少人為因素對會計(jì)信息化的影響；企業(yè)在將責(zé)任和義務(wù)分配到每個人的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該建立一套完善的監(jiān)督制度，保證相關(guān)人員工作高效完成；企業(yè)還應(yīng)該對其會計(jì)信息化的相關(guān)資料進(jìn)行檔案管理，做好備份工作，一旦出現(xiàn)會計(jì)信息丟失等現(xiàn)象，可以對信息進(jìn)行恢復(fù)。

其次，就是要有效地控制由于會計(jì)信息化帶來的企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。一方面，在會計(jì)信息系統(tǒng)中的程序在研發(fā)的過程中，要采取措施防止木馬程序插入，避免對企業(yè)內(nèi)部控制資料造成不好的影響。研發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)也要保證行業(yè)組織的自律，根據(jù)法律制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來研發(fā)適合企業(yè)內(nèi)部控制的軟件及程序。另一方面，企業(yè)自身也要做到會計(jì)信息化管理的自律，要對企業(yè)內(nèi)部的事務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)督與管理，還要對會計(jì)信息的質(zhì)量進(jìn)行良好控制，來保證企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息化的良好運(yùn)用。具體說來，就是要注意以下三個方面：一是系統(tǒng)的操作控制。一定要嚴(yán)格地控制系統(tǒng)操作，以減少系統(tǒng)所面臨的來自各個方面的一些潛在威脅。明確規(guī)定所有用戶的身份標(biāo)識與安全級別，按照所授予權(quán)限來操作系統(tǒng)，不能越權(quán)。二是要對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)控制。以保障會計(jì)信息系統(tǒng)能夠正常地運(yùn)行，定期地對系統(tǒng)硬件與軟件進(jìn)行檢查與維護(hù)，對檢查時所出現(xiàn)的問題作記錄。對系統(tǒng)運(yùn)行時出現(xiàn)的故障及時地進(jìn)行維修，做好記錄。定時升級軟件與硬件，確保系統(tǒng)安全與系統(tǒng)的運(yùn)行效率。三是實(shí)行信息化的會計(jì)檔案管理控制。對于系統(tǒng)在運(yùn)行中生成的各種報(bào)表、憑證和賬簿，無論是被打印輸出的，還是存在磁盤中的，都必須妥善地管理，以防會計(jì)信息泄漏或者丟失。這樣才能實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部的有效控制。

最后一點(diǎn)就是要加大會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。在新時代下，會計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系越來越密切。因此，加強(qiáng)對復(fù)合型會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)，是保證企業(yè)內(nèi)部控制的重要前提。我國高校應(yīng)該開設(shè)會計(jì)信息化課程，培養(yǎng)具有會計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子信息學(xué)的綜合性會計(jì)信息化人才，努力提高其信息化專業(yè)技能。另外，企業(yè)還可以選拔計(jì)算機(jī)能力較強(qiáng)，會計(jì)知識基礎(chǔ)過硬的人才去高校學(xué)習(xí)信息管理方面的技能，形成有效地人才梯隊(duì)，一方面保證企業(yè)內(nèi)部有效控制，另一方面保證會計(jì)信息化的有效發(fā)展。只有讓企業(yè)中的會計(jì)人才具有較高的職業(yè)素養(yǎng)，才能進(jìn)一步做好企業(yè)內(nèi)部控制。