高校信息化建設成果
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高校信息化建設成果范文第1篇
關鍵詞：高等學校；財務信息化建設；問題；建議
中圖分類號：G475 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）01-0080-02
在現代信息社會里，尤其是信息技術日新月異的今天，人們享受著高科技信息技術帶來一切便利，這導致大家對高校的財務信息化有了較高的要求。而實現財務信息化對規(guī)范高校制度化建設有很好的引導作用，更對學校的高效管理工作起到很大的借鑒和推動作用。所以，發(fā)展高校財務信息化建設工作刻不容緩，提高高校財務信息化水平非常重要。
一、高校財務信息化建設的意義
第一，財務工作的質量高效并且快捷。在財務網站平臺上，師生可以在互聯網或者手機上完成報銷、審批簽字工作、學費收繳、學生津補貼、教師工資的發(fā)放，使相關業(yè)務變得方便和快捷。同時，財務核算系統(tǒng)也可以通過信息化平臺進行數據導入，避免手工錄入，省時省力，更加高效地完成制單、審核、記賬、結賬等財務工作。
第二，財務信息的披露更為及時和充分。財務信息化不僅可以及時進行會計處理，還能及時對外提供財務信息，師生可以在財務信息系統(tǒng)里隨時查詢到各種所需要的信息，包括報銷業(yè)務所處的狀態(tài)，經費使用明細、學費、工資、補貼等具體狀態(tài)，個人財務信息查詢更加便捷，財務處服務水平由此得以提升。此外，人工智能的發(fā)展為財務決策者提供全新的決策思路，海量的財務數據通過人工智能進行準確識別和采集，進而轉化為有用的財務信息，這無疑大大提高了學校的管理水平。
第三，信息資源的共享。財務信息系統(tǒng)可以與學生系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、教學系統(tǒng)、后勤服務系統(tǒng)、設備采購管理系統(tǒng)、科研經費管理系統(tǒng)相互共享融合，形成學校云數據庫，實現數據庫共享。每個系統(tǒng)都可以從該數據庫中提取數據，并補充數據，實現智能校園，同時也免除了手工重復進行數據的采集、輸入和統(tǒng)計，提高了效率，節(jié)省了成本，取得網絡技術和財務管理的雙重效益。
第四，提高財務人員的管理水平。根據《經濟學人》2014年做出的一份調查報告，未來二十年最容易被機器所搶走的“飯碗”包括會計這類崗位，財務信息化這一科技的創(chuàng)新可以幫助財務工作者從乏味的手輸憑證工作中解脫出來，從而使人才投入到更有價值的工作中去，人們將更加關注戰(zhàn)略、管理、發(fā)展等方面的事務。
二、高校財務信息化所產生的問題
第一，財務各信息系統(tǒng)有待優(yōu)化。現在的財務信息系統(tǒng)包括財務預核算系統(tǒng)、學生勞務費發(fā)放系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)、網上報銷系統(tǒng)、經費查詢系統(tǒng)、工資查詢系統(tǒng)、學生津補貼查詢系統(tǒng)，以及銀行出納和現金出納對接的銀企直連系統(tǒng)、公務卡發(fā)放系統(tǒng)等，同時還包括單線接入財政系統(tǒng)，教委的前置機系統(tǒng)等等。就目前來看，各個財務信息系統(tǒng)相互獨立，并不能做到資源共享，薪資發(fā)放系統(tǒng)和勞務費發(fā)放系統(tǒng)并不能和財務報銷系統(tǒng)相對接，各個系統(tǒng)管理員不得不手動重復輸入新增的項目、人員及經費，同時也不能智能地對管理層所需要相關決策提供很好的支持信息，目前所提供的僅僅是一條一條項目支出明細。因此，財務各信息系統(tǒng)資源之間的共享是當前急需解決的問題。
第二，高校內部的云數據庫有待建立。高校數字校園已經實行多年，目前仍然有多所高校并沒有實現一個統(tǒng)一的數據庫，尚處于計算機應用的初級階段，即各部門圍繞一個個業(yè)務工作，開發(fā)相應的程序，而這些開發(fā)或引進的應用程序一般不會考慮數據標準或是信息共享等問題，從而形成一個又一個的信息孤島。目前，高校主要存在的f調部門包括后勤、學生事務、人事、設備、科研等，這些部門相關信息數據最終將匯集至財務，而目前主要通過電子郵件和紙質文件進行傳輸，造成信息基礎資源的浪費，各學校重硬件輕軟件現象常見，而各部門職能分工也割斷了統(tǒng)一的數據互聯，所以集成統(tǒng)一的云數據庫刻不容緩。
第三，財務信息化亟須專業(yè)復合型人才。財務信息化成敗關鍵在人，充足的高素質財務信息化人才是財務信息化成功的保證，目前許多高校財務會計人員很多，精通會計的人也很多，但是他們之中精通計算機知識的人卻很少，很多都是半路出家，并不能熟練應用計算機技術，所以遇到財務軟件上的問題，往往只能求助于軟件公司。同時，受困于軟件服務商，目前許多財務軟件上很多個性化的需求方案并不能得到滿足，更不用說建立全校性的財務信息化系統(tǒng)。所以長期以來，缺乏綜合財務信息化人才一直是制約我國高校財務信息化推進的關鍵因素。
第四，財務信息化系統(tǒng)安全風險增大。隨著互聯網技術的發(fā)展，網上報銷、網上收費、網上工資發(fā)放等具有新功能的財務信息系統(tǒng)被開發(fā)出來，使得數據處理速度大大加快。然而，雖然提高了工作效率，但給財務信息系統(tǒng)的安全也帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。一是大量會計信息通過互聯網傳輸，可以使黑客很輕易的獲取到相關數據；二是服務器一旦中病毒，所造成的損失將無法估計；三是財務處理越來越依靠電腦、網絡，一旦它們發(fā)生一點小小的問題，就會造成工作的癱瘓，進而產生不可彌補的損失。信息化趨勢不可逆，保證高效財務信息系統(tǒng)正常、安全、高效運行，是財務信息化進程中需要時刻關注的問題。
三、財務信息化的相關建議
第一，組建財務信息化建設小組。為進一步推進財務信息化建設，化解學校內部各職能部門之間的隔膜，建立信息化建設小組是非常必要的。通過信息化建設小組的建立，可以對高校未來信息化總體方案進行規(guī)劃，可以明確思想，確定任務，制定目標，并通過校規(guī)劃處上報的方案最終審議方案并執(zhí)行，同時還可以對任務的完成程度進行監(jiān)督和檢查。財務處可以專門設立一個財務信息管理辦公室，在建設小組的領導下，負責與全校各部門進行溝通、協(xié)調，最終實施相關的信息化建設。同時，也可以協(xié)助相關部門進行專業(yè)化信息化建設。
第二，高校財務信息化發(fā)展應與實際相結合。高校財務信息化發(fā)展應立足高校本身的發(fā)展需求，從高校的發(fā)展現狀和自身需求出發(fā)，在總體上制定統(tǒng)一的財務信息化建設規(guī)劃和設想。在健全軟件功能、內容和監(jiān)管過程中，要不僅僅局限于財務核算，還要在賬務處理的基礎上，增加預算管理、工資管理、收費管理、決算管理等內容；要分階段，有重點、抓關鍵的穩(wěn)步進行財務信息化系統(tǒng)的建設，同時除依靠軟件供應廠商外，發(fā)揮學校相關信息學科的有利資源，對軟件進行進一步改造和升級；還要重視對財務信息的采集、處理和加工，將有利資源進行分析整合，供決策層和審計使用，達到物盡其用的最優(yōu)目的。
第三，加強財務信息化人才隊伍的建設。培養(yǎng)財務信息化人才。首先，要樹立全面素質教育的理念，要培養(yǎng)會計人員在職業(yè)品德上在實際操作能力上，在表達能力上，在團隊協(xié)助上進行提高，真正讓會計人員愛崗敬業(yè)、廉潔自律、堅持準則等。其次，加強會計人員對財務知識的學習，對信息技術的培養(yǎng)，學校可以分批次對管理人員進行培養(yǎng)，一是πA斕冀行信息化培訓；二是對中層干部和技術骨干進行信息化技術培訓，努力培養(yǎng)出一批綜合素質高，復合型管理干部和技術骨干；三是增加培訓的時效性，可以組織專業(yè)咨詢公司為學校提供財務信息化方面的培訓。
第四，加強網絡安全防范，保證系統(tǒng)正常運行。會計核算系統(tǒng)的可靠性、安全性，以及財務信息處理的正確性均依賴強有力的安全控制，在操作過程中，要制定合理的用戶名、權限和密碼，以保障數據的安全，系統(tǒng)管理員要定期對系統(tǒng)進行維護，做好程序更新和殺毒軟件升級等工作，為提高整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，要及時做好數據備份工作，以保證數據的安全。另外，一定要實施財務網內網和外網相分離的措施，在網絡上架設防火墻，防止外部非法用戶的訪問，為數據的轉化、傳輸設立電子屏障，可有效地保障數據的安全和準確。
四、結語
高校財務信息化建設是數字校園的核心，對提高高校管理水平、學科建設、科研發(fā)展等多方面具有積極的推進作用和現實意義，目前我國財務信息化雖然取得一定成績，但總體上仍處于較低的水平。當前信息化技術不斷發(fā)展，尤其是移動互聯網技術、移動金融技術能等高科技技術的不斷涌現并被大家廣泛使用，但是高校的財務人員需要保持清醒的頭腦，并不是所有的信息技術都適用于本校的財務信息化建設，我們需要本著服務師生的基本原則，充分結合實際情況和科學技術的發(fā)展，建立符合實際情況的信息時代特征的財務信息化系統(tǒng)。要充分進行政策引導，學校內需，充分應用云計算、大數據、移動互聯等創(chuàng)新技術來推進財務信息化的快速發(fā)展。另外，在財務信息化進程中，會不可避免地出現各種新的問題，需要高校的財務人員積極解決和維護財務信息化這個新平臺，才能更好地維護財務信息化的優(yōu)勢和作用，更好地促進高等教育事業(yè)健康、有序的發(fā)展，從而達到提高辦學質量、打造高水平特色大學的目的。
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高校信息化建設成果范文第2篇
[關鍵詞]學生；資助工作；信息化建設
在信息化社會飛速發(fā)展的背景下，如何依靠信息化手段做好學生資助工作，實現學生資助政策的全覆蓋、滿足人民群眾對學生資助工作要求、構建完善的教育基本公共服務體系，成為學生資助工作發(fā)展創(chuàng)新的首要任務。
一、發(fā)展現狀分析
自2007年資助工作開展以來，福建省學生資助政策不斷更新、資助體系不斷完善。2014年全省安排助學資金13.5億元，惠及家庭經濟困難學生85萬人次，全省資助政策已覆蓋了從學前教育至高等教育各個階段[1]。在信息化建設方面，福建省開放并逐步完善“福建省學生資助網上公示平臺”，初步完成了與學籍信息管理系統(tǒng)相關聯的從學前教育到高等教育的資助管理信息系統(tǒng)建設，為資助工作提供了相應的管理保證和技術實踐。然而，各校在學生資助工作信息化建設的具體操作和應用過程中，仍發(fā)現一些不足：
（一）決策過程繁雜，利用程度低
盡管福建省各類學校特均已使用了學生資助信息系統(tǒng)。但大部分學校仍使用獎助學金發(fā)放的手工操作。發(fā)放過程中各個部門溝通僅通過簡單的電子手段銜接。面對繁雜的決策過程，亟需提高信息化效率。例如：國家獎學金和勵志獎金，其發(fā)放的流程一般包含了15個步驟，從申請到發(fā)放歷時長、運用信息化手段不多，極可能出現受助學生身份不符、信息填寫錯誤等問題，勢必影響獎學金發(fā)放工作進度。
（二）系統(tǒng)建設滯后，功能尚待完善
目前，“福建省學生資助網”已實現了國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金等獎助學金的受理功能，但學生資助工作的核心基礎環(huán)節(jié)如社會資助管理、資助問題在線交流等功能未實現。尤其是該網無法與各基層資助系統(tǒng)銜接。同時，作為福建省學生資助體系的子系統(tǒng)建設水平參差不齊，據調查，部分信息化建設發(fā)展走在前列的高校其系統(tǒng)建設模塊已經比較完善，而大部分中職中專院校其系統(tǒng)建設基本為零，各類信息系統(tǒng)無法同步使用。
（三）資助種類繁多，難以全程監(jiān)管
以2011年福建省財政廳、教育廳出臺《關于實施城鄉(xiāng)低保家庭幼兒園保教費補助的通知》為標志，福建省首次實現學前教育學生資助制度的實施，比全國要求提早了半年。至此，福建省構建了覆蓋學前教育至高等教育各個階段，涵蓋學前教育、低保家庭保教費補助、義務教育階段農村學生三免一補、普通高中助學金制度、中等職業(yè)教育助學金制度并逐步實施免費教育制度，以及高等教育助學金、獎學金、助學貸款等完整的資助政策體系[2]。如何監(jiān)管好各類資助發(fā)放、掌握學生受助信息成為學生資助管理工作中的一個難題。借鑒西歐國家的相關經驗和模式，推進信息化建設、完善學生資助歸檔制度，成為解決學生資助工作管理存在問題的有效之道。目前，福建省乃至全國針對不同類型資助的監(jiān)管工作尚未開展。
（四）建設成果眾多，運用程度不高
各級單位或開發(fā)或購買了各類資助應用軟件，如“福州大學學生工作網”，其包含了目前福州大學學生資助體系中的絕大多數模塊；如福建師范大學、福建醫(yī)科大學，均已構建了本校資助系統(tǒng)，實現資助基本功能；雖然建設成果眾多，但由于各部門各自為戰(zhàn)，造成了資源的浪費、信息數據的交叉統(tǒng)計、運用效果有限。
二、短板成因分析
（一）從建設主體進行分析
不同的建設主體對資助工作信息化建設的內容及進程產生了直接的引導作用，是造成目前學生資助工作信息化建設利用程度不高的根本原因。即從政府職能部門到基層資助中心，由于對信息化應用的需求不同，對信息化技術掌握的程度不同，所使用的信息化建設載體也就大不相同。如政府職能部門主要應用在于對資助數據的統(tǒng)計、對資助過程的監(jiān)管、對資助問題的研究及解決、對資助體系的完善和維護；各類學校主要應用體現在對學生基礎信息的搜集、對具體資助流程的網上辦理、對學生資助教育的掌控等。
（二）從建設技術進行分析
學生資助工作信息化進程中所應用的方式方法大相徑庭。其中運用最為廣泛的是基于UML建模技術，同時與B∕S模式相銜接的系統(tǒng)構架，所使用的編寫語言有C、C#、java，所用的數據庫有Acess、SQL、Oracle等等，雖然實現的功能目標是一致的，但由于運用技術的不同，導致了各系統(tǒng)模塊之間無法兼容，同時導致了系統(tǒng)建設滯后、功能尚未完善，雖然建設成果眾多，但是整體運用水平有待大幅度提升。
（三）從建設結果進行分析
從目前的建設結果來看，信息化建設所提供的各類成果還未能夠完成提升管理部門科學決策水平、提高資助工作效率、實現資助工作的無紙化這四個目標。如平臺的使用，未能使獎助流程脫離手工操作；便捷的技術手段未能形成完善的資助宣傳渠道；數據庫等后臺處理工具也未能被充分使用，數據分析無法完成。因此，建設結果的一致性成為學生資助工作信息化建設的難以突破的瓶頸問題。
三、決策建議
各級建設部門、建設主體應牢牢把握七大原則（全面性、有效性、科學性、系統(tǒng)性、便捷性、統(tǒng)一性、可持續(xù)性），統(tǒng)籌考慮兩大內容，健全六大機制，努力促進各級各類學生資助工作信息化建設的科學有序發(fā)展。
（一）完善兩大內容
1．門戶網站建設所謂門戶網站，是指通向某類綜合性互聯網信息資源并提供有關信息服務的應用系統(tǒng)。作為政府、學校、學生溝通與交流的平臺，學生資助工作的門戶網站的建設能否在人機交互使用上達到使用便捷、操作有效、模塊齊全的標準，關系到學生資助信息化建設是否能夠滿足日趨增多的資助工作管理要求、能否滿足覆蓋面越來越廣的受助學生的需求、能否滿足對專業(yè)能力日益提高的資助工作人員的剛性要求。根據福建省學生資助工作發(fā)展現狀，學生資助工作門戶網站應包括政策文件瀏覽、資助問題在線交流、獎助學金申請審批等十大模塊，應涵蓋從學齡前兒童到高等教育學生的所有資助內容，并當能通過充分發(fā)揮門戶網站的功能建立起每一位家庭困難學生的資助檔案，持續(xù)跟蹤其在學習期間受所的資助情況、心理發(fā)展狀況、職業(yè)發(fā)展水平，適時干預其發(fā)展過程中遇到的問題，最終達到資助育人的目標。同時該門戶網站所搜集的信息，應能分年齡、分節(jié)點對同類貧困生進行分析統(tǒng)計，以供有關部門參考，為今后學生資助工作新方向提供有力的數據支持和決策支持。2．新型媒介運用科技日新月異，信息載體的運用同樣需要與時俱進。微信等新型媒介載體擁有體積小、便于攜帶、即時操作的優(yōu)勢，信息傳播速度也非傳統(tǒng)媒介可以比擬。針對現代化信息發(fā)展特征，除了建設好作為門戶的網站，也要配合傳統(tǒng)媒體的發(fā)展廣泛應用新型媒介，促使新型媒介成為今后信息傳播的主要途徑，如在通過傳統(tǒng)渠道資助信息的同時，也應充分利用微信、飛信群、公眾號等及時資助內容，讓更多的社會組織參與到其中來。
（二）健全六大機制
1．健全領導組織全省高校針對目前現有的資助體系，學生資助工作領導小組應負總責，綜合協(xié)調，研究和解決學生資助工作中越到的困難和問題。各級資助中心要切實加強對各所轄部門學生資助工作的指導，同時加強與上級業(yè)務部門的聯系對接，及時請示匯報有關情況。地市資助主管部門對學生資助工作出現的問題要親自研究、親自督辦、親自解決，充分發(fā)揮所屬高校帶頭作用，對于一些交叉進行的工作，要明確牽頭部門，主動協(xié)調配合，避免推諉扯皮。2．深化隊伍建設首先，要推進市縣學生資助機構建設。針對現行資助隊伍體制不順、機制不全、隊伍不穩(wěn)、人員不專等問題，一要理順全省91個已掛牌成立學生資助管理中心學校隊伍的運行機制，二要繼續(xù)推進小部分市縣學生資助機構的建立。其次要繼續(xù)加強有關人員技能培訓，市縣學生資助中心與學校間在政策解析、資助宣傳、技術運用等方面取長補短，攜手發(fā)展。通過繼續(xù)教育制度，試行持證上崗，保證隊伍穩(wěn)定，不斷提高信息化技能水平。再者繼續(xù)完善學生資助工作考核評價體系，建立符合省情的績效評價獎勵機制。3．注重技術保障技術保障是學生資助工作信息化建設的生命線，沒有了技術保障，所有的信息化建設都無從談起。在今后的信息化建設中要加強寬帶信息基礎設施建設、提高政務信息共享和業(yè)務協(xié)同水平，自主研發(fā)核心技術、戰(zhàn)略統(tǒng)籌和綜合協(xié)調信息安全工作等。同時要加強服務器、主機、寬帶等硬件技術的提升，大力推進信息化輔助設施發(fā)展，切實保障受助學生歸檔信息的安全。4．創(chuàng)新方式方法如何創(chuàng)新學生資助工作方式方法各單位都進行了不同程度的研究，并就研究成果展開了試點運行。下階段，福建省學生資助信息化建設要在大力推廣各單位創(chuàng)新基礎上，進一步加強方式方法的創(chuàng)新。如：針對全球信息技術資源優(yōu)化配置和發(fā)展模式創(chuàng)新，學生資助工作信息化建設要緊緊圍繞全球信息共享的優(yōu)勢，打破傳統(tǒng)對信息數據單獨獲取、個別運用的模式，各單位要分工明確但又盡量不交叉，以利用最少的資源達到最大的共享目的。5．完善監(jiān)管體制福建省雖然已在“福建省學生資助網”上實現了“網絡公示，陽光運行”新機制，但其他社會監(jiān)督機構無法通過該門戶網站對其他渠道所進行的資助以及對各資助中心人員辦事的公平、公正性，和辦事的科學、系統(tǒng)、有效、透明性，實行全程監(jiān)管職能，確保資助的有效實施。今后要建設體制完善化、對象廣泛化、力度有效化、效果顯著化監(jiān)管體系，建立學生資助信息定期審核、監(jiān)控、分析、、通報、清理制度，確保各資助資金下達撥付及時。6．抓好成果轉化首先，成立適應福建省情的相關機構。機構工作人員和專家可來至企業(yè)、大學或科研部門、以及某些產業(yè)領域。通過這些人員，可以尋找新技術新發(fā)明,可以負責與具有能力、資源和興趣的企業(yè)進行聯絡。機構根據學生資助信息化建設成果的技術類型、開發(fā)程度、市場前景，與企業(yè)簽訂合同。其次，要大力構建成果轉化服務體系。按照專業(yè)化管理、市場化運作的模式搭建投融資、工程化和孵化器等成果轉化服務平臺，建立新型成果分析、研發(fā)、使用、銷售體系。
參考文獻
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高校信息化建設成果范文第3篇
[關鍵詞]高校；教務管理；信息化；研究
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2013）22-0112-03
學校以教學為本，教學質量決定著學校的生存與發(fā)展，而學校教務管理工作的好壞直接決定著高校的教學秩序和教學質量。可見，教務管理是學校管理工作中的關鍵之一。隨著教務管理工作改革的深入和學分制教務管理模式的推廣普及，教務管理工作將面臨更大的挑戰(zhàn)，如何應用信息技術提高教務管理水平，推進教務管理信息化建設，為高校提高教學水平保駕護航，已經成為當今高校教務管理研究的重大課題。
1教務管理信息化建設成果及問題
近年來，為了實現高等教育大眾化，我國迅速擴大高等教育規(guī)模，連續(xù)幾年的擴大招生，使得許多高校辦學的規(guī)模不斷擴大，專業(yè)也不斷分化，學生人數也迅速增加。學校辦學模式也由一地辦學走向多地辦學，單一校區(qū)管理走向多校區(qū)管理。這些變化使學校教務管理部門的管理任務越來越重，不僅增加了工作量，更是增大了工作難度。這些變化的同時也對學校教務管理提出了更新的要求，為適應這些新的變化，改進高校現有的教務管理模式，提高日常教務管理工作效率，教務管理必須走規(guī)范化、信息化、網絡化的道路，即建立完善的教務管理信息系統(tǒng)是必然的選擇。因此高校教務管理信息化建設是改革和提高高校教務管理水平的有效途徑之一，是教務管理最為科學的、有效的管理工具。
1.1教務管理信息化建設成果
1.1.1促進了校內教學資源的共享和信息互動
教務管理信息系統(tǒng)的建設過程中，促進了教務教學的集中管理、分散操作、信息共享，使傳統(tǒng)的教務管理向數字化、無紙化、智能化、綜合化及現代化的方向發(fā)展。在現代信息技術的支持下，教學管理確立了開放的管理服務模式，而網絡的特點正好滿足了資源共享的要求，教學教務管理人員、教師、學生都可以通過網絡以授權身份登錄系統(tǒng)，進行相應權限的信息查詢與修改，改變了傳統(tǒng)教學管理模式下層層交換數據與信息的模式。利用教務管理信息系統(tǒng)，管理人員、教師與學生之間可以進行實時信息交流，極大地提高了信息的實效性，節(jié)省了大量的人力、物力、財力，同時也能方便快捷的查詢、提取歷史數據。
1.1.2促進了教務教學管理科學化、規(guī)范化建設
教學管理信息系統(tǒng)采用關系型數據模型，數據庫中主要包括教學計劃、排課、調停課、學生學籍信息、學生成績、學生獎懲、評教評學等數據信息，每個數據信息之間相互關聯，形成了龐大的、涵蓋整個教務管理過程的數據庫系統(tǒng)。各教師和學生都能以各自的身份登錄系統(tǒng)，一定程度上實現了信息公開、程序透明，管理進一步規(guī)范化，有效避免了人為因素引起的誤差，有效促進了教務教學管理工作的公開、公正和規(guī)范。同時，系統(tǒng)中在各個數據入庫接口處增加了數據的檢驗功能，極大地增強了教務教學管理數據的正確性。更重要的是，教務管理系統(tǒng)程序設計的依據是已經被大部分院校所接受的較科學和規(guī)范的操作規(guī)范，在一定程度上促進了我校教務教學管理的科學化、規(guī)范化。
到目前為止，教務管理信息化系統(tǒng)已經基本實現了學生學籍、教師檔案、課程設置、教學計劃、成績信息、評教評學、考勤系統(tǒng)、考試考務管理等常用教學管理功能。這是教務管理信息化建設中取得的最實用、最積極的成果，是教務管理信息化建設的偉大進步。
1.2教務管理信息化建設中存在的問題
高校教務管理信息化建設固然取得了不少的成果，但是由于現存高校教務管理體制的一些特點的制約，在教務管理信息化實施和應用過程中還存在效率低、功能難以實現、數據比較不準等若干問題，制約著教務管理信息化的發(fā)展。
1.2.1教務管理軟件系統(tǒng)與高校實際管理體制不相符，影響著教學改革由于各高校的教學管理模式各不相同，軟件公司開發(fā)的教務管理系統(tǒng)是根據大多數學校的要求修改，在促進本校向科學的、現代的、先進的教學管理體制邁進的同時，又與具有每個學校特色的管理體制產生了矛盾，在實際工作中，出現了很多不相符的地方。隨著教學改革需求的動態(tài)變化，教務管理信息系統(tǒng)也需要不斷更新功能模塊，需要有強大的后期技術投入和支持，但由于某些學校領導重視程度、技術人員能力、學校資金投入等因素的約束，教務系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)往往難于跟上教學改革的步伐，阻礙了教學改革的順利推進，影響了教務管理信息化的發(fā)展。
1.2.2組織機構在職能上與教務管理系統(tǒng)流程不相符，影響系統(tǒng)的效能發(fā)揮高校教務管理系統(tǒng)建設的目的，大多是為了適應高校的教學改革和教學管理信息化，提高教務教學管理的效率，通常是在原有組織職能基礎上構建教務管理信息系統(tǒng)。往往在信息化建設初期，領導給予了高度重視，在人力、物力上也給予了一定的保障，對系統(tǒng)的基礎數據庫也做了較充分的準備。但是，對于學校的教學管理流程是否與教學信息管理相適應、組織機構是否適應的有效考慮相對較少。管理工作在一定程度上仍然停留在職能化管理的模式上，存在各部門之間各自為政，缺乏對業(yè)務全局的考慮與關注，沒有形成系統(tǒng)的有效管理體系。于是，管理制度和系統(tǒng)操作流程相矛盾，人為干擾系統(tǒng)流程、隨意性情況嚴重等問題。教務管理系統(tǒng)投入使用后，缺少了相應后繼的保障，沒有建立與之相適應的工作流程、業(yè)務規(guī)則、管理制度。學校教學管理組織職能結構的封閉性，管理規(guī)則混亂強烈地制約了現代教務管理系統(tǒng)的應用。隨著信息化的不斷深入，這些問題必然會更加突出。最終將導致系統(tǒng)應用不配套，嚴重影響了教務管理信息系統(tǒng)效能的充分發(fā)揮。
1.2.3在實施中執(zhí)行力缺乏
基本上，學校教務管理信息化建設是由教務處（部）具體負責的，但由于部門領導對信息技術知識的認知程度不一，因而信息化建設缺少有力的技術保證，技術應用與管理目標不明確，技術創(chuàng)新意識淡薄。教務教學管理作為一個管理系統(tǒng)，不斷地與外界環(huán)境之間進行著信息和能量交換，經系統(tǒng)各要素間活動有序性加工和有序性轉化所構成的不間斷過程，向用戶提供有價值的各類教學信息服務。教學管理活動在時間上和空間上表現為一種動態(tài)，具有從信息輸入到加工再到輸出的整個過程的流程性。因此，教務管理系統(tǒng)在使用過程中必然存在新的信息維護、數據更新、系統(tǒng)開發(fā)。而目前教務管理部門作為教務管理系統(tǒng)的使用者和管理者，還需承擔系統(tǒng)后期建設與數據維護與挖掘，部門的平級部門很難推動流程優(yōu)化與持續(xù)改進，造成系統(tǒng)建設中多部門協(xié)調的困難，降低了信息化建設的執(zhí)行力。
1.2.4教務管理系統(tǒng)中數據控制不規(guī)范，影響教務管理的效率在教務管理系統(tǒng)中，存在著學生、教師、課程、教室、實驗室等各種信息數據，且在使用的過程中需要不斷的維護與更新。如課程是最重要的基礎數據，其貫穿教學計劃、排課、選課、考試、成績、教材，畢業(yè)審核等過程，幾乎與教務管理系統(tǒng)中所有的子系統(tǒng)都存在著密切關系，所以，課程數據管理是否科學、規(guī)范，直接影響著教務管理系統(tǒng)的運行效率，決定著系統(tǒng)應用的成敗。社會的發(fā)展需要教學改革同步進行，人才培養(yǎng)目標的革新，都會要求對原有教學計劃進行重新調整。在這個過程中，由于課程建設與課程管理制度的缺失或不到位，出現了不規(guī)范的課程名稱，致使相同內容一門課程，出現幾個名稱，幾個課號，或者由于教學計劃的修訂，出現同專業(yè)同門課程不同學分，致使出現一個專業(yè)的一門課程，不同的課號，不同的學分，而這些都會影響到教學組織實施、學生的選課、學生的成績認定，影響了教務管理工作效率。
2教務管理信息化建設對策研究
教務管理信息化建設是一項綜合性、系統(tǒng)性、創(chuàng)新性的系統(tǒng)工程，整個工程涉及的內容很廣泛，不僅指教務管理信息系統(tǒng)的建設和應用，構建一個在教務管理各項活動中利用信息技術進行信息化管理的應用平臺，還涉及技術應用以及組織機構、管理制度、人力資源等方面的革新，昆明醫(yī)學院在教務管理信息化建設過程中的問題主要體現了重微觀輕宏觀，沒有將技術與組織、流程、規(guī)則、人力資源等方面進行綜合考慮。
2.1引用新技術，做好軟件的開發(fā)與利用
技術革新是軟件開發(fā)利用的前提，而“工作流”技術是當前計算機應用領域和計算機信息技術領域迅速發(fā)展的一項新技術，基于工作流的管理系統(tǒng)已成為一種趨勢。工作流技術不但應用到銀行、醫(yī)院、保險、制造各個行業(yè)之中，而且逐漸成為軟件開發(fā)的一個基礎平臺，特別是信息管理系統(tǒng)，工作流是其開發(fā)科學性、規(guī)范性、先進性的重要標志。“工作流”是用活動及活動之間變化的過程表示的業(yè)務流程，教務管理系統(tǒng)即是由一系列的業(yè)務流程組成，很適合將工作流技術引進到教務管理系統(tǒng)，以靈活設置教務管理的業(yè)務流程，為過程重組提供支持，并能提高教學管理的規(guī)范化程度，縮短業(yè)務處理周期，通過更好的規(guī)劃工作流程，并行執(zhí)行相互獨立的活動，減少文檔的傳遞時間。目前就教務管理系統(tǒng)的應用而言，一般高校均采取購買現成的管理軟件，解決開發(fā)周期長、技術難的問題，快速實現流程管理的原型。要做到教務管理系統(tǒng)的應用高效，必須采取“引進與二次開發(fā)”相結合的工作方式，二次開發(fā)才可以有效實現學校管理的個性化和持續(xù)發(fā)展的需要。
2.2完善教務管理運行規(guī)則與管理制度
教務管理的客觀性，涉及學校的方方面面，數據來源全校各個部門，因此建立和遵守一套規(guī)范的教務管理運行規(guī)則和管理制度，才能有效確保教務管理信息系統(tǒng)的高效性。
首先，必須建立教務管理運行規(guī)則與管理制度，做到“有章可依”。信息系統(tǒng)要強化數據庫定義、程序控制和業(yè)務規(guī)則，建立、完善教務管理運行規(guī)則與管理制度，約束用戶操作行為，由于系統(tǒng)不能做到或不能完全做到對教務管理系統(tǒng)的完全定義，這就需要用戶自定義規(guī)則與管理制度來實現。比如，課程數據庫必須實現課程號的唯一性，但無法控制用戶用兩個課程號表示同一門課程，需要用課程號管理規(guī)則來避免課程的重復設置。
其次，要遵守教務管理運行規(guī)則與管理制度，做到“有章必依”。管理人員、教師、學生等使用人員必須強化信息化方面相關管理理論知識的學習，增強風險識別能力和強化風險責任意識，全面提高自身的信息素養(yǎng)和流程管理理念，自覺遵守業(yè)務規(guī)則，避免發(fā)生隨意性、盲目性的人為錯誤。
2.3加強組織建設，加大教務管理的執(zhí)行力
由于教務管理信息化建設是一項非常復雜、非常困難的系統(tǒng)工程，領導的重視和組織執(zhí)行力在很大程度上影響著信息化的程度。目前高校的教務管理流程在一定程度上仍停留在職能化管理的傳統(tǒng)模式上，為了保證信息系統(tǒng)通暢、高效地運行，學校應以流程任務為出發(fā)點，對原有的組織結構，人員設置，工作任務進行必要的重新劃分，綜合考慮各方面因素，如人員規(guī)模、任務進度安排、成員專業(yè)能力、技術能力、管理能力等，在保證能按時完成任務的同時，盡量考慮成員的專長和優(yōu)勢。
2.4加強人員培訓和系統(tǒng)的管理，增強工作責任心
教務管理信息建設離不開教務管理人員的應用，因此，高校教務管理人員除了需要有良好的思想品德素質和業(yè)務能力，還必須熟練掌握必要的專業(yè)知識和現代教育理念，掌握現代教育管理的方法和手段，不停的加強學習和提高，制定有效的激勵措施，鼓勵教務管理人員多思考，建立相應的培訓計劃，給他們提供培訓機會，高校間可以定期組織教務管理人員進行參觀學習、工作交流，拓寬教務管理人員工作視野，提高教務管理人員的積極性和主動性，除了日常的教務管理，也可以參與到教務管理信息化建設的工作中來。
高校教務管理信息化建設對高校教務管理工作的效率提高有積極的推動作用，但如何實現從有到優(yōu)的過程還有很長的一段路要走。領導的重視、管理者的能力、管理的規(guī)范化都是高校教務管理信息化建設不可或缺的條件，而教務管理信息化建設的發(fā)展還有很多方面值得我們去思考與探索。
參考文獻：
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高校信息化建設成果范文第4篇
21世紀以來，信息技術的飛速發(fā)展和廣泛應用，改變著人們的生活習慣以及學習方式，我國《2010-2020教育信息化規(guī)劃綱要》明確了“信息技術對教育發(fā)展具有革命性的影響”。提出十二五期間重點建設“三通兩平臺”。在此背景，各高等學校也高度重視教育信息化的發(fā)展，把教育信息化放在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位，不斷加大投入改善辦學條件,不斷加大資金投入，加快軟硬件建設步伐，努力提高師生信息素養(yǎng)，提高信息技術在學校教育和管理中的應用水平，教育信息化建設取得了長足的發(fā)展。
二、教育信息化進程中存在的問題分析
1.思想有待進一步解放。主要體現在：（1）重硬件投資，輕軟件建設。認為硬件是有形的，是能夠馬上見效益的，忽視了軟實力也就是與硬件相匹配的軟件建設。（2）對教育信息化重視程度不足，沒有深入理解高校信息化建設對高等教育事業(yè)發(fā)展的積極作用,傳統(tǒng)的管理理念和思維方式，嚴重制約了高校信息化的建設和發(fā)展。（3）理論研究成果脫離實際。主要是因為從事設計的技術人員大多不是教育一線人員，從而導致設計出來的作品與教育脫節(jié)。2.信息化人才匱乏。信息技術更新速度快，要充分發(fā)揮效益，必須要有高素質的信息化管理人才。教育信息化需要能擔任信息系統(tǒng)的設計和維護方面的技術人才，以及各種管理軟件的集成和開發(fā)人才，一般理工院校雖然不乏這方面的人才，但他們大都位于教學崗位，不從事業(yè)務管理。我國高校信息化建設所急缺的，是既掌握一定的信息技術，又具有一定管理能力和業(yè)務素質的復合型人才。3.技術應用問題。如何避免信息化系統(tǒng)互補連通，避免“信息堡壘”現象;如何將信息技術正確合理地應用到教育信息化過程等問題還沒有得到很好的解決。主要表現在：一是一線教師缺乏足夠的培訓，信息化知識不足以實施信息化教學過程；二是學習者學習方式問題，在學習過程中不能靈活利用信息技術，導致理論和實踐存在嚴重脫節(jié)現象的出現，使得信息技術的運用沒有取得良好的教學效果。4.信息化進程對受教育者思想的雙面性影響。現代信息化環(huán)境下的信息工具，對當代青年大學生的影響具有雙向作用。當前信息工具對人們的影響來自于信息工具的現代化，目前“互聯網”和“手機”已成為大學生們日常生活、學習和交際的重要工具，成為他們日益發(fā)展和不斷進取的有力助手，但同時，隨著應用這些信息工具程度的加深，大學生產生了依賴作用，甚至產生了很多的負面作用，由此產生的思維變異和心理失衡也隨之而來。
三、教育信息化進程中存在問題的對策探究
高校信息化建設成果范文第5篇
關鍵詞：人事檔案 管理 信息化建設
縱觀我國人事信息管理現狀，其信息化建設仍處于初步階段，存在諸多問題，如領導及人事檔案管理人員信息化建設意識淡薄；人事檔案管理信息化建設投入力度不大，缺乏資金保障；人事檔案管理人員技術基礎薄弱等等。這些因素嚴重阻礙了人事檔案信息化建設的進度，影響了人事檔案管理工作價值和功能的發(fā)揮，必須引起相關單位的高度重視。
一、實現人事檔案管理信息化建設的對策
1.轉變觀念，從思想上重視。思想決定行動，由此可見，轉變觀念是全面推進人事檔案管理信息化建設的關鍵所在。就人事檔案管理信息化建設這項系統(tǒng)的工作而言，一方面，應當加強領導對其的認同及重視，這樣才能進一步加大信息化建設的扶持力度，有效協(xié)調內部組織、人事等各個部門，充分調動各個部門的積極性、主動性和創(chuàng)造性，優(yōu)化人事檔案管理結構，為人事檔案管理信息化建設打下良好的基礎，確保各項工作的順利開展。另一方面，還應加大人事檔案管理信息化建設的宣傳力度，切實提高單位內部全體成員人事檔案管理信息化建設意識，鼓勵單位全體成員積極參與人事檔案管理信息化建設。此外，還應進一步提高人事檔案管理人員的服務意識，將人事檔案管理工作由僅具有單一服務職能轉變?yōu)榫哂休^強綜合服務職能的管理中心。
2.加大人事檔案管理信息化建設的投入。人事檔案管理信息化建設的實現離不開思想基礎，更離不開物質基礎，只有加強對人事檔案管理信息化建設的投入，才能確保人事檔案管理信息化建設的最終實現。在這其中，資金的投入無疑是最為重要的，因此，單位應拓寬資金籌集渠道，為人事檔案管理信息化建設籌集更多的資金，提高人事檔案管理的科技程度。就高校而言，還可以根據學校自身的實際情況，充分利用各項科研成果，推進人事檔案管理信息領域中新的經濟增長點。此外，高校還應充分挖掘學校內部的科技人才，安排其從事與人事檔案管理信息化建設相關的工作，這樣一來，既可以加快高校自身人事檔案管理信息化建設的進度，又大大降低了自身的資本投入。
3.以人為本，加強隊伍的培養(yǎng)。實現人事檔案管理信息化建設的最終落腳點還是在于人，信息只是一種媒介或者輔助工具。因此，應堅持貫徹“以人為本”的原則，建設一支專業(yè)的、具有較高職業(yè)素養(yǎng)的人事檔案管理信息化建設隊伍，這樣才能充分發(fā)揮人事檔案管理的價值和功能。首先，就單位自身而言，應進一步加大復合型人才的培養(yǎng)力度，定期組織相關技術培訓，提高人事檔案管理人員的信息技能。培訓的內容既要突出技術層面的內容，也要突出管理層面的內容，技術與管理兩者兼具，使培訓更具有實效性，最終使得人事檔案管理人員既懂得管理的相關知識，又精通信息化技術。此外，就人事檔案管理人員自身而言，應充分利用好工作之余的時間，不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能，不斷接受新知識新技術，拓寬自己的知識視野，豐富自己的邏輯思維。在此基礎上，進一步提高自身人事檔案管理水平，為人事檔案管理信息化建設的實現貢獻出自己的力量。
二、人事檔案管理信息化建設的發(fā)展方向
通過上述舉措，我們最終所實現的目標是“三化”，即檔案信息數據化、服務利用網絡化以及管理人員專業(yè)化。所謂檔案信息數據化，指的是人事檔案管理信息化建設的實現應改變傳統(tǒng)以紙質檔案為管理對象的實體管理模式，實現信息查詢以及系統(tǒng)設置的數據化。在現代人事檔案管理過程中，應以原始紙質檔案為依據，將其包含的信息錄入計算機，實現人事檔案的數據化。此外，為了便于查詢，還應對檔案資料規(guī)整分類，實現人事檔案信息數據的分類管理。所謂服務利用網絡化，指的是人事檔案管理信息化建設的實現應借助于計算機網絡這一媒介，進而為單位內部各項工作的順利開展提供服務。就學校而言，目前，我國大部分高校都建立了自己的校園網，校園網的建設為校園內部實現資源共享提供了很好的平臺，打下了良好的基礎。因此，就高校人事檔案管理信息化建設的實現而言，應充分利用計算機網絡這一媒介，提高信息利用率；而所謂管理人員專業(yè)化，是人事檔案管理信息化建設的又一發(fā)展目標。人事檔案管理的最終實現主體是人，因此，人事檔案管理信息化建設的實現對管理人員提出了更高的要求，不僅應掌握最基本的管理知識，同時，還應掌握先進的計算機網絡技術。因此，要想實現人事檔案管理信息化建設，必須要有一支專業(yè)的管理隊伍。
參考文獻
