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關鍵詞:通信技術;企業信息化;應用探索
通信技術是企業進入信息化的基礎,對企業的信息化發展起到促進作用。通信技術在企業信息化中的應用十分廣泛,例如信息群發、遠程登錄、視頻會議等都可以通過通信技術來實現。因此,企業要注重對通信技術的發展,以此來保障企業能夠得到長久快速的發展。
1通信技術及企業信息化的簡介
(1)通信技術的簡介。通信技術作為企業信息化的基礎,可以為企業提供更加完善的信息管理方式,方便企業對各種信息的查詢和掌握,提高企業的整體水平。企業注重對通信技術的發展,可以使企業在目前激烈的市場競爭中脫穎而出,占據有利地位。(2)企業信息化的簡介。企業信息化是目前企業發展的總體趨勢,企業通過利用通信技術等手段實現對企業各種信息的優化和重組,加強對企業內部資料的管理,實現資源的利用和共享,使企業信息化的水平提高,進而提高整個企業的總體競爭力[1]。
2通信技術在企業信息化中存在的不足
(1)受網絡寬帶影響嚴重。企業通信技術的應用離不開寬帶網絡的支持,但目前由于企業信息化的普及使得用網人數大大增加,大部分時間段寬帶網絡都比較繁忙,出現網卡或者斷網的現象,導致企業視頻會議等項目不能按期執行,給企業帶來一定的損失。(2)受網絡覆蓋率的影響嚴重。雖然目前我國的網絡系統被大力的普及,但還是有少數地方沒有能夠得到網絡的使用權。我國總體的網絡覆蓋率還比較低,有些地方的網絡通信鋪設十分困難,即使鋪設好了也會受種種因素的影響出現網絡不夠通暢、網速過慢等現象,給部分地區的企業信息化發展造成嚴重的阻礙。(3)受網絡維護的影響嚴重。隨著我國網絡系統的普及不斷增長,企業網絡維護的難度也越來越大。在企業運用通信網絡的過程中,常會出現信息丟失、侵入病毒等現象,網絡的安全環境令人堪憂,使企業面臨信息安全的威脅。因此,網絡的維護工作越發重要起來[2]。
3通信技術在企業信息化中的應用領域
(1)在信息群發方面的應用。隨著人們之間交往聯系的不斷加深,朋友圈越來越廣闊,逢年過節的問候短信成了維系朋友之間關系的紐帶,使短信群發技術的作用越來越突出。短信群發擁有傳送快、效率高等特點,深受大眾喜愛,被廣泛的用于生活中的各個領域。(2)在遠程登錄方面的應用。通信技術中遠程登錄部分對企業信息化的應用作用也比較大,遠程登錄可以實現一臺主機對另一臺機器的遠程控制,成為另一臺機器的主人,并且不受時間、距離等因素的影響,可以隨時隨地的進行,為人們的生活和學習提供了極大的便利,為企業的運行提高了效率、節省了大部分時間。(3)在視頻會議方面的應用。隨著網絡技術的不斷發展,企業的發展與信息化之間的結合越來越密切。部分企業采用視頻會議等方式進行跨國或者跨地域之間的溝通與交流。視頻會議可以在電腦或者手機的視頻功能中實現,參與視頻會議的人可以通過視頻會議進行正常的會議程序,發表自己的意見,發送所需要的資料等,使對方了解自己的所思所想,與正常的面對面開會幾乎一般無二,但卻比正常的會議節省了時間,節約了成本,使企業的經濟效益得到大幅度提高。(4)在手機定位技術方面的應用。無線通信技術的發展帶動了手機定位技術的發展,手機通過衛星系統及GPS功能實現對手機的定位。目前,手機定位功能在很多領域都得到了廣泛的應用。例如滴滴打車,利用手機定位系統對用戶及所叫的車輛進行實時定位,方便了人們的出行。再比如美團外賣,通過手機的定位系統對用戶和外賣小哥進行定位,使用戶在手機上可以隨時查詢自己所定餐飲的實時位置。外賣小哥也可以通過手機定位找到用戶的所在位置,準確的將餐飲送到用戶手中。在企業信息化方面,手機定位技術也得到了很大的利用,為企業的信息化水平的提高提供了良好的條件。(5)在視頻監控方面的應用。視頻監控技術的發展也是通信技術在企業信息化過程中的常用技術之一。企業利用視頻監控技術可以對企業內部的方方面面進行監督,仿佛多長了數百只眼睛,隨時觀察著企業任何的風吹草動。使用視頻監控設備可以使相關人員更好更全面的了解到現場發生的所有情況。視頻監控所提供的數據可以成為準確的信息依據,方便日后查證使用。視頻監控在企業的運行管理中發揮極大的作用,企業可以將它安裝到任何地方,進行隨時監督。視頻監控所產生的數據企業要妥善的保管,避免丟失[3]。
4通信技術在企業信息化發展中的前景展望
通信技術在企業信息化發展中的應用前景無限,通信技術所具備的短信群發、遠程登錄、手機定位等技術手段對提高企業效率和質量有極大的幫助。目前我國市場競爭越來越激烈,企業更應該加快自身信息化的發展步伐,充分利用通信技術等高科技手段,增強企業競爭力,使企業得到又好又快的發展。科學技術的提高不斷推動著通信技術的發展,各種通信技術的發展應該符合實際需要,進行自身的改進與創新,能夠更好的被企業和人們所利用
5結束語
總之,通信技術在企業信息化的發展過程中前景一片光明,企業要更加注重對通信技術利用,早日實現企業信息化的全面發展。通信技術也要不斷適應時展的需要,為企業的信息化建設提供更多的技術保障,提高企業的生產效率和綜合競爭力,從而實現企業長久高效的發展。
作者:張軍 單位:國網靈寶市供電公司
參考文獻:
[1]賈軍,邢樂成.信息通信技術與中小企業融資約束——基于金融制度邊界的分析框架[J].中國經濟問題,2016(03):123-135.
關鍵詞:信息化 軟件項目管理
中圖分類號:TP391 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2012)05-0250-01
1、引言
在國家提倡“兩化融合”的大環境下,眾多生產制造企業為提升自身競爭能力、擴展發展空間,不斷加強信息化方面人力和資金的投入,利用現代信息技術對自身信息資源進行深化開發。生產制造企業的軟件項目是具有針對性的定制需求軟件項目,不論是合作開發還是整體外包,往往存在著技術、人才等方面的不足,特別是軟件項目管理的不足使企業無法完全有效利用軟件系統的功能和消化吸收軟件在設計和應用上的知識體系,容易出現需求無法控制、功能重復開發、應用效率低、運維和移植成本高等實際困難。
2、企業軟件項目技術管理中遇到的問題
2.1 軟件需求定義模糊
軟件需求是整個軟件項目最關鍵的一個輸入,軟件需求具有模糊性、不確定性、變化性和主觀性的特點。軟件需求的提供人員普遍缺少軟件需求的必要知識,提出的需求定義不充分、不全面、不準確,導致在系統測試和運行階段會出現大量的需求變更,影響系統設計結構,造成補丁摞補丁的軟件程序。
2.2 項目參與者溝通強度不足
溝通不足常常是企業軟件項目成功的最大的威脅。軟件需求提出者在項目建設初期對信息化理念了解不深,表達不夠深入,提出的功能需求浮于日常工作表面。而企業軟件開發人員或外包商因為對業務了解不夠深刻,沒有有效的項目溝通計劃,無法充分考慮業務需求,不能對軟件系統給出規劃建議或細節,造成項目需求的余量規劃準備空間不足。
2.3 定制帶來的軟件自身內在的高復雜度
對于企業定制軟件的開發,由于生產業務自身的復雜度,導致了定制軟件的復雜度,特別是業務的組合,造成系統間和模塊之間耦合度較高。
2.4 文檔資料缺失,知識無法有效繼承
在軟件項目中,相對于項目進度和軟件開發,項目成員不太注重知識的收集和積累,僅能提供項目主要文檔資料,而這些資料往往沒有跟隨軟件變更進行及時更新。導致系統的使用、維護知識僅為少數開發和參與者掌握,無法將個人的隱形知識轉化為共享的顯性知識,給系統的后續升級、維護造成很大困難。
3、在企業軟件項目管理過程中的經驗
企業的定制軟件項目是用有限的資源、有限的時間根據特定的業務部門需求,優選各種技術和產品進行設計開發,將各個分離的“信息孤島”連接成為一個完整、可靠和有效的整體,并使之能彼此協調工作達到整體優化目的的工作。一個良好的企業項目軟件,成熟優秀的軟件項目管理是必不可少的。在軟件項目建設和全生命周期中,如要減少上述問題的發生,企業可以做好以下幾個方面:
3.1 強化軟件項目需求控制
在軟件項目管理范圍內,需求控制和管理是其中重要的一環,特別是對于針對企業自身生產經營流程所定制的軟件系統,需求貫穿了項目的整個生命周期。從企業走上ERP信息化道路之后,隨著員工對系統了解不斷加深和企業自身管理水平提升,很多因素都可能使軟件系統的需求不斷變化。如果不能有效處理需求變更,勢必會很大程度上增加開發和運維的壓力。
3.2 加強需求相關方參與項目的深度
不僅是在軟件項目初期需求收集和概要設計中,在整個軟件項目的生命周期內都必須強調項目需求相關方即業務部門的參與。由于軟件系統實施將改變企業員工的工作方式,因此,業務部門的管理者和將來的使用者必須在項目策劃階段就能了解系統應用對其工作方式帶來的影響,他們必須制定相應的政策、流程等以準備應對這個即將到來的變動。目前部分ERP項目之所以失敗,重要的一個原因是人們誤認為ERP項目僅是一個信息系統項目,該項目帶來的僅僅是一個信息產品。其實,ERP項目帶來的是一新的運營方式,如果企業在沒有做相應調整的情況下強行引入ERP,業務流程重組不到位,將會使企業運行的混亂速度加快。事實表明,促使軟件項目成功的最重要的要素莫過于需求相關方的全過程參與。
3.3 培養企業內復合型人才,擴展項目管理知識領域
企業定制軟件項目需要掌握項目管理技術、熟悉企業流程并對了解軟件開發關鍵技術的人員作為項目的管理者,首先要擴展企業內部軟件項目管理人員的知識面,一個高效的項目管理者來說至少要能理解和使用五方面的知識領域:
(1)項目管理知識體系;(2)應用領域的知識和標準;(3)項目環境知識;(4)通用管理知識技能(采購、合同、后勤、人事管理、安全等);(5)管理軟技能(處理人際關系技能)。
3.4 將項目溝通上升到技術和管理層次
由于企業內軟件從業人員較年輕,缺乏一些溝通、社交等方面的軟技能,習慣使用專業術語,更擅長跟機器打交道,所以在項目建設中會出現溝通不充分的情況。軟件項目溝通管理是軟件項目管理中的一個重要組成部分,可以使軟件人員和業務人員有效的建立彼此相互了解的關系,并且能通過溝通的行為和過程達成共識,可確保及時、正確的產生、收集、分發、存儲和最終處理項目信息。
軟件項目溝通管理包含三個主要內容:(1)編制溝通計劃,確定哪些人是項目干系人(項目干系人是指積極參與項目,或利益會受項目執行結果正面或負面影響的個體),分析他們對實施項目的影響程度。根據干系人信息需求的匯總進行溝通需求分析,對不同層次的項目干系人制定不同的溝通計劃。(2)以合適的方式向項目人員分發信息,一個企業的各個項目應該采取統一格式模板記錄信息以及進行傳遞,有助于信息格式標準化,降低溝通成本。(3)對項目溝通過程進行管理,改善軟件人員溝通的軟技巧,努力做到溝通內外有別,對外一致,一個團隊要一種聲音說話,采用對方能夠接受的溝通風格,注重非正式環境下溝通所獲得的信息,建立高效的會議方案,明確團隊內部思考方式等工作。
4、結語
軟件項目管理的發展像任何其他學科的發展一樣,其成長和發展需要有一個相對漫長的過程,而且是永無止盡的。只有不斷提升軟件項目管理成熟度,使企業軟件項目管理向多元化、專業化發展,才能取得項目的成功,最大的滿足企業自身向整體信息化轉型的需求。
參考文獻
在信息化管理工作中,對于數據內容的采集和整理工作是計算機技術的應用主要工作之一。但是在實際的數據采集工作中,遇到了一些影響數據采集準確的問題。這些問題主要包括了以下的幾點。首先是部分的信息數據采集渠道單一。在企業信息采集的過程中,一些與國家機、政府部門相關的信息采集渠道主要是政策類的文件,缺乏其他的信息渠道。二是虛假數據的影響。在現階段的網絡信息中存在著大量的虛假數據。在信息化管理采集工作中,對于虛假數據的篩選和處理工作極為重要。否則虛假數據的采用會對企業信息化管理的質量產生嚴重的影響。三是部分的數據缺乏透明度。在我國現階段的信息化管理工作,因為受到社會體制和經濟管理轉型期的影響,部分需要公開的數據缺乏必要的透明度。這種情況的產生會對企業信息管理采集工作造成一定的困難。
2部分的計算機技術資源利用不合理問題的影響
在現階段的企業信息化管理工作中,計算機技術的不斷進步極大地提升了管理工作的質量。但是企業內部的信息管理人員因為受到業務能力、計算機使用水平等問題的影響,在實際的工作難以很好的全面掌握計算機的使用,這就會造成在實際工作中計算機資源利用不合理的情況出現,影響了計算機應用效率低和資源浪費的情況出現。
3計算機技術在企業信息化管理開展的工作策略
在企業信息化管理計算機應用工作中,針對于實際工作中存在的問題,企業管理工作者可以采用以下的工作策略進行應對工作。
3.1做好計算機的安全管理工作
在計算機技術的應用工作中,加強對于計算機安全工作的力度是一項很重要的工作內容。這項工作主要包括了對于企業計算機系統的防火墻建設工作、殺毒軟件等安全程序的安裝和升級工作、企業網絡安全制度的制定和執行工作等一系列的重要工作。這項工作的開展可以很好地為企業信息管理工作中計算機的應用提供全面的安全保障。
3.2加大對于信息管理成本的投入
在企業信息化成本管理工作中,對于計算機系統和網絡系統的成本投入工作是企業能否做好信息化管理工作的重要保障。所以在實際的工作中,企業需要加大對于與計算機技術及相關工作的成本投入工作,保證企業成本管理工作中計算機技術的先進性。當然,這種投入必須是在合理的成本控制之下完成,否則失去控制的成本管理工作會對企業的整體發展造成嚴重的影響。
3.3做好數據采集的管理工作
在企業信息管理數據采集工作中,針對實際工作中的問題,信息管理工作者應做好以下的工作。首先合理利用網絡資源拓寬數據收集渠道。針對部分企業數據收集渠道單一的問題,企業的信息采集工作者可以合理的利用網絡渠道拓寬信息的采集渠道。利用計算機技術與網絡技術進行連接,合理的利用網絡資源可以為企業數據收集提供更多次的收集渠道,是一項很具有實際工作價值的工作。其次是加強采集信息的篩選工作。對于采集到的信息,信息管理工作者應加強篩選工作,防止防止虛假信息對信息采集工作結果造成影響。最后是做好信息公開透明度的督促工作。企業信息的管理人員對于不透明的信息工作有著積極督促其透明信息的責任,利用網絡輿論空間督促其做好信息公開工作。
3.4加強對于信息管理人員的培養工作
在企業信息化管理工作中,信息管理工作人員的工作素質和計算機應用能力是企業信息化管理工作中計算機應用工作開展的前提。所以在日常工作中,企業應加強對于工作人員的技術培養工作,提高其計算機技術的整體水平,解決計算機資源應用不合理的情況。
4結束語
[關鍵詞] 網格技術 企業信息化 作用
網格是互聯網信息技術發展的新趨勢,可以實現分布在全球的硬件資源、軟件資源和各種信息知識資的全面連通,達到資源的最大共享。網格技術為企業信息化建設提供了有利的條件和平臺,消除信息孤島、優化利用網絡資源,在企業信息化建設中具有廣闊的應用和發展前景。
一、企業信息化
什么是企業的信息化呢?企業信息化就是利用計算機、通信和網絡為核心的現代信息技術,充分開發和廣泛利用企業內外部信息資源,進行有效的整合,降低企業內外部協同成本使企業更加靈活,更具創新能力,進而提高勞動生產率和提升企業的核心競爭力的過程。工程設計企業信息化主要表現在企業作業、管理和經營三個層面上,即實現設計自動化、辦公自動化、決策輔助自動化和電子商務等企業運行的全面自動化。
企業信息化是一個過程,是一個動態變化的過程,分為不同層次。第一層次,企業信息化建設的低級階段,即還處于文字處理、財務管理等辦公自動化的應用水平上;第二層次擁有了只是停留在信息共享層面上的局域網而在生產控制方面的應用則很少;第三層次,信息化建設高級階段,如實施了ERP(企業資源計劃)和CRM(客戶關系管理)等方案,并能夠參與電子商務,如網上查詢、網上信息、網上支付,甚至勞動工具網絡化、智能化,從設計、圖紙繪制、修改及審核等都通過互聯網進行,使得甲乙雙方或合作伙伴間的業務流程達到更加專業一體化。
二、網格技術
1.網格簡介
在信息時代,Internet使得信息共享成為可能但由于人們對信息的渴求程度大大提高,不再滿足于現有的網絡和共享模式,而要尋求更加廣泛的資源共享,于是一種可以將地理上分散的資源集成起來的基礎設施――網格(Grid)被提了出來。關于網格,美國科學家伊安?福斯特(Ian Foster)曾這樣描述:“網格是構筑在互聯網上的一組新興技術,它將高速互聯網、計算機、大型數據庫、傳感器、遠程設備融為一體,為科技人員和普通老百姓提供更多的資源、功能和服務。互聯網主要為人們提供電子郵件、網頁瀏覽等通信功能,而網格的功能則更多更強,它能讓人們透明的使用計算、存儲等其他資源”。網格是一個一致、開放、標準的計算環境的信息基礎設施,支持聚合地理上廣泛分布的高性能計算資源、大容量數據和信息存儲資源、軟件和應用系統、高速測試和獲取系統、以及人力等各種資源的合作問題求解系統的構造。網格的出現讓人們看到資源無縫共享燦爛的明天,因此人們常常用“下一代因特網”、“國際互聯網2”、“下一代萬維網”等詞語來描述網格。
網格是借鑒電力網的概念提出來的,也稱網格計算或網格技術,它是伴隨互聯網的發展而發展起來的新型科學計算模式。這種計算模式利用互聯網把分散在不同地理位置的電腦組織成一個“虛擬的超級計算機”,其中每一臺參與計算的計算機都是一個“節點”,整個計算系統是由成千上萬個“節點”組成的“一張網格”,這種計算方式數據處理能力超強,能充分利用網上的閑置處理能力,并像電力一樣隨處可得。
網格所鏈接的資源相當廣泛,可以是計算機的軟硬件,也可以是其他的儀器設備,甚至是操作計算機的人。網格的目的就是將這些可用資源鏈接起來,實現計算資源、存儲資源、數據資源、信息資源、軟件資源、通信資源、知識資源、專家資源等的全面共享。
2.網格系統特點
網格是因特網應用的新發展,因特網實現了計算機硬件、網頁等的鏈接,而網格具有比因特網更強的功能。
(1)網格比因特網具有更大的帶寬,歐美的網格計劃都使用更高速度的主干網;(2)網格能將更多高性能計算機資源鏈接共享,它的計算速度、數據處理速度可以大幅度提高;(3)網格的體系結構將比因特網更能有效地利用網絡信息資源。網格采用廣域緩存技術,能夠自動把用戶最需要的信息放在離用戶最近的服務器上;(4)網格將促進更多、更大規模的網絡社區的出現,這些相互聯結的社區最終構成一個龐大的網格社區。網格是一個在地理位置上廣泛分布的基礎設施,用戶數量巨大,資源千差萬別,需求種類繁多,應用功能各異,能給用戶提供安全、高效、高質量的服務。
三、網格技術在企業信息化中的作用
1.進一步提高企業產品研發和設計能力
隨著開發制造技術的數字化趨勢的發展,企業對高性能計算資源和軟件資源的需求越來越強烈。以計算資源為例,現在許多項目的設計,相關參數就成千上萬, “用1臺超級計算機1個晚上只能做1項參數計算,做完設計需要10年”。用網格技術可以讓很多計算機協同工作,原先需要10年做完的計算,現在幾周就能完成了;其次,企業對高可靠性的需求越來越強烈。現在的企業網上跑的都是“關鍵業務”,要求系統99.99%不能宕機。在網格環境中,只要有一臺計算機運行,系統就能工作。假設一臺計算機的出錯率為1%的話,那么兩臺計算機同時出錯的概率就接近為零,因此,很容易達到極高的可靠性;另外,一些新方法(諸如進化設計、模擬設計)的發展,對低成本和超級計算能力的要求也非常迫切,而這樣的要求只有網格才能滿足。網格能在不占有超級計算機的情況下,收集分散在各地的空閑計算能力,組成一臺虛擬計算機,使每個企業都有可能低成本地獲得超級計算能力用于產品設計。例如,有了網格,汽車制造商可以以低成本進行汽車碰撞的模擬實驗,航空公司則能對飛機進行整體仿真等等。網格可以有效解決產品開發異構環境中多領域的協同問題。
2.擴展企業資源共享的能力
目前企業在現代化進程中,高新技術的巨大投入是每一個企業都必須所面對的問題。但是在資源的利用上,往往都存在資源低效率運轉的情況。一方面是由于市場需求的快速變化而導致資源利用率低下,另一方面則是由于企業產品的更新換代導致資源的更新換代,這樣一來,原來可以繼續使用的資源只好封存起來。同時,科研院校大量的資源在項目完成后都處于閑置狀態,而想要使用該資源設備的科研院校卻要進行重復購置,造成科研成本提高和資源的重復浪費。一些行業分析家指出,一般企業后端服務器的實際能力沒有充分調動起來,大約80%的資源被浪費掉了。美國一家通訊公司的CIO介紹,他們公司的服務器最多也就使用了5%~10%的資源。其實,任何企業都無法依靠自身的資源來滿足其生產以適應市場需求的變化。資源共享、有償使用將可以緩解這一問題。網格環境下資源的多樣性、復雜性和動態性將遠遠超過今天的互聯網。網格環境下的資源共享包括計算資源共享(如高性能計算設備)、數據和信息共享(如網絡零件庫)、應用和服務共享(如在線分析處理)、設備共享(如高級加工中心)、軟件系統共享(如大型昂貴軟件)等。這些資源為不同的組織所擁有,分布在不同的物理位置和異構平臺上,目前的網絡要使這些資源充分共享極其困難,而網格提供了很好的共享平臺。
3.加強企業之間有效的協作
網格代表了一種資源共享和協同工作的理念,它是要把Internet中不同組織和機構的資源虛擬化,協同工作本身就是網格的本質特征之一。作為企業網格的擴展,企業間的協作網格能夠實現合作企業之間資源的透明、安全和協同的共享。
網格技術的發展將幫助分散在不同區域、不同企業、組織和個體中的各類資源有效地組織起來,進行有序調度。通過網絡技術、用戶能夠方便地獲得各種企業服務,并在網絡技術的支持下方便地形成面向特定企業需求的專業化應用系統,實現企業間的商務協同、設計協同、制造協同以及供應鏈協同,支持企業對時常變化的快速響應。
4.降低協同企業經營風險
網格可以從以下幾個方面降低企業的經營風險:(1)有助于充分整合協同企業間各方的資源優勢。企業在資產所有權不改變的前提下,在最大程度上實現現有資源的充分共享。而在這樣的網絡支持下,整個網格系統中的企業群體將以較低的成本、較短的開發周期,制造出符合市場需求的高質量產品。(2)協同企業間的資源是動態變化的,網格的自適應性動態選擇作業所需的最小資源集。同時,網格的資源預留機制,以及基于預分配和同一作業的任務對資源優先預留的原則,在保證資源的高利用率的同時也保證了資源的持續可用性。
網格通過提供一種分布式的協同工作環境,使得企業能夠針對客戶的個性化需求,以一種規范的方式對生產任務的性能參數、約束條件進行描述,動態構建產品制造鏈,并根據生產能力適當地安排生產計劃,并有效地規避了企業的運營風險。這對于傳統的生產模式來說,無疑是一次革命,將進一步帶動企業信息化的發展。
參考文獻:
[1]范玉順:信息時代企業綜合發展框架和信息化整體解決方案[J].航空制造技術,2002,(8)
【關鍵詞】企業信息化管理;計算機技術應用;發展現狀
1 何為企業信息化管理
企業信息化管理簡稱EIM,企業信息化管理屬于企業戰略管理的范疇,它是對企業信息的實施進行管理的過程,其核心是信息集成。企業信息化管理對一系列數據進行收集后通過信息管理系統將企業各個環節集成起來,有效地支撐企業決策系統,從而增強企業的綜合實力和競爭力。
企業信息化管理中的信息系統有很多,也在不斷多樣化,其中主要有電子商務,ERP,OA,BI,CR等。這些信息系統的應用為企業信息化提供了有力的技術支撐。
2 我國企業信息化之現狀
隨著我國信息化經濟的發展和政府對企業信息化的重視,我國企業信息化有了長足的發展,信息技術在產業中占著極大比重,大中型企業基本實現了信息化,中小企業也緊跟信息化步伐,在實現初級信息化的基礎上不斷探索與引進先進信息技術。
但是,我國企業信息化也存在著許多不足之處:第一,信息化的投入力度不足,與發達國家相比,我國企業信息化還很落后,即使是大企業,在國際市場上也毫無競爭力,發達國家在信息化上的投入一般占到全年的10%到30%,而我國卻只有1%左右而已;第二,我國企業管理觀念還處于轉型時期,較為落后,導致信息化的應用經驗不足,造成了大量的投資被浪費;第三,信息化水平發展極不平衡,不僅存在行業上的不平衡,還有地域上的不平衡,中小企業的信息化發展較為緩慢,經濟發展水平較低的經濟區域同樣也是信息化水平較低的地區。
3 計算機技術在企業信息化管理中的作用
企業的信息化為企業收集各類信息,分析信息,為企業的決策和發展提供強有力的信息服務,而企業信息化的管理保證企業能夠通過信息系統等工具進行科學決策。計算機技術在這一過程中起到了核心的作用。企業的各個環節包括人力資源、物流調配、企業管理、財務管理等都需要應用到計算機技術,即計算機技術的作用涉及到了整個信息化的管理過程。
總之,,計算機技術的應用使企業信息化管理更加精準和嚴謹、更加人性化,能夠進行科學決策和分析、各個環節和分工更加細化明確。
企業的運行包括很多環節,計算機技術的這些作用又分別影響了各個具體環節。
3.1 計算機技術在人力資源管理環節中的應用
計算機技術在人力資源管理中的作用表現在它使得人力資源的管理更加科學、順暢,計算機技術通過對人力資源的模塊分析和數據集成,能夠實現對人力的動態管理,并能對各種數據進行分析,以保證企業及時得到及了解企業人力狀況和前景的分析,提高企業對內部人才的保護,提升風險防范能力,保障企業的安全和利益
先進的信息收集系統,也是計算機技術在人力資源管理上的表現。不但在企業發展中提供有力的人才保障和人力資本,還以其計算機技術是企業內部大規模減少工作量。提高企業的工作效率,節省時間并提升人力決策的準確性和穩定性保證科學有效的管理內部人力資源。
3.2 計算機技術在物流調配環節中的運用
在企業物流調配這個環節中;計算機技術能夠為企業提供更加有序的保障,計算機技術,能夠更科學的實現采購與儲運的最優化配置,減低成本并獲得更大的利益,并且還能保證企業產品穩定的供應
3.3 計算機技術在企業管理環節中的運用
一個企業的信息化重要的標志在于規范企業管理,從而使企業的工作效率不斷提升,運用計算機技術與企業管理,能有效的整合各方面的咨詢,有力保證企業的管理效力。
計算機技術運用于企業通訊,更有效地提供縮短企業通訊的時間和空間距離,提高溝通效率。運用計算機技術來處理企業的各種訊息不但節省了大量的時間,也更能促使企業在運營中的合理化、科學化、規范化。。
3.4 計算機技術在財務管理環節中的應用
財務管理,歷來是企業的重中之重,對企業運營和發展起到至關重要的作用,其數據的準確性對企業決策有著極大的影響,計算機技術能夠以其集成性能及精確運算,能夠快速并全面地了反映企業的財務數據,并能以其自身的科學性和先進性及邏輯性使財務分析準確無誤,從而避免人工誤差造成的損失,保護企業內部的正常運行與健康發展。
4 計算機技術在企業信息化管理中存在的問題
4.1 信息來源渠道單一
目前,我國大多數企業的信息都來自公開性的文獻、一般的技術交流資料或出差考察資料,企業的信息多是東拼西湊的結果,很少是自己獨創性的信息或技術,信息資源數據庫不斷缺乏信息,而且信息來源渠道單一,無法為企業提供多樣的、有價值的信息資源,這不僅使企業缺乏固定的信息來源,也使企業信息受到污染,降低了可信度。
4.2 信息資源運用不合理
信息資源不僅要做到擴大來源渠道,更要做到科學合理利用所有信息資源,企業的信息資源長期得不到有效利用,不僅會降低信息戲院的開發率和利用率,更會降低企業的經濟效益和社會效益。
4.3 對信息化認識不足
一方面,部分企業人員甚至領導目前仍存在對信息化認識不足的問題。面對信息化的快速發展,他們不能緊跟科技發展,滿足于現狀,這種從認識層面的落后是導致企業信息化落后的根本原因;另一方面,也有人對信息化的認識存在片面性,局限地認為信息化等同于企業內電腦數量或軟件數量,盲目跟風,阻礙了企業信息化的正確發展。
4.4 技術經濟論證不足
計算技術的特殊性決定了信息化發展的高風險、高投資特點,而許多企業在決策時面對這一特征沒有進行充分的技術和經濟論證,這就在無形中提高了企業信息化的風險,有可能導致企業的高損失。
5 如何在企業信息化管理中有效應用計算機技術
5.1 擴大信息來源渠道,提高信息利用率
面對企業信息資源的單一,企業應該加強資源的挖掘,特別是從不同渠道發掘信息資源,要注意計算機技術在信息搜集與分類中的作用,比如,可以與相關單位合作,建立局域網絡,擴大信息量;也可以采取聯機檢索方式,與相關單位實現資源共享。這樣才能充分發掘信息的價值,促進企業發展。
5.2 轉變企業觀念,普及和強化企業信息化意識
企業內部人員對企業信息化的認識不足,需要企業進行信息化知識的普及和信息化意識的強化。
首先,要是企業人員認識到企業信息化的必要性,特別是樹立高層領導對企業信息化的堅定決心;其次,要普及和強化信息化概念,糾正企業人員對于信息化的認識偏差,從意識上決定企業信息化的正確走向。
5.3 合理投入,合理利用資金
企業信息化建設是一項需要大量資金投入的工程,我們必須合理科學投入,才能一定程度上降低成本,在資金的利用方面,也要注意合理利用資金,做到“少花錢,多半事”,不能以硬件投資為主,更要注重軟件投資和數據資源的管理。
5.4 注重信息化人才隊伍建設
計算機技術作為企業管理信息化的基礎,企業必須足夠重視計算機人才的培養,不僅要引進人才,更要注意企業內部人才的挖掘與培養,降低人力資源成本,注重內部結構的優化,從內到外來促進企業信息化建設。不僅要應用計算機技術,更要應用計算機人才,這樣才能從根本上保證企業信息化真正落地。
6 結語
企業的信息化管理是一個長期而艱巨的課題,但不可或缺的工具就是計算機技術,所以,加強計算機技術在企業信息化管理中的有效應用是企業發展的重要條件。盡管企業信息化有了一定發展,但我們要始終立足于國際市場,提高企業在國際上的競爭力,緊跟信息化發展步伐,不斷創新,提高計算計技術的利用率,這樣才能更好地建設企業信息化,推動企業快速、穩步發展。
參考文獻:
[1]楊曉光.計算機技術在企業管理中的應用[J].統計與管理,2011(4).