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      企業信息化管理及應用

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      企業信息化管理及應用

      企業信息化管理及應用范文第1篇

      【關鍵詞】:計算機技術,企業信息化管理應用

      中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:

      一、計算機信息技術好企業信息化管理的內涵

      計算機信息技術(Multimedia Technology)需要信息綜合處理、建立邏輯關系和人機交互作用的信息技術軟件。計算機信息技術利用先進的媒體技術、智能決策、數據庫、數據倉庫與數據挖掘、信息數據處理與共享進行輔助管理與應用。依托于信息技術的支持,通過高速計算機的處理能力,使信息處理的速度大大加快,效率大大提高,高效的信息處理能力,有利于企業實現更復雜和更有效的控制措施和控制方法,提高內部控制的有效性和效率。

      企業信息化管理的主要內容包括以下幾個方面:

      在財務管理上實行信息化管理。也就是企業內部的財務管理軟件,從采購到銷售的整個過程都用統一的軟件和方法來進行管理。并且要確保信息之間流通的實施性和準確性。

      在采購上實行信息化管理。就是為了避免在采購人員的采購中可能存在各種各樣不法行為或者所謂的“暗箱操作”,企業必須建立采購信息化管理系統。確保采購程序和采購信息的公開、透明。

      在營銷管理上實行信息化管理,就是指建立一個全面的營銷網絡,通過把銷售、產品、售后融合到一起進行實施監控和調度管理,力爭每個環節做到最佳,對每一個細節和流程進行優化和設計。并且及時接收來自市場和營銷人員的各種反饋信息等。

      在質量監管上實施信息化管理,也就是說從產品的采購到加工再到整個出廠及檢測的過程都要進行信息化管理。把產品的質量數據和相關信息及時進行登記和整理。

      在人力資源管理上實施信息化管理,就是指通過對人力資源的素質、績效、薪酬等建立信息化管理流程進行管理。

      二、計算機技術在企業管理中的應用優勢

      企業信息化管理信息集成的本質,其核心要素是深度的數據和數據挖掘,企業信息管理系統需要整合采購,生產,制造,市場營銷,運營平臺的建設,共享信息和資源,同時利用現代科技手段尋找潛在客戶,支持公司的決策體系,減少庫存,提高生產效率和質量,達到快速反應的目的,增強企業的市場競爭力。信息化條件下,可以利用自動感應裝置,以獲得所需的數據或信息。例如:用貨架重量感應裝置的庫存量自動測量,自動監測設備,它的自動感應設備有很高的自動化程度,精度高,24 小時的實時數據采集,不受惡劣環境影響等,為企業實施更有效的內部控制提供了保障。

      1 縮短企業空間距離,實現各部門近距離關聯

      騰訊通和OA系統等技術大大拉近了企業領導層和員工的距離。這種管理令公司氛圍更加和諧,也為管理層決策提供了強有力的保障,加快了公司管理結構優化,另外也促成管理層次升級,實現企業扁平化管理。舉例說明,網絡會議和視屏會議的出現,節約了參與者時間,大大加快了企業運行效率。隨著信息技術的日新月異,通訊軟件更新換代很快,這些軟件使得企業各部門的溝通更加順暢。

      2 計算機技術幫助管理者準確高效的分析企業信息

      準確把握和分析市場信息是管理層做出正確決策的可靠依據。企業內部信息量正比于企業規模,大量的信息處理依賴于專門人員的分析歸納。但人力分析效率低下,錯誤率高,難免出現信息丟失和信息延誤,影響企業管理層的正確決策。計算技術準確率極高,存儲量大,很好的彌補了人工的不足。將信息技術同企業管理有效結合,能幫助企業節約大量人力財力物力。同時信息技術處理過的信息可信度高,能夠幫助管理者做出更加科學合理的決策,為企業的健康發展保駕護航。

      三、我國企業信息化管理模式分析

      企業信息化建設不是一蹴而就的,是一個長期的過程。企業信息化建設有多種模式。既有傳統的管理模式,又有現代的管理模式。對于傳統管理模式,更加偏重于人治管理。現代管理模式又稱信息化管理模式,就是把企業的所有信息進行集成管理。具體來講,主要有以下幾種模式。

      1 建立專一的信息部門

      企業要想建立自己的專一的信息化部門和人才資源,就要通過第三方或者外包來解決。這樣可以方便各個部門之間的溝通,及時的反饋企業內部的各種信息和實際情況。有效的進行風險管理和控制。但是由于復合型人才的緊缺和人力資源成本比較高,因此,這種模式比較適用于信息化程度比較高并且應用比較專業的部門。

      2 建立自己的維護管理部門

      為進行信息化管理,企業可以建立統一的信息化管理部門進行管理和支配。在信息化建設的過程中起到前期的分析和規劃,并且制定相應的采購計劃和招標計劃,后期起到維護和普及的作用,信息系統的建設通過外包公司來實現。通過這種模式,可以有效的實現對成本的控制,為企業培養了人才,充分發揮了人力資源的優勢。但是由于這樣的部門人才不夠專業,要想進一步發揮他們的作用,必須進一步進行專業的培養。因此,在面臨眾多的技術性問題的時候,把握關鍵問題的能力不夠,需要假以時日去培養和學習。

      四、計算機技術在企業管理中的具體應用

      1 財務管理

      ⑴利用信息技術監控企業財務數據,保證了企業財務信息的準確性和安全性。財務系統是企業的重要部門,財務系統數據直接影響到企業的決策和發展方向。計算機技術具有高度集成性,能全面掌握公司財務動態,使管理者及時掌握公司財務狀況,并據此作出科學合理的長遠發展策略。

      ⑵運用計算機技術進行財務數據分析。目前各種財務應用軟件層出不窮,可以滿足企業財務運營方方面面的需求,并生成餅狀圖、柱狀圖、表格等一類的直觀數據處理結果,實現財務數據分析的科學化、模塊化,最大程度規避人工誤差,這對企業的正常運轉意義巨大。

      2 企業人力資源管理

      ⑴企業人力資本是企業安身立命之本,計算機技術藉由人力管理模塊集成,實現人力資源數據化分析和動態管理,保證企業管理者及時掌握企業人力動向和前景,提高企業抗險能力和預警意識,盡可能避免人才流失。另外,計算機技術擁有先進的信息收集系統,這為企業儲備了大量備用人才信息,在企業發展過程中提供強大的人力資本輸入和人才后盾。

      ⑵計算機技術使得企業采購物流儲備系統有條不紊。計算機技術通過專門模塊實現采購、存儲、物流的最優化配置,實現利潤最大化和成本最低化。企業產品供應計劃一般都是既定的,良好的采購物流資源配置,能夠提高企業的運行效益。科學的計算技術有著人力無法企及的效果,強大運算能力使其成為調配重心,及時幫助決策者作出正確的調配方案,維持企業正常運轉。

      五、計算機技術在企業管理中的應用現狀和需求分析

      1 計算機技術應用存在的問題

      (1)資金短板。中小企業的信息化道路往往會因為資金問題陷入兩難境地,其實在任何企業都會面臨不同程度的資金短板。在信息化起步初期,資金鏈斷裂會大大影響信息化進展,并未后續的技術提升埋下隱患。

      (2)沒有明確的信息化建設目標。一些企業對于自身是否需要進行信息化建設以及對自己管理問題的分析和認識上,缺乏一個客觀的評價,要么躊躇不前,要么持觀望態度。這種狀況往往導致企業產生這樣那樣的管理問題。

      (3)在對企業信息化管理的認識上存在偏差。個別企業對企業信息化的概念把握不清,或者對信息化寄予過高希望,甚至認為信息化可以解決所有的問題。

      (4)企業內部的阻礙。企業信息化過程中,要么沒有得到企業管理高層的大力支持,要么由于企業員工害怕企業由于信息化建設而裁員采取的消極應對措施等。這使得企業的信息化過程步履維艱,進行緩慢。

      (5)缺乏對自身管理問題的研究.很多企業在進行信息化管理過程中,沒有對自己進行一個合理的分析和認識。比如企業的類型、企業自身存在的主要問題等。企業要想發展并且加快信息化建設,首先必須要正確的認識自己,認清企業在發展過程中的優勢和劣勢以及發展瓶頸問題所在。進而保證信息化建設的順利實施。

      2 正確認識當前企業對計算機技術的需求

      成本核算對計算機技術的需求是首當其沖的。傳統企業管理對這一問題的處理主要依靠人力,面對海量數據運算,人工處理顯得力不從心,效率低下,很可能造成信息延遲,影響管理層決策甚至帶來不可挽回的損失。再者,成本核算管理需要可靠的計算機平臺。要想掌握市場動態商業數據,就必須保證計算機系統的準確性和高效性。最后也是最關鍵的一點,企業基礎管理和規章制度落實與計算機系統休戚相關,包括生產資料分配、人力資源管理、生產進度安排和精細化施工等。尤其在財務信息管理領域,傳統方法存在很大弊端,財務信息延遲和市場動態性過高都是造成這一劣勢的原因。

      六、實現企業信息化的措施

      1 強化信息化意識,制訂信息化的目標

      企業要想加快信息化建設,必須從思想上有信息化建設意識,轉變觀念,從思想上認識到企業信息化建設的重要意義。企業信息化建設的過程,不僅要加強計算機軟硬件建設,更要加強人力資源、技術、管理和計算機技術的協調融合。企業信息化建設中的主題是以人為本,作為企業的領導層,必須要首先對企業信息化建設有一個足夠的認識和正確的把握。在推進企業信息化過程中,不但要加強自己的信息化培養學習,更要加大對廣大員工的信息化培養學習。其中,企業領導者的信息化學習理念和能力是最為重要的,只有他們首先掌握了這個理念和方法,才能推廣到下面普通員工中去。企業信息化建設的主要目標就是通過利用計算機技術來提高管理效率。通過在企業中廣泛的使用計算機技術來簡化工作流程,把企業的信息及時的反饋給決策者。減少工作時間,提高工作效率。

      2 選好合適的方法

      要想實現企業的信息化建設,必須首先要實現企業的辦公自動化。通過建立企業內部局域網和相關的平臺來實現企業內部的辦公自動化。對于那些軟硬件設施比較完善并且已經實現辦公自動化的企業,可以把辦公系統作為實現信息化的主要突破點。根據企業自身的實際情況逐步推進,層層展開。企業信息化的主要目的就是加強企業內部信息的流通和交流,提高企業的管理效率。現在大多數企業對計算機的主要用處就是進行辦公。而對于如何實現自動化辦公則是廣大企業應該優先考慮的問題。只有企業的管理層、決策層掌握了先進的信息化理念,才能順利推進中小企業信息化進程。

      3 恰當的安排資金

      大多數企業在發展過程中都會面臨著資金短缺的問題。因此,作為企業,在進行信息化建設的過程中,必須考慮如何恰當的充分的利用資金的問題。我國企業大多數都是規模比較小,資金比較少。對于風險的抵抗能力也比較弱。企業的投資回報率和資金流動周期都是企業非常看重的。因此,要想強化信息化建設看,企業必須轉變管理方式,在加強硬件建設的同時,加大對軟件建設的投入。

      4 要以外包方式進行信息化建設

      IT外包是指企業將公司。中小企業的現實條件決定了中小企業信息化必須依靠IT外包服務。由于外包企業有IT廠商所提供 的社會化與專業化通暢的軟硬件渠道,中小企業可以得到更低價格的硬軟件,這比IT部門成本低,而且企業可以專注自身業務;由企業自己設立于外包企業有專職的咨詢和方案論證人員,他們對企業信息化研究比較深入,可以保證信息化投資能夠產生預期的經濟效益;外包企業能夠提供具有針對性的信息化培訓,可以提高中小企業人員的信息技術應用能力。

      5 建設信息管理系統

      實現規模經營,取得規模效益,說到底還要依靠科技進步。在信息技術飛速發展的今天,必須迅速跟上信息革命的步伐,提高經營管理中的科技含量和現代化程度,變經驗管理為科學管理。

      七、結論

      總之,計算機技術的發展大大促進了企業管理的模式和方法的改變。企業要想進一步發展和提高效率,必須充分利用計算機技術進行信息化管理。企業信息化的最終目的就是實現最佳的企業管理,建立良好的企業形象,為企業在激烈的市場競爭中占有一席一地,將企業管理水平推向一個新的。

      [參考文獻]

      [1] 楊曉光.計算機技術在企業管理中的應用[J].統計與管理,2011,4.

      [2] 朱泊靜.計算機技術在企業管理中的運用[J].中小企業管理與科技,2009.

      [3] 朱泊靜.計算機技術在企業檔案管理中應用[J].中小企業管理與科技,2009.

      [4] 胡金華. 計算機技術在企業管理中的應用—關于企業建設的思考[J]. 湖北成人教育學院學報, 2001, (06) .

      企業信息化管理及應用范文第2篇

      引言

      改革開放新時期開啟以來中國經濟飛速發展的近幾十年,也是全球范圍內計算機和網絡技術迅猛更新換代并逐漸改變人們生活方式的幾十年。計算機技術已經深入到我們生活生產的每一個部門每一個環節,成為我們必不可少的一種工具。對于現代化的企業而言,計算機技術在管理中的普遍應用也是一個不可逆轉的潮流。因為從很多方面來看,利用計算機技術進行企業信息化管理相比于傳統的人工行政化管理有著很多不可比擬的優勢――首先,計算機管理是按照相關管理程序運行的。只要不切斷電源,計算機管理者就可以按照預先設定好的程序不斷推動管理進程。同時,計算機也有強大的糾錯功能。因此可以在執行管理的過程中不斷修改和規避產生的錯誤;其次,計算機強大的運算速度對于企業的財務相關管理也是一大利器,通過計算機保存和計算的財務信息可以不被任何人改動,既提高了數據的準確性,又保障了財務信息的透明清晰;第三,通過計算機延伸出來的網絡技術可以輕松實現企業的高效人事和工作管理。管理者只需要通過企業內部建立起來的網絡就可以實時進行任務的布置下發和與員工之間的交流,從而實現了對人力資源的有效管理。

      一、計算機技術在企業信息化管理過程中的具體現狀

      雖然如前文所述,計算機技術對于企業管理有著重要的作用。越來越多的企業管理者也認識到了在企業管理中全面啟用計算機技術的必要性。但是,目前中國企業在運用計算機技術對企業實施信息化管理時還存在著許多的問題。通過對國內多家企業運用計算機技術對企業實施信息化管理的實例的調查了解,基本上可以將這些問題歸納為以下幾類:

      1.對技術生搬硬套,管理缺乏效率

      雖然計算機技術以及信息化管理的重要性已經被絕大數企業管理者所認識,相關的設備也已經被他們積極應用起來。但是必須看到,這些管理者們在運用計算機技術進行企業信息化管理時基本上處于一種對理論生搬硬套的狀態,無法將相關的優秀知識和途徑根據自身企業的實際情況進行靈活的應用。因此就讓許多可以得到變通的計算機技術在具體的企業信息化管理過程中被僵化使用,無法最大效率地發揮潛能,提高管理效率。經過一段時間低效率的運用后,這些企業管理者又會以“效率太差,無法做到有效管理”的借口將計算機技術從管理過程中下馬并束之高閣。重新回到了傳統人力管理方式的老套路中,信息化管理最終成為了一紙空文。

      2.信息化管理目標不明確

      由于計算機技術及信息化管理對于很多企業而言仍然是一個較為新穎的概念,許多企業管理者對于這一新興的管理模式是否能夠生存和長期發展存有疑慮。對于計算機技術在管理上的巨大潛力還持有保留態度,因而不愿意下功夫去提高自生的信息化管理水平。長此以往,企業對于自身信息化管理的目標就會逐漸模糊,技術水平也會不斷落后于別人,最終失去在這方面的競爭力。

      3.傳統經營觀念導致計算機技術遭受白眼

      雖然企業存在和運轉的最終目的是盈利,但是優秀的管理時能夠盈利的第一前提。然而,對于大多數中國企業而言,卻依然維持著十分短淺的運營觀念。認為生產產品并在市場上快速銷售,搶占份額才是唯一的目的。因此在進行前期成本投入時,企業管理者往往愿意把更多的人力和資金投放到生產和銷售環節當中去。對于計算機技術和信息化管理則會因為“無法產生直接利潤”的理由唄無視掉。這樣一來,該有的人才無法就位,相應需要購置和升級的計算機和相應技術也無法得到最快速度的升級。在此種情況下,計算機技術及企業信息化管理自然就成為了一句空談。

      4.企業計算機及其衍生的網絡系統長期無人維護升?

      上文提到的幾種情況,一般都是因為根本不重視計算機技術和信息化管理重要性的企業才會出現。但是,目前已經開始重視并運用計算機技術進行企業信息化管理的企業在實際應用過程中卻依然會出現一個嚴重的問題――升級更新速度慢,這主要體現在對企業內部網絡的維護上。由于上文提到的計算機技術在信息化管理中的運用時間并不長,所以很多企業并未配備網絡維護方面的相關專業人才。這就讓企業在網絡維護升級的問題上長期無人可用,甚至不得不采取無視態度。這樣的漏洞一旦越來越大,將會導致企業網絡系統的全面癱瘓,造成不可估量的損失。

      企業信息化管理及應用范文第3篇

      論文摘要:從邢鋼IFS(Industrial & Financial Systems)系統構成情況、應用實效、應用中仍需注意的問題三個方面簡要介紹基于信息化的IFS系統在鋼鐵企業設備管理中的應用情況。

      一、前言

      企業的設備管理是指企業根據經營方針和目標,從設備的調查研究入手,對有關設備的規劃、設計、制造、選購、安裝、調試、使用、維護、大修改造、直至報廢的全過程,相應地進行一系列技術、經濟組織管理活動的總稱。隨著現代化企業制度的改革的深入,企業信息化管理水平在逐步提高。建立新型的適合企業現狀的設備信息化管理方式就成了企業領導者必須面對的課題。而對新的企業設備管理理念,新的信息技術手段的需求在這些大型企業里也顯得更為迫切。在此前提下,企業設備管理的信息化就成了企業信息化道路的客觀要求,同時也是必然選擇[1]。

      針對這一要求,邢臺鋼鐵集團引進了一套基于信息化的設備管理IFS

      系統,本文簡單介紹了這一系統的應用。

      二、IFS系統

      IFS系統就是要以最少的代價,延長設備良性運行周期,降低資產的更新費用和續增資本,從而降低制造成本,提高企業競爭力。系統主要功能模塊包括設備管理、工單管理、PM(預防性維修)管理、文檔管理、庫存(基本檔案)、設備和工單成本分析、NC-IFS庫存接口、NC-IFS維修材料出入庫成本分析、相關查詢統計報表等[2]。

      (一)IFS系統設備分層和人員角色分配。根據系統要求進行了設備分層工作,對邢鋼幾十萬臺套設備按照設備的物理和邏輯關系建立了連接關系,建立起圖形化設備結構;目前邢鋼的設備編碼按工藝流程進行以下分類:以XG-JH開頭的設備為焦化設備、以XG-SJ開頭的設備為燒結設備、以XG-LT開頭的設備為煉鐵設備、以XG-BH開頭的設備為白灰設備、以XG-XC開頭的設備為線材設備、以XG-LG開頭的設備為煉鋼設備、以XG-DL開頭的設備為動力設備、以XG-ZY開頭的設備為制氧設備等。

      對系統管理人員、業務領導、維修作業長、設備工程師、設備信息員和維修崗位工等各種角色進行了詳細分工并進行角色權限的分配,最終確定各種用戶的角色和職責。

      (二)IFS系統管理制度。為了充分利用好IFS系統,實現以流程和制度規范設備管理,制定了嚴格的系統管理制度并認真執行。自系統上線以來,已對IFS系統管理辦法進行了四次大的修訂,尤其是第四版管理制度,修訂幅度很大,管理要求更高,對于未按制度要求執行的進行考核。每月通報各單位IFS系統運行情況,指出存在問題及解決辦法,并請各單位認真對照通報內容、IFS系統管理制度,查找管理中存在的不足,及時改進。

      三、IFS系統應用實效

      IFS系統自投用以來,為邢鋼的設備管理帶來了許多新的變化:

      (一)設備管理的透明性和可監控能力大大增強。由于IFS是基于公司統一的服務器建立起來的一種網絡服務,根據不同的系統授權,可以實現公司、分廠、作業區等逐級監控網絡,對于某些重要設備的運行狀態,管理部門可以了如指掌。管理的透明化,使設備管理過程得到全方位的監控,一切問題大白于網絡,使得管理的要求和精細化程度得到了提高。

      (二)設備維護檢修檔案得到嚴格細致的記載。根據IFS流程規定的輸入內容,一張工單具有許多諸如故障描述、處理方式、責任人、備件消耗、檢修成本等重要基礎信息,這些信息的記載不僅為設備運行勾勒出清晰的輪廓,而且為今后基于某個設備的故障和檢修,提供了極為珍貴的歷史檔案資料,對于加強設備狀態分析、避免同類故障,創造了積極的條件。

      (三)資產成本意識更加突出。由于系統對于材料費用都要進行記載,并進行模擬過賬,我們可以通過系統的統計資料,對比各系統的檢修成本,不僅折射出各系統的管理水平,更主要是使所有材料消耗與檢修一一對應,使基于設備、作業班組、員工的成本核算成為現實。

      (四)預防性維護的意識顯著增強。上線后顯著的收獲是通過建立PM維護計劃和基于日歷和事件觸發的工單(WO),使長期以來一直推廣而成效不夠直觀的點巡檢工作,變得更加規范。

      (五)檢修的計劃性大為增強。過去無論是周還是月度計劃檢修都很難實現。IFS上線后,利用工單的父子結構將一周的計劃檢修工單建立成一個工單,一旦計劃項目無法兌現,則整個工單無法關閉。不按時完成工單要進行嚴格的考核。這樣,迫使設備管理系統從計劃的擬定到實施都更加慎重,計劃的制定更具科學性,計劃檢修項目的完成也成為必然。

      四、IFS系統應用中需注意的問題

      (一)轉變工作方式,提高工作效率。在熟練掌握IFS技術的基礎上,還需進一步轉變觀念、運用新的工作方式,即在IFS系統上提出問題、跟蹤問題、處理問題、分析問題。我們不少設備管理人員仍沿用原有工作方式,不會利用IFS系統提供的數據信息進行分析。

      (二)設備關鍵指標有待繼續穩定、提高。有些設備指標不穩定,波動很大。如故障停機率,本來一段時間內很穩定,但說不清什么時候會突發一次大的故障,導致整體指標嚴重下滑。這從另一方面也說明,我們對設備控制能力還不夠強。原因大致有兩方面:一是設備操作、維護保養、點巡檢、檢修等眾多環節中某個因素控制不好,均能導致故障的發生。二是對設備本身運行客觀規律掌握不清。所有這些都要求我們必須始終如一地堅持“求精、求細、求實”的設備過程控制管理理念;必須堅持不懈地探索設備本身運行客觀規律。

      (三)系統有待進一步開發。系統自投用以來這四年多的時間里已經積累了大量的基礎數據,有待進一步開發系統的統計、分析功能,挖掘數據潛力,以發現設備運行的客觀規律,從而做到提前預防和維護,降低設備故障率,使設備發揮最大效能,更好的服務于生產。隨著系統的深入運行,用戶的需求也不斷提高。只有不斷開發完善,增加新功能,賦予新內涵,系統才有活力。另外要與軟件供應商建立長期合作關系,及時吸收、引進本領域先進的技術,保持系統的先進性。

      (四)人才的使用和培養需進一步加強。再好的系統,沒有優秀人才的支撐,終歸會走向失敗。仍需進一步加強人才的培養、團隊建設,要培養一大批既掌握ERP系統又熟悉企業管理業務,這樣就能把ERP系統的先進理念、管理方法和企業的管理業務特點有機的結合起來。

      參考文獻

      企業信息化管理及應用范文第4篇

      關鍵詞:計算機應用技術;企業管理;信息化;影響;問題;策略

      引言

      計算機應用技術是科學技術發展的具體表現,被廣泛應用在網絡工程和信息產業之中,對信息化的發展有著重要的促進作用。并且,在當今信息時代,信息化發展已經成為現代企業的必然發展方向,各企業積極探索信息化發展的途徑,以提高企業的信息化發展水平和競爭力。在這種情況下,計算機應用技術對信息化發展的促進作用受到企業的高度重視,企業積極在信息化的發展過程中應用計算機應用技術。而計算機應用技術也對企業管理信息化發展產生了積極影響,有效提高了企業的工作效率和工作實力,優化了企業的信息化資源配置。但是,由于計算機應用技術在企業管理信息化發展中的應用時間較短,應用經驗較少,計算機應用技術在信息化中的應用仍存在著技術水平較低、缺乏規范制度、專業人才短缺等問題需要企業解決。研究計算機應用技術對企業管理信息化的影響不僅能夠優化計算機應用技術在企業中的應用,而且對企業管理信息化水平的提升有著直接的現實意義。

      1相關概念概述

      1.1計算機應用相關概述

      計算機應用技術主要指運用計算機軟件和計算機設備來提供應用技術服務。并且,隨著信息化和現代企業的發展,計算機應用技術已經成為企業開展信息化發展的重要途徑。計算機應用技術實現了企業的信息化的發展和信息化管理,促進了企業生產過程信息化和現金流動信息化,提高了企業的競爭力。計算機在企業中的應用優點主要有以下幾個方面:首先,計算機應用技術為企業提供了便捷的辦公操作方式,改變了企業傳統的繁瑣復雜的紙質辦公方式,簡化了企業的辦公流程,極大地提高了企業的辦公效率;其次,計算機應用技術能夠加強企業客戶、管理等方面資料的整理,實現資料的快速整合,增強企業資料搜集和整理的科學性;再次,計算機應用技術實現了企業的信息管理共享,企業的信息獲取和傳輸能夠超越時間和空間的限制。因此,企業十分重視計算機應用技術的引進,加快信息化發展。

      1.2企業管理信息化相關概述

      信息化指企業在發展過程中運用信息技術將各項信息進行信息化整理,并加工成為信息資源,滿足企業的信息需求。另外,企業管理信息化還包括企業對信息技術的應用來促進生產發展。在信息化時代,企業的信息化發展已經成為企業的必然發展趨勢。在信息化發展中,企業管理人員可以根據數據信息來制定企業的發展決策,優化企業的管理流程,進而提高企業競爭力,促進企業長遠發展。而企業的信息化發展以計算機應用技術為主要技術支撐,計算機應用技術鞥能夠改進企業的傳統運行模式,提高企業的管理效率和運行效率,優化企業內部資源配置,降低企業的生產成本,實現企業的健康發展。

      2計算機應用技術對企業管理信息化的積極影響

      2.1使企業信息更加及時、準確

      在信息化發展過程中企業運用計算機應用技術能夠方便企業的信息獲取和信息整理,使企業在較短的時間內獲得相應的內部信息、財務信息、員工信息、市場信息等。而在傳統的發展模式中,企業的市場、員工、財務等信息都以紙質文件的形式保存下來,紙質文件主要依靠人工操作的方式,很可能出現差錯。并且,在信息調用的時候,紙質信息的調用比較繁瑣,調用時間較長,需要花費大量的人力。而計算機應用技術能夠減少紙質文件時間和精力的花費,調用流程十分簡便。同時,計算機應用技術來保存文件能夠減少人工操作中容易出現的錯誤,提高信息保存的準確性。

      2.2提高企業辦公效率

      企業在經營發展的過程中需要整合大量的復雜信息,決定了企業信息管理的繁瑣性。而這在一定程度上增大了企業的工作難度,導致企業的工作效率較低。計算機應用技術在企業管理信息化發展中的應用能夠改變企業傳統紙質辦公的特點,促進自動化辦公的實施,將大量復雜的信息通過自動化的方式整合在一起,使信息整理十分便捷,有效提高了企業的辦公效率。另外,計算機應用技術的運用增強了企業辦公的靈活性,為企業提供了網絡發展平臺,豐富了企業的商務活動。

      2.3增強企業綜合實力

      企業在市場中的競爭是綜合實力的競爭,而綜合實力的范圍較廣,包括營業收入、資產規模、企業文化、市場份額、技術水平、信息化水平等各個方面。在企業管理信息化的過程中運用計算機應用技術能夠促進企業信息流通,實現信息的共享與交流。這一過程能夠增強員工之間的聯系,提高員工的合作意識,實現企業內部凝聚力的提升,進而增強企業的綜合實力。另外,計算機應用技術的運用能夠提高企業信息的利用效率,實現經濟效益最大化。

      2.4引導企業經濟決策

      企業的發展需要正確的經濟決策,而企業經濟決策的制定需要以充足的信息資源為支撐。而計算機應用技術的運用能夠強化企業的資源管理,提高資源管理效率,幫助企業便捷地獲得更多的市場信息資源、經濟發展資源和企業內部資源,進而使企業能夠在信息分析的基礎上制定正確的經濟發展決策,引導企業的健康發展。

      2.5促進企業自動化建設

      自動化是企業管理信息化發展的高水平體現,計算機應用技術的運用能夠促進企業的信息化發展,加快企業的自動化建設。具體來說,企業能夠運用計算機應用技術縮短辦公時間,簡化辦公的流程。同時,計算機應用技術能夠為企業的信息交流、決策部署和工作匯報提供信息平臺,節約工作時間,提高企業經營的自動化程度。

      2.6優化信息化建設流程

      企業的發展需要內部各部門之間的配合以及部門主管的簽字等,而計算機應用技術的運用能夠采用電子簽字的方式,減少簽字所使用的時間,簡化運營流程。并且,計算機應用技術的運用能夠幫助企業引進先進的運營和管理模式,引入優勢資源,幫助企業改進一些不合理的工作環節,進而優化企業的辦公流程,提高企業的產品質量。

      2.7優化資源配置

      企業的信息化建設需要企業充分利用各種資源,提高資源的利用效率,優化資源使用效果,進而提高企業的生產效率。但是,資源利用效率的提升需要企業在實踐過程中探索,需要花費大量的時間和經理。而計算機應用技術的運用能夠幫助企業進行自動化的資源配置,并通過虛擬演練來探索資源優化配置的最佳方案,在節約時間和資源的基礎上促進企業管理信息化發展。

      3計算機應用技術在企業管理信息化的具體應用

      3.1應用于生產過程之中

      在企業運行的過程中,生產占據著主要地位,只有具有了良好的生產過程才能夠保證后期的運行。而計算機應用技術的運用能夠利用自動化技術、傳感技術、智能技術等加強對信息化發展的監控,減少人工操作量,提高生產效率和生產質量。并且,計算機應用技術的運用能夠降低生產成本,提高經濟效率。另外,計算機應用技術在生產過程中的應用能夠實現對生產人員的自動化監控,避免生產人員的違規操作,提高生產質量。

      3.2應用于內部管理

      企業管理的內容十分廣泛,需要對企業各個部門進行管理,管理工作十分復雜。而企業管理工作的優化需要完善內部管理模式,在管理過程中運用計算機應用技術,優化管理手段,拓寬管理途徑,進而提高管理效率。而且,計算機應用技術能夠有效企業的生產管理系統、產品數據管理系統、事物處理系統等,使企業能夠根據自身的發展現狀和發展特點來選擇合適的管理手段,提高管理的實效性。

      3.3應用于經營活動中

      在信息化的過程中,企業的經營和發展也離不開計算機應用技術。這是因為,信息技術的發展能夠改變市場經濟的發展模式,打破企業傳統的經營活動,促進企業的開放發展。尤其在全球化的背景下,企業運用計算機應用技術能夠實現國際化的交流與發展,提高企業的社會影響力。另外,企業運用計算機應用技術能夠在網絡上合理選擇材料,及時了解材料市場的變動,并采取相應的對策。最后,當企業的生產環節完成之后,企業可以在網絡上關于產品的相關信息,加快產品的網絡傳播,增加消費者對產品的了解,促進產品銷售。

      4計算機應用技術在企業管理信息化發展中存在的不足

      4.1技術水平有待提升

      雖然企業能夠正視信息化的發展方向,并在信息化的過程中運用計算機應用技術。但是,很多企業在運用計算機應用技術的過程中,技術水平較低,并沒有引進最新的計算機應用技術,而是采用一些技術水平較低,成本也比較低的技術水平來維持企業的信息化發展,導致企業的信息化發展缺乏高技術水平的支持。

      4.2專業技術人員短缺

      專業技術人員是企業管理信息化發展的關鍵所在,只有擁有充足的專業技術人員才能夠為信息化發展提供強大動力。但是,現階段,部分企業在信息化的過程中缺乏專業的計算機應用技術人員,專業的計算機應用技術人員數量較少,現有員工缺乏高水平的計算機應用知識和能力,無法在工作中應用先進的計算機應用技術,嚴重阻礙企業的信息化發展。

      4.3重視程度不夠

      重視程度直接影響著企業的信息化發展,但是,現階段,很多企業都缺乏對計算機應用技術的重視,忽視了計算機應用技術在信息化發展過程中的應用,沒有將計算機應用技術的運用放在戰略地位,導致計算機應用技術的運用不足。另外,部分企業管理人員也缺乏對計算機應用技術的重視,忽視了對計算機應用技術的規范化管理,導致企業關于計算機應用技術的運用過于隨意,缺乏規范性。最后,企業員工缺乏對計算機應用的重視,在工作過程中沒有積極學習計算機應用技術,也缺乏計算機應用技術的運用實踐,嚴重影響了計算機應用技術的運用。

      5計算機應用技術在企業管理信息化發展中的應用策略

      5.1提高技術水平

      高技術水平是實現計算機應用技術在企業管理信息化運用中的技術支撐,因此,企業應重視計算機應用技術水平的提升。首先,企業應積極引進高水平的計算機應用技術,將世界前沿的技術水平運用在信息化的發展過程中,提高信息化程度,促進企業的自動化發展;其次,企業積極發揚技術創新,鼓勵計算機應用技術人員進行技術創新和技術研究,根據企業的發展狀況來創新符合企業發展的計算機應用技術,增強計算機應用技術在信息化發展中的時效性。

      5.2培養專業技術人員

      專業技術人員能夠為企業的信息化發展提供動力,因此,企業必須重視專業技術人員的培養,在信息化的發展過程中強調高素質高水平技術人員的引入,提高人才招聘的要求,從整體上提高員工素質。并且,企業應重視員工的技術培訓,組織企業員工定期參與計算機應用技術培訓,引導企業員工學習先進的計算機應用知識和技術,提高企業員工的計算機應用水平。最后,企業應加強與當地高校的合作,重視當地高校的計算機應用技術人才的培養,積極參與高校的人才培養方案和課程設置的制定,根據企業的人才要求來完善高校的人才培養方案,積極從高校引入高素質的計算機應用技術人才。

      5.3加強重視

      企業應加強重視計算機應用在信息化發展中的作用,提高對計算機應用技術的重視程度。為此,企業應將計算機應用技術的運用納入企業的信息化發展規劃之中,明確計算機應用技術在企業中的地位,保證計算機應用技術的真正運用。并且,企業應重視計算機應用技術的研究,開設計算機應用項目的專項研究,并組織專門團隊開展研究,提高對計算機應用技術的重視程度。另外,企業應積極宣傳計算機應用技術,加強企業管理人員和企業員工對信息化技術的重視,引導管理人員和企業員工積極了解并運用計算機應用技術,加快計算機應用技術的推廣。

      5.4加大投入

      充足的物質基礎、資金投入以及人力資源是企業管理信息化運用計算機應用技術的基礎,因此,企業應加強對計算機應用技術的投入。首先,企業應設置專項的計算機應用技術資金,加大資金投入,保證計算機應用技術運用的順利開展;其次,企業應加大對計算機應用技術的物質基礎投入,購置充足的計算機應用設備,并設置完善的互聯網;最后,企業應加大對計算機應用技術的人力資源投入,設置專業的計算機技術崗位和技術管理部門,引入充足的計算機技術人才。

      參考文獻:

      [1]崔玉禮.計算機應用技術對企業管理信息化進程及信息安全的影響[J].網絡安全技術與應用,2016(04).

      [2]付紅珍.計算機應用技術對企業管理信息化推動作用研究[J].信息與電腦(理論版),2015(14).

      [3]張新剛.計算機應用技術對企業管理信息化的影響分析[J].計算機光盤軟件與應用,2013(13).

      [4]周漪,溫向玲.論計算機應用技術對企業管理信息化的影響[J].網絡安全技術與應用,2013(11).

      企業信息化管理及應用范文第5篇

      科技水平提高使世界已經進入一個信息化的時代,計算機為信息化時代的發展提供了一個良好的載體。在信息化時代,人們主要是利用計算機完成相應的信息處理工作,節省了人力物力,增加了工作的科學性。在企業管理中應用計算機信息化將會有力地提高企業管理的水平,促進企業的經濟活動更加科學合理。企業管理的信息化水平已經成為企業競爭的核心著眼點,促進了計算機信息化發展的同時也改善了企業的發展水平。

      1 計算機信息化與企業管理的信息化

      計算機信息化就是以強有力的計算機信息處理技術為基礎,以信息化時代信息發展的特征為背景,采用一定科學技術手段將活動的人和計算機進行連接以實現有目的的信息處理過程的一種發展技術趨勢。在計算機信息化中,通過相關的技術手段可以建立一種特定的邏輯關系,將工作的目的與數據信息處理相結合,保證信息處理的結果符合預期的結果。計算機信息化技術不僅具備全面的數據資源系統,還具備先進的技術能夠對數據進行有效管理。正是由于這種不可比擬的優越性,計算機信息化技術在企業的管理中發揮了重要的作用。

      企業管理的信息化就是在計算機信息化技術的基礎上,對信息集成、處理、儲存和共享的過程、企業的管理往往涉及到眾多的數據內容,包括企業生產、經營的數據,還包括業務和客戶的數據,因此,在經濟迅速發展的今天,實現企業管理的信息化是可能的。

      2 企業管理應用計算機信息化的必要性

      中國的社會主義市場經濟體制改革正處于一個不斷深化的進程中,世界經濟一體化的程度也在不斷加深,在這樣的環境下,中國的企業發展更新換代的速度越來越快。目前,企業的生產成本需要通過計算機進行精密的計算,由于很多企業的合作者和?爭者都利用計算機信息化進行經營,企業也需要利用計算機的信息化進行經營成本的計算,保證管理者時刻關注企業的經營狀況從而做出更好的決策,企業經營產品各個環節的成本通過計算機進行計算將會促使企業有效地控制成本,因此計算機信息化在企業管理中的應用是十分必要的。

      此外,中國的經濟體制發展多樣化,多種不同類型和規模的企業都在競爭的市場環境中發展,很多企業由于受到規模和政策的限制對計算機信息化的應用程度不高,企業管理存在很大的問題,造成了國家企業資源的浪費,因此從這個現狀來看,關注企業管理的計算機信息化實際應用、促進企業管理應用計算機信息化具有現實必要性。

      3 計算機信息化在企業管理中的實際應用

      3.1 對企業的數據信息進行儲存和處理

      由于計算機的便捷性和對數據的存儲能力較強,對信息數據的應用和處理的速度較快,計算機已經成為現代企業日常辦公的重要工具[1]。企業的信息化管理使企業可以利用計算機搜集大量的企業經營過程中需要的數據資料,再經過整合和處理,就能為企業提供可靠的數據信息。在實際的應用中,企業可以根根據不同的經營活動環節和實際需要對不同的信息進行分別儲存和管理,不同的部門根據職責的需要選擇使用數據,指導部門的工作和運作。同時各個部門的不同職員將企業的經營情況以數據的形式通過計算機錄入,經過計算機的存儲和處理,就可以為整個企業和客戶使用,企業的數據信息在存儲和處理的過程中既保證真實性,又保證安全高效性。

      3.2 對企業的經營情況進行統計分析

      由于計算機信息化具有特殊的信息數據處理功能,因此,在實際的應用中,企業可以對各種經營活動的有關數據進行錄入存儲,在管理活動中如果需要這些數據,不需要對數據信息進行全部導出,信息處理系統會將代表性經營信息導出,管理者進行分析之后就可以得出用于相關的戰略制定和政策、決策的分析結論。企業的管理者不需要展開大量的數據信息分析就可提高管理者進行科學管理的水平[2]。也就是說,在計算機信息化的實際應用中,企業的管理者可以根據計算機信息化的特殊功能僅利用最少的經營情況的信息數據就可以進行下一步的科學決策。

      3.3 對企業基本的信息進行管理

      計算機信息化滿足了大量數據信息的使用和管理的基本要求,在企業的管理中運用計算機信息化還可以對企業員工的基本信息、客戶的資料信息、產品的資料信息以及成本材料的信息等企業的基本信息進行管理,從而提高企業管理的整體效率。例如在企業的人力資源管理中,利用計算機信息化,可以將企業員工的工作特長、職位變動、人員考核結果等內容進行管理,保證人力資源能夠在企業的經營活動中發揮最大的作用。國內企業和國外的企業可以實現計算機信息數據的共享,滿足不同的企業信息使用的現實需求,無疑計算機的信息化為這種應用趨勢創造了可能。

      4 優化計算機信息化在企業管理中的實際應用

      4.1 建立適合本企業的計算機信息化管理模式

      不同的企業發展目標會對企業的管理提出不同的要求,在信息化時代,企業在意識到計算機信息化技術管理的同時應該尋求建立針對本企業特色的計算機信息化管理模式。企業的信息化技術應該與企業的實際情況、企業的客戶群體等相結合,與企業的管理理念相配合,這樣才能真正發揮計算機信息化管理模式的真正作用。在建立適合的模式過程中應該協調企業部門之間的職能、利益與工作需求,促使信息合理使用和有效流動[3]。

      4.2 加強信息化技術的引進和人才的培訓

      在信息化時代,企業應該注意計算機信息化的管理模式應該與科學技術發展的水平相適應,應該積極引進先進的科學技術支撐計算機信息化管理模式的運行。同時企業管理人員還應該對相關的工作人員進行定期培訓,提高計算機信息處理的能力,結合企業發展的需要對人員進行考核,從而從整體上提高企業的管理的經營的水平。

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