信息技術的數字化

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信息技術的數字化范文第1篇

關鍵詞：數字化技術 電子信息技術 應用

人們在生活與工作中獲取、處理、傳輸和使用的信息通常是以數字、文字、聲音、圖形、圖像這5種基本的形式出現的。數字化就是用由一連串的二進制數字“0”和“1”組成的代碼來表示各種信息，并用數字電子技術對這些信息進行加工處理、傳輸和存儲等。信息一旦轉換成數字形式，在某些方面是以往的模擬電子技術所望塵莫及的。

一、數字化技術的優點

第一，數字信息抗干擾能力強，信號在復制和傳遞過程中其質量不會改變，這樣能在一個系統中獲得高質量的聲音和圖像。

第二，數字信息傳輸速度高。這是由于線路阻塞小。

第三，數字信息能進行大幅度的壓縮，這樣在存儲空間一定的情況下可記錄更多的高質量信息，也可以在傳輸容量不變的情況下傳送出更多的內容。

第四，數字信息具有較高的保密性，這一點對于通信來說尤其重要。

第五，數字信息可進行隨意的加工處理。例如磁光盤數字錄音機可對節目素材無損傷地隨意剪接、編輯。

第六，數字化是實現多媒體的關鍵。多媒體數字化后，大家才有了“共同語言”。數字化也是通信系統走向寬帶化、智能化、個人化的基礎。

二、數字化技術的重要性

1.數字化是數字計算機的基礎

若沒有數字化技術，就沒有當今的計算機，因為數字計算機的一切運算和功能都是用數字來完成的。

2.數字化是多媒體技術的基礎

數字、文字、語音、圖像，包括虛擬世界及可視世界的各種信息等，實際上通過采樣定理都可以用“0”和“1”來表示。因此，計算機不僅可以計算，還可以發出聲音、打電話、發傳真、放錄像、看電影。用“0”和“1”還可以產生虛擬的房子，因此用數字媒體就可以代表各種媒體，就可以描述千差萬別的現實世界。

3.數字化是軟件技術、智能技術的基礎

軟件中的系統軟件、工具軟件、應用軟 件等，信號處理技術中的數字濾波、編碼、加密、解壓縮等等都是基于數字化實現的。例如圖像的數據量很大，數字化可以將數據壓縮10到幾百倍。

4.數字化是信息社會的技術基礎

數字化技術還正在引發一場范圍廣泛的產品革命，各種家用電器設備、信息處理設備都將向數字化方向變化，通信網絡也正在向數字化方向發展。有人把信息社會的經濟說成是數字經濟，這足以證明數字化對社會的影響有多么重大。

三、數字化技術的關鍵――數字壓縮

模擬信息轉化為數字信息后數據量非常龐大。因此，數字化最關鍵的課題是數據壓縮。音頻信號或圖像等原始數據存在著很大的冗余度，這為大幅度壓縮數據提供了可能。其次，在一個信息系統中，人是信息的主要接受者，人的視覺和聽覺對某些信息不敏感，這樣可以利用人類的視覺和聽覺等生理特征來實現高壓縮比。

四、數字化技術在電子信息技術中的應用

1.在消費類電子產品中的應用

從上世紀80年代初開始，數字化音像就相繼上市。90年代CD唱機已風行于世，使用磁帶的小型數字盒帶錄音機和使用磁光盤的小型光盤錄音機形成數字音響的兩大競爭陣營。CD-I（交互式光盤）是國際家用多媒體市場的主流產品。V-CD成為激光視盤的最新成員，數字化無膠卷相機已在一些國家的新聞等行業得到廣泛使用。數字攝像機和錄像機也在緊鑼密鼓的開發。能處理和顯示運動圖像的多媒體電腦亦是數字化科技應用的典型實例。

進入21世紀，在家庭娛樂方面，大屏幕的彩電和新型影碟機配合起來可在家中實現真正的影院效果。越來越多的數碼相機走入中國消費者家庭，成為市場主流產品。

2.在廣播技術中的應用

20世紀90年代，美國、歐洲開始大力發展常規數字電視廣播。1994年，世界上第一個數字電視廣播系統在美國投入商業運行。1995年，該系統在歐共體各國投入商業運行。1994年12月，美國時代-沃鈉公司將全數字交互式有線電視系統投入商業運營。

目前，數字音頻廣播（DAB）已在世界各地推廣使用。

3.在通信系統中的應用

目前，整個通信網已過渡到數字化階段。在有線網絡中，寬帶綜合業務數字網正在世界各國迅速普及。在無線系統中，第三代數字化的無繩電話系統已取代第二代無繩電話系統。通信網絡正在朝個人化方向邁進。移動通信將逐漸演變成社會發展和進步必不可少的工具。

4.信息高速公路

信息高速公路就是實現全球數字連接。它通過有線或無線通信，通過試音、數據、圖像及視頻的綜合服務，實現全球社會“天衣無縫”式的連接。

信息技術的數字化范文第2篇

關鍵詞：初中信息技術；課程教學；數字化；資源應用

隨著新課改的不斷深入，數字化學習資源成為初中信息技術學科中的重要內容，對初中信息技術教學工作也有很大的幫助。

一、數字化學習資源在初中信息技術教學中的意義

目前互聯網已經成為數字化資源的主要來源。數字化資源不僅有海量的儲備，還有豐富的媒體類型。根據信息技術這門學科的特征分析，信息技術教學的主要資源是數字化學習資源形式。初中信息技術這門學科的主要教學內容有：信息技術基礎、計算機網絡基礎、常見辦公軟件以及網頁制作等，它們都是在數字教學環境中學習，有部分內容的學習是為了培養學生在數字化處理時運用信息資源的能力。

當今社會，在幾天或者幾個月的時間就可能會編制出新軟件、發明新技術，而且這些程序在信息方面的更新速度要比紙質教材快得多，傳統的紙質教材已經遠遠跟不上信息技術的發展。在信息技術飛速發展的情形下，只有數字化學習資源才能給教師和學生在這一學科中提供最新的信息。借助互聯網可以實現不受時間和空間的制約，隨時隨地都能夠實現互相交流數字化學習資源的目的。該資源既在儲備方面有著足夠大的空間優勢，又在媒體方面有著豐富的類型，比如，不僅有傳統的文字和圖片類，還有數字音頻、視頻、動畫等媒體類型，這些類型可以把信息技術的特點更加生動、形象地展現出來。

二、數字化學習資源在信息技術教學中的應用

在信息化時代，初中信息技術教學這門學科的學習資源必然會朝著數字化方向發展。隨著科技水平的不斷提高，信息技術也在不斷進步，越來越多的數字化學習資源在信息技術課堂教學活動中被使用，而且資源范圍也在不停擴大。所以這就需要解決數字化學習資源在信息技術學科中的應用問題。數字化學習資源在信息技術教學活動中的應用，具體分為五個步驟：

1.確定資源范圍

在初中信息技術教學中，教師首先應該明確教學內容、目標以及重難點。其次將所需的學習資源范圍進行分析，包括學生在完成練習作業時需要的素材資源、可能會涉及的學習資源、重難點知識的學習資源、拓展知識的學習資源以及可以參考的樣例資源等。比如，在學習七年級上冊活動四“探究操作系統”時，教師分析教學內容，讓學生明確本堂課的教學目標，隨后按照相應的步驟展開教學活動：（1）教師應引導學生逐步熟悉電腦桌面的構成，對桌面背景、鼠標、“開始”菜單、任務欄進行相應的了解；（2）引導學生熟練掌握鼠標的基本操作，而且能根據不同要求對鼠標進行相應的設置；（3）教會學生創建桌面快捷方式，把常用的程序快捷方式、文件放在桌面上，方便使用；（4）引導學生學習如何更換桌面背景，對背景更換方式進行合理的選擇；（5）引導學生應熟知屏幕保護的作用，根據要求設置屏幕保護；（6）引導學生應熟知電源和設置屏幕分辨率的概念，根據實際情況進行合理選擇；（7）引導學生熟悉控制面板相關功能，用以調整虛擬內存；（8）引導學生對計算機文件進行分類管理，分辨不同文件名的區別；（9）引導學生掌握Windows操作系統的文件命名方式和相關使用規則；（10）教師應培養學生的觀察能力、實踐操作能力以及綜合應用知識的能力。在學生明確教學目標后，就需要教師把本節課的重點和難點指出來：教學重點是學生必須熟練掌握鼠標的基本操作；教學難點是學生可以靈活運用鼠標和顯示屬性中的設置功能，從而解決實際問題。在目標明確，重難點內容都了解的基礎上，教師就需要確定資源范圍。因為本節內容所要學習的是Windows系統基本操作方法，所以，教師可以先引導學生認識桌面的組成：桌面背景、圖標、圖標名、開始菜單欄、快速啟運工具欄、任務欄、布告欄。學生熟悉這些組成后，再學習這些組成中每部分的具體功能：桌面背景：指Windows桌面的背景圖案，學生可以根據自己的喜好更換桌面背景；圖標：一個圖標代表一個應用程序，在圖標上雙擊左鍵，就會激活并執行這個應用程序，還有其他功能需要教師在一一講解后讓學生試著自己操作一下，鞏固教師所講的內容。教師在完成教學任務后，對學生進行任務分配時，要結合本節課的實際內容。比如說教師可以布置一個如何更換桌面背景圖片的任務，引導學生參考課本中的做一做，同時結合課堂上所掌握的方法對桌面圖片進行更換。

2.確定資源類型

從教學內容的特點出發，確定合適的資源類型。教師在講解理論知識時選擇的資源類型可以比較直觀，像圖片或者數字類型；而對于學習操作類知識時，可以選擇動畫或者視頻等類型的教學資源。在具體操作過程中，充分利用各種教學資源類型，有利于增強課堂教學活動的有效性。

3.收集數字化學習資源

在確定了資源范圍和資源類型后，教師可以從教育資源庫或互聯網中將數字化學習資源有目的地收集起來。如果數字資源滿足不了教學要求，可以把經典的傳統資源通過數字化處理，轉化成數字資源。例如，掃描插圖、把復雜的軟件操作通過屏幕錄制成數字視頻等資源，將知識直觀性地展現在學生面前，幫助學生更加快速地掌握相關知識，而且還能增強學生的學習興趣，達到提高課堂教學有效性的目的。

4.篩選和加工數字學習資源

將收集好的數字學習資源進行整理，然后再做精密的篩選，從而確定最后要用的資源。根據教學需要，將已選定的資源進行再加工、處理，其中包括優化、重組數字資源的質量和新數字課件的加工等。通過收集整理、篩選、加工就可以將數字化學習資源應用在教學課堂上，教師在課堂上把文字圖片和教學課件通過瀏覽的方式展示給學生，從而有效地完成教學任務，引導學生掌握基礎理論知識和實踐操作技能。

5.為數字學習資源建立合適的平臺

針對有些數量多且可形成系統的數字化學習資源而言，搭建平臺可以使這些資源的實用性充分發揮出來。為了給數字化學習資源搭建更好的平臺，則需要注意以下幾點問題：首先，在實際應用中，可以充分借助FTP服務和魔燈平臺的建立等實際應用功能。在搭建平臺時要考慮到平臺的結構和主要功能，可以根據教學設計過程，區分學習平臺的功能，為學生設計主展示區、任務公布區、素材下載區、作品展示區、成績查詢區、拓展區以及互動交流區等。其次，應該選擇合適的技術手段，確保各個功能模塊能夠正常運行、能夠更好地在網絡平臺中被使用。例如，用html網頁技術對展示性的功能區域進行系統搭建；用動態網頁對成績查詢區進行技術編程；用留言板系統搭建互動交流區等。最后，在搭建平臺時應該注重實現維護與更新成本的最小化、確保可操作性的最大化。

數字化學習資源已經成為初中信息技術教學中一種極為重要的學習資源形式，而且初中信息技術教學過程與數字化學習資源的應用之間有著密切的聯系。為了有效地利用數字化學習資源，我們應該著手研究初中信息技術教學，幫助數字化學習資源在信息技術教學中的應用能夠順利開展。

參考文獻：

[1]楊爍.初中信息技術教學中數字化學習資源應用的研究[J].中國教育信息化，2012（22）.

信息技術的數字化范文第3篇

關鍵詞：數字化環境；信息技術；教學模式；數字化教學模式

中圖分類號：G632.41 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）36-0239-02

所謂信息技術教學范式，就是充分利用網絡的便捷和廣博的特征，在原有的授課方式上安插多種教學方式，或者工具。其目的是建立更加完善的教學質量體系，把教師和學生，還有教本（也稱教材）有效緊密地聯系起來。通過數字化環境，把教材的相關內容和理念，迅速有效地傳遞給學生，并且從學生那里得到有效的反饋信息。這對于傳統的教學模式來說，無疑是一種積極的完善和補充。

一、研究數字化環境下的信息教學技術特點

隨著網絡技術在國內的發展和革新，兩會上提出了“將中國的網絡信息技術全面推進”的思想。結合信息化在其他國家高程度的普及，近年來中國也逐步加強了網絡信息化速度提高和信息化技術處理。信息化對教學模式的要求和幫助，充分體現在以下幾個方面：

1.教師和學生的互動性。由于網絡數字化的環境普及，學校都投資建設了多媒體教室，或者在教室里安裝了具備網絡技術功能的多媒體設備。教師在授課的過程中，非常方便地可以利用數字化的多媒體設施，對學生進行圖文并茂的講解。需要引用圖片的，需要參看視頻的，需要個別作答交流的，都可以利用數字化的信息技術進行傳遞。教師不僅可以適時地利用多媒體教學，而且還可以及時地收到學生的學習反饋效果。這樣的形式增加了學生和老師之間的交流頻率，也使得咨詢可以不受阻地進行傳遞。

2.教師和學生溝通的及時性。在數字化信息技術下，教師可以用及時傳訊系統與學生進行有效溝通。比如，每個學生都有一個郵箱，不論是上課、下課、放學還是放假的時間里，學生都可以利用發郵件的形式，跟教師進行學習溝通。這種郵件式的便捷溝通模式，一是照顧了很多學生瞬間產生的疑問被解答；二是有利于教師對個別學生進行不限時的單獨輔導。這種及時性的咨詢橋梁，無疑是連接了教師和學生之間的無障礙溝通。

3.信息咨詢傳遞的公開性。大家都有使用網絡的經驗，數字化環境在信息傳遞上有其本身的廣博性和深刻性，都有著與傳統信息的區別。在傳統的信息處理技術中，一個信息的傳遞和被熟知需要花費很久的時間，通常不存在知識信息的公開性。而在現在完全的數字化處理下，知識和信息都因為傳播形式和傳播環境的改變，有了一定的公開性。所以學生很容易利用信息化技術，對需要深入研究的課題進行搜索和進一步的了解學習。

二、研究信息化技術教學的具體模式

討論數字化環境下的信息教學模式，其實就是對知識信息進行重新分組、歸類、存檔。為什么這樣講？數字化環境下，知識的主體并沒有發生巨大的變化。也就是說，教科書并沒有完全改版，學生需要學習的知識并沒有完全的變動。但是，在數字化的環境下，更多的知識和信息的涌入，有協助教師授課的部分，當然也有阻礙教師授課的部分。這就要求教師在這種全數字化的環境中，利用自己的判斷力，引領學生如何在知識的海洋里成長、進步、奮勇向前；吸收有助于自己成長的知識信息，而不是在海里溺水。這就是重新分組、歸類、存檔的概念。

1.教師勇做舵手，掌管知識的流入口。數字化環境的信息根據其本身的廣博性，就存在一定程度的信息泛濫。信息泛濫的結果就是過多的無效信息，占據了學生的大量時間，瀏覽過一輪，并無收獲。這就需要教師提前對信息進行搜集、整理、編排，然后拋出題目和研究方向的范圍。這樣被設定過的信息專題，就相對地擁有了目的性，學生在學習和深入查找資料的時候，就可以有效地過濾掉一些無效信息，也稱垃圾信息。

2.個性分析，設計出資質差異的教學切入口。數字化環境下的信息技術教學優點很明顯，就是多出了很多時間給教師做研究和創新性的課件講義。而以往傳統的教學模式，教師需要花費大部分的時間，進行教材的轉移和搬運。信息技術化的教學，只需點擊鼠標，即可傳遞舊有的咨詢。所以教師就多了很多時間，而這部分時間可以用作對學生的深入了解和摸底測試，找到學生的層次與水平。由此，再對教材進行深入的剖析和整合，讓教材能夠與學生的理解層次相接軌。這樣的信息技術處理，會幫助學生和老師達到更有效的學習效果。

3.自主學習意識，培養學習的能力。由于信息技術教學的便捷性，教師要講的課程內容，學生可以直接在網絡上下載。教師可以試圖培養學生的預習能力，進行有目的性的引導，讓學生充分培養自主學習的能力、自主查閱資料的能力和自主思考的能力。這樣的信息技術教學模式，才是真正教會學生學習的能力，以及培養學生學習的態度。對學生的一生來說，都具有非凡的益處。

三、研究如何更好的在傳統教學基礎上切入信息教學技術

在數字化環境下的信息技術教學模式中，是否要完全拋開傳統教學的思想。答案當然是否定的。眾所周知，數字化的應用只是一種技術，并不是教學的主體；數字化只是一個工具，一個讓學生和教師更能夠加快速地獲得知識信息的工具。所以面臨數字化的環境因素，教學模式是在傳統的教學體系下進行完善。而教學的主體還是教師、學生、教本（教材），教師把教材進行剖析、分解、分層、細致化處理，然后通過數字化的信息技術處理，將整理好的知識傳授給學生。學生通過信息技術的教學模式，可以更全面地獲得教師的處理信息，而根據個別的差異性，學生可以提出不同的議題和異議，反饋給教師；教師再根據個體的不同，逐個地進行不同層次的引導和啟發；有必要的情況下，通過網絡共享的形式，建立公共分享系統，讓學生可以在這種學習興趣濃厚的環境中，發表自己的觀點和研究方向。這樣的信息教學模式，無疑為學生和教師營造了一個比較輕松、開放、趣味性強的新型教學氛圍。這樣周而復始的循環體系，就是一個完整的數字化環境下的信息技術教學模式。

四、結語

縱觀國際化的教學模式，都已經通過數字化的信息處理技術，為學生們創造一個富饒的學習礦藏。而學校的這種信息技術教學模式，無疑是教會學生如何運用數字化的信息技術的成果，為自己的學習建立起一個知識寶庫。對于學生來說，擁有了學習的能力，才是真正學習的開始。

參考文獻：

信息技術的數字化范文第4篇

關鍵詞：電力自動化；信息技術；發展分析

隨著我國社會經濟發展水平的逐步提高，電力資源在社會發展中的應用范圍逐步擴大，電力系統的發展中融合智能技術，信息技術指導電力系統優化發展，電力資源傳輸的穩定性提高，是我國電力供應系統實現一體化、智能化發展的發展趨勢。

1電力自動化與信息技術發展結合的必要性

電力自動化技術是電力系統智能化發展的重要部分，實現電力自動化技術與現代信息技術結合，可以為電力自動化的進一步探索發展提供技術支持，同時也擴大了電力自動化技術的應用范圍，實現電力自動化技術的系統兼容性提高，信息存儲與運算的管理的速率得到提高；其二，電力自動化與信息技術發展結合，實現了傳統電力自動化管理系統更新，新的智能化管理系統，可以彌補傳統電力自動化技術應用中存在的管理漏洞，增強電力自動化系統的信息運輸完整性和嚴密性；其三，電力自動化與信息技術發展結合，可以實現現代電力系統信息處理的延伸性增強，電力自動化的故障檢驗能力提高，是現代電力產業逐步科學化、智能化發展的必要選擇。

2電力自動化與信息技術發展結合的應用

2.1發電廠自動化

我國電力供應系統已經初步形成供應規模，電力供應結構和供范圍逐步完善，電力自動化技術在電力供應系統的各個環節都有體現。實現電力自動化與現代信息技術結合，在發電廠中的應用，將計算機程序編程技術與發電廠保護控制裝置相結合，改變傳統單一的計算機串聯控制，將發電廠發電的各個環節分別回路控制開關，將串聯控制變為計算機并聯控制，多個計算機分散控制多個回路，電力檢測管理人員的信息管理實現分散化控制管理，通訊遠程系統可以實現發電廠多出信息的同步遠程控制，這這種分散系統控制，能夠避免單一發電控制系統的控制出現部分影響整體的效果。

2.2電網調度自動化

電網調度自動化中應用現代信息技術，也是電力供應系統智能化發展的重要體現。電網調度在電力系統運行中是核心位置，傳統的電力調度運行以計算機的調度票作為電力系統運作的主要措施，人工電力調度受到調度人員的專業水平影響，同時電力調度網絡的監督管理性低，嚴重影響了我國電力供應的穩定性；實施信息技術在電網調度中的應用，可以實現電網信息調度管理程序自動檢驗分配，從而提高了電網調度分配的智能化管理。

2.3變電自動化

變電系統自動化，融合信息技術程序取代人工監控與人工信息處理技術。隨著我國電力資源應用范圍逐步擴大，電力供應范圍和監控管理范圍逐步擴大，傳統的人工監控與處理辦法已經無法適應較大范圍內的變電管理需求，信息技術的應用，是基于計算機自動化系統控制管理技術基礎上，實現變電信息的數字化處理，并拓展到變電數據外部信息接口自動化管理，結合計算機自動化數據處理技術，實現了現代變電的電流、電壓、電阻等方面的準確計算；另一方面，變電自動化系統的應用，可以將電力供應與電力輸送到的安全防護相結合，達到提高電力輸送穩定性和安全性的作用。例如：變電自動化的應用，可以實現電力輸送中電力資源的供應處于低壓、中壓、高壓狀態的電力供應與自動化調節。

2.4電力信息管理自動化

實現信息技術與電力信息技術的融合，在電力信息管理中也得到體現，為了實現現代電力資源的高效應用，實施電力供應的階梯化管理，而我國系統中的應用。一方面，信息技術系統將數據智能化處理技術應用與電力供應的計算中，計算機建立電力運輸模型[5]，實現電力資源發電、傳輸、配送中電流、電壓的穩定，例如：計算機系統中的階段性輸送電壓智能化分配；另一方面，實施信息技術在電力信息技術中的應用，應用虛擬空間對電力數據進行存儲，智能化信息存儲模型結構性強，層次明顯，使電力供應系統的信息處理完整性提高，為我國電力供應系統的未來發展提供數據支持。

3電力自動化與信息技術發展結合的未來發展趨勢

3.1兼容性更高

電力自動化與信息技術發展結合，是我國電力供應系統逐步完善的重要體現，但我國電力系統與信息技術的融合中，依舊處于初級階段，系統發展的提升空間性較大，結合當前電力自動化與信息技術發展結合的技術，未來新型信息技術在電力自動化發展的趨勢，將使電力自動化的兼容性提高。電力系統中各個系統的信息傳輸，部分信息依舊需要文件信息的人工轉換，系統信息應用的兼容性還存在一定的開發空間，電力系統自動化處理智能化檢驗、信息轉換是未來的發展趨勢。

3.2圖像分析與轉化

電力自動化與信息技術發展結合未來將實現電力信息分析與轉化發展，目前，信息技術能夠實現信息智能化檢測，信息處理的智能劃分與存儲，但對電力系統中的信息分析依據停留在單一的信息傳輸轉換，未來的電力信息處理將實現數字與圖像的相互轉換，使電力系統的整體性和靈活性提高，電力系統的處理綜合性得到擴展，技術綜合利用率提高。例如：將電力發電自動化的部分管理信息直接轉換為直觀的波動圖像，使電力供應信息的分析直觀性提高，為我國電力系統的進一步發展提供技術支持。

3.3模式系統更新自動化

信息技術在電力自動化中的應用，離不開計算機自動化系統，目前，電力自動化技術的發展，系統更新依舊依靠人工檢測更新，系統的自我檢驗能力和更新技術領域還處于空白階段。推進我國電力自動化技術的進一步創新發展，我國未來子在電力自動化應用系統自動更新中的研究，將實現深入研究，使電力控制系統的更新發展水平進一步完善，系統更新與計算機發展速率同步發展，保障電力自動化信息管理的信息更新速率提升為新的臺階。

結論

電力自動化與信息技術的結合應用，為我國電力系統的完善提供技術支持，實現電力供應系統的信息管理一體化發展，打破傳統電力信息管理的單一限制，實現我國電力系統的發展與時展相適應。

信息技術的數字化范文第5篇

關鍵詞：數字化；信息化；學校；檔案管理

中圖分類號：G647.24

學校檔案管理的信息化，其實就是學校檔案的數字化，是指利用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁盤磁帶光盤等數字載體上并能被計算機處理的圖像或文本的過程。

1 檔案數字化是信息時代的需要

隨著時代的發展，特別是《全國檔案信息化建設實施綱要》的實施，根據有關規定，大部分學校檔案信息化建設已經發展10余年了，信息時代已經到來，各類學校在信息采集、信息提供、信息處理等環節做出不少工作，特別在基礎設施建設方面投入很大，在網絡建設上主要投入計算機、交換機、路由器、服務器、存儲器等硬件設施，同時投入計算機的操作系統、數據庫管理系統、信息安全系統等作為信息網絡建設的軟件投入，與信息相連接的是一個龐大的網絡，即計算機網絡，為檔案信息傳輸、交換和資源共享提供基礎保障。

在此基礎上，主要要完成信息資源建設和應用系統建設的工作，在這個建設過程中，檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心。資源是可以利用的，也是可以創造的，檔案信息資源也是如此，需要建設，需要開發，更需要維護。

最后就是檔案信息建設的標準規范文件建設，形成統一的、國際化標準的電子文件，并進行一定語言上的描述、進行安全方面的存儲，有利于方便查詢、交換，并可以在網上傳輸和管理等，必須要有統一的標準、規范，并付諸實施，使其能夠健康有序發展。

2 學校檔案管理數字化現狀

目前，檔案信息化建設無疑是學校各個系統建設工程中的一部分，學校在一定程度上需要把檔案信息化建設成為面向社會、面向未來的檔案管理模式，檔案管理工作完成從檔案實體逐漸轉變為檔案數字化形式的一個蛻變，也是體現學校軟實力的一個重要舉措，在這個實施過程中，為了實現資源有效利用，網絡資源的實時共享，并便于相互間的儲存和有效對接。從現實情況來看，無論是在學校管理工作檔案信息資源作用的發揮；還是開拓視野，方便、快捷地查詢，安全儲存等方面都取得了很好的成效，但是，從標準、規范的角度來看，還有許多具體問題需要加以解決。

2.1 對檔案信息化思想認識的誤區

檔案信息化并沒有一套較為完整的理論是存在這種認識的根本，單一的理解和單一的電子化操作，沒有形成規模和信息化的需求共享，最突出的表現是認為信息化就是電子化、數字化，把檔案文獻的數字化理解為檔案管理的信息化，忽視了中間一些關鍵的標準建設和信息共享。 學校為了追求檔案管理的信息化，忽視了許多細則標準與指標體系，只在紙質檔案數字化的速度、進度上追求一定量的效率，忽視其實質內容，不了解檔案信息化要有一套完整的體系來運行，不能只限定在一定數量的電子設備，更重要的還在于對數字化概念的理解，對數字信息化建設的規劃與論證研究等。近年來，無論是中等職業學校還是部分檔案機構，相當多的在檔案庫把大量精力放在數字化加工的基礎上，企圖通過這個加工來提高數字化進程，其目的是減少人力勞作和頻繁進出庫房借閱檔案的勞頓之苦，在一定程度上是一種圈內或者一定范圍內的電子數據的收集和管理工作。這是在一個范圍內或者一個部門內出現的誤區，另一誤區就是認為信息化是檔案部門與有限的幾個部門的之間的信息化，并不是需求關系的信息化，缺乏一定的系統觀念，沒有形成整體優勢，實現信息資源共享。

2.2 檔案信息化建設中管理漏洞多

管理，就是對一件事物的統籌、計劃、實施、反饋整個過程的監督和管控，檔案信息化管理也是如此，但是在實施過程中，各個環節都存在一定的漏洞，造成信息化建設不夠暢通，甚至停滯不前，敷衍了事。

第一，檔案管理的宏觀調控失靈，缺少周密的計劃和強有力的組織實施，沒有把檔案信息化納入學校整體的發展格局中，造成單一部門的愚公移山之景象，說到底就是在政策、資金、技術等方面缺乏支持力度。

第二，重復建設問題，由于缺乏整體統一的規劃和有序的推進，一個時期或者一個階段所做的工作幾乎都是重復的，目標混亂，目標錯位，沒有切實可行的操作方案和調查研究，盲目購置或者超前購置，造成設備與技術、技術與需求不協調，不配合等矛盾，造成了相當大的浪費，使信息化建設難以持續發展。

第三，信息價值不對等問題，由于儲存的一定量的信息在流通中也存在許多問題，比如各類檔案信息不平衡、信息缺乏或者信息過剩造成的信息失真，由于加工缺乏可持續性，在信息節點出現斷檔情況，造成信息價值受損。中職學校在照片檔案的信息量的管理和存儲上較突出。

2.3 檔案信息化建設中的質量問題

由于以上原因，在處理信息化過程中，出現許多需求不協調、標準不一的情況，特別是在設計信息網絡體系結構、選擇軟硬環境、確定技術標準等方面沒有確保其可行性和可靠性的設計，缺乏信息建設的技術應用發展的前瞻性和可擴展性。對于相關標準，不僅體系復雜，而且信息技術不斷地處于更新狀態下，而且更新速度比較快，要求在技術的兼容性、可操作性上都是可持續發展的，由于缺乏相關的重視程度，很難在這點上做到標準化的信息建設格局。

另外，信息化質量保證重要的一點就是系統的安全穩定工程，缺乏安全性能的技術永遠都是最危險的，特別是信息技術。質量如何確保，信息如何對等傳輸，一直是各大院校特別是中等職校所不能及的。

2.4 檔案信息化建設中人的問題

一說信息化、數字化，人們更多的是于計算機聯系到一起，很難將人的因素放在第一位，其實這個不是對錯的問題，是一個思維習慣的問題，再先進的儀器都要靠人來操作，特別是專業的對口，不但要求有有較高的知識層次和先進技術水平，當然不能只會計算機操作，還要有信息技術專業的基本素質，還要有建設、開發本崗位適應時展需要的人才和人才儲備，有協助領導完成相關的技術決策、信息建設標準以及可持續發展的戰略考慮建議等。特別是中等職校檔案工作人員要么畢業于非檔案管理專業，要么就是安排閑散人員就職；因此，加強檔案管理人員的繼續教育和培訓是非常必要的，這樣才會跟上檔案工作的需求和提高工作水平。

3 學校檔案管理數字化建議

根據前文敘述，對標準化的檔案數字化建設來說，我們要做的事情還很多，主要從以下幾點出發，來更好的完成學校檔案管理工作：

3.1 標準化、規范化。目前，由于出現諸多非標準的應用軟件，不但在標準化方面有待提高，在規范化方面也需要提高，在選取和使用的時候要提前做好研究和分析工作，做好統籌安排，進行可行性研究，并不斷借鑒和參考，提高檔案建設的信息化。

3.2 做好數據庫建設。數據庫的含義是依托先進的信息技術對資料進行科學的管理和方便使用。一般來說，檔案信息管理系統包括收集、鑒定和篩選檔案材料的輸入系統，對收集來的檔案材料進行特征描述和信息存貯的存貯系統，提供多種檢索途徑和檢索手段的輸出系統和通過使用戶和系統之間得以交互信息的反饋系統。

3.3 實行全員參與，基礎建設的檔案提取工作，要求單位內部進行網絡信息采集，對于各檔案管理部門與校綜合檔案室的電子信息的有效對接，不斷提高檔案工作質量。

3.4 提高從業人員素質，主要是對口專業的對口對位，不能安排半路出身的或者為了安排而安排閑雜人等從事檔案工作的信息化建設；檔案管理人員的業務能力直接影響檔案管理工作的質量，檔案人員必須及時進行在職的教育培訓，借助培訓平臺，掌握新技術，更新檔案專業知識，以適應新形勢下的檔案管理工作。

4 結語

隨著我國互聯網技術的普及，檔案管理信息化管理工作出現了新的發展機遇，由于傳統的管理模式和理念向現代管理模式和理念轉變，檔案管理工作應發揮出自有的經濟效益及社會效益。

參考文獻：

[1]謝碧慧.論信息化時代的學校檔案管理工作創新[J].才智，2012（8）.