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摘 要 隨著我國經濟的不斷發展,會計核算日益成為反映經濟和社會進步的重要手段和途徑。目前,我國公司會計的核算業務能力不高,阻礙了會計核算質量的提高。本文在分析公司會計核算能力不高原因的基礎上,試對如何提高公司會計核算業務能力做簡略論述。
關鍵詞 會計 核算 業務能力
會計核算是企業經濟信息產生的基礎。會計人員是公司會計工作的主要承擔者,其核算能力的高低直接影響著會計信息的質量及公司財務工作的運行。我國公司會計核算業務能力較低,影響了會計核算的質量,不利于公司經濟管理工作的發展,因此,探索出有效的方法以提高公司會計核算業務能力是十分必要的。
一、會計核算
一般來說,會計核算即是指依據會計制度規定,采用記賬、制單、編制報表等方法,記錄單位的經濟活動,核算經濟業務的過程。它是單位的一項日常財務工作,主要目的是得出對單位經濟決策有用的會計信息,以實現通過財務管理來整合單位資源、提高資金利用率的目標。
二、當前我國公司會計核算業務能力不高的原因
1.學校教育環節的問題
高職高專會計專業承擔著培養高素質應用型會計人才的重任,但是目前我國的高職高專會計專業教學過程中存在著許多問題,影響著學員核算業務能力的培養。主要表現在教學方法改革停滯不前,教學手段陳舊,不重視實踐教學,忽略實踐能力的培養等。此外,教師隊伍建設不夠也是制約學生核算業務能力提高的重要原因之一。種種弊端導致學員記賬、算賬、報賬能力較差,缺乏對具體問題的分析、處理能力,致使核算能力難以提高。
2.專業知識不健全
縱深性是會計業務的重要特征之一,這就要求會計人員的知識既要有一定的深度,又要有一定的廣度,不能只局限于本專業。但現在公司會計的知識結構達不到深廣結合,專而不博,難以適應核算能力提高的要求。
3.法律意識淡薄
雖然我國已經頒布了《會計法》、《現金管理條例》等相關法規,但由于會計人員法律意識淡薄,會計核算中的弄虛作假行為及不規范操作行為依然存在。
三、提高公司會計核算業務能力的基本途徑
1.加強高職高專學生會計核算能力的培養,把好出口關
在高職高專的教學過程中,應樹立全新的教育觀念,充分運用現代化的教學手段,加強實踐教學環節,模擬會計核算流程,增強學生的感性認識。同時,加強專業教材,尤其是實踐教材的研究與編寫,讓學生在實踐中系統掌握會計核算方法。加強專業教師業務水平的提升,打造一支良好的“雙師型”師資隊伍,從根本上提高教育質量,把好出口關。
2.加強業務培訓,豐富公司會計的專業知識
會計在重視基礎理論知識學習的同時,必須接受繼續教育,不斷充實、更新知識體系,要掌握與會計相關的經濟、貿易、金融、外匯等方面的知識,同時,還應熟悉數學、邏輯學等會計人員必備的知識素養,熟悉新的會計核算原則和方法,同時,認真領會相關政策、制度、準則的精神實質,為提高核算業務能力打下堅實的基礎。
3.強化法制觀念,加強職業道德建設
為了提高核算業務能力,保證會計信息的真實性,使公司經濟管理工作順利運行,公司會計必須具有較強的法制觀念,做到知法、懂法、守法,在國家會計法律體系下履行職責,依法核算。同時,要提高政治素質,加強公司會計的職業道德建設,自我約束,遵守公共道德,提升自身的綜合素質。
4.提高會計人員的職業判斷能力
隨著經濟的不斷發展,新的經濟業務層出不窮,對會計核算能力的提高提出了新的挑戰,這就要求會計人員提高職業判斷能力,加強對經濟業務不確定性的判斷,轉變觀念,更新思維方式,不斷適應核算工作發展的需要。
5.加強會計人員的計算機操作技能及對外語的學習
在信息技術時代,電算化早已成為公司財務運作的基本形式,會計信息核算的程序和計算量龐雜,同時,隨著我國改革開放的不斷深入和世界經濟一體化進程的加快,會計人員同外國同行交往的機會增多,這就要求會計人員掌握計算機操作技能,并能夠熟練地運用一門外語,以更好地和國際接軌。
四、結語
財務管理是公司管理的核心,會計核算則是財務管理的支撐,提高公司會計核算業務能力是財務管理的重要環節。公司會計核算業務能力的高低,直接決定了會計信息能否真實、客觀地反映公司的生產經營活動,滿足有關各方了解公司經營與財務情況的需要。要提高公司會計的核算業務能力,就必須加強高職院校學生核算能力的培養,并加強公司會計的業務培訓,豐富他們的專業知識,強化他們的法制觀念和職業道德建設,提高職業判斷能力,同時,加強會計人員的計算機操作技能及外語的學習。
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一、保險公司會計核算的會計準則特點
保險公司的會計核算,所依據的就是國家針對保險行業所出臺的相關會計準則,如我國的保險行業會計準則由《中國人民保險公司會計制度》發展到了現如今的《金融企業會計制度》階段,目前我國保險行業的會計制度呈現出兩大特點。一是更加接近國際慣例。即新的保險會計準備不僅規范了傳統的保險合同的認定、劃分與審核,同時還構建了很多現代化的理念,更加的符合會計核算過程中的權責發生制、配比原則以及清晰性等原則。并且使得會計核算中的報表更具有真實、可靠性;二是保險行業的準則更加突出復雜性,其主要原因是由于現代保險行業的復雜性所決定,不僅會涉及到保險行業業務常用的技術術語,而且對于保險會計準則中的一些問題還有待徹底的解決,從而使得保險行業的會計準則有了一定的復雜性。
二、目前保險會計準則實施中所體現的不足
(一)保險風險不夠明確
保險風險作為保險合同的一個重點內容,在新的保險會計準則中,并沒有對保險風險有一個明確的限定,同時對于特大保險風險也是沒有進行限定,從而使得混合保險合同的分解難以操作。最后就會影響到保險公司會計對收入的會計核算工作。
(二)有違會計原則
在新的保險會計準則的實施過程中,對于保單取得的成本中,保險費用中的附加費,如常見的有手續費、體檢費、勞務報酬等費用,明確規定需要計入到當期的損益中,這種保險業務取得成本費用化的核算方法,其實有背于會計核算的基本原則,從而導致了會計信息的不準確性。
(三)再保風險的管理機制不嚴格
新保險會計準則中明確的指出了保險業務承擔獨立核算機制,但是對再保險風險的機制卻并沒有明確的規定,這種會計準則的不嚴謹性,就會導致會計再保險會被泛濫的使用。對于再保險人所需要承擔的各種保險經過原保險人與再保險人之間的協議就可以把風險轉變為再保險,這就是財務保險,屬于有限風險再保險的其中一種,能夠為投保人與再保險人帶了經濟上的豐厚回報,深受保險行業的青睞,因而被廣泛濫用的情況就會出現,但其最根本就不具備風險轉變的條件,因而成為了金融投資的一種工具,從而造成了保險公司效益增收的一種假象,對于保險公司的財務報表起到一定的粉飾作用。
三、保險公司會計具體核算哪些工作
(一)收入的核算
作為保險公司,其主要的收入就是保費收入,當彼此雙方簽訂保險合同之后,就需要對保費收入進行核算,即對公司收入的確認。但由于收入核算的復雜性,并不是所有的合同簽訂都可以進行收入的確認。需要根據保險合同的內容來進行對公司收入的分類確認,并且對于不同性質、種類的合同期收入的核算方法也是不同的。我國保險行業的會計準則中規定,對于收入的核算,需要以公允價值為主體,實行權責發生制,從而確保保險合同與收入的同步核算確認。
(二)準備金的核算
對于保險這個特殊的行業,我國對其有著非常嚴格的規定,保險公司是不可以進行對外舉債的。因而需要通過準備金的方式來表現出公司的負債,對于這一公司重要的會計信息披露,能夠真實的反應出保險公司的盈利與償債能力。但就目前的準備金的相關制度,我國仍然有很多不完善的地方。
(三)投資收益的核算
投資收益的核算是保險企業會計核算工作中最為重要的內容。做好保險公司投資收益的核算,能夠及時準確的掌握一個保險公司的收益情況,同時還能夠準確的反映出其資金投資的浮盈。對于保險公司投資收益的核算主要包括四方面,持有至到期的投資、貸款與應收的款項、可供出售的金融資產以及以公允價值計算且變動后計入的當期損益的金融資產。
(四)費用的核算
保險公司的費用主要包括三個方面,保險的賠償款、銷售費用以及其他所發生的間接費用。我國的會計準備中對保險行業中所出現的費用支出,主要都是以費用化的方式來進行核算,把公司當期所發生的費用計算當期損益,從而對保險企業的成本有一個正確合理的計量,與此同時,還有助于財務風險的把控。
四、如何做好保險公司的會計核算工作
(一)做好企業資金的審批、核算與控制
做好保險企業內資金的核算與控制,可以使得企業提高風險防范的能力,合理的規避掉一些財務分險。在具體的資金核算過程中,要采用雙重管理方法,一是通過企業的銀行存款系統,二是對現金控制系統,并且對于公司的現金與銀行存款進行每日的結算統計,對于資金的增減變動做好相關的記錄。除此之外,還要做要資金的預算與結算工作,并對其審批流程做到嚴格執行。
(二)強化會計核算基礎
會計核算的基礎都是依照國家出臺的相關會計制度準則,因此在進行會計核算過程中,要不斷的完善保險公司會計核算體系,并且建立起健全的財務管理制度,同時加強企業財務人員的專業知識水平與職業道德素養,從而杜絕違規、違法行為的出現。
(三)準確核算成本費用
由于現代保險行業業務范圍的廣泛性,因而保險公司在會計核算過程中也會越來越復雜,尤其是體現在對保險公司成本費用的核算上,隨著信息量的增大,使得公司財務核算也會隨之變得復雜化,不僅增加了難度,而且對于信息的準確、及時也會受到影響,因而保險公司可以適當的采用財務會計信息系統,從而能夠及時、準確的進行會計核算。如上海的一家保險公司早在2012年就引進了ERP財務系統,能夠很好的把公司各個部門的成本費用進行核算,不僅提高了信息數據的準確性,同時還提高了工作效率。
(四)加強企業內審工作
內審工作的執行是保險公司對于核算工作的一種監督與控制,可以有效的降低保險公司財務風險的發生,因此作為保險公司,要充分發揮好企業的內部審計工作,從而為企業的管理起到一種監督的作用。除此之外,內審工作還能夠對保險公司的各個環節的管理起到檢查的效果,如保險公司的經營、投資、融資等這些方面,內審部門都是需要進行對其審計的。
(五)會計集中核算要建立標準的業務流程
保險公司要對現有的業務流程進行梳理,在此基礎上,根據流程再造原理,把會計核算業務建立成標準化的工作流程。標準化的會計工作流程可以保證會計集中核算系統的順利運行,使保險公司的會計核算工作能夠全面、健全的推行。會計集中核算要求會計科目體系要做到上下統一,多層次的會計核算體系可以體現出管理的要求,并能夠和資產管理、預算控制相協調。
(六)培養專業的財務人員
為確保會計集中核算能夠保險公司的經營帶來績效。保險公司應該培養以下三種專業型人才:首先要有基層單位中專門負責業務錄入的人才,他們能夠編制基本的會計憑證,進行本單位會計系統的基礎維護以及簡單的稅務業務和資產業務;其次是在保險公司集團中心的會計人員,他們負責會計系統的維護和完善,公允價值的確認基礎以及如何進行減值準備計提等專業化會計業務,匯總會計報表的生成和重大事項的事前和事后控制;最后是專門負責公司財務核心業務的管理和風險控制。
關鍵詞:會計準則;保險;監管
中圖分類號:F840.3 文獻標識碼:B 文章編號:1007-4392(2009)03-0038-03
2006年2月15日,財政部頒布了39項會計準則,新會計準則從原有的偏重工商公司,擴展到金融、保險、農業、石油等眾多領域,覆蓋了債務重組、投資性房地產、公司年金等經濟業務,填補了我國市場經濟條件下新型經濟業務會計處理規定的空白,是我國公司會計準則在國際化進程中的一項重大跨越和突破。新會計準則體系比以往更強調了公司財務狀況的真實反映,而不是僅僅簡單關注公司損益情況,進一步規范公司會計行為和會計秩序,提高我國會計信息質量,滿足投資者、債權人、政府等利益相關者對會計信息的需求,有力地維護社會各方及廣大公眾的利益。
在新頒布的準則中,有兩個專門針對保險公司的會計準則,與此同時保監會及時明確了“同時切換,分步到位”的總體實施方案,要求全行業統一從2007年1月1日起實現“會計報表層面的切換”,2008年1月1日之前實現“管理流程層面的切換”和“會計賬目層面的切換”,使保險業成為全國第一個全面執行新會計準則的行業。這對保險公司的經營管理和完善中的保險監管體系都提出了新的要求。
一、新會計準則的重要變化
在新會計準則頒布前,國內保險業會計標準存在四套會計標準體系,即《金融公司會計制度》、《公司會計制度》、未成體系的16個公司會計準則,以及在香港聯交所上市公司適用的香港會計準則(類似國際會計準則)。這幾套會計標準之間存在重大差異,不僅使保險公司與其他公司的會計數據缺乏可比性,即使在行業內部,各家公司依據不同的規定對保費收入、承保、償付能力等進行計算,也無法進行準確的橫向比較。新會計準則的出臺打破了行業界限和所有制界限,規范了保險會計處理,使公司會計數據的可比性得到了提高。
新會計準則中的第25號原保險合同準則和第26號再保險合同準則分別對原保險合同和再保險合同的確認、計量、會計處理和相關信息的列報做了明確的規范,體現了保險公司的管理和操作流程,其重大突破主要體現在四個方面:首先,新準則對保險合同的定義引入了保險風險的概念,并以此作為判斷和確定原保險合同的依據;其次,規定了不同種類的保費收入的計量方法因保險合同性質而不同;第三,提出了準備金充足性測試的概念;第四,權責發生制成為確認分出業務形成的資產負債及收入費用的標準,需單獨列示再保險業務狀況,而不得沖減有關的原保險合同產生的相應的會計科目。
保險公司的業務性質不同于產品制造業和商品零售業,與銀行業也不盡相同,其顯著不同在于:一是保險產品的成本發生在后,收入發生在前;二是保險公司負債的主要項目是各種責任準備金,而各種準備金具有金額上的不確定性。新會計準則系統地把握了保險會計的特點,對保險公司的會計核算與財務報告進行了規范,推動保險公司的管理模式從以銷售管理為中心向以財務管理為中心轉變,進一步促進保險公司規范公司治理,將財務會計信息以成本效益的觀念傳遞到公司各個層面,為保險公司經營預測、計劃、決策、執行、評價、考核等管理流程提供數據支持。
二、新會計準則對保險經營的影響
新會計準則對公司可能發生的經濟業務事項進行全方位的核算規定,與原有會計標準產生較大的差異,要求公司相應改變財務管理方法,以適應全新的會計核算體系要求。同時,實施新準則需要更多的專業判斷,對公司的財務內控制度體系建設、內控流程實施提出更高要求,對財務人員的素質層次也提出更高要求。主要體現在:
(一)需要進一步加強保險公司財務信息系統的管理
會計賬戶、報表結構的調整直接導致了財務信息系統及其有關功能的調整,規范金融工具的確認和計量,公允價值計量、減值準備的提取等不僅增加了公司盈利的波動性和財務判斷的難度,更需要大量的基礎數據支撐。全面預算管理、財務分析和戰略績效跟蹤等管理信息系統均需要根據會計核算內容的變化做出相應的調整,以此來保證管理決策支持信息與會計報告信息之間的可比性。
(二)引入準備金充足性測試概念
規定了原保險合同準備金的確認時點和計量方法,要求在會計期末對準備金進行充足性測試,并按照其差額補提相關準備金。據此,提轉差不再可能被用來調節利潤,這一概念的出現,將保險精算推到了一個相當重要的位置。財務管理人員必須大幅提高專業水平才能把握工作局面,財務工作必須從管理后端走到業務前端去做好規劃和指導工作,必須從傳統的僅關注核算向更多的關注風險管理轉變。
(三)需要改變以利潤為核心的預算管理控制體系
新會計準則的實施對公司預算管理的內外環境、財務狀況和經營成果產生影響,公司需要重新考慮預算指標體系的科學性、對公司經營指導的有效性和激勵作用,需要更加關注對現金流、資產質量、經營風險的管理,修訂業績評價指標,使公司由關注利潤表轉變為更加關注資產負債表,公司以利潤為核心的預算管理控制體系需要進行改變。
(四)新會計準則對再保險系統及流程影響很大
新會計準則關于再保險合同中規定,再保險分出人不能將再保險合同形成的資產與有關原保險合同形成的負債相互抵消,也就是說,不能只核算分保部分的保費和損失,必須同時分別核算原保險合同的未到期準備金、未決賠款準備金和再保險合同中未結算的應收(應付)分保未到期責任準備金和應收(應付)未決賠款準備金。
(五)需要改變投資的管理方式
新準則對投資進行重新分類,按照管理目的分為交易性或準備持有至到期或者持有待售,相應的計量方法也采用公有價值或攤余成本,同時將公司的投資經營風險在會計核算中進行充分地揭示和反映,要求不同的投資品種及投資項目的不同情況用不同的會計準則來進行規范和核算,增加了職業判斷的難度,對公司的投資管理提出了更高的要求,應建立投資管理的內控制度來適應新形勢的需要。
(六)新會計準則關于披露的要求
新會計準則關于披露的要求更為嚴格具體,增加了很多新的報表科目,并對以前的某些科目進行了重新分類及定義,同時增加了大量的附注披露要求。這些也對提供披露信息提出了更高的要求,一方面對公司的財務反映帶來一定影響,另一方面對子公司的經營管理提出了新的要求。有必要建立一套完整的信息披露系統,從人事、組織和制度及監管上對財務信息披露系統進行完善。
新會計準則的推出為保險公司進一步規范會計核算、科學決策和穩健經營提供了更為堅實的制度基礎,也為保險監管工作提供了更具有價值的財務信息。今后一段時期的財會工作管理要提升整個行業會計核算和財務管理的工作質量和水平,推動保險經營主體的內部管理逐漸向以財務管理為中心的公司管理模式轉變;強化對目前容易產生財務風險的關鍵環節的監管,為保險業又好又快發展創造良好的外部環境。
三、新會計準則對保險監管的影響
(一)新準則與現行監管規則可能沖突
由于大多數監管規則都是以會計數據為基礎的,因此新會計準則的執行會導致一些現行的監管規則變得難以執行。比如像保險公司資金運用的一些比例限制,都是以該項投資資產占總資產的比例來計算的。新會計準則改變了投資資產的核算模式和計量屬性,也改變了總資產的金額,因此有一些資金運用的監管規則就變得不合時宜,需要考慮新舊會計準則下的差異進行調整。
(二)監管人員的專業素質要適應新準則的需要
新會計準則由于其極強的專業性和高度的復雜性,即使是會計專業人員理解和執行起來也十分困難。對監管人員來說,理解和監管的難度更大。如何能保證監管人員在監管過程中恰當地理解和運用新會計準則,本身就是一項十分復雜的系統工程。監管人員對新會計準則不熟悉或者不適應,可能導致檢查和出臺的新的監管與會計準則的要求不一致,造成法規沖突,或者削弱了監管規則的預期效果。
(三)新準則對于償付能力監管提出新要求
償付能力報表的科目和部分披露內容都是建立在舊會計準則和報表科目之上,由于新會計準則改變了不同項目的核算基礎,實際償付能力額度和監管指標會受到一定影響,最明顯的是金融資產部分引入了公允價值的計量,在計算實際償付能力時,有關金融資產的認可價值是否應該也與公允價值掛鉤。在此情況之下,保險監管部門能否實施有效監管,使用于評估保險業償付能力的監管會計標準與公認會計原則的一致性不斷增強,是新會計準則實施對現行償付能力監管制度的改革和完善提出的新的課題。
【關鍵詞】 保險集團 會計核算 信息管理 統一
統一會計核算和信息管理系統是完善保險集團財務管理體系的客觀要求,是實現保險集團“集團化管理、一體化運營”的基本保障。因此,有必要深入研究如何進一步推進我國保險集團的信息化進程以實現保險集團財務管理體系的重構。
一、統一會計核算與信息管理對保險集團發展的意義
1、有利于保險集團加強控制,形成集團合力
保險集團會計核算和信息系統的集中統一,有利于集團公司通過信息共享及時向成員企業傳遞集團的戰略管理目標、預算管理規劃等信息,明確各方責權關系,使各成員企業的經營目標和發展規劃符合集團整體發展戰略。同時,集團公司通過財務信息管理平臺實時掌握集團內各成員企業真實的財務狀況和經營成果,并對成員企業的經營業績進行控制、評價、考核,促使各成員企業共同實現集團的近期目標和中長期目標,切實保證集團經營目標的落實,通過形成集團合力提高整個集團的市場競爭力。
2、有利于提高保險集團會計核算的效率,降低核算成本
研究表明,財務共享有利于提升企業的會計核算效率,降低核算成本。保險集團會計核算和信息系統的集中統一,可以實現集團內關聯交易的實時統計、逐筆核對,在月度結束后的幾個工作日內快速、準確地編制合并抵消分錄并生成集團合并財務報表,一舉解決年度決算中困擾廣大財會人員的、占用大量時間和精力的關聯交易對賬和合并抵消工作,極大提高會計核算的工作效率,并降低財務核算的成本。
3、有利于滿足保險集團會計信息披露的監管要求
會計核算和信息系統的集中統一,有利于提高保險集團會計核算的效率,并提升集團企業財務報表的質量,滿足集團整體上市對財務信息及時性、完整性和客觀性的披露要求。建立統一的會計核算和信息管理系統,還可統一保險集團內部各獨立法人單位的賬務處理,對所發生的科目異常金額進行實時監控,發現問題后可直接與分支公司財務人員直接溝通,避免跨年度調節保費、長期未達賬項等賬務處理問題的發生,提高財務核算工作的合規性。
4、有利于及時進行保險集團的財務分析,警示風險
保險集團會計核算和信息系統的集中統一,特別是財務分析平臺和財務預警指標體系的集中統一可使集團公司管理層在第一時間全面快速地掌握保險子公司的關鍵業績指標,如各保險子公司準備金的提取、金融資產減值準備的計提及分保等重要財務信息,避免信息層層上報的時間滯后性,識別子公司經營中的潛在問題,及時發出風險預警信號,加強風險管理。
5、有利于提升保險集團的資金管理效率
以保險集團會計核算和信息系統的集中統一為基礎,保險集團可進一步建立科學統一的資金管理平臺,以實現資金的集中管理,最大程度地降低集團內的在途資金及資金在各個層級的沉淀,對整個集團的資金進行統一有效的配置,擴大投資資產來源和規模,提高整個集團生息資產的占比,使得集團公司內的資源配置效率達到最優,保障保險集團財務管理目標的實現。
二、保險集團統一會計核算與信息管理體系的實施步驟
目前保險集團的母子公司架構,及集團公司下屬產、壽險公司,產、壽險公司又下屬省級、地市級和縣支級分支機構的多層級組織架構,必然增加集團會計核算和會計資訊管理集中統一的難度。保險集團應按照統一會計核算制度、統一會計核算系統、建立財務分析、實現標準化作業后援管理、集中資金管理五大實施步驟循序漸進,穩步推進。
1、統一集團會計核算制度體系
建立統一的會計核算和信息管理體系,首先要實現保險集團各成員公司會計政策、會計估計的一致性,各級會計科目的設置和會計報表科目體系的統一性。
首先,應制定保險集團統一的財務管理制度和會計制度,明確經濟業務的核算和會計信息披露的標準。財務管理制度和會計制度是財務管理工作的基礎,對于各法人單位具體的財務管理事項和會計處理將發揮指導性作用。
其次,在統一的會計制度下,制定集團統一的會計科目編碼和一、二、三、四級會計科目設置,確保各子公司會計系統中的會計科目編碼、名稱的完全一致,以使會計信息系統中生成的財務報表可以直接進行合并,不需要再進行人工調整核對。
再次,在統一的會計制度和科目體系下,針對財產險、人身險、資產管理、保險經紀、投資等保險集團所涉及的業務,逐項業務制定詳細的會計分錄編制要求,形成《會計賬務處理工作手冊》,以規范集團公司總部至各保險子公司、分支公司的會計賬務處理行為,做到集團的整體統一,為編制集團合并財務報表奠定基礎。
2、統一會計核算系統,實現與業務系統的無縫對接
會計制度體系的統一雖然可以提高集團合并財務報表的質量,并為下一步的財務分析工作奠定基礎,但集團公司仍無法針對自身特定的管控需求對子公司的具體業務發展情況進行跟蹤、分析和監控。因而,統一會計核算系統勢在必行。
首先,應按照統一的標準和格式,并嚴格遵守《會計賬務處理工作手冊》,開發建立保險集團統一的會計核算系統,實現與各子公司核心業務系統的無縫對接。會計核算系統中除傳統的日記賬、收入費用核算、固定資產、長期股權投資管理等模塊外,還應建立關聯交易賬務處理模塊,實現對關聯交易的專項管理,確保關聯交易雙方賬務處理總金額的一致性,在系統中徹底消除關聯交易對賬問題。
其次,應建立完善的授權審批制度,集團公司、子公司總部、子公司省級分公司、子公司地市級分公司四級機構,嚴格控制系統中有登錄權限的人員數量,實行授權審批責任制,賬務處理問題一經發現,可以直接問責責任人。
再次,是在建立統一的會計核算系統的基礎上,開發集團合并報表模塊,通過對會計核算信息系統中關聯交易模塊數據的審核并形成抵消分錄,最終實現在短時間內甚至是實時完成集團合并報表的編制工作。
統一會計核算信息系統后,集團公司即可隨時跟蹤、監控子公司的財務數據,一方面可實時提取需關注的財務信息,高質量、快捷地為公司管理層提供財務分析數據;另一方面能動態識別子公司經營中的潛在問題和風險,及時發出風險預警信號,進一步豐富集團公司控制影響子公司經營決策的手段和方式。
3、建立符合保險集團戰略導向和財務規律的財務分析系統
建立符合集團整體戰略導向和財務業務規律的財務分析系統,為集團公司和子公司的戰略制定和業務發展提供強大的數據和分析支撐,是在統一保險集團會計核算系統的基礎上下一步應開展的又一重點工作,具體工作內容包括:
首先,應搭建全面完善的保險集團財務分析指標體系。由于保險集團業務范圍較寬,而財險、壽險、資產管理等業務涉及的財務指標不同,如衡量財產險經營主要是綜合賠付率、綜合費用率和綜合成本率等財務指標,衡量人身險經營的主要是費差、死差和利差等財務指標,衡量保險資產管理的主要是資產規模、年化投資收益率、浮動盈虧等財務指標,因而財務分析指標的數量較多,在提供多重信息的同時,也將為保險集團整體的財務分析工作帶來巨大挑戰。為使財務分析成為一項常態化工作,應在統一會計核算系統的基礎上,積極探索建立統一的財務分析指標體系,形成既有綜合性、概括性的總括發展指標,又有分析各個板塊經營狀況的明細指標,以及深入分析各子公司收入明細、費用明細、各省、地市級分公司業務發展情況的多層次指標體系。
其次,應建立以財務分析指標體系為基礎,與會計核算系統相對接的財務分析系統,將各種指標、數據,通過形象化的圖表展示出來。在展示過程中,應注意與保險集團“集團決策層――公司領導、管理層――中層管理人員、操作層――財務分析人員”的三層級管理架構相適應。其中,面向集團決策層的展示應更強調圖形直觀、重點突出、縱覽全局,面向中層管理的展示應提供更為深入、全面的數據和圖表資料,面向操作層的展示應在直觀圖形、數據指標的基礎上,提供更多信息量大的普通報表展示。通過財務分析系統的展示功能,可將保險集團的財務狀況、經營成果和現金流量等通過直觀的圖表形式展現出來,集團各層級財務管理人員可以輕松地獲取基本財務信息,使各級財務分析人員從指標計算的泥淖中徹底解脫,投入真正的財務分析工作中去。
再次,集團公司和各子公司財務管理人員應以系統化的財務指標體系為基礎,充分結合預算指標下達情況,深入分析公司的資金運營情況、資產負債狀況、各板塊盈利情況及投資情況等,真正實現財務分析與企業發展戰略的有機結合,及時反映業務發展中存在的問題并積極查找改進和修正的方法,以對公司戰略制定、業務發展規劃、短期經營績效激勵等形成切實有效的信息反饋作用,充分發揮財務管理工作對保險集團整體快速健康發展中的基礎性、支撐性作用。
4、實現標準化作業的后援集中管理
由于保險集團為多層級法人治理結構,總分架構下的各保險子公司已經或者正在建立統一集中的財務管理體系,并在逐步建立自己的財務標準化流程集中作業管理中心,實現財務流程的標準化、財務風險的統一管控和總部對分支機構的垂直化管理。如果站在集團化的角度,將各子公司的統一財務平臺納入集團整體的統一平臺中去,可在有效節約資源的同時,實現集團整體會計核算作業的統一、財務風險在集團層面的有效管控、后臺服務效率的顯著提高及人員成本的有效降低。尤其是在保險集團完成了會計核算系統統一,實現了財務系統與業務系統的無縫對接后,建立保險集團統一的后援集中管理中心將成為可能。
首先,應全面梳理各子公司及所屬分支機構的會計核算工作,以《會計處理工作手冊》為基礎,將會計核算按經濟性質劃分為若干個標準化的作業流程。例如可以將餐費報銷作為一個標準化的會計處理流程,其他如保費收入入賬、賠付支出、資產購置、資產處置、投資收益、固定資產折舊、其他費用等都可以制定為標準化的會計作業流程,詳細規定每一項標準化作業流程的審批手續、會計處理、所需附件資料等內容,形成《會計核算標準化作業流程操作手冊》,經反復征求子公司意見后,在集團范圍內嚴格按照操作手冊的規定進行規范流程的試運行,并匯總試運行中出現的問題對操作手冊進行修改完善。
其次,應依托保險集團財務信息中心,建立起初期的標準化作業流程集中管理中心,將費用報銷、固定資產折舊、投資收益等若干個相對簡單的作業流程的會計處理權限上收至作業流程管理中心。如以費用報銷為例,全面實現報銷審批手續和會計處理的系統化,各子公司業務部門人員在系統中向主管領導提交需審批事項,主管領導審批后提交作業流程管理中心,由專門的會計核算人員完成賬務處理。作業流程管理中心應設有若干會計核算人員,每人負責一個或幾個科目的日常維護和管理,以實現全集團內同一經濟業務全部由一人進行賬務處理,既保證會計處理的一致性,節省各子公司及所屬各級分支機構保有大量會計核算職位的成本,也將大大降低系統維護人員的成本。
再次,是將集中作業拓展至全部會計核算業務,將資產負債表、利潤表科目進行合理分割,由作業流程管理中心完成對全部會計科目的賬務處理和年底結賬工作,從而將各子公司及所屬分支機構的會計核算職能全部上收,在提高效率的同時大大降低人員成本。
5、實現資金的集中管理
保險行業的資金收支呈現出“四多現象”,即分支機構多、銀行賬戶多、收支筆數多、客戶數量多,這使得保險行業的資金管理較之其他行業有其自身的特點,面臨更大的困難。因此,在實現保險集團標準化作業集中管理的基礎上,統一會計核算和信息管理工作體系的下一個目標就是實現資金的集中管理。
首先,應建立集中統一的資金管理平臺,與標準化作業流程集中管理中心實時對接,通過與多家銀行建立合作關系,實現對集團公司、子公司總部、子公司省分公司和子公司地市支公司銀行賬戶的統一管理。例如,賠付支出申請經業務員提出并上報主管領導審核無誤后,提交資金管理平臺由系統自動支付給被保險險人,支付完成后由標準化作業流程集中管理中心實現賬務的及時處理,從而實現業務、財務、資金的實時對接和數據統一。
其次,應通過資金管理平臺,實現對各子公司及所屬分支機構業務收款的每日自動歸集,對賠付支出和費用報銷需求的集中分配管理,以盡量減少流動資金在各級分支機構的沉淀,從而降低各子公司的貨幣資金存量,提高集團整體的生息資產占比,擴大投資資產規模,提升集團的整體投資收益。
再次,是實現對各子公司及所屬分支機構銀行賬戶的上收和集中統一管理。通過與各大主要銀行建立戰略合作關系,實現資金支付的全國大集中,全面上收各子公司及所屬分支機構對銀行賬戶的管理權限,其保費收入直接進入集團公司統一資金賬戶,賠付支出和費用支出直接從集團公司統一資金賬戶中支付,從而實現各子公司及所屬分支機構的零現金管理,最大程度地降低在途資金及資金在各個層級的沉淀,提高集團對資金管理的效率。
【參考文獻】
[1] 李冬梅:集團企業財務管理信息系統構建探討[J].財會通訊,2009(3).
[2] 魚建光:保險集團公司經營風險管控的途徑[J].中國金融,2010(21).
【關鍵詞】企業;會計核算;會計信息
一、企業建立規范的會計核算體系的重要性
作為中國鋁業旗下鋁生產企業,要將財務管理作為企業管理的核心內容,通過提高財務管理水平,為企業生存和發展提供有力保障。而會計核算不僅是企業財務管理的基礎性工作,同時也是企業強化財務管理的重要手段,所以,規范會計核算體系對促進企業財務管理工作效率的提高有著重要意義。具體表現在以下三個方面:其一,有利于確保會計信息的真實性、準確性,為企業財務決策提供可靠依據。企業會計核算是對企業財務信息進行采集、匯總、加工和處理,而構建規范的會計核算體系能夠使會計核算工作步入制度化的管理軌道,從而有效杜絕虛假會計信息的產生。其二,有利于提高企業預算編制質量。會計核算數據是企業預算編制的主要依據,而規范會計核算體系能夠保證會計核算數據的準確性,這在一定程度上也確保了預算編制的準確性,增強了預算執行的可操作性。其三,有利于強化企業內部控制。企業會計控制是內部控制的重要組成部分,規范會計核算體系是加強會計控制的有效途徑,能夠極大地提升會計工作質量,杜絕會計舞弊行為的發生,從而增強企業內部控制力,促進企業健康有序發展。
二、企業建立規范的會計核算體系的途徑
1.統一會計政策,加強會計管理
為規范集團公司會計核算體系,公司應制定完整、科學的會計政策,使各下屬企業均按照統一的會計政策開展會計工作,從而確保下屬企業之間的會計信息具備可比性。下屬企業可在遵循會計政策的基礎上,根據企業自身的業務情況,對會計政策進行細化,以此保證會計核算信息的真實性和實用性。企業要根據現行會計準則,確定統一的會計科目,明確會計科目的適用范圍。會計部門要嚴格執行已制定的會計科目,不允許擅自增減或變更會計科目。此外,為強化會計管理,下屬企業還應當定期向集團公司上報會計報表,通過會計報表及時反映企業經營成果和財務狀況,為制定企業經營策略提供依據。
2.完善內部會計制度,提高會計工作水平
企業內部會計制度是會計工作有序開展的制度保障,主要包括會計核算制度、會計稽核制度、財務處理程序、財務會計分析制度、內部審計制度等。會計核算制度是會計業務處理必須遵守的基本制度,應對企業資產、負債、所有者權益、成本、損益、財務會計報告等作出詳細規定,使會計實務嚴格執行會計核算制度中規定的核算辦法;會計稽核制度主要保障會計監督和管理職能的切實履行,應對會計憑證、會計賬簿、會計報表的審核做出詳細規定。若在會計審核中發現問題,則要及時進行妥善處理,并追究相關責任人的責任,避免類似狀況再次發生;財務處理程序要對企業財務會計工作流程進行規范,提高會計工作效率,防止出現會計工作混亂;財務會計分析制度要對會計信息分析方法、編寫會計分析報告等內容進行明確規定,確保企業按照財務計劃完成各項任務,提高財務預測能力和決策能力;內部審計制度要規范會計信息審核、內部會計控制制度執行情況評價等工作,增強內部審計對會計核算的約束力。通過建立健全企業會計制度體系,加大各項制度執行力度,進而提升企業會計工作水平。
3.做好會計核算基礎工作,確保會計核算信息質量
作為中鋁下屬企業,在會計核算工作中不僅要遵守《企業會計制度》、《企業會計準則》等國家法規、政策,還要切實執行《中國鋁業公司會計核算辦法》,使會計核算信息滿足使用者需求。會計部門不僅要根據原始憑證做好會計賬務處理工作,還要與業務部門、資產管理部門等相關部門保持溝通與協作,通過落實應收賬款核對、定期資產盤點與清查等制度,以此確保賬實相符,提高會計信息的可靠性。此外,企業還要做好會計資料保管與統計工作,按照會計制度對會計檔案進行妥善保管,提高會計檔案的利用效率。
4.加強會計監督,杜絕會計舞弊
企業應建立健全內部控制體系,加強內部財務監督工作,從根源處杜絕會計舞弊行為,進而確保會計工作質量。首先,遵循不相容崗位相分離的原則設置會計崗位,落實會計崗位責任制,使各崗位之間形成相互監督、相互制約的關系。其次,加強會計審計工作,對會計憑證、會計賬簿、會計報表進行嚴格審查,若發現錯漏要及時進行修正,以確保會計核算信息的準確性。再次,加強會計人員的管理,落實會計人員工作績效考核,若發現會計人員存在會計舞弊行為,必須進行嚴肅處理。
三、結論
總而言之,規范會計核算體系是提高企業會計工作質量、強化企業財務管理的重要途徑。為此,企業要結合自身經營情況,在遵循會計法律法規的基礎上,統一會計政策、完善內部會計制度、做好會計核算基礎工作、強化會計工作監督,從而建立起規范的會計核算體系,為企業經營發展提供可靠的會計信息依據。
參考文獻:
[1]王小東.淺析企業會計核算體系的規范化[J].黑龍江科技信息,2010(6)