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關鍵詞:企業;資金管理;風險管控;作用
隨著市場經濟體制的不斷完善,企業之間的競爭越來越激烈,也使得資金管理在企業發展過程中的作用越來越突出。目前許多企業越來越重視資金管理,并不斷尋求新的路徑,旨在進一步強化資金管理的效果。但從整體的水平來看,雖然企業加強了資金管理水平的提升,但也存在許多方面的問題。導致這些問題的產生,實質上是企業在資金管理過程中風險管控不足,以致于資金風險系數增加,從而導致企業資金風險發生,影響企業的發展。可見,在企業資金管理中,風險管控尤其必要,企業應當加強風險問題的分析與管控,切實采取有效的措施,提升企業資金整體管理的水平,從而實現企業長遠穩定的發展。
一、風險管控在企業資金管理中的作用體現
(一)有利于規范資金使用大部分企業資金管理模式相對滯后,存在“重結果輕過程”的管理思維,以致于導致資金管理產生許多不規范或者盲目的行為。以往的資金管理模式雖然一定程度上降低了資金管理的難度,減輕了資金管理的任務,但是實際上缺乏有效的監督和管理,一直以企業資金混亂,財務管理的質量并不高。而加強風險管控,其在企業資金管理中的作用主要表現在資金監督方面,促使財務部門進一步強化資金風險管理的意識,并在財務制定中列入違規使用資金風險、企業風險、抵御風險等內容,從而強化企業全體人員違規操作后果的認識。這樣如果發現違規操作行為,財務風險預警機制出發,企業全體人員則會嚴格執行財務制度,從而規范企業資金的使用。
(二)有利于提升資金使用效益在企業的發展過程中,部分企業為了追求更高的經濟效益,盲目地進行資金籌資從而擴大資金規模,這不僅消耗了大量的資金成本,還會導致大量資金閑置,這實質上并不利于企業經濟效益的提升。此外,有的企業一味地追求短期盈利,存在資金占用、挪用的行為,以致于資金短缺、資金流動性降低、負債加劇、資金回籠慢等情況發生,從而給企業正常運營發展帶來嚴重的影響。導致這些問題的存在,最主要的原因是企業缺乏資金管理的科學規定,不重視資金的風險管控。因此,要求企業在進行資金管理中要加強風險管控,通過科學的風險分析和預測,加強企業資金管理的事前控制,預測和分析資金管理中存在的風險因素,通過有效的風險預警機制幫助企業規避違規使用資金的行為,從而保障企業資金的安全??梢?,強化風險管控可以幫助企業科學進行資金管理的規劃,并且在保證資金規劃合理性的基礎上,杜絕資金濫用、資金浪費等不合規行為的發生,從而有效提升企業資金使用的效益。
(三)有利于提升資金管理水平企業經營管理的最終目的就是為了獲得利益,這便使得部分企業在資金管理過程中,片面化追求經濟利益,從而盲目地進行資金規模擴大、投資等行為,但是忽視了風險管控在資金管理中的重要作用,不能夠切實加強風險管控,提升企業資金管理的水平。風險管控在企業資金管理中的應用,能夠主動發現企業資金管理中存在的風險因素,并對風險系數進行分析和評估,從而有效采取風險防御措施加以解決。
二、企業資金風險管控中存在的問題
(一)風險管控缺乏有效的著力點風險管控在企業資金管理中起到非常重要的作用,企業應當正確認識風險管控的重要性,并落實相應的管控措施,從而保證企業資金的安全可靠的運行。但是,從實際的情況來看,有的企業在資金風險管控上缺乏有效的著力點,使風險管控流于形式,難以有效發揮風險管控的作用,從而導致資金管理水平難以有效提升。具體表現為:有的企業在資金籌集和資金流向安排上忽視了資金風險管控,過于強調成本的降低和利潤的增長;有的企業注重短期盈利的增長,忽視了融資或者投資行為的風險管控,以致于實際投入與預期存在較大的差異,同時由于違背了資金運轉的規律,給企業經營發展帶來較大的損失;由于缺乏有效的風險管控著力點,許多企業也并沒有完善的風險管控體系,以致于實際風險管控的控制效果并不佳。
(二)資金預算能力不足預算管理是企業資金管理事前控制的重要方式,能夠有效提升企業資金風險管控的效果。但目前,大多數企業在預算管理方面并不足,以致于難以有效提升資金風險管控的效果。主要表現為:部分企業資金使用前并未進行資金預算,同時也沒有嚴格按照預算結果執行,以致于資金預算與實際使用存在較大的差異;有的企業預算管理水平較低,預算編制流程不合理,導致預算執行力度不足,不能夠有效進行資金風險管控。
(三)信息化建設不足企業資金風險管控工作需要在財務信息的基礎上進行,因此要求企業要保證財務信息的及時性和準確性,由于人工處理信息的效率較低,而且難以有效保證信息的準確性,因此需要借助一定的技術和工具,這就需要企業在進行資金風險管控時,要加強信息化建設,建立完善的信息平臺,以此提升風險管控的效率與水平。但目前許多企業在信息化建設方面并不足,只能夠滿足基礎財務軟件運行和信息系統,一些先進技術和工具并沒有充分運用其中,難以有效發揮信息系統的作用,也使得風險管控的效果不佳。
三、企業資金管理中強化風險管控的措施
(一)建立完善的風險管控體系企業要想加強資金風險管控,提升資金管理水平,需要建立完善的風險管控體系。對此,企業應當結合自身的發展要求,制定合理的資金風險管理制度,并保證資金風險管控目標與企業戰略目標相一致。同時,要明確資金風險管控的著力點,不斷完善風險管控體系,切實發生其作用,促進風險管控工作的有效進行。此外,還要加強資金風險管控的監督,建立相應的監督機制,落實風險管控體系的執行,從而有效發揮風險管控的作用,提升資金管理的水平。
(湖北省電力公司鄂州供電公司 湖北 鄂州 436000)
摘 要:輸電線路施工存在高空作業、動態立體作業多,勞動強度大,施工多處崇山峻嶺,作業環境惡劣,安全隱患多、風險大,加上施工現場點多線長面廣,安全管理難度增大等問題。文章針對輸電線路工程面臨的安全風險,分析了風險產生的原因,提出了輸電線路施工安全風險應對策略。
關鍵詞 :輸電線路;施工安全;管控措施
中圖分類號:TM73 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1665-2272.2015.01.044
1 輸電線路施工面臨的安全風險及原因分析
目前電力工程施工主要面臨著兩大方面風險,即經濟風險與安全風險。為了規避經濟風險,各公司逐步推行了分包招標制度;為規避安全風險,一般通過分包商具備相應等級資質來簽署施工合同、安全協議。推行招標后,對圖紙的要求更高,但是程序最少需要一個月,往往影響工程正常開工,而里程碑計劃時間節點不變,造成有限施工時間縮短,為了按期完成任務,只能采取非常規手段,這樣引起安全風險不可低估。另外,分包隊伍存在較大安全風險,國內市場90%以上分包商資質是費用掛靠,一般二級資質掛靠費收合同金額3%左右,資質企業根本沒有精力與能力參加項目管理,分包隊伍施工現場實際管控能力不夠,對安全風險的抵御能力也是承擔有限。筆者結合多年從事輸電線路施工管理工作實際,對安全管理困難的原因進行具體分析。
1.1 勞動力市場的人力短缺和勞動力素質低是安全生產之敵
由于我國40多年實行計劃生育政策“人口老齡化,農村人口城鎮化”等等因素間接造成國內目前從事工程建設的人力資源短缺、勞動力薪酬逐漸攀升,勞動人員技能素質不過關等問題。市場用人單位缺乏選擇的余地,特別是遇到工程搶工期的時候,施工單位只能大量雇傭素質不過關的勞動力,造成現場安全管控難度大,不能完全做到可控、在控狀態。
1.2 施工管理的低效性,“以包代管”是安全管理的重大隱患
有些項目管理者受自身學歷或工作經驗不足的限制,而分包隊伍人員積累有長期的施工經驗,兩者在現場施工作業溝通時容易產生分歧,施工隊伍有時會出現不服管的現象。久而久之項目管理者通常會認為工程屬于分包工程,出了事故也是由施工方負責,從而導致責任心下降,安全監管落實不到位成為安全管理的重大隱患。
1.3 分包商逐利,是安全管理的最大風險
一些施工單位為追求經濟效益,往往忽視安全投入,從而增大了作業人員的安全風險。安全投入不足主要表現在勞動保護用品、安全工器具、施工機械設施配備不足或超期服用。另外多起事故案例分析表明,分包隊伍因為節約補償費、吊車費、人工費、擅自批準冒險作業的方案,增加事故產生的幾率,加之控制失效導致事故的發生。
1.4 施工現場產生“表演化”現象也是安全生產重大漏洞
隨著安全文明施工的標準化作業規定出臺以后,電力施工現場檢查、稽查、評比活動增多。施工方為了完成“高標準、嚴要求”施工任務,以致現場施工人員主要精力都放在應付上級檢查和展示施工亮點上,從而產生了表演性的行為,制造出所謂的“面子工程”,以致施工方沒有把精力用于最危險、最困難施工作業上。加上設計不合理,物資供應、停電時間不確定性、臨時性任務等問題大大增加了事故發生的概率,致使在安全生產過程中產生重大漏洞。
上述四種情況的出現,會增加施工人員煩躁情緒,改變已經制訂好的施工方案,調配作業班組人員,特別停電計劃不能延期遇上惡劣天氣等情況下容易造成冒雨違章施工作業,這樣也成倍增加了事故的發生機率。
2 預防輸電線路工程施工安全風險的主要措施
2.1 嚴把施工隊伍準入關,擇優選擇施工和管理能力較強的分包隊伍
首先, 要嚴格執行國網公司關于加強工程分包管理的規定,嚴把分包隊伍入場關,嚴格資質審查,嚴把施工人員素質關,嚴格執行“工程勞務分包相關管理辦法”,杜絕“以包代管”。規范用工制度、規范專業分包和勞務分包合同,簽訂相關安全協議和安全保證金交納規定。對已錄用的分包隊伍人員每年定期進行技能培訓,安全知識考核。以不斷提高參建人員安全意識是永恒的主題,使安全是最大的經濟效益理念深入人心,安排一切工作時首先考慮的是安全。
其次,努力提高參建人員的專業素質和專業技能,項目部人員側重提高現場技能,在現場做明白人,逐漸形成威信,充分尊重勞務人員現場經驗,重點培養勞務人員聽從指揮、服從安排的紀律性。
最后,把參建人員的情緒納入安全管理的范疇??梢蚤_辦心理輔導室,以提高參建人員的心理接受能力和抗壓能力,確保員工能保持良好的精神狀態全身心地投入工作。
2.2 把分包隊伍納入班組管理,使安全處于受控狀態
積極倡導分包隊伍開展安全學習活動,學習事故通報吸取經驗教訓,引以為戒。定期指定工作負責人到分包隊伍中開安全分析會,安全技術交底會,多傾聽勞務人員的意見與建議,并記錄在案,然后再制訂安全可靠的施工措施,確保工程順利完工。
實行責任崗制度,層層落實,阻止責任衰減,努力消除責任死區,讓安全管理制度落實到位,不流于形式化。確保一切現場工作有人管,事情有人落實,在安全風險大的區域指定經驗豐富、技能水平高的人到場監護。只要有勞務人員施工點,就要有項目部技術人員在場監護指揮。勞務人員不撤離,項目部人員不得離開工作場地,同進同出是安全“可控、在控”最行之有效的方法。
2.3 積極為施工企業創造寬松和諧的內外環境
目前,影響電力建設的內部因素主要有:①設計因素中包括:設計成果交付不及時; ②物資供應方面主要是鐵塔供應不及時、以及鐵塔加工質量問題;③停電計劃,特別是220kV線路停電時間的不確定性;因此施工管理部門需要加強與設計部門多開展技術交流會,把日常遇到設計與實際情況相結合進行研討,制定方案并記錄成冊,方便以后施工參考,確保施工安全。影響電力建設的外部因素主要有規劃和征地兩方面,近年來還是有增加的趨勢,隨著省公司推行勞務招標,對設計成果按里程碑節點提交越來越重要,望有關部門重點解決。
3 結語
輸電線路施工管理方可以根據安全管理的需要,結合項目特點及勞務市場行情,逐步向建立自己的專業勞務隊伍模式轉變。初步想法可以采用勞務派遣形式,通過長期合作并簽訂年度合同的工作方式進行實現,這樣則可以消除分包歡迎訂閱《科技創業月刊》
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人力資源管理是指根據企業發展戰略的要求,有計劃地對人力資源進行合理配置,通過對企業中員工的招聘、培訓、使用、考核、激勵、調整等一系列過程,調動員工工作積極性,激發員工工作潛能,使其各項才能達到最優狀態,為企業創造更多價值,確保企業戰略目標實現。筆者認為,調動員工積極性最有效的辦法,就是建立健全激勵機制。通過各種激勵方法的建立,進一步挖掘員工潛力,提高工作效率、提高創新能力;確保企業穩定、可持續性的健康發展,就是要加強風險防范管控機制建立,加強管理、監督、監控力度,使企業立于不敗之地。
二、如何建立激勵機制
1.創建自身企業文化,激發員工工作熱情
企業文化就是企業發展的靈魂,是企業管理中的一個重要機制。成功的企業文化、和諧的工作氛圍不僅可以增強企業的凝聚力、向心力,還能激發員工開拓進取、奮發圖強的精神。良好的企業文化要以人為本,重視員工的工作和生活。特別是那些工作時間無規律、環境差、工作強度大的員工,要盡量做到提供好的工作氛圍和服務,關心他們的生活和需求,為他們排擾解難,不斷增強員工的主人翁意識,使員工心甘情愿的為企業服務。除此之外,還要建立一種危機意識的氛圍。工作,小之是對家庭的責任,通過工作賺取薪酬,可以獲得生活保障;大之是對企業的責任。工作效率的高低,工作質量的好壞直接影響到企業的存活和發展。因此,為了身上肩負的責任,我們沒有理由不好好工作?!敖裉旃ぷ鞑慌?,明天努力找工作”,每個人心中都應該樹立危機意識。同時珍惜現有工作崗位,盡自己最大努力做好本職工作,力爭在穩定中求發展。
2.營造積極向上的良性競爭機制
工作中,無論崗位高低、職位大小,都存在著競爭,也只有競爭才會使企業真正的進步和發展。筆者認為,競爭并非意味著相互拆臺,相互排擠。競爭中應該樹立正確的人生觀和價值觀。即不與別人攀比,只給自己定位。營造積極向上的良性競爭機制,企業可以組織員工開展培訓教育,宣傳工作的最終目標是將自己的潛能發揮到極至。只有在良性競爭中,才能激發這種潛能,體現這種價值。除此之外,管理者還需要通過競爭,激勵優勝者積極創新、鼓勵失敗者奮發圖強的精神,更好的為企業服務。
3.制定公平、公正的激勵機制
一方面激勵制度要體現公平、公正的原則,并將制度公開化、透明化,使員工感到競爭是建立在機會面前人人平等的前提下進行;另一方面激勵機制要和考核制度結合起來,充分體現按勞分配原則,堅決反對平均主義。管理者要根據各崗位工作特點,如勞動強度程度、技術含量程度等進行分析、了解勞動市場信息、有階梯式的建立起薪酬制度和特別獎勵機制。根據工作質量等體現出獎優罰劣、優勝劣態趨勢,充分激發員工競爭意識,調動工作積極性。
4.建立健全績效管理體制
強化業績管理,建立健全績效管理體制,將業績考核目標量化、將考核制度科學化,做好相關考核與評價工作。在量化過程中,要考慮個體差異,實行差別激勵,做到有的放矢。其次,管理者必須要根據工作勞動強度、技術含量等,有階梯式的制定出相對公平、合理的薪酬分配制度,這樣才能使之成為激勵動力。在企業業績管理中,應大力引進末位淘汰制以及先進獎勵制度,營造良性競爭氛圍,激發員工向上發展的動力與欲望,將企業員工的內在潛力充分挖掘出來,從而更好的實現經營管理目標。
三、人力資源管理風險及防范措施
企業在運營管理過程中,僅有激勵機制是遠遠不夠的。在人力資源管理過程中,實現管理風險防范管控,有效控制或解決管理過程中出現的風險,重點加強預測、分析,發揮管控、監督作用,提高企業核心競爭力,化解管理風險問題不容忽視。
1.人力資源管理主要面臨的風險
(1)道德修養風險。隨著市場競爭趨勢的日益增加,一些管理人員,特別是人力資源方面管理人員未能抵制金錢的誘惑,而喪失了管理標準。管理尺度“見人下菜碟”,沒有做到任人唯賢。甚至在利益的驅動下違紀操作,相互拆臺,在員工之間造成了一種惡性循環,給企業以及員工內部形成了一種不正之風,導致員工士氣削弱。
(2)企業制度風險。企業的制度風險主要體現在用人單位管理者在選人、用人標準上不科學、不客觀,選拔程序和過程缺乏公平、公正,暗箱操作過程嚴重。更有甚之,體現了過程公開、透明,結果任意修改。選人、用人中只重裙帶關系不重工作能力、只重工作經驗不重人品道德。人員搭配規劃不合理,相應獎罰措施不得當,缺乏激勵機制,忽略員工職業規劃和再教育等。
(3)投入性風險。目前,很多企業都存在“留不住人才”的現象,人員頻繁“跳槽”成為企業頭疼的一件事。信息快速發展的時代,一些高端人才很重視自身價值的體現。若相關福利待遇達不到預期期望值或不能夠充分發揮自己能力特點,一些科技人員很可能將高端技術或商業秘密帶走,更有甚之會流入到競爭對手那里,對原企業造成損害。
(4)信息傳遞風險。信息時代的到來,帶來了知識更新的挑戰。企業不能夠充分有效的掌握員工信息對其實施監控,一旦提供虛假信息、偽造信息等,導致相關人員不能任勝本崗位,將對企業經濟利益造成進一步影響和損失。
2.人力資源管理防范措施
(1)加強隊伍建設,提高管理者道德修養。堅持公開、公平、公正的招聘、選拔、考核、升職原則。企業選人、用人、選拔、考核標準雖由管理層制定,但為了體現更加公平、公正性,企業可以在選人、用人過程中,實施員工代表監督,領導、員工共同打分,形成綜合評價的方式進行。這種相互監督、相互制約的方式,可以有效防止管理者因利益或金錢的驅動而喪失“任人唯賢”的工作標準,使真正的人才能夠更好的為企業服務。
(2)樹立人力資源風險管理意識。企業要樹立人力資源風險管理意識,對環境中不確定性因素進行分析并根據客觀實際對這些影響進行預測。通過風險預估,制定風險管理預案,有效控制風險發生。如:建立企業人才流動預警。定期對人才流動情況進行統計、分析,包括流動時間特點、流動原因等,尋找流動規律,制定人才流動警界線,如:建立人員學歷與職稱預警。企業的核心是由操作人員、技術人員、管理人員組成。對這些人員學歷結構、職稱結構、數量要求等,都要有系統的界線和標準。一旦人才流動達到某種比例時,要引起管理者的重視,同時說明企業經營基本要求將可能受到威脅,應采取相關措施進行人才培養或實施招聘計劃。如:建立人員健康、年齡情況預警。根據企業行業特點,比如說高速公路收費人員,需對她們健康情況、年齡情況進行摸底調查。若平均年齡過大,可能造成看不清票款等問題而對工作造成一定影響。因此,企業管理者應根據行業實際特點,做好調查,如果達到警界線,需提前考慮企業人員安置問題以及進一步引進人才問題。
(3)加強管理風險的制度。針對投入性風險中人才流動問題。很多企業認為高學歷人才是企業高端化的標準體現。筆者認為,人才的開發需要從具體實際崗位出發,而且要注重崗位中優秀人才的培養和選拔,這樣既減少了高學歷高薪費用的支出,還可以在企業內部建立起競爭機制,給員工搭建晉升舞臺,促進和激勵內部員工奮發圖強的精神。除此之外,企業在用人環節上,還可以進行崗位輪換的方式,培養綜合型素質人才,避免長期一個崗位對工作懈怠、缺乏創新,同時還能避免犯罪發生。
伴隨著我國醫療衛生體制的不斷改革和深化,我國的醫療衛生水平也在逐步提升。在此背景下,醫院的管理環境發生了新的變化,同時外部市場經濟因素對于醫院管理的影響也越來越大。積極提升醫院管理的科學性水平,增強醫院會計風險的管理能力,對于提高醫院管理質量和管理效率都具有重要意義。
在市場化大環境下,醫院管理決策在很大程度上都是依據會計核算管理來進行的,建立跟醫院發展管理總目標相適應的會計核算和風險管理制度對于推動醫院健康發展具有重要意義。如何強化醫院會計管理風險管理,切實減少會計風險和財務風險,強化對醫院資產的管理,樹立起會計管理的觀念,強化會計管理職能,充分調動會計人員的主動性,成為醫院管理者的重要內容。
二、醫院會計管理風險管理中存在的問題分析
第一,醫院會計管理風險控制的范圍需要進一步擴展。伴隨著市場經濟體制的不斷完善,醫院所處的經營環境發生了較大的變化,所面臨的競爭因素也越來越多。在管理運營中,醫院會不斷面臨著包括籌資、投資、財務、經營、信用以及道德等各種醫院內外風險因素。一些醫院管理者并沒有充分意識到經營風險防范的重要性,在風險識別、風險分析以及風險判斷上還缺少行之有效的管理措施。不少會計管理風險控制措施和管理機制可操作性比較差,具有不小的操作難度,這些都會使得醫院因為內部控制制度可操作性差而導致風險管理缺少效率和效益。醫院會計管理風險控制的一個目標就是有效管控醫院風險,這其中既包括財務風險,也包括經營風險。不過在管理實踐中,大多數管理者的風險管理都是拘泥于醫院財務風險,在風險管理的范圍上過于狹窄,管理內容有待于進一步擴展。一些醫院管理者在風險防范上還是側重于醫院的財務風險,在醫院生產環節、銷售環節以及之后的售后服務等環節上還缺少必要的管理措施來進行切實有效的風險防范。
第二,醫院管理者會計管理風險控制意識需要進一步強化。部分醫院的內部控制基礎比較差,內部控制環境和氛圍有待于進一步提升。不少醫院盡管建立了會計管理風險控制制度,但是制度的運行流于形式,不能夠在管理實踐中發揮實際效用,風險控制的效果不明顯,也難以在實踐中有效降低會計管理風險。部分醫院管理者內部控制理念和意識比較淡薄,管理理念比較落后,沒有充分意識到內部控制在提升醫院管理效率和管理效益方面的重要性。部分醫院管理層在管理理念上有待于進一步提升改善,依舊是停留于原先的計劃經濟時代,管理理念跟不上時代步伐,也不適應醫院管理實際需求。
第三,醫院財務管理信息化過程中也存在著管理風險。一是是部分醫院財務管理信息系統模式尚不夠成熟,存在一定的風險。由于外部經營環境的復雜化以及業務的多元化,使得各個業務部門對于財務管理信息系統服務創新的要求也越來越高,單位財務資源配置不合理往往會導致單位在面對新的市場變化時很容易出現機會成本的錯失。二是醫院財務管理信息系統在預算管理上也存在著一些問題和不足。對于單位來講,全面預算管理是其財務管理工作的重要組成部分,預算管理都是以經營管理目標作為其出發點和落腳點,并在此基礎上實現業務管理跟財務管理的有機整合。不過伴隨著單位新經濟業務的不斷發展,業務過程控制的難度逐漸增大,業務的變化也較快,這很容易導致單位年初的預算跟實際的執行過程之間產生比較大的差異。從這個角度上講,如何有效協調和應對新經濟項目的變化跟全面預算管理之間的差異也是醫院會計管理風險控制的一個重要問題。
第四,部分醫院會計管理風險控制環境需要進一步優化。對于醫院會計管理風險控制來講,風險控制管理環境不僅僅是醫院實施會計管理風險控制的基礎和前提,同時也直接關系到醫院內部控制機制能否有效執行和落實。部分醫院會計管理風險控制和管理制度不健全,在會計管理中還存在著不少的制度盲區,不少醫院的內部控制管理環境整體上還比較薄弱。醫院在制度欠缺的同時,也缺少必要的激勵和約束機制,這些都不利于醫院會計管理風險控制制度的落實和執行。管理環境是醫院會計管理風險控制的重要因素,管理環境的好壞在很大程度上決定著風險控制的實施質量和實施效果。醫院會計管理風險控制制度的執行需要管理環境的支撐和推動。
三、強化醫院會計管理風險控制的建議措施
第一,加強醫院會計管理日常監管。強化醫院內部審計制度的落實,完善醫院內部審計機構,提高內部審計人員素質,并重點對醫院重大經營決策執行情況以及醫院內部會計管理制度執行情況進行監督和審計,依靠審計監督關口的前移,實現事后監督向事前監督、事中監督以及事后監督的轉變,將醫院會計管理跟內部審計機制相結合,確保醫院會計信息的真實完整。既要加強社會監督的效益,同時也要加強醫院內部監督的質量。嚴格執行會計管理中的不相容職務分離制度,同時,圍繞醫院的全面預算管理,將預算指標進行細化,并逐級落實到各級部門和職工,依靠預算執行、成本管理的全員化,推動醫院會計管理風險控制管理目標的順利實現。
第二,優化醫院會計管理風險控制環境。積極樹立風險意識和市場觀念,建立科學合理的資本結構,積極圍繞市場開展理財活動。及時關注醫院財務風險、經營風險,提高風險防范意識和風險防范能力,依靠風險策略合理組合有效控制風險。醫院財會工作人員需要切實轉變原有的會計內部控制工作觀念,創新管理思維,切實發揮醫院會計管理風險控制的積極性和主動性,科學進行資金運作和資金籌集,合理安排各項財務收支,并及時進行必要的收益分析。
第三,完善醫院會計管理信息系統建設,強化信息化過程中風險控制。一是準確把握醫院財務管理信息系統的性質,進一步做好相關的賬務處理工作。伴隨著新技術的不斷發展,新的經濟業務形態正不斷涌現。正是伴隨著新業務模式正在逐步替代原先的單一管理模式,新的開放性經濟項目和平臺具有開放性以及互動性的特點,這對于傳統的計劃財務管理造成了很大的沖擊和挑戰。這就要求財務管理者在財務核算中及時跟進,圍繞收入劃分逐步細化,并對相應的生產經營成本進行核算處理,以便直觀地反映出各項經濟項目的銷售利潤率以及毛利情況等。二是建立輔助臺賬,掌握合同條款,依靠跟蹤管理強化風險管控。進一步加大單位ERP系統建設,對單位的資源進行有機整合和管理,進一步對項目管理流程進行優化,不斷梳理項目的業務流程,提升管理的科學性,依靠對財務流程、業務流程以及內部控制流程的優化升級,進一步強化醫院會計管理風險控制建設,推動自身持續健康發展。
第四,重視會計管理中的現金管理,提升醫院資金使用效率和使用效益。結合醫院會計穩健性要求,編制醫院資金使用計劃,確保醫院資金使用充足的基礎上,積極挖掘醫院資金使用潛力,實現資金收支、產銷收支的綜合平衡。依靠會計管理,實現對資金計劃使用的動態分析,推動資金使用最優化,杜絕資金浪費。同時,醫院應當依靠會計核算,明確自身合理的資金需求量,合理計算現金預算,包括現金收入、現金支出,完善現金預算的編制,減少醫院會計管理風險控制。
參考文獻
[1] 劉躍群.謹慎性原則在醫院會計運用中的探討[A].湖南省衛生經濟學會第四屆理事會第七次會議暨第二十二次學術年會專輯[C]. 2008.
企業資金管理是對企業的各項資金進行預算、操作、控制等過程,在這個過程中,存在著諸多風險隱患,一旦處理不好,就會給企業帶來巨大的經濟損失。企業資金管理中的風險是由多方面引起的,需要管控工作人員的警惕和注意。
二、企業資金管理過程中的風險
企業資金管理過程中存在諸多風險,各種風險隱患需要管理人員警惕與注意,主要包括以下幾個方面:
(一)籌資風險
籌資風險是指籌資活動中隱藏的財務風險,它是企業資金管理中最主要的風險。籌資難、籌資面窄、籌資程序繁瑣等問題嚴重困擾著企業,而且,盲目籌資也是企業資金籌集的難題之一。銀行貸款是企業傳統的籌資方式,從而滿足企業發展的資金需要。在資金運轉不暢時,企業貸款能夠很好的緩解企業的資金難題。銀行貸款也會出現盲目籌資的跡象,這給企業帶來更大的財務風險。一是盲目籌資給企業帶來了更低的資本成本,但同時又帶來了更大的財務壓力,畢竟,高額的貸款利息會加重企業的財政負擔。企業一方面要存有足夠的現金償還貸款利息,減少資金的使用,以防突發狀況,進行應急儲備;另一方面,還要提高資金的使用效率,提高資金的收益,才能彌補財政空缺,提供貸款的利息,實現公司盈利。無論哪一方面,都給企業帶來更大的財政風險。二是盲目籌資更容易導致資金冗余,企業沒有明確投資目標的情況下進行籌資,最終會導致資金閑置,資金流失。這樣一來,資金就失去了它原本有的經濟價值,也為企業帶來了債務壓力。
(二)占用風險
資金占用是為了追求企業的更高的營業額,但資金占用的同時,也為企業帶來了更大的資金風險。企業在生產、銷售的過程中經常會遇到拖賬欠債的雇客,但是為了提高銷售量和市場份額,對這些雇主實行應收債款的信用政策,要求雇客在一定的時期內還清債務。應收債款是資金占用隱藏的風險,主要是因為它很難收回,而且規模過大,難以為企業提高經濟效益。另外,應收債款降低了企業的資金周轉速率,導致企業難以正常運行,加大了企業資金流動的壓力。
(三)預算風險
預算管理是資金管理的重要組成部分,它是預防企業資金出現問題的強針劑。資金預算是事前控制企業的資金隱患,如果資金預算不合理、預算工作不到位,就會出現一系列的財務風險。首先,資金預算不合理就會導致超支、資金浪費等問題。這樣會提高企業的資金成本,資金使用也不合理。其次,資金預算是對全年的資金進行規劃,能夠有效的控制資金的動向以及數量,一旦失去了預算管理的控制力,就會產生盲目行為。例如公司的采購、生產工作就難以控制,過多過對企業的發展都不利。最后,資金預算工作不科學存在的風險還會導致企業失去更多人力、物力、財力,這為企業未來的發展浪費了更多的資源。
三、企業資金管理過程的風險管控策略
企業資金管理過程中的風險管控的工作及其重要,它是公司未來發展所要采取的必要手段,同時,也是企業預防風險的有力措施。筆者提出了以下幾個方面的意見:
(一)完善管控體系
企業內部的資金管理風險管控體系是實現科學的管控工作的前提,只有完善好了體系,才能使管控工作有所依據。企業的資金風險管控體系包括:首先,明確管控章程。企業內部的資金風險管理的管控章程要嚴格執行,每條規定和規范都要科學、合理,實現“用制度控制經營活動、用規章調度資產”的原則企業關于管控的規章制度,一定要落實到每一個細節,比如說項目核算制度、經費預控制度等。其次,執行管控規定。按照管控章程,嚴格執行其中條例,一經發現違法、亂紀現象就妥善處理,加強管控執行力度,做到賞罰分明,使每一個規定都落實到管理的每一個環節,使管理和控制工作都能夠樹立其威信力。接著,提高管控意識。提高工作人員的管控意識是企業資金管理過程中一項重要任務,讓每一位員工能夠充分了解管控工作的內容以及宗旨,同時配合好管控工作人員完成任務。提高管控意識的同時也加劇了風險意識,這為企業塑造人才起到了良好的作用,同時也能防范于未然,做好應對工作。
(二)提高管控效果
提高企業資金管理和控制的效果,是企業管控工作的目標之一。如果管控工作效果不明顯,那么這項工作也就失去了其意義了。提高管控的效果就要提高管理控制工作者的技術能力,提高其資金控制的能力以及提高其專業的素質。提高管理者的能力從兩方面出發:一方面是提高管控人員的責任意識。責任意識就是信用度,具有高尚的素質和責任心,能夠為資金管理工作負責。企業可以通過培訓、講座等方式來熏陶和培養工作人員的責任意識,讓其了解到資金管控工作的重大意義。另一方面,進行專業技術培訓。這可以提高企業的專業水平,走在領域的最前端。樹立宏觀的資金控制標準,以及提升資金管控人員的專業素養,保障每一個管理環節都能有效的進行。不僅要熟悉財務控制的技術能力之外,還要學習資金管理的風險知識和風險解決方案,最終提高企業的資金管理水平。