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關鍵詞:反傾銷應訴 中小民營企業 會計信息系統
一、中小民營企業需應訴反傾銷調查分析
(一)中小民營企業反傾銷應訴的原因分析 (1)高額的應訴成本。反傾銷應訴工作需耗費大量的人力、物力、財力,需支付高額的律師費用、會計師費用、信息的收集處理費用、應訴的管理費用等;民營外貿企業往往規模較小,從經濟利益上考慮難以承受這高額的應訴成本,從而放棄應訴。如2004年溫州眼鏡行業應訴阿根廷反傾銷案中,應訴的三家公司光支付的會計師費用就達上百萬元,訴訟成本之高讓企業不堪重負,是在眼鏡商會的支持游說下才解決應訴的資金問題,從而取得訴訟的勝利。倘若沒有商會及其他外部資金的支持,這三家公司的應訴肯定會因資金問題而中途放棄。而在2005年歐盟對中國鞋業的反傾銷調查中,福建省內300多家涉案的鞋企多是因抗辯成本太高而放棄訴訟。(2)應訴的風險較高。反傾銷訴訟不僅是貿易問題,還參入了政治因素,應訴的結果具有高度的不確定性,多方面的因素可能導致應訴企業敗訴而被征收高額的反傾銷稅。高度的風險使得一些被訴企業顧慮重重,信心不足而不敢應戰。(3)基于自身管理的原因。中小民營企業自身經營上的不規范,如企業管理混亂,無法提供填寫調查問卷所需的數據資料;會計核算隨意,無法進行會計舉證等,這些也是導致企業不敢應訴的重要原因。(4)對反傾銷貿易救濟調查的不了解。一是對傾銷的誤解,認為低價就會導致順銷;二是對反傾銷訴訟的危害認識不足;三是企業對反傾銷應訴事務陌生,而我國又缺少富有經驗的專業律師和會計師,企業不能得到中介機構的及時幫助和指導。這些都在很大程度上影響了企業應訴的積極性。(5)“搭便車”的心理。有的企業被列入反傾銷的名單后,希望別人應訴而自己‘搭便車’,認為勝訴后自己可以沾光,萬一敗訴自身也沒有資金和精力上的損失。這是一種極其錯誤的想法,國外對華反傾硝針對的是―個行業,根據商務部《出口產品反傾銷案件應訴規定》及“誰應訴,誰受益”的原則,并且WTO成員國目前較普遍采取地是給予直訴企業分別裁決待遇的做法,未應訴企業往往獲得的是高額的反傾銷稅,從而被迫退出國市場。
(二)中小民營企業反傾銷應訴的利益分析 (1)企業是否應訴的后果分析。我國出口企業參加應訴獲得的結果有以下三種情況:一是獲得市場經濟地位,采用自身的成本資料作為計算正常價值的基礎,與企業出口價格相比確定傾銷幅度,判定公司獲得單獨稅率;二是未取得市場經濟地位,但取得分別裁決地位,采用替代國價格與出口價格對比確定傾銷幅度,判定公司單獨稅率;三是未取得任何地位但該參與就訴的企業獲得一個全國統一的平均稅率。雖然企業應訴可能出現以上三種結果,但倘若涉案企業不應訴或應訴而不合作,則只有一種結果即反傾銷指控的成立,隨之而來的是對這些企業的產品征收高額的反傾銷稅,從而迫使這些企業的產品退出該國市場;同時也增加了涉案企業進一步遭到其他國家反傾銷指控的可能性。如果這些企業的產品單一、而且出口依賴度很高,那么高額的反傾銷稅帶來的將是毀滅性的打擊。如在美國對我國蘋果汁企業的反傾銷訴訟案中,美國蘋果協會對我國的40多家企業進行了,最后只有10家企業應訴,其中6家獲得零稅率,另4家獲得3.38%的加權平均稅率,而對未應訴的30多家企業一律征收51.74%的高稅率,實際就意味著這30多家企業退出美國市場。(2)勝訴企業潛在的利益分析。在反傾銷訴訟中,不能簡單地以是否對應訴企業征收了反傾銷稅作為勝訴的衡量標準。通常認為,即蝕立訴的結果對涉案企業征收了反傾銷稅,只要應訴企業還能在具備競爭力的情況下往國銷售商品,就是應訴企業的勝利。對于勝訴的企業來講,雖然付出了高額的應訴成本,但潛在的利益不容小視。這些潛在的利益往往難以用貨幣來衡量的,主要表現為:一是積極地應訴是企業很好的廣告,能夠提高企業的知名度,提升企業及其產品在國際市場中的形象,一般來說敢于應訴并且勝訴的企業,往往會被市場認為管理規范、形象良好;二是會擴大在國的市場份額,只要企業仍保持了競爭力,不僅保住了企業原有的市場,還會占有因放棄應訴而被迫退出的那些企業的原有的市場份額;三是可以進一步提升企業的管理水平。反傾銷應訴的過程也是企業對自身管理的一次較全面的審視,既可以發現管理中的問題,也能促使員工從根本上認識規范管理、高效管理的重要性,還能從調查者身上學習先進的管理經驗,管理水平的提高還會降低企業的成本。從理論上講,企業是否應訴只要權衡下應訴成本與應訴收益就可作出決策,但實際上這個問題并非這么簡單,并非是個純粹的經濟問題,從國家、產業、企業三方來看,是否應訴都更多的是一個戰略性的決策問題。如果企業自身無不良行為且管理規范,就應該大膽應訴,而不要被眼前可能的高昂成本嚇倒,否則企業因不應訴而失去國際市場的損失難以衡量。特別是民營企業的應訴還有一個較大的優勢,即企業股權結構使企業較易獲得市場經濟地位待遇。因此我國眾多的中小民營出口企業應該未雨綢繆,規范企業管理,加強企業財務工作,提升企業在國際市場的競爭力,以應對未來可能遭遇的反傾銷貿易摩擦。
二、中小民營企業應訴率低的會計原因分析
(一)反傾銷應訴與會計的關系 概括地講,會計舉證及基于會計舉證的會計抗辯是企業會計在反傾銷訴訟中的主要功能。傾銷是指進口產品價格低于其正常價值,并對進口國已經建立的同類產業造成實質性的傷害,或者對進口國建立相關產業造成實質阻礙的行為。確定正常價值是判斷傾銷是否成立以及傾銷幅度大小的關鍵步驟。反傾銷調查機關一般采用調查問卷的形式進行資料的搜集,掌握有關出口國企業的各種資料,其中主要內容是財務與會計資料,作為計算正常價值和出口價格的基礎;應訴企業所要做的工作則是配合調查填寫問卷,在這個過程中要求提供大量的會計信息來作為證據,如產品銷售信息、費用信息、成本核算信息等等,以證明調查的產品出口價格并沒有低于正常價值。這就是反傾銷訴訟中會計的舉證和抗辯作用。反傾銷訴訟對會計信息的質量要求很高,除應滿足一般意義上的標準之外,還需具有一些特殊的質量特征。袁磊(2004)認為反傾銷會計的核心質量特征是可采性與可比性,重要質量特征是可靠性與相關性,次要質量特征有及時性等。可采性,要求企業采用調查機構理解并認可的會計方法提供會計信息,以此為基礎計算出產品的正常價值;可比性,是指傾銷是要將正常價格與出口價格進行比較,這樣就涉及到兩個價格的可比性,因此由于口徑的不一致,企業對憑證與賬簿上的相關會計信息還必須經過計算和調整;可靠性,指企業必須提供準確、可靠并且完整的會計舉證資料,而且可以驗證,如果應訴企業一旦被懷疑數據
虛假,就會導致適用“最佳可得信息”;相關性,要求會計證據與訴訟中的待證事實相關,這就要求企業有充分的資料積累,進行精細的成本核算,能夠提供與應訴產品及時期相關的信息;及時性,要求企業會計信息系統能夠快速的提供規范的會計資料以供核查,這是由于在反傾銷訴訟中對問卷的填寫都有很嚴格的時間限制,超過了應訴期限就將被視為自動棄權。從這些分析中我們可以看出,反傾銷訴訟對應訴企業的會計信息系統要求很高,要達到上述會計信息質量標準,需要企業規范、準確、精細的會計核算支持。
(二)中小民營企業現有的會計信息系統難以滿足反傾銷訴訟的要求 中小民營企業在我國的經濟發展中占有重要的地位。與其他企業相比,我國民營外貿企業是在市場經濟運作規則的環境下成長起來的,機制靈活,市場化程度高;但―個普遍存在的問題即管理水平低下,缺乏管理的制度化、規范化和程序化,企業的經營者大多重銷售而不重視企業的財會工作。其會計主要目的是納稅和退稅,認為賬務只要能滿足稅務或銀行的要求即可。企業現有的財會系統無法滿足反傾調查的嚴格要求,筆者認為這是中小民營企業應訴率和勝訴率都低的最重要原因之一。這種簡單地滿足稅務需求的會計核算,與反傾銷應訴對會計的高要求存在著極大的差距。總的來講,中小民營企業的會計信息失真是其主要問題,具體體現在以下方面:會計核算的隨意性很大,整個會計核算沒有遵循―個統一的制度標準,哪個制度規定對企業有利企業就采用哪個規定,無法提供完整的賬簿及公允的會計報表;出于偷稅漏稅的目的,兩套賬的現象普遍存在,即所謂的內賬與外賬,外賬是給稅務看的,內賬是企業日常經營管理需要的;會計核算過于簡單,難以提供交易或事項的明細資料;企業的成本核算過于簡單或核算方法不正確,導致成本數據嚴重失真;財務人員業務能力差,好多中小企業的財務人員沒有經過系統的專業訓練,而是靠師傅帶徒弟式的方式成長起來的,在實務中憑感覺積累所謂的實務經驗,沒有規范的業務處理能力和意識;民營中小企業大多是粗放式的經營,缺乏必要的內部控制制度。
三、中小民營企業反傾銷導向會計信息系統研究
(一)重視中小民營企業反傾銷應訴會計的研究隨著我國對外貿易的迅速發展以及遭遇的愈來愈多的反傾銷調查,反傾銷會計的研究成為一個熱點問題,國內不少學者從理論與實務兩方面對進行了探討。如袁磊、王仲兵等對反傾銷會汁的目標、信息質量特征進行研究,試圖構建反傾銷會計的理論框架;而周友梅等人則從預防和直對反傾銷調查的會計策略和技巧方面進行研究,提出了一些應對策略,如建立企業的反傾銷會計信息平臺、改進傳統的成本核算方法、發揮注冊會計師在反傾銷訴訟中的作用等,推進了反傾銷會計實務工作的研究。然而這些研究中,專門針對中小企業或民營企業反傾銷應訴的會計研究極少,不少研究結果不適用于中小企業。中小民營企業是我國對外貿易的主力,出口商品結構以紡織、機電產品、輕小產品和農產品為主,容易遭遇國外反傾銷;另―方面,中小民營企業在很多方面有不同于規模企業和國有外貿企業的特征,因而有針對性地研究中小民營企業的反傾銷會計問題,具有很重要的現實意義。對于中小民營企業反傾銷會計問題的研究,只有立足于中小企業的特點,針對中小企業的實際情況,考慮其現有的會計信息系統及成本效益的原則,才可能提出切實可行的對策。如要求中小民營企業建立起自己的反傾銷預警系統是不現實的做法,同樣提高企業反傾銷應訴中的會計技巧或策略也不是問題的關鍵,對于中小民營來講,筆者認為更重要的是未雨綢繆,加強企業會計核算的規范性,提高其會計信息質量,從而提升企業的反傾銷應訴能力。正如孫錚(2005)指出,加強對會計實務與內部控制的建設是目前反傾銷會計工作的核心,只有將企業內部控制與應對反傾銷結合起來,提高企業會計實務水平,才能做到從容應對。
(二)中小民營企業反傾銷訴訟會計信息系統構建 對于眾多的中小民營出口企業來說,目前面臨的嚴峻的外貿態勢正是推動其規范管理、提升企業競爭力的外力,這種外力會轉化為其內在的需求。對于會計工作來說,反傾銷應訴對會計的要求就是其外力,以反傾銷應訴的要求來改善目前的會計系統,促使中小民營企業會計基礎工作的規范化,促進會計核算水平的提高,也推動企業管理水平的提升。要促使中小民營企業將反傾銷應訴的會計要求融入企業日常的會計系統中,經營者的反傾銷意識和企業會計人員的業務能力是保障,在此前提下企業才可能加強以反傾銷為導向的會計實務工作。(1)提升經營者的反傾銷意識。經營者是一個企業的關鍵,經營者對反傾銷的了解和認識直接會反映在企業的經營管理上。在市場經濟中摸爬滾打的中小民營外貿企業的經營者,往往有較強的風險意識,但由于自身素質的局限,對于反傾銷訴訟不甚了了。筆者認為要提升經營者的反傾銷意識和企業的反傾銷能力,必須充分發揮政府和行業商會的作用,一方面需通過輿論宣傳,用案例用數據說話,幫助經營者分析目前的外貿環境及行業環境,提高外貿企業的憂患意識,加深對反傾銷敗訴后果的認識;另一方面要組織對經營者的培訓,普及國際貿易摩擦及應對等方面的相關知識。(2)提高企業會計人員的業務能力。提高企業會計人員的業務能力是提升企業整體會計工作水平的核心。孫錚、劉浩(2005)以美國和歐盟的反傾銷調查程序為例,指出企業會計師主要在涉及會計制度問卷調查、產品成本追溯以及賬簿體系與內部控制的完善三個環節承擔著核心工作;反傾銷會計的研究應針對會計師能發揮作用的領域予以深化。根據這個分析,結合中小企業會計人員的現狀,筆者認為中小外貿企業會計人員必須加強這幾方面的學習:規范的會計核算流程;正確的會計核算方法,特別是成本核算方法;相關的反傾銷會計知識。目前對反傾銷會計人才的培養基本上關注的是注冊會計師層面(如浙江省2006年啟動的百名注冊會計師應訴人才培養工程),而忽略了企業會計人員層面,更少有人關注中小企業會計人員層面。這也是近年來反傾銷會計研究的成果沒有引起實務界重視的原因之一,更不用說是應用了。理論界與實務界的互動是反傾銷會計發展的必須,對外貿企業會計人員的培訓是互動的一種方式。培訓可以是多渠道的:會計從業人員后續教育,將反傾銷會計實務納入外貿企業會計人員的在職教育,不僅能從一定程度上改變目前后續教育流于形式的問題,而且可以引導企業會計從業人員對反傾銷的重視;在外貿會計上崗證的考試中重視成本核算的考試,通過考試促進企業會計人員的自主學習;開展反傾銷會計的培訓,行業商會或是市場化的培訓機構的培訓都值得推廣;編寫適合企業會計人員的反傾銷應訴會計核算的實務指導,重點放在反傾銷對企業日常核算的實務要求上,而不是企業如何進行舉證與抗辯,現有的一些實務指南往往是針對注冊會計師的,無法指導企業會計人員特別是中小企業會計人員的學習。(3)建立以反傾銷為導向的會計信息系統。以反傾銷為導向的會計信息系統,不是在目前企業的會計核算體系之處另起爐灶,也不是說依照反傾銷應訴的要求來設計企業的會計系統,而是指將反傾銷應訴的會計要求融入企業日常的會計核算。反傾銷應訴對會計的要求,簡單地說就是規范、真
關鍵詞:醫院;會計電算化;對策建議
醫院實現會計電算化,不僅提高了會計算賬、報賬的工作質量和效率,大大減輕了會計人員的負擔,而且在醫院門診收費、住院收費、藥品出入庫、醫療器械出入庫、固定資產出入庫、賬務處理等環節得到普遍應用。通過近幾年的運行可以看出,計算機處理數據的能力、速度是手工處理無法比擬的,只要硬件、軟件工作正常,輸入的數據正確,產生的結果是確信無疑的。但運用計算機處理業務因一些人為或其它因素也會出現差錯、舞弊、數據丟失等情況。因此,強化醫院會計電算化體系已是當務之急。
一、目前醫院會計電算化應用中存在的問題
1.醫院對會計電算化工作重視程度不夠
我國財政部明確規定到2010年,全國要有80%以上的基層單位基本實現會計電算化。但目前在有些地區醫院,會計電算化開展的程度非常低,究其原因,其中一個重要因素是單位部門領導和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠。部分領導存在著一種“重硬輕軟”的思想,重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入,甚至有些單位使用盜版的財務軟件,部分會計人員也認為會計電算化是一個形式,以至于有些醫院花錢買了軟件卻沒有真正使用好。事實上,實現會計電算化不僅僅是記賬技術的革命,而且對于會計學科本身也是一次大的革命,可以使會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬的苦海中解脫出來,將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析、資金評測中,進一步深化會計職能。
2.軟件程序不穩定,錯誤不易發現
眾所周知,新軟件在使用過程中,或多或少的會有不足之處。因此,開發商會通過升級財務軟件加以完善。然而在升級過程中,軟件程序不免會有一些漏洞,使財務軟件在運行中又會出現新的問題,影響了正常的工作進度。這就需要技術人員經常與軟件開發商聯系,會牽扯精力,延誤工作,造成損失。
原手工方式下的一些內部控制措施在會計電算化后轉移到了計算機,通過會計軟件實現。如憑證借貸平衡檢驗,余額發生額平衡檢驗,編制科目匯總表等。因此,計算機系統的內控制度也由手工條件下的單一人工控制轉為人工控制和程序控制。這些控制的有效性取決于應用程序,如程序發生差錯或不起作用,加上人們的依賴性以及程序運行的重要性,就使失效控制長期不被發現,造成會計信息的不真實。
3.數據的保密性和安全性差,存在許多安全隱患
目前,我國醫院會計電算化面臨以下風險:(1)實際操作中存在風險,主要表現在制定措施不全或缺乏有效監督,導致的現象時有發生;(2)計算機維護過程中存在風險,如缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機犯罪知之甚少,缺乏相應的控制措施;(3)會計檔案形成和保管過程中存在風險,如沒有及時備份、或備份數據沒有定期檢查,憑證、賬簿沒有及時打印等。
4.缺乏合格的會計電算化專業人員
由于會計電算化是一門融計算機學、管理學、會計學、信息學于一體的邊緣學科,雖然大多數會計人員已接受計算機等級培訓,但與實際應用還有較大的距離,具體表現在以下幾個方面。
(1)復合型人才欠缺,目前既懂醫院會計又熟悉計算機的人員相當少,這勢必會影響我國醫院會計電算化的進程。
(2)會計電算化培切內容滯后,計算機的發展可以說是日新月異,在短短的幾年時間內,硬件和軟件操作系統都發生了質的變化,而目前的教材卻是幾年前的,會計人員通過培訓所學的知識回去后卻無用武之地。
(3)會計人員的后續教育中缺乏會計電算化內容,沒有將會計電算化作為一項內容來培訓,致使會計人員缺乏再培訓和定期考核的機會。
二、完善醫院會計電算化的對策建議
1.單位領導提高對會計電算化的認識
會計信息系統是一項需要長期不斷投入和支持的軟件工程,并不是有錢、有軟件就行,而是要符合醫院運行規律的管理思想,需要醫院領導的直接參與、全體職工的配合和病人的理解,只有這樣,整個工程才能夠順利地進行下去。
2.選擇成熟的財務軟件
由于醫院財務軟件的設計人員對會計原理、財經法規、財務管理等知識相對來說了解不多,因而對會計處理流程的中間環節考慮不周,使會計流程不夠通暢。為此,一定要購買經過財務軟件管理部門或有資質的機構認定的,通過檢測系統確定性能穩定、數據安全、功能強大、兼容性好的軟件,或者委托實力雄厚的軟件公司結合醫院實際進行個性化的設計。
3.加強醫院會計電算化系統的內部控制
會計電算化的應用使會計核算和會計管理的環境發生了變化,給醫院的內部控制帶來了許多新問題,因此,建立一套適應醫院會計電算化系統的內部控制制度勢在必行。可以把醫院電算化內部控制分為管理控制和日常控制。
(1)管理控制。管理控制主要是對計算機會計系統涉及的各個部門和人員而言的,通過管理控制,可以使各個崗位各司其職,協調和理順他們間的關系,使舞弊和犯罪的幾率減少到最低。它包括:①建立科學完善的內部組織機構,如可設置會計主管、微機操作、審核記賬、系統維護、數據分析等崗位,形成相互稽核、相互監督、相互制約機制;②完善系統操作控制,如建立完善的計算機操作管理制度,明確職責、操作程序和注意事項,以保證系統的正常運行;④加強系統安全控制,如強化密碼機制、制定防病毒措施、認真做好數據備份等等;④對會計電算化系統開展全程內部審計。
(2)日常控制。日常控制是指會計電算化系統運行過程中的經常性控制,目的是最大限度地保證醫院財產物資的安全完整,使其反映的經濟活動情況準確可靠,達到預期的管理控制目標。它包括:①采用的會計核算軟件應具有防范會計數據輸入差錯的功能,能夠通過平衡關系控制、科目對應關系控制、憑證連續編號控制等來自動檢測數據的準確性;②系統要有數據必須經審核后才能登賬的控制能力,要有防止或及時發現處理過程中數據丟失、重復或出錯的控制措施;③采取各種輸出控制及審批措施,保證打印輸出的賬本、會計報表及其它會計資料準確無誤;④妥善保管存有會計信息的磁性介質或其他介質,存放地點應防高溫、防漏、防塵、遠離強磁場,并定期進行檢查和復制,堅持雙重備份制度,防止會計檔案丟失。
4.提高會計人員業務素質,完善各項規章制度
電算化系統在運行前要對使用該系統的有關人員進行培訓,提高他們對系統的認識和理解,以減少系統運行后出錯的可能性。根據崗位分工情況、會計人員掌握計算機知識層面的情況,分層次、針對性地進行系統培訓,在規定的最短時間內取得軟件使用上崗證。會計人員要取得中級以上計算機應用能力考核證書,使之成為既精通會計又精通計算機的復合型高素質人才,確保會計電算化工作的正常運行。同時,制定一系列會計電算化規章制度,保證硬件、軟件的安全運行。
【關鍵詞】SaaS 在線會計 會計電算化 實驗教學
一、會計專業會計電算化實驗教學的歷史與現狀
一直以來,各個學校會計電算化課程的教學實驗內容和數據有所不同,但從其形式和所用平臺上來看大體可分為以下四類:
(一)利用會計實習軟件進行實驗教學
該做法是先購買一些公司編制的模擬會計實習軟件,該軟件可讓學生在計算機上回答一些問題或完成部分實務操作,達到實習目的。其主要優勢在于學生按要求完成相關任務后軟件會給出學生成績。便于工作于老師考核。其不足主要有實驗內容不完整、軟件投資較大、軟件維護及版本更新費用大等。
(二)利用商品化ERP軟件的演示版進行實驗教學
此種方式實驗雖然不必投資購買軟件、仿真性強、成本低、安裝次數無限制,學生可獨立、自主地建多套賬,但它對計算機軟硬件運行環境要求較高,軟件需要不斷升級與維護,而且演示版某些功能受到限制。
(三)利用正版ERP軟件進行實驗教學
這種模式的優勢在于軟件與現代企業所用軟件基本一致,仿真性強,學生可按要求連續完成多套(多個公司)賬、多月或多年的所有會計業務。其不足除前所述外,還有正版的網絡版ERP會受到服務器的容量限制從而影響學生參加實驗的人數。
(四)利用EXCEL進行會計實驗教學
采用此模式不僅要求學生非常熟悉EXCEL及常用財務函數。而且要熟悉利用EXCEL進行會計核算的整個流程。目前,利用此模式進行會計實驗教學的極少。
綜上所述。針對目前會計電算化實驗教學模式的問題。尋找會計電算化實驗教學的新途徑勢在必行。
二、什么是SaaS
SaaS是Soft ware as a SelNice(軟件即服務)的簡稱,它是一種通過Inter-net提供軟件的模式,用戶不用再購買軟件。而是向提供商租用基于Web的軟件來管理企業的經營活動,無需對軟件進行維護,服務提供商會全權管理和維護軟件。對于許多中小企業而言。SaaS是采用先進技術的最好途徑,這是因為SaaS相對目前傳統財務軟件具有如下優勢:
(一)成本低
以租賃的方式使用軟件,按需使用,按需付費,不用一次性支付大筆資金,總體成本和投資風險都大大降低,且后期升級與維護可及時免費獲得。
(二)提供會計在線服務模式
與傳統軟件相比,SaaS在線會計不用安裝軟件,只要連上互聯網即可使用。即理論上在任何一臺能夠上網的電腦上都能隨時使用。后期提供免費升級和維護服務,由服務提供商在服務器端統一升級,使用中遇到問題可以在線咨詢。
(三)安全保證
由于SaaS在線會計管理平臺是將客戶數據存儲于中央服務器,由供應商統一維護,降低了數據遺失的風險,且從技術和服務器集中管理上提供多層安全保護。相對于一般的網上財務而言,安全性大大增強。
三、SaaS模式的啟示
隨著基于SaaS模式的在線會計服務模式在我國中小企業會計信息化發展中的廣泛應用,社會對會計信息化人才的需求必然成倍增加。因此,如何培養有在線會計業務處理經驗的會計信息化人才成為當務之急。研究和探討如何利用SaaS模式進行在線會計電算化實驗教學已成為會計專業課程改革和創新的重要任務。
四、SaaS模式下進行會計電算化實驗教學的可行性
(一)實驗環境要求簡單,實施可行性強
利用SaaS模式可異地、隨時在能上網的計算機或機房“在線”完成會計實驗,不受場地、計算機、本年級同時進行網上實驗的人數的限制,也不_必要求實驗的學生同時在線。或在同一個實驗場地。
(二)實驗成本呈下降趨勢
在不買設備、不添軟件的基礎上,可使“在線”會計實驗的成本越來越低。
(三)不需維護、更新,與現實接軌
由于實驗軟件與社會中小企業所用ERP軟件一致,仿真性更強,可縮短所學知識與中小企業需求的距離,與現實接軌,便于學生就業,免去軟件版本滯后、不能及時更新的等到問題。
(四)體會多種角色,培養協同能力
通過SaaS模式會計實驗,可讓學生親身體會到不同會計崗位職責的區別與責任。多人同時在線、多點協同完成各企業會計業務。從而達到培養學生協同工作能力的目的。
五、在SaaS模式下實施會計電算化實驗教學的設想
(一)準備階段
1.確定實驗目的。本課程實驗目的是:給學生提供將所學理論知識運用到實踐中并進行融會貫通的機會,讓學生在校內就積累一定的在線處理會計業務的經驗,明確財務部門各崗位的分工與職責,為學生就業奠定良好的基礎。
2,確定實驗計劃。實驗計劃包括實驗采用的模式、時間、地點(能上網的計算機機房)、資料(實驗教材或案例)、課時等。建議安排35 40學時。-
3.配備經驗豐富的實驗指導老師。
4.相關知識的準備。要求學生學過《基礎會計學》、《財務會計》、《成本會計》、《計算機基礎)等相關課程。
5.將實驗學生分組并確定各小組人員的崗位分工。
(1)12~16人為一大組,3~4人為一小組。(2)每小組為一個企業,均設系統管理員、賬套主管、會計、出納各1人。若只能3人一組,實驗時系統管理員可由賬套主管兼任。(3)每人在一個大組中的各小組中分別承擔系統管理員、賬套主管、會計、出納中的一個角色。
(二)實施階段
利用國內最大的SaaS平臺――友商網進行總賬和報表的會計業務處理,主要實施環節為:
1.指導學生登錄友商網(youshang.corn)。
2.進行注冊后開始按實驗資料所規定的角色進行建立賬套的有關操作,分別錄入各企業操作員并進行授權。要注意的是,每個學生將同時是某大組中四個不同企業的操作員,且在前述四個不同企業的財務部中分別扮演系統管理員、賬套主管、會計、出納四個角色。
3.每位同學按其在四個賬套中的工作崗位,將分別履行其不同的職責。要求每大組同學必須在線、多點協同完成四個企業的總賬初始化、日常處理、期末處理等操作。
4.要求在網上做出各企業月末的會計報表。
5.按實驗要求進行各種查詢及財務分析操作。
(三)考核階段
根據學生寫出的會計實驗的實驗報告、結合學生參加實驗的實際情況進行考核。在學生的實驗報告中一定要通過截圍(按PrintScreen鍵)的方法反映出本人在當賬套主管的企業進行會計業務處理的主要過程,可避免學生相互復制的現象。學生可上交電子版的實驗報告,便于老師刻成光盤存檔。
六、SaaS模式下會計電算化實驗教學的相關問題思考
(一)關于實驗教材問題
一方面。借鑒優秀的在線會計應用案例的教材,另一方面,也可以組織相關教師編寫實用教材。
(二)控制學生從開始注冊到完成整個實驗的時間
要求將在線會計實驗的時間控制在各網站的免費體驗期內完成,以避免超期付費。
關鍵詞: 國際結算 教學內容 教學過程
一、高職《國際結算》課程教學現存的問題
《國際結算》課程的教學目的在于培養學生國際結算方面的理論知識和業務技能,使其能夠在銀行、外貿企業等部門從事相關工作。從近幾年對銀行、外貿行業的人才需求來看,銀行普遍需要的是具備熟練的操作技能和分析問題、解決問題能力的國際結算人才,這其中包括票據、單證操作、銀行間電文、相關會計核算等綜合職業技能。對外貿行業來說,具備國際結算的專業知識與技能,能站在企業的角度進行結算方式的選擇、票據和單證操作、會計核算和風險防范等業務的專門人才是廣大從事進出口業務的企業所急需的。
《國際結算》作為一門以培養實踐能力為主的課程,應該為培養在相關行業一線工作的業務人員起到應有的作用。但是,目前高職院校《國際結算》課程的教學在教學內容方面存在很多問題。長期以來,國際結算無論是教材還是教學過程都非常側重業務流程,而對于其他相關業務論述得很少,甚至于沒有涉及,比如進出口商面臨的風險、相關銀行的風險及其規避、各種結算方式中各方當事人的法律地位等。而最近的十年間,國際貿易有了很大發展,相對于實務而言,傳統的《國際結算》教學內容嚴重滯后。不僅如此,注重業務流程的教學內容決定了枯燥的條文講解式的教學過程不利于學生掌握。因此以職業需求為導向對教學內容進行改革,加強課程的針對性和實用性,以達到培養高素質應用型人才為目標勢在必行。
二、《國際結算》課程教學內容的改革
教學內容的改革是人才培養模式的主要落腳點,應從職業分析入手,從實際工作崗位所需的職業能力和素質出發,以應用為主旨和特征構建教學內容。因此《國際結算》課程的教學內容應從目前銀行、外貿等相關行業相關崗位的實際需要出發,使學生經過學習和實踐,具備相關的操作技能和職業素質。為此,筆者認為應對教學內容做如下調整:
1.保留傳統三大支付方式的教學,以培養操作技能為主線,力求精益求精。對于我國的進出口企業來說,匯款、托收和信用證等三大傳統支付方式是使用最多的,仍是教學的重點,但在具體內容上應有所改進。這三種支付方式,操作原理比較簡單,業務流程也只有信用證較為復雜。在教學中應注重對實際操作技能的培養,即業務流程的熟練掌握和票據、單證的熟練操作。
2.加強新興結算方式的教學。加強三大傳統支付方式以外的新興結算方式的教學是行業背景變化的客觀要求。銀行保函、國際保理、票據包買等是近三十年來新興的國際結算方式,登陸我國銀行業是在上世紀末本世紀初。南京愛立信事件使中國銀行業認識到傳統的國際結算服務因其各自的缺陷已不能滿足客戶的需求。而銀行保函、國際保理、票據包買等結算方式,以其手續簡單、融資便利等優勢,為客戶尤其是買方所青睞。這些結算方式在提供高層次金融服務的同時也需要高素質的業務人員,因此在教學中我們應給予這些結算方式更多的課時。過去學生僅僅能了解它們的概念、當事人、特點等,現在應使學生掌握具體的業務流程和相關文件操作,如常用銀行保函格式、保理協議等,這樣才能使學生在就業時擁有技術優勢。
3.重視相關國際慣例。國際結算業務的一大特點就是依據法律法規來保障和規范,其法律形式可以是各國的法律和法規,也可以是國際商會頒布的各種慣例、規則等出版物,即國際慣例。因為國際結算的當事人處于不同的法律規范之下,當一筆國際結算業務涉及不同的法律規范帶來的問題時,為了使當事人的權責以及可能出現的糾紛有一種統一的解釋,各方都需要遵守一種共同的操作規則,這就是國際慣例。經過長期的實踐,這些慣例日趨完善合理,已經得到各國商界和銀行的認同并采納,成為指導和規范國際結算行為不可或缺的通行準則。通常使用的國際慣例有《跟單信用證統一慣例》(UCP600)、《托收統一規則》等。事實上,國際結算教學中的很多內容,包括概念、當事人職責、單證內容等都來自相關的國際慣例。但在以往的教學中,教師往往對這一部分內容不予明確,使學生未能對其給予足夠的重視。因此在《國際結算》教學中不僅要把教學內容與相關國際慣例規定進行統一,而且應該把重要的國際慣例、重要的條款進行單獨介紹,以加深學生的理解,使其更好地運用到實踐中。
4.針對不同專業設置不同的教學內容。《國際結算》課程的授課對象既有國際金融專業學生,也有國際貿易、商務英語等非國際金融專業學生,應針對各自的專業特點設置不同的教學內容。對于國際金融專業的學生,無論是業務流程、當事人職責,還是實際操作,教師應主要從銀行角度教學,使學生具備作為一名銀行業務人員所應具有的操作技能和業務素質;而對于國際貿易專業的學生,主要應從進出口企業的角度教學,使學生具備作為進出口企業單證操作人員所具有的操作技能和業務素質,使本課程的教學符合專業培養目標和教學體系的客觀要求。例如在信用證審單教學中,對國際金融專業的學生,教師主要講授銀行作為信用證開證行和議付行的審單原理及不符點的處理方法,并進行銀行審單的實務操作;對國際貿易專業的學生,教師主要講授進出口企業作為信用證受益人制單、作為信用證開證申請人審單的基本方法,并進行制單和審單的實務操作。
以上教學內容的調整,能夠使學生掌握與本專業密切相關的理論知識和實踐技能,從而滿足銀行、外貿行業相關崗位的要求。
三、《國際結算》課程教學過程的改革
1.采用案例教學法。案例教學能幫助學生理解結算原理中的一些抽象性語言,縮短理論與實踐的距離,有助于提高講授效用。在設計案例時應遵從一些基本原則:案例的選擇以與國際慣例接軌為出發點,圍繞慣例條款細則和銀行操作實務來設計,對某項具體業務中容易發生問題的環節進行,以規范操作、規避風險為目標,并與比較分析相結合。案例設計包括基本情況、業務過程、問題、參考答案及提示等內容。實施案例教學較之傳統的“注入式”教學能夠使學生變被動接受為主動求知,增加學生的參與意識。案例所反映的不僅是書本知識的應用,更重要的是在于它反映人們如何去認識各種已知或未知的事物。讓學生扮演案例中的角色,使學生進入案例“現場”,深入“角色”,能夠極大地激發學生參與學習的熱情和主動性,使教與學配合和諧。學生通過討論,各抒己見,取長補短,從而得到思維、方法、表達的綜合訓練,在學習過程中獲得增長才干的機會。
2.可以試行雙語教學。由于國際結算中的業務文件全部為英文,因此,在國際結算課程中開設雙語教學是非常必要的。但是,要在有限的課時內實現雙語教學的目標也絕非易事。教師要充分考慮學生的實際能力,使其量力而行。在學生選課前,教師應將雙語教學的具體要求、可能出現的問題及考核標準告知學生,使學生能夠主動適應和配合教學。在教材選用上,要選用配有英文練習的中文版專業教材,再輔助一本英文專業教材,穿行教學。根據學生的情況,通常前幾周的課程以漢語講授為主、英語解釋為輔,之后逐漸過渡到以英語講授為主、漢語解釋為輔;基本原理用中文講授,業務流程和業務文本用英文講授,以點帶面,逐步擴展。教師要處理好課堂教學和課下自學的關系,安排中英文對照的課外閱讀材料、作業練習和進度,使學生能夠深入理解知識,提高能力。
3.注重產學研結合。高級應用型人才的培養必須堅持走產學研結合的道路,它的生命力在于不斷滿足社會特別是行業、企業對人才的需求。因此,緊密依托行業和企業,建立產學研密切結合的運行機制,是培養技術應用性人才的基本途徑,是專業建設和課程教學改革的關鍵問題。尤其是在實踐教學中,除了重視校內實驗室、實訓基地的建設外,應進一步重視與相關行業或企業的產學研合作。就《國際結算》課程而言,應與銀行國際業務和外貿企業相關部門加強聯系,邀請其參與學校校內實訓基地和實驗室的建設,進行實驗指導,并爭取教師到企業鍛煉,與企業合作開發科研項目,組織學生到相關部門進行參觀學習和頂崗實習。這樣既能為學校雙師型教師的培養和教師科研能力的提高創造條件,又能為提高學生的實際工作能力、解決就業提供便利條件。
高職院校人才培養的基本特征體現為以培養應用性專門人才為根本任務。《國際結算》課作為一門以培養實踐能力為主的課程,應按照應用性和實踐性的原則進行教學改革,包括教學內容的適應性調整,加強實踐教學,改革教學方法,科學實施雙語教學,走產學研結合的道路。
參考文獻:
[1]楊慧.高職高專《國際結算》雙語教學實踐研究[J].金融教學與研究,2002.2.
關鍵詞:云計算;企業信息化;風險管理
一、引言
隨著全球經濟一體化、知識經濟、網絡經濟和信息社會的到來,市場經濟競爭更加激烈,中小企業要想在這一趨勢中求得發展,必須實現信息化,但目前我國中小企業信息化建設情況并不樂觀。主要原因是中小企業管理模式落后、配套基礎設施不完善、資金不足、人才匱乏等,導致傳統的信息化產品很難適合中小企業信息化建設。云計算的誕生給中小企業信息化建設帶來了福音,它為中小企業實現信息化提供了一種全新的渠道。它打破了中小企業信息化建設在資金、技術、人才等各種資源上的局限,企業不再需要在企業內部署一整套信息系統,只需要按需租用云計算供應商部署在云資源里的基礎設施或應用程序,就可獲得想要的軟件服務,當然云計算給中小企業信息化帶來機遇的同時也帶來了風險。
二、云計算在中小企業信息化建設中的優勢
在傳統的信息化模式下,企業必須購置一整套軟件系統,并且要配置與之相關的硬件設施,由于中小企業管理者信息化知識薄弱,在購置軟件及其相關基礎設施時容易出現失誤,導致項目失敗。而云計算是按需租用云供應商已存放在資源池里的基礎設施或應用程序,具有靈活性和可擴展性,實施時間短,應用快,從而降低了企業信息化基礎設施投資風險。并且其軟件的維護及更新都由云供應商負責,中小企業只按需租賃“隨需隨用,不需即退”即可,節省了企業軟件開發維護成本,降低了企業建設信息化成本,同時也解決了信息化人才缺乏的問題。企業可以利用節省出的人力、物力、財力不斷改善經營管理,促進管理標準化,提高企業核心競爭力。
三、云計算在中小企業信息化建設中可能存在的風險
利用云計算提升中小企業信息化水平的優勢顯而易見,然而由于受技術、法律政策、企業自身等各方因素的影響,利用云計算時也是存在一定的風險。
1.環境風險
(1)外部環境風險
雖然近年來相關部門為了促進云計算的應用,做了大量推廣工作,也出臺了相關政策法規,但云技術在我國的起步晚于國外發達國家,成功案例不多,在技術標準、數據安全、隱私保護等方面的政策法規仍不健全。此外,互聯網技術應用的發展速度和競爭的殘酷性,在未來部分云計算供應商會被整合,甚至破產消失,這給中小企業信息化建設帶來了較大的商業風險。由于目前云計算模式的法律和技術標準還不健全,如果云計算服務供應商出現因為商業原因終止服務等情況,將會導致企業信息系統的商業數據遺失或無法恢復,同時也會產生企業現有的數據能否順利的導入到替代的信息系統平臺中等相關難題。
(2)內部管理風險
我國大部分中小企業管理思想陳舊,管理基礎薄弱,沒有進行業務流程再造并實現管理升級,其與信息化所需要的先進管理思想不相符,甚至沖突,導致大部分員工不接受云服務。管理模式落后,業務流程不清晰,致使企業無法整合內部信息資源,無法使企業的相關數據標準化,并順利遷移到“云”上。而且中小企業領導者普遍對信息化存在誤解,錯誤的以為實現信息化只是為了提高信息輸出的速度,提高工作效率,減輕工作人員的壓力,因而導致管理層面上的實施力度不夠。
2.技術風險
我國的云計算產業起步晚于國外發達國家,國內云供應商技術落后,云資源中的相關應用程序開發也不完善。大多數云服務運營商提供的財務應用程序資源較少,只涉及到現金管理、記賬、網上進銷存、在線銀行等相關服務,這些服務無法滿足中小企業進行全面會計核算的需求。技術的不成熟、落后的配套基礎設施導致系統的兼容性和互操作性差,網絡帶寬不足,缺乏統一的技術和運營標準以及企業自身IT架構的制約,都給中小企業借助云計算實現信息化帶來了一定的風險。
3.安全風險
云計算的應用,雖然避免了企業在實現會計信息化中的軟硬件設施維護上的麻煩,在某種程度上也減少了安全風險發生在企業內部的機率。但由于我國的云計算技術還不夠成熟,互聯網、法規政策等相關外部環境還不夠完善,云計算仍存在一些未知的安全風險。云計算模式下多家企業的核心財務數據和經濟業務數據有可能存儲在同一臺服務器中,而且云計算使用的基礎設施并不在企業的直接控制中,這就使中小企業不得不依賴于云計算供應商,如果云供應商安全措施做的不到位,例如,自身員工權限混亂隨意進入數據庫篡改數據、授權其他企業盜取客戶數據、出現軟硬件設施和網絡故障時未能及時備份數據、病毒入侵數據庫、云供應商破產后客戶數據的保密銷毀等。無論發生以上哪種情況,企業迅速解決問題的主動權都不在自己手中,存在安全風險。
四、中小企業應用云計算的風險對策
云計算技術的興起給中小企業會計信息化建設帶來福音,它為中小企業提供了一種有效的途徑可以降低運營成本和滿足靈活的會計信息處理要求,但云服務也存在一定的風險,中小企業在更好的利用云計算提高會計信息化應用水平的同時也應做好相關的風險應對。
1.環境風險對策
(1)外部環境對策
政府可以在對我國云計算產業環境及應用情況進行摸底調查后,邀請相關專家集思廣益,制定符合國情的云計算產業法律法規和行業標準,并緊跟云計算市場環境變化隨時修訂條款。同時加快有關云計算安全的立法進度,盡快出臺云計算安全條例,形成一整套科學的云計算安全法律體系,規范國內云計算產業健康發展。此外,樹立一個全面、科學、公平的社會監督機制也是必不可少的,有關部門要制定并嚴格執行云計算服務市場準入制度,加強互聯網的監管,多方努力盡快出臺針對云計算服務質量標準、評估和認證等方面的細則,還可以充分利用第三方監理這種通行的監督機制,授予第三方監督云計算服務商提供的合格財務服務,確保中小企業使用云計算會計服務達到預期的效果。
(2)內部環境對策
首先,中小企業管理者要從思想上重視會計信息化,要充分認識其重要性,并明確自己企業目前所處的信息化階段,結合自身信息化狀況使用云計算進行信息化。同時加強對各部門、各員工的培訓,為開展云計算信息化建設做好良好的認識基礎,充分協調好各部門之間工作,將新的服務模式的磨合期降到最短。其次,中小企業要借鑒已經成功的案例,根據自己企業的實際情況,聘請相關專家對企業的管理進行升級、業務流程進行重組再造,使管理規范化,相關數據標準化,使其相關業務順利的遷移到云上。最后,中小企業也要在云計算的應用中不斷學結經驗,根據企業的實際需求培養自己的信息化人才。
2.技術風險對策
我國的云計算較于發達國家仍處于起步階段,國內云服務供應商對于某些核心技術仍然沒有掌握,在這樣的背景下中小企業如何利用現有的云服務提升自己的信息化水平?除了云服務提供商要努力提高技術水平外,中小企業則要做好選型工作。選擇云服務要具有長遠眼光,理清需求統一規化。要考慮云供應商的生存能力,其提供的服務能否滿足企業的需求,軟硬件、網絡等的故障恢復能力、可擴展性及其后續技術支持和服務能力。對于信息化程度低且剛起步的中小企業,可以直接選用SaaS或PaaS進行企業信息化;對于信息化程度較高且已經配置信息系統(如ERP等)的企業,因需把現有信息系統中的相關數據遷移到云計算平臺中,則需要考慮現有系統和云平臺的兼容性和可操作性。此外,網絡的帶寬會影響到數據的傳遞和運算速度進而影響云服務的質量,無論云服務商還是企業自身都應選擇足夠的帶寬。
3.安全風險對策
遷移到云平臺的數據是否安全是企業管理者特別關注的,當然也是目前導致云服務在我國中小企業會計信息化建設中應用緩慢的主要原因之一。盡管云計算改變了中小企業實現會計信息化的方式,但并沒有完全改變傳統的安全模式,中小企業要加強安全防范意識。首先,中小企業在選型時就要事先充分了解云提供商的安全機制、數據保護和恢復能力,確保本企業的財務數據與其他企業財務數據安全隔離,其數據管理員不會為了私人利益而盜取客戶數據,遭受病毒入侵時,能及時保護數據恢復數據。其次,中小企業在選擇使用云計算時,要根據數據的敏感性和業務的關鍵性對相關數據分等級進行篩選,并使用波浪方法進行移,即對于核心財務數據暫時不轉移到云上,先把非核心數據放在云平臺中測試其安全性,可靠后再逐漸轉移。最后,中小企業還應有自己的數據保護措施。盡管目前很多云計算供應商為防止系統崩潰、網絡中斷等意外事件發生時造成數據丟失,配套了多種備份方案,但中小企業為了加強核心財務數據的安全,仍應按照自己的備份計劃把數據從云計算平臺中實時導出,備份到自己的存儲中心。總之中小企業要不斷從多方面下手努力加強云信息化的安全性。
五、結束語
云計算技術的發展和應用給中小企業實現信息化并提高其應用水平帶來了機遇,它以低成本短周期的優勢幫助中小企業實現信息化,改善了中小企業的經營管理,提高了其核心競爭力;但同是也給中小企業信息化安全帶來了新的挑戰,中小企業要更好的利用云計算提高會計信息化應用水平就要做好相關的風險管理。
參考文獻:
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