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(1)會計人員專業素質較低。當前中小企業多為私人企業或家族企業,規模小,投資者即為經營者,管理上多帶有獨斷專權的性質,缺乏現代企業管理理念,過于關注眼前利益,缺乏經營企業的長遠眼光。表現在會計方面即多聘用自己“信得過”的親屬擔任出納,掌握現金,自認為這既保證了資金的安全,又避免了聘用專業會計所需的高額工資開支。實質上,這直接導致了會計人員專業素質不高的現狀,盡管在結算期會臨時聘用一些兼職會計或退休老會計彌補平時會計工作的不足,但是難以代替聘用專業會計對公司長遠發展的重要意義。
(2)會計核算混亂。由于中小企業會計人員專業素養的缺乏,會計科目設置不合理、不完善,期末核算經常出現收支不符、帳實不符、帳表不符等錯誤。不僅影響了企業會計信息的真實性和準確性,更影響了企業決策者對實際經營狀況的判斷和對今后經營方向的選擇。也導致平時做賬對原始憑證控制不足,出現很多不合理的發票和單據,甚至很多賬目僅有白條作為“憑證”,造成企業賬目的混亂,即使期末聘請專業會計進行核算,也無法保證核算數據的真實性。由于這些非專業會計人員缺乏對會計職業道德的深刻認識,且又完全是聽從企業經營者安排,在做賬時為避稅常有做假賬的現象,其核算隨意性大,固定資產折舊過高或不該提而計提,亂設“待攤費用”和“預提費用”科目,收入不記賬或少記賬,甚至出現兩本賬的現象,造成會計核算混亂。
(3)會計職能難以充分發揮。會計方法的科學性運用與會計核算的完整性執行是全面實現會計職能的決定因素。目前中小企業會計核算的簡單與片面,特別是核算的混亂和人為操縱,嚴重影響了會計監督職能和分析職能的實現。會計職能絕不是簡單的記賬和算賬,還有對企業內部財務活動的監督和為企業決策者提供科學的財務報表作為重要的決策依據。但中小企業的特殊性使其忽視了會計的財務監督職能,甚至是故意限制會計的監督職能,使會計人員完全受制于管理者,這直接縱容了核算混亂、弄虛作假狀況的發生,更導致了經營者決策盲目,造成企業資產流失、經營浪費等不利因素,損害企業利益。由于會計人員專業素質的不足和管理者的人為操作,導致會計報表缺乏作為管理者做出經營判斷的科學性和真實性,這必然影響企業的長遠發展,損害企業的根本利益。
二是中小企業會計制度化的必然性。
(1)會計制度化是中小企業規避財務風險的保障。企業財務活動不僅是記賬、核算、制作財務報表等財務活動執行后的職能,還表現在財務活動執行前的預算職能和財務活動執行過程中的控制職能。這些職能的實現和有效執行是會計工作的關鍵,對企業的發展起著舉足輕重的作用,是企業規避財務風險的重要保障。企業在經營過程中會面對來自各方的風險,這包括自然災害、金融危機等外部原因,也包括管理失誤、財務危機等內部原因。在諸多風險中財務風險往往是企業最不重視的,很多中小企業黯然退市多因為資金問題,這不得不令人深思。事實上仍有很多中小企業不能深刻認識財務問題潛在危險,在經營過程中對財務管理不夠重視,對會計工作認識不深,會計工作缺乏規范化管理制度,缺乏專業人才,導致中小企業財務管理內控嚴重不足,造成企業資產的浪費和利潤的流失。財務活動受企業經營者個人意志影響,而經營者的決定又缺乏科學的財務報表作為決策依據,多憑主觀意斷,這正是企業決策失誤的根本所在。財務工作是企業經營活動的重中之重,會計工作不規范就意味著企業經營基礎不穩,所以,為規避財務風險、保證中小企業健康發展,必須使中小企業會計工作向規范化、制度化方向發展。
(2)會計制度化是中小企業做大做強的根基。企業是由多個部門組成的,企業的發展也是由多個部門共同協作完成的,企業的一系列經濟活動靠某個人或某一個部門是難以獨立完成的,這是現代化企業做大做強的標志性因素。中小企業要想做大做強,必須深刻認識到這一點,必須放棄之前家族式的傳統管理模式,走現代化管理模式,建立健全各個部門的工作制度和工作規范,尤其是作為管理基礎的財務管理部門,切實保證會計工作向制度化方向發展。當前,社會分工越來越細,生產社會化愈演愈烈,企業之間的合作越來越密,核算工作越來越復雜,缺乏專業素養的中小企業會計人員或知識結構已經過時的退休老會計,都難以應勝任新形勢下會計工作的需要。因此中小企業必須提高會計人員專業素質并走會計制度化的道路,不然將影響中小企業充分參與到現代化的精細社會分工中,錯失很多做大做強的機會。
三是中小企業會計制度化運行機制研究。
(1)建立健全中小企業會計核算制度和工作規范。首先,會計制度和工作規范應適合中小企業發展。2001年9月在日內瓦中外專家重點討論了中小企業會計指南的問題,這為中小企業的會計制度化開創了一個很好的開端。結合當前中小企業的特點,中小企業會計制度化的建立健全要從如下幾點展開。一是要嚴格按照《會計法》的條文要求,完善當前中小企業會計核算方法。當前中小企業的核算方法存在較大隨意性,出現許多人為操縱,這是嚴重違背《會計法》中對會計信息真實性、完整性要求的,必須堅決改正。二是建立中小企業會計制度和工作規范必須與其特點相適應。會計不僅是一個職位的代號,更是一個部門的名稱,在規模較大的企業會計是作為一個由很多會計人員組成的部門存在的,有其獨立的工作方法和工作制度。中小企業由于規模較小,企業業務也較單純,會計的核算也較簡單,所以一般不設會計部門只有會計人員,或者會計部門只有少量的人員組成。在制定中小企業會計工作制度時要充分考慮到這個特點,使會計制度和工作規范簡單易行,避免制度過于龐大和規范的繁瑣造成會計工作本身的成本大增,違背了會計工作的成本效益原則,給中小企業的發展造成不必要的負擔。其次,中小企業會計核算方法要與時俱進。聘用專業的會計人員負責企業財務工作并建立健全會計工作制度和工作規范,并不意味著徹底的解決了小企業的會計問題。不斷發展的經濟形勢和不斷變化的經濟問題,要求會計工作核算方法必須與時俱進,以適應新的經濟問題需求,其發展時刻與經濟需求保持一致性。因此中小企業的管理者必須高度重視會計核算方法的更新與完善,特別是對會計電算化的學習和應用,更是提高會計工作效率,適應新經濟問題的必備。同時由于全球一體化經濟發展趨勢,中小企業走出國門已是必然,而且很多中小企業產品已經遠銷國外,這要求中小企業的會計核算與會計制度必須與世界接軌,符合國際會計慣例,以更具國際性的工作方法促進企業的發展壯大。
(2)提高管理者對會計的認識和會計人員的業務素養。
一要深化中小企業對會計制度化的科學認識。態度決定行為,中小企業管理者對會計工作的重視程度決定了其為會計工作制度化所做的努力程度。財務部門是企業管理的核心部門,財務管理的好壞直接影響企業經營的興衰。當前中小企業的管理者都深刻認識到這一點,所以常選澤自己的親屬作為企業會計,哪怕這些人沒有專業的會計資格,只是為保障企業資金的安全。然而這種認識是片面的,做法是錯誤的,會計的職責絕不是簡單的對現金流動的記錄與保管,會計工作對企業財務活動的監督和控制、預測與分析等方面的職能要比簡單的資金核算與收支更重要。所以中小企業的管理者必須深化對會計制度的科學認識,聘用專業的會計人員,真正重視企業的財務管理工作。
二要注重會計人員業務素養的提高。再好的制度也要靠人去執行,中小企業會計制度化的建設與發展也必須依靠會計人員去落實,所以中小企業的管理者必須高度重視會計人員的繼續教育和再學習問題,及時提高會計人員專業素質,更換專業會計,更新會計人員知識結構。同時會計人員的職業道德水平的提高,更應該引起中小企業管理者的重視。企業的發展需要的絕不是絕對“聽話”的會計,會計的工作性質決定了會計絕不能以某個人為服務對象,而應該以整個企業的利益為服務對象。會計人員只有具備這樣的思想意識并堅決執行,才能真正發揮會計的監督職能,保證企業財務活動的健康運轉。否則,一味按照企業管理者個人的意愿去行事,不但違背了會計人員的職業道德,也必然會傷害企業的利益和發展。會計人員更新知識結構是企業發展需要,隨著我國社會主義市場經濟的發展和與世界經濟一體化步伐的加快,對企業的會計人員提出了越來越高的要求。這要求會計人員必須及時學習會計核算的前沿理論與操作實踐,特別是會計電算化的推廣與使用,同時還要學習現代企業的管理知識和經濟政策,這樣才能適應不斷發展的經濟形勢和工作挑戰。
(3)加強對會計工作的內部控制和外部監管。
一要加強對會計工作的內部控制。會計工作中對企業財務活動的內部控制是會計人員的重要職能之一,是幫助企業及時有效規避風險的關鍵措施,所以中小企業會計制度化必須加強會計工作的內部控制職能。首先,在財務部門內部各會計人員之間要有明確的分工,明確責任,形成相互監督、相互制約的工作機制。這樣才能及時發現會計核算中出現的問題,有效的保證企業資金的安全。其次,對企業內部會計工作的控制也表現在企業產供銷各個環節,企業的經營活動包括原料采購、倉庫管理、設備折舊、運輸費用、工人工資、繳費納稅、銀行貸款等各個環節,每個環節都離不開財務活動的參與,加強會計工作的內部控制即加強會計人員在這些財務活動中的參與度,切實保證每個環節會計核算信息的真實性和完整性,打破之前中小企業管理者在這些活動中“一肩挑”,而會計人員只在事后按企業管理者的要求記賬的不合理現象。只有各個環節會計信息的真實性得到保障,才能保證最后會計報表的真實性,而真實性的財務報表作為管理者的判斷依據才能避免經營決策的失誤。
二要加強對會計工作的外部監管。由于我國中小企業多為私營企業,會計工作混亂的時期發展較長,企業使用“信得過”的親屬作為會計的思想根深蒂固,單靠企業內部的調控去實現會計工作的制度化是不現實的,徹底實現中小企業的會計制度化并保證其正常運營必須還要借助外部的監管。目前,企業的外部監管包括國家監督和社會監督,這兩種監督都必須依法執行,絕不能打著監督的旗號任意干涉企業的正常運營。其中國家監督主要包括財政、稅收、銀行等有關部門,保證企業的會計工作嚴格按照《會計法》的相關規定,合理、合法的進行會計核算,保證會計信息的真實性和完整性,即保證企業的健康發展,又有利于國家對中小企業發展狀況的有效掌握,為國家制定相應的經濟政策提供可靠的數據支持。社會監督主要是社會上一些專門的會計事物單位(會計師事務所等)受相關單位的委托對企業進行會計工作的審計和驗資等工作,它是一種第三方監管的形式。它的獨立性質既彌補了企業內部控制不嚴的弱點,又避免了國家監管容易滋生腐敗的尷尬,使監管效果更具客觀性和說服力。所以必須注重社會監督的發展,使其成為對中小企業會計工作外部監督的主導力量。
四是中小企業會計制度化的重要意義。
(1)有利于完善中小企業會計職能。中小企業會計制度化的實現,提高了會計人員的專業素養,規范了會計的行為,能夠確保會計核算的真實性,強化企業的核算職能。同時會計的制度化也使會計工作盡可能不受管理者的控制和干擾,按照《會計法》和《會計準則》的要求進行工作,切實起到對企業內部的經濟活動進行監督和控制的作用,避免了淪為企業管理者“記賬先生”的尷尬。
二、融資租賃資產應作為企業的資產。《小企業會計制度》規定,融資租入的固定資產,按照租賃協議或者合同確定的價款,加上運輸費、途中保險費、安裝調試費以及融資租入固定資產達到預定可使用狀態前發生的利息支出和匯兌損益后的金額作為其成本。租賃期滿,如合同規定將固定資產所有權轉歸承租企業,應將固定資產從“融資租人固定資產”轉入有關明細科目。從中可以看到,由于融資租賃方式下租賃方所支付的租賃費包括了出租方購買出租物的所有成本和一定利潤,并且其租賃期一般覆蓋租賃物可使用的大部分期間,以及在租約到期時承租方有權選擇優先廉價購買租賃物等,這表明和出租物有關的主要風險和報酬已經轉至承租方。根據實質重于形式原則,承租方應將其確認為一項資產,并采用與自有應計折舊資產相一致的政策計提折舊。
三、自建固定資產“達到預定的可使用狀態”時應作為企業固定資產。自建固定資產包括企業自行建造的房屋、建筑物、各種設施以及大型機器設備的安裝工程等。自建固定資產應從何時起計提折舊、其長期借款利息何時停止資本化、何時從“在建工程”科目轉入“固定資產”科目等的核算,關系到企業會計信息的真實性與完整性。《小企業會計制度》規定,是否“達到預定的可使用狀態”是對自建固定資產進行以上核算的關鍵所在。
四、短期投資跌價準備。企業會計準則規定,資產計量應遵循歷史成本原則,在《小企業會計制度》中則提出了資產減值的處理,即短期投資應按照總成本與總市價孰低計量,當總市價低于總成本時,應計提短期投資跌價準備。短期證券投資可分為準備持有至到期的證券、投機用的證券以及隨時可拋售的證券,對不同的類別可采用不同的計價方法。由于短期投資變動頻繁,其價值與市場價值密切相關,因此,應根據市價反映其真實價值。一味墨守歷史成本原則使其賬實偏離,或一味遵循謹慎性原則,都會誤導信息使用者。
五、長期股權投資損益。《小企業會計制度》規定,小企業對外進行長期股權投資,應當視其對被投資單位的影響程度分別采用成本法或權益法核算。對其他單位的投資占該單位有表決權資本總額的20%或20%以上,或雖投資不足20%但具有重大影響的,應采用權益法核算。反之則應采用成本法核算。在對被投資單位控制、共同控制或實施重大影響時,應采用權益法核算。若投資持股比例超過規定比例,但不能左右或影響被投資單位的經營政策、財務政策、利潤分配政策時,長期股權投資也不能采用權益法核算。由此可以看出,《小企業會計制度》對采用成本法或權益法核算,既規定了持股比例,又確定了以控制、共同控制或重大影響作為采用成本法或權益法的界限,而且后者是一個重要的前提條件。
六、壞賬準備的計提。《小企業會計制度》規定,小企業應當定期或者至少于每年年度終了,對應收款項進行檢查,預計各項應收款項可能發生的壞賬,對于沒有把握能夠收回的應收款項,計提有關的壞賬準備。持有的未到期應收票據,如有確鑿證據表明不能夠收回或收回的可能性不大時,應將其余額轉入應收賬款,并按規定計提相應的壞賬準備。有些債務企業,欠款時間未超過3年,企業也沒有撤銷、破產,從形式上看,債務企業還存在,這項應收賬款完全可以收回;但實質上債務企業已經資不抵債,現金流量嚴重不足,或因嚴重的自然災害等停產,在可預見的未來會發生倒閉而在短時間內無法償付債務。債權企業計提壞賬準備,是對實質重于形式原則的具體應用。
關鍵詞:核算原則 科目 資產現價 計提準備
一、《企業會計制度》體現了會計核算與市場價值的統一
1992年財政部頒布了《工業企業會計制度》,2001年又相繼出臺了《企業會計制度》。目前,國家大型企業《工業企業會計制度》已經停用,中小型企業兩種制度并存。因為我國中小企業占全國企業總數的99%,創造的GDP占全國GDP總量的60%,上繳國稅占全國稅收金額的50%,全國有2/3的就業崗位在中小型企業,65%的專利、75%的技術創新、80%的新產品開發都在中小型企業。因此中小型企業對會計制度執行的好壞,直接影響著國家經濟的基本面。
《企業會計制度》科目設置更趨合理,會計核算依據更注重與市場變化的一致性。在科目設置上,《工業企業會計制度》重于法律形式,《企業會計制度》則重于經濟交易實質。例如:企業長期待攤費用,按《工業企業會計制度》的規定應列入“遞延資產”科目,而在《企業會計制度》中取消了這一科目,改為“長期待攤費用”科目,科目設置更趨合理。
科目設置的合理性是由會計核算的基本原則決定的,而這個基本原則的科學性,在于它符合了市場經濟交易的實質。譬如:企業在籌建時期所發生的費用,不可否認有部分屬于資產,也有一部分不屬于資產。如果按著《工業企業會計制度》的規定應列“遞延資產”科目使資產數額虛升,使本應該在會計當期攤銷的費用當作資產長期分攤。因此,將這類經濟交易劃為資產有失公允,而《企業會計制度》的核算原則就做了這樣的規定:“企業應當按照交易或事項的經濟實質進行會計核算,而不應當僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的依據”。由此看出《企業會計制度》核算更注重符合市場經濟交易的實質。
二、《企業會計制度》會計中期的設置,使會計報表及時地反映投資的市場價值的變化,使企業決策者能更好的管理過程預期
《企業會計制度》增加了會計中期的概念,半年度、季度和月度均稱為會計中期。《工業企業會計制度》沒有中期的概念,核算和報表只反映初始投資成本,不反映現市值的變化,投資者往往只能在報表的附注中了解市值的變化。因不是規范的要求,附注的數據往往不能準確的反映市場的價格,投資者無法根據會計報表的數據做好過程控制,因此,不符合市場經濟的要求。《企業會計制度》設置了會計中期,作為一項規范要求,中期報表必須準確反映投資市場現值,把期末關口前移可有效的為決策者提供及時準確的數據,使決策者能更好的做好過程管理。
三、《企業會計制度》的計提準備制,使會計核算更符合市場的變化而更科學
1.短期投資計提跌價準備,使會計報表反映了短期投資值隨著市場價格的變化而變化。
投資者完成投資后其資產隨著市場的價格的起伏或增值或減值。《工業企業會計制度》對短期投資只做初始成本的反映,不反映市場的變化。因此,會計報表與市場脫節,是計劃經濟思維的產物。《企業會計制度》以計提投資跌價準備金的方式反映了這一市場變化,它規定:企業應當在期末時對短期投資按成本與市價孰低計量,對市價低于成本的差額,計提短期投資跌價準備。企業計提的短期投資跌價準備應當單列核算,在資產負債表中,短期投資項目按照減去其跌價準備后的凈額反映。中期和期末的會計報表及時反映了市場的變化的曲線,符合市場經濟的要求。
2.新增委托貸款科目及利息的計提減值準備,是我國經濟市場化的結果。
根據我國經濟市場化的進一步深化企業融資方式多種多樣,委托貸款是其中之一。在會計核算上《企業會計制度》增加了委托貸款的內容,并規定企業的委托貸款應視同短期投資進行核算。但是,委托貸款應按期計提利息計入損益;企業按期計提的利息到付息期不能收回的,應當停止計提利息,并沖回原已計提的利息。期末企業的委托貸款應按資產減值的要求,計提減值準備,沖減資產反映凈值,該科目本身就是市場經濟的產物。
3.《企業會計制度》完善了計提壞賬準備的外延,更符合市場經濟化的實際,使壞帳處理更加科學。
企業的壞賬按原有的會計制度,只限于應收款范疇。隨著經濟市場化的深入,企業破產或其他原因無法履行合同,收取了預付款后無能力供貨成為經常發生的事。預付款回收無望也成為壞賬的原因之一。《企業會計制度》根據市場這一現實將這類應付款轉入其他應收款,列入計提壞賬準備范圍。轉入其他應收款的預付帳款可以計提壞帳準備,計提壞賬準備的方法由原來的按制度規定計提變為企業可以自行確定,確定的方法為按照以往經驗及債務單位的財務狀況,并在壞賬核算上取消了直接轉銷法。這樣通過會計制度的改變,使企業壞帳得以及時處理而能及時反映資產的凈值。
4.存貨計提跌價準備的規定反映了企業流動資產在市場中的真實性。
企業存貨在流動資產及全部資產中占有較大比重,其價值的準確反映直接關系到資產負債表中資產價值的真實性。《工業企業會計制度》對存貨只反映其初始成本,不反映其發生的毀損、陳舊或跌價減值。《企業會計制度》則對存貨因各種原因造成的減值作了反映。它規定企業應當在期末時對按成本與可變現凈值孰低計量,對可變現凈值低于存貨成本的差額,計提存貨跌價準備。在資產負債表中,存貨項目按照減去存貨跌價準備后的凈額反映,會計報表及時的反映了存貨在市場中的現值。
5.長期投資計提減值準備反映了投資回收效果。
為了使投資者了解投資的回收效果和真實價值,根據投資回收的情況《企業會計制度》增加了長期投資計提減值準備。企業的長期投資應當在期末時按照其賬面價值與可收回金額孰低計量,對可收回金額低于賬面價值的差額,應當計提長期投資減值準備。
四、《企業會計制度》對購建固定資產借款費用的資本化更完善
對于購建固定資產借款發生利息的資本化,《工業企業會計制度》規定,交付前可化為資產,之后即為費用。但是對經常遇到的資本化的準確分攤、資本化暫停都沒有明確規定,為會計核算帶來混亂。為了彌補這一缺陷《企業會計制度》制定了借款費用資本化的準確分攤計算方法,并明確規定了固定資產的購建發生非正常中斷,且連續中斷時間超過3個月(含3個月),就暫停借款費用的資本化,直至購建重新開始,這樣就使購建固定資產借款費用的資本化更完善。
五、《企業會計制度》避免了債權人豁免債務的核算給企業信息失實提供的口實。
Abstract:"Small business Accounting system" the implementation is our country accountant's important matter, the enterprise practices in this system process, many actual problems are worth studying and the discussion.
關鍵詞:小企業會計制度 小企業界定 會計報表的編制 問題 對策
Key words:Small business accounting system; The Small business limits; Fiscal statement establishment; Question; Countermeasure
【中圖分類號】F23 【文獻標識碼】A【文章編號】1004-7069(2009)-09-0094-01
一、小企業的界定標準
1999年,我國計委、統計局、經貿委和財政部對《大中小型企業劃分標準》進行了重新修訂,以企業的銷售收入、營業收入、資產總額為依據,界定的主要指標是企業的銷售收入和資產總額,具體標準為:年銷售收入和資產總額均在50億元以上的為特大型企業,5億元至50億元的為大型企業,5000萬元至5億元的為中型企業,5000萬元以下的為小型企業。
財務會計意義上的“小企業”,應該從財務會計角度研究小企業分類。《小企業會計制度》中對于小企業的認定標準,按照2000年國務院的《企業財務會計報告條例》中對小企業作出的“不對外籌集資金、經營規模較小”的規定。其中“不對外籌集資金”是指不公開發行股票和債券,“經營規模較小”則采用了2003年2月國家經貿委四部門制定的“中小企業劃分標準”,主要從資產總額、營業額和員工人數三個方面,對各行業中小企業的劃分作出規定。例如,對于工業企業,標準規定中型企業須同時滿足職工人數不少于300人、銷售額不低于3000萬元、資產總額不低于4000萬元,小于這些數額的為小企業;對于批發和零售業,同時滿足職工人數不少于100人、銷售額不低于1000萬元的為中型企業,小于這些數額的為小企業。
二、《小企業會計制度》適用范圍
《小企業會計制度》第2條規定,制度適用于在中國境內設立的不對外籌集資金、經營規模較小的企業,第3條規定符合制度規定的可以參照本制度進行核算,也可以選擇執行《企業會計制度》。但是,在這以前財政部的《關于印發的通知》要求所有股份公司均須執行《企業會計制度》,《關于印發(金融企業會計制度)的通知》要求各類金融企業都應執行《金融企業會計制度》,《外商投資企業執行有關問題的規定》要求外商投資企業執行《企業會計制度》。這幾類企業中都有部分小企業,但均未指明其中的小企業可另行執行。在實際工作中,有些小企業不清楚該執行哪種制度》。
符合《小企業會計制度》規定的小企業可以執行該制度,也可以執行《企業會計制度》,選擇時一定要根據企業的條件,但不能夠同時執行兩種制度。并具有單向的不可逆性,即執行《小企業會計制度》后,若經營條件改變可以再次選擇《企業會計制度》,但是一旦選擇了就不能再次選擇《小企業會計制度》。按照可比性和一貫性原則,一個企業的會計制度確定后不應隨意變更。建議已經執行了《企業會計制度》的企業,不管以前和以后的規模如何發展變化,仍執行《企業會計制度》。若原先執行《小企業會計制度》,年末企業規模已經符合大中型企業標準,當年末也不必按《企業會計制度》變更調整,下一年度再執行《企業會計制度》。企業需要發行股票、債券,或者連續三年企業規模不滿足小企業標準時,應轉為執行《企業會計制度》,并按《企業會計準則、會計政策、會計估計變更和會計差錯》的規定進行相應的會計處理。為了促進企業強化會計核算工作,提高會計信息質量,鼓勵部分小企業執行《企業會計制度》,而執行《小企業會計制度》的企業應建立較詳細的內部分析報告制度,為企業管理提供分析材料和建議。
三、宣傳培訓工作
實施《小企業會計制度》的普遍問題是認識不到位,有些企業錯誤地認為只要經營不犯法,照章納稅就行,導致小企業對會計制度的理解不透,實施的積極性不夠。因此,財政部門必須做好廣泛的宣傳工作,并培訓有關人員。
根據平時的培訓經驗,參加培訓的對象應該包括財會人員和領導,因為很多小企業的領導者對會計職能一知半解,對財會工作的認識比較膚淺,他們關注的僅僅是企業的盈利和稅收的指標,通常會忽視會計制度本身的價值。只有讓小企業的領導者認識了制度的作用,才有利于在企業中貫徹實施。
此外,還要加強繼續教育,不斷提高小企業的內部控制和會計核算基礎。企業會計人員每年都要接受繼續教育,并根據水平層次不同分開培訓。除進行相關政策法規、業務培訓教育外,重點在于加強小企業的內部控制、會計核算規范的培訓。
四、會計報表的編制方法
1、資產負債表
小企業在會計制度轉換的當年,各月資產負債表的“年初數”欄,應根據上年末資產負債表的“年末數”欄內各項目所列金額,按照當年新執行的會計制度的規定,進行調整后填寫。
2、利潤表
小企業在執行新制度當年,利潤表的“上年數”欄內各項目數字,應根據上年末利潤表的“本年累計數”欄內各項目數字,進行調整后填寫。
3、現金流量表
在執行《小企業會計制度》的第一年,若小企業以前年度已編制了現金流量表,而上年現金流量表中的項目名稱、內容與本年度現金流量表的項目名稱、內容不一致,則應對此年度現金流量表的項目名稱、內容、數字按本年度現金流量表的項目名稱、內容進行相應調整,按調整后的數字填入現金流量表的“上年數”欄目。如果小企業在執行《小企業會計制度》以前,每年度都沒有編制現金流量表,但從執行《小企業會計制度》起準備每年都編制現金流量表,可在執行的第一年末編制現金流量表。由于以前會計年度沒有編制現金流量表,所以“上年數”一欄可以不填,而只填“本年數”一欄,第二年會計年度結束時,現金流量表的“上年數”、“本年數”欄則都應該填寫。
參考文獻:
【關鍵詞】農業企業;會計核算;存在問題; 對策
在我國國民經濟中,農業處于基礎位置,經濟體制的改革使我國農業企業在權責、產權等清晰明確的前提條件下,慢慢開始實行自主經營、自負盈虧的經營方式。這些經濟行為的變化使得農業企業會計核算方面面臨著巨大的挑戰,然而,隨著形勢的改變,我國農業企業會計核算方面到底衍生出哪些問題,而我們又該如何應對這些問題呢?下面,我們據此進行詳細的闡述。
一、農業企業會計核算存在的問題
在我國的眾多行業中,農業屬于一個比較特別的存在,它的生產活動可以說是自然再生產和經濟再生產的雙向結合體。一方面,農業企業的生產活動極容易受到病蟲害、干旱、洪澇等自然因素的影響,并且常常導致對一些設備產生傷害,另一方面,對于農業生產而言,從開始的播種再到最后的作物收獲,需要經歷的時間較長,通常至少七八個月,總而言之,就是生產周期要遠遠長于其他行業。然而,就目前的農業企業會計核算體系來說,還存在著許多與農業生產不相適應的地方。
1.難以適應農業企業本身的發展
隨著我國市場經濟的發展逐漸走向成熟,農業企業的自身發展漸漸發生了改變,目前,農業企業一般是按照已定的計劃從事生產活動,而之后政府統一進行糧食的收購,這就導致農產品的提供不是由農業企業直接進行。而且,目前的市場經濟制度漸趨成熟,隨之,農業企業的經營活動范圍、經營的手段方式以及管理模式等都進行了一系列的調整,而農業企業的會計核算卻依然按照傳統的《農業企業會計制度》來執行,這不僅使得使用者難以全面了解相關的會計信息,更在會計核算資料質量上難以符合要求。總之一句話,外部條件變化了,農業企業的會計核算方式也該調整了。
2.存在信息失真的情況
事實上,許多國家的各個企業在會計核算方面都存在著不同程度的信息失真問題,當然,我國農業企業也是如此。究其原因,首先,自然條件因素的變化對農業生產活動的影響非常大,而且,就算是憑借目前的科技條件,人類也難以準確把握一些不利的自然災害何時發生,這樣也就難以對農業生產的全過程實現最合理、最真實的監督,而不準確的控制監督勢必會影響計量或者記錄的真實性,信息失真也就在所難免。 其次,當下中國的土地模式是自主經營,這種情況下,承包土地的農戶或者家庭農場,完全能夠自己占有、支配完成承包任務后的剩余部分,實際上,各承包戶的利益與會計信息的準確與否并沒有很深的牽連關系,這種嚴重缺乏利益激勵機制的做法,也容易致使會計信息失真。
3.難以提供農產品成本的詳細核算資料
當下,我國的農場、家庭農場等一般采取實物收租的方式,這種模式的經濟關系過于單一,許多租戶承包了一些規模較小的國有農場之后,自己經營,這樣他們可以按照市場的需求多少安排生產活動,只需定期按照合同上繳承包費用即可。然而,這種單一的經營管理模式弊端無疑很多,例如難以形成完備的會計管理體系,會計只需要做一些基本的工作而卻不能匯制關于農產品成本的詳細會計信息。而對于一些已成規模的國有農場而言,雖說能夠提供較為完整的會計資料,但在農產品成本方面,也難以提供對應的會計信息。
二、針對農業企業會計核算存在問題的對策
不同的農業企業有不同的生產規模,當然,不同規模農業企業經營活動中農業生產所占的份額也各不相同,一般可以分為以下三類,即中小型農業企業、家庭農場和以農業為主的股份有限公司。下面,我們針對這三種類型逐一闡述。
1.中小型農業企業
不同國家的中小型企業都有屬于自己的會計制度,譬如,澳大利亞、英國、加拿大等國家都通過一系列的法律法規對中小型企業的會計標準進行了規范。最近,聯合國為了規范各國的中小型企業的會計工作,也將目光投入到中小企業會計準則的規范工作上。因而,我國可以趁此大潮,可采取先嚴格執行《小企業會計制度》,等到慢慢成熟以后,在統一執行《企業會計制度》。
2.家庭農場
家庭農場是一種最能反應農業活動特性的經營方式,他經營活動的主體通常是種植并收獲農林畜牧產品,其會計核算工作應盡可能地體現農業活動的特點。而往往,經營家庭農場的農戶文化水平不高,對會計方面的知識不甚了解,難以準確進行會計核算。對此,我們建議讓他們以簡單的流水賬方式記錄下農業生產活動中的相關損失及消耗情況,這樣便可以為農業企業的會計系統核算保留下最原始的材料。另外,可以根據農業企業不同類型的產品要求,選用品種法、分批法或分步法等計算產品成本。
3.以農業為主的股份有限公司
如果農業企業已經上市,則其會計工作必須嚴格按照全新的《企業會計制度》開展工作,因為通常,已上市的農業企業擁有較強的綜合性,并且一般包括許多負責不同業務的分公司,這些分公司的農業生產活動好壞不一,有的甚至就已經脫離了直接的農業生產,卻轉而投入一些包括物流運輸、深加工等活動。為此,農業企業必須深入研究各個分公司的業務特點,根據實際情況,對癥下藥,合理的安排其會計核算工作。例如,對于一些以農業生產活動為主的,其會計核算工作直接按照行業要求處理平時的賬務即可,而對于脫離農業生產活動的,可以按照全新的《企業會計制度》執行。如此一來,不僅能夠全面的反映出上市農業企業的各方面財務狀況,更能保證農產品成本核算的相關資料既準確又全面,能夠充分滿足農業企業不同會計信息使用者的需要。