會計核算初始環節

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會計核算初始環節范文第1篇

關鍵詞：會計核算；轉變；創新

1會計核算方式內涵

會計核算形式，又稱為賬務處理方法，指的是會計賬簿、會計憑證、賬務處理流程和會計報表之間相互結合的方式，這一方式規定了賬簿、憑證、報表之間的關系，從而針對適當的會計核算形式進行選擇采用。可以說，恰當的會計核算方法是會計核算工作質量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有：匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業可根據會計業務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外，會計核算的各種方法之間是密切聯系相互配合的。現代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業務處理過程中，復式記賬是處理經濟業務的基本方法，設置賬戶和填制憑證是會計工作的開始，登記賬簿是會計工作的中間過程，成本計算和財產清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段，而編制報表是一個會計期間工作的終結。

會計核算在公共管理活動中創造價值具有特殊性。一方面，它借助于自身獨特的地位，主動參與公共支出管理活動創造價值；另一方面，它與政府其他業務部門，以及網絡虛擬組織之間相互交融作用，為公共管理“價值創造”發揮著積極作用。總之。會計核算在公共管理活動中的價值在很大程度上具有模糊性，難以精確地加以計量。而恰恰是這種模糊性的存在，才使得會計核算的重要性在公共管理中得以充分體現。

2 會計核算方式的轉變

市場經濟的成熟，尤其是信息化的進步，推動了會計核算方式的進一步轉變，尤其是會計信息化的時代潮流促使企業會計核算進一步轉變理念，改進方式。

2.1 賬簿系統虛擬化

會計信息化就是將一切會計信息數據化，無紙化，因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統中，會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元，但賬戶的存儲并不一定要借助于物質形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額，只要保證系統初始化時輸入的初始余額數據正確無誤，以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數據處理功能，它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說，保留了憑證庫文件及相關數據，也就保證了賬簿的存在。因此，電算化系統中的“賬”是憑證庫文件及相關數據（主要是各會計賬戶的期初余額數據）自動地準確無誤地派生出來的。可見，在會計信息化系統中，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統會計的概念而已，其本質是虛擬化的。

2.2 記賬過程符號化

作為手工會計賬務處理流程的核心環節，記賬工作是自有會計以來最重要的內容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴，從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序，處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統觀念上，“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而，在會計信息化系統中，記賬過程卻是一個虛擬過程，因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬，不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。

會計核算初始環節范文第2篇

應注意的問題。

關鍵詞：煙葉復烤；會計核算；標準化；財務管理

煙葉復烤加工是卷煙生產過程中關鍵的環節之一。近年來，隨著全國52家煙葉復烤企業重組整合步伐的加快，逐步形成了“一個法人，多個加工點”的集團經營模式，在這種經營模式下，符合企業需求的具體的核算標準亟待深入和細化。煙葉復烤企業一直執行的是《商品流通企業會計制度》，在但在實際執行過程中不斷加入了《企業會計制度》和《企業會計準則》的部分內容。2008年行業統一會計核算軟件的實施對于統一政策和集中管理提出了更高的要求，新的核算標準的制定迫在眉睫。在此背景下，國家煙草專賣局出臺了《煙草行業復烤加工企業會計核算辦法》，為行業會計核算指明了方向。但由于該辦法在許多事項的界定上都屬于在逐步與會計準則銜接過程中的過渡性規定，同時各加工生產點情況千差萬別，《辦法》不可能細化到每一個經濟事項的操作層面，因此，煙葉復烤企業急需建立符合集團公司財務管理的需要的會計核算標準體系。

一、煙葉復烤企業推行會計核算標準化的意義

會計核算標準體系可以分為會計核算基本前提標準、會計信息質量標準、會計確認標準、計量標準、記錄標準和報告標準，其中會計核算基本前提標準和會計信息質量標準應位于第一層次，其他核算標準都受到這兩種標準的共同指導和制約。會計核算標準化對于集團化的煙葉復烤企業其意義主要表現在以下幾點：

第一，為會計人員提供了規范化的操作藍本，使會計核算的精細化和規范化得到進一步提升。同時，也為煙葉復烤企業平穩過渡到《企業會計準則》做好準備。

第二，預算的基礎是核算，核算的標準化尤其是按預算口徑梳理經濟事項，對具體經濟事項進行標準化核算，是預算管理科學化的前提，也使核算、預算和資金結算的“三算”有機結合奠定了最堅實的基礎。

第三，為行業“對標”工作落到實處提供保障，先進企業標桿作用的樹立是以真實可比的數據為前提的，核算的標準化正是為此提供基礎。

第四，為財務職能全面轉型夯實基礎，向“管理型”轉變的標志之一是能夠服務于經營管理和領導決策，

二、煙葉復烤企業目前會計核算中存在的問題

煙葉復烤企業重組整合后，雖然在行業統一軟件過程中對會計科目進行了統一，通過確立環節明確了精細化核算的方向，但各生產加工點的會計核算流程標準，對特殊經濟事項的會計確認標準，會計記錄標準，會計報告標準等還存在著差別。焦點問題在于不同生產點的不同操作者對相同的經濟事項的會計處理方法有差異，對會計科目核算內容的理解不一致，如物流環節、挑選環節的成本歸集不同造成信息的不完全可比，各生產點同部單據格式的不統一，造成單據不規范、不科學等。

三、會計核算標準化工作指導原則

一是系統規劃、立足長遠，以新準則為基礎，在考慮現行制度和辦法的同時，兼具前瞻性和可拓展性。二是突出重點、攻克難點，以業務或事項為起點，包括資產、負債、所有者權益、收入、成本、費用、利潤、其他業務收支等，以費用項目為重點，細化所有經濟業務和事項，費用核算、環節核算、歸口管理是難點。三是突出創新、注重應用，充分考慮與預算管理、定額管理及對標工作相關的事項，其中以經濟業務為起點以及按預算口徑梳理經濟事項。四是成立標準化工作組，分工協作、整體推進。

四、構建有效的會計核算標準化體系的步驟

煙葉復烤企業會計核算標準化工作的實施可以分為以下幾個步驟：

第一，成工標準化工作組，制定實施方案

企業可以聘請財務方面的及各加工點的財務人員成立標準化工作小組，明確標準化小組成員的分組情況及其工作地點、工作方式和工作流程。標準化小組在專家的指導下，對于會計政策及法規體系、會計核算體系、會計基礎工作規范體系標準化的內容和項目進行詳細界定。必要時可以組織工作人員進行相關知識的培訓。

第二，整理制度、確定重點、規范業務流程

重點梳理現行的相關制度和辦法，分三個層面即國家法律法規、行業規章制度、煙葉復烤企業相關制度及辦法等。將現行《煙草行業復烤加工企業會計核算辦法》與《企業會計準則》進行比對，找出其異同。對于當前會計核算中存在的問題進行初步調查和分析，確定重點和難點，尋求關鍵問題的突破途徑。對成本核算業務、貨幣資金業務、存貨業務、固定資產業務等流程進行規范。

第三，會計核算體系的標準化

結合預算管理的口徑，列示經濟事項，梳理業務流程和管理流程，形成相應的會計核算流程，生成相應的會計憑證。

以委托加工主營收入為例：

1．收入的確認及核算范圍

煙葉復烤企業的打葉復烤加工費的10個主要價外收費項目,包括分級選片費、分級選把費、回潮費、烤梗費、烤末費、理化檢測費、葉片包裝費（出口包裝、國內包裝）、梗條包裝費（紙箱包裝、麻袋包裝）。

2．收入的初始計量

委托加工業務復烤加工費收入以委托加工合同為依據，待煙葉加工完畢，且經對方驗收后確認為當期收入。收費項目必須執行國家煙草專賣局下達的收費標準。

業務流程：

賬務處理：

摘要：xxx（客商）銷售收入

分錄：借：應收賬款＼煙葉\加工費［客商輔助核算］

應交稅費\應交增值稅\銷項稅額

貸: 主營業務收入\加工費［客商輔助核算］［加工費收入項目］

第四，撰寫會計標準化工作指南

對前期資料進行整理，運用各種分析方法，借助先進的會計信息平臺，形成完整的、內容詳實的會計政策體系、會計科目體系和會計核算標準化體系操作指南。

綜上所述，核算的標準化是會計工作標準化的一個重要組成部分，會計核算標準化要結企業管理標準，充分考慮與預算系統的有機結合，做到可以和預算系統、資金結算系統相互轉化、相互能用。做好會計核算標準化工作必將促進我們的財務工作邁上新的臺階。（華環國際煙草有限責任公司渦陽煙葉復烤廠；安徽；渦陽；233600）

參考文獻：

［1］ 高方露，《企業會計標準化》經濟科學出版社,2006.9

會計核算初始環節范文第3篇

關鍵詞：會計電算化；會計核算形式；影響

會計核算形式，又稱為賬務處理程序，是指會計憑證、會計賬簿、會計報表和賬務處理流程相互結合的方式，它規定了憑證、賬簿、報表之間的關系，采用適當的會計核算形式，是提高會計核算工作質量和效率的重要前提。手工會計采用的會計核算形式主要有：記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。可根據會計業務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。這些會計核算形式的不同點，集中體現在如何登記總賬這個上。其共同點主要表現在：第一，處理環節多，處理分散；第二，處理流程重復，數據核對工作復雜；第三，處理周期長，信息傳遞、反饋慢，財務報告的時效性差。將現代信息技術應用于會計工作，實現會計數據處理的電算化后是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢？答案是否定的。因為在手工會計條件下，不同會計核算形式的劃分并不是會計數據處理本身所要求的，而是手工處理手段的局限性所致。現代信息技術的引入，使得產生上述這些具體會計核算形式的客觀限制條件不復存在了。

一、賬簿體系虛擬化

1.賬簿的本質。賬簿，作為存放經分類匯總的會計數據的載體，是一個承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶，手工會計賬務處理的中心問題就是賬簿問題。手工會計離開賬簿，其會計報表的編制便成無本之木、無水之魚。簿籍只是賬簿的外表形式，賬簿的內容則是賬戶記錄。賬戶就是對會計數據進行分類、歸集而設置的單元。在電算化系統中，會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元，但賬戶的存儲并不一定要借助于賬簿來完成。現代信息技術的運用，使賬戶記錄與紙介質呈現出分離的趨勢，紙介質不再作為賬戶分類和匯總數據的唯一載體。實踐已經證明，在磁、電、光等介質保存會計數據的可靠性得以保證的前提下，人們需要的各種核算資料盡可通過調用這些介質上的數據庫文件并加以顯示，完全不必使用紙張作為賬戶記錄的載體。既然賬戶記錄可以完全與紙張分離，那么手工會計中關于賬簿的定義也就不存在了。

2.電算化系統中的賬簿實際是“虛”的。所謂“虛”，是指磁盤上一般并不存在賬，更不是一個手工賬對應一個磁盤文件。賬簿上反映的數據不外有兩類，一類是發生額，另一類是余額。作為記賬對象的發生額數據，來自于記賬憑證，而作為記賬結果的期末（或期初）余額數據，則是在賬簿被登記之后形成的。所以，賬簿記錄只不過是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計算機具有強大、快速的數據處理功能，它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。而對于賬戶余額，只要保證系統初始化時輸入的初始余額數據正確無誤，以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。因此，電算化系統中的“賬”是憑證庫文件及相關數據（主要是各會計賬戶的期初余額數據）自動地準確無誤地派生出來的。上說，保留了憑證庫文件及相關數據，也就保證了賬簿的存在。可見， 在電算化系統中，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統會計的概念而已，其本質是虛擬化的。

二、記賬過程虛擬化

記賬，是手工會計賬務處理流程的核心環節。自會計產生以來，就一直與記賬、算賬、報賬時刻相伴、密不可分，從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理和程序，處處映射和打上了“記賬”的烙印。所以，在傳統觀念上，“記賬”似乎成了會計的代名詞。然而，在電算化系統中，記賬過程卻是一個虛過程，因為并沒有生成實際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件，表明該記賬憑證已入賬，不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯誤，只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法，通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以，在電算化系統中，記賬環節完全可以取消，即平時不登記日記賬、明細賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時再采用瞬間成賬的做法：根據科目余額庫文件的期初余額數據和記賬憑證庫文件的科目發生額數據，當即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時，這種瞬間成賬的方式也使會計報表瞬間形成成為可能。至于很多財務軟件所提供的記賬模塊功能，主要是為了滿足會計人員的賬務處理習慣，即只有先記賬才能查詢和打印。

三、對賬環節不復存在

在手工中，分類賬分為總分類賬（總賬）和明細分類賬（明細賬）。其登記的原則是“平行登記”，即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶，同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶，并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現的記錄錯誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數據處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。然而，對賬是設置賬簿的產物。如果沒有設置賬簿，也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。機本身是不會發生遺漏、重復及計算錯誤的。只要會計軟件的程序正確且運行正常，賬證、賬賬一定是相符的；只要報表公式定義正確，賬表也一定相符。這樣，就使手工會計下的對賬環節不復存在了。事實上，作為手工會計賬務處理重要特征的平行登記已沒有存在的理由，計算機對來源于會計憑證的原始數據并不需要重復處理，而分類賬也沒有必要明確地區分為總賬和明細賬。當然，這并不排除會計軟件中設置類似于總賬和明細賬的數據存儲結構，但這樣的總賬和明細賬之間并不存在統馭與被統馭的關系，其目的只是為了加快信息檢索的速度。

四、賬務處理流程呈現一體化趨勢

會計核算初始環節范文第4篇

關鍵詞：會計;電算化;手工會計

        1會計電算化同傳統手工會計的聯系

        1.1系統目標一致。兩者都對經濟業務進行記錄和核算，目標都是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高企業經濟效益。

        1.2基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。     

        1.3都要遵守會計和財務制度，以及國家的各項財經法紀，嚴格貫徹執行會計法規，堵塞各種可能的漏洞。     

        1.4系統的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。     

        1.5都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。     

        1.6編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業外部報表。     

        2會計電算化同傳統手工會計的區別  

        2.1系統初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設置工作則較為復雜，主要有會計系統的安裝，賬套的設置，權限的設置，會計科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動轉賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。     

        2.2科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中，將賬戶分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶，此外，再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，有的財務軟件將科目的級數設置到6級以上，除設置中文科目外，還設置與之對應的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。    

        2.3賬務處理程序上存在差異。手工會計采用不同的會計核算形式，常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業務數據采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統中，通常只采用其中一種核算形式，對數據進行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。     

會計核算初始環節范文第5篇

關鍵詞：會計電算化初始化

在會計電算化系統中，初始化工作包括設置系統參數、設置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數據或者是發生額數據等。初始化工作只能進行一次，并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會計電算化軟件，都需要做初始化的工作。在初始化的工作中，將本單位要采用的核算程序、方法、規則、基礎數據錄入電腦，使會計軟件能適應本單位的核算、管理需要。本文就會計電算化的核算方法、規則的選用、科目的設置、報表定義等方面需要注意的問題進行討論。

一、在項目的具體實施工作之前，單位的會計電算化實施項目的主管人員應該與電算化軟件公司的實施人員做好溝通、協商的工作單位的會計主管人員對于本單位的會計管理工作比較熟悉，清楚實施會計電算化項目要實現哪些功能，達到何種管理的目的。但是，處于項目實施階段時，單位的會計主管人員對于電算化軟件如何實現某項具體的功能，如何才能達到自己需要的管理目標，還處于摸索的階段。軟件公司的項目實施人員對于自己公司的軟件的具體功能，功能之間的細小的差別設置了如指掌。但是，對于實施單位的具體業務卻不太熟悉，不清楚實施單位需要實現哪些具體的管理目標，哪些功能對單位的會計核算重要，哪些功能對該單位的會計核算無足輕重，單位要實現功能是否具備了客觀的條件。因此，在項目的具體實施之前，單位的會計主管人員應該與軟件公司的實施人員做好交流溝通工作，對軟件的具體功能和單位的具體管理核算目標進行討論，將二者之間協調起來，以避免在具體的實施工作中產生不必要的誤會，并且制定出標準化的方案，標準化方案的制定應該做到盡量的細致、明確。在制定標準化的方案中還要注意滿足單位現有的客觀條件，既要避免那種沒有實現條件的功能，又要為實施單位的進一步會計核算管理發展的需要留有一定的空間。

二、單位在選擇會計核算程序、方法、規則時，應充分考慮電腦處理會計信息快速、準確的特點《企業會計準則》和各行業會計制度確定了很多核算程序、方法，單位應結合自身特點進行選擇應用。它們各自具有鮮明的特點，且能相互補充。在手工核算方式下，我們往往選用那些計算過程不能很復雜、會計處理不能太冗長、結果要求準確或較準確的方法、程序。而會計電算化由電腦執行程序自動處理會計數據，就可以不考慮計算的復雜性，只要求結果準確就行了。如成本核算中的代數法分配輔助生產費用，它的突出特點是計算復雜但是其結果很準確；再如存貨收發計價中的個別確認法，它也是結果準確而對會計核算、庫管要求甚高。所以代數法、個別確認法等應在會計電算化中廣泛采用。然而，在會計實務中，初始化的方法選用問題，往往由軟件公司輔助完成，將本單位的現行會計核算模式照搬到電算化中去，這樣就無法充分發揮電腦處理信息快、準的優點。因此，我們應當從會計歷史上去檢索、選用適應電腦高速處理、結果準確的方式、方法和規則。因此，在由手工賬過渡到電算化的過程中，應該了解電算化的特點與優點，摒棄傳統的一些會計核算方法，采用適合會計電算化，能夠充分發揮電算化功能的會計核算方法。

三、科目設置中應注意的問題

建賬時要將收集到的會計科目加入軟件系統，建立賬務系統的會計科目體系。一般在建立賬套的同時，電算化軟件會根據你所選擇的單位性質，按照會計規則默認安裝一套會計科目。這些會計科目大都是總賬科目，一般會滿足單位的需要，不用再自行手工建立，但是各單位的會計核算的區別較大，明細科目還需要自己根據本單位會計核算的需要分別建立。在電算化賬務系統中除了像手工賬務一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼，另外還需要注意科目的性質、余額的方向，需要輔助核算的科目還要進行輔助核算方面的設置。在設定會計科目時需要重點注意以下問題：

（一）科目的設置要規范。財政部已制定的各行業會計制度中都系統地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設定總賬科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規定，設立明細科目編碼除會計制度有規定的以外，應該按上級主管部門和本單位的管理要求設定，以保證科目代碼的規范系統性和統一性。尤其是集團公司，科目的名稱、代碼等一定要做到規范統一。

（二）科目的設置要簡潔。在滿足管理要求和適合計算機處理的前提下，力求代碼簡單明了、位數越短越好，既便于記憶又能提高錄入憑證的速度，應當避免那些冗長而又無用的科目影響日常工作的效率。21寫作秘書網

（三）科目設置中應該考慮到業務的發展和會計核算的進步，注意科目的擴展性。會計科目體系一經設定，其代碼結構就無法改變。修改結構只能通過重新建賬實現，而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數據和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數來確定的，例如，假設“應收賬款”通常以客戶或單位為來設置明細科目，明細科目的數量不同單位差異很大，少則幾十個，多則成百上千，兩位碼長難以滿足要求，要增至三位甚至更長，由于同級科目必須使用等長的科目編碼，其他二級科目也要使用三位或更長的科目編碼先按客戶所屬地區分類，設置二級明細。如果設定的分段代碼位數較長而絕大多數上級科目所包含的明細科目個數不多時，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響。為了解決這一矛盾，像這樣的科目在設置中便需要一些技巧，一般的會計軟件會提供一定的輔助核算的功能，可以將這類科目的輔助核算的性質設置為“往來核算”，將往來單位作為輔助核算的明細項進行核算，這樣既減少了明細科目的設置，又增加了往來核算的明晰性與靈活性。如果不想采用輔助核算可將明細科目先分類，按分類設置二級科目，然后再設置下級明細科目，如“應收賬款”總賬科目下細科目，然后再按客戶名稱設置三級明細科目。

四、初始數據的錄入工作中應注意的問題

完成科目設置的工作后，即可將各科目余額輸入系統，根據系統啟用的月份不同，原始數據的錄入也有區別。賬務系統在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。

如果賬務系統在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務系統之前各月的累計發生額，這是為會計報表所準備的數據，如不輸入累計發生額，由于會計數據缺乏連續性，在以后的查詢及報表中如需要全年累計發生額，系統將無法提供正確的數據。但是僅僅是錄入各月份的發生額，再查詢以前月份的賬戶的明細時，還是不能得到結果，為了解決這個問題可以采用兩種方法：一種方法是如果單位的業務量小，憑證的數量較少，可以采取手工錄入追加憑證的方法；另一種方法適用于更換財務軟件的單位，與軟件公司的人員協商，使用特定的軟件，將過去使用的軟件的數據轉出來，再導入到新的軟件系統中，這樣做可能會存在一定的風險，丟失某些數據。總之，在會計年度中間實施會計電算化，數據的初始所涉及的問題較多，應盡量在會計年度的開始或者是結尾，來更換財務軟件。

初始余額發生額數據錄入完成以后，軟件會自動地核對總賬與明細賬之間、借貸雙方之間、總賬與輔助核算之間的平衡關系，但是對這個步驟不要掉以輕心，急于進行日常的工作，應該將錄入的數據與手工賬之間進行仔細核對，確認二者之間無誤后再進行日常的操作。原因是大多數軟件在錄入憑證后，初始的余額便無法改動，當使用一段時間后再發現初始的數據有錯誤，便沒有辦法改動，只能用調整憑證進行調整，或者是作廢掉該賬套重新再建立一賬套，重新初始化。

五、報表初始化的過程中應注意的問題

會計報表是會計工作流程中的最后一個環節，在會計軟件中通常都預置了通用的會計報表，但除通用會計報表外，單位一定還需要其他報表，這些報表是無法預置的，需要重新設定。報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設置是關鍵所在。表體中有兩類數據，一類是固定的表項目，另一類是變動的數值性數據。數值性數據須設置取數公式，從賬薄、其他報表中取來，隨賬薄中的數據變化而變化。但是取數公式的格式在不同的會計軟件產品中各不相同，必須參考會計軟件所屬的用戶操作手冊。在定義報表的過程中，需要用到很多函數，財務人員一般不容易掌握。因此在初始化的過程中，這一項工作一般由軟件公司的項目實施人員與單位的財務人員來共同完成。定義完報表以后還應該注意報表的校驗公式的定義，校驗報表內部、報表之間的勾稽關系，避免出現一些低級的錯誤。

需要注意的是，如果是集團公司，集團內的各分公司向總公司提供的電子報表應嚴格符合集團公司所要求的格式，這樣集團公司才能夠進行合并、匯總工作。因此，為了做到嚴格的統一，像這一類的報表，集團公司應該首先定義出標準的報表，然后向分公司下發，分公司通過接收報表的方式，將標準化的報表接收到自己單位的賬套中，而不應該由分公司自己定義這一類報表。

與一般的報表相比較，現金流量表的制作相對困難了一些。對于現金流量表的具體制作，不同的軟件提供了不同的方法，各種方法之間的差別也比較大，我們在這里簡單地總結一下，大致可以分為兩種方式：第一種是在制作憑證的同時將涉及現金流的分錄，歸納到不同的現金流項目中去；另一種方法是事后調整，制作憑證的時候不進行歸類，等到會計期末，再由專門的制表人統一進行調整制作。這兩種方式各有利弊，第一種方式直截了當，做完憑證后隨時可以得到現金流量表，但是對于憑證的制作人員的要求較高，憑證制作人員應熟悉現金流量表的制作。第二種方式對于憑證制作人員的要求較低，但是將工作量積攢到會計期末，制表人員的工作量較大，修改相應憑證后，制表人還得重新進行調整。單位可以根據自己的實際情況來選擇適合的方式。

總之，會計電算化的初始工作是一項技術性較強的，涉及方面較廣泛的，內容較復雜的工作。只有在會計電算化的初始工作中注意上面所提到的問題，高質量地完成初始化工作，才能避免在今后的工作中走不必要的彎路，才能最大地發揮軟件的功能。

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