庫存管理軟件

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庫存管理軟件范文第1篇

關鍵詞：醫(yī)院 物資采購 庫存 管理

中圖分類號：F253.3

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2016）11-240-02

伴隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷增大，醫(yī)院對物資的需求量也與日俱增。相應地，完善物資采購及庫存管理的重要性也日益凸顯。深化醫(yī)院改革，有效進行醫(yī)院經(jīng)濟管理，亟需規(guī)范物資采購及庫存管理。提高物資采購及庫存管理的水平，不僅有利于醫(yī)院經(jīng)營成本的降低、醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高，而且可以有效地從源頭上遏制物資采購領域滋性腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院高層應該更加重視物資采購及庫存的管理工作。

一、醫(yī)院物資采購及庫存管理工作中存在的一些缺陷

筆者通過研究相關文獻并在了解多家醫(yī)院實際情況的基礎上，認為醫(yī)院物資采購及庫存管理主要存在以下四個問題：

1.缺乏采購規(guī)章制度的構建。部分醫(yī)院沒有建立完善的采購工作制度及流程；部分醫(yī)院雖然建有比較完備的制度及流程，但是缺乏執(zhí)行力，導致醫(yī)院采購工作的隨意性較大、采購管理漏洞較多。

2.缺乏物資采購管理專職機構。部分醫(yī)院沒有對庫存管理活動進行全盤管理監(jiān)督，而是采取分散管理模式，即總務科、設備科等分別管理。而且，基本依靠科室內部自我控制，院內雖有院紀委、審計科、行風辦、工會等部門參與監(jiān)控，但監(jiān)督力不強，往往流于形式，極易造成腐敗。

3.缺乏物資采購的事前監(jiān)控。醫(yī)院對物資采購沒有采取事前調查、分析，部分采購業(yè)務未經(jīng)院領導批準即可辦理，有時采購業(yè)務發(fā)生后，再進行相關手續(xù)的補辦。

4.缺乏針對采購過程的風險防范措施。物資采購的過程中往往隱藏著廉政風險，有時物資價格與市場情況不相符，則會導致議價不力。此外，物資采購需用醫(yī)院大量現(xiàn)金，結清不及時的情況時有發(fā)生，致使跨月報賬，部分票據(jù)有時會出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、規(guī)范醫(yī)院物資采購及庫存管理的著力點

1.建章立制、規(guī)范流程。醫(yī)院要以“重視計劃、招標采購、質量為主、價格適中”為主要內容，以“成本降低、保障供給、堵塞漏洞”為主要目標，建立科學、規(guī)范、合理、完整的工作流程和規(guī)章制度，使物資采購工作更加規(guī)范，責任到人，層層把關，嚴格落實。為此，在工作中對各項規(guī)章制度落實不到位，執(zhí)行不到位的問題，應嚴格追責。

2.健全機構，職責明確，強化對物資采購活動的監(jiān)控力度。醫(yī)院可以設立物資采購中心，確定分管領導，由分散管理變?yōu)榧泄芾恚瑢Υ笞谖镔Y材料實行招標采購，個別物資材料采取綜合采購詢價、議價管理措施，切實保障采購價格的合理性。同時，材料采購人員及倉庫管理人員應全面了解和掌握物資材料使用及庫存狀況，根據(jù)材料招標及議價再進行調查核實和市場調查，跟客戶簽訂材料采購合同。在此過程中必須要在有院紀委、審計、行風辦、工會等部門參與監(jiān)管的前提下完成。

要依照物資采購、物資供應以及物資使用“三原則”背景下加強市場調查，對管理工作中及物資材料采購工作中出現(xiàn)的問題進行整改，進一步避免采購工作、庫存管理工作中的盲目性，降低物資的非正常耗損。醫(yī)院要統(tǒng)一購進物資、集中統(tǒng)一管理，對物資供需數(shù)量和材料質量進行監(jiān)督、控制，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，進而改變各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象發(fā)生。同時，合同還要統(tǒng)一集中管理，防止因醫(yī)院財務資金支付款而導致的資金流失與財務風險的發(fā)生。

3.加強中標合同管理，嚴把進貨質量關。嚴格按照《合同法》要求，與配送公司簽訂購銷合同，明確品種、規(guī)格、價格、回款時間，履行方式、違約責任等內容，認真履行合同約定的義務，禁止合同外采購行為。倉庫管理人員對購進物資、衛(wèi)生材料嚴格檢查，嚴格把關，對物資產(chǎn)地、規(guī)格、價格、票據(jù)進行嚴格檢查，從而確保物資采購的最終質量，為醫(yī)院提供性價比更高的產(chǎn)品。

4.加強庫存管理，嚴格對賬制度。加強監(jiān)督檢查，倉庫會計月底嚴格與財務對賬制度，確保入庫物資總額與財務賬金額賬實相符，落實對賬記錄簽名制度，并做到倉庫每月清倉查庫，每年由國資辦組織全院對庫存物資進行清查，做到賬實相符，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

5.注重教育培訓，強化監(jiān)督控制，從思想上防止滋生腐敗問題的發(fā)生。為確保各項采購管理制度的貫徹落實，須注重對倉庫管理人員、采購人員的教育培訓工作，同時在監(jiān)管上，采取“統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、集中負責”的措施，使預算權、采購權、驗貨權、付款權相分離。通過這些措施，使權力分散，減少腐敗現(xiàn)象的滋生。醫(yī)院審計科應當強化對醫(yī)院材料采購的全過程跟蹤，并實施監(jiān)管與控制。院紀委、工會應當參與對醫(yī)院物資采購全過程的監(jiān)督，對違規(guī)采購、不規(guī)范采購行為，依法依規(guī)進行問責處理。

6.利用網(wǎng)絡軟件系統(tǒng)進行物資采購管理及倉庫物資管理，提高管理水平。在倉庫材料管理中，賬務處理是整個物資庫存管理全過程的重要一環(huán)。材料管理軟件的應用既可以提高倉庫管理人員賬務處理的及時性、準確性，同時又能克服手工操作、簽字容易出錯的弊端，為及時準確地完成財務、成本核算創(chuàng)造條件。同時材料管理軟件可對物資報表格式實現(xiàn)統(tǒng)一模式，做到所出具的報表一致、數(shù)據(jù)準確，并及時與財務對賬。因此要加強物資管理方面的軟件投資，實現(xiàn)物資采購、驗收、發(fā)放、存放、盤點等方面的數(shù)據(jù)直接與財務數(shù)據(jù)進行有效對接。醫(yī)院科室分布廣、用人量大，特別是使材料在發(fā)放使用過程中的材料成本管理的數(shù)據(jù)分析，能變得更加方便。對材料成本差異、量價對比情況，在執(zhí)行過程中所反映的問題，能做到及時發(fā)現(xiàn)，及時整改。

三、結束語

總之，醫(yī)院物資采購及庫存管理中存在不少問題，如對供應商的管理不到位，采購人員、庫存管理人員素質不高和監(jiān)督重點把握不準等。為此，在今后的采購工作中，應加強培訓工作，提高采購人員、庫存管理人員的綜合素質。通過招標為主、多種采購方式并存，才有可能堵塞采購中存在的漏洞，降低物資采購成本，保證供應，實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1] 臧素潔，宋承木.醫(yī)院物資管理中存在的問題及對策[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟，2000（8）

[2] 徐琴.醫(yī)院物資管理的幾點思考[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013（33）

[3] 丁旭輝.優(yōu)化物資管理，提高醫(yī)院管理水平[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究，2012（11）

[4] 李艷紅.規(guī)范醫(yī)院物資采購及庫存管理之我見[J].企業(yè)家天地下半月刊（理論版），2009（3）

[5] 辛歌峽.淺談醫(yī)院采購管理現(xiàn)狀以及改進措施[J].企業(yè)改革與管理，2015（6）

（作者單位：山東省萊蕪市人民醫(yī)院 山東萊蕪 271100）

庫存管理軟件范文第2篇

關鍵詞： 物流績效 績效管理 績效考核

隨著經(jīng)濟的全球化和信息時代的到來，每個企業(yè)都面臨著越來越激烈的市場競爭。為了提高自己的競爭能力和適應能力，許多企業(yè)都在探索提高生產(chǎn)力和改善物流績效的有效途徑，物流績效的改善已經(jīng)日漸成為企業(yè)簡化結構，降低成本的重要手段之一，物流績效的考核也日漸重要。物流績效考核的必要性在于無論是對大企業(yè)還是小企業(yè)都會帶來許多好處，它能幫助經(jīng)營者明確公司的前進方向，為明智的戰(zhàn)略管理決策提供信息，創(chuàng)造有利的環(huán)境，使堅強的工作團隊相互協(xié)作，也給每個員工提供對其績效的期望標準，使其了解如何獲得做好工作所必需的資源和支持，另外還能鼓勵企業(yè)不斷改進工作流程，建立一個公平而富有激勵作用的報酬和獎勵制度 。

一、企業(yè)物流績效考核中普遍存在的問題

1.庫存管理績效考核存在的問題

近年來，許多企業(yè)不斷回顧自身在庫存管理績效考核方面所遇到的問題的同時，也不時地對企業(yè)運營的過程和結果進行度量和評價，從而判斷企業(yè)各項工作的績效和存在的價值。實踐證明，企業(yè)庫存管理績效考核是一項非常重要的工作，它直接影響到庫存能否使企業(yè)獲得應有的利益和回報。

然而，企業(yè)在選取績效考核方法時往往原封不動地用別的企業(yè)成功的經(jīng)驗來進行庫存的績效衡量與考核，認為同樣的方法會得到同樣正確的結果，但到了實際工作中借鑒的那種方法卻行不通了，導致企業(yè)實際庫存與單據(jù)上記載的往往不相符，從而使企業(yè)的庫存管理績效考核工作不能充分發(fā)揮其作用。

2.銷售物流管理績效考核存在的問題

銷售物流是通過包裝、配貨、送貨等一系列物流實現(xiàn)銷售。銷售物流績效考核作為管理實踐企業(yè)利潤的重要方法，可以幫助企業(yè)正確認識各項銷售活動內在的聯(lián)系，明確影響銷售活動的各種原因，找出銷售活動中存在的關鍵問題，為銷售措施的改進和新的銷售戰(zhàn)略的制定提供了科學依據(jù)。在銷售戰(zhàn)略的實施過程中進行銷售分析與評估，既可以監(jiān)督、檢查戰(zhàn)略的實施情況，又能考察銷售戰(zhàn)略是否符合實際和有效。

然而,企業(yè)在銷售物流績效考核時往往存在諸多問題，如:業(yè)務員的成績考核指標不明確，業(yè)務員之間的分工和職責不明確，導致銷售物流環(huán)節(jié)煩瑣，成本增加，銷售物流績效低下。

3.采購物流管理績效考核存在的問題

好的采購物流績效考核是保證產(chǎn)品質量的關鍵，優(yōu)質的輸入保證優(yōu)質的產(chǎn)出; 好的采購是增強競爭力的重要手段。企業(yè)與供應商結成戰(zhàn)略聯(lián)盟的關系，共同開發(fā)新材料，強化供應鏈管理，降低庫存，保證到貨的及時性，從而可以取得競爭對手所不能具有的競爭優(yōu)勢。

然而采購物流成本居高不下一直是企業(yè)的頑疾之一，怎樣加強采購物流績效的考核力度、降低采購物流成本和采購質量是企業(yè)的當務之急。現(xiàn)代企業(yè)中都設置有采購計劃員這個崗位，其主要職能就是根據(jù)企業(yè)下月的生產(chǎn)計劃編制采購計劃。但是，企業(yè)有時并不按采購計劃員編制的采購計劃進行采購，而是要領導審批拍板，這樣就打亂了采購計劃，從而使采購物流管理績效的考核無法達到預計的準確率。在執(zhí)行采購計劃時，企業(yè)也經(jīng)常會出現(xiàn)計劃外采購的情況，采購員為了省事就到市場上隨便的采購急需的原料，但這些原材料一般無法保證其質量，致使產(chǎn)品的質量隨之下降，這些問題都促使企業(yè)必須加強采購物流管理績效考核的力度。

4.物流配送績效考核存在的問題

現(xiàn)代市場競爭日趨激烈，在這種競爭中，企業(yè)要想取得競爭優(yōu)勢，必須不斷提高其整體效能和績效，物流配送的績效考核的問題日漸突出。時間是衡量物流配送效率最直接的因素，能否快速準確地進行配送，最能體現(xiàn)企業(yè)配送中心的整體作業(yè)能力。企業(yè)要根據(jù)顧客的要求進行配送，特別是當出現(xiàn)特殊情況時，按時按質送貨就顯得尤為重要，因此，企業(yè)要降低顧客從訂貨到收貨的時間，使配送物流活動能在較短的時間內完成。但由于物流信息技術的相對落后、物流信息共享平臺不健全、物流信息收集緩慢、電子商務在物流活動中的不健全等問題，導致企業(yè)物流配送反應慢、績效低下，物流配送績效的考核更加困難。

二、企業(yè)改善物流績效考核的有效措施

1.針對庫存管理績效考核問題的措施

在實際業(yè)務中，由于品種多、形態(tài)各異、賬實分離等原因，物料庫存管理一直是企業(yè)管理中最重要也是最復雜的工作之一。在企業(yè)的庫存管理信息系統(tǒng)中，物流管理的基礎數(shù)據(jù)一般包括物料主文件、物流管理、貨源清單、供應商信息、客戶（信用）信息、最高儲備、最低儲備、安全庫存量等。企業(yè)應該運用庫存管理信息系統(tǒng)，建立完整的基礎信息，因為在手工操作的情況下，這些數(shù)據(jù)信息容易出現(xiàn)錯誤，即使數(shù)據(jù)信息都非常準確，也無法滿足企業(yè)管理的要求。企業(yè)物料實物庫存管理績效考核的提高，需要依靠硬環(huán)境和軟管理兩方面同時提高。硬環(huán)境主要是指對企業(yè)倉庫的廠房設施、通風狀況等方面的環(huán)境，軟管理是指借助庫存管理信息系統(tǒng)這個工具，及時發(fā)現(xiàn)和解決管理中的問題，借以提高管理水平。運用庫存管理信息系統(tǒng)，一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限額告警、失效告警等，從而提高企業(yè)庫存管理工作的水平，同時也為企業(yè)的庫存管理績效考核提供依據(jù)。

2.針對銷售物流績效考核問題的措施

企業(yè)要加大銷售物流績效考核的力度,可以運用比較競爭的機制。一般有兩種比較競爭方式，其中一種方式是對不同業(yè)務員的業(yè)績加以橫向比較并排序。然而，這種比較可能產(chǎn)生誤導，只有在地區(qū)市場潛力工作負荷、競爭、公司促銷工作等方面一致時，比較銷售業(yè)績才有意義。另外一種方式，就是對于同一個業(yè)務員比較其現(xiàn)在和過去的銷售成績，促使其總結自身銷售業(yè)務中的出現(xiàn)的問題所在，以利于在今后的工作中進行改進和提高。通過這種比較競爭機制結合合理的物質激勵機制的運用能有效地提高企業(yè)的銷售物流績效考核工作。

3.針對采購物流績效考核問題的措施

企業(yè)要加強采購物流績效考核的重點應該是加強采購計劃的編制和執(zhí)行工作。為此企業(yè)也需要運用先進的管理軟件，因為編制采購計劃的關鍵是準確的物流管理、采購批量和時段庫存量，在手工處理條件下，這些數(shù)據(jù)都非常難獲得，而管理軟件中的采購系統(tǒng)在編制采購計劃時，有三個方面的需求來源，分別是生產(chǎn)的建議采購計劃、庫存量不足的補庫采購計劃和其他采購需求，這些需求都是通過聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)直接從相關的部門獲得的，換言之，也就是真實和準確的。在確定了這三方面的需求后，通過合并下達功能，系統(tǒng)將一段時期內的需求匯總，并按照系統(tǒng)中定義的物料與采購員的關系，生成責任到人的采購計劃。這樣就可以從根本上解決采購計劃的盲目性問題和采購計劃編制的復雜性問題，便于采購物流績效考核的實施。

庫存管理軟件范文第3篇

國星光電（佛山市國星光電股份有限公司）是專業(yè)生產(chǎn)半導體發(fā)光二極管（LED）及其應用產(chǎn)品的國家火炬計劃重點高新技術企業(yè)，廣東省優(yōu)秀高新技術企業(yè)。產(chǎn)品廣泛應用于消費類電子產(chǎn)品、家電產(chǎn)品、計算機、通信、平板顯示及亮化工程領域，屬于電子元器件行業(yè)的半導體光電器件制造業(yè)。

國星光電作為LED業(yè)內知名的上市公司，其LED顯示屏器件、LED照明器件、LED指示類產(chǎn)品、LED照明處于行業(yè)龍頭地位，備受業(yè)界與客戶的肯定。不過，優(yōu)秀的市場地位并沒有令國星光電管理層滿足，反而促使其更為專注企業(yè)管理。經(jīng)過慎重考慮與篩選，國星光電引進了鼎捷易飛管理軟件，在信息化管理的道路上昂首前行，以期實現(xiàn)企業(yè)內部的組織、營銷、流程等全方位的管理創(chuàng)新。

開辟管理創(chuàng)新新通路

LED，作為耳熟能詳?shù)脑~匯頻頻出現(xiàn)于人們茶余飯后的話題中，已經(jīng)成為社會關注的焦點之一。發(fā)展迅猛、國家重視、政策扶持，也令業(yè)內人士趨之若鶩，紛紛投身于激烈的競爭之中。“如今，整個行業(yè)企業(yè)數(shù)量眾多，產(chǎn)能過剩，價格戰(zhàn)愈演愈烈。LED行業(yè)面臨洗牌，形勢非常嚴峻，未來幾年行業(yè)中大魚吃小魚、快魚吃慢魚的現(xiàn)象將非常普遍”國星光電運營管理中心副總經(jīng)理劉飛在談及行業(yè)轉型時如是說。

面對行業(yè)轉型壓力，國星光電經(jīng)過認真分析，針對LED行業(yè)對于管理的精細化要求很高的特點，考慮到公司業(yè)務量日益龐大，原先的信息化管理系統(tǒng)已無法滿足業(yè)務管理需求，綜合考量之下，決定引進易飛ERP管理軟件。

以期依托該管理軟件進行全盤細化的管理創(chuàng)新，對庫存參數(shù)進行精細化管理，從而有效提高庫存周轉率；實時跟進訂單進程，因應制定清晰的生產(chǎn)計劃；產(chǎn)品生產(chǎn)線得到全盤管控，由系統(tǒng)精確核算得出的成本數(shù)據(jù)；應收賬款風險得到嚴格管控，使得后續(xù)銷售有據(jù)可依，促使銷售管理創(chuàng)新。

對此，國星光電運營管理中心副總經(jīng)理劉飛表示：“自從引進了易飛管理軟件，現(xiàn)在接到訂單時我們會根據(jù)客戶要求結合庫存參數(shù)再進行針對性的下單，以前庫存管理沒那么精確，客戶要多少就下多少，對我們非常不利。如今這方面的管控得到明顯提高，庫存壓力得以緩解，還有效規(guī)避了庫存浪費。”

在此基礎上，國星光電還于2013年10月引進條碼管理。首先是車間工具條碼管理，公司可以實時追蹤每張訂單的生產(chǎn)情況，對于訂單是否滿足客戶要求亦可一目了然掌握情況；此外是成品方面的條碼管理，通過成品外包裝的二維碼，記錄了該成品的產(chǎn)品型號、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品參數(shù)等詳細信息，經(jīng)過成品條碼管理，可保證產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)格符合生產(chǎn)計劃以及要求。而條碼管理所需的精確數(shù)據(jù)，則來自信息化管理系統(tǒng)的實時更新。

可以說，條碼管理在易飛管理軟件應用的基礎之上，對企業(yè)的庫存管理進行了進一步的優(yōu)化。

突圍困境實現(xiàn)流程創(chuàng)新

美國管理學家彼得?德魯克曾說“不創(chuàng)新，就死亡。”在LED行業(yè)硝煙四起之際，國星光電借助易飛管理軟件有力支撐了企業(yè)的管理創(chuàng)新，并發(fā)起了內部組織架構的調整。

隨著公司規(guī)模越來越大，國星光電之前的管理系統(tǒng)在細節(jié)方面已跟不上需求，比如應收賬款、采購貨款、成本分析、生產(chǎn)計劃等多方面亟需更為精確的核算數(shù)據(jù)，在行業(yè)競爭激烈、利潤逐步降低的雙重壓力下，國星光電內部的運營面臨著前所未有的管理困境。而導入信息化管理系統(tǒng)之后，國星光電多方面的細節(jié)管理逐步到位，易飛管理軟件幫助其實現(xiàn)了組織架構調整的目的。

首先，企業(yè)內部的庫存管理更加精細，由以前僅能管理產(chǎn)品的某個型號細化到如今涉及產(chǎn)品每個批次、每個檔次的庫存等詳細信息均可實時查詢，產(chǎn)品的流程跟蹤更為清晰透明。其次，應收賬款以及信用額度方面的管理更加嚴格，低于信用額度或者超過賬期都需要經(jīng)過特殊審批才能發(fā)貨；此外，對于最低價的管控也更為嚴格，可以說，整個銷售流程的管理比以前更為細致。

另外，成本核算流程實現(xiàn)了創(chuàng)新，由于LED行業(yè)單個產(chǎn)品成本較低，成本核算要精確到小數(shù)點后六位數(shù)。單個產(chǎn)品利潤也低，一旦成本核算稍稍偏差，對企業(yè)盈利影響巨大。在多達四十個成本要素的情況下，企業(yè)對成本核算的要求更高。引進ERP系統(tǒng)之后，一旦成本要素發(fā)生異常或者出現(xiàn)波動，即可獲悉哪些成本要素出現(xiàn)了問題并及時進行調整。同時，產(chǎn)品報價也能有效得出，通過ERP系統(tǒng)可以很清楚地算出每個產(chǎn)品的報價成本，企業(yè)分管領導在定價時可以有一個很好的參考系數(shù)。

可以看到，信息化變革不僅僅帶來具體操作上的便利，還為企業(yè)的管理創(chuàng)新改革“鋪路”。國星光電始終強調的標準化管理，劉總表示信息化系統(tǒng)的引進很大程度上對公司的標準化管理提供了技術支持與實現(xiàn)可能。隨著易飛管理軟件在國星光電內部的長期運行與深化應用，經(jīng)歷內部組織架構調整之后，集團公司對于各個事業(yè)部公司的管控更為到位，針對各個事業(yè)部在銷售、庫存、財務等方面的管控也更為精準。

信息化效益全面呈現(xiàn)

伴隨著易飛管理軟件的全面落地應用，國星光電的生產(chǎn)效率有所提升，庫存周轉率也得到明顯提高，生產(chǎn)訂單更為明確精準，產(chǎn)品從原材料到成品的相關數(shù)據(jù)也更為清晰準確。在信息化管理基礎之上，條碼管理幫助企業(yè)實時監(jiān)控和追蹤在制訂單，生成訂單管理控制表，及時反饋并充分掌握生產(chǎn)進度，為提升生產(chǎn)管理水平以及生產(chǎn)效率做進一步的參考。

規(guī)范、標準、科學的管理體系的成功搭建，不僅使得國星光電集團公司與各事業(yè)部公司實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成、庫存參數(shù)與訂單生產(chǎn)狀況的信息共享，做到庫存賬務的準確管理，還有效規(guī)避了因數(shù)據(jù)不明引起的產(chǎn)品管理混亂，造成的倉儲、生產(chǎn)及財務等部門的對應不一問題。

庫存管理軟件范文第4篇

關鍵詞:企業(yè);供應鏈庫存管理;競爭力

一個企業(yè)有了生產(chǎn),就有了庫存的存在,庫存在市場的發(fā)展、企業(yè)的正常運作與發(fā)展中如維持銷售產(chǎn)品與生產(chǎn)的穩(wěn)定,平衡企業(yè)物流與流通資金的占用等等方面發(fā)揮了非常重要的作用。當然,庫存也存在一些如占用企業(yè)大量資金、增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本、及由于計劃不周、采購不力、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質量不穩(wěn)定和市場銷售不力等導致的管理問題等等的弊端現(xiàn)象。企業(yè)的供應鏈管理中,為了保證供應鏈的正常運行,從供應商、制造商、批發(fā)商到零售商的每個環(huán)節(jié)都存在庫存,以便更好地應對企業(yè)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的不確定性。那么企業(yè)為了保證在供應鏈環(huán)境下庫存管理有效控制牛鞭效應,所以供應鏈庫存管理需要采納具有創(chuàng)新思想的管理方法,有效降低本企業(yè)和其他合作伙伴的庫存水平,降低整個供應鏈的庫存水平,降低物流成本,進而增強企業(yè)的競爭力。拖鞋企業(yè)是制鞋企業(yè)的不可或缺的分支企業(yè),其能服務滿足眾多人口的需求,所以說拖鞋行業(yè)的規(guī)模是非常可觀的。拖鞋企業(yè)的庫存管理主要涉及到對化工原材料、代加工材料、半成品及成品的管理。拖鞋企業(yè)物流管理(具體拖鞋企業(yè)物流管理流程圖如下圖)過程中防止超儲積壓或不足,滿足生產(chǎn)與銷售的需要,謀求“保證供應不缺貨。整理訂單、分析訂單及生產(chǎn)計劃原料、配件等環(huán)節(jié)都是人為來處理,信息化沒有上線,采購主要通過電話、短信、QQ、郵件等方式實現(xiàn)完成。

拖鞋企業(yè)在這樣的庫存管理中主要存在產(chǎn)品積壓嚴重、供應與需求的信息傳遞效率較低、庫存控制策略簡單等問題,業(yè)務產(chǎn)生后,利用傳統(tǒng)管理方式難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或其他人為因素使統(tǒng)計誤差的現(xiàn)象,這樣進行業(yè)務查詢和統(tǒng)計時比較困難,這給企業(yè)的庫存信息管理工作帶來很大的不便,致使拖鞋企業(yè)決策的靈敏度大大降低,主要表現(xiàn)如下具體方面:(1)拖鞋企業(yè)生產(chǎn)過程中化工原材料會有庫存,一般情況下,拖鞋零售商按照自己對顧客需求的預測向批發(fā)商訂貨,由于存在訂貨提前期,零售商在考慮平均需求的基礎上,增加了一個安全庫存,這樣使得零售商定單的變動性比顧客需求的變動性要大。批發(fā)商接到零售商定單再向制造商訂貨,如果批發(fā)商不能獲知顧客需求的實際數(shù)據(jù),它只能利用零售商已發(fā)出的訂單進行預測,這樣批發(fā)商在零售商平均訂貨量的基礎上,又增加了一個風險庫存,由于零售商定單的變動明顯大于顧客需求變動,為了滿足與零售商同樣的服務水平,批發(fā)商被迫持有比零售商更多的安全庫存。這樣到拖鞋生產(chǎn)商或供應商處波動幅度就越來越大,增加了供應鏈的庫存成本,同時拖鞋企業(yè)庫存管理系統(tǒng)還很不健全,對于眾多物品的庫存管理,并沒有分類處理。場地限制,物料沒有空間,生產(chǎn)工藝中間環(huán)節(jié)半成品較難管理。(2)拖鞋企業(yè)代加工配件庫存剩余現(xiàn)象,由于拖鞋企業(yè)庫存系統(tǒng)的各個節(jié)點之間的信息傳輸,只停留在傳真,電子郵件和電話、短信、QQ其他信息傳輸?shù)葌鹘y(tǒng)傳遞方式上,傳遞方式效率較低,延遲現(xiàn)象非常嚴重,會嚴重影響拖鞋企業(yè)決策的準確度和需求預測的精度,這樣使得拖鞋企業(yè)生產(chǎn)計劃變更時,使得代加工配件企業(yè)不及時進行調整,導致代加工配件如:拖鞋圖標、面套等配件就會轉變?yōu)椴涣紟齑?造成成本的浪費。(3)在生產(chǎn)規(guī)劃中,工作定額的統(tǒng)計往往依靠工作中的經(jīng)驗,這樣造成庫存積壓無法銷售,只能降價出售。拖鞋企業(yè)存在明顯的季節(jié)性特點,所以如果化工原材料、代加工配件及拖鞋成品存在大量積壓,使得拖鞋企業(yè)增加成本。在新的競爭模式下,拖鞋企業(yè)庫存管理存在的弊端越發(fā)凸顯,那么就更加需要拖鞋調節(jié)供求差異,保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動的正常需要;使庫存管理與顧客需求真實地一致起來,提高拖鞋企業(yè)與代加工配件企業(yè)之間的信息共享,強化經(jīng)營的競爭力,提高客戶服務水平尤為重要。

在拖鞋企業(yè)實現(xiàn)供應鏈庫存管理過程中,首先應用適合于拖鞋企業(yè)供應鏈管理庫存管理的ERP軟件:即正航導航者ERP,是一套專注于小型企業(yè)核心業(yè)務——采購、銷售、庫存、財務、生產(chǎn)的管理軟件。能幫助拖鞋企業(yè)建立一個信息集成、業(yè)務流程自動化的工作環(huán)境,幫助拖鞋企業(yè)提升市場反應速度以及決策的準確性。正航優(yōu)制達人ERP秉承“優(yōu)化管理,高效制造”的管理理念,適應拖鞋企業(yè)管理模式,針對生產(chǎn)精細化管理,提升產(chǎn)供銷協(xié)作能力,幫助企業(yè)洞察管理漏洞,高效控管企業(yè)運作流程中各個環(huán)節(jié)。滿足企業(yè)成長需求,針對產(chǎn)品種類繁多、庫存管理混亂、物料需求核算困難、生產(chǎn)管控隨意等問題,提供企業(yè)經(jīng)營過程中關注的各項報表,幫助企業(yè)有效控制成本。正航導航者ERP具有庫存分析功能、倉庫、批號等多層次倉存管理、庫存批號自動生成、物料預警功能、多重物料管理功能、獨特的其他出入庫管理功能,同時采購分析報表、庫存信息追蹤管理、采購業(yè)務處理、完整詢價管理、系統(tǒng)流程清晰、采購訂單可由采購詢價單,采購請購單,銷售訂單轉單生成,也可手工直接新增,使單據(jù)之間的聯(lián)系緊密定義靈活、可分可合,以滿足用戶不同的業(yè)務需要,用戶可流暢地完成物流業(yè)務處理進行完善的企業(yè)物資供應信息管理。進而在應用正航導航者、優(yōu)制達人ERP軟件的基礎上,采用ABC分析法、聯(lián)合庫存管理及第三方物流供應商管理庫存等策略,具體策略實施步驟如下:ABC分類控制法實施步驟包括(1)收集數(shù)據(jù)。(2)處理數(shù)據(jù)。(3)制ABC分析表,要求制定ABC數(shù)據(jù)表格。(4)根據(jù)ABC分析表確定分類。聯(lián)合庫存管理策略主要是建立在拖鞋企業(yè)與代加工配件企業(yè)及各經(jīng)銷商一體化基礎之上的一種風險分擔的庫存管理模式。它要求拖鞋企業(yè)和代加工配件企業(yè)及經(jīng)銷商同時參與,共同制定庫存控制計劃,使供需雙方能相互協(xié)調,使庫存管理成為供需雙方連接的橋梁和紐帶。這樣經(jīng)銷企業(yè)的庫存狀況一目了然,庫存充足的企業(yè)可以和不充足的企業(yè)進行交換,同時經(jīng)銷企業(yè)們應達成協(xié)議,具體實施步驟包括(1)建立信息共享與溝通的系統(tǒng)。(2)拖鞋企業(yè)與代加工配件企業(yè)及各經(jīng)銷商之間要建立相互聯(lián)系的信息系統(tǒng)。

第三方物流供應商管理庫存戰(zhàn)略即第三方物流戰(zhàn)略,對制造商來說是利用外部資源,變物流的固定費用為變動費用,并可以得到物流專家的經(jīng)驗與物流技術的新成果,接受高質量的物流專業(yè)化服務,為用戶提供更加滿意的增值服務。第三方物流供應商起到了連接供應與用戶之間橋梁紐帶作用,使供需雙方都消除了各自的庫存,提高了供應鏈的競爭力。這樣,拖鞋企業(yè)進行供應鏈庫存管理實現(xiàn)拖鞋企業(yè)與代加工配件企業(yè)及各經(jīng)銷商之間共享庫存數(shù)據(jù)信息,使得庫存得到了最佳的控制,既規(guī)范了拖鞋企業(yè)的庫存管理又消除拖鞋代加工配件及拖鞋成品冗余,進而使拖鞋企業(yè)的競爭力得到提升。

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庫存管理軟件范文第5篇

電力建設物資管理系統(tǒng)主要包括三大子系統(tǒng)，它們分別是采購管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)。采購管理主要包括采購計劃管理和申購計劃管理；合同管理主要包括合同簽訂管理和廠商信息管理；庫存管理主要包括出入庫管理和材料盤點管理。在電力建設物資管理中，應使用ERP等物資管理軟件進行物資管理，以實現(xiàn)管理與現(xiàn)代信息技術的有效結合，并開發(fā)真正適合電力企業(yè)發(fā)展的物資管理系統(tǒng)。電力建設物資管理系統(tǒng)是一種功能全面的管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)建設全過程管理。而在電力建設物資管理系統(tǒng)外部，還可通過接口與子系統(tǒng)有效連接，進而實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。此外，電力建設的物資管理系統(tǒng)還可生成采購單，以控制材料的領取，并監(jiān)控各個部門的費用情況。

2子系統(tǒng)物資管理

2.1采購管理

在電力建設中，采購管理是一種基于供應鏈的管理模式，是電力企業(yè)供應鏈管理中的重要組成部分。在電力建設采購管理系統(tǒng)中，采購部門應對材料采購的全過程進行控制，并協(xié)調好企業(yè)與廠商之間的關系；電力項目建設技術部門要根據(jù)項目工程的進展和需求，制訂適合企業(yè)發(fā)展的物資供應方案；廠商要定期與電力企業(yè)交流和溝通，了解電力企業(yè)的物資信息和物資需求，并確定發(fā)貨時間，從而做到按時發(fā)貨。此外，還要保證貨物的質量和完整性。在電力建設物資采購管理中，必須實現(xiàn)信息交流，降低物資成本和庫存，并優(yōu)化庫存管理。因此，在采購管理中，廠商與企業(yè)之間的信息交流是必不可少的。物資采購管理中的物資信息交流不僅包括企業(yè)內部物資信息的交流，還包括企業(yè)外部的信息傳遞。企業(yè)應掌握內部物資需求的變化情況、物資價格的變化情況等，以此制訂相應的回復單，發(fā)送至物資供應商，并實時更新企業(yè)內部的物資量變化信息庫。在企業(yè)外部信息的傳遞中，企業(yè)要為廠商提供必要的信息和技術支持，還要考慮信息平臺的兼容性，并為廠商提供優(yōu)良的信息平臺，從而為加強交流溝通和提高采購管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性提供技術支持。此外，還要與物資供應商簽訂長期合同，制訂長期契約，且明確契約中的條款和規(guī)定，從而完善企業(yè)和供應商之間的認證制度，穩(wěn)定電力企業(yè)與供應商之間的長期合作關系。

2.2庫存管理

電力企業(yè)庫存管理是物資管理中的主要工作。企業(yè)的庫存量決定了物資量，由于庫存量會不定期變化，因此，在企業(yè)庫存管理中，應根據(jù)不同的實際情況，采取不同的庫存管理方法。對于長期給電力企業(yè)提供物資的廠商，應按照自身的物資需求在倉庫進行長期代儲，并在使用物資后定期付款，這種方法主要應用于一類物資；對于二類物資和三類物資而言，可根據(jù)電力企業(yè)的實際需求，由單位按照計劃送貨，以實現(xiàn)企業(yè)“零庫存”；對于企業(yè)中第三產(chǎn)業(yè)組織生產(chǎn)的產(chǎn)品，應充分利用其優(yōu)勢，遵循“用多少、提供多少”的原則，直接運送至使用單位，運達后再結算；對于供應正常的電力物資，應應用期貨合同運送模式，以減少庫存量。

2.3合同管理

要想提高合同管理的效率，就要掌握供貨合同的具體內容、電力項目建設施工的具體情況和物資生產(chǎn)的運輸情況，并將了解到的工程材料的生產(chǎn)和運輸情況定期傳達至業(yè)主；采用先進的管理設備，選取專業(yè)的管理人員代保管合同管理；物資管理人員要定期獲取真實的合同備料，了解生產(chǎn)和運輸情況，定期開展設備管理會議，并將物資信息通報給業(yè)主；合同管理人員應及時與廠商取得聯(lián)系，順利完成設備的生產(chǎn)和發(fā)運，及時統(tǒng)計和整理匯報給業(yè)主的相關信息，定期與廠商交流設備的發(fā)運情況；根據(jù)設備標志選取不同的隔離管理方式，將專業(yè)設備和工具隔離存放；加強廠商管理，對供應商進行全面評估，從而建立長期、穩(wěn)定的合作關系，降低采購成本。

3結束語