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自英國學者Simmonds1981年首次提出“戰略管理會計”概念以后,國外有部分學者開始注意到戰略管理會計問題。戰略管理會計是以企業價值最大化為目標,靈活運用多種方法,搜集、加工、整理與企業戰略相關的各種信息,協助企業管理當局制定戰略目標,進行戰略規劃,評價戰略業績的一個管理會計分支。它直接服務于企業的戰略管理。我國在20世紀80年代就引入了戰略管理會計,但到目前為止,仍處于理論研究和學術探討階段,尚未把它和企業的戰略管理實踐有機地結合起來,使之成為推動企業制度創新和管理發展的有力工具。實際上,戰略管理會計是一門應用性很強的學科,在全球經濟一體化、企業管理拓展到戰略層面的新經濟時代,作為企業信息系統重要組成部分的戰略管理會計在協助企業實施戰略管理方面是可以有所作為的,關鍵是其理論必須服務于豐富而又生動的管理實踐,而不應僅僅停留在純粹的理論研究之上。本文以這一認識為前提,以知識經濟和網絡革命為背景,著眼于企業全球競爭和戰略管理的迫切需要,在戰略管理會計既有的理論框架范圍之內,客觀而又理性地分析戰略管理會計在我國應用的現實條件。
一、現代企業制度的建立為戰略管理會計的應用奠定了決策基礎
改革開放以前,我國一直實行計劃經濟,國家是事實上的經營主體,企業是國家這個大企業的一個車間或分廠,供、產、銷均由國家統一安排,企業無權自主經營,更談不上自主決策。企業運行的目標是完成上級規定的各項指標,因此,不可能運用管理會計來自主地規劃企業的長遠發展。改革開放以來,企業制度改革經歷了放權讓利、承包經營和轉換經營機制三個階段。初期的放權讓利沒有觸及產權關系問題,因而算不上企業體制的變革;實行承包經營,企業雖具備了有限的經營自主權,與原來相比的確是一大進步,但企業在相當大的程度上還隸屬于政府行政機構,并未成為真正意義上的自主經營實體,產權不清的障礙仍然使企業裹足不前,企業決策、經營和管理帶有很大的行政導向性特點。從根本上講,戰略管理會計應用的前提條件是成熟發達的市場體系和真正擁有產權明晰、責權明確、政企分開、管理科學的企業經營機制,否則,企業不成為市場主體,就無法自主地依據市場變化及時做出預測和決策。1992年黨的十四大明確提出了我國經濟體制改革的目標是建立社會主義市場經濟體制,其核心是建立現代企業制度。在市場機制作用下,企業的目標是價值最大化,這就要求企業必須利用包括管理會計在內的現代管理方法對企業的未來進行科學地規劃,使之走上戰略發展之路。經過十年的實踐,社會主義市場經濟體制已初顯端倪,市場發育日臻完善,人事和分配制度的改革也即將到位,國家的行政干預正在逐漸減少,國有企業股份制改造和上市公司的資本化經營已取得顯著成績,企業即將成為擁有法人財產權、自主經營、自負盈虧、自我約束、自我發展的相對獨立的法人實體,并開始轉變觀念,考慮依靠改進內部管理來保證自身的生存和發展問題,在一定程度上已顯露出決策戰略化、效益整體化、管理人本化、發展長期化的趨勢,初步具備了自主經營和自主決策的體制條件,為戰略管理會計的適度應用奠定了決策基礎。
二、我國部分企業的戰略管理實踐為戰略管理會計創造了良好的應用空間
自20世紀80年代以來,隨著改革的深入和經濟的發展,我國企業戰略管理的研究和實踐進入了新的歷史時期。從單一產品的戰略管理擴展到多元化經營企業的戰略管理;從大型綜合性企業的戰略管理擴展到中小企業的戰略管理;從國有企業的戰略管理擴展到非國有、非公有企業的戰略管理;從盈利性組織的戰略管理擴展到集團企業的戰略管理;從一般技術性企業的戰略管理擴展到跨國公司的戰略管理,創造了輝煌的業績。聯想集團根據自身的情況,明確自己的市場定位,設計和實施了“專業化發展,本土化經營”戰略,大膽革新企業的組織結構,以自治的(充分授權的)、分布式的團隊工作取代寶塔式的管理結構,賦予企業組織結構敏捷化、扁平化的特點。
聯想的高瞻遠矚還表現在其戰略思維上,在多數企業為房地產的巨額利潤動心而轉變投資方向時,聯想卻處變不驚,專心做電腦;當眾多企業在產權“瓶頸”上遇到發展障礙時,聯想早已按戰略安排一步步實現了員工持股;在其他企業正為跨世紀接班人發愁時,聯想已較為成功地推出了郭為、楊元慶等少帥。海爾集團自1984年創業伊始,就把產品質量與售后服務作為戰略工作來抓,總裁張瑞敏接管青島電冰箱廠時,當著工人的面將客戶退回的76臺冰箱砸碎,決心抓產品質量。他常對職工們說:“你們的上司不是我,而是市場;給你們發工資的也不是我,而是顧客”。在海爾內部則采用這樣一種管理公式:日本管理(團隊意識和吃苦精神)+美國管理(個性舒展和創新競爭)+中國傳統文化的管理精髓(尤其是“《孫子兵法》中的戰略戰術思想使張瑞敏受益匪淺”)。創造了博大精深的海爾管理文化。取得成功以后,海爾又全面實施國際化戰略,1999年被張瑞敏定為“海爾國際化年”,此時的各國企業家都在盯著低工資而涌向中國,海爾卻在以高工資著稱的美國建設廠房,要創造“美國的海爾”和“世界的海爾”。1999年海爾在海內外的經銷網點增至三萬多個,在海外建了五個分廠,取得了巨大成功。戰略管理要求企業積極主動地適應和駕馭外部環境,把握機遇,實行循環往復、不間斷的動態管理,中國鄉鎮企業中也不乏這樣的成功典型。順德的格蘭仕集團原是一家生產羽絨制品為主的鄉鎮企業,當1992年羽絨制品市場產銷兩旺時,廠長梁慶德居安思危,積極尋找新的發展機會,經過市場調查,決定主攻微波爐項目。該項目在當時不被人看好,且松下、夏普、三菱等在國內建立了微波爐合資企業,投資風險較大。但格蘭仕激流勇進,將從事羽絨生產十多年積累的資金全部投在微波爐研究開發項目上,并聯系中國老百姓消費能力偏低的實際狀況,兩次大幅度降價60%(從2000元降為700元一臺)。1998年格蘭仕又實施全球市場戰略,內外銷并舉,出口創匯連年增長。1999年格蘭仕被美國《財富》雜志評為中國最受贊賞的合資企業,格蘭仕如今已成為微波爐的著名品牌。在中國,象聯想、海爾和格蘭仕集團這樣,以市場為導向、依靠科技投入和人才開發、高瞻遠矚的戰略思維和卓越的管理取得成功的企業還很多,它們目前正在進行的戰略管理實踐昭示著戰略管理會計在我國應用的巨大空間。
三、信息網絡技術的發展為戰略管理會計的應用提供了強大的技術支持
在戰略管理會計模式下,一方面要廣泛搜集、加工和整理與戰略相關的各種信息,與戰術管理會計相比,它所需要和處理的信息量劇增;另一方面,它所運用的某些技術方法也使傳統的手工操作變得難以忍受,如作業成本法,需要根據大量的成本動因來分配間接費用,手工操作不可能完成如此繁重的分配工作。因此,戰略管理會計需要特殊的信息加工方法來支撐,科學、先進的信息加工方法直接關系到戰略管理會計的信息質量,決定著戰略管理會計實際應用的廣度和深度。當今信息時代,收集和處理信息的成本已不再是管理會計推廣應用的障礙。隨著計算機與信息技術的不斷發展和完善,信息高速公路的開發,覆蓋全球的英特網為企業建立廣泛的信息交流和處理機制提供了可能,企業可以遠隔萬里從事商業活動,輕松自如地搜集和交流經濟信息,準確及時地掌握外部市場情況。企業內部網絡健全,為內部各職能部門的溝通、會計信息的生成和業績評價體系的運作提供了極大方便,管理部門可以隨時提取產品設計、加工和制造等各方面的業務信息進行加工、分析和處理,適時提供決策有用的信息。目前,我國有少數國有大中型企業已實現了網絡化管理,強大的信息網絡技術不僅使得以往令人望而卻步的許多管理會計模型和方法運用成為輕而易舉之事,而且也使許多財務信息、管理會計信息和其他非會計信息構成了一個資源共享、多元實時的信息系統。廣州發展集團下屬的一個全資子公司——廣州珠江電力燃料有限公司,專門負責珠江發電廠燃煤的供應工作。該公司建立了網絡化的管理系統,應用計算機確定存貨模型,準確計算日需用量、最高儲備量和保險儲備量,綜合考慮運輸成本、電廠機組開機運行規律和運輸計劃來合理安排采購量,使燃煤均勻到貨。對供應商進行跟蹤管理,科學準確地選擇供應商,提高了煤質,降低了采購成本,1997年為珠江電廠節約燃料成本3000萬元。
會計電算化 檔案管理
加強會計電算化條件下的檔案管理工作,即加快會計檔案管理的信息化建設,以適應新時期會計電算化提出的新要求,建好用好電子財務檔案,提高財務檔案管理工作水平和財務管理工作效率,更好的服務于企業經濟建設。那么,如何加強會計電算化條件下的檔案管理工作呢?
一、目前會計電算化下檔案管理存在的問題
1、會計檔案載體的完整性不能體現。很多單位由于單位領導和財會人員對電算化會計檔案的工作內容理解不到位,缺乏管理會計檔案的經驗,只是將打印出的紙質檔案存檔,而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存,或雖保管但只保管一份,從而影響會計檔案的完整性。
2、會計電算化所需要的軟硬件設備不能完全到位,使得會計檔案的載體質量難以達到相關規定的要求。目前許多單位因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統很好地保存,導致在電算化軟件升級后,不同版本下的會計數據不能被調用?!稌嫏n案管理辦法》規定“采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質會計檔案”,并對保存期限做了規定,但目前由于一些單位沒有更新和升級輸出打印設備,致使打印輸出的紙介質會計檔案達不到規定的保存期限;或因為磁盤介質的質量問題,或未實行備用盤與存儲盤分離存放,導致電子數據的損壞或丟失。
3、會計檔案管理制度不完善。由于沒有完善的、針對電子文件的制度規范,電算化會計檔案的歸檔工作處于無序狀態。歸檔時仍舊沿襲手工管理時的老做法,只歸檔紙質文件,將原來用手工記錄的賬簿、報表,改成了用計算機打印出來的賬簿、報表。
二、加強會計電算化條件下的檔案管理工作的策略
1、提高電算化會計檔案保管人員的素質。
要管理、保存和利用好電算化會計檔案,必須有相應的檔案管理人才。管理電算化會計檔案的人員比一般的檔案管理人員綜合素質要求高,除了要具備傳統的會計檔案管理專業知識外, 還必須具備電算化基礎知識、計算機軟硬件基礎知識、網絡工程和信息系統知識, 必須具備較高的計算機操作技能。要通過多種方式的培訓教育 , 使我們的電算化會計檔案管理人員成為具備會計學、計算機科學、檔案學、管理學等多門學科知識, 具備良好的道德品質和潛在的創新意識與能力的復合型人才。
2、加強企業財務檔案管理的基礎設施建設
軟、硬件基礎設施是檔案信息化建設不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎,而其核心是檔案信息網絡。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規劃初期,應該由財務部門和檔案部門人員共同協商,分別從財務管理角度和檔案管理角度提出設計思路,考慮各方面的需要,從而避免在系統運行過程中出現空缺或重疊,提高效率。在財務軟件方面,應采用一定的安全保密措施,實行電子簽單制度,建立和健全財務檔案管理責任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制,從而保障財務檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。此外,為便于財務軟件升級,保證不同開發商提供的軟件能夠相互兼容,必須提高財務數據存貯形式的標準性、一致性和可續性。
3、做好電算化會計檔案的收集
所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(如一個會計年度),把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而形成脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。除了備份之外,還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等;計算機操作系統、網絡操作系統以及漢字操作系統;財務軟件的編程語言、數據庫系統類型;財務軟件的系統名稱、版本號;財務軟件的銷售與維護公司的名稱、地址、電話與聯系人以及與會計電算化軟件系統相配套的各種說明書及使用手冊
4、做好電算化會計檔案的管理與保存
由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份,并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名,貼上保護字樣,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起的整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案,還應定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質的損壞,而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
5、做好電算化會計檔案的整理和利用
電算化會計檔案通過整理有著與傳統意義上的會計檔案所無法比擬的優勢。通過整理可以利用歷年的數據對本單位、本部門進行歷史會計數據的比較與分析,從而為企業或部門的決策者提供可靠的決策依據。另外還可以得出本單位、本部門,甚至某一地區過去、現在與將來的發展情況與發展趨勢,使決策者在遵循市場經濟規律的前提下,制定出適合自身發展的行為規范,改善經營管理、提高經濟效益。
[關鍵詞]信息化;會計;基礎工作;管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.032
[中圖分類號]F233 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)06-00-01
1 信息化條件與傳統會計基礎工作差異分析
一是強大的系統功能和有效的權限控制使一切業務處理都留有痕跡。手工記賬做報表及會計電算化初期,人們可以改賬、改報表,長期以來養成一種習慣,企業所做的一切不規范的事情,都由財務人員來善后,仿佛財務人員的價值也在于此。網上有個帖子說:“會計的一生,是與數字打交道的一生,是與稅務局斗智斗勇的一生,是拿生命掩護老板違法亂紀的一生”,說得雖然有些偏激,但卻反映了一定的社會現象。當前,在信息化條件下,一旦生成正式憑證便不可更改,這些系統功能限制,客觀上杜絕了財務直接造假的可能。二是業務處理的橫向融通,將財務管理帶入了全員參與的時代。過去,財務管理、會計核算可能僅僅是會計人員的事情,但時至今日,大量的業務集成憑證由前端業務部門觸發,如何保證前端業務信息與財務信息銜接一致,是擺在財務人員面前的新課題。三是財務業務流程的標準化、程序化,使業務規范、風險在控成為可能。通過推行財務業務標準流程,固化財務管理要求,規范業務操作方式,遵循風險控制要求和不相容崗位設置原則,明確授權管理關系和標準,將大大減少人為操控及違章操作的可能性。四是財務信息系統的強大功能為縱橫貫通、強化集約管控提供了有力支撐。從會計電算化的單機版發展到現在ERP企業管理信息系統,大多數企業的財務數據已實現了橫向聯合、縱向貫通,業務數據推送到財務,為業務財務協同閉環管理打通數據通道;賬務、報表數據各層級穿透查詢和取數,為實施在線稽核、集中管控奠定了堅實基礎。
2 信息化條件下會計基礎工作出現的新問題
一是大量會計憑證由前端業務部門觸發,財務部門被動接收,造成相應的原始憑證大量缺失或者不能及時獲取,無法證明相關業務核算的真實、準確性。二是大量會計憑證的自動生成,使部分財務人員喪失了職業判斷能力。當前大量會計憑證核算規則在系統中提前設置和固化,憑證或者是自動生成,或者是財務人員點擊接收。過去需要財務人員依據會計準則進行職業判斷和賬務處理的工作,現在由系統自動完成,財務人員淪為“被動接收者”“點擊手”,這使許多財務人員認為這些憑證的正確與否跟他們沒關系,不再根據會計準則對發生的業務進行職業判斷,導致部分前端業務人員錯誤操作生成的錯誤會計憑證不能及時被發現和糾正,直接影響會計信息的真實、準確性,甚至還會造成資金超付等錯誤和風險。三是報表自動取數等功能,使財務人員失去了對數據敏感性。過去財務人員進行報表編報時,需按準則要求對報表列示的數據進行逐項分析填列。信息化條件下,絕大部分取數及稽核關系設置一次完成,除部分業務數據外,基本實現了報表自動取數。具體財務人員往往只需點擊“取數”或“稽核”功能即能完成報表的編制與審核工作,這一功能的實現為賬表一致奠定了堅實基礎,但也導致部分財務人員對報表數據不敏感,認為只要是取數的就一定不會錯,對數據不復核、不分析,不容易發現異動或錯誤數據,導致一些數據漏填、錯填情況發生。
3 加強信息化條件下會計基礎工作的著眼點
3.1 加快推進原始憑證規范化工作
原始憑證標準化、規范化管理是財務集約化的重要內容,也是財務規范前端業務的重要手段,更是保證核算業務真實準確的重要依據。盡早明確對經濟業務原始憑證管理要求、規范統一自制原始憑證標準格式、規范集成業務憑證附件管理、強化經濟業務審批流程,對夯實財務管控基礎、發揮財務監督職能、規范企業經營行為、有效防范風險都有重要意義。依據內控標準流程,以經濟業務處理全過程為脈絡,在業務管理風險點、核算支撐依據上狠下功夫,深入挖掘業務、核算與原始憑證的對應關系,分類梳理經濟業務事項的原始憑證管理需求,從原始憑證管理的規范性及可操作性的角度出發,規范經濟業務核算規則及核算要素,統一規范相應原始憑證及單據,應是規范會計基礎工作的重要內容。
3.2 做好會計檔案歸檔及電子檔案應用
會計檔案管理是會計基礎工作的重要一環,會計檔案的及時整理歸檔對保全會計資料、查閱使用具有重要的意義,特別是當企業發生產權變更時這項工作就顯得尤為重要。財務人員應從保護自己、防范風險的高度認識會計檔案歸檔工作,做好檔案的清點、核對與交接。會計電子檔案系統是財務人員便捷查詢歷史資料、利用歷史數據進行輔助決策分析、及時進行業務處理的有效手段,對會計電子檔案應在完善查詢、打印及借閱流程等系統功能應用的同時,加強權限配置與控制,以保證會計信息安全。
3.3 進一步規范財務主數據
不規范主數據對確認業務的真實性、核算的準確性造成不良影響,同時也對公司規范經營造成潛在風險,統一財務、業務數據標準,實現多個業務系統核心主數據的統一管理和共享將對集成業務、規范管理起到重要作用。有效推進元數據、主數據管理系統的深化應用,強化數據質量、數據安全、數據生命周期和數據架構管理,創建更合理的企業級數據架構,使企業數據在清晰的脈絡中流轉,系統間數據交換在一個統一標準的環境下進行,保障企業數據標準、質量及安全,支撐智能決策等應用,從而推動公司業務和諧發展。
主要參考文獻
[1]孫保清.信息化條件下的會計基礎工作體會[J].新經濟,2014
一、戰略管理會計概述
進入二十世紀,尤其是二戰以后,隨著經濟全球化的不斷發展,企業之間競爭不斷加劇。1965年美國的安索夫發表《企業戰略論》,提出了適應這一新發展的企業戰略管理。與此同時,傳統管理會計由于自身的局限性,難以適應戰略管理對它的要求,在這種情況下,管理會計自身的創新不可避免,戰略管理會計便應運而生。英國學者Simmonds在1981年最早提出了戰略管理會計的概念:“對企業及其競爭對手的管理會計數據進行收集和分析,由此來發展和控制企業戰略的會計”。并認為戰略管理會計即是未來管理會計發展的方向。
戰略管理會計是以企業價值最大化為最終目標,注重整體性、全局性、長期性,它運用靈活多樣的方法,搜集、加工、整理與企業戰略管理相關的各種信息,如貨幣性和非貨幣性信息,并將財務指標與非財務指標相結合,據此來協助管理當局確立戰略目標、進行戰略規劃、評價戰略管理業績。它服從企業的戰略選擇,分析和提供與企業戰略有關的管理會計信息的決策支持系統。戰略管理會計吸收了戰略管理的思想,極大的突破了傳統管理會計的局限,及時滿足了企業提高競爭力對它的需要。
二、實施戰略管理會計的必要性
傳統管理會計的目標及行為存在短期性。它是以利潤最大化作為目標,忽視了企業的長遠規劃,特別是忽視了風險管理。而戰略管理會計則是以企業價值最大化為目標,重視風險管理,運用長期本量利分析等技術為企業提供戰略管理所需要的相關性信息。
傳統管理會計提供的信息失真。它在成本分配、投資決策上所使用的方法比較主觀,往往以眾多的假設為前提分析企業的運行,因此,它所提供的信息與真實信息的差距很大。信息的失真使得管理會計的決策支持功能無法實現。戰略管理會計則在方法制定方面盡可能符合現實,它將傳統管理會計所使用的很多假設都放開,從而能夠提供更加真實的信息。
傳統管理會計涵蓋的范圍較狹窄。它重視物質資源的計價和管理,但卻沒有注意到人力資源管理的重要性。在戰略管理的視角中,人力資源是企業資源中最為重要的資源。在當今競爭激烈的市場環境中,人力資源的競爭幾乎決定了競爭的成敗。戰略管理會計非常重視人力資源價值的分析與投資,強調企業對人才的培養,可以為企業提供大量的人力資源信息。
當前,無論是從國內還是國外來看,企業要謀求更大更快的發展,必須走資本經營的道路。而戰略管理會計可以適應資本經營涉及經營面廣、風險高、操作難度大的特點。因此,管理會計發展到戰略管理會計階段勢所必然。
三、戰略管理會計發展現狀
(一)我國戰略管理會計發展現狀。目前,我國部分企業已經開始運用戰略管理會計方法,并取得了較好的經營效果。如湖南韶峰水泥集團有限公司運用價值鏈分析方法進行戰略成本管理,通過分析上下游價值鏈、內部價值鏈、競爭對手的價值鏈,實行了“水泥散裝優勢戰略”。此戰略既簡化了其上游價值鏈(不再需要包裝材料),又簡化了本企業內部包裝車間的價值鏈;既降低了水泥的單位成本,又可以使用戶受益,從而實現了優化行業和企業內部價值鏈聯系的目的,在競爭激烈的市場條件下取得了顯著的經濟增長。邯鋼采用“模擬市場、成本否決”的成本管理模式,其主要內容是:以國內先進水平和本企業最高水平為依據,廣泛搜集資料,進行橫向和縱向分析對比,確定趕超對象;在分析競爭對手技術水平、生產設備、材料供應、生產組織和員工素質等條件的基礎上,以市場價格為基數,從后往前,一道工序一道工序反復剖析、測算和平衡,確定出各分廠、各產品的目標成本和目標利潤;然后層層分解落實,未達標的否決獎金或升級指標。這種成本管理模式蘊涵著豐富的戰略成本管理思想。首先,以市場價格為基礎,根據市場和競爭對手來倒推成本,體現的是目標成本法的基本思想。其次,以市場為導向,以顧客為中心,一道工序一道工序進行剖析,意在挖掘各增值作業的潛力,努力消除不增值作業,提高各工序作業的完成質量和效率。這種以滿足顧客需要為中心、將管理深入到各個基本作業層的成本管理方法體現了作業成本管理的要求。
總體而言,當前我國多數企業對管理會計的普及程度較好,而戰略管理會計的普及則較差。很多企業都沒有應用戰略管理會計,應用管理會計的比重也不高,有相當大比例的人員根本不了解戰略管理會計。盡管戰略管理會計的作用已經得到人們的認可,但是現實情況卻毫不樂觀。
(二)成因分析。之所以我國目前呈現戰略管理會計實踐滯后于理論的局面,原因主要有以下幾方面:
1、戰略管理會計引入我國時間較短,普及程度還很不夠。西方管理會計是從20世紀八十年代傳入我國,至今大約20多年的時間。經過這些年的介紹、普及,大多數會計人員已經具備了一定的管理會計知識,所以企業中傳統管理會計得到了較好的運用。而戰略管理會計則是從20世紀九十年代中期才介紹、引進入我國,時間尚短。
2、戰略管理會計的應用環境仍需改善。自管理會計引入我國后,社會各方面的重視不夠。在政府層面,依然偏重于財務會計的應用,管理會計只是處于附屬的分支,還沒有把它列到和財務會計并重的地位,對管理會計的推廣力度也遠遠不夠。在企業層面,由于國有企業領導的任命制和任期制,導致企業領導只重視短期內目標與任務的完成,忽視企業長期戰略規劃與管理,因此普遍還沒有把管理會計放到應有的位置上去,更不用說戰略管理會計了。
3、實施戰略管理會計的成本較高。戰略管理會計不同于財務會計系統,一般來說它不具有統一的模式,應當量身定做。它的貫徹需要企業對自身的企業流程做全面的分析,結合企業的發展和培養、提高自身核心競爭力的要求,設計一套適合本企業的管理系統。與此同時,必須保證有高效、適合的計算機軟件做技術支持,而這單靠企業自身是無法完成的,需要和相應的軟件公司進行配合。同時,為了達到良好的實施效果,正式實施前必須在企業內部由上至下,進行廣泛的動員和人員培訓,使各級人員掌握實施管理所必需的知識,并取得各相關部門的理解和支持。這些工作必然需要很大的經費支出,所以往往也是阻礙戰略管理會計開展的一個重要原因。
4、高素質的管理會計人員十分缺乏。戰略管理會計對會計人員提出了更高的要求,它需要會計人員熟練掌握管理會計以及戰略管理會計的方法,同時要具備企業管理的知識。在具體實施中,一系列靈活、多樣的技術方法也只有高素質的管理會計師才能勝任。而當前我國會計人員的結構不盡合理,中高級會計人才欠缺,高層次的管理人才就更加缺乏。這也在很大程度上成為發展戰略管理會計的瓶頸。
四、戰略管理會計實施分析及措施
戰略管理會計的實施可以從兩方面考慮:外部條件和內部條件。內部條件包括兩類:新技術應用和新管理方法實施。新技術主要是指計算機輔助技術,集成制造系統等。新管理方法如全面質量管理,適時生產等方法。外部條件也主要分為兩類:競爭對手的變化和顧客需求的變化。目前,從外部條件看,我國大多數企業已經認識到競爭對手和顧客需求對企業的影響。很多企業都投入了大量的人力、物力用于營銷工作。從內部條件看,2004年我國企業500強的人均資產達到136.72萬元,但只有世界企業500強人均資產132.47萬美元的12.46%。這種資金規模的限制難以為先進生產技術和管理方法的采用提供基礎。
綜合分析,現在我國多數企業處于外部條件成熟而內部條件不成熟階段。其主要原因在于內部條件的成熟對企業的要求更高,需要企業在思維方式、管理職能、組織機構等方面做出調整,缺乏外部力量的幫助,單靠企業自身很難在短期內收到成效,反而可能存在風險。與之相反,實施外部條件更為迫切,也更簡單,便于實施。
盡管目前大多數我國企業并不具備實施戰略管理會計的條件,但是我們決不能等到條件完全成熟之后才去實施,因為戰略管理會計的許多內容有助于促進企業內部條件的成熟。
只要企業實施戰略管理會計的外部條件成熟,企業就應當成立專門的部門來負責戰略管理會計的實施工作。該部門的工作包括:對外部信息的收集、分析、整理;分析競爭對手和顧客需求的變化;向本企業員工宣傳戰略管理會計的理念,等等。同時,該部門還應獨立于企業的財務會計部門。一是二者的職能不同,不可相互替代;二是如果讓財務會計部門的人員從事戰略管理會計的工作,其必然不可避免地要受到其財務會計思維方式的制約,從而無法提供戰略管理會計所需要的相關性信息。
當企業的內外部條件均成熟時,該部門還應當擔負起戰略成本管理工作,這必然對工作人員提出更高的要求,既需要該部門擁有各種專業背景和各種工作經驗的人員,又需要他們彼此之間能夠分工協作、知識共享。
當前戰略管理會計的實施內容主要包括:戰略成本管理、競爭對手分析、顧客分析和業績評價等四個組成部分。其中第一部分偏重于從企業內部進行分析,二、三部分側重于從企業外部進行分析,而第四部分則是從企業內外結合的層面進行分析的。
當企業屬于外部條件成熟而內部條件不成熟時,實施戰略管理會計的重點在于競爭對手分析和顧客分析。對競爭對手的分析目標有:預測競爭對手的戰略,預測競爭對手對本企業所采取戰略的可能反應,以及如何影響競爭對手才能有利于本企業的長遠發展。分析內容包括:競爭對手的產品價格、成本分析,市場競爭地位分析。對顧客的分析目標有:如何通過改善質量、服務使顧客得到滿意。分析內容包括:市場份額、顧客保持率、顧客獲得率、顧客滿意率和顧客盈利率。
關鍵詞:管理會計;作用;發展應用;改善建議
1管理會計在我國發展概述
所謂“管理會計”,也被業界叫做“分析報告會計”,是從傳統財務會計中孕育分離出來的,其含義指的是應用主體出于提高經濟效益的要求,使其會計工作人員采取專門的方法,藉由對財務會計所提供的資料以及其他一些資料進行加工、整理和報告,而后使其應用主體管理人員據此來對發生的各項經濟活動進行規劃與控制,并最終做出決策的一個會計分支。管理會計由成本會計和管理控制兩大部分構成,與企業財務管理和業務管理都有著密不可分的關系,因此,管理會計是現代市場環境下企業管理工作的重要內容和重要手段。在企業管理工作中,管理會計具有解析過去、控制現在、籌劃未來的職能,是對傳統財務會計職能的擴展。其中,解析過去指的是,管理會計要對傳統財務會計提供資料進行深入的加工、改造、延伸,以使之滿足控制現在和籌劃未來的需要;控制現在指的是,管理會計要能夠對經濟行為主體在執行過程中出現的偏差予以及時糾正,以使之經濟行為可以被嚴格框定在決策預定的框架內進行;籌劃未來指的是,管理會計要對所掌握的各種資料進行嚴密分析并加以充分利用,以幫助經濟行為主體了解和掌握自己的經營運行情況,以提高經濟活動中預測與決策的科學性。管理會計起源于20世紀初葉(也有學者觀點認為應該是19世紀末),在20世紀70年代末80年代初的時候開始傳入我國,在我國企業管理實踐中得到了較好的發展應用,取得了可喜的成效。在管理會計核心理念中,價值的創造與維護是最為重要的兩點。進入21世紀后,特別是在我國經濟邁入新常態后,我國經濟發展由過去的高速增長階段轉向了中高速增長階段,經濟增速的放緩,讓企業經營性收益出現了下降趨勢,盈利能力不如從前強勁,這反倒讓管理會計對于企業發展的重要作用得到了更充分的彰顯。為了能夠讓管理會計更好地為企業發展提供助力,無論是從理論方面,還是從應用實踐方面,我們都應該繼續加大對它的研究力度。
2管理會計的作用解析
2.1增進了企業對經濟發展情況的了解。管理會計雖然是從傳統財務會計中分離出來的,與傳統財務會計同屬于會計類型,但是將管理會計與傳統財務會計作比較,兩者仍然存在著本質上的不同。比如,企業利用管理會計,能夠從數據分析和政策調整等方面加強對市場環境的了解,能更好地掌握自己在當前形勢下的運營情況,從而可以為自身在今后的發展獲取到更多的信息支持和決策參考。2.2提高了企業對經濟行為的控制水平。提高企業對經濟行為的控制水平,可以大大增強企業的競爭能力,并提高企業的經濟效益。要完成這一任務,企業就必然要依托管理會計作為實現的手段,因為,在企業經濟活動過程中,管理會計具有對企業經濟預算進行跟蹤的功能,能及時發現企業在經濟活動過程中出現的偏差,并能就偏差出現的原因展開分析和調查,從而有力保障了企業對自身經濟行為的控制能力。2.3保證了企業對未來決策的科學性。企業對未來發展做出的決策科學性的高低,事關企業的經濟命運,事關企業在市場經濟環境下能夠走多遠的問題,因此,科學的發展決策對企業而言是至關重要的。在企業管理工作中,管理會計以計量、分析、核算等手段能夠對企業所處的當前經濟形勢做出合理的分析,企業領導憑借管理會計的分析結果就可以讓決策更趨于合理性和科學性。2.4促進了企業內部協作關系的增強。當今社會已經步入到了信息時代,對于處于市場競爭中的企業來講,能否及時獲取市場信息,能否把獲取到的市場信息迅速分享給企業各部門,是一個關系到企業競爭能力和經濟效益的問題。由于管理會計突破了傳統財務會計在企業管理工作中所受到的限制,注重對企業信息系統的應用,注重與企業各部門的溝通,因此促進了企業內部協作關系的增強。
3管理會計發展應用受阻原因分析
3.1外部環境對管理會計發展應用的影響。外部環境對管理會計發展應用的影響來自兩個方面,分別是經濟環境和法律環境。首先,經濟環境對管理會計發展應用的影響。由于全球經濟一體化格局的形成,行業企業間的競爭變得更加白熱化,風起云涌的市場環境讓企業始終處于一種不斷被挑戰的狀態,為應對市場環境的紛繁變幻,企業需不斷調整自己的經營模式,但是由于市場信息又是不對稱的,企業無論怎么調整經營模式都無法跟上市場變換的步伐,因此,管理會計的可操作性被折扣了很多。其次,法律環境對管理會計發展應用的影響。我國市場經濟起步晚,相關法律體系尚未健全,各企業屬地之間存有一定的地區性差異,企業競爭的起點不同,會計行為規范化的程度也不同,因此,管理會計發展應用的受限程度也各不相同。3.2內部環境對管理會計發展應用的影響。內部環境對管理會計發展應用的影響,主要來自企業管理層和相關會計人員的認識層面。首先,企業管理層雖然意識到了管理會計的重要性,但是對管理會計的認識卻并不深刻,很多企業都沒有針對管理會計發展應用制定相配套的建設機制,在企業內部也沒有培養出發展應用管理會計的文化氛圍;其次,管理會計工作人員的知識和經驗都還比較欠缺,缺乏對管理會計發展應用的系統性理論學習和感知,分不清管理會計與傳統財務會計的職能區別和業務區別,管理會計應有的管理作業沒能得到有效發揮。3.3技術方法局限性對管理會計發展應用的影響。技術方法局限性對管理會計發展應用的影響,包括短期決策分析和中長期投資分析兩個方面。首先,在短期決策分析方面,管理會計短期決策分析方法在實際操作中需要先確定成本金額,但是企業經濟活動是一個動態的變化過程,企業經營成本處在不斷變化之中,其實際發生額是很難準確確定的,因此短期決策分析法在實際執行中的難度比較大;其次,在中長期投資分析方面,管理會計所使用的折現率和非折現率精度不高,獲取也較難,企業據此也很難做好決策分析工作。3.4理論與實踐研究滯后對管理會計發展應用的影響。管理會計自上個世紀70年代末期傳入我國,距今已經四十多年了,此間,我國學術界對管理會計做了大量的工作,并取得了一些成就,但是對比西方經濟發達國家,我國管理會計發展應用無論是在理論層面還是在實踐應用層面都還比較滯后,相較國際水平,差距依然明顯。首先,在管理會計發展應用理論研究方面,我國還沒有形成自己成熟的理論體系,現行理論體系還不夠健全,缺乏指導管理會計發展應用的實用性和可操作性;其次,在管理會計發展應用實踐方面,目前還沒有形成有序的系統性,比如現行企業管理會計在崗位設置、執行過程、呈報形式等方面都還處于自發狀態,且由于不同企業的管理者及其會計人員對管理會計認知、感知等的不同,致使其對管理會計應用的隨意性也很大,因而由此引發的各企業發展情況的差異性也很大。
4改善管理會計應用現況的建議
4.1為管理會計發展應用創造有利條件。首先是要保證會計信息質量,為信息獲取的公平化創造有利條件;其次是深化市場體制改革,綜合權衡各方企業利益,為企業競爭的公平化創造條件;第三是要明確企業產權歸屬,為企業發展的公平化創造有利條件。有了這三個有利條件作保障,管理會計就有了發展應用的有利條件。4.2加強對管理會計理論體系的建設。有了科學的理論體系作指導,才能有管理會計在我國的長足發展。一方面,管理會計對我國企業管理領域來講是“舶來品”,在理論發展上還很不成熟;另一方面,我國國情與西方國家國情存有差異性,會計理論體系的構建不可能完全一致,所以,只有把舶來的管理會計與我國特色的經濟體制相結合,研發出具有我國特色的管理會計理論體系,才能推動管理會計在我國的發展應用。4.3提高管理會計應用技術的可操作性。具體工作的形成在于兩個方面,一是國家政府有關部門要加大對管理會計應用技術的研發投入力度,為提高管理會計的可操作性提供資金和政策支持;二是企業單位要結合自身的實際情況,探討管理會計在經濟活動實踐中的具體應用技術,為提高管理會計的可操作性、為管理會計的發展應用積累實踐經驗。4.4健全企業經營管理信息體系。健全企業經營管理信息體系,一方面有利于組織架構和管理會計人員之間的溝通與協助,拓展企業管理信息的共享范圍;另一方面有利于管理會計與現代信息技術的深度融合,提升管理會計的發展應用水平和進度?,F代信息技術的全面發展和普及應用為此奠定了技術基礎。
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