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目前,多數企業在會計核算管理方面存在著一些不規范問題:企業會計從業人員的整體素質不高、會計主體界限不清、會計機構與人員配置不到位、不按會計制度的規定建賬、內部監督制約機制不到位等等,這一系列問題對企業的穩定發展造成了嚴重影響,筆者認為,不僅要引起高度重視,還應全面深入地分析這些問題,進而采取相應的措施,以提升企業會計核算質量。
1.企業會計從業人員的素質不高
會計人員的綜合素質以及職業道德觀念在會計核算監督中起著至關重要的作用,可當前,從會計從業人員的職稱和學歷來看,擁有助師以上職稱和大專以上會計學歷的從業人員比例過低,總體來說,目前企業會計從業人員的素質不容樂觀,其知識結構、業務水平等都偏低,并且自我管制能力也較差,這無疑給會計核算工作帶來了很大困難。
2.會計主體界限不清
會計主體是會計核算的四大前提之一,目前企業存在企業產權與個人財產界限不清問題,企業財產與個人家庭財產經常發生相互占用的情況。企業中重要財產管理崗位如出納、倉庫管理等,由家庭成員或親屬擔任,將家庭與企業財產融為一體。企業的財產像家庭財產一樣處置,不受任何限制,給會計核算工作帶來不少困難。
3.會計機構與人員配置不到位
會計機構設置與會計人員任用不符合會計規范要求。基于成本考慮,在會計機構設置上,大多企業不設置會計機構。在會計人員任用上,企業最常見的做法就是任用自己的親屬當出納,再外聘兼職做會計。外聘會計往往身兼數個單位,少則一兩個,多則五六個兼職單位,會計核算的及時性和準確性難以保證,會計核算的質量可想而知。可以說,企業要想提高會計核算質量,必須合理設置會計機構、科學配置人員。
4.不按會計制度的規定建賬
大多企業的賬本主要是應對稅務部門使用發票,尤其是為了應對增值稅發票必須建賬的規定才設立的,并不是出于自身管理的需要。有的企業甚至根本就沒設賬;即使設賬,賬目也混亂不清。同時,還有相當一部分企業也沒按會計制度的規定使用會計科目,根本不遵守會計核算的一般原則,使得預提費用不按規定攤提;收入與費用完全不配比;人為操縱利潤,采用倒軋方式計算利潤等情況時有發生。另外,有些企業還報假賬,在報統計部門、報稅務部門等時用不同的報表,這也是出現在企業會計核算管理中相當嚴重的一個問題。綜上所述,目前企業會計核算管理中出現的問題較多,企業要想求得健康快速發展,就必須不斷加強會計核算管理工作。
二、加強企業會計核算管理的措施
企業要想求得生存和發展空間必須加強企業會計核算管理,從會計人員的需要、企業的需要、社會的需要等多角度來解決目前存在的問題,以提升會計核算的準確性;同時也要解決在促進企業健康快速發展中出現的一些實際困難,進而促進企業的可持續發展。
1.企業會計核算內部管理的加強。
1.1加強對財會人員從業資格的管理
企業應當根據自身業務量的大小,按規定設置會計機構,從而使企業配備足夠的、業務素質較高的會計人員。其次,堅持以人為本,從工作、生活等方面關心和愛護會計人員,保證會計人員的工資福利待遇,并積極支持會計人員開展工作。此外,財政部門也要聯合統計部門、稅務部門等對會計兼職制定一些必要的管理方法,限制會計的兼職數量,并提出會計兼職核算中最基本的會計核算要求,保證并提高企業會計核算的質量。
1.2加強會計人員的教育培訓
這就要求企業不斷加強會計人員教育培訓中的考核。這也要求會計人員熟悉并掌握會計的基本知識,不斷加強業務學習,嚴格按照會計制度和相關政策法規處理各種會計事項,并熟練地掌握會計電算化軟件應用、新的會計處理及納稅申報的方式,使會計人員適應不斷變化的形勢要求。同時,企業還可以實施會計從業人員的激勵機制,這就要先確定企業內部的激勵機制,以保證會計人員有一定的時間用于參加培訓和學習,在這期間對會計人員進行考核,對不能勝任會計工作的人員及時將其從會計崗位上調換下來;反之,對表現突出的人員要給予一定的獎勵。
1.3加強企業內部會計管理的制度建設
應先建立健全企業內部會計管理制度,因為這是貫徹執行會計法規,保證企業會計工作有序進行的重要措施,也是加強會計工作的重要手段。其中,內部會計管理制度具體包括內部會計管理體系、會計人員崗位責任制、內部牽制制度、財務處理程序制度、財務會計分析制度等。總而言之,企業必須在建立健全企業內部會計管理制度的前提下,不斷加強企業內部管理制度建設,進而從制度上保證會計工作水平的不斷提高。
2.企業會計核算外部監管的加強。
2.1加強政府的監督力度和執法力度
要加強企業會計核算的外部監管,就必須充分發揮政府機構的作用。這就需要政府依據法律、行政法規的規定等,對各企業會計核算工作中的會計行為、會計資料進行全面監管,與企業內部監督起互補作用。首先,政府部門應定期或不定期組織進行企業會計核算工作檢查,這樣不僅可以及時發現企業會計核算工作中存在的違法、違規行為等,還能促進企業會計人員之間的相互交流,有助于推動企業會計核算工作水平的提高。其次,政府應對注冊會計師執業質量進行監管,并向企業提供會計方面的法律、法規和政策咨詢服務。
2.2加強企業執法情況的檢查
在任何一個時點上,企業的資產與權益在貨幣價值上是相等的(資產=權益),也就是說,靜態地看,企業擁有的各種形式的資源與這些資源的資金來源在貨幣價值上是相等的。我們可以借用會計專業術語“資產”與“權益”的內涵和本質,對“品牌資產”與“品牌權益”的概念進行辨析,品牌資產是企業擁有的一種資源,而品牌權益則反映了品牌資產這種資源的來源(投入的或累積的經營成果),是品牌所有者對品牌資產的要求權,品牌資產強調的是企業擁有的資源,反映了靜態的狀態,品牌權益強調的是品牌資產的來源,反映了動態的過程。在絕大多數情況下,品牌有正面效應,品牌會增加品牌所有者銷售產品或服務的價值,品牌所有者的品牌權益為正數,在數量上等于品牌資產。但是,在當品牌有負面效應時,使用該品牌將會減少品牌所有者銷售產品或服務的價值的時候,因預期會導致經濟利益流出企業,品牌所有者的品牌權益為負數,其絕對值在數量上等于品牌負債。在ISO10668:2010《Brandvaluation-Require-mentsformonetarybrandvaluation》(品牌價值貨幣化評估標準)1中,對“brandequity”下的定義是:與品牌、品牌名稱或標志相聯系,包括品牌忠誠度、品牌認知、感知質量、品牌聯想及其他專有權益。通過上面借用會計專業術語“資產”與“權益”的內涵和本質的分析,就不難理解該定義中的“減少”與“負債”的含義。因此,我國等同采用ISO10668:2010的GB/T29187-2012中,應將該定義的名稱“brandeq-uity”譯為“品牌權益”而非“品牌資產”,這樣,該定義名稱與其定義內容才能匹配,該定義中的“減少”與“負債”才易于被理解。如果錯誤地將“brandeq-uity”譯為“品牌資產”,則該定義中的“減少”與“負債”是不可理解的。至于品牌資產與品牌權益在數量上的關系,我們仍然可以借用會計專業術語“資產”與“權益”的內涵和本質來理解,如果品牌所有者擁有的品牌為正面效應,存在品牌資產時,靜態地看,在任何一個時點上,品牌資產與品牌權益在貨幣價值上是相等的。
二、對品牌價值及其評估的解釋
品牌價值是以可轉讓的貨幣單位表示的品牌經濟價值,品牌資產作為一種無形資產集合,其內在價值體現在品牌產品(和/或服務)為其所有者帶來未來穩定收益的能力。品牌價值分為產品品牌價值與企業品牌價值,產品品牌價值主要涉及制造業,而企業品牌價值范圍廣,涉及各行各業。產品品牌價值只針對某一產品,一個企業可能有多個產品,企業品牌價值針對整個企業。在數額上,企業品牌價值大于品牌價值。企業品牌價值是企業核心競爭力的載體,企業并購中產生的商譽絕大部分是企業品牌價值。哈佛商學院的約翰·奎克教授認為,“最高境界的品牌,很可能是那些與企業本身的名稱重合的品牌。”品牌價值的形成過程包括品牌價值創造、價值傳遞、價值實現與維護三個階段。品牌價值實體創造中,產品本身的質量和創新是基礎,品牌價值傳遞要靠各種的推廣渠道和方式完成市場化,其中關鍵的一環是廣告,廣告是聯結產品的客觀實在與消費者主觀世界的重要橋梁。品牌價值評估是特定動機下按照規定程序對被評估品牌在評估基準日的價值進行分析、估算并發表專業意見的行為和過程。按評估動機不同,分為三種:第一種是交易動機,包括并購、合資、許可證談判、監管及會計合規等,第二種是應對訴訟動機,包括損害費/損失的計算、侵權、許可證與特許權費用賠償等,第三種是企業營銷/內部管理動機,包括品牌管理戰略,營銷投資績效/營銷投資額分配等。品牌價值評估包括品牌資產的價值評估、品牌權益的價值評價,但兩者仍有區別。從本文第二部分的分析可以看出,在任何一個時點上,品牌資產與品牌權益在貨幣價值上是相等的,但由于品牌資產是一個靜態的概念,品牌權益是一個動態的概念,品牌資產價值評估反映的是某一個時點上企業擁有品牌資源的貨幣價值,而品牌權益價值評價需要反映企業擁有品牌資源的來源和某段時間的變化情況,該來源主要是品牌所有者進行品牌經營形成的各種累積成果的貨幣價值表現,體現著品牌所有者對品牌資產的要求權。因此,品牌資產價值評估可以是一次性的,一般用于滿足第一種動機(交易動機)和第二種動機(應對訴訟動機)的需要,評估結果是交易相關方、訴訟相關方談判協商的基礎,資產評估公司開展的品牌價值評估往往屬于這種類型。但是,品牌權益價值評價應該是持續的,并能反映其形成及其變化的原因,一般用于滿足第三種動機(企業營銷/內部管理動機)的需要,咨詢公司、學術機構的品牌價值評估往往屬于這種類型。品牌價值評價國際標準ISO10668:2010指出,該標準適用于各類組織開展的品牌價值創建、測算、實現及維護等活動,同時也適用于第三方組織開展的品牌價值評價活動。因此,ISO10668:2010既適用于動態的品牌權益價值評價,也適用于靜態的品牌資產價值評估。
三、對品牌資產會計核算管理的思考與建議
1、關于品牌資產的會計核算工具企業品牌管理與決策離不開會計信息的支持。對于企業自創的品牌無形資產而言,雖然符合無形資產的定義并具有無形資產的特征,但因為其成本不能可靠計量,因而不能作為企業的無形資產核算。筆者建議,在當前的條件下,企業可以考慮使用輔助核算的會計核算工具來完成自創品牌價值創造、價值傳遞、價值實現與維護全過程中能夠計量的那部分信息采集、加工、存儲、報告。能夠計量的信息包括品牌的名稱選定費用、形象設計費用、注冊費用、廣告費用、法律保護費用、品牌營銷渠道建設費用、品牌供應鏈建設費用、品牌投資入股的投資收益、品牌特許權的其他業務收入等等,在這些費用和收入發生時,一方面要按會計準則的規定記入相關的成本費用和收入類賬戶,把這些經濟業務的數據通過編制記賬憑證方式采集到會計核算體系中,同時設立品牌輔助賬,根據品牌管理的需要設置品牌輔助核算的具體對象,在經濟業務發生時除了編制記賬憑證之外,同時記入品牌輔助賬。如果企業的賬務處理是使用會計軟件完成的,則這一過程能夠很容易地實現,只需在總賬系統的會計科目設置時,將相關成本費用賬戶和相關收入及收益的會計科目設置為輔助核算科目(項目輔助核算),將品牌對象設置為項目(項目可以分級分類定義),在輸入記賬憑證時,如果有設置為輔助核算科目的會計科目,系統會要求選擇品牌項目,實現品牌輔助賬核算,完成企業自創品牌能夠計量那部分費用與收入的信息采集、加工、存儲與報告。該輔助賬輸出的信息可以用于企業的品牌管理與決策。2、關于品牌資產的會計管理工具企業如果依靠定期地持續進行品牌權益評價活動實現對品牌管理績效的評價,只是事后評價,而且成本較高。筆者建議,企業內部可以考慮在品牌管理中使用平衡記分卡的會計管理工具。在平衡記分卡提出之初,人們往往只把它用來充實單純的財務指標。在其使用過程中,平衡記分卡對戰略管理的獨到貢獻被逐步理解和認識到。平衡記分卡與企業目標及品牌戰略的關系如下圖所示:企業在品牌管理中可以使用平衡記分卡,將平衡記分卡的各方面指標與品牌戰略緊密結合起來,并通過將這些指標層層向下分解,最終能使平衡記分卡成為把品牌戰略落到實處的有力工具。品牌是企業核心競爭力的載體,質量、創新、快速反應和社會責任是建立品牌核心價值的關鍵要素,平衡記分卡的精神在于事前引導、過程控制,而不是事后的評價。將平衡記分卡應用于品牌管理,將有利于把質量、創新、快速反應和社會責任的實現建立在企業各層次員工日常的具體操作活動的基礎之上。
四、結論
關鍵詞:扁平化管理 國庫 會計核算
扁平化管理是指通過減少管理層次、壓縮職能部門和機構、裁減人員,使決策層和操作層之間的中間管理層級盡可能減少,以便將決策權快速地延伸至生產、營銷的最前線,從而為提高工作效率而建立起來的富有彈性的新型管理模式。近年來,人民銀行國庫(以下簡稱國庫)信息化建設不斷發展,扁平化管理的理念在國庫會計核算管理中不斷的得到發展與深化。本文通過對國庫會計核算扁平化管理的剖析試圖構建適應會計核算的管理運行模式,以推進國庫會計核算業務的進一步發展。
一、 扁平化管理概述
(一)扁平化管理包括的內容
扁平化管理包括三個方面的內容:信息扁平化、組織機構扁平化和業務流程扁平化。
(二)扁平化管理的優勢
相對于傳統的金字塔狀的單位部門管理模式而言,扁平化管理在減少單位部門管理層次,控制部門擴展幅度,提高單位部門適應市場變化的能力,為優秀的人才資源成長提供良好的環境,節約管理費用的開支等方面發揮了良好作用。
(三)扁平化管理的應用條件
扁平化管理在單位部門發揮作用,需以下幾個條件比較成熟。第一是扁平化管理系統觀念必須養成。第二是單位部門的管理流程能較好地實現扁平化設計。第三是以分權為主、集權為輔的管理模式能較好地融合。第四是學習型員工和管理團隊能夠在較好的單位部門文化背景中存在。第五是信息技術能在單位部門得到較全面的應用。
二、 國庫會計核算扁平化管理的可行性分析
(一)信息技術在國庫會計核算中得到全面的應用。
從1990年的稅款手工報解程序到2002年的國庫會計核算系統再到現行的財稅庫銀橫向聯網、國庫數據集中系統信息平臺建設。國庫業務系統的計算機網絡應用在軟硬、件兩個方面都同時達到了扁平化管理的要求。
(二)國庫會計核算管理流程能較好地實現扁平化設計。
國庫會計核算的扁平化設計的要求是,不論什么人員在崗,拿到流程圖就知道自己該干什么。當前,在國庫會計核算信息化建設日趨完備的情況下,每一級核算主體在國庫會計核算中扮演相同的角色,操作規范相對固定,其流程的設計便于對業務開展監督和進行風險防控。信息化建設步伐增加了國庫內、外部會計核算業務扁平化的可能性。
(三)分散的國庫會計核算主體的標準化業務與國庫數據集中處理的有機結合
扁平化管理實現的條件之一,是業務操作的分散和數據處理的統一(或集中)能夠有機的融合。而國庫數據集中系統的核心內容之一,就是設立一個可以同時處理各級核算主體、各項核算業務的數據處理中心,以體現數據集中的要求。標準化的操作更加便于規范化的管理,實現了各級國庫的會計核算業務標準化操作和集中統一處理的有機結合。此舉也符合扁平化管理的分權為主、集權為輔的應用條件。
(四)學習型員工和管理團隊能夠在較好的國庫文化背景中存在。
扁平化管理要求在制度和流程框架下平等、信任、互助的企業文化氛圍。要求員工樹立終身學習的理念,并致力于共同愿景的打造。國庫文化的核心目標是提倡以人為本凝聚國庫核心價值觀,國庫文化易于形成平等、信任、互助的國庫核心文化氛圍。愛崗敬業、勇于奉獻的國庫精神得到繼承和發揚。這也符合扁平化管理對人員和國庫文化的應用條件。
綜上所述,國庫會計核算符合扁平化管理的全部應用條件,使國庫會計核算扁平化管理成為可能。
三、 國庫會計核算扁平化管理的模式構建
以上已經證明了扁平化管理在國庫會計核算扁平化管理運用的可行性,以下就從扁平化管理包括的三方面內容,即組織機構扁平化管理、業務流程的扁平化管理、信息的扁平化管理進行模式構建。
(一) 國庫會計核算組織機構扁平化管理模式構建
傳統的國庫會計核算組織機構為層級結構,主要管理方式為垂直領導,一級財政一級國庫,國庫從全國到縣,為四級管理模式,此種管理模式的優點為:一是管理人員分工明確,管理幅度較小,便于對下級庫業務指導,嚴格控制下級庫差錯。二是由于管理人員的管理幅度較小,有利于明確領導關系,建立嚴格的責任制。三是管理人員和人數較少的下級庫所形成的集體規模較小,易于保持協調一致,更好地達到總體的目標。
但也存在明顯的缺點:一是需要配備較多的專業管理人員和業務人員,組織層次增加了管理費用支出。二是組織信息的上傳下達經過多個層次,易發生遺漏、誤解和偏差,削弱了基層國庫會計核算業務的控制。三是管理人員和下級庫構成的規模小,可利用的業務人才不齊全,遇到復雜核算業務,可能難以勝任。
針對以上缺點,本著“分權為主,集權為輔”的原則,對國庫核算進行扁平化管理改革。具體模式為:
1、總體上,總庫管理分庫,分庫管理地州市中心支庫,并且直接管理縣國庫。
2、各級支庫實行柜員制,具體模式為:每一個業務人員可獨立操作各崗位業務,接柜后可以完成原子交易內的所有業務。
(二)國庫會計核算業務流程扁平化管理模式構建
1、總體上,國庫數據集中系統實行是扁平化管理的報解模式,配合財稅庫銀橫向聯網系統,做到了業務流程的扁平化管理。
2、從局部看,既要有利于分工協作,又要相互制約和提高工作效率、防范風險,對國庫崗位進行整合。一是將“明細核算記賬崗”、“資金清算記賬崗”、“同城票據交換崗”整合為“記賬崗”。二是將“全面復審和檢驗”的工作職責交“會計主管崗”承擔。三是增加“綜合核算崗”工作職責。將統計分析工作納入綜合崗內,可利用獨特的崗位資源優勢等有利條件來開展工作,使統計分析更具說服力。四是增加“會計主管崗”工作職責。將“國庫經收處的檢查輔導”的工作納入其工作范圍,使人行經理國庫職能更具權威性和有效性。
1.預算管理基礎的規范性有待提高
我國社會主義市場經濟的進步使得人們對企業的經營管理有了更高的要求,現今的企業中必須要實行精細化的管理。并且現今我國的市場環境越來越復雜,之前的粗放式管理也早已無法滿足企業發展的需求。一般體現在:未對各項資金的支出進行嚴格的管理和監督、支付方式缺乏科學性等。
2.會計核算缺乏統一的經費開支標準分析
發現目前我國的財務預算管理制度早已無法滿足經濟社會發展的需求,所以必須建立新的、適應性強的財務核算制度。但落實新的財務核算制度時往往會遭到一些企業的反對,比如:不依據經費開支標準開展工作、未設立綜合性強的預算經費開支標準、目標單位擅自建立名目來發放獎金等。
3.會計核算以收付實現制為基礎
具有很大的局限性進行會計核算工作時,確定收入和支出的最重要依據就是現金流的變化情況。可是這種工作方式,無法真正體現公路管理中的資本負債率,完全違背了事物發展的規律,是不成立的。而這一管理方式中的收入只包括該會計季度實際收入的部分。這種會計核算方法會降低核算結果的準確性,無法為公路單位的發展進步創造科學的數據依據。
二、公路管理中的會計核算要求
1.不僅要貫徹好《基本建設財務管理》中的各項條款
還要重視下列幾個方面:首先,公路在試運行過程中不能計算累計折舊。進行公路建設的試運行時,應嚴格按《規定》要求。檢驗公路的實際運行情況不能對相關項目投資的固定資產進行折舊。其次,公路項目的試運行過程中,必須要協調好僵硬企業與公路建設企業間的財務問題。實際工作期間,試運行公路的經營企業和建設企業是有著密切聯系的,所以在會計核算工作中必須重視下列幾個方面:①明確公路建設企業及經營企業的性質,兩者是有顯著差異的。因此在會計核算工作中應體現出這一差異。公路的經營企業和建設企業必須設立一套符合自身特征的會計規定。②經營企業在平時工作中所使用的財務會計核算規定必須與建設企業的要求相符。進行財務核算工作時還要符合收支兩條線的準則。③進行公路試運行的管理工作時,若出現了缺陷產品,則由此產生的支出必須立即告知建設企業。做好信息的交流工作,使建設企業能夠立即將這一費用列入工程費用中。④在公路的正式運營后,經營企業必須要做好公路通行費的管理工作。施工企業在制定平時的各種財務報表時,必須以公路的實際運行情況為依據建設基建收入項目。
(1)建立相關輔助臺賬
進行公路的會計核算管理工作時,必須設立明確的臺賬。因為根據《規定》要求,在公路建設試運行期間不得進行固定資產項目折舊。應在實際工作中建立相關資產輔助臺賬是為了在工作中方便相關單位的工作。該臺賬的建立內容主要涵蓋:固定資產使用壽命、購買日期、買入價錢、實交稅費和折舊等。
(2)建立合同輔助臺賬
進行公路的建設工作時,一定要對合同進行多次審核,以保證合同的施工進度、工程質量都能夠滿足有關規定。所以必須要設立合同輔助臺賬。在各次計量工作中要將合同輔助臺賬和支付報表以及工程項目展開認真的核對,發揮合同輔助臺賬的作用。并且也能及時的反映工程款的收支狀況以及施工進度,保證財務制度的合理性、可行性。
(3)貸款及利息臺賬
在眾多的基礎設施中,公路屬于資金投入較多的項目,因此進行公路工程的建設時通常不會一次就籌夠資金,而管理企業的主要工作內容就是合理進行資金的籌集工作、管理好資金的支出并盡量降低成本。所以,一定要建立科學的貸款和利息臺賬制度。這樣可以更深入的理解貸款及利息的重要作用,使管理者設定的貸款償還方案更加的科學可行,更好的促進企業的進步。
(4)其他類型的臺賬
進行公路項目的建設工作時不可避免的會遇到拆遷,因此一定要設立信息的拆遷臺賬,還要科學的確定土地補償金額。這不僅是公路建設的要求也是促進社會發展的有效途徑。進行公路項目的會計核算工作時一定要保證水費臺賬、工程監理等工作的質量,有時還要運用現代化的辦公設備早已才能從各方面保證會計核算工作的質量。
2.公路實際經營中的經費開支核算
公路管理工作中的各項費用都屬于公路經營成本的范疇。一般的公路養護成本要包括日常公路保養成本、維修費用和公路的改建費用,這些都需要以企業管理及核算的要求來確定。長期的實際經驗說明,公路養護成本在公路運營成本中所占的比重最大。可是進行公路管理的會計核算工作時若將其歸入日常管理費用,就會使日常的管理費用虛高。不僅與企業要求的精細化管理相差很遠而且還會導致財務會計數據真實性欠缺。因此,將公路經營總成本進行劃分在實際的會計核算中是非常必要的,財務會計管理的必然要求是統一經費開支標準。
3.公路管理中的收費權轉讓
第一,應在法律許可的區域來開展公路管理工作中收費權的轉讓。在會計理論的框架下,把轉讓費用劃入固定資產賬戶。進行公路管理的會計核算時,要把收費權的轉讓視為對公路項目的回收投資。若將公路建設作為無形資產,則可以在財務工作中將公路資產等價于無形資產,賬面資產與轉讓凈收入間的差值就是當期投資收益。
三、結論
(一)預算管理概述
預算管理涵蓋了很多方面的內容,如資本預算、籌資預算、經營預算等等,通過各個預算的整合形成了企業的預算體系。預算能夠將企業的各種經營活動量化,并幫助企業經營者更好地對企業進行管理。預算管理不僅使得企業中的全部資源能夠得到有效配置,同時還能充分提高員工的工作動力,很大程度上加強了企業預算管理的應變能力,并為企業順利發展提供保證。預算管理作為企業財務管理中不可或缺的組成部分,其自身具備很多作用:加強內部聯系。預算管理能夠幫助企業統一組織活動,讓管理人員對于企業的不同項目和環節更加全面地聯系和了解,能夠加強企業不同項目和預算之間的溝通和聯系;優化績效評價體系。預算管理將很多預期目標進行綜合預算,保證企業的預期目標得以實現,并不斷完善目標規劃,能夠使得績效評價體系更完善地建立;為員工的工作提供動力。預算時,能夠更好地對企業的發展預測,防止出現經營、投資等活動沒有依據,通過可以幫助企業工作人員更好地發展。如今,預算管理受到了很多企業的歡迎,并且為企業管理帶來了積極影響,通過制定、管理、評價、鼓勵等手段的實施,提高了企業的綜合實力。
(二)會計核算概述
企業的會計核算是指利用貨幣為企業的各項活動的預算進行系統地整理和記載,并制成會計報表,從而成為企業經營中可參考的數據。會計核算的主要方式有成本計算、復試記錄、登記賬薄等。這些方式通過將會計要素進行監督從而達到某種效果。會計核算作為企業必不可少的一項工作,其主要呈現出以下特點:全面性。會計核算的過程中需要采用很多的計量工具,同時還需要一些不同的度量。這些都能在會計核算中起到作用,利用此項工作能夠將企業的全部財務支出和收入以及不同的經營環節中所形成的資料和財力、物力的消耗進行統計和計算,并形成財務記錄。這種記錄較為全面和綜合;整體性。會計核算需要將所有的會計對象進行記載,需要保證數據的整體性和系統性。同時,會計核算會很好地將所有的數據連續計算,不會間斷,以保證會計核算的全部內容形成一個整體。
(三)預算管理和會計核算的差異
預算管理和會計核算存在著一定的差異。首先,在使用方式存在差異。預算管理的使用方法較多,能夠根據不同的情況和項目特點使用相適應的方式,而會計核算的方式是比較固定的,不能隨意進行改變;其次,管理內容不同。預算是將企業的所有活動進行調控,并且著重于組織配置,而會計是對經營活動的一種體現和描述,注重于在企業經營活動發生后進行核算;最后,預算管理只是企業自身的工作,而會計是有法律限制的,需要履行法律規定。
(四)預算管理和會計核算的關聯
預算管理和會計核算存在著一定的關聯。首先,兩者的工作目標一致。兩者的目標都是為企業服務,幫助企業完成預期目標,并且提高企業的經濟效益;其次,兩者的方法形成有共同點。預算管理及會計工作都是通過對數據和相關信息進行量化,并通過計算、采集、整合等方式操作;最后,兩者的都是對企業的經營活動的不同信息進行管理和統計。預算和會計兩者雖然有著不同的工作內容和方法,但是有存在著一定的聯系。企業只有將兩者協調統一,并有機結合,才能更好地為財務管理工作服務,才能更好地對企業的各項經營活動和項目進行預算和規劃,并優化管理環節和相關體系,促進企業健康發展。
二、企業預算管理中的問題
(一)不夠重視預算管理
預算管理的重點是為了幫助企業達到預期目標,因此其在很大程度上受到企業的決策影響。目前,很多企業對于預算管理的重視程度不足。在預算過程中,沒有將理論更好地聯合實際,對于預算較為粗糙和隨意,沒有仔細并制定計劃。同時由于預算管理應將各個預算進行量化,而很多企業預算時,忽略了這一點,對于戰略預算過于關注,沒有為預算管理工作奠定良好的基礎,對于這項工作的性質、目的和具體內容不夠清楚,沒有形成一個系統的認識。同時,沒有認識到預算管理對企業的重要性和深刻意義,相關的工作人員沒有較高的專業能力,不能很好地應對企業的預算工作和變化。
(二)對預算管理的運用不規范
預算管理需要按照數據進行具體的操作,而在具體預算時,企業多使用原來就存在的資料,這些資料都是各個部門制作出來的。然而很多部門并沒有相關的專業知識,因此制作出來的預算資料和數據的準確性和可參考性不是很大。如果企業應用了這些原有資料進行接下來的預算工作,會受到很大的影響,無法保證高質量且準確的進行預算管理工作。預算管理對于數據的準確性和真實性較為重視,同時預算對象需要不斷地更新和匯總,然而企業在此工作中,并沒有及時更新企業的各項經營活動的財務和資金狀況,因此使得新一輪的預算管理工作沒有現實意義。在預算時,運用方式不科學,沒有形成一個完整的體系,運用過程不夠規范。
(三)預算管理的市場消息獲得滯后
由于預算管理中的編制難度不大,程序較少,因此不能夠在第一時間將市場的訊息反應,使得具體操作時,不能針對如今的時代變化進行有效地預算,且預算方式和規定經常更改,由于企業是不斷地發展的,其發展需要依靠一定的市場信息來進行戰略和政策的更改,如果預算工作不能及時更新市場變化,就無法讓讓企業更好地制定戰略和政策。工作人員在具體預算時,沒有固定的參考規定,因此會造成不必要的麻煩,提高了預算成本,形成的預算沒有實際作用,不能真正地為企業帶來價值。預算如果失去了意義和價值,會導致整個財務管理混亂,無法將企業的籌資、投資、成本、管理等財務狀況及時整理并匯總,企業無法更好地根據數據了解其經營狀況,并影響了政策和發展戰略的制定,這樣面對激烈的市場競爭,會存在著更多的壓力,無法迎接挑戰。
三、企業有機結合預算管理和會計核算的對策
(一)加強對預算管理的重視,使用現代化管理方式
企業應重視預算管理工作,充分認識到其重要性和積極作用,同時通過現代化管理方式將預算管理和會計核算相結合。可以引入電算方式進行會計核算,這樣能夠在一定程度上減少核算過程和工作量,使得核算工作簡單化,這樣能夠讓相關的工作人員有足夠的經歷對經營活動的全過程進行預測、調整和研究。同時,利用會計核算能夠彌補預算管理的不足,將工作做的更加仔細和精準,更好地為企業發展服務。當今社會是一個信息和網絡時代,企業應該明確高科技的重要性,組織員工學習關于兩者需要的軟件,學會使用計算機進行操作,避免員工產生太大的工作壓力,也提高了信息和數據的準確無誤差性,很大程度上可以調動員工的工作積極性,更好地投入到核算和預算中。
(二)協調預算管理和會計核算并規范運用
企業應將預算管理和會計核算相互分離,并單獨運用,通過采用預算編制實現二者的完全獨立,并協調兩者的關系。工作人員應先將會計核算的結果算出,通過處理寫進預算表格中。考核時,應利用數據和信息進行參考,即以會計核算為依據,而預算管理作為主要重點工作。由于預算管理是企業財務管理中的重要組成,因此其較為重要,然而如果沒有足夠和細致的數據提供,就不能確保預算管理的有效性。通過以上的方式,能夠解決這一問題,以幫助兩者獨立運作卻相互協調,以為公司帶來足夠的經濟效益。企業在進行會計核算和預算工作時,應使用最新的企業經營資料,讓專業部門進行表格和數據的統計和制作,確保信息和數據的真實有效性,及時更新掌握企業的財務狀況,形成一個集預算和會計為一體的管理體系,實現運用的規范化,以真正地為企業經營和發展服務。
(三)結合預算的要求進行會計核算,使用差異處理
企業經營中,通常會利用會計對營銷、生產和收支進行預算和處理,預算時主要以生產經營中制定的具體戰略目標為依據。企業需要衡量每一個員工的工作完成情況,按照一定得標準再一次預算,這樣才能對預算進行有效控制和管理。責任預算為了明確劃分員工的責任和負責項目,應嚴格按照標準進行問責,遵守責任履行規定,并制定科學的工作分配方式。在進行物力和人力的支持時,制定合理的轉移價格,能夠完善績效評價體系,及時掌握預算工作的進展情況。與此同時,由于預算管理和會計存在一定的差異,因此應結合這種差異制定差異處理法,并理解差異的存在。首先,為會計核算設立獨立的科目,將模糊的事項集合,并全面記錄,以在今后的工作中在進行判斷;其次,定期對兩者工作進行討論,對每一個項目進行仔細分析;再次,已經分析出的責任差異可以利用預算和核算進行記錄和整理;最后,不可預計中記載模糊責任人差異,并充分考慮到前期模糊事項的各方面因素。這樣才能更好地處理預算管理和會計核算之間的關系,在兩者單獨運行的基礎上實現兩者的有機結合,促進財務管理工作的發展,并更好地為企業經營服務,在掌握自身經營和財務狀況的進出上制定有效戰略,并保障順利地發展。
四、結束語