業務系統管理
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業務系統管理范文第1篇
財務管理是企業經營管理的核心組成部分，企業財務管理信息系統主要是利用現代化的信息機技術與網絡技術，提高財務管理效率和質量。財務管理信息系統的開發是企業改革發展的一項重要措施，在信息技術的推動下，企業要更新財務管理理念，發揮現代化信息技術在財務管理工作中的應用價值，不斷完善財務信息的管理水平，實現企業財務信息的集成化管理，并加強財務管理人員培訓，推動財務管理信息化建設，有效提高企業財務管理水平，實現企業經濟效益的最大化。
1 企業財務管理信息系統的意義及功能
1.1 企業財務管理信息系統建設的重要意義
企業財務管理信息系統建設是現代化企業財務管理的必然發展趨勢，對于企業發展具有重要意義，具體表現在以下幾點：
第一，降低了手工記賬、會計審核和核算的人工勞動強度，利用信息技術進行自動統計和核算，提高了財務管理的準確性和高效性;
第二，減少了企業財務管理成本，財務管理信息化不需要過多的人力支持，為企業節省了人力、物力，避免了人為因素造成的經濟損失;
第三，實現了企業的規范化經營，通過財務管理軟件可以統籌規劃財務預算工作，為制定科學的資金利用計劃提供可靠的數據參考，實現企業內部信息共享，加強內部控制，提高經營管理水平。
1.2 企業財務管理信息系統的功能
企業財務管理信息系統的功能主要包括以下幾點：
一是滿足各項業務處理的基本需求，根據傳統的手工記賬和會計核算流程建立流暢的操作程序;
二是建立建全財務數據庫，實現業務數據和財務數據的搜集、統計、分析和處理;
三是提升專項核算和臺賬功能，提高業務數據的處理和利用效率，加強分項管理水平;
四是提供多種信息查詢服務，使得企業能夠全方位、多角度對財務核算數據進行統計和分析;
五是加強業務流程控制管理，通過信息系統可以對各項業務審批權限能夠進行條件設置，對經濟業務能夠按照權限大小，進行分級控制。
2 企業財務管理信息系統設計方案
結合企業財務管理的普遍目標和特點，在ERP 環境下，企業財務管理信息系統的整體結構設計。企業財務管理信息系統主要包括財務預算、系統管理、財務控制、財務決策、財務分析、輔助管理等六個子系統。
2.1 財務預算子系統
財務預算在一定程度上能夠反映企業的財務狀況和經營成果，能夠為企業的各項生產經營活動和業績考核提供可靠的參考。財務預算子系統主要包括編制、執行、事后分析、業績考評等幾部分內容，采用自上而下、多方協商等多種編制模式，實現了財務預算全過程管理。對于集團企業，財務預算編制中要求各子公司之間制定統一的預算表樣，方便預算表格的匯總和合并管理，提高語段編制效率和可行性。
2.2 系統管理子系統
系統管理子系統是財務信息管理系統的控制核心，主要實現對整個系統的初始化設置，具體包括權限設置、參數設置、審批設置等，從制度和權限等方面加強企業的內部控制，為企業的財務管理信息系統的順利實施和應用提供可靠的保障。
2.3 財務控制子系統
財務控制子系統主要包括稅務管理、資產管理、薪酬管理、債務管理、現金管理、應收應付處理等模塊，通過設置這些模塊，可以全面監控企業的資產變動、資金利用、債權債務處理等情況，更加有利于集團企業對下屬單位的統一控制。
2.4 財務決策子系統
財務決策是財務管理的重要組成部分，根據企業財務管理目標，并結合企業的財務情況，通過分析和對比，制定出更加有效的財務管理方案，提高企業資產的利用效率。財務決策子系統由工程管理、投資管理、物料管理等模塊組成，利用現代化信息技術進行分析，能夠有效提高決策的科學性、合理性。
2.5 財務分析子系統
財務分析子系統主要根據財務報告中的各項指標分析和評價企業的財務狀況和經營成果，從而全面反映企業在運營過程中的利弊得失以及財務發展趨勢，能夠為財務管理的優化改革提供指導。
企業財務分析子系統主要包括成本、利潤、現金流等方面的分析，充分發掘有價值的信息，通過表格和圖像形式，更加直觀的反映企業運營狀況。
2.6 輔助管理子系統
企業財務管理信息系統的一個重要組成部分就是輔助管理子系統，主要包括文件信息、綜合查詢、報表等方面的功能模塊，對企業的日常經濟管理活動進行監督和控制，通過綜合查詢模塊，可以與同行業進行信息對比，發現差距，尋找突破，還可以借助報表系統及時反饋戰略的執行動態，并與預算對比評估戰略效果。
3 企業財務管理信息化建設優化措施
3.1 加大軟件設計力度
財務管理軟件的開發與設計是企業財務管理信息化建設的重要保障，企業需要建立高效、規范的財務管理信息網絡系統，推動財務資金的統一管理。財務管理軟件的開發要以企業的實際需求為根本出發點，不斷調試和改進相應的功能模塊，這就需要軟件開發公司加強與各行企業的溝通交流，開發出更多財務管理功能。通過財務管理軟件，可以嚴格按照財務資金管理規范進行會計核算和資金管理，具有一定的強制性，從而避免了人為核算的失誤。在財務管理軟件設計的過程中，設計人員要積極借鑒國外的先進技術經驗，研究并開發出適合我國經濟市場規律的軟件程序。同時，企業要加強對財務信息安全風險的防范，對財務管理的計算機系統裝設殺毒軟件和加密軟件，定期進行病毒查殺和漏洞修補，隨時進行財務數據的備份，避免數據丟失或泄露。
3.2 提高財務管理人員的綜合素質
財務管理信息化是一項系統而復雜的工作，要求財務管理人員不僅要具備基本的財務知識，還要熟練掌握各種計算機操作技術。企業要定期組織理論知識和操作技能的相關培訓活動，將信息技術與財務管理進行有機結合，讓財務管理人員能夠對信息化概念進行充分了解和掌握，并提高計算機操作能力和信息化網絡管理技能，為財務管理的信息化建設提供人才保障。企業還要重點培養財務管理信息化的骨干力量，聘請計算機技術水平較高，并且熟悉財務管理軟件的人員擔當骨干，對財務管理信息化建設中的問題進行全面指導，激發全體員工的學習熱情[
業務系統管理范文第2篇
（一）必要性。國網通航公司成立初期，財務系統處于初始化階段，數據標準不統一，無法有效實現信息共享，難以對公司整體財務資源進行管理。財務管理組織松散，所有報銷均在線下進行，與物資、經法等系統未實現對接，對航空成本、設備資產精益管理造成障礙。
（二）建設原則。一體化財務管理信息系統是國網通航公司推進財務集約化管理的重要支撐手段，也是創新體制機制、推動公司科學發展的客觀要求。系統按照以下原則進行建設：
1.遵循標準，需求主導。以公司財務管理需求為導向，遵循統一領導、統一規劃、統一標準、統一建設（“四統一”）原則，以促進財務集約化發展、精益化管理、標準化建設為主要目標，統一組織開發和實施，逐步提高國網通航公司財務信息化水平。
2.鞏固成果，深化提升。基于其他通用航空企業已取得的建設成果，通過提升信息系統功能，實現整體的信息流、物流、資金流和業務流的有機集成，有效提升公司整體運營效率、降低管理成本開銷。
3.突出重點，充分完善。在滿足集團公司整體要求的前提下，結合國網通航公司的業務特點，通過業務調研、討論會、問卷調查等方式，充分了解國網通航公司所有的業務需求、報表需求等，制定國網通航公司共有的系統功能擴展需求。
二、項目整體結構
為滿足國網通航公司財務信息化建設整體需求，對現有系統進行進一步完善和提升，應從“點線網面”全面構建一體化財務管理信息系統。
公司現有系統、模塊包括：成熟套裝軟件、財務管控模塊、員工報銷模塊、經法系統等，此外公司還有航空管理類等專業軟件。系統將現有系統進行融合，提升各業務系統的耦合度，將財務管理融入到業務系統管理中去，結合集團公司財務業務數據治理和實時管控指標考核需要以及國網通航公司實際業務管理需要，滿足公司財務管理需求。國網通航公司財務管理信息系統架構如下頁圖所示。
三、系統功能
（一）精益管理航空成本。根據國網通航公司成本預算管理和航空管理機構的管理需要，進一步細化成本核算科目，統一梳理成本流，規范成本歸集、分攤分配流程，對前端業務進行規范和優化，強化成本分析與決策與業務的相關性，提升國網通航公司精細化管理能力，提升公司業務管理效率。此外，多維度反映公司運營成本，滿足預算控制和成本管理需要，細化成本構成，滿足對材料費、人工費及其他費用的明細分析；區分機組直接成本費用和分攤的間接費用，對于材料費用，滿足航材、油料及其他分析需要；對于其他費用在現有科目下進行進一步細化；對于間接費用，明確和固化每類間接費用的分攤規則，并進行標準化處理。
通過梳理國網通航公司成本管理體系，建立部門、機組、飛機和合同項目成本分析體系，同時細化成本要素，分類管理成本構成。分析部門費用包括哪些，機組發生的成本費用包括哪些，飛機和合同發生的材料費、人工費和其他費用包括哪些，其中直接費用有哪些，間接費用有哪些，分類來自哪些部門的分配和分攤；同時通過業財融合，提升業務和財務結果的相關性，更深入地采用業務數據作為分攤分配基礎，如合同使用機組的作業時間等。
（二）深化管理設備資產。飛機的運行維護管理是國網通航公司成本費用控制的重要環節。對現有工作流程進行整改，確保設備資產信息集成同步；對維修成本進行精細化管理，滿足維修成本多維度管理需要，如：區分日常和大修業務，區分飛行設備、房屋建筑物等；細化運輸設備管理，將高價周轉件納入管理，與飛機及車輛一起進行管理。對公司所有資產進行盤點清查，厘清目前公司的設備資產狀況，并根據梳理后的設備資產管理要求更新系統數據。
（三）深化存貨應用。全面梳理國網通航公司存貨業務，根據各類存貨業務特點進行規范管理，將航材、低耗、備品備件等所有物資納入存貨管理，建立各類物資進銷存管理臺賬。加強對廢舊物資和呆滯庫存的管理，包括在庫的待報廢的航材、在庫的待報廢的普通物資及廢舊物資，將此類物資納入系統管理，滿足實物管理和后續處置需要。
（四）搭建以合同項目為主線的獲利能力分析體系。通用航空服務包括國網綜合計劃內和對外提供非國網綜合計劃內的航空服務業務，實現滿足以合同為主體按項目進行管理和核算，滿足業務管理、成本預算管理及多維度損益分析需要。
四、系統先進性與創新點
（一）堅持“標準化、體系化”的建設原則，規范預算編制要素，建立預算信息標準。以標準化為核心，價值鏈為主線，通過對國網通航公司業務動因和財務指標的系統梳理，搭建涵蓋公司各業務板塊，以損益預算為起點，覆蓋資產負債預算和現金流量預算以及相應的各類業務預算，由預算科目、輔助維度、參數庫組成的預算科目體系，規范輸入、輸出信息傳遞路徑，統一預算編制方法，提高預算管理的標準化，促進預算與核算的有效性。
（二）堅持以業務預算為基礎，預算編制向業務部門延伸，實現財務預算與業務預算的有機融合。以業務預算為起點，以經濟業務事項流轉為主線，理清財務部門與業務部門職責界限，由業務部門發起編制業務預算，并按照規定的審批程序通過系統流轉傳遞，改變業務信息線外傳遞的現狀，實現財務預算與業務預算的有機融合。
（三）堅持集成式開發應用，統籌兼顧與其他系統的信息共享和集成。在財務管控系統內部，?猿鐘肫淥?模塊共享、集成式開發應用，共享信息涉及到責任中心、項目庫管理、固定資產類別、貸款合同、購電機組等諸多方面，應確保財務數據來源唯一、數據口徑一致。
（四）多口徑一本賬查看。能夠在集團內部不同層級、不同范圍的核算單位基礎上查看不同年度、不同月份區間的匯總賬簿、抵銷賬簿和合并賬簿。支持會計科目的多選，能夠同時查詢不同會計科目的總分類賬，方便進行不同層級核算單位、不同會計科目的對比分析以及集團公司的查詢。
業務系統管理范文第3篇
關鍵詞：小區物業管理；VB6.0；數據庫；信息；用戶
中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 (2012) 14-0075-01
迄今為止，中國的物業管理行業已經走過了二十幾年的時間，已經具備了一定的規模和形態。隨著經濟體制的改革發展、城市的現代化、人們對居住空間的可持續發展的要求，伴隨房地產商品經濟發展的必然產物——物業管理要得到迫切的改變，已成為一種必然的趨勢。本文通過用VB 6.0編寫小區物業管理系統，利用軟件工程原理，采用生命周期方法學，其開發主要包含建立和維護后臺數據庫以及前端應用程序的開發兩個方面，用來實現小區信息數據庫的創建和各種費用的統計、收取和匯總。
一、系統需求分析
（一）系統要解決的問題
作為更適用于現代化小區的物業管理系統，本系統應實現的功能：信息化，方便業務處理，方便靈活的查詢功能，清晰明確的權限管理。
（二）系統需求問題描述
小區物業管理系統由資料管理、基本管理、數據統計、系統管理、幫助、退出功能模塊六大子系統組成。本系統的主要參與者有：普通工作人員、公司財務人員、公司系統管理員、公司領導和業主。他們參與以上模塊中其中一種或幾種工作活動。
（三）系統的非功能性需求
系統結構合理，人機界面友好，系統反應速度快，系統的開放性和可維護性。
二、數據庫設計
系統的E-R圖設計
數據庫設計就是將現實世界的數據組織成數據庫管理系統所采用的數據模型。實體聯系方法簡單、實用，通常使用它的工具—E-R圖。下面給出系統部分E-R圖（因為各個實體屬性較多，簡潔起見，在每個 圖中只給出了相關的屬性）
三、系統設計
基本資料管理模塊
四、總結
在本系統的開發過程中，由于本人是初次開發軟件，在知識、經驗方面都存在著不足。另外，在整個開發的過程中，時間也比較倉促。因此，該系統也會存在一些缺陷和不足。由于對物業管理的整個流程不夠熟悉，在需求分析時未能做到完全滿足用戶的需求。因為本系統是一個通用的小區物業管理系統，所以在需求分析階段做得不是很深入，以后應對物業管理企業及物業管理進行詳細的需求分析和業務流程分析從而更合理更科學地設計系統功能模塊和數據庫。
參考文獻
[1]林陳雷,郭安源,葛曉東.教育信息化系統開發實例導航.人民郵電出版社,2003
業務系統管理范文第4篇
1.1 分析中小企業財務管理業務流程
中小企業財務工作正常運行的影響因素之一就是財務管理流程。此外，在實現系統各功能模塊所需實現功能上，管理流程是其實現的基礎。
①期初：數據初始化。②期間：a憑證錄入 期末調匯，憑證審核 結賬損益， 憑證過賬 自動轉賬，憑證查詢 歷史查詢；b固定資產：固定資產類、固定資產增加、固定資產減少、計提管理；工資管理：工資錄入、員工信息、工資多少、所得稅信息和工資表。③期末：a報表與分析：日報表 財務狀況，其他分析 財務指標，損益表 財務分析，資產負債表 利潤分配表；b出納管理：初始設置、日常設置、出納扎賬、支票管理和出納報表。
1.2 分析系統性能指標
①可靠性。這是要求財務管理系統的設計要具有可靠性，保證設計的財務管理系統能夠全天不間斷的運作，并盡量少的出現故障。②其性能指標還要具有應急處理的功能。保證財務管理系統發生非物理性的意外狀況時，能夠進行應急處理，保證系統正常運行。
1.3 財務管理系統設計的安全需求
設計中小企業財務管理系統必須注重其安全需求，保障系統安全的措施主要包括對系統不同權限的管理，對系統登錄用戶進行身份驗證和確保系統內數據的安全。①對登錄用戶進行身份驗證。首先應該由系統管理員，統一設定用戶的用戶名和初始密碼。此后，需要進入系統的用戶，在每次登錄的時候都驗證身份，這是保證財務管理系統安全的首要關卡。②對登錄用戶的權限管理要不同對待。對不同用戶進行權限設置，是保證中小企業財務管理系統安全的關鍵技術。因此，這要求系統管理員，主要針對中小企業會計、出納和總經理的登錄權限進行設置，保證不同角色在使用財務信息系統時不越權操作。③對登錄用戶的密碼進行管理。這主要指財務系統管理員要對所有有效用戶的ID基礎信息進行管理，不論是用戶信息初建和修改，還是注銷或刪除。
2 中小企業財務管理系統的設計與實現
2.1 財務管理系統框架的設計與實現
從目前來看，常規的中小企業財務管理系統框架主要采用的是“事前計劃、事中控制和事后分析”，但是隨著計算機信息技術在財務管理系統中的不斷應用，需要財務管理信息化的實現，需要利用現代化的技術手段實現企業的業務與財務，在財務信息共享的基礎上充分結合。
2.2 財務功能模塊的具體設計
①財務管理系統登錄模塊的設計：a中小企業內部使用者在客戶端中打開；b要求使用者輸入設定好的用戶名、密碼和驗證碼；c使用者點擊登錄驗證之后，即刻進入財務管理系統，經過加載用戶權限之后，即可獲取財務系統相關數據信息。②財務管理系統憑證管理模塊設計：會記憑證在所有企業中，都是整個會計核算工作的基礎；因此，對憑證管理模塊進行設計，能夠實現中小企業對不同原始憑證信息進行校準和審核。憑證功能模塊的具體設計包括：摘要管理、憑證過賬、憑證查詢、憑證審核、會計科目管理、憑證錄入。③工資管理模塊的具體設計：中小企業在財務管理工作過程中，要求準確度高和涉及要素最多的一項工作，就是企業人員工資的核算。財務管理人員要進行大量冗雜計算和報表制定的工作內容，因此對管理系統的工資管理子系統進行設計，就是要解決財務管理人員工作強度，減輕其工作壓力。具體設計路線：工資管理模塊分為四大部分：員工管理（人員添加和人員刪除），工資管理（基本工資、浮動工資和工資發放），工資調整，工資查詢。④固定資產管理模塊的設計分為五個方面，分別為：資產類別、增減方式、使用情況、卡片管理和計提管理。對于我國大部分中小企業來說，企業固定資產管理效率的高低和松緊程度，與企業實現長久發展和實現最大化的經濟利益有著最為直接的聯系，而且固定資產的管理有幾個突出的難點，就是管理難度大、價值相對值較高、使用周期長和使用地點分散。基于此，本系統設計的股東資產管理模塊，能夠實現最基本的核算之外，還具有較高的管理水平。⑤賬簿管理模塊的設計。本系統設計的賬簿管理模塊共分為五個，分別是：總分類賬、明細賬、多欄賬、數量金額總賬和核算項目分類。設計的主要目的在于能夠科學客觀的反映企業在某一時間段的資產狀況，更能精確反映出企業的經營成果狀況。⑥報表管理模塊的設計，本系統對報表管理模塊的設計主要包括八個小模塊，分別是：日報表、試算平衡表、科目余額表、項目核算明細表、利益分配表、損益表、現金流量表和資產負債表。此模塊設計目的在于能夠提供相應的報表轉化功能，而且還可方便用戶依據自己報表信息的差異，編制出自己所需要的財務報表等。
業務系統管理范文第5篇
1 正確理解企業財務管理中信息技術的應用
企業財務管理并不是獨立于經營管理而存在的，它嵌容于經營管理的方方面面，因此，當下財務管理中信息系統的構建不能像以往那樣為財務而財務，必須以經營管理為主線，根據自身業務特質搭建合適的財務管理信息平臺。
隨著個性消費、零庫存、輕資產運行等理念的產生與深入，以及快捷網絡交易方式的普及，傳統的訂單確立、生產下單、產品交付、成本核算、運營監控等已經無法適應新時代下客戶的需求。企業財務管理信息平臺的搭建是企業利用現代信息技術，對自身業務流、經營資源、組織架構的重新組合，提升財務人員對企業經營管理信息的認知，強化財務人員對經營管理規范運行的監督，規范財務人員日常工作，提升企業經營管理節奏，使企業立足市場，實現更高企業經營目標。
2 企業財務管理信息系統構建中的功能選擇
通過以上分析，可以看出財務管理系統與經營業務系統相互交織，互為支持于管理需求，同時，財務管理信息系統又必須符合國家稅務部門的法律法規要求。所以，時下企業不能也沒有必要像以往一樣簡單地買一個現成財務管理系統，應經過認真的業務特質分析后構建符合自身管理需要的企業財務管理信息系統，其至少應該包括以下幾方面的內容：業務支持信息系統，會計核算信息系統，財務管理信息系統，經營決策信息系統，安全保障系統等五個方面的內容。
2.1 業務支持信息系統 業務支持信息系統構建是企業財務管理信息系統的基石，其合理與否直接關系到企業財務管理系統功能效率與質量。同時，業務支持信息系統又是可獨立于企業財務會計核算系統運行的，所以，企業可以根據自身業務需要自主開發。但不論自主開發還是購買模塊，都應注意以下問題：一應根據企業產品特質構建物料代號管理系統，一次性投料可按產品建立物料代號秩序表，多工序分步投料則應分解產品工序按各工序完工半成品與原始物料建立代號秩序表；二應確保業務支持信息原始數據能正確無誤地向財務會計核算系統傳輸，并從會計核算系統讀取管理所需數據。
2.2 財務會計核算信息系統 財務會計核算信息系統是以滿足企業財務部門會計核算工作需要，主要解決財務人員的手工記賬和報表問題，將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。同時，該系統必須符合國家財政稅務對于財務會計核算的規范性要求。
2.3 財務管理信息系統 財務管理信息系統則是以現代電子技術和信息處理傳輸技術為依托，以財務管理的傳統模型為藍圖，通過對會計核算信息系統和其他業務系統所供數據的調用，實現企業財務管理需求的程序化應用，從而實現對有關業務活動的控制。比如，原材料采購管理，應在客戶訂單排產后即可查詢原材料的所有需求，并顯示出哪些材料庫存已降至最低儲備量需訂購補充，同時確定經濟采購批量。
2.4 經營決策信息系統 企業財務核算與管理，在符合國家稅務部門管理要求的同時，更重要在于服務企業經營管理，因此，財務管理信息系統構建中經營決策信息系統是不可或缺的內容。針對既定目標，利用業務信息系統、會計核算系統、財務管理系統等系統的數據支持，并運用不同的模型，列舉可能方法，協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式，為企業決策者制定科學的經營決策提供幫助，同時對企業財務風險起到事先防范的作用。經營決策信息系統應是將業務支持信息系統、會計核算系統、財務管理信息系統相結合的一個非常靈活的交互式信息系統，使企業的財務部門與決策層、經營管理層，本企業與其他關聯企業之間的經營管理信息控制下程序化流動，以支持企業財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環節，支持企業的生產與經營。
2.5 安全保障系統 企業財務管理信息系統的建立，特別是信息系統交互打通，面臨的就是系統安全問題，其主要程序系統安全和硬件系統安全。程序系統安全主要有非授權數據可見、程序不完善、被非法修改、被盜用、被非法傳播等幾方面內容，非授權數據可見需要在程序編輯平臺選擇時加以保證，而其它程序系統安全主要通過權限設置與防火墻實現。硬件系統安全主要體現為設備穩定性、設備故障率，以及火災、雷電等意外事件。從理論上講，企業財務管理的信息化為財務管理數據的安全提供了更大便利，我們可以通過數據異機異地備份，提升數據的安全性。不論程序安全還是硬件安全，關鍵是企業經營者必須充分重視信息系統的安全保障，建立必要的保障體系。
3 企業財務管理信息系統構建中需要注意的問題
3.1 企業財務管理信息系統構建要求管理觀念與時俱進 財務管理的信息化是企業現代化管理實現有利手段，認識到企業財務管理系統不是一個獨立系統，而是一個極其復雜的多系統組合。系統建立不僅涉及到單個業務流，還會改變領導組織方式、政策調整、組織結構調整，以及績效管理。其過程需要對傳統財務模式的工作環節、步驟加以判斷，并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究，并大膽創新，以求在質量、速度、成本、服務等績效指標得到改善。
