醫療設備檔案
前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇醫療設備檔案范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。
醫療設備檔案范文第1篇
Medical Equipment Archives Management
SUN Juan
（The Fifth People’s Hospital of Jinan，Medical Equipment Department，Jinan Shandong 250022，China）
【Abstract】Hospitals with higher science and technology department， in the medical practice； Has a large number of advanced medical equipment， these devices in disease diagnosis， treatment and scientific research work plays an irreplaceable role. Management of medical equipment archives is an important content of hospital management， the stand or fall of its management level directly affects the hospital medical quality， technical level and social and economic benefits， so how to strengthen the management of equipment files， maximize equipment in the role of medical treatment， scientific research is extremely important.
【Key words】Medical equipment；Archives；Management
1 醫院設備檔案的主要內容
醫療設備檔案的歸檔內容主要由三大部分組成：設備的隨機文件、設備申購過程中形成的管理性文件和設備運行過程中積累的文件。一卷完整的醫療設備檔案主要包括：設備購置申請、論證報告、批文、招標公告、投標邀請書、開標記錄、招標報告表、中標公示、中標通知書、合同、開箱、安裝、調試、驗收、維修記錄及隨機文件（說明書、合格證、保修單、操作手冊、維修手冊、系統手冊）以及設備移交、轉讓、報廢等資料。享受國家免稅政策的進口設備，除了具備上述材料外，還應包括機電設備進口證明、海關免稅證明、報關單、外貿合同、質量保證書、商檢報告等。從設備檔案的形成過程涉及到設備從立項申請到最終報廢，其時間周期長，中間環節多，參與人員雜，因此，設備檔案的管理是一項既耗時又耗力且工作量相當大的工作。
2 建立醫療設備檔案的意義
首先，建立醫療設備檔案，能為領導和專家的論證及設備的引進提供有力的證據，為同類設備的更新換代提供依據。由于一臺先進的醫療設備功能多樣、價格不菲，在引進時領導和專家將會進行詳細的論證，包括設備的臨床使用價值、資金的投入、創造的效益等。而建立醫療設備檔案，就能為此工作提供證據和參考。
其次，建立醫療設備檔案是設備維修、檢修和管理的必備條件。機器設備在運轉和使用過程中，由于熱力、化學原素的作用，一些零部件會磨損、腐蝕和松動，將會影響設備的精度、性能和工作效率，這就必須維護和檢修，要維護和檢修，設備檔案是必備的條件，它能為設備的使用和維修、保養提供依據。
第三，利用設備保修期和維修期的區別，避免不必要的支出。
3 醫療設備檔案的科學管理的原則
醫療設備檔案的特點及其在醫院管理中的重要地位，要求我們高度重視醫療設備的科學管理，使之實現制度化、規范化。
醫療設備檔案管理必須堅持“集中統一管理”的原則，這樣才能保證其完整性和利用效率。因為醫療設備檔案其特殊性：一是，檔案材料多，歸檔時間長，如一臺大型醫療設備，從論證、購置到安裝將會形成大量材料，并且還有以后的使用和維修直至報廢，有一個很長的周期。二是，多種多樣，設備有國產的、進口的，檔案材料勢必牽涉到多種文字，如中文、英文、日文等；其載體有紙張、照片、錄音帶、錄像帶等。三是，檔案使用牽涉多個科室，特別是設備的構造圖表、操作和維修說明書等一類材料，使用很頻繁。因此，如不集中統一管理，很容易造成文件的破損和丟失，破壞檔案的完整性，影響檔案的利用價值。
4 如何加強醫療設備的檔案管理
4.1 建立完善的管理網絡
設備檔案的管理必須堅持集中統一的原則，便于開發利用，確保設備檔案完整、準確、系統和安全設備檔案工作必須納入醫院設備管理工作中，與設備計劃管理、設備采購、使用等工作緊密結合，保證設備文件的完整、準確、系統。建立、完善管理網絡廣泛深入地宣傳《檔案法》，強化各級管理人員依法治檔的意識。我院成立由分管院長直接領導的檔案管理網絡小組，實行醫院、科室、操作人員三級管理網絡，定期召開有關人員會議，明確工作目標，修訂和完善醫院檔案管理制度。將設備檔案管理工作作為醫院目標管理責任制的一部分，納入院部對科室的目標考核，及時與有關人員的考評、職稱晉級、年終評優掛鉤。明確設備操作者在負責設備的日常維護保養的同時，做好日常設備記錄；每次使用后，要將使用情況認真做好記錄；每半年將整理好的記錄上報給設備科負責人，經核查后交檔案室存檔，在全院形成一個有效的管理網絡。
4.2 確定醫療設備檔案的歸檔范圍
我們根據醫療設備檔案的管理要求，結合醫院實際，明確了醫療設備檔案的歸檔內容由兩個部分組成：設備申購過程中形成的管理性文件和設備運行過程中積累的文件。這些資料一般按年度歸入設備檔案。隨著設備從申購到安裝使用，其相應的材料由設備管理人員做好檔案的收集整理工作，再移交醫院檔案室 。同時將有關材料復印下發有關使用科室，讓各科的設備操作者都了解設備檔案的歸檔內容和要求，使之配合檔案部門，做好資料的歸檔工作。
4.3 建立健全歸檔制度
醫療設備檔案范文第2篇
醫院設備的現代化程度的重要標志，是醫療、科研、教研、教學工作最基本要素，是不斷提高醫學科學技術水平的基本條件。某些學科的發展相當程度上依賴于設備的發展，起著決定性的作用。因此，做好設備管理已成為醫院管理的重要標志，而設備檔案管理是設備管理的基礎環節。
【關鍵詞】 設備管理 重要性 檔案管理
醫院作為救死扶傷的地方，醫療設備在此過程中作為起到相當重要的作用，是不斷提高醫學科學技術水平的基本條件，此時醫院設備管理顯得非常重要。檔案管理作為設備管理的基礎環節，卻常被各醫院設備管理領導者所忽視，其管理水平的好壞，將直接影響到醫院的醫療質量、技術水平、經濟效益和社會效益，首先應認識到檔案管理的重要性，并將工作落實到實處，發揮其應有的作用［1］。現就把我院設備管理這方面的工作和大家做一次交流，以達到相互促進的目的。
1首先認識建立設備檔案的重要性醫療設備檔案包括：設備出廠隨機相關資料、證件、設備運行過程中產生的相關文字資料（如：運行記錄、維修保養記錄、計量設備的相關合格證）等。如何管好用好醫院醫療設備，提高設備的使用率，減少設備的故障率，則必須建立較全面的設備技術檔案，并輔之有效的管理。讓其貫穿整個設備管理工作，在設備采購、使用、保養維修及管理等工作中充分利用。如通過查看設備檔案資料，根據其維修記錄，對經常出現故障的設備進行預防性維修，利用維修記錄中老的故障現象及維修經過可縮短設備維修的時間及有效安排維修過程，從而，減少了維修費用，縮短維修工時，有效提高設備的利用率。必須利用好這些檔案資料，主動、及時地為各設備使用科室服務、為領導決策提供相關依據，此時，設備檔案顯得尤為重要。
2其次建立完善的制度利用辦公會將相關文件分發給所有科室，強化各級管理人員的制度意識，使之配合設備管理工作的進行。我院成立由院長直接領導的設備管理工作，實行院部、科室、操作人員三級管理網絡。利用制定的監督檢查機制定期或不定期對科室進行賬卡物及相關內容的檢查，將檢查結果納入科室每月的綜合質量考核，上報院辦公室及擬報整改措施，與科室的獎金、評先進、評優掛鉤。我院設備檔案信息實行計算機輔助管理，設備檔案由專人專柜負責日常收集全院設備資料，將全院每一臺設備逐一編號登記在冊且張貼標簽，每半年對全院設備進行一次清查，對萬元以上設備每月進行使用效率分析，將收集到信息錄入電腦，以便日后查閱，在全院形成一個有效的管理網絡。
3設備檔案收集工作貫穿于設備申購到設備報廢如參與設備采購申請，可為采購部提供相關參數，參與設備的安裝與驗收工作，索取相關證件及收集設備資料及時建立檔案（如：說明書、隨機光盤、圖紙等）相關手續齊全后方可驗收，科室如需要資料可提供相關復印件，并履行借閱手續。監督制定新裝設備使用流程及制度，大型設備分管到人，并將信息錄入電腦。
4小結有效利用設備檔案對醫院長遠發展有深遠的意義，檔案管理人員要熱愛本職崗位，要以主動、積極、周到的服務來收集相關信息資料，充分發揮其作用，促進醫院在兩個效益上獲得雙贏。
醫療設備檔案范文第3篇
【關鍵詞】醫療設備；檔案管理；難點；對策
一、當前醫院醫療設備檔案管理的現狀分析
現階段，國內各大醫院在醫療設備檔案管理過程中“重設備而輕檔案”的思想普遍存在。因此，在醫療設備檔案管理工作中大量問題浮現，主要有兩方面的問題：一、醫療設備檔案管理的專業設施落后，檔案管理中材料的收集與歸檔的范圍不明確，且沒有專業的醫療設備檔案管理隊伍；二、醫院醫療設備檔案管理制度不夠健全，對醫療設備檔案材料的收集、審核不及時，記錄不完整，檔案材料缺失現象嚴重，在整個檔案管理過程中，管理混亂現象嚴重。
二、當前醫院醫療設備檔案管理的難點分析
（一）醫療設備檔案管理不受重視，管理意識薄弱
醫療服務是醫院日常工作的重心，因此，多數醫務人員都將注意力放在醫療服務與提高醫療技術上，而對于醫療設備的檔案管理重視程度不夠，醫療設備檔案管理的意識較為薄弱，主要表現管理人員在收集檔案材料時就抱著應付的心態，只重視文書檔案與病理檔案的收集；此外，醫療設備檔案管理是一個動態檔案管理的過程，在醫療設備檔案管理中，對于前期設備驗收與設備說明書的材料收集較為齊全，然而在后期設備的運用、維修等動態情況的材料收集較缺乏。
（二）醫療設備檔案管理人員前期參與少，管理難度大
醫療設備檔案的管理主要分三個階段：前期的設備購置、使用過程中的設備維護以及后期的設備報損與轉讓，是一個貫穿始終的系統過程。若醫療設備管理部門在制作設備購置計劃時，檔案管理人員沒有參與其中，檔案部門沒有在制定計劃時參與前期檔案管理，致使整個管理過程嚴重脫節，增加了設備檔案管理的難度。
（三）設備檔案歸檔中材料收集缺乏完整性
1、收集周期長。由于醫療設備檔案材料收集的周期比較長，需要從醫療設備的購置到完全報廢的整個環節中進行設備檔案材料的收集整合，一旦其中任一環節出現問題，就難以保證醫療設備檔案材料收集的完整性。
2、使用過程中，操作者流動性比較大，容易造成醫療設備的使用說明書、線路圖紙等材料的破損、丟失，造成醫院不必要經濟損失。醫療設備的操作人員流動性比較大，設備檔案使用涉及多個科室、操作人員多，特別是設備的性能介紹、使用說明書、線路圖紙、故障維修記錄等材料，使用頻率高，造成醫院經濟不必要的損失。如：2008年，我院彩色B超機發生故障，無法正常使用。供應商對設備進行了詳細的檢測，發現零件損壞需要更換，維修費高達幾萬元。醫院提出了質疑，但無法提供有力證據，只能支付相關的維修費。
3、設備種類多，使用人員多。醫療設備種類繁多，涉及病房護理設備、手術設備、放射治療設備、核醫學治療設備、理化設備、透析治療設備等多種不同功用的設備類型，設備使用人員多不勝數，使醫療設備的檔案管理更是難上加難。
三、加強醫院醫療設備檔案管理的對策
（一）轉變醫療設備管理觀念，提高重視程度
醫院要加強對醫療設備檔案管理的宣傳工作，強化醫療設備檔案管理意識，引起對設備檔案管理的高度重視，將設備檔案管理中的前期靜態管理與后期動態管理有效地結合起來，定期召開醫療設備工作會議，定期向醫務人員報告醫療設備檔案材料的動態收集情況，真實反映醫療設備的使用情況。
（二）建立健全醫療設備檔案管理制度
醫療設備檔案管理制度的建立要有質量保證，如醫療設備檔案管理的預立制度、收集與歸檔制度、審核制度、借閱制度與銷毀制度等，從醫療設備的采購、運行、維修保養的整個過程中，都要建立相應的設備檔案管理制度，并突出大型設備與重點設備的檔案管理制度，并做好明確的分工，指定專人跟蹤設備的使用情況，并做好記錄，這樣就建立了一個醫療設備檔案管理網絡，使管理工作做到有章可循。
（三）實行集中統一管理，保證醫療設備檔案材料的完整性
1、實行集中統一管理。設立專門科室，負責醫療設備的采購、維護等工作。在醫院的醫療設備檔案管理中，可以成立儀器設備檔案管理小組，建立過硬的領導集體，例如以醫院的醫學工程科為核心，實施集中統一管理；此外還可以成立專門的科室，專門負責儀器設備采購與維護，并且將儀器設備檔案管理工作納入醫院對科室的考核，直接與相關管理人員的考評以及年終評優掛鉤，成為醫院目標責任管理的一部分。
2、建立健全歸檔制度。健全歸檔制度首先要明確設備檔案的管理范圍。結合醫院醫療設備檔案管理實際要求，對設備申購過程中形成的各類文件以及設備運行到報廢過程中累積的文件均要建立檔案進行檔案管理。此外，還要將相關檔案材料復制下發到各科室，使各科室的設備操作人員檔案歸檔的要求與內容，各科室要全力配合醫院的資料歸檔工作。并對檔案資料采取定期與不定期的收交、整理、歸檔。
3、加強科室與科室之間溝通。醫療設備的檔案管理涉及醫院的各個科室，因此加強各科室間的溝通非常必要。各科室間加強溝通，是內部溝通與外部溝通的有效統一。在各科室內部，加強儀器設備使用人員與檔案管理人員之間的交流，對設備的運行情況要及時了解；科室之間，特別是器械科要加強與其他科室如財務科、醫務科、信息科以及設備部等加強儀器設備管理知識的交流，以及設備的維護使用情況等的信息交流，不僅可以使檔案材料的收集更加齊全、完備，保證檔案收集與歸檔無積存現象，還可以提高設備檔案的利用率，從而為提高醫院醫療質量服務。
醫療設備技術發展日新月異，醫院設備管理人員有義務醫療設備的發展動態，積極主動地參與到儀器設備檔案的管理工作中來。設備檔案歸檔完整，不僅可以延長設備使用壽命，而且減少了醫院因設備檔案的管理不當而造成的經濟損失。
參考文獻
[1].醫療設備檔案管理在服務醫患中的積極作用分析[J].醫學信息（上旬刊），2011，（04）：2222-2223.
[2]蘇羽.基層醫院醫療設備檔案管理工作現狀分析與對策[J].淮海醫藥，2011，（04）：370-371.
醫療設備檔案范文第4篇
隨著我國醫療水平的不斷提升，醫院都以“科技興院”為基本政策，持續增加對醫療設備的資金比重，以各種形式采購。所以，充分開發醫療設備管理信息化工作的潛力，是非常重要的。醫療設備，促使數量和類型的持續增長，諸多優秀的醫療機械普遍運用在治療、教學、研究工作中，尤其是諸多大型設備是對醫院的規模、治療、研究水平作為衡量標準的條件之一。1.建立醫療設備檔案，能夠為領導專家考證引進設備時提供強有力的證明。因為先進的醫療設備功能多且費用高，在引進時，將會由領導和專家對設備的使用價值、經費預算、收益等做可行性分析，并建立檔案為以后該類設備的除舊布新做一個參考。2.醫療設備檔案的建立可以對醫學工程技術人員的維護和管理工作進行查詢。在使用醫療設備的過程中，常常會出現零件損壞、脫落、侵蝕的情況，導致設備性能、精度和效率變差，需要按時維修管理，設備檔案的建立是必需的，是保障設備使用維護的有利條件。因此提高設備的使用率，能夠有效地減少維護成本和設備故障的發生率。
二、發展醫療設備檔案信息化的必要性
時代在逐漸進步，信息化開始廣泛涉及各個行業，因此，醫療設備行業也應該逐漸走向信息化。醫院的醫療設備產生過各種類型的醫療設備檔案，但是后期在使用過程中，維護記錄的數量相當龐大。采用人工記賬的方式對設備的采購、出入庫、替換等進行記錄，導致工作量過多，效率低下，無法在使用過程中提供動態數據，不方便統計數據，因此導致管理工作受到局限。醫院規模的逐漸擴大，導致設備的數量、類型、模式也不斷增加，醫院必須采用信息化管理才能適應當前的發展。當前醫院管理中，已開始廣泛應用各種自動化管理工具，逐漸促使醫療設備管理革新。從計算機存儲設備管理到醫療設備檔案歸檔設備的修理和維護的動態管理，歸檔及檔案查閱正逐步實現網絡化、自動化、智能化。醫療設備檔案信息化管理具有顯著的優勢。例如：資料查閱較為迅速、工作效率高、資料能進行電子備份，減少自然災害發生時所帶來的影響。
三、醫療設備信息化管理化的實施
（一）傳統醫療設備檔案管理中存在的問題。1.醫院管理醫療設備檔案時具有不一樣的規范，匯集及清理的過程中有可能會出現檔案歸檔的時間太長，并且內容不全的問題。2.醫院管理醫療設備的隊伍及設施不完善，人員文化水平及專業素質較差。花了高價錢購買醫療設備，卻并沒有重視后期對醫療設備的維護，導致這個環節被忽略。（二）加強醫療設備檔案管理信息化建設的措施。根據醫療設備檔案管理的特點及其具有的獨特地位，這就要求必須對醫療設備的科學管理高度重視，就要加強領導的信息化意識，加大醫療設備檔案建立的經費，使其達到科學化、標準化、信息化的管理水平。信息管理工作，運用科學合理的軟件系統，加強檔案管理人員對專業的學習和素質的培養，強調數據庫建設的意義：1.保障信息輸入的完整性，能夠有助于后期維護的進行。2.保障信息輸入的準確性，能夠使之后的維修具有重要意義。3.要具備日常更新的想法，檔案管理人員要依據設備的保養、出入庫、替換等情況，時常更新，只有這樣才能和真正的臨床部門達到資源共享。對數據庫的使用及維護重點關注必須要完成以下幾點：1.在“數據查詢”模塊中，只要錄入編號、名稱、使用部門及價格等信息，就可以查詢有關設備的信息。2.在“數據模板”模板中，采取多種種類統計的方法迅速將相關符合條件的設備數量和金額進行統計。如：“十萬元以上設備統計”或者“放射科使用設備”“某時間段購置設備”等等的統計，并且也會根據財務會計準則，對設備折舊進行計算。3.在“數據修改”模塊中，可以在科室之中的調換以及設備信息等進行修改。4.在“數據輸入”模塊中，就可以報表的形式對比查詢的數據及統計結果等并打印出來。5.在“數據維護”模塊中，能對一系列的信息進行備份，并對軟件進行升級，維護。
四、總結
綜上所述可以看出，隨著醫院信息化管理逐漸發展，醫療設備的信息化建設將會全面實施，會逐漸表現出其在醫院信息化管理中的重要地位，其管理水平對于醫院的治療、科技水平及利益等，也會造成顯著的影響，因此，必須完善對醫療設備檔案信息化管理的建設，這是醫療設備發揮優勢的關鍵，還能增強醫院業務。不僅如此，管理醫療設備檔案的員工必須加強服務理念，用以保證檔案資料的實用性、完整性，確保充分發揮醫院醫療設備的功能使用，恢復醫療設備投資所帶來的收益，逐漸穩步迅速發展醫院的工作。
作者:楊凱 單位:山東省泰安市中醫醫院
【參考文獻】
醫療設備檔案范文第5篇
1 目前醫院對醫療設備檔案管理現狀
目前，由于各級醫院購置的醫療設備數量不斷增加，檔次不斷提高，醫療設備占醫院固定資產份額不斷增加，每臺設備價格從幾佰元至幾千萬元不等，醫療設備檔案數量很大，給管理增加了難度。目前醫療設備檔案管理主要存問題有如下幾方面：
（一）對醫療設備檔案管理認識不足
由于醫療設備檔案管理工作不能直接給醫院帶來經濟效益，對檔案管理工作認識不足，大多數醫院從院領導至檔案管理人員對醫療設備檔案管理意識比較薄弱，只強調醫療設備的采購和使用，忽視檔案管理工作，看不到檔案管理在醫療設備購置論證、使用和維護中所起的作用，利用檔案數據分析可總結設備品牌的開機率、使用率和效果，醫療設備檔案管理對提高治療效果、提高醫療技術水平和醫院發展起到極其重要作用。因此，忽視檔案管理工作不但會對醫院的經濟效益產生影響，而且也不利于患者的治療。
很多醫院檔案工作人員是非專業人員，也不是專職人員，只是其他科室的兼職人員，管理經驗意識不強，專業知識有限，醫院也很少提供進修學習的機會，管理人員的整體素質不高；沒有專門檔案室，設施配備落后， 在這樣的情況下，醫院的檔案資料非常易發生丟失或者資料不全等情況，檔案部門很難對檔案進行有效地管理，很難給醫院提供準確以及全面的信息，檔案也就不能發揮它應有的作用。
（二）醫療設備檔案管理制度不健全
醫療設備檔案管理應當包括對醫療設備的采購、使用、保養以及維修的每個環節的有關資料進行管理，這樣才能充分利用檔案資料為醫療設備的正常運行、保養、維修等提供有效數據依據。但是在實際工作過程中，對各個環節的管理沒有具體要求，資料歸集紊亂，有的在使用科室有的在設備管理部門，職責非常不明確，經常出現找不到檔案資料現象，檔案管理起不到相應的作用。更沒有形成規范系統的管理制度，建立長效監督和考核機制， 檔案管理非常混亂，一旦發生檔案丟失， 就會出現各科室工作人員互相推卸責任。
（三）檔案管理人員水平參差不齊
大多數醫院的醫療設備檔案管理人員都是兼職人員，更沒有專業人員，業務知識低下，檔案管理意識薄弱，檔案管理人員業務知識參差不齊，一些檔案工作人員的計算機水平相對比較差，導致檔案管理紊亂。
（四）檔案管理模式落后
目前，醫院醫療設備檔案管理沒有規范模式，多數醫院是自動化系統與傳統的管理方式并存，一部份醫院的檔案放置于設備使用科室或設備管理科室，所收集的資料也不齊全，各醫院管理模式不統一、不規范，致使醫療設備檔案不能得到很好的保護，出檔案資料不齊全或丟失現象，在一定程度上影響了醫院管理水平。
（五）檔案管理設施不全
相當一部份醫院除沒有專業檔案管理人員外，也沒有專用檔案室、檔案柜，計算機等設備的情況， 計算機軟件管理還沒有充分應用于檔案管理中，這部份醫院在對醫療設備檔案進行管理的過程中，仍然采用傳統的手工操作方式，常有檔案丟失或不全，因此很難提供準確以及全面的信息。由于檔案管理不能直接產生經濟效益，醫院在人、財物投入方面不重視，資金比較少，設備設施落后，不能滿足現代檔案管理要求，不能有效提高檔案的利用率。
2 提高醫療設備檔案管理水平，為醫院發展服務
（一）提高醫療設備檔案重要意義的認識
醫療技術水平的提高，除提高醫務人員的的整體素質、改善醫療環境外，必須具備先進的醫療設備，先進的醫療設備是醫務人員手中與疾病作戰的武器，只有保持醫療設備處于正常運行狀態，醫生才能提高與疾病作戰的戰斗力，才能更有利于戰勝病魔，提高醫院醫療技術水平。因此，做好設備管理直接影響醫療技術水平的發揮，直接關系疾病的診治效果，而檔案管理是設備管理的重要環節，如果檔案管理的不當，將會在很大程度上影響醫療設備的利用和技術水平發揮，大大的降低醫療質量，給醫院的社會效益和經濟效益帶來不良的影響，不利于醫院的長久發展。因此，檔案管理人員除加強對檔案管理認識外，應當向醫院領導陳述檔案管理對醫院發展的重要性，引起領導對醫療設備檔案管理的重視，促使醫院加大對檔案管理的投入， 確保檔案管理工作的順利開展，為保證醫療設備相關資料的完整、準確提供保障，全面提高醫療設備檔案的利用率。
（二）健全醫療設備檔案管理制度。
醫療設備檔案管理制度應包括檔案管理人員工作職責、檔案收集范圍、分類方法、編號規則，檔案查詢借閱制度、醫療設備報廢制度、建檔流程等。建立檔案管理質量考核長效機制，將檔案管理質量與績效工資掛鉤，利于確保檔案管理的質量保證，充分發揮檔案資源在醫療、教學和科研工作中的作用，高效、快捷地為臨床服務。
（三）建立科學規范的檔案管理系統
建立完整的、系統的醫療設備檔案系統，進行科學的醫療設備檔案管理是管好用好醫療設備、提高醫療設備的使用率和醫療器械的開機率、減少醫療設備的突發故障的有效辦法[1]。醫療設備檔案應由專人進行管理，并實行設備使用科室、設備管理部門、醫院檔案管理部門流程管理的機制。設備以臺、件進行歸檔，實行一機一檔的動態和相對靜態管理，把設備從購置到報廢期作為動態管理，設備使用科室、設備管理部門分別建立檔案，在設備使用過程中實行動態管理，收集設備使用過程中維修、更換配件等資料直至設備報廢[2]。設備報廢后由設備管理部門將檔案移交醫院檔案管理部門作永久保存，視為相對靜態管理。檔案資料應包括設備購置的論證、審批、招標采購、設備清單、圖片、裝機驗收、培訓、維護、報廢等資料，實行電子檔案和紙質檔案管理，使得檔案管理者查詢時簡便快捷，和紙質檔案互為補充，極大地提高了工作效率[3]。
（四）不斷提高醫療設備檔案管理人員水平
設備管理部門和醫院檔案管理部門的檔案管理人員應為專職專業人員，設備使用科室檔案管理人員可由其他人員兼職，醫院應制定醫療設備檔案管理人員和臨床使用人員培訓計劃和考核表，多創造檔案管理人員外出學習機會，詳細記錄培訓資料和考核成績，檔案管理人員參與設備購置、臨床使用、故障維修的各個管理環節和全部管理過程，在學習和實踐過程中不斷提高檔案管理業務水平。詳盡收集、整理和利用醫療設備檔案資料。
（五）不斷完善醫療設備檔案管理設施，提高管理有效性
醫院應當充分利用現代化信息管理技術對醫療設備檔案進行管理，最大限度地提高醫療設備檔案的利用率，提高檔案管理人員的工作效率，作為醫院的設備管理部門和醫院檔案管理部門應配置的專用的檔案室，購置足夠的計算機和新型設備，購置和開發檔案管理軟件，及時的換掉陳舊設備，這樣才能進一步提高檔案的信息化管理水平，使檔案管理工作能夠快速有效的開展，使各個環節緊密的聯系起來，并同時完成工作，最終達到到事半功倍的效果。
