信息管理系統解決方案

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信息管理系統解決方案范文第1篇

0引言

隨著我國國家電網的SG186項目的實施，我國不斷的提高科技研發水平，使得電力網絡系統具有一定的規模。電力企業的業務量不斷增加，電力系統數量不斷增加，規模逐漸擴大，國家電網的信息系統運維也變得非常復雜，運維工作人員的工作量也成倍增加。隨著運維管理項目的增多，運維管理人員的缺乏，人力物力的成本增加，使得電力系統的運維管理面臨較大的困難。隨著我國電力設備不斷增加，電力系統的破損概率進一步增加，運維管理成為了一個新的研究課題。文章主要介紹了目前我國電力信息系統運維管理過程中存在的主要問題，主要包括電力信息缺乏主動性、運維管理人員工作強度過大等問題，然后詳細介紹了電力系統運維管理自動化方案。

1 電力信息系統運維管理存在問題

我國目前的電力運維管理存在問題，國家電網根據這些問題制定了相對完整的運維管理制度，但是目前沒有落實到實際管理過程中，運維管理并不成熟。目前主要的運維管理問題有電力信息系統缺乏主動性，而且運維工作人員的工作量很大。

1.1 電力信息系統缺乏主動性

電力信息系統的運維工作過程通常是發現問題后進行修復，但是這是一種基于系統破壞后的維修過程，并不能防治系統的破壞。為了減小電力信息系統的破壞，或者破壞過大造成的修復工作量增加，電力信息系統運維管理工作時，工作人員應進行主動的漏洞檢查，體檢進行故障檢測和預防，提高電力信息系統的使用年限，提供其可用性和可控性。電力信息系統破壞后，維修成本將增加，使用效率將會降低。通過自動化的運維管理系統可以實現系統破壞的時時檢測和控制，采用傳感器技術采集系統的使用數據，并進行數據處理，和正常數據對比判斷系統的工作性能，判斷工作狀況。

1.2 運維工作人員的工作強度大

隨著虛擬服務器、云數據計算與傳輸等技術的發展，運維管理人員的工作量和工作強度增大。技術的進步和信息化架構的復雜化，運維工作人員需要學習更多的技術理論，并將這些理論應用于實際的維修工作，所以這個過程需要耗費運維管理人員更多的時間和精力，增加了工作量。目前，我國的運維管理主要是通過多維的管理方法，根據不同需要進行運維工具的安排放置，工具較多且分布較為分散，運維工作較為混亂。在工具的分配和收集上將耗費更多的人力物力，增加人力成本。

2 電力信息系統運維管理自動化方案

針對上面我國電力信息系統運維管理過程中存在的問題，相關部門需要將自動化的運維管理提上日程，設計一個具有集成化和自動化的信息系統運維管理的平臺。下面介紹自動化管理方案的設備管理系統、業務監控系統、以及運維支撐系統等底層系統。

2.1 設備管理系統

設備管理系統是為滿足電力企業經營目標設立的系統，通過設備的信息管理模塊、設備監測模塊、設備風險評估模塊、設備維修模塊以及統計報表模塊等模塊實現對整個電力信息系統的科學優化管理。設備管理系統可以實現從設備的規劃安裝，到設備疲勞磨損，再到疲勞破壞的全部過程的管理控制。

設備的信息管理模塊只要完成設備安全狀況進行全面管理，實現各類設備的集中管理。設備監測模塊可以實現各個設備的時時監測，同時設置狀態參數的變化閾值，實現安全預警。當監測到信息系統發生異常時，可以自動實現報警功能，不斷的將最新的設備信息發送到計算機顯示。風險評估模塊可以實現風險的預測，通過內置的預測模型，可以對破損部分進行預測，如果認為在一定的時期內可能發生某種破壞就發出報警。風險評估模塊具體可以分為運行分析、設備風險檢查、SMS設備管理，決策支持環節等。設備維護模塊主要進行設備的日常修復工作，維修的等級控制以及日常管理。該模塊可以是實現設備維修檢測，儀器儀表的檢查和更新等功能。

2.2 業務監控系統

業務監測系統主要完成操作系統，信息數據存儲以及中間文件進行時時監測和控制。通過實時的流量檢測和分析，系統訪問數量分析等進行多工位多地點的檢測優化，全面提高電力企業信息網絡的使用頻率和使用價值。該系統可以對已經發現的問題進行快速的抑制，降低電力信息系統出現故障的可能性，減少該系統可能遭受的設備損失，提高電力信息系統地域攻擊的能力。業務監測系統進行流量分析，完成了時時流量采集、趨勢預測等功能，每個網絡終端在使用流量時，該系統記錄使用的物理地址并統計使用時間和流量。

通過屏蔽一些具有不良目的的設備和人員的網絡連接，該系統實現了訪問控制功能，對于不符合網絡安全策略的網絡終端設置隔離墻，禁止其通過各種手段登錄網絡，保證電力信息系統的安全。通過服務監控模塊，該系統對多數應用和數據庫以及群文件進行通過管理，不斷的獲取特定應用的運行狀況，增加應用分析和預警的功能，保證了業務和一些應用的安全正常工作。在權限管理中，管理證書所規定的最小權限是該系統的主要工作和任務之一，系統的管理員通過設置一些安全規則，對不同的使用用戶進行權限設置。用戶終端可以進行權限申請，文檔的解密和查看等。

2.3 運維支撐系統

運維支撐系統是通過較大的數據庫架構體系，在技術發展和數據管理方面提高系統的安全性。主要通過對網絡的安全弊端進行采集、預測分析和管理追蹤，運維支撐系統可以對全部的安全運維工作人員、工作流程和工作結果進行集中管理，采用積極主動的防御方法，支撐整個安全運維工作。安全流程化運維管理工作是指對安全運維的工作人員、工作主要內容和重要的環節進行集中管理，通過工作流程的管理和人員管理模塊的進行協同工作。安全工具管理是通過對脆弱性的程序和腳本進行整理，安全工具的管理提供了一定的途徑，來收集安全工具的脆弱性。知識管理是通過建立特定的知識管理中心，實現對各個運維知識的總結、整理和分類，同時進行審核工作。對一些運維知識進行全文搜索，并時間關鍵詞查詢功能，收錄一些網絡資源、數據庫等。

信息管理系統解決方案范文第2篇

關鍵詞：PDM；技術狀態管理；系統工程

中圖分類號：TP311文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2011)22-5360-02

The Information Solutions of PDM-based Configuration Management

CAO Kang, TANG Ding-yong, LIU Li

(Institute of Computer Application, China Academy of Engineering Physics, Mianyang 621900, China)

Abstract: The complexity of increasing, development cycle of austerity and production of increasing has brought great challenges to the paper-based traditional configuration management. Based on the Windchill system, this paper described the application of PDM software in the configuration management in four major areas: configuration identification, configuration control, configuration status accounting and configuration audit. It finally illustrates the importance of the PDM software to improving the management level and efficiency of configuration management for equipment product development.

Key words: system engineering; configuration management; PDM

技術狀態管理是20世紀50年代伴隨復雜系統工程研制而在美國發展起來的一門工程管理科學。技術狀態管理的目的在于使承制單位能以最優的性能、最佳的費效比、最短的周期，研制、生產出滿足使用要求的武器裝備，并提供成套技術資料。對于功能和結構復雜的裝備產品，技術狀態管理對提高產品質量、縮短研制周期、降低成本和風險起著尤為重要的作用[1-2]。近年來，隨著裝備產品復雜程度的增大，研制周期的緊縮，產品的生產數量的增加，傳統的技術狀態管理方法難以高效管理技術狀態，出現了技術狀態控制不全面，信息傳遞不及時，在研制階段總結中要花費大量時間來統一技術狀態等問題。眾多企業通過引進或開發PDM系統，對產品實施信息化的技術狀態管理，從而實現了對不同階段不同狀態的復雜產品設計以及更改的有效控制。

1 技術狀態管理

技術狀態管理的提出始于《軍工產品質量管理條例》，這種管理方法最早成功應用于波音公司的747飛機項目，在短時間內開發了不同型號的衍生型，滿足了客戶不同的需求。美國國防部將其歸納和提高，并編成了MIL - HDBK - 61A (技術狀態管理指南)，指導大型武器的裝備發展 [3]。

技術狀態管理的主要任務是：技術狀態標識、技術狀態控制、技術狀態紀實、技術狀態審核。

技術狀態標識（configuration identification）是對技術狀態項目及相應文件分配標識或編碼的活動。該活動包括確定產品結構、選擇技術狀態項目，建立技術狀態基線，確定每個技術狀態項目相應的技術狀態文件的標識號。

技術狀態控制(configuration control)是技術狀態管理的核心，技術狀態控制是指技術狀態基線建立后，為控制技術狀態項目的更改而對提出的更改建議（工程更改、偏離、超差）所進行的論證、評定、協調、審批和實施的活動。

技術狀態紀實(configuration status accounting)包括記錄、報告和分析。在一般情況下，應記錄技術狀態項目，技術狀態基線，工程更改、偏離、超差以及與其相應的內容。

技術狀態審核(configuration audit)包含功能技術狀態審核和物理技術狀態審核，功能技術狀態審核測試產品的功能性能是否符合要求；物理技術狀態審核時審核產品實物是否和圖紙完全一致。

2 PDM技術及其應用系統

PDM可以定義為：以軟件技術為基礎，以產品為核心，實現對產品相關的數據、過程、資源一體化集成管理的技術。它能夠提品全壽命周期的信息管理，并可在企業范圍內為產品設計和制造建立一個并行化的協作環境[4-5]。

目前市面上有眾多的商業化PDM軟件，本文以PTC公司的Windchill數據管理軟件為例，結合本人在PDM系統實施方面的經驗，闡述PDM系統在技術狀態管理中的實踐。

Windchill是企業級的數據管理系統，其基于Web的三層系統結構應用程序，把服務器的能力與因特網的便捷有效地結合起來，構造出一個分布式的協同產品設計平臺。同時，利用J2EE技術，使系統可以運用于不用的平臺，且具備更好的開發性和動態更新的功能[6]。其架構如圖1所示。

客戶機層基于Web瀏覽器，用戶可以獨立使用Web瀏覽器來登錄系統，也可以使用CAD設計工具，如Pro/ENGINEER。服務層是由第三方軟件和PTC特有的組建組成。第三方軟件包括Java SDK、Servlet引擎、Web服務器和搜索引擎。PTC開發的組件包括兩個解決方案模塊PDMLink和ProjectLink。數據庫層包括管理用戶信息的LDAP服務器，管理電子文件的外部電子倉庫和充當元數據和內容數據文件存儲庫的Oracle或SQL服務器數據庫。

3 Windchill系統在技術狀態管理中的應用

3.1 Windchill系統在技術狀態標識中的應用管理

技術狀態標識是技術狀態管理的基礎，它起始于武器裝備研制的方案探索階段，貫穿于研制的全過程。其基礎要求是技術狀態項目和文件必須有統一的編號和版本。

各類產品數據對象的編號規則由標準化部門制定，由相應有權限的用戶在創建對象時填寫或系統根據編號規則自動生成，用戶在系統中可以通過編號識別對象類型。

在Windchill系統中，使用版本標識零部件、文檔等對象的變更情況，以控制有效性及跟蹤變化歷史。版本由大版本號（字母標識，如A、B）加小版本（數字標識，如1、2）組成。Windchill在文檔的檢入/檢出情況下將自動更新小版本號，如A.1變為A.2；而大本版的變化如A變為B，是記錄已簽署數據的修訂操作，Windchill系統將自動保存所有的歷史版本，以方便用戶對歷史文檔的追溯。

3.2 Windchill系統實現技術狀態控制

技術狀態變更是技術狀態控制的核心。在以往的工程更改中，由于是人工處理往往存在流程不規范、控制效率低，信息不共享、難以保證數據的完整性和準確性等問題；尤其面對當前產品結構愈加復雜，研制周期收緊的情況，依靠人工處理復雜產品多版本的更改，不容易準確，面對數量龐大的技術通知單歸零檢查與基線文件的齊套檢查時效率低下。所以必須采用信息化的手段來加強技術狀態控制。

Windchill系統采用基于CMII的閉環更改管理理念，應用四個更改對象實現技術文件更改的閉環控制，保證更改可追溯，可統計。

1) PR：Problem Report 問題報告，問題報告是在產品生命周期各階段各單位發現的問題或提出的改善建議的記錄，也可用于對現場問題的記錄及發起工程變更。

2) ECR：Engineering Change Request 工程變更請求，經過對PR的調查，對產品問題提出的具體變更要求一個變更請求可以不針對任何問題報告，也可以針對一個或多個問題報告，一個變更請求可以由一個或多個變更單來具體實現。

3) ECN：Engineering Change Notice 工程變更通知單，經過研究，針對ECR提出的具體變更措施，變更通知是組織和執行相關變更的授權依據。通過變更單中的變更實施方案，可將多個相關的變更任務組織在一起。

4) 變更任務(Engineering Change Activity)：變更任務指定由何人在何時之前執行何任務并由誰審閱。每項任務可以是修改具體數據，此時可以將變更前后的數據與變更任務相關聯。一個變更通知單可以分解成多個變更任務交給不同人執行。

問題報告、變更請求、變更單和變更任務是個閉環的控制過程。設計人員在PDM系統中首先創建問題報告記錄設計、生產中發現的問題，當問題積累到一定程度由設計師創建變更請求，對將要發起的設計變更進行說明，申請更改，并啟動變更請求的簽審流程。請求通過簽審后，系統自動創建變更通告，對更改后的設計數據進行。變更通告成功后，系統自動更新問題報告的狀態，實現對問題歸零的處理。

3.3 Windchill系統實現技術狀態紀實與審核

技術狀態紀實是對所建立的技術狀態文件、建立的更改狀況和已批準更改的執行狀況所做的正式記錄和報告。Windchill系統中零部件、三維數模、文檔的版本管理、簽審、更改管理、報表統計、數據發放、偏離處理等都涉及技術狀態紀實，系統通過產品數據、信息的相關性保證技術狀態的統計和可追溯。

技術狀態審核是一個相對復雜的過程，信息系統只能為審核提供一定的依據（如質量復查報告，評審所需的設計文件等），并將審核結果部分落實為系統中產品數據的變更，而真正的審核過程需要由人在系統外完成，如轉階段評審會議，項目驗收等

4 總結

信息技術的飛速發展，已經被廣泛的應用到各個領域。隨著裝備研制工程項目復雜性的提高，技術狀態管理的難度增大，對信息化的要求也變得越來越迫切。通過上述的分析，PDM系統在經過不斷完善后，已經能夠滿足技術狀態管理的要求，提高了裝備研制的技術管理水平和效率，促進了型號研制的發展，為加快型號研制和批生產提供了技術保障手段。

參考文獻：

[1] 陳明麗,高德記.技術狀態管理的認識與實踐[J].航空標準與質量,2004(3):1-4.

[2] 邵錦成.嚴格技術狀態管理確保技術狀態受控[J].質量與可靠性,2003(1):13-17.

[3] 蔡屹東.型號研制技術狀態管理[J].現代防御技術,1999,l27(4):1-5.

[4] 周鴻亮,趙敏.PDM實施之道[J].計算機世界,1999,14(1):16-17.

[5] 史祥生,吳春燕.關于產品數字化與產品數據管理[M].北京:清華大學出版社,2004.

信息管理系統解決方案范文第3篇

【關鍵詞】 中小型工業企業； ERP； 生命周期

傳統觀念認為企業信息管理系統建設只適用于具有一定規模、企業組織結構復雜、職能完備的大型集團或企業，而事實上隨著硬件與軟件技術的不斷發展，企業信息管理系統以ERP為代表已步入了低風險、快融入、易上手時代，以前動輒幾千萬的實施安裝費用和幾年的實施安裝周期已經被價格適中的標準安裝包所取代，中小企業上ERP已經不再是高風險、高成本的一個項目了。國內用友及金蝶等企業更是推出了幾萬元的面向中小企業的ERP服務軟件，國外業界的標桿SAP于2002年就已宣布進軍中小企業，甲骨文也于2006年左右推出中小企業業務。一方面軟件商們大張旗鼓積極推出中小型企業服務業務，但另一方面作為購買者的中小企業卻不可以盲目跟風，要基于理性判斷進行相關抉擇，實施使用過程中要注意相關問題。本文就以上問題進行具體探討，希望能給正面臨信息化選擇的中小型工業企業一些啟示和建議。

一、中小型工業企業的最新定義及重要地位

2011年6月18日工業和信息化部、國家統計局、國家發展和改革委員會、財政部聯合印發了《關于印發中小企業劃型標準規定的通知》，其中定義工業行業從業人員1 000人以下或營業收入40 000萬元以下的為中小微型企業。其中，從業人員300人及以上，且營業收入2 000萬元及以上的為中型企業；從業人員20人及以上，且營業收入300萬元及以上的為小型企業；從業人員20人以下或營業收入300萬元以下的為微型企業。

改革開放特別是黨的十五大以來，我國的中小企業發展迅速，在國民經濟和社會發展中的地位和作用日益增強。目前，全國工商注冊登記的中小企業占全部注冊企業總數的99%。中小企業工業總產值、銷售收入、實現利稅分別占總量的60%、57%和40%。近年來的出口總額中，有60%以上是中小企業提供的。在20世紀90年代以來的經濟快速增長中，工業新增產值的76.7%來自中小企業。1998年全國工業企業中，小型企業銷售額增長率和工商稅收增長率分別為10.27%和11.64%，均高于大中型企業。全國工業就業職工1.5億人中，有1.1億人分布在中小企業，約占總數的73%。2011年9月31日美國《福布斯》雜志亞洲版了按業績排名的亞洲中小企業200強，中國內地和香港有65家公司上榜，在所有國家和地區中排名第一。

如此重要的經濟地位，如此好的發展前景，但調查顯示我國中小企業信息化水平很低，歐美中小企業信息化比例為60%，而我國卻只有3%左右。在工商部門登記的10萬家中小型企業中，只有10%的企業實現了部分信息化管理。難道ERP信息系統真的就離我國中小企業那么遠，對于我國的中小企業，ERP真的就作為舶來品不能很好地本土化？

二、中小企業的信息管理系統現狀分析

筆者首先從現階段中小企業的信息管理系統現狀入手，來分析目前企業信息管理系統的發展以及當前軟件、硬件的配套情況。

（一）企業信息管理系統界定

本文中所談的信息管理系統的概念是指ERPⅡ時代，概括來談其主要包括三部分：一是辦公自動化系統，如OA（Office Automation）；二是業務財務信息系統，包括AIS（會計信息系統），PMS（生產管理系統），SCM（供應鏈管理系統），HR（人力資源管理），CRM（客戶關系管理）等等；三是輔助決策系統，如BI（Business Intelligence）。需要強調的是，企業信息化建設涉及整個企業的經營管理系統，不能用局部模塊的信息化來代表。企業信息系統結構如表1所示。

（二）硬件系統環境

當iphone拿在人們手中的時候，人類已經不能把它簡單地定義為一部電話了，它的數據處理能力遠遠超過了20世紀90年代的一部普通的臺式機。現代電腦技術不斷更新換代，個人電腦的運算能力已經能讓許多中小型數據庫服務器安裝本地化，實現單機及多機版軟件安裝成為可能。圖1是中興通訊ERP項目的硬件系統方案，同樣適用于中小型企業的硬件環境配備，交換機以及客戶端的數量可以根據需要減少。

（三）軟件產品發展

目前支持中小企業信息管理系統建設的相關產品很多，國內國外ERP軟件商目前都提供這方面的產品。本文只簡單提一些產品供大家了解。國外主要有：ORACLE中小企業版EBSSE（rapidstart），它是一個預先安裝和預先配置的解決方案，是專門為中小型企業市場量身定制的功能強大、成本低廉、低實施風險的商務應用產品。SAP的mySAP All-in-One和SAP Business One解決方案則是一種以mySAP 商務套件為平臺滿足行業要求的預打包式的解決方案，包括預配置的業務流程等內容并提供相應的實現工具和方法。國內主要有：用友U8、金蝶K/3、速達5000、神州數碼易助ERP、正航T357等。

三、抉擇分析

在進行中小型工業企業信息管理系統抉擇的時候，首先要認識到信息系統的相關優勢，然后了解其需要承擔的相關風險，并權衡其中的利弊。

（一）信息管理系統的優勢

信息管理系統解決方案范文第4篇

關鍵詞：協作；電腦軟件；信息檢索；信息管理

一、介紹

個人信息管理、文獻管理和圖書館管理員的角色功能，在預警和思維層面上的協同工作，在實踐中很重要，但這一實踐行為，涉及到合作的必要性，但在三者的合作上，目前還有很多漏洞沒有解決，所以仍然要在探索協作以及關于協作復雜性這兩個方面進行研究。本文關注于個人信息管理和文獻資料管理，本文的特征及支撐觀點是由一個軟件所提供，該軟件是為了研究的目的，在信息合作檢索、趨利避害方面進行了一系列優化。為了方便理解，我們將以包括文獻資料管理軟件、尾注、圖書館工具、文獻參考管理器、包含多個數據庫的個人信息管理系統等多種形式的數據進行展示。關于個人信息管理，有這樣一個觀點：我們總是在正確的地方，以正確的方式，獲取正確的信息，并且同時保有足夠的完整性和所期望的質量來滿足我們的現實需求[1]。與此同時，科學合作的重要性也不斷地凸顯出來，因為它能以獨特的方式處理一些關鍵性問題，并在一定程度上，能處理一些復雜的科學問題，促進政治、經濟、文化、環保、科研等方面的發展。個人信息管理與合作，都包括了信息合作檢索，卻同時都面臨著自己獨有、復雜及充滿不確定性的問題，這些問題在許多學術研討中被充分討論，許多科學家正在尋找答案，并嘗試獲得解決方案。還有更多的文獻[2]，在關于圖書館員的角色、個人信息管理系統、協同信息搜索三者關系的問題中，可以被參考和引用。技術的改進可以使人們通過電腦或移動端設備的即時訪問變得更加便捷，協同作業系統能使不同的人保持互通，但人們的生產力、創造力、信息實踐和信息行為的能力，卻很可能保持不變。我們的日常生活不會真正受益于所謂的“群體智慧”[3]，但有研究表明，個人信息管理系統在科研方面，如：信息科學、心理學、社會科學、計算機科學、社會學、管理科學中大有用處。概念及環境介紹：目前學術界關于“個人信息管理”的權威定義為[4]：人們獲取、組織、維護、檢索、使用各類信息或電子郵件，以完成生活和工作中，一個人所扮演的各種不同角色(如家長、老師、員工)的職能要求。在另一項研究中，研究者還增加了創作和存儲的活動。合作是積極和互動的，通常是一個互利的過程。在合作上，有三個問題需要考慮：協同學習、協同工作和協同信息搜索。“合作”與其他概念一樣，有許多不同的定義，但沒有一種被學術界普遍認可，本文將著重探討協同信息搜索。協同信息搜索屬于研究領域，也是一個過程，它以專業為基礎，強調信息處理、搜索、檢索和交互的能力，以支持協同工作。通過研究系統的運作和實踐活動，能理解單個人在協同信息搜索的具體作用，發現規律，得出改進方法。作為一個過程，協同信息搜索包括：選擇信息源、確定搜索詞、制定搜索策略、評估實體的相關性、實體的選擇和查找、二次搜索、信息監視和訂閱警報服務。科技的進步，促使在信息管理、信息應用和信息創造方面的合作變得更加便利，憑借新的協作技術，人們可以更好的觀察數據，進行高效的信息共享和創造，讓團隊做出更明智的決策。為了研究新的協作技術，需要對每個參與者做出的貢獻進行深入和準確的評判，以達到改進的目的。協同信息搜索和個人信息管理系統的共享，可以是暫時性的，不需要有嚴密組織形式；也可以是有完整計劃，且組織結構明確的。個人信息管理系統的設計工作，對其研發部門、學者、設計和管理的人員來說，應當從用戶的需求出發，考慮具體事件，得出完整的處理結果，并與他人分享，以此幫助研究者合作撰寫文章或共同制定計劃，使研究人員的工作更加高效、便捷。

二、相關文獻的檢索

通過知網、維普、EI、SCI、ACM、谷歌學術的檢索，結合目前主流的個人信息管理系統和文獻管理系統，我們發現，這些系統也適用于組織信息管理。大量的參考文獻和研究人員的實踐，也能論證那些本文涉及的觀點。

三、協同信息搜索和個人信息管理活動中要考慮的問題

人類之間的合作，不受環境和項目的約束，有的人還可以與不同學科的不同團體進行合作。但存在一個問題：但多個人進行合作時，是否需要多個個人信息管理系統？如果每個人只使用自己的系統，并與他人進行信息的共享，是否需要一個包含多種數據庫的信息管理系統？或者不同的人因為工作不同，使用同一個系統的不同模塊。如何解決人類合作的隔閡，對個人信息管理的規劃和協同信息搜索而言很重要，本文只能在能力許可的范圍內進行敘述。

四、規劃、維護和使用

1.個人信息管理與協同工作的目的個人信息管理可以使臨時項目中的文件創建和共享變得方便快捷，對長期項目中對參考文獻頻繁需求和其他目的也有促進作用，如：對理論研究做出貢獻、尋求實際解決方案、激勵創新、增加培訓效率、理論實例化和市場調研。為研究所準備的參考文獻會隨著需求的變化而變化，為了研究的準確性，我們選擇了包括重點關注、大數據收集、人群抽樣和數據分析等不同研究方法。像上文說的一樣，研究會有眾多的合作伙伴，每個合作伙伴都有不同的目的。此外，該研究還存在一些相關問題：這項研究只是在獲取文獻的時進行共享？還是在獲取文獻的的同時，對注釋進行信息捕獲？有研究者曾經提到過注釋的價值：注釋可以提供輔助記憶標記，提供問題解決方案，記錄作者創造出的抽象概念，也能追蹤讀者的關注點。2.使用頻率個人信息管理系統的使用頻率如何？是日常工作的一部分，還是在撰寫文章時才使用？3.信息搜索資源和使用者不同的人有不同的搜索習慣，搜索工具應當針對相同的問題，給出不同的應對策略，并在在參考文獻的相關性表現出來。因為搜索工具給出的結果往往會受用戶當前任務的影響，而不同用戶的不同搜索技能和策略理應獲得最佳效果，所以，當多個用戶在搜索相同的問題時，要給出相同的答案，使結果不受用戶當前任務的影響。多名研究者在研究與參考文獻和內容相關的領域時發現，即使是注釋、關鍵字這樣，相關度不太高的內容，也對研究大有幫助。4.涵蓋的實體類型文章、研究報告、新聞報道、網站。5.兼容性如果信息在不同平臺之間進行共享，應當提供易于共享的信息目錄或信息組，同時，對特定人群和特殊需求來說，簡便性尤為重要。6.重點問題是在將精力重點放在合作初始階段？還是把精力用在合作的改進和監督上？或者說，為了培養合作的默契度，是否需要與用戶協同進行信息管理的活動？為了持續合作，從而達到相同的目標，就要確保在架構開發、標準化制定以及后期維護方面有高效的協同工作效率。另外，在特殊的數據庫上，如何保證合作的正常進行？

五、人員的組成及相關問題

人類的許多特性，例如，人與人之間信任度、分享信息的意愿、不同人的可靠度、不同的學習風格和工作經驗，可能對個人信息管理和協同信息搜索產生影響。同時，信息理論的研究人員和信息操作人員，在對信息的看法、風格和習慣上固然存在差異，要予以理解。正如研究者所說[5]：“信息行業的從業人員需要通過信息研究者來了解這門學科的本質，從而以不同的方式處理信息。我們處理過許多實體和電子化的的文本，它們的誕生基于不同的文化和認識論，反應了其文化的精華和價值觀，共同塑造了被相同文化圈所認可的一些規范和共識。因此，要進行學術創作，首先要了解這門學科的本質，實踐操作和理論研究并非沒有關聯。”通常，進行個人信息管理的最終目的，是創造新的信息，是關于信息的再利用，如果不能成功利用所保存的信息，那么決策和管理活動只能是徒勞。

六、深入研究的建議

如前文所述，可以從多角度、多學科，對“協同信息搜索”進行研究，引申到對信息科學、信息檢索、人機交互、計算機的合作支持以及個人信息管理方面的合作進行研究。研究會受到學科本質、學科探索狀態和現有理論的影響，有研究者在研究了學術界和其他行業的相關合作情況后，在報告中指出[6]：在研究的過程中，他沒有以專業人士的角度，向研究對象提出能增強其服務水平的建議。因為除參考文獻外，研究者更希望能從實際角度出發，向研究對象提出建議。調研內容：--有哪些的機構和部門進行個人信息管理的活動，使用哪種軟件--如果企業有個人信息管理方面的合作，了解合作對象、合作目的與合作基礎--了解企業在實踐和理論上遇到的問題--企業如何從個人信息管理中獲益明確個人信息管理和協同信息搜索的性質和范圍后，就可以為了后續的研究，進行干預，如對研究對象進行個人信息管理和協同信息搜索的概念模型庫的培訓。

七、結語

信息管理系統解決方案范文第5篇

關鍵字： URP 校醫院信息管理系統 技術SQL Server數據庫 RJC射頻卡

一、校園醫院信息系統以URP為平臺

URP校園一卡通在全國各大中專院校中得到普遍應用。 URP校園一卡通技術為人像證卡、條碼卡、射頻IC卡三合一的組合卡，既是學生證，又是借書證，而且還能實現校內一卡通消費（食堂就餐、機房上機、上網計費、洗浴收費、醫院看病等）及各項查詢（學籍、成績查詢、卡消費查詢等）。

以URP系統為校園數字化提供了一個公共平臺，在此平臺上建立多個應用系統，醫院信息管理系統就是其一，或者說URP為各個應用系統的集成提供一系列的基礎服務，使得各應用系統之間能夠實現數據共享，系統之間的應用訪問和向用戶提供統一的訪問接口。醫院信息管理系統是在校園URP一卡通系統基礎上建立的，針對學校不同于企業特殊客戶群，建立學校關系管理。例如校醫院管理,機房管理；財務管理等。“交互的信息分類”中很重要的就是學校間統一編碼體系。通過一整套完成的信息采集和分析，特別是在醫院信息管理系統中的小藥房收費管理，主要解決的是夜間值班就診情況和夜間藥品管理，通過登記值班表，解決白天和晚上的看病問題。在藥品管理上，重點通過數據挖掘中分類算法解決藥品檢查等各項工作。在信息分類過程中，通過無用信息的篩選，數據整合組建數據倉庫，保證了校醫院的科學管理。

二、校園醫院管理系統的結構

目前校園醫院管理系統采用B/S架構體系結構，它由客戶機、應用服務器和數據庫服務器3部分組成。在B/S架構中，主要的數據分析處理工作是在應用服務器中完成的，客戶端主要用來下達指令和接收效果，所以客戶機的配置要求不高，B/S架構非常適合“客戶端”的運行環境，這種程序分布在多臺計算機上的設計理念稱為“多層設計”理念。

校醫院信息管理系統根據邏輯結構圖的設計，我們把系統分為三層架構，使用這種多層設計方法，可以使開發的程序層次結構更加清晰。三層架構的應用程序將業務規則、數據訪問、合法性校驗等工作放到了中間層進行處理。通常情況下，客戶端不直接與數據庫進行交互，而是通過COM/DCOM通信與中間層建立連接，再經由中間層與數據庫進行交互，見圖1所示。

通過上面的分析，從而給出系統的數據庫設計。在研究本系統的過程中，要始終遵循以下設計原則：(1) 系統結構設計要具有開放性、可擴展性；(2) 系統本身要具有良好的適應性；(3) 軟件設計要遵循軟件工程規范；(4) 重視系統應用的現實可能性；(5) 重視軟件系統的人機交互性。

三、醫院信息管理系統開發技術

技術

通過數據處理將數據訪問分解為多個可以單獨使用或一前一后使用的不連續組件。 包含用于連接到數據庫、執行命令和檢索結果的 .NET Framework 數據提供程序。您可以直接處理檢索到的結果，或將其放入 DataSet 對象，以便與來自多個源的數據或在層之間進行遠程處理的數據組合在一起，以特殊方式向用戶公開。 DataSet 對象也可以獨立于 .NET Framework 數據提供程序使用，以管理應用程序本地的數據或源自 XML 的數據。隨著應用程序開發的發展演變，新的應用程序越來越松散地耦合，通常基于 Web 應用程序模型。Web 應用程序將 HTTP 用作在層間進行通信的結構，必須顯式處理請求之間的維護狀態。這一新模型大大不同于連接、緊耦合的編程風格，此風格曾是客戶端/服務器時代的標志。在此編程風格中，連接會在程序的整個生存期中保持打開，而不需要對狀態進行特殊處理。

設計目的是為了滿足這一新編程模型的以下要求：具有斷開式數據結構；能夠與 XML 緊密集成；具有能夠組合來自多個不同數據源的數據的通用數據表示形式；以及具有為與數據庫交互而優化的功能，這些要求都是 .NET Framework 固有的內容。在創建 時，利用當前的 ActiveX 數據類型 (ADO) 知識。

為用戶提供了一個全新強大的服務器控件結構。技術是基于組件和模塊化的，每個頁面、對象和HTML元素都是一個可運行組件對象。在開發語言上，使用Framework所支持C#等作為開發語言。技術完整性和用戶結構的模塊化，因此醫院信息系統采用作為開發技術。

2.SQL Server 2005數據庫

SQL Server 2005 是一個全面的數據庫平臺，使用集成的商業智能 (BI) 工具提供了企業級數據管理。SQL Server 2005 數據庫引擎為關系型數據和結構化數據提供了更安全可靠的存儲功能，可以構建和管理用于業務的高可用和高性能的數據應用程序。此外 SQL Server 2005 結合了分析、報表、集成和通知功能。可以構建和部署經濟有效的 BI 解決方案，幫助您的團隊通過記分卡、Dashboard、Web services 和移動設備將數據應用推向業務的各個領域。與 Microsoft Visual Studio、Microsoft Office System 以及新的開發工具包的緊密集成使 SQL Server 2005 與眾不同。無論是開發人員、數據庫管理員、信息工作者還是決策者，SQL Server 2005 都可以提供創新的解決方案，幫助您從數據中更多地獲益。

開發工具:開發人員可將一種開發工具用于 Transact-SQL、XML、多維表達式和 XML for Analysis。與 Visual Studio 開發環境的集成將使行業和 BI 應用程序的開發和調試更有效。

3.RJC射頻卡讀寫器開發技術概要說明

在“醫院刷卡管理信息系統”中的刷卡收費操作，“醫院信息管理控制中心平臺”中“用戶充值系統”模塊中刷卡的操作都是采用的是RJC射頻卡讀寫器和RJC500卡來完成的。RJC500卡是采用非接觸型的射頻卡，讀取方便，數據準確，卡耐磨損性強非常適合在校園中使用。

RJC射頻卡讀寫器使用說明

RJC射頻卡讀寫器系統提供了一個接口函數 RJC_Mifare.dll，它有許多已有的函數，其中比較重要的函數為：

int open_comm(int comm_id);

打開串口，缺省值 19200 N,8,1

可以同時打開多個串口設備(讀寫器)

int select_comm(int comm_id);

選擇當前操作串口設備

int close_comm(int comm_id);

關閉指定串口設備

int WriteULCard(int block_no,char *block_data);

int WriteNewULCard(int block_no,char *block_data);

寫 Mifare UltraLight 卡

block_no 塊地址 0 - 63

block_data 寫入的 4 Byte 數據