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前言:檔案信息資源本身融入較多有關資金、人員、組織設備等各方面資源信息,能夠為事業單位的發展提供參考。盡管近年來檔案部門在開發與利用檔案信息資源上做出較多努力,但“重藏輕用”等現象仍較為明顯,難以真正開發利用其中的資源,檔案信息價值由此受到制約,更無從談及為單位的發展服務。這就要求立足于信息資源利用實際,做好開發與建設工作。
一、檔案信息資源開發利用思想觀念的轉變
思想認識問題是導致資源開發利用過于滯后的主要原因。檔案工作不能僅注重基本的檔案收集、歸檔方面,而忽視檔案信息的共享,這將失去開發利用檔案信息資源的重要意義。因此,檔案信息資源管理中,應注意在思想觀念上轉變,具體包括:第一,轉變重藏輕用、閉關自守等理念,對資源的開發與利用給予足夠重視,同時,應將檔案工作的主要內容置于開發利用層面,從人力與物力資源上給予支持。第二,資源共享理念應作為開發利用資源的指導思想,資源價值的發揮并非在于“藏”,更應以共享為主,可通過協調機制的構建,使各部門能夠統一利用檔案信息資源,服務于各項事業的發展。第三,檔案服務意識需不斷強化,尤其對于較多價值極高的資源,應由檔案管理人員主動開發利用,切忌存在“坐等上門”的被動心理。此外,觀念意識轉變中,要求單位將開發利用檔案信息資源作為一項重要工作,這樣才能更深層次的挖掘檔案信息資源的價值[1]。
二、檔案信息資源開發利用的原則
如何開發利用檔案信息資源,是當前大多數事業單位考慮的主要問題,盡管在該方面工作上做出較多努力,但由于檔案信息資源在內容上較為豐富,數量較大,加上缺少相應的指導原則,使開發利用效果并不理想。因此,實際開發利用中,需遵循一定的原則,具體如下幾方面。
第一,優化整合。該原則主要強調在開發檔案信息資源中,應做好整合工作,可采取開放館藏檔案的方式,若有涉密文件,可進行標注,單獨管理,防止有泄密或失密問題存在。具體整合中,可根據相關規定,對可開放利用的資源范圍劃定,確保檔案文件能夠切實對外開放。
第二,效益原則。開發與利用檔案信息資源,旨在利用資源的價值獲取更多經濟效益、社會效益。開發利用過程中,應注意以該準則為指導,做到圍繞社會需求出發,以低投入換取高回報,達到開發利用的目標。
第三,安全原則。由于檔案文件本身可作為原始信息,要求在開發利用中保證其安全性。其中的安全性不僅表現在信息資源內容層面,也應注意使信息資源的載體達到安全標準,避免出現重要信息資源泄密或失密等情況。
第四,并重原則。該原則指導下主要強調開發利用的同時,做好資源建設工作,兩項工作應并重。其中的資源建設不僅表現在基本的信息收集、整理層面,也需考慮到充分利用現代網絡環境,汲取更多可豐富檔案信息資源的內容,這樣在開發利用中才能獲取更多有價值的資源[2]。
三、開發利用檔案信息資源的路徑
在資源開發利用原則指導下,檔案管理部門需就結合檔案資源實際開發與利用現狀,采取相應的完善策略。具體開發利用中,首先應在信息存貯量上不斷增加,使館藏更加豐富。檔案部門可考慮在信息資源接收范圍上不斷擴大,且使收集信息資源的途徑得以拓寬,如將區域中的文化、歷史等檔案材料納入館藏中,這樣可為檔案信息資源賦予濃厚的地方特色。同時,對于現有檔案資源,要求深入編研與開發,如部分利用價值較高的檔案信息,可考慮由專人負責專題編研、深度開發,使檔案信息資源利用價值得到提升。另外,開發利用資源中,應在人員素質方面不斷強化。如檔案工作者的服務意識、責任意識以及具體的操作技能等,都應進一步強化,將自身角色定位于檔案信息導航員、建設者方面。需注意的是,由于現代檔案業務開展中,涉及較多信息技術操作,如信息捕捉、信息整理等,要求檔案工作者掌握更多現代信息技能[3]。
四、基于網絡環境視角的檔案信息資源開發利用
關鍵詞:高職圖書館;信息資源整合;整合技術;方案設計
中圖分類號:G250文獻標識碼: A
一、整合對象分析與常用技術探討
(一)整合對象
在信息化時代背景下,信息更新換代的速度加快,信息資源的類型與收藏范圍都呈現出了擴大化的發展趨勢,高職圖書館信息資源內容愈加豐富多樣,體現出了復雜性的特征。就高職圖書館的信息資源而言,不同類型與載體的信息資源、館際間信息資源以及電子、數字信息資源是其整合三大主體對象,具體如下:
1.不同類型與載體的信息資源
就目前的高職圖書館而言,其信息資源類型豐富多樣,既有電子網絡信息資源,如視頻與視頻等圖像信息資源與文本信息資源等,也包括印刷文獻信息資源。這些不同類型與載體的信息資源要實現優化整合與高效利用,必須進行合理規劃,使各類信息資源之間相互融合,提高信息資源整合的有效性。
2.館際間信息資源
為滿足師生不斷變化的信息需求,在高職圖書館信息資源整合的過程中,不能夠局限于本校圖書館的信息資源,還要立足于實際,積極引進外部信息資源,如區域內各高校圖書館信息資源,如高校的精品課程與課件資源、學術講座以及音頻與視頻資源等,甚至是全國范圍內或國際范圍內的信息資源,將其有機整合為一個信息綜合體,豐富高職圖書館中虛擬信息資源,實現圖書館信息資源高效存取利用,革新圖書館信息資源利用模式,全面提升高職圖書館信息資源的利用效率。
3.電子、數字信息資源
電子、數字資源是現代先進的數字出版技術與信息技術的綜合成果,程序以及數據資源等是電子、數字信息資源的主要內容。如鏈接分布式信息資源、光盤數據庫、數字鏡像、電子期刊與電子圖書等,都是圖書館收藏的主要的數據資源。
(二)整合技術
中間件技術、知識發現與數據挖掘技術、異構數據庫統一檢索平臺技術、WEB Bridge以及SFX等參考鏈接技術軟件、Web信息資源整合技術、信息智能檢索技術以及ZING與Z39.50協議、0pen URL協議等互通互聯協議等技術是高職圖書館信息資源整合中常見的技術。本文集中對Web信息資源整合技術以及信息智能檢索技術展開探討。
1.Web信息資源整合技術
目錄服務技術與Web severice、Web ontology技術是Web信息資源整合技術中的核心技術。其中目錄服務技術是一種可對具有層次結構的Web資源進行描述的技術,該技術還能積極收集、更新各項文獻信息資源之間的關聯關系。若有新的信息資源出現在網絡中時,可通過該信息資源對應的數據對象及其與讀者之間的關系添加的方式,實現信息資源的更新操作,并通過操作更新以及相關的目錄項移動,實現網絡資源的更新與移動。
2.信息智能檢索技術
多語種識別技術、信息導航技術以及文獻標引技術是信息智能檢索技術三大主體內容。其中多語種識別技術是一種翻譯系統,主要有雙語轉換型、間譯與直譯等翻譯類型,可實現多種語言的自動翻譯。而信息導航技術則是以搜索引擎為基礎,構建一種智能化的信息導航系統,讀者利用該智能化的信息導航系統,通過其功能模塊,用戶在信息檢索的過程中,為其提供智能化的信息引導服務,如對讀者的信息檢索過程進行狀態分析,確定讀者信息檢索過程中每個狀態相對應的知識的來源、結構、相互聯系等,確保傳遞給讀者的知識與問題的匹配的精確性,自動地組織讀者所需的信息知識,實現讀者所需實用性知識的智能化傳遞。
二、高職圖書館信息資源整合方案設計
(一)設計思路分析
MARC格式是高職圖書館普遍使用的OPAC數據平臺系統的基礎。在圖書館建設中,MARC格式應用技術已相對比較成熟,因此,在高職圖書館信息資源整合中,可有機利用MARC格式中的部分字段進行通道的建立,從而使其與高職圖書館的電子信息資源URL通用互聯協議建立聯系。從而使讀者在通過OPAC數據平臺系統進行書目信息檢索過程中,同時檢索到讀者檢索書目的電子版信息資源的鏈接,為讀者提供圖書館信息資源預覽、打印以及下載等多種功能。此外,還可為廣大師生提供遠程借閱或預約等個性化服務。
(二)設計方案
1.高職圖書館實體資源與數字資源的整合方案設計
高職圖書館在信息資源整合中,首先,可將電子圖書以及電子期刊進行標注,并將CNMARC必備字段設計為索引字段,使系統自動添加電子圖書、期刊等電子資源標識字段于MARC記錄之中,展開信息資源檢索。其次,通過電子資源檢索標識字段中的子字段,將高職圖書館生產的數據記錄轉化為CNMARC格式記錄,將MARC文本文件通過標準接口,在高職圖書館書目數據庫中導入,生成用于索引的館藏記錄。再次,在OPAC數據平臺系統完成相關鏈接建立之后,在電子圖書頁面中顯示對應的紙質圖書信息、電子資源檢索標識字段子字段中的內容與鏈接地址,讀者利用檢索命令,即可實現館藏圖書信息及其對應的電子全文數據鏈接信息的查詢閱讀,便于讀者實現遠程操作。具體的操作實施如下:
(1)整合高職圖書館館藏期刊與電子期刊。高職圖書館可對非印刷型的電子期刊編制較為完備的MARC記錄,修改兼具電子型與印刷型的電子期刊的MARC記錄,并增添相關信息。之后運用OPAC數據平臺系統對電子期刊的館藏情況、出版者、分類號收藏時限與地點等著錄項目,并給出這些期刊的全文數據連接地址。
(2)整合高職圖書館館藏圖書與電子圖書。在高職圖書館信息資源整合中,可根據讀者的閱讀實際需求等,在館藏圖書中篩選讀者閱讀需求較大或者閱讀價值較高的圖書,對其進行二次加工制作,將館藏圖書轉變為電子圖書,并與圖書館其他電子圖書一起進行優化整合,形成新的電子圖書信息資源書庫。自主加工制作的電子圖書通常已經生成MARC記錄于高職館藏圖書的目錄檢索系統之中,因此在整合中可調出該MARC記錄,分別在電子資源檢索標識字段與載體形態字段,也即是在856字段與215字段中注明制作的電子圖書的存放位置與相關的附加信息。
(3)整合高職圖書館館藏圖書與光盤資源。在高職圖書館信息資源管理中,對于館藏圖書的隨書光盤,可將光盤中的信息資源進行備份,復制到計算機的服務器硬盤之中,同時在圖書館信息資源系統中建立專門的隨書光盤信息資源管理系統,使用戶能夠利用網絡高效利用光盤中的信息資源,以避免光盤在與館藏配套圖書的分藏與合藏過程中出現光盤損壞,信息資源丟失等情況出現。
2.館際信息資源整合方案設計
館際檢索主要通過互通協議:z39.50協議,創建高職院校圖書館的互聯檢索機制,即聯合檢索平臺,從而通過OPAC數據平臺系統檢索成員圖書館中的OPAC數據,實現館際圖書資源的應用。數據館藏文獻信息資源與網絡信息資源整合、跨庫檢索是館際信息整合的主要內容。在高職圖書館信息資源整合中,網絡信息資源是不可或缺的虛擬館藏資源,它是超媒體、超文本技術、數據庫與數字化技術以及通訊技術等多種先進技術的綜合結合的產物。高職圖書館中加強網絡信息資源與館藏文獻信息資源的整合,可有效彌補傳統館藏資源在應用中的缺陷與不足,豐富圖書館文獻資源的類型以及獲取手段,以滿足讀者個性化的閱讀需求。在具體的整合實踐過程中,可從采集網絡信息資源以及建立導航庫兩方面著手:(1)采集網絡文獻信息。高職圖書館要立足于用戶信息獲取的實際需求以及圖書館具體的收藏任務,通過自動化采集與人工采集方式,以網絡為媒介,搜索、下載網絡圖書信息資源,并對其進行加工組織,將其納入館藏數字資源,并對這些數字資源進行分類處理,從而建立具有特色的數字信息資源數據庫,將該特色數據庫納入到圖書館的統一檢索平臺系統之中,便于讀者的閱覽。(2)建立信息資源導航庫。該導航庫在某種程度上也是一種虛擬的文獻信息資源庫,在高職圖書館的信息資源整合過程中,國內外各學科學術與科研信息、網絡動態信息以及網絡數據庫信息等都屬于信息導航庫的信息范疇,基于此,高職圖書館在信息資源整合中,可在加強技術環境建設(如系統模式采用B/S 模式,腳本語言采用ASP等)的前提下,收集與整理網絡信息資源,并以超媒體連接為載體,在網絡信息導航庫與網絡文本信息之間建立連接,形成一個集統一檢索平臺、數據動態鏈接于一體的網絡信息導航系統。此外,高職院校可加強檢索軟件的開發以及跨庫檢索系統的建設,對館藏數字資源進行有機整合,為讀者提供統一檢索接口,并通過此接口實現讀者檢索需求到檢索表達式的轉換,同時對多個不同的數據庫進行檢索,實現在同一見平臺上的跨庫聯合檢索,高效利用高職圖書館信息資源。
圖書館信息資源整合是建設數字圖書館的基礎與前提,同時也是提高圖書館文獻資源利用效率的有效手段。對于高職圖書館而言,在其信息資源的整合實踐中,要充分明確圖書館信息資源整合的對象以及采用的整合技術的基礎上,發揮自身的資源優勢,并加強與其他院校的合作,發揮一切有利優勢,進行圖書館信息資源整合的方案設計,全面提升高職圖書館文獻信息服務水平。
參考文獻:
[1] 董光,劉旭東,王哲等.應用網絡環境下圖書館信息資源,提高高職學生能力[J].現代情報,2006,26(8):203-205.
關鍵詞:分布式信息資源; 元數據標準化; 元數據標準; 元數據注冊系統
中圖分類號:TN915 文獻標識碼:A
文章編號:1004-373X(2010)11-0147-04
Research on Standardization of Distributed Information Resource Metadata
LI Zhen-fu1, ZHANG Jun-xing1, LI Yi2
(1. Xi’an Communication Institute, Xi’an 710106,China; 2. Shaanxi Electric Power Research Institute, Xi’an 710059, China)
Abstract: The metadata standardization is a key factor for carrying forward the integrated construction and sharing of distributed information resource. On the basis of the fundamental requirement for the standardization of distributed information resource metadata, the metadata standard specification of the distributed information resource is proposed, and the overall framework for the metadata standard registry system of the distributed information resource is designed for the metadata release, management and sharing.
Keywords: distributed information resource; metadata standardization; metadata standard; metadata registry system
隨著信息技術的快速發展和社會信息化建設的不斷深入,信息資源在數量和復雜程度上的同步增長使信息搜集和檢索技術越來越難以滿足大部分用戶的信息需求。特別是分布式信息資源,由于信息生產的多目的性和無序性,使信息資源在空間分布上顯現出復雜的格局,離散分布于不同地區、行業和組織之中,導致信息“富集”與“貧集”現象的產生[1]。由于標準難以統一、數據異構等原因,給信息資源的檢索、共享、利用帶來各種困難。元數據在大型企事業單位中應用廣泛,被稱為信息系統的“DNA”,結構化的元數據不僅能夠描述數據信息,還可以規范信息的數據結構和目錄內容[2]。統一的元數據描述框架可以進行真正意義上的信息資源整合,面向公眾提供統一的信息查詢,提高檢索的精確率,促進信息資源的共享和利用[3]。只有通過標準化、格式化的程序描述數據才能確保數據交換和數據重復的最小化。面對日益增長的分布式信息資源,用于數據收索、獲取和分析的標準化元數據就顯得非常必要[4]。
1 基本要求
1.1 需求驅動
元數據標準化要緊貼現實需求。只有以現實需求為依托,設計出來的元數據標準才有實際價值。因此,信息資源元數據標準規范的設計要立足于分布式信息資源元數據用戶實際需求,設計出來的元數據能夠對分布式信息資源盡可能全面地描述,以滿足信息資源不同應用主體對信息資源的需求。這些需求主要包括對信息資源的描述與評價、快速發現和定位、管理、數據維護以及獲取等。
1.2 個性化
不同領域的元數據有不同的功能需求,因此會有不同的標準。制訂分布式信息資源元數據標準時,應該以應用為背景,以滿足分布式信息資源的管理、共享為目的,在詳細分析分布式信息資源特性的基礎上,體現實際應用的需求特點,制定出滿足要求的元數據標準規范。
1.3 簡潔性與準確
分布式信息資源元數據的標準要盡可能的簡潔。只有簡潔易于掌握的元數據標準,才能被廣大元數據標準化工作人員接受,并很快運用。同時,為了最大限度地滿足用戶的需求,要求對分布式信息資源的描述要準確,而不準確、不相關的信息比沒有信息的危害還要大。在保證元數據標準能夠對分布式信息資源進行準確描述的基礎上,使標準構成盡可能的簡潔。
1.4 互操作
互操作性是分布式信息資源元數據的重要特征,是實現分布式信息資源互操作的基礎。分布式信息資源元數據只有具備良好的互操作性,才能實現不同系統間的信息資源互操作,進而滿足分布式、異構信息系統信息資源管理共享的需求。
1.5 可擴展
標準是標準化活動的成果之一,標準在標準化過程中得到不斷發展完善。標準化的主要內容就是制定標準,實施標準,進而修訂標準,又實施標準[5]。因此,分布式信息資源的元數據標準規范也不是一成不變的,它會隨著信息資源對元數據功能需求的改變而不斷改變。所以分布式信息資源的元數據標準要有可擴展性,要能實現元數據標準的可持續發展,以滿足分布式信息資源元數據發展需求。
2 分布式信息資源元數據標準規范
2.1 層次結構
元數據一般為樹狀結構,可以按一定的層次進行組織。分布式信息資源元數據從層次上可分為元數據子集、元數據實體和元數據元素。元數據元素是分布式信息資源元數據最基本的信息單元,不可再分割;元數據實體是同類信息資源元數據元素的集合,是比元數據元素高一層的概念,它們之間是包含與被包含的關系;元數據子集則是相互關聯的信息資源元數據實體與元數據元素的集合,用于說明信息資源某一方面的內容。分布式信息資源元數據的層次結構如圖1所示。
圖1 分布式信息資源元數據層次結構
2.2 核心元數據的數據模型
遵循分布式信息資源元數據標準的建設原則和流程,以實現信息資源的發現、定位、檢索與管理以及獲取為目的,設計資源信息核心元數據模型,如表1所示。
以黨的十七大精神為指針,全面落實科學發展觀,充分認識加快實施文化共享工程的重要意義,以構建和諧社會,全面建設小康社會為目標,大力推動文化資源的數字化建設,以基層文化服務網絡建設為重點、優化文化資源配置,擴大優秀文化資源傳播,進一步提高建設先進文化的能力,不斷提高公共文化服務水平,保障人民群眾的文化權益,滿足群眾不同層次的文化需求,提高人民群眾的科學文化素質,為促進經濟社會的協調發展做出積極貢獻。
二、實施目的和意義
文化資源共享工程是采用現代化信息技術手段,傳播先進文化的一個具體措施。共享工程的實施,將群眾喜聞樂見的優秀文化作品,通過互聯網方便快捷地傳送到廣大群眾身邊,以先進文化占領基層思想文化陣地,改造落后文化,抵制腐朽文化,豐富基層群眾文化生活。
共享工程的實施,有利于加強我區公共文化服務體系建設,有利于豐富全區廣大人民群眾的文化生活,有利于保障人民群眾的文化權益,有利于提高我區廣大人民群眾的科學文化素質,有利于促進我區社會主義新農村建設,有利于加強基層精神文明建設,對我區文化繁榮、經濟發展和社會和諧穩定有著十分重要的意義。
三、建設目標
以數字資源建設為核心,以農村、社區基層服務點建設為重點,以共建共享為基本途徑,全面實施文化共享工程建設工作。到年底以前,在全區建立1個區級文化信息資源共享中心、1個鎮級服務點、39個村、社區基層點,逐步建成以區文化信息資源共享中心為龍頭,以鎮、村和社區為網點,資源豐富、技術先進、服務便捷、覆蓋全區的文化信息資源共享網絡體系,使廣大基層群眾能夠普遍享受到數字文化服務。
(一)部門職能
區級支中心職能:區級支中心是提供全區文化信息資源服務和地方資源征集制作的管理服務中心,負責將全區文化信息資源進行整合,對外提供網絡資源服務,存貯由國家中心、省中心和市中心提供的資源,并提供信息服務,利用共享工程網絡宣傳服務社會、服務基層群眾。
鎮級基層服務點職能:鎮級基層服務點將負責存貯省、市、區級各部門提供的網絡資源服務信息,并向基層群眾提供信息服務。
村、社區基層服務點職能:作為最基層的服務點,主要負責存貯上級中心點提供的各種信息,并向基層群眾提供各種信息服務。
(二)場地建設
按照年度(縣)級支中心系統配置標準要求,所需面積為500平方米,主要用于中控室、電子閱覽室、綜合業務加工室。
按照年度(鄉、鎮)級基層服務點配置標準要求,所需面積為300平方米,主要用于辦公設備、綜合業務加工室。
按照年度(村、社區)級基層服務點配置標準要求,所需面積為100平方米,辦公場所依托全國農村黨員干部現代遠程教育工作站。
(三)技術要求
區級支中心技術要求:互聯網采用光纖專線接入,帶寬為10M以上,局域網通訊能力為1000M;中心域網工作總數不低于50臺(包括電子閱覽室);配置共享工程專用存貯空間不低于20TB,配有專業技術人員和資源加工人員;設備條件可支持鎮服務點和基層服務點的資源利用服務。中心配備服務器、交換機、防火墻、入侵檢測系統、資源存貯設備、音視頻采集加工設備(包括數碼相機、數碼攝像機、掃描儀、錄音筆、全文數字化軟件和非線性編輯系統等)、多媒體制作計算機、不間斷電源、投影儀、防病毒軟件等。
鎮級服務點技術要求:互聯網采用光纖專線接入,帶寬為1M以上;中心域網工作總數不低于10臺;配置共享工程專用存貯空間不低于10TB,配有專業技術人員和資源加工人員;設備條件可支持基層服務點的資源利用服務。服務點配備服務器、交換機、防火墻、大屏幕電視機、投影儀、音視頻采集加工設備(包括數碼相機、數碼攝像機、掃描儀、錄音筆、全文數字化軟件和非線性編輯系統等)、打印機、不間斷電源、資源管理軟件、防病毒軟件等。
村、社區服務點技術要求:互聯網采用光纖專線接入,帶寬為1M以上;配置共享工程專用存貯空間不低于5TB,配有專業技術人員和資源加工人員。服務點配備服務器、投影機的、電視機、高頻播放機等。
(四)建設經費:
1.設施設備經費
區級支中心:需一次性建設費用68萬元(詳見附件),主要用于支中心房屋的修建,設施、設備購置,以及完成中心啟動所需其它硬件器材。
鎮級服務點:需一次性建設費用5萬元(詳見附件),主要用于服務點房屋的裝修,設施、設備購置,以及完成中心啟動所需其它硬件器材。
村、社區服務點:需一次性建設費用23.4萬元(39個村、社區×6000元/村、社區)(詳見附件),主要用于設施、設備購置,以及完成中心啟動所需其它硬件器材。
2.場地建設費
區級支中心:所需500萬,主要用于電子閱覽室、多媒體視聽室、綜合業務加工室的修建。
3.日常運行維護費
每年30萬元,主要用于支中心、鎮級服務點、村、社區基層服務點日常運轉、維護,以及其它各項業務工作所需。
4.專項經費
主要用于數字資源制作、購買、加工整合等工作。
5.服務車
所需經費25萬元,主要用于下基層服務點檢查指導工作。
四、具體標準
(一)區級支中心配套設施建設:
1.中心機房:面積不低于80平方米,機房內安裝配電箱、防靜電地板、防雷系統、地線系統、24小時專線電源、防火器材、機房空調、電話、機房集成設備、綜合布線、機房裝修等。
2.綜合業務加工室:面積不低于60平方米,配備計算機、掃描儀、打印機、桌椅等。
3.多媒體視聽室:面積不低于200平方米,配備投影機、投影幕、有源音箱、攝像機、照相機、桌椅。
4.電子閱覽室:面積不低于150平方米,主服務器、交換機、電腦均應升級換代,適應共享工程的新要求。
5.在場館醒目位置設置巨幅共享工程標識標牌,活動預告及工作宣傳圖片欄。
6.支中心區域內所有機構和設備實現光纖接入和區域互聯。
(二)鎮級服務點配套設施建設:
1.服務點機房:面積不低于50平方米,機房內安裝配電箱、防靜電地板、防雷系統、地線系統、24小時專線電源、防火器材、機房空調、電話、機房集成設備、綜合布線、機房裝修等。
2.綜合業務加工室:面積不低于50平方米,配備計算機、掃描儀、打印機、桌椅等。
3.多媒體視聽室:面積不低于100平方米,配備投影機、投影幕、有源音箱、攝像機、照相機、桌椅。
4.在場館醒目位置設置巨幅共享工程標識標牌,活動預告及工作宣傳圖片欄。
5.服務點區域內所有機構和設備實現光纖接入和區域互聯。
6.電子閱覽室:面積不低于80平方米,主服務器、交換機、電腦均應升級換代,適應共享工程的新要求。
(三)村、社區基層服務點配套設施建設:
1.多媒體視聽室:面積不低于80平方米,配備投影機、投影幕、有源音箱、攝像機、照相機、桌椅。
2.在場館醒目位置設置巨幅共享工程標識標牌,活動預告及工作宣傳圖片欄。
3.服務點區域內所有機構和設備實現光纖接入和區域互聯。
(四)數字資源建設及目的
1.區級支中心:
(1)建立鏡像,存儲空間不少于10TB。用于存儲文化共享工程國家中心、省級中心和市級支中心的數字資源。
(2)結合區圖書館數字資源建設,在現有自建數據庫的基礎上,每年根據實際情況進行新購和完善,確保為本地區基層服務點提供數字資源服務。
(3)電子網絡信息服務。以網絡中心機房及多媒體電子閱覽室為實體,以網站為平臺,將網站建設成為擁有單位傳統信息、特色資源信息、開展網上業務和網上虛擬參考咨詢服務的信息化平臺。
(4)建立區級文化共享工程培訓中心。利用區級支中心人才及資源對全區基層網點工作人員進行技術及服務培訓和開展公益性專題講座。
(5)開展遠程信息服務,即為我區讀者提供全國圖書館館藏信息資源。
(6)決策參考信息服務,即為本地區黨政部門、重點科研項目、生產科研課題提供決策參考信息咨詢為重點,提供課題研究與信息服務。主要內容包括:專題信息匯編、題錄、調研報告、綜述報告等。
(7)跟蹤命題服務。主要面向企業、事業、科研、農業、生產單位所提出的各種課題項目,提供信息咨詢服務。主要內容包括:重點課題跟蹤、專題查新、技術成果水平鑒定、科技情報調研、專項課題咨詢等。
(8)整理、發掘和保護民族民間文化遺產,納入數據庫管理。
2.鎮級服務點:
(1)建立鏡像,存儲空間不少于5TB。用于存儲文化共享工程國家中心、省級中心和市級支中心的數字資源。
(2)開展遠程信息服務,即為我區讀者提供全國圖書館館藏信息資源。
(3)決策參考信息服務,即為本地區黨政部門、重點科研項目、生產科研課題提供決策參考信息咨詢為重點,提供課題研究與信息服務。主要內容包括:專題信息匯編、題錄、調研報告、綜述報告等。
(4)跟蹤命題服務。主要面向企業、事業、科研、農業、生產單位所提出的各種課題項目,提供信息咨詢服務。主要內容包括:重點課題跟蹤、專題查新、技術成果水平鑒定、科技情報調研、專項課題咨詢等。
(5)整理、發掘和保護民族民間文化遺產,納入數據庫管理。
五、保障措施
(一)經費保障。
區級支中心、鎮級服務點、村、社區基層服務點建設費用由區財政一次性解決,主要用于基礎設施建設等工作。設備采購部分由中央財政和區財政按八二比例投入,實行政府采購;日常工作和維護經費列入年度財政預算、專款專用,主要用于設備的維護、運轉、電信網絡使用、信息整合、數據庫建設、技術人員培訓、基層服務等工作。
(二)人員保障。
文化共享工程區級支中心建設工作需增加編制2人,配置專業技術人員。
(三)技術保障。
文化共享工程必須確保安全運行,因而系統安全、硬件安全、軟件安全和技術支持均應得到保障。
(四)宣傳到位,提高文化共享工程服務效果。
通過市、區媒體報道,印發宣傳資料和開展活動等方式,加大文化共享工程的宣傳力度,區級支中心負責所在區基層服務點宣傳資料的收集,并上報市級支中心。
(五)廣泛動員,充分利用各方社會力量。
與電信、網通等相關部門和有線電視數字化工作緊密配合,利用互聯網、數字電視技術將文化共享工程的優秀文化資源送到千家萬戶。
關鍵詞:信息化 管理 師資隊伍
信息化是當前高職院校改革發展的主流趨勢。網絡科技的發展推動了高職院校信息化建設步伐不斷向前邁進。高職院校不僅在硬件和軟件配置方面有了顯著的進步,與在各部門獨立推進信息技術應用的初級階段相比,規模方面已經開始超越,并且逐步向整合教學科研、管理決策、生活服務等大學全部職能的信息化高級階段發展,在實施信息化的過程中,其重點由提高工作效率向建立和完善信息化管理體制轉變,進而在一定程度上提高了大學的核心競爭力。
1 高等院校信息化概述
高等院校信息化,是指通過先進的信息技術不斷強化管理能力、提高教學質量、提升科研水平,以及改善生活環境等。在建設高等高職院校信息化的過程中,其主要內容包括:建設信息化網絡和信息化資源、培養信息化人才、應用信息技術。
2 信息化建設主要內容
在信息化建設的過程中,主要內容包括:建設信息網絡基礎設施和信息資源庫、培養師資隊伍,以及應用信息技術。
2.1 建設網絡基礎設施 所謂建設網絡基礎設施通常情況下就是建設智能化、開放式的寬帶校園網或者城域網,并且將其與互聯網相連,同時在校園網中接入教室、圖書館、學生宿舍、教師宿舍、辦公室等,對于整個校園來說,都是數字化的,進而在一定程度上給師生提供信息化的學習、工作、生活環境。通常情況下,高等高職院校信息化建設是以信息化網絡建設為基礎的。
2.2 建設信息資源庫 在建設信息資源庫的過程中,主要涉及:媒體素材庫、網絡課程、網絡課件、題庫、專題學習網站,以及專業資源庫等多個方面的建設。通常情況下,建設高等高職院校信息化是以建設信息化資源庫為核心的。
2.3 培養師資隊伍 所謂培養師資隊伍通常是指培養與培訓信息化人才。高等高職院校通過開設信息技術、教育技術等相關專業,進而在一定程度上不斷培養從事信息技術教學、研發等工作的人才。通常情況下,高等高職院校信息化建設的關鍵是培養信息化人才。
2.4 應用技術 在信息化教育的過程中,技術作為重要環節,通常情況下需要轉化為教育中的生產力,進而為人類所利用。信息技術應用主要是指在教育教學中,研究、開發信息技術,同時將其作為教學手段。對于高等高職院校信息化建設來說,信息技術應用是主陣地。
3 高職院校信息化建設的作用
3.1 改進教學模式 傳統的教學模式,通常情況下是以課堂與老師為中心,學生被動地接受知識根本沒有學習的動力和積極性。在信息化時代,這種教學模式完全被顛覆,網絡、電子課件、多媒體設備、虛擬實驗室等對傳統的教學模式進行了沖擊。信息化為一種教學手段在教學活動中得到廣泛使用。在教學過程中使用信息化,進而使得教學效果變得更加豐富、生動,明顯提升了教學效果。老師單純的板書和講授不再是課堂的主體,在課堂中引入了信息化,授課過程的生動性、互動性,以及啟發性在一定程度上得到大大的提高,進而大大提高了課堂的技術含量和知識量,明顯提升了教學質量。
3.2 更新教育辦學理念 通過信息化網絡,在一定程度上對教職員工進行信息化教育,轉變教職員工的教育思想觀念,以及辦學思想、辦學和管理模式等,從而不斷創新辦學理念,確保高職教育與時俱進,在一定程度上滿足社會的需要,體現行業特色。
3.3 優化人才培養結構 通過對教學資源和信息資源進行共享,使得高職教育在一定程度上變得更加靈活,提高學生學習的自主性。學生借助信息化可以獲取更多的信息和資源,同時提升了學生處理信息的能力,進而在一定程度上提高了學生的信息素養以及創新能力。同時人才培養的重點也發生了重大的轉移,由傳授知識轉變為鞏固和強化學生的自主學習能力和創新能力,進而在一定程度上轉化知識的價值。信息化的發展在培養新型創新的高素質人才時起著催化劑的作用。
3.4 增強高校的綜合辦學實力 近年來,借助現代信息技術手段增加教育容量,在越來越多的院校中得到不斷的嘗試;通過培育信息化環境進而在一定程度上加強教育的最大優化,進而提高辦學質量和辦學的經濟收益;同時,通過信息技術重組高職院校管理業務流程,轉變其管理職能,在一定程度上逐漸形成高效、富有活力的管理體制,進而鞏固和強化高職院校的核心競爭力。
4 推進高校信息化建設的有效策略
4.1 推進信息化網絡基礎設施建設 當前,網絡基礎設施薄弱已成為制約高校信息化建設的主要因素。各高校特別是職業院校應加大校園網基礎設施建設的力度,在校園網中優先接入多媒體教室,然后將普通教室和學生宿舍再接入校園網,增大高職院校室內、室外區域,辦公、教學、生活區域校園無線網絡的全覆蓋,加大無線校園網的建設力度,多樣化滿足用戶移動接入需求。從而高職院校的教學和管理的手段上也從“有限”升級為“無限”,故加強信息化基礎設施建設對改革創新教學模式意義重大。
4.2 完善信息化建設人力結構 加強信息化隊伍的建設,對高職院校信息化校園建設提供有效的人力資源保障具有重要意義。目前,大部分高校的信息化隊伍力量仍然很薄弱,職工的比例普遍低于1%,一些信息化工作開展較好的高校這一比例有的高達10%,其信息人員隊伍達到上百人。
當前,在高校信息化建設過程中,不斷提高廣大師生和工作人員使用信息技術的水平和意識逐漸成為一項基礎性工作。學院應加強教職工人員信息化素養提升工作,可根據崗位和職能的不同通過相關理論學習和技術培訓,對相關的職工人員進行教育培訓,形成四種教師隊伍:一是信息化教師隊伍;二是信息化管理隊伍;三是信息化技術維護隊伍;四是信息化理論研究隊伍。
4.3 科學規劃 科學規劃是加強和改進高職院校信息化建設的重要前提。教育信息化是一項涉及面廣、制約因素多、需要堅持長期投入的工作,因此信息化建設的規劃和管理具有非常重要的意義,不是一蹴而就的。信息化應用水平越高,進而在一定程度上為單位帶來的效益就越大。目前,信息化建設的過程中,我院缺乏統籌規劃,信息化建設沒有建立明確的目標,信息化的功效依然停留在表層,開發的系統往往針對某單一的需求,在功能、擴展性、兼容性方面都需要進一步的提高,缺乏總體規劃、總體設計,不時出現低水平重復開發的問題,普遍存在條塊分割的現象。管理者應制定基礎硬件、服務軟件、師資隊伍等發展的總體目標和實施方案,監控實施過程中出現的問題。
4.4 增加信息資源儲備 高校在建設信息化的過程中,其核心任務就是建設信息資源庫,主要表現在兩個方面:一方面高職院校對現有的信息資源進行整理和分類,建立強大搜索功能的門戶網站,進而在一定程度上,滿足教學、科研、管理等不同內容的需要,通過簡單操作,使廣大師生就能獲得相應的信息與服務。另一方面對于全校的數據資源系統,高職院校需要對其進行統籌和規劃,同時對標準進行統一,分級開發和管理。在信息資源庫的開發中,要實現校內校際間信息資源的共享和互換。
5 結束語
對于教育信息化整個體系來說,基礎是建設信息設施,核心是建設信息資源,信息資源和技術的應用是目的,政策措施以及信息化人才培養是保障。目前高職院校信息化建設尚處于起步階段,要實現信息化全覆蓋還需不斷探索和實踐,但是筆者相信,未來高校信息化建設必將不斷完善,并有望成為提高高校教育水平的主導因素。
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