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1基于Internet農業科技信息資源共享現狀
信息資源共建共享的目的是為更合理地使用信息資源,以最小的信息資源建設付出獲得最大的信息資源利用回報。多年來,從事信息工作的人們一直在探討信息資源共建共享問題。由政府在政策和資金上予以支持,或是在政府支持下采取企業運營方式進行運作的信息資源共建共享系統已取得了顯著的成效。但是,就農業科技信息資源共建共享工作來說,雖然近年也進行了大量的理論探討,但是其實質性的實施工作尚未進行嘰
2基于Intemet農業科技信息資源的類型
2.1電子出版物信息資源電子出版物類型有電子圖書、電子期刊、電子報紙和軟件讀物等。電子出版物資源擁有者將電子出版物在自己建的網站上,有些對讀者免費,有些需要付費后才能瀏覽或下載。如杭州市農科院編輯部發行的《杭州農業科技》電子期刊在杭州農業科技信息網上供讀者免費查閱下載。
2.2文獻型信息資源文獻型信息資源主要包括成果、圖書期刊、技術報告、會議論文、專著、專利、標準等。如通過中國專利信息網()可以進行中國專利信息檢索,也可以免費檢索到美國、加拿大、歐洲、日本等國家和國際組織的專利。
2.3數字圖書館信息資源人們通過網絡可以在數字圖書館檢索到館藏的聯機電子文獻信息和傳統書本文獻信息,而且很多圖書館都提供原文服務。目前,國內主要的大型電子圖書館有超星數字圖書館、書生之家數字圖書館、方正Apabi數字圖書館和中國數字圖書館均提供農業科技信息。此外,還有專門的農業圖書館,如CNKI中國知網的中國農業數字圖書館()、美國國家農業圖書館(NAL)(、wnal.usda•gov)等OPAC(OnlinePublieAeeessCatalog,聯機公共查詢目錄)是網絡上的公共資源,凡互聯網用戶均可檢索國內外圖書館的OPAC。中國農科日覽圖書館書目在線檢索系統(onlinepublieAeeessCatalog,簡稱We一bOPAC)與圖書館自動化管理系統共享數據庫,讀者可在線查詢檢索館藏資源,包括該館書目信息、館藏信息和流通信息等。此外,我國很多農業院校圖書館如中國農業大學圖書館、浙江大學圖書館農業館、南京農業大學圖書館、華中農業大學圖書館、西北農林科技大學圖書館等均已提供OPAC檢索。
2.4網上動態信息資源網絡的開放性和交互性使得網上有很多動態性強的農業科技信息。如與農業科技有關的專題討論組、網上新聞、會議消息、通告、BBs(如杭州農村信息化論壇、中國農業科學論壇、中國農業信息網論壇)等。2008年6月25日,杭州市政府召開的杭州市首屆“農村信息化論壇”,包含了杭州市農村信息化發展現狀、網通信息港城郊信息化知識培訓、杭州移動助推農村信息—化、信息化在農業企業中的應用等主題。國內外網上動態農業科技信息資源主要來自以下網站:中國農業信息網()、中國農業科技信息網()、浙江農業信息網,杭州農業科技信息網等全國各省市農業科技信息網。另外,利用計算機通訊軟件如MsN、QQ、Ya一hoo、Skype等進行即時通訊交流,通過圖文音頻等交流方式,獲取農業科技信息。
2.5網絡數據庫信息資源目前國際上最著名的農業綜合數據庫分別是eABI、AGRIs、AGRxeo以,除AGRlc0LA有100余種全文電子期刊外,其他均為文摘型數據庫,這三大農業數據庫是農業科技人員必查的數據庫。此外,還常用到的數據庫有ElsevierSDOS全文數據庫Kluweronline數據庫(北京大學圖書館建立了幻uwer鏡像站供購買該電子版期刊的用戶使用)、中國農業科技信息網的中國農業科技文獻數據庫(CASDn)。重慶維普的中文科技期刊數據庫()、萬方數據資源系統()、清華同方的CN粗農業數據庫帥柑£nk認et)、農業科技基礎數據信息系舞。礙。
3實現農業科技信息資源共享面臨的問題
3.1農業科技信息資源共享意識淡薄各地方科研機構、農業院校及相關企業在商討農業科技信息資源共建共享時,較多考慮自身的利益,自建自享的私有化占有觀念嚴重,不愿與他人共享手中資源,缺乏信息資源整體化觀念,共享意識淡薄。這使農業科技信息資源分別保存在眾多部門、單位和專家手中,且條塊分割、分布廣泛、管理分散。
3.2政策法規體系不夠健全,影響政府宏觀調控在農業科技信息的供給過程中,由于政策法規體系不夠健全、相關信息共享立法滯后,嚴重影響政府的宏觀管理,使得政府調控、引導手段有限。此外,缺乏必要的資源共享獎懲制度和法制措施,影響了各機構間開展資源共享的積極性.
3.3缺乏農業科技信息資源共享標準規范體系目前,各地方科研機構、農業院校及相關企業都從自身的工作實際出發,使用不同軟件開發出一大批各種類型的農業科技信息資源系統,這使得信息資源共享出現問題,甚至無法共享。要實現農業科技信息的充分共享,只有采集標準規范的信息源,構建符合標準規范體系的信息資源系統,才能夠進行信息的流通和交換,實現跨系統信息資源共享。因此,農業科技信息資源共享標準規范體系是實現信息流通、共享的基礎。
3.4缺少必要的經費支持要真正實現農業科技信息資源共享,不僅需要政府部門的大力支持,最主要是有一定的經濟基礎作為保障。只有得到充盈的經費,才能投入一定的人力財力獲取信息,才能協調、整合各地方科研機構、農業院校以及相關企業擁有的信息資源,才能開展信息資源共享建設。目前,我國農業科技信息共享建設資金投人普遍不足,一些靠政府經費支持的科研事業單位以及事業型信息機構也面臨資金、管理、人員以及信息資源開發動力不足等一系列制度性問題。
4實現農業科技信息資源共享的有效途徑
4.1提高農業科技信息資源管理人員的素質,樹立全新的服務觀念目前,大多數農業科技信息資源管理人員學歷偏低、知識結構不合理以及工作能力和適應能力弱。因此,首先必須對農業科技信息資源管理人員開展繼續教育與業務培訓,使其掌握外語以及計算機與網絡應用方面的知識,從而提高其操作、分析、處理農業科技信息的能力和綜合素質。其次,必須解決舊思想觀念問題,樹立全新的服務觀念,由被動服務轉向主動服務,由普通的咨詢服務轉向特色服務,由基礎信息服務轉向深層次信息服務。
4.2成立農業科技信息資源共享管理機構我國信息機構的管理體制是條塊分割、各自為政,造成了各機構在功能上的同化以及在農業科技信息資源共享建設上的分散與重復。由于農業科技信息資源共建共享既是國家一項重要的戰略規劃,也是一項綜合性的系統工程,它涉及資金、設備、利益的再分配等問題,因此,必須建立一個農業科技信息資源共享管理機構,在農業科技信息資源共享建設中起到領導、協調、管理、帶動等作用。該機構要對農業科技信息資源進行戰略規劃、統一管理;對全國各地科研機構、農業院校以及相關企業擁有的信息資源進行整合、再分配,明確各自領域的信息任務與信息資源共享范圍;積極與國際網絡系統接軌,互換數據,實現信息資源共享,盡可能節約國家人力、物力和財力。
4.3進一步加強政府的宏觀領導.建立健全法律法規政策體系政府應建立完備的政策調控和法律保障體系,以規范農業科技信息從采集、集成到共享、應用的各環節,國家層面政策法規就是要通過法律來規范與科技信息共享相關的各個方面的社會關系,最大限度發揮農業科技信息資源共享的價值,有效服務于科技創新與國家發展。
關鍵詞:農村檔案;信息;資源共享
農村檔案資源是國家檔案資源的重要組成部分,加強農村檔案資源建設,實現農村檔案資源社會共享,為經濟社會發展提供優質服務是檔案工作的最終目的。
1 農村檔案信息資源共享的意義
在新農村建設中,廣大農民的最大愿望是求富裕、求穩定、求發展,農村檔案信息共享正是增加農民收入、促進農村穩定、推動農業發展的民心工程。
(一)增加農民收入、繁榮農村經濟。
農村檔案是農民在農村社會經濟活動中形成的、有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式、載體的歷史記錄,是農村社會經濟發展、變革、創新活動的原始記錄,是農民社會政治經濟生活的歷史反映。農村檔案信息資源共享在指導農業生產、廣泛傳播農業信息、推廣農業技術、增加農民收入、推進農村經濟發展等方面起著不可替代的作用,是農民致富的好幫手。
(二) 維護農民權益、促進社會穩定。
中國是一個發展中的農業大國,農民占大多數,農民問題的核心就是農民的權益問題。做好農村檔案信息資源共享工作不僅僅有利于村務內容的透明化,而且對于促進農村和諧、穩定、全面發展都有著深遠的影響。
(三)關注鄉村文明、傳承農村文化。
農村檔案客觀記錄了社會主義新農村建設中廣大勞動人民的各項創造,是農民的智慧結晶,具有豐富的文化內涵。無論是文字檔案還是照片檔案都記錄著各個時期農村發展的歷程和成果,反映了一定時期的農村文明,通過對農村文化、禮儀、風俗等進行收集、整理、加工和保存,使農村優秀的傳統習俗和精神文化得以傳承。
(四) 適應時代趨勢,滿足農民需求。
隨著網絡技術和信息技術的日益普及,社會信息化深入到了農村,逐步擴大了村民們獲得信息的渠道,他們獲取信息資源的愿望也越來越強烈,這就需要有個平臺能滿足農村信息日益發展的需求,因而如何實現檔案信息資源共享,充分發揮檔案信息資源的價值就顯得尤為重要。
2 農村檔案工作現狀
(一)檔案意識淡薄農村檔案室一般沒有專職檔案員,村干部對建檔工作的重要性缺乏認識,不注重平時檔案的收集與管理,甚至有的村認為檔案室可有可無的,檔案只要保存好,在需要用時找到就行,有的雖有檔案室,卻沒有健全的管理制度和科學的考核措施,檔案大多是檔案原件和復印件簡單的堆砌和拼湊,起點較低,缺乏創新,多為“初級產品”,只能應付檢查。
(二)信息化要求不高。村級檔案管理基本上只是處于保管狀態,沒有實現檔案信息化的合理配置和科學管理,室藏檔案的存檔方式大部分還是以傳統的紙質材料存檔,缺乏使用現代電子技術等高科技的意識,未形成照片、影像、聲像等資料,使檔案材料單一,多數村沒有專門的電腦、打印機、掃描儀等設備。
(三)注重實體管理,忽視開發利用。傳統的農村檔案“重藏輕用”,缺乏主動參與新農村建設服務三農意識,檔案利用面狹窄,檔案利用率不高,檔案多表現為一種靜態的、封閉的資源,檔案工作出現了一種高積累、低附加值的現象,注重對文件材料的歸檔工作、強調案卷的數量,強調案卷裝訂的美觀,忽視檔案資源開發利用。
3 對加強農村檔案信息資源共享的研究
(一)加大對農村檔案信息資源的收集力度,整合檔案信息資源。
成功做好農村檔案信息資源共享的一項重要保障,就是要收集齊全農民在建設農村的各項工作中形成的有價值的文件材料,并進行歸檔管理,開展統計、編研工作,全面建立起覆蓋廣大農民的農村檔案資源體系。注意收集、保存對農民和農村建設有利用價值的檔案,使農業農村檔案有效地服務于新農村建設。
(二)爭取領導重視和資金支持,加大財政專項資金投入。
由于農村檔案信息共享工作是一個新領域,工作才剛剛起步,很多人、很多部門還不了解這項工作的重要性,因而必須爭取領導的重視。資金是開展檔案共享工作的物質保障,有了資金才能推動信息的收集、整合以及共享使用,因此要爭取資金投入,建立檔案信息共享專項資金,并爭取上級檔案部門在技術上的支持和指導。
(三)勇于創新,積極探索農村檔案信息共享的途徑。加快構建農村檔案信息共享科學平臺。隨著信息化步伐的加快,計算機走入了尋常百姓的生活,改變了人們的生活方式和工作方式,這對農村檔案信息資源的開發具有重要的意義。檔案部門應積極探索網絡環境下農村檔案信息資源共享的新途徑,改變傳統管理模式,通過計算機輸入、掃描、電子文檔生成等多種方式使檔案信息資源以數字化的形式存在,同時,還可以進行存儲和檢索以及通過互聯網對檔案信息進行傳輸與共享,大大提高檔案信息的利用效率。
(四)積極開展形式多樣的農村檔案信息資源共享方式。
建立民情檔案信息管理系統,把全鎮各村各戶的信息收集起來,以方便決策、推動工作、服務群眾。借助廣播電視等大眾媒體,制作貼近農民生活的節目,為廣大農民提供及時、有用的農業政策和各種技術、市場信息,滿足農民的需求,幫助農民解決各種問題。走特色開發之路,開發農村特色檔案。對于經濟特色比較明顯的地區可以建立一些名品檔案,而對于文化特色比較突出的農村,就可以建立名人檔案和名勝古跡檔案等。
(五)合力營造新農村建設檔案信息資源工作的良好環境。
1、針對農村檔案專業人才匱乏、業務水平參差不齊的特點,注重n案干部人才培養,加大培訓力度,提高檔案規范化管理水平,打造農村檔案信息共享工作的基層隊伍。
2、加強宣傳,通過實例提高人們對農村檔案信息共享的認識。通過報紙、廣播、電視等途徑將發生在農民群眾身邊的真實事例進行宣傳,促使村干部和農民充分認識到農村檔案在解決生產生活中遇到的各種問題時的重要作用,認識到檔案信息共享的必要性,促進農村檔案信息共享工作全面發展。
3、及時為農民提供有效的服務,保護農民的權利和利益。檔案信息共享的根本目的是能夠快速、及時、準確地為廣大農民提供他們所需要的各類信息,以解決他們在生產生活和經營管理等各項活動中所遇到的問題。例如:開設“三農”檔案信息欄目,向廣大農民群眾提供有關農業、林業等方面的檔案信息,這不僅僅在更大的范圍內宣傳了檔案工作,也增強了農民的檔案意識。
(六)正確樹立新的服務觀,注重檔案的資源共享。
1 企業檔案信息資源共享的概念
企業檔案信息資源共享是指企業各部門在自愿、平等、互惠的基礎上,通過檔案館(室)與其他部門之間的各種協作、相互協調,利用各種技術、方法和途徑,共同建設和共同利用檔案信息資源,以最大限度地滿足用戶檔案信息資源需求的全部活動。檔案信息資源共享系統可以描述為一個以檔案利用需求為中心,以信息技術為基礎,以檔案信息資源的橫向與縱向整合與共享為手段,以實現檔案資源共享為目標的一種信息共享系統。
2 檔案信息資源共享的實現過程
2.1 檔案信息化起步。平煤神馬集團機關檔案信息化工作起步在1997年,當時配備了原煤炭部推行的DOS版檔案管理軟件,開始檔案信息化的初步嘗試。這款軟件功能十分單一,只能進行檔案條目的初步錄入和簡單的條目式檢索查詢,目錄輸出及其他工作均無法實現。
2.2 檔案信息化探索。隨著信息化的發展,社會信息化程度的提高和計算機操作系統的升級,2000年,平煤神馬集團機關引進原煤炭部檔案館與北京博陽公司聯合開發的GE檔案管理系統。這套檔案管理軟件的運行環境升級到了Windows98操作系統,美化了軟件的操作界面,簡化了軟件的操作程序,進一步提高了系統的穩定性和簡便性,使檔案數據庫字段及結構設計、條目錄入、檔案檢索、數據排序、各種目錄的設置及打印更加便利,可以實現一次錄入、多次輸出的目的。經過努力工作,逐步實現了自1996年以來全部文書檔案、科技檔案的條目式檢索和各種檢索工具的自動生成打印。
2.3 信息化系統“群雄并起”。2004年平煤神馬集團機關用上了辦公自動化系統(OA),其他各業務部門也根據上級主管部門的要求陸續上了信息自動化系統,公文全部上網,實現了文件的自動化管理和網上辦公、數據傳送。但OA上的文件和其他業務信息系統中各種業務活動產生的數據記錄只有文件頭和文件內容,沒有電子印章,也沒有領導的簽批記錄,這樣的文件和數據信息不能算作是真正意義上的檔案,只能提供工作查看和參考,不能作為檔案來發揮法律憑證作用。并且由于各個業務系統設計時都沒有考慮檔案歸檔的因素,不能實現文件等數據的自動歸檔,辦公自動化系統及其他業務系統與檔案管理系統沒有能夠實現有效的結合。檔案管理人員要么得把OA上的文件或其他信息系統上的數據信息下載下來(這樣也只能提供工作查閱參考,不能按憑證作用來提供利用),要么得對歸檔的紙質文件等材料進行全文掃描(這樣又造成了資源浪費和重復勞動)。因而在這個階段各個信息系統沒有真正發揮信息寶庫的功能,檔案的數字化只是增加了檔案人員的勞動,檔案人員除了要做好常規紙質文件的歸檔工作外,為了方便檔案查閱還需要從信息化系統上下載數據保存備查或對檔案進行全文掃描。
2.4 信息化系統整體規劃。2008年平煤神馬集團檔案工作會議上,要求各基層單位至少要配備單機版的檔案管理軟件,對檔案信息化建設做出了較為明確的要求。與此同時,集團信息化工作領導小組也對信息化建設工作提出了整體的規劃,檔案部門根據集團的統一要求,認真開展檔案信息化和各個信息化系統的融合工作。集團機關配備了5臺電腦及刻錄機、掃描儀等檔案數字化設備,還先后組織人員到河南省電力公司、上海寶鋼集團、中原油田等單位進行參觀學習,并開始研究檔案信息平臺建設和資源共享工作,經過深入調研,與軟件公司多次溝通交流,初步確立了“平煤神馬集團數字檔案管理知識平臺”的建設思路,并在集團技術中心申請立項。
2.5 檔案信息的資源共享。2012年以來,為了適應信息化建設的需要,平煤神馬集團機關配置了全新的電腦、彩色打印機、高速掃描儀、刻錄機、數碼相機等硬件設備,把檔案管理軟件升級為局域網絡版的檔案管理軟件系統,可以實現檔案的全文錄入。我們把檔案全文掃描后掛接進檔案管理系統,還把榮譽實物檔案拍成數碼照片導入檔案管理系統,實現了2009年以來全部文書檔案、科技檔案及其他部分重要檔案的全文檢索,使得檔案查閱如同百度搜索一樣便利。只要輸入任意一個關鍵詞,與該詞有關的檔案信息就會全部羅列顯示出來,檔案信息化建設又向前邁進了一大步。截至目前,已掃描檔案8萬多頁,掛接9000多件。今后,我們將按照“全面考慮、先易后難、分步實施、逐步推進”的原則,逐步加強檔案信息化建設,力爭把檔案室保管的全部檔案掃描掛接進檔案管理系統中,實現檔案信息利用的最大化。
同時,辦公自動化系統(OA)正著手進行升級改造,屆時將在電子公文里加入電子印章,領導簽批文件也在網上實時進行,并解決電子公文沒法自動歸檔保存的問題,實現網上公文的自動歸檔。公文有了電子印章、有了簽批程序,才成了真正意義上的檔案,有了直接歸檔保存的價值,這一切說明檔案信息資源共享的時機已經成熟。根據集團信息化工作的整體部署,把各個業務部門的信息化系統(包括檔案信息化系統)嵌入辦公自動化系統(OA)中,使各個信息化系統產生的數據都能實現辦理完畢后的自動歸檔功能,歸檔后的信息可以根據查閱權限進行自動查閱,真正實現檔案信息資源的共享,極大地提高工作效率,大大減輕檔案人員和業務人員的勞動。
3 檔案信息資源共享的實施效果
通過檔案信息資源共享建設的探索和實踐,平煤神馬集團機關檔案信息化程度大大提高,建立了檔案信息數據庫,成功實施了文檔知識化管理,搭建起了檔案信息資源共享平臺,企業工作效率顯著提高,檔案信息資源開發利用工作明顯增強。
3.1 建立了各個信息系統的融合。實現了檔案管理工作各環節的總體統籌與相互配合,各部門、各信息化系統做到充分的協調和融合,使檔案信息的產生、收集、歸檔、整理、借閱、編研、統計等工作形成自動化流程,大大減少了人力、物力和資源的浪費,以部分效率的提高帶動了整體效率的提高。
3.2 豐富了檔案歸檔利用的內容。檔案資源共享平臺為各個專業信息系統數據的自動歸檔提供了便利,以往各個業務部門產生的不能及時歸檔保存的數據資料,能夠更加方便地自動歸入檔案管理系統模塊中,豐富了檔案收集歸檔的內容,改變了以往檔案室只收集歸檔正式文件的室藏單一的局面。同時歸檔內容的豐富也方便了各類人員對與自己息息相關的各類信息,如社保檔案信息、醫保檔案信息、房產檔案信息等的獲取,擴大了檔案的利用范圍,提高了職工的幸福指數,促進了和諧社會的建設。
3.3 打破了檔案利用的時空界限。解決了企業各部門隨時隨地查找利用檔案的問題,大大提高了企業的工作效率和辦事效率。在日常工作中由于各部門利用檔案不一定都在工作時間和工作地點,有時需要加班工作,有時出差在外需要查閱檔案,以往查找檔案資料都要等檔案人員上班或情況緊急時叫上檔案人員一道加班,或出差中途折回單位借閱檔案,很不方便,自從有了檔案信息資源共享平臺,就像有了隨身攜帶的檔案庫,檔案利用起來非常方便。
1 實現網絡信息資源共享是信息服務事業發展的必然趨勢
信息資源共建共享,是網絡化和數字化信息資源發展的客觀要求,也是國內外文獻信息服務事業發展的必然趨勢。隨著Internet的迅猛發展,網絡環境不僅為文獻信息處理和信息服務向電子化、虛擬化、數字化方向發展提供了技術保障,而且同時也要求文獻信息資源建設要向網絡化共享發展。科技文獻信息資源建設的方式必須與時俱進,開拓創新,開辟一條新的文獻信息資源建設途徑,走科技文獻信息資源共建共享的發展之路。從發展態勢上看,我國文獻資源共建共享網絡從不同地區、不同系統正在全國迅速推進,已經形成了計算機網絡的大環境。文獻信息資源的系統性網絡建設,特別是情報系統的網絡建設起步早、見效快,有力地推動了科技信息資源共建共享的發展。
2 實現網絡信息資源共享的具體措施和方法
網絡文獻信息可以被精確而快速地低成本復制出來,成為成百上千份相同的信息。這使得消息在網絡上的傳播極為方便,使得信息膨脹成為現實,使得信息時代的到來成為可能。我認為要實現網絡信息資源的共享應該做到如下幾點:
2.1 完善共享機制、構建共享平臺
構建網絡信息資源共建共享運作機制,積極推進科技信息資源建設,成立一個具有統一規劃、協調開展工作的監管機制,提供必要的經費保障,開展采購協調、聯合編目,不斷擴大文獻信息服務內容和服務范圍,提升網絡的文獻信息傳遞速度。堅持統一規劃,宏觀調控,突出重點,優化結構,不斷豐富科技信息資源的內容,增強科技信息資源共建共享的特色與創新。
用先進的手段建設網絡信息資源共享平臺,使之具有海量的存儲功能。擴充、集成科技文獻資源,努力實現印刷版和電子版、網絡版資源互補。例如:如果檔案館的信息聯合圖書館的技術,借助圖書館和其他信息服務機構已有的經驗、成果和商業化推廣,將檔案信息融入其中,必將取得雙贏的結果。
2.2 強化共享數據庫、統一共享標準
數據庫是網絡信息資源共享的重要基礎,是連接信息開發、利用和服務的紐帶。因此,必須強化數據庫建設的標準化、規范化工作。對數據的采集、標引、加工及錄入都要嚴格按照國家標準來執行。只有按照標準建立起來的文獻信息資源數據庫,才能實現聯機檢索資源共建共享。
當前網絡信息存儲的形式微觀上是較有秩序的,而宏觀上較為混亂,還沒有統一的形式上的信息存儲標準。尤其是在這個不標新立異與眾不同便無法吸引眼球引起人們的重視的世界里,信息的傳達,往往以特別而吸引人的方式表現出來。例如:全國文化信息資源共享工程就針對各種形式的資源制定了相關的元數據標準。這是一個很不錯的第一步,然而更多要做的是要提供穩定而健全的平臺,不僅為網頁瀏覽提供方便,更要為應用程序的有效安全接入提供標準接口。統一信息資源共享的數據標準,加強標準化建設,與國際接軌。
2.3 加強共享規范化、提升共享技術
由于網上信息資源高度分散、重復率高、無序化突出,加之信息沒有統一的管理和規范,導致信息查詢和利用的困難。所以應該對網上信息資源進行組織與規范。采用統一的技術規范與質量標準,對網絡信息資源進行規范化加工與整序。使網絡信息資源處于良性狀態,便于信息資源的網上傳遞與檢索,使信息資源服務網絡化、文獻信息資源建設數字化,有效地進行網上免費信息資源的整合以充分利用網絡資源。
要實現網絡信息資源的共建共享,除引進和培養專業人才之外,開發和引進先進的技術手段也是必不可少的。隨著信息網絡化、數字化進程的加快以及現代化設備的更新和技術手段的日新月異。應采用先進的技術來全面地改造、升級,特別是有效整合現有的各自相對獨立的傳輸網絡體系,加快建設以光纖通信為主干,以微波通信、移動通信、衛星通信為輔助的高速巨容的多媒體數字信息系統,實現信息網絡的綜合集成和寬帶智能化。在這方面,我們還應該借鑒發達國家的先進成果,學習他們在數據庫建設和共享方面的經驗,力圖選擇和建立合適的數字信息資源產生和交流的技術平臺。
信息時代即將到來,信息大潮不可逆轉。然而我們要看到希望,看到美好的未來。人類繽紛多彩,無比豐富也無比復雜的文化,從具象到抽象,直到今天,其載體將轉變成為純粹的信息。而網絡資源共享,使得這樣光輝多元的文化得以充分地展示與張揚。然而樂觀的同時,我也相信自由的網絡需要建設規范和秩序才能蓬勃發展,承載人類生生不息的文明。
參考文獻
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關鍵詞:網絡環境圖書館信息資源共建共享
ABasicResearchonMutualConstructionandSharingofLibrary
InformationResourceunderNetwork
MaYuejinLinLanying
(QiyangTeachersCollege,Gansuxifeng)
Abstract:Thispaperdealswiththenecessityofconstructingtheinformationresourcecollectivelyamonglibraries,thenanalyzesthefactorsinfluencinginformationresourcesharedandconstructed,finally,presentssomecomments.
Keywords:networkenvironmrntlibraryinformationresourcesconstructionandsharing
網絡環境下圖書館信息資源的共建共享是指各級各類圖書館根據用戶對社會信息的需求,通過網絡利用計算機、通信、電子、多媒體等先進的信息技術,高度理想化地對各館藏信息資源和網絡資源進行綜合協作開發和利用的活動。
1信息資源的共建共享是未來圖書館開發和利用信息資源的必由之路
市場經濟的迅猛發展,網絡技術的不斷更新,信息時代的到來,決定了未來圖書館的發展趨勢是實行信息資源的共建共享,關于這一點已經達成社會共識。這是由于:
1.1圖書館實行信息資源共建共享是解決知識信息劇增與館藏力不足這一矛盾的重要途徑
目前,我國已成功地加入了WTO,世界經濟格局開始進行重新定位,同時信息時代的到來,知識信息的與日激增,書刊數量的急劇增長對于信息容量相對較大的每一圖書館來說,由于諸多因素的影響,其收藏力相對低下,對業已產生的知識信息根本不可能盡包盡容,各圖書館孤立地為各類用戶提供方便快捷的信息服務愈顯力不從心。況且各圖書館各自為政,固定用戶對現有館藏的利用率不高,對信息資源的浪費極為痛心。例如我校圖書館自97年以來購置的數10萬元的學術期刊光盤,極少有人問津,但是,相對迫切需要此類信息資源的其他用戶,只能望而興嘆。還有就是用戶普遍需求的同類信息資源,各圖書館競相購置,以滿足當地用戶的需要,造成目前這種對文獻信息資源的低水平重復購置的局面。因此,統一籌劃、多方位、多渠道、立體化合理共建共享信息資源正是解決這一矛盾的重要途徑。
1.2實行圖書館信息資源共建共享是用戶的迫切需求
隨著社會的發展,科學技術的不斷進步,用戶對信息資源的需求方式及內容也產生了根本性的變化。用戶不再滿足于單一的館藏信息服務,迫切需要的是內容新穎全面、類型完整、形式多樣、來源廣泛的信息。用戶的這種全方位、綜合化的信息需求,顯然不是一個圖書館所能夠滿足的,多個信息單位協作進行信息資源共建共享已成為信息服務界急需解決的問題。用戶對知識信息的需求還反映在要求所需信息的電子化、網絡化,這就需要圖書館加強對文獻信息資源的電子化組織和迅速實現網絡化的工作,通過對知識信息進行分析、綜合、整序,以新的、序列化的知識單元提供給用戶。如果每個圖書館單獨進行這些工作,是遠遠不能滿足用戶需求的。
2網絡環境下影響圖書館信息資源共建共享的因素
2.1積極因素:
2.1.1網絡為圖書館提供了一個全新的信息環境。Internet網、中國教育科研網以及中國信息網的開通與互聯,為圖書館信息資源共建共享提供了良好的條件,特別是Internet網成功地采用了TCP/IP(傳輸控制協議和網際互聯協議),TCP/IP采用的互交換技術,解決了不同硬件平臺、不同網絡產品和不同操作系統之間的兼容性問題。任何計算機只要采用TCP/IP協議與因特網中的任何一臺主機通信,都有可能成為因特網的部分,進行大規模的網絡互聯,自由地選擇利用各種網絡服務,順利地實現信息資源的共建共享。
2.1.2部分國家或地區圖書館相繼協議協作,不斷推進著圖書館信息資源共建共享的進程。聯合國教科文組織在《公共圖書館宣言》中提出的“開放”思想,在促進我國圖書館信息資源共建共享由封閉向開放,由被動向主動,由淺層向深層,由粗放向效益密集轉變的過程中起到了積極的推動作用。我國圖書館信息資源共建共享是從20世紀50年代國務院批準公布《全國圖書館協調方案》起開始的,但那時信息資源的共建共享還處在萌芽階段,從20世紀90年代開始,信息資源的共建共享注入了虛擬圖書館和跨行業通過網絡協作的特征。如1999年1月,由中國國家圖書館召集,全國各行業系統的圖書情報機構在北京發出了《全國文獻信息資源共建共享倡議書》并共同簽署了《全國圖書館館際互借公約》。
2.2不利因素:
2.2.1管理體制的滯后制約著圖書館信息資源共建共享的進一步發展。管理體制是圖書館信息資源共建共享的關鍵因素,起著統籌規劃、全面協調的作用。圖書館的管理決定著信息資源共建共享的活動能力、規模、形式和效益,一個圖書館的性質任務、規章制度、館藏特色、服務手段、服務方式等也極大地影響著其在信息資源共建共享中的水準。網絡環境孕育了嶄新的管理觀念,并呼喚著與之相適應的管理體制,但是從我國目前圖書情報系統的狀況來看,仍處在無章可循的狀態,傳統的條塊分割各自為政的縱向管理體制極大地影響著圖書館信息資源共建共享的進程。
2.2.2部分館員的專業水平和思想理念的滯后也制約著圖書館信息資源共建共享的進一步發展。網絡環境下圖書館員應具備“專家型”素質,他們除擔負傳統的圖書館業務工作以外,還應充分利用先進的信息技術,對館藏資源和網絡資源進行深層次開發,去偽存真,有效地抵制信息垃圾,以健康有序的全方位信息資源滿足用戶。但在我國西部等經濟欠發達地區的圖書館,從事圖書情報及信息技術的工作人員素質普遍存在著學歷偏低、專業知識結構老化,新的信息技術人才嚴重缺乏,一些領導思想認識不足,對圖書館繼續教育工作缺乏積極支持等,比較嚴重地阻礙著信息資源共建共享工作的進展。
2.2.3現代信息技術發展應用的局限性也制約著圖書館信息資源共建共享的進一步發展。現代信息技術的應用也有不斷發展的過程,目前的一些技術也存在一定的缺陷,如計算機及其配件市場比較混雜,升級換代頻繁,給信息技術工作者的選擇帶來困難;通信線路傳輸速率低,尤其是在傳遞多媒體信息時更顯能力不足。集成管理系統缺乏標準化,如在多平臺技術方面,多數未采用C/S技術,客戶端的應用程序不支持字符終端;在網絡功能上,多數未采用Z39.50協議、HyperLink技術。各級種類圖書館發展不平衡,有些圖書館還缺乏利用現代信息技術的能力。
除此之外,網絡環境下制約圖書館信息資源共建共享的因素還有諸多網絡信息的安全與否、正當的知識產權能否得到有效的保護、部分信息霸權主義能否消除、緊缺的圖書館經費能否得以保障等。
3網絡環境下如何對圖書館信息資源進行共建共享
3.1建立圖書館信息資源共建共享的法律保障體系
完備的法制建設是圖書館信息資源共建共享工作的行動指南。信息資源的共建共享是一個需要多行業參與和協作的系統工作,為了協調不同行業之間的利益和職責,需要制定相應的政策法規,規范各方面的行為,以確保各方的利益不受侵害。即將出臺的我國《圖書館法》及與之相配套的法律法規,必需對信息資源共建共享的社會地位、經費保障、各成員的權利和義務,以及信息資源共建共享的體制和運行機制、總體布局等做出明確規定;必需對信息資源共建共享引起的一系列問題,如版權保護、文獻復制、傳遞、編目、檢索、互借等,要制定統一運作的標準規范;必需高起點、創造性地預測可能會產生的各種問題和矛盾的解決途徑及辦法。保證廣大用戶能夠充分利用公共信息,以能夠承受的價格及時、平等、公平地分享到信息資源共建共享的益處。
3.2規范圖書館信息資源共建共享體制上的保障措施
我國圖書館界分成公共、科研、高校及工會等幾個系統,管理松散,不利于未來圖書館信息資源共建共享的發展。合理的體制應該是多元化的、立體的、綜合的。最好建立統一協調、條塊分割、布局合理,能確保進行宏觀調控的管理體系。建立一個全國性信息資源管理職能機構,負責全國信息資源建設、布局、共享及優勢互補的總體規劃和組織實施全國各系統、各地區圖書館合理配置信息資源,對其信息資源共建共享統一協調管理,對自動化、網絡化建設與發展等進行統一規劃和指導。橫向上,在省一級加強各省學會的功能,以便協調和統一各類圖書館信息資源共建共享,減少重復投資與建設。縱向上,各系統加強領導。如高校圖書館可以在教育部的領導下進行統一的協調與管理,目前實施的CALS工程就是一個很好的示范,可以使高校圖書館按學科合理地配置信息資源,并達到共有、共建、共享的目的,由此帶動整個高校圖書館事業健康良性地向前發展。
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3.3普及使用新技術
21世紀,圖書館的體系結構將由傳統和實體圖書館向實體圖書館和虛擬圖書館并存轉移,用戶要求的是可以在任何地方(包括跨地域)、任何時候自由地咨詢、搜索、利用虛擬圖書館及傳統圖書館中的信息資源,不受借閱時間、期限與區域的限制,是信息資源真正共享的“大公共圖書館”服務模式。這就迫切需要各圖書館積極投入普及使用中文信息處理技術、縮微技術、數據庫技術、多媒體技術、光盤技術、網絡通訊技術、虛擬現實及計算機應用等新技術,引進適應圖書館信息資源共建共享發展需求的現代技術設備及掌握該技術的人才,所有圖書情報工作人員及其他廣大科技人員應結合圖書館信息資源共建共享進行系統軟件的開發、設計和制作,加強圖書館局域網、廣域網及Internet網等系統工作人員高級技能的培訓普及以及深層次繼續教育,為圖書館信息資源共建共享提供良好的技術保障。
3.4加強網絡建設,確保圖書館信息資源共建共享的順利實施
首先,應建立一個全國齊全、運轉迅速的信息資源共建共享網絡和資源布局保障系統,同時加強各級各類圖書館的特色館藏建設,統一系統網絡環境軟、硬件和技術支持。其次,加強圖書館信息資源的數據庫建設,盡快完成全國聯合目錄數據庫的建設。第三,在圖書館信息資源共享網絡中心,建立公共查詢系統,以集體契約方式購買全國聯合編目中心的MARC數據和國外的文摘索引類書目信息數據庫,通過成員館的分工協作,建立全國的館藏聯合目錄和公共查詢系統。第四,建立規范化的電子交換書目數據庫,圖書館可以此來、登錄、催缺、加工預訂目錄和新書報道。在此基礎上建立統一協調的聯合采購機構,從宏觀上對信息資源的合理配置進行調控。第五,建立統一的館際互借系統,處理館際互借的相互聯絡、借出館的信息資源在庫情況、預約借閱等。
參考文獻
1劉彩虹,楊玉紅.論圖書館文獻信息服務的創新.圖書館工作與研究,2002(1)
2李家清.我國文獻資源共享中存在的問題及對策.中國圖書館學報,2002(1)