組織機構網絡管理

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組織機構網絡管理范文第1篇

【關鍵詞】組織機構代碼；管理制度；現狀

組織機構代碼的構建就需要有相應的管理制度對其進行管理，我國組織機構代碼管理制度確定的時間不長，從1989年國務院頒發的75號文件和GB11714-1989開始到如今僅僅24年，目前我國也沒有確立行之有效的法律制度保障組織機構代碼管理的實施，這使得我國組織機構代碼管理陷入一個緩慢發展的形式中。

一、組織機構代碼相關概述

組織機構代碼是指由國務院授權的權威管理機構制定統一的代碼編制原則，并在這些原則的指導下對于在我國境內注冊依法和登記的組織機構頒發在全國范圍內有效適用的、統一的、始終不變的代碼標識。組織機構代碼是網絡系統互相連接的一種基礎標準碼，其在我國的應用順應了我國時展的需求，為我國網絡技術和信息技術的不斷發展創造了良好的基礎。但是，由于我國在其相關領域的管理制度比較匱乏，使得組織機構代碼能夠發揮其相應的功效，因此建立完善組織機構代碼的管理制度就顯得尤為重要。組織機構代碼主要應用領域可見表一。

二、我國組織機構代碼管理現狀

（一）我國目前缺乏相應強制有力的法律措施保障組織機構代碼管理的發展

自1989年至今，我國法律中有關組織機構代碼的法律法規主要經過兩次的修改，從修改過后的法律GB11714-1989以及我國頒布的一些政策看來，我國這些法律法規其所體現的法律效力并沒有達到預期的目標，也就是說這些法律法規并沒有確定組織機構代碼管理的法律效力，這使得我國組織機構代碼管理主要來自于一些部門規章。但是我國企業注冊的法律法規相比較于組織機構代碼管理而言是比較完善的，一般企業登記需要注冊相應的號碼，隨著我國經濟的不斷發展，企業數量的不斷增多，其相應的注冊號的組織機構數量也會隨著增多。但是目前我國工商行政管理部門的工作幾乎都是根據工商注冊信息系統開展，這就使得組織機構代碼的推廣面臨很大的困難。如果不建立相應的法律法規賦予組織機構代碼相應的權威，組織機構代碼的唯一性就不能展現出來，影響其推廣。

要解決上述現狀，我國立法部門就應該針對我國組織機構代碼推廣的現狀建立相應的法律法規，賦予其相應的權威，保障組織機構代碼管理工作能夠順利進行。我國立法部門可以從民法、公司法以及有關組織機構注冊登記法律中制定有關組織機構代碼管理的相關內容，或者通過一些司法解釋對目前我國有關組織機構代碼內容的法律作出相關的解釋來保障組織機構代碼工作的推廣。

（二）組織機構代碼管理部門不能夠擔負起相應的職能

我國組織機構代碼管理中心是只屬于國家技術監督局的具有行政職能的事業單位進行全國范圍內的組織機構代碼管理工作，但就目前其管理工作狀況來看，雖然全國組織機構代碼管理中心擁有全國的名頭，但是卻很難發揮其應有的管理職能。全國組織機構代碼管理中心擁有“經國務院授權”的頭銜，也就是說其不能獨立行使職能，需要經過國務院的授權才能夠進行相關的管理工作。這種狀態下，全國組織機構代碼管理中心就很難推進組織機構代碼管理的工作。

針對上述現狀，我國國務院要賦予全國組織機構代碼管理中心相應的職權，也就是說全國組織機構代碼管理中心將會單獨行使相應的職權，不需要每件事情都要報國務院批準。但是，雖然說要賦予全國組織機構代碼管理中心相應的職權，并不表示該部門脫離國務院獨立存在，在某些方面還是需要國務院的批準和授權的。

（三）我國圍繞組織機構代碼所進行的電子政務應用和信息系統還存在著缺陷

隨著社會的不斷發展，人們越來越意識到組織機構代碼在社會發展中的重要地位。我國建立了全國統一的組織機構代碼信息網絡管理體系，這樣一個組織機構代碼共享平臺解決了代碼工作中重錯碼的問題。但是這種管理體系并沒有帶來相應的效益，因為部門的分割使得不同業務部門之間建立的信息系統所采用的標準不同，進而使得信息出現較大的差異。同時這還和我國沒有找到一個合適的，類似于法國的SIRENE3、美國IAE以及挪威的Altinn的應用共享平臺。

針對上述狀況，我國有關部門在建立相應的信息平臺的時候，要統一信息建立標準，使得各個部門建立相應的信息系統時候能夠采用同一種標準，減少信息之間的差異。或者建立有關的信息應用共享平臺，促使我國組織機構代碼的信息系統能夠科學合理的發展。

三、結語

組織機構代碼是信息管理重要的高效管理工具之一，目前我國已經完成了組織機構代碼管理體系構建，其的構建對提高我國信息管理的效率有著重要的促進作用。隨著社會的發展和進步，我國組織機構代碼管理制度的不斷完善，組織機構代碼會發揮其應有的功效，促進我國社會的發展。

參考文獻：

[1] 李廣乾.電子簽名法適應電子政務諸多難題仍待解[N].中國經濟時報，2005，4（ 1 3 ） ： 5 6 - 5 7 .

組織機構網絡管理范文第2篇

關鍵詞：電力通信網絡；管理信息系統；故障信息；資源配置

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）34-0029-02

隨著阿拉善的電網結構不斷的復雜化，建立綜合的電力通信網絡管理系統已經成為了阿拉善電力發展的重要內容。基于此本文主要結合阿拉善當前的電網發展規模和實際業務需要，設計了阿拉善的電力通信網絡信息管理系統。

1 系統需求分析

1.1 功能需求分析

1）故障信息管理

該模塊主要是提供對電力通信網絡網絡環境異常的檢測并記錄，通過異常數據判別網絡中故障的位置、性質及確定其對網絡的影響，并進一步采取相應的措施。

2）安全信息管理

安全管理是支持和保證監控管理系統有效運行的一個重要功能，可防止非法用戶進人和對運行和維護人員實現靈活的優先權機制。

3）監控信息管理

監控信息管理功能模塊可以實現監測電力通信網絡，對于出現的故障可以早發現、早解決，確保電力通信網絡的正常工作與提高系統的可靠性。

4）系統基本信息管理

系統基本信息管理主要實現對系統的基本信息的維護和管理，包括對系統用戶的管理等。

1.2性能需求分析

1）對系統進行界面設計時，需要充分結合人機交互的特點，達到功能完善、界面友好、風格一致、用戶操作便利、維護方便等目標，便于用戶使用。

2）對系統進行程序設計和實現時，要充分考慮系統的可擴展性和可移植性，在后期用戶使用系統時，如果用戶需求發生變化，需要增加或者擴展新的功能，系統的軟硬件需要具備較好的兼容性和可調整性。

3）在對系統的架構進行設計時，需要考慮海量數據的傳輸、數據處理等情況，同時，大量用戶訪問系統時，要確保系統的響應速度和數據的即時更新。

4）系統除了實現用戶所需的功能之外，還需要考慮系統的安全性能，可通過在程序設計中強化安全機制，例如身份認證機制、用戶權限機制等，同時，也需要對系統的相關數據進行定時備份，一旦系統出現故障，能夠確保數據的及時恢復，保證系統能夠正常地運行。

5）選擇程序設計語言和開發環境時，需要采用目前較為先進的技術和架構，使得系統的后期運行能夠滿足未來發展的需求。

2 系統設計

2.1系統的體系構架設計

電力通信網絡管理信息系統包括系統的前臺展示和系統的后臺管理，前臺系統采用B/S模式，后臺系統采用C/S模式。系統用戶通過客戶端來訪問系統的服務器相關資源，針對普通用戶以及遠程用戶，系統采用了B/S模式，用戶可通過Web來訪問系統的相關資源。

2.2系統功能模塊設計

2.2.1故障信息管理

電力通信網絡管理信息系統的一個重要的功能就是進行故障的監控和管理。故障監控時需通過多種方式判斷故障特征，一般根據系統網絡告警信息分析發生異常的位置及異常的性質和特性，進而可以準確地知道該異常是否會對系統網絡橇成更深一步的影響，也為消除網絡異常提供相應的處理辦法。

2.2.2資源配置信息管理

系統資源配置是主干網網絡管理系統實現的另一項重要的高級管理功能，資源數據庫對資源配置是不可少的。主干網絡系統資源配置具備以下幾方面的作用：

1）以不同方式建立并調節系統資源分配；

2）繪制并顯示網絡拓撲圖形；

3）增減網絡中的物理設備；

4）網絡傳輸鏈路的添加或刪除；

5）設置并監視網絡環回。

2.2.3安全信息管理

系統安全信息管理主要是對系統的安全進行保障和分析，支持并保證主干網網絡管理系統的有效運行。安全信息管理功能主要包括如下幾點：

1）增加或刪除系統用戶；

2）核準、修改用戶密碼；

3）查看和統計用戶信息；

4）各分站數據采集的使用。

2.2.4監控信息管理

系統監控功能包括兩個方面：

1）基本功能

①運行監控：包括系統運行數據信息，實時跟蹤網絡信息傳輸路徑及交換

網的運行情況；

②制定系統正常運行指標，并設定運行指標范圍；

③采集和存儲系統運行數據信息；

④處理、分析和輸出運行數據信息；

⑤通過數據信息采集繪制相關圖表；

2）高級功能

①系統運行狀況分析；

②申請系統信息數據；

③統計系統信息數據并判斷運行限值；

④顯示并存儲系統數據信息。

2.2.5系統基本信息管理

根據上述的需求分析，系統基本信息管理主要包括機構和系統、用戶和權限、基礎分類三大功能。

1）機構和系統：組織結構是系統的核心基礎數據，組織機構是按編碼分級管理的，在系統中組織機是按2位一級進行編碼的樹型結構，主要分為設備使用部門和設備維護部門。

2）用戶和權限：用戶和權限主要涉及用戶登錄、注冊、用戶信息的管理以及與相關的數據信息錄入以及修改用戶密碼等。

3）基礎分類：固定資產的分類中主要包含與設備相關的一些分類數據，有資產分類、特性分類、資產變動分類、設備調動分類、單據狀態、資產來源、資產狀態、運行狀態、技術狀態等。

2.3系統數據庫設計

數據庫設計是電力通信網絡管理信息系統設計和實現中非常重要的環節，根據數據庫設計的三大范式要求，數據庫的設計需要保證數據的一致性、安全性等，根據本文中電力通信網絡管理信息系統的實際應用情況，電力通信網絡管理信息系統采用了MySQL5.6作為數據庫服務器。

1）用戶表（t_user）中保存系統用戶的基本信息，例如用戶ID、用戶名、密碼、性別、用戶級別、備注等，其中密碼長度在程序中控制，長度不超過10。

2）權限表中保存電力系統權限信息，包括權限名稱、角色、位置等。

3）電力系統維修記錄信息表中保存維修單號、維修類型、設備編號、故障位置、原因分析、維修措施、維修費用等信息。

4）電力系統資源信息表中保存資源類別、資源編號、資源名稱、資源單位、資源型號等信息。

3 系統實現

3.1系統登錄界面實現

系統登錄界面是與用戶首先接觸的模塊，需要通過這個系統入口實現登錄，并驗證用戶的安全性。用戶登陸系統的用戶名，由分配該用戶的管理員進行設定。用戶登陸系統所需要的密碼。

3.2 故障信息管理模塊實現

當設備出現故障時，設備使用部門提出的某臺設備的維護申請、改造申請、日常工作報告等。報告的對象可以是一臺具體的設備、一個功能位置點、或一項具體的工作。在填寫報告頁面增加了快速搜索項（根據系統設定的快速查詢字段進行查詢），還可以按時間段進行快速查詢，可按報告時間、停機發生時間、停機結束時間等進行。

3.3 資源配置信息管理模塊實現

該功能模塊主要劃分為設備管理、設備履歷、配線表管理、儀器儀表管理、備品備件管理、生產耗材管理、方式單執行管理、缺陷分析記錄、工作記錄管理等子功能模塊。該模塊的實現代碼： 物資管理 設備管理

3.4 監控信息管理模塊實現

監控信息管理模塊實現對通過對系統中通道資源、物理資源（端口、機盤）、備品備件、光纜段及光纖等資源的實時監控、統計分析，得出某些資源的使用超過預定的閾值，系統自動通過email、web.系統提示、短信提示等方式發出預警信息，提示維護人員相關資源的使用情況超過閾值，注意資源的分配情況及為系統的擴容、優化等提供數據支持和參考。

3.5 系統基本信息管理模塊實現

1）機構與系統管理實現

系統管理中包含企業組織機構的設置，系統安全設置，系統基礎數據設置，設備分類設置，設備功能位置設置，報表管理，用戶日志管理，系統異常記錄，系統提示信息等。

2）用戶管理實現

為了保障數據的安全性和保密性，系統對系統分類系統和全系統共用的基礎數據進行了統一設置，對數據閱讀、查詢和修改設置了權限，只有獲得相應權限的操作者，才能進行操作。

3）基礎分類實現

維護維修中涉及基礎信息比較多主要是與維護維修相關聯的一些基礎數據，如工單類別、故障情況、事故原因、計數器屬性、維護方式等等信息。在此不一一累述。

4 結語

本文就阿拉善電力現階段通信資源的現狀，以及提煉出阿拉善電力對通信資源管理方面的需求，設計了一個基于電力通信網絡的管理信息系統。詳盡地詮釋體系的具體結構，主要的內容有登錄、服務器等器件及其相匹配的管理；比較詳實地介紹了該體系的結構設置及其落實，主要有管理方面、數據的搜集以及網管體系要求等，同時也在每個方面展開了詳盡的設計與研究。

參考文獻：

[1] 林楚武.電力通信網絡管理信息系統的設計與實現[J].中國高新技術企業，2013（19）：145-146.

組織機構網絡管理范文第3篇

新《醫院財務制度》關于各種成本核算費用的有關規定為醫療衛生機構開展成本核算提供了統一的標準，改變以往成本核算混亂的狀態。例如按照舊版的醫院財務和會計制度關于固定資產計提折舊是否將其計入成本并沒有明確的規定。因此在實際操作當中部分醫療機構不將其計入成本，部分醫療機構根據實際情況又將其計入成本，導致出現成本核算結果混亂的狀況，使核算結果可比性比較差。新《醫院會計制度》提出了固定資產應該計提折舊，并且納入成本核算的范圍，規范了固定資產管理的標準。

醫療衛生機構開展成本核算工作是一項系統連續復雜的工作，需要醫療衛生機構各部門的相互配合，相互支持。醫院開展成本核算應該從以下幾個方面進行提升：

1、首先要思想上高度重視，并且倡導廣大人員積極參與。因為成本核算工作的順利完成需要醫院各部門，各級財務工作人員相互配合相互支持積極參與，因此首先醫院領導層應該從思想上高度重視成本核算工作，并且充分認識、深切了解成本核算在醫院經營管理當中的重大作用與深遠影響。醫院應該積極做好成本核算的培訓及宣傳工作，鼓勵廣大員工思想上重視成本核算工作，行動上積極配合成本核算工作，并且積極進行新醫院財務制度的學習及實踐應用，積極引進先進的成本核算方法。

2、建立健全成本核算的組織機構，實現全員成本核算。健全的組織結構是順利進行各項工作的前提與重要保證，合理地有效地管理組織結構與人員職能分配是做好工作的根本保證，成本核算更是如此。為此，醫院領導層及決策層應該根據醫院的實際情況，集中廣大員工的意見及建議，并且參照國內外的實例，建立健全成本核算的組織機構，積極在醫院各部門范圍內有效促進全員成本核算的實現與完善。成本核算實行院長最高領導責任制，在院長的最高領導與最高責任下由醫院財務科最高負責人直接負擔責任與安排具體工作，人事部門、后勤部門、醫務部門、藥劑部門、器材部門及工會部門等各部門共同努力、相互協作，以醫院整體成本核算工作為中心，各部門負責完成相應責任，各部門積極參與，相互支持，相互配合，形成覆蓋全院各部門的成本核算管理網絡組織機構，為醫院有效順利展開并且完成成本核算工作奠定良好堅實的基礎。

組織機構網絡管理范文第4篇

關鍵詞：機構改革 工作局 電子科技創新平臺

班級是學校按照教育培養目標,把文化程度相近的學生組織起來,分成不同的級別,再分成具有一定人數的班,以便進行教育、教學和管理的組織。學生在校大多數的期間都是以班級為中心建立的團體,即班級就是學校的細胞。班級是學生在接受學校教育過程中的重要場所,是學生學習專業技能、人格成長、社會性發展三位一體的環境。通過多方面的學習發展,從而充實自己、認識自己以及實現自我、超越自我的一個溫床。因而有效的班級管理為學院營造更加健康向上的文化氛圍,為同學們提供更加優良科學的健康教育。

自動化技術專業學生為例,詳細介紹重新構建后的班級組織機構。

1、班級干部制度改革思路

要建設一支團隊領導力、教育引導力、方案策劃力、溝通表達力、責任感知力強的學生干部隊伍。實現以學習為中心,以學風建設為主線,以培養學生創新能力為重點;引導學生實現學習動力從被動到主動的轉變、學習目標從模糊到清晰的轉變、學習態度從消極到積極的轉變、學習角色從高中生到大學生的轉變的工作目標。

2、組建輔導員工作局

圖1所示改革后的班級管理機構,從圖中可以看出在普通大學生班級管理體系進行了重新的劃分。輔導員工作局的主要工作職責是在助理輔導員的帶領下負責班級全面工作。協調各部門的工作,計劃班級目標,處理班級事務,策劃班級重大活動,做到上通下達。直接管理班級綜合事務部、共青團事務部（下設班級文化建工作組）、舍務工作部、電子科技創新平臺。工作局由5位常務委員和8位委員組成,常務委員是:助理輔導員、工作局局長、班長;綜合事務部部長、副班長兼學習委員;團支部支部書記、共青團事務部部長;舍務長、舍務工作部部長;班級文化事業建設委員;委員是:綜合事務部部長、副班長兼學習委員;測評兼心理健康委員;財務委員;團支部副書記兼組織委員;宣傳文體委員;網絡委員;電子科技創新平臺管理中心主任。需要說明的是班級文化事業建設委員并非是一個固定的職位,而是隨著班上具體活動的產生而產生,隨著活動的結束而取消。但是作為輔導員工作局的常委,參加工作局的一切決策,并且也是班級活動的組織者、管理者。

圖1 改革后的班級管理機構

3、各部門職責組成人員及分工

3.1 綜合事務部

綜合事務部的主要職責是管理班級日常工作包括:學習成績管理、德育學分管理、課代表管理、班級值日生工作管理、考試管理、班費管理、班級出勤管理、心理健康監控工作。綜合事務部由部長、財務委員、測評兼心理健康委員組成。

部長分管學習成績管理、考試管理、課代表管理工作;測評兼心理健康委員分管德育學分管理、班級出勤管理、心理健康監控工作;財務委員分管班費管理、值日生工作,負責聯系電子科技創新平臺管理中心。

3.2 共青團事務部

共青團事務部的主要職責是管理班級共青團工作包括:聯系學院、系團委、標兵評選、入黨積極分子推薦、班級干部培訓、團費收繳管理與使用、團員管理、團活工作、學院活動、青年志愿者、評先評優、網絡管理工作,下設班級文化建工作組。

共青團事務部由團支部書記（部長）、團支部副書記兼組織委員、宣傳文體委員、班級文化建設兼網絡委員組成。

部長分管聯系院、系團委、標兵評選、入黨積極分子推薦;團支部副書記兼組織委員分管班級干部培訓、團費收繳管理與使用、團員管理;宣傳文體委員分管團活工作、學院活動、青年志愿者、評先評優工作;網絡委員網絡管理工作。

3.3 舍務工作部

舍務工作部的主要職責是配合學工處管理班級舍務工作包括:聯系學院學工處舍務輔導員、寢室文化建設、優秀寢室長推薦、寢室日常工作管理。舍務工作部由舍務長（部長）、寢室長組成。

3.4 電子科技創新平臺

電子科技創新平臺目前下設一個管理中心,三個子平臺。管理中心負責創新項目審批、資金申請、項目結題驗收、國家、省級大賽、技能大賽參賽人員推薦工作。三個子平臺分別是數字電路控制技術平臺、單片機控制技術平臺、人工智能開發平臺。

電子科技創新平臺由管理中心主任、數字電路控制技術平臺負責人、單片機控制技術平臺負責人、人工智能開發平臺負責人。

4、改革后運行效果良好

經過一個學期的試運行,取得喜人成績:

(1)軍訓取得學院優秀連隊光榮稱號;

(2)機電工程系拔河比賽獲得季軍;

(3)機電工程系我班我秀取得優秀成績;

(4)機電工程系班級環境建設榮獲第一名;

(5)成功舉辦歡樂無極限 青春嘉年華聯誼會;

(6)機電系第二屆班長PPT大賽折桂;

(7)D2-1循跡小車調試成功;

(8)高成文、武寶發、劉德大獲得標兵表彰;

(9)機電工程系優秀班級。

組織機構網絡管理范文第5篇

1 南寧市流動人員人事檔案信息化管理的現狀

在過去的網絡管理中，我國流動人員人事檔案管理雖然有了一定的成績，但是也存在不少的問題，缺乏統一的戰略規劃，各個部門的應用軟件系統在數據庫、平臺、接口等各方面千差萬別，相對孤立的應用軟件體系無法適應需整體協作的管理運作體系，隔離的檔案網絡形成了檔案資源流通的障礙，造成個管理部門檔案資源開發分散、綜合利用共享程度低、信息孤島現象嚴重，而網絡技術能很好地解決這些問題。在工作中為了保證流動人員人事檔案的真實性、嚴肅性，促進各企事業單位人才合理流動時流動人員人事檔案的完整性、真實性，必須加強對其的管理，認真做到以下幾點。加大宣傳教育的力度，營造人事檔案規范化管理氛圍要加強領導，廣泛宣傳流動人員人事檔案管理的政策規定，提高檔案管理人員整體素質，建立檔案管理人員業務培訓機制，定期對檔案管理人員進行業務培訓，努力提高檔案管理人員的業務知識和管理水平。完善流動人員人事檔案管理政策法規，一是對過去不合時宜，制約人事檔案管理方面的政策加以完善，建立全國統一的法律法規，杜絕各地區各部門各自為政的現象，以適應我國經濟社會的發展需要。二是加強對企事業單位人事檔案管理的力度，規范對人才中介機構的管理，不準民營和合資人才中介機構從事人事和人事檔案管理以及人事調動業務，促進我國人才中介機構的健康發展[2]。

2 南寧市流動人員人事檔案信息化管理的對策

2.1 組織機構的扁平化

在組織機構設計上，管理幅度與管理層次是成反比的。扁平化結構是指管理層次少（即中間層次少），管理幅度大。隨著知識經濟的來臨，技術日新月異的發展，市場競爭的日益劇烈，迫使南寧市流動人員人事檔案管理部門要面對外界環境的變化迅速做出決策并落到實處。扁平化結構有利于信息的迅速傳遞，減少信息的失真，從而使決策層迅速做出判斷與決策以及貫徹執行決策。同時，管理幅度的加大，上級須適度放權，在一定程度上可以調動中層與基層的積極性，有利于職能部門和科室的管理[3]。

2.2 提高信息處理能力

在信息時代，信息就是資源，提高信息的處理能力就等于發現價值和增加價值。科研型組織要成為一個高效的機構，必不可少的先決條件是對信息的全面了解、掌握和處理。信息技術是通信、計算機、自動控制、人工智能、微電子學等高、精、尖技術的集成，組織只有實施了信息化，才能提高信息處理的能力，也才能有條件開展信息化等高效率的業務[4]。

2.3 提高組織的工作效率

充足有效的信息和各部門之間的溝通與協作，還可以極大地提高組織的工作效率，利用信息網絡技術和先進的信息系統軟件，建立科學的、規范的自動化管理機制，可以使科研型組織的科學決策水平得以提高，市場反應速度加快，經營決策的信息更加全面，管理真正邁向現代化，并對管理體制改革產生極其深遠的影響[5]。流動人員人事檔案信息化管理，不僅可以準確、快捷地查閱所需資料，節約人力和時間，大大提高工作效率，而且對于更新管理觀念和管理手段、提高管理人員的素質和檔案管理的質量將起到十分積極的促進作用。因此說，流動人員人事檔案信息檔案的信息化管理，是現代流動人員管理發展的必然方向。

2.4 促進信息化管理能力

依據南寧市流動人員人事檔案管理部門人事檔案中的原始材料，合理利用信息維護系統，在微機中錄入南寧市流動人員人事檔案管理部門人事檔案信息，以及利用掃描機等電子設備掃描檔案材料并錄入電子檔案，建立一個準確、完整的人事檔案信息通用數據庫。同時，還要對南寧市流動人員人事檔案管理部門人事檔案信息數據庫進行合理的分類處理，盡量達到檔案管理部門人事檔案的數據化。南寧市流動人員人事檔案管理部門人事檔案信息通用數據庫的建立，能夠在很大程度上便于南寧市流動人員人事檔案管理部門人員信息的查詢、分析、整理以及統計；計算機工作效率的提升，計算精度的增加，存儲信息量的擴大，能夠及時、有效地為決策人員提供全面、準確的信息數據，為南寧市流動人員人事檔案管理部門人事檔案數字化管理系統提供充分的信息基礎[6]。