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校園信息部工作總結
時光如白駒過隙,轉眼,這個學期已近尾聲,學生會的工作仍順利進行著。回首翹望,我們有著太多的細節要去記錄,作為中山職業技術學院院學生會網絡信息部的成員,我們有必要去總結這一學期來我們的工作,我們必須通過總結來發現和反省我們工作中的不足和漏洞,以便我們在將來的日子里更加高效的工作,從而能更好地使同學們感受到我們部門的服務。
在這個學期,我們部門為配合學生會和學校各項工作的順利開展,積極參與并支持相關工作,在各部門開展的活動中都參與并負責活動中的后臺工作。總體來說,我們部門基本上完成了我們所指定的目標,但有些不足之處仍需改進。在部門與部門工作的合作過程中,我們不僅加深了部門之間的聯系,促進部門之間工作合作上的交流,同時也有利加快我們部門的快速成長,也擴大了我們部門的影響力。
到目前為止,我們部門還未開展一次重大活動,這可以說是還有待完善改變的。雖然這個學期已近尾聲,但腳步卻不能停下,仍需要更加努力發展我們網絡信息部,相信我們部門會發展成長得更加完善!
下面我們將從我們部門的詳細工作記錄中進行總結:
一、吸納新成員
這是一個新的學年,我們迎來了新的面孔,大一新生好奇的面龐更是讓校園里充滿了青春活力。10中旬,我們便開始了學生會的招新工作,同學們的積極性非常高,招新當天,各個部的招新地點門口就擠滿了人,我們部門由于技術性和專業性相對較強,人氣稍顯不足。但是還是有熱愛計算機的同學加入我們部門,他們的到來給我們輸入了新的血液,使得我們部充滿了活力與朝氣,使得我們部門的工作更加高效,更加迅速。但新成員的技術還沒有完全達標,而且有時候感覺他們的積極性不夠,這些問題希望在下學期能夠解決。
二、網站的維護與更新:
因為這學期團委成立了三個新的部門,所以團委網站的維護與更新的工作我們交還給團委宣傳部去做,但由于團委宣傳是新成立的部門,而且他們的技術還不成熟,所以我們雖然把維護與更新的工作交還給他們,但我們在這個學期也一直幫助他們,教會他們維護與更新的相關技術。另外,雖然09的新干事進了,但由于他們沒有一個對于網站方面的知識比較了解,以致于學生會網站的工作開展起來比較慢。
三、PPT的制作
在這個學期,我們部門負責做的PPT比較多,有大活動的PPT,如“挑戰金話筒”主持人大賽和第四屆司儀大賽,在做PPT的過程中,我們部門做出來的成品都不是一次通過的,都需要進行修改,尤其是09干事做出來的PPT,可能因為他們還不熟悉,所以做出來的PPT難免會不好。由于PPT的制作多半都是臨時而且比較急,所以我們會在PPT的制作技術上盡量讓09的干事去學會。
四、后臺設備操作
在這學期,我們部門共負責了院級大大小小的活動后臺,在09干事剛進來的時候,由于他們對后臺操作技術不熟,而且我們又沒有設備可以隨時教他們,所以我們在一邊做后臺的時候一邊教他們,我們把基本技術教會他們,就讓他們自己去探索和體會后臺設備的應用操作,因為我們覺得只是我們教他們,而他們自己沒有去思考探索的話,他們是不會成長,也不會真正的應付后臺所發生突況,我們希望他們能在我們教會他們的基本技術上,能自己探索更多的技術。
五、臨時性的工作:
在這個學期,我們部門承辦了團委的臨時性工作。一個是招新的大海報,這個工作是從__年時開始的,記得師兄他們說,招新海報本來是宣傳部做的,但因為當時宣傳沒有會做Photoshop的,所以就讓網絡信息部去做。但我們覺得,現在宣傳部中會Photoshop的人已經比我們部門多了,而且技術比我們部門的還強,所以我們想下一年的招新海報是否應該由宣傳部去做會更好呢?另外一個是名片的制作,這次制作名片,我們部門比上一年制作的時間縮短了,只用了兩個星期就把名片制作好了。
六、學生會電腦維護:
這學期我們部門對學生會的電腦進行了重新系統安裝,而且對于硬盤重新分區,將無用資料清除,讓出最大的容量。
七、工作中的不足:
在這學期的工作中,還存有一些不足,例如干事的技術不夠熟練,干事的積極性不夠等等。這些問題都希望在下學期能得到解決。
對于網絡信息部接下來的發展:
1、提高網絡信息部干事的各種技術能力,讓他們有能力獨立完成任務。
2、籌劃制作學生會網站。
3、策劃開展自己部門的活動,使網絡信息部有自己的特色,而不是每日為其他部門的活動而奔波勞累。
一個優秀的團隊=能力+熱情+團結+信任,我們網絡信息部的全體成員堅信:“只要努力,一切都能做得最好!”因為我們網絡信息部是一個充滿活力的部門,相信我們部門會以展成長的更加完善。
校園信息部工作總結
轉眼間,從去年進入經濟論團信息網絡部已有一年了。在這一年里,我們網絡信息部各會干齊心協力努力完成了社團交給我們的任務。并且通過這一年的工作,我們網絡信息部促進了自身的不斷地完善和發展。
回顧這一年的工作,我們完成了市場調查大賽、十年會慶等活動的幻燈片制作和教室申請。我們工作總結如下:
一、工作的可取之處:
(一)、社團分配下來的任務,各會干都積極的去完成了,并且在質量上得到社團的認可。這說明我們都對社團有著強烈的責任感,這需要我們繼續保持并不斷發展。
(二)、我們網絡信息部的成員都積極參加社團的活動,并且幫助其他部門完成工作,我們會干對社團懷著高度的熱情,關心社團的發展。
(三)、網絡信息部較好的完成社團活動所需的幻燈片,增加了社團活動的效果,更好的促進了活動的進行,促進了活動的圓滿成功。
二、工作的不足之處:
本部各成員之間聯系太少,溝通交流不夠,并且完成工作都的是獨自去完成,沒有一起交流意見。另外本部與其他部門之間聯系也不夠。
三、下一年度的工作展望:
(一)、加強本部各成員之間和本部與其他部門之間的聯系,充分協調好各成員、各部門之間的工作,從而更好的、更出色的完成工作。
一. 工作目標
我們宣傳部將逐步拓展以海報、刊物、公告欄為基礎,展會、會為特色,廣播、網絡為延伸的立體化、多層次的宣傳體系,更好的讓同學們及時了解學聯的各項活動的訊息,并鼓勵同學們參與到學聯的各項活動中。我們還將設置信箱,收集、處理、同學們對于學校各個方面的意見,并及時反饋上報主席團,使我們宣傳部真正成為連接同學們與學聯以及學校的紐帶。
二. 主要任務
我們宣傳部還是將繼續圍繞學聯的各項活動,在努力做好本部門的常規工作的同時,積極的參與到兄弟部門所開展的活動,(如文藝部的十大歌手大賽和公關部的公關之星)協助他們做好行之有效的宣傳活動,確保活動的信息能及時、準確、快速的傳達給立信的每一位師生,并提高他們的熱情,積極地參與到學生會的各項活動中。從而提高學生會在同學中的影響力,樹立學生會的良好形象。
三. 日常工作與管理
(一)內部管理:每星期開一次例會,布置與跟進任務,對上周工作做一次總結。對表現突出的干事進行表揚,當然不合理之處我們會及時予以指出改進。希望干事能保持優點,不斷進取。
(二)內部分工:將干事分按照特長為3組,分別為ps海報、書法和手繪。按照其表現選出3名組長,具體任務由部長和副部長具體分配后,布置給不同的小組,由小組內部協調,培養各組的團隊精神。
(三)學聯共享:當其他部門有需要時,本部將進行調配干事,去其他部門進行協助工作。
(四)內部交流:每周例會結束后對一些干事進行個別溝通,切實走入他們生活工作中,了解他們內心想法及感受,同時在工作期間增加干事間的交流機會,真正做到宣傳部上下一心。
四. 干事招新
用人原則:有創意、技術水平過硬、踏實肯干、有責任心,有志于服務宣傳部的同學。
招新方法:先筆試初選,后由部長面試,通過才藝展示后綜合評定。
五. 具體活動
(一)常規工作:以多元化的的手段宣傳展示我校的整體風貌,為校團委、學聯的各類活動做好鋪墊預熱工作,傳達活動精神,展現我校師生風貌。
1.充分了解各活動所需,及時定制宣傳方案,通過介紹各部門工作、活動情況,使全校師生更好的了解學生會各部門的發展動向。
2. 同各系部學生分會相關部門、校廣播臺、網絡部以及校報密切合作,從過去單一的海報宣傳方式拓展到海報、刊物、公告欄為基礎,展會、會為特色,廣播、網絡為延伸全方位多層次的開展宣傳工作,使同學們能了解各項活動的具體內容和進展過程;
3.將宣傳欄維護作為部門的常規工作,保護學院宣傳陣地,號召大家一起營造宣傳氛圍,美化宣傳環境;
4.對本學期的各項宣傳工作進行備案,詳細、完整地保存宣傳工作記錄,以便于不斷總結,更好的開展工作;
5.及時與校團委、學聯的主席和部長做好溝通工作,通過橫向和縱向的比較、探討來發現及改正部門的不足,并不斷強化部門的優勢;
6.重點培養幾位干事,可以讓干事們自己組織、策劃、安排活動,為下一屆部長選拔做準備。
(二)品牌活動
“宣”出你的精彩活動計劃
“宣”出你的精彩立信學子風采大賽活動計劃
活動主題:高手過招 拼出你的才藝 “宣”出你的精彩
活動目的和意義:
為了加強我校校園文化建設,營造良好的校園文化氛圍,進一步拓展大學生素質教育,搭建大學生風采展示的平臺,努力提高大學生的綜合素質。開展豐富多彩的活動,既可以陶冶學生的情操,又可以豐富同學生活,也可以激發學生的競爭意識、發掘宣傳方面的人才、碰出校園宣傳活動的靈感火花、增進與系部各學生分會相關部門之間的交流。
活動
活動分為ps制作、手繪制作和室內設計三個比賽項目。參賽者將有兩種方式報名參加,一、與各系部合作由系部推薦有相關特長的學生進入比賽(各系選送至少三人);二、在前期做足宣傳工作,由部分感興趣的同學自愿報名參加。每位選手選擇一個比賽項目進行比賽。比賽賽中評委對選手的作品進行評選產生各獎項。
ps制作:
參賽選手自備電腦,由活動主辦方提供ps人像照片或選手自帶自拍照片、ps海報主題等參賽題目,由選手自由選擇p圖內容(場地選在有無線網的教室,方便同學下載素材),限時一個半小時自由發揮。
手繪制作:
活動主辦方提前3天公布多個備選主題,在現場備齊繪畫材料,由選手根據先前設想自由設計海報格局,將海報的設計現場演繹,同樣限時一個半小時(為節省時間與材料,在a4紙上作畫)。作品將邀請相關專業人員與團委老師等共同打分,最后評選出優秀獲獎作品。
室內設計:
活動主辦方將提供布置主題(提前發送至各參賽選手的郵箱,由選手提前構思)和a4打印紙一張,參賽選手將在一個半小時內通過繪畫與注解相結合的方法在a4 紙上描摹出室內的布置方法與格局(必要時可自帶水粉顏料和馬克筆等專用工具),同時注明布置所需的主要材料。評選將以設計的美觀度、與主題的符合度、構圖的表現力四方面的標準來打分,最后評選出優秀獲獎作品。
比賽時間:10月下旬
比賽地點:3號樓xl教室
前期宣傳:以海報宣傳為主,將在各系辦門口張貼比賽海報,同時比賽前一個星期在學子食堂門前設攤,接受選手自由報名并做詳細解答。充分利用學校廣播站資源,插播活動公告,為活動造勢。kt250.com
比賽流程:
由參賽選手帶領后援團(至少10人,后援團人數作為評分標準的一項)一起參加,活動主要分兩個板塊,一是參賽選手在由主辦方提供的場地(即xl教室前面空置的兩旁的場所)進行比賽;二是由參賽選手所帶的后援團在等待選手完成作品的同時通過游戲搶答等趣味方式了解各種與宣傳部相關的知識,為選手的成績加分(后援團同樣有機會獲得禮品)。主持人可在游戲的中途,介紹各比賽選手的完成情況,以及詢問選手的創作理念等。最后經由評委的專業評分統計出成績,現場公布名次。
注:游戲環節中將由每位參賽選手后援團的指定人數選手參加,人數不夠者作棄權處理。游戲環節包括搶答(20道題)、是非判斷(10道題)、畫圖猜詞語(限時2分鐘)這三個環節。
評分標準與評委:
得分點:設計的美觀度(20%)、與主題的符合度(30%)、構圖的表現力(20%)、
設計的受程度(30%,主要以后援團的到場人數為標準)
評委:評委將邀請各系部宣傳部和網絡部部長進行評分
成果展覽:
比賽中將選出各部分優秀作品6件優秀作品(部分作品為了展覽的美觀性將重新制作),集中放置于學子食堂前的的宣傳欄中展覽,展覽時間為兩個星期,供同學間的學習交流。
部門合作:
本次活動我們將主要與網絡部與公關部一起合作,密切聯系系部學生會,一起舉辦一場以宣傳技能比拼為主,趣味性宣傳知識為輔的大型比賽。
獎項設置與獎勵辦法:
獎項設置:比賽將選出三個比賽部分各自的冠、亞、季軍各一名,最佳創意獎一名。
獎勵辦法:大賽將為各位獲獎選手提供精美禮品一份,并有機會得到學聯關注,成為學聯人才庫中的一員,有意成為下一屆學聯部長的同學將在學聯得到備案。
經費預算 2160元
類別
分類
金額
a宣傳品
1海報 12張
120元
2橫幅 1條
100元
3傳單及報名表 300份
50元
b 比賽費用
1繪畫材料及比賽相關用品
300元
2選手獎品
冠軍450元;亞軍150元;季軍90元。最佳創意獎150元。冠、亞、季軍及最佳創意獎獲得者都將獲得榮譽證書。
3證書
50元(212)
4其他
500(后援團獎品、選手及評委飲料、主持人服裝等)
c 展出費用
部分展出作品的重新制作與包裝(包括ps海報的打印、ps人像照片的打印、模擬會場布置部分材料的購買等)
200元(ps海報打印成平時的四分之一大小)
可行性分析
活動目的:增強同學間的創意交流,發掘創意型人才和技術性人才,為人才的積累創造一條新的途徑,豐富同學間的課余生活。
活動背景:宣傳部一直作為一個服務型的部門,很少有自己的品牌活動,師生間一直都有對宣傳部創立自己的品牌活動的愿望,能支持活動的舉辦。
活動時間分析:10月下旬,同學間的學習負擔較輕,能有更多的時間和精力去參加興趣活動,且活動主要參賽人群為大一新生,在學期前期舉辦能在大一學生產生活動疲勞前吸引更多的學生參加。且此時招新工作已經完成,下旬并無大型節日與活動沖突。
活動內容分析:活動以趣味性為主,針對年輕人對于ps自拍、漫畫以及設計的普遍愛好,吸引大量學生來參加和觀看比賽。并且為懂技術的同學和純粹愛好此類活動的同學提供了一個平臺,使純粹的愛好者能在娛樂的同時也能近距離觀看作品的現場制作,而給懂技術的同學一個展示自己的機會。
活動費用分析:活動總費用控制在xx元左右,是一個較小型活動的所需費用,且經費的安排上能滿足學生對于獎品的需求程度。獎項的設置有物質與精神兩方面的安排,學聯儲備干部選拔的優先考慮權是一個精神層面上的大獎,且能為學聯的人才庫儲備人才。
其他效果不甚理想活動的總結:分析了上學期一些舉辦的效果不甚理想的活動,我們發現不理想的原因主要不在活動的策劃,很多活動的創意及想法都是很好的,而是因為忽略了一些細節問題。比如說,前期的宣傳不夠力度和時間,知道的人比較少;活動的時間安排不合理,安排在臨近期末時段或與多個大型活動相撞等。而我們此次活動,注意了這個關鍵性問題,及早宣傳,多方位宣傳,同時結合廣播宣傳的方式使更多的人能知道活動的存在;在時間安排上也避免與其他大型活動相撞;活動的內容上也結合時下年輕人的愛好,力主增加趣味性。
一、工作概況
x月份文藝部的主要工作是針對新部員的一系列活動。
(1)由于我們文藝部人員不夠,在上半月進行了從各學院選拔優秀人才并進行了面試。最終選出了一些較優秀的人才,我們文藝部在校宣傳部的配合下,分別給新部員制作了工作照。并且為了老部員和新部員之間的溝通,是他們盡快的融入校文藝部這個大家庭里,我文藝部特舉行了一次外出聚餐。在聚會上我們都各自敞開心扉,進行了了解和溝通。
(2)我們為了更好的、更快的了解各個二級學院的動態和新的想法,我們組織了去各二級學院聽例會的活動,并且帶領一老部員和一新部員,讓他們得以學習。
(3)我們文藝部協助校宣傳部從二級學院選拔了幾個歌舞節目,來幫助宣傳部舉辦的“朗誦比賽“的順利進行。
二、工作中的功與過
(1)由于有部員專業問題需要外出實習,導致有時開會人員不到位的現象;由于新部員的不了解導致工作不到位。
(2)對于工作中的其他方面,我們能配合老師及學生會其他部門完成一系列工作,不足為不注意宣傳自己,不注意利用網絡宣傳我們的學生會,這個是要在今后的工作中重視的。當然,我們要注意我們上傳內容的質量。
三、文藝部工作總結與展望
(1)加強文藝部培訓和交流,增強認同感和凝聚力。培訓和交流是提高學生會各部門工作效率和質量的一種重要手段,同時通過多樣的形式還能起到提高向心力和凝聚力,增強責任感,提高學生會文藝部成員的綜合素質。
(2)推廣項目管理的工作模式。具體一項工作需要由哪個部員負責,需要哪些部員或其他部門合作,在活動策劃之時都應該考慮策劃出來,避免工作開展時措手不及。
(3)加強部門之間的橫向交流。通過工作協作等多種方式,各部門的成員能夠得到更多的交流機會,從而促進學生會內部的和諧,提高學生會整體的凝聚力。
一、工作目標
貫徹推進秸稈綜合利用,注重標本兼治,堅持疏堵結合的原則,突出重點,嚴格措施,落實責任,確保全市不因秸稈下河引起飲用水源污染事故,不因大面積焚燒秸稈引起大氣污染事故。
二、工作重點
(一)重點時段
夏收、夏種與秋收、秋種時節以及重大節日、重大活動等敏感時段。
(二)重點區域
(1)興東機場周邊20公里范圍內;
(2)寧通、沿海高速公路及204國道、金通公路、金江大道、通掘公路干線和新長鐵路通州段兩側5公里范圍內;
(3)油庫、加油站、糧庫、通訊和電力設施等重點防火區域;
三、時間安排
(一)工作準備階段(4月底前)
1、組織召開座談會,交流各地做法,廣泛聽取意見建議。
2、制定年度秸稈禁燒工作方案,明確工作目標、措施要求。
3、指導各鎮研究制訂2011年秸稈禁燒工作方案和因焚燒秸稈引起煙霾天氣的應急響應預案。
4、建立市、鎮、村三級禁燒網絡體系,層層簽訂責任狀并落實工作責任。
(二)全面禁燒階段(5月底至6月初、10月底至11月初)
1、市秸稈禁燒現場組根據方案現場巡查。
2、督促各鎮加強值班力量、分片包干上路巡查,并督促村禁燒網絡開展巡查和滅火工作。
3、市環保部門組織開展城市空氣質量監測,加強與市氣象局合作,預測預報空氣擴散條件較差的天氣。
4、市宣傳部門加強輿論宣傳引導,在主要新聞媒體滾動宣傳標語和口號。
(三)總結考核階段(11月30日前)
1、認真總結年度秸稈禁燒工作,肯定成效,分析不足,明確下一步措施。
2、市環委會會同有關部門對各鎮禁燒工作進行考核,適時召開總結表彰會議。
四、工作措施
(一)加強組織領導。秸稈禁燒工作涉及面廣、工作難度大,要形成部門聯動、齊抓共管的工作局面。為切實抓好秸稈禁燒監管工作,成立環委會主任為組長、環委會副主任為副組長,環委會成員為組員的市秸稈禁燒監管工作領導小組,辦公室設在環境保護局。
(二)大力推進秸稈綜合利用。農林、科技、財政部門要積極配合有關部門研究出臺秸稈綜合利用項目相關財政補貼優惠政策,大力發展和推廣“超高茬麥田套稻”、“ 秸稈生物質發電”、“ 秸稈綜合還田”、“ 秸稈壓塊制粒”等技術,加大綜合利用力度,從根本上解決秸稈焚燒問題。
(三)嚴格落實責任。夏秋收割高峰時段,各鎮、村要充分發揮禁燒工作網絡作用,群防群治,對重點地段和飲用水源地等敏感區域實行分片包干、專人負責、嚴防死守,堅決制止焚燒秸稈和秸稈拋河行為。
一.學院網站的維護與更新
這是網絡部最為基本的工作。學院的網站一直是學生交流和學生獲取信息的平臺,他的正常運行對學生正常了解學校學院的信息有重大意義。新學期我們在維護的同時,將修改一些板塊,使設置更加合理,內容更加豐富。
對網頁上的惡意廣告信息進行處理,是同學不受惡意廣告的影響。
及時更新學院的信息,及時將學院的活動總結進行。
將學生天地這個板塊宣傳出去,使得有更多的同學能在網站上獲取信息。
二.結合學生會的工作,突出大宣傳,加強和其他部門的合作。
在學生會開展每次工作的前期,網絡部會從各部門和利用網絡資源收集資料并整理。及時在網站上做好宣傳工作。同時和宣傳部緊密合作,制作活動海報并張貼。活動結束后進行整理,評論等。
根據主席團的要求,積極設計學院的院報和學院的雜志。做好向外界宣傳我們學院的工作。