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關鍵詞:人本管理 行為科學 人的本質 人的需要
一、 對人本管理的重大誤解
人本管理的研究成果非常豐富,但至今難以構建完整的理論體系,學者們也似乎無意于這項工作,原因何在?從眾多文獻的研究可以發現,學者們認為,人本管理起始于梅奧的人群關系論,發展于行為科學,成熟于企業文化。如此以來,人本管理就成為行為科學的另外一種時髦的提法而已,它已經是一種成熟的理論了,當然不存在構建完整體系的問題了。
馬洪在為蘭邦華的專著作序時指出(1):
“人本管理”是與 “以物為中心”的管理相對應的概念,它要求理解人、尊重人、充分發揮人的主動性和積極性。“人本管理”可分為五個層次:情感管理、民主管理、自主管理、人才管理和文化管理,具體包括這樣一些主要內容:運用行為科學,重新塑造人際關系;增加人力資本,提高勞動力質量;改善勞動管理,充分利用勞動力資源;推行民主管理,提高勞動者的參與意識;建設企業文化,培育企業精神,等等。
蘭邦華認為行為科學理論階段是人本管理思想的蓬勃發展,他說:梅奧等人奠定了行為科學的基礎之后,西方從事這方面研究的理論大量出現,行為科學理論對人性的認識和人的重要性的認識比古典管理理論深刻得多,開始把“人”作為管理活動的中心,開始普遍關注人在社會、心理方面的要求,出現了一批真正意義上的人本管理理論(2)。
馬洪、蘭邦華的上述觀點具有普遍的代表性,這不僅是對人本管理的誤解,也是對行為科學的誤解。對此若不加以詳細的比較分析和充分的論證,勢必會影響人本管理理論研究的深化和系統化。
二、 行為科學理論簡介
行為科學產生于20世紀20―30年代,始于梅奧的人群關系論。1949年在美國芝加哥
大學召開的一次跨學科的討論會上,學者們討論有無可能利用現成的科學知識,來發展關于人類行為的一般性理論。與會學者一致認為這種可能性是存在的,并把這門學科命名為“行為科學”。
行為科學包含的內容比較豐富,關于個體行為的研究有:馬斯洛的需要層次論、奧爾德弗的生存關系及發展理論,赫茨伯格的雙因素理論、弗魯姆的期望理論、波特和勞勒的綜合激勵模型、麥克米蘭的成就需要理論、麥格雷戈的X理論―Y理論、埃德加•沙因的復雜人假說等;關于組織行為研究的主要有卡特•盧因的團體動力學;關于領導行為的研究有:領導者特質論、領導方式的理論、領導權變論等。
郭咸綱認為對行為科學的定義有廣義和狹義兩種(3):
廣義的行為科學是指研究人的行為以及動物的行為,是一個學科群。在美國卡•海耶爾主編的《管理百科全書》中,給行為科學下的定義是:行為科學是運用自然科學的實驗和觀察方法,研究在自然和社會環境中人的行為(以及低級動物的行為)的一切科學。
狹義的行為科學,是指應用心理學、社會學、人類學及其它相關學科的成果,來研究管理過程中人的行為和人與人之間關系規律的一門科學,研究人類行為產生的原因及人的行為動機和發展變化規律,目的在于有效地調動人的積極性,推動人類努力實現組織目標。
鑒于本文研究的不是一般意義上的人學課題,而是組織管理理論,所以,本文分析的行為科學僅指狹義的行為科學管理理論。
三、 人本管理的內涵
本文認為,人本管理就是以人為本位的管理,企業不再僅為投資者所擁有,而是各種社會關系的總和,企業管理一方面促使企業有效地提品和服務,從而滿足人的合理需要,另一方面也產出倫理、企業文化等精神文明,以此影響和促進人的全面發展,引導人們加強修養,完善人格,提升人性,同時,在管理活動中,直接通過生產經營活動鍛煉本企業員工的意志,提高其智力、體力,使其生活得更加幸福、充實,生活得更有意義。
從上述定義出發,人本管理的本質可以概括如下:人是管理為之服務的主體,而不僅是管理的主體。企業的價值就是為人服務。管理的目標是促進人的全面、自由地發展。
四、 人本管理與行為科學的比較分析
從泰羅的科學管理發展到行為科學管理,人的地位發生了重大的變化,但是,決不能
據此認為,行為科學就是成熟的人本管理理論,它與人本管理尚有質的區別,這是行為科學本身無法逾越的先天性鴻溝。
1.人的地位不同
在泰羅那里,人只是諸多生產要素之一,泰羅主要關心的是管理技術和相應的管理制度,如果說他并未完全忽視人的存在的話,那也只是把人看成會說話的機器,要求他們按照管理人員的決定、指示、命令進行勞動,盡力提高勞動生產率。韋伯以贊賞的口氣說過,泰羅科學管理法的“最終成就是機械化和工廠紀律帶來的,人的身心完全適應外部世界的需要,適應工具和機器―簡言之,適應個人職能”(4)。
行為科學對人有了新的重大發現,認為在所有影響生產率的因素中,人的心理和行為影響最大,因此,行為科學開始研究人的心理和行為規律,采取各種各樣的激勵措施,極大地調動了人的主動性、積極性,喚醒了員工身上潛在的巨大能量,大大提高了勞動生產率。但是,這只能說明行為科學比科學管理更加重視人的作用而已,在行為科學管理中,人仍然是生產要素,只是地位要比其它要素高一些。行為科學采取激勵措施的目的,不是為了滿足人的需要,促進人的發展,而是激發人的潛能,更好地實現組織的目標。其內在邏輯可以表示如下:
工具 媒介 目的
人 管理 組織
在人本管理理念的關照下,人的地位發生了本質的飛躍,人不再是生產要素,不再是管理的客體,而是管理為之服務的主體,這個主體勞動著、生活著,享受著自己的勞動成果。這就意味著,人是主體,管理則是客體,是工具和手段,管理的目的在于促進人的全面而自由的發展。其內在邏輯可以表示如下:
工具 媒介 目的
組織 管理 人
2.管理的目的不同
行為科學的歷史進步意義在于發現了人的潛能對經濟增長的重要性,后來的人力資本理論則用數據論證了這個命題。與泰羅的科學管理相比,行為科學管理無疑更加人性化,為了調動人的主動性和積極性,客觀上也滿足了員工的某些需要,但這并非其最終的、自覺的目的,而只是一種手段,其自覺的目的則是有效實現組織的目標。
傳統管理強調企業目標的有效實現,而在人本管理的視角下,企業不再有自己獨特的利益,它是一系列社會關系的總和,其本身是虛幻的,沒有實體性,不可能成為主體,只能是工具和手段,企業的價值就是為人服務,這里的人包括投資者、企業員工、消費者、競爭者、社會公眾等等,他們之間通過企業建立的不僅僅是經濟關系,還有道德關系、思想關系等等。所以,企業一方面提品和服務,滿足消費者的合理需要,另一方面又通過在管理活動中形成的管理道德、企業文化影響和促進人們加強自身修養,完善其人格。所以,人本管理的目的就是促進人本身的發展,通過管理活動實現人的價值。
3.對人的本質的認識不同
從古典管理理論、行為科學理論、企業文化理論,到人本管理理論,實質上都無法回避
對人的認識問題,人性學說構成了管理理論的哲學基礎。美國心理學家和行為學家埃德加。沙因總結前人的觀點,將人的特性理論歸納為四種假設,即經濟人假設、社會人假設、自我實現人假設以及復雜人假設。其中,經濟人假設是古典經濟學家和古典管理學家關于人性的假設,起源于享樂主義,認為人的行為就是為了獲得最大的經濟利益;社會人假設、自我實現人假設、復雜人假設是行為科學關于人性的認識。,復雜人假設是在60年代末、70年代初提出來的,這是埃德加。沙因自己提出的觀點,他認為以往的人性假設各自反映出當時的時代背景,適合于某些人和某些場合,有合理的一面,但也失于簡單和絕對化,事實上,人是復雜的、多變的,不能把所有的人歸為一類。
人本管理認為:人是社會、經濟、文化發展的主體,既是生產的主體,也是享受的主體。現實中的人性是復雜的、多變的,但這并不是問題的關鍵,人本管理并不想利用人性的優點和缺點達到什么目的,它所關心的問題是,人性是可以塑造的,人性是發展的,而不是靜止不變的,研究人性的目的,就是促進人性不斷地升華和完善。人的合理需要應該得到恰當的滿足。按照需要的起源分,人的需要有自然性需要和社會性需要;按需要的對象分,人的需要有物質需要和精神需要;按照需要的社會價值分,人的需要有合理的需要與不合理的需要。在人本管理理念下,不合理的需要堅決不能給以滿足,因為這不利于人的發展。
4.管理的結果對人的影響不同
行為科學已經從經濟、心理、社會等多方面研究人的需要,但還不夠全面和深入,況且動機也不是為了人的本身發展。所以,行為科學只是浮淺的“人性化”管理,其調動人的積極性、主動性的合乎“人性”的激勵措施,可能反而不利于促進人的全面、自由地展。比如,重獎的物質利益誘導可能促成人對金錢的崇拜,企業文化的創建可能迫使人成為組織的精神奴隸等,這些現象都是人的嚴重異化,與促進人的全面、自由發展的人本目標背道而馳。為什么會出現這種情況?行為科學的邏輯是:組織的效益是目的,調動人的積極性是途徑,滿足人的需要是手段。所以,行為科學并不關心人的需要是否合理和健康。另一方面,行為科學只知道通過滿足人的現有水平的需要,激發人的積極性,實現組織的經濟目標,從來沒有積極地引導人們不斷升華其需要,提升人性,實現人生的價值。人本管理則不然,它通過社會、經濟與文化的持續發展,一方面滿足人的現有水平的合理需要,一方面積極促進人的全面而自由的發展,防止人的異化,引導人們追求進步和超越自我、完善自我。
5.人的外延不同
行為科學研究的人是作為管理對象的人,不是作為主體的人,這種功利目的直接導致人的外延的局限性,它只可能關心直接影響組織利益的相關人員。實際上,行為科學熱衷研究的對象就是組織的員工以及市場上的消費者,員工的心理和行為影響組織的效率,消費者的心理和行為則影響組織的利潤,除此以外,行為科學并不關心其他人的心理和行為規律。
人本管理關注的是作為企業及其管理為之服務的主體人,外延廣泛,既包含組織所有員工,也包括所有者、消費者、競爭者、社會公眾,從更高的層次而言,則包含全人類。
以上分析表明,行為科學只能說是“以人為中心”的管理,“人性化”的管理,它與人本管理存在質的差異,人本管理不是否定了行為科學,而是超越了行為科學。
(本文屬湖北省人事廳人文社會科學研究規劃項目,項目編號:2006q054)
作者單位:三峽大學經濟與管理學院
參考文獻:
[1]蘭邦華.人本管理:以人為本的管理藝術[M].廣東:廣東經濟出版社,2000.2.
[2]蘭邦華.人本管理:以人為本的管理藝術[M].廣東:廣東經濟出版社,2000.32.
[3]郭咸綱.西方管理思想史[M].北京:經濟管理出版社,1999.154.
人們對行為科學有著不同的理解。廣義的行為科學是指:“包括用類似于其他自然科學的試驗和觀察的方法對人和低等動物在自然和社會環境中的行為進行研究的任何學科,得到公認的行為科學有心理學、社會學、社會人類學以及在觀點和方法與之類似的其他學科的部分”(1982美國管理百科全書第三版)。即把行為科學理解為社會科學或社會科學各學科中對人(動物)行為研究成果的集合。從狹義上來講,人們通常將行為科學理解為借用社會科學各門類中某些原理的行為研究成果去研究企業管理的學科,即組織行為學。美國管理學會1970年出版的《管理手冊》中將行為科學定義為:“運用心理學和社會學的理論、方法和技術對管理中人的方面及人際關系進行的研究。”行為科學發展成為一門獨立的學科是從1924年的霍桑實驗開始的,特別是梅奧等人對職工的行為及心理的研究為后來的人際關系學說奠定了基礎。
行為科學的發展可分為兩個階段:早期的行為科學和后期的行為科學。早期的行為科學又被稱為人際關系學說,著重研究職工在生產中的人際關系,研究作為“社會人”的職工及其社會需要的滿足問題;后期行為科學在很多方面比人際關系學說更加細致和深入,主要集中于個體行為和組織行為。主要理論有麥格雷格的X理論與Y理論、馬斯洛的需要層次理論、赫茨伯格的激勵——保健理論、麥克利蘭的三種需要理論、弗魯姆的期望理論、羅伯特·豪斯的目標——途徑理論、亞當斯的公平理論、庫爾特·盧引的團體動力學說、莫雷諾的團體成員關系分析理論等。其中最廣為人知的是馬斯洛的需要層次理論和赫茨伯格的激勵——保健理論。
(一)馬斯洛的需要層次理論認為每個人都有五個層次的需要
這五個層次的需要為生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實現需要。生理需要和安全需要稱為較低級的需要;社交需要、尊重需要和自我實現需要稱為較高級的需要。隨著現代公司的不斷發展,許多公司的工作條件(安全、基本生理需要)和薪金對于人的較低層次的需求來說,一般都是可以接受的,基本上是“令人滿意”的。用馬斯洛的觀點來看,雖然不存在完全獲得滿足的需要,但那些獲得基本滿足的需要也不再具有激勵作用,未滿足的需要才是影響人的行為的主要因素,因此集中力量改進工作環境的因素不大可能導致優異的成績。
(二)美國心理學家雷德里克·赫茨伯格提出雙因素理論,即“保健因素——激勵因素”的理論及啟示
赫茨伯格通過調查發現,導致員工極端不滿意的因素主要有:公司的管理政策;技術監督系統;與主管的關系;工作條件;薪金;與公司的關系;個人生活;與下屬的關系;地位;工作安全。他認為,當這些工作環境和條件不具備時,會使員工感到不滿意,會降低員工的工作積極性和熱情。如果具備這些條件,雖然能維持員工的現狀,但不會因此而提高其積極性。以上各種因素稱為保健因素。同時,赫茨伯格也發現使員工感到極端滿意的激勵因素主要有:工作富有成就感;工作成績能得到認可;工作本身富有挑戰性;職務上的責任感;個人發展的可能性。他認為,這些因素的改善能夠激發和調動員工的積極性和熱情,會經常性地提高員工的工作效率。如果這些因素沒有處理好,也能引起員工的不滿,但是影響不是很大。赫茨伯格的雙因素理論可給公司管理層帶來如下啟示:1.告知一個事實,采取了某項激勵措施之后并不一定就能帶來滿意,更不等于勞動生產率就一定能夠提高。2.滿足各種需要所引起的激勵深度和效果是不一樣的。物質需要的滿足是必要的,沒有它會導致不滿,但是即使獲得滿足,它的作用往往也是有限和不能持久的。3.要調動人的積極性,不僅要注意物質利益和工作條件等外部因素,更重要的是要注意工作的安排,量才錄用,使其各得其所。注意對人的精神鼓勵,給予表揚和認可,注意給人以成長、發展、晉升的機會。用這些內在因素來調動人的積極性,才能起到更大的激勵作用,并維持更長的時間。
二、行為科學在管理會計中的應用
實際上,從科學管理之父泰羅根據工人“搬運生鐵試驗”總結出的“科學管理方法”而得來的標準成本、預算控制和差異分析法,到現在的增值管理會計、環境管理會計的研究,行為科學始終伴隨著管理會計的形成和發展。只是以古典管理理論為基礎形成的現代管理會計以服務于企業利潤最大化為目的,局限于提供以貨幣形式表現的經濟信息,對人的激勵局限于經濟利益。以行為科學為基礎的現代管理會計致力于:
(一)協助企業正確地進行目標多樣化的決策,決策方法由最優化準則向最滿意準則轉變。
(二)協助企業做好縱向各個層次的多目標之間的協調配合,以達到企業總體目標與各級、各部門以至組織成員個人目標之間的協調一致。
(三)改變過去靠行政命令強制進行管理控制為主的做法,取而代之以充分發揮各種激勵因素的作用,采取最有效的激勵措施激勵、引導企業各部門、各單位以至組織成員為實現企業的總體目標做出最大的貢獻。同時,使他們感到他們各自的目標和需要也可以從中得到最大的滿足。
(四)用多樣化的指標體系進行業績的計量、評價和控制,最有效地調動企業內部各級、各單位、各部門以及組織內部各個成員的積極性,促使他們以最好的狀態完成預定的目標體系。平衡記分卡的應用就是一個管理會計與行為科學相結合得很好的例子。
三、行為科學在平衡記分卡中的應用
(一)平衡記分卡的原理
平衡記分卡起源于1992年美國哈佛大學教授羅伯特·S·卡普蘭和復興方案國際咨詢企業總裁大衛·P·諾頓對十二家大型企業的業績評價體系的成功經驗的總結。平衡記分卡是一個績效衡量系統,它的功能在于識別和監控企業各個層級上的關鍵衡量指標,主要目的是將管理層制定的戰略與運作層面的活動整合起來,通過在四個常常沖突的衡量指標值中實現平衡而發揮作用。這四個衡量指標是:企業的財務健康度、客戶滿意度、內部流程的優化、學習和成長。至于為什么是四個指標而不是五個、六個指標,難以通過數理方法進行證明,包括平衡記分卡的創始人卡普蘭和諾頓在內的許多人也都難以給予明確的回答。從1992年起,平衡記分卡被廣泛應用于實踐中。1996年,卡普蘭與諾頓在《哈佛商業評論》上發表了題為《將平衡記分卡作為戰略管理系統來使用》的文章。自此,平衡記分卡逐漸被財富1000強中近半數的企業組織采用。這些企業逐漸認識到平衡記分卡不僅僅是一個績效衡量系統,而且是一個戰略管理系統。那么,為什么來自經驗總結的平衡記分卡會具有如此廣泛的代表性,在全世界得到推廣并能在不同的企業發揮作用呢?一方面是由于它緊密圍繞公司戰略制定業績指標,注重貫穿四個維度的指標之間的因果關系,并強調主要指標之間的相互平衡;另一方面是由于它在應用中十分重視“人的行為”,戰略目標的傳遞、業績指標的理解、獎勵機制以及支持系統無不體現出行為科學中的有關理論,這符合現代管理理論、管理方式的發展趨勢,也符合現代管理會計的發展趨勢。
(二)平衡記分卡中體現出的行為科學
1.提倡共同參與
“參與”本質上是一種激勵機制,參與為員工和較低層次的管理人員提供了在企業管理中表達自己意見的機會,因而有利于提高他們工作的積極性和主動性。平衡記分卡幫助企業尋找成功的關鍵因素,建立綜合衡量的指標,然而,指標的選擇和確定需要根據企業的實際狀況而定,并根據狀況的變化不斷調整。在這個過程當中,平衡記分卡提倡企業全體員工的共同參與,如企業將制定的戰略目標在內部信息網上公布,并通過E-mail收集公司各級員工的反饋信息,使員工都主動地參與到戰略的制定中來;同樣,在目標的分解過程中,也要根據各部門討論的結果和員工反饋回來的信息,確定指標的主要負責部門和主要支持部門。這樣做的好處是:(1)對參與者來說,通過參與,實際上將“自我”融入到工作中,有利于提高士氣,增強組織的凝聚力。因為可以將他們參加執行標準的測定看成是其對執行標準的認同,可增強其主人翁的責任感。(2)員工的參與可以降低其與指標相關的壓力和擔心,因為參與者已經知道指標是合理的和可達到的。讓執行者參與指標的制定和考核,他們執行起來就不僅知其然而且還知其所以然,完成指標時會更加順利、積極、有效率和效果,并可以在執行中更好地修正和完善現有的指標。平衡記分卡中的參與性融合了行為科學的理念,是滿足組織成員受尊重和自我完善需要的手段。
2.注重團結協作
在平衡記分卡的獎勵機制中,每個員工的經濟利益不但與自己的平衡記分卡的完成情況有關,還與本部門的指標完成情況有關,與整個企業戰略目標的完成情況有關。通過平衡記分卡創造出了一種激勵環境來激勵人們,確立了這樣的行為準則:進入組織的成員不能脫離整個組織而有所作為,也不能脫離組織而各行其是,在組織和成員之間形成了一種同舟共濟、患難與共的關系;組織的每個成員只有為整體目標的實現做出最大貢獻,成員的個人目標才能從中得到最大的滿足;組織的上下級之間均以組織目標與組織成員個人目標兩者之間的“協調一致性”作為一切行為的出發點,這正是組織行為觀的核心。為了有利于企業戰略目標的實現,各部門之間需要經常溝通,員工除了完成自己的指標,還要幫助本部門的其他員工完成指標,形成團結協作的精神,滿足了員工“感情和歸屬上的需要”。
3.通過學習提高員工實現目標的期望幾率
期望幾率模式是美國科學家佛魯姆提出的。他認為,一個人對某一個行動成果的評價和此人對這一行動導致后果的可能性大小的判斷共同作用,決定了此人采取某一行動內驅力的強度,激勵力促使人們采取行動,行動取得成果,通過成果得到滿足。因此,為了激勵職工,組織管理當局應該一方面讓職工知道行動成果的強度;另一方面要幫助職工實現其期望,提高他的期望幾率,以提高激勵力。平衡記分卡中的學習和成長正是通過投資于雇員培訓、改進技術和提高學習能力來提高員工的工作能力,提高他們實現目標的期望幾率,進而激發員工的工作熱情。例如,殼牌油有限公司通過對銷售人員在技術知識方面的培訓,使“外行認為你是內行,內行認為你不外行”。此外,還通過銷售技巧、個人能力等方面的培養,全面提高銷售人員的工作能力,從而幫助員工更好地完成指標,激發了員工的工作熱情。
4.通過支持系統實現自發的反饋
摘要:針對管理理論的由來,對各類管理理論進行闡述和分析,反映管理理論的發展過程,并針對現代管理理論的內涵進行闡述,反映現代企業管理的要求。
關鍵詞:管理特征;管理理論;現代企業管理要求
管理活動自古就存在。管理是一種社會現象或文化現象,只要有人類社會存在,就會有管理存在。然而,管理活動真正形成為理論,卻是在工業企業產生之后。工業企業是資本主義商品經濟發展的產物。企業管理是隨著資本主義工廠制度的出現而產生的。一百年來,隨著資本主義生產的高度發展,企業管理已積累了豐富的經驗,并逐步形成一門獨立的學科。
隨著企業規模的擴大,科技的發展,使管理工作不斷復雜,僅僅憑借個人的經驗管理企業已不能適應企業的發展與需要,企業迫切地要求提高管理水平,把多年的管理經驗加以總結,使之系統化、科學化、標準化,用科學的理論代替傳統的管理。最早提出科學管理理論的就是美國的泰羅,泰羅思想的出現標志著企業管理理論的形成。
一、古典管理學派的管理理論
古典管理學派的管理理論,是人類管理思想史上奠基的管理理論。它實際分為兩個系統,一個以美國泰羅為代表,另一個以法國法約爾和德國韋伯為代表。前者稱為科學管理學派,后者稱為行為科學學派。
1.泰羅的科學管理理論。科學管理學派的思想,集中體現在泰羅1911年出版的《科學管理原理》一書中。泰羅重點研究了在工廠管理中如何提高效率,主張一切管理都應用科學的方法加以研究和解決,其科學管理理論的核心是:倡導工人與雇主要通過“精神革命”進行合作,并提出了一系列提高效率的科學方法與原則,如工作定額原理,標準化原理,有差別的計件工資制,對工人進行培訓、實行管理與執行的明確分工、管理控制上的例外原則等。泰羅思想主要側重于企業生產的現場管理。
泰羅之后,還有一些人對科學管理理論做出了貢獻。如:甘特,發明了編制作業計劃和控制計劃的橫條圖管理技術,使生產組織工作逐步標準化,他還對工資制度更深一步研究,提出“甘特作業獎金制度。”福特,在1914年—1920年首先在汽車工業中創造了流水線生產,把生產的空間組織聯系在一起,促進了工業生產的標準化,為實行生產的自動化奠定了基礎。
2.法約爾的科學管理理論。管理組織學派的代表人物,主要是法國的法約爾。法約爾理論的貢獻體現在他的著作《工業與一般管理》(1916年),他提出把管理分為五大要素,即計劃、組織、協調、指揮、控制等,并提出了管理的十四項原則。他把企業作為一個整體去研究,概括了一般管理的理論、要素、原則,著重研究企業的全面經營管理問題,指出工業企業經營活動可以概括為以下六個方面:技術活動,商業活動,財務活動,安全活動,會計活動,管理活動。他認為組織結構和管理原則的合理化,管理人員職責分工的合理化才是企業管理的中心。
另外,德國的韋伯也是管理組織學派的代表人物,他主張建立一種高度結構化、正式的、非人格化的理想的行政組織體系,認為這是最理想的組織結構,并提出了三種權力種類,認為其中合理———合法的權力是官僚集權組織的基礎。其代表作為《社會和經濟理論》,韋伯的官僚制組織理論,是適應傳統封建社會向現代工業社會轉變的需要而提出的。
它具有里程碑性質,影響十分深遠。
科學管理理論不但在當時起了劃時代的作用,而且對以后管理理論的發展也有著深遠的影響。它著重研究企業內部的生產管理,提出了科學的工作方法,嚴格的獎懲制度等,這對于以后的工作具有一定指導意義,但它忽視社會條件對工作效率的影響,忽視了人際關系的研究等,因而具有一定的局限性。
由于古典管理理論的局限性,1924年,以美國哈佛大學梅奧教授為代表,創立了“行為科學”的學說,由此管理理論的發展進入行為科學理論的時期。
二、行為科學學派的管理理論
行為科學學派是一種誕生于近代,形成于現代的管理理論學派。其早期為人際關系學派,是于二十世紀20年代末30年代初,通過霍桑實驗而形成的,其代表人物是梅奧。他的代表作是《工業文明的人類問題》,他運用人類學、社會學、心理學、經濟學、管理學的理論和方法,來研究人的行為及產生行為的原因,指出調動人的內在積極性才是管理的最佳辦法。其主要觀點是:不能把工人看成是單純的“經濟人”,他們是復雜的“社會人”;創造良好的工作環境;建立正式組織與非正式組織;強調領導者的能力。
另外,馬斯洛的需要層次理論也是行為科學派的一類。馬斯洛認為人是有需要的動物,人的需要有輕重層次,并將人的需要分為五級:生理的需要,安全的需要,感情的需要,尊重的需要,自我實現的需要,他認為通過滿足人的不同需要來達到激勵人員的作用。不過,馬斯洛的理論只說明了需要與激勵之間的一般關系,沒有考慮到不同的人對相同的需要的反映方式往往是不相同的,而且他沒注意到工作和工作環境的關系。正是由于該理論的不足,美國心理學家弗雷德里克·赫茨伯格于1959年提出了雙因素理論(激勵因素和保健因素),對需要層次理論作了補充。他劃分了激勵因素和保健因素的界限,分析出各種激勵因素主要來自工作本身,這就為激勵工作指出了方向。
可見,行為科學理論重視了人在生產中的作用,側重激發人的創造性。主要研究個體行為、團體行為和組織行為。
三、當代西方的各種管理學說
隨著科學技術的飛速發展,自動化程度越來越高,專業化程度日趨提高,協作關系更為復雜性,各種管理理論隨之產生。
孔茨等人把法約爾的行為科學理論發展成為管理過程學派,其基本思想仍然是“每個主管人員的任務就是設計和維護一種環境,使身處其間的人們能在集體內一道工作,以求有效地完成集體的目標”。
巴納德的社會系統學派自成一家,他在分析了個人與組織后提出了組織的三要素:協作的意愿、共同的目標和信息的溝通。給出了協作系統在共同目標下的組織的結構關系,目標是使組織有效率。
西蒙繼承了巴納德的思想而創立了決策理論學派。西蒙等人認為:組織就是作為管理者的個人所組成的系統。決策貫徹于管理的全過程,管理就是決策。在他的組織系統中使理論上決策最優和實踐上的令人滿意二項標準之間達到了高度的統一。
數量學派認為管理就是制定和運用數學模型與程序的系統,就是用數學符號和公式來表示計劃、組織、控制、決策等合乎邏輯程序,求出最優的解答,以達到企業目標。在企業的目標下,用數學來解決管理與被管理之間的關系是該學派的特色。
德魯克所代表的經驗主義學派認為,“企業的目的是創造顧客”,在此目的下管理就是對人進行管理的技巧,是用技巧來解決管理和被管理的關系問題。
經理角色學派認為經理所承擔的角色體現了管理與被管理的關系。“角色這一概念是行為科學從舞臺術語中借用到管理學來的。角色就是屬于一定職責或地位的一套有條理的行為。演員、經理和其他人的角色都是事先規定好的,雖然各人可能以不同的方式來解釋這些角色。
四、現代企業管理新理論及發展趨勢
二十世紀80年代以來,競爭愈趨激烈,企業外部環境復雜多變,管理學界開始重點研究如何適應充滿危機和動蕩的國際經濟環境的不斷變化謀求企業發展,并獲得競爭優勢。其中較為突出的是戰略管理理論。1975年安索夫的《戰略規則到戰略管理》出版,標志著現代戰略管理理論體系的形成。邁克爾·波特的《競爭戰略》(1980年),把戰略管理推向頂峰。90年代以來,經濟全球化和信息化迅猛發展,企業外部環境變化很快,企業只有不斷學習才能適應快速變化的市場環境。1990年彼得·圣吉出版其所著《第五項修煉—學習型組織的藝術與實務》提出必須進行五項修煉,即‘鍛煉系統的思考能力,超越自我,改善心智模式,建立共同的遠景與開展團隊學習”,以建立學習型組織。
現代企業管理的發展應順應以下幾個趨勢:
1.以經營決策為中心。經營決策是對企業整體行為過程和各種經營活動所達到的目標和實現目標應采用的策略和方針所進行的抉擇。它貫穿于企業經營管理的全過程,是企業經營管理的核心,關系到企業發展的全局和長遠的利益,決定著企業的成長和發展。
2.把人作為中心來管理。企業管理要貫徹以人為本的思想,做好人的工作,注重行為科學的研究與應用,加大對人力資源的培養與使用,全面提高職工素質,采用各種措施調動人的積極性,使職工更多地關心企業各方面的工作,全面提高勞動生產率。
3.廣泛地吸收優秀科技成果。“科學技術是生產力,而且是第一生產力”,這充分體現了當代企業的競爭不僅是產品的競爭,還包括技術競爭。當今世界,是科學技術日益發展的時代,新產品、新工藝、新材料、新技術層出不窮,企業如果不善于利用新技術去開發新產品,就不能牢牢地控制市場,更不能在市場競爭中立于不敗之地。
4.集權與分權相結合。企業要根據自己的規模、類型、人員等條件,構建良好的組織結構,建立合適的企業制度,實行集中決策,分級管理的管理模式,充分利用授權的管理藝術,調動不同部門、崗位員工的工作積極性。
現代管理理論仍在不斷地發展中,各學派理論將會相互滲透,相互補充,必然會有更合理的理論出現。處在經濟高速發展中的中國,更應汲取國外先進的管理理論和實踐經驗,將之付諸實施,這必將會提高中國的管理水平,使中國在國際競爭中擁有一席之地。[]
參考文獻:
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[關鍵詞] 行為科學 員工操作風險 風險管理
一、銀行操作風險概述
操作風險是指在金融機構內由于工作人員的行為錯誤、不完善的內部控制、系統錯誤,以及不可控制的事件所引起的收入或者現金流的波動。操作風險可以分內部操作風險和外部操作風險。內部操作風險分為員工風險、流程風險和系統風險。員工風險又分為操作失誤、員工內部欺詐和內外勾結、越權行為、違反用工法、關鍵人員流失。本文所研究的操作風險指的是員工操作風險。員工操作風險是我國商業銀行面臨的主要風險之一,其在商業銀行風險中的比重遠大于國際同行的水平。 近幾年我國的商業銀行員工操作損失頻發,已經引起了我國金融界高度重視。因此,員工操作風險管理的研究在我國有著重要的現實意義。
二、基于行為科學的商業銀行員工操作風險管理分析
1.組織價值觀在商業銀行員工操作風險管理中的應用
現代行為科學理論認為組織價值觀是規范和管理人員行為的核心。根據行為科學理論,人的一切行為都出自于人的心理活動,即人的動機、態度,而動機、態度又受制于人的需求和環境的刺激這兩大因素。環境是一種客觀事物,人無法選擇,而需求則是主觀的東西。因此為了控制人的行為,就要對人的需求進行調節。由于價值觀對人的需求具有巨大的作用,因此就可以成為行為的控制器,也自然成為了員工操作風險管理的核心內容。所以要對員工行為進行有效的約束,使得員工按照銀行的規章制度進行規范的業務操作,使得員工時刻保持以銀行利益最大化的自覺性,就必須從員工的職業觀、價值觀著手,努力營造全體員工團結一致、共創銀行業績的氛圍。同時,對員工操作風險的管理不是通過強迫命令、硬性服從來統一員工的行為,而是用柔性化的手段對人的心理進行改造。通過樹立正確的價值觀,使它內化為員工的意識、觀念、態度和習慣,自覺地將自己的行為與組織的目標保持一致,使員工有歸屬感和價值認同感,進而使得銀行員工始終按照銀行的規則和程序來操作,減少操作失誤。這還可以減少監督成本,提高銀行業績。
2.行為激勵功能在商業銀行員工操作風險管理的作用
由誘因觸發動機,再由動機到達目標的過程就稱為激勵過程。根據行為科學理論,銀行員工風險的激勵功能可以從以下方面解釋。從“目標理論”看,目標是引發人的動機誘因,是一種極其有效的激勵因素,缺乏目標激勵的行為將是低效率的。應該將員工的理想追求與銀行的目標結合起來,使雙方為了共同的目標奮斗。這種共同目標的形成不能只是對員工進行價值觀培養,更重要的是要建立一整套的規章制度,在制度中實現二者目標的統一。在銀行內部設置完善的獎懲制度,使員工受到激勵,這樣可以使員工盡量減少操作失誤,從根本上降低員工操作風險。同時銀行良好的激勵機制,使得員工增加自我意識,使得員工更加認真工作以爭取獎勵,盡量減少操作失誤以避免懲罰,透明的獎懲制度還可以減少關鍵員工的流失風險。
三、從行為科學的角度對加強商業銀行員工操作風險管理的研究
根據行為科學理論,可以從價值觀和激勵功能角度來加強員工操作風險管理。具體可以從以下幾個方面來加強員工操作風險的管理。
1.在銀行內構建全體員工與銀行共同發展的價值觀。行為科學告訴我們,共同的價值觀能很好地團結全體員工為銀行的利潤和聲譽共同努力。首先,要構建商業銀行內部的企業文化,形成一種為抑制操作風險共同努力的氛圍。其次,要在平時的工作中加強團隊建設,員工之間形成一種分工協作的關系。再次,要把這種共同的價值觀體現在銀行的規章制度中。這種共同價值觀會增加員工的責任感,降低操作風險。
2.完善銀行風險管理規章制度。首先,銀行內部要建立一個全面的、系統的操作風險管理的規章制度,員工要按照此規章的要求有計劃、有步驟地進行金融業務操作。其次,對于一些難以規定、時效性較強的金融業務要有一個大致的應急方案。再次,要提高員工的業務素質,面對一些特殊情況能隨機應變,做出最合適的選擇。風險管理規章制度可以使員工進行金融業務時有據可依,降低操作風險。
3.加強員工風險意識。隨著金融全球化和金融衍生工具的出現,金融市場充滿著風險。由于一些體制上的原因我國商業銀行員工風險意識淡薄,這無疑增加了商業銀行在金融交易中風險。根據行為科學理論,行為在很大程度上是自身意識的體現。所以要在平時的工作生活中,注意培養員工的風險意識。通過對員工進行以一些金融風險的案例等為內容的培訓,使員工具有強烈的風險意識。只有具有了風險意識才能使其在行動上注重操作風險控制。
4.完善銀行激勵與約束機制。根據行為科學理論可知激勵與約束機制可以有效規范員工行為,使其在主觀上注意降低操作風險。首先,要明確操作失誤界定的范圍,把操作失誤帶來的損失與由于金融業務本身特點難以避免的操作損失區分開來。其次,要建立一整套的后評價機制對員工的操作進行評價,根據評價結果進行獎懲。再次,要把獎懲落實到實處,激勵與約束機制可以通過獎金、精神獎勵和人動等方式實現。合理的激勵與約束機制可以使銀行的利益與每一個員工的利益相結合,有效避免由于道德風險產生的操作風險。
參考文獻:
[1]水:管理心理學[M].復旦大學出版社,2002
[2]胡宇辰:組織行為學[M].經濟管理出版社,2002
關鍵詞:管理理論人性假設西方管理學界
自1957年麥格雷戈首次在管理學研究中提出“人性假設”問題以來,眾多的中、西方管理學家對此作了大量的論述。其中,有代表性的包括:“工具人”、“經濟人”、“社會人”、“自我實現的人”、“復雜人”。本文就西方關于人性假設方面的研究進行了回顧和評述。
“工具人”與經驗管理
近代,亞當•斯密在《國民財富的性質和原因的研究》中闡述了分工理論和利己主義的人性觀,對后來西方管理理論和思想的發展產生了深遠影響。查爾斯•巴貝奇進一步發展了斯密關于勞動分工的思想,提出了一種固定工資加利潤分享的分配制度,為現代勞動工資制度的發展做出了重要貢獻。這一時期的管理思想強調管理者的作用,否定被管理者的作用。不管是從經濟、政治環境還是組織的實際需要看,管理者為了實現自己的管理目標,完全可以不顧被管理者的要求,而只是將其視為達到目標的工具。這就是前泰勒時代所遵循的人性假設:“工具人”。
基于“工具人”假設之上的管理模式在一定程度上維護了社會的穩定,并推動社會緩慢向前發展。但“工具人”假設的實質在于取消了管理對象的“人”的資格,認為他們并不具備人的本性,只是管理者實現其目的的手段。這種假設隨著社會的發展逐漸失去了合理性。社會關系的新變化以及這種管理模式在實踐中的負反饋,要求人們提出新的人性假設以形成新的更符合實際的管理模式。
“經濟人”與古典科學管理理論
20世紀初前后,社會關系發生了巨大變化,“經濟人”假設就是在這種情況下登上管理思想舞臺的。泰勒、法約爾、韋伯等這一時期的代表人物都自發地遵守這一假設。在他們看來,人不是完全被動的,人的活動是有經濟動機的;管理者和管理對象也并非完全對立,在經濟動機這一點上是共同的。“經濟人”假設將人的特點概括為:第一,每個人的行動只受個人利益的驅使,按照自我保存的方式行事;第二,每個人只服從理性,只想以最小犧牲來滿足自己的最大需要;第三,自然的社會由一群無組織的個人組成,個人完全是孤立自由的,獨立于任何其他人。
人性假設的改變直接導致了管理模式的巨大變化,成功實現了管理創新。之后幾十年里,這種以效率為核心的管理模式對于豐富社會物質財富、改善人們生存條件、促進社會發展起到了巨大的推動作用。
“社會人”與行為科學管理理論
20世紀30年代后,主要是從人的需要、欲望、情緒、動機等心理因素的角度研究人的行為規律,并借助于這種規律性的認識來預測和控制人的行為,以實現管理的目的。這一時期,西方社會經濟環境、政治環境、文化環境發生了一系列重要變化。特別在經濟大蕭條之后,越來越多的人喪失了安全感,產生了孤獨感和對群體的向往。工人為了自己的經濟滿足,不得不以全部身心去接受技術和理性的考驗。所以,工人的積極性得到短暫的激發以后,又開始以各種方式破壞生產。這些變化導致了對人的看法的改變,引起管理理論的變革。管理實踐的負反饋要求人們對原有的人性假設和管理模式進行反思。以“社會人”假設為基礎的行為科學學派的出現是這一變革的重要標志。
依據“霍桑試驗”,梅奧(EltonMayo)以自己的人性觀對“經濟人”假設進行了反駁:第一,人都有天生協作的本性,因而對人來說重要的是同他人的協作,而不是進行無組織的相互競爭;第二,所有人都是為保衛自己在團體中的地位而不是為自己的個人利益而行動的;第三,人的思維受感情的指導較受邏輯的指導更多。梅奧的“霍桑試驗”及其眾多追隨者的研究最終形成了“社會人”假設,從而引起了管理理論以及管理實踐模式由科學管理形態向行為科學形態轉變。“社會人”假設認為:人的行為并不完全是理性的,而更多的是受非理性的欲望、情緒等因素的支配;人是社會人,社會需要、團體歸屬感往往是人們更重要的行為動機;建立在非理性因素之上的非正式組織,與正式組織相互作用,共同決定組織的效率。
據此,以往的管理模式必須改變:新的管理方式是要在“正式組織”的經濟需求和“非正式組織”的社會需求之間保持平衡。激勵的重點應該放在社會、心理方面而不是物質報酬方面。領導能力中要包括處理人際關系方面的技能。團體動力學、參與決策、新的領導方式以及團體激勵等一系列新的管理理論和管理模式由此產生。
行為科學理論非常注重對人的感情等社會需求的滿足。行為科學理論對人的行為動機、行為規律等開展了大量研究。這些研究成果成為人本主義管理思潮的源頭,在實際的操作過程中也收到了較好的效果。
“自我實現的人”與現代科學管理理論
二戰后,隨著社會生產力和科學技術的迅猛發展,出現了許多各具特色的現代管理理論,由于這個階段的管理理論沒有一個主流的、較為統一的理論學派,而是呈現出百花齊放、百家爭鳴的態勢,故孔茨稱之為“現代管理理論叢林”。
人們從管理理論和管理實踐兩方面發現,占統治地位的“社會人”假設不再能夠滿足提高生產率和利潤率的要求,對它的有用性和正確性產生懷疑。其次,20世紀50年代末第一顆人造衛星升空,世界進入宇宙空間時代。此時,面對復雜的信息系統及其決策規則,面對被管理者群體中從事研究和開發的白領隊伍的迅速發展,傳統的決策模式、管理方法及組織結構都不再適宜,迫切需要一種新的人性預設來匹配。最后,西方工業化國家這一時期的經濟發展呈現一個新特點,即總產出的增長率大于資本積累率和勞動力增長率之和,這是傳統增長理論無法解釋的。經濟學家經過深入探討,提出了“人力資本”理論,揭示了人的潛力開發作為經濟增長源泉之一的重要性。
與此同時,管理學理論開始了對“社會人”假設的詰難:它在追求團體歸屬感的同時否定了個性和獨立性;它過分否定了人的現實的經濟需求;它突出重視的是人的社會性中病態的一面。其研究視角也各有偏重,旨趣不盡相同。1954年馬斯洛(AbrahamHMaslow)出版《動機與個性》一書,首次把“人的潛力”和“自我實現的人”等范疇引入管理心理學。按照他的說法,“自我實現的人”能夠充分開拓并且運用自己的天賦和能力,向著更高的目標奮進。此后,克里斯•阿吉里斯(ChrisArgyris)提出了“不成熟—成熟”理論,麥格雷戈提出了“Y”理論,赫茨伯格(FrederickHerzberg)提出了“雙因素模式”。
“自我實現的人”的假設,引起了組織理論、激勵理論和領導方式理論的變化,為一種全新的管理模式奠定了基礎。這種全新的管理模式的明顯標志是承認個人尊嚴,提倡員工在工作中的自決,通過對權力平均化的追求實現個人和組織的和諧。基于“自我實現的人”,麥格雷戈設計如下管理模式:分權化和授權——使人有一定程度的自由來滿足自我實現的需要;擴大工作范圍——提供組織成員多方面施展才華的各種機會;參與及咨詢管理——使人們在涉及自身事物的范圍內有一定決策權;實績自我評價——鼓勵個人在對組織目標作出貢獻方面承擔更大責任。
“復雜人”與權變理論
有關“經濟人”、“社會人”和“自我實現的人”的假設,是對應于科學管理時期。早期行為科學和后期行為科學時期有關人性的假設雖各有其合理的一面,卻并非適用于一切人。因為人是很復雜的,不僅人與人之間不同,而且一個人本身在不同的時間或不同的條件下也會表現出不同的特性。特別是隨著人類社會的發展,人的特性也在不斷發生著整體性變化。對于許多現象,過去關于人性的假設已難以解釋,管理理論和實踐迫切需求對人的問題做出新的解釋和研究。