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管理會計是以現代管理科學和會計學為基礎,以加強企業內部管理為目的,運用科學的方法,通過對企業經營活動過程的預測決策、規劃與控制以及評價與考核,為企業管理人員提供信息的一種管理方法。和財務會計相比,管理會計側重于為企業的內部經營管理服務,在學科研究中現代數學方法、數理統計、運籌學等被廣泛應用,實際工作中許多方面不受公認會計原則的制約,對不同問題可以選擇靈活多樣的方法進行分析處理。管理會計工作實踐中,應用的技術方法主要有以下幾種。
一、成本性態分析法
成本性態是指在一定條件下成本總額與特定業務量之間的依存關系,業務量是經營工作量的統稱。將成本表述為產量的函數,分析它們的依存關系:產量增加了,成本是否增加?增加到什么程度?長量減少了,成本是否會減少?減少到什么程度?在成本性態分類的基礎上,按一定的程序和方法,將全部成本最終區分為固定成本和變動成本兩大類,并建立相應的成本函數模型就是成本性態分析。成本性態分析是管理會計的一項最基本的工作,為應用變動成本法,開展本量利分析,進行預測決策分析、實行全面預算、標準成本法的操作和落實責任會計奠定基礎。
成本性態分析在企業生產成本管理中的應用:
1. 控制生產成本,所有成本都可區分為變動成本與固定成本兩類,變動成本一般是受消耗定額執行情況的影響,因而控制和降低單位產品的變動成本主要應從控制和降低單位產品消耗量入手,如提高勞動生產率 、改進工藝設計、提高材料綜合利用率等。單位產品的固定成本往往同時受產量和費用發生額的影響,所以控制和降低固定成本應從控制并降低其支出絕對額和提高業務量入手,即固定成本要降低,主要靠經濟合理地利用企業生產能力,增大產量等辦法。
2. 確定責任成本。在生產過程中除了對成本加以控制外,還必須事前制訂出合理的責任成本,明確各責任中心任務,采取有效途徑來實本文由收集整理現成本降低的目標,這是責任會計的要求。責任成本即每個成本中心的各項可控成本之和,各種成本中既有固定成本,又有變動成本,一般來說,一個成本中心的變動成本大多是可控成本,而固定成本已成定局,是各個使用部門所不能改變的,屬于不可控成本。
成本性態分析在實際應用中的問題:1.分析方法本身的局限性,定性分析法時,直接分析法需要大量原始資料,分析工作量大;技術測定法適用于投入產出管理比較穩定的新企業,而且需要花費較多的時間和費用。定量分析法中高低點發也只適用于成本變動趨勢比較穩定的企業,回歸分析法利用微分極值原理,計算精確但工作量大,如果辦公自動化條件不夠,則成本性態分析的應用范圍受到限制。2.假設前提的局限性,一方面,“成本與業務量之間的完全線性關系”的假定不可能完全切合實際,固定成本和變動成本都能只存在于一定相關范圍之內。另一方面,成本形態具有相對性、暫時性和可轉化性,使得成本性態分析只能用于短期分析,而不能用于企業的長期分析。3.會計人員素質低與管理者意識不強,直接影響到成本劃分的正確與否,最終影響到成本的控制管理。
二、本量利分析
建立在成本性態分析基礎之上的本量利分析,是成本、業務量和利潤三者依存關系分析的總稱,它以數量化的會計模型和圖形來解釋固定成本、變動成本、銷售量、銷售單價、利潤等變量之間的規律性聯系。其核心部分是確定“盈虧臨界點”,并圍繞著它,從動態上分析各有關因素變動對企業盈虧消長的規律性聯系,對企業預測、決策有重要意義。
本量利分析在實際工作中有廣泛的應用:1.計算企業的保本點,其計算公式:保本點銷售量=固定成本/(單位產品的銷售價格-單位產品的變動成本),保本點是一個重要的數量指標,因為保本是獲利的基礎,任何企業要想預測利潤,從而確定目標利潤,首先要測算保本點,超過此點再擴大銷售量,才能獲利。2.確定目標利潤,計算公式:目標利潤=(銷售單價×銷售量)-(單位變動成本×銷售量)-固定成本。3.對利潤預測進行敏感分析,目標利潤確定之后,要根據企業的生產能力和市場預測情況,計算銷售單價、銷售量、固定成本總額和單位變動成本等有關因素變動對利潤的影響程度,以便企業及時采取對策,是生產經營處于良好的運轉之中。
本量利分析在實際應用中的問題主要是很多模型是基于一定的假設前提的,包括成本已經區分為變動成本和固定成本,即成本性態分析已經完成;成本函數表現為線性關系,即y=a+bx;產銷平衡以及產品品種結構不變;產品成本按照變動成本法計算,即產品成本只包括變動生產成本等。而現實中,企業生存在一個充滿競爭的環境中,單個企業不能左右市場,企業生產上不存在完全的線性關系,上述模型測算的目標缺乏靈活性,在實際的經營過程中還要不斷進行調整,給營銷管理帶來困難;另外這些模型測算的目標一般是短期的,容易造成短期目標和長期目標相脫節。所以實際中這種分析方法的測算結果,應該作為決策的參考。
三、投資決策分析
長期投資決策的特點是占用資金龐大;對企業影響持續時間長;資金收回速度慢;投資風險大,直接影響企業未來的長期效益與發展,因此長期投資決策必須搞好投資的可行性研究和項目評估,分析其經濟、技術和財務的可行性。在長期投資中更要考慮兩個重要因素:資金時間價值和現金流量。資金在不同的時點上,其價值是不同的,由于不同時間的資金價值不同,在進行價值大小對比時,必須將不同時間的資金折算到同一時間才能比較大小。現金流量是投資項目在其計算期內因資本循環而發生的現金流入量和現金流出量。它可以序時動態地反映投資的流向和回收之間的關系,結合資金時間價值對投資效果進行評價。
投資決策分析的方法有:凈現值法、現值指數法、內含報酬率法、回收期法、平均投資報酬率法等。其中前3種方法考慮了資金時間價值,用預測的現金凈流量(現金流入量與現金流出量之差),按照一定的折現比率,計算實際的凈現值,考慮貨幣時間價值的投資決策分析方法才更符合市場價值分析觀念。凈現值表示既定資本成本下投資方案所能實現的價值增值,能夠滿足企業實現財富最大化的經營目標需求,內含報酬率表示企業保本時所適用的折現率,與投資方案本身的價值密切相關。回收期的計算和平均投資報酬率的計算沒有考慮資金時間價值,在投資決策分析時這兩個指標只是作為參考。企業在選擇決策方法時,一定要注意每一種分析方法都有自己的優缺點,重要的是它要適合企業的投資方案。
實際投資決策中應該注意的是:現金流出和流入將在什么時候發生?未來的流入量有多少?能否補償現金的流出?實際操作中,要確定投資項目的現金流量不是很簡單的事,要視特定決策角度和時空條件而定,所以現金流量的計算也是在一定假設前提下進行的,即與現金流量有觀點價格、產銷量、成本、所得稅率等都是確定的;項目的經營期和這就年限一致;現金流量所涉及的價值指標都是時點指標等。而資金時間價值的計算,一般不考慮投資風險和通貨膨脹等因素的影響,未來簡化計算,假定利息、利息率、折現率都可以代表時間價值。
四、全面預算
全面預算是企業經營決策所確定目標的數量表現,預算按涉及的業務活動領域可分為業務預算、專門決策預算和財務預算,按編制方法可分為固定預算和彈性預算,按預算期的時間不同可分為定期預算和滾動預算。根據預算結果可編制出預算資產負債表和利潤表,對于成本控制、利潤預計都有很好的管理價值。
全面預算在企業中運用情況是:很多大型企業已經關注到預算管理的重要性,但中小企業采用較少。根據由上而下制訂總體目標,由每個部門編制出銷售、生產預算、財務預算,再由專門的預算部門或兼任部門組織由上而下進行審核,確定以后各部門要嚴格執行,如有超額或減少的情況要進行分析說明,找出原因,以及是否合理,并根據考核制度,進行必要的獎懲。人的行為需要制訂目標才有控制,預算管理很大一部分是利用了人的這種心理,充分利用了心理學的原理,對控制成本費用及實現銷售目標具有很大的指導作用。
五、責任會計
[關鍵詞]新會計準則;存貨;計價方法
我國新的會計準則體系自2007年1月1日起首先在上市公司范圍內實施,并鼓勵其他企業執行,到2008年底,所有大中型國有企業都開始執行新會計準則。新準則體系充分借鑒了國際會計準則,新準則中絕大部分會計政策和方法與國際會計準則的要求是一致的。執行新準則對上市公司利潤將產生重大的影響。本文通過具體分析新會計準則中存貨會計計價方法的改變來探討其對企業存貨管理模式的影響。
一、存貸計價方法的改變對企業存貨管理的影響
存貨是指在生產經營過程中為銷售或耗用而儲存的各種有形資產,是企業流動資產的一項重要內容,直接對應于利潤表中的主營業務成本項目,因此該科目的變化對企業損益、資產總額、所有者權益和所得稅數額都能產生一定影響。企業若采用不適當的計價方法或任意分攤存貨成本,就可能降低銷售成本,增加營業利潤。存貨同時滿足下列條件的,才能予以確認:一是與該存貨有關的經濟利益很可能流入企業,能夠帶來應稅收入;二是該存貨的成本能夠可靠計量。在傳統的存貨計價方法中,“后進先出”法是企業在核算成本時,參考的是最近購入的原材料存貨的價格,而“先進先出法”,則是參考最早購入的原材料存貨價格。在原材料價格一路下跌時,采用“后進先出”法,顯然擴大了公司的利潤率,而用“先進先出法”,則縮小了公司的利潤率,原材料價格上升時則反之。可以說,“先進先出”法更側重于反映公司長期的經營情況。不過新的企業會計準則規定,“企業應當以實際發生的交易或者事項為依據進行會計確認、計量和報告,如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他相關信息,保證會計信息真實可靠、內容完整。”筆者認為,正是由于后進先出法與準則的這一會計信息質量要求嚴重背離,才被排除到允許被使用的存貨計價方法之外。企業應當以實際發生的交易或者事項為依據進行會計確認、計量和報告的這一要求,具體到存貨發出這一事項,就是要求存貨的成本流轉應當與存貨的實物流轉相一致。從理論上來講,企業的實物流轉和成本流轉也應當一致。雖然在實際工作中,由于企業的存貨進出量很大,品種繁多,成本多變,保證各種存貨的成本流轉與實物流轉完全一致是難以做到的,但先進先出法、加權平均法和個別計價法都能比較好地體現成本流轉與實物流轉的一致性。個別計價法無需多論,它能完全保證成本流轉與實物流轉的一致性。同時根據生活經驗,也容易發現后進先出法的不合情理之處。如果分幾批買入同一物品,按照后進先出的順序使用這些物品,可能會使人們喪失最先幾批購入物品存在瑕疵的追償權利。這說明,即使企業能夠實現零庫存,按照后進先出的順序發出存貨也是不理智的。總之。取消后進先出法的理由,不在于它的計算煩瑣或者企業可以利用這種計價方法調節利潤,而在于這種方法不符合存貨發出的實物流轉順序,不能提供與企業實際發生的交易或者事項相一致的會計信息。
二、合理選擇存貨計價方法,加強企業存貨管理的措施
盡管存貨無論采用何種計價方法,一段時間內實現的應納稅所得額的總和應該是相同的,因為一批存貨在一段時期內會全部轉入企業的損益,但在這段時期內前后各段時間中實現的應納稅所得額卻不一樣,并由此影響到所得稅的應納稅額。企業在選擇存貨計價方法的時候,要選擇有利于本期多結轉成本,能使成本上升,利潤減少,從而減少計稅依據,減輕所得稅稅負的方法。而又因為所得稅稅金支出是一種強制性的現金支出,所以還要以所得稅的稅金支出的現值作為評判標準,立足于使成本費用的抵稅效應得到最充分最快的發揮,即所得稅稅金支出現值最小的方法。這就要針對不同的企業,選擇不同的計價方法。(1)在盈利企業,由于存貨成本能從所得稅中稅前扣除,即存貨成本的抵稅效應能夠完全發揮。因此,在選擇計價方法時,應著眼于使成本費用的抵稅效應盡可能早地發揮作用。即選擇前期成本較大的計價方法。在通貨緊縮時期,選擇先進先出法。(2)在享受所得稅優惠政策的企業,由于減免稅期內成本費用的抵稅效應會全部或部分地被減免優惠所抵銷,應選擇減免稅期成本少,非減免稅期成本多的計價方法。(3)在虧損企業,選擇計價方法應同企業的虧損彌補情況相結合。選擇的計價方法,盡量使能得到稅前彌補虧損年度的成本費用較高,而不能得到或不能完全得到稅前彌補虧損年度的成本費用較低,從而保證成本費用的抵稅效應得到最大限度的發揮。
三、保障企業合理選擇存貨計價方法的配套措施
(一)完善證券市場監管的政策和法規
可以考慮對公司首發、配股、增發新股及對虧損的處理采用新的標準,從動機上消除部分上市公司操縱存貨計價方法的可能。應該改變目前以凈利潤、凈資產收益率為核心的單一的上市公司業績考察指標體系,采用包括經常性經營收益、經營性現金流量指標、產品創新與成長業績指標、企業內部管理業績指標在內的短期與長期指標相結合的考察指標體系,以更加客觀地評價企業目前的財務狀況、經營成果和未來的發展前景,減少企業管理當局進行存貨計價改變的外在誘因。
(二)加強和規范存貨管理審計的外部監督
上市公司濫用存貨計價方法的行為大大加大了注冊會計師的審計風險,同時也增大了審計的工作難度與審計成本。因此,應結合我國當前上市公司濫用存貨計價方法的實際情況,盡快制定存貨計價方法的獨立審計準則,規定明確、具體的各項存貨計價方法的審計程序,為注冊會計師的審計提供技術支持;同時還應該進一步完善注冊會計師的聘用和輪換制度,為注冊會計師的獨立性提供制度上的保證,最終達到降低審計風險、防止審計失敗、提高審計質量等,從而達到有效遏制上市公司的存貨計價方法濫用行為的目的。
(三)培育和完善信息市場、價格市場
管理會計的萌芽可以追溯到20世紀初,但管理會計在我國的起步較晚,20世紀中期開始我國一些企業才具有開展管理會計的成功經驗,如50年代初期開展的廠部、車間、班組三級核算;60年代開展的廠內計劃價格、資金分級管理等。目前,我國管理會計已逐步從數量、定額管理過渡到成本、價值的管理,從項目、部門管理演變為全面管理、戰略管理,但我國現行管理會計工作仍有不少薄弱環節。
(一)管理者對管理會計工具的認識不足 管理會計是新興科學,我國會計界對它的研究尚未形成一套完整嚴密的基本理論體系和使用方法體系,缺乏對實用性、可操作性和功能性的研究。管理會計工具基本都是從國外引進國內的,大多數企業不能很好地掌握管理會計工具的使用,還有相當一部分企業管理者不認同管理會計工具,弄不清企業適合什么樣的管理會計工具,因此,管理會計工具在企業中的應用受到了很大阻礙。
(二)管理會計工具在企業中應用不深入 現階段我國管理會計在企業內部管理的財務分析方面應用最廣泛,但具有很大局限性,不能在企業的全過程中很好運行,只能在某個部門產生較好的效應,導致管理成本增加,整體管理效果下降,管理會計工具的使用不能優化企業的資本和資源,管理會計工具沒能深入到企業的各個環節中。但管理會計工具的作用不可忽視,它不需要增加許多工作量就可以得到所需的會計信息,因此阻力小,最容易實現。如,預算對大多數企業來說至關重要,而管理會計工具中的全面預算管理能夠很好地解決管理問題,于是,許多企業將全面預算引進了企業,但執行力度較差,導致了管理成本增加,卻沒有增加企業的效益,這表明企業對管理會計工具的應用不夠深入,不能將各種管理會計工具的效用最大化,喪失了管理會計應有的作用,從而嚴重阻礙了企業的快速發展和規范化發展。
(三)管理會計在企業應用效果不明顯 由于尚未形成完整的管理會計理論體系,并且管理會計工具運用不到位,實際運用起來就比較盲然和具有選擇性。如有些企業在應用管理會計時,并沒有綜合的、系統的、全面的應用,所以,效果并不太明顯。目前在許多企業中,既沒有建立管理會計組織,也沒有培訓相應的管理會計人員如何選擇管理會計工具,會計人員本身也沒有應用管理會計的機會與積極性。這使得企業在實際工作中不能更好地利用科學的管理會計理論,導致收效甚微。
二、主要管理會計工具的特點
(一)作業成本法 作業成本法(ABC)是以作業為核算對象,通過成本動因來確認和計量作業量,進而以作業量為基礎分配間接費用的成本計算方法。作業成本計算法基于資源耗用的因果關系進行成本分配,根據作業活動耗用資源的情況,將資源耗費分配給作業,再依照成本對象消耗作業的情況,把作業成本分配給成本對象。作業成本法把直接成本和間接成本作為產品消耗作業的成本同等地對待,拓寬了成本的計算范圍,使計算出來的產品成本更準確真實。運用作業成本法的重點在于作業的劃分,按照作業找到耗費的資源,進而找到耗費資源的成本對象,因此,作業成本法能夠很精確地找到作業耗費對象應承擔的成本數額,不但降低了企業歸集和分配的成本,還能夠提高企業的利潤,為企業精確決策提供良好的基礎,也為企業成本管理提供準確的數據。作業成本法的不足之處在于作業的區分存在困難。作業是成本計算的核心和基本對象,是企業使用作業成本法的基礎,企業的經營活動多種多樣,各個經營環節緊密相連,導致作業的區分困難,不能準確劃分作業界限,容易導致成本歸集和劃分不當,進而造成成本歸集混亂。另外,作業成本法需要選擇劃分成本的動因,大型企業的成本動因可以根據經驗選擇,但對于小企業或新成立的企業來說,選取成本動因具有主觀性,容易使得企業轉移成本,操縱利潤。
(二)全面預算管理 全面預算管理(CBM)是指以公司戰略目標為導向,在公司整體層面做好戰略部署,在各個環節做好預算,如業務預算、成本費用預算、投資預算、財務預算,重點對整個公司的經營活動全面覆蓋的預算管理過程。CBM有計劃地對公司資源進行分配,通過完善成本中心、利潤中心和投資中心的績效考核體系,將公司戰略目標逐一落實,在執行中利用有效的管理控制體系,提供對全面預算的編制、控制、差異分析,使整個企業的組織經營活動能沿著預算管理軌道科學合理地進行。全面預算管理的提出為公司發展提供了良好的預算管理平臺,能夠更加系統化的管理和人性化的操作,通過對公司資源和人力的整合,更好地實現公司發展目標,有效控制公司資源和成本,并且能夠相互控制和相互制約,協調不同部門的管理和溝通,使公司資源得以合理配置和利用,同時增進部門協作能力。全面預算管理使企業的預算目標更為明確,并能以更高的管理效率、更優的發展質量,更有效的資源配置來實現企業的戰略發展目標。
全面預算管理體系是一個整合的體系,能夠讓企業以戰略為導向,結合公司的實際情況,在投資、融資和經營過程中加以更好的體現;通過編制預算控制各部門、各環節的預算支出,一定程度上保證了公司資源的合理利用,能夠在公司內部產生良性循環的作用;通過執行、控制、反饋等環節,使公司預算更加完善。作為一種現代化管理手段,CBM的特點主要表現為效益性、市場適應性、主動性和綜合性。通過不同部門的協作發揮組織的最大效用,提高經營效率和經營效益,實現公司價值最大化。全面預算管理的不足之處主要在于預算以部門為基礎編制,各部門間缺乏有效的溝通,甚至出現各個部門利益相沖突的情形,整個企業的預算管理不能很好地整合在一起,更沒有實現企業戰略的職能。
(三)平衡計分卡 平衡計分卡(BSC)從財務、客戶、內部運營、學習與成長四個維度衡量企業的績效,這四個方面都能以公司戰略為導向,對公司績效進行綜合考評,既具有前瞻性,又具有可操作性,保證企業戰略得到有效的執行。設計平衡計分卡是現階段大多數公司采用的方法,用以實現公司業績和效益。平衡計分卡反映了財務、非財務衡量方法之間的平衡,外部和內部的平衡,長期目標與短期目標之間的平衡,管理業績和經營業績的平衡,結果和過程平衡等多個方面,能反映組織綜合經營狀況,使業績評價趨于平衡和完善,利于組織長期發展。
平衡計分卡是在傳統業績評價管理方法中派生出來的管理會計工具,能夠克服傳統管理會計的事后控制弊端,使得企業在事前能夠對企業的運用進行預測和控制,具有前瞻性。另外,平衡計分卡方法是短期目標和長期目標結合的重要手段,是企業制定管理戰略時不能缺少的一種方法,通過對四個方面的記分和合理估值,能夠使企業在事前針對企業運營發生的種種可能提出應對措施。平衡計分卡實現了財務指標與非財務指標相結合,它通過財務、客戶、內部經營、創新與學習等4個方面的內容,做到了財務指標和非財務指標的有機結合,實現了公司內部和外部之間、財務結果和這些結果的執行動因之間的平衡。盡管有上述諸多益處,但平衡計分卡在實施過程中仍存在不少問題,如平衡計分卡是一種主觀評價方法;運用新系統時使企業經營情況的透明度加大,可能會損害一些既得利益者的利益;非財務指標如何用貨幣形式加以計量;因果關系中存在的“時間延滯”問題;平衡計分卡缺乏反映企業目標的指標等。
(四)經濟增加值 經濟增加值(EVA)指從稅后凈營業利潤中扣除包括股權和債務的全部投入資本成本后的所得。其核心是資本投入是有成本的,企業的盈利只有高于其資本成本(包括股權成本和債務成本)時才會為股東創造價值。經濟增加值是一種全面評價企業經營者有效使用資本和為股東創造價值的能力、體現企業最終經營目標的經營業績考核工具,也是企業價值管理體系的基礎和核心。經濟增加值扣除了資本成本,考慮了風險因素和貨幣時間價值兩個重要因素,對于企業的長期可持續發展具有重要意義,能避免企業短期追求利益最大化行為,防止企業操縱利潤,一味追求目標利潤,損害所有者權益。經濟增加值能夠根據財務報表進行合理調整,使得對會計的監督增加深度,對管理會計工具的使用奠定了良好的基礎。經濟增加值是一個結果指標,具有滯后的特性,不能很好地預測未來及其未來增長機會,若想保持經濟增加值的持續增長,就應該了解反映價值的先導指標,考察非財務性價值驅動要素,對企業的戰略發展做出評價。
三、管理會計工具整合思路
(一)構建有中國特色的管理會計整合框架 當前,我國正處于重要的戰略機遇期,對管理會計理論的完善與實踐的發展也提出了重大挑戰。若單純引入西方理念,而非基于我國特有的國情,將導致理論與實踐脫節。如果以傳統的、僅基于管理學和會計學角度來研究會計理論問題的研究方法,也將很難滿足企業的要求。管理會計工具是管理者的重要管理手段,需要結合我國具體國情,以及公司的具體商情,有效采用管理會計工具,面對市場競爭,改善公司管理狀況,站在財務戰略的高度看公司發展,體現管理會計工具整合的有效性。我國需要在借鑒國外管理會計工具的同時,根據本國國情和企業自身的特點,構建有中國企業特色的管理會計體系,將管理會計工具進行優化整合。
(二)創造良好的管理會計工具整合條件 管理會計產生于企業管理的需要,其理論來自于實踐,自然也由實踐反饋理論。管理會計工具需要良好的會計環境,但由于目前我國管理水平比較落后,企業制度的建立及完善尚處于初級階段,企業管理的內部需要不明顯。而管理會計是推動企業可持續發展的重要工具,更是企業在國際貿易中享有一席之地的科學管理理念,因此,明確管理會計在企業中應用的作用非常必要。組織和環境的改變意味著選擇適當的管理會計工具的條件。管理會計能夠使企業高效快捷,提高企業的管理質量和效能,良好的管理環境也是會計工具發揮作用的重要前提,而良好的管理環境有賴于企業董事會及管理層的職能,只有較好的組織結構才能形成良好的控制環境,才能使管理會計工具得到有效整合。企業應重視現行社會經濟環境下管理會計的定位問題,既要使管理會計的技術方法更加適應企業環境的要求,又要創造良好的企業環境以進一步發展管理會計。
(三)將全面預算管理與平衡計分卡有機結合 要想完成企業的管理會計戰略策劃首先要進行全面的預算,其中包括對經營、投資、融資和財務活動的全面統籌與規劃。全面預算是對企業業務和財務情況的長期和總體預測,在這種情況下,需要平衡計分卡的配合使用,從而把企業的長期目標轉化為短期目標,把概化的指標具體化,從而制定具體的可操作的實際經營方案。平衡計分卡把企業的戰略目標細化為四個維度的主題,在每一個主題中確定關鍵因素,制定評價指標,從而形成每個層級的平衡計分卡。在采用平衡計分卡的同時,也要把經濟增加值作為財務指標,這樣,就把三種管理會計工具進行了有效的整合,同時,使企業完成戰略策劃,為企業提供了短期經營方案和長期發展目標。
(四)管理會計工具的相互配合發揮作用 在管理會計戰略執行時,需要提供具體的執行流程,此時全面預算就不能有效的完成,需要平衡計分卡和作業成本法的輔助。運用數量分析等方法,結合企業的使命和愿景,對企業的內部和外部環境以及競爭對手的各方面情況進行分析,從而形成一個適合企業實際情況的戰略模式。從企業的戰略形成情況出發,戰略的形成階段需要對企業資源和核心競爭力的相關情況進行定性和定量分析。在這一階段進行整合,根據企業的發展方向和現實情況,為企業制定出準確的戰略提供有效的管理數據。企業從使命開始思考,再到價值,到愿景,再到如何實現愿景,每一步都可以在相應的位置找到相應的管理會計工具為企業的決策提供支持,充分發揮管理會計決策支持信息系統的職能。
[本文系河南省教育廳科學技術研究重點項目資助計劃“基于成本粘性的管理會計工具有效性研究”(編號:14A790015)、河南省會計領域軟科學研究課題“大中型企業管理會計應用案例研究”階段性研究成果]
參考文獻:
【關鍵詞】 管理會計工具; 典型案例; 管理會計本土化; 管理會計應用
【中圖分類號】 F234.3 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)13-0034-03
一、問題的提出
管理會計自20世紀50年展至此,經過了執行階段、最優決策階段和20世紀80年代后的權變管理階段,一直在不斷進步。管理會計理論與管理會計實踐在不斷磨合,企業由最初的不情愿執行管理會計,到后面為了追求有效性主動模仿執行管理會計,再到后面意識到管理會計的重要性。2014年1月,財政部印發了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見(征求意見稿)》,標志著我國管理會計理論研究向高水平、本土化邁進。
我國的管理會計理論研究相對實務研究一直是滯后的,目前圍繞管理會計的學術研究大部分都是以介紹管理會計實務操作,舉例論證為主。即便是案例介紹,也是各做各的,缺乏典型案例,缺少對這些管理會計實務的系統總結。不同的經濟和社會環境下應該如何選擇適合自己的管理會計工具才能創造更大的價值。學術界一直在探索企業選用不同管理會計方法的原因以及經濟后果,本文希望通過一些典型案例的分析,探尋一些規律。
二、案例分析
管理會計的應用案例非常多,但具有典型性的不多,本文從現有案例中甄選了15個,對其應用管理會計的工具,應用前存在的問題,具體實施管理會計的路徑及實施效果進行了一系總結,具體如表1所示。
通過表1可以看出,現階段企業應用得比較多的管理會計工具主要有平衡計分卡、作業成本法、標準成本法、全面預算管理、阿米巴管理(責任中心、小利潤中心)、精益生產模式等。通過分析這些案例發現:
(一)工具的使用并不都是單一的,很多企業同時運用了多個管理會計工具
像神華集團、東安汽車在應用全面預算時,引進了作業成本管理,從成本動因出發去分析成本然后做預算,同時在應用過程中考慮到集團企業的復雜性,神華管理者還提出意義構建以及清單管理。另外,長江電工在引入全面預算時,同時推行了機械加工企業的標準成本體系建設,也就是全面預算與標準成本法相結合。BTW公司的全價值鏈引領項目管理,青山工業的平衡計分卡引領戰略成本管理,這些都是多個管理工具結合使用的案例,這就要求我們應用管理會計工具時要進行管理工具的系統整合,權衡利弊,優勢利用[1]。
(二)每個企業運用某個管理會計工具的出發點大致相同
從表1可以看出,企業運用管理會計工具的動因無非就是兩個,一個是成本動因,一個是收益動因。也就是說,企業意識到要運用管理會計工具,要不就是因為當前生產經營成本過高,要不就是因為收益太低,出現了經營不景氣。神華集團因為預算不準確,各部門財務預算參與性不高,預算方法陳舊,沒有預算,各部門工作積極不高,事不關己,高高掛起,企業考評未能與職能部門掛起,導致企業增加了很多無謂的成本。再者企業是一個集團公司,業務復雜,各業務部門溝通不暢,事務處理繁雜,神華集團推出了清單管理,讓事務自上而下,列好清單去處理,這樣處理起來更順暢。東安汽車內外運營環境巨大變化,成本高、產品單一、核心競爭力弱、業務與資源未能有效配置。L速凍食品的預算編制數據不全面,編制內容不細致,指標設定不夠貼合,追蹤不到員工績效情況,績效評價不具激勵性等等,大致原因都差不多。成本高,經濟效益不好這就是企業要改變的主要原因。大部分企業生產流程冗長,甚至有很多企業有些工序是沒有必要的,這就增加了一些不必要的成本,各職能部門溝通不暢,績效考評與分配不合理,員工工作積極性不高,生產效率低下,生產經營模式又跟不上時展,導致企業發展停滯不前,甚至面臨倒閉。要改變這種狀態,企業就要根據自己的實際情況,選擇適合自己的管理會計工具,有針對性地改善目前企業存在的問題,提高企業的管理水平,促進企業長效發展[2]。
(三)從案例來看各工具的適用范圍及使用方法
1.全面預算
從表1使用全面預算的案例企業來看,都屬于批量加工型制造企業,類似這樣的企業非常多,長江電工和L冰凍廠都是沒有現成的預算模式,且管理模式單一,方法陳舊;東安汽發市場環境急劇變化,企業經營壓力大,產業價值鏈地位不高。供銷產業務循環復雜,部門溝通不暢,信息交換滯后,資源配置不當,導致成本過高,效益低下。對于類似這樣的企業,可以試用全面預算,結合標準成本法、平衡計分卡,或者作業成本管理,將企業機制拉入正軌。當然,在使用中也有一些注意事項。
首先各業務部門之間的財務協同機制必須完善。全面預算管理要求多維度管理經營業務,保持高度參與的組織架構,樹立預算目標的多元化,確保超預算管理全面執行。整個預算過程要求嚴謹閉合,即目標要堅定,分層次得出預算指標,一步一步執行,確保預算管理方向不偏離。順應業務邏輯對于預算編制也是非常重要的,這樣可以保證各相關數據間的正確鉤稽。類似長江電工,以銷售為起點,生產大綱為軸線,通過預算平衡制度的設計和預算指南編制,保證各環節業務間的邏輯緊密;通過設計校驗表,校驗各責任中心間的成本預算往來,預算審核主要業務數據的準確性。再然后是預算編制要求全面,不能有漏項。如長江電工通過編制生產保障性預算,使得無論經營行為大小都能在預算中得以充分展現。為保證預算目標的實現,在資源配置時必須保持相對的剛性,防止預算松馳。在進行具體業務處理時,又要保持一定靈活性,具體問題具體分析,當預算假設或者前提發生變化時,要適當調整預算,保持預算對實際業務的指導性[5]。
2.作業成本法及作業成本管理
作業成本法適用于那些產品生產過程復雜、制造費用較高、成本動因不明確、傳統成本分析法不能準確地分配和分析成本的企業。長安汽車、A地鐵公司都是如此,成本未能與作業掛夠,導致成本核算不夠精細,信息追蹤不到業務層,成本超標后,各部門推卸責任,各部門控制成本的積極性不夠。通過作業成本法的有效運用后,企業能夠識別產品成本的關鍵動因,并進行有針對性的控制,做到成本的精準核算,有效指導產品的定價和管理決策。作業成本法很好,但要應用好,操作過程很關鍵,首先是細分和確定好成本核算對象,成本動因的選擇要求科學有效,根據動因設計作業和資源,并建立有效的作業成本庫,然后明確作業成本歸集和分配的對象。其次要細化成本單元,完善作業成本核算體系,為后面成本歸集、分配以及分析提供支撐;最后要建立成本分析模型,準確掌握各項作業和資源的動因,消除浪費和不增值作業[5]。
3.標準成本法
建設工業和長江電工都是老牌國有企業,對于這種生產工藝比較固定、產品品種不多、產品生產計劃性強,又屬于批量生產的企業,要改變目前這種負擔重,產品成本高、經濟效益低、管理粗放、標準體系不健全、管理無據可依的狀況,可以試用標準成本法。使用標準成本法時,要做好上下級組織,協同合作,利用信息技術,持續漸近,努力改善成本。
4.平衡計分卡
平衡計分卡針對類似青山工業那樣戰略實施弱化、各部門發展不平衡、工作積極性不高、績效分配方案與企業發展目標和策略脫節比較嚴重的企業有比較好的指導意義,但在應用過程中,要確保平衡計分卡對業務工作的指導性,建立自上而下的問題改進機制,加強日常管控,加強員工培訓與溝通,持續優化并動態管理,形成一個長效的平衡計分卡機制。中央財經大學劉俊勇教授說,目前我國很多企業在運用平衡計分卡時,過分追求最后績效評優得“優”,而未能實質性的幫企業解決其實存在的問題,這就偏離了我們使用管理會計的初衷。不管什么管理會計方法的使用,我們都是為了解決問題,目的是為企業帶來收益或者是降低成本。
5.阿米巴責任中心會計
所謂阿米巴經營就是將企業劃分為無數個小責任中心,或者說利潤中心,像在反復分裂的“阿米巴”,然后各個阿米巴自行制訂計劃,獨立核算,自主成長。阿米巴責任中心要求每一位員工都參與其中,成為主角,共同完成企業經營目標。目前我國企業都需要這樣的精神,馮巧根教授說得好,日本人把工作當家,哪怕是一個清潔工,這就是國人缺少的精神。阿米巴模式要求全員參與,讓大家真真正正把企業當家,所以阿米巴的應用是有條件的,第一,要求員工把企業當家,經營者首先應當做到,他也是阿米巴一員,首先要明確為全體員工的服務的信念,這樣才能調動員工工作的積極性,這是實施“阿米巴經營”的首要前提。第二個前提條件是各個“阿米巴”之間要把同事當家人,以心為本,共同努力,整個企業純透明式經營。這兩個條件都是非常難實現的,一旦做到,企業一定是前途一片光明。
6.精益生產模式
對于精益生產模式,不管是上海采埃孚還是偉創力,他們共同的特征就是原有生產方式落后,制造工序繁鎖、冗長,工序花費時間長短不一,導致未能及時交貨,失信于顧客。存貨量大,物料管理混亂,存儲成本高,成本核算方法陳舊,不能正確反映成本,這就要求我們放棄原有的陳舊生產模式,精益生產,梳理工序,解決目前企業存在的問題。包括實施準時制生產方式(JIT)的存貨管理,改善瓶頸工序等措施[1]。
三、總結
為了完善管理會計的功能,理論界和實務界提出了許多創新的管理會計方法,以輔助這些功能作用的發揮,但仍需要進一步改進。目前很多企業在應用管理會計工具時,大多忽視了各管理會計工具本身的獨特性及局限性,照搬照抄,盲目應用,導致各種工具間的功能重復,相互制約,甚至相互矛盾。還有些企業喜歡趕“時髦”,頻繁更新管理工具,從而導致系統轉換成本的浪費。建議企業應該根據自身的情況,包括公司的規模、管理水平、管理文化、提升的空間等因素,選擇適合自身的管理會計工具。因此,企業在引入管理會計工具時,要理順各工具間的邏輯關系,強調互補性,結合企業特定環境因素,進行意義構建,以及工具的個性化改造,實現管理會計工具的“本土化”。
【參考文獻】
[1] 王少飛.中國管理會計案例集[M].北京:經濟科學出版社,2015.
[2] 李守武.管理會計實戰案例[M].北京:中國財政經濟出版社,2015.
[3] 劉凌冰,韓向東,楊飛.集團企業預算管理的演進與意義建構[J].會計研究,2015(7):42-48.
[關鍵詞]管理會計;財務會計;經濟成本
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.22.161
會計是以貨幣為主要計量單位,以提高經濟效益為主要目標,運用科學的方法對經濟活動進行全面又具體的核算監督,向管理者提供會計信息。會計分為財務會計、成本會計、管理會計、稅務會計、審計學、會計系統、財務報表分析。管理會計和財務會計是會計系統中的兩大重要組成部分,兩者的本質相同,最終目標相同,雖有不同但在一些方面可以相互彌補,完善向管理層提供的信息,所以兩者的融合是形勢所趨,是會計發展的必然結果。
1 管理會計和財務會計的區別
1.1 管理會計和財務會計內涵不同
管理會計,是企業為了提高自身經濟效益,以科學管理為基礎,運用一系列專門方法,利用財務會計提供的資料、其他資料進行加工、整理和報告,幫助企業管理人員能據此報告對日常發生的各項經濟活動進行規劃與控制,幫助決策者利用此報告做出各種重要決策的企業內部會計。
財務會計是對企業已發生或將要發生的交易或事項,運用專門的方法進行確認、計量、記錄、報告,并以財務會計報告為主要形式,定期向各經濟利益相關者提供會計信息的企業外部會計。
1.2 管理會計和財務會計核算時間和方法不同
管理會計利用信息技術、統計學、控制論等方法,結合自身企業特點與 需求采用產品生命周期法、成本動因分析和價值鏈分析等方法,進行戰略變革和業績評估。在核算期間上,管理會計沒有嚴格的要求,可以在企業所需的任何時間進行核算分析,不定期進行。管理會計分析產生的會計報告結果是供內部使用,不具有法律效力。
財務會計的會計核算方法主要有設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制財務會計報告等幾種方法。這些方法是有嚴格的規定,運用會受到法律法規的監督,因此運用這些方法產生的會計報表是具有法律效力,有關人員會承擔法律責任的。
1.3 管理會計和財務會計核算對象不同
管理會計核算對象是企業內部各單位之間的關系聯合,綜合考慮生產、經營、市場、政策和競爭對手等因素,制定最優戰略搭配確保企業資源有效利用,來實現對企業生產、經營和市場的綜合控制和管理。管理會計側重將生產經營活動劃分成一個個作業,在成本控制、增加利潤方面,通過提升小單位作業質量從而使整個企業得到更高利潤,更加具有針對性。
財務會計核算對象是企業整體生產經營活動,通過資產負債表、利潤表、現金流量表使信息使用者看到企業整體運營情況。財務會計會通過憑證、賬簿記錄生產經營活動,最后整合在報表中反映,會計報表使用者可以看到企業各個單位的經濟信息。財務會計核算對象更加詳細,具有整體性。
2 管理會計和財務會計的聯系
2.1 管理會計和財務會計職能類似
財務會計的會計職能是核算和監督,對于企業發生的經營活動真實記錄匯總,監督企業運作是否合法合規。管理會計分析過去財務信息,通過一系列管理方法控制檢查企業現行經營狀態,提出需要做出的修正,同時預測未來發展情況及做長遠戰略規劃,參與企業經濟決策。財務會計為管理會計提供基礎會計信息,運用科學嚴謹的會計指標可以真實地評價會計主體的財務狀況和經營成果。管理會計和財務會計都是使財務數字具有信息價值,管理企業資金,達到利潤最大化的目的。
2.2 管理會計和財務會計服務對象和目的一致
管理會計又稱對內會計,主要為企業各層管理者管理提供會計信息;而財務會計雖被稱為對外會計,主要服務于投資者、債權人,并由財政機關、稅務機關監督檢查,但也服務于企業管理者。對于企業來說這些獨立于企業之外的會計信息使用者和企業發展也是緊密相連、密不可分的,如稅務部門根據會計報表征收稅款,這與企業交稅有關;投資者會根據企業對外公布的財務報表分析是否要投資,這與企業吸收投資有關。因此,管理會計和財務會計最終服務對象都是會計主體,服務目的都是為了本企業發展。
2.3 管理會計和財務會計基本信息來源一致
管理會計和財務會計所使用的基本數據都是來源于企業日常經營活動中。財務會計以貨幣為計量單位記錄計量經濟活動,數據信息詳細、分類明確,例如資產負債表和利潤表分別反映了不同的會計要素的信息,信息使用者在總賬和明細賬中找出具體某筆業務的信息。而管理會計正是使用這些基礎信息,在此基礎上加以分析整合,向會計信息使用者提供非貨幣性信息。歸根結底兩者基本信息來源一致,財務會計更基礎、數字化,管理會計將信息整合,更加細節化、具有指導性。
3 管理會計和財務會計融合的價值
隨著社會生產發展、經濟增長的需求,會計不僅僅用于核算經營活動數據,更多的用來管理、幫助做出經濟決策,這為管理會計和財務會計的融合奠定了基礎。管理會計和財務會計的最終目標一致,各自使用者對會計信息的需求幾乎相同,這又是兩者融合的另一個基礎。管理會計和財務會計的融合是會計使用者和會計發展趨勢的必然要求。
3.1 管理會計和財務會計的融合提高企業競爭力
近些年,經濟全球化使得市場競爭日益激烈,企業想要擴大市場占有率,立于不敗之地,就要提高管理效率。通過財務會計對企業資產負債組成進行分析和說明,管理會計在此基礎上靈活分配資金,使資金的利用率最大化、有效化。財務會計注重物質核算,而管理會計注重整合信息和企業內外環境變化對企業發展的影響,兩者相互補充,為企業管理提供更全面、系統的信息。
3.2 管理會計和財務會計的融合使企業經營成本降低
管理會計和財務會計所使用的基本會計信息是一致的,兩者的融合可以實現信息共享,減少會計信息處理成本。對于會計信息使用者,二者融合后可以獲得更加完整的信息,同時降低了獲得信息成本,更有助于預測和分析企業發展。在傳統公司中,財務會計和管理會計通常是兩個不同的部門,二者融合可以合并部門,減少人力資源的浪費,減少財務支出。
參考文獻:
[1]楊瑞青.管理會計與財務會計之間的關系及發展趨勢[J].企業研究,2012(16).
[2]雷永平.分析管理會計與財務會計之間的關系[J].時代金融,2012(33).