檔案助理館員論文

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檔案助理館員論文范文第1篇

關鍵詞：水文 檔案 管理

水文是對水的數量和質量在時間和空間上的變化狀況和規律進行勘測、研究的一門學科。在水文勘測、水質監測、水文情報預報、水資源水環境評價、水文科學實驗以及水文咨詢服務等水文活動中形成的具有保存價值的科技文件材料稱為水文檔案。[1]

一、 水文檔案的特點

水文學從某種意義上說是一門信息科學、觀測科學，水文檔案是各項水文業務工作的結果。原始記錄的收集、水文資料的整編與調查評價研究是業務工作的重要內容。相應地，水文檔案一般分為水文原始觀測記錄、水文資料整編成果及水文水資源調查評價與研究項目成果。

隨著水文觀測手段的發展，從早期的人工觀測形成的手工記錄報表，發展到自記儀器形成的曲線圖表，采用計算機采集的數據模塊。水文資料整編成果是水文水質觀測數據經過按技術規范標準進行整編后形成的材料，一般為數據報表，以“站年”為保管單位，一個觀測站一年中所有觀測項目的整編成果合在一起，裝訂為一卷。

水文調查評價與研究項目成果是在水文專項調查評價水文實驗和水文科研等活動中形成文字圖表報告等材料，以項目為單位分別立卷。水文檔案具有一般科技檔案的特性，并且專業性較強，具有顯著的特點：

1、統一性。由于水是統一的整體，它變化復雜而連續，僅僅依靠一個水文觀測站的信息，很難準確作出范圍較大、時效較長的水文水情預報或研究及預測水文變化，也很難實施各種水文保障服務。為了達到觀測資料共享，必須要求觀測記錄的統一性。也就是說，水文觀測方法和觀測時間以及觀測結果的記錄信息傳輸、數據格式、存貯格式都要求標準化。為此，要嚴格按照規范統一的水文信息格式填報、傳輸、接收水文記錄，管理方法也要求統一。

2、區域性。水文記錄檔案是各地水文觀測的結果，其觀測數據只能代表一定區域范圍的水文要素變化情況。水資源的數據只能代表一定區域范圍的水文要素變化情況。水資源的地理環境條件有關，如植被、地形等。不同地區環境條件有很大的差異，水文記錄也就相應地具有顯著的區域性特征。[2]

3、時間性。水體中各種水文要素變化是時間的函數，水文觀測記錄要求客觀地反映某一時間的水文要素實況。為了使觀測記錄有代表性、準確性和可比性，水文勘測人員必須按照水文觀測規范，每天定時進行水文觀測。一旦缺測或誤測，超過一定時間，則無法進行補測。同一地區，不同時間，其觀測結果是不同的，其時間特征很明顯。

二、水文檔案的重要作用

水文是水利的基礎，是防汛、抗旱的耳目和尖兵，是水資源管理和保護的哨兵。水文檔案是水利工程規劃設計和運行調度、防汛抗旱、水資源開發利用、管理和保護以及一切與水相關聯的國民經濟建設的重要基礎信息和決策依據。同志就深知水文檔案的重要，曾經作出指示，水文檔案的保護要萬無一失。1962年夏天，住在武昌東湖賓館，水利部長江水利委員會存放水文檔案的大樓由于汽油自爆引起爆炸，驚動了。他立刻就當時的湖北省委第一書記王任重電話詢問：水文檔案受損失沒有？并指示：水文檔案要復制4份，分藏各地，以防萬一。水文檔案對防汛抗旱工作具有十分重要的作用，防汛抗旱工作是建立在水文檔案管理工作基礎之上的，沒有水文檔案信息，防汛抗旱工作就難以高質量地開展。1998年長江洪水最大時，在中央決策荊江是否要分洪的關鍵時刻，長江水利委員會水文局針對分洪能達到什么效果、如果不分洪荊江及其以下河段的水位將會如何、未來的氣象與水情怎樣等6大問題，利用積累的大量水文檔案資料，及時、準確地作出了分析預測，為中央決定不分洪提供了重要的科學依據。據統計，1998年水文防洪減災效益超過800億元。

水文基本數據是研究水問題重要的基礎信息，是我國重要的國情信息資源之一，國民經濟建設與社會發展中一切與水有關的活動均需要水文基本數據。 對于水文系統自身來說，水文檔案則是水文工作的成果，是幾代水文人艱苦辛勞積累的寶貴歷史財富。

三、水文檔案管理方法

全面加強水文檔案管理，提高綜合管理水平和利用水平，管好用好這些寶貴的水文檔案，做到對歷史負責，并為現實各項工作提供優質服務，是水文檔案工作的目標和任務。

1、要不斷加強檔案知識學習、提高認識，增強檔案管理意識。認清水文檔案管理工作的重要性，爭取把檔案工作列入領導議事日程，把檔案目標管理及檔案信息科（檔案室）建設作為檔案建設的重點工作，使廣大干部職工充分認識到檔案工作是一項重要的水文基礎工作。解決好檔案專兼職管理人員的配備問題，加強檔案管理相關知識的培訓，不斷提高檔案管理人員素質，進一步提高檔案工作的業務水平。作為檔案管理人員要認識到，檔案管理崗位是一個需要默默奉獻的崗位，它產生的效益是無形的又是無價的。檔案工作是“功在當代，利在千秋”的事業，作為一個檔案工作者要有責任感和使命感，要不斷加強學習的自覺性，努力提高業務素質，樹立好檔案管理部門和檔案工作者的良好形象。[3]

2、建立健全各項檔案管理制度，是把檔案工作納入制度化、規范化軌道的有力措施。除了認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《水利檔案工作規定》、《水利工作中國家秘密及密級具體范圍的規定》等各項法律法規外，還要結合水文系統檔案管理工作實際，制定出本單位的《歸檔管理制度》、《檔案借閱制度》、《安全保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案分類方案》等一系列管理規定。使檔案管理工作有序進行，做到制度健全、職責明確，實行集中統一管理，分級負責的制度，全面推動檔案工作的開展。

參考文獻：

[1].期刊論文； 趙菁菁 淺談水文檔案的特點及其管理-甘肅水利水電技術2004，40（1）

[2].期刊論文；李濤 加強水利（水文）檔案管理服務三峽建設 -科技信息2009（8）

[3].期刊論文；李家年.Li Jianian 加強水文檔案綜合管理的思考 -江淮水利科技2006（2）

檔案助理館員論文范文第2篇

關鍵詞：檔案管理；辦公自動化；計算機網絡技術

信息技術的發展，計算機網絡已經成了社會生活中的重要組成部分。特別是在辦公領域，因計算機技術的有效利用而實現了辦公自動化，數字化信息技術成了日常辦公管理工作中的重要基礎。檔案管理作為日常工作中的關鍵環節，其工作程序之煩瑣，工作量之大，勞動強度之高，如果按照傳統的工作模式，必然使工作處于低效率操作狀態，非常不適應于現代化的高質量、快節奏工作要求。引入辦公自動化聯網技術，不但優化了檔案管理程序，而且推動了檔案管理工作的創新。

一、強化自動化檔案管理的必要性

檔案是極具保存價值的資料，其所記載的是單位發展歷程中所產生的，涉及各項工作的信息。實施檔案管理工作，就是對于檔案實體實施系統化管理，以利于檔案信息能夠為各項業務提供有價值的服務。在檔案管理工作中，運用辦公自動化技術輔助，并建立計算機網絡平臺，可以塑造新型的檔案管理環境。

從安全的角度而言，檔案資料不僅僅具有保存價值，而且是推動發展的重要依據。由于檔案資料多數為紙質保存，因此需要妥善管理，并做好各種防御措施，以避免遭到不同程度的損壞。為了避免受到水災、火患和蟲害的威脅，單位要對于檔案管理加大力度，但是，單一的管理方式導致檔案資料一旦遭到損害，就很難于補救，導致檔案資料的遺失。

部分單位對于檔案采用了電子化處管理的方式，當紙質的檔案經過掃描錄入后，形成電子文件，以利于電子化的保護和管理，更為方便查閱。從目前檔案電子化管理狀況來看，電子檔案的管理依然存在著諸多的問題。面對諸多的管理軟件，要選擇適合的管理方式才能夠實施電子檔案的有效管理，以實施保護功能。對于電子文檔的保護，目的是提高檔案管理的服務功能，這就有必要建立統一的檔案管理體系，實施標準化管理，提高檔案管理的整體水平。鑒于電子化檔案管理硬件設施上所存在的問題，要使其在電子檔案處理中發揮功能性的作用，就要采取必要的措施，強化自身建設，將硬件設備以及管理軟件的各種優勢充分地發揮出來。實施網絡化、信息化管理成了一種必然。

二、檔案管理與辦公自動化之間是相輔相成的關系

（一）檔案管理與辦公自動化之間具有相互促進的作用

處于信息化時代，辦公自動化在各行業中很普及。檔案管理是一項復雜而煩瑣的工作，采用辦公自動化設備實施管理，可以促進檔案工作的系統化。因此，辦公自動化設備的使用，對于捋順檔案管理程序，促進檔案規范化管理具有重要的作用。與此同時，檔案管理對于辦公自動化網絡技術也具有一定的推進作用。隨著檔案的辦公自動化管理的興起，開闊了自動化軟件技術的開發領域，自動化網絡技術、檔案數據庫技術等等，都成了促進自動化軟件研發的方向。檔案管理與辦公自動化的相互促進和發展，為雙方的動作提供了更多的便利和迅速的發展的保障。從學科角度而言，檔案文件本身就是一種信息形式的存在，而辦公自動化是處理信息和傳遞信息的工具。因此，辦公自動化與檔案管理是有過程和結果的關系。

（二）檔案管理與辦公自動化之間存在著差異性

傳統的檔案處理方式主要是針對紙質資料而言，多數為紙質文件、照片、光盤以及獎杯等等的實體信息。辦公自動化的檔案處理則是電子技術手段的應用。采用先進的信息技術，運用網絡進行文件信息的交流，從而形成了實現無紙化辦公的趨勢。

三、實現檔案管理與辦公自動化的有效融合

（一）對于檔案管理實施標準化建設

從管理體制方面入手，對于檔案文件實施協調管理。將文件的前期處理工作納入到檔案管理工作職責范圍中，為檔案管理打下良好的基礎。對于檔案管理要制定規范的流程，包括檔案文件的前期處理、著錄以及電子文檔格式等等，都要進行標準化處理。在設計檔案信息管理系統的過程中，要考慮到各項技術參數，包括數據接口標準、不同類型數據轉化標準等等，實施規范化設置，以提高工作效率。

（二）加強辦公自動化系統的安全維護工作

檔案管理部門要確保計算機自動化設備在安全的環境下運行，以使檔案信息的傳送安全可靠。為了防止檔案軟件受到病毒或者黑客的侵擾，安裝病毒防護軟件之后，要注意實時更新，以確保信息的高效傳輸。辦公自動化系統平臺被設置在內部網絡中，與外網建立起連接。為了提高檔案管理的安全性，要進行辦公自動化系統的安全維護工作。首先，使用路由器屏蔽所有的IP地質，然后對于允許訪問的地址進行重新設置連接。其次是接入防護墻，以對外網進入的數據進行認證，實施有效過濾。禁止操作的業務，防火墻會予以禁止，即便是有信息通過，也會在防火墻信息內容中有所記載。此外，防火墻還可以對于網絡系統進行檢測，并針對系統的運行狀態予以提示。

四、結論

綜上所述，信息技術的進步，使傳統的檔案管理已經不再適應時代的要求。為了提高檔案管理的工作效率，引進辦公自動化網絡，不但能夠提高檔案工作質量，而且還完善了電子檔案管理建設，以利于檔案管理工作的進一步發展。參考文獻：

[1] 陳文珊.簡述檔案管理與辦公自動化的融合[J].信息與電腦，2012（01）.

[2] 朱麗華.淺談檔案管理與辦公自動化[J].城建檔案，2013（02）.

[3] 胡新譜.高校檔案管理與辦公自動化聯網的探討[J].科技信息，2013（07）.

檔案助理館員論文范文第3篇

【關健詞】大學生；信用檔案；社會信監控

【中圖分類號】C91【文獻標識碼】A

【文章編號】1007-4309（2011）02-0051-2

為人之道，誠信為本。誠信是個人品德的重要成分，是人類社會賴以生存和發展的基礎。一個國家，一個民族，一個企業，只有以誠信為本，才能昌盛、興旺，才能在生存和發展中立于不敗之地。

然而，在金錢和利益的驅動下，有人卻丟棄了社會誠信，在社會交往中不講信用。受其影響，高校學生中也出現了不誠實、不守信的現象。高校管理部門一方面采用了各種各種方法來增強大學生的誠信意識，規范大學生的誠實守信行為，取得了一定效果；另一方面，在高校建立大學生個人信用檔案對完善社會誠信監控機制有著重要作用。

一、當代大學生的失信現象

當代大學生作為社會的精英，具有較高的綜合素質和道德水平，多數大學生把誠實守信作為做人的基本準則。但由于種種社會不良現象的影響，大學生中也出現了失信和不誠實的現象。

一是在學業中的表現。

首先是考試舞弊。有些學生認為大學階段可以輕松渡過，放松了學習，等到考試來臨，才知道大學學習也需要通過努力才能完成學業。為了取得學歷、學位，有的大學生想方設法在考試中搞夾帶、傳條子，希望考試過關。

其次是抄襲、。大學生畢業論文的成績是取得文憑、學位的決定性因素之一。在畢業前夕，本科院校的學生一邊忙著求職，一邊準備畢業考試，撰寫畢業論文就成了一件煩心的事情。為了“省心、省時”，一些大學生剽竊他人成果，更有甚者竟拿錢直接購買畢業論文。據2004年4月5日《中國教育報》報道：長沙某些高校每當應屆畢業生交論文的日子，高校內生意十分火暴，求購者只需注明校名、姓名、聯系方式、論文內容和字數等要求，就可以向出售者訂購。

二是受經濟利益誘惑時的表現。人才競爭日漸激烈，各種各樣的考試應運而生。有些不學無術之人，為了在競爭中享有更好的機遇，不惜以重金請大學生代考。為謀一時之利，有的大學生放棄了誠信做人的基本原則，替人代考。

三是在就業市場中的表現：

首先是虛擬簡歷。市場經濟把人力資源推向市場，為高學歷、高素質的優秀人才提供了廣泛的擇業空間。有的大學生為了被用人單位優先錄用，虛擬學習成績、獲獎材料。

其次是多頭簽約。就業市場的正常運行為個人提供了適合自己專長的發展平臺。但有的大學生在擇業的過程中不守信用，與多個用人單位重復簽約。這種行為不僅給用人單位在人才招聘、任用和培訓上造成了一定的損失，而且嚴重擾亂了就業市場的正常運行。

四是在申請貸款或困難補助方面的表現。

首先是騙取助學貸款、困難補助等。國家為了使貧困考生獲得進入高校學習的機會，制定了助學貸款的有關政策，各高校也努力提供各種補助以幫助貧困學生順利完成學業。有的學生為騙取助學貸款、困難補助而謊報家庭收入或提供虛假證明。

其次是欠貸不還。有的貧困學生在大學階段享受了貸款助學待遇，順利完成了學業，畢業后卻不提供真實的工作單位，惡意拖欠貸款，造成金融部門因助學貸款得不到正常回收，而不愿意提供更多的貸款助學資金，使后續學生無法享受助學貸款。

大學生誠信問題是一個亟待解決的問題。大學生誠信度的提升除了需要在大學生中開展誠信道德教育之外，建立大學生個人信用檔案是非常必要的，它可以有效遏制大學生失信現象的發生率。

二、信用檔案的建立與利用

誠信檔案是由管理部門公正記錄被管理者誠實守信，依法簽約，認真履約的材料總匯。誠信檔案包括銀行信譽記錄、納稅信用記錄、勞動用工合格記錄、企業經營規范記錄、行為達標記錄、其他記錄。現有大學生檔案主要記錄的是大學生在校的學習情況、政治思想表現，而忽略了個人誠信方面的記載。從大學生的種種失信現象看，高校在注重培養大學生誠信道德的同時應建立大學生個人信用檔案，這對監督大學生的誠信行為及提高社會誠信度有著重要的意義。

建立高校大學生信用檔案需要高校內部各部門和社會外部多方面的共同努力與協調。建立大學生個人誠信記錄制度，為大學生個人信用檔案建立提供信息。利用記錄表反映學生在校學習期間誠信行為的有關表現，進行跟蹤管理。記錄表內容可依據學校財務部門、學生管理部門、教務管理部門以及學生所在院（系）提供的各項誠信表現進行登記。以學年為單位對學生的信用進行評議，作出學生個人信用鑒定，為大學生個人信用檔案建立提供信息依據。學校可以利用學生個人信用記錄及時發現問題，對問題學生輕者提出批評教育，對嚴重失信學生給予處罰。

制定大學生個人信用檔案管理辦法，做到有章可循。學校不僅應該對大學生在校期間的學習、紀律方面制定出各種管理辦法，對大學生在校期間的個人守信行為及失信行為制定出相應的管理辦法和規章制度，讓誠實守信者得到表彰，失信者受到相應的批評、教育和懲處

學生檔案管理部門要為大學生信用檔案建立與查詢提供條件。高校不僅要做好傳統的人事檔案記錄，同時也應做好大學生個人信用檔案記錄。高校學生檔案管理部門，應及時把分散在學校各部門的學生個人信用資料加以收集、整理，并建立大學生個人信用檔案。利用計算機網絡系統，建立起大學生個人信用管理系統，為社會有關單位提供服務，方便用人單位對大學生信用度的了解和查詢。據2003年12月9日《中國教育報》報道：東北師大在12月6日洽談會現場推出了“誠信認證”的舉措，將2004屆畢業生的成績庫、評獎評優結果和計算機過級名單、外語四六級名單、第二學位等相關數據全部帶到洽談會上，供用人單位查詢，受到用人單位的好評。

三、對完善社會誠信監控機制的重要作用

當前，我國的誠信狀況總體是好的，守信群體占社會的主流，絕大多數人在日常學習和工作中能堅守誠實守信，把誠實守信視為做人的基本標準。但失信者也大有人在。據2003年5月19日《中國青年報》報道：湖南少數黨政干部成了賴賬大戶，拖欠農村信用社貸款20多億，欠款時間最長的達20年。從社會失信問題的存在及其大學生各種失信表現可以看出，建立大學生個人信用檔案對社會、高校和個人有著十分重要的意義，對完善社會誠信監控機制具有重要的作用。

建立大學生個人信用檔案，有利于自律和他律。高校不僅要對大學生就讀期間各種失信、舞弊、欺詐行為進行曝光、懲罰，使其在輿論和譴責聲中付出代價，而且還應該建立大學生個人信用檔案，讓失信者不僅失去助學貸款、評優等資格，并將失信行為記人個人信用檔案，將其個人信用檔案和人事檔案一并帶人用人單位，讓失信者為其失信行為付出代價，這樣的約束制度既能加強大學生自律，又能重視他律。

建立大學生個人信用檔案，有利于高校的建設和發展。高校培養的優秀專業人才還應具備誠實可信的道德品質。建立大學生個人信用檔案，可以起著提升大學生誠信度的作用。如果現代大學生在校期間時刻把誠實守信當作自己做人的重要標準，高校會因誠實守信產生強大的凝聚力和向心力，在這一強大的凝聚力和向心力的作用和影響下，高校的辦學效力和對外信譽度將會迅速提高，這對高校的生存、發展具有不可低估的作用。

建立大學生個人信用檔案有利于用人單位對人才的選用。改革開放帶來了人事管理制度的全面改革。人才的錄用不再是分配制度，而是選拔錄用制度。德才兼備是用人單位人才選拔的普遍標準。大學生人事檔案和信用檔案一方面可以體現出求職者的才華，另一方面可以反映求職者的道德品質，有利于用人單位公平、公正的選拔和任用。

建立大學生個人信用檔案，有利于就業市場的規范運行。隨著高校教育改革的不斷深人，各高校紛紛擴大招生指標，近年來擴招學生已相繼畢業，大學畢業生在就業市場上所占比重不斷增大，大學生誠信就業不僅有利于就業市場的規范運行，也是就業市場有序運行的基本保證。

建立大學生個人信用檔案，有利于社會主義經濟建設的快速發展。在社會主義市場經濟條件下，市場經濟資源的優化配置起著十分重要的作用。市場經濟的正常發展離不開個人、企業的共同努力。市場經濟是契約經濟，需要每個企業和個人誠實、守信。誠信是市場經濟得以有效運行和順利發展的基礎和保證。作為當代大學生，他們是未來社會主義市場經濟建設的生力軍，高校通過誠信教育，建立信用檔案來監控大學生的誠信行為對社會主義市場經濟的良性發展將起著重要的推動作用。

建立大學生個人信用檔案，有利于社會正氣的弘揚。大學生作為一個群體，對社會風氣的提高具有很大的影響力。因為大學生年輕，文化水平高，具有較高的綜合素質，學業完成之后將步人社會各個不同的工作崗位發揮所學之長。他們既能用他們所掌握的知識、技術為社會經濟發展和進步作貢獻，還能以自己的觀念、行為影響和改變其他社會人群，促進社會風氣的全面提升。

社會失信現狀與社會信用體系有著密切的關系，由于沒有完善的社會信用機制，使失信現象得不到有效的扼制。為了提高個人信用度，深圳已建立起個人信用征信系統記錄。該系統主要面向商業銀行，提供個人貸款、信用卡業務的個人授權查詢，個人信用有“污點”者將難以貸款，有效提高了金融貸款的信用程度。為了盡快提高社會信用度，全社會應盡快建立個人信用檔案，把每一個人的學歷、就業、納稅、貸款及按揭等能反映個人信用行為的情況納人個人信用檔案，利用現代網絡技術，為誠實守信者提供機會，更多地開發對誠實守信者的優質服務，讓失信者在社會中得不到市場，為其失信行為付出一定的代價，使每個人把自己的信用作為人生的重要價值來運用，時刻經營好自己的信用。

總之，在高校建立大學生個人信用檔案對大學生在高校學習階段的誠信予以證明，是高校管理和高校學生檔案管理部門拓展管理與服務社會的一個新的切人點。大學生完成學業將帶著個人人事檔案、個人信用檔案，使用人單位不僅對其個人簡歷、政治思想表現、在校學習情況、獎勵情況各方面都有所了解，而且對其在校時期的誠信道德表現也有所了解。這既有利用于用人單位擇優錄用，也有利于大學生誠實做人，有利于完善社會信用監控機制，全面提升社會的信用水平。

檔案助理館員論文范文第4篇

關鍵詞：城市文化戰略；檔案工作；提升

城市檔案資料除了對社會、經濟、政治、軍事等方面的內容進行記載之外，還對人類的認識思想、文化藝術、風土人情、科學技術等各領域的內容進行了詳細的記載，因此具有著較強的文化功能和屬性。在城市發展的過程之中，檔案負擔著積淀和傳播城市文化的責任，通過檔案工作，能夠使人們對城市的歷史和文化有更深的了解。

1 城市文化戰略對檔案工作的影響

1.1 推動了檔案工作的發展

文明作為城市存在和發展的根基，是城市文化戰略的核心所在。在對文明城市進行測評的體系中，出于人文環境方面的指標，檔案館作為重要的城市文化設施之一被納入了測評的內容，這一舉動為檔案的建設工作賦予了新的意義。首先將檔案館的建設作為創建全國文明城市的指標之一，必然會引起各地黨委和政府的對檔案館的重視，并且得到城市范圍內的推動。其次，將檔案館作為文化設施來進行建設，能夠使社會大眾的檔案意識得到有效的增強，能夠使檔案館的公共功能以及文化功能得到高度的強化，有利于城市文體設施資源的整合與開發利用的促進。最后，在文明城市測評體系之中，對市級檔案館和一定比例的區級檔案館有著一定的指標要求，部分檔案館應該達到國家一級、二級檔案館的建設標準，這將會對城市檔案館的建設起到大力的推動作用。

1.2 促進了檔案工作的創新

自從十六大以來至今，我國在文化事業的改革方面取得了較好的實際效果，在文化體制的改革方面，有三個方面的變化較為明顯。其一是對新的文化建設理念進行了明確，將文化建設分為文化事業以及文化產業兩大類型來進行發展。其二是文化機制和體制改革的推進，其主要內容是政事、事企和政企的分開以及管理和監督職能的分離。其三是促進了文化產業和文化事業的快速發展，隨著對文化事業體制所進行的改革，我國的檔案工作在機制、條件以及工作的方式等方面，都實現了一定的創新。比如在工作機制這一方面，近幾年來我國各地的檔案部門立足于檔案工作的實際，在檔案工作機制的創新方面獲得了大量的優秀經驗和優秀的做法。首先是機關檔案的管理中心、文件中心或者現行文件閱覽室等設施的建立，為市民提供現行文件的查找閱覽服務，在檔案管理體制方面實現了突破；其次是對檔案館增強和開發各項服務功能，通過檔案館對本城市的重大活動所留下的檔案進行收集以及提供利用，并將檔案館作為愛國主義教育的場所來建設，使檔案館的服務機制得以拓展和創新。再次是各級檔案管理部門注重宏觀管理的加強，注重使用政策進行引導，依照相關的法律來推進檔案工作在機制方面的創新，將各級檔案館建設成為文化展示、教育宣傳、民生服務、政務公開的基礎平臺以及重要的窗口。最后為了適應新的市場經濟形勢，對檔案服務功能社會化的道路進行積極的探索。

2 在城市文化戰略之下提升檔案工作的著力點

2.1 著力于檔案保管條件的改善

檔案保管庫房，是對檔案進行保管的基礎性物質條件，自后漢以來，我國歷朝歷代都有專門的保管庫房用來進行檔案的保管存放，比如西漢時期的蘭臺，唐朝的甲庫、明代的皇史等，并且這些古代的檔案保管庫房建筑在建筑工藝、文化造詣、保護技術等方面都有著各自的特色，是我國古代勞動人民在建筑藝術方面的智慧結晶。古代的檔案庫房為各自朝代檔案文獻的完整保存和代代流傳，提供了堅實的物質基礎。在當前城市文化戰略的大背景之下，公共檔案館作為全國文明城市建設中重要的文化設施，其所有的文獻檔案收集儲存功能、傳遞信息的功能、作為建筑物所具有的文化符號等方面的功能，是城市文化戰略中不可或缺的文化要素之一。因此在檔案館的建設中，應該按照相關的設計規范以及五位一體的標準，大力推進檔案館的建設，使公共檔案館能夠成為功能齊全、設計科學、設備先進，并且能夠使城市歷史文化得以凝聚和體現的城市標志性建筑，保證檔案館能夠成為城市文化建設中完整重要的資源保管基地。

2.2 著力于檔案資源建設力度的提升

檔案資源體系的建設，是使檔案工作質量得到保證的基礎，也是檔案工作生存以及發展的必要前提條件。檔案資源體系的建設包括了檔案文獻的資源總量、內部結構以及空間布局。立足于當前檔案資源體系的發展現狀而言，其建設工作主要存在以下幾個方面的問題，首先是在檔案的征集、收集等方面沒有足夠的執行力度，導致館藏總量嚴重不足；其次是館藏的檔案文獻種類較為單一，且現有結構極度不合理，尤其是在涉及反應民生內容的檔案文獻嚴重缺乏；再次是檔案資源保存較為分散，對其進行查找收集和保護利用的工作難以開展。最后是具有地方特色的檔案資源嚴重缺乏。

國家檔案局表示，在十二五期間應該堅持以人為本的戰略方針，建立完善能夠對人民群眾進行覆蓋的檔案資源體系。為了實現這一目的，首先應該大力加強檔案收集的工作，除了做好常規的檔案收集工作之外，還應該對記錄和反應城市自然風貌、歷史傳承、風土人情、重點項目、民生活動等方面內容檔案的收集工作進行加強。其次應該適應城市的多元化發展，保證檔案文獻資源的多元化，使新型載體的檔案種類得到大幅的增加，使館藏的內容得到極大的豐富，并對館藏文獻的結構產生優化的作用，以便于具備自身特色的檔案資源體系的形成。最后應該對檔案資源文獻的整合工作進行加強，通過對檔案資源的內部結構以及空間布局等方面進行調整，使檔案資源能夠實現效益的最大化；還應該加強數字檔案資源的建設工作，以城市記憶為核心建立數字檔案資源庫，使檔案資源能夠實現社會的共享；另外還要對檔案資源的整合模式進行創新，力爭實現博物館、檔案館、圖書館之間的信息連接，共同實現文獻資源信息平臺的構建，形成一股文化信息的合力，以使信息的系統性和全面性得到增強。

2.3 著力于檔案服務能力的提升

檔案工作是為社會大眾提供檔案利用服務的一項專門性的工作，十指出我國應該致力于文化軟實力的提高，使文化推動發展、教育人民、服務社會、引領風尚的作用能夠完全發揮出來。檔案資源是城市文化中重要的成分之一，因此對檔案的服務模式進行創新，對檔案的服務功能進行拓展，對檔案資源中蘊藏的文化財富進行充分的挖掘、展現以及傳承，是城市文化的生命力得以提高的保障。其工作可以從以下幾個重點著手。其一是將愛國主義的教育作為檔案服務的重點，突出檔案資料在社會教育方面的功能，使城市的文化氛圍得以活躍。以檔案館在愛國主義教育基地的建設為基礎，結合館藏的特色資源文獻，大量開展愛國主義、文化、歷史、科學等各個方面的專題教育展覽或者講座、報告、演講以及征文比賽等活動，實現愛國主義的弘揚、公共素質的提高，使科學文化知識以及社會的進步思想得以傳播。其二是以大眾服務為重點，對檔案館的文化休閑功能進行拓展。當前文化休閑已經成為社會的發展潮流，因此檔案館也應該順應時代的發展，對自身的文化休閑功能進行拓展，塑造城市的文化形象和品牌，建設具有自身特點的大眾文化休閑場所，采取休閑設施的完善、優雅舒適的文化休閑氛圍的營造、提供新式文化休閑項目等手段，來實現檔案館大眾文化休閑服務的建設。其三是檔案文化產品的開發，其一，城市檔案館應該做好和其它文化部門的交流溝通，積極為其它部門之中文化產品的開發提供優質的檔案服務。其二，檔案部門應該在依托自身檔案資源的基礎上，對各種服務大眾的文化產品進行積極的開發，尤其是應該努力開發精品的檔案文化產品，以實現檔案的使用和傳承。

3 結語

當前我國在城市檔案的建設方面，存在著重管理、輕開發和利用的問題，另外有很多城市的館藏檔案信息難以滿足大眾的需要。要想提升檔案管理的工作，使檔案作為信息資源的作用完全的發揮出來，就必須改善其保管條件、提升資源建設的力度、提升檔案的服務能力，使檔案資源能夠更好地為社會所服務。

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檔案助理館員論文范文第5篇

[論文摘要]針對盲人數字圖書館的概念，基于國外盲人數字圖書館的建設情況，重點介紹我國當前盲人數字圖書館的發展歷程及其網站建設過程中所用到的關鍵技術——WCAG2.0元障礙網頁設計、DAISY(數字式聲音信息系統)和盲人瀏覽器的設計與實現技術，最后提出完善我國盲人數字圖書館服務的幾點建議，并展望我國盲人數字圖書館未來的發展趨勢。

1　我國盲人數字圖書館產生的背景

1.1　盲人數字圖書館的定義

盲人數字圖書館是最近幾年剛提出的概念，根據眾多專家學者關于數字圖書館的定義，可知盲人數字圖書館是專門針對視力殘疾者收集、整理、存儲和控制數字信息，并提供數字信息服務的機構。它利用現代信息技術對多媒體數字信息進行鑒別收集、分類標引、優化排序并通過網頁向盲人提供查詢、瀏覽、閱讀、復制、下載等多種形式文獻信息服務的網絡化多媒體數字信息處理中心。

1.2　國外盲人數字圖書館的發展現狀

2001年國際圖聯盲人圖書館預備會議在美國華盛頓召開，主題是信息時代盲人數字圖書館的發展和盲人學習能力的培養，會議提交了許多國家與盲人數字圖書館有關的論文。經過對論文和相關資料的研究，得出國外盲人數字圖書館的建設情況如下：

1.2.1美國　美國國會圖書館(Library Congress，簡稱LC)與國家盲人與殘廢人圖書館服務處(NLS)利用In-temet開展多種服務，1999年就開始用網頁點字系統通過因特網為盲人用戶服務。該系統目前大約有1500個用戶和3800個題名，而且數量還在不斷增加，盲人用戶可以逐條檢索NLS目錄，并且能把他們的檢索限制在網頁點字的題名上，2001年該系統進一步將網頁點字系統拓展到點字雜志。

1.2.2　法國　法國一直非常重視盲人的入學學習和就業培訓工作，點字網工程就是一個見證。點字網系統是著眼于因特網數字文獻傳遞的潛力，通過一些協技術的發展和網上盲人可獲取的教學材料來實現的。另外，該工程還和一些出版商、改編中心和印刷中心合作出版了一些盲文圖書。

1.2.3　加拿大　加拿大專家建議圖書館向盲人提供電子格式文獻服務，例如：基于頁面的電子文本文獻，其他一些網上數字資源的鏈接及一些商業許可的參考數據庫等。加拿大全國盲人協會(CNIB)圖書館就是利用因特網通過VISUNET(包括VisuCAT，VisuNews和VisuTEXT服務)獲取全國網絡信息的一個代表。

1.2.4　韓國　韓國第一個網上盲人圖書館于2002年8月21日開放，它是由一個非營利組織為有視力障礙的人建立的。此前，韓國數字鴻溝委員會宣布將這一圖書館命名為“開放數字”(網址為open-digital.or.ku)，它共有1萬多種圖書和200種多媒體資料。盲人通過一個聲音識別軟件，可以聽到顯示屏上出現的單詞。這一圖書館的建立旨在縮小殘疾人之間的信息鴻溝。

1.2.5

奧地利

奧地利視力殘疾人研究教學和服務網絡(i3s3，AustrianNetwork 0nResearch Teaching andServiceProvisionfor Print Disabled People)和奧地利格拉茨大學圖書館、因斯布魯克大學的德國文學研究學院合作負責進行奧地利虛擬圖書館的奧地利文學在線研究。他們的服務不僅提供了標準的圖書館系統，而且還將服務的重點放在盲人信息能力的獲取等問題上。

1.2.6　巴拉圭　巴拉圭首家盲人數字圖書館于2007年12月3日(國際殘疾人日)正式創建，盲人讀者只需登錄該圖書館的網站便可足不出戶用耳朵“聽”書。該圖書館是全世界第一家專門為盲人免費服務的西班牙語數字圖書館，該在線圖書館采用JAWS讀屏軟件，將文字轉化成聲音，從而幫助盲人“瀏覽”網頁或“閱讀”電子版圖書。“盲人閱讀”網站目前收錄了2.2萬本電子圖書。

2　我國盲人數字圖書館的建設情況

2.1我國盲人數字圖書館的發展階段

2.1.1醞釀階段　我國數字圖書館的建設稍晚于發達國家。1996年在北京召開的第62屆國際國聯大會(IFLA)上。數字圖書館的概念才被引入中國，隨后開始追蹤調研國際數字圖書館的發展歷程。1996年初，國家圖書館向文化部申請立項“數字圖書館項目”，展開了館藏圖書數字化的工作。

據1997年統計，我國有盲人900萬。圖書館對盲人的服務，主要是采用盲文圖書和磁帶錄音的方式，使用的盲文圖書多是用手工鑿成的，這種方法不僅效率比較低，而且給盲人用的磁帶錄音圖書的種類、數量也比較少。

小型盲人圖書館只限于盲人學校內部，不僅規模小、服務手段落后，而且盲文圖書的數量也很有限。盲人的閱讀方式以觸摸文字為主，在技術設備上遠遠落后于發達國家。最近幾年，為了方便盲人獲取網上資源，我國在技術上進行了改進，如盲人瀏覽器的設計與實現，使中文盲人用戶可以瀏覽互聯網資源。據有關資料介紹，瑞典國立盲文錄音圖書館開發的數字式錄音圖書制作系統一DAISY(數字式聲音信息系統)在我國也有很好的發展前景，可以借助DAISY實現我國建設盲人數字圖書館的設想。

2.1.2試運行階段2008年9月9日，由中國殘疾人聯合會信息中心、國家圖書館及中國盲文出版社共同籌備的中國盲人數字圖書館(China Digital Library forVisual hpailmem)網站開始試運行(見圖1)，此舉填補了我國盲人數字圖書館的國家級空白。中國盲人數字圖書館網站由中國殘聯信息中心、國家圖書館、中國盲文出版社共同建設，采用多種成熟的無障礙信息技術服務于盲人。盲人朋友通過讀屏軟件，可以免費收聽國家圖書館精心準備的電子圖書、音樂欣賞、在線講座等豐富的數字內容。

中國盲人數字圖書館網站主頁設置有十個欄目，其功能如下：①新聞動態：及時更新關于盲人、殘疾人及圖書館的各種新聞動態；②電子圖書：提供國家圖書館多年館藏圖書資源精選，通過讀屏軟件供盲人朋友免費收聽；③音樂欣賞：館藏MI：’3資源，選取經典曲目供盲人免費收聽；④在線講座：精選國家圖書館歷年講座視頻，供盲人免費收聽；⑤最新公告：介紹與盲人及殘疾人相關的各種活動和其他最新信息，介紹網站欄目內容最新更新情況；⑥讀者指南：提供國家圖書館開閉館時間、具置、乘車路線以及殘疾人閱覽室等信息，滿足盲人到館信息查詢的需求；⑦新書速遞：秉承國家圖書館“文津圖書獎”精神，推介國內外最新出版圖書，指導盲人讀者的讀書行為，倡導“好讀書，讀好書”的文化閱讀氛圍；⑧機構介紹：介紹全國各級殘聯的機構設置情況、職能和聯系方式；⑨友情鏈接：鏈接國內外相關殘疾人網站，實現信息導航；①網站導航：方便盲人便捷、準確利用網站資源。

按照“邊建設邊服務”的原則，各欄目的數字資源仍將不斷擴充，以滿足不同職業、不同興趣愛好的盲人朋友的需求。

2.2　我國盲人數字圖書館使用的關鍵技術

Intemet向盲人用戶提供的點字法、音頻法或者一些幫技術，包括聲音輸出、點字輸出、觸摸方式、簡單地調解瀏覽器等這些服務方式都要依托于一些網頁和瀏覽器設計技術才能實現。

2.2.1 WCAG2.0無障礙網頁設計我國盲人數字圖書館網站遵循WCAG2.0進行無障礙網頁設計，符合XHTML1.0技術規則，適用于盲用讀屏軟件。欄目規劃簡單清晰、分區清楚、導航明確。網站圖片均標示文字說明，所有鏈接均添加提示文字；導盲磚快捷鍵(=：=)的設置從細節充分體現出為盲人用戶著想的建站原則，盲人用戶可利用它們快速到達各主要區域。

2.2.2 DAISY(數字式聲音信息系統)DAISY(Digit-al Audio Information System)是由瑞典國立盲文錄音圖書館開發出的一種數字式錄音圖書制作系統，與磁帶錄音圖書相比較，使用根據DAISY制成的CD--ROM(也稱數字式錄音圖書)有很多優點：第一，容量大。借助于DAISY的1張CD--ROM最長能收錄60小時的資料和信息；第二，專用放音機聽DAISY制成的CD--ROM，使得盲人讀者同普通人一樣跳躍到任意的頁、章、節等，自由自在地檢索，大大增加了錄音圖書的便利性；第三，使用CD--ROM，可以避免錄音磁帶的磁性劣化；第四，使用CD--ROM，有利于圖書館對資料的保存和收藏。

2.2.3盲人瀏覽器的設計與實現盲人瀏覽器針對華人視障者用戶的特點，在結合先進的中英文語音合成技術和盲人用鍵盤輸入法技術的基礎上，為視障者上網提供了一個切實可行的平臺，其各個部分的功能如下：

·阿址獲得。瀏覽器啟動時，系統首先會彈出一個收藏夾對話框。用戶可以從中選擇事先存放在其中的網址直接進行瀏覽，用戶也可以不選而直接進入系統。借助盲人鍵盤輸入法在地址欄里輸入網址后再進行瀏覽，用戶在瀏覽網頁過程中，隨時都可以彈出收藏夾對話框，從中選擇自己感興趣的網址進行瀏覽。也可以隨時將新的網址添加到收藏夾里，供以后使用。

·網頁下載。先將上一步獲得的各類網址轉換為有效的網址(即UP&，Uniform R~ource Locator)，然后到相應的網站將網頁下載到本地硬盤。下載過程中，系統會發出下載提示音輔助盲人用戶。下載結束后，下載提示音停止，同時系統向用戶提示下載完畢信息。

·網頁朗讀。為了便于盲人用戶詳細和完整地了解整個網頁、快速找到自己感興趣的內容，系統提供了多種朗讀操作。如從當前位置開始連續朗讀，朗讀上一字、朗讀下一字，朗讀上一句、朗讀下一句，從上一段開始連續朗讀、從下一段開始連續朗讀。跳轉到頁首、跳轉到頁末等等。

·網頁跳轉。網頁朗讀過程中碰到超鏈接，系統會作出提示，用戶可以通過快捷鍵跳轉到該網頁。盲人瀏覽器啟動后，系統會記錄用戶訪問過的網頁歷史。在需要時，用戶可以通過相應的快捷鍵實現前后網頁之間跳轉。系統在設計上采用自頂向下的設計方式，先劃分好各子系統，并制訂各子系統之間相關數據的傳遞方式和數據格式，然后分別設計各個子系統，最后集成為有機的高效的盲人瀏覽器。

3 完善我國盲人數字圖書館服務的幾點建議

3.1加大盲人數字圖書館的宣傳力度

現在很多盲人并不知道我國有盲人數字圖書館，重要原因是宣傳力度不夠。盲人的信息渠道相對比較閉塞，獲取最新的信息及時性較差。欲吸引盲人讀者通過互聯網訪問數字圖書館，首先要根據盲人自身的特點，廣泛宣傳網站的功能及服務內容；其次，要與有關機構協作，搞好盲人讀者的前期培訓工作，確保其能正確熟練地使用數字圖書館提供的豐富的網絡資源；再次，數字圖書館也要根據不同讀者的需求，提供最新的文獻信息，實行跟蹤服務。

3.2增強盲人數字圖書館網站的無障礙建設

確保內容和結構的區分清晰無誤，從而使得用戶能夠方便獲取其所需要的內容，而不用顧及這些頁面結構以及版式設計等問題。因為內容始終是用戶最關心的，也是網站的重心所在；

網站的規劃要合理，通過努力使網站的結構盡量簡單，提高布局一致性和連貫性。這樣視障讀者在了解了一個頁面的布局之后，就可以方便地在不同頁面間瀏覽，而不用每次都去費力地尋找返回首頁的鏈接，在進行頁面設計時應當盡量遵循“三次點擊原則”；

使用替代文本，給具有圖像、視頻、小程序以及其他任何非文本的內容及信息提供相關的文字注釋。盡量使用文字來敘述該對象的內容或功能，并且在所有的圖像上都使用標簽來加注；

在網頁配色方案的選擇上要注意，尤其是在選擇背景和文字顏色以及反差、對比色時要謹慎。比如不要在黑色的背景上使用藍色文字，對于患有色盲的讀者而言就要避免使用紅綠搭配的色彩方案；

慎重對待諸如表格、圖層、框架以及表單等網頁元素。在制作網頁時，不要過于依賴表格和圖層的作用。盡量避免使用過多的復雜表格來控制頁面效果。使用框架時，最好能夠給每個框架頁面都賦予能夠揭示其內容的標題。表單最好能夠控制在一屏之內，避免頁面過長，使得讀者需要頻頻上下翻頁，并且對于表單中的元素都要給出相應的說明，幫助讀者更好地瀏覽和填寫。

3.3建立盲人檔案，提高盲文圖書館服務績效

盲人讀者檔案是指盲文圖書館在使用圖書館資源、接受圖書館服務時所產生的一切與讀者相關的資料，是盲人讀者利用圖書館的原始記錄。

“讀者”檔案內容應該包括以下幾個方面：

·盲人讀者個人資料：包括盲人讀者姓名、性別、年齡、學歷、職業、聯系方式等，為提供針對提供依據。

·盲人讀者借閱資料：記載盲人讀者個人借閱資料的種類、數量、次數、時間，利用方式及利用后的滿意程度，為進一步優化資料結構提供依據。

·盲人讀者咨詢資料：記載盲人讀者的具體提問、咨詢和檢索的內容、下載或錄音的內容、對盲文圖書館的建議意見等。

·盲人讀者個性相關資料：記載盲人讀者的利用目的、閱讀傾向、閱讀能力、閱讀范圍、閱讀數量，個體的興趣、愛好、習慣，為準確、快捷服務提供依據。

·盲人讀者特殊需求資料：根據盲人讀者的特點、記載讀者就醫、就業、培訓等特殊需求，為關心盲人讀者的身心健康提供服務。

3.4建立讀者反饋機制，開展在線參考咨詢和讀者論壇欄目

提供相關的聯系和支持信息，這樣當讀者在使用網站的過程中遇到什么問題或者需要幫助時，就可以通過網站論壇留言板或者在線咨詢等方式來進行提問咨詢。必須由專門的技術人員來負責處理這些意見和咨詢，深入了解盲人讀者的閱讀需求。圖書館員要從盲人讀者的意見、建議以及咨詢的問題中善于發現問題，善于觀察、分析、研究其興趣、愛好、心理變化曲線、閱讀傾向等，歸納出需求趨勢，更好地改進網站，從而有的放矢地開展針對性強的知識信息服務。

4　結語

隨著3G網絡的測試運行和具有導航功能的盲人手持終端(PDA Pemonal Digital Assistant，個人數字助理)設備的出現，相信盲人移動數字圖書館將成為盲人數字圖書館未來發展的潮流。PDA設備需要安裝盲人手機讀屏軟件，由遠程電腦操控，通過雙向傳輸裝置(如：移動電話)連接，盲人的查詢需求可通過點擊數字按鈕完成，讀屏軟件將搜到的資料自動播放給盲人。不久的未來，盲人可以隨時隨地訪問盲人數字圖書館，更加充分地享受到現代信息技術帶來的舒適、便捷。圖書館則應該探索更加先進的技術完善盲人數字圖書館的服務，幫助盲人參與到社會經濟建設中來，推動盲人數字圖書館的發展，促進人類社會的和諧統一。

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