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一、會計電算化實施的內容企業要建立會計電算化系統,需要做哪些工作? 會計電算化系統的實施,應該包括哪些內容? 對這此問題認識不足,將導致整個會計電算化工作不能正確順利進行。目前,在我國財會人員、會計電算化人員中仍有不少人員對上述問題持有種種片面的認識,主要有以下幾種觀點:
⒈ 會計電算化就是建立計算機會計信息系統的過程。
這種觀點認為,只要會計信息系統已建成,或者已購買到會計信息系統,企業的會計電算化工作就完成了。他們有時也認為會計電算化工作是一項系統工程,但卻錯誤地認為,在開發會計信息系統時采用了系統工程的方法,就表明整個會計電算化過程是一項系統工程。這種觀點的錯誤在于把會計電算化這一系統工程中的某一部分擴大為會計電算化的整個內容,從而忽略了其他的內容。
⒉ 會計電算化就是編程。
認為會計電算化就是建立會計信息系統,而建立會計信息系統也就是編程工作。這種觀點不僅忽略了會計電算化的其他內容,而且就是在建立會計信息系統時也拋棄了系統工程的方法,不進行系統分析設計,直接編程是這種觀點的突出表現。
⒊ 會計電算化必須是一次建立一完整的電算化系統。
這種觀點認為會計電算化信息系統是一個不可分的整體,企業要建立會計電算化系統,就必須一步到位,健全所有的子系統,甚至擴大到整個企業管理信息系統。它忽略了會計電算化是系統工程的特點, 把系統工程多步驟多階段性簡化為單一階段, 把會計信息系統多子系統的可分離性變為統一整體的不可他離性,從而也否認會計電算化的過程是一項系統工程。
⒋會計電算化也就只是會計部門的工作采用電算化, 與其他部門的工作無關。
認為會計電算化就是以計算機代替手工記帳、算帳、報帳,否認了會計信息子系統與管理信息系統其他子系統存在著密切的聯系,從而也就把會計預測、會計控制以及會計輔助決策等眾多內容從會計電算化工作中給拋棄了。
由于這些片面觀點的存在,影響了我國會計電算化事業的發展。那么會計電算化工作實施到底包括哪些內容?
我們認為其主要內容如下所述:
⒈ 會計電算化工作的規劃。
它包括,根據企業發展的總目標和管理信息系統的總目標,明確會計電算化的總目標;并根據企業實際情況確定會計信息系統的總體結構,劃分各子系統,并確認它們之間的聯系;確定會計電算化工作目標實現的階段和步驟,以及建立各子系統的先后順序;確定會計電算化管理體制及組織機構方案,以及資金來源與預算等項內容。
⒉ 會計電算化信息系統的建立。
包括實施人員組織、會計軟件的取得、硬件及環境的購置安裝、系統軟件的配置、新舊系統內容的轉換等內容。
⒊ 會計電算化信息系統的管理。
包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等。
⒋ 計算機審計及計算機舞弊。
⒌ 會計決策支持系統。
這是會計信息系統的延伸。
由上可以看出,會計電算化內容非常豐富,它不僅是一項復雜的系統工程,還是一個人機系統,忽略任一方面的內容,都是對會計電算化的片面認識,都會給會計電算化的實施帶來不利的因素。
二、會計電算化的目標會計電算化的目標,也就是會計電算化工作所要完成的任務,即通過現代化的手段,提高會計工作的地位,提高會計工作的效率和質量,促進管理的現代化,提高經濟效益。
具體包括如下內容:
⒈ 減輕財會人員勞動強度, 提高財會工作效率。
利用計算機技術的特點,把繁雜的記帳、結帳、報帳工作交給高速的計算機處理,以減輕財會人員的勞動強度,并且由于計算機的精確性和確定性,可以避免手式操作難免產生的誤差,以達至提高財會工作效率的目的。
⒉ 促進會計職能的轉變。
手工條件下,廣大財會人員被繁重的手工核算工作所包圍,沒有時間和精力來更好地發揮會計參與管理、決策的職能;通過電算化,使財會人員解脫了繁重的手工操作,有時間和精力,也就有條件參與企業管理與決策,為提高企業現代化管理水平和提高經濟效益服務。
⒊ 準確、 及時地提供會計信息。
手式條件下,由于大量會計信息需要進行記錄、加工、整理,使需要信息者不可能及時得到財會信息,這不利于企業經營者掌握經濟活動的最新情況和存在的問題;而電算化后,大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送,保證向企業管理者準確、及時地提供會計信息。
⒋ 提高人員素質,促進會計工作規范化。
會計電算化,給會計工作增添了新內容,從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構,一方面為了參與企業管理,要更多地學習經營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識,好的會計基礎工作和規范的業務處理程序,是實現會計電算化的前提條件, 所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。
⒌ 實現企業管理現代化, 提高企業經濟效益。
會計電算化是企業管理信息電算化的重要組成部分,企業管理信息電算化的目標及任務,就是要以現代化的方法去管理企業,提高經濟效益。因而,會計電算化不僅要使會計工作本身現代化,最終目標是要使企業管理現代化 ,提高企業的經濟效益。
三、企業實施會計電算化的原則企業實施會計電算化不是隨心所欲的,它必須考慮會計工作的特點和企業的現狀,以及有關法律制度,遵循一定的原則,才能使企業實施會計電算化達到其最終目標。一般地,應考慮如下幾項基本原則:
⒈ 合法性原則。
即企業實施會計電算化的各項工作,都必須以有關法律制度為原則。
第一,實施會計電算化,必須遵循我國的會計制度、財務制度及有關法律。
第二,必須遵循財政、財務部門會計電算化管理制度。
第三,還要遵循本企業的財務制度,以保證機構設置的合法性,崗位分工和人員職責的合法性,操作使用的合法性,輸入、輸出及內部處理的合法性, 輸入數據的合法性及輸出信息及格式的合法性。
⒉ 效益性原則。
提高經濟效益,是會計電算化的最終目的。提高經濟效益,也要從兩方面考慮,一是直接經濟效益,即直接投入直接產出的效益;二是間接經濟效益,即由于會計電算化而引起企業的現代化,產生的非直接經濟效益。間接經濟效益,雖然不能從表面上看到是由于企業實施電算化。
以下幾個方面值得特別注意:
關鍵詞: 會計電算化; 現狀問題; 教學內容
一、會計電算化課程的重要性
隨著 企業 管理 現代 化的逐步升級,企業財務信息的真實性、準確性管理已成為了突出的問題。因此,大力推進財經專業的會計信息管理電算化進程,已經成為了當務之急。
會計學專業的本科畢業生應該是具備一定的計算機知識,掌握 經濟 管理、 法律 、會計、財務管理等相關專業知識,能為企業實施會計信息化系統提供咨詢和服務、能獨立規劃、設計和領導實施會計信息化系統、能應用計算機解決財務、會計和審計問題等復合型會計人才。這一培養目標決定了本科學生不僅要掌握專業理論知識,還必須掌握計算機硬件、軟件和計算機系統分析、設計方面的知識。既不應該將本科學生培養成只會簡單使用計算機會計軟件的操作員,又不應將他們培養成符合計算機專業要求的程序員。
根據這個目標,筆者認為:會計電算化這門課應該是會計專業的重要專業課,應該有一套科學的教學體系。但在目前實際的教學中,還存在很多問題。最突出的問題就是不同院校財經類專業教學內容的安排上大相徑庭,致使老師的教學內容和方法各有不同,這直接關系到學生的學習效果,筆者針對這個問題提出了自己的見解。
二、會計電算化教學中遇到的問題
(一)教學目標不明確
由于會計電算化課程在整個專業中的地位不同,教學目標模糊,就造成了各高校在設置會計電算化的相關課程時缺乏針對性,課程之間缺乏銜接。另外,各校的會計電算化教學時間短,無成熟經驗可以借鑒,如開設哪些相關的專業基礎課,講授哪些內容,應如何進行循序漸進教學和上機實踐,培養出來的學生應掌握哪些理論和技能等缺乏總體規劃,這難免造成教學上的混亂。
(二)教學實踐環節薄弱、重視不夠
會計電算化是實踐性很強的課程,上機實踐是必不可少的環節,而且在教學時間的安排上應該比重大一些。但目前大多數院校對實驗課沒有給予足夠的重視。課時安排相對較少。這就從根本上影響了對學生動手能力的培養。另一方面,學生缺乏充足的實驗條件,如會計電算化實驗室和會計模擬實驗室,由于上機鍛煉的機會少,影響了實踐教學環節的正常進行,更影響了教學質量。
(三)師資隊伍知識老化
目前,師資隊伍知識結構老化是制約會計電算化教學 發展 的一個重要因素。據調查,目前高校從事會計電算化課程教學的教師大部分屬于“半路出家”型,不是沒有系統學習過計算機專業知識,就是沒有系統學習過財會專業知識,真正“科班”出身的復合型專業人才非常少,很難適應會計電算化教學的需要。隨著sybase、oracle等大型數據庫在財務會計軟件中的廣泛應用以及erp等先進管理思想和方法的不斷完善,會計電算化教學的教師深感身上的壓力之重。如何更新教師隊伍的知識結構是迫切需要思考的問題。
三、會計電算化教學應注重解決的問題
(一)明確教學目標,合理安排教學內容
會計電算化應歸屬一門會計專業課。隨著社會的發展,對會計人員的知識結構提出了更高的要求。因此,要求學生在掌握扎實的會計理論的前提下,還應該熟練掌握計算機知識和相關的知識,在確定會計電算化課程的教學內容時,應該在本專業教學定位的基礎上,注重結合學生的專業特點、注意知識的連續性與變革性的有機結合。教學內容的具體安排應包括以下幾個方面:
1.計算機方面的基本知識。包括硬件的連接,軟件的安裝,軟故障的排除等。隨著互聯網技術的發展, 電子 商務、 網絡 財務的興起,對網絡基礎知識的了解也應該成為財經專業學生必備的知識。
2.《計算機語言》等課程。作為會計信息系統開發的工具,學生應掌握一至兩種計算機編程語言,如visual basic語言或c語言等。
3.數據庫。主要是access、visual
foxpro和visual basic。會計上的大部分數據采用數據庫的形式存放。隨著網絡的發展,也需要掌握大型數據庫(如sql server等)的基本知識。
4. 會計 信息系統是會計電算化的主干課程。課程設置的目的是讓學生對于本專業的任務和目標建立初步的概念,從而開始主動地學習和形成自己的合理知識與能力結構。重點掌握會計信息系統的數據流程,能向軟件開發的系統分析員明確闡述本 企業 會計處理的需求,也能與軟件開發人員進行溝通,能參與分析和設計本企業需要的會計信息化系統,最好能看懂、能編寫、能修改一些簡單的 計算 機程序。
5.介紹市場上常用的會計軟件。這應該是會計電算化的啟蒙課程,其目的是使學生在學習會計信息系統軟件的操作的同時對會計電算化有所了解。本課程的主要內容是介紹系統中各模塊的使用及軟件所涉及簡單的二次開發的方法,而且應注意講授主流軟件的數據處理流程及軟件中各模塊內外的數據傳遞關系。這對學生理解系統的開發方法非常有幫助。
(二)將手工模擬實習與會計電算化模擬實習環節相結合
為了促進學生對手工會計處理流程和計算機會計( )處理流程相同點和不同點的全面掌握,應該將手工會計模擬實習和會計電算化模擬實習相結合,將學生三年來所學習的會計理論知識系統化、整體化。模擬某一企業會計數據,把一整套會計業務資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細賬和總賬的登記以及會計報表的編制;然后運用財務軟件,首先利用軟件的初始化功能進行相關業務處理,完成兩種處理方法的銜接,再利用軟件完成接續月份的會計業務處理。通過兩種實習方法的操作比較,增強學生對兩種處理流程的感性認識,進一步鞏固會計電算化課程的學習效果。
(三)會計電算化實驗應劃分兩部分
在教學計劃安排上,會計電算化課程的實踐性教學應貫穿于教學活動的全過程。采取這種方式,應該合理分配好各部分的教學進度與上機時間,目的在于理論聯系實際,培養學生的實際動手能力。
會計電算化實驗包括教學實驗和課程設計兩部分內容。教學實驗應圍繞理論課的教學內容來組織,主要目的是通過實驗掌握教學中的基礎知識,注重動手能力的培養;課程設計則作為教學過程的 總結 和延續,在把握和分析會計電算化理論基礎上,進行有針對性的、集中的、專門化的強化訓練。通過學生自己動手操作,彌補那些在教學環節沒有重視的知識點,對所學課程做綜合的歸納總結。
在實驗的過程中,應該根據教學目標而采取不同的實驗教法,主要有兩種:
1.驗證式實驗教學。這種方法主要運用在教學實驗中。學生按實驗指導書中給定的實驗內容和步驟進行實驗操作,最終驗證性地考察會計信息處理結果。這種形式的實驗對學生的要求不高,可以使學生對整個實驗的過程獲得一些感性的認識或體驗。
2.綜合式實驗教學。這種方法主要運用在課程設計中。要求學生在調查企業會計部門的會計業務基礎上,自己設計具有 參考 性質的實驗內容,對實驗資料進行實驗加工,以達到課程所要求的實驗效果,并觀察、分析、研究實驗過程和分析結果。這種形式的實驗對學生掌握所學內容的要求較高。
(四)加強實習師資隊伍建設
面對教師理論知識與技能落后的現實,應對其進行全面系統的培訓,同時更要鼓勵教師提高自學能力,將會計電算化知識技能的不斷提高作為會計專業教師考核的主要指標,只有不斷更新、補充知識,把最新的知識教給學生,才能實現人才培養目標,適應會計電算化 發展 要求。此外,高校還可以選擇把相關教師送到財務軟件公司鍛煉,實際參與大型財務信息系統的實施工作,也可以聘請財務會計軟件公司的技術人員給教師舉辦技術講座,把教師的理論知識和實踐能力很好地結合起來。
(五)采用 科學 的教學方法
教學方法是指為了完成一定的教學任務,師生在共同活動中所采用的手段,采用合理的教學方法才能夠保證教學目標的完成。理論課教學應該采取傳統的教學方式與多媒體教學相結合的方式進行效果較好。在教學中,老師應該以啟發為主,要給學生足夠的空間和時間進行思考和討論,而不應該一味的單向講解。可以利用多媒體形式進行案例教學,充分調動學生學習的積極性,增強學生的獨立思考和獨立決策能力,使學生能將所學的理論知識直接應用于實際工作中。
四、總結
必須清醒地認識到會計電算化教學改革還有很長的路要走,需要老師、學生、企業三方面共同配合,才能培養出更多高水平、適合企業發展的會計電算化人才,從而推動我國會計電算化事業的發展。
【參考 文獻 】
[1] 牛丹.會計電算化教學存在的問題及改進措施[j]. 中國 管理信息化,2006(4).
[2] 王黎.會計電算化教學的特點和教改思考[[j].成都大學學報,2003(3).
關鍵詞: 中等職業學校 會計電算化 教學實踐
會計電算化是一門集會計學、管理學、計算機技術和信息學為一體的學科,它使傳統的手工會計發展演變為電算化會計信息系統,實現了會計數據處理的自動化,具有極強的應用性。會計電算化被譽為會計發展史上的一次重大革命,實現會計電算化也已成為我國會計建設的一項重要任務。財政部于1994年5月頒布了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》,明確要求我國會計電算化發展的總體目標:至2000年,力爭達到40%―60%的大中企業、事業單位和縣級以上國家機關在會計核算方面全面實現電算化,要求在城市單位工作的會計人員應有60%―70%接受會計電算化初級知識培訓,掌握會計軟件的基本操作;至2010年,力爭使80%以上的基層單位基本實現會計電算化。由此,要解決好會計電算化應用和人才的問題,我們就必須先解決好會計電算化教學問題,在中等職業學校科學合理地開展會計電算化課程設置和教學對實現上述目標具有重要意義。
我結合教學實踐,指出了會計電算化教學過程中可能出現的一些問題,并給出了合理化建議,以供同行商討。
一、會計電算化學科的特點
1.多學科交叉、綜合性強。會計電算化意在用現代信息、軟件技術等代替傳統的人工方法處理企業會計、商品流通和財務等問題,完成對會計信息的分析、預報和決策。由此,會計電算化課程在內容上涉及會計信息系統的建立、軟件應用和數據維護等多個方面,學習會計電算化不僅要有基礎會計學知識,而且要了解計算機軟件、信息學和網絡技術等相關知識。
2.應用性、操作性強。會計電算化學習的最終目的是為了深刻理解會計電算化原理,熟練掌握各種會計軟件,以做好對企業會計數據的收集、存儲、分析和決策。因此,會計電算化是一門應用性和操作性極強的學科,會計電算化教學必須做到理論和實踐的緊密結合,一方面要強調理論教學的系統性,另一方面要強調理論聯系實踐,強化實踐操作能力的培養和應用。
3.知識內容更新快。隨著現代經濟和宏觀環境的快速變化與發展,會計制度和會計準則也必須適應新的經濟環境做持續修改和更新,每一年都有新的準則和制度出臺。同時計算機技術和軟件也在不斷升級和換代。所以,會計電算化的教學內容必須隨著計算機技術的發展及其在會計領域中的應用而不斷加以調整,在教學過程中不斷豐富,以適應未來會計電算化工作的需要。
二、會計電算化課程教學內容及目標
一般來說,會計電算化課程的教學可以分為理論部分和實踐部分,在內容上應該至少包括以下四個方面。
1.會計信息系統基礎知識。這部分內容是為了讓學生能夠了解會計電算化的入門知識,教師必須系統地介紹會計信息系統的基本概念,會計信息系統的特征,手工環境和計算機環境下會計信息系統之間的關系和不同;電算化對傳統會計信息系統的影響,電算化會計信息系統基本功能模塊,等等;介紹包括會計電算化系統的規劃、建立和開發,了解會計電算化信息系統的日常管理和安全管理,會計電算化的發展趨勢,等等。此外,在教學過程中我們應及時補充管理和信息學等相關知識,提高學生對會計電算化基本理論的接受能力。
2.財務軟件知識。財務軟件是實現會計電算化的基礎。在財務軟件教學部分,教師需要讓學生了解軟件工程的基本概念和內容、軟件開發的各個環節,掌握財務軟件的特點;根據實際情況,選用一款或幾款典型常用的財務軟件,就其操作過程、方法和應用等內容進行詳細講解和分析,為學生以后學習其他軟件或自己開發軟件打下基礎。
3.會計電算化實驗教學。會計電算化教學要求學生有較強的動手能力,能夠進行實驗操作。所以,在教學過程中教師一定要結合電算化實驗教學和操作培訓。實驗和操作最簡單的方法就是讓學生上機練習。通過上機練習和實驗操作,學生不僅能深刻理解會計電算化的基礎理論,而且能學會財務軟件的操作方法和流程,為以后實際應用打下基礎。
4.會計電算化實踐和應用。實踐應用是學習會計電算化的最終目的。在可能的條件下,教師應該鼓勵學生到企業實習,將課堂知識轉化為實際應用,提升學生的自信心。
上述教學內容能使學生充分理解會計電算化信息系統的基本原理、功能和結構,明確會計人員在使用會計電算化信息系統時應注意的事項,同時使學生能夠熟練掌握和運用財務軟件操作步驟和方法。
三、會計電算化課程教學存在的問題
作為會計學專業的主干課程,會計電算化教學需要有一套科學的教學方法,但據我調查了解,在許多中等職業學校針對這一課程的教學還存在諸多問題。
1.教學目標設置不明確。目前大部分大中專院校對會計電算化的教學偏重于兩個目標:一是培養會計電算化應用型人才,即注重對會計電算化軟件操作的教學;二是培養會計電算化軟件開發型人才,即注重對學生計算機和應用程序設計的教學。然而,我們需要根據社會變化和企業實際情況及時調整和確定會計電算化教學目標。同時,也要建立起會計電算教學的層次化目標,對大中專、本科甚至研究生的教學做到層次和目標的一致。
2.教學內容和方法上欠規范。各個院校學時和教學基礎條件的不同,使會計電算化課程在教學內容和方法上相距甚遠,直接影響學生的學習效果和學生掌握這門技能的熟練程度。比如教學內容,范圍較窄,缺乏對計算機技術和管理學基礎知識的教學,致使學生很難深刻理解會計電算化的基本理論;教學方法形式單一,基本采用上課加上機的傳統教學模式,教師上課講解,而學生復制教師的操作。這種被動式教學模式,互動性不強,很難激發學生的學習積極性,也難以達到設定的教學目標。
3.實踐教學重視不夠。如前所述,會計電算化是一門實踐性很強的學科,上機操作與實踐必不可少。但是,目前大多數中等職業學校對會計電算化的實踐課沒有給予足夠的重視,課時安排少,這就從根本上影響了對學生動手能力的培養。另外,由于部分院校教學基礎條件差,學生缺乏充足的上機和實驗條件,這也直接影響實踐教學環節的正常進行,更影響了教學質量。
四、會計電算化課程教學要點
1.明確教學目標。教師首先應該根據學生的實際情況和具體要求明確教學目標。我認為:大部分中等職業學校應以培養能基本了解會計電算化基本知識(鼓勵學生積極參加會計從業資格考試),并能熟練操作會計軟件的應用型人才為主要目標。另外,會計電算化教學還必須結合學生的專業特點,注重知識的連續性和發展性有機結合。
2.合理安排教學內容。根據教學目標的不同,設計不同的教學內容和教學方法。如:對于大多數中等職業學校來說,培養學生的操作能力和應用技能是會計電算化教學的首要目標,具體內容應該包括對會計專業知識的教學,重視計算機基礎學習,從會計電算化應用出發,培養學生的會計軟件操作技能、會計數據的處理、分析和維護等。
3.創新教學方法,加強以學生為主體的引導式教學。引導式教學是指教師以與教學內容有關的情境資料為基礎,以案例為依托,吸引學生的注意力,激發他們主動探究問題的興趣,引導學生在不知不覺中進入學習狀態。如通過模擬若干套會計業務數據,建立一個手工模擬與電算化相結合的聯合實驗室,讓學生一方面用手工方式進行核算(手工模擬能使學生加深對會計核算方法的理解,也為學生學好會計電算化打好基礎),另一方面采用電算化手段進行處理。在教學過程中,教師將兩者結合起來,相互比較,互相滲透,不僅能使學生熟悉兩種會計處理的流程,而且有助于提高學生的實際操作能力,使學生對會計電算化有一個親身感受。
4.強化電算化實踐教學。會計電算化課程的實踐性教學應貫穿于教學活動的全過程,同時在課時設置上,應合理安排好理論教學與上機的時間,使學生全面領會會計電算化基礎知識和軟件設計和操作的方法和過程,改變中等職業學校理論與實踐結合不突出的弱點,加強實踐性、動手能力和操作能力。在課上,教師可以選擇具有代表性的實踐教學案例,使其內容包含會計電算化基礎知識的多個方面。實踐教學的目的是為了讓理論知識與實際案例相結合,通過實踐操作強化學生對理論知識的理解,同時培養學生的動手能力。只有這樣,中等職業學校培養出的會計電算化人才才有核心競爭力,才能適應市場經濟發展的需要。
5.落實好中等職業學校學生會計電算化從業資格考試教學。從業資格證書是中等職業學校學生獲得職業技能的一個體現,會計電算化課程的教學必須同時擔起初級會計電算化證的培訓任務。一般來說,會計電算化從業資格考試分為兩個階段:理論考試和實務操作,兩部分成績均合格才能獲得會計電算化證。因此,教師在教學過程中也要充分結合考試內容和考試范圍。
6.鼓勵并幫助學生走進企業,真正做到“現學現用、學以致用”。學校與教師應該創造條件將課堂學習與企業實習有效結合。加強校企合作,積極安排學生到企業實習,使學生身臨其境,零距離地學習會計電算化知識和操作,并由企業和學校對學生實習情況進行共同考核。
綜上所述,在會計電算化教學過程中,我們必須明確教學目標,合理設置教學內容,引導學生的學習趨向,使學生真正發揮主觀能動性,打好理論基本功,同時做到理論與實踐的有機結合,以此培養出適應社會發展和企業需要的高級復合型會計電算化人才。
參考文獻:
[1]財政部.會計電算化工作規范.1996.
關鍵詞:高職;會計電算化;教學改革
會計電算化是新興的專業,我院開設該專業已有近十年的歷史。經過全體專業教師的不斷探索和實踐,現已形成具有自己辦學特色的高職會計電算化專業的教學模式。2003年7月,我院高職會計電算化專業被省教育廳確定為全省高職院校試點專業,2005年9月通過檢查驗收,并被評為優秀試點專業,以后還將在全省推廣我院會計電算化專業的教學方法和經驗。
高職會計電算化專業教學改革的回顧
(一)確立了高職會計電算化專業的培養目標
根據我國高職教育的特點和要求,學院將高職會計電算化專業的培養目標定位在“中級”水平上,要求畢業生不僅能夠用會計軟件處理一般會計業務,還要能夠勝任單位會計電算化系統管理員的角色,具體負責單位會計電算化信息系統運行和管理工作,即培養財經第一線的高級技術人才。按照這種崗位職責和工作需求組織該專業教學,畢業生除了要掌握財務會計、財務管理和會計電算化基礎知識外,還應了解會計電算化信息系統分析、設計和開發等數據庫管理知識,同時還必須具備一定的系統管理與維護能力。
(二)建立了一套完整的高職會計電算化專業課程體系,確定主干課程教學大綱
在明確高職會計電算化專業培養目標的基礎上,通過對該專業的特點分析與研究,制定了一套完整的專業課程體系及具體的教學計劃。確定該專業“會計電算化類”主干課程應由《會計信息系統分析與設計》、《會計電算化》、《實用會計軟件操作》和《電算化審計》四門課組成。為了完善和界定上述主干專業課程的教學內容,我們根據這些課程自身的知識體系及其相互聯系和影響,進一步確定了四門課程詳細的教學大綱,從而使這四門專業課程的教學內容和重點得到統一,教學組織與管理趨于科學和完善。
(三)制定了高職會計電算化專業教材建設的實施方案
從高職教育的培養目標出發,我們把該專業的教材進一步劃分為理論教材和實踐教程兩大部分,理論教材突出基本理論知識,實踐教程則要求體現技能訓練,逐步形成具有高職教育特點的會計電算化專業教材體系。其基本框架如下:
上述教材先編寫成內部講義,經過不斷修改和完善,現已由中國財政經濟出版社和西北大學出版社正式出版發行。
(四)加強了會計電算化專業實驗室的建設
機房教學是會計電算化專業最重要的教學環節之一,是學生訓練和提高專業技能的主要陣地。1997年,學院就為會計電算化專業的學生投資建成了一個大型會計電算化模擬實驗室和四個計算機房,并為模擬實驗室配置了一批能夠及時改版升級的正版會計軟件。近幾年來,隨著招生規模的擴大和會計軟件的快速發展,結合高職教育的客觀需要,學院在2002年、2004年和2005年分別對會計電算化模擬實驗室和會計電算化日常教學用的硬件和軟件設施進行了重大改造:升級硬件質量,增加計算機數量,設置網絡環境,安裝多媒體投影教學設備等。同時,為了提高會計電算化專業課程教學效果,學院將專業教室全部改建成多媒體教室。完善的會計電算化專業實驗教學設施,使得日常教學內容直觀生動,使學生身臨其境、印象深刻,明顯地提高了教學效果。
(五)強化了課程的實踐教學環節
不論從高職教育的要求來看,還是從會計電算化本身的特點來看,該專業在基本理論繼續采用傳統課堂面授的同時,還要借助于計算機等設備進行相應的實踐性教學。學院主要從以下六個方面進行了改進和增強。
保證有足夠的上機時間基本上按照實踐教學與理論教學1∶1的比例執行。除此之外,每周還安排一次學生課外上機。
演示教學和指導教學相結合教師在多媒體機房內利用多媒體演示設備進行演示操作和講解,學生跟著教師操作,即演示教學;然后在會計電算化模擬實驗室里,教師直接指導學生進行獨立操作,即指導教學。
配備相應課程的實訓教材按照“循序漸進、分步實驗、逐步到位、整體推進”的原則,為學生系統、全面地準備了數十個實驗的目的、內容、數據、操作步驟及其參考答案,以便學生能夠事先預習,有目的地上機操作。
加強課外上機實驗輔導除了要求任課教師必須在課外上機輔導外,還配備兩名專門的機房管理員隨時對學生進行輔導,及時解決學生遇到的操作問題和故障。
重視畢業前會計電算化綜合模擬實習為了使學生將幾年來分散學習的專業知識得到全面、系統的復習、鞏固和提高,為以后直接上崗奠定基礎,學院要求該專業畢業生必須進行會計電算化綜合模擬實習。
建立校外實習基地截至2005年底,我院已建立了20個校外會計電算化實習單位,師生不定期地到實習單位進行實地參觀、學習和調研,不僅充實了教學內容,而且也完善了教學環節。
(六)配備了一支實力雄厚的會計電算化專業教師隊伍
學院為會計電算化專業配備了10名專職教師和兩名機房管理人員,形成一支實力雄厚的會計電算化專業教師隊伍。為了提高教師隊伍的業務素質,主要采取了以下四種措施。
積極參加業務培訓學院大力支持在職教師參加財政部舉辦的不同層次的會計電算化師資培訓班。同時,學院還鼓勵教師攻讀在職碩士學位,以便快速提高教師的業務能力。
實行指導教師制度學院堅持讓教學經驗豐富的教師對年輕教師進行“傳、幫、帶”。經過精心的指導和培養,年輕教師成長很快,現在都已能獨當一面,勝任教學工作。
堅持開展教研活動在校內,學院每周組織一次日常教研活動,大家在討論中解決問題,獲得新知;將教學成熟的課程在校園網上設為精品課程;同時,還積極開展校際教學交流、學術研討和教材編寫,對教學工作也起到了很大的促進作用。
及時改善辦公條件學院給每位會計電算化教師配備了專用計算機,每年報銷一定金額的外購圖書,接通寬帶網,使教師能夠方便地學習和自修提高,及時了解相關學科的前沿知識和最新發展動態。
存在的問題及其對策
(一)明確不同學制會計電算化專業的教學方法
根據現有的招生計劃,我院既可招收中考畢業生,又可招收高考畢業生。這兩種生源在知識結構及接受知識能力等方面存在著差別,從而形成了中考畢業生的五年制高職和高考畢業生的三年制高職。雖然二者的學制不同,但我們認為,會計電算化類課程的總體教學內容和要求應該相同。會計電算化專業課程對不同學制學生開設的時間和學時數量以及教學方法會有差別。為了達到規定的教學目標,必須因材施教。
(二)區別進行不同專業的會計電算化教學工作
我校是財經類高職學校,目前所開設的專業大部分與會計管理工作有關。因此,對非會計電算化專業也要進行會計電算化課程的教學。為了突出不同專業的辦學特點,對會計電算化課程在教學內容和管理要求等方面應與會計電算化專業區別對待。建議財政稅務、酒店管理和市場營銷這三個專業只開設《實用會計軟件操作》考查課程,了解會計電算化賬表系統上機操作的基本功能和基本方法;對于財務會計、財務管理、財務審計和電子商務這四個專業,開設《會計電算化》和《實用會計軟件操作》兩門考試課程,使學生既能正確領會會計核算軟件的基本工作原理,又能熟練掌握會計電算化操作技能,達到初級會計電算化人員的技能水平。
(三)加強會計電算化專業學生的會計基礎知識教學
從一定程度上來講,會計電算化就是對會計知識和處理工具的延伸和拓寬。因而,會計電算化類課程教學必須建立在會計基本理論教學基礎之上。從以往教學過程來看,學生學習和掌握會計電算化的一些問題和障礙,就是會計知識不扎實,例如對憑證類型與非法對應科目的設置、往來賬與現金流量的管理、自動分錄與報表公式的定義等方面出現的錯誤。為了搞好會計電算化教學,教師不僅要重視新知識的傳授,而且還要通過提問、提示或講解使學生回憶有關的會計知識,溫故知新。
(四)統一會計電算化專業技術水平的認證工作
高職會計電算化專業技術認證的權威標準,從實質上就是對高職院校提出了會計電算化專業教學的目標和要求。為了提高我省高職會計電算化專業的辦學質量,除了進行日常教學管理之外,建議從以下兩個方面進一步強化管理。
關鍵詞: 會計電算化 審計 影響
一、會計電算化對審計的影響
隨著知識經濟和信息時代的到來,我國會計電算化的普及工作在不斷地深入,會計電算化取代手工會計已成為會計領域發展的必然趨勢,越來越多的組 織包括政府、企業都已經著手積極推動會計電算化系統的建立及完善。簡單來講,會計電算化是指將以計算機為代表的現代信息技術和網絡技術引入會計領域,利用 現代技術和手段,實現記賬、算賬與報賬等信息處理的集中化、自動化,以及部分實現利用會計信息進行分析、預測、決策的信息化。
與傳統會計相比,會計電算化的實現不論是對于會計工作的儲存方式、處理流程、還是內部控制等都產生了重大的影響,在很大程度上提高了會計數據 處理的有效性、及時性及準確性,同時使會計從業人員從復雜繁瑣的重復性勞動中脫離出來,及時準確地把握企業運營狀況,為企業的經營決策提供更加全面、系統 的會計信息。會計電算化從廣度上和深度上都擴大了會計的領域,也為加強全面核算和監督奠定了基礎。
不難看出,雖然在職能、方法、目的與責任等幾個方面會計與審計有著不同的特點,但兩者具體對象都以會計資料為主,職能責任密切相關。會計電算 化在對會計領域產生重大影響的同時,也必然對以會計過程為其職能對象的審計工作產生直接影響。具體來講,在會計電算化條件下,審計的經濟審查和監督職能本 質上仍沒有改變,但由于信息技術在會計領域中的運用,會計電算化對審計的影響主要體現改變了審計線索、擴大了審計的內容和范圍、改變審計的技術方法、影響 了審計標準和準則、提高了對審計人員素質的要求等。同時計算機環境下的舞弊作弊行為更具有隱蔽性,無疑加大了審計查處的難度和風險,審計面臨巨大的挑戰。
二、會計電算化下審計的對策分析
從內容上來看,會計電算化下的審計,是指審計機構和人員以在會計電算化系統(CAIS)環境下所產生的信息系統及其范圍內會計信息所反映的經 濟行為為對象,審查和評價系統的合法性、效益性及系統輸出信息的真實性、正確性。當前,我國大多數審計人員對于會計電算化系統的實施和運作難以做到完全了 解和掌握,大部分地區的審計工作仍是以手工審計為主。新形勢下,會計電算化的應用及普及使得審計工作環境發生了巨大變化,同時傳統審計存在的信息反饋能力 弱等問題難以適應信息化時代的要求。因此,為推進審計工作的有序展開,進一步提高審計質量和水平,強化審計的主動性與獨立性,審計工作的開展必須根據會計 環境的變化及時進行適當有效的調整。面對會計電算化時代的挑戰,應從以下方面提高電算化審計的質量以更好地適應會計電算化條件下現代審計的需求。
1.加大會計電算化下審計工作的理論研究
理論來源于實踐,反過來又進一步指導實踐的深入發展。與會計電算化相比,電算化條件下審計工作無論是從理論上還是實踐操作方面來看,都遠遠落 后于會計電算化。特別是當前由于對電算化審計的優越性認識不夠,計算機審計研究嚴重落后于實踐發展的需求,缺乏先進理論指導,難以有效指導會計電算化環境 下審計工作的有序高效展開。因此,在強化基本理論和審計目標研究的基礎上,加快新形勢審計理論的研究,不斷總結我國計算機審計的經驗和做法,拓寬理論研究 的廣度和深度,尤其要加快對會計電算化下審計對象、審計線索、審計內容、審計方法及技術等的研究,以進一步指導和實現計算機審計的規范化、科學化和高效化 運作。