會計電算化培訓內容
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會計電算化培訓內容范文第1篇
Abstract: This paper describes the thinking on computerized accounting personnel training in the knowledge economy era.
Key words: knowledge economy era;computerized accounting;staff training
中圖分類號:F42文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)29-0036-01
0引言
會計電算化的實施是一個較為復雜的過程,不僅包括前期的軟硬件選用、會計人員上崗培訓、財務制度重新設計,還包括實施初期的手工與電算化會計系統并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發等。每一階段實施的效果都和會計人員的素質緊密相連。
知識經濟時代的到來,要求更新財務管理模式及電算化會計信息系統,會計人員面臨新的考驗。結合對知識經濟時代會計電算化發展趨勢的預測,認為改進會計電算化人員培訓工作,提高會計人員素質勢在必行。
1會計電算化人員培訓的現狀
1.1 在培訓內容上重視財務軟件的使用方法,忽視會計電算化基礎理論和相關內容在實際會計電算化培訓中,由于時間、場地和會計人員素質所限,培訓內容往往注重財務軟件的操作流程和操作方法,對電算化會計信息系統的基本理論不作講解;忽略了對計算機基礎知識和應用知識的介紹,如操作系統、數據庫管理系統、辦公軟件和計算機網絡等。造成會計人員對電算化會計信息系統認識模糊,不能了解系統的全貌,自然更談不上軟件功能的全面深入應用;有的會計人員僅能操作財務軟件,對其他應用軟件一無所知,不能充分發揮計算機在提高會計工作效率和質量方面的作用。
1.2 培訓時間上,重視實施會計電算化前的培訓,輕視后續培訓
許多人錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成,勿需反復的過程,因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓一次,取得會計電算化上崗證后就不再培訓。但在計算機技術日新月異的今天,新的應用軟件不斷涌現,操作系統也不過一兩年就升級,所使用的財務軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列問題。這都要求不斷地適應形勢變化需要,對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。
1.3 培訓方式單一,效果欠佳目前會計電算化培訓一般基本上采用授課和上機相結合的方式,但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習環境,使得會計人員接受正規會計電算化教育的機會往往流于形式。
2知識經濟對會計電算化人員的挑戰
2.1 知識經濟對會計管理思想的影響要求會計人員樹立會計信息化的觀念知識經濟對現有財務管理模式的沖擊導致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉變,進而影響會計信息系統的構建,從而使會計電算化向管理決策型發展。
新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義,樹立會計信息化的觀念。
2.2 知識經濟時代信息技術要求會計人員掌握更豐富的會計電算化及相關知識化、管理型發展。掌握必要的網絡和應用軟件知識將成為知識經濟時代對會計人員的必然要求。
2.3 知識經濟時代計算機及網絡的飛速發展要求會計人員知識更新更加及時有效知識經濟時代計算機技術的發展不僅為人力資源會計、社會責任會計等的實施提供了技術支持,電子商務的出現還大大改變了現有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快;另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。
知識經濟以先進的網絡技術為特征,尤其是電子商務的出現直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的辦公方式。財務軟件向網絡化、管理型發展。掌握必要的網絡和應用軟件知識將成為知識經濟時代對會計人員的必然要求。
3對會計電算化人員培訓的幾點建議
3.1 更新培訓內容,完善會計人員會計電算化知識結構體系,豐富相關計算機知識具體地說,一方面是要加大會計信息系統和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構,數據處理流程,具備計算機基礎知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支如人力資源會計,或新的商務模式(如電子商務)等對傳統會計電算化內容擴充的要求。
3.2 充分利用計算機與互聯網資源,豐富會計電算化培訓的方式知識經濟時代計算機網絡發展迅速。以網絡為媒介,采用遠程教育或興辦教育網站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識,又可以解決培訓時間、場地不足的問題,官方網站與軟件供應商網站還可以優勢互補,從政策與實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。
3.3 建立良好培訓機制,完善培訓制度,落實培訓效果從宏觀來看,可改革現有的會計電算化人員培訓上崗證制度,使會計電算化培訓成為會計人員從業資格教育及后續教育的一個組成部分;從微觀來看,可制定內部培訓制度,有計劃有組織地開展內部培訓工作,并明確獎懲以激勵會計人員,形成良好的組織培訓和自我學習的環境。
會計電算化培訓內容范文第2篇
關鍵詞：我國 會計電算化 制約因素 對策
一、前言
社會經濟的快速發展，對會計核算的效率與質量提出了更高的要求，傳統的手工記賬方式已經很難滿足現代社會經濟發展的實際需求。隨著電子信息技術的快速發展，會計電算化應運而生。會計電算化的全面實施，能夠有效提高會計核算效率，降低財會人員工作量和工作壓力，還能為財務管理工作提供豐富的標準化數據，是會計行業發展的一種必然趨勢。但是，目前國內會計行業普遍缺乏對會計電算化重要性的正確認識，在諸多因素的影響下制約了會計電算化的發展。因此，本文針對我國會計電算化發展中的制約因素及對策的研究具有非常重要的現實意義。
二、制約我國會計電算化發展的因素分析
（一）缺乏對會計電算化重要性的正確認識
會計管理部門并沒有將會計電算化放在應有的重要位置，且財政部門認為會計電算化是單位自己的事情，并沒有制定相應的政策和措施來推動會計電算化的實施。會計電算化是會計行業的技術革命，會計電算化的推廣和應用，能夠有效解決傳統記賬管理的問題，將會計人員從繁瑣的報賬、記賬、算賬工作中解脫出來，把更多的時間用在市場分析、成本控制和資金管理等方面，同時還能夠為企業決策人員提供可靠的數據參考，保證決策的準確性和科學性。但是，由于缺乏對會計電算化重要性的認識，我國會計電算化的發展受到了嚴重制約。
（二）缺乏會計電算化的管理基礎
會計電算化能夠在一定程度上有效降低會計人員的工作量和工作壓力，但同時也增加了系統操作和維護難度，這就給會計人員和操作人員提出了新的要求。會計電算化的實施需要一定的設備和軟件系統作為支撐才能夠發揮相應的優勢;但是我國并沒有對會計軟件的使用建立完善的法規制度，許多單位甚至沒有制定嚴格的會計管理制度，我國會計電算化還普遍存在無章可循、有章不循的現象，導致會計電算化發展進程相對緩慢。
（三）財會人員缺乏計算機知識
會計電算化作為會計行業的一種新興產物，需要財會人員具有較高的計算機操作能力。而國內財會人員雖然具有豐富的理論知識和實踐經驗，卻長期習慣于手工會計核算工作，并不能熟練掌握和使用財務軟件，對財務軟件的認知存在一定的局限性。同時，由于缺乏計算機方面的知識和技能，當財務軟件出現問題或者故障時，無法及時采取有效措施進行處理，導致整個系統不能正常高效的運行，給會計電算化的推廣和發展帶來了負面影響。
（四）理論研究落后于技術發展
國內會計電算化理論研究比較落后，近年來雖然許多企業逐漸引進和實施會計電算化，但是在使用的過程中，由于缺乏科學、完善的理論基礎，導致會計電算化的落地實施效果不甚理想，甚至出現了一些單位放棄會計電算化、重新采用傳統手工核算的現象。我國會計電算化建設過程中，很少對會計電算化的理論研究提出指導性的建議，過分重視技術研究，并不重視對會計部門、流程、崗位以及人員的深入研究和改革，導致會計電算化并沒有提高會計工作的效率和水平。
三、加快我國會計電算化發展的有效對策分析
（一）強調會計電算化的重要性
由于我國會計電算化事業起步相對較晚，許多企事業單位管理人員、會計人員并沒有認識到會計電算化的重要性。因此，應該從思想觀念方面加強對會計電算化重要性的宣傳工作，具體包括以下幾個方面：其一，開展全國性的宣傳活動，強調會計電算化的重要性，為會計電算化事業的發展創造良好的環境，讓企事業單位領導層、管理層和財會人員充分認識到會計電算化的重要性;其二，財務軟件商家應該推出財務軟件應用教學或者售前交流服務，幫助會計人員了解財務軟件，消除會計電算化的神秘感;其三，財務部門應該充分發揮自身宏觀管理的職能，制定會計人員聘用、考核新標準，例如，必須是經過會計電算化培訓，并獲得相應合格證書的會計人員才允許錄用等。
（二）完善會計電算化管理基礎
首先，應該立即健全會計電算化配套的法律、法規，保證會計電算化有章可循、有章必循和違章必究。隨著會計電算化的發展和財務軟件的推廣應用，會計電算化工作也暴露出許多新問題。通過完善相關立法，對于違反相關法律和規范的財會人員和財務軟件商家等給予相應的處罰，能夠進一步規范會計電算化工作，促進會計電算化逐漸向法制化、規范化方向發展。其次，各個地區、部門應該做好會計電算化的統籌規劃和管理，根據當地實際狀況制定相應的目標和規劃，緊抓財會人員的規范化管理工作，逐步實現傳統手工會計操作向會計電算化的過度和發展。第三，應該建立一套完整統一、具有可操作性的會計電算化規章制度，為會計電算化的發展創造良好的內部環境。建立會計電算化規章制度應該遵循以下原則：內部防范原則、保密性原則、安全性原則、相互制約原則以及權限分離原則等。
（三）加強培訓和教育，提高會計人員的綜合素質水平
會計電算化對會計人員素質提出了更高的要求，不僅要求會計人員具有豐富的會計知識、專業技能以及實踐經驗，還要求其能夠熟練的使用計算機和財會軟件等。為培養綜合素質水平高的會計人員，應該從以下幾個方面開展相關工作：其一，多種渠道、多個層次加強會計人員的培訓和再教育，培養綜合型、復合型會計電算化人才。各地財政局應該制定培訓計劃，提高培訓力度，優化培訓內容;培訓的內容必須切合實際，保證學了就能用得上;針對系統管理人員、系統維護人員、會計人員選擇不同的培訓方式和內容進行培訓;其二，各高校應該設置會計電算化教學內容，承擔起為國家和社會輸送會計電算化復合型人才的重任;其三，嚴把選聘關，在招聘會計人員時，應該選聘既懂會計專業知識，又具有豐富計算機知識的綜合型人才，對于這些會計人員，通過簡單的培訓就能夠勝任會計電算化工作，這對于推動會計電算化的快速發展具有非常重要的意義。
（四）規范財務軟件管理
目前，我國會計電算化采用的財務軟件類型眾多，性能良莠不齊，導致會計電算化市場環境比較混亂。因此，應該規范財務軟件行業標準，基于會計電算化的要求，綜合分析會計電算化在實踐應用過程中存在的問題或者出現的故障，提出更加有效的解決方案，使財務軟件更加成熟、更加實用和更加完善，更好的為會計電算化工作服務，保證會計電算化工作更加安全、高效、規范的發展。具體來說，財務軟件管理主要包括以下幾個方面：其一，為防止非法人員入侵，應該使用數據庫加密技術，防止財務信息在傳輸、儲存的過程中被竊取、篡改或者損壞等，同時還應該增加自動備份功能，尤其是對重要數據的備份;其二，聯合各大財務軟件商，制定規范化的行業標準，這樣既能夠實現財務軟件的規范化、標準化管理，又能夠實現各軟件之間的數據傳輸和共享;其三，逐漸向智能化、網絡化方向發展，研究、開發和應用會計決策支持系統;其四，創造良性、公平競爭的財務軟件市場環境，防止惡性競爭影響財務軟件質量和會計電算化的良性發展。
四、結束語
總而言之，我國會計電算化發展起步相對較晚，會計電算化在發展的過程中受到各種因素的影響，導致會計電算化實施效果和范圍相對有限。因此，國家、政府、財務部門、軟件商家以及財會人員等應該共同努力、相互促進，積極探索加快會計電算化發展的有效對策，充分發揮出會計電算化應有的作用，進而推動整個會計行業以及國民經濟的快速、穩定發展。
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會計電算化培訓內容范文第3篇
一、會計電算化中級培訓存在的問題
1.培訓目標模糊
按財政部在《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》中提出的中級培訓目標為“通過中級培訓,使一部分會計人員能夠對會計軟件進行一般維護或對軟件參數進行設置,為會計軟件開發提供業務支持”。據此可以認為,對在職會計人員的會計電算化中級培訓內容與大學的會計專業以及會計電算化專業學生學習的內容不同,在職會計人員主要應注重非程序性的會計軟件應用及一定的系統分析能力,而不應像大學要求學生具備系統分析能力,并學會計算機語言,具有一定的程序設計能力。但實際上各地的會計電算化中級培訓點進行在職人員會計電算化中級培訓時缺乏明確的培訓目標,只是選用教材中的一部分內容進行講授,造成在職會計人員無法對財務軟件數據系統地進行運用、分析。
2.亟待改進和更新會計電算化中級培訓教材內容
目前,各地進行會計電算化中級培訓的教材,基本上都是由兩部分組成:一是運用財政部全國會計人員繼續教育教材編審委員會編寫的《會計電算化中級知識》(1999年4月經濟科學出版社出版);二是由當地財政部門選中的各軟件公司針對本公司財務會計軟件編寫的中級教程。在《會計電算化中級知識》中,講課內容較多涉及到WINDOWS95的基本操作、visual foxpro數據庫和access數據庫等內容,卻缺少在職會計人員應當掌握的非程序性內容,如會計軟件總體結構的認識、了解,運用EXCEL進行企業成本計算、生產費用匯總分配、財務分析,會計軟件維護的技巧與方法等內容。
3.各培訓點培訓學時少,教學內容不能參照《會計電算化中級培訓》教學大綱執行
按照教學大綱要求,一般各培訓點的會計電算化中級培訓應為120學時左右,而實際上有的培訓點僅有50一60學時,甚至更少,特別是在上機過程中,布的培訓點甚至出現兩人共用一臺微機的情況,這樣,每個人的學時就更少,同時由于沒有建立相應的教學大綱,也談不上按教學大綱進行教學,其后果是嚴重影響教學內容和教學進度,當然也達不到應有的教學效果。
4.各培訓點聘請的培訓教師水平參差不齊,嚴重影響會計電算化中級培訓質量
一般說來,各培訓點應該選聘參加過會計電算化中級師資培訓的教師,或選聘大學具有高職稱、高學歷、經驗豐富的專門講授會計電算化課程的教師,以保證教學質量與教學效果。但有的培訓點從節約資金角度出發,請一些根本沒有師資證書或只懂一點電腦知識而不懂會計的人員充當教師,這顯然不能保證教學質量要求。
5.各培訓點生源大戰、降價培訓,降低了會計電算化中級培訓質量
據考察,隨著各地會計電算化中級培訓工作的進行,在職會計人員的生源在逐步減少,于是各地出現了各培訓點進行生源朵戰和降價培訓的情況,單從降價來看,看似有利于會計人員,可實際上會計人員所得到的培訓知識更少,效果更差,只相當于買了一個會計電算化中級證書。
二、提高會計電算化培訓質量的保障措施
1.財政部門加強對各培訓點監管力度
在當前,各財政部門應加強監管力度,實時規范各培訓點的行為,主要包括:(1)檢查各培訓點的硬件設備情況。主要檢查能保障培訓使用的計算機數量,特別要規定各培訓點能進行中級培訓電腦的最低數量,凡是低于最低數量的培訓點,要限期整改,到時還達不到數量要求的可取消該培訓點。(2)檢查機房是否采用局域網系統,是否方便學員了解中級培訓中的網絡知識內容。(3)檢查培訓點所用財務軟件。主要檢查財務軟件的可用性以及EXCEL軟件的完整性。由于要運用EXCEL對財務數據進行財務分析,就要求運用EXCEL中的“加載宏”功能對財務數據的分析功能。(4)檢查學員情況。主要檢查在學員招收中,是否有學員未參加會計電算化初級培訓而直接參加中級培訓的情況,并抽查了解學員的學習培訓情況。(5)要求各培訓點建立培訓教師掛牌教學,實行競聘上崗制度。從培訓效果和培訓質量考慮,一方面要求對培訓教師進行資格認定審查,主要內容包括培訓教師的職稱、學歷、經歷以及以前的教學成果和科學研究成果;另一方面進行競聘上崗制度,由學員選擇教師進行會計電算化中級培訓教學。(6)加強對各培訓點會計電算化中級培訓的過程管理。主要是針對教學大綱、教學內容,根據教學課表對學員進行一定的回訪工作。同時,公開財政部門主管該項工作人員的辦公電話號碼,一方面有利于解答學員提出的各培訓點教學過程中的各種問題,另一方面也有利于與培訓點相互溝通,從而規范各教學點的會計電算化中級培訓工作。(7)建立各培訓點的年審制度。財政部門每年可根據會計電算化中級培訓點的實際情況和學員反饋的信息,在廣泛調查研究后決定是否繼續或取消該會計電算化中級培訓點。(8)要求各培訓點改變傳統的教學方式。由于培訓內容中既有程序性操作的軟件知識,又有非程序性操作的財務軟件數據匯總合并等內容,因此要靈活地展示該過程,僅靠“黑板+粉筆”方式是達不到應有的教學效果。財政部門應要求各培訓點運用投影儀等設備,通過多媒體課件的方式進行網絡教學。
2.明確在職會計人員會計電算化中級培訓的教學目標要求
對在職會計人員主要強調對財務會計軟件的總體結構和應用情況及軟件一般性維護工作。主要包括:(1)會計軟件的總體結構;(2)財務軟件的最優化初始化設置;(3)運用EXCEL對會計軟件的數據進行匯總、合并;(4)運用EXCEL建立一套適合本單位成本計算及費用匯總分配方法；(5)運用會計數據進行財務會計圖形分析工作;(6)會計軟件的一些相關維護知識等。
會計電算化培訓內容范文第4篇
【關鍵詞】財務會計 電算化 管理 應用
一、現階段企業會計電算化存在的問題
會計電算化自我國首次推行至現在,發展速度很快,也使部分企業提高了工作效率,取得了很大成就。但目前我國對會計電算化的認識、管理、應用等方面還缺乏全面而深刻的了解,無論在理論上還是在實踐上都未形成一套完整的體系,導致會計電算化沒有發揮應有的作用。
1.多數單位的領導沒有認識到開展會計電算化是時展的必然,是管理現代化的需要,因此沒有形成良好的管理基礎
良好的管理基礎包括良好的管理水平和會計工作基礎兩方面,它們是會計電算化的保證。一個以經驗管理為主的單位,往往沒有會計電算化的需求,也不會搞會計電算化,只有從傳統的以經驗管理為主,轉向以利用信息管理為主的管理者,才會對會計電算化產生迫切的需求,從而對會計電算化提出更高的要求。如果企業的基礎工作較差,不應急于開展會計電算化工作,而應先進行基礎工作的整頓,為會計電算化創造條件。
2.重視賬務功能,忽視管理功能
一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以將財會人員從繁重的算帳、報賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。可是,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測模塊,卻沒有設計或內容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。
3.電算化專業人員缺乏
由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及保養和維護。而在實際工作中,雖然大多數會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是初級人員,高、中級應用人員不多,而目前接受中高級培訓的人員數量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。
4.會計電算化工作中數據保密性、安全性差
目前,軟件系統設計者都在為完善會計功能和適應財務制度而大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定的程序操作,導致會計資料丟失或錯誤的出現,又對計算機病毒的入侵防范意識不強,未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,而突遇斷電,也很難恢復原來的數據。
二、發揮會計電算化作用的策略
1.設計與實施電算化系統的方針
會計電算化在財務工作中是一個長期的過程,而不是財務工作的短期目標,它總是在不斷地改進和發展,因此需要詳細制定單位會計電算化發展規劃和工作計劃,在統一規劃下,分步有序地實施,以避免盲目性,保證前后階段工作的協調,從而扎實地擴大應用范圍,最終實現整個企業的信息化。
2.改造企業的流程
企業流程是指企業組織為采購、生產、銷售提供服務的業務流程,包括生產管理、對外商務、組織結構等方面的物流、資金流、信息流。企業進行流程的再造,必須考慮好企業的現有流程特點以及如何與企業信息化相結合,使企業的管理效能最大化。電算化系統的成效來源并非單純是信息科技的應用,而是流程再造過程對企業組織及作業流程的及時改變所創造的價值。流程再造涉及到企業的組織結構和人員的重新安排,必然會招致企業內部的阻力,因此,流程再造必須事先做好可行性分析,以避免成本過高,甚至半途而廢的情況。
3.加強對電算化人才的培訓
我國目前的電算化專業人才還比較缺乏。要加強員工對電腦知識、管理技能等各方面的培訓,會計電算化人員分為三類:一類是信息系統的開發人員,負責完成會計軟件的開發工作;第二類是系統的應用人員,負責使用和維護;第三類是電算化系統的管理人員,負責單位會計電算化工作的組織、協調和管理,使其能健康地發展。電算化人才培訓應該以財會人員為主,對于不自行開發的單位來說,則應該著重培養后面兩類人員。
4.加強會計信息系統的安全性、保密性
隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,會計電算化工作也出現了一些新問題,為使會計電算化工作走上規范化的道路,應建立健全內部控制。系統操作員以外的操作人員只享有操作權限,加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍,對軟硬件、文檔的安全要檢查,設置多級保密措施,對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范,所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。
三、結論
當前,隨著經濟的不斷發展,市場經濟改革的不斷深化,會計信息的質量受到社會各界的廣泛關注。作為會計核算方式的重大革新,會計電算化己占到國民經濟核算比重的一大部分。保證會計電算化工作的順利健康發展,是確保電算化會計信息合法、完整的基礎,也為推動企業向更高一級的企業管理信息化發展打下良好的基礎。會計電算化在實施前要做好規劃和采取相應的方針,在實施中要進行必要的控制和人員分工,在實施后要有健全的制度,保證電算化的順利運行。電算化順利實施,不僅有賴于公司財務科內部的共同努力,也要公司相關部門的互相協調。
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會計電算化培訓內容范文第5篇
在本文中，筆者從當前我國企業會計電算化的現狀入手，總結影響會計電算化實施的相關制約因素，在深入分析的基礎上，提出了有針對性的應對措施，為促進會計電算化在我國的應用提供有價值的資料。
【關鍵詞】
會計電算化；制約因素；計算機技術
依托于計算機技術與信息技術的快速發展，企業會計電算化水平有了很大提高。將各種電子技術與信息技術應用到會計工作中，被我們簡稱為會計電算化。當前會計電算化已經成為融合多門學科的技術，如信息學、管理學、計算機學、會計學等。會計電算化對于會計發展有重大意義，不僅提高了會計工作效率，還提升了會計工作質量，有利地促進了企業的科學發展。
1企業會計電算化的當前狀況
1．1管理制度不完善
與其他工作崗位不同，會計工作具有非常高的嚴謹性。針對不同的工作內容企業往往會安全不同的會計人員，這些會計人員相互制約，從而形成有效的監督體系。然而在會計電算化的應用下，企業為了節約成本，往往會將多項工作內容給同一會計人員負責。這樣一來，會計電算化軟件的使用出現混亂的局面，權責劃分不明確。
1．2會計信息的安全性不高
在會計電算化的應用下，企業會計信息的儲存方式發生了變化，由以往的紙質存儲變為數據存儲。這樣一來，各種會計信息可以在系統內實行共享，各個部門都能夠及時獲得所需要的會計信息。然而因為技術與管理方面的問題，會計信息的安全性不高，很有可能被篡改或盜取。
1．3管理功能薄弱
在會計電算化的應用下，相關工作人員的工作量有所減少。但是電算化軟件往往被人們當作記賬的工具，其管理功能并被有得到充分發揮。很多企業都非常側重會計電算化軟的核算功能，而管理型的功能模塊卻往往被設計的非常簡單，難以滿足管理需求。企業沒有重視會計電算化軟的管理功能，其相關決策難以獲得有效的信息支持。
2制約企業會計電算化實施的因素
2．1由軟件方面帶來的局限性
當前，很多軟件開發公司都過分強調自主開發的會計軟件，使得很多會計軟件無法兼容。這些軟件在操作上有很大不同，給企業的使用帶來了諸多不便，從技術上影響了會計電算化的應用。
2．2環境方面所帶來的影響
企業會計電算化的應用需要依賴一定環境，比方說相應的管理制度、內部控制制度及企業負責人對會計電算化的認識等。當前，大部分的企業在內控制度方面都存在不同程度的問題，操作制度與系統維護制度都沒有落實到位。很多用戶權限模糊，缺乏有效的授權制度。
2．3對會計電算化的認識不全面
相關數據顯示，在美國，會計電算化的普及程度達到90%，而我國的普及度僅有60%左右。在很多人的腦海中，會計電算化僅僅是電子計算機被應用到會計核算領域中，相關工作人員的工作效率能夠得到提升，工作量下降，工作質量水平上升。因此，很多單位在選擇會計電算化軟件時，都是從提高會計工作效率的角度出發的。企業還沒有意識到構建完整的會計信息管理系統的重要性，這導致企業中會計信息難以實現共享，無法為企業的決策提供可靠支持。
2．4缺乏復合型的高水平人才
當前，在會計電算化應用的過程中，操作人員大多是以前的手工會計與出納等。這些人員經過短期的培訓開始操作會計電算化軟件。這些只具備機械的操作能力，不具備維護系統的能力。一旦計算機出現狀況，其難以快速恢復。通常，企業的軟件維護人員又不具備會計專業知識，在維護的過程中還需要在會計人員的協助下進行。所以，缺乏復合型的高水平人才也制約了會計電算化軟件的應用。
3促進企業會計電算化應用的有效措施
3．1加強內部管理，確定會計電算化體制
企業以往的體制已經難以滿足會計電算化應用的需要，企業必須及時調整，制定出符合會計電算化需要的體制。企業應該強化內部管理，各個崗位的分工進一步明確，相關人員明確自身的職責。根據實際發展的需要，企業結合會計電算化需求，嚴格遵守相互制約與相互監督的原則，構建一套完善的規章制度。企業內部的各項工作都應該遵守既定的程序，財務人員應分工明確。只有這樣企業的會計電算化才會呈現出規范化發展的特點，才能夠更好地為企業服務。
3．2提升會計電算化信息的安全度
在會計電算化的應用下，企業借助計算機網絡來進行會計核算，在此過程中信息安全風險不可避免。部分財務信息對于企業來說非常重要，為商業機密，企業必須予以重視，加強安全防護措施。企業應加強教育與宣傳工作，對財務工作人員組織培訓，使其具備較高的安全防范意識，認識到提升會計電算化信息的安全性是非常有必要的。會計電算化軟件在研發的過程中，就應該被設置一定的安全措施?？梢栽谲浖性O置指紋識別、用戶指令、數據監測等多種手段，減少數據外泄的可能性。
3．3引進與培養復合型的高水平人才
人才的缺失是制約會計電算化發展的關鍵因素之一。企業必須重視人才，采取多種措施來獲得更多的復合型高水平人才。一是推出具有吸引性的政策來吸納更多的高水平人才。這些人才不僅僅具備會計方面的專業知識與理論，還精通軟件開發與設計，能夠滿足企業軟件擴展與維護的需要，這樣一來企業的會計電算化軟件能夠更好地與企業實際需求相吻合。二是做好培訓工作。企業應針對會計人員加強會計電算化軟件方面的培訓工作。只有這樣，實際的會計工作才能夠有效地與軟件對接，相關工作人員的業務水平才能夠有所提升，企業會計工作效率才能夠得到大幅度提高。
4結語
當前，社會經濟快速發展，企業面對的市場競爭壓力越來越大。企業必須從內在出發，完善自身的各個方面。會計工作是企業最重要工作內容之一，提升會計工作效率能夠從整體上加強企業的內控管理，有效地降低企業經營成本，并為企業的決策提供客觀依據。隨著計算機水平的不斷提高，會計電算化軟件水平有了很大提升，很多企業都積極引進了會計電算化軟件。但是在實際的應用過程中發現了很多問題，比如各項制度不完善、信息安全性不高、缺乏復合型高水平人才、企業對會計電算化的認識不全面、只側重核算功能而忽視管理功能等。針對此，企業必須積極采取措施加以改良，從制度方面入手，全面提升企業的內控管理水平，加強培訓工作與人才引進工作，使得會計電算化能夠充分發揮作用，為企業的發展服務。
作者：陳圓 單位：浙江商業職業技術學院
參考文獻:
