會(huì)計(jì)電算化的實(shí)質(zhì)

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會(huì)計(jì)電算化的實(shí)質(zhì)范文第1篇

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化施工企業(yè) 成本控制

中圖分類號(hào)： F406 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，施工企業(yè)如果想要提高自身的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要對(duì)施工中的成本進(jìn)行很好的控制，會(huì)計(jì)電算化就為企業(yè)的成本控制工作開辟了新的天地，會(huì)計(jì)電算化可以根據(jù)施工企業(yè)施工流動(dòng)性大，周期長等特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行層層的分析，對(duì)施工的成本做到有效的控制。

會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵及作用

1、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中，運(yùn)用現(xiàn)代化的電子計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)，代替人工記賬、算賬和報(bào)賬等工作，并且對(duì)會(huì)計(jì)的信息進(jìn)行充分的分析，為企業(yè)的發(fā)展起到預(yù)測和決策的作用。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的提高和經(jīng)濟(jì)效益的增長。

2、會(huì)計(jì)電算化的作用

首先，會(huì)計(jì)電算化可以提高對(duì)會(huì)計(jì)信息及數(shù)據(jù)的及時(shí)和準(zhǔn)確的處理，提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和水平，使會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度得到減輕；

其次，會(huì)計(jì)電算化通過對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析，可以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理貫穿于整個(gè)工程的管理中；

最后，會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法和理論的創(chuàng)新，是會(huì)計(jì)工作的延伸。可以根據(jù)企業(yè)的不同特點(diǎn)，開發(fā)適合企業(yè)的使用的會(huì)計(jì)電算化工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。

施工成本控制的基本原則

1、施工成本的最低化

作為施工企業(yè)，成本的控制主要是針對(duì)施工項(xiàng)目的成本控制，通過各種成本管理的手段，力求達(dá)到施工項(xiàng)目成本的最低化，在實(shí)行最低化原則的時(shí)候，應(yīng)該要注意到的是要實(shí)行可能性和合理化的成本最低。對(duì)可能降低成本的部分進(jìn)行深入的挖掘，以期變成現(xiàn)實(shí)，但是同時(shí)還要從工程的實(shí)際情況來出現(xiàn)，進(jìn)行合理化的成本降低。

施工成本的全面控制

全面控制就是說對(duì)整個(gè)施工的企業(yè)，員工以及施工的整個(gè)過程進(jìn)行管理和控制，使項(xiàng)目成本控制成為一個(gè)系統(tǒng)的有實(shí)質(zhì)性內(nèi)同的經(jīng)濟(jì)核算工作，做到人人參與。隨著施工的進(jìn)展，成本控制工作應(yīng)該要在各個(gè)階段連續(xù)的進(jìn)行，不能有疏漏，對(duì)企業(yè)施工的成本應(yīng)該要自始至終保持在有效的控制下。

3、施工成本的動(dòng)態(tài)控制

施工項(xiàng)目是一次性完成的工作，如果說到了項(xiàng)目竣工的時(shí)候才進(jìn)行成本的核算和控制，那么成本的盈虧已經(jīng)成為事實(shí)，根本沒有辦法控制和改變。所以，在施工中，應(yīng)該要對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)的控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)制定對(duì)策，要對(duì)信息做到及時(shí)的分析和反饋。

施工的管理要做到權(quán)責(zé)分明

在整個(gè)施工的過程中，每一個(gè)部門都有成本控制的責(zé)任和權(quán)利。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該要對(duì)所有參與工作的部門和班組進(jìn)行責(zé)任和權(quán)利的劃分，并且對(duì)成本控制的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評(píng)，做到獎(jiǎng)罰分明，只有權(quán)利和責(zé)任得到很好的融合，才能夠做到成本的有效控制。

會(huì)計(jì)電算化在施工企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

會(huì)計(jì)電算化不但改變了手工會(huì)計(jì)的工作和核算方式，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)也進(jìn)行了電子化的儲(chǔ)存和處理，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的利用范圍和領(lǐng)域。使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到了很大的提高，在施工企業(yè)中，利用專業(yè)化的會(huì)計(jì)電算化工具，根據(jù)企業(yè)成本控制的基本原則，進(jìn)行設(shè)置和分析，達(dá)到施工成本的有效控制。

在施工企業(yè)中，現(xiàn)在主要有兩種會(huì)計(jì)電算化的工具被普遍的使用，這兩種工具在施工企業(yè)的成本控制中都有非常明顯的效果，而且用途非常廣泛，使用簡單。

工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）

工作分解結(jié)構(gòu)也就是說將一個(gè)項(xiàng)目的全部內(nèi)容，按照一定的原則進(jìn)行一層層的分解，項(xiàng)目分解成任務(wù)，然后在分解成一個(gè)個(gè)工作分配到每個(gè)人的日常公做中，一直到不能再分解為止，通過它可以非常清晰的看到一個(gè)工程項(xiàng)目都都需要做些什么，大概所需要花費(fèi)的費(fèi)用是多少等等，通過工作分解結(jié)構(gòu)，可以清楚的知道施工的進(jìn)度、成本的計(jì)劃、以及質(zhì)量的計(jì)劃，管理人員在施工期間可以做到心中有數(shù)，同時(shí)也可以為管理人員提供管理的相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)工程的預(yù)算和決算起到一定的參考作用。WBS可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作范圍進(jìn)行整體的歸納和定義，對(duì)每一項(xiàng)工作都進(jìn)行詳細(xì)的定義，甚至對(duì)材料采購的計(jì)劃和價(jià)格的變動(dòng)都可以進(jìn)行預(yù)先的控制，是預(yù)先控制成本的有效工具。

WBS采用樹狀結(jié)構(gòu)的分解方法，自上而下一步步的進(jìn)行充分的分解，分解之后的每一個(gè)工作都一目了然，整個(gè)項(xiàng)目的所有結(jié)構(gòu)都清晰明了，所有的工作都被細(xì)化到人、時(shí)間和資金，有效的把握了項(xiàng)目的施工進(jìn)度和成本的控制，做到了整個(gè)項(xiàng)目的全局統(tǒng)籌和規(guī)劃。

掙值法

（1）掙值法的成本控制的特點(diǎn)

在企業(yè)施工的過程中，主要靠對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用和進(jìn)度來進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行情況的了解。在施工的管理過程中，主要是要通過有效的方法，對(duì)工程的成本和施工的進(jìn)度進(jìn)行合理的控制，實(shí)現(xiàn)工期的提早完成和企業(yè)的利潤最大化。進(jìn)度和費(fèi)用之間其實(shí)沒有什么內(nèi)在的聯(lián)系，所以在整個(gè)工程的控制上，就沒有辦法通過對(duì)兩個(gè)指標(biāo)的分析來了解工程的情況，達(dá)不到預(yù)期的效果。

掙值法主要是對(duì)項(xiàng)目的績效管理，通過對(duì)項(xiàng)目實(shí)際和計(jì)劃中的差異進(jìn)行比較，也就是通過對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)間、內(nèi)容、成本以及質(zhì)量等方面跟計(jì)劃進(jìn)行比較，根據(jù)他們之間存在的差異，就可以做到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程剩余的任務(wù)量的預(yù)測和調(diào)整。施工企業(yè)在成本控制的過程中，通過對(duì)已經(jīng)完成的工程的預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行測量，跟完成的實(shí)際費(fèi)用和計(jì)劃中的預(yù)算進(jìn)行相互的比較，得到進(jìn)度和費(fèi)用的實(shí)際偏差值，對(duì)項(xiàng)目施工中的費(fèi)用進(jìn)行綜合的控制和進(jìn)度的把握。

掙值法的使用前提

在施工的企業(yè)中，為了能夠有效的利用掙值管理方法，對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)行的績效管理，掙值法的使用是需要一定的前提的，它要求施工企業(yè)要有一定的項(xiàng)目計(jì)劃和跟蹤項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度。在計(jì)劃和實(shí)際的跟蹤過程中，必須有一個(gè)明確的，具體的項(xiàng)目任務(wù)，每一個(gè)任務(wù)都可以進(jìn)行成本的預(yù)算，還要有任務(wù)完成時(shí)的實(shí)際成本。也就是說，對(duì)于施工中的成本控制是通過任務(wù)的工作量來體現(xiàn)的，在整個(gè)項(xiàng)目施工的過程中，每一個(gè)任務(wù)都必須要有計(jì)劃和實(shí)際的量，想要做到這一點(diǎn)，就必須要對(duì)任務(wù)進(jìn)行充分的分解，將任務(wù)分配到具體的人，然后再細(xì)化到具體的工時(shí)，對(duì)于每一個(gè)任務(wù)中的人和工時(shí)都必須要有計(jì)劃和實(shí)際發(fā)生的兩種數(shù)據(jù)。如果不能夠做到這些，掙值法沒有辦法是用，施工企業(yè)想要用掙值法來進(jìn)行成本的控制，是不行的。

在掙值法的使用過程中，應(yīng)該要配合其他的方法進(jìn)行使用，在實(shí)際的施工管理過程中，除了要利用掙值法來查看工程的任務(wù)完成情況，還要對(duì)工程中的時(shí)間進(jìn)度以及施工中實(shí)際的成本進(jìn)行管理，只有這樣，才能滿足不同管理的需求，才能夠做到對(duì)工程的全面管理。

總之，會(huì)計(jì)電算化可以通過現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)施工企業(yè)中的進(jìn)度和成本進(jìn)行有效的控制，使工程的管理可以有計(jì)劃的一步步的完成，但是在實(shí)際的工作中，企業(yè)的管理人員也是應(yīng)該要深入到工程施工的現(xiàn)場，進(jìn)行實(shí)際的考察和了解，只有做到兩者的有機(jī)結(jié)合，才能夠?qū)こ痰某杀具M(jìn)行有效的控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。

[參考文獻(xiàn)]

[1] 石茂才;;建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值與實(shí)現(xiàn)[J];科技創(chuàng)新與應(yīng)用;2013年02期

[2] 李曉東;;淺談施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J];中國外資;2012年20期

[3] 白麗紅;;電算化環(huán)境下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究[J];內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì);2008年05期

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)質(zhì)范文第2篇

一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)是“以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)”的簡稱，它描述的是一種復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以技術(shù)為核心，建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、使用及消費(fèi)之上的經(jīng)濟(jì)。仔細(xì)思索一下我們正在進(jìn)人的這種新型經(jīng)濟(jì)形態(tài)與會(huì)計(jì)電算化這一財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，二者有著與生俱來的溯源。

首先，在這種以高科技產(chǎn)業(yè)為支柱的經(jīng)濟(jì)中，信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展，管理科學(xué)技術(shù)(軟科學(xué))也將產(chǎn)生革命，那么這都為企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的未來發(fā)展，從硬件和軟件上提供了新的更先進(jìn)的條件，會(huì)計(jì)電算化處理財(cái)務(wù)信息的手段將更迅速與高效，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來務(wù)必將帶來軟件業(yè)的繁榮與硬件業(yè)的進(jìn)步，同時(shí)預(yù)示著新的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的來臨。

其次，知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以信息傳遞的快捷、開放為特殊條件，是以知識(shí)決策為導(dǎo)向的，那么對(duì)于加工與輸出財(cái)務(wù)信息的會(huì)計(jì)電算化就在加工信息與輸出信息上，提出更高的要求。為此，企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息，以利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)及投資者的決策，產(chǎn)生所需財(cái)務(wù)信息的會(huì)計(jì)電算化的普及將是確定無疑的，也只有如此才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的需要。

再次，知識(shí)經(jīng)濟(jì)中新的產(chǎn)業(yè)將蓬勃發(fā)展，它們以知識(shí)為核心生產(chǎn)要素，是知識(shí)、信息依賴型的，這區(qū)別于傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，對(duì)于現(xiàn)行的傳統(tǒng)企業(yè)管理尤其像現(xiàn)行會(huì)計(jì)工作是一個(gè)很大挑戰(zhàn)，隨著新會(huì)計(jì)模式的出現(xiàn)及運(yùn)用的普及，則會(huì)計(jì)電算化便獲得了新的，并在新的業(yè)務(wù)處理中得到革新。

最后，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的形成中，新的環(huán)境帶來新的。必然涉及到會(huì)計(jì)軟件市揚(yáng)的規(guī)范化問題，會(huì)計(jì)電算化行為的規(guī)范化管理問題，以及相應(yīng)的電算化人才的培養(yǎng)問題，這些問題都會(huì)被提到議事日程，它們的解決都要尋求經(jīng)常性的保障，并最終融合到日常的管理運(yùn)行機(jī)制中去。

二、在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下，會(huì)計(jì)電算化會(huì)成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)作的最基本的形式，通過會(huì)計(jì)電算化這一企業(yè)財(cái)務(wù)信息加工系統(tǒng)，提供企業(yè)內(nèi)外部的信息需求者所要求的財(cái)務(wù)信息。 由上文的考察我們可知，正在到來的新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)將對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)信息加工系統(tǒng)產(chǎn)生很大的沖擊，并提出更高的要求。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是我們的發(fā)展趨勢，那未來會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展又將如何呢?只有在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下我們才能揣測出未來會(huì)計(jì)電算化大概的模樣，那么我們現(xiàn)在又該做些什么?以下筆者將談?wù)勚R(shí)經(jīng)濟(jì)下所遭遇的會(huì)計(jì)電算化問題，以及我們現(xiàn)在所要采取的相應(yīng)措施。

(一)實(shí)現(xiàn)時(shí)務(wù)信息化

可以預(yù)測，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將是會(huì)計(jì)電算化極其普及與繁榮的時(shí)代，企業(yè)的會(huì)計(jì)只有實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息的處理與輸出，才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)下對(duì)于財(cái)務(wù)信息的高要求。財(cái)務(wù)信息的處理與輸出不但要求迅捷、高效，即業(yè)務(wù)處理及報(bào)表輸出時(shí)間短，準(zhǔn)確性、安全性高，而且要求信息輸出的覆蓋面很廣，對(duì)于一個(gè)跨國公司而言，甚至是全球領(lǐng)域的信息共享。 財(cái)務(wù)信息的處理與輸出實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，是提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息的有力手段。網(wǎng)絡(luò)化將是未來企業(yè)會(huì)計(jì)輸人、加工以及輸出其財(cái)務(wù)信息的主要作業(yè)形式，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)都采用網(wǎng)絡(luò)處理，對(duì)外都是網(wǎng)絡(luò)輸出，如每個(gè)公司都有相應(yīng)的網(wǎng)址，企業(yè)對(duì)外公布的財(cái)務(wù)信息都可以被投資者上網(wǎng)瀏覽到。這種網(wǎng)上處理、傳載信息方式以及上網(wǎng)使用的方式是知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)方式。絕大多數(shù)的公司對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式，財(cái)務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會(huì)處于籌資劣勢，將缺乏競爭力。將來，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)也許會(huì)通過具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來確認(rèn)這種網(wǎng)上披露財(cái)務(wù)信息的通用形式。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代是電腦加工絕大多數(shù)信息的時(shí)代，是信息網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，也是需要高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息的時(shí)代，正是財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，只有這樣才能滿足新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)的需要，這既是知識(shí)經(jīng)濟(jì)下會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的基本要求。

(二)開發(fā)新一代的軟件

知識(shí)，將是人力資源會(huì)計(jì)等新模式的會(huì)計(jì)流行和發(fā)揮作用的時(shí)候。新的會(huì)計(jì)模式必然要求新型的電算化軟件來完成新的業(yè)務(wù)處理方法，在具體的業(yè)務(wù)處理及信息的輸出形式上，都會(huì)采用與現(xiàn)有模式不同的思路。另外，新一代操作系統(tǒng)的產(chǎn)生與流行，也會(huì)推動(dòng)以其為平臺(tái)的會(huì)計(jì)軟件的。這些都是可以預(yù)見到的，軟件開發(fā)商應(yīng)盡早著手這項(xiàng)工作，如把一些經(jīng)過一定實(shí)踐檢驗(yàn)的優(yōu)秀成果軟件化，探索新一代的會(huì)計(jì)軟件。

(三)形成規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件市場

知識(shí)經(jīng)濟(jì)下會(huì)計(jì)軟件的生產(chǎn)與消費(fèi)應(yīng)是規(guī)范化的，它既包括軟件本身的規(guī)范化管理，如會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化等，也包括軟件市場的規(guī)范化管理。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)與信息的生產(chǎn)、分配與使用之上的經(jīng)濟(jì)，在資源配置上以無形資產(chǎn)、人力資本為第一要素，其軟件的版權(quán)將得到極高的重視，電算化軟件的交易將得到有效的保護(hù)。從規(guī)范化的軟件市場獲得多樣化的規(guī)范的電算化商品，以滿足其管理的需要。 電算化軟件市場的規(guī)范化還包括另一重要的內(nèi)涵，市場存在著眾多的會(huì)計(jì)軟件的需求者，會(huì)計(jì)軟件是每個(gè)企業(yè)的基本需要，構(gòu)成企業(yè)新型的固定資產(chǎn)，筆者稱之為“軟固定資產(chǎn)”，企業(yè)都希望獲得好的會(huì)計(jì)軟件；同時(shí)，市場上存在眾多的會(huì)計(jì)軟件的制作商與銷售商，滿足企業(yè)的軟件需求，以會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品為其經(jīng)營的對(duì)象。這個(gè)有行有市的市場其競爭有軟件品牌的競爭，有市場份額的爭奪等等，都在規(guī)范化的模式下進(jìn)行。這一切都構(gòu)成完整意義上的會(huì)計(jì)軟件市場，規(guī)范化的市場的形成是個(gè)較漫長的過程，我們?cè)谥贫壬系耐晟菩耘c預(yù)見性的工作，能在一定程度上加快這一進(jìn)程。

(四)規(guī)范化管理電算化行為

一國的會(huì)計(jì)的規(guī)范化管理，主要是通過會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來進(jìn)行，通過會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要所頒布制定的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，來指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，達(dá)到規(guī)范會(huì)計(jì)行為的目的。在會(huì)計(jì)電算化還處于試行階段時(shí)，通過一些條例規(guī)定來管理是可行的，當(dāng)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)普及時(shí)，通過會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來規(guī)范企業(yè)的電算化行為，就顯得很必要了。相關(guān)的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、軟件的安全性、具體的業(yè)務(wù)處理方法、會(huì)計(jì)電算化文檔的保管以及會(huì)計(jì)電算化人員的責(zé)任作出指導(dǎo)和說明。現(xiàn)在是著手規(guī)劃這一準(zhǔn)則的時(shí)候了。

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)質(zhì)范文第3篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度

Abstract: based on the analysis of the accounting computerization conditions of the internal control system of necessity and the existing problems, and on the basis of accounting computerization proposes strengthening internal control system established under the condition of the measures.

Key words: the internal control system of accounting computerization

中圖分類號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資安全完整、關(guān)系到會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)，必須建立起一整套內(nèi)部控制制度，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)后，企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。由于使用了計(jì)算機(jī)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了，會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò)。但是，也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊，使企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后于形勢了，由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特殊性，建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。

一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制主要內(nèi)容

(1) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般控制 它是面向整個(gè)系統(tǒng)的控制，其對(duì)象設(shè)計(jì)人員、設(shè)備和程序等。電算化信息系統(tǒng)一般控制影響到計(jì)算機(jī)應(yīng)用的成敗，是應(yīng)用控制的基礎(chǔ)，它為數(shù)據(jù)處理提供了良好的環(huán)境。電算化信息系統(tǒng)一般控制主要包括系統(tǒng)的組織控制、操作控制、系統(tǒng)控制、系統(tǒng)開發(fā)控制和系統(tǒng)維護(hù)控制等相互配合的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境方面的控制。

(2) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用控制電算化信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制是指系統(tǒng)特定用途的控制，即為適應(yīng)處理的特殊要求而建立及實(shí)施的控制。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展，信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能，業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)的處理工作，原應(yīng)由人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成，原應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。因此，要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的完整、保證系統(tǒng)對(duì)企業(yè)活動(dòng)反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo)，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手記系統(tǒng)更加廣泛，更加復(fù)雜。

(3) 操作人員識(shí)別電算化的應(yīng)用，給工作增加了新內(nèi)容，不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件，還要保存、保管好已存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的各種數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序。如編程、維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員內(nèi)部控制、計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)信息保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治，以及計(jì)算機(jī)操作管理等。

(4) 磁性介質(zhì)的缺陷電算化系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息以電磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中，很容易被刪除或篡改而不會(huì)留下痕跡；電磁介質(zhì)易受損壞，會(huì)計(jì)信息也存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。

二、建設(shè)內(nèi)部控制制度的必要性

(1) 電算化環(huán)境下存在電腦操作無形化合存儲(chǔ)介質(zhì)無紙化的缺陷在手工帳會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員之間的聯(lián)系時(shí)直接的，因而很自然地形成了相互制約、相互監(jiān)督。而電算化信息系統(tǒng)中，這種人員之間的聯(lián)系部分地轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計(jì)算機(jī)的聯(lián)系，操作員身份的識(shí)別及授權(quán)控制等都有別于手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中易于辨認(rèn)的審計(jì)線索如筆跡、印章等在電算化環(huán)境下已無處可尋。因此，如何防止數(shù)據(jù)被非法修改及如何盡可能避免利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行犯罪時(shí)電算化內(nèi)部控制必須解決的問題。

(2) 電算化環(huán)境下內(nèi)部稽核機(jī)制削弱手工帳會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過多重手續(xù)，嚴(yán)格遵循有關(guān)的制約監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行操作。形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度，在相互牽制、相互核對(duì)、檢查監(jiān)督等重要措施的實(shí)施過程中，包含大量的信息提取、傳輸和校驗(yàn)等工作。實(shí)行電算化后，許多業(yè)務(wù)處理程序被大大簡化，大部分處理由計(jì)算機(jī)完成，一些內(nèi)部牽制措施無法執(zhí)行，會(huì)計(jì)人員無法直接參與和控制，控制效率低，其審查。稽核機(jī)制被削弱。

(3) 電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)工作質(zhì)量受任何計(jì)算機(jī)共同制約手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)易于保持經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的連續(xù)性，而在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，一旦系統(tǒng)由于自身或操作員的失誤而崩潰，就可能使會(huì)計(jì)工作陷入癱瘓。為了減少誤操作，提高輸出會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須具備嚴(yán)密的內(nèi)部控制功能和手段。

三、會(huì)計(jì)電算化處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制現(xiàn)存的問題

在電算化信息系統(tǒng)環(huán)境下，有形記錄較手記系統(tǒng)大為減少，賬務(wù)處理結(jié)果及數(shù)據(jù)文件都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或磁盤等電子介質(zhì)上，在計(jì)算機(jī)內(nèi)部，數(shù)據(jù)無論是形態(tài)還是結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性和完整性都受到威脅。一旦出現(xiàn)舞弊行為，后果將是嚴(yán)重的和難以發(fā)現(xiàn)的。目前，在工作中，電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面。

(1)數(shù)據(jù)的安全性差 手記系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理和儲(chǔ)存都分散于各個(gè)不同的部門和人員，而電算化系統(tǒng)的突出特點(diǎn)是數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、集中化，因此給數(shù)據(jù)帶來了一定的威脅。例如，電算化系統(tǒng)都有必要的分工功能，每個(gè)操作員都設(shè)置有自己的口令和不同的工作權(quán)限，并且每個(gè)操作員都應(yīng)保守自己的口令秘密。但是有的單位仍存在以下情況：第一，部分單位雖然設(shè)置有不同的分工，卻往往是一個(gè)操作員身兼數(shù)職，可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同的操作，這樣，分工的控制就名存實(shí)亡。第二，未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輕易地瀏覽各種數(shù)據(jù)文件，造成機(jī)密數(shù)據(jù)被泄露。

(2) 差錯(cuò)的反復(fù)性和嚴(yán)重性電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的高速性和集中性都使得出現(xiàn)差錯(cuò)的危險(xiǎn)性增大，因此，電算化信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理各環(huán)節(jié)和系統(tǒng)硬件設(shè)施等方面都需要加強(qiáng)控制。

(3)管理和監(jiān)督的有效性差根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定，以計(jì)算機(jī)代替手工記賬的單位必須達(dá)到一定條件，并且需要經(jīng)有關(guān)部門或上級(jí)主管部門的審批；運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)輸出、輸入或處理數(shù)據(jù)，還需要到上級(jí)主管部門登記注冊(cè)。但是，實(shí)際上部分單位未經(jīng)審批就直接采用計(jì)算機(jī)代替手工賬；更為嚴(yán)重的是，有些單位未能滿足相關(guān)條件就正式使用計(jì)算機(jī)代替手工記賬。四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)部控制制度建設(shè)的措施

4.1加強(qiáng)程序操作控制

為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率，應(yīng)制定上級(jí)守則與操作規(guī)程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。上機(jī)守則主要是對(duì)電腦機(jī)房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。操作規(guī)程則是提出了計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求，包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。其內(nèi)容主要包括：①無關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房操作；②各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證；③數(shù)據(jù)錄入員對(duì)輸入數(shù)據(jù)有疑問，應(yīng)及時(shí)核對(duì)，不能擅自修改；④機(jī)房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù)；⑤不準(zhǔn)把外來的軟盤帶進(jìn)機(jī)房；⑥開機(jī)后，操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場。⑦要做好日備份數(shù)據(jù)，同時(shí)還要有周備份、月備份。

4.2加強(qiáng)人員職能控制

由于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)與功能的相對(duì)集中，我們必須制定相應(yīng)的組織和管理控制，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制。所謂組織控制，就是將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，即在系統(tǒng)中的各類人員之間進(jìn)行分工，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠，減少錯(cuò)誤和舞弊發(fā)生的可能性。

職責(zé)分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離。用戶部門指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員。在這兩者之間進(jìn)行職責(zé)分工的目的是盡可能的保持不相容職能（如業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、保管和記錄）的分離，以及在電算化部門內(nèi)部的職責(zé)分離。通過進(jìn)行內(nèi)部職責(zé)分工，已補(bǔ)救不相容職能集中化的不足。

會(huì)計(jì)電算化中，為了控制操作人員職能，還可根據(jù)系統(tǒng)支持的不同軟件進(jìn)行職能分工，從而起到各個(gè)部門權(quán)利相互制約、相互平衡的作用。

4.3加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制

這項(xiàng)控制是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患。它主要包括：接觸控制和環(huán)境保護(hù)、安全控制。

(1) 接觸控制接觸控制是防止未經(jīng)授權(quán)的人擅自動(dòng)用系統(tǒng)的各種資源，以保證各項(xiàng)資源的正確性。主要的控制措施包括：①訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作公司電腦；②設(shè)置操作權(quán)限限制；③操作人員身份的密碼控制；④數(shù)據(jù)貯存和處理相隔離；⑤設(shè)置接觸與操作的日志控制。

(2) 環(huán)境保護(hù)環(huán)境保護(hù)則是為了盡量減少外界因素所致的計(jì)算機(jī)故障，以保障機(jī)器正常運(yùn)行。主要包括：機(jī)房環(huán)境保護(hù)、保護(hù)性設(shè)備配備、安全供電系統(tǒng)的安裝等。

(3) 安全控制隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速迅猛地發(fā)展，公司應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)，包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識(shí)別等，并且針對(duì)公司的特定狀況，開發(fā)相應(yīng)的技術(shù)來保護(hù)系統(tǒng)。

4.4加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。在會(huì)計(jì)電算化中，由于是“人機(jī)”對(duì)話的特殊形態(tài)，因而對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求。內(nèi)部審計(jì)包括以下幾個(gè)方面：第一，對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)；第二，審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性；第三，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞。

隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運(yùn)用，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中的新問題和新課題將不斷出現(xiàn)。對(duì)其深入研究，必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法，而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立，又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展，也使得電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地調(diào)整、改善，真正做到保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1] 徐雪峰：《論信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)控制》，特區(qū)經(jīng)濟(jì)，2005.5

[2] 張君華：《加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的探討》，《經(jīng)濟(jì)師》2005.3

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)質(zhì)范文第4篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)部控制；事業(yè)單位

一、前言

會(huì)計(jì)電算化作為一場革命性質(zhì)的技術(shù)，會(huì)越來越得到普及和發(fā)展。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，能減少大量繁重勞動(dòng)，提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平，提高工作效率。其發(fā)展正如火如荼。然而，隨著新的形勢的變化，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)對(duì)單位內(nèi)部控制制度產(chǎn)生了沖擊，提出了新的要求，事業(yè)單位迫切需要建立一套行之有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制

1、建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制

切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。基本會(huì)計(jì)崗位可包括：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位可包括：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。電算主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任，采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。軟件操作負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息的錄入工作，各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。審核記賬負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)；此崗要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平，可由會(huì)計(jì)主管兼任。)電算維護(hù)負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；此崗位要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)，建議由專職人員擔(dān)任。電算審查負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊；要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平，此崗可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。數(shù)據(jù)分析負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平；采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位，由會(huì)計(jì)主管兼任。

2、建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度

(1)明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件；(2)防止已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿；(3)操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件；(4)根據(jù)本單位實(shí)際情況，由專人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容；五、建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度，主要內(nèi)容包括：(1)保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件，要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生；(2)確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存異地分置的雙備份；(3)對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)；在軟件修改、升級(jí)和硬件更換過程中，要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督； (4)健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。采取相關(guān)技術(shù)保證財(cái)務(wù)專網(wǎng)與外網(wǎng)分離。

3、建立電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度

(1)電算化會(huì)計(jì)檔案，包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等數(shù)據(jù)；(2)電算化會(huì)計(jì)檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)；(3)對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作；(4)采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失。(5)通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，視同會(huì)計(jì)檔案保管。

4、建立電算化人員培訓(xùn)管理制度

事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)發(fā)展時(shí)代前進(jìn)的必然要求，拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。單位領(lǐng)導(dǎo)在安排會(huì)計(jì)工作時(shí)必須將會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)技能和道德修養(yǎng)進(jìn)行綜合考核，選用技能好素質(zhì)高的專業(yè)人員擔(dān)任會(huì)計(jì)工作，要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念，有良好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德觀念，充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念，并且加強(qiáng)日常考核、監(jiān)督、評(píng)價(jià)工作，并且從制度上對(duì)操作人員的工作職責(zé)加以規(guī)定，明確職責(zé)分工，保證會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)技能勝任電算化會(huì)計(jì)任務(wù)。另外，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)，事業(yè)單位電算化人員要能夠掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和管理知識(shí)，事業(yè)單位要加大培訓(xùn)力度，立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。從基本的系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)操作、程序設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行培訓(xùn)，逐步提高會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試、會(huì)計(jì)證考試和在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)等相關(guān)課程。

三、結(jié)語

總之，事業(yè)單位電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度健全與否直接直接影響著電算化會(huì)計(jì)的實(shí)施，不斷優(yōu)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制，才能解決會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中不斷出現(xiàn)的問題，才能盡早在我國實(shí)現(xiàn)有較高會(huì)計(jì)電算化水平的目標(biāo)，使會(huì)計(jì)更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為繁榮社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)：

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)質(zhì)范文第5篇

    關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 內(nèi)部控制 措施

    一、內(nèi)部控制概述

    建立內(nèi)部控制的目的就是為了保證由數(shù)據(jù)處理功能所產(chǎn)生的信息具有準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、有效性以及保證數(shù)據(jù)處理功能本身具有有效性;使會(huì)計(jì)處理符合會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求;防止違法行為的發(fā)生;提高信息系統(tǒng)的效率和效益;提高企業(yè)的競爭能力;促使企業(yè)提高管理決策的正確性。

    二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的功能

    1. 預(yù)防性控制功能。它是通過防止或阻止錯(cuò)誤、災(zāi)害、事故、舞弊等的發(fā)生來避免各種災(zāi)害。

    2. 檢測性控制功能。它是通過找出、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生的錯(cuò)誤、災(zāi)害、事故以及舞弊現(xiàn)象來防止危害的擴(kuò)大或使危害得到補(bǔ)償。

    3. 糾正性控制功能。它是通過更正和糾正已檢測出的錯(cuò)誤,處置發(fā)生的舞弊行為,以及處理和補(bǔ)救已發(fā)生的災(zāi)害等來減輕危害,使系統(tǒng)恢復(fù)正常。

    三、內(nèi)部控制的措施

    (一)組織控制

    1. 電算化部門與用戶部門問職責(zé)的分離

    在會(huì)計(jì)電算化的情況下,電算化部門除了對(duì)數(shù)據(jù)采集部門所送來的數(shù)據(jù)按一定程序進(jìn)行處理外,不能負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)和執(zhí)行、也不能保管除計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以外的資產(chǎn)。一般設(shè)置數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、維護(hù)管理等新的崗位。這些崗位將承擔(dān)起內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用,達(dá)到保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的目標(biāo)。

    2. 電算化部門內(nèi)部的職能分離

    在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理中,將不相容職能予以分離是十分必要的,但是會(huì)計(jì)電算化卻常常將這些職能集中化。因此,在電算化部門內(nèi)部,應(yīng)該適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行職員分離,以補(bǔ)救不相容職能集中化的不足。一般來說,電算化部門內(nèi)部應(yīng)做到以下的職能分離。

    (1)系統(tǒng)分析和應(yīng)用程序設(shè)計(jì)的分離。將系統(tǒng)分析和應(yīng)用程序設(shè)計(jì)分離開來,有利于分別檢查系統(tǒng)的設(shè)計(jì)相應(yīng)用程序的設(shè)計(jì),不過,這兩者不嚴(yán)格分離并不會(huì)嚴(yán)重削弱內(nèi)部控制。

    (2)系統(tǒng)分析和應(yīng)用程序設(shè)計(jì)與系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)的分離。沒有這種分離,系統(tǒng)程序就可能在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下對(duì)應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)文件做出變更。

    (3)系統(tǒng)分析、應(yīng)用程序設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)與操作職能分離。如果讓系統(tǒng)分析員和程序設(shè)計(jì)員運(yùn)行程序,他們就有機(jī)會(huì)對(duì)程序和文件進(jìn)行非法修改。

    (4)獨(dú)立的檔案保管職能。實(shí)行獨(dú)立的檔案保管職能有助于防止任何未經(jīng)批準(zhǔn)而使用程序、文件和系統(tǒng)資料的行為。

    (二)操作控制

    操作控制的目的是通過規(guī)范的計(jì)算機(jī)操作來保證信息處理的高質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和未經(jīng)批準(zhǔn)而使用文件、程序和報(bào)表的機(jī)會(huì)。操作控制是通過制定和執(zhí)行規(guī)范的操作規(guī)程來實(shí)現(xiàn)的。規(guī)范的操作規(guī)則主要有以下幾個(gè)方面:

    1. 操作運(yùn)行規(guī)則。計(jì)算機(jī)操作員應(yīng)遵循操作指南中的規(guī)定進(jìn)行操作。

    2. 機(jī)器操作規(guī)則。應(yīng)為計(jì)算機(jī)輸入輸出設(shè)備的運(yùn)行設(shè)立規(guī)范的操作規(guī)則。

    3. 用機(jī)時(shí)間記錄規(guī)則。應(yīng)對(duì)每個(gè)上機(jī)操作者所用時(shí)間進(jìn)行記錄,以便考核計(jì)算機(jī)完成的任務(wù)以及每項(xiàng)任務(wù)所用機(jī)時(shí)。

    4. 控制臺(tái)記錄規(guī)則。操作系統(tǒng)應(yīng)編寫控制臺(tái)記錄,即記錄操作系統(tǒng)的所有活動(dòng)、設(shè)備的使用情況和操作員的行動(dòng)。

    5. 嚴(yán)密的監(jiān)管規(guī)則。規(guī)范的操作規(guī)則還應(yīng)要求對(duì)操作活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)察和檢查,包括定期地對(duì)控制臺(tái)記錄、操作記錄和用機(jī)時(shí)間記錄,加以審查和比較。

    6. 機(jī)房守則。這涉及到設(shè)備的使用、程序的存放、文件的處置等方面,目的是為了使機(jī)房保持良好的秩序,以減少程序和數(shù)據(jù)損失和破壞的風(fēng)險(xiǎn),保證保密的輸出信息不落入未經(jīng)允許使用的人之手。

    (三)處理控制

    1. 數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn)。可靠的和合適的數(shù)據(jù)處理要求應(yīng)用程序所處理的數(shù)據(jù)是正確的,而處理正確的數(shù)據(jù)意味著要讀入正確的文件和文件中的記錄,而且所處理的業(yè)務(wù)與主文件所包含的業(yè)務(wù)相配。有效性檢驗(yàn)是為了發(fā)現(xiàn)用錯(cuò)文件、記錄和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的情形,其措施包括:

    (1)文件標(biāo)簽檢驗(yàn)。打開文件時(shí),應(yīng)檢查文件的內(nèi)部標(biāo)簽,以便確認(rèn)使用的文件是所需的文件以及所需的版本。

    (2)記錄標(biāo)識(shí)檢測。在處理順序文件時(shí),應(yīng)用程序是依次讀文件中的記錄的。為保證要讀的下一記錄在邏輯順序上是正確的(即確是下一記錄),應(yīng)用程序應(yīng)在處理該記錄前檢測一下記錄的標(biāo)識(shí)(關(guān)鍵字)。

    (3)業(yè)務(wù)代碼檢測。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件通常包括不同類列的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),每類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要得到不同的處理。業(yè)務(wù)類型可以出業(yè)務(wù)代碼來辨別。每類業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)代碼均被應(yīng)用程序讀入,以便決定由哪一段應(yīng)用程序來進(jìn)行處理。

    (4)順序測試。秩序混亂的文件會(huì)導(dǎo)致在處理順序文件的過程中遺漏記錄,導(dǎo)致文件的誤用,導(dǎo)致文件排序或合并操作的失敗。因此,應(yīng)用程序應(yīng)通過比較前后兩次讀入的記錄的關(guān)鍵字來檢查記錄的順序。

    2. 余額檢查。費(fèi)用和收入類賬戶在期末—般沒有余額。因此,可以在程序中設(shè)置余額檢查指令。在借貸記賬法下,大部分負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶的期末余額應(yīng)在貸方,而資產(chǎn)類賬戶的期末余額應(yīng)在借方。因此,可將此作為余額合理性標(biāo)準(zhǔn)編人程序。當(dāng)程序運(yùn)行時(shí),就可對(duì)賬戶余額進(jìn)行合理性檢查。

    3. 試算平衡。程序根據(jù)記賬方法中的試算平衡法對(duì)全部賬戶的期末余額進(jìn)行檢驗(yàn)。如果不平衡,說明處理有錯(cuò),需進(jìn)行查找和更正。

    4. 總賬和明細(xì)賬余額核對(duì)法。將某——賬戶所有明細(xì)賬的余額相加的結(jié)果應(yīng)與總賬余額相符。