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關鍵詞:農村 會計電算化 現狀 措施
“會計電算化”一詞在1981年8月財政部和中國會計學會在長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題研討會”上被正式的提出。廣義的會計電算化,是指通過運用以電子計算機為主體的電子信息技術實現包括會計軟件開發、會計電算化規劃和會計工作管理在內的會計信息的管理,做出有關的財務決策。隨著我國新農村的建設以及各類惠農政策的提出,各類惠農措施的采取,農村經濟已經獲得了極大的發展,介于此,對農村會計管理工作的要求也進一步提高。農村會計工作質量需借力電算化獲得提高已成為農村會計管理工作改革的主流趨勢。這對于我國農村經濟的發展具有十分大的推動作用。
一、農村會計電算化工作的意義
(一)有效的提高會計工作質量
由于農村經濟運轉易受諸如氣候因素、生物因素、水文因素等外生變量的影響,且經濟的可控性差,導致會計工作處理起來較為繁復,且處理量大,采用傳統的人工方式開展會計工作會增加失誤率,且工作成本較高。對會計電算化的利用可以有效的避免前述問題的產生,提高會計信息的真實度,保證農村財務會計工作質量,提高會計工作的效率。
(二)減輕農村會計工作人員的工作量
農村的會計人員一人多崗的情況較多,一個部門單位的會計工作通常只有一人完成,人少工作量大是農村會計的工作特性之一,這就導致了農村會計工作任務繁重,而電算化的運用可以分擔會計人員的大量工作,有效地減輕會計工作人員的工作量,提高工作效率。
(三)有利于對農村會計工作進行系統的監督管理
通過農村會計電算化的實施,可以進一步實現會計管理信息化。農村財務信息被輸入計算機系統中后,計算機控制系統對數據進行處理,并將精確的計算結果輸出。在這一過程中所有財務情況實現了透明化,有利于會計監督的順利開展。
二、農村會計電算化面臨的現狀
(一)會計電算化未能在農村會計工作中得到徹底的應用
電算化的發展受到農村地區文化落后、環境較差等綜合因素的影響,會計電算化技術不能達到應有的重視。且農村會計工作人員仍然習慣于手工記賬,農村很多領導認為會計電算化無非就是一種輔助記賬的工具,起到幫助會計進行工作的作用。這在保證勞動力充足的情況下,并不會有太大的作用。尤其因為農村的預算資金有限,對進行會計電算化所需的硬件設施部具備購置的條件。這一系列因素阻礙了電算化在農村工作中的徹底應用,致使農村會計電算化工作無法實現全覆蓋,徹底化。
(二)會計核算軟件的適用性較差
會計電算化的進行依靠于計算機系統的運行,而計算機信息技術的發展又十分迅速,這也就注定了會計核算軟件的發展也會十分迅速,于是市場上林林種種的會計軟件得到了廣泛運用。但其中能夠適應農村會計工作,符合農村會計工作的核算軟件屈指可數。并且目前城市中的會計工作者仍是會計電算化軟件所面對的主要市場。這導致軟件的功能和使用模式不能完全的符合農村會計的工作需求,大大降低了會計核算軟件在農村中的適用性。
(三)農村財務會計工作人員的業務能力有待提升
農村會計人員受農村地區條件落后的制約,不能很好的接受會計管理工作中對會計人員進行的繼續教育,這導致了他們自身使用計算機的熟練程度過低,并且不善于去使用會計電算化技術。這顯然與農村會計電算化對于財務會計人員高能力水平的要求不符。因為不熟悉計算機的使用,所以會計人員使用會計電算化技術的興趣也就降低了,進而出現影響工作效率,出現工作失誤等一系列情況。因此,農村財務會計工作人員的業務能力有待提升也成為了農村會計電算化發展過程中的問題之一
三、農村會計電算化完善策略研究
(一)優化農村會計電算化的工作基礎
基層領導應改變會計電算化對于農村會計工作可有可無的認識,對于會計電算化在農村開展的重要性進行充分全面的認識,并在此基礎上,一方面要增強對會計電算化的宣傳程度,讓從事會計工作的相關人員都能真正意識到社會科技的發展進步,意識到工作效率的提高必須依靠科學技術的發展與進步。另一方面也要結合國家對于農村會計電算化發展的指導性意見和要求,積極制定有利于農村會計電算化完善的相關措施辦法。最后,工欲善其事必先利其器,農村會計電算化的順利推廣必須有相應的軟硬件設備做保障,有關部門應該相應的增加對電算化設備的投入,以保證農村電算化工作的基礎條件。
(二)完善農村會計核算軟件的開發建設
目前我國農村會計電算化發展的現狀是會計電算化不能夠完全符合農村的會計工作要求。國家應該對于農村會計核算所需的相關技術積極號召并引導技術開發部門進行相關技術項目的開發研究,鼓勵技術開發部門創造直觀、全面、系統、易學、易操做的會計核算軟件。以期達到通過大力扶持會計電算化的技術發展,讓其可以進行全面完善的目的。并且,要充分利用會計信息反饋機制,針對會計人員反饋的在電算化操作中出現的問題不斷地改進會計核算軟件,以達到真正的會計電算化技術應該達到的效果。
(三)針對農村會計工作特點完善會計科目的設置
會計科目是會計對象的具體化,電算化會計核算中全面、系統的會計科目的設置是農村會計電算化順利實施的前提,農村會計電算化實施中依據會計工作特點針對性的設置的會計科目應該被系統的反映在會計信息系統之中,在會計工作當中,會計的倆大職能是核算與監督,所以,農村電算化的開展不僅僅要滿足核算要求,對于上級主管部門的核查和監督也要為其提供便利,所以,對于具備標準化條件的會計科目應該進行標準化設置,從而能更好的接受上級主管部門對會計信息的分析與監督,進而發揮農村會計電算化提高農村會計工作質量的作用。
四、結束語
當前我國農村電算化實施水平仍較低,對于投入電算化工作的實施設備仍然有進一步加強的必要。有關管理部門需認識到我國科技在不斷的發展進步,要對我國電算化的的作用進行正確、充分的認識。配合國家有關制度法規,對農村會計電算化建設進行不斷的改進與完善。要求基層相關部門對農村會計電算化的工作流程及工作內容進行持續的學習與進一步完善。對于農村來說,應該保持先進的學習態度和先進的認識理念,對會計電算化技術的學習應該進一步加強,并且要將會計電算化的基礎知識進行推廣與普及,使電算化的應用操作具有一定的廣泛性。灌輸人們應該以正確的態度去面對會計電算化的應用與發展,同時還應該定期對農村會計工作人員的進行一系列的相關培訓,提高會計人員的操作技能,從而幫助會計工作人員熟練的使用電算化,借助電算化完成會計核算工作,提升會計工作效率,大大降低工作中出現錯誤機率。除此之外,國家還應該完善關于會計電算化技術系統安全方面的問題,不斷優化操作系統,使人們對會計電算化的信任程度更高,使用起來更加放心,從而促進農村會計電算化的不斷發展,提高農村會計的工作效率,使他們能夠跟上時代的腳步,促進農村經濟的長遠發展。
參考文獻:
關鍵詞:審計;會計電算化;對策;影響
前言
隨著社會經濟的不斷發展,促進了會計電算化的發展,打破了傳統的手工處理會計信息的局限,為會計工作帶來了便利,在會計電算化發展的同時對審計產生了重大的影響,只有深入了解會計電算化對審計的影響做出相應的解決對策,才能夠有效的推動審計的發展,提高審計的質量和效率。
一、會計電算化對審計的主要影響
1.影響審計內容
會計電算化以其自身的風險和特點對審計的內容造成直接影響,決定了審查計算機處理和控制功能屬于審計內容,所以會計電算化下的審計內容包含了內部控制與數據文件、系統設計與開發、電算化系統程序等方面的審計工作,審計工作人員在會計電算化系統的開發和設計過程中也要參與其中,進行驗收、檢驗、調試、審計等工作,及時發現電算化系統的安全、合規、合法等方面的問題,對電算化系統的審計線索的設置和可審性進行審查。會計電算化的廣泛應用擴大了審計的內容[1]。
2.影響審計技術
在會計電算化信息系統下,傳統的審計技術難以適應其發展和需求。傳統的審計技術大多以手工審計為主,在新形勢下難以實現審計的目的,在審計內容向內部控制與數據文件、系統設計與開發、電算化系統程序等方面延伸時,審計工作人員則需要改變傳統的審計技術,結合計算機技術進行審計,通過計算機審計軟件技術實現對多用戶、網絡、單機不同工作平臺下的會計軟件完成審計。
3.影響審計人員
會計電算化的廣泛應用,改變了審計技術、審計內容、審計線索和內部控制,造成對不熟悉計算機技術以及相關軟件技術的審計工作人員無法參與因審計技術、審計內容、審計線索和內部控制而進行審計,會計電算化的發展提高了對審計工作人員的要求,審計工作人員不僅需要掌握審計和會計相關的理論知識和技能,還需要掌握計算機軟件技術和會計電算化相關的知識,會計電算化對審計人員的影響非常重大[2]。
二、解決會計電算化對審計影響問題的具體對策
1.實行計算機審計
會計電算化系統中的會計信息存在方式通常有兩種形式,第一種存在方式是存儲在磁性介質上,會計電算化系統中的會計數據大部分是無法打印出來的,因此就智能存儲在電算化系統中或磁性介質中。第二種存在方式是分類型的書面會計賬薄資料,這類數據是可以通過會計電算化系統的打印功能將其打印出來。在會計電算化系統應用過程中,不但改變了會計信息數據的處理、輸入、輸出等工作,還改變了手工審計條件下的審計線索,要求審計人員在工作中充分發揮計算機的功能,對電算化系統的內部進行嚴格的審核,對其風險做到有效的控制。另外在審計表、賬、證過程中,由于會計電算化系統自身的局限性,造成信息的失真風險性比較大,因此在審計時需要工作人員對被審單位的系統程序進行模擬數據測試或實際數據測試,并將正確的結果與測試的結果進行認真的核對,對被審單位的會計電算化系統的可靠性進行檢驗,另外還要驗證各項公式的設置的正確性[3]。
2.創新審計技術和方法
由于手工審計與計算機審計的方式存在很大差異,在審計的發展中產生了大量具有特色的審計工具和審計技術,而且計算機技術下的審計對處理過程和業務事項的證據收集比較重視,例如通過模擬數據測試,對符合性測試的證據進行收集。因此,在會計電算化系統下進行審計要不斷創新審計技術,設計符合會計信息處理趨勢的審計技術。例如,系統開發和維護的評價技術、數據文件審計技術、審計管理計算機技術等,提高會計電算化系統下的審計效率。另外在會計電算化廣泛應用之后,傳統的手工審計方法難以實現審計目的,同時也增加了審計人員所要承擔的審計風險,因此,創新審計技術成為目前審計工作中亟待解決的問題。在會計電算化改變審計數據和審計線索時,審計的范圍也隨之發生改變,因此原有的審計方法就顯得過于單一,在審計中除了對系統打印出的數據信息、輸入的原始數據進行審計之外,還需要檢查會計電算化系統的安全保密性、真實性、可靠性。因此,需要不斷創新審計技術和方法,提高審計的質量和效率[4]。
3.加強審計工作人員的培訓
會計電算化對審計工作人員造成了重大影響,因此傳統的審計人員難以適應會計電算化背景下的審計,需要相關部門加強對審計工作人員的技能和專業知識的培訓,提高審計工作人員的業務能力和計算機掌握能力,大力培養審計復合型人才,使審計人員的工作能力能夠適應審計的發展需求。首先培訓審計人員的計算機應用知識,對現有的計算機知識進行更新和擴展,強化審計人員的計算機操作水平,實現審計人員獲取審計證據且通過數據庫等會計電算化信息處理系統的操作的方式的審計目的。其次對審計工作人員進行合理的小組分配,對計算機專家和審計專家的有機配合進行充分全面的考慮,加強審計人員之間的溝通,提高審計效率。最后在財經教育中重視計算機知識的教育,開設會計電算化、計算機程序設計、計算機基礎、計算機輔助設計等課程,培養優秀的審計人才,為審計工作提供人才隊伍保障。
三、結論
綜上所述,通過對會計電算化對審計的影響及對策的深入探究,從中可以了解到會計電算化不僅影響審計的內容和技術,還對審計工作人員產生影響,針對其影響的對象做出相應的解決對策,以此保障審計工作的持久發展,轉變審計的方法,提高審計的工作效率。
參考文獻:
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會計電算化教學現狀對策
會計電算化是把電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。從而實現會計工作的現代化。因此會計電算化課程的教學,不但要傳授給學生會計的基本理論知識,還要使學生把握電算化的各種操作技能。可是,綜觀現在中職學校會計電算化的教學現狀,卻與此要求大相徑庭。
一、目前中職學校會計電算化的教學現狀
1、教學目標設置較低,教學內容不完善
據了解,很多中職學校會計專業學生的畢業與學生是否能拿到會計上崗證直接掛鉤,而初級會計電算化證的考試則是會計上崗證的其中一個考核內容,這導致老師們被動地把會計電算化的教學目標定為幫助學生通過初級會計電算化證的考試,為考試而教學,考試考什么就教什么,這樣教出來的學生雖然順利地通過了考試,但卻缺乏實際工作能力,走上崗位后適應能力較差,無法解決實際工作中各種各樣的問題。
2、教師能力制約電算化發展
會計電算化不是簡單的計算機加會計學,而是一門融會計學、管理學、計算機技術、信息技術為一體的邊緣學科。然而,會計與計算機畢竟是兩個跨度很大的學科。但很多學校卻由計算機專業教師承擔會計電算化課的教學。由于教計算機課程的教師不懂或很少懂會計專業知識,使學生對會計軟件的操作只是按部就班,一知半解,極大地阻礙了會計電算化教學的進一步發展。而由會計專業出身的老師從事會計電算化教學,能解決學生在學習中遇到的會計問題,卻由于沒有系統學習計算機的相關知識,在遇到計算機問題時又不能很好地解決。所以,會計電算化教學需要的是既精通會計理論、業務的相關知識,又熟練掌握計算機專業知識的復合型人才。此外,教師很少或沒有機會與同行溝通,也沒有渠道與已實施電算化的單位溝通,也是造成教師知識面窄的重要原因。因此,教師能力的高低是制約會計電算化教育的一個重要因素。
3、教學設施跟不上,不利于學生實踐技能的提高
會計電算化是將計算機應用到會計中的一門實踐性很強的學科,沒有足夠課時的上機實驗環節,是不可能學好這門課程的。但是,不少中職院校由于經費、場地等問題,沒有建立獨立的會計電算化實訓室,而是與其他專業的學生共用計算機房,不能保證學生的全面實訓。再者,財務軟件用的是教材配送的教學版,穩定性實用性大打折扣,且與企業使用的軟件存在差別,致使學生在實際工作中無法立即適應。
二、中職學校會計電算化教學對策
針對中職學校會計電算化教學現狀存在的問題,解決中職學校培養會計電算化人才存在的不足,提出以下對策:
1、教師應充分調動學生學習的主動性,不能為考而教
教師在教學過程中,一定要摒棄“為考證而教學”的思想,從學生的實際操作技巧出發,多采用案例教學法,為學生將來更好地迎接會計工作而努力。案例教學法是一種具有啟發、誘導、決策等功能的新型教學法。通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。具體操作如下:把手工會計中所用到的會計案例,在電算化模擬實驗室中,利用財務軟件再次重演,從而使學生進一步了解會計實行電算化的必要性以及電算化給會計領域帶來的變革。
在案例的來源上,可以通過以下幾個方面:第一、教師根據教學內容,參考有關資料并結合社會經濟的實際狀況,設計一套適合自身的教學案例。第二,從有關資料中收集教學案例。如:網上下載、或通過一些會計實訓的教科書等。第三,多與兄弟學校交流,相互探討教學案例,取長補短。
2、努力提高師資水平
要提高會計電算化的水平,教師的教學水平是非常關鍵的。教師應與時俱進,努力更新教學知識,主動學習,不僅要具備豐富的財務理論知識,又要具有熟練的軟件操作技能和計算機系統操作技巧。具體包括三個方面,第一,要熟悉電算化軟件系統各個模塊的操作,并能夠解答并解決在使用中出現的問題;第二,要掌握會計電算化系統安裝、調試過程中出現的問題和并在日常中軟件的維護。為實現此目的,學校可以派教師參加會計電算化培訓班,如用友財務軟件公司、金蝶財務軟件公司等舉辦的電算化軟件應用培訓班,以此來提高學校財會專業教師的電算化教學水平。值得一提的是,學校還應加強與企業的合作,鼓勵教師到企業兼職實習,以提高會計電算化教師的實踐動手能力,這樣在處理學生提出的各種問題時才能得心應手。
3、建立獨立的會計電算化模擬實驗室
在會計電算化模擬實驗室的建設上,應突出仿真性。對中專學生進行課程實訓的目的主要是為了提高其實際操作能力。因此,學校應增加對會計電算化模擬實驗室的投入,做到全方位的模擬現代化的工作流程,保證學生每次的上機質量和數量,這樣學生走出學校面對會計崗位的工作時才能淡定從容。為此,教師可以這樣操作:先利用多媒體介紹本次教學內容的操作步驟,在操作過程中讓學生說明如何操作,然后布置練習,要求在一定的時間內完成,并給予評分。這樣一方面調動了學生學習的積極性,同時讓學生從做中學,知識掌握的更加牢固。
[關鍵詞]會計電算化系統 舞弊行為 會計軟件 內部控制
企業在建立了會計電算化系統后,由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面,因而大大提高了會計工作的質量,改變了會計工作的面貌,會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化。但是,隨著會計電算化的飛速發展,利用電算化系統的弱點進行的貪污、舞弊等違法犯罪活動也有所增加,給企業和社會造成了嚴重的損失。由于會計電算化系統的特殊性,建立一整套對會計電算化系統舞弊的防范措施和控制制度就顯得尤為重要。
一、會計電算化舞弊的手法與特征
會計電算化系統的舞弊是指某些人員為了達到個人目的,利用業務便利或者不按操作規程或未經允許上機操作,對會計電算化系統進行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。舞弊者手法多種多樣,具體概括為以下幾類。
1.非法改動業務數據。這是最簡單也是最常用的手法。該手法在經濟業務數據輸入計算機之前或輸入過程中,通過虛構、修改、刪除等手段來達到個人目的。
2.非法改動軟件程序或文件。是指舞弊者為了達到個人的某種目的,對財務軟件應用程序進行非法改動。或者通過維護程序來修改或直接通過計算機終端修改文件中的數據。
3.非法改動或竊取輸出結果。此類舞弊的方式主要有非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手或利用終端竊取機密信息等。
4.其他非法操作。如冒名頂替、盜取密碼等。
會計電算化舞弊者大多數具有相當高的計算機專業知識和熟練的計算機操作技能,作案時多采用高技術、高智能的計算機手段。同時,舞弊者大多通過對程序和數據這些無形信息的操作來實現其作案目的,舞弊后對計算機硬件和信息載體可以不造成任何損害,不留痕跡,且作案時間地點不受限制,具有很強的隱蔽性。因此,會計電算化系統的舞弊帶來的經濟損失一般都比較大。如果電算化管理系統遭到破壞,企業在恢復系統之前難以進行正常的業務活動,損失更是難以預計,甚至有可能危及到企業的生存。
二、會計電算化系統舞弊出現的背景和原因
會計電算化系統的舞弊現象出現的原因多種多樣,其中主要有兩個方面。
1.會計軟件的缺陷。目前,市場上有數百種會計軟件,有些單位還使用自己開發的軟件,各軟件的水平參差不齊。一些企業使用的軟件安全性與保密性上存在著諸多的問題和不足,使得舞弊者有機可乘。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄,出現問題不便于追究責任。另外,數據庫缺少必要的加密措施,可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市楊,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為舞弊提供了便利。
2.企業內部控制制度的缺陷。實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。目前,不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運轉。由于內部控制制度薄弱,操作人員可能超越權限或未經授權的人員有可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,篡改、復制、偽造、銷毀企業重要的數據,以達到個人目的。
三、會計電算化系統舞弊的防范與控制
會計電算化系統的舞弊雖然隱蔽且智能化較高,但只要采取正確的防范和控制措施,舞弊者還是無孔可入;無機可乘。
1.選擇好的財務軟件,從源頭上進行控制。企業在實行電算化時,必須結合企業自身的特點和國家的有關規定選擇適合的財務軟件。目前.,我國已經頒布的有關國家標準和規范主要由財政部1994年頒布執行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》等,各地也頒布各種地方標準,如上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標準。另外還必須注意系統權限設置、安全性和保密性等關鍵因素。
2.完善和健全企業電算化內部控制制度。電算化的內部控制,是指電算化投入使用后,為防止和減少可能發生的風險而采取的一切控制措施的總和。企業由于采用電算化,原有手工操作下的內部控制制度部分喪失作用,同時計算機數據處理易于篡改、舞弊,必須采取嚴密有效的措施。如:
(1)健全管理制度。包括機房、操作、文檔和數據等管理制度.保證計算機系統正常運行和防止文檔、數據等遭受非正常破壞。
(2)職能分隔制度。系統維護員、操作員和數據管理員應合理分工,相互制約,相互監督,預防舞弊事件的發生。
(3)授權控制制度。各級人員、每個工作人員都得到一定的授權,并以密碼加以控制,防止非法操作和越權操作。
(4)時序控制制度。嚴格電算化業務處理流程,防止重復操作、遺漏操作和誤操作。違反操作流程和操作時序要及時予以制止。
(5)防錯糾錯制度。電算化操作中,通過屏幕直接進行業務處理的編輯和修改,一旦存盤就不能直接修改,要修改必須通過沖銷或補充登記更正.并要說明理由、修改對象、經手人等,以備事后查證。
(6)計算機檔案制度。為了防止非法改動數據,必要時可把計算機文件定義為可讀文件、專用文件、保密文件;重要的文件加以密鎖,以加強文件數據的保護。
(7)建立操作日志制度。一旦出現問題,順藤摸瓜,可以查清責任者。
會計電算化內部控制的制度措施,還可以列舉更多,但同時還要加強計算機操作人員的思想教育,兩手并重,嚴格監督,才能防患于未然。
3.加強審計監督。加強審計監督有兩層含義:一是通過審計人員對會計電算化系統的每一個環節進行核查監督,并審核和評估內部控制制度發現內部控制系統的弱點,改善內部控制;另一個方面要提高審計人員的素質,加強對舞弊手法的識別能力,同時要加快審計電算化的開發和應用,以適應對會計電算化系統的審計要求。
4.健全相關的法制建設。法制的建設和實施是對付計算機犯罪行為的有力措施。建立計算機系統的保護法律,明確計算機系統中哪些東西或哪些方面受法律保護或受何種法律保護,以及這些行為的處治辦法,從而震懾舞弊行為。
參考文獻:
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[2]高冰梅.淺談會計電算化對內部控制的影響.商場現代化,2006.
【關鍵詞】會計電算化 課程設置 師資 教學方法 實踐實訓
【中圖分類號】G712 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2014)02-0156-03
會計電算化是一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學于一體的邊緣學科。它把計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中,用計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及代替人腦完成部分對會計信息的分析、預測、決策,從而實現提高會計工作效率,保證會計業務質量;促進現代化管理,提高會計人員素質;滿足實時性要求,極大提高核算速度;減輕會計人員工作強度,積極促進會計職能轉換,其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益。因此,為適應社會經濟發展對會計人才的需要,必須培養和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業務處理的復合應用型會計人才。
中等職業教育作為職業教育發展中的一個類型,肩負著培養面向生產、建設、服務和管理第一線需要的技能型人才的使命,側重的是職業技能和實踐能力的培養。會計電算化課程作為中職會計專業知識結構和技能結構體系中的專業必修課程,目的就是培養學生掌握會計電算化基本理論知識和基本實踐技能,達到會操作、熟悉操作、能獨立操作的目的。為此,如何加強會計電算化教學,培養出社會需要的會計電算化人才,是當前教學改革的重要課題。
一 目前中職會計電算化課程存在的問題
1.課程內容陳舊,課程設置不合理
第一,會計電算化是會計學和計算機相結合的一門學科,其課程內容必然和計算機有很大關系。隨著網絡經濟時代的到來,電子商務將成為企業的基本運行模式。它的實施將帶來許多管理新理念,并體現在會計軟件的思路上,然而多數教材卻未及時修訂,內容仍舊停留在核算型的財務軟件階段,使教材理論落后于實踐,這將降低學生的學習積極性。
第二,與電算化直接相關的計算機基礎課太少,大部分學校只開設了計算機文化基礎和一門計算機語言課(目前主要是VFP程序設計)。這對于電算化這樣一門多學科交叉的邊緣學科來說,計算機方面的支撐過于薄弱,學生們普遍感到所學的計算機知識太少,無法滿足日后繼續學習的需要。
第三,中職財會專業的學生大都在學完《基礎會計》、《財務會計》之后才開始接觸會計電算化。就課時安排而言,會計電算化課程的課時安排普遍較少。以我校為例,近幾年來該課程的課時為72,即每周4學時,一個學期要完成理論教學與實踐教學的所有內容。由于課時的制約,教師只能對該課程的教學內容進行刪減,制約了學生全面系統地掌握會計電算化的知識體系,弱化了部分模塊的操作技能訓練。
2.師資力量不足且知識結構不完善
教師要同時具備會計知識和一定的計算機知識是會計電算化的課程性質決定的。有些教師一方面是畢業后直接從教的,專業知識從書本到書本,缺乏本專業的實際工作經驗;另一方面有些教師是由原來教計算機或會計課程的經過短期的會計知識或計算機知識的培訓后來從事會計電算化教學工作的。因此,這些教師在授課時總感覺知識有欠缺,主要表現在:會計專業教師對日新月異的計算機技術感到壓力太大,而計算機教師則對會計軟件發展中所涉及的會計專業知識感到心有余而力不足。無論哪一方面欠缺都將導致講授內容不能深入展開,且大多數教師沒有專業技能證書。
教師普遍缺乏專業實踐和從業經驗,不了解或不熟悉會計電算化在企業中的應用,因此,在教學過程中大多只會照本宣科,而不能實現理論與實踐的結合。
3.教學方法落后
在現階段的教學中,大多依然采用“老師教,學生學”的傳統教學方法,計算機輔助教學與多媒體網絡教學只是作為傳統教學方式的一個補充。以教師為主體的課堂教學觀念和灌輸式的講課方法,將教學內容固定化、論述過程同類化,形成了學生接受知識的被動模式。以課堂講述為主,把上機作為檢驗理論的手段,來證明講授內容的正確性。雖然運用多媒體課件教學,卻沒能抓住學生作為教學主體的能動性,忽略了培養學生的創造性思維能力,教學難以達到預期的效果。
4.實訓教學環節薄弱
職業學校會計電算化專業實踐教學主要形式是上機實訓,其內容主要體現為以教材章節為主,使實踐教學內容仍然依學科型的課程體系設置,從職業崗位角度分析其內容顯得零散。實訓主要以驗證為主,即對書本所學知識進行驗證,而真實職業環境中所涉及的許多經濟業務需要會計人員做出職業判斷,在驗證型的實訓方式下難以做到。同時,作業式的實訓,一些學生會養成應付的不良行為,不利于學生學習積極性的提高。
另外,從一些學校所選用的教材來看,理論教學與實驗教學的知識體系雖然從大體上是相關的,但在具體教學內容方面二者未能有機結合。盡管職業學校在不斷加強實踐教學的力度,但整體的教學方式仍是以理論教學為主線分塊插入實踐教學內容,理論教學進行到一定程度后才進行實踐教學,極易出現知識掌握的脫節現象,從而制約了學生實踐操
作技能的提高。
二 對會計電算化教學改進的思考
為了解決上述教學中存在的問題,培養出適應社會發展的會計電算化人才,明確社會對會計電算化人才的需求,必須對會計電算化教學進行相應的改進和改革。
1.明確培養目標,合理安排教學內容
不少學校都是在傳統會計專業的基礎上增加《計算機基礎》和《會計電算化》兩門課程,最多再增加《Foxpro》課程,形成會計電算化專業課程體系的。這種做法實質上沒有突出會計電算化的特點。會計電算化課程體系的設置必須結合專業培養目標,科學設置,合理安排。中職學校是培養初中級會計電算化人才的主力軍,在課程設置上,應大幅增加會計電算化課時和學分比重,增加實踐教學課時和學分,便于學生學習鞏固,提高會計電算化課程中學生的實踐操作能力。
結合多年的教學實踐和會計職業生涯,筆者認為會計電算化課程設置除了開設傳統的會計專業課程外,應重點突出會計電算化的特點,即應設置以下課程:計算機基礎、Excel電算化與應用、數據庫原理與應用(如Foxpro)、計算機網絡、會計電算化及其實踐等。增加以上課程的原因在于:
第一,傳統的《計算機基礎》課程雖然涉及了Excel,但沒有突出其與會計結合的特點。之所以把Excel的操作和使用放到一個比較重要的位置,是因為Excel不僅在我國普及率非常高,而且具有極強的數字和表格處理能力,尤其是其函數功能應用范圍非常廣。用Excel可以較靈活地實現商品化會計軟件開發中的編程功能,可以直接為學生今后的工作奠定基礎,如進行工資、固定資產、應收應付等項目的一般核算等。
第二,數據庫技術在計算機中的地位非常重要,實際應用中的財務軟件都是在其基礎上開發出來的。因此,對于會計電算化人員,將《Foxpro》作為數據庫的一門編程語言去學習和掌握非常必要。而且,實際工作中還可以利用數據庫技術,結合本單位實際情況,開發一些簡單、實用的管理系統。
第三,當今是信息社會、網絡時代,會計信息系統也已從以往的單機單任務的操作系統發展到了局域網絡操作系統,因此,適應時代要求必須增加網絡系統的教學內容。
第四,會計電算化是一門實踐性極強的應用型學科,因此開設《會計電算化實踐》課程對于培養學生技能是非常必要的。實現會計電算化是會計工作現代化的重要內容,也是會計理論和實踐改革的重要內容。會計從業人員除了必須具備一定的專業知識和基本技能外,還必須具備會計電算化實務的操作基本技能。通過會計電算化實踐,目的是讓學生熟練掌握一種財務軟件的使用方法,具備使用財務軟件進行會計核算和管理的操作技能。
2.加強“雙師型”教師隊伍建設,提高專業教師實踐技能
面對教師理論知識與技能落后的現實,中職學校應建立科學的培訓機制,將崗前培訓作為教師上崗的必要條件,加強“雙師型”教師隊伍的建設。學校應制定以“內培為主、外引為輔”的政策,鼓勵并積極支持在職教師通過繼續教育、下企業或會計師事務所等實際工作部門去鍛煉等方式,培養“雙師型”骨干教師。學校既可以把相關教師送到企事業單位鍛煉,參與單位財務信息系統的實施工作,通過兼職形式提高其實踐教學能力,也可以聘請企事業中既有理論知識又有實踐經驗的專家或技術人員來校做兼職教師或進行專題講座,參與實踐教學課程和指導學生實習。
3.實現教學方法多樣化,提高教學效率
會計電算化教學過程的具體實施中,大都“重理論、輕技能”,采用的是“填鴨式”的教學方法,從而導致理論與實際嚴重脫節,不利于學生技能的培養,因而也就影響了學生的就業。會計電算化專業的重要特征就是實踐性強,因此,針對中職教育的目標應將實踐性貫穿于中職會計電算化教育的全過程。可以在教學過程中采用案例教學、逆向思維教學、課程設計教學等多種方法,彌補教學活動中的不足,從而激發學生思維,增強實際分析、解決問題的能力,促進學習的主動性。
所謂案例教學法就是通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的實踐活動。設計案例時應注意盡量用少的版面,篇幅不宜過長;其次,要形象,盡量使用軟件教學,增加學生對知識的理解。會計軟件大都是沿著“賬務系統初始化—憑證處理—賬簿處理—報表系統初始化—報表編制”等業務流程處理來處理會計業務的,但在運行會計軟件中碰到例如完成資產負債表編制后卻發現報表不平衡的問題時,要分析其不平衡原因按照會計軟件常規操作順序的相反方向(即“報表系統初始化是否錯誤賬簿處理是否錯誤憑證處理是否錯誤賬務系統初始化是否錯誤”)逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決。逆向思維教學法就是掌握解決會計軟件運行中出現的系列問題的方法和思路,是培養和提高學生分析和解決問題能力的有效方法。課程設計教學是根據所學過的知識,要求學生結合一定項目完成提出問題、分析問題、解決問題的過程。課程設計可以小組或個人獨立方式完成,目的是使學生全面掌握所學的知識點,提高對所學知識的綜合應用能力,培養和提高學生的團隊意識和創新精神。
4.走校企合作的路子,加大實訓實踐教學力度
會計電算化作為一門實用性、針對性很強的應用學科,必須以培養學生的能力為中心來設計其課程內容。特別是中職電算化專業的教學,要加強會計電算化實踐設施的建設;強化實驗性的模擬教學,適當增加實訓課時,選擇或自編實用的電算化模擬教材,重視崗前培訓,真正提高學生的綜合職業能力。
另外,目前各職校主要以校內實習為主,校外實踐、實訓很少,形成了“重理論,輕實踐;重書本,輕實訓”的局面。為了提高學生的操作技能、實戰技能和就業能力,應加強校外實踐基地的建設,選擇一些業務全面、具有代表性的企事業單位,通過企業實踐和畢業實習,提高學生的崗位職業能力、自我管理能力和發展進步能力。
總之,實踐性教學是中職會計電算化教學環節的重中之重。實踐教學質量的好壞直接關系到學生全面素質的培養和綜合職業能力的形成。
三 結束語
中職會計電算化教學改革不是一蹴而就的,需要各方面的協調配合,才能培養出更多實用型的會計電算化人才,從
而推動會計電算化事業的發展。總之,會計電算化是一門操作性極強的學科,教學中要采用多種教學形式,通過講授理論,結合案例,學生參與,綜合實訓,提高學生的動手能力,將學生培養成具有一定操作水平和管理水平的實用型人才。會計電算化迅猛發展,需要中職院校會計專業教師不斷對理論教學和實踐教學進行探討,從而促進和推動會計電算化教學水平登上新的臺階。
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