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關鍵詞:中職;會計電算化;教學;問題;對策
會計電算化是會計改革工作中的一項重要內容,推動會計核算由手工操作向計算機操作發展,是我國會計領域正在經歷的一場巨大變革。會計教育分為初、中、高三個層次,而中等職業學校的會計電算化教育的目標和任務就是培養初級會計實務人員,通過對常用的大型財務軟件的熟練應用,讓他們能夠熟練掌握計算機和財務軟件的基本操作技能,將所學的會計知識和熟練的會計賬務處理技能運用于實際會計工作中去。另一方面也使一部分學生電算化水平達到或接近中級水平,能夠對會計軟件進行一般的維護或對軟件參數進行設置,為會計軟件的開發提供業務支持,即能在變化的新情況中創造性地解決會計新問題。
基于職業學校會計電算化教育在會計教育中的定位,我們應以科技教育為目標導向,利用現代科技為我們創造條件和種種便利,扎實做好職業學校的會計電算化教育。這就要求教師在教學中不斷充實自己,充分利用現有條件增強學生的應用能力。
一、中職會計電算化教學中目前存在的問題
(一)教材不規范。教學標準不統一
目前會計電算化教學中缺乏系統、實用的電算化模擬教材,大多是以學習編寫會計核算程序為主要目標,往往要求讀者熟練掌握計算機程序設計語言或數據庫管理系統的程序設計,這對于中職學生來說是一件不容易和不切實際的事,不符合中等職業學校會計電算化教育的目標和任務。
(二)師資力量不足
目前從事會計專業課教學的教師,大多數是會計專業出身,沒有系統地學習計算機專業知識,自然無法熟練應用這個現代工具進行教學與研究。 而從事計算機專業課教學的教師,又沒有系統的學習財會專業知識,也適應不了教學的需要。
教學上需要既精通會計理論知識,熟悉會計業務,又熟練掌握計算機專業知識的復合型人才。所以師資隊伍的不足是制約會計電算化教育發展的一個重要因素。
(三)實驗、實訓課程設置不合理。會計電算化上機實驗、實訓課時不足
會計電算化作為一門實用性、針對性強的應用學科,必須以培養學生的能力為中心來設計其課程內容。特別是中職電算化專業的教學,要加強會計電算化實踐設施的建設,強化實驗性的模擬教學,適當增加實訓課時。很多學校因為實驗設備、資金實力等條件的限制導致會計多媒體教室和會計電算化模擬實驗室沒有完善。
(四)與實際工作脫節
傳統會計電算化教學一般只局限在校園和教室內,教學范圍和教學信息量小,往往是一本教材,一套軟件,紙上談兵,操作性不強,不重視崗前培訓,與實際工作相脫節,不利于提高學生的綜合職業能力。
(五)教學方式固定
在教學中仍然采用和黑板式教學模式一樣,不能展開多元性案例研討,教學方法主要采用描述歸納來講解。教學過程仍然是一個老師對一班學生,不能因材施教,沒有充分運用實踐性教學、會計案例教學、體驗式教學等教學方法。
同時,會計電算化課程所占比例過低;手工會計模擬實習與電算化實習的銜接性差,也是目前中職會計電算化教學中存在的問題。
二、解決中職電算化教學中存在問題的對策
針對當前中職電算化教學中存在的問題,在教學采取以下相應措施,不斷改革教學手段和方法,取得了良好的教學效果。
(一)重新設計教學內容,自編電算化實訓教材
現有的教材往往是先論述會計電算化系統概論、電算化會計核算系統的分析與設計、數據庫管理系統等內容,然后再進行軟件操作。在傳統的教學模式下,往往將理論部分置于課程的開始部分,而有關理論形成過程等部分內容后置。這實際上與人認識事物的順序恰恰相反。試想。向沒有吃過蘋果的人去描述蘋果的味道是很一件困難的事,但讓他親自品嘗一個蘋果,這個問題就迎刃而解例如。同樣的道理,在沒有使用計算機會計信息系統之前,讓學生就去分析甚至開發一個系統是困難的。
所以,自編電算化教材,調整教學內容的順序,將財務軟件的使用放在最前面,在體驗認識了什么是計算機會計信息系統及如何操作運行的基礎上,進一步讓學生自行分析計算機會計信息系統是如何進行信息的處理的。讓學生在已經獲得的感性認識的基礎上,由其自行歸納總結出有關的概念性、規律性的理論內容,然后再對理論部分進行講述,學生比較容易理解,效果也非常不錯。
(二)完善會計電算化實踐性教學課程的設置
以前廣東省工業貿易職業技術學校會計電算化教學的課程設置是在傳統的會計專業計劃中增加《計算機應用》和《會計電算化應用技術》兩門課程。在這兩門課程的學習中,學生只是一知半解,無法適應畢業后的實際工作。為了適應會計電算化發展的要求,后來廣東省工業貿易職業技術學校會計電算化專業開始增設下列課程:計算機應用基礎;計算機網絡使用基礎;會計電算化應用;會計軟件的使用(電算化專業學生應掌握至少兩種軟件的使用);數據庫語言的基礎應用,學生應具備用數據庫語言編寫簡單程序的能力;會計電算化模擬實踐課程。
(三)增加電算化實踐教學課時
原來只是開設《會計電算化應用》,每周6個課時,課堂教學與上機的比例為2:1,學生的學習效果不甚理想,特別是不能兼顧會計軟件的實訓,上機時間遠遠不夠。于是對此進行改革,增加了電算化相關課程的設置;增加實訓的強度,將會計電算化應用課程分為兩個學期上,增加上機的時間,比例調整為1:1,同時在第六學期專門開設會計電算化模擬實習和考證工作。
(四)實現手工會計模擬實習與電算化模擬實習的銜接,加強會計電算化教學的模擬實習
會計學是一門實踐性很強的學科,應重視實踐操作能力的培養與訓練,它符合學校教育應由應試教育向素質教育轉變的教育體制改革方向。進行會計與會計電算化理論知識的教學顯然不夠,還必須結合會計核算的具體操作技能的實踐性教學。會計作為以“數字”為主要表現的一門管理技術,只有經過強化訓練,經常進行會計實戰模擬,讓學生在規定時間內完成模擬企業一個月從初始化設置到會計報表整個賬務處理流程的案例操作,才能促使學生對“數字”及企業會計操作產生一定的“敏感度”,“熟能生巧”便是這個道理。
當然在強化訓練過程中,要有計劃和針對性地搜集、組織案例材料,及時進行上機指導,同時教師也要組織好課堂的演
示教學,以化解學生在實際操作過程中出現的問題,并有目的地逐步提高案例的難度和復雜度。
目前廣東省工業貿易職業技術學校采用用友財務及企管軟件UFERP-M8.25及安易財務軟件演示版,模擬一個單位一個會計期間的經濟業務進行處理,以賬務處理子系統和報表處理子系統為重點,兼顧其他子系統,如:固定資產子系統、工資核算子系統、成本核算子系統等。同時為了讓廣大學生對手工會計和電算會計的操作有更全面、更感性的認識,廣東省工業貿易職業技術學校實現了手工會計模擬實習與電算化模擬實習的銜接,在教學中將財務會計手工實習資料用于會計電算化模擬實習。通過實習,讓學生認識手工會計與電算化會計的聯系與區別,取得了良好的實訓效果。
(五)加強會計電算化模擬實驗室的建設
在會計電算化實訓室的建設上,應突出仿真性。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業能力。如果實訓室全方位地模擬日后的工作流程、工作環境、職能崗位,對實踐教學是非常有利的。
廣東省工業貿易職業技術學校投資約十萬元,建立了會計電算化模擬實驗室,軟、硬件系統、數據系統、運作過程方面,都全真模擬企業,保證學生具有良好的實踐基地。
(六)加強是師資建設,提高教學水平
要提高電算化的教學水平,師資水平是非常關鍵。
1、組織教師參加計算機、會計電算化培訓。廣東省工業貿易職業技術學校相繼派出教師參加省教育廳組織的廣東省中等職業學校財經專業骨干教師省級培訓班、會計電算化中級培訓班和用友財務軟件公司、安易財務軟件公司、金蝶財務軟件公司等舉辦的電算化軟件應用培訓班。還專門派出兩位會計專業教師到院校脫產學習計算機專業知識半年,來提高財會專業教師的電算化教學水平。
2、加強與企業的合作,允許教師到企業兼職實習,提高會計電算化教師的實際動手能力。例如廣東省工業貿易職業技術學校與南海智勤會計師事務所、廣東省九江酒廠有限公司、佛山市輝煌不銹鋼有限公司等進行合作,經常派教師去企業講課或兼職,通過教師深入企業實際,進行學科調研,及時了解電算化軟件在實際應用中存在的熱點問題,以便更好地組織教學。同時利用學校的教育資源和實習基地,進行會計電算化初、中級培訓。生源除本校學生外,還面向社會招生。
3、定期聘請一些在企業工作的會計電算化專業人員,給教師和學生進行案例講座和實踐指導。
以上措施拓寬了財會教師的知識面,讓其既精通會計理論知識,熟悉會計業務,又熟練掌握計算機專業知識,成為復合型人才,大大提高了廣東省工業貿易職業技術學校的電算化教學水平。
(七)創新學習模式。進行會計電算化社會調查
一、中小企業會計電算化應用中出現的問題
1.對會計電算化的重要性缺乏足夠的認識。會計電算化在我國起步較晚,缺乏完善的政策法規和健全的制度保障。在中小企業中,無論員工還是老板,對于會計電算化的作用和重要性都缺乏足夠的認識。大部分中小企業的領導出生于上個世紀六七十年代,接受前沿計算機信息的能力有限, 認為會計電算化只是代替手工記賬,減輕會計人員的負擔。沒有認識到會計電算化在企業管理和企業經營中的作用。另外,會計電算化從引進到應用,從設備到人員配備,都需要一筆不菲的投入。中小企業資金相對較少,對于企業領導來說,會計電算化投入高,見效慢,因此會計電算化對于企業而言是可有可無的。企業員工對于會計電算化也沒有清晰的認識,認為會計電算化的應用會替代會計和財務人員,減少企業工作職位,進而影響自身的就業崗位。因而對于會計電算化在企業的推廣缺少動力和興趣。
2.會計電算化應用過程中存在較大安全隱患。財務數據是一個企業賴以存活的機密,因此在處理財務問題時對其數據進行加密是財會人員的必要步驟。但是中小企業在應用會計電算化系統的過程中,對于數據的重要性缺乏足夠的重視,往往忽略了數據加密這一步驟。另外,中小企業資金投入較少,很難做到專機專用。在應用會計電算化的設備上接入外網進行日常辦公,往往會因為使用不當感染病毒,導致數據資料的丟失。同時,操作人員水平參差不齊,運用會計電算化得出的數據往往并不真實準確。這些對于企業而言都是很大的安全隱患。
3.中小企業部分財會人員水平不達標。財務是中小企業的核心和關鍵所在,在我國的中小企業中領導所選聘的財會人員更多的是看其是否可靠,而財會人員的專業度則不是考察的重點。會計電算化的運用不僅僅需要專業的設備和軟件,更需要專業的操作人員。專業度的缺乏導致財會人員在運用會計電算化系統時,只能運用其中淺顯的節省計算的功能,而具體的數據核算和分析等功能則大大浪費了。同時計算機系統也得不到及時更新,會計電算化的新功能也無法運用到企業中。因而,在不專業的財會人員的操作下,會計電算化的功能大大降低,企業的效益也受到嚴重的影響。
4.中小企業會計電算化期初的數據準確度較低。系統初始化是會計電算化的前提,而期初的準備工作是系統初始化的前提。因此可以說,期初的準備工作和系統初始化是會計電算化數據是否準確的前提條件。期初的準備工作主要有:盤點商品庫存、整理出原始會計資料等。但是由于中小企業規模小、產品繁多且雜亂,并沒有專業的庫存人員去清點庫存規模,也缺乏專業的會計人員去整理原始會計資料。這就使得會計核算的原始數據并不準確,自然會計電算化系統分析出的結果也就缺乏足夠的精確度。再加上會計電算化系統需要投入大量的設備、軟件、人員,中小企業往往傾向于做短線,長期的投入得不到及時的回報,中小企業的領導也就對會計電算化失去了興趣,會計電算化在中小企業中也就越來越沒有存在感。
5.中小企業會計電算化缺乏完善的管理制度。由于中小企業對于會計電算化缺乏專業的認識,也沒有專業的應用人才。中小企業中雖然引進了會計電算化,但是仍然采用原有的會計管理制度。傳統的人工記賬、報表計算、內部稽核等方面與會計電算化系統有很大的不同,因此,用原有的會計制度來管理會計電算化系統的運行是不合理的。例如會計電算化的初始化工作需要設置足夠的會計科目。但是由于中小企業制度的缺乏,仍采用原有的會計制度。而中小企業中財會人員缺乏專業的會計電算化知識,初始化中的會計科目往往考慮不周,不能適應企業未來的發展,甚至于舊的系統會制約企業的發展,嚴重影響了企業的效益。
6.中小企業的會計電算化系統不能得到充分的應用。中小企業在運用會計電算化系統時,普遍只重視數據的錄入,對于數據的分析結果則常常忽視。究其原因在于,會計電算化的數據錄入系統較為簡單易懂,即使是不了解會計電算化系統的人也能較快地學會數據錄入功能,并進行基本的數據核算,大大減輕財會人員的工作量。但是會計電算化的數據分析功能、企業經營預測功能、財務管理功能等則需要專業的知識進行數據分析。這些分析功能是會計電算化的精華所在,但是由于專業的會計電算化人員的缺乏,會計電算化在中小企業中并沒有得到充分的應用。
二、提高中小企業會計電算化應用水平
1.提高對會計電算化的重視程度。會計電算化的應用能給企業及時反饋市場信息,并作出市場預測,以便企業能及時作出相應的決策,從而適應市場發展的規律,獲得良好的效益。除此之外,會計電算化也會大大節省企業的人力和資源,提高財務工作處理效率。因此,從市場實用性和資源效率來講,在企業中運用會計電算化系統是十分必要的。中小企業的領導和員工都應加強對會計電算化的重視程度。對于中小企業領導而言,要有長遠的眼光和超前的市場觀念,正確認識會計電算化的應用對于企業的重要作用,將會計電算化作為企業的一項重要投資。在會計電算化系統的分析和預測的幫助下,正確分析市場形勢,提高競爭意識。對于中小企業的員工而言,從被迫接受新知識為積極主動地去學習會計電算化的專業知識,提升自身的業務技能。雖然學習會計電算化專業知識會增加企業員工的工作量,但對于員工的長遠發展而言是有益的。因此,企業員工要均衡好眼前利益和長遠利益的關系。只有中小企業的領導和員工都能看到會計電算化給企業帶來的效益,重視會計電算化在企業中的作用,才能促進企業的長遠發展。
2.提高會計電算化系統運行環境的安全性。財務信息和數據是企業的核心和機密,財務數據的安全性是企業發展的前提和基礎。因此,企業應加強各項制度和措施來確保財務數據的安全性和機密性,有效防止財務數據的丟失和泄密。首先,企業應該根據人員分工建立嚴格的內部制度,加強對機房管理和監督。通過各部門員工之間的相互監督和嚴密的管理制度,有效防止信息的缺失和泄漏,確保財務數據的安全。其次,加強對員工的信息安全教育,提高員工的防范意識。在日常的財務工作中,建立嚴格的用戶身份授權制度,防止其他人使用或者改動數據,加強計算機的保密系統設置。同時,禁止接入外網,安裝防火墻等軟件來阻止電腦病毒的侵入,更進一步保護計算機的數據安全。再次,明確財務人員的崗位職責。財會人員在完成數據的整理和歸納時,要及時對財務數據進行備份。國際上較多采用AB備份法進行數據的備份,即實行紙質檔案和新型載體檔案雙套異地保管的辦法來保存數據,并定期檢查和更新數據,確保數據的真實、可靠。
關鍵詞:會計電算化;課程實訓體系;實踐教學法
會計電算化是一門理論聯系實踐,應用性很強的課程。正確地開展會計電算化實訓,加大實踐教學力度,提高學生的實際動手能力是會計電算化教學改革的當務之急。目前大多數院校的會計電算化教學都或多或少存在以下問題:專業老師會計實踐能力低;實踐教學體系不完善;案例教學未深入課堂;校企合作還流于形式。本文就如何克服以上會計電算化教學中存在的問題,如何完善其實踐性教學提出幾點看法,以供探討。
一、加強專業教師實踐技能的培養
作為一名會計電算化專業授課教師,自身理論水平的高低,實踐動手能力的強弱直接關系所培養出學生的良莠。俗語說的好,只有自已滿一桶水的能力才可能傳授給學生半桶水的技能,名師才能出高徒。目前各個高校會計專業老師不乏有高學歷和高職稱的一線教師隊伍,甚至還有部份教師通過了注冊會計師考試。但是大部分會計電算化授課教師普通缺乏企業實踐經驗,基本上只是局限于理論知識的講述和財務軟件的簡單演示,不能獨立地通過現代化的電算化工具解實際財務問題。這種由于老師本身的能力結構的缺陷,嚴重地制約了會計電算化教學的發展。各高校要高度重視,通過各種途徑增強老師的動手能力,要深入企業、會計師事務所實踐,積極參與企業財務的運作,了解會計實務的各個流程,在實踐中學會解決問題。只有這樣,授課時才能理論聯系實際,才能在教學中有的放矢。
二、完善會計電算化實訓課程的教學體系
科學完善的實訓教學體系是鞏固教學內容,提高教學效果,增強學生動手能力,培養分析和處理會計問題能力的有力保障。主要包括教材和財務軟件的選用,教學方法的選取,考核評價標準的實施等。
(一)選擇最適合自已的實訓教材和財務軟件
目前市面上有各種各樣版本的會計電算化教材,有教育部規劃的國家級教材,也有校內自編自用的,可以說是五花八門,魚目混珠。但真正意義上高質量的教材不多,特別是適合自已本校學生特點和培養目標的教材少之有少。所以,筆者認為在教材選用應遵循“自編為主,購買為輔”的原則。先確定實訓財務軟件的類型,如用友和金蝶公司開發的財務軟件。他們市場占有率很高,更重要的是現在各個企業采用的主要是這兩個版本。一方軟件質量高、發展比較成熟,在實施過程中好選購;另一方面學生畢業后走進企業上崗能輕車熟路,做到無縫對接。
軟件確定后就要找到適合本軟件的教材,最好是自已組織編寫。組織教學經驗豐富,實踐能強的教學一線教師編寫,盡量吸收一批企業或會計師事務的會計師和高級會計師加入,虛心采納他們的實踐意見,使所編的教材既具有自已的特色,有針對性,又緊扣當今企業實際需要,具有一定的前瞻性,這樣的教材不但會受到學生的普通歡迎,老師授課也會得心用手,獲得事半功倍的效果。
(二)充分發揮案例教學法的優勢作用
傳統的會計電算化教學方法是:一本書加一個PPT的課件演示。教學程一般都是教師首先通過PPT在財務軟件上演一遍,然后學生照著課本再練習一遍。這種方法最大的缺點是,沒有擺脫傳統的填鴨式的灌輸教育,學生被動接受,調動不了學生的學習積極性,教學效果就可想而知了。
哈佛大學在上世紀七十年代就將案例教學法運用到實踐教學中,并且取得了明顯的教學效果。在實踐教學過程中,教師可以采取“實戰模擬”的手段進行案例教學。其分為三個步驟:學生討論;教師引導、提示、 總結 ;學生最后撰寫報告闡述對案例的認識。案例教學法最大的優點是可以培養學生科學的學習方法和積極的學習態度,擴大和提高學生表達技能、知識運用技能等綜合技能。以會計電算化的實踐教學為例,它是指以綜合的財務會計案例為基礎,以電算化軟件的操作應用過程為主線,以正確完成每次課堂作業為目標,逐步培養學生能獨立地通會計電算化軟件處理實際財務問題的能力。
在會計電算化的實訓應用案例教學中可分三步走:第一步,每堂課有明確的目標。教師首先剖析本堂課的重點、難點,提出問題,學生帶著實際問題有針對性的操作實訓,遇到問題時先分組討論解決,最后由老師歸納總結。這種先讓學生帶著間題去動手操作的實訓教學法能使學生變被動為主動,有針對性有目的地去學習,能充分調動其學習的積極性,最大限地發揮每一個學習的學習潛能。
第二步,學完每章后要有總結。每學完一章節內容,老師可騰出一節課時間給學生進行小結。小結主要針對本章的重點、難點知識點 ,特別是對于大多數學生最容易出錯的知識點要重點分析出錯原因,引導學生進行前后章節知識的縱向、橫向比較,找出異同。小結形式可以是分組討論或以實訓報告的書面形式提交。
第三步,期末有綜合仿真實訓。許多高校會計電算化專業的教學實踐通常僅僅局限于會計電算化系統中的單項核算,學生學完整本教材后,各章節的知識在頭腦中是零碎的、分散的,不能建立一個完整的課程體系結構。遇到實際問題無從下手,不能學以致用。教師在講授完本期課程后,結合本課程特點,精選一套完整的實際案例來作為期末的總體考核。內容以總賬系統為主,以一般的工業企業為對象,從最初的建賬、賬套初始化、制單、審核、記賬、結賬到編制財務報表,完成一整套財務處理流程,對學生進行全面的考核。
(三)制定完善的課程評價考核機制
對學生的會計電算化的的評價考要客觀全面,不能以期末考試一次定“生死”。要結合每一堂課的實訓,從學習態度、操作規范、參與解決問題的積極性以及解決實際問題的能力等各方面進行全面評價。要做到節節課有小測,章章有考核,既要客觀又要公正;既能正確引導學生獨立思考,又能增強學生的學習積極性和創造性。
三、加強校企合作是真正培養學生的學以致用能力的最有效的途徑
會計實務能力弱,學校教學內容與社會實踐需要相脫節是現階段我國高校會計電算化教學的通病。教學內容僅限于實驗室模擬操作,而學生很少有機會深入實際到企業中進行實習,即使有畢業前的頂崗實習也是流于形式,因而也就很難了解到會計實務的需要,企業真正需要什么樣的會計人員,卻知之甚少。要改變這種現狀,大力加強企合作,走實踐化教學路線是培養面向企業型人才的必由之路。校企合作近些年高校教學改革發展的新模式,也是高校教育面向社會培養實用型人才最好方式,特別是對于應用型本科院校尤其重要。但是縱觀各高校在實施過程的效果卻并不理想,究其原因,大多數都是流于形式。找幾個企業,簽訂一個合作協議,畢業前派幾位學生去見習、參觀一下,學生并沒有深入到企業內部從事財務管理工作,沒有親手參與企業的賬務處理,當然只能是知之皮毛,不知肉味。筆者認為,深入開展校企合作要從以下幾個方面著手:
首先,思相上要重視。校企合作,不是擺設,更不是為了上級檢查評估。從領導到教師及學生,要思想統一,特別是針對實踐性很強的會計專業學生和教師,更不能有形式主義的思想。從挑選合作對象到組織學生進企業實踐,每個環節都不能馬虎。要有切合實際的完整安排,事前要制定完備的實踐計劃,事后有科學完善的評價標準,把企業實踐真正納入課程教學體系中去。
其次,時間上要有保證。至少每學期不少于2周的短期見習時間,畢業前不少于半年的長期實習時間。
再次,實習內容上要豐富多樣。從電算維護、電算審核到電算審查和電算主管,各個職位盡量輪換體驗。多向企業中經驗豐富的老會計人員請教,多學習,從實踐中彌補課堂教學的不足。教師也應從帶隊實踐的過程中增強自已的實務技能,以實習單位為范例,從企業中挖掘實訓教學的素材,結合課堂知識,為今后課堂教學提供指導。
江蘇省財會技能大賽已經舉辦了數屆,從校級競賽、市級競賽到省級競賽層層選拔、逐級競賽,已經實現了規范化和制度化。2011年會計專業技能國賽除了點鈔、傳票翻打兩個項目,會計電算化項目也被列入了國賽項目。會計技能課堂教學模式的研究被提高到前所未有的高度。
一、問題的提出
對于職業學校而言,其培養目標指向性很具針對性,即培養適應當前社會經濟發展需要的應用型人才。技能大賽就是要將技能內化到職業教育人才培養目標和教學過程中,內化到職業教育服務經濟社會的功能中,實現技能大賽由階段性工作向常態性工作轉變,由少數師生參與向全體師生參與轉變,真正形成普通教育有高考、職業教育有技能大賽的新局面。但是,客觀地分析,就會看到,當前職業學校技能大賽背景下的課程教學模式也有不盡如人意之處。如何在技能大賽背景下提升課堂教學的有效性?筆者以會計電算化課程教學為例作一分析說明。
二、會計電算化技能教學存在的問題
作為技能大賽項目之一的會計電算化教學重點之一,在于如何通過教學更好地培養和提高學生的相應應用能力,但現實中卻存在不可小視的問題。
(一)會計電算化教學目標定位并不明晰
在實際的教學活動中,會計電算化課程的教學目標應該區別于專業培養目標,然而很多院校會計電算化教學目標定位并不明晰,常常把會計信息系統開發、會計信息系統的運行和維護、會計軟件的基本操作等內容混淆不清。此外,就筆者的調查了解,會計電算化課程一般學校開課一學期,包括實訓上機的總課時從54課時到72課時不等,在這樣有限的教學時間內,教師在教學過程中為完成教學任務,只能保證理論與上機課時比例為1∶1甚至1:2,并且在對整個財務軟件的講解時也只能選取重點環節進行介紹,學生只能學到一些最基本的原理和簡單的操作。
(二)課程教學方法呆板、教學手段陳舊
目前,仍有院校采用黑板加粉筆的手段來講述電算化課程,將本應生動和形象的講解變成了呆板的描述。而一些采用了財務軟件結合教學的學校,教學方法與手段也存在很多不合理的地方,有的在課堂上滿堂灌輸有關會計的原理及方法,全盤講述會計理論,很少甚至不安排手工和計算機模擬實訓。而大多數院校教學中,教師一般采用理論授課和上機實踐相結合的方法,理論課在教室進行,以教師講授為主;上機課在機房進行,學生在操作過程中按照上課的筆記或者例題機械化操作,由于沒有給學生獨自思考的時間,無法使學生形成比較系統性的認識,使得教學效果大打折扣。
(三)課程教學考核評價模式不合理
傳統的期末一次性考試考核方式并不利于學生動手能力的培養,這使得大量的學生為應付考試而死記硬背。目前在會計電算化課程的考核方面,各高校做法大相徑庭,實驗考核的合理性和科學性有待提高,有的高校要求學生按給定的業務資料通過運行會計軟件完成會計核算,有的則利用現有的會計電算化初級或中級考試軟件包進行考核。此外,教師評卷一般采用人工方式,教師評卷工作量大、效率極低。并且由于學生在實訓過程誤操作或者電腦問題,會計軟件會出現異常情況或者數據無法保存,教師在閱卷時也可能由于這種情況而導致無法給分。
三、會計電算化技能課教學對策
會計電算化不是一門純技能的課程,必須同時具備會計和計算機兩方面的能力,包括基本的計算機應用能力,并且它是建立在學生掌握了基礎會計、財務會計等課程的知識和手工做賬流程技能的基礎上才能開始學習,是典型的理實一體化課程。作為技能大賽重要項目之一(占國賽60%)的會計電算化,從哪些方面著重和突出課內和課外有效教學和學生學習的效果,是非常重要的。
(一)揣摩大賽內容和評分細則,提高課堂教學效果
會計專業會計電算化技能國賽內容運用記賬憑證核算形式,使用暢捷通T3企業管理信息化軟件作為核算工具,完成30~40筆經濟業務處理。
賬套初始設置占10%,會計憑證填制占60%,憑證審核、記賬、期末處理、對賬結賬占20%,報表處理占10%。其中,占分比例最大的是會計憑證的填制,達到了60%。會計憑證的填制依托基礎會計、財務會計等理論知識和識別原始憑證的準確性、憑證錄入的速度,這一方面作為任課老師可在賬務處理這個模塊的重點、難點反復強化,憑證錄入的準確性是前提,速度是必要條件,兩者都達到才能萬無一失。如果沒有識別憑證的準確性,比賽后的結果可能會令參賽隊員、教練、參賽團隊都會大失所望,因為按照會計工作流程,從建賬開始、賬套初始的設置、會計憑證的填制、憑證的審核、記賬、期末處理、對賬和結賬,直至編制報表結束,報表的正確結果來源于憑證填制的準確性,這是一個多米諾骨牌的連鎖效應。所以抓全局中的重點和難點,才能賽出令人滿意的成績。[1]
(二)有效地備課
傳統的備課是一人備課,高耗低效,應充分發揮教研組的集體智慧,同課頭一起備課,資源共享,充分利用現代科技網絡資源,以學生為本,以教者為主,采教研組之所長,最終達到低耗高效。應做到以下6備。
1.備學生。即從各班學生的實際水平出發,因人施教,既要照顧全部又要考慮個體差異,使教學效果符合學生實際。
2.備標準。即按照院(校)課程標準或技能大賽所規定的目標和提出的原則、方法,達到課標所要求的水準。
3.備教材。即熟練掌握軟件的全部內容和框架結構,包括雙基(所需支撐的基本理論知識、基本操作技能)、三性(思想性、科學性、系統性)、三點(重點、難點、疑點),創造性地使用、整合教學內容。
4.備活動。即要從實際出發,講求有效,靈活運用設疑、自主或合作、探究、歸納等各種教學模式,形成適合本班學生、本節課的教學特色。
5.備板書。即要分析軟件模塊與子模塊,理清脈絡,抓住中心,用簡潔的文字,把一節課的中心內容和重點展現于黑板上,讓學生易于理解,便于掌握。
6.備資源。即應以某企業某月的業務為素材,結合軟件的某模塊或任務,來備出與該模塊的學案密切聯系的生活案例。[2]
(三)改善課堂教學
1.內化教學模式,增強課堂學習效果。設疑探究歸納模式讓學生學得扎實。依據學生的特點、知識能力狀況和教學規律,以問題為中心,在發現中學習,讓學生帶著問題去參與學習過程,學生就能夠在教師設置的特定情況下觀察、思考、分析、解決問題,深化對教學內容的理解,從而實現教學目標。教學模式的具體步驟分為五步:知識準備設疑思考討論交流啟發總結布置作業。因此,整堂課的教學流程清晰、流暢,有階梯性,一環扣一環。
2.設置崗位模式,加強專業角色意識。會計電算化工作規范中必須設置電算化會計崗位,主要有會計主管、總賬會計、出納、購進、銷售、倉儲等崗位。每個學生按照崗位分工在模擬企業環境中擔任一定角色,完成某個企業的賬套后,再模擬另一個企業的賬套時可進行崗位角色輪換,循環進行,使學生了解不同崗位的全部操作流程,實訓也相對具有較強的仿真性。崗位模式就是創設會計業務情景,按照會計業務工作流程組織教學,在教學過程中創造教與學和師生互動的企業財務活動的仿真情景,產生一種行為理論的假設,從而形成有助于師生互動,特別是學生主動參加學習的情景。[3]
3.小組學習分工,高效完成學習任務。根據多元化智能理論,學生是存在個體差異性的,這同樣也表現在技能實訓學習中。在經過了教師主訓課(以教師演示為主的實訓課)學習后,一個班級中總會有少數幾個學生對于本實訓項目技能掌握得較好,作為實訓課教師應該很好地利用、發揮其積極作用,讓這部分學生擔任輔助實訓教師,在助訓課(以學生為主的實訓課)中發揮作用,這樣小組學習合作制就應運而生。學生可以在組長的帶動下,共同提前完成老師布置的任務,也可以在發現問題后,由組長帶領查出原因、解決問題;如果組長沒解決問題,也可由小組的其他成員來找到原因共同解決;如果這一組的問題該組沒能解決,由老師協調或由其他小組來幫助解決。
摘要:當前,已經進入信息時代,實行會計電算化勢在必行。會計電算化是一門實踐性很強的學科,要讓學生擔負起企業電算化工作的重任,就要注重加強學生實踐技能的培養。
關鍵詞:會計電算化;技能;細節
職業教育的目的就是要實行產教相結合,為當地經濟建設服務,與企業緊密聯系,培養實用人才。所以要注重加強學生實踐技能的培養。但是,會計電算化是一門融會計學、計算機科學、信息科學和管理科學為一體的邊緣科學。有些地方還是比較抽象的。一些中學生是帶著一種好奇感來學習電算化的,但底子比較薄。這就需要教師制定一些合理措施,既讓學生學到知識,掌握技能,又不至于感到太大壓力。
一、教師專業,學生誠服
會計電算化是一門應用型學科,實踐性很強,這就要求專業教師不僅要具備系統豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統管理技能。教師要培養學生的實踐技能,自身一定要有實踐能力,這樣才能更好地組織、指導學生實踐。如此,學生才能敬佩教師,愿意跟教師學習、交流。這樣學生們才能真正鉆研一些問題,從而激發他們的學習熱情。
1、教師要認真備好課。針對實踐內容,課前要上機反復實踐,實踐過程中隨時記錄有關問題,然后,確定上機內容、流程、目標等。
2、定期專業進修,以適應客觀要求不斷更新的會計電算化知識。
會計電算化商品軟件的發展日新月異。與會計軟件開發業的迅速發展相比,電算化的教學存在明顯的滯后性。教師只有深入軟件生產或營銷公司,接受前沿專業知識,才能更好地進行教材的選擇和編寫、教案的組織和準備以及實踐課程的教學和指導。
3、教師應與學生一起,參加專業實習,深入企業實際,考察了解會計電算化軟件在企業應用中的實際情況,掌握實際應用中容易出現的問題,并且能夠解決實際操作中出現的困難,這樣才能更好地體現理論與實踐相結合。
當然,會計電算化首先是會計,學好會計專業知識是學好會計電算化的必經之路,沒有扎實的會計專業知識,甚至連會計分錄都成問題,即使電腦操作的再好,也很難實現真正意義上的會計電算化。當然,熟練的電腦基本操作也必不可少。二者必須兼備,否則,就失去了會計電算化的魅力和真正意義。
二、抓住細節,深化教學
古代西方流傳有這樣一段諺語“丟了一顆鐵釘,毀了一塊蹄鐵。毀了一塊蹄鐵,傷了一匹戰馬。傷了一匹戰馬,折了一名騎士。折了一名騎士,輸了一場戰爭。”可見注重細節的重要性。而電算化會計也要注重細節教學。比如,限制科目之間的標點符號要在半角狀態下輸入,如果是全角狀態就會出錯。再比如,有些公式中需要輸入空格,如果漏輸,也會出錯。諸如這些在會計電算化實踐中還有很多。這就需要學生平時多注意積累這些細節問題,到用的時候才能得心應手。
1、在理論學習中積累。教師講解時學生要集中精力聽,掌握主要環節,牢記細節。
2、在實踐操作中積累。上機操作和理論學習有著很大區別,實踐中常會出現一些意想不到的情況。學生通過請教教師解決問題以后,要把它記在筆記本上,以后出現同樣問題就會迎刃而解。
3、在課外積累。 學校圖書館里有很多有關會計電算化的書籍、雜志。學生們可以有選擇地閱讀一些,以鞏固和加強對課堂知識的理解。
如果教師平時注意多總結和歸納這些細節,并將其貫穿到教學中,學生掌握之后就會對電算化有更強的探索欲望,說不定還會提出一些新的問題,師生再在一起共同研究這一問題,等問題得到圓滿解決之后會計電算化教學也就又深入了一大步。
三、注重實踐,提高能力
會計電算化課程是融知識、技能與一體的綜合性學科。尤其對于中職學生,培養其實踐能力更為重要。所以在上課時要注重精講多練。教師在學生掌握重要的理論知識基礎上要及時引導他們上機實踐操作。采用案例式教學。
1、由教師根據會計電算化的教學內容、重點、難點、目的編制一定案例,要注意盡量與企業實際相結合。案例內容應包括:案例課題、案例操作的具體步驟、案例操作過程中可能出現的問題及對策、案例操作后的反饋要求等。
2、設計好上機內容和時間。上機內容一定要精練,既讓學生掌握基本技能,又不至于感到枯燥。內容設計上要貼近企業實際,以實現學校教學與企業的良好對接。 上機時間不能過短,否則學生對業務操作掌握得不會很牢固。上機時間過長,又會造成浪費,使學生的學習興趣降低。所以一定要根據實訓內容把時間安排好。
3、定期進行崗位輪換,讓學生全面熟悉操作流程。通過這種輪崗模擬實訓,一方面可以增強學生團結協作意識,另一方面讓學生熟悉企業的交接程序和內部牽制制度,為將來走向工作崗位打下堅實基礎。