前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇會計電算化概述范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
隨著信息處理技術的快速發展,以及會計電算化理論知識的不斷深入,進一步加快了高職院校會計電算化的教學改革和建設,這也是促進我國會計建設的重要任務之一,在此建設個改革過程中,“以職業資格證書為導向”的理念被應用于高職會計電算化的教學中,加強了課程設置和內容,通過實訓課程的合理設置,確保了學生的實訓力度,改善教學教學方法,提升了學生的學習積極性和興趣,幫助學生更快的掌握學習知識和技能。
一、職業資格證書為導向的高職會計電算化教學改革目標和重點
在以職業資格證書為導向下的高職會計電算化教學改革,就是要求高職院校在基于國家職業資格標準為導向,通過兼并高職學歷證書和職業資格證書的教育方式,并在實際會計電算化教學中將這兩個證書的水平加以充分體現,以此促進高職學生文化素質和職業素養得到有效提高。通過分析當前社會經濟環境發展變化,探討出培養高素質的應用型專業人才的有效路徑,突顯“能力本位”的教育理念,同時在教育規律的指導下,進行理論教學體系的科學構建,促進實踐教學體系的精心設計和切實落實,這就是筆者所認為的高職會計電算化教學改革目標。而在職業資格證書為導向的會計電算化教學中,應該著重強調的教學內容包括三個方面,首先要求教師要幫助高職學生熟練掌握和熟練操作相關財務軟件,以保證學生具備基本的就職素質;其次要求高職學生全面了解和掌握現代企業運行各環節的業務流程,并且具備理財與核算的現念;再次,教師應該幫助高職學生掌握財務預測與分析、成本核算、會計核算以及財務管理等基本知識和技能。
二、當前高職會計電算化教學改革面臨的問題
為了使得高職會計電算化教學改革進一步深化,還需要針對當前教學改革中所存在的不足進行全面分析,進而才能探討出更有針對性的行之有效的教學改革方法和途徑。筆者主要對基于職業資格證書為導向下,提出高職會計電算化教學實踐所存在的不足:
(一)課程設置不合理
當前,高職院校會計電算化的教學主要圍繞基礎會計、中級會計和財務管理等課程,而且這些課程都是相互獨立,課時也是固定不變的,因此在很大程度上忽略了每個課程的難易度和時間要求等級,這樣就造成一些課程課時多,而一些課程的教學時間卻很緊湊,不能保證學生已將知識全部掌握。而且就實踐課時來說,分配也不合理,有些課程的實踐課時不充分,導致很多學生不具備實際操作能力,對理論知識也是一知半解,這不僅不利于會計電算化專業學生的就業,同時也不利于會計電算化專業的發展。尤其是對于現代企業來說,他們對人才提出了更加嚴格的要求,除了要求就職人員具備較強的適應能力,同時更加注重就職人員的實際理論知識和操作技能等。
(二)缺乏完整系統的實踐教學體系
當前,高職院校會計電算化的實踐條件良莠不齊,主要是因為相關領導和教師不重視實踐教學的開展,有些院校甚至以作業的形式來完成學生的實習,同時教學過程中所使用的教材和軟件等也沒有得到及時更新,使其教學內容和方式陳舊,進而不能培養出滿足會計行業對會計專業人才提出的全面、綜合素質的要求。而且高職院校的教學體系也不夠完善,會計教學通常都是以手工模擬實驗的形式進行的,在學生還未完全理解和掌握ERP系統框架前,教學內容通常都是以簡單的分模塊形式來實現會計工作整體化行為過程的設計,同時,為了讓學生更快的掌握相應的專業操作,往往會在期末階段進行教學實踐的集中訓練,這種單一的實踐教學卻不能完全滿足其崗位要求,進而限制學生在企業工作中的能力發揮。
除此之外,對于制約高職會計電算化教學改革的關鍵因素就有師資隊伍,雖然當前的教學改革中強調的是學生的主體性地位,但是在教學中,教師作為教學活動的組織者和引導者有著重要的作用,學生只有在具備豐富專業知識、經驗和技能的教師的帶領下,才能更好的融入到實踐活動中,才能在調動學生積極性和興趣的同時,提升學生的實踐和理論運用能力,為其職業資格證書的獲取奠定堅實的基礎。
三、高職會計電算化教學改革的途徑探析
(一)合理配置會計電算化的課程和教學內容
在高職院校中,會計電算化專業應該要區別于非會計電算化專業,也就是說,會計電算化專業的課程除了要具備基本的會計理論課程外,還要針對學生的計算機信息處理能力進行相關計算機方面專業課程的增設,進而保證該專業的學生符合當前企業會計信息化處理發展要求。在課程設置上,不僅要重視理論課程的開設,同時還要針對不同課程內容的難易程度和實踐要求進行對應實踐課時的增減,為學生提供更多、更合理的實踐機會和空間,進而保證學生熟練掌握基本理論知識的同時,能夠學以致用,將所學的理論知識運用到實際問題處理中,使其逐漸滿足會計崗位的技能要求。
(二)加強實訓課程的落實
會計電算化課程具有很強的針對性和實用性,為了培養出符合行業要求的高素質的應用型人才,就必須要加強實訓課程的落實,通過實訓來逐漸鍛煉學生的專業能力,以促進學生綜合職業能力的提高。而且在“職業資格證書”的理念下,就要求了會計電算化的教學好注重理論聯系實際,通過對“雙師”型人才優勢的利用,使得學生在教學活動中不僅學到書本中純理論的知識,還能在實踐中,學習到課本外的知識,盡可能多的接觸到職業環境并了解實際工作技能要求,確保會計電算化教學滿足市場發展要求。首先應該增加電算化課程的比例,加強其實訓科目的擴充,由電算化模擬實訓替代以往的手工模擬實訓,同時也可以通過這兩種模擬實訓的比較,幫助學生更深入的學習。其次,加強實訓課教學內容的豐富和完善,包括對學生會計軟件的操作使用的教學,Excel辦公軟件的使用和操作,包括單機版和網絡版會計電算化系統的管理以及仿真案例實踐等內容,在實訓中,還要注重ERP理念的導入,進而使得學生在實訓中掌握基本的崗位技能,同時也為學生獲取職業資格證書有很大幫助。此外,高職院校還需要加強實踐基地的建設,為會計電算化專業學生的實訓提供真實的訓練環境,同時也有利于理論知識和實踐的聯系。而且通過仿真實訓室還能夠為學生創設一個真實的職業環境,幫助其充分了解并掌握企業的運作流程,進而讓學生更了解崗位要求,在針對自身不足進行強化訓練,以盡可能提升自身綜合素質。
(三)改善教學模式
在當前的教育領域中,已經有很多教學方法和模式被廣泛應用到了實際的教學活動中,并取得了很好的成效。在會計電算化教學中,教師可以引入案例教學法來進行教學活動的開展,這是利用對案例的剖析,引導學生在實際的電算化實踐活動中運用自身所學的知識,這不僅可以起到鞏固知識的作用,加深學生對所學知識的理解,同時也能逐步提高學生的實踐運用能力。在應用該教學模式的時候,教師首先要根據具體的教學內容、目標和重點進行合理案例的編制,然后向學生展示案例,并由學生自主探討,在此過程中由教師給予一定提示和指導,培養學生的問題分析和解決思維和能力,最后再讓學生在教師總結的基礎上進行相應報告的撰寫,讓學生深入了解自身的不足,進而為之后的學習提供有效依據。
(四)加強專業師資隊伍的建設
會計電算化專業的教師還應該具備豐富的理論知識和扎實的實踐經驗,進而才能為學生的學習提供有效的建議,才能在實踐中給予學生正確的引導和啟發,在熟練掌握企業中會計電算化軟件的實際應用情況后,才能有針對性的組織學生進行實踐,為其提供更好地指導。
醫院會計是醫院經濟管理的重要組成部分。隨著信息技術的廣泛應用,醫院會計必須實現會計電算化,以提高財務管理的信息精確度,實現信息資源共享。在保證醫療服務質量的前提下,降低運營成本,提高管理效率,才能使醫院在市場競爭中立于不敗之地。
1醫院會計電算化概述
會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具。對會計數據進行采集,處理,以快速、準確、高效、全面、系統、連續地反映生產經營活動中的會計信息。醫院推行會計電算化具有重大意義。
會計電算化改變了會計核算方式,數據儲存形式,數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,改變了會計內部控制與審計方法和技術,因此推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了醫院會計管理制度的改革。
2醫院會計電算化存在的問題
2.1 缺乏復合型會計電算化人員
會計電算化囊括了計算機學、會計學、信息學等,是一門綜合學科。目前既懂醫院會計又熟悉計算機的人員很少,這勢必會影響我國醫院會計電算化的進程。
2.2 會計信息系統數據存在安全風險
目前,我國醫院會計電算化面臨以下風險:一是實際操作中存在風險,主要表現在制度措施不全,或缺少有效內部控制制度;二是計算機維護過程中存在風險,如缺少必要的防病毒意識和措施,缺少相應的控制措施,在工作過程中存在風險。
3針對醫院會計電算化存在問題的對策
3.1 提高會計人員業務素質
采用多種形式培養多層次人才。制定具體措施,根據崗位分工情況及會計人員掌握計算機知識層面情況,分層次、有針對性地進行系統培訓,使之成為既精通會計又精通計算機的復合型高素質人才,確保了會計電算化工作的正常運行。
3.2 切實加強醫院會計電算化的管理
建立合完善醫院會計電算化內部管理制度是保證會計電算化有效、安全運行的基礎。明確會計電算化操作管理制度,規定各級管理人員的工作內容好操作權限,對操作密碼嚴格管理,指定專人定期更換密碼,預防數據泄漏;建立嚴格數據備份管理制度;建立系統維護管理制度,定期對系統軟硬件進行檢查和維護,并詳細登記檢查記錄,對軟件的任何修改和變動都要有必要的審批手續和登記;定期對計算機病毒進行檢查,并健全必要的病毒預防措施。
[關鍵詞]:財務會計電算化;管理會計電算化;
電算化是我國經濟領域電子計算機處理經濟事務的通俗、籠統的稱呼。計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。
電算化會計信息系統是一個采用計算機實現的會計信息系統,即是一個對會計數據進行采集、存貯、加工、傳輸并輸出大量有用信息的系統。它的輸入主要是原始憑證和記賬憑證冬它的擂出是賬簿、報表、計劃和方案,它的處理是由數據、計算機和用戶組成;它的控制是對資金運用的管理和監督;其基本目標是為本單位及其上級提供會計信息,從而有效地組織和運用現有資金資源。
1會計電算化概述
1.1會計電算化的含義
會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,它不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。目前會計電算化已成為一門融計算機科.學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科,在經濟管理的各個領域中處子應用電子計算機的領先地位,起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。
單位的管理工作是有機地聯系在一起的。會計工作作為整個管理工作的一個重要組成部分,其電算化工作也必然要與其他部門的電算化工作或其他工作協調起來。因此,從這個意義上說,會計電算化工作是管理工作現代化的重要組成部分,電算化會計信息系統是整個管理信息系統的一個重要子系統。
由于各個單位具體情況不同,會計電算化的程序也有所不同。一般說來,會計電算化程度越高,則越能滿足管理的需要,越能為提高經濟效益服務。因此,會計電算化的程序應以應用計算機處理會計業務的廣度和深度、會計業務與計算機技術結合的程度以及如何將會計業務與計算機技術有機地結合起來這三方面來認識。
1.2會計電算化的特征
明確了會計電算化的定義,我們就能正確認識會計電算化的特征。與普通意義上的會計概念相比,會士十電算化具有如下特征:
計算機快速運算能力、大容最存儲和記憶能力、延伸人類大腦各種功能的能力,將使會計工作發生量和質變化。
計算機及其網絡通信系統所具有的聯機實時處;理和報告的功能,將使用權會計信息系統從手工環境下的封閉系統轉換為一個開放系統.使會計信息的時空價值得到前所未有的提高,并且為信息使用者從被動接受信息轉換為主動獲取相關信息提供了技術支撐。
手工環境下,會計信息系統受到信息處理技術、信息傳遞技術的限制,而會計目標的制定,除了受會計本質的約束外,較多地考慮信息的生產成本。
信息使用過程中更加強調人機交互作用,要求使用者有較高的素質和獲取、利用會計信息的能力.以及靈活運用計茸機的能力_
2財務管理電算化概述
財務會計管理電算化,是現代生產和現代化科學技未發展的產物,是財務會計的高級階段。由干它對數據處理所采取的手段先進,必將促使財務會計向現代化方向迅速發展。
2.1.財務管理電算化的概述
隨著當今科學技術的飛速發展,電子計算機技術在國民經濟各領域里的應用,迫使財務會計無論在管理內容上還是在運用手段上都必須要有新的發展,才能適應現代經濟管理的需要。國家財務管理的發展,要求財務會計迅速采取多種新的棱算和管理方法;要求計算精確,反映及時,快速提供各種信息。這一切依靠傳統的管理和核算方法是難以滿足要求的,財務會計電子計算機化則是適應和滿足這種經濟日益發展需要的必由之路。
財務管理現代化就是指電子計算機技術在財務會計中的全面應用,就是采用現代電子設備和先進的程序設計方法,以數據處理系統為主要手段,運用觀察、記錄、計算、分類、匯總、分析、預測和決策等基本方法,通過一系列的自動核算和管理工作,對財務會計收支活動迸行科學管理的一種經濟等理活動。
2.2財務務管理電算化的基本內容
財務管理電算化的基本內容也就是財務管理應用電子算機開展工作的具體內容,一般有以下幾方面:
以數據處理系統為技術方法,以貨幣為主要計量尺度,對財務收支活動進行觀察,記錄、計算、分類、匯總,為各級政府及行政事業單位提供可靠的數據資料信息。
2.2.1財務管理電算化在實踐中的應用
傳統的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專用材料,是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。這些史料和證據具有嚴格的數據平衡性、時序性和嚴肅性,不得隨意篡改。運用計算機管理會計檔案具有以下一些顯著特點:
(1)運用計算機管理會計檔案,不僅保留了傳統意義上的會計檔案,而且還包括存儲在計算機硬盤中的數據及其他磁性介質或光盤存儲的數據。
(2)傳統的會計檔案具有直觀可視性,而存儲在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可以使用,才具有生命力。
(3)運用計算機管理會計檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統意義上的紙張,更主要的是磁性介質或光盤。
(4)運用計算機管理會計檔案具有易遭破壞、難留痕跡的特點,同時他們又受載體的質量、存放環境、存儲信息的有效期等條件的影響。
(5)實行運用計算機管理會計檔案的時間越長,會計檔案與財務軟件的版本數越多。
2.2.2運用計算機做好會計檔案工作的管理
為了更有效地做好運用計算機在會計檔案工作中的管理,我們必須根據計算機管理會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。
(1)計算機管理會計檔案的收集。所謂計算機管理會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(如一個會計年度),把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而形成脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內,在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
(2)計算機管理會計檔案的保存。由于計算機管理會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份。
2.2.3運用計算機實現會計檔案的整理與再利用
運用計算機整理會計檔案有著與傳統意義上的會計檔案所無法比擬的優勢。我們可以利用計算機會計檔案的數據設計出一些有利于管理與決策的數據模型,建立一整套比較完善的決策支持系統,以實現電算化會計檔案的再利用。
2.3根據考核和評價,總結經驗和教訓,提出堅持和改進意見,參予預測和決策活動,促使經濟效益的提高。
以上幾項基本內容,具體表現在財務會計的會計核算,會計分析和會計控制三個方面,并形成完整的財務會計管理電算化的方法體系。
[結束語]
從財務會計電算化走向管理會計電算化不是簡單的增加一個或幾個功能,而是一種管理理念的飛躍。我們要順應電算化發展的潮流,建立分工明確、權責落實、操作嚴格的內部控制制度并切實的加以執行,這樣才能充分發揮電算化會計系統的準確性和高效性,才能為企業的管理層提供準確及時的決策信息,從而實現企業價值最大化的目標。
[參考文獻]
[1]徐淑芬基礎會計.2007
改革開放以來,小型企業對于我國市場經濟的健康發展具有非常重要的作用。30余年的發展也產生了諸多問題,比如企業經營管理水平較低從而影響企業經濟效益和市場核心競爭力,究其原因就是會計工作沒有有效地參與到企業經營管理和決策工作中來,尤其是在進入信息時代以來,存在著許多小型企業的會計工作仍以傳統的手工方式為主,這樣導致會計信息處理和信息提供不及時影響企業做出科學合理的決策。當今世界企業發展的潮流是企業的信息化和網絡化。信息化水平成為衡量一個企業核心競爭力乃至一個地區或者國家綜合實力的重要指標。因此快速實現小型企業會計電算化,擺脫企業經營管理靠領導經驗的傳統落后模式是提高企業市場競爭力的重要措施。作者深入調查了小型企業會計電算化系統的實施現狀,總結了影響小型企業會計電算化系統實施的因素,提出了促進小型企業會計電算化系統實施的應對措施,以期為提高會計信息處理效率和質量以及企業經濟效益提供參考。
二、小型企業概述
建國以來對于企業規模的界定經過幾次調整,在2003年從企業職工人數、銷售額以及企業資產總額三個方面對工業、建筑業、零售業等領域給出了最新的規定,以工業領域為例,小型企業職工人數小于300,銷售額在3000萬以下,資產總額在4000萬以下。經過綜合調查分析,我國小型企業主要具有以下幾個特點:第一,數量多、分布廣。根據我國發展改革委員會聯合多個部門點差,中小企業除了國家專控等的特殊行業外幾乎涉及所有行業,而且數量眾多。第二,企業規模小,經營體制靈活。由于小型企業基本以個人獨資或者合伙融資的方式,因此企業總資產不大,規模比較小,人員組成相對簡單,企業的管理水平基本可以由企業創辦者的水平決定。小型企業的經營特點決定了小型會計工作相對落后,比如有些企業沒有專職會計,由某職工或者經理兼任,因此缺乏必要的業務素質導致會計信息處理不科學、不規范甚至不正確,影響了企業的經營決策。
三、小型企業會計電算化系統的實施現狀
通過一段時間對河北省幾個經濟發展相對較好的城市石家莊、唐山、保定進行問卷調查,分析了河北省小型企業會計電算化系統的實施情況。
首先,會計電算化系統實施較晚,并且發展緩慢。有不到1/4的小型企業應用了會計電算化系統,其中工業和商業開展的會計電算化情況相對較好,餐飲業等服務行業開展情況相對較差。在開展了會計電算化企業中,有些企業因為軟件升級的資金問題放棄了會計電算化繼續發展。
其次,應用的會計電算化軟件可實現功能相對較少。根據調查統計,大部分小型企業主要利用軟件進行記錄存貨、編制報表等工作,基本沒有小型企業開展電子商務。有些企業仍使用傳統的手工財務處理方式進行收付款、工資發放工作,不太認可會計電算化的實施效果。
最后,政府職能部門工作不到位。當地財政局有責任對小型企業進行會計電算化培訓以及之后業務指導。
四、影響小型企業會計電算化系統實施的因素
根據調查分析小型企業會計電算化系統的實施情況并不理想,在提出科學的應對措施時有必要探討影響小型企業實施會計電算化的因素:
第一,企業不重視會計電算化的開展工作。許多小型企業負責人并不了解企業會計工作,并不認可投入資金實施會計電算化能提高企業的經營效益,尤其家族小型企業,認為找自己家族親戚手工記賬更可靠、更方便。
第二,會計工作人員業務素質不高。小型企業規模小,人員組成簡單,有的從事會計的工作人員文化水平在高中學歷以下,普及會計電算化的難度非常大。因此許多小型企業在當地政府強制要求下購買了計算機和會計電算化軟件之后仍然使用傳統的手工會計處理方式。
第三,企業資金制約。有些小型企業規模小,自身資金非常少,基本把所有資金用于生產中。企業負責人很難下決心購買價格非常高的計算機和配套會計電算化軟件,而且還要安排員工進行會計電算化培訓,很多企業對于這種收效慢的工作缺乏信息。
第四,政府職能部門未做到科學合理的引導工作。首先,政府相關部門對會計電算化沒有做出全面科學的宣傳,使得許多企業并不了解會計電算化的作用。其次,政府相關部門對小型企業會計電算化的培訓工作不系統,許多會計工作人員一知半解。
五、促進小型企業會計電算化系統實施的措施
根據以上分析得出的影響因素,需要從多方面積極促進小型企業會計電算化的普及和發展。
首先,政府相關部門應該加大宣傳會計電算化的優勢,吸引小型企業在會計電算化方面的投入。通過一些會議、論壇和短期培訓讓企業負責人全面、準確、及時地認識到會計電算化的優越性,改變企業領導對會計工作和會計電算化的誤解。
其次,營造有利會計電算化推廣的外部環境。政府積極出臺一系列有利于會計電算化實施的刺激政策。銀行、審計、稅務等單位積極配合要求企業必須實施會計電算化才能與之對接,讓小型企業盡快意識到會計電算化是務必實施的。政府相關部門主動幫助為企業與軟件開發商牽線搭橋,除了幫助企業全面系統了解軟件,同時也能反饋給軟件開發商提供企業所需的軟件功能。
第三,提高企業員工業務素質。盡量引導小型企業引進專業會計人員以及組織企業內部員工參加會計電算化培訓,盡快實現小型企業實施會計電算化。
最后,通過培訓、論壇等方式幫助企業選擇適合企業發展的電算化實施模式。主要模式有:1、在線租用財務軟件,企業可以只需一網計算機,在網絡上租用財務軟件進行會計工作,不需要購買復雜成套的財務管理軟件。2、會計電算化記賬,這種模式極大地方便了許多小型企業,企業可以找機構進行會計工作,企業可以不需要購買會計電算化所需要的軟硬件設備,不需要組織人員培訓。企業可以根據自身特點,綜合會計電算化實施模式的優缺點,選擇合適的實施模式,這有利于企業快速走上信息化之路。
關鍵詞:會計電算化 現狀 問題
一、會計電算化概述
會計電算化指的是在傳統意義上的會計實務中應用信息技術與現代電子技術。會計電算化能夠自動化地處理數據,應用計算機取代人力,實現報賬,算賬,記賬等各項工作。它在會計發展歷史上是一項重大的變革,它適應了會計發展的要求。會計電算化使得會計管理的效率大大地提高,改革了手工記賬的方法。從表面上來看,盡管會計電算化僅僅是取代了手工記賬,減輕了會計工作人員的負擔,大大提高了會計工作的準確性與時效性,可是從實質上來看,促進了會計工作職能與會計人員觀念的轉變,改變了會計的理論與實務。
二、會計電算化的應用現狀
從總體上來講,我國會計電算化的起步是比較晚的,從上個世紀70年代末期到如今,已經經歷了30多年的時間。從70年代末到80年代末的發展時期是比較緩慢的,主要在于工資,報表和賬務這幾個模塊,從80年代末到如今,在ERP系統當中逐漸融入會計電算化,是企業業務流程不可缺少的一部分,切實地服務于企業,形成了成本控制,預算管理和資金管理這三個模塊。當前形勢下,已經步入了會計電算信息化的道路。從一開始的了解到逐步地普及,我國大部分的企業已經可以借助財務管理的軟件取代手工實務。在會計與財務管理的各個方面應用會計電算化,可以實現自動生成資產負債表、數據的處理、會計的核算等,使會計工作人員的負擔大大地減輕,與此同時,還應用于決策、信息預測、資金數據分析等,從財務與會計上支持企業的正常運行,增強企業的競爭力,服務于社會經濟的發展。然而,相對于其它國家來講,我國會計電算化的發展速度是比較慢的,特別是在加入世貿組織之后,各種不足比較明顯。在日新月異的科技發展時期,企業在市場的影響下不斷地發展與變化,我國的會計電算化還存在著不少的缺陷,我們需要仔細思考電算化發展過程中存在的各種問題,并加以完善,以推動社會經濟的迅速發展。
三、會計電算化存在的問題
1.電算化軟件的問題
會計電算化的軟件也能夠直接影響到企業會計的發展,我國電算化軟件的問題主要表現在以下兩個方面:首先,伴隨著企業的發展,需要實時地更新電算化的軟件,可是電算化軟件并未具備這些功能,比如跟外匯有關聯的功能。與此同時,不少的企業出現了特別嚴重的軟件更新問題,售后問題,以及軟件兼容的問題等,這些都是會計電算化軟件的不足之處。其次,從電算化軟件的安全性方面考慮,不但企業要求實施一定的內控,而且這也是電算化軟件的需要,然而,從當前的形勢來看,我國的軟件僅僅注重核算管理,而很少牽涉到安全性這方面。
2.企業自身的問題
首先,企業的領導沒有高度重視電算化的應用。我國會計電算化的發展速度比較慢,起步也比較晚,致使不少的企業沒有真正地感受到電算化的重大意義,感覺電算化僅僅是減輕了會計從業人員的工作負擔,至今一直沿用手工記賬的方法,不想過多地投入一些資金用于會計系統,致使企業未能夠有效地應用電算化,與此同時,跟其它的企業相比較,員工的素質也比較低,這樣。無論是在軟件上,還是在硬件上,企業都比較落伍。
其次,企業缺少素質較高的會計電算化人才。隨著電算化的迅速發展,電算化人才比較缺乏。盡管所有的企業都有一些使用會計電算化的人,可是經過認真分析發現,他們不能夠有效地應用會計電算化,大部分的人僅僅是限于形式,根據會計電算化固有的程序來應用,并未充分地發揮出會計電算化的真正作用來。由于我國的電算化人才大部分都是經過較短時間的培訓之后上崗的,盡管他們非常熟悉會計知識,可是在使用計算機上顯得比較困難,再者企業沒有認真地培訓財務人員,這就使得他們不能夠達到電算化工作的基本要求,而對計算機人員來講,他們比較熟悉軟件,但是不懂得會計知識,因此不少的電算化工作人員沒有較高的綜合素質,不能夠促進企業電算化的發展。因此,企業需要更加全面地體會到電算化的實用性與重要性,更加認真、嚴格地培訓會計人員,與此同時,指導他們學習一些計算機方面的知識,以更加有效地發揮出會計電算化的作用來。
3.會計信息系統的安全性不高
企業的財務通常是企業的機密,然而,我國不少的企業不重視會計信息系統的安全性,以至于造成了很大的風險。首先,在手工記賬的時候,授權與改動財務數據是非常明確的,可以非常清楚地辨別企業財務數據的安全性與保密程度。然而,在會計電算化的影響下,計算機不能夠對人員進行識別,倘若出現了漏洞,那么就會泄露企業的財務數據,與此同時,計算機自身具有一些缺點,可能會使數據丟失等,給我們的工作帶來不便。其次,應用會計電算化需要建立企業的內控制度,在手工記賬下,都有相應的審計與內控,在電算化的條件下,我們尚未創建行之有效的安全監督機制,沒有明確每個工作崗位的安全責任,致使出現了不少的安全隱患,在出現問題的時候,也不能夠迅速地解決。因此企業一定要創建相應的內控機制,以更加有效地服務于企業的發展。
總之,我國的會計電算化在發展的過程中,還是存在不少問題的,這就要求我們進行進一步的改進,以更加有效地服務于企業和社會經濟的發展。
參考文獻:
[1]郝愛文.我國會計電算化存在的問題與對策[J].財務與審計,2011(2).