會計電算化的意義

前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇會計電算化的意義范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

會計電算化的意義范文第1篇

一、意義

1.保證會計業務質量，提高會計工作效率。采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數據的計算與記錄，只要輸入的數據正確無誤。計算機會計可以大大地擴充手工操作所不能涉及的領域，并能在很大程度上解決手工記賬的錯記遺漏等問題，提高會計核算工作的質量。

2.減輕財會人員工作強度，促進會計職能轉變。實現電算化后，只要將記賬憑證輸入計算機，大量的數據計算、分類、存儲、傳輸等工作都可由計算機自動完成，財會人員能夠從繁忙的工作中解脫出來，使其有更充裕的時間和精力參與經營管理，從而發揮其應有的作用。

3.提高會計人員素質，為管理現代化提供條件。計算機的應用, 使會計工作的絕大部分由計算機自動完成。這要求廣大的財會人員學習掌握有關電算化知識，以適應工作要求。同時，會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脫出來，以投入生產經營活動的觀測、控制等管理活動，全面發揮會計在經濟管理中的作用。因此，財會人員的知識結構要及時更新，不斷提高從業素質，適應更高要求的工作需要。

二、影響

1.對會計信息系統結構的影響。電腦軟件業發展迅速，使用于會計行業的財務軟件更是層出不窮，一些會計軟件就已宣稱“不需要懂會計”。計算機將自動完成會計的確認、計量、記錄、報告工作。會計電算化在財會行業的普及，將減少核算型財務人才的需求，除了少量的會計研究人員外，將增加電腦系統開發人員、硬軟件維護人員、操作人員的需求量，逐步取代傳統的會計人員。未來的財務人員將主要從事財務分析工作。由多種電子設備、軟件、磁介質組成的新型操作工具，將實現整個會計行業“無紙化”進程。

2.對數據處理流程和方法的影響。在會計電算化系統中，以RAM(讀寫寄存)方式存在的“數據庫”替代了傳統賬簿。其優勢在于，內容可以隨意編排，反復使用，對數據庫進行一定的操作處理即可直接得到財務報表。因此，各種賬簿失去了存在的必要性，也使與之相適應的平行登記過賬、結賬、對賬等技術方法喪失了存在的依據。

同時電子計算機以其強大可靠的運算能力占據著會計實務檢驗中的重要地位。平衡驗證法是用來檢驗實務工作是否正確的最基本方法，包括試算平衡、總賬與明細賬平衡、單項與合計平衡、橫行與豎行平衡等。會計電算化的應用將使這一方法得到簡化，只需輸入(原始數據)、處理(由計算機進行)、輸出(所需要的信息)即可完成財務數據處理流程。

3.會計電算化對內部控制的影響。傳統的手工做賬中人與人的聯系是主要的，因此，內部控制主要是針對人與人的聯系設計的。如：憑證的記錄與接收控制，現金與賬務的責任劃分等。而在電算化條件下，由于儲存方式采用RAM(讀寫寄存)的方式，它能不留痕跡地進行修改和刪除。為了確保會計信息處理和存儲的準確與完整，提高系統的安全可靠性，必須結合會計電算化系統的特點，建立起一整套更為完整、更為嚴格的內部控制制度，以提高會計電算化工作的真實有效性。

三、影響的具體表現

1.數據收集方式不同。傳統會計是收集各種原始憑證， 根據原始憑證填制和審核記賬憑證，這一過程都是通過手工記賬的方式反映經濟業務的發生。會計電算化是根據原始憑證或審核后的記賬憑證，采取多種方式將記賬憑證的數據輸入到數據庫中。常用的方式有鍵盤輸入和語音輸入記賬憑證的方式，也可以通過掃描儀器或是通過遠程調制解調器網絡輸入（主要指網絡終端如倉庫等部門的實時數據處理）將數據掃描錄入，還可以通過電腦自動生成固定格式、內容的憑證（主要指如固定資產計提折舊，有關費用的計提及年終轉賬等比較固定業務處理）。

會計電算化的意義范文第2篇

關鍵詞：會計電算化意義內容；對會計的影響；實施電算化的原則；條件

一、企業實施會計電算化的意義及內容

（一）企業實施電算化具有以下意義

1.減輕財會人員勞動強度，提高財會工作效率

利用計算機技術的特點，把繁雜的記賬、結賬、報賬工作交給高速的計算機處理，以減輕財會人員的勞動強度，并且由于計算機的精確性和確定性，可以避免手工操作產生的誤差，以達到提高財會工作效率的目的。

2.促進會計職能的轉變

通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工操作，有時間和精力，也就有條件參與企業管理與決策，為提高企業現代化管理水平和提高經濟效益服務。

3.準確、及時地提供會計信息

電算化后，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業管理者準確、及時地提供會計信息。

4.提高人員素質，促進會計工作規范化

會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。

5.實現企業管理現代化，提高企業經濟效益

會計電算化是企業管理信息電算化的重要組成部分，企業管理信息電算化的目標及任務，就是要以現代化的方法去管理企業，提高經濟效益。因而，會計電算化不僅要使會計工作本身現代化，最終目標是要使企業管理現代化，提高企業的經濟效益。

（二）會計電算化工作實施包括以下內容

1.會計電算化工作的規劃。它包括，根據企業發展的總目標和管理信息系統的總目標，明確會計電算化的總目標；并根據企業實際情況確定會計信息系統的總體結構，劃分各子系統，并確認它們之間的聯系；確定會計電算化工作目標實現的階段和步驟，以及建立各子系統的先后順序；確定會計電算化管理體制及組織機構方案，以及資金來源與預算等項內容。

2.會計電算化信息系統的建立。包括實施人員組織、會計軟件的取得、硬件及環境的購置安裝、系統軟件的配置、新舊系統內容的轉換等內容。

3.會計電算化信息系統的管理。包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等。

4.計算機審計及計算機舞弊。

5.會計決策支持系統。這是會計信息系統的延伸。

二、電算化對會計產生的影響

（一）會計核算形式發生了變化

計算機處理采用憑證文件核算形式，即在系統內建立“臨時憑證文件”用以存放未記賬的憑證，建立“歷史憑證文件”用以存放已記賬的會計憑證，并不設其他的日記賬及明細賬文件，需要時可根據設定的條件從“憑證文件”中建立索引讀取，分別以總賬、日記賬或明細賬的形式隨時輸出。

（二）賬簿的概念與分類的變化

電算化改變了傳統的賬務處理過程：首先是賬簿的概念發生了變化，電算化后的會計賬簿只不過是根據記賬憑證按會計科目進行歸類、統計的中間結果，在電算系統內部根本不存在手工意義下的各種賬簿；其次，會計賬簿劃分為日記賬，總賬及明細賬的必要性已不存在。電算化以后，只要選定一個會計科目，軟件系統就可將涉及到該科目的所有業務全部篩選出來形成所謂的賬簿，不管這個科目是現金類還是存款類，是總賬科目還是明細科目，而且只要對篩選的結果按日期進行排序或索引，所有的賬都可按日記賬的形式輸出。

（三）記賬規則發生了變化

電算化會計形成的賬頁是打印輸出的，可裝訂成活頁式，不可能是訂本式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表。明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成、顯示或者在需要時打印出來。只要輸入的憑證正確，軟件系統可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。人們更多的是依賴電算化系統建立各種輔助賬，以便更詳細地反映和控制經濟活動。對于賬簿記錄錯誤的處理，不再采用手工方式下的改錯法，但為了保證監督審核，一般規定，凡是已經審核過的數據不得更改。如果出現錯誤，采用輸入“沖銷憑證”的方法加以更正，類似于紅字更正法，以便留下修改的痕跡。

（四）內部控制制度發生了變化

內部控制的形式發生了變化：電算化會計中的人員，除會計專業人員外，還有系統管理員和操作員等，按新的分工形式完成會計工作的運作。內部控制制度內容的變化：電算化后，由于計算機技術和會計知識的高度集中，導致會計職責的集中，原手工操作下不宜合并的崗位，采用電算化后可以合并，某些會計人員可能既從事數據的輸入、處理，又負責數據的輸出、報送，他們可能熟悉數據來源的相互關系、數據如何處理、分配及輸出的使用等方面知識，同時也熟知內部控制的缺陷，這就有可能使他們在未經批準的情況下，直接對使用中的程序和數據庫進行非法的刪改處理，增加了人為出現錯誤與弊端的可能性，所以，有必要增加新的可行的內部控制措施。內部控制的重點也發生了變化：會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接的控制幾方面。

（五）審計內容隨之發生了改變

電算化以后，同樣需要審計的監督職能，所不同的只是審計內容和方法發生了很大變化。在電算化會計信息系統中，會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統的應用程序出錯或被非法篡改，計算機只會無條件地按給定的錯誤程序和方法處理有關會計事項，而這些則是肉眼不可見的，這就增加了審計風險和審計難度。電算化會計信息系統的特點及其固有的風險，決定了審計的內容要增加對計算機系統處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統的安全可靠。

（六）對財務報告也產生了影響

現代會計學有兩個分支――財務會計和管理會計，財務會計主要對外編報財務報告，管理會計主要對內部。對外報送的財務報告必須遵循國家財政部門制定的相關會計制度與準則，而對內的財務報告的內容、編報原則以及報表格式則根據管理上的需要決定，并不固定。財務會計與管理會計的結合將會改變目前會計準則中規定的報表體系和陳報方式。這一結合一旦成為現實，財務報告將不再區分為對外財務報告與對內財務報告，而且在競爭激烈的知識經濟時代，產品壽命周期不斷縮短、創新不斷加速，建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術上的支持。

三、企業實施會計電算化的原則

企業實施會計電算化不是隨心所欲的，它必須考慮會計工作的特點和企業的現狀，以及有關法律制度，遵循一定的原則，才能使企業實施會計電算化達到其最終目標。一般地，應考慮如下幾項基本原則：

（一）合法性原則

即企業實施會計電算化的各項工作，都必須以有關法律制度為原則。第一，實施會計電算化，必須遵循我國的會計制度、財務制度及有關法律。第二，遵循財政、財務部門會計電算化管理制度。第三，遵循本企業的財務制度，以保證機構設置的合法性，崗位分工和人員職責的合法性，操作使用的合法性，輸入、輸出及內部處理的合法性，輸入數據的合法性及輸出信息及格式的合法性。

（二）效益性原則

提高經濟效益，是會計電算化的最終目的。提高經濟效益，也要從兩方面考慮，一是直接經濟效益，即直接投入直接產出的效益；二是間接經濟效益，即由于會計電算化而引起企業的現代化，產生的非直接經濟效益。間接經濟效益，雖然不能從表面上看到是由于企業實施電算化。

（三）系統性原則

首先，內部與外部相聯系。實施會計電算化時，應考慮包括各職能部門在內的企業整個管理工作的電算化工作，把會計信息系統作為企業管理信息系統中的一個子系統，既要分清各子系統的界面，又要留好各子系統之間的接口，并在數據結構設計上做到信息共享，減少數據冗余。其次，局部目標與整體目標相結合。電算化會計信息系統仍可分許多子系統，實施會計電算化，不可能一次全部完成各子系統，必須分階段進行。

（四）規范性原則

包括系統設計的規范性，管理制度的規范性，數據信息的規范性等。這些規范性的要求，可以使系統實施避免二義性，避免由于人的主觀因素而造成的系統實施的偏差，從而避免會計電算化工作失敗的可能性。

（五）可靠性原則

主要考慮以下三個方面：第一，準確性，即輸入數據及操作的準確性，在易出現錯誤和失誤的地方，建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統，進行重點防護，保證輸入數據及操作的準確性。第二，安全性，要求有一套完善的管理制度和技術方法，防止系統被非法使用，數據丟失及非法改動，此外還應有系統破壞后的恢復功能等。第三，易擴充性，即整個系統在運行周期內，由于環境條件的變化，從而要求系統隨之進行改變的難易程度，易擴充性要求對系統的修改和擴充能夠非常容易地進行。

（六）易用性原則

易用性也就是易操作性。會計信息系統的使用者是會計人員，因此系統必須盡可能地方便用戶，要具有友好的界面，準確簡明的操作提示，簡單方便的操作過程，并要求盡可能地使用會計術語，使會計人員一學既會。

四、企業實施會計電算化的條件

（一）企業管理需要

指企業對開展會計電算化工作的迫切程度。企業對會計電算化的客觀需要，決定了企業會計電算化的目標、任務，是當前開展會計電算化工作的前提。

（二）領導管理重視

企業實施會計電算化，幾乎涉及企業的所有部門和人員，同時還涉及管理機構及管理體制的變動，這都需要企業領導出面組織和協調。

（三）管理基礎工作好

管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。這是因為計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。對于基礎較差的企業，應不急于開展會計電算化工作，應首先提高管理水平，規范會計、財務制度，改善基礎工作，為開展會計電算化工作積極創造條件。

（四）會計人員配置合理

實施會計電算化，將改變原手工會計信息系統的崗位分工與職能， 單純的財會人員，已不能滿足會計電算化后的工作需要，必須另外配置與電算化工作有關的專業人員，以負責會計電算化工作的管理以及項目開發和系統運行、維護等。

會計電算化的意義范文第3篇

（一）高職會計電算化專業“教學做一體化”的含義高職會計電算化專業“教學做一體化”就是把理論教學與實踐教學融為一體的教學方法。它的實質是將理論教學與實踐教學在教學組織上一體化設置；講授與操作等教學手段一體化實施；教室、實訓室和崗位實習一體化配置；專業知識、操作技能與職業能力要求一體化訓練。在發揮教師主導作用的同時，更突出學生的主體地位，最大限度地調動學生的積極性與參與意識，最終培養學生解決實際工作問題的專業能力及自主學習能力。高職會計電算化專業“教學做一體化”的實踐是會計電算化專業建設的一個重要組成部分，針對高職會計電算化專業的特點，以專業職業能力及實踐課程體系的設計、教學實踐環境的構建、工學結合的實踐運作為重點，注重實效性和可操作性，加強學校、企業、政府緊密結合，創造真實（仿真）的學習環境，讓學校教育與社會接軌、學校教育與企業接軌，使學生走出校門就具備崗位職業能力，真正實現“工學結合”“零距離”和“零適應期”的教學要求，從而實現培養適應社會需要的復合型、發展型、創新型會計電算化專業技術技能型人才的目標。基于“教學做一體化”的特點，能否較好地實施一體化教學模式，主要應關注人才培養目標的確立、師資隊伍的建設、教學過程的設計、學生學習態度的培養和一體化考評機制的構建等一系列問題。

（二）構建高職會計電算化專業“教學做一體化”的實踐課程體系通過行業調研和與行業專家研討，社會對會計的需求主要為中小企業和事業單位會計、出納、會計電算化、財務管理、審計等崗位，在建立會計電算化專業“教學做一體化”時要充分考慮市場環境和用人單位需求的變化，結合會計工作任務的特點，構建“教學做一體化”的實踐課程體系。具體包括：珠算技術與點鈔技能實訓；手工會計基本技能實訓；出納基本技能實訓；電算化會計基本技能實訓；手工會計單項崗位技能實訓；手工會計混合崗位綜合技能實訓；會計電算化維護管理技能實訓；電算化會計綜合技能實訓；校外實踐培訓；多證強化訓練；頂崗實習。按照畢業生應達到的知識、技能和素質標準，結合畢業生未來發展的需要，建立各門課程的質量標準。

（三）構建高職會計電算化專業“教學做一體化”的實踐教學環境與運作模式會計電算化專業“教學做一體化”是以完成崗位工作任務為載體的情境式教學，傳統的教室往往難以滿足一體化教學模式的需要，因此，實施一體化教學的最好場所就是校內實訓室和校外實訓基地。1.建設校內實訓基地。學院實行開放式辦學，讓行業企業專家走上課堂，指導學生實訓實習，投入資金加強校內實訓基地建設。在建設過程中，聘請企業專家參與實訓室建設方案制訂和建設過程指導，確保實訓基地建成企業化、崗位化、模塊化，使學生在學校就能體驗企業工作氛圍，強化職業素養。目前我們已建成“會計電算化實訓室”“手工會計實訓室”“納稅申報實訓室“”財務咨詢公司”等實訓基地。制定《會計電算化專業校內實訓教師崗位職責》，建立《會計電算化專業學生校內實訓管理細則》，建立滿足實訓用的資料庫、編寫會計模擬實訓指導書等，開發了仿真度高、職場氛圍濃的虛擬校內實訓基地。校內實訓基地的建成，讓學生在“教中學、學中做，做中學”，為實現“教學做一體化”的實踐創造了良好條件。2.建設校外實踐教學基地。學院始終把學生綜合職業技能訓練與職業素質養成放在企業、放在職場，同時不斷加強校外實訓基地的建設。在重慶市涪陵水利電力投資集團有限責任公司、太極集團重慶涪陵制藥有限公司、重慶市涪陵榨菜（集團）有限公司、重慶財瑞財務有限責任公司、重慶市正凱空調安裝工程有限公司等建立了多個穩定的校外實訓基地。校外實訓場地的建成，為會計電算化專業學生在校外實訓提供了良好的環境，為學生進行會計電算化頂崗實習奠定了企業平臺，也為“教學做一體化”的實踐起到了推動作用。頂崗實習是專業教學中的重要環節，與常規教學相比，頂崗實習教學學習場地在企業，學校聘請企業一線技術人員做兼職教師。學生頂崗實習實行“雙導師制”指導，明確企業兼職指導教師及學校指導教師的各自責任。針對頂崗實習學生，除保證每個實習學生有企業指導教師外，還安排足夠的校內教師對學生頂崗實習進行管理。學校指導教師一方面要定期進行現場指導；另一方面要與企業指導教師進行溝通，使其加強對學生崗位技能的指導、答疑。學生實習期間定期向指導教師匯報實習情況并定期寫出頂崗實習報告。

（四）構建高職會計電算化專業“教學做一體化”的實踐教學方法體系為了提高教學質量和學生實踐技能，必須優化教學手段。我院教師從傳統教學法中脫離出來，進行“項目教學”“任務驅動”“模塊化教學”“案例教學”“頂崗實習”等多種教學方法的探索，初步形成“教學做一體化”的教學模式，構建了“三層雙軌六位一體”的開放式的一體化實踐教學體系。即基本技能實訓、專業技能實訓、崗位技能三個層次；手工做賬和計算機做賬雙軌并行；單項崗位實訓+混合崗位綜合實訓+技能競賽+考證強化+校外培訓+校外頂崗實習的“六位一體”。同時，我們創新了“教、演、學、練、做”的一體化實踐教學方法，實現了“教中學、學中做，做中學”，構建了“以職業能力定學、多證培養、教學做一體、理實融通”的人才培養模式。以上方法，促進了學生專業技能和職業能力綜合素質的培養，課證融合，保證了學生順利取得畢業證書和職業資格證書。

（五）加強高職會計電算化專業“教學做一體化”“雙師”型教師隊伍的建設為了保證會計電算化專業“教學做一體化”的實踐教學質量，加強“雙師”型教師隊伍建設是關鍵，培養具有扎實理論知識和豐富實踐經驗的“雙師型”教師尤其重要。我院一是讓教師“走出去”，即鼓勵教師到校企合作企業、會計師事務所或財務公司等機構兼職，為企業做會計、財務管理、審計和稅務咨詢等；也讓教師輪流到企業頂崗實踐，開展產學研合作，為教師到企業參與實踐提供支持；同時還鼓勵專業教師參加職業資格考試。通過這些措施，來增強教師的實踐經驗，從而提高雙師隊伍素質。二是通過“請進來”的方式加強師資隊伍建設，即聘請校外行業企業專家為學生授課、指導實踐教學。

（六）構建高職會計電算化專業“教學做一體化”的考評機制檢驗高職會計電算化專業“教學做一體化”的實踐效果，就是制定科學的考核評價機制：以職業能力考核為要素，構建科學的考核評價方式與標準體系，主要包括考核方式、考核內容和評價標準。考核方式包括形成性考試與終結性考試兩部分。形成性考試對于學生行動過程中的各種表現進行考核，包括作業、實訓過程、實訓結果、實訓報告、單元測驗、學習態度、進步系數等。終結性考試分為筆試和實務考試。（1）筆試主要針對會計電算化專業課程教學目標中的理論知識進行考核。考核內容固化在試題庫中，理論知識的試題庫全部采用客觀題。試題庫按照教學大綱組建，題庫系統可以通過對考核范圍、難度系數、分值分布等進行定制的方式自動組建試卷并評卷。學生隨時可以申請在機房參加考試。（2）實務考試主要針對課程教學目標中職業技能進行考核，主要包括學生珠算技術與點鈔能力；手工會計基本技能；出納基本技能；電算化會計基本技能；手工會計單項崗位技能；手工會計混崗綜合技能；電算化會計綜合技能；頂崗實習報告；技能競賽；多證強化等方面的考核。評價標準分為優、良、中、合格和不合格幾個等級。

二、高職會計電算化專業“教學做一體化”探索與實踐的意義

會計電算化的意義范文第4篇

會計電算化的發展與建議分析

會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計奏物中的簡稱。是運用電子技術的手段對企業的財務收支、會計要素的增減變動進行核算、對企業的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統，是整個企業信息系統的核心組成部分，是企業決算、管理、生產經營的依據和結果反映。隨著科學技術的發展，計算機的運用已滲透到各個領域，電子計算機數據處理技術已在會計領域廣泛應用。會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會計工作質量和會計工作效率。如何在提高會計處理的及時性、準確性的同時確保會計電算化的安全已成為各電算化單位需要解決的問題。因此，大力推進會計信息管理電算化進程已成為企業管理的當務之急。

一、會計電算化對企業信息質量的影響

隨著電算化工作的普及和深入，有關電腦系統的舞弊案件時有發生，這主要是會計電算化對傳統手會計信息系統的內部控制帶來了一系列影響。電算化會計信息系統的內部控制就是內部會計控制的特殊形式。計算機技術在會計領域的應用，一方面帶來了巨大的效益，同時也給內部控制帶來了新的問題和挑戰。這就要求我們必須適應電算化的特點，在電算化的環境下建立強有力的內部控制，以保證系統的安全可靠。另一方面，會計電算化使企業管理信息化，企業信息化不僅是信息技術的延伸，更重要的是企業管理與組織管理的延伸，它已成為現代企業管理的一個重要標志和衡量企業綜合實力的重要組成部分。而財務電算化是企業信息化的核心組成部分。實行會計電算化后，會計信息質量由于系統內部控制的嚴格規范。減少了人為原因造成的信息不實、刪改等，大大提高了會計信息質量，減少和避免了不準確或錯誤的會計信息導致決策的偏差和失誤。

二、我國會計電算化發展存在的問題

我國會計電算化在30多年的發展過程中得到了迅速的普及和提高，有數量眾多的單位已經用財務管理軟件代替手工核算。轉變了會計職能，提高了會計工作的效率和質量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統向以會計軟件為核心，融合財務管理、財務計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統轉變。然而，在發展的過程中一些問題也逐漸凸顯出來。主要問題表現在：

(一)對會計電算化的認識不足

由于我國會計電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認識到電算化的意義及重要性，很多單位認為會計電算化只是會計核算工具的改變，沒有從整體角度看待完整的會計信息系統對企業管理系統的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。主要表現為：

1.電算化管理制度與執行脫離。主要表現為：操作規程混亂、職責不清，在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化無關的內容，允許一些無關人員使用計算機。電算化數據檔案保管力度不夠等。

2.會計制度的修改落后于會計電算化的發展。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發生了變化，因此必須根據會計電算化的特點，對財務會計制度作出相應的修改，企業只加強了軟件的運用，忽略了會計制度的建設。

3.會計電算化基礎管理工作十分薄弱。

4.重視賬務功能，忽略管理功能。沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。

(二)會計軟件存在問題

1.安全性與保密性差。幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題，而且系統一旦癱瘓或受病毒侵襲，很難恢復原來的數據。

2.會計軟件通用性差。基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，導致不少施行會計電算化的單位，仍要會計人員微大部分的輔助工作。

3.會計軟件開發人員在某些會計處理上對會計制度和會計規范的理解不夠。

4.會計軟件的開發沒有考慮國際化。

(三)會計電算化數據安全與共享存在問題

首先是單機系統不足，同時網絡環境下電算化系統內控出現的問題，不能避免非法入侵、電子商務給內部控制出難題、內部稽核難度大等。

(四)從業人員的問題

電算化專業人員缺乏，操作人員安全保密意識差，從業人員及會計系統開發人員整體知識和素質相對偏低，難以完全適應會計電算化的要求。

三、改進和加強會計電算化的幾點建議

(一)增強電算化意識，加快會計電算化普及的步伐

1.設計與實施電算化系統的方針。

2.加強計算機軟、硬件系統的維護管理。

3.加強會計信息系統的安全性、保密性，建立和加強計算機環境的安全控制，建立上機操作控制制度，為保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，保障會計資料的安全、準確、完整，應制定上機守則與操作規程的辦法。

4.建立健全檔案管理制度。

(二)針對會計軟件存在的問題

首先，財政及相關部門應嚴格按照《會計核算軟件基本功能規范》規定的標準評審，甚至展開對軟件開發過程的審計。一方面，財政部門應對通過評審的財務軟件進行一次數據安全專項測試，對安全標準達不到規定的責令整改。另一方面，會計電算化單位要增強會計數據安全觀念，不斷強化數據安全管理。采購會計軟件要有明確的功能要求，對使用財務軟件的各項有關性能有較清楚的了解。盡可能保證會計數據安全、真實、可靠。其次。應選擇適合自己的會計軟件，保證軟件要有預留定義良好的相關接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開發商來說要提高軟件設計開發的能力，提高軟件產品質量。

(三)針對數據安全與共享方面的問題

首先確保原始數據錄入的準確性，輸入計算機的原始數據必須由人工輸入。一旦原始數據在輸入時發生錯誤計算機無法識別，所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。其次要確保操作人員只能的控制，單位應制定相應的組織和管理制度，在系統中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內部控制制度。其目的在于通過建立一種相互監督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠。最后軟件廠商應提高軟件產品的開放性和兼容性，作為廠商來說應該積極推動產品從封閉性向開放性、兼容性過度，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產品設計時就強調將會計信息作為會計信息系統的核心與關鍵，而不是將軟件作為一個數據處理孤島來開發。在功能方面也要盡量考慮款件婚開放性、兼容性和擴展性，考慮客戶的需求，設計按用戶要求的格式進行數據交換的功能、聯機事務處理功能，二次開發可與第三方作兼容性組合等功能，利于數據收發和交流

(四)加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度，加強會計人員的計算機業務素質

綜上所述。會計電算化是會計自身發展的客觀需要，是時展的必然。雖然目前我國的會計電算化事業尚不完善，存在著諸多問題。大家應該順應時代的需要，努力提高自身的理論水平和業務水平，共同消除影響會計電算化事業發展的不利因素，推進會計電算化工作更快更好地向前發展。

參考文獻：

1.劉靜，沙雪松，我國會計電算化的現狀與發展思路[J].中國會計電算化2000(7)

2任福海會計電算化中存在的問題及改進措施[J].會計之友，2004(10)

會計電算化的意義范文第5篇

1. 會計電算化內控制度不完善

在手工會計核算時， 一項業務的每個環節要經過具有相應權限人員的審批， 如果把關嚴格， 核算中的一些錯誤能被及時發現； 實行會計電算化后， 業務的處理都以電腦為載體， 某些人員往往既從事數據的輸入， 又負責數據的輸出， 許多審批環節被省缺了從而加大了出現錯誤和舞弊的風險。

此外， 由于電腦中原始數據是由人工事先進行審核和輸入計算機的， 但實行會計電算化后放松了人工審核審批這項基礎工作， 致使一些原始數據在輸入中發生錯誤， 而出現錯誤數據。

實行會計電算化后， 作為財務人員應加強數據的備份， 確保數據的安全和完整。但會計人員對數據備份的重要性往往認識不夠， 導致一旦電腦出現故障， 部分財務數據就被丟失。還有的對備份的數據盤沒有定期檢查， 發生問題沒有相應的補救措施， 給自身會計核算工作帶來不必要的損失。

2. 缺乏會計電算化專業人才

雖然上會計人員、計算機專業人才比比皆是， 但是同時精通計算機知識的會計人員卻十分缺乏。會計人員的知識不全面、不系統， 難以將計算機知識和會計知識有機地結合起來。另一方面， 一些計算機專業人員對會計知識比較貧乏， 對運行會計軟件中出現的問題不能及時解決和處理，會計電算化復合人才的缺乏一定程度上制約了會計電算化的進一步。

3. 忽視財務管理功能的發揮

會計電算化的運用和發展將財會人員從繁重的核算工作中解脫出來， 可使財會人員將精力放在加強財務管理方面。然而，不少實行會計電算化的單位卻存在重視報賬功能， 忽視管理功能的現象。很多運用的軟件， 對于財務指標分析體系、資金收支預測等方面， 過于簡單， 數據查詢不夠便捷， 限制了財務管理功能， 失去了會計電算化對加強財務管理的積極意義。

4. 會計電算化的安全性較弱

目前， 會計電算化軟件的數據安全保密性比較弱， 硬件自身安全性能低， 而硬件的安全問題直接會計系統軟件的正常運用。一是會計電算化的操作人未能按照一定的程序操作， 導致會計資料的丟失或錯誤的出現； 二是實行會計電算化的財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強， 未能采取有效措施防范病毒的侵入； 三是會計檔案保管過程中存在風險。

5. 電算化單機處理能力不足

隨著計算機技術的大規模應用和發展， 以及會計核算業務量的增大， 業務種類的繁多， 對會計信息資料分析與的深入， 計算機單機處理的方式既難以完成全部會計核算工作， 又無法實現數據共享， 延長了會計資料傳送的周期， 增加了數據出錯的可能性。當出現大量的會計業務時， 單機的處理不能及時提供所需的會計信息。

對此， 筆者就進一步完善電算化工作提出一些設想：

1. 建立健全會計電算化的內部控制制度

建立健全會計電算化內部控制制度， 是確保會計核算操作安全， 及時、準確提供會計信息的根本保證。一是要加強人員的職能控制， 保證會計數據的真實性。由于會計電算化知識和功能的相對集中， 必須強化組織和管理， 明確人員間職責分工， 將系統中不相容職務分離， 以相應的管理職能與之配套。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監督、相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠。二是加強操作管理， 提高會計數據的準確性。會計電算化操作應嚴格按照會計業務和處理流程進行， 掌握密碼的運用防止非法操作、越權操作， 確保核算的準確性。加強數據輸入、輸出的管理， 保證各個環節的數據準確、有效。各種錄入的數據均需通過嚴格的審核， 并附上完整、真實的原始憑證。發生輸入的有誤， 應按系統提供的功能及時修改。三是加強日常的數據備份和安全檢查， 保證會計數據的安全。對發生的會計業務， 做到雙重備份， 同時對備份的數據軟盤應定期檢查； 重視對機的維護工作， 防止病毒的侵入， 保證在電算化過程中會計數據的安全。

2. 加強會計電算化人才的培訓管理， 提高會計人員素質

會計電算化事業的要求財會人員不僅掌握扎實的會計知識和技能， 還應對計算機和財務管理有比較深刻的了解。實行電算化管理的單位應針對會計人員的特點和要求， 地確定培訓內容， 更新會計人員的知識， 提高會計技能。作為會計人員， 要正確認識實行會計電算化后自身作用和地位的變化， 敢于從實踐中， 不斷豐富工作經驗， 提高操作技巧， 充分挖掘自身工作潛力， 提高職業判斷和解決的能力。

3. 發揮會計電算化的財務管理功能

現行的會計軟件雖然開始從核算型向管理型發展， 但內容相對簡單， 功能不強， 不能適應單位財務管理的需要。要充分發揮會計電算化的功能， 為財務管理服務， 必須提高會計軟件功能， 增加管理性功能的軟件系統； 改變財務管理的形式和， 通過對會計資料的整理進行預測、決策、規則、， 將事前預測、事中控制、事后分析三個環節有機地聯系起來， 形成一個整體， 為單位管理決策提供有效的信息支持。在 充分利用計算機運行速度快、存儲量大、對數據處理及時迅速的基礎上， 運用財務資料， 建立適應管理需要的會計電算化系統， 為財務管理決策服務。

4. 加強會計電算化的安全防護會計電算化越發展， 會計信息的安全問題就越突出， 必須采取相應的防護措施， 保證會計電算化系統安全穩定的運行。一是在財務軟件中增加安全功能， 防止操作失誤造成數據被破壞。會計人員應按規定錄入原始數據， 制作記賬憑證， 輸出各種信息 ， 對系統操作人員進行授權， 嚴格禁止越權操作、非法操作； 要對會計電算化系統操作人員進行授權， 嚴格禁止越權操作、非法操作， 確保會計電算化系統安全、有效、正常的運行。二是建立預防病毒的安全措施， 要經常更新殺毒軟件， 對硬盤進行病毒檢測、殺毒。作為會計電算化系統使用人員， 應自覺遵守操作規程盡可能降低計算機感染病毒機會。三是建立安全有效的會計檔案管理制度。會計電算化會汁檔案管理要做好防磁、防潮、防塵工作， 建立健全會計檔案保管、調閱、復制、修改、銷毀等環節的制度。良好的會計檔案管理是保證會計數據安全完整的關鍵環節， 也是會計信息得以充分利用， 更好地為決策服務的保證。