圖書(shū)規(guī)范管理

前言：想要寫(xiě)出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇圖書(shū)規(guī)范管理范文，相信會(huì)為您的寫(xiě)作帶來(lái)幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫(xiě)作思路和靈感。

圖書(shū)規(guī)范管理范文第1篇

一、醫(yī)院圖書(shū)檔案規(guī)范化管理的重要性

首先我們來(lái)看圖書(shū)規(guī)范化管理的重要性。醫(yī)院固然是以醫(yī)療衛(wèi)生活動(dòng)為主的場(chǎng)所，但是它需要醫(yī)生、護(hù)士乃至管理人員具備較強(qiáng)的理論知識(shí)。醫(yī)學(xué)不斷在發(fā)展，人們不斷探索出新的技術(shù)，不斷豐富著當(dāng)前的醫(yī)學(xué)理論體系。誠(chéng)然，當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)，很多資料都能夠從計(jì)算機(jī)上直觀地進(jìn)行了解，但是醫(yī)生不可能隨時(shí)翻看計(jì)算機(jī)進(jìn)行查看，并且電子設(shè)備在醫(yī)院很多區(qū)域會(huì)對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)生影響，所以圖書(shū)是必不可少的。另外，醫(yī)院還保存著過(guò)去大量的書(shū)籍，這些書(shū)籍絕大多數(shù)至今仍然能夠使用，并且某些書(shū)籍上還有珍貴的筆記，對(duì)于醫(yī)生進(jìn)行醫(yī)學(xué)研究有巨大的助益。由此我們看出對(duì)醫(yī)院圖書(shū)進(jìn)行規(guī)范化管理很有必要。

其次我們分析檔案規(guī)范化管理的重要性。前文所述，圖書(shū)的管理重要性就在于它是醫(yī)院進(jìn)行創(chuàng)新和向前發(fā)展重要條件，而檔案則是醫(yī)院的基礎(chǔ)。檔案資料分兩種，一種是人事檔案，一種是醫(yī)學(xué)檔案。人事檔案關(guān)乎醫(yī)院工作人員的職業(yè)發(fā)展，重要性自不必說(shuō)。醫(yī)學(xué)檔案則是在醫(yī)院的各種智能活動(dòng)中形成的，這些檔案具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)。例如，醫(yī)生對(duì)疑難雜癥進(jìn)行開(kāi)會(huì)研討并進(jìn)行臨床試驗(yàn)記錄的檔案，就對(duì)醫(yī)生掌握新的治療方法很有幫助；而舊的患者的資料則對(duì)患者病患復(fù)發(fā)時(shí)診治活動(dòng)提供了依據(jù)，使醫(yī)生的治療更為科學(xué)。

二、醫(yī)院圖書(shū)檔案規(guī)范化管理的制約因素

首先是醫(yī)院管理者和檔案管理者對(duì)于圖書(shū)檔案管理的不重視。當(dāng)前絕大多數(shù)醫(yī)院只看眼前，以看病救人為主，這本沒(méi)有問(wèn)題，但是醫(yī)院往往僅僅看中看病救人，而忽視內(nèi)部的管理和對(duì)資料的整合與總結(jié)，眼下對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展沒(méi)有明顯的影響，對(duì)醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展是極為不利的。醫(yī)院本身的不重視也就導(dǎo)致了圖書(shū)和檔案的管理者對(duì)此也不重視，這些部門(mén)的人往往沒(méi)有將這項(xiàng)工作當(dāng)做重要的事情來(lái)做，有需要時(shí)，才會(huì)花費(fèi)大力氣尋找相關(guān)資料，浪費(fèi)的大量的人力、物力，也浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。

其次是檔案管理人員的素質(zhì)問(wèn)題。檔案管理人員的素質(zhì)偏低，其根本原因還是在于醫(yī)院對(duì)圖書(shū)和檔案的管理工作并不重視，不會(huì)專門(mén)引進(jìn)具有先進(jìn)管理常識(shí)和檔案管理專業(yè)知識(shí)的工作人員，而僅僅是從其他部門(mén)轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái)。這樣以來(lái)，檔案的管理人員不論是工作積極性還是文化水平和專業(yè)知識(shí)都有所欠缺，并且絕大多數(shù)的檔案管理工作交給年紀(jì)較大的不適宜在其他崗位工作的人員，這些人員無(wú)論在知識(shí)架構(gòu)還是接受新鮮事物的程度上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，給醫(yī)院圖書(shū)檔案的規(guī)范化管理敲響了警鐘。

再次是醫(yī)院圖書(shū)檔案管理結(jié)構(gòu)混亂，使用率低、投入低。圖書(shū)資源還好說(shuō)，醫(yī)院往往會(huì)統(tǒng)一進(jìn)行管理，但是對(duì)于各種醫(yī)療資料來(lái)說(shuō)，醫(yī)院一般都各自保存在各個(gè)部門(mén)與科室，沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的管理，這樣以來(lái)，在醫(yī)院內(nèi)部，形成了重復(fù)管理的局面，并且部門(mén)之間的資料互通產(chǎn)生障礙，不利于醫(yī)學(xué)資源的交流和促進(jìn)。正是因?yàn)檫@種情況的存在，導(dǎo)致醫(yī)院對(duì)檔案的使用率很低，檔案僅僅起到了記載的作用，沒(méi)有發(fā)揮其真正核心的作用。進(jìn)而來(lái)說(shuō)，使用率低就導(dǎo)致醫(yī)院對(duì)其的投入低，進(jìn)入了一個(gè)惡性循環(huán)，嚴(yán)重影響醫(yī)院圖書(shū)檔案治療規(guī)范化管理。

最后是與現(xiàn)今較為先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)接不暢，不能充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)對(duì)于檔案管理的存進(jìn)作用。當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)和廣泛應(yīng)用，使各個(gè)領(lǐng)域的管理和工作效率有了極大的提升，但是當(dāng)前醫(yī)院的圖書(shū)檔案管理還沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的編排、檢索和管理。

三、醫(yī)院圖書(shū)檔案規(guī)范化管理有效措施探討

首先，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書(shū)和檔案管理規(guī)范化的前提條件是要對(duì)其重視。我們上文中所分析的各種原因，歸根究底還是醫(yī)院的管理者對(duì)這方面的不重視。對(duì)著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人們對(duì)健康越來(lái)越高的要求，醫(yī)院的圖書(shū)和檔案只會(huì)越來(lái)越多，如果不對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理，遲早有一天會(huì)產(chǎn)生極為嚴(yán)重的后果，圖書(shū)和檔案也會(huì)完全無(wú)法發(fā)揮自身的作用。醫(yī)院的管理者應(yīng)當(dāng)充分注意到醫(yī)院圖書(shū)檔案管理的重要性，將其視為醫(yī)院正常工作中的重要組成部分來(lái)開(kāi)展工作。

其次，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)丶訌?qiáng)相關(guān)的軟硬件的更新。先進(jìn)的圖書(shū)和檔案管理需要依托于先進(jìn)的技術(shù)和先進(jìn)的硬件，需要改變以前無(wú)序的管理手段，購(gòu)置先進(jìn)的管理器械，并進(jìn)行分類、檢索、借閱和歸還登記等軟件的設(shè)置。另外，要開(kāi)辟專門(mén)的空間進(jìn)行圖書(shū)和檔案的管理，存放圖書(shū)檔案的房間應(yīng)當(dāng)做到干燥防潮、放火防水、防盜等工作較為完備，為圖書(shū)檔案的規(guī)范化管理提供必要的場(chǎng)所。要實(shí)行現(xiàn)代化的管理，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中起到的作用，利用計(jì)算機(jī)收集和傳遞信息、數(shù)據(jù)計(jì)算較為嚴(yán)謹(jǐn)和迅速的特點(diǎn)，節(jié)省大量的人力物力，配合掃描系統(tǒng)，將檔案管理人員從大量的人工錄入工作中解放出來(lái)，投入到現(xiàn)代化的管理工作中去。

再次，應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)的管理制度和體系。醫(yī)院作為行使公共服務(wù)職能的事業(yè)單位，要明確檔案管理工作的重要性和目標(biāo)，必須將檔案的管理工作看做是自身的職責(zé)之一，嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定和上級(jí)部門(mén)的要求做好檔案分類歸檔工作；另外，醫(yī)院要根據(jù)自身的情況建立健全一系列的管理制度和實(shí)施細(xì)則，明確分管的部分以及其職能范圍，對(duì)圖書(shū)和檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理并進(jìn)行必要的監(jiān)督，是整個(gè)圖書(shū)檔案的規(guī)范化管理有章可循。

然后要對(duì)相關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。因?yàn)楣芾砣藛T是直接的圖書(shū)檔案規(guī)范化管理的實(shí)施者和操作者，是整個(gè)工作的核心。應(yīng)當(dāng)對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，全面提升其綜合素質(zhì)，要求圖書(shū)檔案的管理人員必須具備最基本的醫(yī)學(xué)常識(shí)和扎實(shí)的檔案管理知識(shí)，在檔案的保存管理上能夠做到井井有條，在檔案的調(diào)取和歸還上能夠做到清清楚楚，并且要讓這些圖書(shū)檔案的管理者意識(shí)到自己工作的重要性，提升其工作積極性，開(kāi)發(fā)這項(xiàng)工作的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

圖書(shū)規(guī)范管理范文第2篇

關(guān)鍵詞 高職高專 圖書(shū)管理模式 規(guī)范與創(chuàng)新

一、突破傳統(tǒng)的服務(wù)觀念

目前，很多高職高專的圖書(shū)管理工作仍停留在傳統(tǒng)的服務(wù)觀念上，這不僅制約了圖書(shū)管理模式也更新，同時(shí)也影響了圖書(shū)管理工作的順利進(jìn)行。因此，要想從根本上實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理模式的規(guī)范化，應(yīng)革新落后的服務(wù)觀念，并注重服務(wù)形式的多樣化。傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)形式主要是一對(duì)一的方式，這就致使服務(wù)工作處于被動(dòng)性。作為圖書(shū)館的員工，應(yīng)突破傳統(tǒng)的服務(wù)理念，并不斷提高自身的服務(wù)能力。

二、構(gòu)建合理的管理模式

（一）采取一體化的管理模式。

在為讀者服務(wù)的工作中，由于文獻(xiàn)信息過(guò)于分散，這不僅制約了文獻(xiàn)資源的有效利用，同時(shí)也導(dǎo)致讀者在查找信息時(shí)出現(xiàn)盲目性。因此，為了保證文獻(xiàn)資源的使用率，應(yīng)采取一體化的管理模式，將分散的文獻(xiàn)信息有效的集中在一起。同時(shí)，為了滿足讀者獲取文獻(xiàn)信息的需要，圖書(shū)館也應(yīng)逐步擴(kuò)大獲取文獻(xiàn)信息的途徑，以便擴(kuò)大讀者獲得閱讀信息的來(lái)源。由此可見(jiàn)，經(jīng)過(guò)一體化的管理模式，不僅滿足了讀者不斷增長(zhǎng)的需求，同時(shí)也促進(jìn)了圖書(shū)館管理工作的完成。因此，采取一體化管理模式在圖書(shū)館管理模式的創(chuàng)新與規(guī)范中有著不可替代的重要性。

（二）組織信息整理部門(mén)。

在傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式中，由于大多數(shù)都是以文獻(xiàn)管理為核心，所以，圖書(shū)館管理部門(mén)的設(shè)置主要是以文獻(xiàn)的類別完成的，這就導(dǎo)致使圖書(shū)管理部門(mén)過(guò)于繁雜，而且也不符合信息時(shí)代的管理模式。因此，為了提高圖書(shū)館管理工作的效率，應(yīng)根據(jù)圖書(shū)館分類編目工作的需要，適時(shí)采取市場(chǎng)化運(yùn)作的方式，并組織信息整理部門(mén)，將分類編目與采購(gòu)部門(mén)結(jié)合在一起，以便減少圖書(shū)館管理工作的人力與物力。由此可見(jiàn)，為了構(gòu)建合理的管理模式，有必要組織信息整理部門(mén)。

（三）加強(qiáng)對(duì)館員專業(yè)技能的培訓(xùn)。

隨著科學(xué)技術(shù)的逐步發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代圖書(shū)館中得到了廣泛的應(yīng)用。目前，很多館員由于缺乏專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技能，這不僅制約了向現(xiàn)代圖書(shū)館的轉(zhuǎn)變，同時(shí)也不利于服務(wù)技能的提高。因此，為了提高館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與專業(yè)技能，應(yīng)按時(shí)對(duì)館員進(jìn)行培訓(xùn)，不但要提高館員處理信息的能力，而且也要提高館員的計(jì)算機(jī)水平與外語(yǔ)水平。同時(shí)，館員要提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與知識(shí)水平，并且還要更新落后的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)模式。在保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，逐步實(shí)現(xiàn)管理體制的規(guī)范化。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)對(duì)館員專業(yè)技能的培訓(xùn)在圖書(shū)館管理模式的規(guī)范與創(chuàng)新中有著重要的作用。

三、創(chuàng)設(shè)網(wǎng)絡(luò)閱讀的平臺(tái)

（一）提高導(dǎo)讀的理論與經(jīng)驗(yàn)。

由于不同學(xué)生所需要的閱讀具有一定的差異性，所以，為了保證學(xué)生閱讀的質(zhì)量與有效性，圖書(shū)館應(yīng)提高導(dǎo)讀的質(zhì)量與品位。目前，有些導(dǎo)讀由于自身的理論與經(jīng)驗(yàn)不足，所以導(dǎo)致閱讀時(shí)沒(méi)有充分把握好適合學(xué)生閱讀的信息，這就嚴(yán)重影響了學(xué)生閱讀的質(zhì)量與水平。因此，圖書(shū)館應(yīng)提高導(dǎo)讀的專業(yè)素質(zhì)，并做好導(dǎo)讀的培訓(xùn)工作。作為導(dǎo)讀應(yīng)從學(xué)生的興趣與實(shí)際情況出發(fā)，推薦能夠滿足學(xué)生發(fā)展需要的數(shù)目。由此可見(jiàn)，提高導(dǎo)讀的理論與經(jīng)驗(yàn)在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)閱讀平臺(tái)中有著不可替代的重要性。

（二）注重讀者的成功體驗(yàn)。

為了培養(yǎng)讀者養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣，圖書(shū)館應(yīng)指導(dǎo)讀者的閱讀行為與閱讀方向，并要注重讀者的成功體驗(yàn)。讀者在閱讀時(shí)的主觀能動(dòng)性，不但關(guān)系著自身閱讀的質(zhì)量，而且也影響著自身閱讀的積極性。所以，只有讓讀者在閱讀中感受到成功的，才能激起讀者閱讀的欲望。讀者在閱讀中，不僅可以提高自身的理論知識(shí)，同時(shí)也有利于積累有效的閱讀經(jīng)驗(yàn)。所以說(shuō)，讀者的成功體驗(yàn)在提高閱讀質(zhì)量中扮演著重要的角色。由此可見(jiàn)，注重讀者的成功體驗(yàn)在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)閱讀平臺(tái)中有著重要地位和作用。

（三）引導(dǎo)讀者閱讀積極的信息資源。

由于網(wǎng)絡(luò)上的信息具有一定的廣泛性，所以，為了保證讀者閱讀的質(zhì)量，圖書(shū)館應(yīng)引導(dǎo)讀者閱讀積極的信息資源。圖書(shū)館可以針對(duì)于讀者的需要，在網(wǎng)上開(kāi)展一個(gè)校園網(wǎng)站，并在上面設(shè)置新書(shū)介紹與讀書(shū)咨詢等專欄，這不但便利了學(xué)生查找信息，而且也保證了學(xué)生閱讀的質(zhì)量。面對(duì)眾多的網(wǎng)絡(luò)信息，有了網(wǎng)絡(luò)信息資源的引導(dǎo)，學(xué)生可以根據(jù)學(xué)習(xí)的需要進(jìn)行查詢，這也防止了學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上迷路。由此可見(jiàn)，引導(dǎo)讀者閱讀積極的信息資源在創(chuàng)設(shè)網(wǎng)絡(luò)閱讀平臺(tái)中扮演著重要的角色。

四、總結(jié)

綜上所述，為了實(shí)現(xiàn)高職高專圖書(shū)管理模式的規(guī)范化與創(chuàng)新化，應(yīng)逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)理念與服務(wù)模式，并要加強(qiáng)圖書(shū)館員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)與專業(yè)技能。隨著讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)要求的逐步提高，圖書(shū)管理工作面臨著新的形勢(shì)與挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的服務(wù)理念已經(jīng)無(wú)法滿足圖書(shū)管理工作的需要。由此可見(jiàn)，在高職高專的圖書(shū)管理工作中，實(shí)現(xiàn)管理模式的規(guī)范與創(chuàng)新有著不可替代的重要性。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳君武.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書(shū)館資源共享的障礙及解決機(jī)制[J].高校圖書(shū)館工作,2009,(2).

[2]陸云芳.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高職院校圖書(shū)館服務(wù)模式探究[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008,(27).

圖書(shū)規(guī)范管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校圖書(shū)館 精細(xì)化管理 實(shí)現(xiàn)途徑

精細(xì)化管理，又稱精細(xì)管理、精益管理、零缺陷管理，是源于20世紀(jì)50年代日本的一種企業(yè)管理理念。認(rèn)為管理是由細(xì)節(jié)構(gòu)成的，講究在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精、力求最優(yōu)，強(qiáng)調(diào)一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的過(guò)程。

一、高校圖書(shū)館開(kāi)展精細(xì)化管理的必要性

1.精細(xì)化管理是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館科學(xué)管理的必由之路

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，富有創(chuàng)造能力的勞動(dòng)者和高素質(zhì)的復(fù)合型人才已成為高校人才培養(yǎng)的目標(biāo)。實(shí)施精細(xì)化管理，最大限度地發(fā)揮和強(qiáng)化圖書(shū)館的職能作用，滿足廣大用戶、讀者日益增長(zhǎng)的文獻(xiàn)信息需求，是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館科學(xué)管理的必由之路，是圖書(shū)館適應(yīng)高校改革發(fā)展的選擇和要求。

2.精細(xì)化管理是提高服務(wù)質(zhì)量，提高讀者滿意度的關(guān)鍵

讀者服務(wù)工作是圖書(shū)館一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。隨著圖書(shū)館服務(wù)設(shè)施的現(xiàn)代化、服務(wù)資源的多元化，圖書(shū)館服務(wù)能力發(fā)生了質(zhì)的飛躍。隨著通訊、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們獲取信息的方式日趨多元化，讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的要求也越來(lái)越高，其關(guān)注的焦點(diǎn)越來(lái)越集中在圖書(shū)館服務(wù)過(guò)程的細(xì)節(jié)。實(shí)行精細(xì)化管理，使圖書(shū)館工作人員的管理責(zé)任具體化、明確化，工作服務(wù)過(guò)程精確、量化和規(guī)范化，能夠從根本上解決圖書(shū)館讀者服務(wù)工作的質(zhì)量問(wèn)題，提高讀者對(duì)圖書(shū)館的滿意度。

3.精細(xì)化管理是提高圖書(shū)館人力資源效益的需要

加強(qiáng)圖書(shū)館精細(xì)化管理，就是要使人的作用得到充分發(fā)揮，服務(wù)質(zhì)量、管理水平不斷改進(jìn)。在高校圖書(shū)館管理中引入精細(xì)化管理理念，就是要在制度化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上更加重視常規(guī)管理，力求投入最少的人力、物力和財(cái)力以獲取最大的績(jī)效。實(shí)行精細(xì)化管理后，每位員工都清楚自己的職責(zé)、權(quán)限，知曉工作的內(nèi)容、要求、程序，能最大限度地減少內(nèi)耗損失，降低人力資源成本。

二、高校圖書(shū)館精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)途徑

1.確定“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的工作思路

圖書(shū)館精細(xì)化管理的本質(zhì)就是對(duì)圖書(shū)館戰(zhàn)略目標(biāo)分解細(xì)化和落實(shí)，使戰(zhàn)略規(guī)劃能夠貫徹到每個(gè)環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用。其核心思想用四個(gè)字可以概括：精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)。“精”，即精益求精，是要求圖書(shū)館員工對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不斷探索，不斷改進(jìn)，不斷完善，使工作達(dá)到“更好”。“準(zhǔn)”即準(zhǔn)確定位，是指對(duì)圖書(shū)館的每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位的職能與職責(zé)都要做出具體、清晰、明確的規(guī)定，每一道工序都要規(guī)范清晰，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要有機(jī)銜接。“細(xì)”指細(xì)化目標(biāo)，是指把每一項(xiàng)工作一層一層地分解細(xì)化，明確各個(gè)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn)，最終使責(zé)任指標(biāo)落實(shí)到具體的執(zhí)行者。“嚴(yán)”指嚴(yán)格考核，是指對(duì)照精細(xì)化管理的具體、量化的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)圖書(shū)館員工進(jìn)行考核，并依照考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

2.建立制度化、規(guī)范化的管理體系

制度化、規(guī)范化是精細(xì)化管理的基本要求和必要前提。高校圖書(shū)館管理體系的制度化、規(guī)范化體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是建立完善的規(guī)范圖書(shū)館內(nèi)部管理的制度體系，也就是圖書(shū)館員工必須遵守的各項(xiàng)工作規(guī)程、規(guī)章制度，以此來(lái)制約和規(guī)范員工的日常服務(wù)工作和言語(yǔ)行為，培養(yǎng)員工遵守制度規(guī)則的自律意識(shí)和文明服務(wù)行為，并在其違反時(shí)進(jìn)行處罰。二是建立完善的規(guī)范圖書(shū)館工作服務(wù)對(duì)象的行為制度體系，也就是讀者必須遵守的基本要求和管理規(guī)定，以此來(lái)制約和規(guī)范讀者的行為。

三、高校圖書(shū)館精細(xì)化管理應(yīng)避免走入誤區(qū)

1.要避免過(guò)分注重“指標(biāo)”，過(guò)于強(qiáng)調(diào)“量化“

精細(xì)化管理要求將任務(wù)分解，責(zé)任到人。但“精細(xì)化”不等同于量“化” ，“精細(xì)化”不僅求“細(xì)” ，更求“精” ，因而應(yīng)激勵(lì)員工發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，把工作做到精益求精，盡善盡美。如果只注重指標(biāo)分解，定量考核，那么員工可能會(huì)只注重完成量的指標(biāo)，一味按部就班，墨守成規(guī)，而缺少創(chuàng)造的激情，這樣就很難將事情做到極致，創(chuàng)造最大效益。

2.要避免過(guò)分糾纏“細(xì)節(jié)” ，將“強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)”變成“繁瑣化”

在管理工作中，并不是管理越細(xì)致，規(guī)范越細(xì)密越好。過(guò)細(xì)的規(guī)定不僅束縛了員工的手腳，也給考核增添了負(fù)擔(dān)；同時(shí)容易導(dǎo)致部門(mén)之間、員工之間協(xié)作精神下降，彼此隔離疏遠(yuǎn)；還容易模糊管理者的注意力，把精力放在了一些不該過(guò)分關(guān)注的地方，結(jié)果陷入繁瑣的具體事務(wù)中。因此，在學(xué)校圖書(shū)館工作中，要分清主次，抓住重點(diǎn)，整體把握，兼顧細(xì)節(jié)。

3.要避免過(guò)分拘泥于“制度” ，將精細(xì)化等同于“制度化” 、“剛性化”

精細(xì)化管理以“規(guī)范化”為基礎(chǔ)，又不止于規(guī)范化，還應(yīng)向個(gè)性化靠攏。“規(guī)范化”要求用制度來(lái)分解職責(zé)，用制度來(lái)規(guī)范行為，促使每個(gè)部門(mén)、每一個(gè)員工的工作都到位、盡職。但是，不是所有的活動(dòng)都可用制度來(lái)規(guī)范的，隨著實(shí)際情況的變化，制度也需要不斷完善。精細(xì)化管理在建立嚴(yán)格、具體、系統(tǒng)的制度并要求員工嚴(yán)格遵循的同時(shí)，還需要“彈性空間” ，以發(fā)揮員工的個(gè)性特點(diǎn)，激發(fā)其主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

四、結(jié)束語(yǔ)

高校圖書(shū)館精細(xì)化管理是一個(gè)不斷改進(jìn)、不斷完善和長(zhǎng)期發(fā)展的過(guò)程，是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，需要不斷去研究、實(shí)踐、完善。在實(shí)際工作中，要將精細(xì)化管理理念真正滲透到圖書(shū)館每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位和每一個(gè)員工身上，使之高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地履行好所承擔(dān)的每一項(xiàng)工作，有效落實(shí)精細(xì)化管理的要求。只有這樣，圖書(shū)館管理才更加科學(xué)、規(guī)范和高效，各項(xiàng)工作才能不斷邁上新的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

[1] 馮鏡.淺談多媒體信息技術(shù)與圖書(shū)館情報(bào)管理.計(jì)算機(jī)科學(xué)，2008.09.25.

[2] 尚祖業(yè)，李旭.淺談公關(guān)意識(shí)與圖書(shū)館情報(bào)管理.2009.08.06.

[3] 鄧路華.圖書(shū)情報(bào) 管理 指標(biāo)新探圖書(shū)情報(bào)教學(xué).長(zhǎng)春：東北師范大學(xué)，2009.04.05

[4] 馮澤泗.圖書(shū)流通量的理論計(jì)算與實(shí)際確定.四川圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2009.05.24.

[5] 余子牛.圖書(shū)館總館/分館制的研究與實(shí)踐.深圖通訊，2007（1）.

圖書(shū)規(guī)范管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】讀者；圖書(shū)館讀者；民主管理

1.發(fā)展圖書(shū)館讀者民主管理的意義

十報(bào)告從“制度自信”出發(fā)，以“制度”為切入點(diǎn)，系統(tǒng)提出了中國(guó)民主管理的基本對(duì)策。民主是人類文明進(jìn)步的標(biāo)志，也是讀者的普遍追求。民主的實(shí)現(xiàn)有賴于適合的制度保障，有賴于正確的對(duì)策選擇。翻閱幾千年人類文明史，有一個(gè)結(jié)論日漸清晰：政治發(fā)展道路正確與否，不僅關(guān)乎民主進(jìn)步，更關(guān)乎國(guó)家興亡。擴(kuò)大基層民主是完善中國(guó)特色社會(huì)主義民主管理的必然趨勢(shì)和重要基礎(chǔ)。廣大讀者參與圖書(shū)館政治生活已經(jīng)成為當(dāng)代圖書(shū)館讀者民主管理的實(shí)踐內(nèi)容。圖書(shū)館讀者民主管理有助于架起了圖書(shū)館與讀者溝通的橋梁，圖書(shū)館廣泛吸收讀者的合理建議，從而推動(dòng)了圖書(shū)館決策的民主化、科學(xué)化和程序化，促進(jìn)圖書(shū)館的改革和發(fā)展起到了良好作用。培養(yǎng)讀者民主意識(shí)，在圖書(shū)館實(shí)行讀者民主管理，有利于民主意識(shí)在讀者中的滲透，從而喚醒廣大讀者的民主意識(shí)，培養(yǎng)讀者作為現(xiàn)代公民所應(yīng)具備的良好素質(zhì)，從而提高讀者整體政治素質(zhì)。

2.讀者參與圖書(shū)館民主管理的策略

2.1 圖書(shū)館可通過(guò)多種途徑廣泛征集讀者意見(jiàn)

設(shè)立投訴電話、讀者意見(jiàn)箱、館長(zhǎng)信箱等；召開(kāi)定期的或不定期的讀者代表交流會(huì)等活動(dòng)，加強(qiáng)讀者與圖書(shū)館之間的溝通，及時(shí)了解讀者對(duì)圖書(shū)館的意見(jiàn)和建議，并把處理意見(jiàn)和改進(jìn)措施通有效渠道及時(shí)的傳達(dá)給讀者，使圖書(shū)館與讀者之間形成良好的互動(dòng)關(guān)系，構(gòu)建和諧的圖書(shū)館氛圍。

2.2 讀者參與圖書(shū)館組織的活動(dòng)

通過(guò)開(kāi)展讀書(shū)月活動(dòng)、優(yōu)秀讀者評(píng)選活動(dòng)、讀者有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng)、“愛(ài)心書(shū)屋”捐書(shū)活動(dòng)、圖書(shū)館館情的介紹和宣傳活動(dòng)、服務(wù)質(zhì)量月活動(dòng)以及開(kāi)展讀者滿意度調(diào)查，創(chuàng)造友好、和諧的文化氛圍，深化讀者對(duì)圖書(shū)館的感情，以便讀者更好的利用圖書(shū)館的各類文獻(xiàn)資源，在享受圖書(shū)館的服務(wù)同時(shí)，體驗(yàn)人性化的關(guān)懷。

2.3 成立讀者管理委員會(huì)

圖書(shū)館讀者管理委員會(huì)是學(xué)生讀者參與圖書(shū)館民主管理，溝通圖書(shū)館與讀者聯(lián)系的重要渠道和橋梁，是加強(qiáng)圖書(shū)館民主管理的群眾性組織。圖書(shū)館讀者管理委員會(huì)是學(xué)生讀者協(xié)助圖書(shū)館進(jìn)行管理和服務(wù)的學(xué)生組織，學(xué)生讀者管理委員會(huì)就要爭(zhēng)取讀者，贏得讀者，真正成為讀者利益的代表者，宗旨是促進(jìn)良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，協(xié)助圖書(shū)館開(kāi)展工作，組織讀者共建文明圖書(shū)館的助手。

同時(shí)，面對(duì)圖書(shū)館讀者發(fā)展中的許多新情況、新問(wèn)題，圖書(shū)館還要重視加強(qiáng)對(duì)讀者管理委員會(huì)干部的政治教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，引導(dǎo)他們解放思想，更新觀念，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，接受新事物，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，在圖書(shū)館讀者的實(shí)踐中創(chuàng)出新的路子、新的經(jīng)驗(yàn)來(lái)。應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)在職圖書(shū)館讀者管理者的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德、民主意識(shí)和對(duì)讀者領(lǐng)導(dǎo)的工作水平。

2.4 提升讀者民主意識(shí)

圖書(shū)館讀者民主管理需要讀者的參與才有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使讀者真正參與圖書(shū)館讀者的民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督。加強(qiáng)思想教育，提高讀者民主意識(shí)，鼓勵(lì)讀者參政議政，并保障他們的權(quán)利。繁榮圖書(shū)館讀者文化、豐富讀者生活。結(jié)合本圖書(shū)館讀者文化層次，開(kāi)展內(nèi)容豐富、形式多樣的文化活動(dòng)，以文化活動(dòng)為載體，宣傳民主思想，鼓勵(lì)讀者參與到民主中來(lái)，提高讀者的政治覺(jué)悟和文化素質(zhì)。讀者參與組織化、制度化，以嚴(yán)肅的規(guī)章保障讀者參與民利的行使。民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督的發(fā)展都離不開(kāi)讀者的參與。而讀者的制度化參與是圖書(shū)館讀者“四民主”協(xié)調(diào)共進(jìn)、縱深發(fā)展的關(guān)鍵。因此，要積極宣傳、教育和引導(dǎo)讀者有序地、理性地、周期性地參與，提高其參與的意識(shí)和能力，促進(jìn)讀者參與的制度化，從而推動(dòng)圖書(shū)館讀者民主管理。

2.5 完善圖書(shū)館讀者民主管理立法

可制定相應(yīng)的民主管理制度，使圖書(shū)館讀者的民主管理制度化和規(guī)范化。通過(guò)完善圖書(shū)館讀者民主管理立法，規(guī)范圖書(shū)館對(duì)讀者事務(wù)指導(dǎo)、幫助、支持的職責(zé)范圍和圖書(shū)館讀者黨支部自我管理的職責(zé)。可以考慮設(shè)立“問(wèn)責(zé)制”，讀者的意見(jiàn)和建議一旦被采納，按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，有關(guān)部門(mén)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題或作出明確答復(fù)。議事會(huì)常務(wù)委員會(huì)可以代表圖書(shū)館進(jìn)行督促和檢查，讀者代表也可以定期到經(jīng)辦部門(mén)了解議案的落實(shí)情況。確立讀者的主人翁地位和圖書(shū)館讀者黨支部的自治地位，并始終貫徹尊重讀者的民利、發(fā)揮圖書(shū)館讀者民主精神，推進(jìn)圖書(shū)館讀者民主管理。

2.6 規(guī)范工作程序，實(shí)行民主管理

以規(guī)范圖書(shū)館讀者事務(wù)的決策和管理為重點(diǎn)，通過(guò)健全制度、統(tǒng)一流程、規(guī)范操作，進(jìn)一步完善和落實(shí)民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督的機(jī)制，切實(shí)解決圖書(shū)館讀者事務(wù)管理中出現(xiàn)的各類突出矛盾和問(wèn)題。就與讀者關(guān)系密切的學(xué)籍管理、讀者管理?xiàng)l例、獎(jiǎng)懲制度的修訂等問(wèn)題，舉辦決策民主聽(tīng)證會(huì)，在充分聽(tīng)取讀者意見(jiàn)后現(xiàn)場(chǎng)研究并作出決定或暫緩決策。讀者委員席位制度是現(xiàn)代大學(xué)讀者參與圖書(shū)館管理的最高形式，讀者代表進(jìn)入到圖書(shū)館管理的最高決策機(jī)構(gòu)，參與圖書(shū)館日常管理的運(yùn)作過(guò)程圖書(shū)館讀者黨支部在讀者中進(jìn)行工作的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)采取民主的方法。用疏導(dǎo)方式對(duì)讀者進(jìn)行教育，用協(xié)調(diào)協(xié)商方式解決糾紛。另外，圖書(shū)館讀者黨支部也要實(shí)行透明式管理，公開(kāi)辦事制度、辦事程序，讓廣大讀者知曉實(shí)際狀況，調(diào)動(dòng)讀者參與圖書(shū)館讀者管理的積極性和主動(dòng)性。規(guī)范圖書(shū)館讀者工作流程化管理，要堅(jiān)持把讀者關(guān)注的圖書(shū)館重要事務(wù)作為流程化管理的主體內(nèi)容。要進(jìn)一步健全和完善圖書(shū)館讀者重點(diǎn)工作的管理制度，規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行每一項(xiàng)具體的工作程序，保證圖書(shū)館讀者民主管理工作按流程規(guī)范化運(yùn)行。

圖書(shū)館讀者民主管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不可能一蹴而就。要積極推進(jìn)圖書(shū)館讀者民主管理發(fā)展，通過(guò)民主管理的方式，民主精神的弘揚(yáng)，賦予了讀者相應(yīng)的自主性、自由性，制度化的法律法規(guī)保證普通讀者權(quán)利的廣泛實(shí)施，這樣極大地激活了讀者的積極性、創(chuàng)造性，讀者參與圖書(shū)館民主管理有利于圖書(shū)館校園的文化氛圍和讀書(shū)環(huán)境得到進(jìn)一步的改善。

圖書(shū)規(guī)范管理范文第5篇

一、圖書(shū)館檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1、檔案管理意識(shí)不強(qiáng)一直以來(lái)高校圖書(shū)館檔案工作是作為圖書(shū)館管理工作的附庸，人們對(duì)檔案管理工作的重要性普遍認(rèn)識(shí)不足，檔案管理工作沒(méi)有從根本上得到重視。沒(méi)有完善的檔案管理制度，檔案管理不規(guī)范，隨意性強(qiáng)；缺乏搜集檔案的主動(dòng)性，建檔不及時(shí)；有的工作檔案只是記在腦子里。由此導(dǎo)致難以做好圖書(shū)館檔案管理工作。

2、檔案管理的設(shè)備和技術(shù)手段落后圖書(shū)館檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備條件和技術(shù)手段，普遍落后于本館各項(xiàng)業(yè)務(wù)，檔案從收集到利用得不到應(yīng)有的基本保障。有礙于提高圖書(shū)館檔案管理工作的水平，妨礙了圖書(shū)館檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，檔案管理落后的狀況難以為圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展提供快捷、有效的參考咨詢服務(wù)。

3、檔案管理不規(guī)范圖書(shū)館檔案是圖書(shū)館及其工作人員在各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有查考利用價(jià)值并歸檔保存起來(lái)的資料，由于缺乏規(guī)范的管理制度，許多檔案的收集、歸放和利用只憑主觀意識(shí)，簡(jiǎn)單的收集、隨意的堆放、借閱的書(shū)籍不能及時(shí)歸還，影響檔案資料的檢索和利用。

4、檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)尚需提高圖書(shū)館做兼職檔案管理員的現(xiàn)象很普遍，缺乏專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)，檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作。兼職的圖書(shū)館檔案管理人員所做的也只是一般的檔案登記、收藏和不夠規(guī)范的保管等工作，這與檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需要是不相適應(yīng)的。

二、優(yōu)化高校圖書(shū)館檔案管理的措施促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展

1、轉(zhuǎn)變觀念重視加強(qiáng)高校圖書(shū)館的檔案管理工作轉(zhuǎn)變觀念必須落實(shí)到實(shí)處，領(lǐng)導(dǎo)要親自抓檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好圖書(shū)館檔案管理工作的關(guān)鍵。要深刻認(rèn)識(shí)圖書(shū)館檔案是圖書(shū)館管理工作中不可或缺的重要信息資源，圖書(shū)館檔案像一面鏡子，系統(tǒng)地、全方位地反映了圖書(shū)館各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)情況，是對(duì)圖書(shū)館客觀、公正地回顧和總結(jié)，是高校圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，要設(shè)有專職的檔案管理人員，做好檔案的管理和利用對(duì)圖書(shū)館管理工作有著非常深遠(yuǎn)的意義。

2、建立健全檔案管理制度規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度是做好圖書(shū)館檔案管理工作的保證。要搞好圖書(shū)館檔案管理工作，必須建立一系列科學(xué)、合理、適用的規(guī)章制度。要結(jié)合圖書(shū)館自身的工作特點(diǎn)和具體情況，制定出既符合《檔案法》的要求，又適應(yīng)于高校圖書(shū)館工作開(kāi)展的各項(xiàng)檔案管理的規(guī)章制度，圖書(shū)館檔案管理包括檔案的基礎(chǔ)工作和檔案的利用工作。

3、配備必要的設(shè)備、專職的檔案管理人員在高校圖書(shū)館現(xiàn)代化和數(shù)字化建設(shè)快速發(fā)展的今天，檔案管理現(xiàn)代化水平嚴(yán)重滯后于圖書(shū)館發(fā)展水平，這勢(shì)必將影響圖書(shū)館事業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。要應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)于檔案管理，提高檔案管理工作效率。加大對(duì)圖書(shū)館檔案管理投入力度，配備必要的設(shè)備。設(shè)置專職檔案員接受統(tǒng)一的培訓(xùn)，通過(guò)現(xiàn)代化手段管理圖書(shū)館檔案，進(jìn)一步提高圖書(shū)館檔案管理中收集、處理、存儲(chǔ)、開(kāi)發(fā)、利用檔案信息的能力。

4、提高圖書(shū)館檔案管理人員素質(zhì)圖書(shū)館檔案工作人員的素質(zhì)直接影響著檔案管理的質(zhì)量和利用。面對(duì)信息時(shí)代的檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，作為一名檔案管理工作者，不但要有較強(qiáng)的政治素質(zhì)和較高的業(yè)務(wù)水平，還應(yīng)當(dāng)要有勇于開(kāi)拓創(chuàng)新，因此，要加強(qiáng)對(duì)高校圖書(shū)館檔案工作管理人員進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問(wèn)題的基本能力等方面的培訓(xùn)。

5、規(guī)范管理確保檔案材料的完整性圖書(shū)館檔案的收集是高校圖書(shū)館檔案信息化管理和有效開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)。檔案工作包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)與利用。收集是檔案工作的基礎(chǔ)，一定要把好收集關(guān)，要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。無(wú)論圖書(shū)館日常管理檔案，還是圖書(shū)館的業(yè)務(wù)流程檔案，包括業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生的照片、錄像等等均應(yīng)及時(shí)加以收集，不斷拓寬檔案信息收集范圍，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地做好各類檔案信息的收集、整理、存儲(chǔ)工作，確保檔案材料的真實(shí)性和完整性。

6、加強(qiáng)檔案資源的特色化建設(shè)高校圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)特色專題檔案建設(shè)，各管要根據(jù)本館的管理活動(dòng)特色進(jìn)行重點(diǎn)的收集、整理、儲(chǔ)存，形成資料數(shù)量大、利用頻繁、能夠突出圖書(shū)館特色的檔案。將有特色的資料有選擇、有重點(diǎn)地形成專題，比如將讀書(shū)活動(dòng)設(shè)計(jì)、讀書(shū)活動(dòng)的展開(kāi)、讀書(shū)活動(dòng)的成果、以及讀書(shū)活動(dòng)的反饋信息等全部資料集中歸類整理形成專門(mén)的特色活動(dòng)檔案，這樣一整套的特色活動(dòng)檔案不僅豐富了館藏檔案資源，也形成高校圖書(shū)館管理活動(dòng)中的特色化建設(shè)。

7、加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，對(duì)于圖書(shū)館檔案管理工作而言機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。用戶對(duì)信息的需求是快捷、方便、準(zhǔn)確，檔案管理的現(xiàn)代化是圖書(shū)館現(xiàn)代化的重要內(nèi)容之一，適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)信息數(shù)字化的要求，圖書(shū)館檔案資料要擺脫管理現(xiàn)化化程度落后的局面，加快圖書(shū)館檔案的信息化建設(shè)。檔案管理人員應(yīng)利用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理和深層次的開(kāi)發(fā)，對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理并建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

總之，檔案管理是高校圖書(shū)館管理工作中不可或缺的一項(xiàng)工作。圖書(shū)館的許多工作都離不開(kāi)檔案工作的支持。首先應(yīng)當(dāng)樹(shù)立正確的理念，建立健全檔案管理規(guī)章制度，不斷加大和改善經(jīng)費(fèi)投入，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案管理人員，做好檔案收集管理和利用工作，加速檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，為圖書(shū)館事業(yè)的快速發(fā)展提供便捷的信息咨詢服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]賈春勤.做好高校圖書(shū)館的檔案管理[J].蘭臺(tái)世界,2006,(7).

[2]王夢(mèng)菊.檔案與圖書(shū)一體化管理模式的思考[J].檔案管理，2005，(5)